办公自动化的数据发布

办公自动化的数据发布（精选12篇）

办公自动化的数据发布 篇1

0 引言

在科学技术高速发展的今天, 在其通信系统运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高, 通信系统正常运行对提高企业管理水平和办公效率, 减少损耗, 是一种手段和方法。一个大中型企业, 已经拥有一套系统, 要建设一个接口, 使它成为支撑企业信息系统的钥匙。本文就是使办公自动化在数据上的成果发布。

1 设计方案

在设计理念上, 提出一些需求:利用已经有的局域网实现对办公的数据、信息的来访, 各单位和上一级领导的业务往来, 通过局域网可以及时查到有关的信息等等。针对这些需求, 经过讨论, 决定应用当前较先进的Internet技术, 这样能使单位的信息化技术, 大大的发展。 随着Web技术的完善, 浏览器/ 网站服务器的模式已被广泛的应用到办公自动化上来了!

不安装Client端软件。在网站服务器上进行, 缩减了系统的运行和维护工作。企业的标准能上一个台阶。通过ODBC访问, 后台的数据库, 由于客户需要动态地信息发布到网上, 而传统的静态Web页面无法完成这些要求的功能。因此要将数据库和Web有效的连接起来, 根据客户的需求, 动态地产生所需求的数据, 以便使客户进行最有效的查证和预览。

系统对于复合的文档数据的要求, 必须以系统的数据库为主要核心, 同时也要联系关系的数据库。当前, 国内许多大中型企业都采用以自动化通信系统作为安全平台。与其它系统相比, 自动化办公系统的优势在于通信数据库管理, 客户可以通过系统数据库形式管理Web站点上的内容, 而不单单是原来的数据信息。办公自动化系统的数据库能主动维护信息之间的关联, 使站点的运行和维护更方便, 更安全。因此在平时的工作中, 大量的文件信息在Web上的发布, 就要交给工程技术人员。

2 应用技术

方案敲定以后, 需要解决的是IIS和通信系统连接性的问题, 其中有以下三个方面:

(1) IIS能够处理对办公自动化数据库的来访。

(2) 在Notes列表中运行的代理程序上必须要能访问通信系统上的数据库。

(3) 要避免IIS和系统之间的安全上的不一致。要处理上述几个问题, 系统的安装配置上要十分关键。安装方法需要分以下几个步骤

1) 安装Windows 7在配置上设置数据源。

2) 安装CHARTFX

3) 建立子目录, 页面上文件都放在该目录下;运行Internet上的服务管理器, 选定默认Web属性中的IP地址, 以保证绑定在80端口上, 并将主目录上的本地路径设为D:oa目录。

3 内容研发

在建立IIS和办公自动化系统的关联后, 便可进行研发工作。具体方法可参照有关手册, 主要的开发经过如下:

(1) 用页面制作工具生成HTML文件, 存放在D:oa目录下, 并通过链接访问Notes数据库, 来对应其中的视图和表单。

(2) 用于Web动态查询系统的数据库存放在该目录下, 并进行一一对应的配置。

(3) 对文档数据库的可以通过视图和表单来进行完成。由于Notes数据库的安全性比较完善, 可以对文档数据库、表单进行权限控制, 因此很方便地实现在Web上的办公自动化。

4 结论

我们通过这种方式为一家航空企业研发了一套办公自动化在系统数据上的发布。数据的发布包括:信息动态、办公程序, 工作交接等等, 从而实现了由工程技术人员通过局域网上的计算机对办公自动化进行管理操作, 并可以做到实时发布各种动态信息。该系统的运行一直良好, 受到专家高度赞扬。

参考文献

[1]樊昌信, 曹丽娜.通信原理[M].国防工业出版社, 2012 (11) .

[2]郑翔.Lotus Script与Formula应用手册[K].机械工业出版社, 2015 (09) .

办公自动化的数据发布 篇2

基于高等院校的网络办公自动化系统

[摘 要] 介绍学院网络办公自动系统的主要功能,分析了内外网络连接的方法,根据具体需求情况,给出相应的应用方案,对涉及到的有关技术也做出了相应的研究与分析。

[关键词] 高等院校 网络 办公自动化

怀化职业技术学院是一所公办全日制高等院校,学院的办公环境还相对比较传统,初步实现了以计算机为核心的办公模式。最近几年来通过计算机技术在学院各部门的教学、科研、办公等各个环节的相互渗透,一定程度上提高工作效率和质量。

一、办公状况

学院办公行政部门以及各系或多或少都建立了挂靠在学院网站下的独立网页。各个部门信息共享率低,办公效率不太理想。办公室行政部门发出通知、会议精神和文件等没有通过计算机网络传输,而是通过人工方法,打印文稿一级级地传达。大概的工作流程还是通过费时、费力的电话及会议来完成。此工作方式现在效果不错,不过高效性无法达到。

随着学院改革发展上水平,提倡“低碳”节约型办学思路,可以利用刚刚改造好的高性能的校园网络,把校内信息共享给师生家长,真正实现网络办公自动化管理。

二、系统功能

根据学院的办公需求,系统至少应具备五个功能模块:

2.1信息管理系统(MIS)

信息管理系统(Management Information System),是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,提高效率为目的,支持管理高层决策、中层控制、基层运作的高度集成化的管理系统。主要指的是进行日常信息管理操作的系统,包括信息的发布、公文处理、文件管理和教学管理等。

2.2.网络应用

系统网络功能中包括各种的网络应用:收发电子邮件、浏览内网与外网网站、发布自己的公共信息以及与网内外其他人交流。所有这些都需要内网与外网之间通过相应的机制进行联接。

2.3行政事务管理

主要功能是对人事、财务、教务、后勤等进行管理,实现各管理部门的办公自动化。其中财务管理当中的数据安全问题尤为重要。

2.4会议管理

主要功能:对公文、校务信息、简报、报告等文件批示进行数据库存储管理;提交参会人员名单、发送会议通知等。

2.5个人事务管理

包括:个人计划管理、领导日程安排、电话簿、名片簿等与个人管理功能。其中领导安排以简报、报告、请示、会议活动通知为根据,安排领导出差,会议活动等工作。工作安排由办公室统一协调,系统可方便地浏览领导近期的活动安排。

三、系统网络拓扑结构

网络办公自动化系统,在网络结构上分为内、外部网两个部分,内部网主要用于学院内部各部门机构之间或上下级之间的信息交换、信息处理;外部网主要用于学院与外部用户的沟通及信息的发布和采集。将整个网络办公自动化系统模型的总体设计目标:建立一个以网络管理中心为中心,覆盖全院办公楼、教学楼和实验楼,各院系的通信枢扭。

系统网络拓扑结构示意图

系统网络不仅包括内外网常见的网络基础应用开发,如E-MAIL、WWW服务、论坛等,而且包括专用的应用程序开发,如前面的功能需求:信息管理系统(MIS)和其他的管理系统,相关的系统结构和实现方式各有不同。系统网络中的用户群不是很多,但是应用系统较多,为了保障系统网络安全,应该从网络连接设备、网络操作系统以及数据库当中着手相应的认证与授权。

根据部门关系和工作流程从逻辑结构上和物理结构上,合理规划逻辑子网、划分用户分组以及权限问题。数据需要保密的可以直接通过外网建立自身加密机制,开辟专有的数据通道,组件虚拟专用网络。系统网络的稳定性和可靠性是保障整个系统网络正常运作的重要条件。

四、结束语

网络办公自动化系统实现后,将为学院提供广泛的网络应用服务。主要功能有:文件服务、电子邮件、数据查询信息等服务。目前只有教务处的局域网已连接到了Internet上,教务管理实现了“无纸化”办公。由此,网络办公自动化系统的建设必将大大提高学院管理水平。信息时代在重视网络化办公、提高工作效率的同时,内部管理制度也是一个不可忽略的软因素。

参 考 文 献

[1] 吴华洋.高等院校办公自动化系统的设计实现[J].黑龙江大学自然科学学报,2005

[2] 王玉莲,亢临,李中青.学校办公自动化网络系统的设计思想[J].山西大学学报(自然科学版),1999

[3] 梁浩.一种通用办公自动化系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,1996

数据库在办公自动化应用中的设计 篇3

关键词 数据库 数据存取量 时间复杂性 概念模式 E-R图

中图分类号：TP3 文献标识码：A

数据库在办公自动化应用过程中发挥着至关重要的作用，数据库设计也是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节，就像建设高楼大厦的根基，若设计不合理，不利于后期的系统维护、性能变更和功能扩充。

1概述

1.1设计问题

数据库设计所要解决的问题是：对于一个给定的应用领域，设计优化的数据库逻辑和物理结构，是指满足用户的信息管理要求和数据操作要求，有效的支持各种应用系统的开发和运行。其设计目标是为用户和各种应用系统提供一个高效运行环境。效率包括两个方面：一是数据库的存取效率，二是存储空间的利用率，也可以将其视为如下的优化问题。

