Office办公自动化

Office办公自动化（精选8篇）

Office办公自动化 篇1

一，软件要求与硬件要求

● 软件要求

Microsoft Word 2003中文版

Microsoft Excel 2003中文版

Microsoft PowerPoint 2003中文版

浏览器：Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本

● 硬件要求

处理器：Intel® Pentium® IV 或更高版本处理器。

RAM：512MB内存。

硬盘：750M磁盘空间（仅限于安装）。

显示器：1024x768 VGA，真彩色，需要支持 Windows 的显示适配器。

● 运行环境

推荐Windows XP系统

二，题型、题量、考试方式和时间

● 预赛题

1)题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度。

2)题量是80道，其中单选题60道，每道题1分；多选题20道，每道题2分，合计100分。Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。

3)考试方式采用网络在线考试，系统自动阅卷。

4)考试时间为100分钟。

● 复赛题

1)题型为主观操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度、对复杂文档的处理的能力。

2)题量为三道操作题+一道附加题。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，分值比例为4:3:3。附加题考察软件综合性操作的应用，具有一定的难度和深度。试卷满分为150分，其中附加题为50分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为3小时。

● 决赛题

1)题型为主观操作题，主要测试参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint软件的水平，考察参赛者利用Word、Excel、PowerPoint解决高难度、综合性操作类问题的能力。

2)题量为2道操作题，其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力，另一道考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为5小时。

三，比赛大纲

● 基本要求

1)熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。

2)熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操作方法。

3)熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。

4)熟练掌握使用PowerPoint 2003进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。● 预赛部分

预赛主要考察Word、Excel、PowerPoint软件中的基础知识，基本操作功能的使用，具体内

容如下：

Word部分

(一)Word 2003基础知识

1)了解办公自动化应用程序及Word 2003的相关知识。

2)掌握工具栏的显示与隐藏。

3)掌握标尺的设置。

4)掌握Word 2003的几种视图方式的特性。

(二)创建和编辑文档

1)掌握文档的创建、保存方法。

2)了解最近使用文件数目的更改方法。

3)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。

4)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。

5)掌握文本内容的查找和替换操作。

6)掌握文档的定位及特殊符号的插入。

(三)文档的格式化

1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。

2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。

3)掌握边框和底纹的设置。

4)掌握项目符号和编号的使用。

(四)文档页面的设置

1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。

2)掌握页眉和页脚的设置。

3)了解行号的设置。

4)掌握分栏的设置。

5)掌握页面背景的设置。

6)掌握分页、分节的插入方法。

(五)表格的制作

1)掌握表格的创建方法。

2)掌握表格内容的输入、编辑与格式化。

3)掌握表格的编辑。

4)掌握文本与表格的转换操作。

5)了解表格的拆分、套用表格格式的操作。

6)了解标题行重复的设置。

(六)图形、图片

1)掌握图片的插入与编辑方法。

2)学会在Word中绘制自定义图形。

3)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。

4)掌握图文混排的方法。

(七)文档模板与样式

1)了解样式和样式类型。

2)掌握如何在文档中应用样式。

3)了解模板，并学会使用模板。

4)掌握目录、图表目录的创建方法。

(八)文档的信息共享与输出

1)掌握超链接的概念。

2)掌握文档的打印设置。

Excel部分

(一)Excel 2003工作簿和工作表

1)掌握工作簿和工作表的概念。

2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。

3)了解对工作簿设置保护的方法。

4)了解改变工作表的默认个数的方法。

(二)工作表数据的输入

1)掌握单元格中各种数据的输入方法。

2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。

(三)工作表的编辑

1)掌握单元格中数据的编辑方法。

2)掌握批注的添加和编辑。

3)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作。

4)掌握单元格的合并操作。

5)了解窗格的拆分、冻结。

6)了解工作表保护的方法。

(四)工作表的格式化

1)掌握单元格格式的设置方法。

2)掌握行高、列宽的设置方法。

3)掌握条件格式化的使用。

4)掌握设置边框、图案及背景。

5)掌握格式的复制操作。

6)了解样式的使用。

7)了解数字、日期及时间格式的设置。

(五)图表的应用

1)了解图表类型。

2)掌握图表创建的方法。

3)了解图表各选项的设置。

4)掌握图表格式化的设置方法。

(六)公式的应用

1)掌握单元格引用的概念和应用方法。

2)掌握公式和函数的使用。

(七)数据管理

1)掌握数据的排序及筛选方法。

2)掌握数据的分类汇总操作。

(八)工作簿的打印

1)掌握页面设置。

2)了解在工作表中分页的操作。

PowerPoint部分

(一)演示文稿的制作

1)掌握演示文稿的创建、保存操作。

2)掌握幻灯片版式的选择。

3)掌握幻灯片的制作、文字编排。

4)掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。

5)掌握自选图形和高级绘图功能的应用。

6)掌握音频、视频等对象的插入方法。

7)掌握幻灯片的插入和删除、排列顺序的调整。

8)掌握幻灯片内容的格式化操作。

9)掌握幻灯片设计方案的选择。

10)理解幻灯片母版的概念与使用。

(二)演示文稿的演播编辑与演播控制

1)掌握演示文稿动画方案的选择。

2)掌握自定义动画的方法。

3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。

4)掌握超链接的创建与设置。

5)了解幻灯片放映方式的设置。

l 复赛部分

复赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的实际操作熟悉程度、灵活程度，以及综合运用的能力，除要求参赛者能够熟练掌握预赛部分所考察的内容外，还应具备下列能力：

(一)Word部分

1)熟练掌握样式的用法。

2)熟练使用Word的项目符号和编号功能，为文档添加多级编号。

3)掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法。

4)掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作。

5)熟练使用Word分节的功能。

6)掌握目录及索引的创建。

7)会使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练地掌握Excel函数的使用。

2)熟练地对Excel图表进行格式化操作。

3)熟练使用数据透视表。

(三)PowerPoint部分

1)熟练掌握母版的制作方法。

2)能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

3)能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材。

4)熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转。

l 决赛部分

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察参赛者综合使用Word、Excel、PowerPoint解决复杂问题的能力，检验对高级功能使用的掌握程度。参赛者除了掌握预赛和复赛所要求的内容外，还应掌握下列内容：

(一)Word部分

1)快速、熟练地完成复杂版式的排版工作。

2)熟练地绘制复杂表格。

3)掌握域的使用方法。

4)能够根据需要设置所需的页面属性。

5)熟练使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练制作复杂电子表格。

2)掌握复杂数据的统计分析处理。

3)能够使用Excel进行单变量求解和规划求解。

(三)PowerPoint部分

1)能够熟练对幻灯片动画效果进行设置。

2)制作可自动放映的幻灯片。

四，附注

参赛者在比赛准备期间，可以参考“全国信息技术应用培训教育工程工作组”编核审定、由人民邮电出版社出版的“ITAT教育部实用型信息技术人才培养系列教材”，教材名为《边用边学Office办公应用》，本次比赛的所有参赛知识点，都是以此书作为基础蓝本，同时对教材知识体系加以适当扩展进行考题设计的。

Office办公自动化 篇2

Office的自动化技术能够将一个应用程序的功能或部分功能当作对象来提供给其他外部应用程序, 这些外部应用程序可以使用这些对象, 整个过程称为自动化 (Automation) 。自动化就是通过一个应用程序来控制另外一个应用程序的处理过程。如果应用程序不支持自动化技术, 就只能通过Windows系统提供的剪贴板在不同应用程序之间共享数据。VBA (Visual Basic for Application) 是在Office中广泛使用的实现自动化的宏语言。使用VBA编程可以增强Word、Excel等软件的自动化能力, 使用户更高效地完成特定任务。VBA是VB的应用程序版本, 可以理解为寄生在Office产品中的Visual Basic, 其语法同VB类似, 但比VB增加了很多提供给用户使用的函数和对象。因为Office的各组件均支持VBA语言, 就使得一个组件控制、调用另一个的功能更为便利, 从而加强了组件间数据共享、相互协作的能力。

