优化办公室工作

优化办公室工作（精选10篇）

优化办公室工作 篇1

摘要：世界各国的竞争主要表现在经济竞争上, 而作为社会主义市场经济发展重要的支柱, 国有企业在我国的经济发展中发挥着不可忽视的主导作用。在国有企业中经常会出现一些资料文件繁琐、公务繁多的情况, 因此, 强化企业办公室的现代化管理, 优化与完善企业办公室的现代化管理, 对于提高企业办公室的管理水平是十分有必要的。本文主要探究以国有企业为例的有效管理方法, 从而达到促进企业办公室发展的目标。

关键词：国有企业,办公室管理,措施

企业的生存与发展离不开办公室的有效运作, 同时办公室也是企业形象的外在表现形式。在新的国际与国内形势之下, 国有企业要想在激烈的市场竞争中取得有利的地位, 就必须要强化对办公室的管理工作, 提高办公室的工作效率。国有企业的办公室管理就是通过办公室的中间管理环节将企业的管理活动付诸于实践, 这其中包括国有企业工作计划的制定、成本的管理、财政预算、人力资源的配置以及与外部的沟通等方面, 从而使企业文化与精神深入人心, 使企业的目标得以实现。国企办公室的管理具有组织性、控制性、计划性的特点。办公室要做好预测工作, 为上级主管部门的决策提供科学的依据, 另外, 办公室还要做好组织工作, 制定科学合理的工作计划并指定好责任人, 同时在具体的实际工作中做好监督与检查工作, 保证企业工作目标的实现。

一、加强国企办公室管理的意义

(一) 纽带作用

在现代的国有企业中, 办公室是企业的领导、有效连接不同职能部门以及内部员工之间的桥梁, 承担着下情上达与上情下达的重要责任, 与此同时, 办公室还承担着综合权衡以及宏观调控的职能。办公室是企业指挥、决策以及执行的有效协调部门。办公室处于领导与基层之间的一个中介性的位置, 在对基层部门的情况进行及时全面的了解的同时, 还要保证领导的决策能够适应客观条件, 并辅助领导进行计划与方案的制定, 在方案制定完成之后, 还要辅助领导对各项工作进行布置。

(二) 参谋作用

办公室管理要及时、准确、全面的将企业的各方面的信息提供给上层领导, 为领导的正确决策提供科学有效的依据;办公室管理承担着以企业的中心工作为核心, 从而进行各种调查研究组织与开展的工作, 并通过得到的结果为企业的中心工作提供有效科学可靠的依据;办公室管理要领会领导的意图来处理好各个重要文件的起草工作, 并辅助领导顺利完成各项重要决策的制定推行与各项重要工作的开展;办公室管理还要对企业各项重大事项的处理提出具有针对性的建议。

企业办公室的现代化管理对企业的整体运行、管理及发展有着不可忽视的推动作用。在我国的国有企业中, 办公室作为行政部门之一, 承担着协调各方关系、承上启下、发号施令、联系各方的重要责任, 是企业的领导人进行科学决策以及有效管理的不可缺少的重要的综合办事机构, 是任何其他部门都无法代替的。

二、加强国有企业办公室管理的有效方法

(一) 深化对办公室管理的认识, 创新管理工作

做好企业办公室管理工作的前提, 就是必须强化办公室工作人员的责任意识、服务意识以及危机意识。只有做到这些, 才能使员工在工作中居安思危、全心全意、尽职尽责的工作, 提高他们工作的积极性与创造性, 以达到提高办公室工作的整体效率, 促进企业效率的提高。另外, 国有企业办公室的管理工作还需改变以往落后的工作方法及思路, 创新工作方法, 创造性的开展办公室的管理工作, 保证办公室的管理能够与基层的管理工作协调一致, 并为其提供有益的帮助。办公室的管理工作必须与时俱进, 不能与现代经济社会发展步伐脱节, 要做好办公室的管理工作, 就要务实求精、承上启下, 促进企业持续健康的发展。

(二) 提高办公室人员的素质, 强化其工作意识

要想强化办公室的管理工作, 优秀的人才就必不可少。现代企业的竞争主要是人才的竞争, 在办公室的管理中也是如此。具体地说, 要强化办公室的管理, 就要科学合理的管理与配置人才资源。国有企业办公室人员的工作内容复杂、工作环境单一、事务繁多, 这种情况往往会导致办公室工作人员消极怠工的现象的发生。为了防止这一不利现象的发生, 就必须要提高国企办公室的工作效率, 强化对办公室的管理, 就必要须有一套合理有效的激励制度与考核制度, 激励工作人员的工作积极性, 激发他们自身的工作能力, 提高他们工作的热情。人才的素质直接影响着办公室工作效率的高低, 由此, 提高国有企业办公室工作人员的综合素质, 建立并强化办公室的人才队伍势在必行。为了适应新形势与新任务, 保证企业经营活动以及工作中心任务的顺利开展, 国有企业办公室工作人员的整体素质要同步提高。具体来说, 就是要强化办公室的人才队伍, 首先要重视人才的引进, 在企业进行招聘时, 必须要将人才的质量把关好, 尽最大的努力争取引进优秀人才;其次, 企业还要对办公室的工作人员进行综合能力的相关培训, 制定科学的培训课程, 进而提高办公室的人员的专业化技能培训以及职业道德素质。在这里要注意的是, 决不能让培训工作只是流于形式, 必须要让培训工作产生实际的意义。总之, 要保障员工具有较高的工作素质, 丰富的知识与工作经验的积累, 同时, 还要能够用有较高的掌控把握的能力和开拓创新的意识。

(三) 优化办公室的工作环境, 完善办公基础设施

目前, 随着科学技术的快速发展以及计算机技术的迅速普及, 办公室的工作环境就十分有必要进行改善。国有企业要想在激烈的市场竞争中取得主动地位, 强化办公室的管理十分重要。在科技迅猛发展的今天, 办公室工作的主要特点已经表现在:办公室工作的信息化、科学化、系统化以及自动化, 而这些都离不开办现代化的公室环境。完善办公室的硬件设施建设, 配备相应的计算机处理设备、扫描设备、复印设备、数码设备、计算机系统及网络、档案文件管理设备等工作必需品, 就是要为办公室的工作人员提供一个优良的工作环境。

(四) 严格办公室的工作纪律, 完善工作责任制

在我国的许多国有企业中, 普遍存在办公室的工作人员比较多, 办公室的管理较为松散的现象, 这十分不利于办公室工作的顺利开展, 落后的工作方式已经不能满足国有企业健康快速发展的需要了。基于此, 就需要根据企业科学发展的需要以及市场的现状, 建立一套健全的完善工作责任机制。对办公室的工作进行明确的分工, 把复杂的办公室工作分配细化到各个部门、各个人员。之后要严格落实各个部门, 各个人员工作的实施, 务必让办公室的每一个工作人员都明确自己的工作职责与工作要求, 在自己的工作岗位上做好自己应做的工作, 为企业负起自己应负的责任。除此之外办公室的工作人员还要严格遵守企业的工作纪律, 保证办公室人员在工作过程中以企业的利益为首要目标, 坚决杜绝以权谋私、公物私用、以公肥私等现象的出现。严格按照企业的各项制度及规定执行工作。只有做好这些工作, 国有企业的办公室才能真正的提高工作的效率, 为企业的健康发展发挥好纽带作用与参谋作用。另外, 强化办公室的管理时, 企业一定要注意不要打击工作人员的工作激情, 还要注重培养并增强员工对企业的责任感和纪律性, 凝聚企业的向心力。

