办公自动化实验指导书

2024-08-30

办公自动化实验指导书(精选12篇)

办公自动化实验指导书 篇1

《办公自动化》实训指导书

实训一

一、实训名称:微型计算机组成和键盘操作练习

二、实训目的:

1、通过实践教学,使学生了解微型计算机的硬件组成。

2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。

三、实训内容:

1、结合实训机型,了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动

3、键盘和指法练习

四、实训要求:

了解微型计算机的硬件组成,掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。

五、实训步骤:

1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。

2、进行英文和中文的输入练习

实训二

一、实训名称:WindowsXP操作系统使用方法

二、实训目的:

1、掌握操作系统的基本操作;

2、熟练使用资源管理器;

3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。

三、实训内容:

1、WindowsXP基本操作

2、资源管理器和记事本等的基本操作

3、中文输入练习

四、实训要求:

1、观察Windows2000的桌面结构

2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作

3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法

五、实训步骤:

1、打开并操作“我的电脑

2、打开并操作“资源管理器“

3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。

4、用户账号的使用

实训三

一、实训名称:Word文字处理系统使用方法

二、实训目的:

1、熟悉WORD字处理软件界面

2、掌握WORD的编辑操作

3、能进行WORD的综合应用

三、实训内容:

1、Word的启动和退出

2、建立和编辑文档

3、文档版面设计

4、图形的操作

5、表格的操作

四、实训要求:

1、观察Word的界面结构;

2、掌握Word的进入和退出方法,3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法

五、实训步骤:

1、建立和编辑文档

2、文档的格式化

3、艺术字、图形的处理

4、文档的综合编排

实训四

一、实训名称:Excel电子报表软件使用方法

二、实训目的:

1、熟悉EXCEL电子表格软件界面

2、掌握EXCEL基本操作

3、熟悉常用函数及高级数据处理

三、实训内容:

1、Excel的启动和退出

2、工作表输入和编辑

3、工作表的数据处理

4、工作表的格式化

5、图表的建立和格式化

四、实训要求:

1、观察Excel的界面结构;

2、掌握Excel的进入和退出,掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。

五、实训步骤:

1、建立和编辑文档

2、文档的格式化

3、公式和函数的使用

4、图表的制作

5、数据处理

实训五

一、实训名称:PowerPoint文稿演示软件使用方法

二、实训目的:

1、掌握建立演示文稿的方法

2、掌握演示文稿的格式化和美化

3、掌握制作多媒体演示文稿的方法

4、掌握幻灯片超级链接的方法

三、实训内容:

1、PowerPoint的启动和退出

2、熟悉制作演示文稿的基本方法

四、实训要求:

1、观察PowerPoint的界面结构;

2、掌握PowerPoint的进入和退出,掌握演示文稿的创建和各种编辑方法。

五、实训步骤:

1、利用“设计模板”建立演示文稿

2、利用“空演示文稿”建立演示文稿

3、利用幻灯片母版设置幻灯片的统一格式

4、选择配色方案

5、设置背景

6、设置动画效果

(1)设置幻灯片内的动画

(2)设置幻灯片之间的动画

7、创建超级链接

(1)使用超级链接命令

(2)使用动作按钮

8、设置播放方式

实训六

一、实训名称:计算机网络知识

二、实训目的:

1、了解网络的组成2、网上邻居,IP地址

3、掌握INTERNET网基本应用

三、实训内容:

1、观察计算机网络的系统结构

2、了解计算机网络的操作系统

3、了解Internet网的入网过程和基本使用方法

4、熟悉IE5.0的基本操作

5、了解电子邮件的收发操作

四、实训要求:

1、了解网络的硬件结构和软件系统;

2、了解Internet网的入网过程

3、掌握IE5.0的基本操作和电子邮件的收发操作。

五、实训步骤:

1、观察局域网的组成2、IE的使用

3、文件的下载

4、邮箱的申请和邮件的收发

办公自动化实验指导书 篇2

一、目前高校办公自动化实验教学现状

1、学生计算机应用水平差异悬殊

由于高校学生处于不同的成长环境和学习环境中, 导致他们计算机应用水平存在着很大的差异。有的学生已经可以熟练运用办公套装软件中的Word文档和Excel电子表格, 有的学生甚至还会制作网页、平面设计等等。但是有的学生却连基本的文件操作都显得很生疏, 打字速度慢, 更有甚者没有使用过电脑。所以, 这种现状就导致了高校学生的计算机水平出现了很大的差异。

2、实验课程不够重视, 实验室建设匮乏

大多数高校对办公自动化实训课程没有引起足够的重视, 实验内容大多数是以办公套装软件为主, 缺乏像打印机、复印机、多媒体设备等现代办公设备的实际运用。为了提高学生的实际办公操作技能, 满足办公自动化实验教学的基本要求, 我们有必要向建设相关办公自动化实验室, 让学生熟悉现代办公环境中的各种常见设备, 为学生提供良好的模拟实验环境。

3、课程实践性强与课时安排相冲突

办公自动化这门课程的特点是知识点比较多, 而且操作性非常强。传统的教学方法就是把教材中的知识进行逐一讲解, 每个操作以及相应的功能等。这种教学方法比较适合于刚接触电脑的学生, 但是对于已经掌握了计算机基本操作的学生而言, 就会大大抹杀他们的学习兴趣。另外, 由于本课程的开设是基于《计算机文化基础》的学习之后, 课时比较紧, 若以传统的教学方法来完成教学任务, 大量的知识点教师只有一笔带过。所以, 怎么样改进教学方法来完善知识点的学习, 让绝大多数学生能在较短的时间内掌握教学大纲规定的教学内容, 是摆在教师教师面前的一个重要课题。

二、提高办公自动化实验教学质量的措施

1、创设情境, 激发学生学习兴趣

所谓情境就是在一定时间内各种情况的相对的或结合的境况, 对于学生的学习来说就是学习者内部和外部状态的结合。学生的学习总是与情境相联系的, 教师可以通过创设实际情境, 让学生在实际情境的环境下学习, 可以让学生在已有的知识结构上来补充新知识, 进而来扩充自己的知识结构。在办公自动化实验教学中, 适时地运用情境式教学法可以把教学与实际应用结合起来, 来激发学生的学习兴趣和热情。