2 使用自动化技术

支持自动化的应用程序都提供一个对象库, 自动化编程时根据程序是提供服务还是接受服务的不同角色, 将提供对象和对象属性、方法的应用程序称为服务应用程序, 使用对象的应用程序叫做控制应用程序。使用自动化技术前, 需要先引用服务程序, 然后创建自动化对象实例。以生成成绩通知单为例, 要在Excel (控制应用程序) 中引用Word (服务应用程序) 对象, 那么首先需要在VBE编辑器中选中“Microsoft Word 14.0Object Library”, 将Word对象引用添加到工程中。此时还不能实际使用自动化, 必须使用VBA代码申明变量为Word.Application类型, 具体语法可为Dim my Word As Word.Application和Set my Word=New Word.Application, 通过变量my Word创建了自动化服务程序的实例, 才可以在Excel中定义Word对象, 设置该对象的属性和调用方法, 然后即可操作服务程序。自动化服务程序实例可通过前期绑定和后期绑定法进行创建, 相比后期绑定, 前期绑定可以尽早发现程序中的错误, 便于调试程序。

3 自动生成通知单

学期末教师将给每个学生填写成绩通知单。学生的各科成绩都保存在一个Excel工作表中, 这时需要将每个学生的成绩复制到Word编写的通知单中, 如果通过手工完成该项工作, 则需要重复进行几十次甚至更多次的复制粘贴操作, 操作繁琐并且极易出错。这个问题可利用Office自动化技术给予解决, 通过在Excel中调用Word文档, 能够自动而且快捷、准确地生成所有学生的成绩通知单。

3.1 数据准备

前期需要准备2个数据文件, 一个是用Excel制作的学生成绩表, 计算出总分、平均分, 排出名次, 并在Excel工作表适当位置输入所需的辅助参数内容, 如放假时间、报名时间等;另一个是用Word制作的成绩通知单模板文件。制作成绩通知单模板时, 需要按照版式编写Word文档, 然后使用功能区“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮牛, 在适当的位置插入书签, 如father、date1、date2等, 以便在VBA代码中能够识别, 插入每个学生的数据, 结果如图1所示。

3.2 调用自动化服务

数据文件准备好后, 就可以在Excel模块中编写生成通知单子过程, 调用Word服务程序来生成每个学生的成绩通知单。生成通知单子过程算法流程如图2所示。

按照图2所示流程不难编写出相应的VBA代码, 在此仅给出生成通知单子过程中的核心部分。

接下来在模块中编写创建Word文档子过程, 即图2流程中的Create Word子过程, 用来生成每个学生的成绩单。首先使用成绩单模板文件创建一个新的Word文档, 然后依次查找Word文件中的每个书签, 将Excel成绩表中的相应内容放在书签处, 得到需要的文档, 最后用学生姓名作为文件名保存各自的成绩单文档。如图3所示, 给出一位学生通知单生成过程, 通过循环即可为成绩表中的每位学生生成期末通知单。

新文档创建语法为:Set my Doc=.Documents.Add (Template:=This Workbook.Path&"成绩通知单.dotx", Visible:=True) , 查找书签father位置的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="father", 查找到后, 在书签位置输入文本的语句为:Type Text Text:=Worksheets ("Temp") .Cells (2, 2) 。类似地查找书签date1的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="date1"、Type Text Text:=Format (date1, "yyyy年mm月dd日") 。

3运行宏生成通知单。使用上述方法编写代码即可生成需要的学生成绩单, 运行代码时需要选择窗体中的运行命令, 人机界面不太理想。为了方便程序执行, 可以在Excel工作表中添加一个按钮, 并为该按钮指定宏代码, 即生成通知单 () 子过程, 只要单击该按钮, 程序即可自动执行, 将为Excel成绩表中的每位学生生成一份Word文档, 得到的通知单效果如图4所示。

4 结语

在Office办公自动化套件中, 任何用Word、Access等应用程序完成的数据处理工作, 都可以通过自动化技术在Excel应用程序中完成, 反之亦然。成绩通知单的生成实例体现了Office各组件既能独立工作, 又能相互协作。与数据库技术结合, 基于VBA编程的Office自动化技术, 还能够构成各种复杂的办公应用系统。

摘要：Office是一套功能完备的办公套件, 包括了很多软件包 (如Word、Excel、Power Point等) , 这些软件包在日常办公中得到了广泛的应用, 但其支持的自动化技术在办公自动化方面还没有得到充分使用。文章在此方面进行了摸索, 以成绩单为例, 使用Excel中的VBA编程以及Office自动化技术, 实现从Excel表格中自动提取数据, 批量生成Word文档形式的通知单。

关键词：VBA、Office,自动化技术,办公自动化

参考文献

[1]伍云辉.精通Excel VBA[M].北京:电子工业出版社, 2013 (5) .

[2]余婕.Office2010办公应用[M].北京:电子工业出版社, 2013 (4) .

[3]李小遐.宏在Excel2010中的应用[J].电脑知识与技术, 2014 (3) .

[4]王燕.VBA在办公中的编程应用[J].福建电脑, 2013 (4) .

Office办公自动化 篇3

WPS的发展是令人可喜的，它在国内的历史要比MS Office更长，具有不错的用户基础和口碑。送测的WPS Office 2003专业版，在去年推出的WPS Office 2002的基础上，进一步强化了WPS Office的四大组件——金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件功能，加强了核心引擎，提高了产品的易用性，大大加强了产品在整合功能上的优势，为用户提供了一款更加灵巧、实用的办公软件，适合企业、个人使用。

安装预示

WPS Office 2003的安装十分简单，在Flash的互动安装界面下，用户直接选择安装即可，软件仅包含一张光盘，相对较为小巧。安装过程可由用户定制，选择某些组件进行安装或全部安装，界面简单易懂，除了安装路径外，没有更多的人工干预。

安装完毕，我们会发现在WPS Office快捷启动文件夹中，除了4个基本功能组件外，还包含了常见问题解答、功能导航、特大字打印、立即注册、配置工具、批量转换、学习培训资源、在线更新等10项功能程序，分别用于提供用户帮助、升级等功能，同时也包含一些简单实用的文本转换工具，可见金山在软件设计时是充分为用户考虑的，通过详细的帮助和导航，用户可更加直观地学习使用WPS Office 2003。

易用纵览

MS Office带给用户的，不仅仅是一套软件，更为重要的是一种使用习惯和理念，甚至是一种标准，这点金山人当然懂得，面对MS Office的实用易用冲击，WPS Office 2003继续保持了贴近MS Office的易用特色，在软件的功能组成以及设计组成上，都与MS Office颇为接近，在菜单、工具条、设定模式、快捷键等方面的部分设计甚至完全一样，让用户在选用WPS Office 2003时不会感到生疏，可以迅速上手，也为用户能够更好地接触、学习使用多种办公软件提供了良好的统一支持。

在一些基本的设置规则和右键规则上，WPS Office 2003保持了较高的易用设计。例如在金山文字2003中，用户可通过右键直接选择需要显示的工具条，并可自定义工具条项目。在定义过程中，用户可将包括主菜单项目中的所有功能、图标，进行添加、组合、换位、删除等操作，同时还允许用户自定义功能的快捷键，从而定制完全个性化、个人适用的WPS Office 2003。不过这种设计没有被放入另外3个组件之中，不免有些遗憾。WPS Office 2003在菜单设计、界面设计方面具有XP现代风格，图标立体直观，符合软件工程要求，不过下级菜单不支持自动隐藏，对于某些内容较多的菜单项目来说，不常用的功能依然在列，不免有些杂乱。

WPS Office 2003的4个主要功能组件相互独立，仅在输出格式上提供转换功能。单独使用每个组件时，同类文件将在同一个程序外壳之内运行，这样可以更好地共享公共资源，减少内存占用消耗。

