第三章 招聘、录用及离职

第三章 招聘、录用及离职（共10篇）

第三章 招聘、录用及离职 篇1

第三章 招聘、录用及离职

3.1.招聘原则

公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动，并不加以任何歧视于应聘者（无论是内部或外部应聘者）。

3.1.1主要招聘途径

1、公共媒介招聘；

2、学校招聘；

3、职业介绍所招聘；

4、关系推介等。

3.1.2 内部职务岗位招聘

公司一旦有职务岗位空缺，在进行外部渠道招聘的同时，也会考虑内部员工的上升发展需要（如员工晋升、转职）。在同等资历条件下，将优先考虑内部候选员工。

3.1.3 离职员工再招聘

/ 因公司业务原因而被裁减的员工，一旦有合适的职位，将被优先考虑重新录用。/ 公司鼓励那些因教育原因而离职的员工（在职时有良好的工作业绩），在完成学业后重新加入公司。

/ 因为“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”原因而曾被解除劳动合同的员工将不得被重新聘用。

/ 已离职的员工如被重新聘用，其在公司的服务期将被重新计算。

3.1.3下述情形不得录用：

（1）曾有涉刑记录者；

（2）有精神异常倾向或患有传染病者；

（3）有吸毒等不良品行者；

（4）无建设性、心态消极者；

（5）没有广告理想与追求者；

3.2招聘与录用

3.2.1 招聘需求

用人部门需增聘员工时，须由部门责任人（创作部门须有创作组长及客户经理联名，下同）填写《人力资源需求表》，注明所需人员的理由、专业及素质要求、时间要求等，经执行创作总监批准后呈交人力资源专员，由人力资源专员统一安排招聘事宜。任何口头的招聘申请将不被接受。

附件3-2-1：《人力资源需求表》

3.2.2 招聘流程

用人部门申请→创作总监批准→行政专员安排招聘信息发布→行政专员负责资料初选→对口专业总监面（初）试→行政专员将初试合格者推荐给用人部门→用人部门责任人复试（创作部门须由创作总监及客户总监共同参与复试）→副总经理终审→相关批复资料交由行政专员备档。

注：

1、上述所有面试过程由行政专员负责具体安排和通知；

2、行政专员须参与面（初）试、复试的整个过程；

3、面（初）试、复试的各方意见须填写清晰；

4、部门总监级别(含)以上岗位的招聘结果需经创作总监与副总经理的共同核准,由总部执行创作总监终裁。

附件3-2-2：《面试履历表》（含测试题、初试及复试评估意见表）

3.2.3 录用

/ 最终确定聘请人选后，须由部门责任人填写并签署《员工录用通知书》，再经副总经理、创作群总监共同签署批准后呈交行政专员，由行政专员准备好已经签署的《员工录用通知书》扫描影印件，在与应聘者沟通妥后发至其个人邮箱。

/《员工录用通知书》签署并发出后，由行政专员与用人部门协调，提前为该新员工申请或安排：（1）座位（2）电脑（3）出入卡（4）名片（入职一周以上并经部门责任人同意后方可办理）（5）及相关必备办公用品等。

附件3-2-3：《员工录用通知书》

3.3入职办理

新员工于入职当天，需在行政专员帮助下办理如下入职手续：

3.3.1 填写入职资料

（1）签署《员工录用通知书》；

（2）填写《员工入职表》（保证在应聘时及入职后提供的个人资料正确无误）；

（3）《员工入职表》基本内容如下：

-姓名；

-出生年月日；

-籍贯；

-民族；

-学历及专业培训资格证书；

-社保号；

-婚姻状况（配偶姓名、身份证号码等）；

-子女出生（姓名、出生日期等）；

-祖籍与现居住地的：住址、家庭电话或手提电话号码、邮编；

-紧急联系人的联系方式。

上述个人基本内容均需经行政专员核实，员工在职期间如有上述个人基本内容的变更，请及时以书面形式或邮件通知行政专员。

附件3-3-1：《员工入职表》

3.3.2 提供个人资料

（1）入职五个工作日内在区级以上医院的基础体检报告（体检项目须包括乙肝表面抗原、乙肝两对半和肺部透视检查）；

（2）身份证、最高学历证明原件及复印件（要求清析可辩）；

（3）近半年标准免冠一寸和两寸彩照各两张；

（4）原单位离职证明（务必在面试合格时提醒对方此项为公司硬性规定）。

（5）担保书。（特定岗位需要。担保书须由具有与公司所在地处于同一城市的身分证居

民，且有稳定工作及收入的担保人填写。担保书需注明担保人的详细家庭地址、宅电及移动联系电话、职业与单位并签名，上述资料须经人力资源专员核实。）

（6）于入职七个工作日内，在行政部指导下去财务部门指定的银行办理工资卡，并将卡

号提交财务部门，因个人逾期办理而导致不能准时发薪则后果自负。

（7）入职当日内由行政部负责考勤卡录入。

3.3.3 个人资料归档

行政专员负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司保存，身份证及学历证明原件由公司检验后返还，复印件及其他所有相关资料由人力资源专员联同《面试履历表》、《员工录用通知书》、《员工入职表》《员工基本信息表》等统一存档。

注：员工填写虚假资料或提供虚假信息的（如毕业证、身份证及相关证明等），公司有权依情节轻重对该员工作出纪律处分，严重的将予以无条件解雇。

3.4 入职培训与引导

/ 行政专员应负责在新员工报到当日，先进行简短的入职培训（重点：

1、工作纪律；

2、职能要求与考核标准；

3、工作流程；其次：其他相关制度内容。）。

/ 用人部门责任人将指定本部门专人负责新员工状态导入，以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入团队，并对结果负责。

3.5试用期及转正申请

/ 经公司经过筛选、面试并决定录用后，该员工即可在双方约定的日期正式开始工作。员工自加入公司之日起，依照不同的职级或不同工作岗位设立试用期，最低试用期为一个月。该员工在试用期内，公司对其工作态度和能力进行综合考核、评价，决定是否正式聘用、解聘或延长试用观察期，延长试用观察期最长不得超过三个月。

/ 试用期内员工因工作态度或能力欠佳或无故旷工者，公司可随时停止录用，予以辞退；试用期未满五个工作日，或因工作态度或能力欠佳而被停止录用者，不予工资。/ 试用人员于试用期内，除基本薪资外，不享有公司正式员工的其他类相关福利（参见 “第四章 薪资、奖励及福利” 中关于试用人员于试用期内的相关规定）。

