学校学籍管理办法

学校学籍管理办法（精选8篇）

学校学籍管理办法 篇1

关于印发《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》的通 知

各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各中等职业学校：

为了加强我省中等职业学校学生学籍管理工作，切实提高中等职业学校的管理水平和教育质量，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，省教育厅研究制订了•陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则‣，现印发你们，请遵照执行。

联 系 人：省教育厅职成处 赵海龙

联系电话：029-8733859

4邮箱：sxzcjc@163.com

陕西省教育厅

二○一○年十一月二十六日

陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则

第一章

总

则

第一条

为了加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，制定本实施细则（以下简称•实施细则‣）。

第二条

本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条

中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。各市(区)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省教育厅负责全省中等职业学校学生学籍的统筹管理。

第四条

本实施细则涉及的中等职业学校学生学籍管理权限是：省属中等职业学校（普通中专、成人中专）、省管民办中等职业学校学生学籍由省教育厅负责管理，市属中等职业学校（普通中专、成人中专）、职业高中（县级职业教育中心）学生学籍由市级教育行政部门负责统筹管理。

第二章 入学与注册

第五条

按照省级有关部门中等职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。学校统一编排学生学号，并核发教育部监制的•中等职业学校学生证‣。

第六条

学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，记录学生在学校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程、专业技能课程成绩以及学生获得职业资格证书、技能等级证书情况；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第七条

学校应当将新生基本信息以及各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣，并报学籍主管部门，学籍主管部门逐级审核后在学生信息管理系统中予以确认通过。

第八条

新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。因故不能按期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周。逾期不报到者，视为放弃入学资格。

第九条

学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报学籍主管部门备案。

第十条

新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生)；秋季注册截止日期为11月20日。

第十一条

外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十二条

与东部、中部中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生在陕就读学校按我省有关规定执行，不得重复注册学籍。学生按协议到对方学校就读前一个月，由学生在陕就读学校办理转出手续，并及时录入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第十三条

每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册，因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。

第十四条

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段 教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第十五条

取得学籍并在•全国中等职业学校学生信息管理系统‣中注册的中等职业学校学生，方可按照有关规定，享受国家规定的中等职业学校学生助学金、免学费等资助政策。

第三章

学习形式与修业年限

第十六条

学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，医疗卫生类专业学制3年，其他专业基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十七条

学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章

学籍变动与信息变更

第十八条

学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十九条

学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。学生申请转学，按下列程序办理：

学生在同一市域内学校转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校同意后，由转入学校报学籍主管部门批准；本省范围内跨市转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校研究同意，由转入学校向省教育厅报批获准后，办理有关手续。跨省（市、自治区）转学，需经各自所在省（市、自治区）教育厅批准。学生转学，应在每学期开学前申请、办理。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。

第二十条

有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习； 3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省教育厅批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理； 同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第二十一条

学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报学籍管理部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第二十二条

学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

第二十三条

学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十四条

已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后报教育行政部门备案，并及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第五章 成绩考核

第二十五条

中等职业学校学生成绩考核包括思想品德评定、课程成绩考核两个方面。思想品德评定、课程成绩考核每学期进行一次，毕业鉴定在毕业前进行。成绩考核结果应如实记入学生学籍档案。

第二十六条

思想品德评定以•中等职业学校学生守则‣和行为规范为主要依据，全面评定学生的思想品德、行为规范和组织纪律。思想品德评定由学校学生管理部门负责，于每学期末进行。采取学生个人总结，班级民主评议，班主任写出综合评语的形式，并按“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制评定等级。

第二十七条

课程成绩考核由学校教学管理部门按教学计划的规定，采取考试、考查或其他考核方式进行。

1.考试成绩采用百分制记分；考查成绩采用五级制，即优秀（90—100分）、良好（80—89分）、中等（70—79分）、及格（60—69分）和不及格（59分及以下）。实行学分制的中等职业学校，考核成绩按规定学分计。考核成绩不及格者，允许补考两次，首次在下一学期开学后两周内，第二次在毕业前，由学校教学管理部门安排时间进行。补考的要求和期末考试要求相同，两次补考仍不及格的应重修。

