办公文件制作规范范本

办公文件制作规范范本（精选3篇）

办公文件制作规范范本 篇1

某某有限公司 办公室装修工程

招标文件

招标单位：某某有限公司 编制单位：某某公司工程部 日期：2012年6月25日

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投标邀请书

致： 某某公司位于某地的办公室装修工程。现诚邀贵公司前来施工投标。请贵单位于2012年6月30日16：00前到某某办公室领取招标文件。请贵单位收到本招标文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，并按照招标文件的要求详细填写和编制投标文件。

1.招标范围：工程量清单中的所有施工项目 2.建设地点：某某地址 3.工程规模：按工程量清单。

招标人：某某公司 地址：某某地址

联系人：某某（先生）某某（小姐）联系电话：1xxxxxxxxxx 1xxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxx 邮箱：xxxxxxxxxxx@163.com

某某公司

投标须知

一、工程概况

1． 工程名称：某某公司办公室装修工程

招标人同意不得擅自离开工作岗位。中标人在投标文件中拟定的项目经理及主要技术、管理人员，在施工过程中不经招标人同意不得更换，若擅自更换予以处罚。对不称职的施工管理人员，招标人有权要求中标人更换；施工组织设计中的项目管理成员全部到位并且不在其他工地兼职。

3.本工程采取包工、包料、包质量、包工期、包安全、总价承包的方式，合同价在合同实施期间内除招标人提出的变更外不作调整；如果中标人在施工过程中违反招标书和合同要求，招标人有权终止施工合同。

4.中标人必须使用本单位的施工队伍进行施工，不得以任何形式转包给其他单位。如发现有转包给其他单位或承包人临时拼凑的工程队伍进行施工的情况，招标人有权终止施工合同，由此造成的一切经济损失，由投标人承担；经招标人的同意，中标人可将部分工程进行分包。

5.装修材料的性能检测和使用：本工程所使用的主要材料投标必须标明品牌等级，符合经过甲方核准的明确的规格、型号、材质标准、设计要求和国家规定的质量标准。如果材料不合格，招标人有权要求中标人更换合格材料，或直接指定供货商，所发生的费用均由中标人承担，不再调整合同价格。

6.施工用水用电分别按有关规定结算；招标人在中标人拨付工程款时，扣除代中标人缴付的水电费。

卸限制、施工时间限制及任何其他可能影响施工报价的情况，任何疏忽或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将被拒绝。5.投标人的投标预算书中若出现招标范围内的漏洞、错项、未列项时，均视为投标人利用投标技巧，已综合在报价以内，以后一律不作调整。

6.投标人的投标预算书中若出现重复计算项目时，将在竣工决算中扣除。

7.招标范围内的各分部分项工程，须按照规范考虑可靠详细的施工组织设计，并在投标预算中计算各项措施费用，施工中若出现按其施工组织设计无法实施的情况，则改变施工组织设计所增加的一切费用均由投标人自理。

8.投标人对该工程只允许有一份报价，招标方不接受任何有选择的报价。

9.投标报价包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容，以及为完成上述内容所必须的脚手架、运输机械使用费用，临时设施、材料、材料试验、复检费、税费、劳务、施工配合和安全方面等所需的全部费用，以及投标人派往现场的所有人员的保险费和本工程的保险费。所报价格必须包括为完成本工程可能发生的一切费用。10.投标人应综合考虑与其他施工单位配合作业的情况（招标人不支付配合费）。

11.报出详细工程预算书及预算书编制说明（分专业）、报价汇总表及

3.《建筑电气工程质量验收规范》（GB 50303-2002）

4.《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB 50242-2002）5.《建筑地面工程质量验收规范》（GB 50209-2002）6.《建筑玻璃应用技术规范》（JGJ113-97）

7.《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB 50325-2001）8.《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）9.《建筑施工安全检查标准》（JGJ56-99）10.《建筑施工高处作业安全技术规范》（JGJ80-91）11.《建筑机械使用安全技术规程》（JGJ33-2001）12.《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ4-2005）