(五) 完善办公室的组织结构, 提高工作效率

要促进国有企业的健康发展, 强化办公室管理, 提高办公室的工作效率, 就必须要对企业的组织结构进行完善与优化。办公室的组织结构与企业的人才队伍建设有直接的关系, 而且还关系到企业生产与经营活动的各个方面。因此, 完善国有企业办公室的组织结构, 对国有企业办公室工作效率的整体提高有着至关重要的作用。而要完善办公室的组织结构, 就必须保证处于这个组织结构中的各个部门、小组的信息传递以及信息处理工作能够及时、准确、高效、全面的开展, 只有做到这样, 才能保障不断地向办公室输送新的信息量, 从而保证办公室工作的有效运行与发展。办公室必须进行科学的组织结构优化, 坚持高效、统一、精简的原则, 对办公室的内部机构设置以及职位设置进行科学有效的调整, 对职能、机构及编制进行规范, 使其能够更好地的满足新时期里对办公室工作的实际要求, 并遵循市场的客观规律。在对办公室的组织机构进行完善与优化时, 国有企业必须做到一切从实际出发, 实事求是, 一方面要考虑到我国的具体国情以及国有企业自身的具体情况, 另一方面还要考虑到办公室的具体情况以及其自身的工作特点, 理顺各方关系, 协调好结构内部的系统以及与外部结构的关系。在对办公室的组织机构进行了科学的完善与优化之后, 才能保障办公室信息的畅通以及运转的协调, 才能办证办公室工作的顺利开展, 才能促进办公室的工作效率的提高。

三、结语

总而言之, 在目前的市场大环境下, 我国的国有企业必须认识到办公室管理工作的重要意义。强化对办公室工作的管理, 对于我国的国有企业的运营、管理以及发展都有着非常重要的推动作用。基于此, 要想提高企业内部的管理水平与整体质量, 有效地促进企业各项管理的推动及业务的有序开展, 我国的企业尤其是国有企业就必须重视办公室的管理, 并采取科学合理的方式对企业的办公室管理工作进行优化与完善, 从而提高办公室的工作效能, 提高企业整体的工作效率, 促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]冷恩龙.浅析如何做好国有企业办公室工作[J].商, 2012, 50 (16) .

[2]向侠.如何加强办公室程序化管理[J].北方经贸, 2013, 13 (2) .

[3]魏颖.于珊珊.论新时期新形式下如何提升国企办公室工作水平[J].管理观察, 2013, 7 (1) .

[4]刘昱.浅谈办公室工作的量化管理[J].经营管理者, 2012 (04) .

[5]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济, 2012 (02) .

[6]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务, 2011 (07) .

优化办公室工作 篇2

一、办公室的绿化环境：主要以绿色植物为主，占用空

间不能太大。合理配置花木，会给室内增光添辉。宜使人嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋。办公室应根据不同情况，在墙壁上悬挂一定数量的寓意高雅的书画作品或其他美术作品，作为一种修身养性的室内装饰。

二、办公室的空气环境：

1、温度。温度的高低对人的舒

适和健康影响很大，办公室的温度，冬天一般在20°C到22°C之间，夏季在23°C到25°C之间。

2、湿度：一定的场合有一定的适度要求，对办公室人员来说，适当的空气湿度能振奋精神，提高工作效率。办公室的理想适度在40%-60%。在这个适度范围内工作，人会感觉清凉、爽快、精神振作。

三、清洁度：空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。办公室内，要开门窗透通空气，开启排风扇或空调机，以调节室内的空气。

四、办公室的光线环境：亮度合理，不宜过高或过低。光显影来自左方，以保护视力。

五、办公室的颜色环境：采用原则是适用、美观、效率、有益于办公室人员的身心健康。

六、办公室的声音环境： 1

门窗的隔音效果要好。

七、办公室的设备环境：办公用品完善。如：传真机、复印机、打印机、录音机、录像机、电子计算机为核心的信息网络系统。办公用具设计要精神、坚固耐用，适应现代化要求。办公桌椅是工作人员的必备工具，应注意美观实用。有条件的可采用自动升降办公椅，以适应工作人员的身体高度。

办公室的环境安全：

1、人员安全：要加强门卫登记制度，重要部门要有安全保卫人员值班，以保证办公场所及人员的安全。

2、财产安全：做好防盗、保护好办公室的财产安全。

剖析优化企业办公室管理的途径 篇3

关键词：企业；办公室；管理工作；措施

在企业管理工作中，办公室管理工作主要讲的是在企业内部管理中，办公室工作人员协同决策层和管理层，有效处理办公室事务的反馈活动、执行、控制以及其他相关行政性事务。在当前社会经济发展态势下，企业办公室管理工作的重要性不断凸显，对于企业管理来说，要确保自身经营质量的良好，提高管理水平，就需要重点强化办公室管理工作的重要性，依据办公室管理工作的自身特点，采取有效措施实现其进一步的创新和完善。

一、企业办公室管理工作的重要性分析

1.实现对企业各个部门之间的业务协调

企业的办公室管理工作是从企业的整体管理角度出发的，对于某些重要问题可以进行生层次的研究和分析。办公室作为企业内部的重要部门，可以在把握企业不同发展动态的基础上，为决策层的决策制定提供重要的参考作用，从而确保决策者可以进行全方位、多角度的分析，使各项决策更为合理。企业在制定某一阶段的规划目标时，办公室管理可以从全局角度出发，在满足企业领导层管理要求和不同部门的职能基础上来科学安排各项工作，保证企业各个部门之间在工作开展上可以相互合作，有机协调[1]。

2.明确分工，细化岗位责任

企业作为市场主体，在实际运行管理过程中会涉及到诸多方面，需要各个岗位之间有密切的配合，是需要多个岗位进行合作完成的，基于此，对于办公室管理工作来说，在进行实际工作的开展过程中就要严格细化各个岗位的职位分工，强化岗位责任制。此外，办公室管理工作还可以对不同岗位工作的权责进行合理的划分，确保不同的职位以及工作人员都可以做到尽守尽职，做好本分工作，进而使企业的生产效率提高，提高经济效益。

