计算机与办公自动化

.03——2003.04  广州市宏城发展有限公司                 办公室文员

2000.10——2002.03  广州市城建开发集团景城房地产有限公司   办公室文员

.09——2000.07  广州市轻工技工学校    计算机办公自动化

.07     广州市档案局                       档案员

.07     广州市职业技能鉴定指导中心     办公设备维修工

计算机与办公自动化 篇6

摘要:文章分别介绍了办公自动化的发展情况,以及存在的问题和对策,接下来重点介绍了计算机办公自动化的网络架构的建设问题。

关键词:计算机;办公自动化;网络架构

中图分类号:文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)18-0109-01

计算机办公自动化指传统的办公模式和计算机技术相结合,利用计算机处理能力和网络通讯的速度,进而提高办公的效率。计算机办公自动化模式的主要内容有文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理等。

1计算机办公自动化的发展情况和遇到的问题

①存在的必要性。传统办公模式是文件先用人手起草,然后在办公人员之间手递文件,一个部门接一个部门的流水型处理,直到完毕。明显的缺点是周期长,实时性不高,而且劳动强度大,往往要折腾几天或几周甚至更长时间,也容易出现文件丢失现象。

对于企业而言,对信息的掌握和信息获取,对信息的反应,影响到一个企业市场竞争能力。以信息服务、知识管理为中心的计算机办公自动化模式将进一步成熟,进而新的办公自动化模式会代替旧的办公方式。

②计算机办公自动化的发展情况。计算机办公自动化从80年代发展至今,已有近二十年的历史。大概分3个发展阶段:第一阶段,以办公普遍使用办公设备为标志,如打字机和传真机等;第二阶段,以办公普遍使用电脑、打印机等为标志,以便进行文字、表格的处理和财务管理等;第三阶段,以办公使用网络为标志,实现了资源共享和网络数据库管理等。进入90年代,互联网迅速发展和普及,出现了电子政务、政府内网和数字办公等概念,开发出如文字处理软件、办公日常管理软件以及网络办公处理软件等良好的应用软件。

③遇到的问题。系统的安全难以令人满意。在网络时代,外部的窥探,包括黑客和计算机病毒的侵入,造成内部的泄密,对于办公系统来说是一个威胁。有很高的价值和保密性的信息,在此环境下的安全难以保障。新旧冲突。现行的手工处理模式已经有了一套行之有效的方法和制度,工作人员也早已习惯了这种模式,要改变这种习惯,使用计算机办公,确实或多或少的会有些抵触,但大势所趋,因此,更要做好宣传工作,积极推行办公自动化的理念和运作模式。

2网络架构的建设探讨

①分布式框架。应用系统应该保证在系统到用户以及用户到用户之间的协同工作,要做到便于接收来自于系统内外的各种信息;便于信息的上传和下载;便于对信息资源分类;便于对信息的高效存储和良好的数据库管理进行操作。

②所需的技术。实现这样的应用服务器,要定义一种部件间的通讯协议,称这种协议为MRTP(Mutiple Resource Transfer Procotol),MRTP在HTTP、FTP等协议的基础上添加了对信息资源进行创建、提取和维护等内容,同时也增加了对数据库的一些操作;基于支持数据库的MRTP能够开发很多基于数据库的应用,而且兼容性很好,不需要在不同环境重新安装数据库的对应客户端接口;分布式框架还有一个重要环节就是将应用服务器按照中间件来设计;系统扩充需要应用开发接口和可重复使用的构件库,缺一不可,构件库有操作界面的设计、文件信息处理、图形图像处理、多媒体操作和数据库操作等,可以设计很多比较常见的应用;好的应用框架要有一个好的权限定义,要保证全面和灵活,保证允许用户定义和内部权限的相符。

③办公自动化网络维护管理。计算机办公自动化网络维护。办公自动化系统的支持技术有数据库技术、多媒体技术以及网络技术等。首先,要建立信息存储的数据库,包括文字数据库和多媒体数据库,形成信息数据库的良好存贮。另外,在采用软件方面,需考虑软件的安全性和适用性,这些是保证信息准确、安全的必要措施。

系统的建设,首先需要建立整体框架,而尤以信息的采集为最关键,其次,应用软件的选用,还有高速网络的建设等。

网络办公自动化的问题及对策。因为此系统对于局域网和Internet均开放,这样,一方面,可以通过网络把新的产业信息发布在Internet上;另一方面,办公自动化的信息也存在很大的泄露风险。防范工作:数据资料和信息的备份;不运行不识别的恶意软件;设置防火墙;如果电脑上的某些程序发现非正常运行,应立即安全检查;IP地址保密等。

计算机办公自动化实际上包括了企业内部所有的工作流程,是实现管理思想和方法有效结合的极佳途径。在市场经济时代,企业内部的办公自动化设施是企业良好发展的重要力量。

参考文献:

[1] 陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].职教与成教,2006,

计算机办公自动化技术应用与研究 篇7

1.计算机办公自动化技术应用的现状及发展趋势

计算机办公自动化技术在我国的应用已经逐渐步入成熟阶段。下面本文就从其定义、功能层次、新技术三方面来简要分析其目前的应用现状以及今后的发展趋势。

1.1计算机办公自动化的定义

目前国际上比较认同定义即:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量很大而且结构又模糊的一些业务上的一项综合性技术。定义中提到的一些量大、结构模糊的业务实际上就是指办公室内的一些任务活动,根据不同的性质和办公活动对办公自动化有不同的理解和定义。办公自动化技术在我国的不断应用使其定义内容不断发展并加入中国元素。

1.2办公自动化的功能层次

计算机办公自动化系统根据其应用的功能不同总共分为三个层次即:事物级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。三个功能系统之间相互联系形成一个同一的OA系统。事物级的OA系统处于最基本的功能层次,主要处理一些小型的局域网上处理、电子表格、数据库等的工具应用;信息级OA系统则建立在事物级OA系统之上,其主要功能在于对信息的处理能力,作为现代的机关单位必须在内部建立一个资源共享的数据库以便优化日常工作,提高办公效率。决策级OA系统是最后一个层次,也是三个系统中级别最高的一个,建立在信息级层次之上对数据库中提供的信息作出决策性课题,结合计算机内外部条件,作出相应的决策反应。

1.3办公自动化的新技术

新的科技发现为办公自动化发展提供支持的同时也提供了新技术如云计算、物联网、智慧办公等方面。云计算就是将网络连接在一起对各种软件的资源、数据信息进行统一的管理。物联网的出现主要作用就是可以在家办公提高了办公的效率和灵活性。最后的智慧办公的重点在于办公自动化系统与信息技术的链接。通过这些技术使得部门之间的联系更加通畅。

2.计算机办公自动化技术应用的优势

2.1提高工作的有效性

计算机办公自动化技术的应用可以利用计算机技术在机关内部建立共享数据库,方便领导随时查阅文件资料,及时发现问题并作出解决方案。另外通过先进技术对文件档案进行排列编号,保持上传下达的通畅性,提高工作的有效性。借助网络技术将一些负责工作简单化,避免了人员的重复劳动,进一步规范了公文处理行为。

2.2借助计算机技术,实现资源共享

通过借助计算机技术,在机关内部建立内部网络。经过有关部门相关人员的许可将方便人员查阅的相关文件资料放入共同的网络中实现资源共享。办公室内部资源共享提供了极大的便利,为机关内部实现人力、物力、财力的优化配置起到重要作用。

2.3借助计算机技术,实现信息检索的便捷性

如今的社会已经步入了信息化时代,信息量及其大的今天领导只有在掌握了最及时、最准确的信息才能作出最佳的决策。大量的信息借助网络平台发散,借助网络技术就可以随时随地的了解到想要知道的信息。机关单位通过建立内部网络将单位中的一些文件资料等信息进行信息化、系统化、规范化管理并借助一些外部的网络信息检索方式进行专题内容的查询,为领导的决策提供参考依据。

3.计算机办公自动化技术应用的问题及解决措施

计算机办公自动化技术的应用在为单位带来便捷的同时也面临着问题,找出这些问题所在并有针对性的解决问题至关重要。

3.1计算机办公自动化技术应用的问题

计算机办公自动化技术在应用过程中遇到各种各样的问题,大致上有操作系统问题、应用系统问题、网络安全问题和管理不善的问题。

办公自动化技术都是通过计算机实现,计算机在操作中一般是用Windows系统,该系统本身就存在很多问题,作为一种商业软件其核心技术是对用户保密的,同时在网络协议的设计上也存在着脆弱性。应用系统的开发都是借助人力进行的因此不可能做到至善至美,因此会有漏洞的出现。网络安全问题也是使用者最为头疼也最普遍的问题,目前出现了黑客这一代名词,借助各种计算机手段可以攻克他人电脑窃取内部资料信息。另外就是管理问题,对于任何组织和技术而言管理无疑至关重要,管理意识不强或者方式不对都会导致使用中的破坏或者后期维护不当。

3.2办公自动化问题的应对策略

针对上文提到例如系统问题、应用问题、安全问题以及管理问题可以采用相对应的措施改善。针对操作系统问题由于其属于商业软件核心技术用户不了解,因次可采用自主开发,可以根据自身实际的需求进行定制性的开发。对于应用软件问题的解决可分为两类:一是对软件设计上将问题尽量终止在设计阶段,二是在软件应用运行中及时进行反馈和维修。对于网络安全主要来自两个方面即黑客和病毒,这并不是不能够提前预防的,有病毒的产生就会有杀毒软件去解决,定期要人员对计算机进行杀毒和防火墙防护计算机网络的安全。管理的强化在于管理者的管理意识,维护工作的落实以及不断更新的新技术使用。