2.考试课学期成绩以期末考试成绩为主（占总成绩的50%—70%），平时成绩为辅（占总成绩的30%—50%），综合确定。平时成绩包括作业、课堂提问、小测验等。

3.考查课学期成绩由两部分组成，综合性测验成绩（一学期进行2次）占40%—70%，平时成绩（包括作业、提问、小测验等）占30%—60%。

4.学生实践能力的考核，以组织学生参加国家相应专业的职业资格证书和技能等级证书的考核为主，取得相关的国家职业资格证书、技能等级证书，折算成相应的成绩。不能参加社会考核的技能，由学校按实践操作的规定标准进行考核。

5.参加相同或相近专业高层次学历自考或函授学习，并通过相同课程考试及格者，该课程可认定成绩及格，计算学分。

6.体育课为必修课，因健康原因，体育课学习确有困难的学生，由本人提出申请，凭县级以上医院证明，经学校教学管理部门批准，可减少体育课学习项目或免试。

第二十八条

采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十九条

学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。

第三十条

学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第三十一条

考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章

工学交替与顶岗实习

第三十二条

学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报学籍主管部门备案。

第三十三条

学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第三十四条

采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章

奖励与处分

第三十五条

学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十六条

学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。处分的时限为：警告、严重警告不少于三个月；记过不少于半年；留校察看为一年。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十七条

学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向学籍主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十八条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章 毕业与结业

第三十九条

学生达到以下要求，准予毕业并颁发中等职业学校毕业证书：

1.思想品德评价合格；

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；

3.顶岗习或工学交替实习鉴定合格。

普通中等专业学校、成人中等专业学校、省级以上重点中等职业学校、由省教育厅批准设立、管理的民办中等职业学校毕业证书由省教育厅验印；非省级以上重点中等职业学校及职业高中毕业证书由市级教育行政部门验印。

第四十条

学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。提前毕业一般不超过一年。

第四十一条

中等职业学校毕业证书由教育部统一格式，省级教育行政部门监制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第四十二条

对于在规定的学习年限内，考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第四十三条

对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第四十四条

毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章 附则

第四十五条

各地、各学校应按照要求使用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十六条 本实施细则自发布之日后30日起施行。省教育厅2008年3月发布的•陕西省中等职业学校学生学籍管理规定‣（陕教职„2008‟6号）同时废止。

第四十七条 各中等职业学校要根据本实施细则制订或修订本校的学籍管理办法，并报学籍管理部门备案。

第四十八条 本实施细则由省教育厅负责解释。

学校学籍管理办法 篇2

一、学校学籍档案管理工作中存在的普遍问题

(一) 不重视学籍档案的管理。

学籍档案主要是记录学生在校期间的学习成绩、行为操守等情况, 具有一定的原始性与法律性。但是当前很多学校的领导和管理者认为, 档案只是一种记录的形式, 除了用作学历证明之外, 没有太大的实际作用, 所以在进行档案记录时, 内容不完整、对学生的评语千篇一律, 没有根据学生自身的特点进行评价, 可信度、可参考度比较差, 而且由于学校不重视, 学籍档案管理主要以人工操作为主, 影响了学籍档案的真实和可靠。

(二) 管理制度和方法不完善。

加强学校的学籍档案管理工作, 就必须有完善的管理制度作为保障, 但是目前不完善的学籍档案管理制度, 造成学籍档案整理、保管工作局面混乱, 如学籍档案填写不规范、填写材料欠详尽、保管材料有遗漏等情况经常发生;造成管理人员素质能力不到位, 如管理人员没有达到相应的职称要求或没有取得相应的岗位资格证。学籍档案管理的方法也不完善, 如学籍档案中存在时间、内容漏填, 必要信息不填, 忘记盖章等现象, 造成档案材料信息不齐全;档案在转递时, 由于管理不够严格, 造成信息泄露。制度和方法的不完善, 已经严重制约学籍档案管理质量的提升及利用效果的实现。

(三) 缺乏高素质管理队伍。

学校学籍档案管理是一项非常细致的工作, 具有极强的程序性和专业性, 工作上要求严肃、认真, 人员上要求业务素质较高、职业道德较好。然而, 大部分学校学籍档案管理人员主要是由一些年龄比较大的职工、在外聘请的一些“半路出家”的人员或者一岗多责的人员组成。人员素质不高, 岗位职责过多, 难以将精力集中于档案管理工作上来, 影响了学籍档案管理工作的顺利开展;人员年龄结构不合理, 岗位更换频繁, 难以形成稳定的人才队伍, 影响了学籍档案管理工作的可持续发展;人员职责不明确、工作意识不足, 难以形成高效的工作团队, 影响学籍档案管理工作的有效开展。

