学生学籍管理系统

学生学籍管理系统（共12篇）

学生学籍管理系统 篇1

摘要：在传统的方式下, 大学生学籍管理工作大部分依靠管理者手工完成, 不仅效率低, 而且容易出错, 信息查询和检索也不方便。为了解决这一问题, 本文设计实现了一个基于.NET框架的大学生学籍信息管理系统。文中首先对系统的开发背景以及需求分析做了阐述, 提出了软件的总体架构方案。

关键词：学籍管理,.NET框架,数据库设计

一、系统设计的背景

学籍管理作为辅导员日常工作的重要组成部分, 其重要性已经越来越为人们所认识。建立多样化的学生学籍管理系统是高校基层管理的迫切需求。传统的学籍管理系统一直是基于EXCEL表格的形式, 不仅形式单一, 而且只能满足一般的增、删、改、查, 不能满足辅导员对学生信息的快捷管理, 学籍异动信息等的综合掌握。基于此项要求, 我们在传统学籍管理的基础上, 利用.NET设计实现了学生信息的分类导出功能和学生学籍异动信息的管理模块, 大大提高了辅导员的工作效率。

二、系统设计的需求分析

(一) 系统的体系架构。随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System, 简称MIS系统) 经历了二十多年的发展, 已经不再是例行数据处理的单个系统, 而是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。其体系结构也从最初的单机系统、局部网络发展到现在的客户机/服务器 (Client/Server, 简称C/S) 二层体系结构。

(二) 系统业务需求分析。本系统主要的使用对象分为两类, 一类是高校的辅导员, 他们拥有学生信息管理, 用户管理和系统管理的权限。第二类是一般用户, 只拥有查询学生信息的权限。学生学籍管理系统的使用流程包括:1.用户必须是系统的管理人员, 该系统必须有用户统一认证界面。2.用户登陆后, 就会出现一个选择界面, 界面主要分为两大块:一是学生管理, 辅导员可以进行对学生信息的查询。二是系统管理, 用户可以对系统权限和安全性进行设置。3.用户在使用查询功能之前, 必须先把学生的基本信息从Excel导入数据库, 这样用户才能进行学生信息的增、删、改、查以及数据的导出等操作。

三、学籍管理系统的设计

(一) 系统的功能模块设计。本系统功能主要是高校各学院每年新生入学、毕业生离校、中途学生转入/转出学校学生的个人学籍信息管理, 帮助学校和老师及时准确地掌握学生的情况。本学生学籍管理系统又分为学生信息管理、查询和用户管理两个功能模块。

1.学生信息管理模块。主要是对学生信息 (如学号、姓名、性别、家庭住址等信息) 进行管理。本模块又分为三个子模块:添加学生信息、筛选学生信息、修改/删除学生信息。

2.用户管理模块。主要对使用本系统的用户进行如下管理:添加新用户、删除用户、用户权限设置 (本模块只有管理员和一些指定用户才能使用, 其他没有权限的人员不能进入) 。

(二) 系统数据库设计。E-R模型:见图一

(三) 系统的实现界面 (见图二)

四、系统使用的可行性

我们设计的大学生学籍管理系统是基于微软.NET Framework之上的面向对象的中间解释性语言V B.N E T (Visual Basic.NET) 和以Access (数据库管理系统) 为后台数据库的软件。不仅有GUI图形界面可以实现用户的具体操作, 而且能够通过软件可以对一些数据进行导入及修改。

结论

大学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中更加集中、准确的管理, 基本上可以满足二级学院内部对学生信息管理的要求, 可以实现学校的低成本投入并且有助于工作效率的提高。我们设计的软件基本上可以满足辅导员对学籍管理系统的各项需求, 他们可以更加方便、有效地对学生基本信息进行编辑, 软件基本功能都能实现, 适用于各学院的基层学籍管理工作。

参考文献

[1]王珊, 萨师煊.数据库系统概论 (第4版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.

[2]王珊, 陈红.数据库系统原理教程[M].北京:清华大学出版社, 1998.