约束条件：

（1）计算机软硬件环境；

（2）数据库管理系统图例；

（3）用户的操作要求与信息要求；

（4）完整性和安全性约束。

目标函数：

设数据库系统支持的用户事务为T1、T2、…、Tn，事务的运行频率为Fi。给定一个数据库模式S，S的时间复杂性定义为：

Tcost（S）=Ficoat（Ti），

其中，Ficoat（Ti）为在S上的运行开销，可以使数据存取量、执行时间等测度。

S的空间复杂性定义为S需要的存储空间量，用Scost（S）表示。

数据库设计问题：

在上述给定的四项约束条件下，求解一个数据库模式S，P1*Tcost（S）+Scost（S）使最小化，其中，P1是单位运行开销的价格，P2是使用单位存储空间的价格。

1.2需求分析

需求分析的任务在于调查办公自动化应用领域，对该领域中各应用的信息要求和操作要求进行详细分析，并形成需求分析说明书。目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义，为优化数据库的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。其步骤如下：

（1）办公自动化应用领域的调查分析。

（2）定义数据库支持的信息与应用。

（3）定义数据库操作任务。

（4）定义数据项字典。

（5）预测应用领域的未来改变。

2概念设计

概念数据库设计的任务包括两方面：概念数据库模式设计和事务设计。事务设计的任务是考察需求分析阶段提出的数据库操作任务，形成数据库事务的高级说明。概念数据库模式设计的任务是以需求分析阶段所识别的数据项和应用领域的未来改变信息为基础，使用高级数据模型建立概念数据库模式。

为了描述数据库结构的概念模式，这里采用E-R图——即实体-联系图，来描述数据库的实体关系。在教职工信息管理模块，某一职位可以有多个教职员工，但某个教职员工只能有一个职位。因此校内职位与校内教职员工之间是一对多的关系；某个院系可以有多个教职员工，但某个教职员工只能属于一个院系，因此院系与教职员工之间也是一对多的关系；某个职位可以在不同的院系内出现，某个院系也都会有各种职位类别，因此两者之间是多对多的关系。现绘制部分模块E-R图如下：

（1）用户信息管理

图2-1 用户信息

（2）工作日志

图2-2 日志表

（3）公告管理

图2-3 公告表

3逻辑设计

逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计好的E-R图转换成与选用的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。

E-R图转换为关系数据模型所要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换成关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。

数据库中两实体间1：n联系转换为一个与n端对应的关系模式合并的关系模式的方法是将联系的属性与1端的码加入n端作为属性，主码为n端实体的主码。

（1） 用户信息管理模块中由E-R图转换成的关系数据模式有：

用户信息表user（ID，username，truename，password，email，sex，userid，branch，job，accesstime，foundtime，telphone，address）

（2）工作日志模块中由E-R图转换成的关系数据模式有：

工作日志表worklog（ID，username，year，month，day，title，description，logtime）

公告管理模块中由E-R图转换成的关系数据模式有：

公告表notice（ID，sender，title，content，sendtime）

4结语

简而述之，数据库中的数据是为众多用户所共享其信息建立的，从而摆脱了具体程序的限制和制约。多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，即同时存取数据库中的同一个数据。不仅满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间的通信需求。随着计算机在数据管理领域应用的以来越来越深，人们对基于数据库技术的数据管理也提出了更高的要求，需要我们进一步研究。

参考文献

[1] 刘晓华.JSP应用开发详解[M].北京：电子工业出版社，2007.5.

[2] 郑玲.计算机专业毕业设计指导[M].北京：清华大学出版社，2007.8.

[3] 王立.UML与软件工程基础[M].北京：高等教育出版社，2004.2.

[4] 范斯瓦尼.MySQL 完全手册[M].北京：电子工业出版社，2005.2.

办公自动化系统数据安全分析 篇4

现代办公通过办公自动化系统可以大大提高的效率、节省成本、规范业务和流程, 辅助提升管理水平。OA系统在单位信息化中占有非常重要的地位, 涉及到单位的各个部门及绝大多数人员, 流程和协作方面要求非常强。

OA系统数据安全问题一直是缠绕计算机工作者的一项重大难题, 特别是在办公系统高度自动化的今天, OA系统数据的安全受到各部门的高度关注。由于OA系统涉及的使用范围广、功能多、权限复杂, 而且OA系统大都已接入互联网络, 而大部分操作者仅具备普通的计算机操作能力, 一旦发生数据安全问题, 所带了的后果十分严重, 轻则导致导致数据丢失、延误工作, 重则泄露国家机密, 危害国家安全。本文着重针对OA系统数据泄漏、丢失与损坏、数据误操作等几个数据安全问题进行研究分析, 并提出相关应对措施。

1 OA系统的数据丢失与损坏

数据丢失与损坏是OA系统最常见的问题, 其原因主要是由于硬盘或移动存储介质突然损坏、数据误操作、病毒攻击等导致数据的丢失和损坏。针对这一问题, 最简单有效的预防措施就是做好备份, 一是做好定期备份, 定制数据备份和数据异地备份存储, 服务器的磁盘可以考虑使用RAID技术;二是对于系统访问实时性要求比较高的, 可以考虑使用集群策略 (需增加硬件的投入) , 一台机器损坏后其他机器可以实时的替补, 从而不影响正常的访问;三是对重要文件资料定期打印, 以纸质形式存档保存。

2 OA办公系统操作失误导致数据错误或丢失

操作人员在工作过程中可能发生的误操作, 或是系统存在漏洞导致外部攻击, 都可能导致系统故障, 从而致使发生数据错误或丢失。针对这一问题, 首先考虑的是要加强软件的应用安全, 定期做好数据的备份, 系统正式上线前最好经过严格的功能测试、性能测试, 确保系统的稳定性和保密性, 以防止误操作或阻止外部攻击。

3 OA系统的数据泄漏问题

OA系统数据泄漏也是常见问题之一, 多发生在一下几个方面。

3.1 用户账号被窃取, 非法登录导致数据的泄漏

其原因主要是由于各种原因导致相关账号和密码被窃取。针对这一问题, 应加强身份认证的安全, 用户密码的加密存储, 用户名和密码在认证过程中加密传输 (https协议) , 加强系统防火墙功能, 提高系统防护能力, 使系统能够在一定程度上应对各种攻击。另外, 要经常检查服务器的病毒和木马, 查看系统的异常进程。建立完善系统重要操作的审计和日志功能。

3.2 服务器安全问题导致数据泄漏

其原因主要是服务器被非法入侵, 操作系统和数据库的安全设置太低, 系统安全的洞门打开, 攻击者可以任意的获取数据。针对这一问题, 加强服务的安全, 安装防病毒和木马程序, 安装和启用相关的防火墙软件, 关闭不必要的服务器端口;对重要的数据进行加密存储。选择安全性高的操作系统、数据库系统, 同时做好相应的安全设置, 甚至在有必要的情况下与避免互联网的直接链接。

4 网络安全防范措施

要保证网络化办公中的信息安全, 首先要保证网络安全, 让我们的自动化办公设备置于一个安全的网络环境中。现阶段为了保证网络信息的安全, 企业办公的正常运行, 我们将采用以下几种方式来对网络安全进行防范:

4.1 网络分段

企业网大多采用以广播为基础的以太网, 任何两个节点之间的通信数据包, 可以被处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。因此, 黑客只要接人以太网上的任一节点进行侦听, 就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包, 对其进行解包分析, 从而窃取关键信息。网络分段就是将非法用户与网络资源相互隔离, 从而达到限制用户非法访问的目的。

4.2 利用防火墙

想隔离互联网上的破坏者, 就必须使用防火墙, 防火墙是联接区域网络和Internet供应商路由器的“桥梁”电脑。这些硬件专门设计用来拦截并过滤信息, 只让符合严格安全标准的信息通过。利用防火墙可以将不允许的用户与数据拒之门外, 最大限度地阻止网络中的黑客来访问自己的网络, 防止他们随意更改、移动甚至删除网络上的重要信息。

4.3 配置防病毒软件

在网络环境下, 病毒传播扩散快, 仅用单机防病毒产品已经很难彻底清除网络病毒, 必须有适合于局域网的全方位防病毒产品。如果与互联网相连, 就需要网关的防病毒软件, 加强上网计算机的安全。如果在网络内部使用电子邮件进行信息交换, 还需要一套基于邮件服务器平台的邮件防病毒软件, 识别出隐藏在电子邮件和附件中的病毒。所以最好使用全方位的防病毒产品, 针对网络中所有可能的病毒攻击点设置对应的防病毒软件, 通过全方位、多层次的防病毒系统的配置, 通过定期或不定期的自动升级, 使网络免受病毒的侵袭。