2、构建复合型实验教学, 提高学生的实践能力

在办公自动化实验教学中, 应该遵循一定的实验教学规律:即引导基础类实验, 实践综合类实验。对于比较基础类的实验, 教师只需要进行演示案例过程, 来引导学生加深对基础知识的理解以及基本操作技能的掌握, 为综合类实验打下基础。综合类实验相对而言比较复杂, 它是多个基础实验的综合。首先要求教师在设置实验项目时要体现综合性, 让学生能够学会融会贯通。例如教师可以设置办公套装软件的交叉应用, 把各个环节进行串联, 以此来提高学生的办公实际操作技能。通过这样综合性的训练来提高学生的实践能力。

总而言之, 随着信息时代的来临, 计算机知识成为社会以及企业选拔人才的基本要求, 这对高校计算机教学也提出了新的要求。为了顺应时代的发展和要求, 在办公自动化实验教学中, 应该注重理论与实际相结合、教学目标和实际岗位要求相适应, 努力提高学生的计算机水平和信息素养。这就需要教师经过长期的实践和探索, 摸索出一套适应时代发展的现代教学方法。我相信, 只要经过我们全体计算机教育工作者的不断努力, 办公自动化实验教学最终能上升到一个新的层面, 进而实现高校教育培养人才的目标。

参考文献

[1]谭慧蓉;办公自动化的发展趋势及策略[J];太原科技;2003年05期

[2]通讯员吴建秀记者张宝敏;天大构建实验教学新体系[N];中国教育报;2000年

办公自动化实验指导书 篇3

关键词:办公;自动化;行政

一、现代办公自动化系统的主要特点

现代办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

二、现代办公自动化系统的应用范围

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

办公自动化在企业事行政管理中的应用包括以下内容:

(一)公文档案管理

公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

(二)公共信息管理

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

(三)论坛管理

论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源,实现讨论发布、信息交流、信息共享,达成共识等功能。

(四)会议管理

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

(五)任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,任务管理子系统的目的在于规范工作的目标,领导对任务能进行实时管控。

(六)知识管理

知识管理解决方案可以实现如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

(七)邮件管理

个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件,邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转协同。

(八)人事管理

主要包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。

(九)车辆管理

办公室及下属单位拥有一定数量的车辆,车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。

(十)物品管理

物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

(十一)设备管理

设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理,按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

(十二)督办管理

每一个任务(包括公文处理、个人任务、部门任务等)一般都有一个标准的办理时间,甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间,如果超过这个时间,可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

(十三)移动OA办公管理

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

通过办公室自动化系统,办公室工作人员能1、能迅速处理各种文书、资料,包括输入、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理;2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理; 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询;4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件,运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

三、办公自动化的意义

(一)办公自动化系统是行政办公室不可或缺的工具。在信息时代,办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张,使办公室各项工作的效率更高,质量更优。

(二)办公自动化系统有效降低了办公室的工作成本。行政办公室的工作成本可以定义在各项工作过程中,投入的人力,财力和物力。

(三)办公自动化系统提高了办公室的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下,工作绩效已经成为市场竞争中的一个极其重要的竞争因素。

保安大队办公室工作作业指导书 篇4

保安大队办公室工作作业指导书

1.0目的和适用范围 1.1目的

规范保安大队日常管理工作,保证各项工作任务的顺利完成。1.2适用范围

适用于保安大队日常管理工作。2.0职责、权限 2.1办公室

在总公司相关部门业务指导和保安大队长、副大队长领导下进行工作: 2.1.1在总公司相关部门的指导下,组织、协调所属分队的工作,为保安大队长、副大队长决策提供依据。

2.1.2负责会议的筹备和组织,检查监督各分队对会议决议的贯彻落实; 组织、督促各部门抓好员工的培训,负责员工的思想教育工作。

2.1.3负责文件资料的收发、承办和管理工作;负责办公用品及办公设备的检验、使用、保管和维护。

2.1.4负责经营承包核算、劳动考勤、工资报领、发放和员工劳动纪律的监督检查及内部考核情况汇总工作。

2.1.5负责宣传物业管理政策、法规及小区各项管理规定,做好接待和信访工作。

2.1.6负责保安人员的首次面试工作。2.1.7负责大队各项后勤保障工作。

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2.2办公室主任

在保安大队长、副大队长领导下进行工作:

2.2.1负责协调所属单位的工作,及时了解掌握情况,为大队长决策提供依据。

2.2.2负责各类文件、资料的起草、控制及文稿的审核,做好月工作总结,并负责本单位人员调整、物料消耗及核算报表的审核。

2.2.3负责筹备、组织大队日常工作会议,并对会议决议的落实情况进行监督。

2.2.4负责各分队的内务卫生、工作纪律、工作秩序及内部考核情况检查汇总。

2.2.5负责对外宣传、接待、信访和征询业主意见工作。

2.2.6负责保安人员的首次面试工作。负责督促各分队进行业务培训,适时做好大队人员的思想教育工作。

2.2.7做好保安执勤、生活保障及机动车的管理工作。2.3文秘、劳资员

2.3.1负责文件、资料的收发、打印,并协助主任起草一般性文件。2.3.2负责文件及内业资料的整理及保管工作。2.3.3负责办公室设备的日常保养及维护工作。2.3.4负责大队办公用品的申报、领用和发放工作。

2.3.5负责保安大队全体人员的劳动考勤、工资报领和发放工作。2.4兼职核算员职责见《经济核算作业指导书》。3.0支持性文件

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3.1总公司各职能部门相关文件。4.0日常工作管理 4.1员工劳动纪律管理

4.1.1员工考勤统计,参照总公司《员工劳动纪律管理作业指导书》中相关条款执行。

4.1.2每月25日将各分队上报的在岗、离岗人员出勤情况进行审核统计,26日前上报人力资源部。

4.1.3每周负责检查所属员工,贯彻、落实、执行劳动纪律、工作纪律情况,将检查情况记入《保安工作周检表》,并视情节严重填写《不合格/纠正、预防措施报告》。对开具的《不合格/纠正、预防措施报告》进行跟踪检查。

