计算机信息与管理

2024-10-24

计算机信息与管理(精选12篇)

计算机信息与管理 篇1

1 计算机信息技术的主要应用方向

(1) 文字处理。在现代信息技术快速发展的背景下, 计算机的应用具有较强的文字处理功能, 同时在学习的过程中比较简单。其具有修改方便、字体较多、排版精致漂亮等特点, 当前应用较多的软件主要是word、Excel、wps等。除此之外, 还有几种较为常见的办公软件, 输出的图片质量较高。但是, 后面所提到的这几种应用软件投入较大, 而应用较少。

(2) 数据采集。计算机信息管理技术在应用过程中能够准确快速采集相应数据, 效率远远超过了人工采集。同时, 计算机信息管理技术能够较好的将数据保存起来, 并且具有较强的灵活性, 避免了人工采集数据的风险。

(3) 数据管理。在现代信息技术快速发展的背景下, 不仅需要快速搜集数据信息, 而且还需要加强相关数据信息的管理。这样的现象既能够较好的积累数据经验又能够更合理的应用在现实生活中。因此, 在这样的形式下便需要建立科学的计算机数据库。

2 目前计算机信息管理和应用过程中存在的问题

2.1 重视程度较低, 严重阻碍了信息系统的建设

虽然目前现代信息技术得到了快速发展, 但是仍然有一部分管理者并没有认识到计算机信息管理和应用的重要性。造成这种现象的主要原因是这部分管理者对计算机信息管理和应用处在观望的情况下, 思想老化, 严重阻碍了现代信息管理系统的建设, 对各项信息资源的开发和利用程度较低。

2.2 投入量较少, 导致计算机信息管理应用效率低下

在现代社会的快速发展过程中, 建设计算机信息管理系统需要投入大量的资金、技术、人力。同时, 随着时间不断推移, 计算机技术的发展便需要持续不断的投入经费。但是, 一部分管理者在计算机信息管理技术前期阶段投入了经费之后, 便逐渐失去了继续投资的重要推动力。在长时间的发展过程中, 便会导致企业无法通过计算机信息管理系统展开信息搜集, 从而增加了企业的搜集信息的难度。

2.3 应用水平较低, 导致多种资源出现浪费

在现代计算机技术快速发展的背景下, 为了能够提高利用率, 需要相关管理人员不断学习, 不断丰富自己的计算机知识, 逐渐提高计算机信息技术管理水平。但是, 这对于一般企业的计算机管理人员来说, 常常会因为各种原因而无法继续学习, 直接影响信息技术应用的效率。更值得关注的是当前计算机硬件和软件本身就存在遭受破坏的可能性, 也就为计算机技术信息的储存增加了风险。

3 增强计算机信息管理和应用管理水平的策略

3.1 加强对计算机信息管理的重视, 积极拓宽信息获取渠道

在社会不断发展的过程中, 信息的获取具有非常重要的作用, 能够帮助社会快速创造财富, 加强社会快速向前发展。计算机信息技术的应用, 为社会的发展提供机遇的同时也带来了挑战。任何一个信息的获取或者丢失, 其所产生的后果都是无法预测的。有的信息能够推动社会发展, 而有的信息则会阻碍社会发展。因此, 在当前的社会环境中, 我们必须认识到计算机信息管理的重要性, 不断拓宽信息获取的途径;同时, 还应该加强计算机管理技术, 不断提升计算机信息搜集的水平;最大限度地提高资源利用率, 为正确作出决策创造更有利的条件。

3.2 完善信息技术手段, 提高管理效率

在现代社会的发展过程中, 传统的管理模式已经无法适应当前社会复杂环境的需要。同时, 有限的工作人员增加了现代信息技术高效管理的难度。因此, 为了有效提高计算机信息管理和应用管理水平, 首先就应该进行合理的调整, 简化管理程序, 着力提高计算机信息管理效率。单纯从信息技术的方面来看, 高效利用现代信息技术进行管理是解决各种问题的途径。通过建立科学合理的现代信息管理系统, 能够有效整合现代网络服务技术, 其中主要包括服务器、安全设备和客户端PC等。在这样的条件下, 有利于实现计算机信息系统全面、科学的管理, 以确保信息技术、应用、功能等各方面的整合。除此之外, 还应该规范网络信息系统, 确保各个信息系统流程的标准化。只有这样才能够从根本上提高计算机信息技术管理和应用的水平, 从根本上解决传统管理中出现的不规范现象。同时, 还应该对现代网络技术有更加全面的了解, 坚持实行实时监控和远程声音报警, 及时处理各项问题, 从而有效提高各项工作的效率。

3.3 组织工作人员参加培训, 有效提高计算机应用队伍的素质

计算机信息系统关键在于利用, 而利用水平的高低直接取决于工作人员综合素质的高低。因此人员的培训和人才的培养技术起着非常重要的影响, 其中主要通过以下几种方式: (1) 通过培训让工作人员能够对现代信息技术有较为系统的了解, 不断提高工作人员的综合素质和应用水平, 让信息化管理系统在应用的过程中能够更加得心应手; (2) 不断加强计算机技术管理人员的培养。让他们不仅具备较强的专业技能, 同时又非常熟悉与本单位联系紧密的业务, 从而最大限度地促进现代信息化技术系统的开发和应用。

计算机信息与管理 篇2

内蒙古自治区人民医院收费处 010010邵铁梅

摘要:随着市场经济体制的逐步完善,财务管理理论也在不断地丰富和发展。实时把握好财务管理的核心价值体系,有效提高企业经济效益和现代化财务管理水平。在科技知识日新月异不断进步的当今社会,计算机网络信息管理已经广泛应用于各行各业,尤其在企事业单位的财务管理工作中,建立良好的会计电算化内部控制制度,以确保计算机信息技术在单位财务系统中科学高效运行。关键词:财务管理;计算机信息技术;经济效益

一、财务管理工作的内涵与价值

企业财务活动是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。它涉及到企业的每一项价值活动,是以成本管理和收入管理为核心的全过程管理。在社会主义市场经济条件下,一切物资都具有一定量的价值,它体现着耗费于物资中的社会必要劳动量,社会再生产过程中物资价值的货币表现,就是资金。在市场经济条件下,拥有一定数额的资金,是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程,伴随着物流和资金流的运动,企业资金的收支构成了企业经济活动的一个独立面,也就是企业的财务活动。因此,财务管理就是分析、确定企业的经营方针、财务目标、管理职责,并在财务管理体系中通过财务策划、财务控制、成本控制、财务保证和财务改进实施全部管理职能的活动。财务管理活动涉及企业的所有活动,它需要企业的全体员工来参加所有相关活动并承担相应的责任。从这一点来讲,财务管理也称为全面的财务管理。

二、财务管理工作的职能与目标

财务管理职能是随着财务管理实践和管理理论的发展而不断演变的,自从财务管理作为企业管理的一个独立部分被广泛应用以来,其所体现出的特有职能就取得了迅速发展。财务管理职能,是指财务管理在再生产过程中具有的功能。财务管理的职能取决于财务的本质并受管理实践与管理理论发展的影响。随着社会经济关系的日益复杂,企业的管理范围也越来越宽泛,赋予的权限也越来越大。对未来时期财务活动进行规划和安排的财务计划职能,把财务系统中的各个要素、各个环节和各个方面按照上下左右的相互关系,科学合理地组织整体的财务组织职能;指导和监督下属财务机构和人员完成财务目标,发现差异,找出原因,采取措施纠正偏差的财务控制职能;通过各种协调手段和方式建立和维持企业良好的财务环境和良好的配合关系的财务协调职能。

三、计算机信息技术在现代财务管理中的优势

利用电子计算机的科技功能,把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的程序称为会计电算化。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行标准核算,对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是全新的会计信息系统,是整个企事业单位信息系统的核心组成部分,相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,它在现代财务管理应用中具有很大优势。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人