4.4 漏洞扫描系统

办公自动化论文：办公自动化模式 篇5

【中文摘要】信息技术飞速发展的今天,信息技术已经如此深刻地融入人类社会,以至于几乎所有的组织(如企业、政府、团体等)都需要信息系统的支持。信息化建设也成为了高等院校建设的不可缺少的、重要组成部分,其建设水平是高校整体办学水平、学校的地位和形象的重要标志之一。电子办公管理即是运用现代化的科学方法,使人力、物力经常保持最佳比例,通过实现行政人员的网上办公、“无纸化”办公,从而提高工作便利性,提高工作效率,减轻工作人员负担,节约办公经费,保证各项工作能够又好又快的完成,该电子办公管理系统是根据石家庄科技工程职业学院办公室的要求而设计的。本文主要介绍了办公自动化的来源、研究的背景、重要意义,国内外发展状况以及与它相关的技术,分析了现在校园网络办公存在的问题,概述了研究校园网络办公技术的意义。通过比较办公自动化系统常用的工具,运用ASP.net开发技术,采用B/S模式开发平台的办公自动化系统,针对我校几个重要部门办公业务的需求,研究制定出我校办公自动化系统的方案设计和代码设计。另外,在数据库设计中,为了更灵活的进行功能划分和安全性控制,还引入角色控制用来增强实际应用系统的安全性,可以根据需要定义各种各样的角色,并设置合适的访问权限。在公文流转模块中,使用了工作流技术,增加了系统的灵活性和实用性。使用本系统,既节约了人力物力,又提高了办公效率,从真正意义上实现了高校的知识管理。最后,总结了论文所做的工作以及本研究的不足,并对下一步的工作进行展望。

【英文摘要】Today, the information technology is developing rapidly, it has been integrated into human society.As a result of this, almost all of the organizations(such as enterprises, governments,organizations, etc.)need information system support.The Information technology has become an integral part of univesity construction.The construction level of information technology is one of the important signs of the unversity’s overall educational level, status and image.Electronic office management is to use modern scientific methods to make human and material resources to maintain the best ratio.Through the realization of administrative staff online office,save administrative resources to ensure that the work can be completed well and fast.The electronic office management system is designed in accordance with the requirements of the office of Shijiazhuang Vocational College of Scientific and Technical Engineering.This thesis mainly introduced the source of office automation, research background, significance, and international development, and its related technologies, analyzed the current problems in the campus network office, outlined the sigificance of the research on network of office.By comparing the commonly used tools for office

automation system, using Asp.net developing technology , with B/S mode, aimed at the needs of several important sectors of this college,research to develop office automation system design and code design.Besides, in the database design, in order to carry out functions partition and security control more flexibly, we introduced the role control to enhance the security of the system.The system can define a variety of roles as needed and set the appropriate access permissions.In the Document Transfer module, we used the workflow technology and increased the flexibility and practicality of this system.The utilization of the system not only saves resources, but also improves the working efficiency, thus realized the meaning of knowledge management in colleges and universities in the true sense.Finally, this article summarized the work done and the deficiencies of this study, and prospected the future work for the next step.【关键词】办公自动化 B/S模式.net 工作流

【英文关键词】office automation B/S mode.net workflow 【目录】基于B/S模式的校园办公系统的研究与设计4-5ABSTRACT5

第一章 绪论9-16

摘要

1.1 课题的研究背景和意义9-101.2 国外OA 系统的发展历史

10-111.3 我国OA 系统的发展历史111.4 高校OA 的发展趋势与现状11-1411-13

1.4.1 OA 应用发展趋势

1.4.3 校园网1.4.2 网络办公系统发展现状13络办公系统现状13-141415-1616-21简介17-19

1.4.4 校园网络办公存在的问题

1.6 本人工作2.1.n et 技术2.1.2.net Framework

2.1.4

2.3.2.5 3.1 系统

3.1.2 1.5 本文的主要内容14-15第二章 关键技术16-252.1.1.net平台16-17

2.1.3.net Framework 类库19ASP.net 概述19-21工作流技术22-23本章小结24-25开发思想25-27高安全性262627-2829-3132-4832-33

2.2 SQL Server 200021-222.4 基于角色的访问控制23-24第三章 系统需求分析25-323.1.1 C/S 与B/S 相结合25-26

3.1.3 可自定义流程263.1.4 可扩展性3.2 总体目标3.1.5 异构系统的集成26-273.3 开发原则28-293.5 本章小结31-324.1 体系结构设计32

3.4 功能需求分析第四章 系统总体设计4.2 系统的安全设计

4.2.2 基于角色的4.3 处理系统结

4.3.2 C/S 4.2.1 基本权限设置32-33

4.2.3 SQL 注入防范33访问控制33构33-374.3.1 B/S 结构的处理系统34-35与B/S 相结合的公文处理系统35层网络架构35-37

4.3.3 基于ASP.net 的三

4.5 数据

4.4 系统功能设计37-43

库的设计43-47与实现48-6648-50

4.6 本章小结47-485.1 登录模块48

第五章 详细设计5.2 用户权限管理模块5.3.1 工作流的提取

5.3.3 5.5 5.3 发文管理模块50-59与实现50-525.3.2 发文流程设计及实现52-55

5.4 收文管理59-60发文管理的界面及实现55-59人事管理60-61配62-6566-7167-7069-7071-74

5.6 用车管理61-625.7 模糊输入匹5.8 本章小结65-666.1 测试方法简介66-676.2.1 功能测试67-696.3 本章小结70-71致谢74-75

....第六章 系统测试6.2 系统测试6.2.2 负载测试第七章 总结与展望

参考文献75-77

论办公自动化的发展趋势 篇6

【关键词】办公自动化 人力资源 办公效率 办公成本 经济收益 发展 现状

办公自动化已经成为目前机构和组织办公的主要手段，在机构的运转和发展中扮演重要的角色，同样也成为管理者们关注的重点目标。

一、办公自动化的概念

办公自动化（OA）（以下简称“OA”）就其起源、产生的背景来讲，伴随电子产品和设备的发展和在办公实践中的应用，使办公室的工作能够自动化进行，最开始时候主要是以解决政府机关和大公司单位的档案、文件，通过办公自动化应用更加轻松和短时间的进行大量文件、档案的处理。办公自动化OA作为—个术语是由DS哈特于1936年首先提出来的[1]。我国的办公自动化发展和应用于1985年首次办公自动化规划讨论会上提出的。办公自动化的开展和应用实际意义上为通讯设备（电话、传真机），计算机技术、信息技术与行为科学、管理科学等先进科学技术及电子设备应用在办公室的各种工作和各种活动，帮助整理、统计和提高工作效率、质量等[2]。最主要的目的是为提高工作效率、工作质量；减轻工作负担，改善工作环境和提高工作者的工作积极性。

二、OA的发展

办公自动化最早是起源的国外，伴随我国的办公水平和科学技术的提高，20世纪70-80年代我国才逐渐提出办公自动化概念和开始实施办公自动化管理，办公自动化主要是通过计算机、打印机、复印机进行相关信息的管理、传送、储存等，重点是进行文件管理和编辑。但伴随计算机技术的不断发展和进步， 90年代后期互联网逐渐广泛应用于机构的办公，从而能够更加有效快速的获得相关资料和进行管理，同时对不必要的文件和资料不必进行打印，减少储存空间的同时减少办公耗材的浪费。利用互联网进行各个机构和部门的监督和管理还能够有效的提高监管力度和效果，减少信息传递过程的时间和过程，从而提高办公人员的工作效率，减轻工作人员的办公负担[3]。

伴随近些年人们对环保的重视和关注，如今辦公室内提倡低碳无纸化办公，主要是减少办公室内文件的打印、降低纸张的浪费，节约办公用纸等，能够不进行打印的文件尽量应用单子版通知和进行相关信息的转达。上报相关信息尽量以电子版的形式进行传送，降低办公纸张的使用。

三、OA存在问题

各个机构办公人员的文化水平不一，导致在进行办公自动化的实施中存在一定的障碍。部分年龄较大的工作人员由于生活在传统办公的时间较长，因此对办公自动化和无纸化办公缺少认识和学习，对应用办公自动化存在抵抗情绪和消极态度，在计算机和互联网的应用中存在一定的障碍。仅能够进行计算机的单机操作、还继续传统的办公方式，不能进行电子版文件和相关信息的上报操作。

四、OA发展趋势

伴随互联网的广泛应用，办公自动化的计算机应用已经得到普及，同时应用互联网进行办公也逐渐成为趋势化发展。面对越来越多的电视会议、电话会议、视频会议的开展，办公自动化互联网办公已经成为工作中必不可少的。以后办公自动化发展的趋势应逐渐趋于数字化、网络化发展逐渐替代传统的办公模式。同时伴随越来越多互联网和计算机的应用，互联网安全逐渐得到管理者们的关注，对于上传和下载信息的安全问题，管理者们尤为重要，尤其是涉及到机构内秘密文件和信息的处理和保管。安全系统的建立主要为：

（一）相关信息的保密和安全性，在实际工作中应保证相关文件的上传和下载过程中安全可靠，具备相关的可查询的记录，在出现相关信息的安全问题时可进行记录的查询，保证操作人员不能够进行行为的抵赖。确保在办公过程中的保密性，无授权不能随意进行相关资料和文件的获取，降低保密文件和信息的共享，防止重要文件和信息被篡改。

