改进办公室工作建议

改进办公室工作建议（通用11篇）

改进办公室工作建议 篇1

对办公室工作及个人存在问题的认识及改进建议

杨胜超

转眼，我来办公室已经半年了，半年来在领导的关怀和同事的帮助下，我有了很大的进步，对办公室的工作有了较为全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构，是一个信息传递的中转站，是一个与区属各单位、机关各处室来往密切的一个部门，因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。

一、办公室在以下几个方面需进一步改进。

加强对各个部门的了解,对于例会制度我们可以,分组深入到各个部门学习,同时我们也可以借此机会对其他的兄弟部门加深了解,也让其他部门更了解我们办公室.加强政务工作效率。办公室每天有大量的文件和通知需要传达，工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考，电子政务平台的建设及高效的利用可以很好的解决这个问题。这样，办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来，有更多的时间处理一些更重要的事情，从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度，使办公室的工作氛围更加和谐。

建立应急处理机制。办公室有时会面临一些突发事件，比如说突发的接待，突发的会议等，如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此，要对一些常见的突发事件建立应急处理机制，把突发事件当成日常工作一样处理。

强化人员分工，提倡主动工作。办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事，如果大家都按照日常分工进行工作，面对这些杂事、琐事时不能主动去做，那么办公室的工作将无法开展。因此，应提倡主动工作的精神，强化补台意识，把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

二、个人存在的问题和整改措施

（一）自身存在的主要问题

学习缺乏主动性，不系统、不深入。学习不够主动，往往要办公室里组织学习时才学习，平时也只满足于看看报纸，自己没有制定学习计划，即使自己有时想到要学习，但又不知学什么东西，拿起书又学不进去。在学习的深入性和系统性上也做得不够，有许多东西往往学后就丢，浅尝辄止，钻得不深，学得不够。

工作主动性有所欠缺，自己对自己没有严格地要求，往往满足于完成任务，如何创造性地开展工作思考得不够。

进取意识不强，性情急躁，工作方法简单，缺乏进取精神，有时工作中遇到困难还产生埋怨和抵触情绪，思想消极，不主动查找原因，使自己工作陷于被动局面。

（二）整改提高措施

1、刻若学习，振奋精神，提高工作业务水平，要自觉把理论业务学习作为自己的第一需要，联系实际，深入实践，学以致用，不断提高工作水平，提高为人民服务的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的时间都放在学习上，学习党的基本路线、方针、政策，学习业务知识，不断用新知识、新理念、新思想武装自己的头脑，增强自己的能力，提高驾驭工作的能力。

2、开拓创新，不断进取，要敢于冲破传统理念和习惯势力的束缚，不因循守旧，要创造性地开展工作，不断总结和完善已有的经验，找出新思路、新方案、落实新举措，开创新局面。要严格要求自己，克服松懈心理和懒散情绪，树立崭新的奋斗目标，保持旺盛的精力，积极肯干，吃苦耐劳，努力将工作做到更好。

改进办公室工作建议 篇2

1 高校办公室工作中存在的问题

1.1 业务能力不强

办公室人员每天忙于处理日常事务, 工作繁杂, 很少有时间在学习和提高业务能力上下功夫, 影响了办公室职能的发挥。此外, 大多数高校的办公室人员没有经过专门的业务培训和锻炼, 更缺乏实际工作经验。工作中行政管理知识相对欠缺、工作没有方向性、分不清主次, 只是按原有模式被动应付、按部就班地完成日常工作任务, 缺乏工作的热情和积极性, 更谈不上工作有所创新和突破。

1.2 服务意识淡薄

许多办公室人员自我意识较重, 缺乏应有的服务意识和大局意识, 认为办公室就是为校领导服务, 只要把领导交办的各项任务按质、保量及时地完成就可以了, 对基层和师生员工所反映的问题, 采取能推就推, 能拖就拖的工作作风。

1.3 管理目标却失

办公室的工作缺乏明确的工作目标, 工作往往处于被动状态。为了处理好纷繁复杂的办公室工作经常毫无头绪地瞎忙, 或者被领导一会儿支到东, 一会儿支到西, 结果村村起火, 处处冒烟, 费力不讨好, 不知道自己整天都忙了些什么。

1.4 岗位职责不明确

办公室人员个人能力有差异, 很多领导没有根据个人的特长和岗位职能去分工, 去落实到人, 经常会习惯性地把大小事情只给一个人或者少数几个人来处理, 所以很多办公室出现“有些同事忙个不停, 有些同事闲的没事做”的情况。

1.5 职业倦怠现象比较严重

随着高校事业迅猛发展, 高校办公室工作量不断加大, 但是, 办公室人员却配备不足, 导致工作负荷加重, 工作人员疲惫不堪;同时, 办公室人员所要扮演的角色也越来越多元化, 既要作为学校决策的辅助者、参谋者, 又要作为学校决策的执行者、监督者, 同时还要作为繁杂事务的协调者、仲裁者, 经历多种角色冲突后容易导致身心疲惫, 引发职业倦怠。

2 改进高校办公室工作的建议

2.1 转变管理理念, 强化服务意识

高校办公室人员必须清醒地认识到转变管理观念的重要性和紧迫性。提供服务是高校办公室主要的工作职能, 增强服务意识是做好高校办公室工作的思想基础。在实际工作中, 要为广大师生员工服务, 要善于倾听基层、广大师生员工的意见, 要真正做到上为领导分忧, 下为师生解难, 把为领导服务、为各部门服务、为师生服务更好的体现到各项工作中。

2.2 加强培训学习, 提高综合素质

加强政治理论学习。认真学习党的教育理论、各项路线方针政策, 努力提高自身的理论思想水平, 在推进和完成高校办公室各项工作的进程中, 自觉维护学院党委和行政的权威, 始终保持正确的立场, 发挥自己应有的力量。

加强业务知识培训。通过开展业务培训、继续教育、对外交流、总结等方式加强学习培训, 提高素质, 培养和强化各种能力。此外, 还要注重管理和服务两方面创新能力的培养, 与时俱进、大胆创新, 不断探索工作的新思路、新途径。