功能出新

全新推出的WPS Office 2003更新了部分功能引擎，提供了更加稳定、安全、灵活的功能，并且进一步提升了产品性能，同时将易用性提升到了更高的水平。

WPS Office 2003 提供了标准的二次开发接口，它拥有完整的对象层次和接口函数，支持低级语言（C,C++）的高效率开发，同时还支持一些脚本语言（如BASIC）的开发，以及可以实现在网页中编写脚本运行。这样做无疑有利于WPS Office的整体发展，更加开放的产品接口以及多元化的开发环境支持，给WPS Office带来了更多的技术吸引力，也为其进一步完善、扩展提供了充分的保障。扩展功能的增强，有利于WPS Office与OA的有效结合，进行完整的办公解决方案布置。

“中间层”是WPS Office系列软件开发的基础，一切的输入输出均通过XML中间层进行传输。这个完整的通用数据传输协议可以将WPS Office的所有数据用一种标准的形式输出，任何可以理解XML中间层协议的接受方都可以解释接收到的数据，同时因为它是一个二进制级的协议，非常适合本地应用程序之间的通信。这为WPS Office具有更好的兼容性打下了一定基础，同时便于开发人员进行统一控制，减少开发中出现的错误。

特色化的模板功能，是WPS Office 2003非常中国化的功能之一。面对国内用户的应用，各种正式公文、合同、信函等文件都有特殊的格式要求，而普通的资料、推荐、简历、假条等等，也都有中国的风俗习惯和风格，WPS Office 2003充分考虑到了国人的需要，在金山文字、金山表格、金山演示软件中，都提供了丰富的模板设计，超过10类100多个样式供用户选择。甚至有用户告诉我，他们使用MS Office，也很希望能够得到WPS Office的模板，说明WPS Office的模板设计确实有助于提高国内用户成文速度，提高工作效率。

WPS Office 2003最基本的4个功能，涵盖了用户日常公务中最为常用的方面，对文字、表格、演示、邮件这4部分的功能，相信大家基本有所了解，这里只进行简单介绍。

文字功能

金山文字2003是WPS Office 2003中的重头软件，也是用户最为常用的文字编辑处理软件系统。它继承了上一版本的多种文字、图文混排编辑功能，并提供了可创建、共享、审阅、修订文档的功能。金山文字2003中提供了丰富的图文符号，包括众多数学公式、化学符号等。

在金山文字2003中，图文混排引擎具有文字竖排、稿纸方式，丰富的模板可以编排出更专业、更生动的文档，更加符合中文办公需求。通过绘制表格功能（斜线表头、橡皮擦、合并单元格），可以绘制出形状各异的各种复杂表格，不过表格线格式修改略显麻烦，而表格的整体操作性还有待提高。金山文字2003对斜线的处理较有特色，用户可选择多种类型的多斜线模式，不过斜线文字以文本框形式摆放，有时不利于表格移动编辑。

金山文字2003还提供了丰富的模板设计，具有国家机关最新公文模板、合同范本，加快起草速度，统一行文规范等等。

表格功能

金山表格2003支持包括文本、统计、数学、逻辑、信息、查找以及引用等七类近百种函数，用户可以跨表计算、也可以在公式里引用表达式。同时可根据表格数据生成柱形图、折线图、散点图、饼图等图表。操作方式与传统的MS Office类似。

表格支持冻结表格、合并计算、分类汇总、自动填充等操作，同时可从多种数据源读取数据库表，采用向导方式进行，操作较为简单。对数据的分析、汇总、比较等方面，还有待提高。

演示功能

多种模板和配色方案，以及丰富多彩的动画支持，是金山演示2003继续保持的特色功能。结合声音、图片、视频图像等多媒体方式，可提供更加高级的演示效果。在金山演示2003中提供70多个外观模板，多种配色方案，10多种页面版式。

邮件功能

金山邮件2003是较完整的邮件处理软件，类似于MS Outlook Express的功能，而其分账户的管理方式，与FoxMail等邮件管理软件也有相似之处。功能较为齐全的金山邮件2003在WPS Office组件当中显得格外独立，具有基本的邮件管理功能。该软件提供了较为丰富的内码支持，可以正确发送和接收各种内码的邮件，同时它也支持远程邮箱管理的功能。邮件规则功能同样可让用户进行自定义垃圾邮件管理，不过不能进行导出设置。

兼容演绎

前面已经提到，WPS Office 2003通过采用XML中间层，更加有利于与其它采用标准接口的OA软件进行文件格式兼容。我们以MS Office 2002为对比，进行了测试。可以肯定地说，在文字表现和基本格式表现上，WPS Office 2003基本都达到了我们预期的效果，对基本的文字格式、超级链接等等，都能正确显示。但是在一些特殊排版和功能应用时，兼容性就表现得不够理想了。

在金山文字2003中，对MS Word 2002中所标记的艺术字、图文混排、文本框、背景色等不能完全识别，一些特殊的批注、修订等文字，也无法正常显示，由于功能模块的编辑方式不同，这些高级功能的兼容性一直是OA软件中的一大难题。在金山表格2003对Excel 2003的测试中，对一些斜排图片等无法正常显示，而金山演示2003也无法完全兼容MS PowerPoint 2002中的所有动作，但基本的文本框位置、图片版式可以识别。

看来，想要完全做到OA软件中的相互兼容，仅仅有统一的平台接口是不够的，但我们仍然能够看到金山WPS Office 2003在兼容性方面所努力的成绩，它的兼容性在同类产品中表现较好。建议用户在使用时，尽量避免过多的复杂文档进行兼容使用，注意带有特殊标记的文字部分，使用时应注意校对，并重新整理版式。

其他

WPS Office 2003对所有功能组件均提供了文档加密功能，在一定程度上可以有效地保护文件安全性，不被他人随意打开。软件提供了全面的功能演示、详细的帮助文档，同时提供有一本380页的用户手册，里面提供了全部功能的详细解释和实例图解，在网站上也开有服务专区，并提供在线升级功能，从用户服务角度看，确实体现出国内大牌软件厂商的成熟与专业，让用户无后顾之忧。

在性能表现方面，WPS Office 2003的4个独立组件占用内存较小，金山文字、表格、演示的空程序启动约各占用16MB内存，金山邮件约占用10MB内存。前3个组件增加打开1个文件将增加2～4MB内存不等，最小化可释放内存到1～2MB，还原为6MB左右，比MS Office各项组件程序占用略高，较以往WPS Office版本有所降低，说明金山在性能方面下了功夫，已经将内存消耗逐步优化。

WPS Office 2003还提供了两个较为实用的小工具。特大字打印，是专门针对格式简单但字号较大的文字打印而设计的，这类文字使用普通编辑软件编辑显得十分不易排版，而采用专门的金山特大字打印工具，用户可以通过向导直接编辑文字字体字号、输出纸张、跨页打印等，遗憾的是格式略为单调，且不支持彩色输出，适合普通座牌、标语大文字打印；批量转换工具，可实现金山文字、金山表格与Word、Excel类文件的互转，通过搜索指定文件夹，自动查找需要转换的文件，直接转为要求的格式（后缀名）。两个工具十分小巧，对于有特殊需求的用户来说，还是有所帮助的，金山考虑得十分周到。

工程师寄语

国产的OA软件，相对来说较为小巧，在功能上显得更为精干，WPS Office 2003在积极吸取了众多其他的软件优势之处后，将软件易用性再一次提高，相对于之前的WPS产品，显得成熟了许多，在国内OA软件领域可算是独占鳌头。在Internet兼容和文档保护等方面，金山WPS Office 2003也表现出不俗的特色，不过由于部分软件功能模块没有单独开发，需要嵌入集成等因素，WPS Office 2003还有充分的升级余地。相信通过金山逐步的完善产品技术质量，增强服务水平，将产品风格更加清晰化，WPS Office势必在国人心中占有更大的席位。