（二）安全系统的完善和建立，在计算机和互联网的应用中应注意本系统和部门计算机，安全系统的完善和修复，应定期对本机构计算机和互联网安全进行维护，保证计算机和互联网使用中的安全和保密性，防止不法分子或是黑客进行攻击导致系统瘫痪，重要信息和文件丢失导致严重损失。我国目前主要的互联网安全措施主要是依据计算机情况建立防火墙，阻挡恶意木马、病毒的攻击和窃取相关的信息和文件。同时对在文件夹的传输和下载中，存在安全隐患的文件等，阻挡其进行收发和使用，更高层的监管为公安部门的监管，对管辖区域内不安全网络和数据管理系统进行监管，控制违法网站和不良信息的传播。能够有效的保证在应用网络中所有信息和相关文件的安全性和保密性，减少不发分子窃取机密文件进行违法活动。

综上所述，今后办公自动化的发展主要为数字化、安全信息管理化发展，实现完全办公自动化和无纸化办公，在对办公自动化优化的同时应注意对工作人员计算机和网络知识管理方面的培养，提高安全意识、增加对网络安全的重视。在降低办公成本、增加办公效益、改善办公环境、减轻办公负担的情况下，使办公室工作者们能够有个更加轻松、愉快、安全、稳定的办公环境。因此，办公自动化发展是目前办公管理必然发展的趋势，让办公更加人性化获得更高的办公效率，付出最小的办公成本。

参考文献：

[1] WfMC； Workflow Management Coalition Interface 1： Process Definition Interchange Process Model （Document Number WfMC TC-1016-P Document Status-Version 1.1）；2000.

[2]赵六奇.论办公自动化与档案管理[J].农村.农业.农民（B版），2011.（10）.

[3]白蕾.办公自动化条件下档案工作的特点[J].广播电视信息，2011.（10）.

[4]许渡勇，张如云.企业计算机主干网的设计及应用[J].办公自动化杂志，2007，（7）：34.

作者简介：

办公自动化的数据发布 篇7

办公自动化(简称OA)是指利用各种先进的科学技术,采用各种媒体形式, 管理和传输数据信息, 并借助于科学的管理方法,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。

办公自动化系统就是要为企业中的所有办公人员创造一个集成的办公环境,能在同一个桌面环境下工作,并摆脱时间、地域和工作类型的限制,实现协同工作。 目前,企业普遍使用的办公自动化系统主要用于文档管理、公文传输、流程管理等基本操作。 要实现能辅助企业决策管理的办公自动化,还需主要解决以下2个方面的问题: 一是实现企业内部各种信息系统资源的高度整合与共享;二是利用整合信息发掘有效价值,辅助决策管理。

1数据挖掘相关理念及国内外发展现状介绍

1.1数据挖掘定义

数据挖掘是从数据库或数据仓库中发现并提取隐藏在其中的信息的一种新技术。 该技术自动分析数据,通过归纳性推理和联想,寻找数据间内在的某些关联,从中发掘出潜在的、对信息预测和决策行为起着十分重要作用的模式, 从而建立新的业务模型,以达到帮助决策者制定市场策略、做出正确决策的目的。 在数据仓库基础上挖掘的知识通常以图表、 可视化界面等形式表示出来,但所挖掘的知识并不都是有意义的,必须进行评价、 筛选和验证,把有意义的知识放到知识库中,随着时间的推移将积累更多的知识。

1.2国内外发展现状

数据挖掘技术从一开始就是面向应用的, 由于它所固有的为企业创造巨大经济效益的潜力,已有了许多成功的应用,具有代表性的应用领域有市场预测、金融投资、制造业、银行、通讯、 保险、交通、零售顾客行为分析等商业领域。 数据挖掘所能解决的典型商业问题包括:数据库销售、市场预测、客户群体划分、交叉销售等市场分析行为,以及客户流失性分析、客户信用记分等等。

商业利益的强大驱动力将会不停地促进数据挖掘技术的发展,每年都有新的数据挖掘方法和模型问世,人们对它的研究正日益广泛和深入。 由于数据挖掘技术给商业带来的巨大利润,国内利用此技术用于实际工作的企业很多, 常见的应用案例多发生在零售业、制造业、财务金融保险、通讯及医疗服务领域,系统性利用得较强的要数电信市场, 国内电信企业将数据挖掘技术主要用于以下几个方面:业务预测、客户群体的划分、大客户特征的识别、客户流失的预测和控制、客户呼叫模式分析、网络资源的管理。

2数据挖掘在办公自动化系统的应用

2.1系统设计目标

办公自动化系统的最终目标是通过信息处理, 实现信息化决策管理。 系统不仅要完成信息收集、加工处理和传播,而且要进行信息挖掘和排列,从大量的信息中得出关键信息,为决策者提供决策依据,辅助决策者进行正确决策,从而获取最大的效益和发展。

2.2系统功能设计

办公自动化系统的基本功能应包括日常办公、工作流、资源管理、综合业务、业务信息系统数据接口、结果处理、信息交流、 档案 / 知识管理等功能模块。 将数据挖掘引入办公自动化系统中,可以有效地整合企业各部门的内外部信息,使其信息发布更有针对性。 另外,通过基于数据仓库的数据挖掘技术,可以对企业各业务环节所产生的大量相关数据进行收集和分析, 获得影响企业各部门工作的关键因素, 从而为企业决策者的决策提供依据,提升企业的竞争力。 数据挖掘在办公自动化系统中的应用具体体现在以下几个方面:

(1)日常办公模块 ,其主要任务是对企业内部日常办公事务进行管理,是以用户的个人事务处理为核心。 通过对用户个人工作流及用户访问日志记录信息的挖掘, 有助于用户日常办公信息的定制服务,有针对性地解决相应的办公问题。

(2)工作流模块中的 “ 工作流 ” 是指企业内部业务处理的电子化流程, 在该模块中可结合企业各部门的工作流程制定工作流,该模块可适用并涵盖企业内部所有工作流程。 而随着实际工作的不断开展,工作流会越来越多,对工作流过程进行挖掘,尤其对不同工作流进行聚类分析, 可以用复制工作流的方式创建新工作流,大大减少了工作时间。

(3)资源管理模块包含人力资源管理 、 项目管理 、 固定资产查询管理、办公用品、计算机设备申报使用管理等。 其中,人力资源管理包含人事管理, 即根据从目前已有的人力资源系统导出的数据,对企业人员(年龄、专业、工龄、性别、地域、部门、职称、 学历等)数据进行挖掘,或对负责某一项具体工作的人员组成情况进行挖掘,提供其结构组成或合理性分析,对人事管理提供一定的参考意见。 人力资源管理还包含考勤管理,它可与目前在使用的指模系统进行数据对接,挖掘员工上下班时间、请假外出等数据, 发掘考勤分布与工作量阶段性密集程度等的关系或规律情况, 便于对业务部门提出合理的休假时间安排建议或制定有效的考勤对策。 另外,人力资源管理还包括绩效考核的部分,它可与目前正在使用的考评系统进行数据对接。 项目管理指对项目的可行性研究、申请、批复、招投标、合同签订、验收等环节进行管理,以跟踪项目的进程、监控与项目相关的活动、保障项目顺利运行。 在对固定资产查询管理过程中,可挖掘企业固定资产数据,结合人员组织结构数据,发掘出固定资产分布的合理性。 在办公用品、计算机设备申报使用管理过程中,也可引入上述办法,为审批者提供有力依据。

(4) 综合业务模块 , 包含车辆调度 、 会议室管理 、 会议管理 、 饭堂管理等。 车辆调度的主要任务包括车辆使用申请、批准以及信息管理,可与GPRS系统对接,直接在办公系统中查看车辆在途情况。 会议室管理的主要任务是会议室使用申请、批准以及信息管理, 可直接在办公系统中查看所有会议室近期申请使用情况实时表。 通过对车辆或会议室等公共资源使用情况等数据的挖掘,可以有效地实时统计这些公共资源状态,如采用自动归类技术实现公共资源的层次性组织,同时,还可以结合对各部门使用公共资源历史信息的挖掘,有助于个人申领的定制服务建议, 有针对性地最大化利用好公共资源。

(5) 在业务信息系统数据接口模块中 , 数据挖掘 主要体现 在数据整合及决策支撑上。 通过对业务系统数据进行再次开发, 即数据挖掘,能为决策者快速准确地提取辅助决策的信息资源。

(6)结果处理模块 。 在综合业务 、资源管理等事务处理结果的基础上,数据挖掘对结果数据进行开采、挖掘和分析,从中识别和抽取隐含的信息, 并利用这些信息为决策者对决策目标提供决策依据。

(7) 在档案 / 知识管理模块中 , 数据挖掘主要体现在知识检索平台上。 企业各种知识以多种形式存在,如Word、PDF文档格式、图形或多媒体资源等。 如此巨大的数据资源若靠人工检索, 存在相当大的难度, 而数据挖掘技术为海量知识检索平台提供了技术支撑,通过对海量知识的挖掘,可以实现对信息资源的聚类、分类浏览与检索;并且允许用户在企业内网、外网的海量数据中进行全文检索和特征检索,提高检索效果;另外,运用挖掘技术改进关键词加权算法,提高信息资源的标引准确度,从而改善检索效果。

