学籍学历信息管理平台

学籍学历信息管理平台（精选4篇）

学籍学历信息管理平台 篇1

摘要：学籍管理工作是高校教学管理工作中的一项常规工作, 学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 是在校生学籍的动态体现, 记载了在校生在校期间学籍的变化过程。因此学籍异动工作必须及时, 准确, 规范。本文分析了学籍异动工作的意义, 就如何结合学籍学历管理平台做好此项工作提出了几点建议。

关键词：学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径

一、学籍管理及学籍异动

学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。

二、及时处理学籍异动的意义

学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。

1. 有利于合理利用教学资源

自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。

2. 有利于学籍学历管理工作严谨化

学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。

三、做好学籍异动的管理方法

学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。

1. 规范学籍管理工作

各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。

2. 提高管理人员素质

学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。

3. 充分利用学籍学历管理平台

从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。

总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。

参考文献

[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .

[2]余碧春.计算机技术在高校学籍管理中应用与思考[J].宁德师专学报 (自然科学) 2005, (3) .

学籍学历信息管理平台 篇2

随着中国高等教育的普及和教育终身化使高校学生人数日渐增多,过去纯粹的手工管理方式已不能满足现代大学教育管理的需要。国家教育部也要求 开始,全国普通高校全部实行电子注册制度。如何实现高校学籍学历管理的科学化、规范化和信息化已成为高校教育改革的重要内容。

高等院校学籍学历信息管理系统的建设对高校日常工作及整个教育体系的进步具有重要意义:为确定高校发展方向的决策提供数据支持;使信息资源得到充分利用的同时合理配置高校师资力量;促进信息流通利用和平等共享;使高校管理体系呈现出一种动态和透明的趋势,有利于加强高校的管理和服务职能,节约行政成本,提高效率;促进信息产业的发展,加快高校信息化进程。

学院学籍学历信息管理系统应该对共享信息、新生管理、学生注册、学籍管理、学历证书管理、学生综合信息等学生数据进行集成、统一管理,提高了数据的准确性、实用性、动态更新性、功能延伸性,避免高校各部门之间分别采集数据的工作量和重复性,使信息使用单位获取信息变得更加容易、便捷。

学籍学历信息管理平台 篇3

【关键词】成人教育 高等教育 学籍 学历 管理系统

【中图分类号】TP311.52；G647.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）30-0025-01

成人高等学历教育具有一定的特殊性，其教育主体是在职从业人员，因此无论是学习形式还是时间都要求比较灵活，而成人高等教育学籍学历的管理也必须适应成人高等学历教育要求。因此，通过将现代化的管理思想以及技术手段进行融合开发出适用于成人高等学历教育的成人高等教育学籍学历管理系统，能够全面实现分层管理，同时也使得学籍学历管理的实现了模块化和网络化，提高管理质量和效率。

一、成人高等教育学籍管理系统结构与设计

1.分层管理

成人高等教育学历学籍管理系统针对成人教育管理的模式和特征而进行了分层化的管理设计，分层管理也是现代管理的要求，能够按照管理的职能进行权限的合理分配，确保各个层级能够顺利完成权限范围内的各项管理工作，使得各个层次能够形成一个有机整体，而相互之间有能够监督和制约。该系统主要利用局域网将本地数据进行互动传递，并利用因特网来收集和分发远程数据。该系统的第一层管理属于终端服务器，享有最高权限，主要负责整个学籍学历管理系统的运行、管理以及维护，新生的学籍学历信息、分班等不同的数据信息会由第一层终端服务器分发下去，而学生成绩、学籍变动等信息需要从下层汇总并传递到第一层终端服务器，最终形成一个上下联动的学生数据库，在学生毕业时在完成各项资格成绩审查之后由终端服务器形成最终的毕业生名单。第二层是按照不同管理模式进行划分的，享有一定权限，并设置学习形式模式以及层次模式。第二层属于中转层，需要发挥其承上启下的连接作用。第三层享有最低权限，主要是各个办学单位使用的客户端，承担日常具体过程的管理职能，同时需要通过因特网或者磁盘来获取和提交数据。

2.模块化设计

成人高等教育学籍学历管理系统按照功能的不同来将系统划分成不同的模块，而不同的模块承载相应的使用功能，接下来将对这一管理系统当中的几个主要模块进行阐述。第一，体系管理模块。体系管理模块包括教学计划和办学信息两个方面的内容，同时也是整个学籍学历管理系统的基础所在，是整个系统不可或缺的模块。在接受办学信息菜单窗口并输入相关办学信息之后从而构成成人高等教育学籍学历管理系统的基本框架；在接受教学计划菜单窗口，并进行信息输入之后能够建立某一专业的教学计划，并对这一专业所要修习的课程进行设置。第二，学籍管理模块。学籍管理模块需要处理从新生入学一直到毕业以及相关学籍异动处理的内容，而且这一模块承载的功能关系到每一位学生的学籍准确性和有效性。学籍管理模块主要包括：（1）转招生谈盘：将招生盘上成人高等学院新生录取名单转入成人高等教育学籍学历管理系统，从而形成新生基本信息库。（2）新生事宜：在对新生进行分班之后，按照注册要求为学生生成唯一学号。（3）根据学生的具体情况补充其基本信息。（4）学籍异动处理：对学籍存在变动的学生进行记载和处理。（5）将已注册学生的信息进行修改删除。第三，成绩管理模块。这一模块包括成绩的输入以及维护，同时也可进行修改删除以及添加等操作。第四，查询模块。学生可以通过输入学号的方式来查询自身信息以及成绩。第五，毕业后档案管理模块。该模块主要功能是来转出毕业生档案，提供毕业生的但情况查询以及及时清除超时信息等。以上模块是该管理系统的主要内容，管理系统中还包括其他模块，通过模块化的设计和管理使得管理系统使用更加便利。