4.总结

在信息化时代中各单位借助先进技术提高办公效率已成为趋势,随着社会的进步,计算机办公自动化技术的应用只会越来越广泛和普遍,因此在应用过程中要不断发现问题解决问题,让该技术真正的成为提高工作效率优化资源配置的科技手段。

摘要：随着信息时代的到来,科学技术的进步,计算机应用已经深入到生活、工作、学习方方面面。办公环境随着计算机技术的应用越来越智能化、自动化和信息化。计算机技术在办公室中的应用在对信息传输、处理以及管理方面带来便利以外也伴随着相应的问题产生,本文就计算机技术在办公室中的应用进行分析研究,探索计算机办公自动化技术应用的优劣势以及应对措施。

关键词：计算机技术,办公自动化,应用与研究

参考文献

[1]杨樟,黄秀丽.计算机办公软件的分析及应用探讨[J].计算机光盘软件与应用.2014(23)

[2]李源.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子制作.2015(12)

[3]张海平.办公室计算机办公软件的应用探讨[J].黑龙江科技信息.2015(32)

计算机办公自动化技术应用与研究 篇8

1 办公自动化的定义

办公自动化是近年来随着计算机技术的发展而提出来的新概念。一般地说, 办公自动化简称OA (Office Automation) , 是指利用先进的科学技术, 尽可能充分地利用信息资源, 提高工作效率和质量, 辅助决策, 求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档, 使用复印机、传真机、打印机、扫描仪或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档, 加快对知识信息的创造、加工、传播和应用[1]。

2 计算机在办公自动化中的应用

计算机的应用已经达到普及的情况, 如今办公自动化逐渐实现无纸化办公、低能低碳环保式办公, 因此计算机办公更加具有优势, 并且特点极为明显。应用计算机的优点为 (1) 管理范围广:人员管理层面, 对一个较大的机构实施有效的管理较为重要, 但对于一个良好的管理者不可能做到全面掌握每个员工的情况和资料, 应用计算机管理可对每个员工的资料进行详细全面的记录, 并且随时调取, 方便于人事管理。工作效率的层面:更加缩短工作时间, 对于某个部门已经完成的工作可进行时时监管, 督促并且检查已经完成工作情况, 争取对每个员工的工作均能够做到有效的监管。物资层面:对于机构内部的物资进行详细的登记后, 随时随地均能够对本机构的物资情况进行良好的监管, 并且依据本机构的实际情况进行适宜工作的安排, 提高机构物资储备情况的监管。 (2) 操作时间短:对于机构内部的一切情况进行时时的监管, 并且操作时间短, 减少浪费在命令传达时间, 例如进行银行汇款或是货物的调配, 传统上需到银行转账、或是去仓库进行货物调配的通知, 但进行计算机管理后可直接应用计算机和网络银行进行转账汇款, 操作时间仅仅3-5分钟;网上下达货物调配的命令, 并且对库存情况进行修改, 较少人力和物理, 缩短货物调配时间。 (3) 缩减成本:对于计算机的应用已经普及到每个员工和公民, 因此在办公自动化的实施中, 基本每个人均能够更好的进行计算机的操作, 并且减少人员的配备, 缩减用人成本, 例如利用计算机进行办公, 从前手工绘制的建筑图纸在进行可行性分析时, 应联同多个专家和业内人士进行讨论和分析, 如今只需进行计算机绘制后, 进行相关图纸的检测, 对可行性进行评估和分析[2]。相关统计学资料, 传统为多个工作人员进行数据的汇总和分析, 应用计算机输入相关数据后自动进行统计学分析, 准确度较高, 更大限度的减少工作人员的因素导致误差产生。 (4) 减少工作错误率:实施计算机办公自动化后对一些文件和同时, 能够最大程度的避免在抄写和下达的过程中发生偏差, 减少工作中重大错误的发生比例, 例如在工作汇总中工作软件是依据正常逻辑和思维进行设计的, 较为严谨一点发生错误则导致无法保存或是出现无法正常继续统计分析的情况发生。能够更加有效的降低在工作汇总发生低级错误[3]。

3 计算机在办公自动化中的重要性

目前计算机已经成为办公自动化主要使用的办公设施, 伴随计算机广泛应用的开展, 办公室内大部分的工作均由计算机完成。较多的办公文件的制作、整理和编辑均由计算机完成, 同时伴随计算机技术的提高, 大部分工作者对于计算机的依赖性越来越严重。现在某个时间段, 发生停电或是停止使用计算机办公, 较大部分的办公机构均会停止运行, 或是无法正常工作。例如:某物流公司采用计算机管理后, 工作效益显著增加, 某天突然间计算机总机中毒, 整个网络监管瘫痪、工作停滞、车辆的调配紊乱, 无法正常工作, 在计算机工程师恢复正常的系统后物流公司才恢复正常的工作和运转。影响工作效率的同时明显降低物流公司的收益和信誉度, 直接间接的影响物流公司的经济收益。现在无论在任何岗位和任何机构部门, 均不能离开计算机的应用和管理, 因此计算机技术对办公自动化的实施具有重要的作用。