Office办公自动化 篇4

一、Word部分：（保存路径：D：考生号姓名word）

Software

把Software生存周期划分成若干个阶段，每个阶段的任务相对独立，而且比较简单，便于不同人员分工协作，从而降低了整个Software开发工程的困难程度；在Software生存周期的每个阶段都采用科学的管理技术和良好的技术方法，而且在每个阶段结束之前都从技术和管理两个角度进行严格的审查，合格之后才开始下一阶段的工作，这就使Software开发工程的全过程以一种有条不紊的方式进行，保证了Software的质量，特别是提高了Software的可维护性。总之，采用Software工程方法论可以大大提高Software开发的成功率，Software开发的生产率也能明显提高。

目前划分Software生存周期阶段的方法有许多种，Software规模、种类、开发方式、开发环境以及开发时使用的方法论都影响Software生存周期阶段的划分。在划分Software生存周期的阶段时应该遵循的一条基本原则就是使各阶段的任务彼此间尽可能相对独立，同一阶段各项任务的性质尽可能相同，从而降低每个阶段任务的复杂程度，简化不同阶段之间的联系，有利于Software开发工程的组织管理。一般说来，Software生存周期由Software定义、Software开发和Software维护三个时期组成，每个时期又进一步划分成若干个阶段。下面的论述主要针对应用Software，对系统Software也基本适用。

维护时期的主要任务是使Software持久地满足用户的需要。具体地说，当Software在使用过程中发现错误时应该加以改正；当环境改变时应该修改Software以适应新的环境；当用户有新要求时应该及时改进Software满足用户的新需要。通常对维护时期不再进一步划分阶段，但是每一次维护活动本质上都是一次压缩和简化了的定义和开发过程。

排版要求：（除开要求排版部分外，其余文本均为宋体四号字，行间距28磅）

1.将标题Software设为三号、宋体、加粗、居中，并在Software插入实心五角星

2.将正文中所有的“Software”都改成“软件”

3.将正文的行距设置为1.5倍行距，字间距为加宽2磅。

4.将第一段的段前间距设为12磅，段后间距设为6磅。5.将第一段第一字首字下沉 6.将正文第三段分为两栏

7.给最后一段设置蓝色的底纹的三维边框。

8.设置页眉页脚：页眉“office 办公自动化竞赛”，页脚处为当前日期和时间；右对齐。

二、Excel部分：（保存路径：D：考生号姓名excel）

要求：

三、Powerpoint部分：（保存路径：D：考生号姓名powerpoint）

元旦节即将到来，请用Powerpoint制作反映人们欢庆新年到来的幻灯片（至少3张）。要求：

1.标题、文字内容、模板、背景等格式自定；

2.要插入图片、艺术字、音乐、链接等对象（提到的几项必须有）； 3.各对象的动画效果自定，延时2秒自动出现； 4.要体现喜庆色彩；

5.每张幻灯片上都要有 “前进” “后推”按钮；

Office办公自动化 篇5

2010-07-14 10:30:55 来源: 作者: 【大 中 小】 浏览:476次 评论:0条

一、单选题（60题，1分/题，共60分）

1、下列有关“Word组合图形”的描述，正确的是（A）。【知识点：Word 6.3】

A）组合后的图形不能被裁剪

B）组合后的图形不能被复制

C）组合后的图形不能被再组合D）组合后的图形不能取消组合

2、在Word 2003“页面设置”对话框中，不能设置（D）。【知识点：Word 3.1】

A）正文的排列状态

B）每行中的字符数

C）每页中的行数

D）每个文档中的页数

3、下列有关Word段落编号的描述，错误的是（A）。【知识点：Word 4.2】

A）编号只能是阿拉伯数字形式

B）编号只能位于段落第一行的左侧

C）一个段落最多只能有一个编号

D）自动创建的编号一定是连续的

4、在Word 2003表格某单元格中，若要对第三行第一列和第四行第二列单元格中的数据求和，则其求和公式应为（C）。【知识点：Word 5.2】

A）=A3:B4

B）=C1+D2

C）=SUM(A3,B4)

D）=SUM(C1:D2)