3.提高企业管理的信息化水平

科学技术的快速发展为企业的各项管理工作注入了新的动力，尤其是计算机技术和网络信息化技术的普及，使得企业办公室管理工作效率得到了大大提升。在信息化管理模式下，企业的办公室管理工作可以实现资源共享，促进办公效率的提升，进而为企业建立一个高效率、高质量以及高智能的办公体系，这样的话就可以更好的为决策层决策提供参考作用，同时也可以简化工作人员的工作量，实现对企业内部管理工作的进一步完善，这对于企业的市场竞争力提高也是十分有利的。

二、企业办公室管理工作的优化措施

1.提高企业办公室管理人员的业务素质水平

上述提到企业的办公室管理工作对于企业的总体经营发展来说是具有重要作用的，那么要做好办公室管理工作，就需要重视对办公室人员的教育和培训工作，因为办公室管理工作的主体是办公人员。对于企业来说，要尽可能的采用企业的有利条件来开展多样化的培训活动，鼓励办公人员积极参与其中，不断完善自身素质，例如上岗前的培训工作、各种技术等级的考证等等，促使办公人员的业务素质得到提高，可以对办公工作所涉及到各个方面有正确的处理，并且对企业可能面临的风险有正确分析。

2.进一步优化人力资源配置

在当前大多数企业办公室管理工作中，由于受到传统的计划经济机制的影响，导致工作开展在市场竞争中面临着被动的地位，实际所发挥的作用并不明显，基于此，就需要企业管理者改变企业管理的理念，树立新形势下的求真务实管理风尚，对办公室工作人员进行合理的安排和管理，实现办公室管理工作与企业实际生产活动相协调，达到精益求精的效果，同时还要对办公室员工的结构构成进行优化和改进，使之更贴近于现实的管理实际，而办公室管理工作人员也要进一步提高档案开发的意识，对于现行产业政策和决策动向有认真的把握和分析，使之具备实时的动态信息分析能力[2]。

3.对办公室内部机构进行合理分工

办公室管理工作对于企业的领导层来说，可以说是充当着一个辅助决策的作用，同时还可以起到连接上下级之间的作用，因此，从这方面来讲它就必须要具备有咨询、信息、服务等的多样化职能。那么要促进办公室管理工作的科学性，就需要对其内部结构进行合理的配置优化，把具体的责任落实到个人，细化工作分工，这样就可以大大降低管理工作中各种问题的发生机率，此外，在进行工作岗位的具体分配以及工作人员职责安排时，需要按照企业发展的实际状况，坚持最大程度的利用现有资源，实现对资源的高效率利用。

4.正确处理各个部门间的关系

如果从企业运营的整体角度来讲，办公室管理工作所充当的作用就是相当于工作枢纽，在它的作用下可以对各个部门之间的关系进行正确的协调，使部门间更好的进行配合合作，减少工作问题的遗漏点。在进行部门间的工作协调时，对于办公室管理工作人员来说，就要自觉主动的完成各项工作任务，拥有坚持不懈的精神[3]，同时还要把企业管理层会议中的各项内容和决策在第一時间传递到各个部门，能够对基层员工的工作情况进行客观的反映。

综上所述，在当前社会经济的快速发展推动下，作为市场主体的企业所起到的作用越来越重要。在企业经营管理工作中，办公室管理工作是重要的组成部分，它是企业内部各个部门间实现协调配合的重要保障，使企业各项经营管理决策更为科学合理，在新形势下对于企业来说，就要结合时代发展特点，采取有效措施提高办公室管理工作的质量和效率，减少不必要的管理问题产生，进而推动企业的健康稳定发展。

参考文献：

[1]聂海荣.办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究[J].财经界.2014，（09）：285.

[2]董南北.优化企业办公室管理的途径探索[J].科研，2015，（18）：149.

优化办公室工作 篇4

一、电力企业办公室管理的重要意义

办公室起到了上层领导与基层之间沟通的桥梁作用, 办公室人员从不同的部门收集信息, 然后在办公室中进行整理, 选取合适的信息, 再分散到其他部门, 由此增强电力公司内部上下级和各个部门之间的交流。这种信息传递的方式, 能够方便领导阶层更好地掌握公司情况, 了解工作人员的状态, 同时, 办公室人员在进行信息收集时, 能够将有用的信息进行整理并上交, 帮助领导了解企业的具体情况, 作出合理的决策。通过这种方式, 能够更好拉近领导与基层员工之间的距离, 及时解决潜在的问题, 保证公司的决策更加准确合理。办公室管理人员参与决策后, 能够互相监督, 不仅节约了时间, 还使公司运营更加高效, 实现经营目标。

二、办公室管理工作中存在的问题

(一) 管理制度不健全。管理制度是约束办公室管理人员行为的主要手段, 它能保证办公室管理工作规范有序进行, 有效提高办公室管理人员的工作效率。但就目前来说, 电力企业的办公室管理制度不太完善, 这导致管理人员在工作过程中纪律性差, 甚至会出现办公室人员在工作过程中玩游戏、上网的现象, 这种情况不仅使企业之中养成不好的风气, 还严重影响了办公室管理工作的质量。

(二) 服务层次低。有些办公室管理人员的工作主动性比较差, 在工作过程中办公室人员只要完成领导安排的工作就觉得是履行了自己的职责, 这种心态导致办公室人员只能初步掌握办公室工作的常识, 而不能将这些工作做到更精细。电力企业的办公室管理工作比较复杂, 很多管理人员在工作过程中, 只重视表面的事务工作, 而忽略了审查信息等深层次的工作, 导致工作人员不能为领导提供深细致的服务, 从而造成各项服务效果比较差, 发挥不了对领导的协助作用。

(三) 管理人员的专业水平较差。在现代企业发展中, 企业特别注重人的主观性, 人在管理层的作用十分重要, 而管理人员的综合素质对管理质量有很大的影响。目前, 电力企业办公室管理人员的综合素质普遍不高, 工作人员的专业水平不高, 缺乏专业的管理知识, 在遇到问题时, 不能及时采取有效的措施, 这就对后期工作造成一定的影响, 加上管理人员的团队合作意识比较差, 工作人员责任心不强, 导致办公室管理工作不能顺利进行。

三、电力企业办公室管理工作的优化与完善

(一) 制定完善的管理制度。电力企业要根据企业本身的实际情况, 来建立完善的办公室管理制度, 用严格的制度来规范办公室管理人员的行为。只有建立完善的管理制度, 办公室管理人员才能更加高效地进行工作。管理制度的完善不仅能规范工作人员的行为, 还能促进企业文化的建设, 工作人员在工作过程中, 会按照管理制度的标准进行操作, 这样能为企业文化的建设工作提供良好的环境, 促进企业文化的建设进程。

(二) 提高管理人员的工作主动性。电力办公室管理工作十分复杂, 涉及到的领域比较多, 这就需要办公室管理人员有很强的工作主动性, 积极地去深入了解工作和寻求配合, 才能高效地完成任务。因此, 电力企业要不断提高办公室管理人员工作的主动性, 增强管理人员对工作的信心, 让办公室人员积极主动地参与到办公室管理中, 从而有效地提高办公室的工作效率。

