公司信息平台管理办法

2024-09-25

公司信息平台管理办法(共9篇)

公司信息平台管理办法 篇1

技术服务合同具有以下特征:第一,合同标的是解决特定技术问题的项目。第二,履行方式是完成约定的专业技术工作。第三,工作成果有具体的质量和数量指标。第四,有关专业技术知识的传递不涉及专利和技术秘密成果的权属问题。

公司内部信息管理平台技术服务合同

合同号:

日期:

签约地点:

甲方: 乙方:

地址: 地址:

电话: 电话:

传真: 传真:

联系人: 联系人:

鉴于甲方希望乙方提供,乙方愿意向甲方提供有关公司内部信息管理平台的技术服务和其它相关技术服务(以下合并称为“技术服务” )经友好协商,甲乙双方就上述技术服务事宜达成如下条款:

一、技术服务的内容、方式和要求

1、服务内容:

乙方派出合格技术人员为甲方提供有关计算机及网络的系统维护、技术支持和咨询服务。

2、方式:

甲方在需要乙方提供技术服务时,邮件或电话通知乙方mis部门主管,或者乙方认为有必要对甲方的系统进行维护并经甲方主管同意时,乙方应及时派出合格的工程师提供所要求的技术服务。

3、工作单:

服务结束后,乙方工程师填写工作单,写明工作内容、工作过程、完成情况以及实际工作时间,并经甲方主管签字,由乙方mis部门保存。工作单是有关服务费用结算的依据。

二、工作条件和协作事宜

1、甲方应为乙方技术服务提供必要的工作场所和工具;

2、乙方人员在进行系统维护时,必须确保甲方系统中的信息安全,未经甲方同意不得擅自删除和转移甲方系统中的信息,并为其保密。

三、报酬及其支付方式

1、甲方对乙方在本合同的有效期内所提供的服务按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的费用标准支付给乙方。

2、支付方式:

每月月底(非工作日则顺延至下一个工作日)按工作单的工作时间(每次工作时间不满一小时的按一工作小时计算,8个工作小时折算为一工作日),甲方为乙方结算一次。由乙方开出服务发票,甲方按发票上的金额和指定银行以支票或电汇方式进行支付。

四、合同有效期

合同自____年____月____日起有效,至____年____月____日止。

五、违约责任

(一)甲方的违约责任

若甲方未按合同规定的时间如期向乙方支付服务费用,逾期____天至____天(含十天),应支付相当于合同报酬总额的____%的违约金;逾期____天以上,应视为严重违约,除支付相当于合同报酬总额的____%的违约金外,并对由此而造成的一切后果承担全部责任。

(二)乙方的违约责任

若乙方所提供的技术服务在质量保证和信息安全方面不能满足甲方要求,经甲方两次指出仍无改进的,甲方有权解除合同。

六、争议解决

如果执行本合同发生争议,甲乙双方应友好协商解决。若协商不成,双方同意将该等争议提交北京市仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除仲裁机构另有决定外,仲裁费用和其它相关费用由败诉方承担。

七、本合同经甲乙双方代表签字并加盖公章后生效。

八、本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

代表人: 代表人:

年月日 年 月日

公司信息平台管理办法 篇2

威海卓远船务有限公司是一家集轮船制造与维修于一体的大型船务公司, 拥有员工300多人, 管理人员20人, 该公司承接了很多大型的造船项目。现在很多项目都容易面临一个危机, 那就是工期紧。客户就是上帝, 并且这些客户都是长期合作的老客户, 为了化解这一难题, 为了让客户达到100%的满意和认可, 管理工作是非常关键的一个环节。因此如何提高管理效率, 实现公司利润最大化是公司目前的首要任务。作者通过对威海卓远船务有限公司构建公司闭环管理信息化平台, 从而达到迅速落实威海卓远船务公司的重点工作, 不断夯实基础管理, 真正体现闭环管理[1]的作用, 并在工作中提升管理团队的执行力, 提高工作效率, 为公司提高经济利益。

二、建立闭环管理信息化平台

管理部门从下达新任务直到任务完成、归档要环环相扣, 有始有终, 形成一个闭环, 主要应由以下几个阶段组成, 见图1。

新下达:闭环管理工作项点首次发布。

进行中:当责任单位对新下达的闭环管理工作项点接收完成后, 项点状态自动改变为进行中状态。

阶段性完成:根据责任单位反馈的工作项点进度情况, 由办公室将进行中状态改变为阶段性完成状态。

验证阶段:当某些工作项点需要非责任单位进行效果验证时, 由办公室将阶段性完成状态改变为验证状态。

完成:对于临时性工作项点可以直接从进行中状态进入完成状态;对于需要经过验证的工作项点, 当验证工作完成后, 进入完成状态;对于经历阶段性完成阶段并且工作内容已经常态化后, 将由阶段性完成状态进入完成状态。

归档:所有完成的闭环管理工作项点均需要归档, 归档的工作项点在闭环管理信息化平台中默认为隐藏格式。

三、公司闭环管理信息化平台工作流程

1. 发布

(1) 对于新增加工作项点, 办公室负责整理项点标题、相关要求、责任单位和完成时间等内容, 并通过闭环管理信息化平台进行发布, 必要时给责任单位第一管理者发送邮件进行提醒。

(2) 对于某项已确定的工作有新要求或内容发生深化扩展时, 办公室将进行动态更新, 并下发“督办通知单”通知责任单位。

(3) 对于需要立办的工作, 办公室通过电话及时通知相关单位管理者。

2. 接收

单位第一领导可以通过邮箱中的超级链接进入闭环管理信息化平台查询闭环管理工作项点。公司各单位工作人员可以通过闭环管理信息化平台的网址浏览闭环管理工作项点。

3. 反馈

(1) 各单位固定专人负责闭环管理工作项点的反馈工作。

(2) 对于新下达状态的工作项点, 责任单位要在三天内完成接收反馈, 否则系统将记录工作滞后。

(3) 对于要求完成期限大于或等于2周的工作项点, 需要责任单位每周至少反馈一次工作进展情况, 否则系统将记录工作滞后。

(4) 对于要求完成期限内没有达到阶段性完成状态的工作项点, 系统将记录工作滞后。

(5) 对于阶段性完成的工作项点, 责任单位根据后续工作实际开展情况进行不定期反馈, 但每月至少反馈一次, 直至进入完成阶段, 否则系统将记录工作滞后。

(6) 对于进入验证阶段的工作项点, 由责任单位督促验证单位反馈验证信息, 一个月内没有完成验证工作的视为工作滞后。

4. 归档

进入完成阶段的工作项点由办公室负责归档, 归档时要保存完整的工作项点文件资料, 以备后续查看。

四、适用范围及部门职责

总经理办公会布置的重要工作、公司早站会布置的重要工作、公司中干例会布置的重要工作以及公司领导临时布置的重要工作实施闭环管理, 并使用公司闭环管理信息化平台进行过程监控。实施闭环管理的工作完成期限应在一周以上, 对于立即办理的工作采用“督办工作通知单”进行管理。