二、加强学校学籍档案管理及开发利用的对策

(一) 提高对学籍档案管理的重视程度。

学籍档案记录学生在校表现和学习情况, 是学校日常管理的重要组成部分, 是单位选人用人的重要参考依据, 学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响单位对学校和学生的评价, 因此, 学籍档案的管理对学校声誉和学生前途有深远影响, 必须提高重视程度。学校应向学生讲解有关学籍制度, 促使学生明确努力方向, 规范学习行为, 遵循学校规则, 促进良好学风形成, 留下真实而良好的学习记录。学校领导也应重视和支持学籍档案工作的开展, 把它纳入到学校教务工作中去, 明确主管人员职责, 做好学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作, 做到每学期每学年度按时、完整、准确归档, 并根据社会的发展变化, 不断加强管理, 提高重视程度, 使学校学籍档案管理工作跟上时代步伐, 发挥学籍档案的积极作用。

(二) 完善学籍档案管理制度和管理方法。

好的学籍档案管理制度可引导教学活动的有序进行, 从而提高学校的管理水平。学校应根据学籍档案的特点以及规律, 建立完善的、规范化的管理制度, 从学籍档案的收集、整理、保管到查询、利用等环节都要有完善的管理制度, 如制定学籍保管规定、学籍收集整理制度、学籍查询利用制度、学籍管理人员岗位职责等, 做到有章可循, 有据可依, 保证每一环节都严格按照规定执行。

完善的管理制度还要有好的管理方法进行配套, 可制定各类表格模板, 规定材料尺寸, 规范格式样式, 使收集的学籍材料比较整齐、统一, 提高整理操作效率;对归档的学籍档案科学地编制索引号, 并利用计算机进行辅助管理, 提高查询利用效率;制定有效的激励机制, 激发管理人员的责任意识和服务精神。

(三) 强化现代化的学籍档案管理及开发利用。

学籍档案电子化管理较传统管理方式具有强大优势, 存储信息量大, 保存时间和空间不受限制, 检索迅速、查阅方便, 能大大提高学籍档案管理的效率。在信息化时代, 学校应积极使用现代化的网络技术, 增加经费投入, 加强学籍档案的管理和利用, 根据学校的实际情况, 建立完善的学籍查询管理系统。建立和完善学生学籍信息档案, 完善查询功能, 保证学生的基本情况能够快速、准确的查获。对学生的升学、休学、退学等变动情况都能及时地反映到系统当中, 为学校领导和教师的查询提供便利, 从而及时掌握学生的情况。同时, 通过信息化的管理方式, 避免因纸质学籍档案丢失造成难以补齐补全学籍信息的情况发生, 消除日后对学生的就业影响。

现代化的学籍管理方式, 更有助于学籍档案的开发和利用, 学校可以通过对学生的学籍档案的分析和研究, 掌握信息资料, 总结出教学规律。学校也可以根据各届学生的学习情况、毕业情况等进行分析, 从而为今后的教学工作提供数据和信息支持, 而且完善的信息化学籍档案管理, 也能够快速的查询学生在校情况, 避免伪造学历证书等情况的出现。

(四) 推动学籍档案人才队伍建设和服务意识提升。

专业且细致的学籍档案管理工作要求管理人员具备一定的科学文化水平和业务知识, 热爱档案事业, 有责任心和服务意识, 能研究和解决新问题。要建立这样的人才队伍, 非一朝一夕可以实现的, 学校应有针对性地培养人才, 适当提高人员待遇, 稳定管理队伍, 激发工作热情, 保证学籍档案管理工作的严肃性和持续性。

养档千日, 用在一朝, 提供利用是档案价值最直接的体现, 再能干的学籍档案管理人才也不能缺失服务意识。学籍档案中的学习成绩、奖励、评价等都是关乎学生利益的, 职称评定、继续教育学分确认、遗失证书开具学历证明都需要用到学籍相关证明。学校应制定服务工作考核标准, 强化管理人员的责任感和使命感;设置学籍档案利用服务评价表, 自觉接受外界服务评价监督, 提升自身服务意识;认真收集整理和保管学生的学籍档案, 并进行系统化的管理, 便于随时查阅利用, 提供准确、可靠的信息资源。

三、结束语

学籍档案是记录学生在校各种情况的历史资料, 具有一定的价值, 学校应积极完善学籍档案的管理制度和管理方法, 提高学籍档案管理人员的服务意识, 建立完善的查询体系, 便于学校学籍档案的开发和利用。

参考文献

[1]郭晶涛.高校学籍档案的管理与利用[J].黑龙江史志, 2010.9 (3) :23-24.