/ 每位员工于试用期届满时，可依据自身工作状态，向行政专员索取并填写《骑士加盟申请表》，同时将接受一次工作表现综合评估，其目的在于：

（1）对于合格表现的确认，指出仍待改进之处，促进员工达到对应专业工作水准；

（2）对于不合格表现的确认，作出延长试用期或解聘的决定。

/ 员工的《骑士加盟申请表》经由行政专员转交部门责任人，该项评估由员工所在部门责任人（创作部门须有创作组长及客户经理分别的意见表述）在《员工试用期评估表》上填写评估意见并得出结论（正式聘用、解聘或延长试用观察期），再交由创作总监、副总经理完成最终评估，部门总监以上职位由总部执行创作总监终裁。评估过程中，部门责任人需与员工进行面对面的充分沟通，以确保员工了解其上司对其工作表现的客观评价。评估完成后，员工需签字确认评估内容，评估人将《员工试用期评估表》原件送交人力资源专员存档。

附件3-5-1：《骑士加盟申请表》

附件3-5-2：《员工试用期评估表》

3.6 劳动合同

凡符合公司录用条件并经考核转正的员工，公司将与之签订正式劳动合同，特定员工将附加签署《保密协议书》或相关《责任书》等。

注：《保密协议书》、《责任书》等涉及机密的文档由财务部门收档备案。

3.7 员工个人档案

行政专员将为公司的每位员工建立在职期间个人档案。为确保档案的完整性，员工在加

入公司时应该按照上述“3.3入职办理”的规定，提供详细的个人相关资料。

3.8 升职

青铜骑士旨在百年发展，对于每一位积极、进步、勤奋，同时志在广告领域中追寻快乐与成就的骑士，这里能够提供无限的个人发展空间。公司会根据运营业绩的成长，将给予成绩显著、进步突出、具忠诚度的员工打开持续的上升通道(详见“第一章 组织架构”及“第四章 薪资、奖励及福利”)。

3.9 调动

3.9.1 公司安排调动

/ 根据公司内部工作需要，或因员工不能胜任其当前工作，公司有权根据实际情况调整员工的工作部门或岗位，以帮助员工寻找更适合的定位。

3.9.2员工请求调动

/ 如员工本人希望并主动申请到另一部门工作，则应首先向部门责任人提出申请，部门责任人在确认员工调动的意向后，则由部门责任人根据实际岗位需求情况，帮助员工做出合理性分析并给予一定建议，由副总经理、创作群总监作出是否同意其申请的决定。

3.9.3调动办理

/ 无论是公司安排调动或是员工请求调动，当事员工在调动核准后，员工所转出及转入部门应共同签署《员工岗位调动申请表》，并经副总经理终审，再提交行政专员备档。/ 员工工作岗位调整后，公司将按“第四章 薪资、奖励及福利”中的“4.1.5 岗位基本工资标准与薪资结构”的规定对其工资及福利进行适当调整。

附件3-9-3：《员工岗位调动申请表》

3.10离职

3.10.1 劳动合同终止

合同期满或公司与员工约定的终止条件出现，合同自行终止。公司或员工须在合同期满日前提前10天以书面或口头形式知会对方。离职之日起，公司即停止该员工的社保关系。

3.10.2 劳动合同解除

/ 根据劳动法规定，在下列情况下公司可以随时解除员工的劳动合同：

（1）员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

（2）员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度，情节严重或屡教不改的；

（3）职工严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

（4）员工被依法追究刑事责任的；

（5）涉及“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”任何一条的；

（6）企业因经营问题宣告解散的。

（7）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另外

安排的适当工作的；

（8）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作，仍不能胜任工作的；

（9）企业因机构调整、岗位合并等经营或技术条件发生变化，而造成人员过剩又无法另

行安排的；

备注:

① 其中属1、2、3、4、5、6条者，公司有权随时解除劳动合同，而不需要提前一个月通知或给予经济补偿。

② 属于7、8、9条者，公司应提前一个月通知员工，同时应由行政专员与之进行当面沟通。

/ 凡用人部门提出解除员工劳动合同申请的，均需经行政专员对事实情况进行调查核实，并经公司分管领导审核同意后，再由行政专员准备劳动合同解除通知。

3.10.3 员工辞职

/ 员工因个人原因提出辞职，应符合下列条件：

（1）员工提前一个月提出书面申请，经部门责任人同意后，抄送行政专员，员工需在这

一个月中将所有工作移交完毕；

（2）如员工未能提前一个月提出书面申请而坚持离职的，则应按照比例补偿公司不足一

个月提前通知的代通知金（岗位基本工资÷当月实际天数×提前离职的天数），同时，仍要求在离职前完成所有工作的移交。

（3）如员工未能在离职前完成工作移交，公司有权要求员工延后离职。

（4）试用期内，员工可以随时提出辞职，但必须完成必要的工作交接。

/ 凡员工因个人原因提出辞职，视之为主动放弃除薪资之外的一切相关之权益。

3.10.4 离职手续

/ 员工离职，无论是公司解除合同或者员工提出辞职，都需以书面形式提出（公司需出具的《员工离职通知书》，员工辞职需提交亲笔签名的辞职信或《员工辞职申请表》），由部门责任人签署《员工离职通知书》或《员工辞职申请表》后，及时提交行政专员备案。

/ 离职员工须在最后工作日前，依《员工离职工作移交清单》至各部门办理相关移交手续，结清财物。在确认离职员工完成了所有必要的工作交接之后，行政专员将《员工离职通知书》或《员工辞职申请表》联同《员工离职工作移交清单》提交财务部门会签，其剩余工资会于下月发薪日由财务部门进行最后的结算。

/ 如果员工违反规定擅自离职，公司有权拒绝为该员工办理相关离职手续；给公司造成经济损失的，公司有权向该员工追究法律责任，并要求该员工承担相应的经济赔偿。附件3-10-4a：《员工离职通知书》 /附件3-10-4b：《员工辞职申请书》

附件3-10-4c：《员工离职工作移交清单》 /附件3-10-4d：《员工离职证明》

3.10.5 离职面谈

为确实了解员工的离职原因，以便进一步改进公司的各项管理流程，提高员工工作满意度，辞职员工须于离职之前填写《离职调查问卷》，同时，配合行政专员进行离职面谈。离职面谈一般由部门责任人会同行政专员进行，同时，该问卷调查也仅由行政专员参阅及负责保存。

附件3-10-5：《离职调查问卷》

第三章 招聘、录用及离职 篇2

为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理，规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门，为公司的经营发展提供充足合格的人才资源，保证公司合理的人才结构和储备，特制定本办法。

一、职责

1、企管部是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门；各部门起协助配合作用。

2、一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准；辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。

3、员工所在部门负责对本部门录用员工的审核，员工培训试用阶段的考核，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。

4、企管部负责组织招聘、面试；录用、调岗考核；协助、督促用人部门办理转正程序；离职审核，收回相关物品，进行离职分析。

二、招聘

1、招聘计划：人员招聘计划应包括需求岗位、需求人数、需求理由、基本条件和要求、需到岗时间等内容。各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求申请表》，报公司总经理审批同意后交企管部办理。

2、招聘途径：媒体广告、人才市场、校园、网络、员工推荐、职业中介、人力资源中心等方式招聘。

三、录用

（一）、简历筛选：主要针对网络应聘、人才市场和校园招聘。

1、企管部收到应聘者的求职资料后应及时对应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求进行审查，同时对简历进行筛选，做出通知面试的决定。无论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。

