办公自动化培训内容（共10篇）
办公自动化培训内容 篇1
普陀区办公自动化内容部训大纲
办公自动化初级内容：电脑办公自动化初级+中级（送打字班）
办公自动化学习的必要性：当今社会，电脑普遍应用在生活和工作的各个领域。电脑办公技能不仅仅是对专业人士的要求，而是对社会大众的普遍要求。计算机办公、网上购物、集团化办公管理，计算机操作的意义十分巨大。为此，上元教育把传统的办公自动化课程进行升级改进，献给学员新时期的“办公自动化”课程。新标准 高要求 重视操作 讲究效率 内容广泛 精讲精练
办公自动化的招生对象招生对象：
电脑零基础；只会打字聊天和游戏，而没有经过正规培训的人员；过去学过一点简单电脑知识，但是长时间没应用的人员；业余时间充足，想借助培训提升自身素质的人员。
办公自动化的培训目标：
通过学习培训，可以熟练掌握计算机系统操作，上网，文字处理，表格处理，简单图象处理等一系列的计算机操作技能。
办公自动化培训内容：
办公自动化第一讲：Windows 的操作
办公自动化第二讲：中英文打字，五笔字型输入法
办公自动化第三讲：，Internet基础
办公自动化第四讲：, word 2003的窗口组成与操作界面
办公自动化第五讲：文档的建立和文本的编辑
办公自动化第六讲：文档版式设计与排版的方法
办公自动化第七讲：文档中图形的使用
办公自动化第八讲：WORD中表格的设计
办公自动化第九讲：文档的页面设计
办公自动化第十讲：文档的打印设计置
办公自动化第十一讲：中文EXCEL 2003窗口的组成与操作
办公自动化第十二讲：工作表的建立
办公自动化第十三讲：工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等
办公自动化第十四讲：EXCEL常用函数的使用 办公自动化第一讲：，EXCEL数据库文件的格式处理办公自动化第十五讲：工作表的页面设置
办公自动化第十六讲：工作表的打印设置等
办公自动化第十七讲：中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。
办公自动化第十八讲：创建新幻灯片
办公自动化第十九讲：幻灯片的基本编辑
办公自动化第二十讲：幻灯片的放映等
办公自动化第二十二讲： 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理
办公自动化第二十三讲：下载常用软件、安装常用软件
办公自动化第二十四讲：打印机、扫描仪等外围设备的使用
办公自动化第二十五讲：网上购物演示
办公自动化第二十六讲：电脑日常维护
亿时代教育电脑学校，自主编制教材
办公自动化培训内容 篇2
关键词：办公自动化系统,浏览器/服务器设计模式,关系数据库,公务员培训中心
1 办公自动化系统分析
在濮阳市公务员培训中心网络办公自动化系统 (以下简称系统) 的分析与设计过程中, 依据以往为客户实施OA应用的经验, 从广泛的用户需求中抽象出通用模型, 同时将办公应用中涉及个性或变化的要素作为系统自定义功能, 并以此为基础展开系统的设计工作。
1.1 系统总体目标
系统是根据公务员培训中心日常办公的需求进行开发设计的, 总体目标是快速建立内部通讯平台和信息发布平台, 并满足公务员培训中心办公网络化、自动化的管理需求, 建立一个灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境, 以提高培训中心内部管理水平。
1.2 功能需求
根据培训中心的业务分析, 本系统的功能要求可分为前台管理和后台管理两部分。
1.2.1 前台部分
从前台功能而言, 要求实现以下内容: (1) 可以发布、查看和删除公文信息; (2) 可以增加、删除、修改和查找员工基本信息; (3) 可以查看员工职位信息和部门信息; (4) 可以提名、查看和删除优秀员工信息; (5) 可以在员工之间发送与接收短信息; (6) 可以发布和接收公告信息。
1.2.2 后台部分
从后台功能而言, 要求实现以下内容: (1) 可以查看和删除公告信息, 但不允许发布公告或修改公告信息。可以查看公文信息, 但无法删除公文信息; (2) 可以对员工信息、职位信息与部门职位信息进行增加、删除、修改和查看; (3) 可以查看和删除短信息; (4) 对员工工作状态信息进行增加、删除、修改和查看; (5) 对员工在线信息进行查看与删除, 无法对其修改; (6) 对员工登录账号信息进行管理。可以为员工进行密码设定, 也可以察看员工的激活账号和最后激活时间。
系统前台功能结构如图1所示。
前台功能主要涉及领导和普通职员两种角色, 二者具有不同的权限。根据不同的用户权限, 登录系统后将看到不同界面, 允许进行不同的功能操作。
后台功能结构如图2所示。