1. 办公室

(1) 负责闭环管理工作项点的综合管理、检查、督办和考核, 并执行闭环管理信息化平台的工作程序。

(2) 负责公司闭环管理信息化平台的日常管理和优化改进。

(3) 负责定期向公司领导汇报各项点进展情况, 安排责任单位进行专项汇报, 并根据公司领导意见进行追踪和调整。

2. 责任单位

执行闭环管理信息化平台的工作程序, 按照项点内容和工作要求组织相关单位开展工作。

五、公司闭环管理信息化平台督办与考核

1. 凡未按时间节点要求进行反馈时 (以系统记录为准) , 由办公室向重点工作负责单位下发督办通知单, 以达到提醒负责单位加快工作进程的目的。如未整改, 根据考核等级, 相应扣分。

2. 凡按时间节点未完成且又未提前提出延期申请的, 或虽提出延期申请但未批准的, 根据考核等级, 相应扣分。

3. 当未完成重点工作对公司发展和管理造成不良影响时, 按照《中层领导问责制》的有关规定对主管领导问责。

六、结束语

2010年, 通过信息化平台闭环管理提报各类项目13项, 闭环率达到97%。2010年工作绩效与目标比达到99%, 比2009年提高了26%。事实证明, 威海卓远船务有限公司通过实施信息化平台闭环管理系统, 不仅提高了工作效率, 调动了员工的积极参与, 并且还促进了经济效益的提升。但是需要注意的是, 信息化平台闭环管理只是个系统, 作用仅仅是个提醒与督促, 更多地是需要员工来自觉遵守管理法则。下一步的工作是将公司信息化平台闭环管理与后台应用系统 (如业务系统) 集成[2], 建设一套客户支持的行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。

摘要:针对威海卓远船务有限公司日常管理复杂、点多面广, 公司日常工作多处于开环工作特点, 提出了基于信息技术实现公司信息化平台闭环管理的总体思路和基本框架, 明确了公司管理流程中每个部门的职责、任务、时限、标准。通过对威海船务有限公司构建公司信息化平台闭环管理, 提升管理团队的执行力, 提高工作效率, 创造了经济效益。

关键词:闭环管理,信息化平台,信息技术

参考文献

[1]于宝申, 张敏, 张雷.基于信息技术实现企业日常工作闭环管理[J].《科技创新导报》, 2009 (19) :221-222.

搭建“我有话对公司说”管理平台 篇3

“服務动车”让员工叫好

“我有话对公司说”栏目是四川移动在去年“五四”青年节“红色五月,创先争优”系列活动栏目基础上,借助自有网络平台架起的员工与员工、员工与部门、员工与领导之间交流的桥梁,也是一个鼓励员工说真话、为员工办实事的沟通平台。

为了更加广泛地听取员工的意见和建议,真实倾听一线员工的声音,缩短管理链条,提升管理效率,增强凝聚力和向心力,从而推进内顺外和,实现企业可持续发展,四川移动将“红色五月,创先争优”系列活动栏目完善为“我有话对公司说”平台。

2011年7月12日,“我有话对公司说”平台正式上线。广大员工积极发帖:

“感谢公司领导对一线员工发展的关爱。”

“这个模块很好,能充分地发挥民主,倾听一线声音。”

“很有新意的一个沟通平台,期望能起到其应有的作用!”

……

平台设有“营销服务、网络建维、薪酬福利、职位发展、心理关爱、其他”等栏目,首页中全部信息、留言管理、流程审批、我的留言、本单位主办等子栏目,分别清晰地对应员工留言的处理情况。为了方便主办管理和员工查阅,平台设置了全部、留言人单位和分类等检索功能。

员工如果有话要说,直接在平台首页“留言方框”处提出问题、发表意见后点击“提交”按钮,同时员工可选定“申请为创新建议”提交。管理部门将员工留言派单至对应责任单位领导,其在规定的3个工作日时限内给予答复。留言及答复均通过首页栏目公开显示,并可查看回复情况。

在这里,员工的意见得到充分重视,员工的呼声得到及时回应。短短几个月,“我有话对公司说”成为内部最火的一个平台,得到了各级大力支持和广大员工的好评,“服务基层,支撑一线”效果明显。

管到深处见“功夫”

“我有话对公司说”平台拓宽了员工的诉求渠道,而做到员工留言“件件有着落,事事有回音”,实现“人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通”,更需要“真功夫”。

平台制定了《“我有话对公司说”管理办法》,后台管理实行督办管理和月通报制度。实施由信息中心予以支撑,主办方党群工作部每月通报留言回复、运行效果评估和存在的不足等,并对员工留言进行分析,在全省生产经营会上总结和通报运行情况,促进流程优化和问题的解决。

员工提交建议后,党群工作部依据员工留言内容派单至责任单位,并对落实情况进行催办、督查和跟踪。部门、中心和地市分公司平台管理员汇总、分析本单位员工留言,并按照管理办法要求每月上报本单位留言处理情况月统计表。

在派单时,对员工留言既可以直接选择一个主办单位,也可以同时提交相关单位协同办理。所有留言答复均需经过主办和协办单位负责人审核方可通过,员工可点击“评分”对留言的答复情况给出评价,其他单位领导班子和平台管理员可点击“我来答复”对员工留言进行答复或是补充。

在日常运作中,四川移动进一步优化平台功能,加大督办和执行力度。经过逐渐完善和改版,平台目前形成了“一门受理、抄告相关、同步审批、限时完成”的并联审批制度,具备了“一站式”审批,“一条龙”服务功能,建立了党组织统一领导、行政推动落实、工团组织配合、广大员工支持的问题解决格局。

在操作中,为了变被动沟通为主动服务,增强工作的预见性;变浅层沟通为深入服务,增强工作的透视性。在对原有“一问一答”模式进行分析,开发了“一问一答一办一评”流程模式,保证了员工留言的有效解决,提高了管理效率。

“高速服务”让管理更顺

“资阳公司、凉山公司工作执行力好”——这是四川移动总经理简勤在“我有话对公司说”上针对资阳分公司李华蓉反映养老保险从凉山转回资阳的留言点评。简总对员工的诉求非常关注和重视,在工作之余尤其是午间时刻,有空就登陆平台对员工留言和处理情况进行点评。

公司要求各级要“关爱员工、关注基层、服务一线”,要积极听取建议、转变作风、改进工作、提升效率、提高效益。公司领导经常在平台上回复和点评,在内部引起了强烈反响。很多领导提前上班必做的第一件事打开“我有话对公司说”查看员工的留言。很多员工都喜欢到平台上“踩两下”,回味“老总们”的“精彩回复”。

“我有话对公司说”既是为员工办实事的栏目,又是一个政策宣贯的平台。当众多员工在平台上询问“为何不加工资”时,公司对相关文件的规定进行了解释和说明,对员工提及的企业收入与个人收入关系的问题给予正确引导,阐述了绩效政策导向,消除了个别员工对政策理解的误会,使员工认知更加趋于科学理性。

这种快捷、公开、透明的网络化沟通模式,架起了一座上下“新沟通”的“心桥梁”。员工们在平台上畅所欲言,留言涉及业务发展、战略规划、工资待遇、营销活动、工作态度、工作方法、意见困惑等,通过实时提问实时解答起到了揭示真相、消除疑虑、增进理解、弥补裂痕的效果,为内部和谐、顺畅运行起到了积极的促进作用。

