办公室文件范文

办公室文件范文（精选9篇）

办公室文件范文 篇1

中共娄底市委办公室文件

娄办发〔2009〕19号

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中共娄底市委办公室 娄底市人民政府办公室

关于印发《娄底市落实2009年省委省政府

绩效评估工作实施方案》的通知

各县市区委，各县市区人民政府，娄底经济开发区党委、管委会，市直有关单位：

《娄底市落实2009年省委省政府绩效评估工作实施方案》已经市委、市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

中共娄底市委办公室 娄底市人民政府办公室 2009年9月21日

娄底市落实2009年省委省政府绩效评估工作

实 施 方 案

为全面完成省绩效评估委员会下达给我市的绩效评估指标任务，推动娄底经济社会又好又快发展，根据《中共湖南省委湖南省人民政府关于开展政府绩效评估工作的意见》（湘发〔2009〕10号）和《中共湖南省委办公厅湖南省人民政府办公厅关于印发〈2009年市州政府和省政府工作部门绩效评估实施方案〉的通知》（湘办发〔2009〕13号）精神，制定本方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕“科学发展、加速赶超”的战略目标，建立党委领导、政府主导、社会参与的绩效评估制度，以人民群众满意为核心价值追求，充分发挥绩效评估的导向作用和激励约束作用，不断提高政府管理水平和服务水平，推动娄底经济社会又好又快发展。

二、评估范围

各县市区政府、娄底经济开发区管委会、市直责任部门（即承担省绩效评估委员会下达给我市的绩效评估指标任务的市政府工作部门以及其他部门）纳入评估范围。

三、评估内容、指标

市绩效评估委员会根据省绩效评估委员会下达给我市的指标任务、市直责任部门担负的职能以及县市区政府、娄底经济开发区管委会承担的任务分解评估指标。评估指标主要包括重点工作、民生建设、经济发展、社会发展、政府自身建设等。

对县市区政府、娄底经济开发区管委会的评估指标总分值为1000分。

对市直责任部门的评估指标分项目评估考核。其中为民办实事指标不量化计分，按照《中共娄底市委办公室娄底市人民政府办公室关于印发〈2009年为民办实事实施意见〉的通知》（娄办发〔2009〕4号）文件规定进行评估考核；其他各项指标分值均为100分（多个部门共同承担一项指标任务的，分别按100分计分）。

具体指标分解由市绩效评估委员会另行通知。

四、评估程序和方法

评估工作在市绩效评估委员会的领导下，由市绩效评估委员会办公室牵头组织实施。

（一）制定评估指标体系

各县市区政府、娄底经济开发区管委会和市直责任部门根据评估指标体系，结合实际，制定本级本单位绩效计划，明确目标要求、工作措施、时间安排和责任分工，报市绩效评估委20 员会审定。

（二）日常督促

⒈跟踪检查。市绩效评估委员会办公室组织或委托有关部门采取实地考察、专项检查和抽样调查等方式，对县市区政府、娄底经济开发区管委会和市直责任部门完成指标任务的进度、质量和效益情况，进行不定期的跟踪检查，掌握工作情况。

⒉自我评估。年终，各县市区政府、娄底经济开发区管委会和市直责任部门对各自承担的指标任务完成情况进行自评，掌握情况、总结经验、查找问题、研究制定整改措施，并将自评报告报市绩效评估委员会办公室。

（三）年终评估

从12月下旬开始，市绩效评估委员会办公室组织有关人员采取不同的方式对各县市区政府、娄底经济开发区管委会和市直责任部门绩效进行综合评估。

⒈对各县市区政府、娄底经济开发区管委会的综合评估具体分指标考核、公众评议、内部评估等三种方式进行，分别占绩效评估总分的60%、30%、10%。

（1）指标考核。市绩效评估委员会办公室组织考核队伍，按照评估指标，对被评估单位完成工作的数量、质量和效益等进行逐项评估打分，全面考评各项工作完成情况。具体采取“听、查、看、访”的方式进行。听。听取被评估单位完成绩效计划情况的汇报，主要包括任务完成情况、主要做法、实际效果、突出业绩、存在的问题及改进措施等内容。没有完成工作任务的，要说明原因并提出整改措施。

查。重点查阅被评估单位工作任务完成情况的相关资料，主要包括工作计划、会议记录、工作过程记录、自评资料、检查报告、工程验收报告、工作总结、工作业绩等。

看。重点察看被评估单位相关工作任务完成结果、重点项目现场，核验工作落实的实际情况。

访。通过召开人大代表、政协委员、部分工作人员或服务对象座谈会，走访具有代表性的企事业单位和知情群众，发放民意调查表，听取各方面对被评估单位工作情况的意见和建议。

（2）公众评议。由市绩效评估委员会办公室会同有关部门广泛开展群众满意度调查。调查对象主要是人大代表、政协委员、服务对象、专家等。调查主要采取会议评议、问卷调查、电话调查、网上评议等方式进行。调查设置满意、基本满意、不满意等三个档次（具体评议方式和评分细则另行制定）。

（3）内部评估。包括领导评价和同级评价，各占50%的权重。领导评价由市委、市人大、市政府、市政协领导班子成员对各县市区政府、娄底经济开发区管委会进行评估。同级评22 价由市直责任部门对各县市区政府、娄底经济开发区管委会进行评估（具体评估方式和评分细则另行制定）。

（4）具有下列情形给予加分：

受到党中央、国务院及省委、省政府表彰或成倍超额完成市委、市政府重点工作任务的加20分；县市区政府、娄底经济开发区管委会反映工作成绩的主要指标在全市或全省排位大幅度前移的加10分；在应对重大灾害和突发事件中组织得力，做出突出贡献的加10分。

加分事项，由被评估单位在年底前向市绩效评估委员会办公室申报，经市长批准后，根据情况每项给予加分。累计加分不超过50分。

（5）具有下列情形给予减分：

受到党中央、国务院通报批评的每次扣30分；受到省委、省政府或国家部委通报批评的每次扣20分；受到市委、市政府或省直部门通报批评的每次扣10分；被评估单位的领导班子成员受党纪、政纪及以上处分的，视情节轻重每人次扣10—20分；工作人员失职渎职造成重大损失和恶劣影响的每人次扣10—20分。