4.2员工招聘、录用、离职管理

4.2.1重负责应聘人员的初试工作,了解、询问及检查应聘人员的基本情况和有效证件。待初步面试合格后,方可带往人力资源部进行最终审批,并按籍贯合理分配到各分队。

4.2.2注重队员业绩考评,深入基层,了解掌握骨干的思想动态及工作情况,积极提出升降级、调配和使用意见,报人力资源部备案。

4.3培训、教育、考核管理

4.3.1负责员工培训、教育、考核工作的制定、组织、落实,并在每年12月20日将培训计划上报人力资源部备案,每月安排员工进行各类培训。

4.3.2组织检查大队、分队培训计划的落实。4.3.3建立《培训台帐》,详细登记培训内容。

4.3.4组织培训结束后的考核,并将考核成绩与月考核挂钩。

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4.4文件、资料整理

4.4.1每将文件资料统一收集整理、归纳、存放、移交。4.4.2文件资料的借阅须经办公室主任同意批准,并办理借阅手续。4.4.3凡需传阅的文件须经大队长批准同意,办理相关手续。组织传阅并组织会签意见的汇总落实工作。

4.4.4大队文件的起草、打印、文字的审核及文件资料、记录表格的收集、归纳、整理工作要严格执行《文件和资料控制程序》。

4.4.5每周检查一次公文、资料及记录表格的管理,发现问题及时提出纠正措施,并跟踪检查整改情况。

4.4.6保安大队执勤记录等原始资料,在工作结束后统一进行集中收集、归纳、整理、检查,并保存。

4.4.7各类原始资料保存期限为三年。保存期满报请总公司批准统一销毁。5.0核算统计管理

5.1按照小区划分的区域、单位、成本项目的分类,建立成本核算明细帐,将各项成本按时、准确登帐。

5.2兼职核算员每月25日将各分队上报计划汇总后经办公室主任、大队长逐级审核后,上报总公司相关部门。

5.3遇到超计划指标等特殊情况,经大队长批准后,以书面形式上报总公司相关职能部门。

5.4各分队及大队报销的各项费用,由核算员、主任、大队长审核,由总经理审批后,方可到财务部报销。

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5.5大队每月的成本支出,严格与总公司下达的经济指标进行对照,每月按时上报用工人数,核算工资额度,按月进行人工成本、物料消耗等各项成本的核算,确保各项支出定额控制。

5.6根据工作需求随时向大队长提出人员调整建议,做到合理调配用工,降低人工成本。

5.7依据总公司规定,每半年进行一次办公、生产设备盘点。5.8指导、监督、检查各分队固定车位费及临时停车费收取工作。6.0信访、接待管理 6.1接待管理

6.1.1按照总公司部署,协助相关单位做好各类接待、迎检、参观工作。6.1.2根据贵宾文化背景、风土人情和访问意图,按领导意图,制定迎检的保卫工作,提前检查迎检路线的警力部署情况。

6.1.3做好在检查过程中发生的突发事件和应急救护准备工作。6.1.4检查着装,警容风纪,教育迎检人员举止得体、大方,礼貌周到,不怯场、不失礼。

6.2信访管理

6.2.1热情接待业主来访工作,并做好来电来访及回访记录。

6.2.2掌握办事处置原则,耐心做好解释工作,如遇重大问题,报请总公司相关部门协调解决。

6.2.3每季度组织各分队向业主发放《物业公司业主征询意见表》,及时 掌握的意见及建议。做好信息统计工作。

7.0后勤保障管理

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7.1机动车、摩托车管理

7.1.1加强自用机动车辆的管理。

7.1.2用车人须到保安大队办公室办理申请用车手续,讲明用途和去处;办公室核定后开具派车单,并通知司机做好出车前的准备工作;用车人持派车单凭证用车;待用车结束返回时,向大队办公室报告,司机将派车单凭证收存。

7.1.3派车单使用内容包括:起始时间、地点、批准人和使用人签字(一式两份),并加盖保安大队公章。

7.1.4每月组织机动车检查评比工作。包括:各种证件、车辆外观、车况使用、保养状态。

7.1.5办公室保管面包车钥匙,机动车上不得在外停放。7.1.6服从总公司办公室临时调整使用安排。7.1.7燃油的申报和领用

a.分队摩托车按100升/月的定额申报燃油。b.大队面包车按150升/月的定额申报燃油。

c.使用燃油必须本着“节能增效、控制成本”的原则,一次领取不得超过50升。

d.办公室每月25日将当月行驶公里数和油耗进行统计核算。7.2就餐卡办理程序和管理办法

7.2.1办公室组织保安分队内勤每月末按核定后的在编保安员人数办理 就餐卡。

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7.2.2队员离职后,将就餐卡交回保安分队,由内勤负责到食堂核实剩余款额,余额交分队保管待新队员到后再续卡。超额部分由离职队员自行弥补,并将饭卡交回食堂保存,分队内勤做好登记并报办公室备案。

7.2.3办公室负责对各分队就餐费用报销情况进行统一管理。核对就餐人员、工作天数,经办公室主任核准后,上报人力资源部、办公室、总经理进行审批后,进行报销。

7.3保安装备申请、发放、保管管理办法

7.3.1对各分队配发的装备进行申报、发放及保管的管理,并根据配发使用年限,提出更新过期装备申请。

7.3.2办公室内勤对新到装备按类进行清点,数量、质量确定无误后在《物品设备台帐》上进行登记。并通知分队及时领取,办理相关领取手续。

7.3.3对各分队建立的物品设备台帐、装备的使用、保管及清洁情况进行季检,季检情况记入《保安工作周检表》。

7.3.4监督保安分队对离职队员装备押金的退费手续。

7.3.5办公室为生活设施主管部门,负责对配发的电视机、VCD、热水器、饮水锅炉的使用管理情况每周进行检查,发现问题报总公司办公室进行维修,并对人为损坏、丢失的情况进行调查处理。

7.4办公设备用品用具、低值易耗品管理

7.4.1组织保安分队对保安员办公用品、用具使用情况进行日检,对离职队员按《对讲机管理作业指导书》相关条款核定后办理,并对损坏报废的办公设备及时提出修理和更换的申报工作。

