office高级应用课

office高级应用课（精选10篇）

office高级应用课 篇1

办公自动化

办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究

全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念

office高级应用课 篇2

随着日常工作信息化程度的日益提高, 信息处理能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。在这种社会需求下, 高职院校学生唯有具备较强的信息处理能力, 才能增强自己的竞争力。

虽然高职生已学过Office的基础知识, 但只能低级地应用办公软件, 在解决实际问题时, 没有真正体会到办公软件的思想与精髓。因此, 在高职院校开设“Office高级应用”课程是非常有必要的。

2 课程的培养目标

通过任务引领型的教学活动, 使学生在办公软件不断加强的教学过程中, 能够按照行业的需要由浅入深、循序渐进制作各种文稿, 使学生能够胜任日后职场工作中有一定难度的办公事务。能够创建与使用文档模板;会长文档操作, 能设置不同的页眉页脚, 奇偶页的页眉和页脚;会制作长文档的目录和图目录等;会在实际中的标签、超链接等应用;能根据行业要求能制作办公中各种类型文件;会按样张排版;不规范文档的纠错;文字特殊格式的编排。能制作各种类型不规则表格;多个工作表、多个工作簿之间数据的引用;不规范表格的改进技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理, 如单位考勤表, 档案表、工资表、收益表等的制作和处理;能利用自带的版式和模板制作一产品发布会或是演讲稿;能对文件分类、存放规划、并采取有效的管理手段及安全机制。

3 教学中需注意的问题

由于学生在高中阶段已经学习过本课程的基础知识, 部分学生可能会出现轻视本门课程的现象。通过以计算机基础知识为载体, 加强实践学习, 在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维, 培养他们分析问题、解决问题的途径, 从而培养他们的创新的能力, 只有这样才能满足他们今后工作的需求。

4 教学方法的选取

课程采用任务驱动教学方法。教师的“教”与学生的“学”都是基于一个个典型的“工作任务”来完成的。采用任务驱动教学法, 不仅使学生轻松掌握教学内容, 而且培养了学生的自主学习和独立分析问题、解决问题的能力。在整个教学过程中, 学生起主导地位, 教师起引导作用。教师应该是学习过程的设计者、组织者、参与者、引导者及评价者。教师的责任是引导学生探索的过程中发现问题、解决问题、建构知识, 引导学生在实践中掌握方法和技巧, 独立完成任务。该教学方法的实施主要通过提出任务→分析任务→操作应用→交流讨论→巩固拓展→评价总结等六个环节进行。

5 小结

本课程教学采用符合职业教育特色的教学模式, 以任务驱动的方式进行教学与实训, 突出职业能力的培养。

摘要：设立“Office高级应用”课程, 让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。

关键词：高职Office高级应用,课程设置必要性,任务驱动

参考文献

[1]胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化2013 (04) .

office高级应用课 篇3

关键词：高职office高级应用课程设置必要性任务驱动

引言

随着日常工作信息化程度的日益提高，办公应用能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。根据对就业单位的走访，我们了解到，高职院校的毕业生所学到的知识远远不能满足企事业单位的工作需要。好多就业单位的部门负责人都提出这样一个疑惑：为什么刚毕业的大学生连最基本的办公应用都不能得心应手？这是摆在我们高职院校的一个严峻的问题，也是给我们每一个从事计算机基础教学工作者的一个需要研究的课题。在这种环境下，高职院校学生只有具备较强的办公处理能力，才能增强自己的职场竞争力。

一、《office高级应用》课程设置的背景

（一）目前高职院校计算机公共课的教学现状

在高职发展过程中，相当一部分高职学校的办学模式是在本科的基础上进行压缩，其教学模式和结构不适应高职人才培养需求，只能使学生完成大专层次的学历教育，缺乏适应就业岗位更新的可持续发展能力。目前高职院校计算机公共课的教学设计存在着以下问题：

1.教学内容不能完全适应需求

现在很多高职院校的计算机应用基础课程的教学内容基本都围绕着计算机等级考试的大纲要求，课程教学很多时候是应试教学。只要学校获得高及格率，教学就获得成功。但随着计算机技术及应用的不断发展，社会各行各业对计算机应用的要求也在不断变化和提高。