员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

四、计算机信息技术有效应用于财务管理中的对策

计算机信息技术应用于财务工作是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软件、硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,确保会计信息系统的安全性和保密性。

计算机信息与管理 篇3

关键词:计算机;管理系统;应用

TP311.52

一、计算机信息管理系统特征

当今的计算机管理系统是通过网络运行,这样的运行模式大大提高了工作效率,与传统的手工操作模式形成鲜明的对比,大大减少了劳动力,提高了工作的效率。计算机网络管理系统不仅为广大的企业以及公司节约了成本与开支还为它们创造了更大的价值。计算机管理系统就是一个庞大的数据库,公司和企业应该从自己的实际情况出发,选择适合自己的数据库。目前,选择更多的是微软Access数据库。由于JAVA语言能够体现同系统平台相互之间不关联的特点,所以JAVA语言成为了计算机管理系统中的应用广泛的语言。计算机管理系统要运用到现实生活之中要经过严谨的设计以及多方面的测试。计算机网络信息管理系统的操作人员只需要有网络维护和应用的技能就可以,不用有太高的要求。除此之外,计算机信息管理系统要尽力满足所有用户的要求,实现各单位之间信息的有效沟通与管理。在实际应用的过程中,应该力求简单易操作,用户能够在短时间内就可以熟练的应用这个系统,这样才能发挥其应有的作用。

二、计算机信息管理系统开发设计方法

1.周期法

周期法就是通过结构化的方式对系统进行分析,这类方式叫做结构生命周期。这类开发手段主要是对信息系统的生命周期进行划分,通过一系列的处理,逐步的完成任务。周期法主要是应用于体系庞大的系统,将其分为几个模块,分块完成处理。这种方式的主要优势是能够使系统开发目标变得更加明确。用户将会被开发主体至于首位,在不同的阶段中,为了满足客户的要求,获得客户的认可,它们会与不同的用户进行全面的沟通和交流。周期法对系统进行开发设计能够使任务简单化,模块化,分工明确,组内成员负责自己的工作,从而使得工作顺利的进行。在各个阶段的任务完成之后,要进行全面、细致的检查,防止出现差错与纰漏,保证整个项目的圆满完成。

2.原型法

原型法与周期法十分相似,它们的共同点就是关注客户需要。他们听取用户提出的建议,并且与那些客户进行密切的交流,添加了一些快捷工具,创建了系统模型。这种方式的效率非常高,它的优点在于开发时间短、工作效率高、与客户交流及时且准确。这类方法的主要任务是对系统需求要进行细致的分析、调试及维护工作、初步设计、检测管理及评价研究。通过这类方法往复循环的进行,最终能够使客户达到满意,这才是完成了计算机信息管理系统的设计开发任务。

3.综合法

该方法是上述两种方法的总成,综合法将周期法与原型法结合起来,发挥两者的长处,去掉两者的劣势,实现取其精华,去其糟粕的功能。也就是说前期利用周期法进行设计,对整个系统进行研究分析之后进行初步设计。随后利用原型法进行制作,在这期间与客户进行沟通交流,达成一致后便继续下一部分的工作,实现一次性完成任务,避免返工的过程。

随后采用周期法将系统进行分块处理、进一步设计、完成系统维护和转换、评价研究。采用综合法对系统进行设计,这样做的原因是,周期法对系统的控制力较强,原型法的设计周期短以及效率高的优点。在实践工作中要具体问题具体分析,综合法是这三种方法之中最为灵活的,效果也是最为理想的。

三、计算机信息管理系统应用

1.人力资源管理应用

在新世纪,市场竞争愈来愈激烈,很多企业的经营管理者的压力巨大,对企业影响最大的莫过于战略和人才。所以,现在企业对于人力资源的重视度增加,人力资源的管理工作愈发鼎盛。企业要想让人力资源工作发展且形成稳定的合作伙伴关系,需要引入信息管理系统,才能实现转型。计算机信息管理系统能够为企业提供他们所需要的数据,并对提供的数据进行分析。在决策阶段体现了灵活和便捷的特点,因此可以为企业制定策略,对企业的经营起到促进作用。除此外,该系统还可以为人力资源的业务进行优化或者调节,前提是要做好信息的处理及归纳,再与企业的经营发展状况结合。

2.办公自动化应用

现今,随着经济不断发展,過去传统的办公设施不能满足现今的办公要求,现代计算机网络技术快速发展,这不仅有利于企业办公环境的改变和工作效率的提高,并且更容易引发新的改革。计算机网络技术的发展推动着办公环境的快速发展并逐步实现办公过程的自动化、现代化。当今各大城市均有综合性的大厦,其内部有管理服务、通信、自动化办公的体系,真正意义上实现了无纸化办公,在保证工作正常开展的前提下,大大的节约了能源和费用。

四、结语

综上所述,随着我国社会经济的不断的进步和发展,我国的科技水平也在不断提高。科学技术对社会有十分显著的影响,计算机网络技术的发展大大减轻了人们的压力。信息管理系统对企业的发展具有举足轻重的作用,有时会成为企业发展的瓶颈。计算机管理系统的应用价值十分的明显,我们要运用高新技术继续开发计算机管理系统,让其在我国的各行各业之中发挥着重要的作用。以上是本人的粗浅之见,有人本人的知识水平及文字组织能力有限,文中如有不当之处还望相关的专业人士批评指正。

参考文献:

[1]覃大年.计算机信息管理在有线电视台的应用研究[J].电脑开发与应用,2012(5)

[2]刘甫迎,刘焱.计算机信息管理课群组国家级教学团队的建设与实践[J].计算机教育,2011(7)

[3]林克成,王寅龙,李婷.改进《计算机信息管理应用基础》课程教学研究[J].现代计算机下半月刊,2011(16)

[4]冉志广.计算机信息管理系统的开发[J].城市建设理论研究:电子版,2014

计算机信息系统安全与管理 篇4

关键词:信息系统,技术安全,管理

随着计算机科学技术的不断进步和广泛运用, 促进了人类社会的进步, 特别是计算机网络以及信息系统被广泛应用在各个社会领域中。计算机网络信息系统

由于其分布广、结构开放、资源共享等特点, 有其独特的实用性。但同时由于截取、破坏、篡改等信息安全问题的出现, 如何保障信息系统的安全, 找出威胁计算机信息管理系统安全的因素, 从而保障计算机信息系统安全探索其安全问题也越发重要。

1 计算机信息系统安全定义

通常情况下人们把计算机信息系统安全定义为组成计算机信息系统的硬件、软件及数据能受到保护, 不会因为偶然或恶意的原因遭到破坏、更改或泄露, 能保证系统安全连续正常运行。因此涉及计算机信息系统安全可以从两个方面去考量, 一方面是从计算机信息系统的的技术层面去保证 (诸如:硬件、软件、物理环境等) , 另一方面可以从管理制度及人员规范方面去保证 (诸如计算机信息系统的日常安全维护管理制度、人员安全教育和培训的制度等等) 。

2 计算机信息系统安全面临的主要问题

由于计算机信息系统具有分布广、结构开放、资源共享等特点, 其也越来越受到来自外界的威胁, 对计算机信息系统资源的破坏, 造成其信息和资源的丢失、泄露等, 具体来看, 计算机信息系统面临的主要问题有几个方面:

2.1 非授权存取

非授权存取特指当前怀有恶意的网络黑客的攻击, 通过窃取计算机信息系统账户、交易口令等, 避开访问控制机制, 进入到相关计算机信息系统进行恶意的窃取和控制等。由于科技的进步, 当前从事计算机信息方面的人员越发众多, 其中恶意的的行为严重影响到了信息系统的安全。