2.3 坚持人本管理, 营造和谐氛围

高校办公室领导应尽可能突出情感化管理特色, 理解人、尊重人、关心人, 实施人性化管理, 充分调动每一位工作人员的积极性。其次, 要建立和谐的工作氛围。要加强沟通理解, 改进工作作风, 创设团结友爱、充满活力、规范有序、高效运转的和谐办公室。

2.4 明确岗位职责, 规范管理制度

建立健全岗位责任制, 科学划分工作职责。要做到因岗择人、人尽其用, 把每项工作任务都落实到专人, 防止工作中因职责不清而出现的推诿、撞车现象。此外, 要建立精简高效的管理制度, 简化工作流程, 减少不必要环节, 缩短流转程序, 提高工作效率、工作质量。高校办公室还应该建立激励机制, 奖惩分明。对表现突出、勤勤恳恳的人员要给予表扬和奖励;对工作不积极、不认真的人员要提出劝勉或给予批评教育确保办公室工作高效运转。

摘要：高校办公室是学校综合管理部门, 在学校中发挥着重要的枢纽作用。办公室工作水平的高低将直接影响到整个学校的管理工作, 并进而影响学校整体事业的健康发展。本文将结合工作实际浅谈高校办公室工作面临的问题及建议。

关键词：高校,办公室,问题与建议

参考文献

[1]刘恩龄.办公室工作精细化管理难点和对策分析[J].现代商贸工业, 2011 (4) :141-142.

[2]陈金章.高校办公室人员的职业倦怠现象探析[J].福建教育学院学报, 2008 (4) :34-36.

改进办公室工作建议 篇3

关键词：高校；办公室；工作效率；提升建议

为了满足教育领域改革的相关要求，高校应当高度重视办公室工作，详细分析办公室工作中存在的矛盾与问题，树立科学发展观，优化调整办公室工作，提高工作效率，促使高校各项工作能够正常运转，满足教育部要求，进而使高校在新形势下又好又快的发展。

一、高校办公室工作的职能与作用

基于教育领域改革相关要求来说，高校办公室工作应当具备以下职责与作用：

1.管理服务职能

管理服务作为办公室工作的重要组成部分，包括公文管理、事务管理、信息处理和服务几个部分。

（1）公文管理，主要是负责文件的收发、传递、催办等相关事宜，以使文件能够得到有效的处理和使用。

（2）事务管理，主要负责会议安排、会场布置、接待上级等，同时兼顾办公室值班、保卫、通讯联系、维护环境等，使各项事务能够顺利进行。

（3）信息处理，主要是利用计算机网络等现代化手段进行办公。

（4）搞好服务，主要是为各个部门提供物质、精神两方面的服务，使各个部门能够良好运转。

2.综合协调职能

高效办公室需要负责的工作内容是了解领导班子的正确决策，统一部署，使决策能够贯彻落实；针对单位局部利益或存在的矛盾冲突要及时解决，促使单位内各部门能够和谐相处、协调作业；依据领导班子决策落实情况，适当安排相关人员及相关事宜，保证决策工作可以顺利进行，避免矛盾或意见相左的情况发生，影响决策工作的落实。总之，综合协调相关人事，顺利落实决策工作是办公室综合协调职能使用的最终目的。

3.监督指导职能

高效办公室监督指导职能包括检查工作进度、监督、排忧解难、制订方针政策，通过一系列的工作，使得决策目标得以快速、准确、有效地完成。

4.参谋咨询职能

高效办公室参谋咨询职能主要是利用计算机网络等各种现代化手段来进行相关信息的收集，以便领导可以参考有价值的信息，制订正确的决策。除此之外，还负责协助决策执行，即为决策的制订提出相关参考或执行相关辅助工作，使正确的决策制订得以完成。

二、提升高校办公室工作效率的重要性及必要性

教育领域改革的不断深化，使得高校教育工作深受影响，相应的办公室工作变得复杂多样，工作难度加大、工作量增多。基于此，应当深刻认识到提高工作效率的重要性和必要性。

1.符合高校管理理念与方式变化的客观要求

随着高校规模的不断扩大，高校内部组织结构越加复杂，分工越加细致。但因各个部门利益或处事方式的不同，很容易出现矛盾或冲突，导致高校部分工作无法有效落实。为了及时解决部门之间的利益矛盾或工作冲突，需要高校办公室从中协调，并将相关问题进行有效处理。当然，要想做到这一点，需要保证办公室工作效率较高，可以在矛盾或冲突发生的第一时间去化解，如此才能使高校良好地发展。而高校办公室工作效率的提升，必然建立在现代管理理念和方式上，巧用管理方法来处理矛盾冲突，使得问题可以尽快得到解决。所以，提升高校办公室工作效率必然要符合管理理念与方式变化的客观要求。

2.符合高校实现新一轮跨越式发展的迫切要求。

随着高校办学规模不断扩大、办学自主权不断增强、办学压力不断增大，高校需要强化内部管理，并且坚持以人为本的理念，充分调动全体师生员工的积极性、主动性，共同辅助高校办公室工作，促使办公室充分发挥作用，促使高校各个方面正常运作，提升高校实力，以使高校实现跨越式发展。

所以，在高校追求全面发展的今天，需要注意强化办公室职能，高质高效地完成各项工作，从而推动高校发展。

三、当前高校办公室工作效率低的原因分析

高校办公室工作效率的提升，利于高校良好发展。但目前诸多高校办公室工作效率较低，究其原因主要是：

1.自身价值定位不准确，认识不足

尽管教育领域改革不断深化，使得高校办公室负责的工作越来越多，但也不能忽视自身价值定位。因为，高校办公室正确定位自己的价值，并充分认识工作属性，才能在规划和落实各项工作中，明确工作任务、目标，从而有目的、有计划、有序地落实各项工作，促使高校各个方面可以正常运转。但是，目前很多高校办公室自身价值定位不准确，认识不足，在高强度工作中出现“门难进、话难听、事难办”的现象，导致办公室工作质量、效率大大降低，不能充分发挥办公室职能。