关于学校学籍管理系统分析 篇3

【关键词】学籍；信息处理；信息开发

About school register management system management system analysis

ZOU Ben-na

【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.

【Key word】school register; Information processing; Information development

【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B

【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02

新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。

1 系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

1.2 教学活动中出现的主要问题是：

（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2 系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

3 现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

4 软件开发的总目标

4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

5 项目开发计划

资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

开发进度安排

6 需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下

F1：新生注册报道

F2：录取通知单

F3：定期学生体检

F4：学生活动能力评定

F5：学生成绩评定

F6：学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

中等职业学校学生学籍管理办法 篇4

今年五月，教育部正式颁发了《中等职业学校学生学籍管理办法》。为切实做好中等职业学校学生学籍管理工作，根据《管理办法》的要求，我厅制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》的实施细则。现将细则和教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》印发给你们，请结合本地本校实际一并认真执行。

加强中等职业学校学籍管理工作，是维护中等职业学校学生合法权益和学校正常教育教学秩序的基础措施，是落实国家中职资助和免费政策的重要保证。这项工作政策性、时效性强，涉及学生的切身利益和学校的办学声誉。各级教育行政部门和学校要高度重视，严格管理，切实维护学籍管理工作的严肃性。

二Ο一Ο年九月十日

主题词 印发 中职 学籍管理细则 通知 抄报： 教育部

抄送： 省资助范围民办中等职业学校；卫生类、师范类中等职业学校

河北省《中等职业学校学生学籍管理办法》实施细则

第一章 总则

第一条 根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》，制定本实施细则。第二条 本细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条 中等职业学校学籍管理工作实行省、市、学校逐级管理，分级负责，省教育行政部门统筹管理。省教育厅：

负责省部属中等职业学校，由省教育厅审批设置的民办职业学校，各级各地举办的卫生类、师范类中等职业学校（班），省属高校举办的中专部（班）的新生学籍注册、毕业证书审核验印、学籍异动备案（如：转学、转专业、休学、复学、退学等）、毕业证书补办。

设区市教育局：

1、省管范围之外的所有公办、民办中等职业学校学籍。

2、市、县属中等职业学校举办的“3+2”办学模式学校（班）的中专段学籍。

3、省教育厅委托代办学籍。第二章 入学与注册

第四条 按照省职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息； 2.思想品德评价材料；

3.公共课和专业能力考试、考查成绩； 4.实习实训的成绩和顶岗实习鉴定； 5.享受国家助学金和学费减免的信息； 6.在校期间的奖惩材料； 7.毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况）及时输入学生信息管理系统,市级、省级教育主管部门按权限审核后上报国家教育行政部门。

第七条 新生应按学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条 新生实行春、秋两季注册，春季注册日期为4月15日--31日（限非应届初中毕业生）；秋季注册日期为10月15日—31日。

1、注册要求

①以统一的数据库结构（附件1）上报新生录取备案的电子信息。注册时需携带统一格式打印的《河北省中等职业学校新生录取简明登记表》（附件2）。

②所有卫生类、师范类新生注册以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表；所有招收卫生类专业的院校，其注册专业属于教育部2010年颁布《中等职业学校专业目录》范围内的，要提供经省卫生厅、教育厅、发改委联合评估合格的文件。《中等职业学校专业目录》范围之外的，要提供省教育厅批准开办专业的文件；民办卫生类学校应同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

③“3+2”办学模式新生学籍由中等职业学校会同联办高校一起注册。以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表，同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

2、电子图像采集

中等职业学校在新生学籍注册时，一并报送新生电子图像信息（统一按报送数据库中学生的身份证号命名）

电子图像信息规格：格式JPG,大小22.6×33.1（宽×高，毫米），分辨率300×300dpi,电子文件大小不超过30KB,蓝底彩色。一律不得使用翻拍或扫描的图片。