扣分事项，由市绩效评估委员办公室提出意见，报市绩效评估委员会审核后实施。累计扣分不超过50分。

⒉对市直责任部门的综合评估主要采取指标考核的方式 进行。

指标考核的方式与对各县市区政府、娄底经济开发区管委会的指标考核方式相同。

⒊一票否决。凡因违反计划生育政策、社会治安综合治理不达标、未完成节能减排任务、发生重大责任事故等被“一票否决”的单位，当年绩效评估结果不能评为合格等次。

（四）确定评估等次

评估结果分为先进、合格、不合格三个等次。

⒈县市区政府、娄底经济开发区管委会评估等次的确定。各县市区政府、娄底经济开发区管委会绩效评估综合得分=指标考核得分×60%+公众评议得分×30%+内部评估得分×10%+加减分。

（1）综合得分在600分以上的为合格单位。

（2）有下列情形之一的，为不合格单位：综合得分在600分以下的；有“一票否决”事项的；因工作严重失职，造成重大事故和重大损失，影响恶劣，经市委常委会议研究，同意认定为不合格的。

（3）先进等次从合格单位中产生，名额按被评估单位总数的30％确定。参选先进等次的单位必须同时具备下列条件：人均地区生产总值增长率、财政总收入增长率、全社会固定资产投资额增长率、规模工业增加值增长率、招商引资等指标完24 成市政府规定的目标任务；在贯彻落实科学发展观，推动或服务经济社会发展方面取得重大成效，作出重大贡献；公众满意度在60%以上；班子成员未受党纪、政纪及以上处分。

⒉对市直责任部门评估等次的确定。

（1）完成为民办实事指标任务且按分值计算的各项指标得分均在60分以上的为合格单位。

（2）有下列情形之一的，为不合格单位：未完成为民办实事指标任务的；按分值计算的指标得分在60分以下的；有“一票否决”事项的。

（3）先进等次从合格单位中产生，名额按被评估单位总数的30％确定。

（五）结果公布

市绩效评估委员会将绩效评估结果报市委、市政府审定后，组织召开全市政府绩效评估工作总结表彰大会，在一定范围内通报评估结果，对先进单位进行表彰奖励。

五、评估结果运用

（一）对评估结果为先进等次的单位给予通报表彰，并给予一次性奖励（具体办法另行制定），其主要负责人在考核中可评为优秀，事迹突出的可申请记功；其单位公务员考核优秀等次比例可提高到25％。

（二）对评估结果为不合格等次的单位，给予通报批 评，并要求限期整改，其班子成员考核不能评为优秀，其单位公务员考核优秀等次比例按10%执行；该单位及班子成员不得参加其他奖励项目的评选；其主要负责人向市委、市政府作书面检讨，并由市委组织部进行诫勉谈话。对被“一票否决”的单位按照有关规定给予相应处理。对严重失职、渎职并造成重大损失或恶劣影响的人员，由市纪检监察机关按照有关规定追究责任。

（三）市政府根据评估结果，依法调整和优化重大预算项目支出的方向和结构，合理配置资源。

（四）评估结果作为公务员特别是领导干部选拔任用、职务升降、辞职辞退等的重要依据。

六、工作要求

政府绩效评估是行政管理体制改革的重要内容。这项工作任务重、要求高、涉及面广、协调难度大。各级各部门要提高认识、统一思想、周密部署、精心组织，扎实做好有关工作，务求取得实效。

（一）加强领导，落实责任。各级各部门要把政府绩效评估工作作为贯彻落实科学发展观的重要举措，根据市委、市政府确定的绩效评估指标，建立绩效评估工作责任制，明确工作责任部门并成立专门的绩效评估工作机构，定期研究绩效评估工作，及时解决矛盾和问题，确保评估工作顺利、有序开展。26 各相关部门要充分发挥职能作用，加强沟通协调，形成合力。

（二）规范考核，严格评估。各级要规范各种考核评比达标活动，逐步将专项工作考核纳入政府绩效评估工作体系，整合评估资源。为防止出现多头考核、反复考核、重复评比，要统筹各种考核评比，综合运用考核结果。年终考评时，各种考评工作统一进行，实行分头计分，资源共享，保证各种考核结果的一致性。要配套建立健全公务员绩效考核制度。严格评估工作纪律，确保客观公正，对弄虚作假或有其他违法违纪行为的，要依法依纪严肃处理。

（三）积极探索，稳步推进。政府绩效评估是一项开创性的工作，要在实践中深化认识、把握规律、稳步推进。各级各部门要结合实际，积极探索，大胆创新。要加强调查研究，及时总结、宣传和推广各级各部门好的做法和经验，不断完善政府绩效评估机制，提高评估工作的质量。

主题词：工作考核 政府绩效评估△ 通知

中共娄底市委办公室

2009年9月21日印发

（共印210份）

办公室文件范文 篇2

我国当前很多政府部门逐渐开始应用了自动化办公体系, 文件进行归档主要包括两种类型, 分别是纸质文件与电子文件。二者所记录的信息虽然是一样的, 可是载体是完全不同的, 获得与存储的信息方式也是各不相同。在自动化办公的发展中, 一部分部门已经觉得电子文件归档能够替代纸质文件归档, 一味重视无纸化办公;一些部门则是认为电子文件归档操作存在着安全威胁, 坚持采用纸质档案。因此, 有很多单位的档案管理已经开始采用“双轨制”运行模式。

二、电子文件与纸质文件具有的特征

(一) 电子文件的特征

在数字设备及环境中产生电子文件, 借助于数码形式在光盘、磁盘等载体, 通过电子计算机等数字设备实行处理与查阅, 并且传送在通信网络上。电子文件的优势包括密集存储、方面改正、快速传递、迅速查找、灵活输出等, 能够集成化利用各类媒体信息, 可以获得图文与声像, 利用网络技术能够在最短的时间范围内在任意点上实行查阅, 便于管理。可是电子文件必须依托于专业软件设备才可以识别, 电子文件依赖计算机的程度大大降低了其完整真实性, 正是因为电子文件过分依赖软件与设备, 一旦其发生故障或者遭遇病毒攻击, 系统发生瘫痪, 电子文件将会被破坏甚至丢失, 难以保证其原始性、真实性。

(二) 纸质文件的特征

记录纸质文件的载体符号是原始实物, 属于实际存在的物质, 其特点是真实和原始, 这是电子文化不能与其比较的。一旦产生纸质文件, 制作材料纸张与笔迹组合在一起, 充分满足了永久性保存与档案性的要求, 可是纸质文件也有不足, 信息流通速度较慢, 查询、堆叠纸张十分繁琐, 归档文件具有较大的工作量, 处理信息过程中出现的灵活性与时间性不能符合工作的具体要求, 处理档案信息的深度与广度不足, 共享信息程度低下, 很难为信息使用者提供方便快捷的信息, 巨大的存储空间。除此之外, 由于受到阳光、空气等方面的影响, 同时提高了保存纸质文件的环境要求。

