增加办公室语言（精选8篇）
增加办公室语言 篇1
请示，是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
要求增加办公室的请示
区政府办公室：
区商贸旅游局机构设置为“一办三科”，即办公室、商贸科、市场科、旅游科。近年来，随着工作任务的增加，人员不断增多，目前，我局在编干部职工25名，其中区管干部6名，一般干部16名，驾驶员3名，办公室资源十分紧张，仅有10间办公室，1间会议室。除4名区管干部4间办公室外，另2名区管干部的.办公室由商贸科、驾驶班隔出，办公室(含财务室)5人、商贸科4人、市场科4人、旅游科3人、驾驶班3人，挤在5间办公室，单独的档案资料室都没有。办公条件简陋、拥挤，严重影响到业务科室工作的正常开展。而且，我局又将新增一名区管干部，办公室更是没有着落。
基于上述现状，我局迫切需要增加办公场地。现行政执法局已经搬出机关大院，请在统筹安排办公场地时给予照顾，增加4间办公室。
特此报告。
X年X月X日
请示的必备条件
请示必须具备以下三个条件：
1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。
增加办公室语言 篇2
一、非语言交际
(一) 非语言交际的内涵及功能。非语言交际是指交际者运用言词之外的所有行为向对方传递信息、表达情感的过程, 更准确地说它是“在一定交际环境中语言因素以外的、对输出者或接受者有信息价值的那些因素”。在交际过程中, 语言交际传达思想内容, 非语言交际则伴随着语言交际进行, 用表情、态势等形体语言连续传达某种信息或加强意义的表达, 但无法用一套完整明确的符号系统进行记录。学者们一般将非语言交际的功能归纳为6个:补充、抵触、重复、调节、代替、强调。
(二) 非语言交际的类型。不像语言交际只有口语和书面语两种形式, 非语言交际的内容涵盖面广, 分类繁多, 如西方学者J.condon就将跨文化交际中引起人们注意的非语言交际归纳为手势、面部表情、姿势、服装发式、行走姿势、体距、体触、眼色交流等24种;J.Ruesh和Kees将非语言交际分为手势语、动作语言和客体语言3类;Knapp则将非语言交际分为身势动作和体语动作、身体特征、体触行为、副语言、近体距离、化妆用品和环境因素7类;薛常明对非语言交际系统整理为时空利用、身体行为、声音行为和环境语言4类。
毕继万从跨文化角度将非语言交际分为非语言行为和非语言手段两类。前者包括体态语和副语言, 后者指客体语和环境语。体态语指姿态、礼节动作 (微笑、握手等) 、人体各部分动作 (头部动作、面部表情等) 所提供的交流信息;副语言包括沉默、话语转换和各种非语言声音。客体语指人的修饰 (衣着、身体气味等) 、家具和车辆所提供的交际信息;环境语涉及时空信息、室内装饰、声音、灯光和颜色等。
二、高校办公室工作的非语言交际行为
非语言交际研究带头人之一的莱伊.L.伯德克斯戴尔曾分析, 在两人的对话中, 通过语言传达的信息, 不过占整体的35%, 剩下的65%则通过谈吐风度、动作、姿势、与对方的距离等语言以外的手段传达。还有研究表明, 当语言和副语言出现矛盾时, 对方主要依赖于副语言信息。而现实是, 在高校办公室实际交际行为中, 工作人员往往重视语言交际而忽视非语言交际, 对非语言行为及手段更是关注甚少。高校办公室环境下的交际行为和社会环境下的日常交际行为很大程度上类似, 都离不开语言的交流, 但也有其固有的特点。
(一) 高校办公室交际环境。同一般社交环境相比, 高校办公室属于强交际环境, 即大部分信息存在于环境之中或交际者身上, 言语符号中涵盖的信息量少, 因为高校作为一个特殊的社会单位已为交际双方所熟知, 无须牵扯一些让双方烦躁厌倦的话题。如某招聘企业到某高校就业指导中心洽谈招聘事宜, 言语上就会直奔主题, 协商招聘的时间、地点、场所布置等, 而不会询问校史校规等背景信息, 言语符号包含的信息量单一明确。在这种交际环境下, 非语言交际从很多方面配合语言交际传递语言之外的诸如交际双方的思想活动、品质性格等很多信息, 如交际双方饱满的情绪、友好的态度、恰到好处的身体动作等非语言行为表现方式, 都能为交际活动创造和谐的氛围, 增强交际效果。