乘众人之智,无往而不任;用众人之力,无往而不胜。平台上的许多留言以及诸多热点和难点问题,是一线员工通过亲身体验反映出来的。各单位对员工留言认真研究、举一反三,重新梳理内部流程,能解决的及时解决,一时解决不了的落实责任部门,并作为办公会讨论的重要研究课题。对一些颇有价值的建设性意见,经过认真研究后据此梳理内部流程、理顺各环节的关系,夯实了企业可持续发展的基础。

如今,“我有话对公司说”已成为四川移动“察情、解忧、集智、聚心”研究新时期员工思想政治工作的“晴雨表”,各级据此作出相应决策推动企业的和谐发展。据统计,截至12月2日,平台自开通以来共收到员工留言767条,有效回复率和及时率达100%,较好地起到了上情下传、下情上达、左右辐射的效果,为企业完善管理、降本增效、提升服务、提高效率作出了贡献。

物流信息管理平台 篇4

物流通过市场调研,为做好公司物流成本控制和过程管理的公开透明、监督到位,实现及时掌握市场脉搏,达到每单多家配货站参与竞价、最低运费成本发货、物流费用控制公开透明、两级管理,信息共享全面准确、提高劳效、提升服务,做到承运方、业务员和客户随时查询货物发货状态等,特申请建立物流信息管理平台.1.各个配货站报价透明、公开。所有的报价信息网上统一报价,物流员选择最低价或者找最低价压价,各个配货站的原始所有报价信息在网上可随时查询,物流员一级谈判筛选最低价后提报上级领导,上一级复核后点确认生成货运单,实现两级审核和控制运费价格成本。

2.降低物流运费成本,增强市场快速响应。因通过软件实现每一个订单、每一票货竞价的方式,保证了市场最低价。配货市场不仅受油价影响,还受车源、货源、交通状况、各地罚款情况等各方面因素的影响,市场不稳定,测算难度大于自备车。特别是东北市场波动大,很难确定标准执行到位。通过物流信息管理平台可为公司节省物流成本,又及时响应了市场变化,及时掌握物流市场的脉搏,做到公开、透明,管理控制到位。

3.有利于公司规范化管理人员和物流成本。所有报价、询价、定价过程全部网上操作,实现工作过程全程监督和查询,物流部门的人员管理操作规范化、透明化。

4.减少员工工作量、提高工作效率。现有线路有相应责任人和运费标准,可直接通过物流信息平台传递给配货站。无标准线路通过询价、比价和竞价的方式实现,网上信息的公开化减少了物流员每个订单电话沟通配货站谈价和比价的时间。

5.给各配货站报订单的过程中清楚、明白,减少歧义。订单信息各个配货站可通过网上查看客户地址、吨位、是否垫付运费、要求到货日期、车辆大小要求等等,减少了电话沟通过程的模糊和反复沟通。

公司信息平台管理办法 篇5

管理办法(试行)

第一章 总则

第一条【目的依据】为促进公共信息平台,规范XX县行公共信息平台(以下简称公共信息平台)的使用和管理,根据有关法律、法规、规章,制定本办法。

第二条【定义】本办法中有关术语定义如下: 提供方是指提供行政审批信息资源的单位; 使用方是指使用行政审批信息资源的单位; 公共信息平台目录是指县电子政务主管部门根据各单位的共享需求,定期整理并向全县发布的行政审批信息资源目录;

前置机是指公共信息平台为各单位提供用于存放向其他单 位提供、或从其他机关单位获取行政审批共享信息的PC服务器;

前置数据库是指在各单位前置机建立的存储行政审批共享信息 的中间数据库。

第三条【适用领域和适用范围】XX县各级党政机关和 相关单位(以下简称各单位)使用公共信息平台共享与交换其他单位行政审批信息资源的行为适用本办法。

第四条【责任分工】县电子政务主管部门负责协调全县公共信息平台工作,定期发布XX县公共信息平台目录。

县XX负责公共信息平台的建设、管理、运行 维护和安全保障工作;制定公共信息平台技术规范;根据行政审批信息共享考核指标,通过公共信息平台实时监测、定期统计各机关单位行政审批共享信息的提供率、准确率以及应用服务接口的稳定性。

各单位负责编制和更新维护本单位的行政审批信息资源目录,根据公共信息平台技术规范提供共享信息,按照本办法规定 使用共享信息。

第二章平台使用

第五条【目录编制】各单位应通过公共信息平台目录管理系统编制本单位的行政审批信息资源目录,并及时更新。第六条【数据提供】各单位应按照区电子政务主管部门发布的全县公共信息平台目录,将本单位的共享信息及时提供至公共信息平台。

各单位应按照“谁提供、谁更新、谁负责”的原则,确 保提供的数据与本单位业务库数据保持一致,以及服务的可 用性和稳定性,保障行政审批共享信息的完整性、准确性和及时性。

第七条【共享服务方式】公共信息平台提供数据查询、数据 订阅和数据比对等三种共享服务方式。数据查询是指输入查 询条件,获得结果信息;数据订阅是指按照需求定制订阅策 略,获得数据的自动推送;数据比对是指输入需要比对

2的数 据,获得数据的验证结果。共享服务方式遵循最小化授权原则,能比对的数据不提 供查询服务,能查询的数据不提供订阅服务。

第八条【共享信息使用】使用方根据法定职责和履职需要,对行政审批信息资源目录中的信息有共享需求的,应由其区直主管部门或区电子政务管理部门提出共享申请,经区电子政务主管部门确认后,由提供方向公共信息平台提供共享数据,区信息中心予以开通使用权限。应通过区直主管部门或区级电子政务主管部门,通过公共信息平台提出使用申请。区信息中心应在5个工作日内核实其用途并完成备案。(和共享管理办法统一说法)

第九条【接入系统安全要求】各单位接入公共信息平台的应用系统应满足信息安全等级二级保护要求。

第三章 运维和安全管理

第十条【各单位运维安全管理】各单位应加强对行政审批共享信息使用的安全管理,建立本单位对行政审批共享信息使用的可追溯机制,行政审批共享信息使用日志记录保存时间不得少于五年。同时,应对涉及共享信息的应用系统、应用部门、使用人员、使用设备等进行登记,不得将申请的共享信息挪作他用。

第十一条【资源中心运维安全管理】区信息中心应釆取用户管理、统一认证、访问控制、日志管理、安全审计、冗余备份等措施,对数据进行授权管理,并建立应急处置和灾难恢复机制,加强公共信息平台的安全保障。

第十二条【联系人变更】各单位应当确定专人负责与县公共信息平台的对接和日常运维工作。当发生人员变更时,应当提前5个工作日通知区电子政务资源中心。

第十三条【前置机安全要求】各单位接入公共信息平台的前置机可自行管理或委托电子政务资源中心管理。前置机及相关网络环境应保证24小时正常运行。

第十四条【前置机管理要求】各单位自行管理前置机的,未经区信息中心同意,不得擅自变更公共信息平台前置数据库的连接参数、访问帐号、密码、数据结构等信息;如需变更,应提前5个工作日向区信息中心提交书面申请,说明变更原因、变更时间,经核准后,按规定时间进行变更。