三、电子文件和纸质文件同步归档

电子文化转变了传统意义上的归档模式, 能够使用计算机实施登记文件, 达到一次性输入、多次进行输出, 便于随时进行利用与查找的目的。在互联网上起草、修改、定稿文件, 并且提供了查询数据的服务体系。在办公室自动化条件下, 电子文件虽然在起草、审核到传递、发送文件已经完全实现了自动化, 已经出现了替代纸质文件的迹象。可是因为电子文件产生的依赖性、不识别性, 存储内容不稳定性, 其原始性和合法性不易确认等问题, 纸质文件通过长期的实践和不断总结, 已经具有了一整套日趋完整的系统, 所以, 纸质文件的存在依然具有必要性。

只要是发稿, 不管稿件是手写的还是打印的, 各种文章在起草、改正指导签发的各个环节, 都体现了具体文稿责任人的建议, 尤其是签发文稿的领导者, 在修改定稿问题上更加体现了领导者的责任心, 这也是形成正稿的重要根据, 具有极高的凭证意义。从存档文稿的角度分析, 纸质文件依然是拥有真实性与原始性的唯一材料。在电子文件中信息时能够游动的, 因为存储在计算机系统、存储介质上的电子文件, 可以不留任何痕迹地被复制、转移、删除。一份电子文件可以很方便地复制为若干个完全相同的电子文件, 所以电子文件的原始性和合法性不易确认, 而纸质文件信息与载体具有不可分离的统一“实体”的属性, 一旦形成纸质文件, 再次实行修正或者篡改, 都会留下十分明显的痕迹, 因此当前法律界认定纸质文件是最有利的证据, 具有了电子文件无法替代的法律凭证功能。所以不管电子文件怎样变化, 对应的纸质文件都要进行归档, 在彼此间构建可靠和准确的关系。同时归档纸质文件要求必须定稿二份、一份作为底稿同时归档, 一旦结束处理文书程序可以直接进行归档, 在利用过程中, 不需要借助于其他设备, 就可以直接实施调卷与查阅, 电子文件则需要通过计算机才可以实现, 同时还需要管理好对应的软件。

四、电子文件和纸质文件同步归档管理模式“双轨制”的实现

鉴于电子文件与纸质文件具有的优势, 根据当前的状况, 在未来很长的一段时间, 电子文件与纸质文件归档的现象将会持续存在, 最为安全与简便的方法就是双轨制。

(一) 公文同步归档可分以下几种情况

1.管理发文过程中, 针对在计算机设备上进行拟稿、审稿、签发文件的部门, 应当在制发文件时制造一整套纸质文件以及处理发文凭据, 并且在处理纸质发文凭据上盖上公章, 以便成为发文的凭据, 之后和电子文件同时归档。

2.管理收文过程中有可能产生先接收到电子文件, 纸质文件之后接收的状况, 或者只是收到纸质文件, 不断是电子文件还是纸质文件各个环节的处理情况都应当全部输入计算机系统, 并且连同处理运转的电子信息及纸质文件一起归档。

3.纸质文件已经在档案部分保存的, 必须将纸质文件逐个扫描为电子文件, 并且在机读目录档案中, 构建连接纸质文件与电子文件的目录条, 以便能够在网络上进行电子文件全文检索的信息共享需求。

同步将公文实行归档能够彻底废除了档案传统管理方式, 符合办公自动化发展要求, 充分保证了信息档案的安全与准确, 在实际操作过程中能够节省大量的人力、物力, 使用十分便捷。

(二) 电子文件与纸质文件互相转化管理

在做好传统纸质文件归档的同时, 利用计算机网络将文件逐个扫描为电子形式, 将实体归档文件与电子文件互相结合, 互相补充, 既能够完整保存纸质文件的原来面貌, 又能够从多个途径完成检索, 并且实现信息共享。要结合实际情况将纸质文件成功转换为电子文件, 全面鉴定和清理库存中的纸质文件, 优化库存管理结构。除此之外, 电子文件转变为纸质文件的时候, 通过正式签署归档保存纸质文件, 对应的电子文件也必须同时保存, 并且按照计算机系统产生的顺序号, 注明与之对应的纸质文件使用的档案号, 这也是当前绝大部分机关部门在文件归档时产生的重要问题, 也就是以计算机为重点的自动化办公改革对纸质文件传统归档造成的影响。

(三) 鉴别文件归档的管理

根据我国的规定, 电子文件具有长期或者永久保存价值时, 必须制作成与之对应的纸质文件, 在归档工作中一起实施归档。假如纸质文件是正式的, 同时保管部门已经在电子计算机中进行了文件处理的转换工作, 那么与正式文件定稿内容相同的电子版应当保留。但是, 从目前情况来看, 计算机广泛的应用在办公领域产生了各种类型的电子文件, 假如归档之前不进行认真的鉴别, 同类文件依赖手工和存储设备等方式实行归档, 势必会加重工作的负担与管理工作的成本, 因此, 在归档工作上必须认真鉴别, 不管电子文件发生怎样的改变, 对应的纸质文件都要进行归档, 并且在二者之间构建可靠、准确的标识关系。

五、结束语

在办公自动化的情况下, 管理电子文件与纸质文件的归档工作需要利用双轨制的方式, 在实际工作中, 需要构建电子文件与纸质文件兼容的信息管理系统, 对二者加强同步归档管理, 并且建设与之适应的制度, 加强人才的培养, 应用适合的处理电子文件和管理档案一体化的办公综合自动化系统。

摘要：随着科技现代化的发展, 政府部门逐渐提高了自动化办公水平, 进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果, 就是出现了两类文件的归档, 分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式, 体现出了纸质文件不能比拟的优势, 可是纸质文件作为档案的原始文件, 发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此, 采用“双轨制”是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状, 电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法, 提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式“双轨制”的实现。

关键词：电子文件,纸质文件,双轨制,同步归档

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].北京:中国档案出版社, 2010.