5、在Word 2003中，对于插入文档中的“椭圆”图形不能进行的操作是（A）。【知识点：Word 6.2】

A）裁剪

B）旋转

C）缩放

D）与其它图形进行组合

6、在Word 2003编辑状态下，当状态栏中的“改写”项为无效状态时，（D）。【知识点：Word 2.3】

A）不能输入任何字符

B）不能删除任何字符

C）可以输入和删除字符，但修改后的内容不能保存在文档中

D）以上三项都不对

7、下列关于“选定Word对象操作”的叙述，不正确的是（A）。【知识点：Word2.3】

A）鼠标左键双击文本选定区可以选定一个段落

B）将鼠标移动到该行左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击，可以选定一行

C）按Alt键的同时用拖动鼠标左键可以选定一个矩形区域

D）执行编辑菜单中的“全选”命令可以选定整个文档

8、在Word中，鼠标左键单击“项目符号”按钮后，（D）。【知识点：Word 4.2】

A）可在现有的所有段落前自动添加项目符号

B）仅在插入点所在段落前自动添加项目符号，对之后新增段落不起作用

C）仅在之后新增段落前自动添加项目符号

D）可在插入点所在段落和之后新增的段落前自动添加项目符号

9、在Word 2003中，利用“格式刷”按钮（D）。【知识点：Word 2.3】

A）只能复制文本的段落格式

B）只能复制文本的样式

C）只能复制文本的字体和字号格式

D）可以复制文本的段落格式、样式、字体和字号格式

10、在某Word 2003文档中，A和B是两个段落格式不同的段落，当从A段落中选择部分文字移至B段落后，则（C）。【知识点：Word 4.2】

A）B的段落格式变为A的段落格式

B）A的段落格式变为B的段落格式

C）A和B的段落格式均不会改变F8

D）A的段落格式与B的段落格式相互对换

11、在Word编辑状态下，选定一段文字后，若格式工具栏的“字号”框中显示的内容为空白，则说明（D）。【知识点：Word 4.1】

A）被选定文字中的第一个字符的字号是Word默认字号

B）被选定文字中的最后一个字符的字号是Word默认字号

C）被选定文字的字号是Word中无法设定的字号，因此Word无法识别

D）被选定文字中含有两种以上的字号

12、在Word中，用鼠标选定整个文档的操作是（B）文本选定区。【知识点：Word 2.3】

A）四击

B）三击

C）双击

D）单击

13、在Word编辑状态下，下列不能打印输出的对象是（B）。【知识点：Word 3.1】

A）页眉和页脚

B）水平标尺和垂直标尺

C）边框和底纹

D）文档属性信息

14、下列关于“Word文档打印”的描述，正确的是（D）。【知识点：Word 3.2】

A）每次打印操作必须打印整个文档内容

B）对于一个多页文档，每次打印操作只能按页码正序进行

C）打印操作只能打印文档内容，不能打印文档属性信息

D）打印操作的最小单位是页，不是段落

15、在Word 2003中，可以利用“扩展”功能选定文本，实现扩展功能的快捷键是（C）。【知识点：Word 2.3】

A）F6

B）F7

C）F8

D）F9

16、在Word中，若需要频繁地调整文档结构，最好使文档处于（B）视图状态。【知识点：Word 1.2】

A）大纲

B）页面

C）普通

D）打印预览

17、在Word中，下列关于“页码”的叙述，正确的是（D）。【知识点：Word 3.1】

A）页码必须使用阿拉伯数字

B）页码的位置必须位于文本编辑区的下方

C）页码只能是页脚的一部分

D）每一节内的页码必须是连续的

18、在Word 2003中，可以改变叠放次序的对象是（B）。【知识点：Word 6.3】

A）文本

B）文本框

C）表格

D）以上三项都不对

19、在Word 2003编辑状态下，若当前的文本处于竖排状态，当选定若干文字后用鼠标左键单击“更改文字方向”按钮，则（C）。【知识点：Word 2.3】

A）只有选定文字变成横排状态

B）只有选定文字所在的段落变成横排状态

C）文档中的所有文字均变成横排状态

D）会弹出一个对话框，由用户选择横排状态的作用范围

20、在Word下列符号中，（D）。【知识点：Word 4.2】

A）分页符含有段落的格式信息，而分栏符、回车符不含有段落的格式信息

B）分栏符含有段落的格式信息，而分页符、回车符不含有段落的格式信息

C）回车符含有段落的格式信息，而分页符、分栏符不含有段落的格式信息

D）分页符、分栏符、回车符都含有段落的格式信息

21、用“ATC”3个英文字母输入来代替“微软授权培训中心”8个汉字的输入，可采用（C）。【知识点：Word 2.3】

A）用智能输入法就能实现

B）用“工具”菜单的“拼写与语法”功能

C）用“工具”菜单的“自动更正”功能

D）用VB编程

22、每年的元旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现（A）。【知识点：Word 8.2】

A）邮件合并

B）书签

C）信封和选项卡

D）复制

23、有关“样式”命令，以下说法中正确的是（C）。【知识点：Word 7.1】

A）“样式”只适用于文字，不适用于段落

B）“样式”命令在“工具”菜单中

C）“样式”命令在“格式”菜单中

D）“样式”命令只适用于纯英文文档

24、在Word 2003的表格某单元格中，若要得到其上各行数据的总和，则（A）。【知识点：Word 5.2】

A）在“公式”对话框中的“公式”文本框中键入“=SUM(ABOVE)”并单击“确定”按钮，即可

B）在“表格计算”对话框中键入“上边各行求和”并单击“确定”按钮，即可

C）在该单元格中直接键入“=SUM(ABOVE)”并回车，即可

D）只能通过手工计算，再将得到的结果填入该单元格中

25、如要关闭工作簿，但不想退出Excel，可以单击（A）。【知识点：Excel 1.2】

A）“文件”下拉菜单中的“关闭”命令

B）“文件”下拉菜单中的“退出”命令

C）关闭Excel窗口的按钮×

D）“窗口”下拉菜单中的“隐藏”命令

26、在Excel工作表中，表示一个以单元格C5、N5、C8、N8为四个顶点的单元格区域，正确的是（B）。【知识点：Excel 8.1】

A）C5：C8：N5：N8

B）C5：N8

C）C5：C8

D）N8：N5

27、在当前工作表的B3单元格中输入“=max(0.5,0,-2,false,true)”(不包括双引号)，则该单元格的结果显示为（A）。【知识点：Excel 8.2 】

A）

1B）C）-D）0.5

28、在Excel中运算符的运算次序最高的是（D）。【知识点：Excel 8.2】

A）＆

B）*

C）^

D）引用运算符

29、对一个数据列表，进行多重的嵌套分类汇总（D）。【知识点：Excel 9.4】

A）是不可能的

B）需要在分类汇总对话框中同时指定多个“分类字段”

C）需要重复进行分类汇总的操作并确认选项“替换当前分类汇总”

D）需要重复进行分类汇总的操作并取消确认“替换当前分类汇总”

30、在Excel中，对排序问题下列正确的说法是（C）。【知识点：Excel 9.2】

A）直接使用工具栏中的“升序”、“降序”按钮。

B）可按列纵向或按行横向排序。

C）只能对列排序不能对行排序。

D）可对行、列同时排序。

31、在Excel2003的当前工作簿中含有7个工作表，当“保存”工作簿时，（A）。【知识点：Excel 2.2】

A）保存为一个文件

B）保存为7个文件

C）当以xls为扩展名保存时，保存为一个文件，其它扩展名进行保存则为7个文件

D）由操作者决定保存为一个或多个文件

32、在Excel工作表的单元格B3中输入了“=1/9”（不包括引号）这样一个公式，该单元格内显示为“0.111111”。如果有一个单元格在公式中引用了B3单元格，则被使用的是（A）。【知识点：Excel 8.2】

A）分数1/9的值

B）0.111111

C）字符串“=1/9”

D）字符串“B3”

33、如果在当前工作表的B2到B5的4个单元格内已填入某种商品4天销售的数量，该商品的单价为1.25元，那么要计算这4天该商品平均销售额并填入B6单元格，则应在B6单元格内输入（C）。【知识点：Excel 8.2】

A）=AVERAGE*1.25

B）=1.25AVERAGE（B2：B5）

C）=AVERAGE（B2：B5）*1.25

D）=B2+B3+B4+B5*1.25

34、在Excel 2003工作表中已输入的数据如下所示：

A

B

C

12.5

40.5

=$A$1+$B$2

15.5

30.0

如将C1单元格中的公式复制到C2单元格中，则C2单元格的值为（D）。【知识点：Excel 8.1】

A）28

B）60

C）53

D）42.5

35、在Excel中，使用格式刷将格式样式从一个单元格传送到另一个单元格，其步骤为（D）。【知识点：Excel 5.1】

1、选择新的单元格并单击它

2、选择想要复制格式的单元格

3、单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮

A）

1、2、B）

2、1、C）

1、3、D）2、3、36、在Excel 2003中，分类汇总是对（A）的数据清单按某一关键字对相同记录值的数据进行汇总。【知识点：Excel 9.4】

A）已经排好序

B）没有排序

C）进行了筛选

D）进行了合并计算

37、在Excel 2003中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中。若选择含有数值的左右相邻的两个单元格，向右拖动填充柄，则数据将以（D）填充。【知识点：Excel 3.2】

A）右单元格数值

B）等比数列

C）左单元格数值

D）等差数列

38、如果当前Excel 2003工作表的D10单元格是公式“=AVERAGE(C$5:E8)”，则当把该公式复制到单元格E12后，E12单元格的公式应为（A）。【知识点：Excel 8.2】

A）=AVERAGE(C$5:E8)

B）=AVERAGE(C$7:E10)

C）=AVERAGE(D$7:E8)

D）=AVERAGE(D$5:E10)

39、在Excel中，数据清单应遵循的规则是（B）。【知识点：Excel 3.2】

A）清单中不能有空行和空列

B）列标题不能相同，同一列数据的数据类型要相同

C）数据清单中允许有相同的记录

D）一张工作表中可以存放多张数据清单

40、一个Excel2003的“工作簿”（C）。【知识点：Excel 2.2】

A）只有一张工作表

B）只有一张工作表和一张图表

C）包括1~256张工作表

D）有三张工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3

41、在Excel 2003中，将Sheet2的B6单元格内容与Sheet1的A4单元格内容相加，其结果放入Sheet1的A5单元格中，则在Sheet1的A5单元格中应输入公式（B）。【知识点：Excel 8.2】

A）=Sheet2$B6+Sheet1$A4

B）=Sheet2!B6+Sheet1!A4

C）Sheet2$B6+Sheet1$A4

D）Sheet2!B6+Sheet1!A4

42、在Excel 2003中，B2单元内容为“李四”，C2单元内容为“97”，要使D2单元内容为“李四成绩为97”，则D2单元应输入（C）。【知识点：Excel 8.2】

A）=B2“成绩为”+C2

B）=B2＆成绩为＆C2

C）=B2＆“成绩为”＆C2

D）B2＆“成绩为”＆C2

43、PowerPoint演示文稿的扩展名是（C）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）．DOC

B）．XLS

C）．PPT

D）．POT

44、在PowerPoint中，可以对幻灯片进行移动、删除、复制、设置动画效果，但不能对

单独的幻灯片的内容进行编辑的视图是（B）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）普通视图

B）幻灯片视图

C）备注页视图

D）大纲视图

45、如要终止幻灯片的放映，可直接按（B）键。【知识点：PowerPoint 5.1】

A）Ctrl＋C

B）Esc

C）End

D）Alt＋F4

46、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（A）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令

B）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令

C）按组合键Alt＋F4

D）双击PowerPoint窗口的“控制菜单”图标

47、使用（A）下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。【知识点：PowerPoint 2.2】

A）格式

B）幻灯片放映

C）工具

D）视图

48、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用（B）下拉菜单中的“隐藏幻灯片”命令隐藏。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）工具

B）幻灯片放映

C）视图

D）编辑

49、演示文稿打包后，在目标盘片上产生一个名为（B）的解包可执行文件。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）setup.exe