13.其他国家、地方和行业执行的有关技术规范、规程及要求，国家最新颁布、执行的与本工程有关的规范、标准等。当新规范与老规范不一致时，以新规范为准。

二、对装修工程的总体技术要求

原则上按给定的图纸进行施工。施工单位发现图纸中有不完善的地方应及时向招标人提出，以便招标人能够及时完善相应图纸。

投标书文件及格式

投标文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。文字内容采用A4纸张。方案图纸采用A3纸张。投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，加盖法人单位公章，并由投标单位法定代表人（或委托

3.合理化建议。

注：投标人必须按照招标人给定的格式、要求编写、装订投标文件。

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办公文件制作规范范本 篇2

结合上海交通大学图书馆对馆员在字处理方面进行规范,总结出八条图书馆办公过程中会经

常用到的技巧。

关键词:办公自动化Word规范技巧

图书馆正由传统型向数字型大步迈进,图书馆办公室自动化(Office Automation,简称OA)已越来越普及。读者调查报告、项目计划书、导读材料、资源简介、宣传海报等常规文本的制作,无不通过办公自动化软件来处理与排版。随着各大图书馆办公自动化投入的加大,基础设施迅速完善,计算机等办公自动化设备基本普及,馆员基本都能比较熟练地操作计算机,积累下单机或局域网条件下的办公自动化经验。

Microsoft Word(以下简称Word)是馆员们最常用的、也是最重要的文字处理工具,具有非常强大的功能。然而在实际工作中大多数人都不能充分利用Word 的这些功能,经常要为不断地调整格式而烦恼。针对这种情况,上海交通大学图书馆对本馆Word 文本制作进行了规范。笔者结合本人的实践,总结出Word 字处理过程中的技巧,给同行抛块砖。

1. 采用合理的命名体系

文件名中应包含:文件序号、文章类型、作者姓名、文章名称、编写日期、以及附加说明等,各项之间用“-”(减号)分隔开。

2. 预先制订文档模板

如果例行创建通知、文件,可以通过在Word 中创建文档模板以节省时间并确保结果一致,具体操作方法是:

1) 新建一个Word 文档或打开一个要用作模板基础的文档。它可以包括样本文字、页眉和页脚、甚至一组样式。然后,在“文件”菜单上单击“另存为”;

2) 在“另存为”对话框中,从“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”,键入模板名称,然后单击“确定”。

默认情况下,新文件将保存到“Templates”文件夹,以便可以从“模板”对话框快速访问。

可以从“模板”对话框中访问预建模板,可以大大提高工作效率。访问保存在此位置的模板的方法是:

1) 在“文件”菜单中,单击“新建”;

2) 在“新建文档”任务窗格中的“模板”下面,单击“本机上的模板……”,然后在“模板” 对话框中选择模板。

3. 尽量使用控制符,而少使用空格、空行

一定不要敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表框、对齐方式和段落的缩进等来进行,尽量回避空格。同理,一定不要敲回车来调整段落的问题。

4. 图表编辑

在Word 中有多种内置的图表类型,允许用户对图表进行编辑,用户可以根据需要设置图表类型,为图表的组成区域设置不同的填充色等。Word 的图表功能有限,但有时也需要直接在Word 中插入图表。创建基于数据的图表通常有三个步骤:确定要表达的信息、确定要比较的类型以及选择图表的类型。

插入图片按比例缩放,尽量不要使用Word 自带的绘图工具。统计图用Excel 生成,框图和流程图建议用Visio 画。

5. 遇编号要使用交叉引用

手敲的编号极有可能会给以后文章的修改带来麻烦。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第X 页、如图X 所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护,并且可以自动生成图、表目录。

6. 提倡使用子文档

创建比较大的计划或报告的时候,往往动辄几十页,且包括大量的图片、公式、表格, 比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。可将计划或报告的每一个要点保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。比较有效的做法是:先建主控文档,从主控文档中创建子文档。