2.2 计算机病毒

计算机病毒指利用网络传播病毒, 对有关计算机信息系统进行恶意攻击, 计算机病毒的产生也是计算机技术发展到一定阶段的必然产物, 由于计算机病毒具有传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性等特点, 它侵入到计算机信息系统, 严重破坏信息系统泄露重要的信息。

2.3 管理问题

任何计算机信息系统都存在人为管理问题, 管理是否规范、制度是否落实等都将影响信息系统的安全问题。从物理层面, 计算机信息系统存放的环境是否安全, 从操作层面, 相关操作人员操作是否规范等等涉及到人为的环节都需要注意细节, 符合相关的管理应用规范, 避免因管理不善而导致系统的瘫痪和信息的泄露等安全问题。

3 计算机信息系统安全技术策略

随着计算机信息系统面临的问题日益突出, 安全问题也越发受到人们的重视, 如何从技术层面去保证信息系统的安全因素, 通过信息系统的安全因素、安全隐患、安全机制得出构建信息系统安全需要解决的问题。

3.1 合理的计算机信息管理系统

基于操作系统以及数据库管理系统等开发的计算机信息系统设计是否合理, 关系整个系统的安全问题。合理的计算机信息系统设计需把安全性作为一种需求, 在系统开发的时候加以考虑, 在系统的不同层面上, 实施安全控制以及减少安全相关性, 同时系统应注意在合理使用安全技术和控制安全粒度的同时, 注意其安全特性与其他特性之间的平衡问题, 从而进一步提高计算机信息系统的安全性能。

3.2 安全的管理策略

安全管理与安全教育是计算机系统安全的重要方面, 可以从领导层、管理层、执行层三个层面去理解, 信息系统的安全管理就是以行政手段对系统的安全活动进行综合管理, 加强安全教育, 强化信息安全意识, 并与技术策略和措施相结合, 从而使信息系统达到整体上的安全水平。实际中我们可以从机房、设备、网络等环境、开发、维护过程进行安全教育, 以提高管理人员安全管理水平, 强化安全管理意识。

3.3 提升系统防火墙

防火墙是网络安全的一种有效手段, 它是一个或一组系统, 主要用于加强网络间的访问控制, 从而保护计算机系统免受破坏。防火墙作为一种访问控制设备, 通常安装在内部网和外部网络的连接点上, 它可以是路由器或者是个人主机、主系统, 有包裹性防火墙、双宿主主机防火墙等结构体系, 能充分保护计算机信息系统的安全, 但它也有不能防范的病毒和安全威胁等, 一旦被攻击突破就无法对系统提供任何保护。

4 结束语

随着科技的进步和时代的发展, 各类计算机信息系统不断被应用到各行各业中, 信息系统的安全问题也倍加重视, 特别针对当前计算机信息系统安全出现的问题, 探讨出了一些相应的安全管理方法, 但在计算机信息系统安全维护方面还有很长的路要走, 这就需要人们在今后加大对计算机信息系统安全管理的研究力度, 探讨出能更好解决信息系统安全问题的相关策略, 从而更好的保障计算机信息系统安全。

参考文献

[1]李全喜.计算机网络安全漏洞与防范措施[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (02) .

[2]曲运莲.浅谈学校计算机信息系统安全管理的措施[J].科技情报开发与经济, 2010 (12) .

[3]蒋平.计算机犯罪问题研究[M].北京:商务印书馆, 2000.

[4]张小斌, 严望佳.计算机网络安全工具[M].北京:清华大学出版社, 1999.

经济信息管理与计算机应用自荐信 篇5

您好!首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信.

本人是哈尔滨金融高等专科学校经济信息管理与计算机应用专业文应界毕业生.

三年的大学生活中,我勤奋刻苦,力求向上,努力学习基础与专业知识,课余时间积极的去拓宽自己的.知识面,并积极参加学校的各种体育活动.如今站在新世纪的起点上,有无数的机会,更有种种的竞争与考验,而作为正要跨出校门,迈向社会的大学生,我以满腔的热情与信心去迎接这一切.

当今社会需要高质量的等复合型人才,因此我时刻注意自身的全面提高,建立合理的知识结构,并通过了统一考试.在计算机方面有较深厚的理论基础,熟练掌握C语言、数据结构、操作系统原理、计算机原理、离散数学、VB、VFP、汇编、软件工程、多媒体等计算机基础知识。对VisualFoxpro、数据库编程和Internet、电子商务有一定了解。实验PHOTOSHOP、VFP、ASP、汇编、多媒体等成绩优秀。为了迎接网络时代的到来,我利用课余时间考取了网络管理员证书。

在校期间获得EXCLE技能大赛第一名、三等奖学金、及三十一期党课结业证书。

多年的学习生活,铸就了我勤奋诚实,坚韧不拔,积极热情的性格,培养了我拼搏向上的精神,提高了自我判断、策划、协调等多方面能力,为自己注入了全新的营养,为今后的工作打下了良好的基础。十年磨一剑,霜刃未曾试。我相信:我努力 您的信任=明天的成就。

希望通过我的这封自荐材料,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投稿到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。

期待您的回复。

祝贵公司的事业蒸蒸日上,稳步发展!

自荐人:刘丹

2006年12月7号

计算机信息与管理 篇6

一、计算机电子信息技术和工程管理的概况

计算机电子信息技术是在第三次科技革命的产物,电子计算机技术的革命也一直在持续,计算机电子信息技术不断的进行进步,不断的改变着人们的生活,特别是计算机电子技术和网络的联姻,让计算机技术走上了信息化的快车道,计算机电子信息技术可以为人们的生活提供便捷的服务,人们通过计算机信息技术可以进行网上沟通、网上购物和网上娱乐。人们也可以利用计算机电子信息技术进行便捷和高效率的工作。可以说人们的生活和工作中已经离不开计算机电子信息技术。

工程管理是对工程进行的前期规划、过程的调度和后期的维护。工程管理是工程建设向科学化方向发展的必然,随着科技的进步和工程建设数量和强度的增大,对工程的科学管理十分的必要。工程管理不仅需要对施工中的工人、设计人员和参与人员进行管理,也需要对工程的材料、工程的质量、工程的规划、工程的技术和工程的资金进行管理,凡是涉及工程的任何方面和步骤都需要必要的管理。因此工程管理是一项复杂的工程,需要引入高科技的手段来提高工程管理的质量和效率。

因此,计算机的应用会给工程管理带来一个崭新的阶段,它不但可以完成传统的工程项目管理无法解决的难题,而且可以克服存在的各种影响因素,工程项目管理可以实现计算机模拟的功能,从而简化计算机信息处理流程,工程项目管理整体效果会有一个新的高度。

二、计算机信息技术在工程项目管理中的应用

1.项目系统管理中的应用

一个新的项目需要开发,项目的计划是由公司的项目经理组织,工程项目管理方法通过计算机系统进行项目开展,计算机保留信息的方面会有很大的优势。首先,计算机电子信息技术可以实现关键路径的反馈。其次,计算机电子信息系统可以自动进行资源分配,实现进度报告分析和其他信息及时传递,同时进行问题解决,这些需要分析的相关项目问题,可以及时提醒项目经理工作内容和进展情况。

2.物资系统管理中的应用

计算机技术在项目的实施过程中可实现需要物资情况的报告或信息,有效地进行库存预测和材料采购等过程的操作,提供了实用且快捷的办法。通过计算机电子技术进行市场行情分析,各地商品价格数据的对比,采购成本的分析,将采购条件和其他方面的信息搜索出来,这样就很方便的给项目经理提供目前的市场状况的分析,帮助采购材料或者销售产品。同时,它也为供应商和客户提供方便的沟通和服务。还可以得到有效的反馈信息,以便更好地改进项目,为整个项目有效地提供物资买卖。