2.实践环节单一化

目前的计算机应用基础课程，其实践的主要形式为使用计算机对理论知识的上机验证，知识点相对分散，缺少综合实训的机会，实践环节单一化，缺少对计算机硬件和常用设备的了解和使用。在以后的实际工作工程中，除了利用Word做简单文件的编辑外，可能经常会碰到诸如：制作营销分析报告、利用演示文稿做销售情况报告、设备更换、打印机和传真机的使用等问题，如果没有经验的话，容易造成工作的被动。

3.考核形式与实际应用不符

我校的计算机应用基础的考核形式主要是以计算机等级考试的成绩来衡量学生的掌握程度，以计算机等级考试的合格率和优秀率来检测教师的教学效果。应试教学必然导致教学知识面的狭窄，导致学生对计算机系统缺乏全面的了解、对硬件知识和软件知识掌握得不够，也限制了学生对计算机应用能力的进一步提高。大部分职校学生在学完这些课程后，仍然无法顺利使用当前最流行的一些办公软件。

（二）应聘单位的需求及反馈直观、感染力强的材料，引起学生对教学内容的兴趣和关注，使他们能够对教学内容有直观的感知，并且这些感知材料较传统教学来说是可以让学生在课后重复感知和可视的。在教学活动的效果和效率方面，基于课程资源库的教学比传统教学都要好。

为了讨论基于HFSS仿真软件的课程资源库对学生在电波与天线课程学习情况方面的影响，在实施这种教学后进行了问卷调查。有效回收问卷为五十份，结论分析如下：

选择“通过基于HFSS仿真软件的课程资源库更好地理解了在电波与天线课程中普遍存在的抽象概念”占 90%；

选择“喜欢老师仿真演示+多媒体辅助+师生讨论这种教学方法的”占 94%；

约30%学生在课后借助于仿真模型资源库和配套教材，在自己电脑上仿真自学课程相关内容，加强理解。

由以上调查可看出，基于仿真模型资源库的电波与天线教学的实行，提升了课堂教学活力，能使学生更直观地理解在电波与天线课程中普遍存在的抽象概念，在内化知识的同时，能够增强学生的主体意识和创新意识，培养学生多方面能力，提升其专业素质。

此外，电磁波与天线技术是一门实践性很强的学科，教学中需要相应的硬件设备支持，如：网络分析仪、微波器件、各种天线、微波暗室等，而一个微波暗室往往要几百万、普通矢量网络分析仪也要几十万，致使微波实验室的建设相对来说成本较高。采用基于HFSS和仿真模型资源库还可以做些仿真性实验，节约教学硬件成本。

5.结束语

开发了仿真模型资源库并编写了配套教材，其研究内容、方法和思路可供相关院校参考，一定程度上能加速推进高职院校相关课程建设。课程资源库的有效运用有助于教师的教学，在基于课程资源库的教学中，教师可以利用资源库，采用仿真模型使学生更好地理解抽象的概念和利用相关知识应用分析实际问题，激发学生学习兴趣、更好地培养了学生的职业能力。其教学效果整体上要好于传统教学。

但是电波与天线相关课程涉及新兴技术，我们还要根据相关技术后续发展及相关学生情况，不断地调整我们的课程资源库及教学方法。

参考文献：

[1] 张铮， 顾京， 尹洪. 共享型高职专业教学资源库体系的构建——以数控技术专业为例[J]. 职业技术教育， 2010 （14）： 9-12.

[2] 王新稳， 李萍. 微波技术与天线[M]. 北京：电子工业出版社， 2003.1.

[3]谢拥军.HFSS 原理与工程应用[M].北京：科学出版社，2009.9.

[4] 方东傅. 高职共享型专业教学资源库建设策略的研究[J]. 实验室研究与探索， 2007（6）： 157-159.

[5]金忠伟. 关于高职院校教学资源库建设的思考[J]. 中国教育信息化： 高教职教， 2011 （3）： 33-33.