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7.4.2办公室负责对保安分队配发的办公用品、用具使用管理情况进行检查、核定,修理、更换,负责办公设备、低值易耗品计划、更换的申报工作。

7.5宿舍管理

7.5.1根据人员需要提出用房申请,组织协调内部宿舍的调整和维修。7.5.2 定期对宿舍进行消杀灭菌工作。

7.5.3每周对宿舍卫生、物品摆放情况进行检查,检查情况记入《保安周检表》。

7.6防暑、防冻工作

7.7.1做好暑期防暑降温及冬季防冻及慰问伤病员工作。8.0记录表格 见相关作业指导书

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办公自动化 篇5

1.题干:将光标放置在表格上,待表格的左上角出现了()表格。

分数:1分

选项:A:缩放

B:旋转

C:拉伸

D:移动

2.题干:()是一套预先调整好的文本格式,该文本格式包括字号、字体、缩进等,并且都有自己的名称。

分数:1分

选项:A:样式

B:模板

C:大纲

D:索引

3.题干:设置大纲级别,可以在()工具栏中进行创建。

分数:1分

选项:A:【格式】

B:【大纲】

C:【常用】

D:【绘图】

4.题干:()是指列出文档中的词和短语,以及它们所在的页码。

分数:1分

选项:A:样式

B:大纲

C:索引

D:目录

5.题干:在【打印预览】工具栏中,单击()按钮,可对文档进行100%放大或缩小显示。

分数:1分

符号时,在该符号处拖曳鼠标,可

选项:A:

B:

C:

D:

6.题干:【工具栏】命令在菜单栏中的()命令中。

分数:1分

选项:A:编辑

B:视图

C:插入

D:格式

7.题干:使用下列()快捷键,可弹出【查找和替换】对话框。

分数:1分

选项:A:Alt+F

B:Ctrl+A

C:Ctrl+F

D:Alt+C

8.题干:显示为包含有“分节符”字样的双虚线符号,在()中才可显示。

分数:1分

选项:A:普通视图

B:页面视图

C:打印视图

D:大纲视图

9.题干:将所选文字向右对齐,其快捷键是()。

分数:1分

选项:A:Ctrl+T

B:Ctrl+E

C:Ctrl+J

D:Ctrl+R

10.题干:单击滚动条中的分数:1分

选项:A:上一页

B:下一页

C:上一行

D:下一行

按钮,文档会跳转至()。

11.题干:()是美国微软公司推出的Office 2003系列办公软件中的一个组件, 是目前应用最广泛的电子表格软件之一。

分数:1分

选项:A:Word 2003

B:Access 2003

C:Excel 2003

D:Prowerpoint 2003

12.题干:Excel 2003应用程序广泛应用于()。

分数:1分

选项:A:统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面

B:工业设计、机械制造、建筑工程等各个方面

C:美术设计、装潢、图片制作等各个方面

D:多媒体制作

13.题干:在Excel工作表中,选定某单元格,执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,不可能完成的操作是()。

分数:1分

选项:A:删除该行

B:右侧单元格左移

C:删除该列

D:左侧单元格右移

14.题干:设置文本格式可以在()工具栏中设置。

分数:1分

选项:A:【常用】

B:【格式】

C:【表格和边框】

D:【绘图】

15.题干:如果刚刚对单元格中的数据进行了加粗设置,要取消加粗效果,不正确的操作方法是()。

分数:1分

选项:A:单击工具栏中的

按钮

B:敲击键盘中的Ctrl+Z键

C:设置其他格式

D:选择菜单栏中的【编辑】/【撤消加粗】命令

16.题干:【图表】命令在()菜单中。

分数:1分

选项:A:【文件】

B:【编辑】

C:【插入】

D:【工具】

17.题干:在列B上,行5 到行10之间的单元格区域的表示方法为(分数:1分

选项:A:B5:B10

B:B5:10

C:B5$B10

D:B$5——B$10

18.题干:单击【常用】工具栏中的 按钮,Excel将对所选单元格中的数据(分数:1分

选项:A:按从小到大的顺序进行排序

B:按从大到小的顺序进行排序

C:按行进行排序

D:按列进行排序

19.题干:要在工具栏增添或隐藏某些工具按钮,可以选择菜单栏中的(分数:1分)。)。)。

选项:A:【工具】/【自定义】命令,然后再选择相应的选项卡

B:【视图】/【工具栏】命令,再选择相应的工具栏名称

C:【插入】/【对象】,再选择相应的选项

D:【格式】/【样式】,再选择相应的选项

20.题干:()包含了整个图表及图表中的全部元素。

分数:1分

选项:A:图表区

B:绘图区

C:坐标轴

D:数据区

21.题干:在Powerpiont 2003中运用()命令可以将大量图片轻松地添加到演示文稿中。

分数:1分

选项:A:根据内容提示向导

B:相册

C:根据设计模板

D:手动调整

22.题干:单击Powerpoint 2003界面右上角的分数:1分

选项:A:最小化

B:最大化

C:还原

D:关闭

23.题干:将图片选择后,按住键盘中的()键可以复制图片。

分数:1分

选项:A:Shift

B:Ctrl

C:Shift+Ctrl

D:Alt

24.题干:若要更改幻灯片中的编号,需要进入()对话框设置。

分数:1分

按钮,界面窗口以()形式显示。

选项:A:【字体】

B:【页眉和页脚】

C:【页面设置】

D:【项目符号和编号】

25.题干:不需要手动放映幻灯片的方式为()。

分数:1分

选项:A:“演讲者放映”

B:“观众自行浏览”

C:“在展台浏览”

D:“观看放映”

26.题干:Powerpoint 2003中有()种直线绘制工具。

分数:1分

选项:A:5

B:4

C:3

D:2

27.题干:有关Powerpoint2003,下列说法错误的是()。

分数:1分

选项:A:允许插入在其他图形程序中创建的图片

B:为了将某种格式的图片插入到Powerpoint2003中,必须安装相应的图形过滤器

C:选择插入菜单中的“图片”命令,再选择“来自文件”