3.在工程自动控制中的应用

工程项目管理中的计算机信息技术应用主要表现在以下几个方面。(1)对象操作的控制。在控制对象的操作过程中,主要是通过计算机设备或装置的传递函数的方式,放大系数倍数,增加时间常数,积分常数等运算,其目的是实现监测计数。(2)实现制动器的操作。制动器上是将调节器输出的信息频率,通过改变角位移的方式进行机构调整,或通过改变介质的能量传递到生产过程中进行预测控制,最后成为系统的重要组成部分,以实现精确的控制。(3)实现数字控制器的操作。计算机可以实现无线路由传感器接受某种形式的信号进行测量转换数据,这些信息将被存储到数字控制器里。数字控制器作为电子计算机的关键,是控制计算机的程序,是由输入和输出通道两部分组成。计算机可以实现这两种渠道的自动控制。

三、计算机电子信息技术在工程管理中应用的对策

1.技术创新

计算机电子信息技术在工程管理中的应用需要必要的技术创新,通过技术的创新让计算机电子信息技术在工程管理中的应用更加的合理。一是加大技术的投入,对工程管理的计算机电子信息技术的应用需要必要的技术投入,对计算机设备的投入和计算机电子信息技术的软件的应用要进行必要的资金投入,保障基本的技术支持。二是加大计算机电子信息技术在工程管理中应用的技术研发。计算机电子信息技术并不能原封不动的运用到工程管理之中,需要必要的技术创新,以便满足工程管理的特殊化要求。

2.人才培养

人才始终是各种技术及管理工作的基础,从事工程管理的人才不仅要具备一定的工程管理专业知识及素养,同样也要对计算机电子信息技术有一定的了解,这就需要人力部门给予一定的帮助和支持。具体做法:第一,对工程管理相关工作人员进行计算机信息技术培训,使人与人之间能够在基础工作的前提下熟练的掌握计算机的操作技能。第二,对工程管理人员进行工程管理知识的培训,使从业人员具备相应的管理能力,以便更好的与计算机信息技术相整合。第三,注重人才创新思维的培养,计算机电子信息技术是不断进步和不断发展的,因此需要相关的人员具有不断创新和学习的思维。

3.理论研究

计算机电子信息技术在工程管理中的应用需要必要的理论研究,我国的计算机电子信息技术的理论研究本身就十分的匮乏,计算机电子信息技术在工程管理中的应用研究更是少之又少,因此需要加大对计算机电子信息技术的研究。高校为代表的研究中心需要加大对计算机电子信息技术在工程管理中应用的理论研究。不断完善我国的相关理论基础。

结语:

综上所述,工程管理在历经了多次的改革与发展后,实现了与计算机电子信息技术的结合,加强两者之间的联系,可以更有效的提升工程管理的质量及管理效率,可以更好的实现工程管理信息共享,提高项目管理的透明度,也加强了各个管理环节的协调性,从而实现工程周期的缩短,以及经济效益的提升。因此应加大计算机电子信息技术与工程管理之间的联系,这需要两个行业的相关工作者做出共同的努力,在实现各自技术发展和提升的同时,也要注意两者的相互结合运用,从而促进两者共同的发展,这将未来发展的主要趋势。

参考文献:

[1]佟文.探讨计算机电子信息技术与工程管理[J].计算机光盘软件与应用.2012(02).

计算机信息技术与施工管理 篇7

关键词:计算机,信息技术,施工管理

0 引言

随着科学技术发展的日新月异,计算机信息技术在我们的日常生活中得到广发应用。有效的利用计算机息技术以提高行业竞争力,已经成为大势所趋。

1 计算机信息技术与施工管理

信息技术是一种技术总称,它包括用于管理和处理信息的各种技术,计算机技术是其中最为重要和常用的一种手段。它们之间有包含和被包含的关系,只有对两者有清醒的认识,才能够真正区分两者的概念。

2 施工管理中信息技术应用现状

2.1 一定范围内应用了计算机和工具软件

在建筑施工的过程中,信息技术得到了一定范围的应用,很大程度上提高了工作效率,以及作业水平。

2.2 在一些地方取得了较好效果

在建筑施工的过程中,信息技术得到了一定范围的应用,很大程度上提高了工作效率,以及作业水平。在利用计算机技术进行单项计算作业和辅助管理工作方面已经达到一定层次,如办公自动化系统、招投标系统,设计计算系统,项目管理系统等。

2.3 存在的问题及不足

(1)信息技术在建筑施工中的应用范围仍然较窄,主要集中在以招投标、造价预算等为主的前期工程中,而在施工过程中的成本、质量、进度方面几乎未曾涉及,对施工管理更是纯粹依靠管理人员的能力和经验,这在一定程度上形成了资源浪费。(2)仍以单机版应用为主,只是利用计算机速度快进行单机操作,而不能形成网络,以有效的实现信息的传递和共享。(3)企业在生产过程中的商务活动如采购等仍然按照传统方式进行,因特网所带来的便利并没有真正被利用。(4)网站大都只实现了信息发布,因为缺少必要的工具类软件而缺乏相应的信息互动。(5)软件开发没有创造性,常常选题雷同并且缺乏统筹规划,资金不能有效配置,会出现低水平甚至重复开发的现象。

2.4 国外同行信息技术应用的成功经验

国外建筑业同行已经有很多成功应用信息技术的经验值得借鉴。在国内香港主要应用有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”等。

3 信息技术在项目施工管理中应用与实际

例如,在我国广东华南师范大学的二期工程,该工程总建筑面积31.6万平方米。共有实验楼、文科楼、学生公寓、艺术楼、后勤综合楼、人防地下室等22个单体建筑。总工期为360日历天,在该工程中信息技术就得到了较好的应用与实践。

在该工程中主要应用了以下信息技术:(1)采用GPS测量系统对工程测量进行准确定位。它常用于大地控制测量、地形测量、建筑施工测量等多个方面。(2)利用先进的数码技术对施工现场进行动态管理。该项目建筑单体多,施工范围较广,按照传统的“手勤、眼勤、脚勤”等方法是很难管理好施工现场的。(3)采用智能化材料管理软件对材料实行信息化管理。该工程所用到的材料较多,联系的厂家也比较多,所以对材料实行了智能化管理,以保证所用到的材料能够和建设方的看板相一致。(4)采用施工日记软件纪录施工日记。它具有强大的文字处理等多项功能,内容全面并且可以节省人力。简化化大量的工程信息管理、材料、人工、工程计划、合同、文档编辑、制表、数据统计和质量管理等手工劳动,从而彻底改变建筑行业传统工作方式。(5)组建局域网,实现办公快速化。通过局域网组建可以大大减少办公用纸的需求量,在项目部内实现资源共享,每一台电脑均可共享其他部门每一台电脑的项目部公共资源,为实现和谐办公提供了良好的桥梁。(6)采用“Gloview”网络视频监控系统对施工现场进行全面监控。通过远程视频监控系统对施工现场的实时监控,能够全面有效的了解现场的状况,既可以了解到现场的施工状况与进度,又可以及时的发现安全隐患。

4 提高施工管理信息技术应用水平对策

4.1 企业应根据施工管理信息化特点制定战略计划

用信息化技术改造建筑产业以保持其中流砥柱的地位,是一种势在必行的行为。用信息化技术推进建设领域的工作,已经成为一项迫切需要解决的问题,而不只是象征性的顺应潮流。将信息化技术广发应用于建筑施工的管理方面尤其是加强质量监督等更是重中之重,是核心所在。

4.2 施工管理全过程广泛应用信息共享平台及网上办公系统

现代建设往往工程浩大,人员以及资料都相对较多,而且经常涉及国内外,用传统方式进行管理存在一定的局限性。现代化信息技术则能够有效的解决这些问题,避免了因传统纸质载体和经向沟通方式而造成的信息沟通失误,从而可以减少损失。现代化信息技术可以将施工管理全过程广泛应用于局域网,可以有效利用因特网提供的信息平台,既不会出现层次多,效率低,费用高的问题,又可以减少失误。