[6]杨国诗， 贾群. 自动化专业课程教学资源库的构建[J]. 淮南师范学院学报， 2010， 12（3）： 85-86.

office高级应用课 篇4

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果„那么„否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。保存，关闭文档。

二、电子表格

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。步骤2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格式设置字体紫色。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,“>=2013-1-1”,销售订单!$B$3:$B$678,“<=2013-1-31”,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。

步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。．．．．步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。

步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。

5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。

步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。

步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击 “选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为 季度→确定完成。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

三、演示文稿

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。

1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

步骤1：在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴）。

2.为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。

步骤3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。

3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

笔记本电脑平板电脑 智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“确定”。

步骤2：把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。

4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。

步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。步骤3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。

5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。

6.为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“议程”。

步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内容”。

步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“结束”。

7.为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

步骤1：点击“幻灯片放映”选项下的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。

步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。

步骤3：再点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定要选择“ppsx”格式保存。

8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

步骤1：单击“文件”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档的个人信息进行检查。

步骤2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint将对演示文稿进行检查。

office高级应用课 篇5

Contos0公司策划部小李为客户起草了一份产品策划方案，但与公司统一要求的文档格式不符，因此需要按照公司统一要求的策划方案格式进行调整，格式调整的对应关系如图2.151所示，

(1)原文档中的标题一与样本文档中的标题一格式保持一致

(2)原文档中的标题二与样本文档中的标题二格式保持一致

(3)原文档中的标题三与样本文档中的标题三格式保持一致

(4)原文档中的正文与样本文档中的正文格式保持一除此之外，他还需要完成下述工作：

(1)调整纸张大小为A4纵向，页边距左边距为2cm，右边距为2cm;

(2)请为文档加入页眉，页眉格式如图2.152所示，并在奇数页页眉中显示本文档标题，在偶数页页眉中显

示当前页中的一级标题文字;

(3)请为本文档插入目录索引，目录索引至3级标题即可;

(4)将文档保存为PDF格式，以便发送给客户进行审阅，

备考资料

2.[操作题2]题目描述：

Contos0公司行政助理小刘需要为新入职的员工制作名片样本，他在Word文档中建立了一个“通讯簿”的文档(如图2.153所示)，请根据名片样本需求完成文档制作。

(1)请将文档中的表格进行外观美化设计，包括表格边框、底纹，以及表格中文字的布局方式;

office高级应用课 篇6

(1)有标题页，有演示主题，制作日期(XXXX年X月X日)，在第一页上要有艺术字形式的“保护环境”字样。

(2)幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

(3)幻灯片中除文字外要有图片，还需使用SmartArt图形。

(4)采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样。

(5)需要在演示时全程配有背景音乐自动播放。

(6)演示文稿也要能在未安装PowerPoint应用程序的环境下放映，因此需将演示文稿文件转换成“Power-Point幻灯片放映”类型。

2．根据光盘中素材文件夹中“操作题素材”子文件夹中“操作题4．2”中所提供的“迎春花”及其中的图片，制作名为“迎春花”的演示文稿，要求如下：

(1)有标题页，有演示主题，制作单位(老年协会)，在第一页上要有艺术字形式的“美好生活”字样。

(2)幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

(3)幻灯片中除文字外要有图片，可插入表格展示信息。

(4)采用在展台浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样，放映时间在1分钟内。

(5)需要在演示时全程配有背景音乐自动播放，字体要适合老年人看。

office高级应用课 篇7

《Office办公自动化应用》实践课期末考试题（A卷）

一、WORD操作题（50分）

在“素材”文件夹下已有KS.DOC文件，按要求完成以下操作，并将结果按“班级姓名学号wordKS”存盘（共10题）：

1.设置上、下、左、右的页边距值均为2厘米。(2分)

2.将全文中的“图像”替换为的“Image”。（3分）

3.在1.1节末尾“Photoshop的操作界面如下图所示。”与“Photoshop使用界面图”之间插入图片“Photoshop使用界面图.gif”，并将图片居中，设置为“冲蚀”效果。（5分）

4.章名使用样式“标题1”，并居中，编号格式为：第X章（例：第一章）。（5分）

5.小节名使用样式“标题2”，左对齐，编号格式为： X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号(例：1.1)。（5分）