学生学籍管理系统 篇2

二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。

三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。

四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。

五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。

六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由教务部审核盖章后方能生效。

学生学籍管理系统 篇3

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

学生学籍管理系统的设计与实现 篇4

随着学校教育改革的不断深化, 学校规模的不断扩大, 原有的手工录入或单机版的学籍管理系统己经不能满足现代化的教育理念, 和现代化的教育管理模式。高效、实用和操作简洁的网络版学籍管理系统是学校学籍管理模式的一种探索。

二、学生学籍管理现状

(一) 学生信息管理

这是目前学校管理中问题最多也是最急需解决的一个问题。现在高中校建设的重点是示范校和重点校。对普通校的合并和重新划分使得学校规模越来越大, 学校生源越来越多, 传统的学籍管理的方法存在效率低、更新慢、不方便查询等缺点, 所以单机版的纯数据库模式的学籍管理方法急待改进, 一款界面友好、操作方便的多用户学籍管理系统正是本次开发的重点。

(二) 学生成绩管理

每个学期末的学生考试成绩登统是任课教师和教务人员所面临的又一大难题。一张张表格的填写计算, 各科成绩和各个学生的成绩汇总和排名, 都是相当枯燥和繁琐的, 容易出错不说, 如果要想查找某个班级的某个学生的某门成绩, 就更是复杂而困难的了。所以学校希望系统能够方便对学生成绩进行登统的同时, 也能够对学生成绩进行随时的横向和纵向查询。

(三) 学生跟踪管理

学校的每名学生从入校注册开始, 学校就希望能对其每个学期的考试成绩进行跟踪管理, 这样在学生毕业时, 可以了解学生在校的基本情况。本系统就要求能够随时方便的查询每个学生的基本信息和在校期间的各个学期的考试成绩, 以方便对学生的管理。

三、系统总体结构和数据库设计

(一) 系统总体结构设计

本系统采用B/S结构设计, 基于B/S结构的学生学籍管理系统, 客户端是通用浏览器IE, 用户界面简单, 升级方便, 业务功能由独立的应用服务器处理, 数据处理仍由数据库服务器完成, 不需要像C/S结构那样安装不同的客户端应用程序, B/S结构的功能都在Web服务器上实现, 开发和维护工作简单易行, 达到瘦客户机的要求, 降低了成本。

具体功能描述如下:

1) 录入学生信息模块:录入学生信息模块是新生入学注册, 建立学生档案时就需进行的操作步骤, 也是学生学籍管理的关键部分。本模块主要是对学生信息进行记录工作。

2) 查询学生信息模块:可以通过学号精确查询或通过姓名模糊查询等方式工作。

3) 成绩修改录入模块:对学生成绩的修改录入分为两个步骤, 又包括两种方式, 修改录入成绩的第一步是选择考试科目, 第二步根据学号或班级调出学生名单, 同时选择修改录入的两种方式:单条记录方式和列表方式。

(二) 系统数据库设计

学生学籍管理系统采用关系数据库存储和管理数据, 本系统采用ODBS实现, 通过ODBC可以使得数据库的更改变得非常容易, 因为对应用程序来说只需改换一下驱动程序。本系统有四个方面的数据需要管理:学生信息数据、班级数据、考试数据和学生成绩数据。至少应有4个数据库表:学生信息表、班级表、考试表, 学生成绩表是通过录入成绩生成的。

1. 学生信息数据库

2. 班级信息数据库

3. 考试信息数据库

4. 学生成绩数据库

学生成绩数据库是由用户录入成绩后生成的, 所对应的表名要按照一定规则命名, 比如CQZX2008ATCI, 前四位是学校名称 (一般为汉语拼音的头一位) , 后八位是考试名称, 2008ATCI表示2008年上学期第一次考试。

(三) 数据库的连接与操作的实现

本系统是基于WWW服务系统开发的, 用户在客户端使用浏览器访问WWW服务器, 通过ADO访问SQLSERVER数据库。该种方法具有操作简便、内存耗量少、速度快的特点。其实施步骤大致分为:

1) 使用DSN, 首先创建和配置ODBC数据源, 指定数据源名和路径。完成后, 在ASP程序中指定DSN。

2) 用SQL语句对成绩库做插入、删除和更新, 通常我们习惯性采取用Recordset对象的Addnew、Update和Delete方法增加、更新和删除记录外, 还可以用SQL语句中的Insert、Update和Delete指令去完成该操作。

四、结语

学校的学籍管理更是一项复杂的工作, 而且更加急需一套现代化的管理手段, 本系统的基本设计和功能同样能够满足学校的需要。

摘要：随着学校教育改革的不断深化, 学校规模的不断扩大, 原有的手工录入或单机版的学籍管理系统已经不能满足现代化的教育理念和现代化的教育管理模式。高效、实用和操作简洁的网络版学籍管理系统是学校学籍管理模式的一种探索。

关键词：学籍管理系统,设计,系统开发

参考文献

[1]孟小峰.WEB数据管理研究综述[J].计算机研究与发展, 2001 (4) .