(二) 高校办公室非语言交际行为的范畴。从高校办公室交际环境出发, 结合Knapp、薛常明和毕继万对非语言交际行为的分类, 高校办公室工作中非语言交际行为大致包括面部表情、身体姿势、办公室礼仪、时空安排、声音行为和交际距离等。
1.面部表情。面部表情是人最自然、本能的表现方式, 更能表达真实的思想和情感, 具有元交际功能。办公室交际行为中, 工作人员面部表情的变化最能引起交际对象的注意。Mckerrow认为, 人的面部表情变化具有三大功能:一是反映人的情感, 是自我情绪的展示。二是可以阐释信息内容。三是可以建立谈话者之间的视觉连接。面部表情是办公室人员心灵和情绪的晴雨表, 是非语言交际的重要工具。众所周知, 高校信访工作是缓解高校内部矛盾的“减压阀”。如某学生家长来学生处办公室办理事情, 工作人员礼貌接待, 脸上却是一副心不在焉的涣散表情, 学生家长就会从接待人员的非语言行为中察觉自己没有得到对方足够的尊重或重视而产生不愉快的情绪, 有可能导致不合作, 从而使问题更难解决。
2.身体姿势。包括静态身体姿势和动态身体姿势。静态姿势指“个人身体环境”, 如着装, 高校办公室人员具有教师和行政人员的双重身份, 故穿着也有更高的要求, 得体优雅不惹眼的穿着更能给交际方留下美好的印象;动态姿势指身体发出的各种动作, 如微笑握手等。如某高校办公室接待某人时, 听人家说话的同时却眼盯着电脑屏幕手敲打着键盘, 甚至翘着二郎腿, 冷漠厌烦之情不言自明, 特别容易引起对方反感, 有可能使交际行为无法正常进行。
3.办公室礼仪。高校办公室礼仪也作为非语言行为参与交际活动, 工作人员在与领导、同事、学生、外单位人员进行交际时, 须遵守特定的高校办公室礼仪:譬如仪容仪表具有职业美和风度美、举止行为大方得体、语言表达能力良好、待人亲切等。正确的办公室礼仪是尊重、诚信的体现。如:高校与企业进行资助项目洽谈时, 可以通过适当的礼仪, 确定协商的时间、地点, 安排好座次顺序、做好服务工作, 营造诚挚、友好、合作、融洽的氛围, 促进洽谈顺利开展;与外宾交往时, 要遵从一些国际惯例, 譬如送礼, 厚重的礼物并非如中国人所表示的重视之意, 相反, 欧美国家可能会认为“礼重”而“有所求”。
4.时空安排。社交时都会有一些特定的社交规范进行制约。时间、空间的安排就是社交规范的无声语言。高校办公室会务、宴请工作特别多, 经常涉及到座次安排工作, 须严格遵守中国文化的惯例:如“左为上”“右为下”;主为“上”、为“先”、为“正”, 副为“下”、为“后”、为“偏”, 主要人物通常走在人群的前面, 坐在最前排居中, 宣布开会后第一个讲话, 其他人依职务和重要性依次向后排;如小车接送客人时, 副驾驶座位安排秘书, 客人坐在最安全的后排司机对角线位置;如汇报工作时, 上级坐着, 下级站着等。
5.声音行为。声音行为主要包括音质 (如语调、语速) 、发声 (如笑声、音强) 、声音分隔 (如um, ah) 、沉默停顿等。在高校办公室工作中, 语调这种非语言行为非常重要:亲切柔和, 显示态度友好;一板一眼, 完全出于客套;漫不经心, 只为敷衍了事;傲慢无礼, 则为上对下例行公事。除此之外, 我们经常看到这样的场景:办公室某老师为了说服某学生, 说话时语速快、声音大, 想尽快下结论。但是这样的方式达成的结果往往适得其反, 我们不妨在听学生说话时, 放下手中的工作认真倾听, 答复的时候语速慢点、声音柔和点, 这样学生更容易接受你的观点, 对他的影响也更深刻。
6.交际距离。交际双方空间所处位置的距离具有重要意义, 它能反映出交际双方的关系和心理状态。高校办公室交际行为中, 工作人员可以通过走近或远离交际对象, 改变自己的位置来影响交际效果。但在移动时要注意交谈距离的尺度, 根据霍尔博士的体距学研究, 对照高校办公室交际情形, 高校办公室的交际距离一般为1.2-3.6米的礼貌距离, 太远可能使交谈者觉得疏远而引起不必要的误会, 太近又可能使对方觉得受胁迫不舒服。