3、注册程序

①由省资助助学金的中等职业学校（班），一律到省教育厅职成教处注册学籍；由设区市、县资助的，一律到设区市教育局注册学籍。

②由设区市、县资助助学金的卫生类、师范类职业学校（含民办）的新生学籍注册，省教育厅委托各设区市教育局代为办理。

③省资助助学金的民办职业学校新生在省教育厅注册学籍之后，需在所在市教育局备案。

④各设区市教育局管理的新生学籍注册结束后一个月内，将新生汇总数据总库及电子图象信息，刻光盘报教育厅职成教处备案。

第十条 外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条 联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校办理学籍注册，双方不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章 学习形式与修业年限

第十二条 学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。卫生、师范类专业对学制有特殊要求的，按有关规定执行。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条 学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章 学籍变动与信息变更

第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨市、省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市和省教育行政部门备案。《转学申请表》见附件6。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。第十六条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展； 2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可转入本校其他专业学习；

3.学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况须经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上应在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上应在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应及时报教育主管部门备案，职业教育主管部门逐级上报至省级职业教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理： 1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续； 2.连续休学两年，仍不能复学； 3.一学期旷课累计达90课时以上； 4.擅自离校连续二周以上。

第十九条 学生非正常死亡，学校应及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应由学校向教育主管部门提供学生本人合法身份证明、入学登记表和新生录取备案登记表的原件及复印件，并按要求填写《学生学籍异动情况备案登记表》见附件7。

第五章 成绩考核

第二十一条 学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可获得相应的成绩或学分。

第二十四条 学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况教育主管部门备案。

第二十五条 考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。第六章 工学交替与顶岗实习

第二十六条 学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制定具体的实施方案，并报教育主管部门审核备案。

第二十七条 学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条 采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章 奖励与处分

第二十九条 学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条 学校对于有不良行为的学生，可视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条 学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。第三十二条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。第八章 毕业与结业

第三十三条 学生达到以下要求，准予毕业： 1.思想品德评价合格；

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分； 3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。第三十四条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。毕业证书的编号由学校负责填写，编号要求见附件1备注。

办理毕业证书审核验印须提交材料：《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》（附件3）；毕业生学历证书电子数据库（数据库结构见附件1）；录取新生简明登记表或招生录取备案登记表原件；学生成绩表；学籍变动情况相关材料。各学校在上报学历证书电子数据的同时，一并报送毕业生的电子图像信息。

毕业证书审核验印办理时间：省管理权限内的职业学校毕业证书，春季毕业的在1月15日—31日办理，暑期毕业的在6月15日—30日办理。市管理权限的办理时间由各市自定。

第三十六条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条 毕业证书遗失或者损坏按学籍管理权限由省级或市级教育主管部门出具学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。补办学历证明书需经学生本人申请，由学校核实并出具录取简明登记表和在校学习成绩单原件及复印件，在市级以上报刊刊登遗失声明，填写《核发中等职业学校毕业证明书登记表》（附件4）。每月的最后一周集中办理。

毕业证明书由省教育厅统一印制。毕业证明书的编号由学校负责填写，编号要求见附件5。

第九章 附 则

第三十九条 各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。第四十条 市级教育行政部门和学校可以根据本细则结合实际需要做出补充规定，并报上级教育行政部门备案。学校应健全学籍管理部门，保障基本工作条件，落实责任，切实加强学籍管理。

第四十一条 本细则从2010年9月1 日起开始执行，原中等职业学校学生学籍管理相关规定同时废止。

附件：

附件1河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构

附件2中等职业学校新生录取简明登记表

附件3毕业证书审核验印暨电子注册申请书

附件4核发中等职业学校毕业证明书登记表

附件5毕业证明书编号规则

附件6转学申请（确认）表

附件7学生学籍异动情况备案登记表

附件8关于规范卫生类中等职业学校专业设置及学制的紧急通知

附件9教育部中职管理规程正式文

各学校主任及学籍管理员 篇5

1、因为此次新生学籍模板整理时间短，要求主任及学籍管理员一定要认真，及时布置工作，将新生的学籍信息录入学校原先的学生学籍信息模板中。切记。

2、各学校按照原来建学籍的程序开始执行录入学籍信息工作。照片采集工作培训会等通知时间再定。

3、新高

一、新初

学校第二学期学籍管理工作总结 篇6

学籍管理工作总结

学生的学籍管理工作关系到每位学生的切身利益。近几年，学籍管理已成为学校最基本的常规管理工作之一。为加强学籍管理，我校根据教育局下发的文件规定，结合本校实际，制定了学生学籍管理规定，严格按相关规定执行。以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保我校学籍管理更好地为教育教学服务。现将我校的此项工作情况，做以总结。