D:插入图片前不能预览图片

28.题干:为影片添加效果后,影片的内容()发生变化。

分数:1分

选项:A:会

B:不会

C:可能会

D:不知道会不会

29.题干:PowerPoint2003制作的演示文稿以()为基本单位组成。

分数:1分

选项:A:幻灯片

B:工作表

C:文档

D:图片

30.题干:单击【表格和边框】栏中的分数:1分

选项:A:靠上对齐

B:居中对齐

C:靠下对齐

D:随机对齐

 多选题

1.题干:首先输入“*”,接着敲击()键,再输入一段文本,敲击键盘中的Enter键,下一个项目符号就被插入。

分数:3分

选项:A:空格键

B:Enter

C:Tab

D:Alt

2.题干:样式包含()类型。

分数:3分

选项:A:段落

B:字符

C:表格

D:列表

3.题干:图表中说明性的文本是()

分数:3分

按钮,表格中的文字会()。

选项:A:图例

B:图表标题

C:坐标轴

D:坐标轴标题

4.题干:在Excel中,选取整个工作表的方法是()。

分数:3分

选项:A:敲击键盘中的Ctrl+A组合键

B:单击工作表的【全选】按钮

C:单击A1单元格,然后按住Shitf键单击右下角单元格

D:单击A1单元格,然后按住Ctrl键单击工作表的右下角单元格

5.题干:选择【根据设计模板】选项后,对于任意一种缩略图右侧的下拉菜单中()。

分数:3分

选项:A:选择【应用于所有幻灯片】选项,该版式会应用到所有幻灯片中

B:选择【应用于所有幻灯片】选项,该版式只会应用到当前幻灯片中

C:选择【应用于选定幻灯片】选项,该版式只会应用到当前所选幻灯片中

D:选择【应用于选定幻灯片】选项,该版式会应用到所有选幻灯片中

 简答题

1.题干:对于段落格式的设置包括那些方面(说出四种以上)?接着讲述出段落缩进的几种类型。

分数:10分

2.题干:如何对添加的多个图形进行组合?

分数:10分

3.题干:演示文稿和幻灯片的概念是什么?

分数:10分

 操作题

1.题干:编辑出与下图一样的古诗文稿(古诗中用到的图片,可在“试题素材”文件夹中调用名为“古诗图”的文件 要求:(1)设置页面为10*14竖向大小的页面;页边距上、下、左、右都为“1厘米”。

(2)标题是黑体、小三;诗句是宋体、五号;“题解”是宋体、小五;解释的文字是楷体、小五。(3)在文字“悠”和“下”后插入脚注。(4)在文字“题解”两侧插入符号。

(5)在下方插入名为“古诗图”的图片文件。

(素材下载)

分数:20分 2.题干:按要求制作幻灯片 要求:

(1)制作“作品展”演示文稿。

(2)添加如图所示的幻灯片所示的版式。(3)制作3页幻灯片。

(4)给后两页幻灯片分别插入2~3张图片或剪贴画(任意图片或剪贴画即可)。(5)给后两页幻灯片分别加入“建筑室内设计”,“展厅设计”艺术字。(6)给三页幻灯片添加动画。(7)给插入的艺术字添加动画。(8)给插入的图片或剪贴画添加动画。(9)排版要合理,美观。

分数:25分

3.题干: 按样例绘制表格,并按要求进行操作

要求:

1.按上图绘制表格并准确无误的输入文本内容。

2.标题为华文“中宋”,字号为“18”;加粗居中显示。3.标题行为“隶书”,字号为“14”,字体颜色为“白色”。4.表格中其他文字为“宋体”,字号为“10号”,居中对齐。

5.设置表格中的数据为“百分比”样式,保留两位小数点,对齐方式为“右对齐”。6.为表头填充颜色为“蓝绿色”;表格填充颜色为“浅绿色”。7.将“Sheet1”工作表重新命名为“源数据”。

8.创建图表:选择表中全部数据,创建柱形图,并作为新工作表插入到工作簿中,命名为“柱形图”; 9.为创建的图表添加相应的图表标题(宋体,18号,加粗)。

10.将可乐、雪碧、橙汁的市场份额统计创建折线图,并作为新工作表插入到工作簿中,命名为“折线图”。11.添加相应的图表标题(黑体,20号)和坐标轴标题(隶书,16号)。12.将图表区颜色设置为浅青色,绘图区颜色设置为浅绿色。

办公自动化论文 篇6

对现代企业运作和管理的影响

————《办公自动化》期末论文

办公自动化对现代企业运作和管理的影响

本学期我选修了一门叫《办公自动化》的课程,记得开学拿到这 门课的教科书时,我简单的翻看了这本书的目录部分,发现这门课程就是教我们怎么做word、excel之类的,这点有点类似于我们大一第一学期上的《计算机应用基础》,于是我便觉得都是已经学过的东西,何必要再学呢?可是,直到真正接触到这门课程的时候我才发现我错了,我把它想得太简单了。

《办公自动化》并不是一门简单的教你使用Microsoft office软件的课程,而是一门教你在现代企业工作中实际运用Microsoft office的课程,它把office软件详细运用到企业的生产、管理、财务等各方各面。认真学习这门课程对我们将来的就业能力有极大的提升作用。

那么,实现办公自动化对现代企业运作和管理有什么影响呢? 首先我们应当知道何谓“办公自动化”。办公自动化(Office Automation)简称OA,据“百度百科”描述“办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。”办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。随着数字化技术的发展,计算机、通信、办公自动化工具进一步走向融合,计算机已经成为办公自动化最基本的工具,一系列的现代化的办公设备和先进的通信技术都以计算机为中心。所以要讨论办公自动化对现代企业运作和管理的影响基本可以从计算机的应用对企业运作管理的影响

场之间架起一座“桥梁”。在企业之间有利于加强交流与合作;在企业内部有利于优化的管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,强化决策的一致性;在企业与市场之间有利于信息的有效收集,利于企业做出正确的决策。计算机网络对现代企业的发展起着重要的作用,可以说,一个能充分利用计算机网络的企业,才能获得长足的发展,一个不善于利用网络的企业必定会被淘汰。

除了Microsoft office软件和计算机网络之外,其他如计算机安全与维护、其他办公软件和程序的应用对现代企业的运作和管理也有很大的作用,计算机的安全与维护是办公自动化过程的技术保障,而其他办公软件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等软件的应用,对办公自动化有极其重要的辅助作用。

计算机作为办公自动化最基本的工具,是一系列的现代化的办公设备和先进的通信技术的中心,如果没有计算机,那么现代企业的运作和管理会变成什么样子呢?