学生学籍管理条例 篇5

为了加强在籍学生学籍管理，正确处理好学生的转学插班、休学复学、编班调班等方面的问题，协调好教务处、年级组、班主任等方面的关系，为提高教学质量创造良好的环境，特制订学生学籍管理条例。

第一条：学生转学指本校在籍学生转出，其他在籍学生转入（含借读）。第二条：本校在籍学生转出必须有正当的理由，属我校高分录取的一榜生或者重点班学生原则上不予转学，确因其他原因不能再本校学习的，只能到其他学校借读。

第三条：学生转出程序

1、本人写书面申请，并出具转入学校接受证。

2、主管校长审查，报校长批准。

3、班主任签字、结清有关费用，退换学校财产。

4、年级主任签字。

5、教务主任审核，并出具转学证，转交学籍档案等。第四条：学生转入插班程序

1、由教务主任、年级主任、班主任考察政审合格，领取插班程序单。

2、主管校长同意，校长批准核定有关费用。

3、到总务处办理走读或住宿费用。

4、到教务处办理学籍档案转交手续后，由教务处编班，教务处凭转学证到市普教科办理注册手续。

5、到班主任领取报到程序单。

6、凭程序单到总务处交清有关费用。

7、凭程序单和缴费收据到教务处注册。

8、凭注册程序单到图书室领取数本。

转学插班生必须履行以上手续，任何班主任或其他人不得收受未办理正式手续的学生进入教室上课。插班生入学后一般给予1-2月的试读期，教务处要跟踪调查，了解该学生的政治表现、学习情况。试读期内如学生表现不好、成绩差应予或责令其转出。第五条：借读生

1、我校在籍学生因不能转学需到其他学校借读者，必须到教务处办理借读 手续，以便保留学籍。在外借读学生要将联系地址及电话号码报教务处，以便与学校保持联系，按时返校参加会考、高考及办理其他手续。因地址不详无法联系而造成的后果借读生个人负责。

2、外校在籍学生因故不能正式转入我校而需在我校借读者按转入插班程 序办理入学处理。第六条：休学与复学

1、学生因病需长期治疗或其他特殊原因三个月内不能坚持在校学习者，可申请办理休学手续，修学期一般为一年，未办理休学手续者做自动退学处理。

2、休学程序：

（1）本人申请，学生家长签字，并出具有关证明材料。（2）分管校长批准，到教务处领取休学程序单。（3）班主任签字。

（4）到总务处结清费用，退还使用的学校财产，总务处签字。（5）到教务处办理休学手续，签发修学证。

（6）学生本人凭休学证及证明材料到区、市普教科注册休学。

3、学生休学期满凭修学证及有关证明材料按时复学，因故仍不能复学者需到 学校说明原因申请延长修学期，否则作自动退学处理。复学时由教务处重新编班，按在校生办理入学手续。教务处凭休学证及有关材料到区、市普教科注销休学。第七条：退学

1、学生因特殊疾病或其他原因而丧失在学校学习的能力，可申请退学。班主 任要在学生退学前充分了解学生情况，并与家长取得联系。

2、退学程序：

（1）本人申请，学生家长签字。

（2）年级主任审查、报教务处批准注销学籍。（3）找班主任、总务处结清费用。

3、不申请办理退学手续者，按自动退学处理。学生自动退学后，一周内班主任必须向教务处报告，并注销学籍。

4、学生退学后一律不准复学。

第八条：留级

1、本校在籍学生原则上不允许留级，特殊情况必须本人申请、家长签字，教务处审查并主管校长同意报区、市普教科批准后方能留级。

2、学期中途留级学生费用调整，由校长核定。

3、留级生由教务处编班，按在籍生办理入学手续。第九条：编班与调班

1、高

一、高二年级各班学生在相对稳定的情况下实行动态编班，高三年级各班学生除特殊情况下一般不作调整。

2、班级学生一般在开学初和期中考试后一周内进行，中途特殊情况外一般不作调整。

3、编班调班原则：以综合数字考评为主，公平竞争、男女平衡，确保教学质量的提高。

4、编班调班程序：

（1）高一新生，由教务处在开学前编班公布，公布后不得随意变动。（2）高二下学期文理、美术分科，根据学生申请，在教务处的指导下，由年级组作出分班方案，经校长、教务主任、年级主任办公会研究同意后实施。