一、高度重视，严格按照要求认真实施

学籍管理是学生教育教学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，依据《中华人民共和国义务教育法》和各级学生学籍管理有关规定文件的管理细则。每学期初，我们认真核对每一名学生，细致做好学籍管理工作。学期中，及时记载学生变动情况，及时补充完善，确保此项工作的准确性。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用学籍管理系统录入电子档案，使档案规范化。

二、规范操作，做好新生学籍筹建工作

新生学籍筹建工作，可以说是每学年的“重头戏”。每届新生入学，都将组织班主任完成此项工作。一是做好纸质档案的建立。学校建立学生的学籍簿，填写学生学籍登记表，记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩，操行评语、奖惩，健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查；二是做好电子档案储备工作。我们以班为单位输入每个学生及家庭情况的相关信息，由专人管理，且实施保密制度。

三、重视细节，确保每一位学生学籍的准确性

1、用好三个表格。我校根据有关学籍档案的规定及使用价值，建立了真实准确，完整规范的各种表册，即《全校学生人数表》、《各年级人数表》、《班级花名册》。每学期开学初根据各班主任上报情况，造学生花名册，一式二份，教务处、班主任教师各一份。同时统计出各年级人数、全校学生人数，有特殊情况的学生逐一记录，将年级人数表发给相关人保管，若有变化，及时沟通、核对，确保无误，不遗漏一位学生。实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确。每年按规定的时间将所有的学生学籍整理入档，且能电子化管理，做到有据可查。

2、学生变动程序严格按规定执行

转学、休学制度。转学、休学，可以说是每学期必做的一项工作。我们加强服务意识，服务于学生、家长，服务于社会。耐心细致，规范严谨地做好每一名学生的学籍管理。无论是转出还是转入的学生，我校严格按教育局下发的学生学籍管理有关规定的程序和要求执行。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长向学校提交申请，由医院开据证明，学校领导批准，方可办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生必须在学籍网上注明转学、休学的时间、原因，及时办理。

3、遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集、填写、完善。我们还为各年级新转入学生建好学籍，做好电子档案储备工作，为教育教学服务。

4、及时汇报、沟通。每当遇到特殊情况，能在第一时间向上级部门汇报、请示，及时沟通，共同解决问题。

四、存在的问题

1、校与校之间还需加强联系，学生转出转入是两校之间的问题，需要互相配合，但有些学校不能很好地配合我们的工作。

2、学生的考勤还不规范，主要表现在班级考勤册和学生实际出勤不一致，考勤册填写不完整，不规范。

3、学生成长记录袋没有完全建立，学生综合素质评价制度不够完善，综合素质评价细则需要修订并进一步落实。

五、今后工作努力的方向

对以上问题，我们建议教育局组织各校学籍管理员进行一次培训，进一步熟悉全国学籍操作系统，加强领导协调工作，加强校与校的联系，实现学籍工作有效地对接，建立学籍管理员通迅录，方便联系和帮助。学校进一步加强学生考勤管理和成长记录工作，完善制度，认真规范落实。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在上级的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

xxx学校

学校学籍管理办法 篇7

一、高中学校学籍档案信息管理系统的设计

管理信息系统 (简称MIS) 是为实现单位的管理目标, 对信息进行系统、综合处理, 并辅助各级管理人员进行管理决策的信息处理系统。高中学校学生的信息量较为庞大, MIS的出现, 使原来分散的、难于统一的信息汇总到一起, 达到数据共享的目的, 并使信息化办公迈出了重要的一步, 对加快学校的信息化进程具有重要意义。学校学籍档案信息管理系统设计步骤如下:

一是划分学籍管理信息系统模块。将学籍管理信息系统分为三个子系统和一个附加功能模块。三个子系统由学籍管理员子系统、班主任子系统, 学生子系统组成。各个子系统使用的对象都很明确, 分别针对学籍管理员、班主任、学生, 同时完成对应的用户所需求的工作。学籍管理员子系统采用C/S结构, 主要是满足学籍管理员工作。由系统管理模块、学生管理模块、课程管理模块、成绩管理模块和报表打印模块组成。其中前四个为独立的模块, 报表打印模块分布在系统的功能之中。班主任子系统采用B/S结构, 是满足班主任能及时、准确、方便地查询学生学籍、成绩信息而独立出来的专为班主任开发的子系统, 由成绩查询模块、成绩分析模块、日常信息模块、系统信息模块组成。学生子系统采用B/S结构, 主要配合学籍管理员子系统和班主任子系统, 同时为学生提供一定的信息服务, 由学校公告查询模块、课程信息查询模块、成绩查询模块、重修登记模块、个人信息查询模块、学生用户注册登记模块组成。附加功能模块为档案管理模块, 此功能模块每年使用一次。

二是制定学籍管理信息系统权限。采取分级分配管理权限的方式, 进行信息管理。将学校用户的管理权限分为管理员、普通用户和学生用户三种。学校管理员的权限是学校信息和学籍异动信息录入、数据审核、数据维护、数据统计、开设普通用户和学生用户账号以及根据需要开设学校年级管理员和班级管理员账号, 授权管理一个或多个班级。学校普通用户的权限是学生信息录入、数据查询、数据统计。学校普通用户一般由任课教师担任。学校学生用户的权限是学生本人信息查询。

三是录入学籍管理信息。学生基本信息档案的建立, 从招生库里将部分学生资料导入基本信息库外, 再由学生填写学籍表, 管理人员把学籍表中的其他资料补录进数据库中。这一操作将原来集中录入数据的繁杂做法变成分散性的由学生自己操作的简易做法, 在目前学生逐年增加而管理人员没有增加的情况下, 对做好学校学籍档案管理工作是非常有帮助的。

二、学籍档案数据库的建立

数据库是学籍档案信息化建设的重要组成部分。要搞好信息化建设, 必须加强数据库建设。

首先, 加强文件目录数据库建设。采集文件级目录数据, 建设馆藏档案文件级目录数据库, 然后形成全宗目录数据库、现行文件目录数据库, 进而建立各种专门档案目录的数据库。这就要求档案管理人员应认真搞好信息录入工作, 从招生库里将需要的学生资料, 如学号、姓名、专业、班级、证书编号、论文、学生论文题目、指导老师等导入基本信息后, 让学生填写学籍情况表, 管理人员再把学籍表中的其他资料补录进数据库中。同时, 以用户的学科信息需求为中心, 从不同的资源和系统中挖掘相关信息, 对各个相对独立数据信息、功能结构及其互动关系进行融合、重组和分类, 加以组织并向用户推送。同时, 通过对档案的编制和档案利用状况的全面统计和分析, 可有针对性地开展档案信息服务, 更好地体现信息服务的主动性和能动性、针对性和有效性、超前性和预见性。

其次, 提供信息资料导航服务。一是在将学籍档案信息化的同时, 给每份文件编制一个唯一的文件号和相应的分类号、档案号。根据上下级行文之间的联系, 再标出相关的文件号, 在归档的同时, 即可进行电子档案的主题词标引、著录。二是编制多角度、全方位的检索工具, 便于检索查询电子档案信息。用户查阅时, 输入用户名及对应的密码后, 再输入所需的文件分类号或主题词, 即可检索出相应的文件和相关的上下级行文及其附件。三是信息咨询的工作人员利用各类信息技术设备对信息进行设置, 在档案管理网站主页上用链接的方式建立信息导航系统、网上信息指南、搜索引擎, 链接相关的学术资源站点, 使重点信息用户在网上能迅速查找到其需要的信息。

参考文献

[1].彭波.高校教学档案管理信息化刍议[J].中国科技信息, 2005.24

学校学籍管理办法 篇8

关键词：中等教育；学籍管理；策略

学籍管理是教育管理系统的一个重要组成部分，旨在通过对学生学籍采取系统化管理方式来提高对学生教学任务安排、课堂教学计划制定等方面的质量。合理完善的学籍管理系统不仅仅需要科学的学籍搜集手段，同时，对于学籍整理、分类、信息处理、审核等工作同样也有很严格的要求。在学籍管理过程中，信息化融入了其整个过程，包括信息收集、信息录入、信息整理、信息分析、信息核查等。因而，学籍管理远远不是传统意义理解上的对学生学籍简单的搜集、分类，而是结合现代社会信息化的手段对学生学籍进行的一系列科学的、系统的学籍管理。