3本文的创新和进一步研究方向

数据挖掘是国内外近年来较为热门的研究议题, 本文结合办公自动化系统模块结构, 分析了数据挖掘在各功能模块中的应用, 其分析结果对企业办公自动化系统建设思路具有一定的参考意义。

根据本文内容,未来还需要在以下几个方面深入研究:

(1) 本文在分析数据挖掘在系统功能模块的应用中涉及到了系统性和开放性。 但对一个业务办公系统而言,安全性是放在首位的,未来将从安全技术角度,重点研究数据挖掘在办公自动化系统安全性方面的应用。

(2)数据挖掘目前有许多基于不同领域的算法 ,不同算法面对不同问题所产生的效率甚至结果都不一样,在专业技术层面, 将研究数据挖掘技术在办公自动化系统各模块中采取何种算法能实现结果及效率的最优化。

(3) 系统各模块数据挖掘结果产生后 , 有无可供参考的标准,或如何根据时间、区域、人文等实际情况,制定文字分析规则,提供有针对性的供决策者参考的合理意见或建议。

4结语

企业办公自动化系统数据库设计 篇8

在大多数MIS系统中都必须用到数据库,所以设计好数据库对系统开发有着极其重要的意义。在当前Web系统的开发商面向对象设计(OOD)都在运用ORM框架,也就是说从第三代语言面向对象向面向关系数据库的数据的一个映射,从这种意义上说数据库设计重要性在整个系统都是非常的明显。根据传统理论统计结果显示,数据库设计费用只占到系统开发成本的10%,但是数据库的影响远不止是10%的影响。

1 系统可行性分析

在一个项目进入开发任务的时候,就是软件开发生命周期的第一个阶段,也就是软件的可行性分析。很明显,不是所有的问题都能找到很好的解决方案。所有项目在启动之前,进行可行性分析是相当有必要的。软件可行性分析研究目标是用最小的代价,如人力、物力、经费,在可能短的时间内解决响应的问题。

关键是论证问题值不值得去解决,而不是问题有没有解决方案。为此我们必须深入了解系统功能需求,我们将从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来分析企业办公自动化系统研发的可行性。

(1)技术可行性:从技术的角度对需要实现的系统进行分析论证,得出相应的结论;

(2)经济可行性:从经济角度分析系统所需要的投入,如人力、物力,财力,系统取得的回报是否高于这个系统的投入,值不值得进行开发;

(3)操作可行性:系统的操作方式在这个用户组织内是否行得通。

1.1 系统技术可行性分析

(1)DOT NET开发平台

目前,自动化办公系统很多也相对比较成熟,当然开发平台也大不相同,有的基于JAVA EE,有的基于DOT NET,也有基于PHP。就目前来说,DOT NET平台下的ASP.NET开发环境为构建中小企业提供了一个比较快速的解决方案,当然大型项目也是可以的。企业不需要投入大量的人力和资金也可以获取比较专业的技术支持和服务,因此选择DOT NET开发平台就有很好的可行性。

(2)B/S开发模式

现在系统主要分为C/S(Client/Server)模式和B/S模式。办公系统也主要分为这两类。目前,办公系统大量转移到B/S模式,企业办公自动化采用B/S开发模式具有很高的技术可行性。企业办公自动化只需要开发服务器代码,客户端只要安装任何的浏览器即可以完成,客户端不需要开发,也不需要安装。这很好地避免了C/S系统中的升级麻烦,C/S系统升级必须要逐一地对客户端进行升级安装。企业办公自动化采用的基于DOT NET平台下的ASP.NET开发环境,顺应Internet的发展和办公需要,借助强大的ASP.NET技术以及第三方框架使得系统构架成熟、快速。借助微软的Work Flow 4以及第三方Nhibernate、Easy UI,可以快速架构B/S系统。选择B/S架构从技术角度上来说具有很好的可行性。

1.2 系统经济可行性分析

当前DOT NET平台提供了对B/S系统的很好的支持,加上许多Web开发爱好者以及第三方插件使得DOT NET平台下的ASP.NET开发高效快速。ASP.NET提供的服务器控件在Web系统中独树一帜,通过轻松的拖拉鼠标方式,就能轻松地完成界面以及功能。目前,很多成功案例都是采用ASP.NET开发的。采用ASP.NET开发的系统升级只需要升级服务端,不需要操作任何客户端,客户端均采用网页浏览器。从经济角度上看,节省了客户端的开发,节省开支。开发周期相对更短,开发成本相对同样的C/S系统更低,因此采用DOT NET平台下的ASP.NET开发企业办公自动化具有很高的经济可行性。

1.3 操作可行性分析

采用B/S开发的系统只需要采用网页浏览器进行操作,在Web浏览器中输入系统相对应的地址就能够进入系统的用户验证页面,系统在登陆以后就能进入系统进行相应的操作。这个对客户来说都是很简单的,也是比较好培训的。目前大多数用户都有一定的Window操作经验,操作本系统也是没有问题的,所以从操作可行性分析,企业办公自动化是可行的。

2 系统用户

系统用户记录系统的整个用户信息,系统用户信息包括系统的用户名,用户密码,用户状态,用户的真实名称、生日、电话、固定电话、qq、注册时间、注册IP,用户所属的角色等等属性。用户可以拥有用的角色,用户是很多动作的发起者。系统用户表如表一所示。

3 系统角色

系统角色是系统用户的一个集合,从严格意义上说角色是权限的集合,用户组是用户的集合。系统角色表中表二所示。

4 系统资源

系统资源表示在对系统进行分析系统的操作以后产生的一个持久化数据库表结构,也就是对系统的各种用户进行授权的一个记录持久化的逻辑表结构。资源是系统需要控制的一类信息的统称,包括系统的页面、菜单、按钮等等。系统资源表如表三所示。

5 角色授权

角色授权表示角色对系统资源控制信息,在领域模型分析中表现为角色对资源的关系,它包括角色编码、角色名称、资源编码、资源名称、备注等信息组成。角色授权表如表四所示。

6 组织机构

组织机构是对企业组织的一个抽象概念,是对公司组织人员的一类管理,组织机构主要包括部门名、部门电话、部门编码、父部门编码等信息组成。组织机构表如表五所示。

7 公文文档

公文流程转与权限控制是企业办公自动化的一个比较基础的功能控制,公文包括公文标题、文件名、文件路径、电话、公文类型、标注等信息组成。公文文档表如表六所示。

8 公文模板

公文模板是对公文的抽象管理,文档必须组织在一个公文模板下管理。公文在系统中由公文编码、公文名、创建时间、完整性、备注等内容组成。公文模板表如表七所示。

9 工作流

工作流是企业办公自动化的基础,也是一个比较核心问题,工作流属于工作流模板,每个工作流具有一个当前的设计执行步骤。工作流是一个具体的概念,工作流模板是一个抽象的概念,每个工作流都属于一个工作流模板。系统的工作流模板可以用系统进行定制,工作流模板由若干步骤组成。工作流在本系统有工作流名、当前工作流步骤编码、当前步骤名、当前步骤用户、工作流创建者、创建者真实名称、工作流所属模板、创建流时间、流文件、备注等。工作流表如表八所示。

1 0 结束语

本文只从数据库的结构设计方面作了一些介绍,后续将对系统数据库的工作模板、工作流步骤、系统附件等方面进行探讨。

摘要：从数据库设计的角度来说,数据库设计是大多数系统的基础,数据库设计是一个基础,同时也是系统核心。本文从数据库的结构设计角度对企业办公自动化系统数据库设计作了初步探讨。

关键词：办公自动化,数据库,结构

参考文献

[1]惠丽峰,王萍.企业办公自动化(OA)系统的安全策略[J].内蒙古石油化工,2006,32(04):33-34.

[2]周晓芬,邓志华.南昌供电公司办公自动化系统的设计与实现[J].电力信息化,2009,(04):79-82.