2.制度不健全，管理不流畅

要想充分发挥办公室在高校中的作用，需要健全制度，对高校办公室的工作行为、服务态度等方面予以约束，促使办公室工作有序、合理地落实。如此，不仅能够提高办公室工作质量和效率，还能够使高校得到有效管理。但目前诸多高校并未建立完善的制度，如工作制度、激励制度等，对工作范围、工作人员等予以界定和约束，导致办公室职能混乱，职权分工不明确、管理不到位等现象频频发生。

四、提升高校办公室工作效率的建议

基于当前高校办公室工作实际情况，应当采取适合的、有效的措施来调整和优化工作，从而使办公室工作效率提升，充分发挥其作用，促进高校健康、稳定发展。我们的建议是：

1.管理科学化

首先，根据办公室工作性质，合理分工，使工作人员各司其职，从责任出发，规范、合理完成各项工作，提高工作质量和效率。

其次，建立岗位目标责任制，将岗位职责落实到每位工作人员并提出工作要求，使工作可以细化、量化，高质量、高效率地完成岗位工作任务。

最后，制订岗位工作质量、效率目标，要求岗位工作人员按照此目标进行工作，凡是超过目标者给予一定奖励；反之，加以处罚，以示警诫。

2.协调规范化

为了使办公室综合协调职能充分发挥作用，协调好各个部门，在强化高校办公室工作效率之际，应当注意协调规范执行。综合高校实际情况，对办公室工作内容进行合理地协调，保证各项工作都有一定弹性，能够给工作人员一定发挥空间，加之适当的激励，可以使工作人员在各自的岗位中做出卓越成绩，提高工作质量和效率，促使办公室充分发挥其职能和作用。

3.服务优质化

实现办公室服务优质化的关键就是创新。针对高校实际情况及办公室工作发展需求，在创新办公室服务方面，应当做到以下两点。

其一，注意在落实各项办公室工作过程中总结工作经验和规律，并以此为依据，适当调整以后的工作，使办公室服务水平得以提高。

其二，科学规划办公室工作，完善办公室工作，使工作切实得到落实，问题切实得到解决，并且避免矛盾或冲突的发生。

随着我国教育领域改革的不断深化，高校办公室工作量越来越多、工作内容越来越复杂，但相应地工作质量和效率较低，这对高校未来的发展是非常不利的。对此，笔者建议强化高校办公室工作职能，如管理科学化、服务优质化、协调规模化等，使办公室职能充分发挥作用，快速且有效地解决各项工作，充分发挥办公室的作用，促进高校健康、稳定的发展。

参考文献：

[1] 关于提高高校办公室工作效率的若干思考[J].集美大学学报（哲学社会科学版），2010，12（4）：107-111.

[2]何丽雅.提升高校办公室工作效率的对策探索[J].产业与科技论坛，2014，13（19）：232-233.

加强和改进办公室工作的思考 篇4

一、以文辅政，努力提高智能服务水平提供智能服务是办公室工作的核心任务，必须坚持把智能服务放在各项工作的首位，努力加强调研、信息工作，不断提高文稿质量，充分发挥办公室的参谋和助手作用。1.要重视文稿工作。文稿工作是办公室工作的日常工作、形象工作、基础工作，是党办参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。各级办公室工作应进一步提高对文稿工作重要性的认识，把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准，提升文字工作在各项工作中的份量。要在提高文稿质量上下真功夫、苦功夫，准确领会领导的意图，弄清领导的要求，把握领导的风格，站在领导的角度和全局的高度去思考问题，力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。文字工作要创新，大力进行思维创新、观点创新、内容创新，倡导务实、精干的文风，把讲实话、报实情、求实效贯穿于文稿起草工作的全过程，确保文稿内容真实，要求切实，措施扎实。2.要强化调研工作。调查研究是决策之基、成事之道。办公室要当好参谋助手，必须高度重视和认真抓好调查研究工作。一是紧扣全局抓调研。从影响运输安全、改革发展和队伍稳定大局的问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新情况和新问题，要综合分析，宏观考虑，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究形成的意见，结合分局工作的实际，符合上级的要求，适应铁路跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究工作，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上。三是突出重点抓调研。加强对运输经营和安全生产中的惯性问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要对方案进行深入调研，提出比选方案，搞好前期论证；决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。同时，注意把调研成果及时引入文件、讲话和工作部署，发挥调研在决策中的积极作用。3.要加强信息工作。信息是领导决策的重要依据，办公室必须真实、准确、及时、全面地反映各方面的信息，切实为领导决策服好务。一是畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以分局党办为中心，横向到党委各部门、纵向到站段党办和党支部的信息收集、反映网络，充分发挥机关部门、基层站段和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点，以及分局落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、建议等，主动与有关单位和部门联系，了解情况，掌握动态，及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确党办全年信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大事故、重大路风事件等紧急情况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向路外单位发布。4.要严格文稿考核。按照信息、调研《工作细则》的规定，加强报送管理，严格计分办法，搞好情况通报，并根据各单位的综合得分，评选调研、信息先进单位和“十佳”调研、“十佳”信息。应加大文稿奖励力度，根据采用刊物的级别和成果引用情况，分层次进行奖励。加强对办公室人员文字工作考核，把文稿撰写的数量和质量，纳入干部岗位职责，与干部日常工作考评和奖金分配、各类评先挂钩，进一步激发党办工作人员的积极性。

二、夯实基础，加强内部管理办公室参政能力的强弱制约着参政水平的高低，而办公室参政能力的提高离不开办公室的基础管理。一是进一步细化会务组织。搞好会前筹备，弄清会议召开的基本情况，明确任务分工，落实责任主体。对较大规模的会议配套制定安全保卫措施和紧急情况预案，认真检查消防设施、过道通道及周边环境，确保状态良好；做好会中服务，根据会议议程，安排好会议报到、会场服务、会议就餐和会间活动等各项工作，加强引导疏导，切实维护好会议秩序，消除人身伤亡隐患；重视会后总结，大型会议后要及时召开室务会，探讨得失，总结经验，弥补不足，逐步提高会务组织水平。二是进一步规范公务接待。制定接待预案，细化接待方案，避免接待工作的盲目性和随意性；明确接待范围和接待分工，做到对口部门归口接待。对确需其它部门协助的，也要明确主次并界定职责范围；规范接待程序，了解接待对象，制定日程、住宿、用车、活动、返程等具体实施方案，做到严密顺畅，节约高效，善始善终。三是进一步搞好督办信访工作。在办公室主任总体负责的基础上，细化室内人员的督办分工，明确各自的督办内容，确保党委重要决策、重要会议、重要部署、领导批示等督办工作落到实处；建立和完善督办工作报告制度，日常工作及时报告，年中年底汇总报告，确保党委部署的重点工作件件有落实；坚持来访接待岗位责任制，把来访接待工作细化落实到人头，做到热心、细心、耐心，切实维护好正常的办公秩序。四是进一步完善基础资料。按照公文处理和办公自动化实施办法的有关规定，强化公文审核、收发、送阅、存档等各个环节的管理，并建立电子文档，分