三、高校办公室工作中非语言交际的功用
高校办公室工作中非语言交际方式极为丰富, 这些方式能使交际双方交流情感, 使沟通更加便捷顺利, 甚至可以说是影响交际效果的一种感性的潜移默化的重要力量。一名优秀的高校办公室人员, 除了具有良好的语言表达能力之外, 还得很注重非语言方式在交际中的重要性。不论以何种形式开展何种内容的交际活动, 非语言交际的地位始终无可替代。
(一) 非语言交际反映高校办公室的社会关系和人际关系以及交际内容。高校办公室交际对象来自社会各个阶层, 都有其典型的非语言符号。可以通过交际双方的身体姿势、语调、礼仪规范、眼神、座次安排等非语言交际方式判断办公室人员与交际方的彼此关系和亲密程度。而任何一种身体姿势、语调、礼仪规范、眼神、座次安排都表示特定的交际内容。
(二) 非语言交际暗示某种行动或情感。如高校办公室交际中, 交际双方若有一方不停抬腕看表或抬头看钟, 暗示他打算告辞或送客;非语言能表达交际双方的喜怒哀乐, 如皱眉表示愁绪或痛苦, 拉着脸表示不高兴, 两眼怒视表示愤怒, 脸红表示害羞等。
(三) 非语言交际沟通交际双方的情感, 使信息的交流与传递快捷顺利。交际活动中, 办公室工作人员的表情、眼神、举手投足无不影响着对方的心境与态度, 从而对对方的情绪产生极大的暗示性和感染力。积极的非语言交际行为能使对方产生愉悦的情感。双方积极的态度和愉快的心情则有利于信息的传递, 使交际活动高效进行。
(四) 非语言交际能有效控制交际氛围, 优化交际效果。高校办公室人员往往处于校内交际活动的主导地位, 若工作人员对自身的非语言交际行为有清楚的认知, 则可通过对方的面部表情、神态动作观察其心理, 了解交际效果, 一旦发现交际处于无效状态, 则可适时通过适当的方式调节交际氛围, 如适当提高音量、稍作停顿, 微笑不语、直视对方等。此时, 非语言交际行为可能更为有效和直接。若交际过程中工作人员的表情、语调, 身体姿势和空间距离都令人舒心, 则对方的态度、思想、情感、内心状态呈现更为直接和准确, 从而优化交际效果。
增加作文密度，从写中积累语言 篇3
关键词：语文素养；诵读；博览；作文
熟读背诵是通过语言输入增加大脑皮层的语言信息，作文训练是调动大脑中的语言信息来激发大脑皮层细胞之间的信息回忆、交流筛选，从而达到巩固、运用语言的目的。因此，作文是更高层次的积累语言过程。要使大脑的语言信息系统、灵活、自如地运转，必须加大语言运用的频率。那么怎样指导学生巧用笔，使其像数学练习一样，课课练，日日练呢？我认为，除了结合單元小练笔和课文题指导写作外，更重要的是要恰当地把握课堂练笔的时机。着眼点有四方面：
一、练在知能转换处
例如，义务教育课程标准实验教科书语文第五册《画风》一
课，课后作业：你能用什么方式来表达出风的样子。可以是画画，也可以用语言来叙述，最后让学生来展示自己的作品，从而让学生了解到用什么方式来表达一些看不到摸不着的东西，从而理解课文内容。
二、练在情感交融处
例如，义务教育课程标准实验教科书语文第六册《七颗钻石》这一课教学中利用生动的动画形式，为让学生理解课文，课上让学生大胆想象，故事将如何发展，学生可能会写到、说到七颗星星在空中闪闪发光，大地披上了一层银辉。小姑娘把水罐轻轻地放在地上，清澈新鲜的水源源不断地流出来，干裂的土地得到了滋润，裂开的口子愈合了，庄稼站起来了，树木长出新叶，人和动物有了水，都活跃起来，世界变得生机勃勃，使人们明白了只要人人都献出一份爱，就会创造奇迹。
三、练在思维发散点
如，教学《凡卡》最后一段时，为了训练学生的发散性思维和表达能力，我提出假设：“假如爷爷收到了凡卡的信，将会怎样呢？请以‘爷爷收到信后’为开头写一段话。”这样就收到了举一反三的作用了。
四、练在情节空白处
例如，义务教育课程标准实验教科书语文第六册《她是人的朋友》和《可贵的沉默》学习之后，让学生利用自己的歌声来表达自己的心声，如唱《朋友》《世上只有妈妈好》《爱的奉献》等等，让学生写一写自己今后应该怎样做，这样能够更好地理解课文内容，能够培养学生的爱心。