6.新建样式，样式名为“我的正文样式”；其中：（10分）

(1)字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

(2)段落：首行缩进2字符，行距1.5倍。

7.将文中出现的“1.„2.„”或“1)„2)„”等编号改为自动编号，编号形式不变。（5分）

8.将“我的正文样式”应用到正文中除章节标题、表格、图片和自动编号以外的所有文字。（5分）

9.在页脚中插入页码、页数，居中显示，采用如“第x页，共y页”的格式。（5分）

10.在全文的尾部插入分节符(下一页)；在插入的空白页中输入文字“目录”，设置格式为四号、宋体、居中；在文字“目录”下插入目录项。（5分）

第1页，共3页

二、Excel操作题（30分）

在“素材”文件夹下已有KS.XLS文件，按要求完成以下操作，并将结果按“班级姓名学号excelKS”存盘（共8题）：

1.在表Sheet1的第一行前面插入一行，在A1单元格中输入标题文字“某某公

司衣物采购表”，并将标题设置为黑体22号字，浅蓝色底纹，“合并居中”、“垂直居中”和“跨列居中”，行高设置为“最适合的行高”。（5分）

2.将表中所有列宽设置为“最适合的列宽”。（1分）

3.将表格边框设置为外框粗线，内框细线。（4分）

4.对采购数量在200-300之间的给予6%的折扣，采购数量超过300的给予10%的折扣，并将折扣率（0.06或0.1）填入“折扣”栏中。（提示：可利用筛选功能按要求先筛选出相应条目，再填结果）（5分）

5.利用公式，计算Sheet1中的“合计”，保留两位小数。计算公式为：单价*

采购数量*（1-折扣率）。（3分）

6.将Sheet1表中采购数量大于350的行以红色加粗显示。（2分）

7.利用rank函数求出各个项目采购总价的排名（需先计算出各个项目的采购

总价）。（5分）

8.对“项目”、“采购总价”建立一个三维饼图，图表标题为“各项目采购总价

比例图”。（5分）

三、PPT操作题（共20分）

建立如图所示的演示文稿，并将结果按“班级姓名学号pptKS”存盘：

1.插入第一张版式为只有标题的幻灯片，第二张版式为标题和文本的幻灯片，第三张版式为垂直排列标题和文本的幻灯片，第四张版式为标题和文本的幻灯片，输入文本如图。（3分）

2.在第一张幻灯片上插入自选图形（星与旗帜下的横卷形），输入文字如图。

（2分）

3.设置第一张幻灯片的各个自选图形的填充颜色为无，字体为隶书，48号。在自选图形上加入到对应幻灯片的链接。（4分）

4.设置所有幻灯片的背景为褐色大理石。（2分）

5.设置文本格式设为华文细黑，32号，加粗，行距为2行，项目符号为

（windings字符集中），桔红色。（4分）

6.在右下角插入剪贴画（宗教-佛教）如图。（2分）

7.在第一张幻灯片中设置动画效果：第一个自选图形自左侧飞入，随后第二个

高级汉语写作课教案 篇8

一、教学对象：

学习汉语时间约2500学时，掌握词汇3000个左右，汉语水平相当于HSK7～9级的外国留学生。

二、教学内容：

1．复习议论文的基础知识，分析优秀范文两篇(20分钟)《失败是好事还是坏事》

《取得成功的因素》 进行课堂仿写训练。

2．掌握事实论据的选取，条件句在论证中的作用。

3．批改和讲评学生作文，分析优缺点并总结归纳出留学生写作的规律，对带有普遍性的语病、审题立意和篇章结构的不足在课堂上进行分析、更正。

三、教学目标：

1．掌握议论文的常用写作方法，并通过典型语段的仿写训练，建立起议论文语体的篇章写作范式。

2．通过转述论据以及运用条件句论证，掌握议论、叙述相结合的夹叙夹议的笔法。3．了解议论文写作中的常见语病、修辞和篇章结构问题，四、教学方法：

1．始终贯穿课堂交际互动教学法，尊重多元文化，注意跨文化意识培养。2．采取“师生问答～交际互动”作为课堂教学的基本话语模式，充分发挥教师的引导启发作用，同时注重培养学生的主体意识、任务意识，能动地完成各种写作任务。