第十五条【前置机变更处理】自行管理前置机的单位如需开展网络改造、前置机升级维护等工作,应提前2个工作日告知区信息中心;前置机出现故障的,应采取措施尽快恢复,并及时将故障情况和处理措施告知区信息中心。

第十六条【违规处理】发生下列情形之一的,区信息中心可停止提供交换平台服务,区电子政务主管部门责令限期整改;情节严重的,由区电子政务主管部门提请区政府予以通报批评,并承担相关法律责任;第十二条【联系人变更】各单位应当确定专人负责与区公共信息平台的对接和日常运维工作。当发生人员变更时,应当提前5个工作日通知区信息中心。

第十三条【前置机安全要求】各单位接入公共信息平台的前置机可自行管理或委托区信息中心管理。前置机及相关网络环境应保证24小时正常运行。第十四条【前置机管理要求】各单位自行管理前置机的,未经区信息中心同意,不得擅自变更公共信息平台前置数据库的连接参数、访问帐号、密码、数据结构等信息;如需变更,应提前5个工作日向区电子政务资源中心提交书面申请,说明变更原因、变更时间,经核准后,按规定时间进行变更。

第十五条【前置机变更处理】自行管理前置机的单位如需开展网络改造、前置机升级维护等工作,应提前2个工作日告知区信息中心;前置机出现故障的,应采取措施尽快恢复,并及时将故障情况和处理措施告知区信息中心。

第十六条【违规处理】发生下列情形之一的,区信息中心可停止提供交换平台服务,区电子政务主管部门责令限期整改;情节严重的,由区电子政务主管部门提请区政府予以通报批评,并承担相关法律责任:

(二)擅自修改前置机配置的;

(三)提供方提供的数据未及时更新的;

(四)自行管理的前置机未按要求提供正常服务的;

(五)未按要求进行安全管理的;

(六)擅自变更单位联系人的。

第四章 附则

第十七条【解释主体】本办法由XX县电子政务主管部门负责解释。

公司信息平台管理办法 篇6

“信息化的龙泉寺”并没有传闻中的那样夸张:和尚用ipad诵经、吸引了中科院博导来此出家。事实上,不仅是龙泉寺,中外许多寺庙都已跟上时代步伐,在信息化之路上启程、探索。利用计算机技术管理客房、点亮佛灯,包括将香油钱“电子化”,都已不再新鲜

法治周末记者 潘琦

有这样一所寺院,不是以少林武术和历史古迹闻名,而因“高知僧人”和“最强科研实力”备受关注,堪称“互联网时代的少林寺”——它就是北京龙泉寺。

在互联网上,流传着很多关于龙泉寺的故事。比如,龙泉寺的和尚们早已开始用ipad平板电脑诵经;一个中科院的博士好不容易攒够了论文,结果导师却出家到龙泉寺;龙泉寺还有着强大的法师班底,甚至被外界冠以“清华北大分校”的名号。

对于这些消息,近日龙泉寺方丈学诚法师面对媒体的求证进行了澄清:没有中科院的博导在此出家,也没有和尚拿着ipad念经,更不是传闻中只招收211学校的学生。由此显现,互联网上的龙泉寺已经被娱乐化了。

“我也在思考为什么出现这样的事情。”在学诚法师看来,这一切是因为“大家开始关注大家不了解的很神秘的东西”。

事实上,不同于人们刻板印象中的“佛前堂下、暮鼓晨钟”,如今的寺院也在与时俱进,融入互联网、拥抱信息化。在龙泉寺信息技术组的微博上,就写着这样一行字:“穿越技术人生、探索终极价值。”

龙泉寺信息技术组真容

“这里连排放着招募影视人才、配音人才、全套微电影制作人才的告示。每张卡通风格的告示上都贴着大大的二维码,推广‘龙泉动漫’的微信公号。”

如果只是读到这一句,很多人可能不会想到这样的场景会出现在一所寺院里,但这却是媒体报道中龙泉寺里的别样景致。而推开龙泉寺动漫组的房门,则可以看到义工们在电脑前忙碌。如果不是旁边有着僧袍的僧人,会让人以为这是动漫公司。

龙泉寺眼下正在尝试动漫这种推广方式——动漫的底本源于学诚法师的开示,以师徒对话展开。来自清华美院的义工和龙泉寺的法师们把这些底本制作成《学诚新语》的动漫短片,定期在微信公号“龙泉动漫”上推出。

相比龙泉寺动漫组,龙泉寺信息技术组不仅资历更老,也更有名气。

早在2011年,龙泉寺信息技术组就因参加CSDN(某中文IT社区的英文缩写)移动开发者大会而在业内引起关注。CSDN创始人蒋涛后来回忆:忽然出现了几位披着黄色衣服的光头和尚在会场走来走去,让他心里别样地慌。

如今在IT圈,“龙泉寺,有极客(指对计算机和网络技术有狂热兴趣并投入大量时间钻研的人)”成为美谈。龙泉寺与IT圈也频频互动。仅2013年,龙泉寺参加了9次各类技术开发大会;全年有360公司、码农俱乐部、eico design公司等两百多名互联网界人士到寺中参访。

频繁互动的结果是,一帮精通技术的程序员成为龙泉寺的义工,龙泉寺信息技术组发展壮大起来。“加入进去的义工,多数本身就对佛法有兴趣。”蒋涛说,就他的观察,这就是所谓的“佛度有缘人”。对于程序员们,寺院有任何佛事活动都会第一时间通知他们,有兴趣的人自会加入。

而回顾龙泉寺信息技术组的源头,则是一个有趣的故事:最初龙泉寺客堂的挂单已经用EXCEL登记,但只是简单的记录。但龙泉寺有700多间客房,办理手续是件很麻烦的事。同时,龙泉寺还有一个近两千人的学习社区,需要报名系统和管理平台。

于是,从北工大毕业、做了几年程序员的贤信法师出家的第一个春节,就研发成功了“龙泉寺客堂管理系统”。

现在,龙泉寺信息技术组的最新项目是一个开放阅读平台。他们希望对浩如瀚海的佛经典籍进行再整理。龙泉寺信息技术组义工、核心成员姜太文说,这项工作非常庞大,完成它可能需要10年到20年的时间。

蒋涛也曾建议贤信法师依托现有平台进行龙泉寺的信息建设。“我说我可以替他们找豆瓣(网站名)或者百度阅读器支持他们,但是贤信法师志向很远大,他希望能够让佛经得到更多的传阅,让佛法有更多更好的表现形式,把龙泉寺做成全世界的经书中心。”

“学院派”方丈

“如果不利用高科技,佛法声音就传播不出去。”或许是“学院派”的背景,让有着中国佛学院硕士学位的学诚法师很早就意识到了佛教的发展要与社会同步。

早在1989年,学诚法师在福建莆田广化寺任方丈时,他就在寺里开办了电脑培训班,并从新加坡请来一位法师为僧众培训。而那时候,电脑还并没有普及开来。“佛教徒和佛教应该接受和欢迎所有的先进科学。”他一再重复这一观点。