通过以上途径，学生的语言运用频率不断加大。学生在不断运用语言中，既激活了自身的语言积累，又吸收了其他的新鲜语汇，不断丰富自身的语言。
综上所述，诵读、博览、作文，三者都以语言积累为轴心，持之以恒，坚持不懈，一定能提高学生的语文素质。
增加办公室语言 篇4
县编委：
**县重点项目办公室为副科级事业单位，人员编制3人，配主任一名。承担着全县重点项目的组织、筛选、论证、提报、调度、推进、争取、验收等多项工作，并受县发展和改革局委托负责对政府出资的重大项目进行稽察，同时还对县重点项目、国家和省、市政府出资重大建设项目的招投标活动进行监督检查。
重点项目建设是经济社会发展的核心，是经济社会发展的关键，是广大群众认可的保障，是推动全县经济社会又好又快发展的支撑和基本途径。随着形势的发展，县重点项目办公室的职能不断增加，在确保全县重点项目调度协调的基础上，很难保证向上争取项目和项目稽察的需要，严重影响了重点项目办公室职能的发挥。鉴于以上情况，为适应工作需要，有效推进我县重点项目建设工作，迫切需要增加编制，增设相关科室。现就增加编制、增设科室请示如下：
一、增设三个科室：在**县重点项目办公室中设立综合科、项目管理科、项目稽察督导科；
二、增加人员编制：每个科室增加人员编制2人，共6人。以上请示当否，请批示。
附:县编委《关于调整设立**县服务业发展办公室等机构的批复》（*编[2010]8号）
增加办公室语言 篇5
江苏扬子鑫福造船有限公司：
应贵单位的要求，我单位在贵单位堆土时提供配合，我单位安排大挖机配合堆土，增加相应费用。请贵公司予以签证为感！
江苏江中集团有限公司 2013年1月18日
关于办公楼土方增加费用签证的申请
江苏扬子鑫福造船有限公司：
应贵单位的要求，我单位在贵单位堆土时提供配合，我单位安排大挖机配合堆土，增加相应费用。请贵公司予以签证为感！
江苏江中集团有限公司 2013年1月18日
关于办公楼土方增加费用签证的申请
江苏扬子鑫福造船有限公司：
应贵单位的要求，办公楼黄土挖运堆放至贵单位指定地点，将堆放的砂土挖运做回填土，增加相应费用，请贵公司予以签证为感！
江苏江中集团有限公司 2013年1月18日
申 请
江苏扬子鑫福造船有限公司：
我单位有废木方模板二车申请出门，请贵公司予以办理为感！
江苏江中集团有限公司 2013年3月28日
江苏鑫福造船有限公司办公楼及食堂人员进场计划
木工进场时间：2013年2月21日（6人）2013年2月26日（30人）
瓦工进场时间：2013年2月20日（10人）
钢筋工进场时间：2013年2月21日（4人）2013年2月26日（16人）
架子工进场时间：2013年2月26日（5人）
江苏江中集团有限公司 2013年2月21日
关于办公楼楼梯
（一）图纸问题的函
江苏扬子鑫福造船有限公司：
办公楼楼梯
（一）休息平台TZ1柱位置与立面C4窗户矛盾，我单位建议将TZ1向5轴平移335mm。请贵公司予以确认！
江苏江中集团有限公司 2013年2月22日
关于确定办公楼门窗供应商的申请
江苏扬子鑫福造船有限公司：
根据合同要求门窗工程供应商由甲方指定，我单位现报送投标价格分析表和材料样品及供应商。请贵公司予以确认为感！
江苏江中集团有限公司 2013年3月4日
关于确定办公楼是否加层的函
江苏扬子鑫福造船有限公司：
我单位已施工至二层楼面，相应脚手架已跟上，根据安全操作规程，脚手架搭设方案跟建筑物高度有关系，据说贵单位想加层，不知是否？请贵公司予以确认为感！
增加办公室语言 篇6
保险公司职场布置语言（办公室标语口号）
一．你若不流汗，注定要流泪。
1）新时代，新机遇，新基本法； 做事业，做增员，做大直辖。
2）我们要以最真最好与专业做好销售。
3）大部大组大直辖，胜利迎接基本法。
4）我们要以爱心耐心与决心做好增员。
5）组织发展400优，你追我赶争上游。
6）市埸总是推毁弱者
二．专业
1）多收集，多吸收保险相关知识，就多这份专业，让客户更加信赖赖。2）组织的秘诀--------------增员 3）寿险的秘诀--------------拜访 4）增员--------组织经营成功 5）组织===永续的经营 6）组织===寿险的命脉