3．采取讲练结合的方法。分项进行文章开头、论据选取，转述论据和论证方法的写作练习。布置课后专项写作任务。

五、教学过程（四课时）第一、二课时

（一）导入新课（约5分钟）

教师引导：播放视频短片：人生的意义在于失败。

教师发问：在生活中，人人都盼望成功，但也可能要面对失败，中国有句老话：失败是成功之母。你们国家的语言中也有同样意思的话吗？你觉得这句话或者类似的观点有道理吗？

（二）进入正题（约10分钟）

教师导入：好，接下来我们就进入本课，首先分析范文，带着问题阅读范文 1.本文要讨论的问题是：

2.用来证明观点的三个是事例是： 3.文章的结论是：(三)老师讲解论据的选取，条件句论证的方法(20分钟)1.论据选取要与观点一致，给出反面例子来说明。（山德士）

肯德基的创始人是山德士上校，山德士上校是位退伍的军人，退伍后他身无分文，每个月的生活只能靠政府发的补贴金来维持。山德士有一个炸鸡的秘方，他决定向各大食品公司推荐他的秘方，但每家公司面对这一个衣衫褴褛的人都拒绝了。经过1001次的努力，他终于被一家食品公司认可。

2.论据选取要典型，要选用名人或为大众所熟知的人事来证明观点。

例如，爱迪生发明电灯经历了很多次的失败，他的发明也是最为人们熟知的，这样的事例很典型。

3.要用简介概括的语言来转述事例，给出一段具体事例让学生来压缩

议论文中，事实的引用只是为了说明观点，所以需要运用简洁而概括的语言。例如，爱迪生发明电灯经历了无数次失败的事例，就是概括介绍的，不需要把他经历的困难和失败很详细的写出来。

4条件句的练习，关联词，除非，否则等的使用。

在进行论述时，为了强调前提和条件，可以运用条件句，”只有······，才······"和”除非······，否则······“是条件句中常用的关联词语，二者是强调必要条件的，说明对于某种结果来说，某种条件是必不可少的。使用条件句，能把说话人要强调的观点表述的更清楚。

(四)课堂练习(5分钟)1概括诺贝尔的事迹

城东的诺贝尔家族住宅附近，发生了一场罕见的爆炸。属于诺贝尔家族的大平房实验室，随着一声巨响变成一片瓦砾。进行实验的5个人全部死于非命。老诺贝尔的小儿子埃米也在这次爆炸中丧生。炸药的爆炸力是人们从未见过的。

诺贝尔终生忘不了那最早的一次安全爆炸。清晨，小河畔还弥漫着白茫茫的雾气，诺贝尔兄弟三人一起来到小河边，由阿尔弗莱德点燃导火线，然后丢人水中。猛然间，传来了一声刺耳的金属爆裂声，显然它的轰炸力远大于一般火药，成功使诺贝尔坚定了研制烈性炸药的决心。可是，随后不久的猛烈爆炸，就使他们失去了最小的弟弟埃米，并且被迫迁移到湖中小船上进行实验.诺贝尔在马拉湖岸边进行引爆实验，远处观望的人们亲眼目睹了诺贝尔从死神手中挣脱的情景：敏捷的诺贝尔刚刚轻手轻脚地将实验装置安装完毕，转回身走，还没有走开多远，就听到“轰”的一声冲天巨响，炸药卷起了浓重的黑烟、尘土，人们都以为这回诺贝尔肯定完了，可是，谁知满脸血污的诺贝尔却出人意料地从硝烟中跑了出来，兴奋地喊道：“雷管试验成功了！”

2运用条件句来论证（事例还是诺贝尔）

诺贝尔——面对失败不气馁，总结经验，—能发明炸药，取得最后的成功。

——他失败了就不再努力，只会继续失败。

3完整的练习转述卡尔事例并用条件句论证

50年前有一个美国人叫卡尔，他在俄克拉荷马又开了两家分店。但是不久，一个个坏消息传来，他的两家分店严重亏损。起初，他一家店准备500份，结果总有一半的比萨饼卖不出去。后来他又按200份准备，还是剩下很多。最后他干脆准备50份，这是一个连房租都不够的数字，仍然不行。最后，一天只有几个人光顾的情景也出现了。同样是卖比萨饼，两个城市同样有大学，为什么在俄克拉荷马就失败呢？不久他发现了问题，两个城市的学生在饮食和趣味上存在着巨大差异。另外，在装潢和配方上面他也犯了错误。他迅速改正，生意很快兴隆起来。