2、通知应聘者面试时，应当简单介绍公司情况，留下公司咨询电话，说明面试的时间、地点。

（二）、面试

1、面试由企管部组织。面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受，请应聘者填写《员工招聘登记表》。

2、面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况，填写《面试评价表》或直接在《员工招聘登记表》上填写面试意见。

3、面试结束后，再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式，并请用人部门主管进行进一步面试，若用人部门主管不在，则告知应聘者将在3—5个工作日内通知面试结果。

4、用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核，提出录用意见后，交企管部经理审核。

5、由企管部通知应聘者是否培训试用。通知时应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。

6、企管部应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》，并针对应聘者的疑问进行解答，最后请应聘者签名。

（三）培训试用及转正

1、培训按照公司相关规定执行。

2、请入职员工提供五张一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，由企管部审核后复印留底。由企管部为进入培训试用阶段的应聘者办理考勤卡和入职手续，并通知用人部门领人，新进员工如需入住公司宿舍的由宿管员为其办理入住手续。

3、培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期，由用人部门通知应聘者填写《员工转正申请表》，并对员工培训试用的表现进行评价。交企管部核查同意后呈报总经理审批，审批通过则为新进员工办理转正手续，正式入职。

4、企管部在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。

5、有以下情形者不予录用：

a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求； b.所填资料不符实情，所带证件造假； c.面试结果不佳；

d.培训试用期内考核未通过； e.患有精神病或传染病，未治愈； f.总经理或副总经理决定不录用。

四、内部调岗

1、公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法，实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。

2、公司一般员工的调岗，由部门经理提名，企管部核准。公司一般管理岗位员工，由部门经理提名，企管部核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位，由副总经理提名，企管部核准，总经理批准。

3、公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和服务地点，被调动员工如无正当理由借口推脱，公司将对员工进行相应处罚，严重者将做辞退处理。

4、调岗程序

4.1奉调员工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。

4.2 被调岗员工在新任者未到职之前，与直接领导办理工作交接手续，暂由其直接领导代理工作。

4.3 由员工本人提出调动的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。

五、离职管理

（一）、离职形式：包括辞职、辞退、开除和自动离职。

1、辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。

2、辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。

3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。

4、自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。

（二）离职管理工作流程：

1、离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请表》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到企管部之日起算）。

2、离职审批：

2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后，须与辞职员工沟通，填写《员工离职谈话纪要》，签署意见并送企管部相关负责人。企管部负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进。

2.2 自动离职员工，由主管领导在员工自动离职第二天，填写《员工离职申请表》，交企管部。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。

2.3 离职交接：离职到期之日，主管部门与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：

2.3.1 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

2.3.2 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认。

2.3.3 企管部：收回离职员工钥匙、员工证等公司物品，计算工作服折旧、统计员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天）。

2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上，对离职交接等各项内容签名确认。

2.3.5 以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。

（三）、薪资结算：

1、辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、员工在离职手续办理前，若无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重给予处罚，在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。

3、自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。

（四）、离职分析

1、企管部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间为一年。

2、企管部每季度应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。

六、附则

1、本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。

员工录用与离职管理制度06 篇3

员工录用与离职管理制度（暂行）

文件编号：DHS-3-06版次/修订：A/0

1.员工需求审批与招聘

1.1公司各部门如工作需要，必须增加人员时，应提出书面申请说明需用人员的岗位及理由，经总经理核准后，由行政人事部按照本公司入职要求办理招聘事宜。

1.2行政人事部按入职条件要求招聘新员工后，经需求部门参与面试，将招聘人员基本信息报总经理批准后方可试用。

2.新员工的试用

2.1试用人员报到时，应向行政人事部送交下列资料：

2.1.1填写员工登记表（登记的内容发生变更时，应在三日内报行政人事部备案）

2.1.2身份证原件及复印件

2.1.3学历证书原件及复印件

2.1.4专业技术证书原件及复印件

2.1.5照片2张（近期免冠照片：彩色1寸）

2.2新进人员报到后开始7天岗前培训，内容包括公司简介、各项应知应会，公司基本制度和岗位培训要求等。新员工对于培训内容要有学习笔记，经行政人事部和所属部门考试、测验并综合审查合格后方可入职。对此阶段不符合公司要求的予以劝退。此七天岗前培训没有工资。

2.3新员工入职后，行政人事部在十个工作日内，确定试用决定。试用期为1月，薪酬按公司薪酬管理制度执行。

2.4试用期间不符合录用条件者，部门内须出具明确说明，证明新员工不符合条件，提前结束试用期，并与其做好沟通劝其离职。在试用期期间，凡发现有下列情形者，不得录用：

2.4.1拖欠公款，有记录在案者。

2.4.2患有精神病或传染病者。

2.4.3因品行恶劣曾被开除者。

2.4.4体格检查经本公司认定不适合工作者。

2.4.5试用期间无故旷工者。

2.4.6试用期间品行不良或不胜任本职工作者。

2.4.7出具伪证件，捏造谎报，故意欺骗公司者。

3.试用合格录用

3.1试用期间，各部门须对本部门试用期员工进行一次考核评价，评价合格后由部门推荐填写《人员转正申请表》，经总经理批准后正式聘用。能力、业绩突出者，可提前申请转正。

3.2凡经批准转正的员工，由行政人事部对其建立员工档案，并签订公司相关协议。

4.离职

4.1如公司员工严重违纪、失职或被追其刑责等，公司将对其进行辞退，辞退理由及其薪酬处置，以书面形式对当事人进行通知并在公司内进行公告。

4.2员工辞职需提前一个月以书面形式向总经理提出申请，经批准后，工资计算至最后上班日止；如果员工未能提前一个月向公司递交辞职报告，公司有权不予发放当月薪酬。

4.2员工离职时按照公司有关管理制度对所用物资及工作办理移交手续，如未完全移交物品或现款等，则在员工尚未领取的薪酬中扣除与员工离职时未归还的公司财物等价的金额。移交内容包括：

4.2.1一切预支费用（包括差旅费及其他预支费等）；

4.2.2各种公用印信戳记；

4.2.3现款、帐册凭证；

4.2.4各种文书档案资料；

4.2.5经营资料；

4.2.6代办及未了业务；

4.2.7其它公用物品。

4.3财务人员离职应按国家有关法规规定办理交接手续，并承担相应法律责任。

4.4员工离职时，公司对其进行的外部培训费用等应由离职员工本人赔偿的部分以及其他应由员工本人赔偿的部分，公司从该员工尚未领取的薪酬中扣除，不足部分应由员工本人以个人财产补偿。培训费用及已报销的员工学习补助赔偿标准：