一、当今中等职业学校学籍管理中存在的问题

1.在中等职业学校学生对学籍的重要性缺乏根本性的认识

首先，一部分中等院校学生单纯地认为，学籍只与学生在入学期间存在着联系，入学之后，学籍管理工作就和学生没有直接关系了，对自己的学籍整理不上心。其实不然，学籍管理是伴随着学生从入学开始一直到毕业全过程的管理办法，包括了对学生转班、转学、休学、奖励、处分、毕业一系列的管理工作，在很多学校以“成长记录袋”的形式展现在学生面前，影响着学生在校，甚至离校后的生活。其次，很多学生在填写、制作学籍时敷衍了事，草草填写，不能填写确切的信息，有些学生由于文化成绩不良，不愿意学校与家长之间保持互动，甚至经常为学校提供错误的联系方式，为学校的学籍核实工作带来很大的困难。

2.在现代信息化的社会中，计算机网络技术日新月异

由于中等职业学校学籍管理系统管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系统的更新速度很难跟上信息更新的脚步，导致很多学校信息系统老化。在学籍计算机管理中，我们通常会发现，随着信息量的累积，计算机系统常常出现信息处理变慢，或者出现系统无法完整地大批次处理信息的现象，直接影响了学籍管理的工作效率，降低了学籍数据处理的准确性。加之，学校经费有限，系统更新换代慢，旧信息系统中的漏洞随着计算机信息技术的发展不断增加，为黑客入侵系统提供了便捷，也导致了学籍信息的外泄。

3.学生作为学籍管理工作的重要组成部分，提高其对学籍的认识对于学籍管理工作的良性发展具有重要的意义

在对学生学籍管理宣传教育中，首先，提高学生对学籍填写重要性的认识，告诫学生正确地填写学籍对于学生诚信学籍的建设有重要的意义，同时，在每次录写学籍时，各班做好充分的班会教育工作，以PPT等形式将学籍的重要性详细展示给学生，通过具体案例的形式加强学生对规范填写学籍信息的重视。其次，针对一些学生不规范填写学籍的情况，学校应以个别班级辅导员为单位，严抓不规范现象，如“草书”“艺术字”的填写方式。严格要求学生的字体形式，用正规楷书为字体要求，要求填写规范整洁，针对不合格的学籍，一律退回，要求学生重新填写，情节严重的给予一定的警告等处分。最后，对于学生错报信息的现象，一经核实，予以严厉处罚。

二、中等职业学校学籍管理的策略

1.提高中等职业学校学籍管理人员的专业素质和法律认识

首先要提高校领导对学籍管理工作的认识，加强学校建设在学籍管理中的指导作用。在人员配置上，以聘请专业的学籍管理人员为主，增强学籍管理工作的科学性。其次，加强学籍管理人员的考核，对于在学籍管理中出现重大失误或是重大贡献的人员予以相应的奖罚措施。最后，针对学籍管理，加强对学籍管理人员专业培训工作，促进学习，与时俱进。

2.清除学籍管理中违法乱纪行为，完善学籍管理系统

首先，学校应加大对学籍管理人员的法律知识教育工作，做到知法。其次，严格控制对学生学籍的复制传输，完善调阅学生学籍的手续，做到使不法分子无机可乘。另外，在中等职业学校学籍系统管理中，学校应聘请专业的计算机人才进行系统管理维护工作，定期对系统漏洞进行修复，加强系统的保密工作，抵抗外来因素对学籍管理系统的入侵与破坏。再次，提高内部人员的计算机操作技术，杜绝因错误操作为学籍管理系统带来的不必要的损失。

学籍管理是教学管理的核心内容。从学籍管理的发展历程中我们可以看出，信息化管理的学籍管理模式是时代的要求，是学籍管理未来发展的唯一方向。优化中等职业学校学籍管理系统必须紧随信息化时代发展潮流，结合中职生的特点，最终使学籍管理工作真正能为教学工作服务。

参考文献：

董文胜.中等职业学校学籍管理的优化策略探究［J］.黑龙江教育学院学报，2012，31（3）：13-14.