2003年,学诚法师从福建来到北京,着手把位于西山凤凰岭下一片破败的龙泉寺重新复建起来。此时的学诚法师已经担任扶风陕西法门寺的方丈,连同他所住持的福建莆田广化寺,其实有着很好的弘法环境和条件,但他却把更多的精力放到了这里。

“在北京建设龙泉寺这个道场,主要是因应了时代的需要。师父希望通过建立新型道场,让佛法能更好地被现代人所了解,从而发挥它利益大众的功用。”贤信法师说。

2005年,龙泉寺正式开放成为佛教活动场所,此时的中国也迎来了博客时代。2006年2月,学诚法师开设了国内首个法师个人博客,这一举动也成为当年中国十大宗教新闻之一。

学诚法师曾坦陈,一开始他也不知道博客能做成什么样,慢慢地发现网络消弭了与信众空间上的距离。他身在北京就可为四川的信众解惑,更好地传播了佛教的声音。此后学诚法师将博客交给弟子打理,作为寺院的集体博客,从此开启了龙泉寺的互联网之路。

当web2.0时代来临,社交网络开始登场时,学诚法师成为了第一批微博用户,并以中、英、日、韩、俄、德、法、西、泰等九种语言同步更新。2013年在接受媒体采访时,学诚法师在新浪、腾讯微博上的“粉丝”累积已有46万人。

“微博代表着这个时代最先进的传播方式。我开微博,目的是给大家提供接触、了解佛教的便利。”学诚法师还表示,在“文化自强”的过程中,应当积极主动地与其他文明进行交流,利用高科技手段向外传播是一条捷径,这是他们做多语种微博的原因。

目前,学诚法师的博客上已经有5000多篇文字,内容囊括了学诚大师本人及法师们对于佛学的感悟,媒体的新闻报道、各界人士的参访纪要,等等,并集结成100多本名为《和尚•博客》的系列书籍。

“具体到如何将佛法更好地部署到当下的时空因缘中,这也是方丈以及龙泉寺僧俗二众一直在探索的。我们这个信息技术组,也是在做这样一种努力。”贤信法师说。

寺院融入信息化浪潮

事实上,包括国外的寺院在内,都在研究如何更好地与时俱进以弘扬佛法。

在韩国,佛教教育也在走向智能化。在庆尚北道金泉的比丘尼寺庙青岩寺,“电子化学习”、重新观看授课视频和授课资料共享等基本项目以及提交报告、问答和发帖都通过iPad进行。

在日本,位于东京的爱宕神社甚至摆出了一款结合现代与传统文化的“电子赛钱箱”,以便民众能用储值卡捐钱。

网站如今几乎成为了中国寺院的“标配”——即使是寺中几乎没有手机信号的辽宁海城大悲寺,也有自己的官方网站。甚至,如果你拿起手机在微信公号中输入“寺”查找,就会发现佛门的手机移动端时代已经来临。

进行寺院信息化建设的寺院也不在少数。早在2006年,江苏无锡开原寺就开始着手建设信息化管理系统。

以财务管理为例,信息化系统将财务管理分寺院功德收据、支出报销凭证和现金日记明细等8个项目模块,将收支信息输入对应项目模块,系统自动生成总账、会计报表,避免人为干预,实现精确管理。

谈及系统开发的缘起时,开原寺方丈超能法师同样表示,这是佛教思想、丛林仪轨的内在要求。“佛教思想包含着奋勉精进、猛进不已的进取精神,弘扬世间佛法、人间佛教的融合思想,提倡入世觉悟、变中求进的发展理念。”

寺院的信息化需求也吸引了商业资本的流入,除了不少和信息化相关的科技企业开始把业务触角延伸到寺院,甚至还催生了一些专门为寺院提供信息化管理系统服务的公司。

2011年,“寺院信息化应用云平台”在福建同安铜钵岩寺投入使用。该平台就是由中国电信福建厦门分公司和一家科技企业联合打造。

相关报道援引铜钵岩寺住持镜悟法师的话称,今后市民可利用电脑或天翼3G手机观看寺院活动,寺院讲经等法事活动也将通过全球眼实现网络直播。

而法治周末记者也在一家科技公司的网站上看到,该公司可以提供包括寺院信息化解决方案和寺院信息化管理系统在内的一揽子解决方案,而客户更遍及上海、江苏等地的二十多家寺院。

“寺院信息化管理的模块设计从寺院事务实际出发,涵盖了从信徒、法务、供奉、捐赠、人事、接待住宿、库房、流通处、财务等日常事务管理工作。”网站上这样写道。

该公司还宣称,可以通过系统快速的查询捐赠,牌位供奉,佛像认捐。在点灯方面,可以通过在殿堂刷卡,点亮佛灯,很快找到供奉的灯位,也可以在家里通过网站,输入卡号,直接点亮认捐的灯位。

高素质“研究僧”

不过,虽然信息化的门槛并不高,但国内只有龙泉寺拥有一个为人称道的技术团队,而差别正在于龙泉寺拥有专业素质的僧人——虽然龙泉寺并没有出家的中科院博导,但却实实在在有着毕业于北大、清华的“高知”。

根据公开报道和龙泉寺网站资料,有人查证了龙泉寺的班底:禅兴法师,出家前系清华大学流体力学博士;贤兆法师,出家前系北京航空航天大学教授;贤威法师,出家系前中国科学院生物物理研究所博士;贤庆法师,出家前系北京大学哲学系研究生„„

或许,这也是外界一度盛传龙泉寺只招收名校毕业生的原因。

学诚法师曾对媒体表示,佛门对人才的要求和选择,与俗世间有所不同,每个人的善根和因缘也并不与学历挂钩。出家修道的路上,低学历的人并不见得比高学历的人差,有时可能刚好相反。但学诚法师并不抗拒高学历的出家人。他说,这个时代越来越趋于知识化和专业化,社会需要一支高素质的僧人团队。在学诚法师看来,这是佛教的发展的人才储备,因为“人能弘道,非道弘人,自古皆然”。

事实上,建设高素质的僧团,也是佛教界的共识。

2011年《法音》曾刊载文章称,上海玉佛寺为提高寺院高层人员专业管理水平,委托上海交大对其进行了EMBA培训,6人取得硕士学位。为提高僧众知识层次,玉佛寺选派了40余位法师参加华东师范大学宗教文化大专班学习。玉佛寺中,拥有硕士学历者11人,博士2人。

这也可能是学诚法师最本初的愿景。2005年他来到龙泉寺时,只有一个5人的僧团,但其中就有3人出身清华,1人出身北航。8年时间,龙泉寺的僧团发展到一百余人,义工上千,居士过万。学诚法师在其中起了关键作用。他与北京多所高校举办的“心文化之旅”等活动,让很多大学生有机会到龙泉寺做义工和修身养性,也打开了一扇了解佛法的窗口。

“学诚大师带的几个弟子中有两三个都是清华的,这是吸引我到龙泉寺的一个重要原因。”姜太文说。姜太文也是清华毕业的,他认为龙泉寺和同在北京的法源寺并不一样:后者重在对中国佛教与佛法的弘扬,而龙泉寺则更加开放、与时俱进。