通常在办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。如果没有计算机,那么这些工作基本都是由人工来完成,这样不仅工作效率不高,耗费大量的人力物力,而且工作的准确度也会降低,管理起来也有很大的难度。这时候出现了计算机,采用计算机文字处理技术可以生产各种文档,计算机可以存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等可以复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档。这其实都是办公室自动化的

整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

可以这样说,没有计算机,就没有办公自动化;没有办公自动化,就没有现代企业;没有现代企业,就没有现在我们丰富多彩的日常生活。办公自动化自提出到现在已有了20多年的发展历史。这20多年来,不论是生产领域还是生活领域,都因为计算机的广泛应用而发生了翻天覆地的变化。

在生产领域,办公自动化主要为现代企业运作和管理实现了七个功能,(一)建立内部的通信平台;(二)建立信息发布的平台;(三)实现工作流程的自动化;

(四)实现文档管理的自动化;

(五)辅助办公;

(六)信息集成;

(七)实现分布式办公。这七个功能基本就是办公自动化对现代企业运作和管理的影响的概括。

我们为什么要学习“办公自动化”?由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品的不断出现,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。越来越多的人已经认识到学会使用计算机的重要性,迫切的希望掌握计算机的基础知识和操作技能,以适应现代社会发展的需要。

不仅是我们个人,这也是现代企业所需要的,办公自动化已成为企业现代化管理的必然趋势。相信不久的将来办公自动化可以更加广泛的应用,新一轮的变革即将到来。

办公自动化实验指导书 篇7

OA'2010办公自动化国际学术研讨暨展览会定于2010年7月28~30日在北京举行。会议以建设创新型国家为目标,探讨中国办公自动化的现状、发展和当前热点,交流国内外先进技术。会议同时开办多个论坛,办公自动化学会文秘专委会所承办的“办公自动化教育暨远程办公专题论坛”是本次研讨暨展览会诸多论坛之一。希望以此论坛提供一个研讨解决在专业教学及办公过程中遇到的各种问题,促进校企合作、专业交流的平台,推进办公自动化教育及远程办公模式的建设工作。现将有关事宜通知如下:

一、研讨内容

办公自动化教育专题

办公自动化教育在院校发展情况及经验交流

办公自动化教育所面临的问题分析

办公自动化实训流程典型案例介绍

办公自动化模拟软件演示

办公自动化教育实训资源构建探讨

办公管理相关专业发展探讨

远程办公建设专题

远程办公现状以及所面临的问题分析

远程办公多种模式比较

远程办公与绿色办公

远程办公模式中的软件应用选择

论坛特邀企业高管经验分享

二、参会人员

各院校文秘、行政管理、办公自动化、企业管理、公共关系、数字办公等专业主任、实训室(专业实验室)主任、教研室主任或专业课程与培训主干课程教师;各院校办公室人员、教学秘书等从事文字工作及办公管理的相关人员;培训机构中的秘书专业培训师。

三、组织单位

主办单位:OA大会组委会

协办单位:《办公自动化》杂志社

办公自动化学会设备与耗材专委会

承办单位:办公自动化学会文秘专委会

北京中鸿网略教育技术有限公司

四、会议时间与地点

会议时间:2010年7月27-30日,共4天。7月27日全天报到。

会议地点:北京

五、联系方式

联系人:王慧/李明杰/殷学澜

联系电话:010-88863761/88863945-48转879/65956365

传真:010-88863940

E-mail:mishu@chinact.org.cn

办公自动化试题 篇8

班级________________姓名_______________

一、单项选择题(每题2分,共20分)

6、显示器有_________、________两大类。

7、public3.bta.com.cn中,com表示____________,cn表示____________。

8、局域网的拓扑结构有三种,分别为______、_______、_______,其中常用的拓扑结构为___________。1:中央处理器主要包括(C)。

A:内存储器和控制器B:内存储器和运算器 C:控制器和运算器D:存储器、控制器和运算器 2:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是(D)。

A:增加可使用的外存B:安装外接硬盘C:把磁盘换为光盘D:增加可使用的内存 4:下面哪一种不是局域网的硬件(B)

A:网络接口卡B:软盘C:双绞线D:Hub 5:计算机病毒主要破坏计算机系统的(C)。

A:显示器B:软盘C:软件资源D:硬盘 6:数据传输速率单位为(C)。

A:bitB:dpiC:bpsD:HZ 7:计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为(D)。

A:RAM、ROM和I/O设备B:主存储器和辅助存储器 C:随机存储器和外存储器D:主存储器 10: 下面哪一种不是局域网的工作模式(D)。

A:对等模式B:基于服务器模式C:C/S模式D:客户模式 11:计算机网络的目标是(D)。

A:通信方便B:可上网完游戏

C:提高计算机的可靠性D:共享软件、硬件和数据资源 12:在多媒体计算机中, I/O的中文意思是(C)。

A:读写存储器B:操作系统C:输入输出D:接口电路 13:局域网的三个主要组成部分是(A)。

A:计算机及智能性外部设备B:网络操作系统及网管系统 C:网络接口卡及通信介质D:通信协议 14:在计算机网络中WAN指(B)。

A:局域网B:广域网C:教育网D:以太网 15:以下英文字中代表电子邮件的是(A)。

A:E-mailB:INTERNETC: ATMD:B-ISDN

二、填空题(每空2分,共计30分)

1、计算机是由控制器、运算器、_______、输入设备和___________五部分组成。

2、WWW(World Wide Web)的中文译名是_____________。

3、系统维护的内容包括硬件维护和________维护。

4、连接网络的传输介质有同轴电缆、_________、________和无线通信线路等类型。

5、________和域名是一个地址的两种表示方法。

三、简答题:

1、OA指什么?是如何定义的?(4分)