三．团结和谐，共创佳绩。
火热的天气，火热的心； 火热的发展变成金。
有人就有人气，有人气就有士气，有士气就有业绩，有业绩就有组织利益。
四．主任的承诺
1）我承诺，尽力带领组员完成果99年500万的业绩目标。2）我承诺，尽力协助组员挑战10万年薪。
3）我承诺，尽力与组员一起创选一个相亲相爱，团结和协的团队 4）我承诺，尽力与组员一起永攀高峰
五．保户可以为你做的事 1）投保
2）转介绍其他客户
3）请他当长期的转介绍中心 4）增员他
5）请他介绍增员对象
6）请他当增员的来源中心 7）让保户加保或是再保
一般来讲只要你的服务好，这七件事中总有一两件会被客户接受。
六．客户经营--------永续经营的命脉
--------永远只是停留在开发新保户是行销人员阵亡的主因。
--------要经营已有的客户，让他们成为你源源不断的保户，你就不必天天苦思
“保户何处来？”
七． 我们的责任
---------平安对员工的责任：生涯规划，安家立业。---------平安对股东的责任：稳定回报，资产增值。---------平安对客户的责任：服务至上，诚信保障。---------平安对社会的责任：回馈社会，建设国家。
八． 我成功过，我失败过，但我从未放弃过
-------有个人他在21岁时做生意失败，22岁时再逐议员落选，24岁时做生意再度失败，26岁时一度精神崩溃，34岁时再逐联邦众议员落选，36岁时再逐联邦众议员再度落选，45岁时再逐联邦参议员落选，47岁时指名副总统落选，49岁时再逐联邦参议员再度落选，52岁时当选美国第16任总统，这个人就是林肯，因为他坚信只要坚定信念不断超越自我，一定能创造辉煌。
九．磨砺锋芒，超越自我。
1）成功法则：
沮丧时，我引吭高歌。悲伤时，我开怀大笑。苦闷时，我加倍工作。自卑时，我振作精神。恐惧时，我勇往直前。
穷困潦倒时，我相信未来我一定富有。
战高温，我们挥汗如雨； 大增员，人人奋勇争先。
增员、晋升、组织发展； 爱心、助人、共同成长。
2）出人头地--------这是我来平安的目的
3）优秀的组织------团结，活力，创新，学习4）优秀的员工------诚实，信任，成就，进取
5）我决不说我不能，我决不说我试试看，我决不说泄气话，我决不说我不干，我决不为失败找理由，我决不说我放弃。
6）说过千言万语，走遍千山万水，尝尽千辛万苦，收入千金万银。
十．我一定会成功
成功法则： 敏锐的眼光+果敢的行动+持续的毅力=成功
成功是要付出代价的，既然付出代价，我就一定要成功。
以超人的意志战胜一切困难，以坚实的行动创造辉煌业绩。
十一．不景气淘汰了不争气之人
1）成功法则：快乐的赚钱是生活
辛苦的赚钱是生存
不景气淘汰了不争气之人
越是被困难所追踪，越想逃避困难。
2）寿险是一项奇妙的事业，它会改变两个人的一生，一个是客户，一个是我自已，客户因买保险而终身有靠，我因投身保险而彻底改变了对人生的追求和目标。
3）今天是新生活的开始，我要蜕去颜夹的老皮，今天我肯定我的这个行业，充满了机遇，没有悲伤和失望。我热爱今天，我绝不回顾失望，因未来的成功全系于今天，而我正从事着最伟大的行业。
海报：祝贺XXX第X阶段新增人力第一；祝贺XXX主管第X阶段得分全市第X，全省第X名。
十二．经营哲学
创造激励人心的环境，信守客户至上的原则，培养组织技巧，有效地执行，精通团队合作的重要和变革结为盟友
订下斩钉截铁的目标，建立卓越的工作标准
维持不断的挑战，保持上进心，为将来的成功做准备。
乘新华发展东风，做xx寿险英雄。
只要走，就能到；只要做，就能成。
4人组是铁，10人组是铜，20人组是银，30人组是金。
挑战900人，挺进400优。（本部）
组织爆破，名利双收。
强织发展400优，人力业绩双丰收。
该出手时就出手，实现组织400优。
增加办公室语言 篇7
：
一、团队建设
由于办公室是一个协调性的部门，除了部门主办活动和部门常规性活动，还将面临很多临时性的，突发性的工作。下学期我们将继续贯彻执行“以人为本”的思想，重视团队建设。主要从一下几个方面去构建一个“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队。