类保存，及时备份，便于查阅。同时，可建立分局自然状况和接待服务基础资料库，并及时更新调整，切实提高事务服务质量。

三、加强学习，全面提升综合素质一是切实加强思想作风教育。无志不能怀远，无才不能博见。办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向，坚持把学习放到重要位置，跟上全局跨越式发展步伐。要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习，提高党办工作人员的政治理论水平；树立甘于奉献的意识，抵得住诱惑，耐得住寂寞，守得住清贫，自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀，增强拒腐防变能力；树立严谨细致、精益求精的作风，牢固树立“党办工作无小事”的思想，扎实做好每一项工作，认真对待每一件事情，力求把工作做实、做细、做好、做精。二是切实加强业务能力培养。注重学习方法，既要向领导学，又要向身边的同事和基层的同志学；既要向书本学，又要向实践学；既要从正面的经验中学，又要从反面的教训中学，不断改进个人的知识结构。丰富培训方式，通过室内交流、助勤培训、送外培训、办班培训和以会代训等行之有效的办法，增强培训的实效性。搞好传帮带，对重要文稿的起草、重要会议和活动的筹备、重要工作调研等，要统筹安排好力量，通过以老带新、以强带弱等方式，逐步提高党办人员办文、办会、办事能力。三是切实加强应急能力培训。汇总分析党办和其它部门在办文、办会、办事和接待工作中发生的差错和失误，分析原因，吸取教训，制定预案，明确对策，形成一套具有自身特色、简明实用的制度和办法，一旦再次遇到非正常情况，就能有案可查、有例可循、有案可依，做到从容应对，妥善处置。

学校工作改进建议 篇5

学校档案工作是学校重要的基本工作之一。通过自己多年档案管理工作实践，不断探索，分析并总结经验教训，加强业务学习，使自己对学校档案管理工作有了较深刻的认识，在工作中发现一些问题，在此谈谈自己的粗浅认识。

一、学校档案管理工作的重要性和必要性

1.学校档案是学校发展历程的原始记录

学校档案是学校教育、教学活动的原始记录，它真实和客观地反映学校各项工作的发展历程，同时，又是学校广大教职员工在教育、教学实践中的智慧结晶。它包括学校的文件资料管理、教育教学成果、教研实践活动、学生技能实操考核、学生学籍管理、招生入学工作、毕业就业工作、财务账目管理、总务固定资产和教学设备账目管理、后勤服务管理、年度考核管理、技能培训、职业鉴定、特种作业培训等方面的内容。

随着计算机信息技术的迅速发展和广泛应用，学校办公自动化得到普及。在各项工作中，形成大量文字材料、声像资料、电子信息、电子文件等。这些档案资料需要经过档案人员进行收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研并利用于各环节工作。去粗取精，去伪存真，确保被归档的档案完整与安全，使全部案卷科学规范，能够准确客观真实地反映学校发展的历程，为以后的档案管理工作奠定坚实基础。

2.学校档案管理工作的性质及特点

学校档案工作是专门管理学校各部门档案资料的一项专业的业务管理工作，也是国家教育科学文化事业的重要组成部分。就其作用和性质来说，是有一项有管理性、服务性和政治性的工作。从其工作的特点说，档案工作与其文献及图书管理工作有相同或相似的特点，都具有对信息的存贮、加工、输入和输出的传输过程和控制系统。但档案工作又有本身的特点：第一，档案资源形成与积累的缓慢性;第二，档案管理过程的阶段性;第三，档案来源形成部门的依赖性;第四，档案机密性对社会的相对封闭性。

在学校档案管理的实践中，档案形式的不同记录载体，形成不同类型的档案，在管理方面有其各自不同的具体方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地说，主要是资料完整与安全、方法科学与规范以及管理的经济性与现代化等方面的要求。

3.学校档案是学校的教育、教学工作总结

学校档案客观地记录着学校各项实践活动的发展历程，真实地反映各发展历史时期的教研成果和经验教训;又是今后学校制定各项工作发展计划不可缺少的借鉴、查询理论依据和工作总结。对档案进行综合性地分析研究，去粗取精，能够全面掌握学校在不同时期的组织沿革变化、机构演变过程和教育建设成果第一手宝贵资料，为学校整体教育工作的改进和发展，起到巨大的推动作用。

二、学校档案管理工作存在的问题

目前，部分学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段落后，主要表现在以下几方面：

1.档案管理意识淡薄，管理工作落后，利用率低

学校由于多方面的原因，对档案管理意识淡薄，没有深刻认识到这项工作在学校整体工作中的重要性和必要性。有些学校领导压缩档案基础建设经费，导致档案硬件设施不足，管理落后，工作封闭，利用率低;有些管理人员法规意识淡薄，对《档案法》学习认识不深刻，不按照国家有关制度管理档案;有些学校频繁更换管理人员，非专业人员兼职管理，这些现象都是档案管理得不到重视的具体表现。

2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作难度大

基层学校一般不设专职岗位管理档案，有些学校让教师兼职管理或临时抽调闲置人员管理档案，这些人本身学历不高或者没经过系统的专业培训，在缺乏必要的专业知识和管理方法情况下，很难保证工作质量。另外，在档案形成前，各部门环节工作上，专业知识薄弱，经常出现丢失、缺页、损坏不全的文件材料，难以符合完整与安全的归档要求。诸多因素，严重制约档案工作的发展。