(三) 增强管理人员的协调能力, 创建良好的工作环境。办公室管理人员在工作过程中, 需要不断地和其他人员进行沟通交流, 处理各种事件, 避免电力企业员工之间出现的矛盾, 这就需要办公室管理人员有很强的协调能力。办公室管理人员在日常工作中, 要注重各种资料的收集和整理, 从领导的角度思考问题, 积极配合各部门的工作协调好各个部门之间的关系, 因此, 增强办公室人员的协调能力对企业的稳定、有序运行有一定作用。想要做好办公室管理工作, 必须营造一个和谐稳定、团结共进的工作氛围, 因此, 电力企业要坚持“以人为本”的管理理念, 关心每一位办公室管理人员的生活和工作, 让每一个办公室管理人员都能感受到企业的关怀, 让办公室管理人员保持良好的心态进行工作, 激发员工的积极性。

(四) 提高管理人员的专业技能。办公室管理人员的专业技术能对办公室管理工作效率及工作质量有很大的影响, 电力企业的管理工作内容复杂且难度比较大, 因此要求工作人员不仅要有一定的管理经验, 还要有一定的专业技能, 因此企业要注重办公室管理人员专业技能的提高。电力企业要根据实际情况, 制定合理的培训内容, 定期对办公室管理人员进行培训, 从而不断提高管理人员的专业技能, 为管理工作的顺利进行打下基础。

四、结束语

电力企业的办公室管理是一项重要内容, 办公室的规范管理, 能够提高办公室管理的质量, 从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题, 经常与其他部门的人员交流, 能够听取意见, 完善自身, 做好办公室管理, 实现优化管理, 以保证公司正常运行。对办公室管理工作的进一步优化与完善也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

摘要：现代电力企业的进步不仅依赖于先进的技术水平, 其内部完善的管理制度也为企业的发展起到了推动作用。做好办公室管理工作, 并有效协调好电力企业各个部门的工作, 使之相互协作, 才能为电力企业的进一步发展奠定基础。

关键词：电力企业,办公室管理,优化与完善

参考文献

[1]郑新静.现代企业管理工作的优化与完善分析[J].现代国企研究.2015 (16) :80.

办公环境的管理和优化. 篇5

要做好办公环境的管理和优化，首先要明白其含义和范围，办公环境是指机关办公区及其公共环境管理，其范围包括办公室、会议室、礼堂及走廊、庭院等公共环境。

其次，整洁、明亮、舒适、安全、绿化、美化是办公管理的基本要求。

总的来说，办公室环境的优化包括两个方面：

一是要做好办公室的空间管理，在进行空间布局设计时，应注意以下几点：1.采用开放的空间，办公桌直线排列或对称安置，办公桌的样式、规格颜色尽可能一致。2.同一办公室的文件柜、书架、书柜高度尽可能一致，并尽可能靠墙、倚脚或背靠背安置，以节约空间和增强美感3.办公室尽量采用自然光，且通风状况较好。

优化办公室工作 篇6

1 创新运行机制, 转变作风, 优化服务

办公室人员必须强化服务意识, 坚持和健全联系群众制度, 把教职工的意志、利益和实践作为做决策、做工作、办事情的根本依据, 从而创新办公室运行机制。机制创新是管理创新的关键环节, 是管理创新得以顺利实施的保障。为此, 应做好如下几方面的创新工作。

1.1 创新工作要求

要求办公室人员必须认清自己肩负的责任, 全身心投入到工作中去。在工作态度上, 满腔热情, 开拓进取, 任劳任怨, 忠于职守;在工作作风上, 精益求精, 严谨务实;在工作纪律上, 做到工作严细, 办事严密, 作风严谨, 纪律严明;在工作实效上, 要求工作争一流、上水平, 服务创特色、上档次, 做到热心办、马上办、办得好, 事事有着落, 件件有回音, 努力把部门的具体工作和学校的发展大业联系起来, 立足本职, 放眼全局, 把自身价值的实现融入到整体的事业中去。

1.2 创新岗位管理

一是要按照“精简、统一、效能”的原则, 把那些不具备办公室工作职能、不该管、管不了、管不好的事务放下去, 把主要精力转移到协助校领导议大事、抓大事上去。同时, 根据校领导的分工不同, 对口配置专人服务, 协助校领导从琐碎的事务活动堆中解脱出来, 专心致志抓学校的大政方针。

二是要创新人才队伍, 要选拔、配备具有各方面才能的人才, 形成一个阵容强健的精英群体。在队伍配置上起码要有知识较为丰富、文字表达能力较强的写作人才;有通晓教育工作、乐于接受新思想、熟悉各方面情况的专业人才;有较强管理才能、懂得行政业务的管理人才;有联系广泛、善于交际的公关人才。只有这样, 工作才能游刃有余, 更好地为学校发展和社会进步服务。我校办公室在这方面还存在很大的欠缺, 这也是影响学校办公室工作效率和质量的重要原因。所以在人员配置和人员培训方面, 希望校领导在今后多给予考虑, 同时, 在今后的工作中加强学习、培养个人素质也是每一位办公室人员必须重视并积极实践的。

三是实行一人多岗, 按责任轻重分为A、B、C、D岗, 不同的人有不同的岗, 岗位交叉, A岗出缺, B岗补上, 既便于工作灵活调度, 多岗锻炼, 调动个人的积极性, 各尽所长, 又使得“事事有人管, 环环不脱节”, 为师生员工提供快速优质的服务。只有这样办公室人员才能在工作中团结一致、互相帮助, 不推诿、不拆台, 共同努力把本部门的任务完成好。

四是把管理目标落实到岗位, 将办公室的参谋职能、办事职能、协调职能和服务职能分化为若干个具体指标, 然后逐项分解落实到个人, 使每人都有各自的职责范围和要求, 分工明确, 责任清楚, 做到以人定岗位, 以岗位定职责, 以职责定目标, 以目标定奖罚, 使人人有指标、人人有压力, 从而促进效率优先。

1.3 创新工作职能

职能创新是管理创新的中心内容。随着形势的发展, 校领导、教职工对办公室工作的期望和要求越来越高, 当务之急是创新办公室的职能, 实现由事务服务向政务服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 在工作中出大思路、抓大课题、做大文章, 成为学校的信息部、参谋部和公关部。首先办公室要成为学校的“信息源”, 既要使校内信息网充满活力, 又要为社会各界提供最新信息, 使外界及时认识和了解学校, 提高学校的知名度, 更重要的是, 为校领导及时提供高层次信息, 当好领导的“耳目”。其次办公室要成为学校的“智库”。办公室的首要任务是参政议政, 为领导决策服务, 给领导出点子、出主意、提建议。要围绕中心工作, 根据领导决策的需要, 善于领会领导的工作意图, 及时提供相应的背景资料或文件材料, 适时提出看法和建议, 当好领导的“军师”。达到这些目标, 需要办公室所有人员的不断努力, 放开思路, 大胆创新[1]。

2 建立科学的管理制度, 以人为本, 不断提高办公室人员的素质[2]