B)Pngsetup.exe

C)Install.exe

D)Pres0.ppz

50、打印演示文稿时，如“打印内容”栏中选择“讲义”，则每页打印纸上最多能输出（D）张幻灯片。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）2

B）4

C）6

D）9

51、（D）不是合法的“打印内容”选项。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）幻灯片

B）备注页

C）讲义

D）幻灯片测览

52、在PowerPoint中，要在幻灯片中插入Word表格，可单击“常用”工具栏中的（C）按钮。【知识点：PowerPoint 8.2】

A）

B）

C）

D）

53、在PowerPoint 中，设置幻灯片放映时的换页效果为“溶解”，应使用“幻灯片放映”菜单下的选项是（B）。【知识点：PowerPoint 6.2】

A）动作按钮

B）幻灯片切换

C）预设动画

D）自定义动画

54、要实现在播放时幻灯片之间的跳转,可采用的方法是（D）。【知识点：PowerPoint 6.2】

A）设置预设动画

B）设置自定义动画

C）设置幻灯片切换方式

D）设置动作按钮

55、若要在PowerPoint中插入图片，下列说法错误的是（D）。【知识点：PowerPoint 7.2】

A）允许插入在其他图形程序中创建的图片

B）为了将某种格式的图片插入到幻灯片中，必须安装相应的图形过滤器

C）选择插入菜单中的“图片”命令，再选择“来自文件”

D）在插入图片前，不能预览图片

56、在PowerPoint中，不能完成对个别幻灯片进行设计或修饰的对话框是（B）。【知识点：PowerPoint 2.1】

A）背景

B）应用设计模板

C）幻灯片版式

D）配色方案

57、在PowerPoint中，对于已创建的多媒体演示文档可以用（A）命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）文件/打包

B）文件/发送

C）复制

D）幻灯片放映/设置幻灯片放映

58、演示文稿中每张幻灯片都是基于某种（B）创建的, 它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。【知识点：PowerPoint 5.2】

A）视图

B）版式

C）母版

D）模板

59、要使幻灯片在放映时能够自动播放,需要为其设置（B）。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）预设动画

B）排练计时

C）动作按钮

D）录制旁白

60、对幻灯片上的对象设置动画效果,下面叙述中正确的是（A）。【知识点：PowerPoint 6.2】

A）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“自定义动画”命令,可以给幻灯片内所选定的每一个对象分别设置“动画效果”和“动画顺序”

B）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“自定义动画”命令,仅给除标题占位符以外的其他对象进行设置“动画效果”和“动画顺序”

C）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“预设动画”命令,仅给除标题占位符以外的其他对象进行设置“动画效果”和“动画顺序”

D）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“预设动画”命令,可以给幻灯片内所选定的每一个对象分别设置“动画效果”和“动画顺序”

二、多选题（20题，2分/题，共40分，错选、漏错均不得分）

1、文档文件与文本文件的主要区别是（ABD）。【知识点：Word 7.1】

A）是否允许插入打印格式控制符

B）是否允许插入排版格式控制符

C）是否允许含有汉字

D）是否具有通用性

E）能否设置不同的字体、字型和字号

2、能调整页面大小的命令在什么位置（BC）。【知识点：Word 7.1】

A）“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张大小”选项卡

B）“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡

C）标尺

D）“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版面”选项卡

3、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列能够切换这两种编辑状态的操作是（AD）。【知识点：Word 7.1】

A）按Ins键

B）按Shift+Ins键

C）用鼠标左键单击状态栏中的“改写”

D）用鼠标左键双击状态栏中的“改写”

4、下列有关Word表格单元格的描述，正确的是（BD）。【知识点：Word 7.1】

A）单元格的内容只能是汉字或数字

B）单元格中可以再插入一个表格

C）单元格的形状可以是诸如圆、菱形之类任意形状

D）单元格的宽度和高度均可以改变

5、在Word 2003中，可以利用组合功能将多个对象组合成一个整体图形，参与组合的对象可以是（ACD）。【知识点：Word 7.1】

A）文本框

B）表格

C）图片

D）图形

6、对Word文档中插入的图片可进行（ABCD）操作。【知识点：Word 7.1】

A）移动图片

B）改变图片尺寸

C）设置图片为水印效果

D）设置图片的环绕方式

7、下列关于页眉、页脚描述正确的有（CD）。【知识点：Word 7.1】

A）页眉、页脚不可同时出现。

B）页眉、页脚的字体、字号为固定值，不能够修改。

C）页眉默认居中，页脚默认左齐，也可改变它们的对齐方式。

D）用鼠标双击页眉、页脚后可对其进行修改。

8、在Word中建立表格的方法有（ABCD）。【知识点：Word 7.1】

A)利用菜单“表格/插入/表格”来插入表格

B)利用工具栏内的进行手动绘制表格

C)利用工具栏内的插入表格

D)将文字转换成表格

9、在Excel2003中，下列说法中不正确的是（AD）。【知识点：Excel 8.2】

A）所有函数并不是都可以由公式代替

B）TRUE在有些函数中的值为1

C）输入函数时必须以“=”开头

D）所有的函数都有参数

10、在Excel2003中，正确的说法是（AC）。【知识点：Excel 4.2】

A）“清除”命令，可选择清除单元格内的数据，但不清除单元格的本身。

B）“清除”命令，可以清除单元格中的全部数据和单元格本身。

C）“删除”命令，不但删除单元格中的数据，而且还删除单元格本身。

D）“删除”命令，既可选择删除单元格中的数据，也可删除单元格本身。

11、Excel 2003中，让某单元格里数值保留二位小数，下列（BCD）可实现。【知识点：Excel 5.1】

A）选择 “数据”菜单下的“有效数据”

B）选择单元格单击右键，选择“设置单元格格式”

C）选择工具条上的按钮“增加小数位数”或“减少小数位数”

D）选择菜单“格式”，再选择“单元格...”

12、在Excel 2003中，（ABCD）属于图表的编辑范围。【知识点：Excel 7.2】

A）图表类型的更换

B）增加数据系列

C）图表数据的筛选

D）图表中各对象的编辑

13、Excel 2003中的图表形式有（AD）。【知识点：Excel 7.1】

A）嵌入式和独立的图表

B）级联式的图表

C）插入式和级联式的图表

D）数据源图表

14、下列选项中，属于对Excel工作表单元格绝对引用的是（CD）。【知识点：Excel 8.1】

A）B2

B）￥B￥2

C）$B2

D）$B$2

15、当启动PowerPoint后，在PowerPoin对话框中列出的用PowerPoint创建新演示文稿的方法为（ABCD）。【知识点：PowerPoint 2.1】

A）空演示文稿

B）根据设计模板

C）根据内容提示向导

D）根据现有演示文稿

16、选定演示文稿,若要改变该演示文稿的整体外观，不正确的是（ABD）。【知识点：PowerPoint 2.1】

A）单击“工具”下拉菜单中的“自动更正”命令

B）单击“工具”下拉菜单中的“自定义”命令

C）单击“格式”下拉菜单中的“应用设计模板”命令

D）单击“工具”下拉菜单中的“版式”命令

17、下面关于打印幻灯片的叙述中,不正确的是（ACD）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）选择打印内容“包括动画”项,仅打印动画的内容

B）不选择打印内容“包括动画”选项,仅打印非动画的内容

C）不选择打印内容“包括动画”选项,将打印幻灯片上的所有内容

D）打印幻灯片的尺寸是不能调整的

18、“幻灯片切换”对话框中换页方式有自动换页和手动换页,以下叙述中错误的是（BCD）。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）可以同时选择“单击鼠标换页”和“每隔__秒”两种换页方式

B）同时选择“单击鼠标换页”和“每隔_秒”两种换页方式,但“单击鼠标换页”方式不起作

C）只允许在“单击鼠标换页”和“每隔__秒”两种换页方式中选择一种

D）同时选择“单击鼠标换页”和“每__隔秒”两种换页方式,但“每__隔秒”方式不起作用

19、演示文稿的输出类型正确的是（ABD）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）打印机输出

B）Web演示文稿输出

C）Excel类型文件输出

D）Word类型文件输出。

20、属于演示文稿的放映方式的是（ABC）。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）演讲者放映(全屏幕)