4.4.1公司在员工一个服务内(以员工自为公司工作起计年),累计提供的培训费（含因培训而发生的差旅费、住宿费、伙食费）为1000元（含）以下，该员工须自最后一笔费用发生之日起计，再为公司服务满一年，否则，该员工须退还服务期尚未履

行部分所应分摊部分的费用。

4.4.2公司在员工一个服务内(以员工自为公司工作起计年),累计提供的培训费（含因培训而发生的差旅费、住宿费、伙食费）为1000元至3000元（含）以下，该员工须自最后一笔费用发生之日起计，再为公司服务满两年，否则，该员工须退还服务期尚未履行部分所应分摊部分的费用。

4.4.3公司在员工一个服务内(以员工自为公司工作起计年),累计提供的培训费（含因培训而发生的差旅费、住宿费、伙食费）为3000元以上，该员工须自最后一笔费用发生之日起计，再为公司服务满三年，否则，该员工须退还服务期尚未履行部分所应分摊部分的费用。

5行政人事部保留本公司人员录用、试用、离职等相关记录。

人员招聘与录用程序 篇4

一、组织各种形式的考试和测验

考试和测验内容应根据岗位的不同要求进行设计和取舍。一般而言，此项工作涉及下述几个方面的内容：

1、专业技术知识和技能考试

2、能力测验

3、个性品质测验

4、职业性向测验

5、动机和需求测验

6、行为模拟

7、评价中心技术

通过对应聘者施以不同的考试和测验，可以就他们的知识、能力、个性品质、职业性向、动机和需求等方面加以评定，从中选出优良者，进入到面试候选人的范围。

二、最后确定参加面试的人选,发布面试通知和进行面试前的多项准备工作

1、确定面试考官

面试考官应由三部分人员组成：人事部门主管、用人部门主管和独立评选人。但是，无论什么人担任面试考官，都要求他们能够独立、公正、客观地对每位面试者作出准确的评价。

2、选择合适的面试方法

面试方法有许多种类，面试考官应根据具体情况选择最合适的方法组织面试。

3、设计评价量表和面试问话提纲

面试过程是对每位参加面试的应聘者的评价，因此，应根据岗位要求和每位应聘者的实际情况设计评价量表和有针对性的面试问话提纲。

4、面试场所的布置与环境控制

要选择适宜的场所供面试时使用，许多情况下，不适宜的面试场所及环境会直接影响面试的效果。

三、面试过程的实施

这一阶段是面试工作程序中最主要的环节，它依靠面试考官的面试技巧有效地控制面试的实际操作。实际上，面试过程的操作质量直接影响着人员招聘与录用工作的质量。

四、分析和评价面试结果

这部分工作主要是针对应聘者在面试过程中的实际表现作出结论性评价，为录用人员的取舍提供建议性依据。

五、确定人员录用的最后人选,如有必要进行体格健康检查

1、做出录用决策

在经过笔试、面试或心理测试后，招聘录用工作进入了决定性阶段。这一阶段的主要任务是通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合评价与分析，确定每一位应试者的素质和能力特点，根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。

测评数据资料的综合分析是通过专门的人事测评小组或评价员会议进行的。测评小组共同讨论每个评价维度的行为表现，得出对某一求职者有关这方面情况的一致评价意见。在对每一评价维度都进行了类似的综合后，评价员们就要考虑勾画出该求职者在所有评价维度上的长处和弱点，然后作出最后的录用决策。这里需要注意的是：

(1)如果人事部门与用人部门在人选问题上意见有冲突，应尊重用人部门的意见。

(2)组织应该尽可能地选择那些与企业精神、文化相吻合的个性特点的应聘者，即使他们没有相应的知识背景和工作经验，因为这些可以通过培训而获得，相对来讲，一个人的个性品质是难以改变的。

2、决策的准确性

个人差异为人员选择提供了理论基础，选择过程的目标在于利用个人差异挑选那些更具有某种特性的人，这些特性被看作是干好工作的重要因素。工作分析是整个选择过程的基础。在此基础上，选择一个或一个以上敏感、相关、可靠的效标;同时，选择一个或一个以上与效标有某种关系的预测因子(如个性、能力、兴趣的量度)。对预测因子的选择应以工作分析信息为依据，这种信息可提供哪一种预测因子最有可能准确地预测标准绩效的线索。当我们把预测因子作为决策的依据时，可从正确决策的比例评价预测因子的作用。

这一模式简单、易懂，它只要求把根据预测因子所作的决策划分为两个或两个以上相互排斥的类型，对效标数据也作类似的分类，然后对两组数据进行比较。

决策正确性的指标之一是正确决策与总的决策之比。

六、面试结果的反馈

人员选聘与录用工作的每个环节都包含两个方面的结果:录用过程和辞谢过程。录用过程是指应聘者在应聘过程中逐步被组织接纳，而辞谢过程则是招聘录用过程中的淘汰，二者是同时延续和完成的。

面试结果的反馈有两条线路，一是由人事部门将人员录用结果反馈到组织的上级和用人部门。二是逐一将面试结果通知应聘者本人，对录用人员发布“试录用通知”,对没有被接受的应聘者发布“辞谢书”。

七、面试资料存档备案

招聘录用转正管理办法 篇5

适用于公司各岗位人员的招聘、录用及新员工转正。

招聘招聘原则

3.1因事设岗：凡可通过岗位合并重组、内部调配、合理加班等办法满足人员需求的，不予安排招聘。

3.2人岗相宜：在招聘时，本着“人尽其才、用其所长、职得其人”来招聘，既不能降低标准录用不合格人才，也不录用超出岗位要求过多的人才，力争做到人岗相宜。

3.3先内后外：对于空缺、增编岗位，按优先次序依次为内部调配、内部招聘、外部招聘、当内部员工和外部求职者条件相时，优先录用内部员工。

3.4择优录用：选人坚持德才兼备，唯才是举；相关介绍人在招聘过程中应主动回避，不对招聘人员施加压力影响招聘工作的客观公正。招聘前提

4.1用人部门填写《用人需求申请表》及《职位说明书》

4.2人事部在收到部门负责人签字的《用人需求申请表》后，分析和确认需求的合理，提交公司领导审批

4.3公司领导审批通过后，人事部根据审批结果制定招聘计划，统一进行招聘，用人部门不得私自招聘人员。招聘途径

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5.1内部招聘：在公司内部发布招聘信息，在公司现有人力资源基础上，通过人员异动弥补职位空缺。内部员工可根据岗位要求、结合自身情况填写《内部招聘表》，对于内部招聘员工，将由公司人事部协同用人部门一起进行考核评估，合格者可以上岗。