后台管理是从该系统管理员角色的用例细化而来的, 后台功能比较多, 管理员权限比较大, 具有前台的大部分功能模块, 但并不重复。前台功能主要是日常办公事务中的工作操作, 后台功能主要是对信息本身的操作功能。
1.3 非功能需求
(1) 安全性和异常处理; (2) 可靠性和易用性; (3) 可扩展性; (4) 其他要求。
2 办公自动化系统的设计
2.1 系统的体系结构
根据本系统的功能和非功能需求, 系统开发选择B/S模式。系统具体的体系架构如图3所示。
2.2 系统开发及运行环境
(1) 系统开发平台:基于B/S结构和关系数据库结合的开发平台。
(2) 系统的开发环境:分辨率:最佳效果1024×768像素;数据库选用SQL Server 2000;选用JSP服务器:Tomcat;浏览器:IE5.0, 推荐使用IE6.0;开发工具包:JDK Version1.4.2;开发环境:Jbuider10。
2.3 数据库设计
2.3.1 数据库概念设计
通过分析, 得到E-R图如图4所示。
2.3.2 数据库表的设计
为了提高数据存取效率, 降低数据冗余度, 对系统所需的数据先建一个数据库, 数据库包含9个数据表, 分别是公告信息表 (afficede) 、公文信息表 (bumf) 、员工信息表 (eminfo) 、短信息表 (info) 、部门职位信息查看表 (deparment) 、员工状态表 (emstate) 、职位信息表 (job) 、员工密码信息表 (password) 和员工上下班描述表 (sign) 。
3 系统实现
登录模块主要实现管理员和员工的登录, 是整个系统的入口, 是系统的首页。利用登录来管理用户操作权限。登录系统时, 需输入用户名和登录密码, 其它详细信息如用户姓名、用户权限、用户单位、备注等将从后台数据库中自动检索出来。程序首先判断输入的用户名和密码是否合法, 即判断用户的合法身份, 如果用户输入错误, 程序将给出提示。
通过身份验证后, 系统将在后台执行另一个检测过程, 从员工密码信息表中调取权限数据, 判断该用户的权限级别。系统管理员的登录界面如图5所示, 管理员登录的用户名是mr, 密码是mrsoft。
3.1 前台系统功能实现
前台系统主要涉及普通职员和领导对系统的操作, 其中普通职员只具备“公文管理”, “部门与职位信息查看”和“短信息收发”3项功能, 领导则具有全部功能。
以公文管理模块的实现为例, 看一下具体实现界面。该模块的功能主要实现公文的发布和接收。这部分是办公自动化的一个重要模块。发送人要填写标题、接收人序号等, 然后再发送。单击“公文管理”/“发布公文”选项, 进入如图6所示的界面, 单击“现在发送”按钮即可发送公文。若选择“暂时保存”, 则系统提示“操作成功”。可把公文保存在系统内。若要再次打开被保存的公文, 只需再次单击“接收公文”即可。若想再次发送只需选择“现在发送”即可。
接收公文时, 当一方用户给另一方发送公文后, 另一方用户就可以接收到发送给自己的公文, 如图7所示
用户处理完一个公文后该公文则被标记成已办公文, 系统将提示:“无代办公文”。如图8所示, 同时下一个代办公文显示出来, 如果用户只是打开接收公文页面而没有处理公文, 选择了“以后处理”按钮, 那么此公文仍是待办公文, 该公文被存储在系统内, 等待处理。
3.2 后台系统功能实现
后台系统主要有公告管理、员工在线信息管理和账号管理等9项功能。以员工状态管理模块的实现为例, 看一下具体实现界面。单击“员工状态管理”/“添加员工状态”选项, 系统自动进入如图9所示的界面。通过该界面可以添加员工状态。
单击“员工状态管理”/“查看员工状态”选项, 界面下方自动显示员工状态一览表。包括员工状态序号、员工状态名称和大概工作描述等内容。如图10所示。
单击“员工状态管理”/“删除员工状态”选项, 系统自动进入如图11所示的界面, 单击“请选择要删除的员工状态名称”的下拉按钮, 选择要删除的工作状态, 最后单击删除按钮即可完成删除操作。主从表中主表数据的删除可以有3种处理策略, 一种是级联删除, 另一种是拒绝, 第3种是从表外键“置空”。本系统采用默认的拒绝策略。
4 结束语
结合濮阳市公务员培训中心的部门需求和部门工作流程, 开发设计一个网络办公自动化系统, 采用了经典JSP开发模式“JSP+Java Bean+Servlet”相结合的方式来完成对系统的整体开发。取得的效果很好, 能完成所有预期设计的功能。
增加和改进的方面有: (1) 系统的界面部分比较简单单一, 还没有进行加工、美化; (2) 系统存在诸如不够完善、部分功能如员工信息未设置修改功能, 无法对员工的上下班签到、签退情况进行登记和控制等问题, 还需要进一步地完善。
参考文献
[1]盛宇华, 朱晓峰.单位办公自动化管理系统[M].北京:科学出版社, 2004.
[2]姜浩.办公自动化系统及其应用[M].北京:清华大学出版社, 2004.