4.3 开发基于因特网的各种应用系统

以因特网为平台,建立数据库和网络连接是建筑企业运用信息技术的重点。它通过建立网上虚拟组织,实现平行交流方式以避免传统的纵向信息交流方式所带来的失误和损失,它不仅可以提高工作效率和准确性,而且在实现信息资源共享的同时,有助于及时的沟通合作,提高决策的时效性和科学性。

4.4 大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺软件的应用水平

大力推进施工管理中进度、质量、成本等三个控制过程相关软件的应用,是真正的当务之急。在进度控制方面的相关软件已经比较成熟。网络进度管理软件就是利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间和相互制约关系的特性,根据施工进度,进行及时的资源调整和时间优化以适应施工现场多变的情况。

5 总结

施工企业要想在建筑市场环境竞争激烈的情况下,更加长久的生存和发展,必定要适时的做出改革措施,依靠信息技术的应用来加强企业管理将是一种科学明智的做法。

参考文献

[1]武树春.建设工程与软件应用系列[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.

[2]第九届建筑企业信息化应用发展研讨会文集[J].中国建筑工业出版社,2004.

计算机信息与管理 篇8

关键词:计算机,存在问题,总结,优化,信息管理,电力企业,研究分析

随着时代的进步以及科学技术的不断发展, 计算机信息管理逐渐产生, 并得到了社会的广泛重视。将计算机信息管理应用到企业管理过程中, 对于管理效率的提高以及管理效果的改善具有重要价值, 企业必须认识到这一点, 这样才能使信息一体化进程得以加快。

1 计算机信息管理模块

为将计算机管理应用到电力企业管理过程中, 首先必须对计算机信息管理模块有所了解, 具体而言, 电力企业的计算机信息管理模块如下所示:

1.1 电力企业中, 计算机主要被应用于电力系统的管理。

电力系统的运行会产生大量的信息, 对上述进行收集与了解能够使工作人员对系统的运行情况进行实时监控, 一旦发现存在部分数据信息出现异常, 便代表系统某一部分可能出现了故障, 通过对信息异常情况的观察, 有关人员能够及时的掌握系统可能存在故障的部分, 这对于维护过程的顺利实现能够起到重要的作用。除此之外, 在电力企业的计算机管理系统中, 还存在着自动策划模块, 在电力企业信息一体化建设过程中, 上述模块的存在能够为一体化进程的加快发挥重要的价值。

对于电力企业而言, 信息一体化的建设属于一个十分复杂的过程, 一体化实现需要众多计算机模块的共同作用才能完成。众所周知, 对用电费用进行收取是电力企业工作的主要部分, 在企业信息一体化下, 电费收取的自动化能够顺利实现, 无论对于电力企业而言还是对于社会而言, 这都属于一项极大的进步。除此之外, 在计算机信息管理技术的应用下, 电力企业的办公过程同样能够实现自动化, 这对于企业工作人员办公效率的提高以及电力企业整体实力与市场竞争力的增强都具有重要价值。

就目前的情况看, 电能量计量遥测系统是这个控制体系的核心, 其需要在专门的虚拟网络中进行传输。为了更有效的进行计算机信息网络的改善, 进行电力专用通信网络的开拓是必要的, 从而保证计算机网络的不断延展及其延伸, 扩散到各个生产场所, 保证为其信息化应用系统创造条件, 保证其可靠性的信息传输, 进行通信模块, 计算机信息网络模块的传输, 保证供电企业的信息一体化工作, 从而满足当下工作的需要。为其创造统一性的信息传输平台, 从而有利于供电企业的信息一体化过程。

1.2 计算机信息管理同样可以被应用与通信系统以及信息网络系统当中, 科学技术的快速发展使得人们对于通信领域的要求开始越来越高, 为保证通信水平能够有效的达到人民群众的要求, 电力企业必须从计算机信息管理环节出发, 对管理系统进行优化, 这样才能使系统与时代以及科技共同进步, 与此同时, 这对于系统安全性以及可靠性的保证也十分有利。因此也就能够最大程度的提高电力企业各环节的工作水平。另外, 需要认识到的是, 对于通信系统而言, 提高传输效率、改善传输效果属于系统功能发展的主要目标, 在计算机信息管理下, 故障模块的存在能够使通信系统在出现故障时被及时的发现, 通过及时的处理, 能够达到将故障消灭在萌芽之中的目的, 因此系统的性能以及使用寿命必定能够得到提高与延长。

通过对通信系统及其信息网络系统的整合, 更好的进行计算机信息网络的延伸, 更好的进行网络生产管理信息的良好运作。这就需要做好信息网络变电及其输电过程的业务控制管理, 做好查询模块、统计模块等的工作, 更好的进行生产管理信息的优化, 保证其管理工作的效率提升。

在实践工作中, 电力企业信息化仍然面临着巨大的挑战, 这些挑战涉及多个模块的内容。如果缺乏必要的策划控制, 就容易导致信息的不完整性, 也就难以保证电力系统的统一性。这就需要进行电力单位的管制, 更好的保证电力企业的信息化进程。但是在这一发展过程中, 如果缺乏健全的信息化构建系统, 就难免出现电力企业信息化中的麻烦。这就需要针对电力企业的发展程度, 进行不同个工作模块的优化。针对不同信息化含量的电力工作展开布置, 保证策划程序的良好性, 针对其业务进程及其管制展开分析, 做好业务的整理工作, 更好的进行信息化的建设, 策划好各个信息体系的工作步骤, 保证信息化的质量。

1.3 不能缺乏计算机的有效管理, 如果缺乏计算机的管理, 其信息的发出及其接收就难以得到控制, 也就难以进行信息的识别。这就需要按照当下计算机信息处理的工作需要进行控制, 进行工作模块的标准化流程, 做好计算机程序的各个工作, 进行数据标准化的控制, 及时的进行计算机的处理, 保证数据库的良好管理, 保证科学化、信息化管理模块的协调, 保证电力系统管理水平的提升。

随着社会的不断进步, 电力信息面临着巨大的挑战, 也面临着更好的发展机遇, 很多的厂商都推出了面向电力行业的管理方案。经营决策者需要根据市场的信息及其需要进行企业发展策略的决定, 这需要信息管理者们做好生产信息及其经营信息的管理工作, 保证决策模块的优化, 做好信息的积极处理工作。

2 计算机信息管理与电力企业信息一体化目标

在电力系统工作过程中, 可以串联各个电力部门之间的信息化体系, 保证电力单位的程序运作智能化, 保证不同应用体系之间的相互结合, 这样可以打破独立信息化体系运作之间的局限性, 通过对电子商务的利用, 更好的提升电力单位的市场竞争力, 也有利于针对电力单位的工作步骤, 进行工作范围的开拓, 保证电力单位内部结构的协调性。凭借电子商务的使用推动电力单位在竞争中处于优势的地位。还有, 针对电力单位内部机构中一些封闭的工作范畴, 经过贯彻单位的整合运用, 能够把电子商务和那些封闭的工作范畴有机联系起来, 进而能够推动电力单位内部结构各个信息化的体系综合起来。

通过对不同电力信息体系的结合, 更好的保证电力系统的综合管理, 保证不同模块中的数据信息的结合, 保证这些数据材料的良好应用, 进行电力单位的信息化体系的修整, 以满足当下工作的需要, 提升其应用效率。电力单位内部的作业程序要按照数字信息化的形式开展。如, 在使用ERP软件体系搜索有关内容时, 就要凭借综合模块进行完成, 这就必须在完成电力单位信息体系的综合时要把有关的工作程序管制的体系综合起来, 这一点对于电力企业信息一体化的实现具有重要价值, 因此, 电力企业工作人员必须对此加以重视。

结束语

通过对上述文章的分析不难发现, 在计算机信息管理的基础上实现电力企业信息一体化已经成为了电力企业发展的主要目标。信息一体化目的的实现属于一个十分复杂的过程, 为了保证一体化效果, 电力企业有关人员必须认识到将计算机技术应用到管理过程中的重要性, 同时还要从自身出发, 加大力度提高自身技能, 以为电力企业信息一体化的进程的较快提供更好的保证。

参考文献

[1]杜喜荣.察尔森水库档案现代管理[J].东北水利水电, 2013 (1) .