3.档案基础设施落后，档案完整性不够

档案基础设施是档案工作规范化科学管理的重要物质基础。要保证档案管理的质量，必须具备标准的基础设施、设备。但当前基层学校：(1)档案室基础建设设施不达标，防虫蛀、防潮湿、防霉烂、防偷盗、防火灾等条件不够，容易造成损坏或丢失。(2)管理设施落后，规范不统一，不符合当前多样性档案的科学管理要求。(3)缺乏科学的认识，对档案信息资源的开发和有效利用做得不到位。

档案资料收集不完整：(1)各部门只注意本职工作中形成的专业档案资料，对整个学校教育、教学、实践活动中，形成的档案资料，收集、整理工作不能认真对待。(2)档案在归档过程中出现任意归档、错归乱放、资料缺页、丢失不全的现象，使得档案管理工作的发展受到阻碍。

三、提高学校档案管理工作水平的建议

当前，改进档案管理工作，要在变革中求发展，不断提高工作效率，实现规范化科学管理是档案工作的根本目标。在此谈谈个人对档案管理工作的改进建议：

1.学校领导重视，制定完善的档案管理工作体系

学校各级领导都要以积极主动的态度重视档案工作，组建以校领导挂帅，各科室负责人参与的档案领导小组，指导和监督本单位的档案工作。制定科学的档案管理制度，加强档案工作体系建设，高度重视档案管理工作，建立档案工作业绩考核机制和监督检查工作机制，加大政策支持力度，推动学校工作的全面开展。

2.加强档案管理基础设施建设，搞好管理人员队伍建设

档案基础设施建设是增强档案工作科学化和规范化管理的重要条件，也是推动档案工作现代化信息管理技术应用的有效手段。要建立综合档案室，购置添加管理设备，做好档案室各项防盗、防火、防霉、防虫措施，从根本上确保档案的安整和安全。

加强管理人员队伍建设，抽调政治觉悟高，业务能力强，具有吃苦耐劳精神的同志，充实到档案管理队伍中，要积极开展档案业务培训，系统地学习计算机信息管理技术和档案专业知识。督促档案管理人员掌握并应用先进的技术设备和科学管理手段，开展我们的工作。

3.强化档案意识，充分扩展档案资源

举办讲座，加大档案管理工作宣传力度，开展形式多样、丰富多彩的宣传教育活动。印发宣传材料，制作宣传专栏，举办知识竞赛，使全体师生重视和支持学校的档案工作;在各科室、教研组选派责任心强的同志兼职档案协管员，鼓励他们主动参与积极配合学校档案收集、整理工作。要扩展档案资源开发建设，不断强化档案意识。档案的积累过程比较缓慢，在学校档案工作中，收集、整理有日后查考价值的文件资料，是一项重要的工作，要尽可能地扩大收集范围，从深度和广度上，挖掘有价值的档案资源，不断丰富学校档案。

4.完善档案管理，提高档案利用效率

科技的发展，电子信息技术普及，加快学校档案现代化管理步伐，使传统的手工操作转变为采用高科技方法管理档案。它对档案管理工作者提出新的挑战和更高的技术要求，以方便快捷的管理方法，提高档案利用效率，发挥档案信息价值，让人们真切地认识到档案工作现代化信息技术的重要作用，从而为学校档案管理工作的顺利开展创造条件。

改进办公室工作建议 篇6

根据办公室实际情况，现将有关情况汇报如下：

一、复印室管理。复印室管理不严格，易造成财产损失；文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大；复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。

建议：加强管理，专人负责。

二、会议服务。会议服务不周到，会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。

建议：加强人员培训，其他人员及时关注并提醒。

三、人员水平。人员素质整体水平不高，缺乏写作能力强人员。因人员流动，办公室人员不稳定，新人员管理经验欠缺，工作流程、业务技术不熟练，公文、信息写作水平低。

建议：优化办公室人员结构，提升办公室运转水平。

四、效能建设。玩手机、扎堆泡茶、迟到早退等现象时有发生。

改进办公室工作建议 篇7

二级学院办公室, 作为高校最基层的综合办事机构, 主要有两大职能:一是对内, 主要针对本院教学、科研、图书资料、师生管理和后勤服务等方面进行组织、协调、服务、管理;二是对外, 主要负责与本校平行院系及各职能部门的沟通和协调等具体工作。其工作内容庞杂, 类型多样, 重点主要包括:本部门人员的思想政治工作、文件起草、档案统计等。由此, 可以看出二级学院办公室工作的开展好坏, 人员素质的高低直接影响着在其所属高校中的形象以及本部门的各项工作能否顺利完成。当前的二级学院办公室的建设工作中无论是在体制建设、硬件设施建设、人员素质提高等方面均存在较多的不足。

二、高校二级学院办公室建设现状及存在不足

(一) 办公室制度不健全, 工作职责不清。

由于二级学院办公室属高校内部最基层日常行政部门, 随着高校办学事业的发展, 二级学院的办学规模也越来越大。但是二级学院办公室的人员并没有相应的增加, 规模大一点的二级学院办公室可能有五六人, 规模小一点的可能只有三四人, 所以渐渐造成办公室工作“事务多, 人员少”的典型特点。基于此往往使得办公室工作制度建设缺乏系统性;工作人员职责不明, 常常是“一人兼数职”, 造成了整体工作经常处于处理日常繁琐事务的低效率状态的现状。

(二) 办公室硬件设施建设不足, 同时与平行院系及上下级领导之间缺乏必要交流联系。

由于学校经费较为紧张, 使得办公室一些必要的硬件设施建设相对短缺, 影响了办公室的日常行政工作的正常开展;由于通讯手段陈旧与方式单一, 横向联系方面, 兄弟院系之间的互相交流经验次数有限, 共同参与研讨会、培训会的机会亦是少之又少;纵向联系方面, 办公室工作也缺乏与上下级沟通, 不能充分发挥参与政务、参谋助手的作用, 使得其在领导与同学之间的枢纽作用有所减损。 (三) 办公室人员素质有待提高。办公室工作人员的素质主要体现在政治素质、业务能力和工作作风等方面。因平时办公室人员多数时间忙于处理各类事务, 难以进行系统的政治理论学习, 政治素质得不到及时有效的提高;高校院系办公室人员, 缺乏专业训练, 跟不上形势发展的需要来进行科学管理和协调。