二、成人高等教育学籍管理系统目标及功能

学籍关乎到受教育者的学习资格，学籍管理则是对学生学习资格的管理，是成人高等教育行政管理的重要组成部分，同时你是依法治校的最佳体现。通过对学籍学历进行优化管理，也能够促使学生努力学习，保障好学校教学秩序以及提升教学质量，因此科学规范化的学籍学历管理必须贯穿成人高等学历教育的整个过程。学籍学历管理的目标是根据成人高等教育院校制定的管理条例，将教学计划作为根本来培养出更多适应社会发展和需求的人才。为了更好地满足学籍管理目标以及功能的需求，从而开发出成人高等教育学籍学历管理系统，并以其高效规范和智能的管理水平满足了学生的学籍学历管理要求。

成人高等教育学籍学历管理系统的功能主要体现在以下几个方面：第一，通过启用新开发的管理系统能够改变传统的手动输入新生信息的局面，大大提高了信息管理效率，同时也减轻了劳动强度和减少了误差的出现，进而保障了学籍学历管理工作的规范。第二，成人高等教育的主体是在职工作人员，他们需要兼顾家庭、学习以及工作，从而出现工学矛盾的情况大大增加，也使得学籍异动成为普遍情况，而通过管理系统的应用能够变静态为动态管理，从而科学有效地处理学籍变动问题，解决了学生的后顾之忧。第三，成绩是学生学习情况以及教学质量的反映，通过管理系统对成绩进行管理和分析能够更加准确地完成统计和数据管理，从而有效地评价教学效果。第四，成绩管理是学籍学历管理环节的重点，而且成绩一旦录入系统则不能进行随意更改，如果发现成绩确实有错误才能有系统维护人员秉持严肃公正的态度进行修改操作，而且成绩的输入方法十分的简单易行，提高成绩管理的高效化。第五，成人高等学历教育具有其特殊性，要求学生在修业年限内完成学业，而通过管理系统当中的档案管理数据库能够在学生离校后对学生档案进行有效处理。

成人高等教育学籍学历管理系统融合了现代化的管理思想以及先进的管理技术，同时也形成了一个现代化的成人高等教育管理模式，推动了成人教育的现代化发展，同时也顺应信息社会发展的潮流。这一系统的建立以及完善推动了教学管理的高效化，能够更好地服务于广大学生和教师，提高了管理效率以及质量，并为成人高等学历教育的进一步发展创造了良好的条件。

参考文献：

[1]哈清.高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的几点思考[J].考试周刊，2014，（41）：182-183.

[2]谢景权.高校学籍学历电子注册工作初探[J].职业教育研究，2015，15（11）：138-139.

学籍学历信息管理平台 篇4

为加强高等教育的学历证书管理, 教育部于2001年起实行学历证书信息网上电子注册制度, 全国高等教育学历证书开始实行电子注册。2002年, 教育部建立了高等学校新生学籍电子注册数据信息档案库, 设立了网上办公系统。2007年, 教育部出台了《普通高等学校新生电子注册暂行办法》。教育部真正实现了各学校网上报送新生数据的工作, 将新生学籍电子注册结果作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据, 对规范高校的学籍管理起到了监督检查的作用。但由于各高校操作不统一或对关键环节的把握不到位, 导致在电子注册实行过程中发生了诸如重号上网或毕业上报审核时找不到该生学籍等不少问题。所以, 抓好关键环节, 充分发挥电子注册在高校管理中的作用, 有较强的现实意义。

一、高校电子注册中的关键环节

高校电子注册其主要是由新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册等关键环节组成。建立一个完善的电子注册管理系统势在必行。而抓好电子注册中的关键环节是做好电子注册工作的重中之重。

1、新生学籍电子注册

新生学籍电子注册主要是新生入学后, 学校将复查后取得学籍的新生名单通过学籍网络管理平台上报教育部。教育部以录取数据为依据, 对学校上报的新生名单进行审核。对通过审核的学生, 教育部予以接受备案, 并将其作为今后学历证书电子注册的依据。

新生学籍电子注册的过程是以高考考生号为索引, 将高校招生录取的新生数据库与省教育厅下发的新生数据库逐一核对。信息一致的予以注册, 不一致的提供相关证明, 更正后也可予以注册, 其他不一致的或违规招生的一律不予以注册。此举真正落实了教育部规定的“该注册的一个不能少, 不该注册的一个也不能有”的要求。注册后的新生数据便成了高校的有学籍的新生库。同时, 将此信息公布在省教育厅网站及本校指定网站, 告知学生查询网址, 供学生本人查询。