办公自动化的数据发布 篇9

数据库设计是建立数据库及信息系统的核心和基础, 建立数据库应用系统使之能够有效地存储数据, 是整个系统实现的一个重要环节。办公自动化系统简称OAS (Office Automation System) 与一般信息系统比较, 它的特殊性表现在所处理的信息载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现, 所处理的数据类型称为非结构化数据 (是一种文档型的数据) , 传统的面向结构化数据库无法完整地处理文档型数据, OAS建立数据库时必须以文档型数据为核心, 同时选择性地结合关系型数据库。

传统关系型数据库系统适合结构化信息的应用和存储, 但是对非结构化数据的处理越来越显现出不足的一面。因此, 网络技术的发展促使数据库领域引入新的概念“非结构化数据库”, 其目标就是针对WWW应用新的需求, 高效率地表达和存储管理文档型数据。

非结构化数据库是OAS数据管理的有效手段, 与关系型数据库相比, 其区别在于它突破了关系型数据库结构定义不易改变和数据定长的限制, 支持重复字段、子字段以及变长字段, 并实现了对变长数据和重复字段进行处理和数据项的变长存储管理, 在处理连续信息和非结构信息中有着传统关系型数据库所无法比拟的优势。

Lotus Domino/Notes是当今OAS的主流开发平台之一, 采用了先进的单一架构的文档数据库技术—Notes数据库, Notes数据库在处理非结构化数据时, 可谓是得心应手。考虑到许多单位内部大都拥有自己的信息系统, 所处理的结构化的数据都以关系型数据库的形式存储。在开发OAS过程中必然要存在非结构化数据库和关系型数据库的交互问题, 那么如何使OAS共享已有信息系统的信息, 避免重复工作成为一个急待解决的首要问题。

2、Notes数据库与关系型数据库

在OAS数据库设计中, 不仅要解决共享数据的问题, 实际上文档型数据库和关系型数据库各有各的利弊。文档型数据库对于各种运算操作有些力不从心, 即使能够完成, 实现的难度也很复杂无法与关系型数据库的实现方法相比较。综合考虑Notes数据库与关系型数据库各自优缺点, 在OAS数据库建设中, 涉及到关系型数据库操作运算问题时, 采用关系型数据库技术进行处理, 处理完结之后, 通过ODBC接口技术实现文档型数据库与关系型数据库的交互。

3、实现Notes数据库与关系型数据库的整合方式

Notes数据库支持ODBC标准存取不同类型数据库信息。通过开发平台内嵌的Notes公式语言和LotusScript语言, 可以在Notes数据库中引入结构化信息, 将已存在的结构化数据转换成Notes数据库。

3.1 使用函数访问外部数据库

Notes公式语言包含一整套的语法规则, 提供丰富的命令和函数, 可以对常量和变量进行计算和简单的逻辑控制。Notes提供了三个@DB函数:@DBColumn、@DBLookup、@DBCommand, 通过底部的ODBC接口来访问外部数据库。

@DBColumn函数从活动数据库或其他Notes数据库的视图或文件夹中查找并返回一个完整的值列。

@DBLookup函数给定一个关键字值, 在指定的视图 (或文件夹) 中, 找出视图的第一个排序列中包含此关键字值的所有文档。对每个选中的文档, 或者返回视图里指定列的内容, 或者返回一个指定域的内容。

@DBCommand函数传递一个命令到外部DBMS并返回结果。

3.2 使用LotusScript访问外部数据库

LotusScript是面向对象的程序设计语言, 具有丰富的类, 类方法和类属性, 包含有集成的对象浏览器和程序开发环境。Notes的ODBCConnection、ODBCQuery、ODBCResultSet三个类为Notes提供了用ODBC标准存取外部数据库的属性和操作。

具体实现过程如下:

采用上述技术方式可实现Notes数据库与关系型数据库的无缝集成, 这两个系统能完好的单独实现和运行, 不仅能发挥两者各自的长处, 而且还能实现两者之间的数据交换和数据共享, 成为一体化系统。

4、结语

实现异构数据库的交互技术和方法有很多, 而且这一技术发展也相当快, 本文仅从一个侧面加以讨论, 希望通过这一探讨让我们对异构数据库的整合技术有一个更清楚的认识, 同时也为企业内部信息系统之间达到互通信息, 共享数据资源的目的提供参考。

参考文献

[1]武坤主.Lotus Domino/Notes R5应用教程.北京机械工业出版社, 2000.

[2]萨师煊, 王珊.数据库系统概论.高等教育出版社, 1991.

[3]陈江东.办公自动化系统的系统分析, 计算机系统应用, 2006.

办公自动化的数据发布 篇10

关键词：企业办公自动化,SQL Server 2000数据库,系统构建

0 引言

目前, 现代企业的经营理念与传统运营模式具有很多不同之处, 这是由于办公自动化技术为企业带来的先进的经营模式。在社会市场竞争日益激烈的环境下, 企业信息化建设的速度是企业运营成败的关键。企业办公自动化信息管理系统正是对企业各个业务部门的数据信息进行收集整理和处理分析, 为企业领导者的科学决策提供有力支持。国际上优秀的企业在经营管理方面远远领先于我国大部分企业, 因此, 我国企业急需利用办公自动化信息管理系统来改善其经营管理的现状。

1 企业办公自动化信息管理系统总体设计

1.1 系统功能结构设计

1.2 系统体系结构设计

本文提出的企业办公自动化信息管理系统构建方案采用的是B/S架构模式, 与传统C/S架构模式相比来说具有较强的灵活性和扩展性。系统在B/S架构模式环境下, 由浏览器端负责实现用户工作界面, 仅有少量的逻辑事务需要浏览器端来实现。企业办公自动化信息管理系统中大部分事务逻辑都是在服务器端实现的, 由此形成了三层体系结构。三层体系结构的应用真正降低了系统维护和管理的资金成本, 减轻了客户端终端的负荷。

1.3 系统数据库选择

SQL Server数据库是微软公司开发设计的数据库产品, SQL Server关系型数据库应用广泛, 我国大多数企业信息化平台建设和门户网站建设都是基于SQL Server数据库实现的。随着现代企业市场竞争的日益激烈, 企业内部需要不同类型的数据库系统进行有力支持, 而数据库系统的扩展性、伸缩性和可靠性对数据库的应用来说至关重要。SQL Server数据库不但具有优良的核心品质, 还能为企业数据信息的分析和处理提供灵活方式, 保证了企业相关业务系统的正常稳定运行。

2 企业办公自动化信息管理系统模块设计

2.1 用户身份验证模块

对于企业办公自动化信息管理系统来说, 用户身份验证子系统需要负责实现用户名与密码的匹配功能, 控制系统用户登陆的次数, 将系统中每一个用户的登陆状态进行实时记录, 由此实现用户访问系统其他页面时不需要重新登陆。

2.2 员工信息管理模块

2.2.1 系统员工信息管理子系统页面

主要负责实现数据信息查询和管理功能。其具体功能包括:根据排列顺序实现企业全体员工的信息查询, 也可以按照企业不同部门实现企业全体员工的信息查询, 还可以选择某一个员工查询其信息, 以及选择企业某一个部门经理查询其信息, 同时, 该模块还负责实现用户信息的修改, 以及系统管理员登陆管理员页面等。

2.2.2 系统修改个人信息页面主要负

责实现用户对自己的个人信息记录进行修改。为了保证系统的安全性和可靠性, 每个用户都拥有不同的访问权限。作为普通用户来说, 不能对个人全部信息字段进行修改, 包括用户所在部门、职位、访问权限等, 只有系统管理员才能对这些信息记录进行修改。

2.2.3 系统管理员管理页面负责实现

以下功能:系统管理员进入到该页面后, 选择需要修改信息记录的用户, 由此进入到该用户的个人信息页面, 在对需要修改的信息进行修改;系统管理员还可以添加、删除用户等。

2.3 财务信息管理模块

2.3.1 系统财务信息管理子系统的页

面与添加财务信息模块、生成财务信息报表模块和修改财务信息模块相互连接。

2.3.2 添加财务信息模块只有系统授

权的财务信息管理人员可以登录, 完成财务信息的添加工作。模块中每一条财务信息记录都不可以出现空字段, 例如资金使用部门、会计经手人、所属财务项目等。

2.3.3 生成财务信息报表模块可以实

现四种财务报表的生成, 包括财务项目报表、财务总流水账报表、企业部门财务报表和企业个人财务报表。

2.3.4 修改财务信息模块包括两种状

态, 一是系统用户首次登陆该页面, 用户可以根据自己的实际需求进行财务信息记录查询;二是用户输入自己查询财务信息的条件, 确认后系统页面会自动显示全部符合查询条件的财务记录信息。

2.4 内部信息交流模块

2.4.1 内部信息交流子系统负责与企业内部通知公告页面、企业意见箱页面和企业投票站页面进行连接。

2.4.2 用户通过企业内部通知公告页

面中的信息能够看到企业内部的全部通知, 企业通知包括三种, 一是企业公共通知, 企业内部用户都可以进行浏览;二是企业部门通知, 只有所属部门员工可以进行浏览;三是个人通知, 只有成功登陆系统的个人用户可以浏览。

2.4.3 企业发送新通知主要包括三种,

一是给企业全体员工发送公共通知;二是企业给某个业务部门发送部门通知;三是企业个人用户发送个人通知。同时, 还可以对这些通知进行修改、删除、清空等。

3 结论

综上所述, 本文提出的企业办公自动化信息管理系统从根本上降低了企业运营成本, 减轻了企业职工的工作强度, 提高了企业经营管理的运转效率, 具有良好的应用前景。

参考文献

[1]卢礼盈.浅析办公自动化条件下电子文件的管理[J].档案天地, 2013, 03:47-48.

[2]姜丽莉.浅谈电子文件管理体系的建立[J].兰台世界, 2012, S3:60-61.

[3]刘允志.企业办公自动化信息系统的设计与实现[J].广西轻工业, 2011, 09:106+146.

[4]刘辉.基于ASP.NET办公自动化管理系统的开发设计[J].信息安全与技术, 2011, 08:75-76.