(三) 办公室人员素质有待提高。

办公室工作人员的素质主要体现在政治素质、业务能力和工作作风等方面。因平时办公室人员多数时间忙于处理各类事务, 难以进行系统的政治理论学习, 政治素质得不到及时有效的提高;高校院系办公室人员, 缺乏专业训练, 跟不上形势发展的需要来进行科学管理和协调。

三、高校二级学院办公室工作建设改进对策

(一) 建章立制, 科学管理, 努力提高办公室工作的整体水平和效率。

当前多数二级学院办公室工作人员不足, 但教学、科研、学工、行政、后勤等几乎全院所有对内对外琐碎事务都要由办公室来承担。面对如此复杂而繁重的工作任务, 实行建章立制, 科学管理, 即在坚持以人为本的前提下, 建立健全一套科学且行之有效的管理制度是尤为迫切与必要的。为此, 要加强办公室规范化建设, 制订符合实际的各项规章制度, 用制度去规范人、约束人, 努力实现办公室工作的制度化、规范化和科学化。实践证明, 只有这样做, 才能使办公室的各项工作都落到实处, 不断提高办公室工作的整体水平和效率。

(二) 加强办公室硬件设施建设, 增强“横向”、“纵向”沟通交流。

在高校教育教学开展的新形势下, 硬件设施的建设是办公室工作开展的物质基础, 对办公室工作开展的进程中起着至为关键的基础性作用。计算机、打印机、投影仪等现代设备的使用必将大大提高办公室的行政工作效率;同时网络技术的广泛使用改变了办公室传统的管理模式与思维习惯, 引起了办公室管理职能的内涵变化与发展, 使得二级学院办公室与兄弟院系、上下级之间的沟通交流上突破了传统陈旧的方式方法, 代之以通过计算机网络设置的网络专栏、建立集体QQ群、团体飞信等新方法、新手段, 更加快捷方便的实现了彼此间的经验交流沟通。

(三) 着重加强对办公室工作人员素质的培养与提高。

办公室的工作能否做好, 归根结底要靠办公室全体工作人员的努力。人的因素是第一位的, 没有一支高素质的干部队伍, 就不可能有一流的工作成绩。所以办公室工作人员的素质高低直接影响到办公室工作成效的好坏, 二级学院办公室职责多, 任务重, 这就必须要求办公室人员政治强、业务精、作风实、纪律严, 既要有热心服务的态度, 又要有无私奉献的精神。在加强加强政治理论修养的同时更应着重提高其提高服务意识、创新意识, 最终保证二级学院的办公室工作在高校顺利开展。

摘要：当前的二级学院办公室的建设工作中无论是在体制建设、硬件设施建设、人员素质提高等方面均存在较多的不足。

关键词：二级学院,办公室工作

参考文献

[1]陈博.新时期高校办公室信息工作管理初探.湖南师范大学教育科学学报.2010.10.

[2]张文元.首因效应在高校二级学院办公室管理中的应用研究.福建教育学院学报.2009.4.

[3]张金华.浅谈高校二级学院办公室工作的管理艺术.价值工程.2010.2.

[4]朱红峰.再论网络环境下公司办公室职能的转换与创新.广西教育学院学报.

[5]刘昌成.学习型组织:高校办公室建设的新视角.闽江学院学报.2007.2.

[6]阮晓昔.从“管理育人”的角度看做好学校办公室工作.福建教育学报.2004.6.

[7]余峰.高校图书馆办公室主任的素质与办公室职能.图书馆.2009.6.

改进基层农业技术推广工作的建议 篇8

关键词 基层；农业技术推广；建议；改进

中图分类号：F323.3 文献标志码：B 文章编号：1673-890X（2015）12-163-02

基层农业技术推广工作是完成农业机械化、现代化的主要介质，在加快农业生产力发展，加速农业现代化进程方面存在着十分重要的作用。这年来，由于农村经济改革与产业机构的调整优化，基层农机化产品由简单机械化向全自动、信息化方向发展，故传统的农业技术推广工作已变成历史[1]。所以怎样在农业技术进步的十分迅速的时候，把农业技术推广工作做到没有漏洞，满足市场经济的需要和农民的需求，变得十分迫切与重要。

1 充分认识改善基层农业技术推广工作的重要意义

为了实现农业可持续发展和科教兴国战略目标，需要做好农业新科的推广工作，对农业的结构进行适当的调整，加强农村生产力、完善基层农业环境；同时，还需要增加农业生产。所有的一切都表明，充分改善基层农业技术推广工作是如今必不可少的一项工作。

根据有关资料显示，我国受过职业技术教育和培训的农业劳动力还不到全部农业劳动力的20%。在中国，平均农业劳动力只有1/2 000。而在发达国家，平均农业劳动力高达1/400。如荷兰受过中等教育有90%，其中12%都毕业于高等农业学院。

种植业劳力老龄化、收种方式总是倾向于机械化会导致发生“少数人的农业”和“季节农业”以及“粗放农业”情况。

据有关部门统计，在2007年，国际粮价就上涨了42%，使许多地方出现了各种除经济以外的社会问题。我国是世界上第一吃粮大国，粮食问题不只是经济问题[2]。

须知，人口与人才是两个不同的概念。在中国这个人口大国里，从来都不缺少人口，而真正缺少的是人才，特别是在农村，越来越多的有知识有文化的人都不愿意继续呆在农村，而更希望走向城市生活，因此两极分化十分严重。

根据上述的一些原因可以得知，扩大农业技术的推广，对发展农业现代化以及发展农民存在十分重要的意义。

2 营造农技推广工作良好环境

2.1 基层农技推广中存在问题

当前，一些地方政府通常都只重视大型项目的建设，或是财政收入，有的领导认为“农业生产要靠经验”“实用技术农民都会”，导致不法分子打着科技的名义，出售劣质的农业商品，久而久之对农业科技的声誉造成了极大的伤害，并且还降低了农民使用新科技的信心。

