办公文件字体字号要求

办公文件字体字号要求（通用5篇）

办公文件字体字号要求 篇1

喇嘛甸中学文件字体字号及格式要求

喇嘛甸中学

（2014年3月3日）

一年来，喇嘛甸中学在让胡路区委区政府、区教育局的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，在全校教职工的共同努力下，继续坚持以“适合教育”为引领，凝心聚力，真抓实干，扎实推进校园“六大工程”建设，各项工作均取得了长足进步和发展。按照要求，现将2013年学校各项工作总结如下：

一、主要工作

（一）教学质量稳步提升。

（二）特色创建全面铺开。

（三）师资队伍固本强基。

（四）文化建设日趋完善。

（五）机制管理全面深化。

（六）安全管理常抓不懈。

（七）基层党建扎实有效。

（八）作风建设不断强化。

二、下步打算

2014年，学校工作总体思路是：强力打造“适合教育”品牌，扎实推进“质量立校、特色兴校、人才强校、机制活校、文 １

化蕴校、安全稳校及作风建设”七大工程，不断强化内涵建设，努力构建具有喇中独有特色的和谐、美丽、文明、幸福的现代化学校。

（一）大力推进质量立校工程。

（二）大力推进特色兴校工程。

（三）大力推进人才强校工程。

（四）大力推进文化蕴校工程。

（五）大力推进机制活校工程。

（六）大力推进安全稳校工程。

（七）大力推进队伍作风建设。

1、字体字号

一级标题：宋体二号字加黑

（人名）：楷体三号字

二级标题：黑体三号字

三级标题：楷体三号字

正文：仿宋三号字

2、段落：行距 固定值 30磅

3、首行缩进：2个字符

4、页码：页面下端居中，格式为全角

5、页面设置：A4纸张

上边距为：3cm下边距为：2.5cm

左边距为：2.7cm右边距为：2.7cm

２

英语专业论文字体字号要求 篇2

1.题目：二号，黑体，加粗，居中, 除了英语小词外，其他单词首字母都要大写；另外，除了题目外，论文中所有英文的字体均采用“Times New Roman”。学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题目下，上空二行，居中。

2.英文摘要：上空二行；题目采用五号“Times New Roman”字体，加粗，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号；采用五号“Times New Roman”字体，不加粗；单倍行距。

【Abstract】 This paper centers on the different expressions of …… 3.英文关键词：题目采用五号“Times New Roman”字体，加粗，两个单词的首字母要大写，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用任何其他标点符号，采用五号“Times New Roman”字体，不加粗，除了专有名词外，其他单词的首字母不大写，各单词之间用分号“；”隔开，分号之后空一格；最后一个关键词之后不用任何标点符号；单倍行距。【Key Words】 idiom;comparison;English;Chinese

4.正文章节序号编制： 章的编号：1.，2.，3.，„；节的编号：1.1,1.2„，2.1,2.2„；小节的编号为：1.1.1, 1.1.2„。小节以下层次，采用希腊数字加括号为序，如（i），（ii）„；之后再采用字母加括号，如(a),(b),„;每章题目左顶格，小四号字，加粗；每节（及小节以下）题目左顶格，小四号字，不加粗但要斜体；所有章节的题目都单独一行，最后不加任何标点符号 „.5.参考文献： 小四号，加粗，后面不加任何标点符号。

办公字体要求 篇3

一、公文用纸

统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

公文写作字体字号格式规范 篇4

以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：

一、公文纸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm

二、标题

（一）总标题

标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。

（二）分级标题

1.一级标题为汉字数字加顿号，例如：“

一、”“

二、”“

三、”，用三号黑体字，独占行，末尾不加标点；

2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3.二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“

（一）”“

（二）”“

（三）”，独占行，末尾不加标点 4.其他分级标题

带括号的序号和带圆圈的序号，如

（一）（1）①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号；

若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号； 第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；

另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。

三、正文

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字

四、其他

主送机关的字体：3号仿宋体 附件的字体：3号仿宋体 作者的字体：3号仿宋体 日期的字体：3号仿宋体

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

六、行间距

一般设置“固定值”28磅

七、日期

规范为二○○八年十二月二十八日，注意“○”不能写作“零”或“0”

八、附录序号

办公文件字体字号要求 篇5

政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在 1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6 ．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l 字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人从第2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

——主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 ．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×× 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当

前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不

用标点符号。2 ．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；

下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3 号 仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”

。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“ 附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5 ．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。

6．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿 宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“ 请 示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

——版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 ．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为： 反映公文内容的主题词

在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；

在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3 号小标宋体字，词目之间空1字。2 ．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3 ．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1 字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（二）、其他

1．格式中的几个用线。(1)间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使 用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的

间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般 在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2．用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为 210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。3.排版规格与印制装订要求。（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100 ％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4 处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。5．页码。用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不 标识页码。

五、用印（章）

1、发文机关印章。按照《××

省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“

公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下

弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行 文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。这里

需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖

印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。2 ．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整