贤信也仍在继续努力,“发心为寺院来构建这样一个信息化建设的建筑群,因此想在IT技术上面投入更多的精力学习研究,乃至于为了更好地阅读国外的技术资料,还发心把英语学起来”。

现在,龙泉寺的一些僧人正专注于对传统佛教典籍进行系统的校勘、注释与整理,另有一些僧人则已经独立开展学术研究,涉及传统文化、东西方文化的融合等领域。

有媒体如是形容龙泉寺的当下:一位堪称微博大V的方丈学诚法师,一个媲美科研团队的高知僧团,还有专门从事互联网弘法的信息技术组和动漫组,以及数量庞大的义工,支持着龙泉寺在香火缭绕外的数字化生存

一个寺庙如同一个企业,人事需要管理,业务需要管理,财务需要管理,文档资料也需要管理;如何让更多的信众光临、如何将佛科学传播给信众、如何慈悲为怀、如何统筹收支、如何管理各类档案等等,无一不需要现代化、网络化、数字化的管理,如今的寺庙已经不是“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝……”典故所能释喻的,寺庙需要应用高科技的设备、信息化的手段、MBA的课程来管理和发展。

公司信息平台管理办法 篇7

精益化的思想最早起源于日本, 其基本思想是杜绝生产与运作中的所有浪费,通过整体规划、统一管理,追求最为经济合理的生产方式,实现综合成本最小化。20 世纪90 年代中期,提出精益生产的概念,精益化管理源于精益生产,它是现代企业新的组织管理方式。 企业实施精益化管理能有效配置和合理使用企业资源,扬利抑弊,最大限度地谋求经济效益。

AB公司经过几年的实践探索,已经构建PMIS、ERP等管理信息系统,初步实现了资产的实物流、信息流、价值流“三流合一”的资产管理体系,为资产精益化管控提供信息支撑平台。

2资产精益化管理的目标

一是从源头严控,细化物资预算申报,编细、编明,建立业务预算归口部门审核及会商审查机制, 推行各类物资预算细化申报模式;二是资产管理全覆盖,确保不冒泡,以固定资产管理为主线,低值易耗品、日常材料管理为辅线,实现资产管理齐头并进;三是推动余料退库,协调相关部门推进清仓利库工作,做好全过程规范管理;四是设立资产清查月度常态化机制。

3资产精益化管理的主要实践和创新

3.1以预算为抓手,精细资产预算申报

“精益化”的财务预算要求预算管理工作做细、做实,尽量对每一岗位、 每一业务环节的具体成本费用支出均建立一套相应目标成本考核标准, 结合各部门的特点将各项成本分门别类细化到最末端。 首先, 与资产相关的消耗物资必须对应到资产所属,与资产配套,有资产才有消耗,明确物资使用用途,使用时间,使用量,利于物资的集中招投标;其次,针对归口业务,建立预算审核会商机制,由相关业务归口部门分别开展会商工作。 通过会商,有助于明确资产的需用性,进一步核实是否存在可使用同类物资,需求量是否满足生产要求、是否合理等。 会商机制的建立, 一方面能让基层班组更好了解公司资产开展精益化管理的初衷和有关工作要求,有利于资产管理各项工作的推进。 会商机制的建立,大大提高了业务预算的合理性和准确性;再者,通过推动前端业务部门细化物资预算和业务预算, 有利于成本规划、管控和资金优化使用,杜绝搭车现象。

3.2 一事一码,借助精益化提高预算刚性控制

为配合预算精益化申报工作,避免不必要的“串联”项目,也确保精益化预算的可操作性,AB公司在下达当年度预算项目时,对各类资产、业务事项一一“打码”,明确身份,确保业务部门对当年要发生的资产、业务充分知晓,便于预算执行时,业务部门的各项支出都能严格按照预算执行, 统筹安排各项业务月度的有序推进,实现年度预算的精益化管控。

3.3 要建立资产月度盘点机制,及时更新资产信息

信息化手段的推广不意味着传统功能的丧失, 资产实地盘点仍是核实资产真实性的有效手段。 为全面提升财务基础管理,确保资产账卡物清晰、完整、一致,确保资产精益化管理到位,AB公司建立了实物资产现场月度盘点常态机制, 财务部每月组织人员到现场开展实物盘点工作, 及时掌握库存物资状况以及周转情况,一方面可推动清仓利库工作,盘活物资,促进资产价值管理和实物管理有效结合。 另一方面,月度盘点工作的常态化改变了年度盘点以往的流于形式,推动年度盘点工作以重点资产为切入口,分类盘点,不断完善资产信息基础数据,夯实管理基础。

3.4 加强对物资余料的退库和报废管理

物资在项目完工后, 不可避免往往会产生剩余物资,AB公司在项目实施中要求对物资使用量进行确认, 要求实施单位在项目验收合格15 日内完成物资余料的退库以及拆旧物资的报废入库,财务部则对物资使用量以及退库量予以核实。

3.5 强化对报废物资处置管理,确保资产管理不留死角

高校实验室信息管理平台构建 篇8

关键词:高校实验室;信息管理平台;实验室管理

中图分类号:G647 文献标志码:B 文章编号:1673-8454(2014)19-0058-03

实验室管理是高校工作的重要内容之一,是一项强度高、工作量大、费时、费力、影响教学和人才培养质量的重要工作。[1]随着高校建设和管理变革地推进 ,现有的管理方式和工具已很难处理好标准日益提高、项目日益繁杂的各项实验室工作。将计算机技术和网络化管理引入实验室日常管理中,对提高实验室管理效率和质量,促进实践教学质量的全面提升具有重要意义。

一、本校实验室现状

滨州学院是2004年成立的一所省属综合性普通本科院校,设有21个系(院),49个本科专业、38个专科专业,初步形成了文、理、工、管、教、艺术等学科协调发展的专业格局。近年来,学校围绕培养应用型人才的目标,不断优化系院布局,调整学科专业结构,创新人才培养模式。注重强化教学实验室和实习、实训基地的建设,不断改善实验和实习条件,采用多种方法改造和更新实验设备,注重实验设备的共享程度和使用效率。因此,各实验室特别是新上专业的实验室,在实验室建设、管理、仪器设备的配置与共享、实验教学及改革、实验室开放方面任务艰巨、挑战严峻。

作为建筑工程实验教学中心,是在原有建筑与城乡规划实验室基础上成立的。原实验室主要承担地理科学、地理信息系统专业的实验教学工作。随着建筑学和土木工程、建筑工程技术专业的招生,2013年对实验室进行重组、扩建,成立建筑工程实验中心。目前,实验中心主要面向4个本科专业、1个专科专业,承担其实验和实训工作。专业多且各专业独立性强,新建实验室以新上土木工程专业实验室为主。在管理和实验教学等方面工作繁杂、信息量大、面临新问题、新困难多,实验室管理人员较少。传统的实验室管理模式很难适应目前实验室发展和工作需要,如何将现代化信息管理技术运用到日常实验室管理中去,使实验室的各项工作科学化、信息化,从而提高管理工作的效率和水平,已经成为亟需解决的重要课题。