计算机信息系统的安全与管理探讨 篇9

1 计算机信息系统安全问题

计算机信息系统应用过程中受多种因素影响, 使其面临较大的安全问题, 这些问题主要体现在以下几个方面:

1.1 非法攻击

研究发现, 计算机信息系统应用过程中时常会遇到黑客攻击, 导致服务器死机, 如此时正传输重要信息, 容易导致重要信息丢失。黑客攻击计算机信息系统比较常见, 攻击的原因存在较大差别:部分黑客攻击计算机信息系统从中获取重要信息谋取暴利, 不仅影响计算机信息系统良好的运营秩序, 而且给计算机的使用者带来诸多不便。部分黑客攻击计算机信息系统只是为了展示以下自己的技术, 但同样给计算机信息系统的正常工作带来不良影响。

1.2 计算机病毒破坏

计算机病毒是一种能够在网络上传播的恶意程序, 其给计算机信息系统造成的危害主要表现为:部分病毒具有破坏性, 侵入到计算机信息系统后私自删除重要文件, 导致计算机信息系统的瘫痪。部分计算机病毒, 例如木马病毒等能够控制被侵入计算机, 轻易的窃取计算机信息系统的重要信息。随着计算机技术的普及, 计算机病毒日益猖獗, 其传播性与破坏性大大增强, 给计算机信息系统安全构成严重威胁。

1.3 疏于安全管理

受自身及外界因素影响, 计算机信息系统不可避免的存在一些安全问题, 但是管理员平时属于管理, 不重视人为控制的监控及病毒查杀, 导致计算机信息安全性较差。部分管理员责任心不强, 计算机信息系统安全管理意识低, 工作过程中不注重细节等, 给不法攻击行为留下可乘之机。另外, 没有健全的管理制度做支撑。因缺乏完善的计算机信息系统安全管理制度, 部分管理员工作过程中随意性大, 信息系统安全管理防范性差, 结果泄漏了重要信息却浑然不觉。

2 计算机信息系统安全管理对策

在当今竞争激烈的社会加强计算机信息系统安全管理具有重要意义:确保计算机信息系统安全, 可为计算机稳定运行创造良好的环境, 提高我国信息化水平, 为我国信息产业化发展奠定坚实的基础。为此, 我国相关部门应加强计算机信息系统安全管理, 不断提高计算机信息系统管理水平与质量, 具体可通过以下措施实现。

2.1 合理设计计算机信息系统结构

设计计算机信息系统结构时应从安全角度进行设计与规划, 尤其应结合我国计算机信息系统安全问题现状, 设计出切实可行的实施方案, 并经过充分的论证分析, 确保设计结构的合理性。同时, 注重安全细节方面的设计。例如在路由器、交换机等物理角度入手加强访问、防攻击的配置, 以避免恶意攻击影响计算机信息系统安全性。另外, 还应根据设计的整个计算机信息系统网络, 在合适位置安装防火墙等, 在硬件方面构建安全的计算机信息系统, 为计算机信息系统的安全运行保驾护航。

2.2 提升管理员安全防范意识

管理员在确保计算机信息系统安全上有着重要责任, 因此, 为确保计算机信息系统安全应重视管理员安全防范意识的提高。首先, 加强计算机信息系统安全教育宣传。相关部门应提高认识, 重视计算机信息系统安全宣传工作, 以提高管理员计算机信息系统安全的防范意识。同时, 定期组织管理员进行培训, 为其讲解近年来计算机信息系统安全领域出现的重大事件, 尤其为其阐述事件发生的原因及造成的损失, 以提高管理员对计算机信息系统安全的重要性认识;其次, 完善计算机信息系统安全管理制度。研究表明, 制度是确保各项工作顺利开展的重要举措, 因此相关部门应制定完善的计算机信息系统安全管理制度, 对管理员日常行为加以约束, 确保制定的安全防范策略得以充分落实;最后, 还应重视管理员工作监督。及时发现并指正管理工作中可能引发安全问题的行为, 如禁止管理员接收来历不明的邮件、禁止带其他人员进入到机房等。

2.3 提升计算机信息系统安全性能

当前木马、病毒日益猖獗, 给计算机信息系统安全构成严重潜在威胁, 因此, 管理员应积极采取应对措施, 避免病毒、木马的侵入, 以提高计算机信息系统安全性能, 具体可参考以下内容:

首先, 安装防病毒软件及系统。当前, 计算机安全服务商推出了很多安全产品, 管理应结合计算机信息系统选择性的安装, 例如360杀毒软件、卡巴斯基、诺顿等, 以实现对病毒的识别监控、扫描、清除。甚至部分安全系统还具备自动备份的功能, 能够及时备份系统中重要的数据, 避免数据信息的丢失、损坏;其次, 定期进行漏洞扫描。研究发现, 很多病毒的侵入多是利用了计算机信息系统的漏洞, 因此, 管理员应将漏洞扫描当做日常重要工作。例如, 定期扫描服务器上TCP端口分配情况, 并使用专门的访问评估策略评估其安全性, 以及时发现漏洞进行修补, 不给病毒的入侵留下可乘之机;最后, 及时升级计算机信息系统补丁。为提高计算机信息系统安全性, 计算机信息系统提供商会定期发布一些系统漏洞, 并要求用户及时进行升级, 因此管理员应及时关注计算机信息系统提供商官方网站, 一旦发现升级通知, 应及时下载升级, 以实现计算机信息系统安全性的提高。

3 总结

随着计算机技术的普及, 计算机信息系统安全性受到越来越多人的关注, 因此, 作为计算机信息系统管理者更应以身作则, 严格落实制定的信息系统安全制度, 不断提高自身计算机信息系统安全防范意识, 做好日常的漏洞扫描, 补丁升级等细节, 为保障计算机信息系统安全性贡献应有力量。

摘要:近年来, 计算机及网络技术飞速发展, 一定程度上提高了人们的生产力水平, 促进了社会经济的繁荣与进步。与此同时, 计算机信息系统安全问题日益突出, 引起人们的高度重视。本文分析了计算机信息系统安全问题, 提出了相关的管理对策, 为计算机信息系统安全提供保障。

关键词:计算机信息系统,安全,管理

参考文献

[1]张晓琴.通信计算机信息安全问题及解决对策[J].中国新通信, 2014 (09) .

[2]邓娟.计算机信息安全问题研究[J].科技资讯, 2009 (08) .