2.1 建立科学的管理制度

“没有规矩, 不成方圆”, 要保持办公室的高效运转, 必须依靠制度来规范和约束干部的行为, 把制度建设作为抓好管理工作的基础, 推动办公室建设走上制度化、规范化、科学化轨道。要坚持“两手抓, 两手都要硬”:一手抓各项规章制度的制订和完善, 一手抓制度的检查和落实。加强办公室内部规章建设, 健全检查落实制, 完善以岗位责任制为核心的目标管理体系, 建立日常监督与年终考核相结合、群众监督评议与组织考察考核相结合、考核评议结果与奖罚晋升聘任相结合的主体考核机制。要把制度的建立、完善和落实作为各单位领导管理目标的一项重要内容, 加强检查评估, 充分发挥制度建设的效能。

2.2 建立科学的用人机制, 创造良好的工作环境

要积极营造一种和谐宽松、积极向上、有利于优秀人才脱颖而出的工作氛围。只有这样, 才能激发和调动广大工作人员的工作热情, 最大限度地调动每一位工作人员的主观能动性, 从而凸现整体优势和群体效益, 使办公室工作朝着健康、高效、规范、有序的方向发展。

提高办公效率, 加强管理水平的关键是培养高素质、现代化的管理人才, 充分发挥工作人员的积极性、能动性、创造性。为此, 必须牢固树立“以人为本”的管理思想, 不断提高办公室人员的思想素质、理论素质、道德水准和业务水平。

(1) 提高政治素质。抓好思想政治工作, 强化思想政治修养, 提高办公室人员的政治素质, 这是做好办公室工作的先决条件。办公室人员必须用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑, 进一步更新观念, 不断提高思想政治修养, 科学分析在工作中存在的问题, 加强工作的预见性, 提高工作的原则性, 增强工作的系统性、创造性。只有这样才能抵御各种风险, 应对各种复杂的局面, 经受各种考验。

(2) 提高道德素质。加强道德修养, 提高道德水准, 做无私奉献的表率和恪尽职守的模范。从某种意义上讲, 学校办公部门的干部代表着学校的形象。因此, 办公室人员必须真正做到恪尽职守和无私奉献, 必须在广大办公部门干部中大力提倡职业道德, 发扬2种精神, 一是爱岗敬业精神, 爱岗敬业是职业道德的综合体现, 是做好工作的前提, 办公部门的干部必须树立正确的世界观、人生观、价值观, 牢固树立为人民服务宗旨, 正确处理公与私、得与失的关系, 做到重事业、轻得失, 重奉献、轻索取;二是吃苦奉献精神, 做到“待名利用平常心, 视富贵为烟云”。

(3) 提高业务素质。高校要求办公室人员具有较强的业务水平和文化水平, 必须掌握一定的电脑网络知识, 具备一定的综合分析能力、组织协调能力和语言表达能力。学校办公室工作涉及面广, 要求高, 因而办公室人员必须具备广博的知识, 加强文化学习, 提高业务水平, 促进整体素质提高。建议学校可以采用离岗读书、在职进修、短期培训等办法, 全面提高办公室人员的业务素质。

参考文献

[1]朱博群.践行“三个代表”重要思想推动高校办公室管理创新[J].成都教育学院学报, 2005, 6:57～58.

优化办公室工作 篇7

1 制度建设———优化管理的基础

制度化管理是管理科学化的一个重要标志, 用科学发展观指导办公室工作的优化管理, 就要建立健全规范的制度。制度是管理活动正常运行所必须遵循的轨道, 制度建设是科学管理之本, 科学发展要求着制度建设。办公室工作制度建设必须制定严谨的工作程序、健全的制度规章, 为办公室工作体系建立一套适应当前科学发展的管理制度。建立健全职责范围、工作流程、工作标准, 坚持用制度约束人、激励人、管理人, 以制度规范办事、办文、办会, 使每一项工作、每一个环节都有章可循, 实现由“人管人”向“制度管人”转变, 用科学发展观指导办公室工作实现管理最优化。首先, 优化常规管理制度, 将办公室各项工作纳入管理规范之中, 如理论学习制度、秘书管理制度、会议管理制度、请示汇报制度、接待管理制度、文件管理制度、印章管理制度、保密安全制度等。其次, 优化岗位责任制度, 使每项具体的工作任务都落实到专人负责, 任务明确, 职责分明, 避免工作中的相互推诿、扯皮现象, 保证各项工作的落实, 提高工作和管理效益。最后, 建立完备的监督考评制度, 对各个岗位人员进行全面客观的评价, 制定考评指标体系, 形成一套系统、完整的操作性强的全程考评制度。

2 以人为本—优化管理的核心

科学发展观的核心是“以人为本”, 实现以人为中心的管理, 其涵义为依靠人、调动人的积极性、开发人的潜能、尊重每一个人的个性发展。“以人为本”的优化管理就是倡导人性化管理, 要尊重、理解并关心每一名工作人员, 充分发挥每个个体的主体性和创造精神。要从满足工作人员的根本需求出发, 以重视人的情绪、情感为前提, 通过道德引导、理解、尊重、关爱等人性化方式, 充分调动工作人员的积极性。优化管理集中体现在对人的使用的优化, 即恰当的人在恰当的岗位上从事管理工作, 从而使人得到和谐发展, 尊重办公室人员的劳动、尊重他们的创造智慧, 充分发挥办公室人员的积极性、主动性和创造性, 把握人性需求, 体现人情关怀, 营造人文氛围。努力为办公室创造一个宽松和创新的空间, 最大限度地激发他们工作的主动性和创造性。营造人们平等发展、充分发挥聪明才智的环境;充分发挥办公室人员为领导工作的助手作用, 协助领导处理问题、办理事务, 积极主动地做好领导的参谋助手。以科学发展的核心思想为指导, 要把为办公室人员服务作为最高追求, 在任何时候任何情况下都要把他们的根本利益放在心上。要做到心里装着群众, 凡事想着群众, 工作依靠群众, 一切为了群众, 时刻把群众的安危冷暖放在心上, 深怀爱民之心, 恪守为民之责, 善谋富民之策。倾听群众呼声, 体察群众情绪, 反映群众诉求, 关心群众疾苦, 为群众诚心诚意办实事, 尽心竭力解难事。要培养办公室人员的关爱之心, 为他们排忧解难, 促进办公室人员的和谐共处、合作共进。在明确岗位责任制的同时, 协调办公室人员的工作, 做到分工不分家, 既有合作, 又互相支持, 团结协作, 共同做好办公室工作。既注意向为基层服务倾斜, 又要妥善把握服务工作尺度, 做到服务到位不越位, 既要热情服务, 又要坚持原则、遵守制度。