办公室文件范文 篇3

关键词：办公文件；Word；操作技巧

中图分类号：TP317.2 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02

Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个文字处理软件，它可以处理日常的办公文档，排版，处理数据，建立表格，还可以做简单的网页，并且通过其他软件还可以直接发传真等，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求，极大的方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平的处理各种办公文件、商业资料以及学术论文等。因此，它也是目前最常用的文字处理软件，其常用功能就能很好地满足普通文稿的处理需要。作为办公室工作人员，不需要掌握太多的计算机知识，只要能熟练运用Word就可编排出符合要求的文稿。

最近单位要召开“第四十一届春季田径运动会暨自治区经济和信息化委员会第一届职工运动会”，组委会给各部门下发了一个《有关事项说明》的Word打印文件，此文件标题不突出、段落设置不统一、编号不对齐，尤其是组委会成员名单，更是“层次不齐”，视觉效果差，阅读也不方便。由此，我觉得作为办公室的工作人员，有必要认真学习和掌握Word的基本操作方法及其操作技巧，因为在建立电子文稿时，有些格式通过Word的基本操作方法去做是非常繁琐或很难实现，常需借助Word自带的功能或一些操作技巧去完成。下面就运用Word编写办公文件时需要了解和掌握的一些方法做简单的小结。

一、页面设置

编写文件前，不要急于录入文本，先要进行页面设置，因为在后期更改纸张大小时，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入和编辑文本时看到页面中的内容和排版是否合适，避免再作修改。

具体的设置方法是：第一步，通过“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。第二步，在“页边距”选项卡下设置纸张的边距、方向、页码范围；在“纸张”选项卡下设置纸张的大小；在“版式”选项卡下设置页眉和页脚以及页面的对齐方式；在“版式”选项卡下设置页眉和页脚以及页面的对齐方式；在“文档网格”选项卡下设置每行字符数、每页行数、文字排列方向。最后按下“确定”按钮即可。

二、文本的录入

录入文本时，采用默认设置。当文本输入到右侧边界时，Word会自动插入一个“软回车”，使光标到下一行左边界处，不必按Enter键，当要产生一个新段落时，利用Enter键加入“硬回车”符来完成。在输入文本过程中，不要出现“空格”字符，不要对输入文本做任何编辑操作，只有输入文本工作完成后再对文本进行编辑操作。这样做就是为了减少在文本编辑过程中出现的不必要的麻烦。

三、字符的格式设置

字符的格式设置非常简单，通过打开“格式”菜单的“字体”对话框即可完成。但是，我们经常要对编辑好的文档做一些修改，用Word的基本操作方法比较麻烦，需要使用Word的一些操作技巧，这样可达到事半功倍的效果。

[例1]整个文档的排版工作完成了，只是要重新调整文档中二级标题的字体，用“格式刷”就较繁琐，因为其它内容不作修改。而用“选择格式相似的文本”命令来操作就很快捷，操作方法也很简单，将光标定位在任意一个二级标题处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”命令，格式相同的文本将同时选中，随后再进行字体设置即可。字体设置方法是通过“格式”工具栏或打开“格式”菜单的“字体”对话框去重新设置。

[例2]编辑好的文档通常要通过“打印预览”去看整体效果。有一个编辑好的文档，通过“打印预览”感觉到整篇文档的字号偏大，效果不太好，需要整体缩小字号。运用Word的基本操作方法修改是件费时的工作，因为各级标题以及正文的字号各不相同，如果采用按下键盘组合键的方法很快就可完成。

操作方法：先选定整篇文档，然后通过按下“Ctrl+[”或“Ctrl+Shift+>”快捷組合键即可完成。其中，按下一次“Ctrl+[” 或“Ctrl+Shift+>”组合键可缩小一个字号，按下一次“Ctrl+]”或 “Ctrl+Shift+<”组合键可增大一个字号。

因此，对字符的格式设置，除了要掌握最基本的操作方法外，还是要多总结和学习，掌握一些操作技巧，以便提高工作效率。

四、段落的格式设置

（一）“首行缩进”的设置

我们在使用Word编写文档时，习惯将段落的首行前面空两个字符，这样容易分辨段落、方便阅读，也会显得更加整齐、美观。有的人习惯用几个空格（或空白字符V1）来进行首行缩进，一般不建议这样做，因为有时候空格键有偏差，会导致各个段落缩进量不同，还有是文本在经过多次复制、修改后会出现空格多余、缺少现象，不利于文档的后期处理。

其实，在Word中有一个既方便又快捷的方法可实现每个段落前面空两个字符，即“首行缩进”功能。。

操作方法：第一步，文本录入结束后，选中要缩进的段落或者直接选中全文；第二步，通过“格式”菜单或单击鼠标右键，打开“段落”对话框； 第三步，在段落对话框窗口的“缩进和间距”选项卡下面的“特殊格式”选项下选择“首行缩进”，“度量值”设置为2个字符，段落的对齐方式为“两端对齐”；最后，选择“确定”即可。

因此，对于段落的格式设置，我们要掌握Word的自动功能，进而取代较麻烦的手工操作。

（二）Word自动功能的使用与设置

办公室文件管理制度 篇4

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

办公室文件管理制度 篇5

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

太原吉祥汇物业管理有限公司 20xx年7月22日

警示训诫文件[范文模版] 篇6

第一章 总则

第一条 为了建立健全惩治和预防腐败体系，全面推进我省构建警示训诫防线工作，根据党中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《中国共产党党内监督条例（试行）》、《中国共产党纪律处分条例》、《党风廉政建设责任制规定》、《行政监察法》、《公务员法》和国家有关法律法规与省委《关于全面开展构建警示训诫防线工作实施方案》精神，制定本办法。

第二条 构建警示训诫防线，要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针，加强党的执政能力建设和先进性建设，不断壮大反腐倡廉的群众基础和社会基础，为构建社会主义和谐社会、加快陕西发展提供坚强有力的政治保障。

第三条 警示训诫防线是教育、保护、挽救党员干部的一道监督警戒线，是对有可能发生不廉洁问题、存在苗头性问题或具有轻微违规违纪行为的单位和党员干部，通过警示提醒、诫勉督导、责令纠错制度，实行超前防范，及时发现问题，有效纠正错误，实行超前防范，及时发现问题，有效纠正错误，形成防范预警机制、动态监督机制和保护挽救机制，促进廉政勤政建设。

第四条 构建警示训诫防线必须坚持从严治党、强化监督的原则，坚持以人为本、保护挽救的原则，坚持立足教育、着眼防范的原则，坚持实事求是、有错必纠的原则，坚持把握政策、注重实效的原则。第五条 构建警示训诫防线工作的实施主体是各级党委（党组）、纪检监察机关（机构），按干部管理权限组织实施。