计算机信息与管理 篇10

关键词:计算机,电子信息技术,工程管理

一、引言

在工程项实施和管理的过程中, 对各方面的需求和资源进行协调和合理运用是一项非常重要的任务, 只有对各方面都进行了统筹把握才能使整个建设项目顺利进行。随着计算机及相关的知识普及, 对计算机信息技术工程管理提出了新的要求并且其重要性也得到了体现。计算机信息技术工程管理是需要相应的体力和脑力有效的结合, 以工程实践规律为主要任务, 进而有效地协调和沟通工作中的各方面资源, 进而发挥出技术工程管理效用的最大化, 并且以计算机信息技术的有效利用为重要目标。

二、计算机电子信息技术在应用过程中的优越性

2.1共享性

计算机通过互联网实现了各种资源的共享, 这样就极大地方便了用户之间的沟通和分享, 计算机电子信息技术依靠相应数据库系统的技术来实现数据库系统数据的共享, 通过信息的有效共享, 使信息的透明度得以提高, 管理者可以依据透明的信息来把握市场动态, 或者合理制定自身的方案来适应多变的外部环境, 进而提高整个企业的运作水平以提高了工程管理过程中的实时性和准确性, 并且节约了资源进而提高了管理效率。

2.2准确性

计算机电子信息技术的应用依靠人工精心编制的软件程序来进行的, 而非全程人工操作的, 这就避免了在工作过程中工作人员因操作失误或者其他人为原因造成的经济损失, 提高操作过程中准确性。计算机电子信息技术依靠模拟技术可为统计数据需要提供及时准确的信息, 有利于提高工程管理的准时性。

2.3智能化

计算机电子信息技术工程与管理正逐步向智能化方面发展, 并且取得了可喜可贺的成绩, 其发展的基础建立在科学水平上, 因此随着科学水平的不断提高, 不断实现智能化相应的计算机电子信息技术也越来越智能化, 进而这种智能化的优越性被不断的用在工程管理中。

三、计算机电子信息技术工程的应用管理

计算机信息技术工程已经渗透到社会的各个领域中, 与我们的日常生活密切相关, 利用现代信息技术在各个领域来实行管理的最大效用, 进而增强该领域核心竞争力, 提高在国内市场乃至国际市场的地位。利用计算机电子信息技术在应用管理中有如下优点:1.提高管理的整体水平。目前随着科技的进步以及信息的有效共享, 因此好多信息已经公开化和透明化这就加剧了企业间的竞争, 企业要向获得更高的经济效益就要更加注重对科学技术的应用。如一些建筑施工企业经过投标而中标了一个建筑项目, 没有使用现代的计算机电子信息技术进行管理, 这就会造成施工过程中管理紊乱的局面, 直接导致经济效益的下降, 严重时甚至会危机整个项目的质量安全, 因此只有搞好管理才能提高施工效率, 保证施工质量, 降低企业经营成本, 因此计算机电子信息技术显得尤为重要。2.近年来, 随着科学的进步, 我国计算机电子信息技术也得到了飞速的发展, 信息管理化已经成为社会各个领域进行有效管理的标配, 我国已经成为世界大国, 因此在发展中需要和世界各国各领域的发展水平向协调, 采用国际化的管理标准来管理和要求计算机电子信息技术加以规范, 为我国企业竞争力的提高提供了相应的理论和技术保障, 另外通过学习国外先进的计算机电子信息技术和成功的工程管理经验促使了我国不同社会领域管理信息系统的合理有效应用并且不断提高我国的管理水平。

结语:目前我国计算机电子信息技术工程与管理整体水平还不高, 仍处于或许将长期处于发展初级阶段, 与世界发达国家的水平仍存在着不小的差距, 因此要加快我国计算机电子信息技术工程与管理的步伐, 促进我国实现健康、快速发展的计算机工程技术应用的内在要求, 当下受我国不同区域科学技术水平以及经济发展水平所限制, 计算机电子信息技术无法得到全方位的普及以至利用计算机电子信息技术来进行全方位管理也就成为了一个憧憬, 所以要加快计算机电子信息技术工程与管理方式的创新, 来迎接社会各个领域发展所带来的机遇和挑战, 计算机信息技术工程的发展与管理水平的提高是我国信息时代所面临的挑战, 因此提高计算机电子信息技术工程与管理的水平已经成为必然趋势。

参考文献

[1]陈峰.浅析计算机信息管理技术在网络安全中的应用[J].世界最新医学信息文摘, 2016, 35:189.

[2]马枞.浅析计算机信息技术在现代办公自动化中的应用[J].河北企业, 2016, 09:184-185.

[3]范习松, 张勇.浅析计算机网络技术在电子信息工程中的实践[J].科技与创新, 2014, 22:152+154.

计算机信息与管理 篇11

关键词:计算机 企业财务 信息管理

企业的财务部门是一个综合性经济信息管理的部门。

计算机辅助物资企业信息管理决策系统的重要组成部分是财务信息管理系统,它不仅是企业经营状态的集中反映,也是监督企业执行国家财经制度的最直接手段。

一、企业的财务信息管理

企业及时准确的财务信息能最大程度的反馈出企业的经营状况。财务信息管理就是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。然而为了提高管理的时效性和科学性,计算机系统强大的运算能力和网络的开放性自然也运用其中。

(一)企业财务管理信息化

首先应该搞好企业内部局域网建设,其次要使用统一的财务软件,还要在系统方面落实制度和相关技术人员。财务信息是由财务数据组成的,只有在数据的分析、比较中做到信息化,才可以客观真实地反映出企业经营中的问题。

(二)财务信息管理系统的主要功能

预算、财务管理、成本、计划、资金管理、销售、其它等都是财务信息管理系统的主要功能。

二、财务信息管理系统的分析

(一)系统中子系统的设计原则

在财务信息管理系统中,依靠模块化程序设计的原则,在子系统划分的时候,子系统应该具有独立性,使得子系统之间的数据依赖性最大可能的减少。所以各子系统的划分须遵循以下原则:1、系统适应性强;2、高内聚耦合;3、可靠性高;4、符合会计核算的基本要求;5、以账务系统为中心。

(二)财务信息管理系统的主要子系统

会计信息子系统、内部审计子系统、财务情报子系统、预测子系统、资金管理子系统、财务控制子系统是财务信息管理系统的重要组成部分。

(三)各子系统的主要功能

1、会计信息子系统,主要功能是处理账务,包括定单处理、会计应收、工资、成本、总账和财务报告等。2、内部审计子系统,实际上也是会计功能,有财务审计和运营审计。3、财务情报子系统,主要就是向股东、财务社团以及政府机关提供信息,帮助他们了解公司经济环境。4、预测子系统,采用了直接预测和间接预测相结合的方法,对企业的运营状况进行分析,得出有远见性的信息为企业的经营管理作指导。5、资金管理子系统,也就是财务管理,它不仅可以保证企业收入流大于消耗支出流,还可以保证其是在全年是最稳定的。同时管理好现金和证券,使得企业的资金得以运转。6、财务控制子系统,主要控制企业部分支出和企业性能的参数,例如现金比率、库存周转率等等,并且根据这些性能参数为企业的经营提供决策。

管理信息系统MIS中十分关键的组成部分是人机交互,良好的人机交互界面是一个好的管理信息系统MIS的标志,所以在系统开发中我们采用下拉式菜单来描述各子系统能。

三、财务信息管理系统的设计

(一)编码设计

编码设计在财政部、国家物资局“关于物资企业会计制度”中一级科目的基础上,又扩充了二级、三级科目,形成了财务会计分录编码支持系统。

(二)输入设计

主要输入屏幕努力做到与现行人工管理一致,并做到出错提示醒目,容易修改,使用快捷方便。

(三)输出设计

输出采用菜单引导、表格输出和现行人工制表格式相同,还设计了活动报表,更加方便灵活处理数据。

(四)处理过程设计

在处理的过程中,采用层次结构:输入--加工处理--输出,其处理模块只要有:查询、修改、转存、阶段处理

四、信息管理系统特性

(一)采用中文菜单驱动功能、提供了对该系统所有功能和有关数据文件的直接访问,通过中文屏幕提示以及其错误信息引导,使用户正确进入系统的操作环境。

(二)采用结构程序设计方法,整个系统由许多個模块组成,模块内联系紧密,但又相对独立,每个模块又采用了分层设计方式,使得系统便于扩充、修改、调整,还可以使用多种语言编程。