结语:OA智能化即利用知识库和各种专家系统实现决策支持、电子秘书、预测和战略规划及自然语言理解等。它需要以大型知识库为基础, 解决非结构化或半结构化方面的问题。今后OA信息系统的发展将是把各种办公服务集成于一个统一的应用环境中, 自动地、智能地向用户提供综合管理服务。目前OA系统的智能化程度还比较低, 它的进一步发展还取决于人工智能技术的突破[4]。

综观世界OA信息处理技术的整个发展过程, 以及当今各种先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术日益应用于OA中之趋势, 可以想象, 未来OA的发展将走向集成化、多媒体化、无纸化和智能化。

参考文献

[1]赵军, 刘福春, 基于Ofbiz与工作流的办公自动化系统[J].吉林大学学报 (信息科学版) .2004, 22 (6) :625-630.

[2]吕董惠文, 李国喜, 龚京忠, 等.基于LotusDomino/Notes的企业办公自动化系统应用研究[J].计算机应用研究.2002 (19) :105-107.

[3]赵文.办公自动化基础教程[M].北京:北京大学出版社, 2006.

计算机与办公自动化 篇9

一、分层教学概述

分层教学法主要是指教师在教学中,按照一定的标准,如学生的特点、学习水平等对学生进行适当的分层,并在此基础上,按照学生学习层次的划分,将教师自身的备课、授课、作业的布置、课堂提问等一系列的教学活动也进行相应的分层设计,从而使不同学习层次的学生都能够学习到与自己学习能力、学习基础以及学习兴趣相适应的Office办公自动知识内容,最大限度地提高学生的学习效率,在学习课程基础的前提下,不断发散学生思维,激发学生的创新能力。

二、如何使用分层教学优化中职计算机专业Office办公自动化课程的教学

在了解了分层教学法的含义、内容后,教师就要重点探究如何使用分层教学法以及怎样在Office办公自动化课程的教学中最大限度地激发学生的潜能。

(一)按照学生的学习基础进行分层

使用分层教学法,首先,可以按照学生的学习基础进行分层,即按照学生对计算机专业知识、Office办公自动化课程理论方面以及实际操作方面的知识基础和技能基础进行分层。按照学生的学习基础进行分层,是最基础的分层教学方式,这样的分层有利于教师根据课程教学知识的难易程度来适当安排不同层次的学习实践,有利于学生在Office办公自动化课程方面知识能力的丰富和提升。

例如,在Office办公软件Word软件应用这部分教学内容中,在讲解到公文制作部分的内容时,教师可以根据学生对Word软件的掌握程度,学生对字符格式的认识、对段落格式的了解和操作能力等进行分层。教师根据学生在Word软件方面的学习基础设定教师自身的教学内容。对理论学习基础较好的学生,在教学中更加强调对学生实际操作能力的锻炼,教学重点就要放在加强学生在计算机软件方面的操作教学上,而对于理论和操作的基础都较差的学生,教师就要注重在教学中将理论和实操教学相结合,让学生在理论和操作方面都有所提升。

(二)依据学生的学习能力进行分层

学生的学习能力,主要指学生接收教师教授内容的能力,具体来说,主要包括学生理解和消化教师授课内容的能力、学生转化和运用这些知识的能力等。不同的学生在学习能力方面,有着一定程度的差别,教师在教学中,可以根据学生的学习能力对学生进行分层,促进不同学习能力的学生都能够在教师的教学中齐头并进,有所收获。

例如,在进行Excel部分内容的教学时,学生对于表格处理中的各项函数的具体运用方法接受程度和接收速度各不相同,这就需要教师在教学中,根据不同接收能力层次的学生的特点布置学习任务以及课下练习。对于掌握速度、学习能力较好的学生,教师就可以适当扩宽对这部分学生的教学,课下练习重点在于提高学生的自我探索能力,让学生不断探索和预习新的函数运用方式,而对于学习能力较差的学生,教师的学习任务布置的重点就要集中于让这部分学生多练习,通过高频率的练习来提高学生对Excel中函数的应用能力。

(三)根据学生的学习兴趣进行分层

教师的教学,除了需要关注学生的学习基础和学习能力以外,教师还要在教学中不断激发学生的学习兴趣,突出学生的学习兴趣点。因此,教师就可以根据学生的学习兴趣进行分层,把相同或相似学习兴趣的学生放在一层中,让这些学生通过不断的探究来提高他们的创新能力以及在兴趣方向上的专业能力。

例如,在进行Power Point软件应用教学中,有些学生的兴趣点在于如何设计背景,有些学生的兴趣点在于如何设计艺术字,还有一些学生的学习兴趣在于每页幻灯片之间的切换方式等,教师要根据学生的兴趣,将学生进行分层,让相同或相似兴趣的学生进行探讨,提高学生在PPT设计、切换、展示等方面的应用技能。