对回归乡村，服务农民，艰苦奉献的农技推广人员来说，其专业技术水平主要体现在农技推广过程中解决实际问题的能力，表现在工作实绩上，对职称评定应当坚持重业绩，重实际操作能力，重效益、重贡献的原则，切实改变以往以论文或其它非专业学科水平作为职称评定硬性标准的做法，将他们的工作业绩，专业技术水平作为主要主评价依据，切实提高待遇，落实工资倾斜和绩效工资政策[3]。

2.2 改善推广环境

要不断在农业技术推广方面舍得使用政府的财政，为基层推广机构的基础设施做好准备，试验示范，名、特、优品种引进筛选工作，科技示范园的建设，技术人员培训等方面的工作，确保农业推广经费真正用在点子上，要加快构建现代种业体系建设，拓宽种子企业和农民专业合作社联合建立比较集中稳定的种子基地。加大农业服务范围，促进农业机械化的发展，提高传统农业向现代农业，高效农业、特色农业转变效率，因地制宜，发展“一村一品”经济，调动农民的生产积极性，提升农业的吸引力，让农业可持续发展。

深入田间，根据农民需求，开展农业实用技术的培训，培养一支新的，向农业方向发展的人才队伍，并且巩固市场监管和增加执法检查力度，为农业科技示范推广营造良好的社会环境。

3 理顺关系，实行双重领导的管理体制

3.1 乡镇政府加强对农业技术推广工作者的行政领导

加强农业技术推广工作者的素质教育与政治教育；监督乡镇农业技术推广工作者做好上级业务组织所给的每项业务工作；调节好乡镇农业技术推广工作者和一些相关组织间的各个关系；监督并鼓励乡镇农业技术推广工作者根据标准规定明确使用自主权，避免他们合法权益受到损伤。

3.2 县级业务行政部门加强对乡镇农业技术推广体系的管理

加强乡镇农业技术推广工作者的人事管理、业务管理与技术指导培训工作；完善乡镇农业技术推广工作者的招聘体系；完善乡镇农业技术推广工作者的工作考评；改善乡镇农业技术推广工作者工资福利的待遇。

3.3 乡镇政府和县级业务行政组织完成相关协调工作

主要是指乡镇农业技术推广工作者的工作范围、考评及录取工作，乡镇农业技术推广工作人员的违纪处理手段，加强管理有关农技推广的工作人员[4]。

4 不断创新农技推广工作的方式方法

4.1 创新农技推广工作的方式方法

农民是农业技术的最终接受者和使用者，对农技推广工作的成效有决定作用。故要创新农技推广工作的方式方法，确保科技先进性与实用性相结合，做到各方面都具有相对的科学性，制定以市场为导向，以科技为手段，政府指引，农民参与的农技推广方式。

4.2 增强技术培训

全面采取农业科技入户方式，采取基层农来技术推广工作者包村联户体系，慢慢实现农业推广工作者抓科技示范户，科技示范户带领普通农户的科技入户体系。采取最新的电子信息技术，发展农业技术现代化，信息化远程服务，为农民解答各种问题；通过农业科技示范区域，创建新技术，新品种，并将其进行推广，加强基层建设，实施科技下乡方案，展示各种各样的科技流动服务，开展多种农业技术推广活动。多与一些相关部门交流，并进行适当的合作，凭借他们的技术和人才发展，处理部分农业技术推广任务中出现的技术困难，加快农业技术的发展与进步。

4.3 创办试验示范基地

发展各项技术服务，把农业推广技术向各部门发展，农技推广工作者和农户的责权利有效地联系在一起，建立起共同发展，各有利益的方案；实施寓教于乐，形式丰富的途径，由广播报刊、科普杂志、短信、电视以及互联网等各种介质传播，实行培训授课与现场示范相联系的方案，组织农民田间观赏，鼓励农民学科技，并有效使用科技，提高农业技术推广过程中不同年龄人的参加培训的水平，牢记在生产中关注农民的创造，通过各种专业协会，专业机构和科技致富领导人指引附近的农户，让他们的实践经验获得更多的指引，让农民愿意接受培训；要提高市场信息的传播率，展示农技机构的技术与信息方面的优点，对产前的工程进行选择，将产中的技术指引与产后的销售服务归到工作考核中，给予农民相对完善的服务，把更多科技成果带到农民生活中去。

4.4 大力推进各项农民科技培训工程

抓实抓好青年农民的培训，“阳光工程”培训，绿色证书培训以及农村劳动力转移培训工作，培养有文化、懂技术、善经营、会管理的新型农民和农村经纪人，从而促进农村经济发展。

5 总结

基层农业技术推广在我国农村的发展中至关重要，对于很多的问题与挑战，只要政府和群众都有一颗坚定不移的心，必能打倒一切困难，胜利就在眼前，获得持续的成功与发展，促进农村服务，带动整体的经济发展，增加资源面、增加发展途径与发展手段，用最好的基层农业推广技术让农业反哺工业，农业推动经济，实现城乡一体化的发展，并能一直增加自己的专业素质与能力知识，农产品的生产有较好的保障，做到科教兴农战略，建设社会主义新农村。

参考文献

[1]孔祥智，楼栋.农业技术推广的国际比较、时态举证与中国对策[J].改革.2012（1）.

[2]周青.农业技术推广体系建设中的政府作用[J].中共福建省委党校学报，2009（10）.

[3]田素妍，李玉清.试析我国农业技术推广主体行为及对策建议[J].农业经济，2009（4）.

[4]王春明，王立坤，马君岭.基层农技推广体系建设存在的问题及对策[J].现代农业科技，2011（21）.