在纽约，他也吃了苦头。他做了很细致的市场调查，但是比萨饼就是打不开市场。后来他又发现，卖不动的原因是比萨饼的硬度不合纽约人的口味。他立即研究新配方，改变硬度，最后比萨饼成为纽约人早餐的必备食品。

从第一家比萨饼店算起，19年后卡尔的比萨饼店遍布美国，共计3000余家，总值3亿多美元。

卡尔说：“我每到一个城市开一家新店，十分之九是失败的，最后成功是因为失败后我从没有想过退缩，而是积极思考失败的原因，努力想新的办法。因为不能确定什么时候成功，你必须先学会失败”

回答：美国人卡尔最初卖的比萨打不开市场，但是他积极思考失败的原因，最终他的比萨饼店遍布美国。如果他失败后就退缩，那么他最终也不会获得巨大上的成功。

2．论证方法

例证法：用具体的事例作论据来证明论点的方法。事例包括历史的和现实的实践经验、统计数字。

(五)布置课外任务

1.选择下面的一个题目写一篇文章，要用上事例论证法。

(1)也谈成功的因素（2）聪明是最重要的成功因素吗(3)我的一个梦想 3．任选你感兴趣的论题，用事实论据、名人言论或对比方法进行论证。

第三、四课时

（一）检查任务完成情况(25分钟)

由学生讲述自己所选的论题及其论据，分析比较中外议论文写作中所选论据的社会文化背景差异。

（二）阅读指导(10分钟)

阅读《珍惜青春》，说明汉语议论文语言表达的几种典型样式，对结构模式和语言程式采取既要借鉴，又要有突破创新的态度。

（三）阅读分析留学生佳作（25分钟）

1.阅读法国学生写的《聪明是最重要的成功因素吗》 2.阅读并修改日本学生写的《我的一个梦想》

阅读分析留学生作文的目的是开阔思路，发展批评思维能力和跨文化传通能力。

（四）课堂练习（15分钟）

依据所给短文的段落，补齐缺失的部分

爱美，是人的天性，是无可非议的。可是，什么是丑，什么是美？我们必须弄清楚。

有的青年朋友说：“你爱甜，我爱酸；你好菊，我好兰。情人眼里出西施，各爱其美，哪有什么统一的标准？”的确，（），但是这决不意味着（）。当我们用心观察我抢瓣社会和生活时，就可以发现美和丑是鲜明地对立着的。

热爱（）、热爱（）、热爱（）、尊（）爱()，尊（）守（）、讲文明、讲礼貌，这些品质是美的；丧失（）、损人（）、假公济私、好逸（）、勾心（）、妒贤（）、野蛮（）„„这些行为是丑的。

总之，只有（）才是美的。美总是和（）紧紧地联在一起的，“真”是（）的基础，善是真和美 的规范，美是真和善的结晶。而假的、恶的，毫无例外都是丑的，丑可以说是（）的混合。

俗话说：“人美不在貌，而在于心。”如（），我们常常会厌恶他那漂亮的外表。如（）。

相反，（）。

（）说过：“（）。”让我们在五彩缤纷的生活中，去追求纯洁高尚的美吧!(选自苏梁《关丑析》)

(五)作文写作指导(15分钟)

就学生确定的作文题目予以深入的启发引导，丰富学生的论据，探讨论证的最佳方法。

(六)布置作文

1.写自己最想分析论证的一个观点、一句道理、一个常识或一种社会现象。2.把喜欢的议论文的好句、好段摘抄到读书笔记本或写作周记本上。

六、教学反思

首先，外国学生写作课应该教什么、怎样教，目前仍存在许多模糊的认识。教什么主要涉及内容，而怎么教则是教学理念和方法问题。笔者通过对留学生十年的写作教学和对中国小学生五年写作训练和习得情况的调查，确立了上述教学方法、课堂互动模式和写作任务。