综上所述,在中职计算机专业的教学中,教师要更加注重对学生未来就业能力、创新能力的培养,教师在开展Office办公自动化课程的教学过程中,需要根据学生不同的学习基础、学习能力以及学习兴趣进行分层。分层教学不仅指对学生进行分层,还包括针对不同层次学生的教学内容、教学实践、教学方式方法、教学设计等方面的分层。教师要针对不同层次学生的特点,开展最有利于学生学习和成长的教学方式方法,从而提高教师的教学效率,优化教师的教学实践。

摘要：Office办公自动化课程是中职计算机专业较为基础性的课程,需要教师针对学生的各个特点因材施教。对分层教学进行了概述,在此基础上,重点论述了如何使用分层教学来优化中职计算机专业Office办公自动化课程的教学实践,为教师的教学提供一定的参考。

关键词：分层教学,中职计算机专业,Office办公自动化课程

参考文献

计算机与办公自动化 篇10

目前,高职高专院校主要培养符合市场需求的应用型人才,这类人才一般具有较强的理论知识和动手能力。高职高专非计算机专业的办公自动化课程是为了让学生在掌握本专业知识的基础上,学会基本的电脑操作和诸多自动化课程。学生最终是要步入社会的,他们要满足社会的各方面的需求,所以高职高专院校办公自动化的教学工作主要围绕社会的实际需求展开。计算机技术处于不停的发展中,高职高专非计算机专业办公自动化课程的教学工作要准确掌握最新的科技发展并及时反馈给学生。但是目前高职高专非计算机专业办公自动化课程教学在很多方面存在不少问题。

(一)学生的计算机水平不一

计算机课程早已进入中学生的课堂,在学校学习计算机技术之余,不少学生的家里也安装有电脑,这就给他们的自主学习提供了基础。不少学生对计算机有着浓厚的兴趣,经常进行自主学习,使得他们的计算机水平较高。然而通过调查发现,入校新生在计算机的基础水平及信息技术的素养等方面差距很大。这主要是由以下原因造成的。一,计算机信息技术不是高考科目,应试教育使得学生没有时间顾及计算机技术的学习。二,很多地区采用了传统学科的讲学考模式,没有发挥计算机学科特有的优势和魅力,使得不少学生对学习计算机没有兴趣。第三,计算机信息技术的教学水平地区失衡,我国经济发展不平衡,东部沿海经济发达,而中西部则欠发达,这也使得计算机的教育水平的地区差异很大。许多大城市的中小学以及东部经济发达地市中小学办学基础好,资源丰富,计算机课程教学的较好。然而西部农村地区特别是偏远地区,中小学生基本上没有接触过计算机。

(二)课程设置不够科学

高职高专办公自动化课程的内容主要是计算机基础知识以及办公自动化软件(Office软件)的使用。社会处于不断前进的过程中,现在高职高专所学的办公自动化知识有的已经不能满足社会的需求。而且计算机技术本身的发展也是非常迅猛的,其知识更新换代的速度远高于其他学科,但是课堂上的教学内容没有及时更新,还是以前的一套。这就会造成学校与社会的脱节,学校教的不是社会上急需的,使得学生毕业后不能迅速的融入社会生活,而社会也得不到合格的人才。

二、高职高专非计算机专业办公自动化课程的改革实践

教学目标:为培养学生的创新能力和综合能力,重点改革教学内容及方法,在课堂教育的基础上着重加强对学生的实践教学,增加学生上机实验的时间,进而构建适合高职高专学生的教学模式,确保教学质量得到稳步提高。

具体实践方法:

1)“情景导入→任务驱动→案例教学”教学模式的构建,研究任务驱动教学法的内涵和组成,根据当前的课堂教学目标重点和难点,仔细推敲每个知识点,同时考虑到学生已有的知识结构及能力水平,统筹兼顾,为学生设计出一系列与实际工作岗位关系紧密的典型“任务”,让学生在完成“任务”中掌握办公自动化技术和技巧。

探索案例教学法的实施方案和实施步骤,在教学进行到一定的阶段时,以典型案例的形式,帮助学生把系统化的知识重新整合,进而理清各部分知识之间的联系。学以致用,学习的最主要的目的是运用到实际生活中,要学会制作简单有效的办公文档。典型的办公文档案例包括:个人简历的制作、企事业活动策划书、公司产品的宣传海报、批量制作荣誉证书、销售数据的统计与分析、产品销售情况分析图表的制作、企业宣传演示文稿、年终总结演示文稿等,通过案例教学法,加深学生对学过的知识的记忆和理解,逐步递进,最终使学生具备熟练、灵活运用办公自动化技术的能力。