大渡河造林局办公自动化培训讲稿 篇3
为了帮助大渡河造林局工作人员提高职业化办公应用能力，在职场中提高办公效率、改善工作质量, 体验借信息技术工具养成良好职业习惯和规范工作流程，提升个人基本职业素养。由于大渡河造林局工作人员的职业类型、应用需求及应用水平等差异性较大；但在日常工作及学习中Excel、PowerPoint、Access数据库、图像视频处理、日常电脑维护等应用最为广泛，也是需求最为迫切的部分。此外日常事务管理和流程图组织结构图等绘制管理也有较大需求，因此本次培训以这五个部分为主。
一、课程目标
以提升大渡河造林局工作人员的职业化办公工作能力以及规范工作流程为基础，以提高大渡河造林局工作人员办公效率及改善工作质量为核心，帮助大渡河造林局工作人员提升几种职业办公应用技能。
——提升Excel数据管理及分析处理能力，学会结合管理目标搭建结构合理且规范的数据表，快速、灵活有效进行数据分析处理，获得辅助管理决策的信息。
——提升职业化PPT制作及演讲服能力，学会结合演讲主题快速规划、搭建主体结构，有效运用字表图声光影等元素丰富演示文稿内容，利用动画及演讲控制环节渲染、增强效果。——提升Access数据库处理能力，学会结合工作需要快速制作数据库，对现有数据查询等。
——提升图像、视频处理的能力，学会日常工作中对图像、视频的处理。
——提升日常电脑维护能力，学会对电脑日常维护、Ghost一键还原对电脑的维护。
二、课程对象
大渡河造林局工作人员
三、课程培训纲要
（一）快速、灵活有效的Excel数据管理及分析处理能力（40分钟）
数据管理的规则及规范建表流程：数据管理规则、建表流程等。
基础数据处理中常见问题及技巧：表格设计和创建原则和方法、数据录入原则和方法技巧、表格数据编辑、表体格式修饰（提供突出显示、预警提示信息和数据保护）、保存打印输出的问题及应用处理技巧等。
图表创建及分析：图表的几种主要类型及其应用环境，图表编辑修饰处理技巧，结合管理目标的图表创建、分析等。
公式及公式引用：公式的作用及其处理方法，公式引用的几种类型（相对、绝对、混合），结合示例讲授其运用环境、应用方法技巧等
函数及其运用：IF函数、COUNT计数函数、查询引用函数应用环境及使用方法技巧、通过这几类讲解函数的运用规律和使用方法；如何运用多重函数套用解决含复杂条件的计算问题；
统计分析：结合实例讲授排序、筛选、分类汇总、数据透视分析等几类数据统计分析处理的作用、应用环境、及其应用处理技巧等；
其他应用：数据的传递（如导入、导出、更新等），有效性设置、应用环境及其作用等
（二）专业、精美的职业化PPT制作（50分钟）
快速规划、搭建演示文稿主体结构：规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见PPT制作问题处理方法和技巧等
丰富演示文稿内容：在主体结构基础上添加各类元素，有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等
统一、规范文稿版式风格：母版及模板的区别、应用环境、创建设计及其应用处理技巧等
动画效果及演讲控制处理：动画类型、应用及其设置处理技巧；放映及演讲控制类型、应用及其处理技巧；其他放映演讲中的辅助处理技巧；
（三）Access实现对员工信息的查询（30分钟）建议不讲
当我们将数据组织成数据库后，还要经常对数据进行新增、删除、修改和检索等工作，这些工作既枯燥又繁琐，数据量小的时候还可以通过手工来实现，但如果数据量很大时，手工管理会非常困难，甚至无法完成，这时就需要有一种工具来帮助我们做好这些工作，这个工具就是数据库管理系统。
数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统。而我们将要学习的Access就是一种关系型的数据库管理系统。
我们利用Access实现对员工的信息查询为例。
（四）精美打造适合办公的精美图片、视频（30分钟）
光影魔术手（nEOiMAGING）是一个对数码照片画质进行改善及效果处理的软件。简单、易用，不需要任何专业的图象技术，就可以制作出专业胶片摄影的色彩效果，是摄影作品后期处理、图片快速美容、数码照片冲印整理时必备的图像处理软件。
会声会影：创新的影片制作向导模式，只要三个步骤就可快速做出DV影片，即使是入门新手也可以在短时间内体验影片剪辑乐趣；同时操作简单、功能强大的会声会影编辑模式，从捕获、剪接、转场、特效、覆叠、字幕、配乐，到刻录，让您全方位剪辑出好莱坞级的家庭电影。
（五）日常电脑维护、Ghost一键还原应用（30分钟）
电脑日常维护，以360杀毒软件维护为准。现场演示
Ghost一键还原应用：
◇ 采用GHOST为内核，备份还原系统快捷稳定。
◇ 实现一键傻瓜化操作，并可灵活选择热键。
◇ 不修改硬盘分区表，安装卸载倍加放心。
◇ 自动选择备份分区，无需担心空间是否够用。
◇ 智能保护备份镜像文件，防止误删及病毒入侵。
◇ 独立运行DOS系统下，绝不占用系统资源。
◇ 完美支持多个分区备份还原及设置永久还原点。
◇ 可设置二级密码保护，确保软件使用安全。
（六）物联网下企业信息化建设的探讨（40分钟）
根据今年《政府工作报告》中的“注释”，物联网是指通过信息传感设备，按照约定的协议，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，以实现智能化的识别、定位、监控和管理的一种网络。它是在互联网基础上延伸和扩展的网络。业内人士指出，这个定义已经成为现实，互联网正朝物联网迅速发展。
中星微电子董事长邓中翰表示，如同十年前的互联网一样，物联网现在处于新技术刚走上前沿的状态，虽然盈利模式及很多技术问题都没有解决，但考虑到互联网产业发展繁荣的现实，可以判断物联网将是互联网进一步延伸的热点。
金蝶软件董事长徐少春也认为，物联网的本质是互联网进一步的延伸，物联网和ibm所说的智慧地球类似，目的是提高任何物体之间联系的效果。
“物联网将是一个无处不在的网络，每个人拿的手机是一个标识，每一个物体都是一个标识”，大自然保护协会北亚总干事长张醒生举例说，在环保网络的应用可能是物联网的一种先期案例。