其次，根据写作教学的客观需要，在中介语理论的基础上，首次明确提出“中介语篇”的概念，把它与“中介语语篇”作了区分，并把克服“中介语语篇”和“中介语篇”分别作为中级汉语教学和高级汉语教学的重要目标和任务之一。“中介语篇”理论的建立有助于帮助高年级学生认清仅仅学会词语和语法是不够的，汉语的思维逻辑、修辞和篇章结构是书面表达的重要因素。真正习得汉语语篇还需要进行大量的语段语篇范型模仿与训练。

附：课文

一、范文选读《挣脱心灵的枷锁》（略）

二、留学生习作欣赏《中国人的定型思维》（略）

office高级应用课 篇9

诸如 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 之类的程序会提供几个预定义的文档主题，但是您也可以通过自定义现有的文档主题，然后将其另存为自定义文档主题来创建您自己的文档主题。文档主题可在各个 Office 程序之间共享，以便您的所有 Office 文档可具有相同、统一的外观。

应用文档主题

您可以更改默认情况下在 Office 程序(例如 Word、Excel 和 PowerPoint)中应用的文档主题，方法是选择另一个预定义文档主题或自定义文档主题。应用的文档主题会立即影响您可以在文档中使用的样式(样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。

1、请执行下列操作之一：

・在 Word 或 Excel 中： 在“页面布局”选项卡上，在“主题”组中，单击“主题”。

・在 PowerPoint 中： 在“设计”选项卡上的“主题”组中，单击您想要的文档主题，或者单击“更多”以查看所有可用的文档主题。

2、请执行下列操作之一：

・要应用预定义的文档主题，请在“内置”下单击您要使用的文档主题。

・要应用自定义文档主题，请在“自定义”下单击您要使用的文档主题。

注释 “自定义”仅在您已经创建一个或多个自定义文档主题时可用。

3、如果您要使用的文档主题未列出，请单击“浏览主题”在您的计算机或网络位置上查找它，

4、要在 Office Online 上搜索其他文档主题，请单击“搜索 Office Online”。

提示 在 PowerPoint 中，您可以将文档主题应用到所有幻灯片、仅应用到选定幻灯片或应用到母版幻灯片。右键单击文档主题，然后单击所需的选项。

自定义文档主题

要自定义文档主题，您可以从更改已使用的颜色、字体或线条和填充效果开始。对一个或多个这样的主题组件所做的更改将立即影响活动文档中已经应用的样式。如果要将这些更改应用到新文档，您可以将它们另存为自定义文档主题。

自定义主题颜色

主题颜色包含四种文本和背景颜色、六种强调文字颜色和两种超链接颜色。“主题颜色”按钮  中的颜色代表当前文本和背景颜色。在单击“主题颜色”按钮后看到的“主题颜色”名称旁边的一组颜色代表该主题的强调文字颜色和超链接颜色。如果您更改其中任何颜色来创建自己的一组主题颜色，则在“主题颜色”按钮中以及“主题颜色”名称旁边显示的颜色将相应地发生变化。

1、请执行下列操作之一：

・在 Word 或 Excel 中： 在“页面布局”选项卡上，在“主题”组中，单击“主题颜色”。

・在 PowerPoint 中： 在“设计”选项卡上的“主题”组中，单击“主题颜色”。

2、单击“新建主题颜色”。

3、在“主题颜色”下，单击您要更改的主题颜色元素对应的按钮。

4、在“主题颜色”下，选择您要使用的颜色。

提示 在“示例”下，您可以看到所做更改的效果。要查看您选择的颜色如何影响已应用到文档中的样式，请单击“预览”。

5、为要更改的所有主题颜色元素重复步骤 3 和步骤 4。

6、在“名称”框中，为新的主题颜色键入一个适当的名称。

7、单击“保存”。

office高级应用课 篇10

1、打开智能标记菜单可以用快捷键

如果将智能标记配合键盘快捷方式使用，就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时，一个蓝色的小方框(智能标记指示器)将出现在该文字下方。使用箭头键，可以将光标移到标记的文字上，然后按下Alt+Shift+F10，此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。

2、轻松显示功能键的作用

大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了，那么，若要查看Word的其他功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”，如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，“确定”退出。其后，在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。

3、快捷键改文字的大小写

选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了，

每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

4、一次保存多个打开的文件

如果你知道“秘密(Secret)”键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存，关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动，全部关闭命令在Excel中同样起作用。

5、为常用的符号定义快捷键

我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。