第六条 构建警示训诫防线是各级党委（党组）及领导干部的政治责任，是纪检监察机关的重要职责。各级各部门党委（党组）班子及成员必须按照党风廉政建设责任制的规定，切实履行“一岗双责”职能。各级纪委必须按党章赋予的职责和任务，充分发挥组织协调作用。

第二章 基本制度 第一节 警示提醒制度

第七条 警示提醒制度是对群众有反映，可能出现不廉洁行为或其它错误问题需要预警的单位和党员干部，本着有则改之、无则加勉的原则，进行提醒和告诫，形成防范预警机制。

第八条 警示提醒制度的适用范围主要是：群众有举报、社会有反映，组织认为有必要告诫防范的问题；单位重大决策、重点工程项目、大额度资金使用、重要人事任免，以及领导干部个人及家庭遇有婚丧嫁娶、乔迁新居、出国考察等事宜，有可能出现不廉洁行为，需要事

前预警的问题。第二节 诫勉督导制度

第九条 诫勉制度是对具有苗头性问题以及在改革创新、干事创业或执行政策中出现偏差的单位和党员干部，及时进行纠偏，督察引导，终止其错误行为，形成动态监督机制。

第十条 诫勉督导制度的适用范围主要是：党员干部在政治思想、履行职责、工作作风、道德品质、廉政勤政等方面出现的苗头性问题；部门和行业存在一般性不正之风问题；在执行政策以及改革创新、干事创业过程中出现的工作失误和偏差。

第三节 责令纠错制度

第十一条 责令纠错制度是对已经造成错误事实，构成轻微违规违纪，可给予处分也可不给予处分的单位和党员干部，进行批评训示，强制纠错，使其认清问题危害，切实改正错误，形成保护挽救机制。第十二条 责令纠错制度的适用范围主要是：是有《中国共产党纪律处分条例》中所列举的违纪行为，但符合该条例中可不给予处分或免予处分的；履行党风廉政建设责任制职责不力、行政不作为、执法管理不力、服务承诺不兑现、工作效率低下等，造成一定影响，可不给予处分的；在实际工作中，党委（党组）或纪检监察机关认为可不

予追究纪律责任的。第三章 组织实施 第一节 线索收集与分转

第十三条 各级党委（党组）及主要领导干部应当全面掌握所辖地区、部门、单位与党员干部中存在的问题，及时收集警示训诫线索。第十四条 各级纪检监察机关（机构）应当在各项业务工作中随时发现和掌握警示训诫线索；同时广泛收集其他机关和部门发现、新闻

媒体披露的警示训诫线索。

第十五条 执纪执法机关在工作中发现其他单位和个人需要给予警示训诫的，应当及时向有关党委（党组）或纪检监察机关（机构）移送。第十六条 各级各部门党委（党组）按照干部管理权限和“谁主管，谁负责”的原则，对收集到的线索进行筛选、分流和处理。属本级管辖的，直接处理；属下级管辖的，及时批转、跟踪督办；需要向同级党委（党组）或纪检监察机关（机构）移送的，及时移送。第十七条 各级党委（党组）、纪检监察机关受理群众信访举报，涉及警示训诫线索，属本级管辖的，转负责警示训诫工作的部门或者相关业务部门处理；涉及案件线索的，经案件检查部门初核后，不予立案需警示训诫的，转负责警示训诫工作的部门处理。

第二节 对象排查与确定

第十八条 警示提醒对象可以直接确定，诫勉督导和责令纠错对象应当在了解、初核或者调查后确定。

第十九条 各级各部门党委（党组）主要领导干部发现和掌握的线索，可以直接确定警示训诫对象，也可以批转纪检监察机关（机构）

提出意见后确定。

第二十条 各部门各单位党委（党组）发现和受理的线索，警示提醒和诫勉督导对象由主管领导或主要领导确定；责令纠错对象由党委（党组）主要领导或党委（党组）会议集体研究确定。设立纪检监察机构的，也可以由纪检察机构提出意见，由主管领导确定。第二十一条 各级纪检监察机关警示训诫工作部门对信访部门转办、上级交办、联席会议成员单位和其他部门移送的警示训诫线索，负责排查，提出确定对象的建议。案件检查部门对案件调查中发现的警示训诫线索，提出确定对象的建议；执法监察、纠风等其他职能部门在业务工作中发现和受理的线索，由该部门排查提出确定对象的建

议。

第二十二条 各级纪检监察机关职能部门提出的警示训诫建议，需要警示提醒和诫勉督导的对象，由分管常委或副书记审定；需要责令纠错的对象，由分管副书记、书记或由常委会确定。

第三节 分级实施

第二十三条 各级党委（党组）领导干部确定的警示训诫、对象，一般由该领导干部组织实施，也可批转纪检监察机关（机构）组织实

施。

第二十四条 各部门各单位党委（党组）确定的警示训诫对象，由主要领导、主管领导或纪检监察机构组织实施。

第二十五条 各级纪检监察机关（机构）确定的警示训诫对象，由提出建议的职能部门、主要领导或主管领导实施，需要提请同级党委（党组）领导组织实施的，由纪委（纪检组）提出意见，报请有关领

导实施。

第二十六条 警示训诫对象属党委（党组）、政府和部门领导班了主要负责人，一般由上一级党委（党组）领导或纪委书记、副书记负责实施；属班子其他成员的，由上一级纪检监察机关（机构）分管领导或有关职能部门实施，也可发委托对象所在单位主要负责人实施。第二十七条 对需要提请党委（党组）及其部门领导或纪检监察机关（机构）领导实施警示训诫谈话的，纪检监察机关（机构）承办部门应就警示训诫谈话内容列出谈话提纲，提交主谈人，并做好通知、谈话记录以及回访等具体工作。

第四节 方式方法

第二十八条 警示训诫主要采用书面和谈话两种形式，使用全省统一规范文书，履行相关手续。

第二十九条 对警示提醒对象，通过发提醒通知书、询问函，或进行信访约谈、提醒谈话等多种方式，告知应该注意的事项和问题，提

出要求和希望。

第三十条 对诫勉督导对象，通过发督导通知书、纪律检查（行政监察）建议书，或者进行诫勉谈谈话等方式，告知存在问题，提出明确要求，终止错误行为；对于在改革创新、干事创业中出现的偏差和失误，在肯定成绩的基础上，有针对性地提出改进工作的意见和建议，帮助其整改。