2、在校生学年电子注册

在校生管理是介于学籍注册和毕业生学历注册之间的重要环节, 是学生在校期间的信息修改、学籍变动、奖惩等在校学习阶段的动态管理。根据教育部学生司《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》, 在校生学年电子注册是在做好学籍电子注册的基础上进行的学年电子注册, 其工作程序如下:登录高等学校学籍学历信息管理平台→在校生模块, 将该模块内待注册状态学生进行注册或暂缓注册→学籍异动, 包括休 (复) 学、转专业、转学、留 (降) 级等→学籍记载, 包括奖励、处分→学籍注销, 包括取注学籍、退学、死亡等。所有在校生从一年级到离校前可在线查实本人学籍信息。

3、毕业生学历证书电子注册

学历电子注册是学校按规定颁发学历证书后, 将学历证书信息报省级教育行政部门审核。省级教育行政部门审核通过后予以注册, 并报教育部备案。教育部复核通过后, 国家予以承认和保护, 并上网发布, 供社会查询。

登录高等学校学籍学历信息管理平台“学历注册模块”进行毕业生学历证书即时注册工作。 (1) 准备注册数据。经毕业资格审核符合毕业条件的学生信息按标准表结构制作完整的17项学历信息。 (2) 数据报送。系统按照既定的校验规则严格检查17项上传数据的规范性及学历注册数据与在校生学籍数据逐项对比, 必须与学籍数据完全一致。 (3) 查看报送结果。在待注册数据管理中查看学历数据报送结果。从学校填写的发证之日起, 毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。

二、完善高校学籍学历电子注册管理的几点建议

学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求, 结合学校培养人才的目标定位, 制定规章、制度、办法并按一定程序对高校学生在校期间的学籍取得与变更、教学管理制度、校纪、校风等方面实施的管理。高校学历证书管理从传统的纸制文凭管理到现代化网络管理, 无论是管理理念和行为, 还是管理手段和技术, 都发生了根本性变革, 对学籍管理提出了新的要求。

1、加强管理, 建立制度保障

各高校制定适合本校学籍学历管理的制度, 以条文的形式告知学生, 让学生了解在校学习全过程的计划、目标要求和各种奖惩措施以及学生相关信息更正申请程序等学籍状况内容, 直接通过学习学籍管理制度条文让学生知道哪些行为可以实施, 哪些行为应该避免, 使学生在学习过程中利用相关制度维护自身的合法权益。同时, 高校学籍学历相关制度应依法制定并与学校发展趋势相结合。

2、争取高校领导对学籍管理工作的重视

学籍学历电子注册工作是高校管理工作中一项政策性强, 业务素质要求高的工作, 既繁重又要细致。硬件配置必须符合要求, 同时具有严格的时间限制、规范的操作程序和上报内容, 不允许丝毫差错。虽然学籍学历电子注册的主要管理部门属学院教务处, 但管理内容却涉及多个部门。如学生缴费注册由学校财务处提供依据, 学生奖惩由学生工作处提供信息, 学生信息校对也需要各系组织配合。因此, 争取高校各级部门主管及校领导的重视和支持是学籍学历电子注册工作顺利完成的基础。

3、对学籍管理人员的要求

学籍管理工作是一项严肃细致的工作, 涉及每个学生的切身利益, 也关系到学校的办学质量和学校声誉。为此, 要求学籍管理人员通晓学籍管理规律, 对学籍管理现状、发展和未来要有清楚的认识。主要体现在以下几方面。

具备过硬的思想政治素质和服务意识学籍管理工作的主体是学生, 处理问题与解决问题的方式对学生有着潜移默化的影响。所以, 管理工作应本着“一切为了学生, 为了一切学生”的原则, 要求学籍管理人员在工作中有较强的责任心和服务意识。

具有较强的法律意识及较强的业务能力要按照国家相关法律规定进行管理, 熟悉学籍管理工作的流程, 及时快速地对各种情况做出反应和判断。在不断解决新问题、克服新困难的过程中提高业务能力, 熟练掌握并运用计算机信息技术解决学籍学历电子注册中的问题。

确保学籍学历管理人员的稳定性由于学籍管理工作本身具有一定的连续性、周期性、程序性, 频繁更换学籍学历管理人员不利于学籍管理工作的开展, 会导致在学籍学历管理中由于对业务不熟、经验不足而出现差错, 加大了信息出错的可能性。因此, 保持学籍管理人员的相对稳定是搞好学籍电子注册工作的保障。

总之, 学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段, 也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。也是高校学籍管理现代化的重要标志, 使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。高校学籍管理工作是一项具体细致、可持续性的工作, 还要在实践中不断吸取教训总结经验, 进一步探索改进的方法。

摘要：本文对新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册三方面进行了全面的阐述, 在此基础上对完善学籍学历电子注册工作进行思考, 并提出具体建议。

关键词：高校,学籍学历,电子注册,管理

参考文献