办公自动化专业的教学技巧探究 篇11

当今社会已进入网络信息化时代，善于运用计算机解决专业问题已成为衡量人才素质的基本要求，计算机基础的课程教学不仅是职业教育的一个重要组成部分，更是培养我们潜移默化地养成用计算思维来解决专业问题的基础教育。同时，计算机基础这门课程里的Office更是现阶段社会中，应用领域广泛的办公软件。因此要与社会接轨，让中职生能更好地适应社会经济发展需求，作为教育者，必须根据实际情况，充分分析社会就业形势，细化计算机基础课程Office办公软件中的每一个知识要点，对学生的计算机基础Office的学习进行针对性的教学，让学生抓住重点，抓住技巧，尽可能缩短他们的思维弯路，让学生在社会生活中能对知识有更好的理解与掌握运用，进而提高自身的企业竞争力。

一、当前社会就业形势

随着人类的进步、经济的发展，信息化已经深入到人们的家庭、工作等生活中，各行各业的信息化进程不断加速，大部分的企业都已经实现办公自动化，而Office办公软件在办公自动化中又起着至关重要的作用。所以，对中职生而言，就业形势有了新发展，企业对人才的需求更多定位在能力考察上。这就意味着中职毕业生不仅要有扎实的理论功底，还必须具有较好的实践动手能力、独立能力和创新能力。

二、中职生的心理形态

由于当前中考制度的改革和普通高中的扩招，中职学校的门坎被降低，大部分中职生均存在自卑感严重但反抗感强、思维活跃但缺失学习动机、渴望被认可但缺乏人际关系、自我意识强烈但自控能力差等综合表现，心理素质有待提高。

三、投“机”取“巧”

在办公自动化方向，我们要做到让学生在课堂上学到更高效的技巧，投入到“计算机”中萃取其“巧”。Office办公软件是必不可少的，而在现时学习的Office2010、Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿是在企业中也是用得最广泛的，因此我们先从这三方面进行分析，探究其中的“巧”：

1.Word文字处理

（1）纯文本：在工作中，避免不了要处理纯文本文件。所以在教学中，我们采取日常生活中常见的，如公司行政文档、邀请函、通知、工作计划等实例，让学生巩固文档页面的设置、编排等知识，以熟悉其中的类型格式，同时，从操作过程中来获取办公技巧：设置文档的自动保存；删除从网页复制、粘贴文本后的源格式；文本的高级查找和替换；运用“格式刷”进行快速复制格式；文档的保护；清除自动项目符号和编号功能；快速清除格式；段落的孤行控制；当前日期的快速输入等。

（2）图文混排：在现实生活中，我们到处都能看到，借助“图文混排”能把事物更具体地展示，来吸引与满足人们的视觉以求达到其目的，如产品的介绍、商品宣传单、公司结构图等。课堂上也紧紧围绕这个要点进行展开与巩固，让学生更清楚地了解到要进行图文混排，必须要学习在文档中插入并编辑图片、文本框、艺术字、流程图等知识，将这些要点更深刻地印在自己的脑海中，以便能灵活地运用。但在学习过程中，不能忽略其中的高效技巧：用鼠标实现即点即输；利用ctrl+“[”或“]”实现字号的大小；利用shift键快速选择多个图形对象；图片的裁剪；图片背景的快速清除；图形对象的快速对齐和排列；文本框内部边距的设置；自选图形的默认效果的设置等。

（3）表格的创建与美化：表格的作用也是很明显的，使用表格能将本来很复杂的信息简单明了地表达出来，让人感觉一目了然。所以在讲授Word表格内容的时候，可结合常见的成绩表、个人简历、申请表、考核表、统计表等实例，让学生学习到与以后工作更接近、更常用的知识，如创建表格、编辑表格的方法，以及对表格中的数据进行排序或者简单计算的方法，这样在工作的时候，就更容易上手了。但要提高操作效率，还需要学会：利用“+”“-”绘制表格；如何使跨页的表格重复标题行或利用设置表格属性来防止表格跨页断行；表格与页面的对齐方式的设置；表格与文本之间的相互转换；适当使用制表符对齐文本；表格的自由绘制；表头的绘制等。

（4）长文档的编排：在工作上，Word里面除了要遇到以上类型的操作以外，难免需要编辑一些较长的文档，如毕业论文、报告、活动侧记等，这就使得我们的学生要掌握这项操作能力。因此在教学中，我们要让学生：掌握为文档应用系统内置或自定义的样式，以及修改或删除样式的方法，以便能快速统一更新文档的格式；灵活利用“分隔符”编辑文档；添加或删除系统内置的页眉和页脚；利用大纲视图来组织文档结构；编制目录与页码结合以方便更新；为文档中的关键字提取索引；脚注和尾注的使用，能对文档中文本进行补充说明等。

（5）邮件合并：在日常工作中，经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变（如工作证、信函、工资条、明信片等）时，借助Word的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务的批量打印。那么，在“邮件合并”中，要注意：理解建立主文档、准备好数据源、把数据源合并到主文档中这三个基本过程；编辑好主文档的格式；设置好字段与数据源之间的关系；数据源是一个标准的二维数表；文件路径中单斜杠“＼”要替换成双斜杠“＼＼”等。〖JP〗

2.Excel电子表格

（1）常用电子表格的制作：表格在办公事务管理当中，也是必不可少的操作，能将一些繁杂的数据通过表格显示，以达到更具体、类别分明地展示出来，比如公司的报价单、新员工培训计划表、员工档案、业绩评估表等。在操作的时候，要根据内容制作表格、输入数据，然而在这简单的操作中，除了懂得单元格和工作表的基本编辑和格式设置外，有些技巧始终是不能忽略的：Word表格数据的引用；“0”值的输入；分数的正确输入；利用Ctrl+Enter在不连续单元格里输入相同的数据；多个工作簿的一次性打开；一个工作簿中多个工资表数据的同时编辑；单元格批注的添加；单元格的突出显示；单元格单位的统一设置；填充柄的使用等。

（2）表格数据的计算：在把数据输入以后，还要考虑如何将表格里的数据（如学生成绩一览表、学生收费一览表、员工考核表、考勤表、员工人事工资管理表等）进行计算，也就是Excel中所具有的强大计算功能，其也主要依赖于Excel中的公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，进而提高工作效率以及计算的准确率。仅仅学会公式和函数的使用还是不够的，此外，还要加强培养：通过设置来让公式里的单元格符号文本化；公式隐藏的组合键“Ctrl+～”；对多个单元格同时执行相同运算；用填充柄快速地对公式进行复制；设置公式在编辑栏上的显示或隐藏；利用逗号对不相邻的单元格数据的求和=sum（A1，A3，…）；选择性粘贴；通过“公式选项”快速查看公式等。

（3）表格数据的管理和分析：我们在已经对表格数据计算的基础上，还要对其进行管理和分析，如需要对数据进行分类汇总、筛选、排序、合并计算、数据图表化等。对数据进行以上的操作，并不只是简单的选择，然后点击软件所示的功能就完成管理和分析，还要注意：高级筛选时要注意输入条件的列标签与工作表列标签的一致性；在分类汇总时要先排序再汇总；如果进行多次分类汇总时，要取消“替换当前分类汇总”的复选框，不然会替换之前的汇总；数据图表化时，除了基本的格式设置外，还可以根据需要对图表进行编辑（如系列的重叠显示、网格线的隐藏、垂直线的添加）等。

（4）表格的打印、编辑：Excel中的打印、编辑与Word中有所不同。因为在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，所以，就要懂得将表格进行“横向”或“纵向”分割，懂得通过拆分与冻结表格来解决问题，可以更大地提高工作效率与准确性。在打印的时候，也要注意一些细节的调整：如利用Ctrl键实现多个工作表的一次性打印；打印预览时对页边距的适当调整能达到更好的打印效果；如何打印指定页或选定区域；如何将首行重复打印；行号列标的打印等。

3.PowerPoint演示文稿

PowerPoint（简称PPT）作为办公软件Office的重要组件之一，PPT是一种演示的工具，是一种可视化、多媒体化沟通的载体，是一种新的交流媒介。PPT应用领域广泛，包括工作汇报、员工的入职培训与拓展、公司的宣传、产品的宣传与展示、教学演示等。尽管操作简单，为了能达到美观、得体的效果，除了基础知识还得掌握一些技巧性的知识：母版的设置与运用；幻灯片的切换效果；幻灯片的自动播放；文稿中图片的随时更新；利用“打包”的方式让文稿在无Office软件的电脑上也能播放。

总而言之，在对办公自动化专业的学生的教学中，要充分考虑到现阶段的中职生的心理形态，特别是计算机专业的中职生，很多都是冲着“玩电脑”的心态来的，性格往往比较暴躁、懒惰。所以在教学课程中，必须要尽可能地探究课程的技巧，减少他们的思维弯路，直接把专业知识灌输到学生的思维中，让他们可以尽快地将内容整合，进而有效地强化他们的专业知识与实操能力，以便让他们可以更科学、更合理地运用，真正地掌握实现办公自动化的能力，进一步提高企业竞争力，走上更好的工作岗位。