5.2外部招聘：人事部根据审批后的人员需求开展招聘工作，选择合适的招聘渠道，其方式主要有：

5.2.1网络招聘

5.2.2现场招聘会

5.2.3校园招聘

5.2.4接受专业人才中介机构（猎才）提供的人才推荐

5.2.5在报纸、媒体、网络发布招聘广告

5.2.6熟人、员工推荐符合招聘条件的人才，对熟人、员工推荐的候选人须确认无利益冲突性

6面试流程

6.1人事部根据《职位说明书》的要求，对通过各种途径获得的简历进行初步筛选，进行邀约。

6.2应聘者至公司填写《应聘表》；

6.3人事部对应聘者进行初试，并填写《面试评价表》；

6.4人事部将初试通过的应聘者送到用人部门复试，用人部门完善《面试评价表》

6.5关键岗位由总经理终试；人事部负责建立有效的人才测评体系，在面试过程中对应聘者进行相应的测评，评判应聘者在综合素质和专业素质方面的匹配度

6.6经面试合格，公司有意录用的人员，根据岗位需要，由人事部进行《背景调查》、洽谈薪资、发送录用通知书等

录用录用的基本条件

符合公司录用条件的，由人事部通知其报到。录用人员接到通知后要在约定日期到人事部办理入职手续，否则视为弃权。录用人员应符合下列条件：

7.1符合用人部门的要求，通过面试考核；

7.2健康状况良好；

第 2 页 / 共 4 页

7.3与原单位解除劳动关系，且有书面证明材料；

7.4弄虚作假（包括简历的真实性），曾被公司因违纪辞退者均不得录用。入职办理

8.1人事部通知被录用者于规定日期带齐相关资料至公司报到；

8.2被录用者报到准备的相关资料包括；

8.2.1身份证；

8.2.2学历、学位证书，职称证、资格证书等相关证书；

8.2.3应届毕业生应提供《大中专学校毕业生推荐表》或《三方协议》；

8.2.4原单位离职证明或劳动手册；

8.2.5近三个月内体检报告；

8.2.6本人一寸免冠彩照3张；

8.2.7人事部对其个人资料原件进行审验并留存复印件，手续不全者人事部可以不给于办理入职手续。

8.3入职引导

8.3.1填写《员工入职登记表》，交人事部存档；

8.3.2人事部给新员工发放《欢迎辞》，简单介绍公司考勤制度，采集指纹

8.3.3人事部在公司QQ群发送《欢迎新同事》、并带领新员工熟悉工作环境，之后交由其部门负责人分配工作。

8.3.4新员工的直接上级向其介绍本部门的组织结构、部门职能、岗位职责及上岗培训安排等

8.3.5人事部负责将新员工全部应聘及入职材料整理好，存入该员工内部档案。当员工个人资料的信息发生变更或补充时，员工应及时通知人事部。

8.3.6人事部在新员工入职初期要及时给予帮助和关怀，及时跟踪新员工的入职培训情况，并在新员工入职两周内作好《新员工访谈工作》

转正

9转正申请

试用期间，由用人部门对新员工能否胜任工作进行实时考核。试用期满前两周，由人事部发起，对新员工进行考核，考核内容包括：

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9.1新员工《试用期工作报告》；

9.2用人部门对新员工胜任力的《试用期综合评估》；

9.3人事部对新员工试用期间的迟到事假病假等异常考勤做统计。

9.4人事部负责新员工转正面谈，如试用期考核不合格，公司有权利延长试用期或解除劳动关系

9.5如新员工在试用期间工作有突出表现，经总经理批准后可给予提前转正

10其他说明事项

10.1特批提前转正的，转正程序与试用期满人员相同。

10.2凡未按程序办理转正手续的员工，均不予享受转正后待遇。

11本规定自签发之日起实施。

员工招聘、员工录用管理制度 篇6

第一章 总则

第一条目的为了加强人员招聘管理，规范人员招聘管理过程，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况，特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。

第三条管理职责

1、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责人员招聘计划的制订及实施，建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。

2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。

3、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。

第四条招聘原则

1、招聘应由总经理批准，公司办公室统一组织实施，且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。

2、必须严格按岗位聘用条件，只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。

3、根据定编定员的要求，坚持任人为贤、择优录取。

第二章招聘计划

第五条人员需求规划

1、计划

公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室，办公室汇总各部门的计划，根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一公司人员规划，并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。

2、季度计划

因工作安排和经营需要无法制订人员需求计划的部门，经办公室批准后，可按季度上报人员需求计划，即每季末报下一季度人员需求计划，办公室汇总各部门计划，拟订季度人员需求规划，经总经理批准后执行。

3、临时需求计划

各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时，应提交临时人员需求表，报总经理审批同意后交办公室执行。

办公室根据各部门人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。

第六条人员招聘计划的内容

1、需求岗位和人数；

2、岗位说明，包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等；

3、招聘渠道和时间；

4、招聘费用预算。

第三章人员选拔

第七条招聘程序

1、人员资料的收集

由办公室组织，通过各种招聘渠道收集符合公司人才需求的人员资料，包括个人简历、各种证书复印件和近期相片等。

2、资格初审

由办公室负责，审查应聘人员的工作经历和各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求。

3、办公室面试

办公室要求应聘人员填写“员工应聘登记表”，同时全面了解应聘人员的工作、学习经历，家庭情况，性格倾向，个人职业意愿等，并做好详细的面试记录，填写“人员面试记录表”。

4、用人部门复试

通过面试的人员，由用人部门进行复试，全面、详细的考察应聘人员的专业技能，以确定是否录用。

5、资格复审

根据用人部门的复试意见，办公室对已决定试用的人员再次进行资格审查。

（1）查验应聘人员所提供的学历、资历等证件的真实性。

（2）对存在疑点的事项，必要时需进行背景调查。

6、终试

由总经理对通过复试的应聘人员做最终的面试并作出是否录用决定。

7、以上所有面试，相关部门和人员都应做好记录并签署意见。

8、核薪：总经理终试后需在总经理意见签署栏内对拟录用人员作出最终的岗位定级或薪资标准；办公室依据此标准出具核薪单一式两份，一份交财务作为工作核算依据，一份留办公室同本人人事资料存档。

第十二条本制度由办公室负责解释、补充

第十三条本制度自2012年月日开始执行。

员工录用、试用管理制度

第一章总则

第一条目的为规范员工录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效的补充所需人才，使其促进公司更快地发展，特制定本制度。

第二条适用对象

公司所有部门新进员工的录用管理，应依照本制度执行。

第二章人员录用管理

第三条员工录用通知

1、经公司笔试、面试环节的选拔，资审调查合格后，对考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的2个工作日内，办公室向其发出录用通知。并跟踪被录用人员在规定时间内到公司办公室办理报到手续，同时提前向相关部门发送《新员工入职通知书》。

2、对未被公司录用的人员，办公室也应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方。

第四条员工报到

1、被录用的员工应按照办公室指定的时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格，特殊情况经批准可延期报到。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