企业内部管理提供信息便利。徐少春表示，物联网会对企业内部人员管理提供很好的效果。“我们公司有5700人，很多员工我不认识，当走进办公区，如果每个人的手机都有rfid(无线射频识别)卡，我们碰面后，马上知道对方在哪个部门，有什么爱好、特长，甚至知道他绩效考核三年来怎么样，就可以很快跟他沟通。所以物联网没有什么神秘，本身还是促进人与人联系和数据传输。”
国家林业局局长贾治邦在全国林业厅局长会议上的讲话摘要：
发布了《全国林业信息化建设纲要》及其指南。召开了首届全国林业信息化工作会议，确立了“加快林业信息化，带动林业现代化”的基本思路，举办了首届全国林业信息化高峰论坛、林业信息化成果展，设立了林业信息化标识。实施了国家林业局内外网整合改造、林业专网扩建、自然资源信息库等一批重点信息化工程。“金林工程”立项工作加快推进。林业信息化标准体系初步形成。组织了林业信息化战略研究，启动了辽宁、湖南、福建、吉林森工等首批全国林业信息化示范省建设。整合打造了中国林业网、国家林业局办公网、全国林业专网，形成了包括计划单列市在内的省级以上林业部门视频和在线办公网络，国家林业局无纸化办公即将实现。辽宁、江苏等多数省份召开了全省林业信息化工作会议，广西、江西、浙江等多个省区编制了林业信息化建设规划。山西、辽宁、吉林森工等建立了数据支撑平台。福建、辽宁、云南等省制定了省级数字林业标准。湖南省建立了包括470万个森林小班的“林农科学种树电子地图”，林农点击地图，就能迅速查到自家山地适宜种什么树、怎么种等资料。全国林业信息化建设进入了全面发展的新阶段，已成为现代林业建设的一大亮点。
四、课程培训设置
分为三节
第一节：图像视频处理、日常电脑维护
休息
第二节：Excel、PowerPoint、Access数据库
休息
第三节：物联网下企业信息化建设的探讨
结束
会上，首先由信息部副经理俞家宏就OA系统做了介绍，明确了OA系统在企业现代化管理中的地位、作用及优势。集团总裁王国华对OA系统实施发表动员讲话，对实施OA系统提出了三点要求：（1）统一认识，高度重视。加强网络建设，全面推行办公自动化，提高网络应用水平，是当前的重点工作。各部门要统一认识，要落实相关人员及工作措施等，并在启动OA系统中边用边学、边学边用，努力为OA系统的全面启动打下理论和实践基础。
（2）领导带头，注重实效。网络应用的关键在领导。特别是OA系统，流转中的大量审批工作是由领导来完成的。因此，各级领导要带头学习，掌握网络知识，达到熟练操作，才能保证网络的正常运用。所以在座各位，要针对自己分管的专业及时组织相关业务部门参加学习，更要自主学习。（3）加强培训，重在问题解决。信息部要确实做好各项OA系统全面培训工作，培训要做到及时、有效，也要合理安排自主学习时间。要认真处理工作与学习的矛盾，共同讨论学习中遇到的问题。各单位对学习中遇到的困难，可向信息部提出，信息部将及时予以回答，并协助解决。OA系统的应用，也需要一个很长时间的完善过程。请各位应用者对在学习中、应用过程中遇到的问题，要及时想办法解决，特别是流程优化方面，更要结合实际，深入研究，对流程的不合理性要及时提出，对目前还没有涉及到的流程更要建立流程，并要在不断应用中逐步完善，最终使流程更规范、更科学、更合理。
办公自动化培训内容 篇4
随着计算机及网络技术的发展普及, 当今社会正快速向信息化时代迈进, 网络信息技术的快速发展和广泛应用, 为推动办公信息化奠定了基础。石家庄客运段克服自身信息化基础薄弱, 计算机配置较差, 员工素质参差不齐, 专项资金匮乏等诸多现实困难, 努力构建办公自动化信息系统平台, 整体提升管理工作水平。
1 客运段办公特点及当前办公状况
(1) 生产办公数据量大、类型复杂。
各部门之间、上下级之间每日有大量办公数据交换, 尤其是软件间数据交换, 大多没有设置统一接口, 需要人工处理, 并且部分数据处理的时间性要求很高。
(2) 使用人员和设备繁多。
机关科室和车间 (车队) 基本人手一台电脑, 各车间职工学习室和各乘务班组均配备了终端机。目前使用的设备主要有:服务器15台、电脑348台, 打印机124台, 传真机26台。
(3) 生产办公地点较为分散。
各机关科室和生产车间分散在5个院落9座办公楼, 相距2至10公里不等。另有一运转派班室在150公里外的衡水市。
(4) 联网传输数据难度大。
由于客运乘务工作特点, 列车班组常年在外, 电脑联网传输数据较为困难。
(5) 人员素质参差不齐。
大部分管理人员只能够进行电脑简单操作, 运用网络和使用相关软件的能力较低。
(6) 设备工作环境恶劣。
各办公地点电源电压不稳, 很多工作地点无空调, 部分电脑桌、办公桌设计不合理造成设备散热困难, 设备故障率偏高, 设备维护经费紧张。
2 网络办公自动化的实现
实现办公自动化是一项综合性的系统工程, 涉及到网络工程、系统维护、软件开发、办公管理等多个方面。我们经过科学论证和综合规划, 在网络建设工作中, 根据工作实际, 结合无盘网络和终端网络技术特性, 进行网络改建、扩建工程, 并将两者结合应用、优势互补, 建设了一套功能完善、运作稳定的办公自动化系统。
2.1 无盘工作站系统及图形终端的原理和特性
2.1.1 无盘工作站系统
无盘工作站本身是一台没有硬盘, 但是安装有专用网络启动芯片的电脑。整个系统由启动服务器、地址分配服务器、文件服务器、路由器、千兆主干交换机、百兆楼间交换机、超五类以太网线路、无盘工作站组成。
系统工作时, 使用专用网卡, 通过网络引导芯片向地址分配服务器和启动服务器发送启动请求, 由地址分配服务器分配地址后连接启动服务器实现网络启动操作系统, 启动后的工作方式及功能使用上与普通电脑基本相同。但由于所有数据存储都在服务器端完成, 具有更高的存储安全性, 同时也使整个系统的维护工作大大简化, 很容易实现远程维护及免维护运行。在某些情况下甚至无需安装杀毒软件, 大大提高设备运行效率, 进一步降低硬件要求, 节约办公成本。
2.1.2 图形终端
终端相比无盘工作站更为简化, 本身不仅没有数据存储能力, 也没有运算处理功能。终端盒只有键盘鼠标输入接口和显示器、音频输出接口, 负责将键盘鼠标的输入通过网络传入终端服务器, 并接收终端服务器的处理结果显示到屏幕上或在喇叭中播放, 所有数据处理及存储都在服务器端完成。由于具有以上特性, 终端使用成本极低, 且不怕突然断电、断网等问题发生。在办公运用中, 不仅数据存贮安全性更高, 稳定性也大大好于普通微机和无盘工作站。