7. 窗体的使用

窗体是一种文档,可以用来收集信息。它包括两部分,一部分是由窗体设计者输入的, 填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等;另一部分是由窗体填写者输入的,用于从填写窗体处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或ActiveX 控件,为窗体填写者提供用于收集数据的位置。

用Word 创建打印窗体的方法如下:

1) 新建一篇文档;

2) 设计窗体版式。可以使用已有窗体作为基础,也可利用表格来设计窗体,使窗体更加规整;

3) 添加所需文字或图形并列出可使用的选项;

4) 如果要插入用户应答的文本框,可单击“窗体”工具栏上的“文字型窗体域”按钮。如果要插入列出选项(比如“是”和“否”)的复选框,请单击文档,然后单击“窗体”工具栏上的“复选框型窗体域”按钮。

窗体域可用来收集信息,可以用“窗体”工具栏在文档中插入窗体域。如果要在文档或窗体中插入窗体域,先单击文档中需要插入窗体域的位置,再单击“窗体”工具栏上的相应按钮。

总结

办公自动化已成为机关和企事业单位现代化管理的主要手段。图书馆对其工作文件进行规范无疑是加强了科学管理的力度,它对提高图书馆各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。

参考文献

[1] 新编Word&Excel 高效办公入门提高与技巧. 北京科海电子出版社, 2007.9

[2]罗运模等. 中文Word 2003 简明教程. 北京:清华大学出版社,2004

办公文件制作规范范本 篇3

本溪市人民政府办公厅关于进一步精简规范会议和文件简报的通知

(本政办发〔2009〕11号)

各自治县、区人民政府，本钢、北钢，市政府各委办局、直属机构：

近几年来，我市各级政府及部门认真贯彻落实党中央、国务院和省、市有关要求，采取实际措施精简会议和文件、简报，不断改进会风和文风，取得了一定成效。但是，目前召开会议和印发文件、简报较多等现象有所抬头，特别是一些单位和部门召开会议、印发文件和简报比较随意，不同程度地影响了办文办会质量和效率。为切实转变政府职能，改进政府工作作风，提高政府工作质量和效率，规范政府工作程序，市政府要求市、县（区）政府及市政府各部门在保证正常工作情况下，2009年要各自将召开会议和印发文件总数分别比2008年压缩和精简10%。现将有关规定及要求通知如下：

一、切实压缩会议数量和会期

1．严格实行全市性会议审批制度。（1）各级政府和各部门要坚持少开会、开短会，多开电视电话会议，能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议要合并召开。（2）凡是市政府召开的有各县（区）政府和市直部门主要领导参加的会议，须经市政府秘书长审核后报市政府主要领导批准，特别重要的会议需提请市政府常务会议确定。（3）需以市政府名义召开的全市性工作会议，须经市政府秘书长审核后，报市政府分管市长或副市长批准。（4）严格限制市政府部门以市政府名义召开全市性会议，凡应由部门召开的会议不得以市政府名义召开，如确需以市政府名义召开的，须报市政府秘书长审批。（5）各县（区）政府、市政府各部门邀请国家或省直单位来溪召开的各类会议必须事前报告，将会议方案（时间、地点、内容、主办单位、经费来源）及邀请有关单位和人员向市政府分管副市长或市长汇报，经同意后方可正式发出邀请。

2．严格控制会议规格、规模和经费。以市政府名义召开的全市性会议（市政府全体会议除外），原则上由市政府分管领导出席。市政府领导一般不参加市直部门召开的会议，确实需要的，由市政府分管领导决定是否出席。严格控制全市性会议的参会人数、会期和经费，召开全市性会议必须会前提出经费使用数额、列支渠道。在市区内召开的会议，原则上不安排会议用餐。