1、上一学期，学院和部门内部都有意识地对新的成员进行心理素质和个人能力上的培训和训练，成员也有了一定的执行力和合作力。这一学期将重点培养成员的领导力和决断力。很多部门事物，都将有成员自行决定和组织。
2、经过一个学期的工作生活，团队已经具备了一定的团结力和凝聚力，下一学期经继续这方面的努力，更深入的将强交流，培养起团队的归属感和自豪感。
3、在维持团队和谐，快乐的同时，不能加强成员的纪律意识，制度意识。对在不请假情况下缺勤的行为提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。
4、善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。
二、规章制度
完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依，有据可循。坚持继承与发展的思想。
1、档案管理制度。建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准，同
时还应加强电子档案的建设和管理、做到重要档案重点管理，各部门档案科学分类，制定一个科学的档案目录，遵循“查找方便，调阅简易”的原则。
2、完善考评制度、落实考评工作。在上届的工作基础上，继续完善干
部考核细则，让我们今后评优评奖工作得以顺利进行；组织完成综合测评工作，力求公开，公正，公平。
3、办公室管理制度。加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩
序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象。拟定完善《办公室值班制度条例》、《办公室使用管理条例》、《办公室卫生管理制度》、《办公室电脑使用维护制度》等。
4、财物管理制度。继续完善《财务管理制度》，尤其是物品采购后报销
细则。完善办公室《物品管理制度》，做到属于办公室的每一件物品，明其往，知其所。
5、例会制度。加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，完善例会制度，做好例会记录。
6、公文规范化制度。鉴于公文写作规范化的重要性及现学生会公文写
作状况，有必要进行公文写作及派发的规范化制度。制定好写作模板，明确打印派发流程，做好登记记录。
在规章制度上，办公室根据将认真执行计划上的内容，重点在加强办公室管理制度，完善考评制度和落实例会制度上。
三、交流机制
交流是一把钥匙，可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短，不断促进自身建设和提高。在已经有了一定的交流基础上，在下学期，办公室计划将交流做到更广。
1、继续做好本院各部门交流的基础上，加强与校办公室及各院办公室交流，开拓视野，相互学习，共同促进，共同提高。
2、定期开展经验交流会，也就是部门例会。会上，加强办公室成员交流沟通。
3、办公室成员文明礼貌，形成文明之风，树立良好的部门形象。
3、将试着与不同性质的团队交流合作，如其他协会。
四、部门工作
办公室的部门常规工作不会有大的变化，主要工作仍是文秘、档案、通知三大类，实行分工责任制，然后进行合理性调换学习。
1、文档和物品管理，整理并督促各部保留学生会工作中形成的具有保存价值的文件。
2、文字材料，并做好分类、存档、备案等工作
3、制作学生会成员无课登记表，安排值班人员，实行“全天候”值班制度。
4、明确部门工作内容，对部门成员有计划、有目的地进行培训。
5、按时、按质、按量完成老师及主席团交办的各项任务。
6、承担学生会会议的文件准备、会场布置、会议记录工作，并及时归档。
7、开学初根据各部门的工作计划，整理规划一学年的工作活动。
8、做好后勤采购工作。在做到按时、保质、保量的基础上，争取做到所购物品价廉物美。