2.2 建立完善、稳定、高速的网络通道
由于无盘工作站直接通过网络存储数据, 稳定可靠的网络通信系统是整个办公系统的基础。
2.2.1 对主干网络设备进行大规模升级。
在数据中心使用了千兆以太网交换机, 连接各办公地点的网线更换为超六类双屏蔽线路, 将段机关、车间、客技站3个主要办公地点的9座办公楼之间采用千兆光纤网络直接接入段中心机房的主干交换机。另外两个没有条件采用光缆直接连接的办公地点使用虚拟专用网连接。在保证工作便利的同时, 最大限度保证网络安全。
2.2.2 实施多网段隔离技术。
为了保证网络安全, 防止因为意外故障、病毒扩散等原因造成大面积网络瘫痪中断, 影响正常工作, 采用并安装使用端口隔离和防火墙技术实现多网段隔离, 并在每个办公地点的机房预留一条宽带线路作为备用通道, 最大限度保证网络的安全稳定畅通。
2.2.3 进行路由器软硬件升级。
将路由器软硬件进行升级, 更换为千兆服务器网卡并使用高稳定性的Linux系统, 并对机房配线架、室内接口模块等数百个网络线路连接点进行了焊接或加固, 使易发网络故障点大大减少, 增强了网络稳定性。
2.3 多服务器分散任务提升系统整体性能
服务器是整个无盘系统和终端系统的核心, 其速度和稳定性至关重要。由于系统结构特性, 无盘站和终端在工作时与服务器端要实时交换大量数据同时产生大量网络TCP/UDP连接, 这对服务器软硬件系统造成了巨大压力。为保证整个系统稳定, 我们采用多台服务器分散任务运行, 整个系统配备启动服务器一台, 文件服务器一台, 域控制器一台, 数据备份服务器一台, 终端服务器两台, 备用服务器一台, 将远程启动、数据存储、身份验证、应用程序运行等多个任务分布到5台服务器上, 并预留一台备用服务器作故障应急。
2.4 配置方便、安全、稳定的服务器系统
为方便各部门间的文件传送, 文件服务器使用地址检测访问权限, 对文件服务器的共享使用自动登录脚本, 进行最大限度的简化操作。服务器采用冗余磁盘镜像, 在夜间闲时向数据备份服务器自动备份数据, 确保发生严重意外时损失降到最低。同时, 将在线办公系统的数据库和办公应用程序分别在两个服务上运行, 确保系统高速、稳定的同时, 提高数据传输的安全性和保密性。
2.5 实行办公文档网上签收
段信息中心专门组建了一个熟悉段内各方面工作的研发团队, 自主研发了科学适用、操作简便的办公自动化软件, 将段内日常各种申请、批复、文件通知签收等原来需要打印的文档实行网上签收, 在便捷办公的同时, 大大减少了设备购买、维护和办公耗材的成本支出。
2.6 健全突发故障快速处理制度
在规范网络办公系统使用、维护等各项管理制度, 加强日常监督检查的同时, 将管理制度与技术手段有机结合, 信息中心组建了全方位技术支持团队, 提供7×24小时的不间断维修、维护、疑难技术问题处理服务, 随时处理影响工作的突发事件和各种故障, 使网络办公系统的使用、维护规范化和制度化。
3 效益分析
3.1 节省大量设备购买资金
无盘工作站由于无需硬盘, 通常可比普通微机降低成本20%至30%, 而图形终端价格一般只有普通微机的1/3至1/4。目前全段微机中, 无盘工作站和终端约各占20%, 预计年底将达到40%以上, 可节约资金10万元以上。
3.2 运行维护成本大大降低
无盘系统和终端的运用优势主要有:可直接实现数据集中存储;安全、稳定的文件服务器磁盘阵列和自动化数据备份系统完全避免了因微机故障造成的数据丢失;客户端启动数据文件处在服务器系统保护之下, 不仅可防止用户误操作造成的软件系统故障, 而且彻底杜绝了病毒传播;客户端设备基本实现免维护运行, 使运行维护成本成倍甚至数倍降低。无盘系统和终端的使用, 每年可为段节约维护成本8万元。
3.3 办公工作效率显著提高
通过网络化办公, 实现了各部门之间数据共享, 使上下级之间的沟通更加直接快捷, 使上级要求能第一时间迅速传达到一线班组, 也使基层工作情况以最快速度上报, 减少了中间环节和重复工作, 使各部门之间的工作信息交流更加通畅, 大大提高了工作效率。
4 几项保障措施
4.1 加强培训, 提高管理人员操作水平
由于很多管理人员计算机操作不熟练, 使网络办公遇到很大障碍。我段采取报销书费鼓励自学, 以及组织管理人员计算机培训考试等多种措施, 全面提升管理人员计算机操作水平, 全部达到网络办公的要求。
4.2 平稳运行, 提升办公网络维护水平
网络技术结构复杂, 由于办公系统完全依赖于计算机网络, 段在保持信息网络技术人员相对稳定的同时, 保证信息网络系统的硬件和技术支持, 提高设备维护水平, 确保网络办公系统的长期平稳运行。
4.3 严格管理, 减少设备人为使用故障
服务器系统实行严格的权限控制, 杜绝私自安装与工作无关软件等情况的发生, 减少人为设备故障。规范和严格设备管理, 消除上班玩游戏、看电影等现象, 促进整体工作效率的持续提高。
摘要：在对当前石家庄客运段办公特点和现状进行研究分析的基础上, 采用无盘工作站与图形终端技术, 以建立高质量、高效率的办公自动化信息系统, 实现网络自动化办公为手段, 大大提高工作效率, 降低办公成本。
办公室文员工作内容 篇5
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办公室文员工作内容
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责
A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F.部门经理交办的其他事宜。【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
《办公自动化》征文通知 篇6
本刊以党政机关、有关科研院所、企事业单位的广大办公人员, 及大专院校有关师生为主要读者对象。
本刊欢迎有关办公自动化的国内外新动态;办公自动化与管理系统工程;办公自动化的推广应用;办公自动化仪器、设备的应用及维修;办公文印与快速印刷、办公用品;智能大厦、综合布线、安保系统;计算机、通信、网络技术、移动办公;各单位办公自动化实例、经验介绍和体会;对各种层次机构办公自动化开展的看法、建议、如何搞好办公自动化;行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学等学科与办公自动化的关系等领域中具有见解的科技论文、专题研讨、综述、评论、科普文章、经验介绍, 新技术、新产品介绍, 人物介绍等来稿, 以及学术活动、会议报道、展览信息等等。