B）观众自行浏览(窗口)

C）在展台浏览(全屏幕)

D）定时浏览（全屏幕）办公自动化初赛题答案

一、单选题

***131415 ADACADADDCDBBDC 16******30 BDBCDCACAABADDC 3******445 AACDDADABCBCCBB 46474849505***57585960 AABBDDCBDDBABBA

二、多选题

456

9ABD

BC

AD

BD

ACD

ABCD

CD

ABCD

AD

AC

112

314

516

BCD

ABCD

AD

CD

ABCD

ABD

ACD

BCD

ABD

ABC

附录：知识点列表

（一）、Word部分：

掌握Word的常用功能，能够使用Word设置文字的字体、大小、颜色和效果；能够使用相应功能对文档的段落属性进行设置；掌握Word中表格的创建和编辑方法；掌握在Word中插入和编辑图片的方法；能够使用Word自带的绘图工具绘制简单示意图；能够完成简单的图文混排工作。Word2003中文版概述

Word2003的概述

Word的视图方式

创建和编辑文档

新建、输入、保存文档

打开和关闭文档

编辑文本

文档页面的设置

设置页面的格式和内容

设置页面的样式

文档内容的编辑

字符格式的编辑

段落的编辑

表格

创建表格

编辑表格

图形

插入图片

插入文本框与艺术字

图文混排

文档模板与样式

样式和样式类型

在文档中应用样式

模板使用

域的应用及邮件合并

域的概念、分类。

邮件合并

（二）、Excel部份：

掌握Excel的常用功能：能够使用Excel创建电子表格并输入数据；掌握在电子表格中设置表格样式及属性的方法；能够使用Excel的常用函数进行简单算术运算；能够使用Excel的图表功能插入图表。

Excel2003中文版入门基础

初识中文版Excel 2003 使用Excel2003命令

工作簿和工作表

工作薄的基本操作

工作表的基本操作

建立工作表

单元格的操作

数据的输入

工作表的编辑

单元格的编辑

工作表的编辑

格式化工作表 设置单元格的内容格式

设置边框、图案及背景

应用图片

图形

插入图片

应用图表

创建图表

图表的操作

格式化图表

应用公式

单元格引用

创建公式及函数

创建链接

应用数据库

输入和编辑记录

数据的排序

筛选数据

分类汇总数据

（三）PowerPoint部分：

掌握PowerPoint的常用功能：能够使用PowerPoint创建演示文稿；能够从PowerPoint提供的版式和设计方案中选择所需要的样式；掌握在演示文稿中输入文字并设置文字外观的方法；掌握在演示文稿中插入和使用图片的方法；能够为幻灯片设置切换方案。PowerPoint 2003中文版概述

PowerPoint简介

PowerPoint操作界面

PowerPoint基础操作

创建演示文稿

创建演示文稿

添加幻灯片

编辑与调整幻灯片

输入与处理文本

输入文本

调整文本

编辑文本

编辑剪贴画与图片

插入剪贴画与图片

快速调整图片

精确设置图片

放映幻灯片

幻灯片的放映与设置

制作幻灯片特效

自选图形与高级绘图

自选图形

office办公软件教程 篇6

四、单元格的合并与拆分

1、单元格的合并：选定要合并的单元格→表格→合并单元格或点 2、单元格的拆分：光标定位在目标单元格→表格→拆分单元格或点 行数→确定 →输入列数、

五、列宽与行高的调整

1、列宽的调整：选定要调整宽度的列→表格→表格属性→列→“指定宽度”内修改数 值→确定 2、行高的调整：选定要调整高度的行→表格→表格属性→行→选择“指定高度”→在 “行高值是”选“固定值”→确定 3、应用标尺调整行高和列宽 指针变成 或 时，左键拖放

4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格，再用左键拖放其表格边框线

六、边框及底纹

选定目标单元格→格式→边框和底纹→【边框】→在“设置”下选择“自定义”→选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击→【底纹】→选择一种颜色→确定→确定

七、自动调整

选定目标行或列→表格→自动调整→平均分布各行 或平均分布各列

八、绘制斜线表头

Office办公自动化 篇7

期末考核即将来临,无论是管理岗位还是一线教师,无一不在总结自己的工作、筹备自己的述职报告和年度考核,张老师也不例外,可在编辑文档时,因为操作不当,导致全文出现了不少“软回车”符号,但又不知道怎么修改,因此她通过协同编辑求助聂老师,此外还需要聂老师帮忙添加页眉域,这一过程的具体操作如下。

1.修改“软回车”符号

(1)打开文档,点击右上角,将文档保存到One Drive后邀请聂老师,再点击“获取共享链接”→选择“创建编辑链接”→将生成链接发送给聂老师。

(2)把光标定位在文档中任意位置,选择“开始→编辑→替换→查找和替换”,在“查找内容”中输入软回车代码“^l”,在“替换为”中输入“^p”。

(3)选择“全部替换”,出现替换提示时,点击“是”,完成对“软回车”的修改。

2.添加页眉域

(1)双击页眉区,进入页眉编辑状态。

(2)选择“插入→文档部件→域”,打开“域”对话框。

(3)域类别选择“Style Ref”,域属性选择事先设定好的。

函数应用

郑州市对重点中学组织数学统考,并提取每位考生和每道题目的得分情况,市教育局安排张老师根据现有数据,整理和分析每所学校及每个班级的考试情况。“统考成绩文件”由聂老师通过Excel 2016共享给张老师,其中包含成绩单、小分统计、分值表、按班级汇总、按学校汇总等工作表,整理分析后通过“One Drive”共享给领导。具体操作如下:

(1)保存并重命名文件。打开“统考成绩文件”,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的对话框中将文件名设为“郑州市2016年八年级数学统考情况分析”,保存并共享。

(2)计算“按班级汇总”工作表的“考试学生数”。光标定位到相应单元格,此处为C2单元格,输入公式“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,按下回车键,进而把光标放在C2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(3)计算“按班级汇总”工作表的“最高分”。光标定位到D2单元格,输入公式“=MAX((成绩单!A$2:A$950=按班级汇总!A2)*(成绩单!B$2:B$950=按班级汇总!B2)*成绩单!D$2:D$950)”,按下回车键,进而把光标放在D2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(4)计算“按班级汇总”工作表的“最低分”。光标定位到E2单元格,输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B 2),成绩单!$D$2:$D$950))”,进而把光标放在E2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(5)计算“按班级汇总”工作表的“平均分”。光标定位到F2单元格,输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$9 5 0,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,把光标放在F2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(6)计算“按班级汇总”工作表的“主观平均分”。光标定位到G2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$C2:$AP2)”,把光标放在G2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(7)计算“按班级汇总”工作表的“客观平均分”。光标定位到H2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”,把光标放在H2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。

(8)依次用相应的公式计算“按学校汇总”工作表的考试学生数、最高分、最低分、平均分、主观平均分和客观平均分。

在进行相关项目查找时,VLOOKUP是Excel中的常用函数之一,函数VLOOKUP可以进行模糊查找、反向逆向查找、多条件查找、区间查找、多项查找等,而在查找时,为避免发生错误,还需要注意以下事项:(1)函数参数错误。根据学号查找班级时,参数区域设置错误会出现,原因是第2个参数B1:D 6没有包括E列的班级,因此公式应改为“=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)”。(2)数字格式错误。被查找区域为文本型数字,而查找的是数字,V L OOKUP则无法成功查找,会产生错误,则需要把查找的数字在公式中转换成文本型,因此公式应修改为“=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)”,然后再查找。(3)空格多余错误。工作表单元格中含有多余的空格时会造成查找错误,出现,此时,建议手动删除空格,解决错误。