2、新员工在报到时，需向办公室提供以下有关证明文件。

（1）本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件的复印件；

（2）近期一寸彩色免冠照片两张；

（3）其他公司规定需要提交的资料。

3、凡有下列情形者，不予录用

（1）经查实被录用人提供资料虚假者；

（2）健康不符合企业规定者；

（3）有其他劣迹者。

4、新员工交付有关证明文件后，需填写《员工履历表》，由办公室为新员工建立个人档案。

5、新员工报到时需在前台录取考勤指纹并领取相关办公用品。

6、新员工入职手续办理后，由办公室通知用工部门，用工部门做好相应的工作安排。

7、员工一经录用，公司将按国家劳动法有关规定与员工签订劳动合同。

第五条新员工入职须按新员工入职程序办理，各部门应切实履行职责，给新员工更多的关心与指导。

1、社会上正式聘用的新员工在到职报到一周内应签订《劳动合同》与《保密协议》。

2、应届毕业生，应提前到公司实习，实习期间享受一定的劳动待遇，并签订实习协议，实习期内表现优秀者可签订就业协议。学生毕业且正式报到后可签订《劳动合同》与《保密协议》。

第六条劳动合同由《劳动合同》及相关协议书组成（详见公司管理制度之《劳动合同管理制度》），关于劳动合同的具体期限可根据公司业务需要即岗位性质由公司和员工双方协商确定，原则规定如下：

1、管理岗位：？

2、技术岗位：？

3、营销、工程类岗位：？

4、以上试用期均包括在劳动合同期内，新员工试用期满前，公司组织转正考核，员工

须通过考核才能转正。

第七条为帮助新员工适应公司文化、胜任岗位职责，新员工需参加试用期的入职培训：参加由办公室及部门组织的新员工入职系列培训，主要了解公司经营理念、公司文化、公司相关业务、公司管理制度及本岗位职责和业务知识等；新员工参加培训的情况纳入新员工转正考核项目。

第八条试用与考核

1、员工办理入职手续后，由行政人事部组织新员工进行岗前培训。岗前培训的主要内容为公司发展历史、远景规划、公司文化和规章制度。用人部门对员工进行业务相关流程介绍培训。

2、公司新近人员到办公室办理完相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期为1~6个月不等。

3、新员工如在试用期间基本符合工作要求，则按照劳动合同相关程序执行；如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，双方将终止试用。

4、用人部门和办公室应对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

5、新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知行政人事部，经核准后可予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。

6、员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。

7、试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写《转正考核表》申请转正（或提前转正），由用人部门和办公室考核后确定是否予以转正。经考核合格者，由办公室发出转正通知；经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期。

8、试用期考核合格者，用人部门和办公室要做好为转正员工定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等工作，同时出具核薪单一式两份，办公室、财务室各一份。

第三章附则

第九条权责单位

1、办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作及解释工作。

2、总经理负责本制度的制定、修改、废止的核准。

3、本制度自2012年月日开始执行。

人员招聘、录用和解雇管理规定 篇7

2011年9月

人员招聘、录用和解雇管理制度

一.目的

建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度，以确保公司的正常运行，保障公司和员工双方的权益。二.范围

适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。三.职责

1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》

2、人事行政部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务

3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作

4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认

5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作.四、人员招聘与录用管理

1、人员定编：

(1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。

(2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总经理授权负责办理，在公 司定编范围内根据各部门当时的实际需求，制定人力需求计划，报总经理审批后执行。

(3).各部门根据岗位人员定编情况，若职能部门因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职 等需要补充时，首先由部门对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经部门经理、分管副总签字后报人事行政部。由人事行政部进行研究、分析和复核，并提出意见，交总经理或董事长审批后，修改部门编制。

2、增员招聘管理：

(1).用人部门填写人员需求申报表，经部门经理、分管副总、总经理签字同意后（中层管理人 员或专业技术骨干需经董事长同意后），报人事行政部。

(2).人事行政部在接到用人部门的申请表后，根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状

况，结合用人部门定编情况进行复核。

(3).人事部在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于

公司制度

2011年9月

三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认，并根 据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。(4).参加招聘工作人员职责划分：

①.各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作，必要时参加公司出席的

现场招聘会。

② 人事行政部：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③.职能部门：面试、专项知识、技能测试 ；

(5).所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责：

①.认真负责，一丝不苟的态度。

②.公正、无私的品格。

③.严守秘密，决不将试题外泄。

④.不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

⑤.公司所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真

负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为公司把好关、选好人，使公司保持强劲的人才吸引力

和劳动力市场竞争力。

3、招聘管理：

（1）、招聘职责划分：

①.招聘的组织准备、安排工作由人事行政部负责，若须相关部门协助，须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门，并与部门确认参加人员，由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人事行政部负责对应聘人的身份证件，文化知识学历证件进行审核，对其简历的真实性进行必要调查，并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作；

②.用人部门负责对应聘人员的各类专业证书（资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等）进行审核，并负责笔试和专业知识面试。(2).面试、考核程序：

①.人事行政部进行应聘资料的初选、归类，确定面试对象。

公司制度

2011年9月

②.人事行政部通知面试对象，并做好面试活动的全面计划，组织、安排的准备工作，并通知相

关部门、相关人员。

③.人事行政部对面试对象作核实性、了解性初试。④.人事行政部安排笔试（包括书面测评和专业笔试）

⑤.人事行政部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门，由用人部门进行专业知识和技

能测试（面试、实操），要对笔试结果进行立即批改，填写评价量表。

⑥.完成复试，提交评价量表给终试者。⑦.终试者面试。

⑧.人事行政部通知面试对象后续联系处理办法。⑨.将招聘结果通知应聘人和用人部门。

(3).面试、考核要求：

①.复试和终试的安排应当尽量集中，不允许出现天天有零星面试，造成影响部门和公司领导正

常工作，人事行政部要主动跟进掌握整个复试（终试）工作的进程，并保证工作的连续顺畅。做好各阶段应聘人员的引导工作，并及时处理面试过程中发生的应急状况。

②.应试时间安排紧凑，减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成，最好是应聘者到厂半天内完成。若遇特殊原因，人事行政部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。

③.在整个复试（终试）过程中，人事行政部协同有关部门共同做好接待工作，但人事行政部必

须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。

④.招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理

要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。(4)进厂手续办理：

①.办理入职先至人事行政部，随带等级证，技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件 的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。

②.入职时间：每周周一和周四安排两次入职。

③.报到:新员工报到，需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及

彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。

公司制度

2011年9月

④.凭人事部开据的《食宿介绍信》到人事行政部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元，缴纳现金。IC卡要妥善保管，它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具，丢失须立即至人事行政部办公室办理挂失和补办手续。

⑤.人事行政部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。

⑥.报到上岗：人事行政部联系各部门责任人带报到人员回部门报到（确定上班时间，和交代交

待事项等）（如到中午就餐时间，由各部门派人带到饭堂用餐）

⑦.在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为，一律取消应聘 资格。

⑧.凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需总经理或董事长批准。(5).对于未被录用的应聘求职人员，人事行政部还需做好辞谢工作，保持公司良好的形象。(6).人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入 库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资 料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复 试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的人员。