创新工作方法和改进建议 篇9

根据上级领导指示，结合本人所遇见情况，现提出如下几点：

一、创新工作方法

1、针对具体情况，单独制定激励政策，提高个人的工作效率，做到短时间内可完成的事情不拖拉，一天一总结。

2、制定可行的培训开发规划，构建学习型企业。开展员工培训活动，优化知识结构，逐步建设高素质的员工队伍，以适应公司发展需要。

3、使用更便捷的即时通信软件，与施工方、监理等保持密切联系，加强交流协作，提高工作效率，以免造成通知不到位、信息接收不及时。

二、改进建议

1、建议改进食堂伙食，提高就餐时卫生坏境。

对做好党政办公室工作的几点建议 篇10

一要牢记职责。职和责是相连的，所谓职责，就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事，如何干好这些事。职能不同、职责就不同；岗位不同，任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门，也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的，起码是领导信任的，不公特长明显，而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感，有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，让领导满意，让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美，但是有没有责任意识、用心还是不用心，结果大相径庭。办公室无小事，成败就在一念之间，这就要求我们不管在任何时候、任何岗位，都要用心牢记自己的职责。

二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门，是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业、任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位，不断提高自己的政治素质，锤炼自己的政治品质，要把心交给组织、交给领导，做到忠诚可靠，忠于党的事业，忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看，不该听的不听、不该问的不问，不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求，把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。

三要勤出精品。这里所说的“品”，不是单指一件作品、一篇文章，而是包含办公室所有的业务。写一篇文章，搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户，甚至打好一篇文章，校好一篇文稿，都可以出精品。从“勤”字上讲，办公室不仅是一个吃苦受累的地方，有时还是一个受气的地方，因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分，苦中求乐、苦中求进，争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”，扎实工作，勇往直前的“马前卒”，恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲，办公室事情比较多，天天做、夜夜做，一年到头都有做不完的事，可以说打开门来都有事，因此我们在工作中要有强烈的创新意识，要有做了就一定要做好的决心，这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。

四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们，胸为帅谋”，要谋在先、想在前，跟得上领导的节拍，做到领导未谋有所思、领导未示有所为，变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”，争取研究在领导决策之前，参谋在领导思考之中，参在关键外、谋在点子上，力求参得进、参得准，实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题，“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”，要正确领会领导意图，能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去，而不能简单地当“话筒”，在该有主见、能有主意的地方，要有主见、有主意，并能够适时地提出意见和主意。

五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要！干好本职工作要学习，提升自身能力素质要学习，适应领导的思想和工作也要学习，将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件，信息量集中，文字材料多，还有很多外界无法接触到的材料，如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等，除了向书本、向文字学习外，还可以向领导学。要通过不断的学习和积累，使自己保持敏锐的嗅觉，能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性，多一点实性，借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求，缺什么补什么，以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作，思想观念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能够贯彻和应用，要常常思考“怎么做”和：怎么才能做得更好“，并且通过自己的思考把握一些规律性的东西，创造性地把工作做

改进办公室工作建议 篇11

关键词：会计 基础工作 问题 建议

一、当前会计基础工作中存在的主要问题

1.会计基础工作薄弱：会计原始凭证填写失真，如购货清单数量、金额与发票数量、金额不符；记账凭证无原始单据或单据不全，凭证填制项目不全；经办、复核、验收，审批签章不全；凭证不按顺序编号，现金支出未按规定限额执行，超过标准的未按规定通过银行结算；有的记账人员账簿设置不全，会计科目使用混乱，账簿记录摘要不清；不顺时记账；记账凭证的更正方法不正确，涂改、刮擦现象存在，会计凭证填制不及时，随意性较大等。

2.规章制度不健全：一些单位对会计工作的重要性认识不够，在人员配备上缺乏严格的考核制度，在岗位设置上，没有严格进行授权控制和对不相容岗位进行分离；有的即使制定了较为全面的会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等，但仅仅是“印在纸上，挂在墙上”而不执行，难以落实。

3.会计人员素质不高，有些单位对会计人员的任用比较随意，既不组织上岗培训，也不进行后续教育，使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。有些会计人员文化水平、学历层次较低，又没有注意继续深造；也有一些会计人员具有一定的业务水平，但是不注意学习新的业务知识和会计法规。

4.会计档案保管不善：未按规定定期将会计档案整理、立卷、归档、调阅手续不完善等。

二、改进建议

1.加强对相关法律法规的学习。每个单位领导、会计人员和会计工作相关人员都要认真学习新《会计法》，严格按照新《会计法》的有关规定聘用会计人员，充分发挥会计人员的作用，加强对各项财务规章制度的执行力度，把各种财务规章制度落到实处。同时，财政部门应该按照财政部制定的《会计从业资格管理办法》，对会计人员的从业资格进行一次大检查，真正做到持证上岗，确保会计工作质量。

2.完善内部控制制度，强化会计监督职能。加强组织内部控制制度，以减少会计在工作中发生错误和人为舞弊的可能性；对会计人员进行明确的分工，做到职能明确、责任清晰，形成相互监督、制约的职能管理控制机制，保障会计信息的真实和可靠；建立轮岗制度，对一些关键的会计岗位、涉及会计工作核心机密的岗位进行定期不定期的轮岗，减少长期从事某一项工作的会计人员徇私舞弊的几率，同时还有助于会计人员了解更多的领域，提高业务水平。

单位领导人应认真履行职责，组织并督促会计人员不断加强和规范会计基础工作，从而推动单位经营管理水平和质量的全面提高。各级财政部门和业务主管部门也应当切实履行管理和监督指导的职能，对会计基础工作定期进行检查和指导，及时发现问题，及时纠正，并实行事后监督。

3.大力提高财会人员的综合素质。会计人员作为会计工作的主要从事着，其业务素质的高低直接影响或决定着会计工作水平的高低。因此，加强会计基础工作，提高会计人员的综合素质十分关键。会计人员一是要具有优良的政治品质和职业道德，具备强烈的使命感和责任心，树立爱岗敬业、依法办事、客观公正的职业道德观，努力提高自身职业道德水准；二是要不断加强会计人员的专业理论学习，使其不断得更新业务知识，提高业务素质。单位可以分期分批次的轮训在岗会计人员，建立考核制度，增强会计人员的主动学习意识。

4.加强对会计档案的管理和保存。在会计资料的保管上，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年，保管期满后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管，档案部门接收保管的会计资料，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。

三、结束语

总之，会计基础工作时会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础，因此，要本着“诚信、敬业、务实、高效”的宗旨，切实做好会计基础工作，推动社会经济的有序发展。

参考文献：

[1]陈业宏，娄亚丽.改进我国会计基础工作的思考[J].经济技术协作信息，2010（32）.

[2]罗玉琼.浅议改进会计基础工作的建议[J].商业会计.2011（32）.