3 人员配备———优化管理的关键

办公室人员要按照科学发展观的要求推进办公室工作高效运转、可持续发展, 就要善出持续规范之实招, 用科学发展观指导工作要做到发展的全面、协调、可持续性。办公室工作“全面”就是要突出工作的系统性。办公室工作既涉及政务服务, 又涉及事务管理, 每一项工作都需要冷静的头脑、科学的方法和灵活的技巧。既要抓好政务服务, 又要搞好政务管理, 既要推进智力服务工作出新, 又要实现后勤服务工作保障有力, 使办公室工作平衡推进、全面发展。办公室工作“协调”就是要突出管理方法的和谐性。办公室工作一定要把握协调方法, 讲究协调艺术, 发挥整体优势, 提高整体效能, 以求收到最好的协调效果。办公室工作“可持续”就是要突出效果的务实性。因为办公室肩负着承上启下、协调各方、服务全局的重要职能, 位置关键、任务繁重。所以, 办公室人员配备要精干, 就是要按照讲政治、讲感情、讲纪律、讲奉献的要求, 选拔政治素质好、经验丰富的干部去从事办公室工作。办公室人员的合理配备要体现在人人有事做、事事有人做和层级清楚、权责分明上, 不仅要有助于充分发挥每个人的积极性和创造性, 更要有利于形成上下融通、彼此协调、优势互补的和谐群体。要求对办公室人员的年龄结构、知识结构、性格结构配备要合理, 要引入竞争机制, 不断进行人与事之间的调整、更新, 让有志于搞其他工作且适合于搞其他工作的人员转岗;让工作能力强且已作出一定成绩的人员到更重要的岗位上去锻炼;让知识老化或不适应现代办公室工作的人员参加培训或到其他适合的岗位工作。只有通过不断地人事更新, 才能实现办公室人事动态平衡, 建立真正意义上的“调得进、留得住、出得去、干得好”的用人机制。

4 人员素质———优化管理的保证

科学发展观深刻阐明了发展的理念、科学的精神、统筹的原则, 办公室人员只有正确把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求, 把科学发展观贯彻落实到办公室工作的各个方面, 才能更好地为各项业务工作提供服务和保障。办公室管理人员的水平决定着办公室管理工作的水平, 办公室就是参谋部, 办公室工作人员要有“身在兵位、胸怀帅谋”的意识, 竭心尽力地为领导当好参谋助手。首先, 办公室人员要不断提高理论水平, 掌握马克思主义基本理论, 潜心钻研理论, 不断提高自身的马克思主义理论素养, 要信仰坚定, 知识广博, 业务精湛, 信息灵通, 经验丰富;既要多谋善断, 又要谦虚谨镇, 不断学习管理知识, 熟悉行政管理工作的性质、范围、任务和职能, 掌握组织、协调、督促、检查和调研等项工作的管理艺术, 从而达到协助领导管理各项事务的目的。其次, 要学会不断学习、补充新知, 及时调整知识结构, 提高知识水平和工作能力, 善于“超脱”, 提高应变能力, 从改变环境出发, 适度加大压力。再次, 要有较强的工作能力, 及时提出有价值的决策参谋意见, 在制定决策及决策的落实上有所作为;要有过硬本领, 深入实践以拓宽工作思路, 熟悉办公室工作的广泛性, 在善参谋、会协调、能办事、广见识上下功夫。最后, 要讲无私奉献, 讲清正廉沽, 讲艰苦奋斗, 要善于拾遗补缺, 要及时予以发现未来将造成的失误, 应具有较强的方法来弥补和解决失误。培养和造就一支政治坚定、品德优良、业务精湛、作风正派、结构合理的高素质的管理队伍。

总之, 用科学发展观指导办公室工作的优化管理, 制定科学完整的规章制度, 不断激发办公室人员的潜能, 合理配备人才梯队, 调动适应新形势下的综合素质, 能够在复杂的人物和事件中透过现象看本质, 抓住主要矛盾和矛盾的主要方面, 并根据事物的发展趋势, 预测未来可能出现的问题, 超前采取防范措施, 把工作做在前面, 掌握工作的主动权。使办公室工作更好地成为领导决策的参谋和助手, 以超强的责任感和智慧, 开拓创新, 力争把办公室工作做得更好。

参考文献

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[4]徐小波, 李志明.新时期高校办公室管理的科学化[J].高教研究, 2005, (35) .

综合办公楼项目优化管理 篇8

一、工程概况

本工程地下3层, 地上3 2层, 总建筑面积135800m2, 建筑高度179m, 由综合业务楼、图书馆及学术交流中心组成。

二、工程重点及难点

1. 超高层钢结构工程施工难度大, 科技含量高

(1) 建筑造型复杂、结构超高。主楼高度为179m, 地上结构造型复杂, 外筒钢结构柱为扭转不规则布置, 楼板以曲面形式渐变, 结构施工难度大。尤其是3个突出部位格构柱造型及节点构造非常复杂, 每层柱角度和位置均发生变化, 对钢结构加工及安装要求高。

(2) 钢结构构件用量大。主楼钢结构用钢量约1.7万t, 钢材用量非常大, 为保证施工进度, 减少焊接量, 钢结构柱拟采用3层整体吊装, 根据计算, 3层钢管柱重量约为18t, 核心筒内目字形钢柱单层重量达8t, 其他箱形柱重量也非常大, 施工中需合理布置塔式起重机, 保证钢结构正常吊装就位。

(3) 钢管柱混凝土浇筑。主楼结构设计14根艥1100mm钢管混凝土柱, 钢管柱每3层整体安装 (高度达13.5m) 1次, 钢管内采用泵送顶升工艺浇筑C60混凝土, 该工艺对混凝土泵、高强度混凝土各项性能要求较高。

(4) 大体积高强高性能混凝土施工。钢管混凝土顶升浇筑对钢管柱内C60高强混凝土各项性能要求高, 尤其是流动性、自密实性尤为重要。同时, 高强混凝土水泥用量大, 黏度大于普通混凝土, 在确保混凝土强度等各项性能前提下, 保证混凝土流动性并泵送顶升至高空难度大。

本工程基础底板厚度1.0m, 主楼基础承台厚2.5m, 属大体积混凝土, 混凝土一次浇筑量大, 需确保混凝土供应、合理安排施工、有序组织交通才能满足现场浇筑要求。

(5) 建筑物平面尺寸大, 标高变化多, 造型复杂, 测量放线难度大。本工程地下室轴线纵横距离为131.6×121.5m, 地上建筑形状为不规则曲线造型, A区主楼高度为180m。施工时配备经验丰富的专业测量人员和精度高的测量仪器。用全站仪在场区内布设导线控制点, 提高测量精度, 防止误差积累。平面放线全站仪、经纬仪相结合, 在竖向轴线投测上采用经纬仪双向投测和激光铅直仪竖向投测相结合的方法, 确保工程放线的准确性。

(6) 地下室工程量大本工程地下室工程量较大, 地下3层、地下2层设人防区 (人防等级为甲类5级) , 施工中需合理划分流水段, 保证后续主体结构施工中钢结构构件堆放场地提前使用。