(7).各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它部门正

常工作秩序的干扰。

(8).在用工过程中，全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允

许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。

五．辞、离职管理

1、员工自己申请离职：(1).员工自己申请离职条件：

①.员工试用期内可以提出申请离职。

②.员工与公司签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的

方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序：(1).员工向所在部门提出书面辞职申请。

(2).由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。

(3).在本部门领取《离职申请审批表》，按《离职申请审批表》要求填写，经部门经理同意后

公司制度

2011年9月

附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。(4).待各级领导审批后将《离职申请审批表》及本人离职申请报告（附谈话记录）留人事行

政部备案，一个月后员工到人事行政部办理正常结算手续。

(5).员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完

成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工 作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚，直至除名。若造成经济损失和恶劣影响，公司将予以追究经济和法律责任。

3、公司解聘员工：(1).解聘员工的条件：

①.在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各部门必须对员工进行严格的

考核，试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘，试用期满后，各部门不得随意解聘员 工。

②.工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。

③.全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平

时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。(2).解聘员工的处理程序：

①.试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人事行政部，由人事

行政部送总经理最后签批，待最后签批后通知员工到人事行政部，由人事行政部和劳资处共 同办理结算手续。

②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后，直接到人事行政

部办理结算手续。

③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由部门提供充分理由的书面材料连同

《离职申请审批表》一起报分管副总审批后送人事行政部，由人事部送总经理或董事长最后 签批，待一切审批手续结束后由人事行政部通知员工办理结算手续（在未经总经理或董事长 签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。

4、公司除名员工

(1).公司除名员工的条件：

①.违反公司制度规定必须除名的。

公司制度

2011年9月

②.无故连续旷工三天（含三天）以上的。(2).公司除名员工的处理程序：

①.在工作期间确有违反公司制度的，各部门必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认

可）并按照公司制度进行处罚，对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的，由各部门将 员工违纪的原始记录连同《离职申请审批表》一起上报人事行政部审核（暂不通知员工本人）。②.经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。

③.由人事行政部通知员工办理结算手续。

④.员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报人事行政部，由人事行政部发除名通告。部门未及时将名单上报人事行政部的，公司还将对相关责任人给予 严肃处理。

5.《离职申请审批表》填写要求：

(1).员工本人提出申请离职，由员工本人填写；如果部门提出解聘或除名，由部门负责填写； 如果是合同期满部门不愿续聘的由人事行政部填写。

(2).如果属于解聘或除名员工，部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面

附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，则可在三天内以书面通告的形

式在公司范围内予以公布。

(3).离职结算办理程序

①.离职人员在离职执行日当天，须首先至人事行政部领取《离职结算表》，按表中内容逐项办

理有关手续。

②.离职人员所在部门：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由部门工具管理员签字，暂无人接岗或部门无工具管理员，则由部门经理签字。若有遗失或破损，按公司有关执行，并在结算表上注明扣款金额，由人事行政部或劳资处在工资中扣除。

③.本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结算

表上，并签名确认。

④.监察审计部：至监察审计部核查有无违章违纪罚款，若有须填写应扣金额，作为结算依据，由监察审计部签名。

⑤.财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认

⑥.人事行政部： 员工离职须至公司档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确

公司制度

2011年9月

认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报人事行政部经理处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至人事行政部办公室，办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食 堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至人事行政部办公室处退还厂牌由人事行政部文 员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审 批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

⑦.离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。

⑧.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开厂区，须在二十四小时内搬离宿舍。各

相关部门须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时部门经理立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知人事行政部，由人事行政部通 知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和 监督。

⑨.对办理完结算手续后，因特殊原因无法按时离宿者，须由本人于当日向人事行政部提出书

面申请，经人事行政部经理批准后，至宿舍管理员处登记，并随时接受其监督检查，到期离 宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后，方可离开。

⑩.各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单粗暴，故意刁难，维护公司的良好形象。

附件：相关表格

如何规避招聘录用阶段的七大风险 篇8

避免歧视性内容，保持各种招聘广告的一致性，

2、明确设定录用条件

(1)录用条件一定要明确化、具体化，具体说明岗位要求是什么，如何衡量是否符合岗位要求;

(2)事先公示“录用条件”，让员工知道具体录用条件。录用条件公示的方法有：在岗位说明书中对录用条件进行详细约定，并将其作为劳动合同附件或员工入职时让员工签收岗位说明书;在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;在招聘员工时明示录用条件，并要求其签字确认;在招聘广告中明确“录用条件”，注意将广告存档备案;一定要保留员工签收的证据。

(3)明确区分招聘条件与录用条件;

(4)明确考核标准：如将岗位职责等作为录用条件，完善考核制度，量化操作。

3、主动告知，保留相关证据

(1)要求劳动者在入职登记表中申明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动报酬及其他相关情况，要求劳动者签字;

(2)在劳动合同中约定(1)中情况;

(3)制作《用人单位基本情况告知函》，将有关情况详细列明，并要求员工学习签字，保留证据;

(4)对职业病、特殊危险岗位，最好单独制定告知书，由员工签字并企业保管。

4、进行背景调查，证实工作背景的真实性，做好证据固定工作

(1)要求劳动者入职时在个人简历上签字并申明真实性，否则承担相应法律责任，劳动者出示证件原件，留复印件，让其在上面签字确认;

(2)要求劳动者在入职登记表中申明：本人充分了解学历证明、资格证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提，如有虚假，公司可立即解除合同，并不予经济补偿;

(3)要求劳动签订诚信承诺书;

(4)在规章制度中，将简历虚假等认定为“不符合录用条件”、“严重违反规章制度”等，

5、核实求职者与原单位解除劳动关系、存在竞业限制等

(1)招用劳动者时，要求其提供与原单位解除、终止劳动合同的证明;

(2)在无法提供证明的情况下，可做背景调查以了解是否存在未了结事宜，如住房、培训、违约金等，以及是否存在竞业限制、保密协议;

(3)如劳动者尚未解除劳动合同，又迫切需要这样的人才，应要求其原单位出具同意该劳动者入职的书面证明;

(4)在劳动合同中约定“乙方保证在签订该劳动合同时已与其他用人单位解除或终止劳动合同，若因该问题引起劳动纠纷，由乙方自行承担相关责任”;

(5)在劳动合同中约定“乙方保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单位的保密协议、竞业禁止协议，若因该问题引起劳动纠纷，由乙方自行承担相关责任”;

6、招用外国人手续

(1)审查是否符合外国人就业的相关条件：外国人从事岗位应是有特殊需要，国内暂缺;年满18岁，身体健康;具有从事其工作的专业技能和相应工作经历;无犯罪记录;有确实的聘用单位;持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

(2)为其办理相应的手续(《中华人民共和国外国人就业许可证书》)。根据相关法律，免办理就业证可在华工作的情况：持有《外国专家证》的外国人;持有《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作准证》，从事海上石油作业、不需登陆、有特殊技能的外籍劳务人员;经文化部批准持《临时营业演出许可证》进行营业性文艺演出的外国人。