2)以应用为驱动,在应用中学习。高职高专计算机办公自动化的学习是让学生利用计算机去解决某些专业问题及一些日常事务。对课程内容的设计要充分体现教学的主要目的在于训练提高学生的计算机应用能力,通过案例应用以及实践教学的环节,执行好“任务驱动”的教学方法,让学生领悟利用计算机的办公自动化技术来解决实际问题的方法,通过应用加强概念的理解以及技术的掌握。

3)教师的培养提升。教师不能只是按照教材的内容来按部就班的完成教学任务,而要通过不断的学习不断提升自己的知识结构,顺应科技世界日新月异的发展变化。同时要开展教学科研,以提高计算机的基础教育教学能力,强化自身专业水平。只有这样才能在教学是游刃有余,对学生的比较“出格”的问题才能够及时解答,进而引导学生不停学习,激发学生对新知识新科技的兴趣,进而促进学生养成不断学习的良好习惯。现在是信息时代,计算机已经应用到人们生活的方方面面。办公自动化作为基本的职场电脑操作技能是每一个大学生都应该掌握的。高职高专院校也要充分认识到办公自动化课程对大学生将来工作的重要作用,要延请具有高级计算机素质的教师,为学生采办符合本课程需求的电脑设备,增加办公自动化课程的课时,切实保障学生学习本门课程的条件。教师要结合实际,让学生认识到本门课程的重要性,进而激发学生学习本门课程的积极性,并且要严格考核学生的学习效果,务必让学生掌握本门课程的内容。为学生将来的工作打下基础。

参考文献

[1]陈洪霞.高职办公自动化课程教学评价改革简析[J].文史博览(理论),2015(03):78-81.

[2]韦霞.高职《办公自动化》课程教学研究---Intel~未来教育对高职《办公自动化》课程教学的启示[J].软件导刊,2012(02):180-181.

计算机与办公自动化 篇11

关键词：计算机；信息技术；办公自动化

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）05-0071-02

计算机的发明对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展，标志着人类进入信息时代。目前计算机的使用已遍及学校、企事业单位以及个人生活中，成为信息社会中必不可少的工具，随着计算机技术的发展，企业等为了提高效率，都在大量引进办公自动化技术，办公自动化的使用，可以优化单位管理组织结构，有效调整管理体制，办公协调能力得到调整，决策的一致性得到加强，这些优势都可以让办公效率大大提高。

1信息技术与办公自动化

1.1信息技术概述

信息技术的研究包括科学、技术、工程以及管理等学科，这些学科在信息的管理，传递和处理中的应用，相关的软件和设备及其相互作用。信息技术的应用包括计算机硬件和软件，网络和通讯技术，应用软件开发工具等。计算机和互联网普及以来，人们日益普遍的使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息，如书籍、商业文件、报刊、唱片、电影、电视节目、语音、图形、影像等。

人们对信息技术的定义，因其使用的目的、范围、层次不同而有不同的表述：信息技术就是获取、存贮、传递、处理分析以及使信息标准化的技术，包含通信、计算机与计算机语言、计算机游戏、电子技术、光纤技术等，现代信息技术以计算机技术、微电子技术和通信技术为特征；信息技术是人类在生产斗争和科学实验中认识自然和改造自然过程中所积累起来的获取信息，传递信息，存储信息，处理信息以及使信息标准化的经验、知识、技能和体现这些经验、知识、技能的劳动资料有目的的结合过程；信息技术是管理、开发和利用信息资源的有关方法、手段与操作程序的总称。信息技术是指能够扩展人类信息器官功能的一类技术的总称；信息技术指应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧。

1.2办公自动化概述

所谓办公自动化，就是指将计算机网络功能和现代化办公融为一体的新式办公方式。目前还没有对办公自动化形成统一的定义。常见的办公自动化领域包括在传统办公室中加入新机器、新设备，同时新加入的技术也属于办公自动化的领域。在机关部门，人们把办公自动化称作电子政务。我们从日常工作的工作中可以体会到，办公自动化的应用，优化了管理组织结构，调整了管理体制。在提高工作效率的同时，增强了协同办公能力，融合各部门决策，强化决策的执行能力，最后提高各个单位的工作效率。一般情况下，办公室的业务就是对文件的处理。通常包括文件起草、发出通知、处理业务文本，对外来文档处理存档。还有就是对和本单位有关的本部门文件、外来文件进行保存和检查。从日常工作的内容就可以看出，计算机的文字处理技术可以完美的简化办公室业务。加上其他的先进设备，比如：传真机、复印机、打印机等，可以大量简化工作流程，节省人力物力。使办公室业务简单化，也成了办公自动化的基本特征。办公室是一个机构正常运行的核心所在。

2计算机技术在办公自动化上的作用

通过信息技术将办公过程电子化、数字化，所有的办公人员在共同的桌面环境下工作，这样就完成了办公自动化。计算机信息技术的不断发展可以在一定程度上提高办公自动化的实用性及有效性等，本文主要在以下三个方面进行阐述计算机信息技术应用到办公自动化上的功能，一是建立办公室内部信息平台；二是实现管理自动化；三是实现企业信息集成；四是实现分布式办公。