第三十一条 对责令纠错对象，通过发纠错通知书、纪律检查（行政监察）建议书，或者进行训诫谈话等方式，指出存在问题的性质及其危害，剖析错误根源，责令纠正错误；对国家、集体利益和公民合法权益造成损害的，必须采取补救措施挽回损失；属于制度或管理上的问题，应当建立健全制度，堵塞漏洞。

第三十二条 实施警示训诫谈话，事前可发书面通知，增强工作的严肃性；警示提醒谈话应有记载或记录；诫勉督导和责令纠错谈话必须由两人以上实施，并做出记录。

第五节 监督整改

第三十三条 警示训诫涉及的问题，警示训诫对象必须做出说明，问题属实的，必须做出整改承诺。实施单位应当跟踪回访，督促整改。第三十四条 对警示提醒对象，提醒后如群众仍有反映，问题属实的，可转诫勉督导、责令纠错；构成案件的，应立案查处。第三十五条 对诫勉督导对象，如整改不力、错误蔓延的，转责令纠错或组织处理；构成违纪的，立案查处。

第三十六条 对责令纠错对象，视情况提出限期整改要求。整改期限一般不超过2个月；确需延期的，不超过4个月。整改期满，通过个别走访、听取汇报、召开座谈会等形式，及时了解警示训诫对象整改

情况，做出结论。

第三十七条 责令纠错对象，在整改期限内，不得评先评优、提拔使用；责令纠错情况应及时向对象所在单位通报，并将结果存入个人廉政档案。整改期满，错误没有得到纠正，并继续蔓延，构成违纪的，转立案查处或组织处理。

第三十八条 需要给予警示训诫对象调离岗位、责令辞职、免职等组织处理的，按照有关规定办理。第四章 组织协调和网络运用

第三十九条 各级纪检监察机关应设立构建警示训诫防线工作机构，负责组织协调、综合分析、督促检查，协助党委（党组）及其部

门领导实施警示训诫。

第四十条 各级要建立由纪检监察机关牵头，党委、人大、政府、政协办公厅（室）以及组织、政法、宣传、人事、审计、财政、信访、新闻媒体等部门和单位负责人为成员的警示训诫工作联席会议，定期通报本地区警示训诫防线建设工作情况，收集警示训诫信息线索。第四十一条 各级各部门党委（党组）应建立和完善督查督办制度，对构建警示训诫防线工作情况，实行定期报告，加强监督检查，形成长效工作机制。

第四十二条 警示训诫防线网络系统是警示训诫防线建设的有效载体。警示训诫的受理登记、分类处置、批转督办、跟踪监督，应逐步实行网上办理和监控督察，实现规范运作、高效快捷、客观公正。第四十三条 警示训诫防线网络使用管理人员应当运用警示训诫防线网络系统，定期对有关警示训诫原始数据和资料进行对比分析、趋势分析和综合评估，为领导决策提供有针对性和前瞻性的建议。

第五章 工作纪律和要求

第四十四条 党员干部接受警示训诫谈话和函询，必须如实回答问题，不得隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题，必须在规定期限内回复组织函询；不得对反映问题的人进行追查，更不得打击报复。对违反

者，必须严肃查处。

第四十五条 实施警示训诫的有关领导和工作人员，必须坚持原则，秉公办事，不徇私情，严格遵守工作纪律。

第四十六条 各级各部门各单位党委（党组）、纪检监察机关要按照构建警示训诫防线的有关规定工作，不得出现下列行为，如有违反必须纠正，造成一定影响和后果的，追究有关人员责任：

（一）对应警示训诫的问题压瞒不报、隐瞒不办的；

（二）对警示训诫线索排查、移送故意拖延的；

（三）对反映问题线索具体具有可查性，不经核查而直接予以警示提

醒的；

（四）对应当给予警示训诫，而不予实施的；

（五）对必须给予纪律处分，而代之以警示训诫的；

（六）其他问题。

第四十七条 责令纠错对象对所涉及的问题，提出异议的，实施的党委（党组）、纪检监察机关（机构）应当予以答复；异议成立的，应当解除警示训诫。

第四十八条 实施警示训诫，应当把澄清问题与帮助改正错误相结合，把强化监督与营造干事创业的宽松环境相结合，注重社会综合效

果。

第四十九条 实施警示训诫，必须与一般性思想教育区别开来，讲求工作的针对性和权威性；必须防止以警示训诫代替纪律处分，维护

党纪政纪的严肃性。

第五十条 警示训诫资料按照干部管理权限，由纪检监察机关（机构）留存备案；没有纪检监察机构的，由负责纪检监察工作的部门留

存备案；不装入个人档案。

第六章 检查考核

第五十一条 构建警示训诫防线工作，应作为党风廉政建设责任制检查考核的重要内容，实行表彰奖励和责任追究。

第五十二条 检查考核的对象是各级党委（党组）、纪检监察机关（机

构）和有关领导干部。

第五十三条 检查考核采取听汇报、查资料、谈话、召开座谈会、民主测评和问卷调查等方法进行。第五十四条 检查考核的主要内容：

（一）党委（党组）及部门履行构建警示训诫防线工作职责情况；

（二）党委（党组）有关领导干部实施警示训诫情况；

（三）纪检监察机关组织协调、实施警示训诫工作情况；

（四）群众信访举报涉及警示训诫内容的处理情况；

（五）规范运作和工作创新情况；

（六）相关配套制度建设情况；

（七）网络建设、管理、使用情况；

（八）群众满意度情况。第七章 附 则

第五十五条 本办法适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关的党员干部，重点是各级领导干部。人民团体、事业单位以及国有企业、国有控股企业党委（党组）参照

执行。

第五十六条 本办法由省纪委省监察厅负责解释。

办公室文件范文 篇7

1.办公室自动化系统文件管理功能的缺失

当前我国大部分科研机构内部已经实现了办公业务自动化, 办公业务自动化系统的核心就是办公文件与档案管理。所有办公业务自动化系统的人机信息系统都必须以机构内的核心信息为支撑。然而在实际情况中我国很多科研机构的办公自动化系统都没有配备健全的文件管理功能。这种情况会导致机构内缺少具有依据价值的核心电子信息, 难以实现办公自动化的初始目的。为了对办公自动化系统的电子档案基本功能的依据价值进行保障, 就必须通过文件管理功能。我国科研机构办公自动化的进程中, 文件管理功能也在不断发展。在我国科研机构引进办公自动化系统的初期, 文件管理和文档管理之间主要具有以下关系:先创建一个文档, 创建人对该文档进行修改, 再将修改后的文档交给他人审查。收到审查者反馈的修改意见之后, 由创建人对文档进行第二次修改, 并进行第二次审查。根据第二次审查的反馈意见, 进行最终修改, 审查通过之后就可以定稿。