(三)系统术语采用了编码输入、中文显示、运行输出,使技术人员通过数字编码完成输入,方便简单操作。

(四)通过报表输出,可以更加明了的显示数据。

五、计算机信息管理系统的实现

计算机辅助物资企业财务信息管理系统,使得企业的管理提高到了一个新的水平,它不仅能准确反映实际,将工作时间缩短,在第一时间分析数据,为企业决策提供了强有力的依据,还可以节省了人力,减轻了重复劳动,避免了数据的不一致,计算机信息管理使得原始数据一次输入,数据一次更改,最大化地减少失误。计算机信息管理系统也提高了管理水平。人工管理对经营活动的分析很难进行,容易使得资金应用不合理,用计算机进行经营活动的分析,可以通过各种方式表现资金使用状态和分析资金动态流向,大大提高了经济效益和管理水平。

六、结束语

企业要想在竞争如此激烈的环境中,使自己立于不败之地,就要及时准确的抓好财务信息,正确分析出企业的发展前景及时制定出合理的方案决策。处于信息化时代的今天,用现代化的管理方法才能更快、更好、更真实有效地反映出一个企业的经营状况及运营情况。在市场错综复杂、瞬息万变的今天,也只有计算机才能快捷客观、全面准确地做出详细的数据分析。

参考文献:

[1]高永惠.论管理信息系统的分析与设计—一个具体的财务信息管理系统的规划[J].怀化师专学报,2000,(19)

档案信息化与工程档案计算机管理 篇12

一、档案信息化的涵义

档案信息化可理解为是以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础, 以档案信息的资源化为主导, 以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程。这一描述包括以下3个过程:一是以现代信息技术在档案工作领域广泛而实际的有效利用来作为技术应用过程;二是将档案“信息化”中的“信息”通过各种方法、手段进行整合、开发、使之“资源化”并为社会广泛使用的转“化”过程;三是将档案信息化逐步纳入到整个社会信息化之中的发展过程。

综上可以看出, 档案信息化具有以下两方面涵义:一方面, 档案信息化是一种社会发展形态, 是档案工作发展到某一特定社会进程的概念描述, 而不是某一时刻的结果。在这一过程中, 档案信息化在其自身发展过程中涉及社会的各个方面, 因此, 要把其作为整个社会信息化进程中的一个方面或是缩影来看待, 它属于社会信息化中的应用性工程之一;另一方面, 档案信息化又是一个不断完善和发展的过程, 在这一过程中信息技术的发展与广泛应用是推动档案信息化进程的动力, 开发与有效利用档案信息资源的能力, 进而实现资源共享是目的, 为此, 这一过程需要多种社会力量的参与和良好的档案工作内部条件和外在环境。总之, 档案信息化作为一个运动过程, 它是一个动态概念, 它的内涵在不同的历史发展阶段会呈现出不同的特点。

二、档案信息化的实质

档案信息化中的“信息”实质上指的是“档案信息资源”。它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础, 也就是说, 我们要运用一定的技术手段, 创造适宜的社会条件, 将其视为一种社会资源加以开发和利用。从深层意义上说, 档案信息化就是给人们对档案“资源”利用提供一种非常有效的手段, 使人们能以更快更便捷的方式获得并传递这一“信息资源”, 实现真正意义上的信息利用社会化, 这也就是档案信息化的实质问题所在。这一问题的实现需要具备以下要素:

(1) 档案信息资源作为档案信息化活动的基本资源, 在量的积累上要达到一定高度, 经过整合之后能普遍地应用于社会生活的各个领域, 且能产生并创造出越来越多的物质与精神财富是档案信息化的基础。

(2) 信息技术在档案工作实践领域的有效利用, 使档案信息能够实现技术意义上的资源化 (数字化) 是实现档案信息化的前提。

(3) 档案信息观的普遍提高是社会各方面广泛利用档案信息资源, 实现档案信息化的重要条件。

档案信息化的核心是档案信息资源的建设, 在档案信息资源建设量的积累过程中, 使档案信息不断“资源化”是档案工作追求的价值目标。

三、档案信息化改变传统的档案管理方式

计算机辅助设计在我国工程设计领域的广泛应用, 利用计算机这种先进的技术工具, 产出规范、准确、美观的设计成品, 即工程图纸, 是设计人员心血的凝聚、智慧的结晶, 也是社会的宝贵财富, 妥善保管与有效利用是至关重要的。

历来, 设计者要花费大量的时间和精力查找已有的图纸档案, 对有些相同工程或修改极少的图纸, 为了提高设计效率, 只能用调底图再晒蓝图的方法, 在蓝图上进行修改。这样成本高, 图纸不美观, 设计人员带来不便, 增加重复劳动时间。随着档案信息技术的深入推广, 网络技术的普遍应用, 光盘存储技术的日益成熟, 使得档案信息的生成、发行、传递、复制、更改、存储变得十分方便, 一种产品的几百页资料和图纸浓缩在一张光盘上, 联网传递时间以微秒计, 而且准确无误。

四、档案信息化具体运作——工程档案计算机管理

(一) 运用计算机管理工程档案对数据库的要求

计算机的管理程序中必须有专门用于实现各种文字资料、各种幅面的工程图纸、文件、图片等计算机管理的综合系统;它集档案管理、图纸录入、净化、修改、输出、矢量化等图像处理于一体, 建立无纸档案库。该档案库可以放置在硬盘上或光盘上, 可通过分类检索或条件组合检索快速查到所需资料;可以随意移动、放大、缩小图纸和文字资料, 档案人员可以对相关数据进行修改、编号, 并对各种资料进行无失真输出。实现文书档案与科技档案的互通渠道, 解决单位内有关生产、技术部门对各种文件图纸的网络共享、查阅等问题;通过良好的接口界面, 使得设计部门的设计图纸、生技部门所出的竣工图纸传送到档案室, 由档案人员进行整理、归档, 并通过网络进行借阅;经过生技科的核准, 提供竣工图给生产技术人员进行检修后的修改, 使得技术人员在施工现场就能借阅工程图纸及有关档案。

(二) 档案管理数据库应符合以下几种技术指标

(1) 该系统标准符合档案的有关标准和规程。

(2) 支持包括图纸、文档等在内的多种类型的档案。

(3) 可擦写光盘压缩存储。

(4) 图纸幅面不限, 能通过扫描仪迅速方便地进行输入和处理。

图纸档案既可以在喷墨绘图仪上输出, 也可以在打印机上迅速方便地输出, 输出后的图纸档案可以大小不限。

(5) 系统对图纸进行数据库管理, 并可进行查询、浏览、编辑、数据维护及输出;同时具有档案的保密机制, 使不同用户按授权访问不同图纸。

(6) 提供图纸处理工具箱, 可以对图纸进行灰度及彩色过滤、净化、缩放、修改、拼接等操作;具有多窗口编辑能力, 可对图纸的误差进行调整和修正。

(7) 网络吞吐量大, 系统支持大型投影设备, 可将图像清晰地显示在大屏幕上。

(三) 实现工程档案计算机管理必须解决的问题

(1) 用户授权及保密机制, 不同的用户具有不同的权限, 以防止非法侵入。

(2) 多种检索方式, 提供灵活的分类检索及模糊检索方式。

(3) 档案记录的显示与漫游。

(4) 档案统计、用户借阅管理, 可对数据库中的图纸、文字材料进行跟踪管理, 记录图纸的借阅历史, 统计图纸的使用频率, 明确图纸的损坏、遗失的责任;借阅图纸时, 建立图纸借阅记录, 对借阅进行检索和统计。

(5) 可无限量保存图纸;文档、工程图纸等可以打印输出。

(6) 档案库的维护;可任意创建档案库;有完善的备份与恢复功能。

(7) 可以进行档案销毁管理, 并且可以预先对需要销毁的档案进行鉴定。

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