2.1建立办公室内部信息平台

通过办公自动化，组建办公室内部的信息平台，方便办公室内部的信息交流，形成一个高效的信息交流场所。例如单位通知、制度、技术交流等、通过这样一个平台，可以快速的传达给每一个办公人员。

2.2实现管理自动化

流程化工作存在于每一个单位，比如文件的收发、审批、汇报。通过自动化办公流程，就可以规范各项工作，提高协同效率。还可以使各个分单位的文档按照权限进行使用。

2.3实现企业信息集成

目前基本上所有的单位都有着很多的业务管理系统，如采购、销售、存货、等很多种，企业发展所需要的信息源基本上都在这些业务管理系统里面，因此，要实现办公自动化的高效率，就必须跟这些业务管理系统实现很好的信息集成，让单位的工作人员能够快捷有效地得到所需要的信息，进而提高单位工作的效率和领导决策能力。

2.4实现分布式办公

分布式办公是支持多个分支机构跨地域的移动办公模式，随着办公分支地域的分布越来越广，分布式办公模式变得越来越迫切。

3信息技术在办公自动化应用中的发展趋势

近年来，伴随着企业信息化快速发展，组织结构流程的改进，技术的不断创新，办公自动化也在不断快速更新换代，更加人性化、智能化办公环境将成为未来企业的发展方向，办公环境的不断改善可以提高单位组织的决策效率，提供更好的决策支持及知识积累等全面办公系统服务。未来企业信息化发展已经成为了一种必然的趋势，所以办公自动化的发展将对信息产业格局产生重要影响，目前根据办公自动化的发展现状，通过信息技术发展程度的提升，为办公自动化的进一步发展提出新的发展前景。

3.1设计理念更具人性化

现在的工作强调的是人性化，自动化办公也是如此。这就要突出办公自动化的稳定性、开放性和易用性，强调对于信息来源的整合能力，构建一个可以拓展的管理平台，从而改变现在人适应系统的窘境，实现系统适应人的操作这样一个全新理念。

3.2办公工具智能化

当用户在面临越来越多的数据处理工作时，如果办公软件可以帮助用户做一些智能分析，这又将大大的提高用户的工作效率，还将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能功能。

3.3无线办公环境

随着信息终端应用的全面融合，3G无线移动技术将在我们的工作中大量的应用。这样一个融合和计算机技术、互联网技术和通讯技术的移动设备会成为办公必备的信息终端。这样一个信息终端实现了移动办公自动化，让管理无处不在。

4结语

随着计算机信息技术的蓬勃发展，企业信息化的发展已成必然，推广和实施办公自动化不仅可以帮助企业形成全面完善的信息化管理系统，更可以通过帮助企业实现管理、业务的提升和改善，进而使企业制度与组织结构的合理发展。信息技术被更好的运用于办公自动化当中，使得办公自动化得到更好的发展，不仅提高了工作效率，同时能对办公、交流及决策实现更灵活的管理。由此可见，计算机信息处理技术将在办公自动化中扮演越来越重要的角色。

参考文献：

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[3] 夏云.现代计算机网络技术与应用[M].北京:科学出版社,

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计算机办公自动化网络构建研究 篇12

关键词：计算机办公自动化,网络构建,探讨

计算机自动化主要就是计算机网络技术以及传统的办公方式相结合形成的一种新型的办公自动化系统。在办公过程中, 利用计算机能力以及网络通讯设备的传输等进一步提高办公效率以及办公质量, 计算机办公自动化主要是做好文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理等多方面的管理方式。

1 计算机办公自动化的发展以及发展过程中的问题

1.1 存在的必要性

传统的办公模式就是利用人工对文件进行起草, 然后利用人和人之间的传递方式进行文件以及信息的传输, 这种办公模式一个很重要的缺点就是办公效率比较低下, 工作周期比较长, 对于员工的数量要求比较高, 在完成一份工作的过程中, 员工需要付出大量的劳动力, 人力、物力以及财力都耗费较多。并且在传输过程中很容易出现纸质文件损坏和缺失等情况, 造成文件信息的不准确性。

1.2 计算机办公自动化的发展状况

计算机办公自动化是80年代后逐渐发展起来的一项自动化技术, 在最近几十年的发展过程中, 逐渐经历了几个发展阶段。第一发展阶段就是办公设备普遍应用于办公中已经成为了一个成熟的发展标志, 比如办公系统中使用比较广泛的传真、打印机设备等。第二阶段就是办公系统中使用的一些文字处理系统、表格处理系统以及财务处理系统等专业的办公系统。第三个阶段就是单签的办公网络普及, 企业数据库资源的共享管理。