以上的每个步骤中, 为了保障文档具有依据性, 必须保障文档具有过程信息和来源信息。在传统办公模式中每个步骤都是由不同的负责人负责填写的。从开始应用桌面办公软件以来, 办公自动化开始进入我国各机关单位。最开始办公自动化系统只能将文档电子化服务提供给个体工作行为, 文档创建人可以直接在文档上键入依据性信息, 再由归档者对电子文档进行脱机, 并将其报送到档案部门。随着办公自动化的发展, 工作流成为了办公自动化系统的核心, 其具有更多的实用性功能, 而这些功能环节都是产生于捕捉依据信息的重要节点, 包括新闻发布、车辆管理、会议管理、制度管理、文档管理、流程审批、公文流转, 这些功能往往在不同责任人的计算机终端中分布。如果办公自动化系统不能及时捕捉不同责任人的依据性信息, 就可能造成重要依据性信息的丢失, 而且难以补录。本文对某地某政府机关的办公自动化系统进行了调查, 发现有归档管理元数据要求的文档超过了总文档的50%, 然而归档文件中只有10%符合要求, 其他90%均不符合要求, 不符合要求的原因既有文秘员不愿意填写, 也有填写不符合要求。这也说明我国办公自动化系统发展的过程中, 由于缺少大量有依据的信息支持, 智能化的目的还难以达到[1]。

2.造成办公自动化系统文件管理功能缺失的原因

造成办公自动化系统文件管理功能缺失主要有两方面的原因:2.1责任部门缺乏对电子文件的重视。国家的政策与法律会对科研机构的行为进行直接的影响。尽管我国很多部门都出台了与电子文件和电子公文有关的管理办法, 仍然有一些主体限制了电子文件和电子公文的使用, 无法使其发挥同等的行政效率。这导致我国的大部分科研机构的文件存档以纸质载体为主, 只将电子文档作为一种补充。2.2不了解合格的办公自动化系统。办公自动化系统的结构和IT开发商都对办公自动化系统缺乏统一的认识。通过调查发现, 绝大多数用户都认为当前的办公自动化系统基本可行, 然而却缺乏统一的评价标准, 说明当前我国的办公自动化系统行业标准有所欠缺, 导致了各IT公司各自为战, 从而造成了文件管理功能的缺失。正是由于格式和软件不统一, 导致数据转换工作过于繁杂, 数据丢失的现象经常出现。一些科研机构无法和关联部门的办公系统耦合给信息交换造成不便[2]。

3.完善办公室自动化系统文件管理功能的相关建议

要对科研机构办公室自动化系统的文件管理功能进行进一步的完善, 相关部门就必须将科研机构办公自动化的统一规范制定出来。首先, 要将办公自动化系统建设领导小组建立起来, 以当前我国科研机构的管理现状为依据, 由国家进行统一部署, 将各地科研机构的办公自动化建设规划、目标进行明确, 对OA软件开发进行指导, 要求其立足科研机构的实际工作进行软件开发。同时IT公司开发的OA系统必须由科研机构进行组织验收, 避免监管漏洞。这样也便于不同机构之间进行便利的数据共享、数据交换。其次, 要将科研机构办公自动化系统的核心模块确定下来。当前的办公自动化仍然在不断的发展, 不同的发展阶段具有不同的功能模块, 但信息积累仍然是推动办公室自动化发展的主要动力。应该围绕办公文件的流转与归档管理, 将办公自动化系统的核心建立起来, 因此为依据对办公自动化系统的核心模块进行统一的规划。要对办公自动化系统是否合格进行评价, 必须以是否建立了完善的文件管理功能作为标准。最后, 要制定互用架构的技术规范。随着应用需求、信息积累和管理方式的不断更新, 办公自动化也在随之发展。由于各地的地区差异, 办公自动化系统的发展在不同的科研机构中呈现出不同步的现象。这就需要将科研机构办公自动化规范统一技术标准制定出来, 以保障不同科研机构的办公自动化系统平台中的政务信息能够自由流转, 科研机构办公自动化系统能够实现纵向互通和横向互通, 有利于长期保存和交互使用政务信息资源。这样也可以对我国各科研机构进行有效的技术规范, 继续推动电子办公的发展。

结语

我国科研机构的办公自动化系统文件管理功能的缺失现象是客观存在的, 这种现象会造成科研机构内部以各科研机构之间的具有依据价值的核心电子信息不足。相关部门必须采取有效的措施, 从管理程序、业务、技术等方面进行持续的改进, 对办公自动化系统文件管理功能进行完善。

参考文献

[1]詹骁阳, 刘家真.电子办公系统的文件归档问题与建议[J].湘潭大学学报 (哲学社会科学版) , 2010 (02) .

办公室文件范文 篇8

结合上海交通大学图书馆对馆员在字处理方面进行规范,总结出八条图书馆办公过程中会经

常用到的技巧。

关键词:办公自动化Word规范技巧

图书馆正由传统型向数字型大步迈进,图书馆办公室自动化(Office Automation,简称OA)已越来越普及。读者调查报告、项目计划书、导读材料、资源简介、宣传海报等常规文本的制作,无不通过办公自动化软件来处理与排版。随着各大图书馆办公自动化投入的加大,基础设施迅速完善,计算机等办公自动化设备基本普及,馆员基本都能比较熟练地操作计算机,积累下单机或局域网条件下的办公自动化经验。

Microsoft Word(以下简称Word)是馆员们最常用的、也是最重要的文字处理工具,具有非常强大的功能。然而在实际工作中大多数人都不能充分利用Word 的这些功能,经常要为不断地调整格式而烦恼。针对这种情况,上海交通大学图书馆对本馆Word 文本制作进行了规范。笔者结合本人的实践,总结出Word 字处理过程中的技巧,给同行抛块砖。

1. 采用合理的命名体系

文件名中应包含:文件序号、文章类型、作者姓名、文章名称、编写日期、以及附加说明等,各项之间用“-”(减号)分隔开。

2. 预先制订文档模板

如果例行创建通知、文件,可以通过在Word 中创建文档模板以节省时间并确保结果一致,具体操作方法是:

1) 新建一个Word 文档或打开一个要用作模板基础的文档。它可以包括样本文字、页眉和页脚、甚至一组样式。然后,在“文件”菜单上单击“另存为”;

2) 在“另存为”对话框中,从“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”,键入模板名称,然后单击“确定”。

默认情况下,新文件将保存到“Templates”文件夹,以便可以从“模板”对话框快速访问。

可以从“模板”对话框中访问预建模板,可以大大提高工作效率。访问保存在此位置的模板的方法是:

1) 在“文件”菜单中,单击“新建”;

2) 在“新建文档”任务窗格中的“模板”下面,单击“本机上的模板……”,然后在“模板” 对话框中选择模板。

3. 尽量使用控制符,而少使用空格、空行

一定不要敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表框、对齐方式和段落的缩进等来进行,尽量回避空格。同理,一定不要敲回车来调整段落的问题。

4. 图表编辑

在Word 中有多种内置的图表类型,允许用户对图表进行编辑,用户可以根据需要设置图表类型,为图表的组成区域设置不同的填充色等。Word 的图表功能有限,但有时也需要直接在Word 中插入图表。创建基于数据的图表通常有三个步骤:确定要表达的信息、确定要比较的类型以及选择图表的类型。

插入图片按比例缩放,尽量不要使用Word 自带的绘图工具。统计图用Excel 生成,框图和流程图建议用Visio 画。

5. 遇编号要使用交叉引用

手敲的编号极有可能会给以后文章的修改带来麻烦。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第X 页、如图X 所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护,并且可以自动生成图、表目录。

6. 提倡使用子文档

创建比较大的计划或报告的时候,往往动辄几十页,且包括大量的图片、公式、表格, 比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。可将计划或报告的每一个要点保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。比较有效的做法是:先建主控文档,从主控文档中创建子文档。

7. 窗体的使用

窗体是一种文档,可以用来收集信息。它包括两部分,一部分是由窗体设计者输入的, 填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等;另一部分是由窗体填写者输入的,用于从填写窗体处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或ActiveX 控件,为窗体填写者提供用于收集数据的位置。

用Word 创建打印窗体的方法如下:

1) 新建一篇文档;

2) 设计窗体版式。可以使用已有窗体作为基础,也可利用表格来设计窗体,使窗体更加规整;

3) 添加所需文字或图形并列出可使用的选项;

4) 如果要插入用户应答的文本框,可单击“窗体”工具栏上的“文字型窗体域”按钮。如果要插入列出选项(比如“是”和“否”)的复选框,请单击文档,然后单击“窗体”工具栏上的“复选框型窗体域”按钮。

窗体域可用来收集信息,可以用“窗体”工具栏在文档中插入窗体域。如果要在文档或窗体中插入窗体域,先单击文档中需要插入窗体域的位置,再单击“窗体”工具栏上的相应按钮。

总结

办公自动化已成为机关和企事业单位现代化管理的主要手段。图书馆对其工作文件进行规范无疑是加强了科学管理的力度,它对提高图书馆各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。

参考文献

[1] 新编Word&Excel 高效办公入门提高与技巧. 北京科海电子出版社, 2007.9

[2]罗运模等. 中文Word 2003 简明教程. 北京:清华大学出版社,2004

宁波大学校长办公室文件 篇9

宁大政办〔2011〕38号

关于调整宁波大学学位评定委员会

组成人员的通知

各单位、部门：

由于工作需要和人员变动，经第134次校长办公会议审定，宁波大学学位评定委员会组成人员调整如下：

主

任：聂秋华

副主任：郑孟状

冯志敏

徐铁峰 委

员（按姓氏笔画排序）：

马敬峰

王让定

王爱琦

卢

植

丛湖平

乐传永

冯志敏

严小军

严建雯

邱

妘

汪浩瀚

沈其君

张炳生

张真柱

陆开宏

陈正良

陈君静

陈忠仁

陈建康

郑孟状

郑荣跃

郑彭军

钟昌标

聂秋华

原献学

徐铁峰

诸跃进

喻

辉 秘

书：林

麒

姜文达

陈

延

以上人员任期至2013年1月。

附件：宁波大学学位评定委员会章程

二○一一年六月十七日

附件：

宁波大学学位评定委员会章程

第一条

根据《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，学校设立学位评定委员会。校学位评定委员会是在校长领导下对全校（普通高等教育和成人高等教育）学生学士、硕士、博士学位工作问题进行审议、评议和咨询的机构。

第二条

校学位评定委员会的职责是：

1.审议学校学士、硕士、博士学位工作计划；

2.审议学校学士、硕士、博士学位授予学科设立和撤销的申报书，作出初审决定；

3.对学校学位工作的改革和发展提出咨询意见；

4.审议、讨论并建议通过学校与学士、硕士、博士学位工作有关的规章制度；

5.审定学士、硕士、博士学位获得者名单，对违反规定授予学位作出撤销决定；

6.负责校长委托办理的其他有关事项。

第三条

校学位评定委员会的组织：

1.校学位评定委员会一般由11－27名委员组成，委员主要由具有副教授以上专业技术职务的教学或科研人员、以及有关职能部门负责人担任。主任委员由校长或副校长担任；副主任委员由分管普通本科教育、研究生教育和成人高等教育工作的副校长（校长助理）担任。

2.校学位评定委员会下设办公室，分别挂靠教务处、研究生院（筹）和继续教育与培训处。处理普通本科教育学位工作有关事宜的学位办公室设在教务处；处理研究生学位工作有关事宜的学位办公室设在研究生院（筹）；处理成人高等教育学位工作有关事宜的学位办公室设在继续教育与培训处；办公室设秘书3名，负责处理校学位评定委员会的日常具体事务。

3.校学位评定委员会委员由前一届办公室组织提名，在广泛征求各方面意见的基础上，提请校长办公会议审定，学校发文聘任，抄送上级主管部门。每届委员任期与学校当轮聘期相一致，委员在职期间，如因工作调离、职务变动等原因不能履行职责者，校长可及时解聘，如需补聘，需按委员产生程序进行。

第四条

校学位评定委员会的表决程序：

根据议题需要，学位委员会对相关议题进行集体表决并作出是否批准的决定时，应以无记名投票方式，经全体成员过半数通过，表决有效。

第五条

本章程经第113次校长办公会议审定，自2010年6月9日日起执行，由校学位评定委员会办公室负责解释。

主题词：学位 机构 人员 通知 宁波大学校长办公室

2011年6月24日印发