办公自动化的数据发布 篇12

现在计算机所提供的信息数据传输服务发展相当迅速, 应用更加广泛。由于大量信息在互联网上传播流动, 也促使了信息数据资源的高度共享和不同产业在计算机技术发展的基础上产生的巨大竞争力, 这就是信息时代不同产业产生激烈竞争。国外计算机信息传输技术发展早、起点高、发展速度处于引领地位、高端技术层出不穷。在信息传递服务中, 互联网技术使得海量信息得以高速传播、流动, 信息传输服务业掀起一股狂热的风气, 信息传递媒介的改变, 也大大丰富了人们的生活, 人们可以足不出户阅读海量信息, 生活形式丰富多彩。互联网媒介同时突破了传统信息传递媒介的单一性, 使人们进入多媒体时代。

就目前状况而言, 我国各个大中城市都已经出台为广大人民群众服务的ISP, 特别是在高度现代化的城市, 如北京、上海、广东等, 都已经研发出各种公共信息网来为公众提供资讯信息、综合服务等业务。而很多企业也开始利用计算机信息传输技术来提高企业的办公自动化的效率, 从而促进办公自动化的发展。在企业办公中, 计算机信息传递技术主要利用电子邮件的大规模传递信息, 这样一方面可以节省下发通知时用的纸质资源, 同时也节省传达命令所用的时间, 极大地提高了工作效率。现在, 利用计算机信息传输技术在通信工程方面已经得到广泛的应用, 人们可以随时随地利用各自的终端设备, 实现查询信息的需求, 同时, 计算机信息传输技术也在办公自动化中得到广泛应用。我国各大企业单位通过计算机信息传输技术的深度应用, 实现了办公自动化的大发展。同时企业利用计算机信息传输技术, 扩大了企业的无形规模, 进一步拓展了企业的业务范围, 促进各个行业的信息交流, 使他们能够及时分享各种资源, 这样就促进各个行业的发展, 反过来进一步推进计算机信息传输技术在办公自动化和通信工程中的深入应用与研发。

2 计算机信息传输技术

计算机信息传输模块由信息交换模块、信息传输模块以及信息接收处理模块等3个模块有机组成。信息交换模块是用来处理不同线路之间信息的交换, 信息传输模块是用来传输需要的信息, 而信息接收模块就是接收到从其他工作人员发出的信息。在计算机信息传输中, 根据发出设备与接收设备传输的距离, 可以分为近距离传输与远距离传输两种方式, 而远距离信息传输是要通过传输网实现的, 传输网是由省际干线、省内干线以及末端介入点组成, 这样就可以进行远距离的信息传输, 而近距离传输原理则更为简便。计算机信息数据传输技术的工作核心就是要传输信息, 以计算机为发送与接收的载体, 开发出不同方式的信息传输程序, 实现实时发送与同步接收, 因此利用计算机信息传输技术实现办公自动化是技术发展的必然方向。

2.1 近距离计算机信息传输技术

计算机信息传输技术本质是数据的传输, 在通信工程与办公自动化中就是要传输所需要的数据信息, 但是接收方必须知道发送方何时何地发送信息, 同时要及时地进行处理, 目前主要传输方式有异步传输与同步传输2种不同的方式。

2.1.1 异步数据传输方式

异步数据传输方式的数据以字符为基本单位, 同时发送的数据分为起始位、数据位、空闲位、停止位以及波特率等。而数据是按照二进制进行传输, 起始位要先发出一个逻辑“0”信号, 这就代表着数据传输的开始;当处于逻辑“1”状态时, 就表示当前线路上没有数据信息的传输;波特率表示数据传输的速率。根据传输的协议, 就可以进行数据的传输。异步传输是将传输的数据作为一个整体进行传输, 每次可以传输8位数据或者更多。同时传输数据的间隔是固定的, 并没有明确的规定。这种数据传输方式比较简单, 但是传输速度比较慢。而且由于不同的传输数据的过程中, 可以采用不同的字符间隔, 因此接收数据模块必须时刻准备接受数据信息, 所以占用接收模块的很多资源。

2.1.2 同步数据传输方式

同步数据传输方式可以将不同的字符组合在一起发送, 而这些字符的组合称为数据帧。数据帧的发送包括一组同步字符, 相当于异步数据传输方式中的起始位, 可以告知接受设备数据可以接收, 同时可以保证接受设备采集数据的速度与比特率达到一致, 从而使发送数据与接收数据达到同步。因此同步数据传输是以数据块为基本传输单位, 在传输的数据块的起始位置加上帧头、在数据结束位置上加上帧尾。这样就可以有效解决异步数据传输方式下效率低的缺点, 从而提高数据传输的效率。因此目前在计算机信息传输中, 通常会采用同步数据传输方式, 可以提高通信与办公自动化中数据传输效率。

2.2 远距离计算机信息传输技术

与欧美发达国家相比, 我国计算机信息传输基础设施比较落后, 因此利用计算机信息传输技术还处于初级阶段。但是近些年发展速度很快, 各大城市中已经设有面向公众的终端设备, 在一些小城市则没有这样的优惠政策, 这样就造成各个不同的地区发展不平衡, 从而使计算机信息传输技术在通信工程与办公自动化方面没有得到更广泛的应用。对于我国不同行业而言, 位于各大型城市的企业等机构会较容易享受到计算机信息传输技术发展所带来的办公自动化, 而另外一些由于自身条件的限制, 或者是由于企业选址的特殊要求, 使得其必须布局在比较偏远的城市甚至是乡村之中, 它们则很难享受到计算机信息传输技术发展所带来的高工作效率, 例如:关系国家命脉的水利行业, 由于很难顺利地接触到最先进的计算机信息传输技术, 从而严重影响了其与国际接轨的速度与步伐。导致我国水利行业发展速度较慢, 甚至出现停滞不前的情况, 进而产生类似于蝴蝶效应的反应, 波及到其他行业的发展。

所以在缺乏网络环境的条件下, 努力实现计算机信息的高速传输是研究重点。我国的ISP基本都位于大城市中, 而且手续比较复杂, 如上述所说, 在那些偏远的地区, 很难立刻实现网络的全方位无死角覆盖。那么, 在偏远地区要想实现计算机信息传输技术进行数据的高速传输, 就必须在计算机上安装传真调制解调器, 它的主要用途是进行远距离信息传输, 主要特点是速度快、操作简便。

3 计算机信息传输相关软件的介绍

远距离信息传输技术需要利用远距离信息传输通信软件才能实现。美国CHEYENNE公司在1995年推出了基于WINDOWS操作系统的远程通讯软件Bit Warefor Windows Version (简称BWV) 3.24 F/D。该软件对通信设备的要求不高, 能很好地满足远程通信, 使用方法比较简便, 具有很好的用户界面。

3.1 BWV 3.24 F/D的运行环境

将该软件在计算机进行信息数据传输通信测试, 在486/33计算机要求传输速率为2400, 波特率设置为MODEM, 这样就可以满足数据传输要求。

3.2 BWV 3.24 F/D软件的安装

BWV 3.24 F/D的安装非常简单, 只需要将安装盘上的SETUP.EXE程序运行, 然后根据提示依次执行下一步就可以完成安装。

3.3 BWV 3.24 F/D的主要功能

该软件可以实现信息数据的发送传真、接收传真以及EDI功能。

信息数据发送传真功能可以利用WINDOWS应用程序直接发送数据;由BITWARE直接发送传真与简短信息;同时可以将传真分给多人, 就需要将这些人归为一组, 就可以利用传真文件格式存储文件;之后就可以方便数据的转发、重发、浏览以及打印等操作。

接收传真功能可以设置自动接收传真模式, 只要将BITWARE设置为接收传真状态, 工作人员同时可以利用其它WINDOWS应用程序而不影响数据的传输, 这样当有传真需要接收时, 就可以自动接收传真;另外若在FAX/MODEM上接有电话时, 可以将电话拔出, 然后利用手动接收功能来接收传真, 同时还可以设置自动打印等操作, 实现自动化控制。

4 结语

社会在发展, 各项技术都在不断的革新, 没有一劳永逸的事情, 所以, 计算机信息传输技术也是在不断出现问题不断解决问题中实现发展和进步的。现代是信息时代, 离开网络人类几乎不能存活, 所以计算机信息传输技术的大发展对人类文明的延续和发展具有至关重要的作用, 是人类文明的一种新形势。

参考文献

[1]张莉.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].电子商务, 2014 (3) :54-55.

[2]胡勇, 沈宏平.基于计算机信息传输技术的办公自动化研究[J].计算机光盘软件与应用, 2014 (7) :123-124.

[3]孟荻, 焦莹.科技网络咨询平台的建立与实际使用[J].无线互联科技, 2012 (2) :17.

[4]龚建川, 张文, 刘毅.对办公自动化之中计算机信息传输技术的应用浅析[J].科协论坛 (下半月) , 2013 (12) :218, 226.

[5]陈刚.计算机信息传输技术在办公自动化的应用[J].电子技术与软件工程, 2013 (18) :215.