二、实验信息管理平台的需求分析

1.实验室档案管理的需要

实验室是学校固定资产的主要集中地,是教学、科研、学生实践创新的重要场所。[2]实验室建设、仪器设备、实验教学、实验室开放等项目繁杂、信息量庞大,实验室档案管理繁琐而沉重。目前,多数高校实验室档案信息收集仍靠手工操作,工作量大、效率低、易出错。而且占用大量空间,存档难度大,查询不便,若对某些多年延续性信息进行查询、比较工作难度就更大。若借助实验室信息化管理系统,能实时进行各项动态分析,使繁杂的数据快捷、自动生成,方便查询、分析和存档,从而实现电子档案功能。

2.实验教学与资源共享的需要

实验教学信息包括实践教学体系建设、实验教学课程安排、实验教学任务管理、实验项目管理、实验过程管理、实验室开放管理、实验耗材管理等,项目繁多,交互性较强。实验教学内容、方法传统而单一。实验信息管理平台的建立,可推进实验教学内容、方法、手段、及人才培养模式的改革与创新。学生可以灵活预约参与实验室开放,自主地选择仪器设备进行探索性、研究性学习,为培养学生的实践创新能力奠定了基础。另外,传统的实验教学信息统计、分析及存档等工作量大,不利于数据更新比较等信息的快捷统计。实验室信息化水平相对滞后,仪器设备共享利用率低、使用效益低,实验室开放内容较单一 ,各实验室之间各自独立、缺少交流协助 ,无法实现资源共享,大大制约了教学和科研水平的提高,也阻碍了学生实践能力的提高和创新意识的培养。

3.学校管理部门监管的需要

实验室是学校投资最大、资产最集中的部门,也是学校地方实验室监管部门包括学校国有资产管理处、教务处、财务处、科研处等,各部门需对全校各实验室进行实验用房、仪器设备、实验教学、实验经费、各实践环节等多方面的监管与调控。每个高校实验室至少在十几个到二十个以上,无论是在宏观遥控、协调上还是微观查询、监管,对于全校实验室的管理工作量都是庞大的。实验室管理信息化能够迅速、准确地进行资源供需的动态分析,适时调控教学、科研等, 为教学、科研提供更全面、高效的服务,并可辅助财务部门进行相关财务核查。通过实验室信息化管理系统的应用,使得实验室管理更务实、高效、现代化。

三、实验信息管理平台的构建

1.实验室信息管理平台流程

实验室信息管理平台的构建,旨在提高实验室管理的效率,使其更加合理化、科学化、现代化,更好地服务于教学和科研。[3]根据本学校及本实验室特点,把实验室信息管理系统分为6个模块:实验室管理模块、实验教学模块、固定资产管理模块、实验室开放管理模块、实验室共建管理模块、系统管理模块。利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术,对实验室进行全面管理。各个模块都具有相应的管理权限,系统针对不同用户,根据设置的角色和权限而呈现不同的操作界面。其流程如图所示。

2.系统功能设计

(1)实验室管理模块

该模块主要包括学校及实验中心的各项规章制度,实验中心管理人员、实验教师信息、岗位职责、工作日志、人员变动管理等信息;实验中心发展规划及发展历程,实验中心常规性工作、实验中心的各种档案管理等;各实验分室基本信息,各房间情况;统计、查询各分室相关的信息统计报表。另外,该系统还可以为专业评估和实验室检查提供原始资料及基础数据,促进校内外实验数据共享,实现数据的快捷、准确统计和上报。

(2)实验教学管理模块

实验教学管理模块是实验信息管理平台建设的核心。具有实验教学任务安排和管理、实验信息的发布、实验课程的安排、实验项目管理、实验过程管理、实验教学大纲管理、实验教学考核及成绩查询等功能。该平台能实现实验课程选课管理,学生可通过教学课件进行预习和复习,也可进行仿真实验、学生技能测评、师生互动、评教等活动。endprint

(3)固定资产管理模块

固定资产管理包括实验中心仪器设备、实验家具、实验场所的资产信息等。可实现实验设备帐卡物的管理,申购、使用、借用、调用、报废等环节的审批、出入库记录等功能;实现对仪器设备详细技术信息、日常管理、使用情况统计、开放共享管理等功能。实验低值品、耗材管理实现其采购、验收、入库、领用、统计查询等功能。 仪器设备维修模块,可实时查询仪器设备的使用维修状态、维修记录等,为仪器设备的更新、报废提供参考。

(4)实验室开放管理模块

实验室的开放是培养学生实践创新能力的重要平台,也是提高仪器设备使用效益的有效途径。[4]实验室开放时间一般为课余时间或非工作时间,因此就给实验室管理人员增加了管理难度。开放实验室管理系统可实现对实验室开放、实验项目开放、开放信息、学科竞赛、开放成果等的查询与管理功能。其中实验室的开放申请、预约、审核管理及实验室开放统计可以在网上实现开放互动、信息监控,大大提高了实验室开放的管理工作效率。部分虚拟实验项目,学生可直接在宿舍、图书馆等其他场所完成,无时间、场所限制,降低了实验室管理的工作量和难度。

(5)实验室共建管理模块

高校与企业合作共建实验室是实验室建设的一种灵活、互惠方式,是科技成果转化的重要途径和模式,能够弥补高等院校资金投入不足和科研与生产实际发展脱节的缺陷。该模块主要包括共建实验室的基本信息、共建项目、共建实验室的管理及日常运营等。实验室共建包括人才培养方案制定、课程设置、人力资源交流与援助、产学研合作等多个方面的合作共建。师生可根据共建信息参与到实验室建设和企业运营中去,在实践锻炼中成长和提高。

四、结束语

实验室信息化管理是高校管理工作中最薄弱的一个环节,信息化管理平台的构建可大大提高实验室的管理水平和利用效益,使管理人员从繁重的实验室管理工作中解脱出来,对提高实验室管理成效具有重大意义。开发符合高校实际的实验室信息管理系统是十分必要的。实验室信息化平台的建设需要投入大量的资金和人力物力,必须进行充分论证,量力而行。

参考文献:

[1]邓型深,姜吉琼.高校实验室管理存在的问题与解决措施[J].中国现代教育装备,2009(6):112—113.

[2]汤小斌,张裔智.校园网在高校实验室运行管理的改革应用[J].高校讲坛,2010(13):110—125.

[3]孟莉新,孙培禄,弓锵,续海峰.高校实验室管理模式初探[J].运城学院学报,2011(5):107—109.

[4]朱宇林.以实验室信息化促进实验管理模式改革[J].玉林师范学院学报 (自然科学),2012(2):150—152.

[5]邝孔武.管理信息系统分析与设计[M].西安:西安电子科技大学出版社,1995.

[6]朱彤,胡明.高职院校实验室管理的研究[J].湖北广播电视大学学报,2010(30):32—33.