演示文稿

一年级期末考试后,班主任需要组织开班级家长会,希望借助Power Point创建一个相册,用来展示班级风采和表现突出的学生,每张幻灯片包含4张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状,并且包含有超链接和全程音乐播放,具体操作过程如下。

(1)创建相册。新建空白演示文稿,选择“插入→图像→相册”,点击“相册”下拉三角,选择“新建相册”,打开“相册”对话框,插入图片来自选择“文件/磁盘F”,选择班级风采相关的12张图片,点击“插入”,相册中的图片位置出现12副图片。

(2)在相册版式位置,点击“图片格式”选择“4张图片”,在“相框形状”中选择“居中矩形阴影”,主题设置为自己喜欢的主题,出现新的演示文稿后,关闭原来的空白演示文稿。

(3)插入蛇形图片题注列表。将文本转换为Smart Art图形,选中需要转换的幻灯片的相关文字,选择“开始→段落→转换为Smart Art→其他Smart Art图形→选择Smart Art图形对话框→图片→蛇形图片题注列表”。

(4)插入图片。在相应文字上方插入图片。

(5)设置超链接。选中需要设置超链接的文本或图片,选择“插入→超链接→插入超链接对话框→本文档中的位置→选择跳转的幻灯片”。

(6)设置背景音乐。光标定位到第一张幻灯片,选择“插入→媒体→音频→PC上的音频”。

(7)设置音乐播放。选择“小喇叭”形状,选择“音频工具→播放→跨幻灯片播放”,即可实现放映时全程有背景音乐。

(8)设置动画、切换方式,根据需求选择“动画”和“切换”,进行动画和切换方式设置。

Office办公自动化 篇8

关键字：行为导向教学法 办公软件 能力素质

【中图分类号】G632

目前，“一体化教学”是现代的职业教育新模式，而“行为导向教学法”是此模式下课堂教学常用的教学方法。行为导向教学法是以学生行为的积极改变为教学的最终目标，通过各种自主型的教学样式和共同解决问题的教学样式塑造学生认知、社会、情感等方面的多维人格。在教学过程中，根据所采用教学技术的不同，教师教的形式也有所不同，但是总的来说，教师教的活动更多地表现为隐性的；而学生学的活动则跃然眼前，表现为自主性的学习活动。在行为导向教学法中，知识的教学不仅仅表现为系统性的、单学科的，而且要求教师、学生运用所掌握的各类知识来处理实际工作中的问题。

一、“行为导向教学法”在“OFFICE办公软件”教学中的必要性与可行性

（一）必要性

在职业学校教学中，“OFFICE办公软件”是各个专业必修的公共基础课程，软件的中心内容是“WORD”与“EXCEL”的使用，所以说也是与个人生活学习密切相关的一门课程，因此，要特别强调学生动手能力与应用能力的培养。但多数同学对这部分内容不屑一顾，认为从小学到中学阶段都学习过，并且中小学阶段都用电脑做过“板报”等，因此觉得这门课很简单，从心理上不重视、态度上轻视，从而没有学习的兴趣与动力。因此对教师的课堂教学提出了更高的要求，如果还按教材按部就班地采用传统的“灌输”式教学法，学生感觉乏而无味，更不会学以致用，达不到职业学校培养学生的操作性与应用实践性能力的目标。

（二）可行性

在授课初，为引起学生的学习兴趣，教师可将 “OFFICE办公软件”在实际工作中的实例以图片的形式展现出来。例如：使用WORD做的请柬、公司报、合同等，使用EXCEL做出的公司计算表、车间统计表等。让学生明白“OFFICE办公软件”特点及功能的强大，自己在中小学只是学习了该软件的皮毛，远远没有达到相应的熟练程度以及工作需要的知识，从而激发了学生学习兴趣，了解不管将来从事何种工作，都可能用到“办公软件”，明确了该软件在工作和生活中重要作用，也就有了学习的动力。

遵循行为导向教学法的思想而发展的教学技术通常有下列几种：模块教学、模拟、表演、案例研究、角色扮演等。在“OFFICE办公软件”教学中，可将该软件根据实际工作分几个模块进行操作练习，将该学习知识点融入到实例中。授课时，提前将实例展示给学生，让学生提起兴趣，在学生原有知识基础上，指出实例中用到的新知识点，教师只提示新知识点的操作方法，然后让学生分组进行案例讨论与研究并练习，并进行组间互评，进行操作演示讲解。同时，各组间可互相出难题，解决难题。这样不仅加深了知识点的记忆，个人表达能力得到提升而且增加了同学间团结协作的能力，提高了个人修养和能力，为以后社会工作打下良好基础。

二、“行为导向教学法”在学习“OFFICE办公软件”中”邮件合并”的实例应用

“邮件合并”是使用WODR制作邀请函、请柬等的有效手段，如果老师在WORD界面下介绍每个按钮的作用，学生易感觉枯燥难懂，而且有些功能是平常工作中基本用不到的。因此，老师先确定好该部分应掌握的重难点，收集好素材，再采用行为导向教学法进行教学。具体过程如下：

（一）案例展示

教师展示收集到的各类请柬及邀请函，及电费催缴单。利用生活中常见的案例提起学习的兴趣。提示学生如果上述内容同时发给多人，分组找出该内容中哪些是固定的内容，哪些是变化的内容。

（二）引导学生分析

各组表达自己的想法，同时老师加以引导。例如：在邀请函中，被邀请人与几号桌是变化的内容，而其它如邀请人、敬语等都是固定的内容。学生们马上会发现请柬与电费催缴单也具有这个特点。老师可指出如果请柬要发给不同的200人，是不是要重复操作呢？答案是否定的，可如何操作呢？激发学生学习的好奇心。

（三）新知识点引出

在学生热烈讨论时，老师可指出这堂课的知识点――“邮件合并”，使用“邮件合并”就能实现。在学生的期盼中，老师操作如何打开邮件合并。然后指出“邮件合并”需准备两个文件：一个文件存放邀请函中固定内容，一个文件存放邀请函中变化的内容。同时指出变化的内容最好存放于WORD表格或EXCEL中。准备好两个文件后，老师进行演示如何将变化的内容使用“邮件合并”合并到固定的内容中，充分发挥教师的主导作用。

（四）知识的巩固与提高

学生经过实例的分析与学习之后，就会涌现出尝试创新的欲望。这时老师会让学生自己做出请柬及电费催缴单，或是不同组之间互相设计要应的练习，进行角色的扮演。在学习新知识的同时又巩固的文字排版能力。最后组间互相点评，老师最后加以总结、评价，做出大家认为最好的效果。

（五）能力提升

学生根据课上知识及操作过程，课后以图形的形式写出各环节出现的知识点和技能点。这样不仅加深了学生知识掌握程度而且提升了学生归纳与总结能力、自主学习能力，使学生素质全面提高。

三、“行为导向教学法”在“OFFICE办公软件”教学中教师的作用

（一）教师要认清新人才培养模式下的课程教学改革趋势，从事“行为导向教学法”的教师不仅要有高深的专业知识、熟练的操作能力，来解决学生学习知识过程中出现的不可预知的问题，而且要有灵活的处变能力、沟通能力及局面的掌握能力，课堂形式“形散而神不散”，教师手里一直攥着课堂的主脉。这就要求教师不仅在专业知识方面要与时俱进，学习新版本与知识，而且要进行相应教学能力方面的提升。

（二）教师要强调技能人才认知规律。要根据“OFFICE办公软件”的特点，按照学科知识难易和操作技能复杂程度的逻辑排序，实例由简单到难，以学生为主体，让学生在老师的引导下由生手到熟手、能手、高手，不断提高。

（三）在行为导向教学中，更加关注学生的专业技术工作能力、工作责任心的问题、工作纪律的问题、安全生产和规范意识、沟通表达的能力、分析解决问题的能力、团队合作的问题、自我学习能力的问题、工作经验积累的问题……

通过行为导向教学法，增加学生的自信心，让学生每个阶段体会到成功的喜悦，“应试教育的失败者，不一定是职业学校的失败者”。