二、切实精简和规范文件

1．要减少发文数量。发文应坚持少而精、注重实效的原则。凡是法律法规已明确规定的不再发文；凡需广大人民群众周知、不涉及国家秘密的文件和领导讲话，经市政府领导签发后可在《本溪政务网》上公开刊发，不再印发文件；凡是会议上已印发领导讲话或文件的，会后一般不再印发。各级政府及部门领导在审批公文时要严把签发关，从严审核其是否上报或下发，最大限度地控制发文数量。对上级政府或部门印发的文件，各单位、各部门要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬、层层转发。要大力推进政务信息化，积极实施电子公文传输工程，逐步减少和取消纸质文件。

2．严格按照隶属关系和职权范围行文。（1）各县（区）政府、市政府各部门要严格执行《国家行政机关公文处理办法》。凡向市政府报送的文件，必须是属于政府职权范围内的事项。凡属部门职权范围内的事项，不得提交市政府发文。（2）各县（区）政府和市直部门向市政府报送的公文（领导讲话稿和会议纪要除外），一律由市政府办公厅文电处统一受理，不得直接将公文报送领导个人。（3）凡拟以市政府或市政府办公厅名义印发的文件，要事先到市政府办公厅文电处领取《本溪市人民政府发文呈报单》，按要求填写后，连同文件初稿、电子文件（WORD格式）一并报送。需呈报市政府审批的文件，要严格按照《国家行政机关公文格式》要求，以正式文件形式报送（一式5份）。（4）坚决杜绝文件倒流或不按规定程序办理公文的现象。市直部门下属单位和企业不得直接向市政府报送公文，如确需市政府研究解决的问题，要按照隶属关系由主管部门按程序向市政府行文。

3．减少市政府办公会议纪要印发数量。市政府领导或者市政府领导委托市长助理、市政府秘书长、市政府副秘书长主持召开的办公会议，如有明确政策性意见的，由市政府办公厅相关综合处室负责起草、送审和印制会议纪要；属于一般性工作要求，或者没有明确政策性意见，属于协商性事项的办公会议，原则上不再印发会议纪要，由市政府办公厅相应综合处室按照备忘录处理。

4．规范报送市政府领导讲稿。以市政府名义举行的会议（活动）或上级机关、部门领导来溪检查，需市政府领导到会讲话或汇报的，领导讲稿由承办部门负责起草初稿，要求文种正确（按领导讲稿分类合理确定）、格式规范、主题突出、观点鲜明、结构合理、层次清晰、逻辑严密、文字简炼，一般情况下不得超过6000字；报送领导讲稿，要同时附带会议日程、本部门领导在同一会议上的讲稿以及与领导讲稿内容有关的上级文件、会议精神等背景材料；要保证文稿报送时间，一般在会议正式召开前一周（特殊情况最迟提前3天）报送；要严格审核，承办部门主要领导或分管领导必须审核签字；要按规范的报送方式和渠道报送，即A4纸质文稿一份，同时带WORD格式电子文档，直接报送市政府办公厅相应综合处室，由市政府办公厅相应综合处室修改、审核后按程序报有关领导审定。

三、切实精简各级各类简报

各县（区）政府、市直各部门要对现有的工作简报及内部刊物进行全面清理，该简的简、该停的停、该并的并。凡需保留必要的工作简报及内部刊物，要将保留的名称报市政府办公厅（信息处）审查。凡保留的简报、内部刊物，除反映重要工作外，一般性的情况不得向市政府报送，也不得向相关领导和部门发送。市直部门内设机构、下属单位和企业的工作简报及内部刊物，不得直接报送市政府及领导。

四、切实加强督促检查工作

各级政府和部门领导干部要切实提高认识，带头转变作风，带头精简规范会议和文件、简报，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，减少或杜绝以会议落实会议、以文件落实文件的现象，要在狠抓各项落实上下功夫，真正从源头上解决“文山会海”问题。市政府督察室要对各县（区）政府、市政府各部门压缩会议和精简规范文件、简报情况每季度进行一次督促检查，对违反本通知精神，有令不行、有禁不止的，要予以通报批评。

二○○九年二月九日