农村土地承包与流转管理信息平台 篇9

农村土地确权登记管理系统

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一、项目背景

随着党的十七届三中全会的召开,农村的土地流转工作再次成为当前及近一段时期农村工作的重点。农村土地流转是生产力发展到一定阶段的产物,它的发生、发展有着深刻的社会、经济背景。农民拥有长期稳定的土地承包经营权,可以通过土地使用权的流转,提高土地利用率,参与产业化经营,增加收入。目前多数地区农村土地流转形式,有信息分散,供需对接不及时,规模化程度低,大部分都没有鉴证的特点。针对这个情况,许多地区在原来记账大厅的基础上,增加了土地合同流转的职能,成立土地流转大厅,硬件虽然到位,但是还缺少必要的软件平台支撑。

二、系统软件平台与业务协同处理机制

(1)、建立地区农村承包土地流转门户:农村的土地流转信息发布及需求方信息发布,都可以通过门户网站发布,实现跨村跨乡镇跨地区流转。业务上在镇(街)驻地,建设农村土地流转服务中心和服务大厅,统一窗口设置,统一工作流程,为畅通土地流转渠道,规范土地流转行为提供保证。

(2)、健全土地流转服务网络系统:建立市、县、镇、村多级土地流转服务网络体系。市县级以经管站为依托,建立市级农村土地档案及流转信息库,为供求双方提供土地流转信息服务;各镇(街)以记账大厅为依托建立镇(街)农村土地流转信息中心,为供求双方提供信息发布、合同鉴证、土地收益评估、法律政策咨询等服务;各村村会计兼任信息联络员,负责及时收集农户土地供需信息,每周汇总一次,报乡镇土地流转信息中心。由乡镇农经员负责将信息及时录入到信息系统中。

(3)、规范土地流转运作机制:建立农村土地流转市场机制以后,凡拟转出土地和需求土地的,可以向村土地流转信息联络员提出申请,说明流转土地的面积、期限、价格等,村联络员登记后上报镇(街)土地流转服务中心,农经员录入后,经审查相关部门审查同意以后,在流转服务大厅信息显示屏公布,然后由土地流转双方自行或由土地流转服务机构联络流转双方到服务大厅进行洽谈协商。达成一致意见的,使用统一监制的合同文本签订土地流转合同,由镇经管站鉴证以后将合同归档管理。土地流转后,合同不能严格履行的,由镇土地流转服务中心监督执行。

(4)、完善土地流转纠纷调处机制:系统增加纠纷调节记录功能,可以方便及时的记录,监控汇总。市县级成立了农村土地承包纠纷仲裁委员会,设立了仲裁庭;镇级成立了农村土地承包纠纷调解委员会,设立了调解庭;村级设立了土地承包纠纷调解小组。因土地流转发生纠纷,双方当事人可以自行协商解决,也可以向村土地承包纠纷调解小组或镇(街)土地承包纠纷调解委员会申请

调解;双方当事人不愿协商、调解或协商、调解不成的,可以向市县农村土地承包纠纷仲裁委员会申请仲裁或向市县人民法院起诉。

三、建立农村土地流转信息管理系统平台的好处

(1)、有利于为供需双方真正搭建一个好的“鹊桥”,改善土地流转的效果,真正为老百姓把好事办好:我们知道信息的最大特点是越集中效果越好。信息平台系统建设好了以后,通过系统终端软件采集信息,以及再通过建立好的土地流转门户网站和交易大厅的触摸屏、电子屏对外发布,可以使信息一站式发布。有网络的人可以上网查,没有网络的人可以到大厅查,或者委托代理机构查。这样才能真正为供需双方搭建一个交易的“桥梁和纽带:鹊桥”。这样卖的人卖了个好价钱,买的人买到了好东西,农经把好事情办的很好。

(2)、有利于实现土地流转的规范化管理:规范化管理最重要的不是规范化的制度,而是规范化制度的落实,而规范化制度的落实关键是靠工作的方式和方法,“工欲善其事,必先利其器”,那么土地流转平台的建立就是这个“利器”。目前土地流转的量其实很大,但是真正通过鉴证备案的很少。我们目前的信息发布方式数量有限,而且即便有效也是“有去无回”。这个无回倒不是说没有反馈,关键是最后无法落脚到鉴证这最后一步。我们有了系统软件平台后,所有发布的信息就可追溯了,发布出去的信息是按照软件的流程在走,是可控的,而不是孤立的。成交的鉴证备案自动就隐藏,没有成交的继续在发布。

(3)、有利于建立完善的土地流转档案建设,方便各级各部门的查询、分析、统计、汇总。前面提到过,通过软件系统发布的信息都是可控的符合软件流程规范的,供求信息与供需双方,以及最终鉴证的合同都是互相联系的。这样就可以通过系统方便的按照各种条件查询检索分析汇总,再次不做赘述。而以前的几个word和excel文件之间是无法达到的。因为他们不是“数据库”文件。(4)、有利于充分利用目前地区已有的网络系统,实现“增值”,真正意义上实现土地流转的信息化建设,保持地区土地流转工作在全国的先进性:目前多数地区的记账中心大厅已经达到:硬件到位、网络到位、人员及人员素质到位,所缺的就是软件系统,该系统获得部主管部门的认可,技术上国内领先,所以该系统的应用,实现地区工作的创新,保持了在全国的先进性。

(5)、为下一步的农村土地合同纠纷仲裁奠定数据基础:因为合同的流转以及鉴证以及整个过程都有历史数据可查,为未来的纠纷的仲裁奠定基础

四、系统的功能模块及功能简述

(1)、土地供需信息采集系统:主要实现对农村基层土地流转拟转出信息的采集录入,以乡镇为单位,各乡镇派一名专人负责信息系统,采取账号、密码实名制的方式录入信息,谁登的信息谁审核谁负责。内网录入信息的可直接发布到外网上。

(2)、家庭承包合同管理:包括家庭承包合同、机动地承包合同、其他承包合同、经济合同。(3)、流转合同鉴证信息库:按照转包、转让、出租、入股、互换、借用等形式对鉴证的流转合同进行登记管理,把合同信息登录到内网系统中,同时外网上相应的供需方信息自动删除,但内网信息库保留。此模块提供计数统计功能,方便日后统计工作。

(4)、信息查询分析汇总系统:主要是对已经进入数据库的各类流转合同、流转供求信息按照各种查询条件进行查询分析汇总,生成各类统计报表及曲线图。

(5)、合同纠纷仲裁管理系统:对发生的纠纷及仲裁结果的登记管理,包括:仲裁审批、不予受理通知书、申请人受理仲裁通知书、被申请人仲裁通知书、第三人仲裁通知书、仲裁委组成人员通知书、延期开庭通知书、裁决书等。

(6)、电子政务办公:系统提供基本的电子政务办公,可实现上级向下级发送文件通知等功能,下级无权更改、变动信息内容接收到的信息。不提供下级向上级发送文件的功能。

(7)、土地流转信息发布平台系统:主要是土地流转的门户网站的建立,网站标题栏包括:流转信息发布、市场分析、政策法规、业界观点、农经时讯、成功案例、法律咨询等内容;网页模块包括:图片新闻、最新公告、农业信息、各县市区信息模块、信息搜索栏、各级农村土地流转机构地址联系方式、地图查询模块、友情链接等。

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