2. 机电设备系统多功能全, 安装难度大

深化专业设计, 从施工便捷、降低施工成本、整体观感和方便后期维修等方面出发, 在设备机房、配电间、管道竖井、卫生间、走道、房间吊顶、屋面等风、水、暖、电、消防专业管线密集的地方, 进行管线综合布置, 做到布局合理、功能优化、操作顺利、维修方便、观感优良。

3. 分包项目多, 协调难度大

本工程有玻璃幕墙系统、电梯、舞台工程、部分房间装修、众多机电系统等项目需要进行二次深化设计, 需要各专业厂家提供产品技术资料的项目众多。二次招投标确定分包队伍和深化图纸周期长, 预留、预埋的专业多样化, 做法也复杂多变, 主体结构施工与各专业的配合协调难度很大。

4. 施工现场可用场地十分有限

现场南侧、西侧距围挡距离较近, 基本无材料堆放场地, 北侧局部可堆放零散物料, 东侧约有16m宽的可用场地, 需预留出4m宽消防通道。本工程体量大, 所需材料非常多, 特别是钢结构构件需占用大量场地, 施工现场场地狭小, 给施工造成极大不便。

5. 文明安全生产、绿色施工要求高

工程地处城市繁华街区, 地理位置、环境特殊, 施工现场距居民楼非常近, 施工时需着重考虑降低噪声及扰民措施, 确保现场周边单位和居民正常工作生活, 特别注意夜间施工的影响, 并采取各种措施保护周围环境, 实现拟定的环境目标, 创造绿色工程环境。“以人为本”的原则将贯穿本工程施工管理全过程。如何结合国家对安全生产、文明施工和职业健康的具体要求, 处理好施工和安全生产、文明施工之间的关系, 创造良好的安全文明施工环境和作业条件是现场施工控制的重点。

三、创优管理策划

1. 成立创优小组

总公司、分公司、项目部3级管理, 成立以总公司总经理为组长, 总公司总工程师、分公司总经理为副组长的创优领导小组, 小组成员包括公司机关各职能部门、现场项目部主要管理人员。

2. 分解工作, 明确人员职责

(1) 按照ISO9002质量体系标准, 因工作设岗, 以岗设人, 建立岗位责任制, 分工明确, 责任到人, 团结协作, 发扬团队精神, 落实创优计划。建立健全岗位责任制度, 明确每位工作人员和施工班组的岗位职责。

(2) 机关领导 (不驻工地) 经常到施工现场检查指导创优工作, 推广应用创优新技术、新施工方法, 先进的施工管理经验, 协调解决施工中出现的问题, 支持鼓励创优工作。项目工程施工技术管理领导运筹创优计划的各项目标, 优化施工技术、施工方法, 强化过程施工创优管理, 策划落实创优计划的措施, 收集施工质量信息, 分析质量发展趋势, 策划对策, 控制质量, 落实工程施工质量创优计划各项目标。

(3) 创优小组现场成员岗位职责项目经理、副经理、总工程师、施工员、质检员、安全员、资料员、材料员、测量员等及劳务施工队伍木工班、钢筋班、混凝土工班、水电班、油工班等明确岗位职责, 制定详细的管理制度, 分解项目管理工作, 责任到人。

3. 编制创优方案和创优策划书

针对工程创优目标, 制定创优专项方案和创优策划书, 将工程的重要项目 (其中包括各分部分项工程的创优标准和要求, 重要项目和一般项目质量要求等) 进行细化, 逐一分解, 统筹安排, 经公司审核、审批后, 作为工程创优纲领性指导文件。

4. 健全质量创优管理制度

建立、健全技术复核、隐蔽工程验收制度;施工阶段的级配及混凝土、砂浆管理制度;施工阶段必须执行混凝土浇灌令制度;健全技术、质量交底制度;健全三级验收、分部分项验收评定制度;健全材料质量管理制度;工程质量奖罚制度;健全工程技术资料管理制度;质量回访保修制度。

四、流程化、标准化项目管理

强化项目质量、安全管理工作, 规范工程流程管理, 加强施工的预控及过程控制、实施各阶段验收, 确保施工质量和安全, 以取得高效的社会、经济效益, 严格执行《工程施工管理 (质量安全) 工作流程》。从施工准备阶段、降水护坡及土方开挖阶段、地基与基础施工阶段、主体施工阶段、装修施工阶段、竣工验收阶段6大施工阶段流程化、标准化“无缝隙”管理, 抓好建筑施工管理、质量安全所涉及全部关键内容, 为加强施工预控及过程控制、确保施工质量和安全起到有力的制度保障。

1. 工程施工质量实行“工序质量”控制管理办法。

对主要工序实行施工技术员事先技术交底, 现场进行质量跟踪控制措施, 质量员对“工序质量”进行过程检查。做到以工作质量保证工序质量, 以工序质量保证产品质量。

2. 工程质量及隐蔽工程验收严格执行“三级”管理验收制。

先由操作方自行检查报总承包复检, 合格后再报请监理部最终验收, 验收通过合格后, 才能进行下一道工序施工。

3. 推行实施“样板制”, 对土建、安装、装饰工程主要分项工程或关键部位实行样板项、样板段、样板间、样板层等施工管理方法, 用实物样板指导现场大面积展开施工, 避免返工。

4. 加强技术管理工作, 认真做好图纸学习、自审、会审、设计交底和技术交底工作。

优化办公室工作 篇9

随着业务规模的扩大, 有效的文件管理不仅有助于企业提高信息的利用率及工作效率, 更能降低整体运营成本。正是由于认识到了文件管理的重要性, 松下电器 (中国) 有限公司环境方案公司决定以数码复合机设备更新为契机, 重新研究公司的文件管理环境, 在遵循日本总公司的管理规则的基础上, 提出了“强化信息安全;整合复印、传真、打印、扫描;分析输出记录;绿色环保”四大采购标准。

作为全球领先的文件管理专家, 富士施乐在对松下电器 (中国) 有限公司环境方案公司的办公环境和文件使用状况考察后, 为其量身定制了一套文件管理解决方案:将原来分布在各部门的数码复合机、传真机、基础业务系统专用打印机等12台设备, 更换为5台最新的富士施乐Docu Centre-IVC3370CPS及一台Apeos Port-IV C3370CPS, 同时针对其“削减总成本”、“强化文档安全”的需求, 提供了Apeos Ware Device Management和Apeos Ware Log Management两款软件以及IC卡解决方案。这样, 公司的办公设备数量大大减少, 不仅完全满足了客户的需求, 办公成本、电量消耗等更得到有效控制, 办公环境也得到明显改善。

强化信息安全

对在上海、北京等地拥有众多生产和经营基地的松下电器 (中国) 有限公司环境方案公司而言, 信息安全的强化是首需解决的问题。该公司管理部的富江部长指出:“在更换设备之前, 含有价格等保密信息的新产品等文件, 常常散落在打印机附近, 这存在着非常大的信息安全隐患”。而富士施乐的彩色复合机配置了IC卡身份信息识别系统, 员工必须刷卡认证后才能在操作面板上进行各种操作, 如将发送的文件打印输出。这不仅解决了无人认领的杂乱文件可能带来的信息安全隐患问题, 复合机周围也变得更为干静、整洁。