2、TCP/IP协议是什么?作用中什么?(6分)

3、打印机有哪几种类型,分别介绍不同类型的适用范围。(9分)

4、计算机病毒有什么特征,如何防冶计算机病毒?(9分)

办公自动化简历 篇9

办公自动化简历模板、本文来源于大学生个人简历网,为了求职者能写出一份更出众的个人简历。大学生个人简历网推荐一份文秘与办公自动化简历模板相关参考。

基本信息 办公自动化简历模板 个人相片
姓 名:   性 别:
 
 
民 族: 汉族 出生年月: 1986年10月31日
证件号码:   婚姻状况: 已婚
身 高: 165cm 体 重: 52kg
户 籍: 四川乐山 现所在地: 四川乐山
毕业学校: 乐山师院 学 历: 本科
专业名称: 办公自动化 毕业年份:  
 
 
 
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求职意向  
职位性质: 全 职
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工作地区: 四川乐山 ;
待遇要求: 2500元/月 可面议 ; 不需要提供住房
到职时间: 一周内/信息来源于大学生个人简历网/请注明)
 
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语言能力: 英语 ; 英语 ; 普通话 标准
 
教育培训  
教育经历:
时间 所在学校 学历
9月 - 207月 乐山师院 本科
培训经历:
时间 培训机构 证书
时间 所在学校 学历
9月 - 207月 乐山师院 本科

办公自动化学会简介 篇10

学会的理念:现代办公是绿色办公、智能办公、低碳办公, 智能办公是在宽带网络的基础上, 为实现战略性新兴产业:物联网、医疗信息化、教育信息化、智能家居、智能电网、智能交通、智能物流等的办公自动化。

现代办公是移动办公居家办公, 是MOHO (Mobile Office Home Office) 。

现代办公设备从贵族走向平民、深入中小企业、进入千家万户。

OA是系统工程, OA的内涵和外延随着新技术的发展和应用而不断地相应发展。

学会的任务:

1、从事办公自动化系统、设备和器材的研究与推广应用;

2、开展学术和技术交流, 举办学术技术报告和展览会, 介绍国内外先进的办公自动化技术;

3、开拓办公自动化应用市场, 提供技术咨询和培训, 承担办公自动化项目;

4、编辑出版《办公自动化》杂志, 为从事办公自动化事业的各界人士提供信息服务和交流经验的园地;

5、组织与国外有关专家、人士、单位进行各种交流活动, 促进推动信息通迅技术发展。

学会的组织机构:

本学会是跨行业、跨学科的科技、学术团体。设有办公自动化系统、信息技术、节能减排、设备与耗材、文秘五个专委会及学会办公室。

学会的主要活动:

学会成立后, 先后举办了微机、传真机产品技术交流会、超级微机技术交流展览会和政府机关办公自动化技术培训班等。自1997年开始, 每年一次连续十五届举办了全国及国际办公自动化学术研讨暨展览会, 产生了很大的影响, 为当今的电子政务、电子商务做了大量交流研讨工作, 发挥了学术和技术的先导作用, 对有关政府办公系统的应用发展起到促进作用。列入了中国科协期刊发展大事记 (1958-2007) 。

从2000年起, 通过历届OA学术技术研讨, 开展了办公自动化系统的典型推荐工作, 已有116项, 为先进的OA单位提供了一个展示自己成果的平台。

学会自1995年起创刊国家期刊《办公自动化》, 1997年起举办全国及国际办公自动化学术交流会, 2000年起进行办公自动化系统推荐评定典型工作, 历经二十八年学会科技活动, 目前已形成一个具有相当影响的办公自动化平台。欢迎广大作者、读者参加学会, 共同为发展现代OA作贡献, 发挥才能。

地址:北京朝阳呼家楼西里21-4 (100026) 邮编:100026

电话:010-65956365/65947653 传真:010-65019688

office办公自动化 篇11

● 软件要求

Microsoft Word 2003中文版

Microsoft Excel 2003中文版

Microsoft PowerPoint 2003中文版

浏览器:Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本

● 硬件要求

处理器:Intel® Pentium® IV 或更高版本处理器。

RAM:512MB内存。

硬盘:750M磁盘空间(仅限于安装)。

显示器:1024x768 VGA,真彩色,需要支持 Windows 的显示适配器。

● 运行环境

推荐Windows XP系统

二,题型、题量、考试方式和时间

● 预赛题

1)题型为选择题,主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度。

2)题量是80道,其中单选题60道,每道题1分;多选题20道,每道题2分,合计100分。Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。

3)考试方式采用网络在线考试,系统自动阅卷。

4)考试时间为100分钟。

● 复赛题

1)题型为主观操作题,主要测试参赛者Word文档制作,Excel表格制作、数据的统计分析,PowerPoint演示文稿制作的水平,考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度、对复杂文档的处理的能力。

2)题量为三道操作题+一道附加题。其中,Word、Excel、PowerPoint各1道,分值比例为4:3:3。附加题考察软件综合性操作的应用,具有一定的难度和深度。试卷满分为150分,其中附加题为50分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为3小时。

● 决赛题

1)题型为主观操作题,主要测试参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint软件的水平,考察参赛者利用Word、Excel、PowerPoint解决高难度、综合性操作类问题的能力。

2)题量为2道操作题,其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力,另一道考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为5小时。

三,比赛大纲

● 基本要求

1)熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。

2)熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操作方法。

3)熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。

4)熟练掌握使用PowerPoint 2003进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。● 预赛部分

预赛主要考察Word、Excel、PowerPoint软件中的基础知识,基本操作功能的使用,具体内

容如下:

Word部分

(一)Word 2003基础知识

1)了解办公自动化应用程序及Word 2003的相关知识。

2)掌握工具栏的显示与隐藏。

3)掌握标尺的设置。

4)掌握Word 2003的几种视图方式的特性。

(二)创建和编辑文档

1)掌握文档的创建、保存方法。

2)了解最近使用文件数目的更改方法。

3)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。

4)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。

5)掌握文本内容的查找和替换操作。

6)掌握文档的定位及特殊符号的插入。

(三)文档的格式化

1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。

2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。

3)掌握边框和底纹的设置。

4)掌握项目符号和编号的使用。

(四)文档页面的设置

1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。

2)掌握页眉和页脚的设置。

3)了解行号的设置。

4)掌握分栏的设置。

5)掌握页面背景的设置。

6)掌握分页、分节的插入方法。

(五)表格的制作

1)掌握表格的创建方法。

2)掌握表格内容的输入、编辑与格式化。

3)掌握表格的编辑。

4)掌握文本与表格的转换操作。

5)了解表格的拆分、套用表格格式的操作。

6)了解标题行重复的设置。

(六)图形、图片

1)掌握图片的插入与编辑方法。

2)学会在Word中绘制自定义图形。

3)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。

4)掌握图文混排的方法。

(七)文档模板与样式

1)了解样式和样式类型。

2)掌握如何在文档中应用样式。

3)了解模板,并学会使用模板。

4)掌握目录、图表目录的创建方法。

(八)文档的信息共享与输出

1)掌握超链接的概念。

2)掌握文档的打印设置。

Excel部分

(一)Excel 2003工作簿和工作表

1)掌握工作簿和工作表的概念。

2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。

3)了解对工作簿设置保护的方法。

4)了解改变工作表的默认个数的方法。

(二)工作表数据的输入

1)掌握单元格中各种数据的输入方法。

2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。

(三)工作表的编辑

1)掌握单元格中数据的编辑方法。

2)掌握批注的添加和编辑。

3)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作。

4)掌握单元格的合并操作。

5)了解窗格的拆分、冻结。

6)了解工作表保护的方法。

(四)工作表的格式化

1)掌握单元格格式的设置方法。

2)掌握行高、列宽的设置方法。

3)掌握条件格式化的使用。

4)掌握设置边框、图案及背景。

5)掌握格式的复制操作。

6)了解样式的使用。

7)了解数字、日期及时间格式的设置。

(五)图表的应用

1)了解图表类型。

2)掌握图表创建的方法。

3)了解图表各选项的设置。

4)掌握图表格式化的设置方法。

(六)公式的应用

1)掌握单元格引用的概念和应用方法。

2)掌握公式和函数的使用。

(七)数据管理

1)掌握数据的排序及筛选方法。

2)掌握数据的分类汇总操作。

(八)工作簿的打印

1)掌握页面设置。

2)了解在工作表中分页的操作。

PowerPoint部分

(一)演示文稿的制作

1)掌握演示文稿的创建、保存操作。

2)掌握幻灯片版式的选择。

3)掌握幻灯片的制作、文字编排。

4)掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。

5)掌握自选图形和高级绘图功能的应用。

6)掌握音频、视频等对象的插入方法。

7)掌握幻灯片的插入和删除、排列顺序的调整。

8)掌握幻灯片内容的格式化操作。

9)掌握幻灯片设计方案的选择。

10)理解幻灯片母版的概念与使用。

(二)演示文稿的演播编辑与演播控制

1)掌握演示文稿动画方案的选择。

2)掌握自定义动画的方法。

3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。

4)掌握超链接的创建与设置。

5)了解幻灯片放映方式的设置。

l 复赛部分

复赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的实际操作熟悉程度、灵活程度,以及综合运用的能力,除要求参赛者能够熟练掌握预赛部分所考察的内容外,还应具备下列能力:

(一)Word部分

1)熟练掌握样式的用法。

2)熟练使用Word的项目符号和编号功能,为文档添加多级编号。

3)掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法。

4)掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作。

5)熟练使用Word分节的功能。

6)掌握目录及索引的创建。

7)会使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练地掌握Excel函数的使用。

2)熟练地对Excel图表进行格式化操作。

3)熟练使用数据透视表。

(三)PowerPoint部分

1)熟练掌握母版的制作方法。

2)能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

3)能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材。

4)熟练使用超链接,制作不同幻灯片之间的跳转。

l 决赛部分

在复赛所考察内容的基础上,决赛将全面考察参赛者综合使用Word、Excel、PowerPoint解决复杂问题的能力,检验对高级功能使用的掌握程度。参赛者除了掌握预赛和复赛所要求的内容外,还应掌握下列内容:

(一)Word部分

1)快速、熟练地完成复杂版式的排版工作。

2)熟练地绘制复杂表格。

3)掌握域的使用方法。

4)能够根据需要设置所需的页面属性。

5)熟练使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练制作复杂电子表格。

2)掌握复杂数据的统计分析处理。

3)能够使用Excel进行单变量求解和规划求解。

(三)PowerPoint部分

1)能够熟练对幻灯片动画效果进行设置。

2)制作可自动放映的幻灯片。

四,附注

办公自动化学习心得 篇12

从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。我了解到了办公自动化的重要性,老师教会了我们如何截图,如何做到对自己的电脑信息保密等等窍门,了解了电脑办公基础知识,Windows操作基础和文件管理,文字处理软件Word的应用,电子表格软件Excel的应用,幻灯片制作和播放软件PowerPoint的应用,畅游Internet,电子邮件的应用,常用办公设备的使用和维护等。这些内容新颖有趣,让人易学易懂,很快就会学会,效率且非常的高,我觉得电脑是一个实用性很强的工具。现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!众所周知,随着信息技术的发展,电脑日益影响着人们的工作和生活,尤其在办公应用中,电脑更是不可

缺少的工具,起着举足轻重的作用。对于广大的办公人员来说要想不落与人后,就得熟练的掌握电脑办公应用的知识。利用电脑进行办公即可以节约办公费用,又能够极大的提高办公效率,所以我觉得学电脑是一件很有意义的事,而且我也很喜欢,觉得很有趣。? 我以后会继续认真的学习电脑知识,让我在日常生活中有更好的发挥。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了短占的计算机学习后,或多或少每个人都有自己的体会,如何在短期教育这种模式下来学好知识,这是摆在我们面前的一个问题。以后接触计算机的机会会很多,我们要好好学习,多看多学,为以后打下基础,通过考试,我才发现自己打字速度很慢,而且心理素质特差,因为心里很慌,手就会抖得厉害,让我打错,甚至退格特厉害,我会努力锻炼自己的打字速度,好好练字,好好学习计算机。

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