五、活动组织
由于学院即将采取活动投标制，我们的部门特色活动“英语专业技能大赛”将有可能不再是办公室助班。虽然办公室并不是一个只能性的部门，但上个学期都只是协办和配合的活动，在下一学期办公室计划至少要主办一个活动。而具体是什么活动，办公室将根据院上要求，结合部门成员意见参加投标。
此外，认真做好校运会培训活动等协办和配合的活动。
增加办公室语言 篇8
【发布文号】沪府办发〔2004〕3号 【发布日期】2004-01-15 【生效日期】2004-01-15 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】上海市
上海市人民政府办公厅转发市语委
关于加强本市机关语言文字规范化工作若干意见的通知
（沪府办发〔2004〕3号二○○四年一月十五日）
各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
市语委《关于加强本市机关语言文字规范化工作的若干意见》已经市政府同意，现转发给你们，请按照执行。
关于加强本市机关语言文字规范化工作的若干意见
普通话和规范汉字是国家通用语言文字。《中华人民共和国国家通用语言文字法》规定，国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。在机关开展语言文字规范化工作，推进各项公务用语用字的正确和规范，是准确、高效地履行公务，确保政令畅通的需要，是建设服务政府、责任政府、法制政府的内在要求，有利于提高干部素质，提升机关工作水平，适应上海现代化建设的需要。现就本市机关语言文字规范化工作提出如下意见：
一、加强普通话的普及，使普通话成为机关的日常工作用语。
（一）继续贯彻“大力推行，积极普及，逐步提高”的方针，推动干部在机关内各种场合自觉使用普通话，以形成良好的语言氛围。
（二）下列情况必须使用普通话：
1、执行公务时首先使用普通话；
2、重大活动的主持、发言使用普通话；
3、各类会议的发言坚持使用普通话；
4、对外宣传，包括新闻发布、接受媒体采访等坚持使用普通话；
5、接待工作，特别是接待外地人员坚持使用普通话；
6、机关后勤服务人员应以普通话为基本的服务用语；
7、机关所属对外服务、政务受理等窗口应以普通话为基本的工作和服务用语。
（三）根据市委组织部、市人事局、市教委、市语委《关于在本市开展国家公务员普通话培训的通知》（沪人〔2001〕128号）要求，积极推进普通话培训和测试工作。同时，逐步把讲普通话作为新进人员的录用条件之一。
二、加强对机关各项用字的管理，努力实现用字规范化。
（一）认真执行国家现行的文字政策和文字应用的各项法规规章、规范标准，推行规范汉字，严格把好用字关。
（二）各级机关下列用字必须规范：
1、机关的名称牌使用规范汉字，机关名称在其他方面重现时使用规范汉字；
2、机关内各种标牌、指示牌、标语牌、电子显示屏等使用规范汉字；
3、机关公文、材料以及其他各种印刷物使用规范汉字；
4、下发的奖状、奖牌、证书等使用规范用字；
5、大型活动的会标使用规范用字。此外，各类宣传品用字以及干部的名片用字应符合规范要求。
（三）各级机关要建立用字审核制度，严格把关。
三、加强对机关语言文字工作的管理，使机关成为全社会规范使用国家通用语言文字的表率。
各级机关要进一步贯彻《国家通用语言文字法》和国家有关语言文字的方针政策，依法加强对语言文字应用的管理，努力在全社会率先实现普通话普及和用字规范化。
（一）建立语言文字工作管理机构，明确分管领导以及各部门的管理职责，形成工作网络；落实日常组织管理的归口部门，加强对本机关用语用字情况的督查和管理。
（二）积极开展语言文字法律法规、方针政策的宣传教育，并组织语言文字规范知识、能力的培训，不断增强干部的语言文字规范意识和职业语言素质。
（三）把语言文字规范化纳入机关创建精神文明的总体规划和机关评优创先的条件，有计划、有重点地提高机关的语言文字规范化程度。
（四）加强对本系统（行业）语言文字规范化工作的指导、检查和监督，全面提高本系统（行业）的语言文字规范化水平。