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办公室主任工作内容 篇7
一：行政
劳动纪律、考勤管理、安全管理、宿舍管理、环境卫生、网络电话、日常维修、办公用品审核、日常用品保管、来宾接待、文件起草、接受与发放、公司内外宣传、车辆管理、印刷品制作废品处理福利发放
二：人事
招聘录用、员工培训、解聘与奖惩、制度建设、执行与监督企业文化、员工晋升考核、工伤处理、员工思想工作、行政档案管理、会议组织、活动组织
三：公共外联
办公自动化系统浅析 篇8
社会与科技的迅速发展, 以使现代办公明显表现出了信息时代的重要特征:大量信息需要在办公过程中检索、处理、存储、发布和发送。政府要上网, 企业要效益, 办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下, 办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率, 提高决策的科学性、正确性, 提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。构筑企业内部网, 实现办公自动化, 成为许多领导和信息主管部门的主要工作。
二、办公自动化的发展
办公自动化是办公信息处理的自动化, 它利用先进的技术, 使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成, 达到充分利用信息, 提高工作效率和工作质量, 提高生产率的目的。办公自动化由20世纪70年代未80年代初在我国的提出, 到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展, 办公自动化新产品不断的出现, 办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着, 办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版及输出工作, 用电脑进行人事、财务等管理。现在已进入以微电子技术、遗传工程、新型建筑材料和新能源开发为中心的信息时代, 信息的生成、收集、存储、加工、传输和输出方式发生了巨大的变化, 而且随着系统科学、管理科学、行为科学及社会学等软科学的引入, 也促进了办公活动的核心——管理与决策手段、方法的改变, 人们可借助各种先进的办公设备和科学技术进行管理与决策, 以实现管理科学化。
在我国, 办公自动化的研究和实践, 经过了一段时间的沉寂, 从最近几年开始呈现迅猛的发展势头, 尤其是Lotus Notes的流行和政府上网工程的开展, 似乎在一夜之间办公自动化已经成了政府机关、工矿企业、公司、高等院校、研究机构等单位的必备工具。我们不能否认, 计算机网络、通讯技术、多媒体技术的发展和广泛应用, Internet深入社会的各个角落, 正在彻底改变人们传统的生活、工作观念, 使以计算机网络为基础、协同工作为目标的办公自动化又有了发展契机, 出现了许多适应办公自动化的应用和开发平台。
三、办公自动化系统的功能
一般来说, 政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理 (尤其以领导办公) 为核心, 同时提供信息通讯与服务等重要功能, 因此, 典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用, 另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位, 办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。
1.提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求
在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统, 如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等, 可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口, 每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作, 而不必经常性地来回检查不同的应用系统, 办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想, 可以大大提高系统用户的友好性和易用性, 减少培训的工作量。
2.处理大量的复合文档型的数据信息
办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现, 因此, 办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据类型的信息, 就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。
一般认为, 关系数据库系统 (如Oracle、DB/2、SQL Server等) 适合传统数据类型 (结构化信息) 的表示和存储, 但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此, “文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域, 其目标就是针对新出现的需求, 高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然, 传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。