实现成本控制

采用IC卡解决方案不仅确保信息安全, 其权限管理功能还可对打印权限进行设置和管理, 从而限制一些不必要的文件输出, 实现有效的成本管理。而在传真方面, 传送内容在公司内部服务器中保存后, 员工可在输出画面上选择是否打印, 这样有效防止了不需要打印的信件、广告等垃圾文件的输出, 避免浪费。另外, 采用了富士施乐Apeos Ware Log Management软件后, 可对设备的运行情况进行记录, 让管理者随时可以了解掌握设备的使用情况, 令成本可视化。同时, 由于保留了运行数据的历史记录, 还有利于监督检查设备的使用情况。

改善办公环境

“设备更换后的好处不止于此, 原本12台的设备减少为6台, 降低了电力消耗, 在办公室的环境目标方面, 也得到了意想不到的满意结果, ”富江先生表示, 由于业务拓展而不断增加职员, 办公空间的不足往往让公司的行政人员倍感苦恼。现在设备整合之后, 设备所占空间更为紧凑, 省出了不少办公空间, 为公司解决了一个很大的问题。

目前, 松下电器 (中国) 有限公司环境方案公司仅在中国大陆的集团分支已超过10家, 从上海到北京办事处, 再到广州办事处和集团的各工厂, 共采用了60台复合机, 并建立了同样的工作环境。“不管去哪里的办事处, 只需一张卡就在任一台设备上进行打印等操作, 工作效率大大提升。”富江先生如是说。这种统一的规范化文件管理有效提高了整个集团的工作效率, 员工则可将更多的精力集中在核心业务上。

优化办公室工作 篇10

办公自动化控制侧采用Linux操作系统, 软件部分主要分为数据处理模块和管理模块。适配层向上可支持Linux的TCP/IP网络协议栈, 提高了Web办公自动化与MAC的互操作性, 支持Web办公自动化协议增加了未来应用和服务的范围, 利于以后功能扩展。适配层收到自身的数据后根据是否为Web办公自动化报文, 分别交给Web办公自动化接收函数和802.15.4接收函数。其中Web办公自动化报文是用于与外网通信, 802.15.4帧用于PAN内部节点通信, Web办公自动化报文进入PAN后经头部压缩、分片成802.15.4帧在PAN内传输。到达目的节点后由目的节点的适配层进行解压缩、组包等操作恢复成Web办公自动化报文交给Web办公自动化接收函数处理。数据模块主要负责在用户应用程序、套接字接口、UDP、Web办公自动化、适配子层、介质接入控制层以及物理层之间维护数据的收发通道。

2 Web办公自动化安全平台设计

对于本文中的办公自动化通信系统主要有两种数据收发方式:网内数据收发和网间数据收发。

2.1 网内数据收发方式是指数据与信令收发的双方均是办公自动化通信系统内部节点时采用的收发方式

发送流程:应用层数据并不经过Linux中的UDP和IP协议层, 而是通过IEEE802.15.4套接字接口直接传输到适配子层, 加上MESH路由头部, 在介质接入控制层封装为IEEE802.15.4MAC帧, 物理层处理最后耦合到办公自动化线网络, 多跳传送到目的节点。

接收流程:节点收到最终目的节点为自身或者为广播的网内数据时, 不经过Linux中的UDP和IP协议层, 而是通过IEEE802.15.4套接字接口直接上传到应用层。将最终目的地址为其他节点的数据进行转发。

网间数据收发方式是指办公自动化通信系统内部节点通过因特网与办公自动化供应商或者普通用户之间通信时采用的收发方式。

上文提到本系统支持的是Web办公自动化报文, 适配子层里实现了分片重组的模块。发送流程:当网内节点要发送报文到因特网时, 应用层通过INET套接字将数据传入Linux的传输层、Web办公自动化协议, 在适配子层里进行UDP、IP头部压缩、分片处理。各分片到达网关节点的适配子层后进行重组与头部解压缩, 恢复成标准Web办公自动化报文后经网口发送到因特网。

接收流程:当外网的Web办公自动化报文经网关的网口传输到办公自动化通信网络时, 网关中的适配子层会根据报文的大小进行分片处理, 加上MESH路由头部后封装成IEEE802.15.4的MAC帧, 通过办公自动化线网络以多跳的形式传送到目的节点, 各分片在目的节点的适配子层进行重组恢复成标准的Web办公自动化报文, 通过INET类型的套接字上传到应用程序。

2.2 管理模块

管理模块主要负责对适配子层、介质接入控制层以及物理层的参数管理、状态收集以及实现一些用户态的命令。利用Linux所独有的NETLINK机制进行用户态与内核态间的相互通信。

3 Web办公自动化多安全平台检测

多安全平台检测是基于无线安全平台网络的应用系统所关心的一个重要的方向。它不仅从安全平台角度进行研究, 还涉及计算技术、无线通信技术、集成电路技术、半导体技术等多个领域, 是新一代高新智能技术的核心基础之一。卫星导航、目标锁定、雷达感知、车载智能终端导航、遥感、地理信息系统、智能机器人、智能医疗应用和环境防护等许多应用领域都和多安全平台检测技术紧密相关[36]。多安全平台监测技术解决了单个安全平台采集Web办公数据单一、不能全面描述监测对象等问题。多个安全平台检测不仅可以描述同一观测实体的多方面信息, 而且根据某一特征进行信息对比。智能化电子狗的设计就是模拟动物五官来进行此类安全平台的集成, 将视频安全平台、加速度安全平台、红外安全平台、超声波安全平台等一系列安全平台集成, 采集全面的环境信息, 实现电子狗的智能化。多安全平台集成技术实现信息多元化和Web办公数据处理并行化, 将设备性能全面提升, 实现了“兼听则明偏信则暗”的设计, 同时使设备成本和花费时间大大降低。

4 总结

Web办公自动化多安全平台控制Couga系统包括三个部分:第一部分是图形用户界面 (GUI) ;第二都分是客户前端系统 (Front End) ;第三部分是查询代理 (Query Pmxy) ;GUI供用户提交查询命令, 运行在主机上, 客户前端运行在选定节点上, 担当安全平台网络和外部世界的网关, 查询代理运行在每个节点上, 用来解释和执行查询;Cougar系统将安全平台网络中的节点划分成簇, 每个簇包含多个安全平台节点, 其中一个是簇头节点;当安全平台网络配置结束后已经形成簇并确定了簇头, 客户前端可以和簇头通信, 簇头可以和客户前端及簇中其它的安全平台节点通信, 在安全平台网络内部使用定向扩散 (Directed Diffusion) 路由算法进行通信, 信息交换的格式是XML。GUI和客户前端之间的通信使用TCPfl PWeb办公数据包。

参考文献

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