1.3 办公自动化发展过程中遇到的主要问题

网络建立过后外部对于网络系统内部的入侵成为了一种严重危害计算机办公网络系统的重要影响因素, 由于一些信息具有极高的价值以及保密性质, 从而在网络环境下难以保证信息传输的安全性和信息保存的安全性, 同时在传统办公模式和新型的办公模式中出现了差异和矛盾, 这种矛盾和冲突很容易造成新旧员工之间的矛盾和冲突, 员工对工作方式产生了不必要的抵触, 对于工作开展带来了很多问题, 影响了员工的工作效率。

2 计算机办公网络自动化特点

随着企业办公工作模式的改变, 计算机办公网络系统发生了较大的变化, 使得在日常办公使用过程中, 很多数据和文件的处理过程形成了自动化管理方式和自动化处理过程, 相比于传统的逐级处理, 不需要耗费大量的传递时间就能够准确的将信息传递到需要传递的部门或者是人员手中, 同时也保证了企业经营有关的数据和文件的隐秘性, 避免在传递过程中企业员工对数据信息进行更改。同时办公自动化的实现, 使得网络信息传输过程中, 可以保留源文件, 也可以对文件中存在的问题提出意见进行批注, 这样审批管理人员就能够对数据信息进行很好的审阅, 提高了企业的日常办公效率。

3 计算机办公自动化网络构建

随着互联网技术的发展和应用, 在企业自动化办公模式中逐渐增加了电子政务、政府内网以及网络办公处理软件等新型的办公理念和办公方式, 对于一些常用的文字处理系统、表格数据处理系统以及企业日常的业务处理软件等都实现了很好的发展和创新, 计算机办公自动化网络在互联网技术的支持下, 逐渐取得了较好的发展进步, 并且计算机办公自动化网络构建模式得到了广泛的发展和应用。

3.1 内部网络的建立

计算机办公信息自动化主要用在公文或者是事务的解决过程中, 办公自动化经常用于通讯管理工作开展过程中, 办公自动化大部分也用于通讯处理方面。在办公自动化软件系统应用过程中, 主要是有如下几方面的功能, 能够用于正确的处理公文、进行有效的监督检查、为信息的收集服务、实现档案的电子化管理、为会议的召开以及领导活动提供必要的管理服务。同时在互联网技术发展过程中, 办公自动化软件能够和当前的互联网技术实现充分的结合。

随着服务以及知识管理的提升, 计算机办公自动化网络模式逐渐开始被广泛的应用于企业发展过程中, 和传统的办公模式形成了鲜明的对比, 表现出了很大的优越性, 计算机办公自动化网络模式是适应时代发展的必要产物。

3.2 分布式框架架构方案

计算机办公自动化网络技术构建和发展过程中, 通常情况下采用分布式的框架网络构建方式, 能够对应用系统进行很好的框架结构维护, 保证用户和用户之间的协同工作, 同时在计算机系统运用发展过程中, 对于系统内外的各类信息都可以进行很好的接受处理, 这样才能够有效的方便办公信息的上传以及下载处理, 在信息资源处理过程中, 能够对有关的信息资源进行很好的分类处理, 这样可以保证信息资源的分类处理, 同时也能够提高信息储藏效率, 保证数据库系统的良好管理和运行发展。

3.3 计算机办公自动化网络构架方式

计算机办公自动化网络构架过程中, 需要建立有效的应用服务器, 在应用服务器发展应用过程中, 能够对部件之间的通讯协议进行很好的定义和传输, 这种部件之间的协议就是MRTP, 在协议的基础上进一步添加其他类型的服务协议, 能够对信息资源的创建和维护提供很好的依据, 同时在数据库运行操作方面也能够进行很好的处理, 在数据库运行基础上, 能够开发出更多的具有兼容性的应用设备, 这样就能够在最大的优势上更好的发挥协议作用和效果, 使得计算机网络办公自动化系统很好的运行于客户端, 同时采用分布式框架结构, 能够将服务器按照中间件进行很好的设计管理, 形成一个重要的连接环节, 使得系统扩充运行过程中, 能够对接口和重复使用的构建库进行很好的开发和设计, 比如对文件信息处理、图形图像处理等方面做好相应的应用处理, 使得系统运行效率增强, 系统运行过程更加安全方便, 保证了办公自动化系统的高效应用。

3.4 网络管理以及网络维护

办公自动化网络在维护过程中, 需要形成相应的信息存储数据库, 这种数据库中需要包含文字数据、多媒体数据等多方面, 同时在数据库运行维护工作开展过程中, 需要充分的考虑到软件的安全性和实用性, 能够保证办公系统以及信息传输的安全性能。

4 结语

随着我国科学技术的发展和进步, 信息技术的应用发展逐渐向着高性能、高效率、高安全性等方面发展和进步, 相比于传统的办公系统, 发生了多方面的变化, 办公新模式逐渐呈现了新的变化特点, 计算机办公自动化网络系统更能够适应当前信息化、自动化的办公特点, 也能够不断的提高计算机办公自动化的工作效率。

参考文献

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