办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求必须以文档数据库为核心建立, 同时选择性地结合关系数据库。
3.包含大量的工作流应用
所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交 (交互) 过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。每一项工作以流程的形式, 由发起者 (如文件起草人) 发起流程, 经过本部门以及其他部门的处理 (如签署、会签) , 最终到达流程的终点 (如发出文件、归档入库) 。
工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的, 如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点, 如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的, 发生于机关与机关的相关单位之间。
在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式 (群件模式) 的。
从信息技术的角度出发, 群件模式结合了“推”、“拉”技术, 充分发挥了不同技术的优点, 克服了其缺点, 是理想的办公自动化流程处理模式, 也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。
4.支持协同工作和移动办公
在日常办公中, 办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见, 才能作出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展, 异步协作方式如电子邮件、网络论坛等, 以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式, 它们打破了时间、地域的限制, 使人们可以随时随地参加到协同工作中去, 大大提高了工作效率。
所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段, 他可以远程拨号或登录到出差地的网络, 通过电话线或广域网络, 随时可以访问到办公自动化系统;为提高工作效率和减少费用, 办公人员还可以选择“离线”工作方式, 即将需要处理的信息先下载到本地便携机上, 然后切断连接, “离线地”处理信息 (例如他可以在旅途中批阅公文, 起草电子邮件等) , 工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。
5.应有完整的安全性
安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大, 难以被攻破, 而且也必须足够灵活, 方便使用者掌握和利用。
6.能集成其他业务应用系统和Internet
随着Internet技术的普及和应用, 办公自动化系统作为Intranet的重要应用必须能够与Internet相连接, 包括电子邮件、Web发布等, 这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位, 而且还可以进一步提供网络服务, 实现电子商务与参与电子社区。
事实上, 从用户使用角度出发, “数据存访中心”的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。办公自动化系统应该成为这样的“存访中心”, 也只有办公自动化系统可以承担这样的角色。
四、办公自动化系统的分类
办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。事务型的办公自动化系统, 支持一个机构内各办公室的基本事务活动, 主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询, 如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类、归档、检索等。管理型的办公自动化系统包含业务管理的全部功能, 还包括建立在其上的有若干专业数据库为支撑环境的管理信息子系统, 是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。决策型办公系统包括决策支持功能, 是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成, 以模型库、方法库、知识库为基础, 除具备前述的功能外, 还具备对业务数据的分析、评测等决策支持的功能。
五、办公自动化系统的发展趋势
正如任何事物都是由低级向高级发展, 通过对办公自动化系统发展过程的分析, 我们可以预测办公自动化系统将在以下几方面有较大发展:
1.最新的技术应用到办公自动化中网络通信技术的发展, 网络应用的发展与成熟, 不断更新人们的办公方式, 数据库技术的发展, 数据仓库和数据采掘技术的兴起为办公自动化提供新的技术基础。
2.办公自动化系统趋向集成化、网络化, 办公自动化的最终目标是智能办公系统, 提供决策支持服务, 今后将更多地利用数据仓库和人工智能技术, 使决策支持的功能更强。
六、结束语
办公自动化系统在当前信息科学领域中飞速发展, 它作为一个多学科综合应用的技术, 办公自动化系统的研究愈来愈受到广泛重视。随着理论研究的不断深入和信息技术的不断发展, 办公自动化系统将在社会的各个领域中获得更加广泛的应用。
摘要：随着Internet的发展及通信技术的广泛应用, 办公自动化的应用正逐渐普及和日益深入。分析了办公自动化的发展历史、功能、分类、发展趋势。
关键词：办公自动化,功能,发展趋势
参考文献
[1]李庆平.网络办公自动化系统开发分析[J].黑龙江科技信息, 2007, (18) .
[2]马映登.办公自动化系统的开发与应用研究[J].办公自动化, 2007, (18) .
[3]范利顺.基于工作流技术的办公自动化系统浅谈[J].科技咨询导报, 2007, (27) .