7、不要轻易发出录用通知

(1)录用通知书具有法律效率，一旦发出就对企业产生相应的约束，如操作不当就会发生风险。录用通知在民法上属于“要约”，只要求职者对《录用通知》做出回应，用人单位就有责任履行其中承诺。

(2)除录用通知书上明确可以撤销或撤回的情况外，用人单位不得随意撤回或撤销，否则就属于单方面撤销合同，如求职者证明因用人单位违约行为遭受损失，那么用人单位就应该对该损失承担赔偿责任。

(3)录用通知只对用人单位产生法律约束，如求职者没有表示接受，求职者就不受录用通知书法律约束。

(4)《录用通知书》经常与劳动合同不一致，因此必须在劳动合同中明确以劳动合同为准。

第三章 招聘、录用及离职 篇9

2018中国银行天津分行校园招聘录用通知

【中国银行天津市分行】同学你好，祝贺你进入中国银行天津市分行2018年校园招聘三方协议签订环节。请于1月18日（周四）15:00到中国银行股份有限公司天津市分行培训中心（天津市河西区友谊南路6号）2号楼第二教室。当天需携带本人身份证原件、学生证原件、三方协议到场。

若参加，回复1；不参加：回复2；需调整时间：回复3。感谢配合

了解更多信息：http://

第三章 招聘、录用及离职 篇10

2013年重庆市招聘大学生村官考试公告、报名入口、大纲解析、职位表下载及备考资料汇总：

（一）选聘范围

1.重庆市内外全日制普通高校本科及以上学历毕业生。

2.机关、事业单位在职人员（含试用期人员）和2012年及以前已通过重庆市乡镇人才计划选派到基层任职的人员不列入选聘范围。

（二）选聘条件

1.具有中华人民共和国国籍，遵纪守法，思想政治素质好，拥护党的路线方针政策。

2.中共党员（含中共预备党员）或大学期间担任过班级及以上学生干部，有培养潜质。

3.有志于从事农村基层工作，有较强吃苦奉献精神，回原籍优先。

4.学习成绩优良。本科学历毕业生须于2013年7月31日前取得学历学位证书；研究生学历毕业生须于2013年12月31日

前取得学历学位证书。到时未取得学历学位证书的，取消选聘资格。

5.截止2013年7月31日，年龄在35周岁以下（1978年7月31日以后出生）。

6.身体健康，能胜任农村基层工作。

7.符合法律法规规定的其他条件。

三、选聘方式及程序

坚持公开平等、竞争择优原则，具体程序如下：

（一）网上报名。报考人员可于2013年4月17日至4月23日登陆重庆人力资源和社会保障网（网址：按《2013年重庆市选聘大学生村官网上报名流程》（附件2）进行网上报名。报考人员报名时应填写是否服从调剂的意愿。

（二）资格初审。由重庆市相关区县组织部、人力社保局、团委根据报考人员网上填报材料，对照选聘范围和条件，在网上进行资格初审。初审原则上不超过2个工作日。

（三）笔试。笔试由重庆市委组织部会同市人力社保局统一组织，于2013年5月18日举行。根据报名情况，在重庆市主城区统一设置考点（详细时间、地点见准考证）。

笔试不指定考试用书，采取闭卷方式，科目为《综合知识》，分值100分。

2013年5月下旬公布笔试成绩，由重庆市委组织部会同市人力社保局等部门，按主城区、“一圈”内其他区县（含万盛经开区）、“两翼”区县三个区域（附件3）确定笔试合格分数线。报考人员届时可登录重庆人力资源和社会保障网查询。

（四）资格复审。由重庆市委组织部会同市人力社保局、团市委，在笔试合格分数线内按各区县选聘指标1:1.5的比例，由高分到低分确定资格复审人员。若进入复审的最后一名成绩并列，则同时进入资格复审。2013年6月上旬，在重庆人力资源和社会保障网上公布资格复审人员名单及复审时间安排。

进入资格复审的人员须持本人身份证、准考证、学历学位证（应届毕业生未领到学历学位证的，须由所在毕业院校开具学历学位证明）原件及复印件1份，中共党员（含预备党员）、学生干部书面证明，《2013年重庆市选聘大学生村官登记表》（附件4,请在重庆人力资源和社会保障网上自行下载），到所报考区县组织部、人力社保局、团委进行资格复审。资格复审不符合条件的，取消选聘资格。

（五）面试。通过资格复审的人员进入面试。由重庆市委组织部会同市人力社保局、团市委制定面试方案并牵头组织。报考区县于资格复审次日具体组织实施面试。面试总分100分，低于60分的取消选聘资格。

（六）体检。在面试合格人员中，根据综合成绩（笔试成绩×60%+面试成绩×40%），按1:1的比例由高分到低分确定体检人员。由报考区县资格复审部门于面试次日，组织到县级以上医院进行体检，其体检标准参照《公务员录用体检通用标准（试行）》、《公务员录用体检操作手册（试行）》执行。对体检不合格的，取消选聘资格。

同时，报考区县委托报考人员所在高校、单位（或户籍所在地派出所，村、居民委员会），对其思想修养、政治表现、能力素质、遵纪守法及学习工作情况等进行综合考察，出具书面考察意见。

（七）调剂。选聘名额因报名不足或笔试、资格复审、面试、体检等原因出现较大缺额时，可进行调剂。具体调剂办法为：在重庆人力资源和社会保障网上公布调剂岗位，考生按调剂岗位的要求申报，一个考生限报一个调剂岗位。由重庆市委组织部会同市人力社保局、团市委对申报调剂人员进行资格审查，对符合条件的考生，从高分到低分确定调剂人选，组织面试、体检、考察。

（八）公示。由重庆市委组织部、市人力社保局、团市委按《简章》规定，牵头组织确定拟选聘人员名单，在重庆人力资源和社会保障网上统一公示，同时在七一网（、重庆志愿服务网）上进行公示，公示期5天。

（九）派遣。公示结束无问题反映或反映问题不影响选聘且考察合格的，由重庆市委组织部会同有关单位填写统一印制的选聘通知书，将选聘大学生派遣到各区县报到。相关区县组织部、人力社保局与报到的选聘大学生签订聘用合同，安排到村工作。

四、政策待遇

根据中组部等六部委《关于进一步加强大学生村官工作的意见》规定，重庆市2013年新选聘大学生村官政策待遇如下（2012年及以前招录的大学生村官仍按以前政策执行）。

（一）身份

重庆市2013年新选聘大学生村官为“村级组织特设岗位”.选聘大学生村官聘任期满后，通过多种渠道流动（就业），不再直接考察录用为公务员，不使用行政编制进行政策托底。

（二）聘期

大学生村官3年为1个聘期。任满1个聘期、考核称职及以上的，可按有关程序续聘，续聘原则上不超过1个聘期。

（三）岗位