办公室装修需要了解哪些内容 篇9
a）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
b）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
c）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
d）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样，无疑是很滑稽的。办公室装修成功案例的几大要素分析
办公室装修成功案例要素之
一、安全性和环保性使用材料的阻燃处理和阻燃等级；办公室装修成功案例要素之
二、设计风格与办公家具的协调统一；办公室后期配饰的设计指导服务；
办公室装修成功案例要素之
三、办公室装修中功能使用布置（符合消防规范要求）；办公室装修成功案例要素之
办公自动化培训内容 篇10
1.1 OA办公自动化系统开发背景
O A办公自动化系统是利用先进的计算机网络技术, 使人的不同办公业务逐渐被各种设备系统来协调完成, 从而达到了运用信息、提高工作效率和质量、进而提高生产率的目的。我国最早出现信息自动化一词是在上世纪70年代, 据现在也有20多年了。由于信息自动化技术的不断发展, 使得办公自动化的内涵也在不断丰富人们的日常工作和生活。我们都认同计算机带来的便利, 但是对于现代的办公自动化来讲, 其目的已经从减轻员工的工作量逐渐转变成将员工从繁重复杂的工作中解放出来, 使员工有更多的时间和经历去做更为重要的事情, 从而进一步提高企业的效率, 增强企业的综合竞争力。可以说, 办公自动化已经不再是减轻员工工作的手段和工具, 它已经成为一个企业发展生存的命脉。
1.2 系统开发目的
联通办公自动化系统及协同O A办公系统的开发和应用, 主要解决了以下几点需求:
A.信息传递要顺畅。要排除一些因职能或者职位的原因而造成的信息不通畅, 这一问题可能会使企业的发展受到影响。通过构建内部通讯设备, 减少信息传输时间, 从而提高信息的时效性。这一设备还可以间接缩短企业领导与企业员工之间的距离。
B.要规划好工作分区, 从而提高整体效率。较好地解决了跨部门之间的业务处理等问题, 有效避免了在实际工作中出现的信息脱离, 事情延误等情况, 可以实现真正的网上协同办公, 这也在一定程度上有助于增强员工的协调能力, 进一步提高员工的团队意识。领导们也可以实时掌握整个企业的动态, 加强了对工作的管理。
C.要做到资源整合, 打破以往的单独信息模式, 改变文件丢失现象, 逐步解决人为原因造成的经验流失问题。通过对资源的整合, 对知识进行管理, 可以实现资源的循环使用。
D.要做到凝聚力有所提升。在降低企业管理成本的同时, 可以培养员工的参与意识, 激发员工学习掌握先进信息技术的欲望, 从而提高整个企业员工的专业素质, 进而形成全新的企业文化。
2 系统设计分析
2.1 系统架构设计
对于系统构架, 必须要满足多方面的实际需求, 这也是架构的目标。根据这一目标, 把系统分为多个功能性模块, 确定模块与模块之间的相互调用关系, 遵守架构的相关约束规定, 并对功能性模块的具体实现功能进行相应调整, 以此对整个系统进行相应优化。由此可见, 好的软件结构设计会对系统的设计及其编码等工作起到非常重要的作用。
2.2 系统架构设计原则与约束内容
系统构架的设计原则包括可扩展原则、安全原则、可维护性原则等规定。每一个系统的设计都要有严格的约束, 设计的系统按照构架的原则来实现系统, 所以在3个方面对其进行了约束。一是系统的分析与设计。采用快速原型法的软件开发过程, 运用U M L和自然语言相结合的方式来对系统设计进行开发, 采用模块化大的设计方法。二是系统开发平台。系统以Lotus D om inoN otes为技术的架构平台、Lotus W orkflow为工作流程的引擎, 而对于服务器端操作系统, 是采用的W indow s2003Server系统, 客观端浏览器要支持IE6.0以上的版本, 系统的使用要基于W eb页面。三是系统的组织和技术规范方面。系统的设计要求建立一个专业的开发团队, 明确职责分工, 从而制定相应的技术规范, 并且严格按照准则进行执行。
3 系统的实现
为了更好说明联通办公自动化系统中各个模块的实现, 本文将对用户的管理、短信息的管理以及发文管理3个方面进行具体说明。
3.1 用户管理
系统用户管理的基本功能包括用户登陆验证、添加用户、删除用户、修改用户信息以及查找用户等。随着现阶段无线通信技术的不断发展, 利用智能手机进行自动化办公情况已经基本成形, 所以在用户管理方面, 已经基本实现了有线用户与无线用户的统一管理模式。
3.2 短信息管理
短信息管理主要包括短信息权限的变更、短信息的发送、短信息发件箱的日常管理功能等。
3.3 发文管理
系统的公文管理中主要包含了最新公告、待办事宜、已办事宜、发文管理等模块。其中, 公文处理的页面为oapub/w ap.nsf/toppage?openpage。这一页面下可以通过上诉模块进行文件处理与查询。
参考文献
[1]陈红.LotusNotes应用程序开发中用户输入界面的设计技巧[J].计算机应用研究, 1999, (03) :23-26.
[2]韩春龙.关于综合性 (行政、司法、经济) 服务中心智能化系统的设计[C].第二十届中国 (天津) 2006 IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集, 2006:56-58.
[3]井浩.基于Lotus Notes的政府办公自动化系统研究与开发[D].西安:西安理工大学, 2003.