（3）期初、期中各年级局部调整，由年级组做方案，教务主任核查报主管校长批准后执行。

5、各年级各班不得未经教务处同意私自调换学生，教务处要加强检查，如 发现班主任私自将学生调换者，应将学生退回原班级，并将全校教师会上提出口头批评。

6、与学校有特殊关系的学生需安排适当班级时，年级主任、班主任应支持 学校工作，不得阻挠。第十条：学籍档案管理

1、学生档案由教务处统一管理。|

2、高一新生入学后，教务处核定新生名单，统一到市普教科办理新生注册和建档手续。

3、教务处要按时组织学生或有关教师填好学生档案。

（1）《学年评语》由班主任按期填写，必须客观精炼、中肯、措辞得体、语言规范、字迹工整，不得出现错别字、病句。（2）《学生成绩登记表》由教务处负责填写。

（3）《学生体育合格情况登记表》由体育教师按规定填写。（4）《学生体格检查表》由校医或体检部门医生填写。

（5）《社会实践登记表》由教务处统一格式，按参加实践活动的项目由班主 任组织学生在规定时间内填写。

（6）《学生毕业登记表》中，奖惩栏由班主任填写，教务处审核，不得由学 生本人随意乱填。

4、转进学生应及时将档案交教务处存档。转出学生经教务主任、主管校长签 字报校长批准后方可提档。高一第一批档案一律不准提档。

5、借阅学生档案需经教务处主任同意，并及时归还。学生档案由教务处每期 进行一次清理、妥善保管，按时组织有关人员填写，及时发放和回收。因人为因素造成遗失或严重损坏，要追究当事人责任，并及时向上级反映。第十一条：“毕业生”管理

1、毕业生办理验收条件：（1）经毕业考试各科成绩合格（2）经总务处核定以交清学费（3）遵纪守法，政治表现良好

2、毕业证发放程序：（1）交清工本费。

（2）教务处将毕业证按参加高考学生、未参加高考学生、校外借读生分类造册后，报主管校长审查批准。

（3）校内参加高考学生由班主任签收发放，未参加高考和校外借读生由教务处主任发放。

第十二条：

1、本条例由教务处负责解释。

2、本条例从2008年九月起执行。

学生学籍管理系统 篇6

四年来，特别是2012年《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统部署准备工作通知》印发，以及2013年初在贵阳召开的电子学籍系统建设启动现场会召开以来，在教育部领导高度重视、悉心指导下，教育部基础教育一司会同教育部教育管理信息中心统筹部署、大力推进，指导各地全面动员、不懈努力、攻坚克难，建成了电子学籍系统，并全国联网运行。各地做了大量工作，付出很多努力。这是“金教工程”的核心项目，是基础教育管理信息化的标志工程，是治理能力现代化的奠基之作，受到国务院和教育部领导高度肯定，必将产生重大而深远影响。

一是电子学籍系统全面建成。按照小金教工程“两级建设、五级应用”的体系架构，电子学籍系统已在32个省份进行了部署，8个对接省份已完成联调接入中央系统。从教育部到学校的五级应用系统已经全国联网并稳定运行。截至2014年8月20日，已有近1.6亿学生信息入库。从6月起，学籍系统迎来第一个应用高峰期，在各地共同努力下，学籍系统初步经受住考验，各省已完成中小学生的升级和毕业工作，近期正在开展学生升学、跨省就学等工作。

二是学籍管理制度逐步建立。电子学籍系统的建设和应用需要上位制度保障。2013年教育部印发了《中小学生学籍管理办法》，确定了省级统筹、属地管理的基本原则，要求各地具体制定各学段各类学籍变动的条件和要求。截至目前，已有23个省份印发了实施细则或工作通知。在建设应用过程中，针对具体需求，我们不断建立健全相关制度。为规范数据导出、使用和管理，研究制定了《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》，从制度层面保障系统数据安全。另外，还针对办理跨省转学、管理无学籍流动学生、做好升级毕业升学、自建系统对接等工作印发专门文件，逐项建立具体工作制度。

三是各项工作机制逐步健全。为提高系统应用管理工作水平，我们建立了月报和通报制度，从2013年5月份开始，已经发出15期通报，在交流工作情况，督促、指导地方工作，及时解决各类问题等方面发挥了积极作用。为了应对系统运行和应用问题，我们建立了问题解决制度。通过建立专门的全国教育技术服务平台，为学籍管理员提供在线实时咨询服务。在学籍系统建设过程中，我们还在司内成功建立了调研、例会、培训、全司通报等制度，力争做到人人遵守、常年坚持，为学籍系统科学设计、顺利实施提供了切实保障，有效避免了“拍着脑袋办事、摸着石头过河”的情况。

四是应用队伍建立并不断壮大。各地普遍建立了应用队伍，形成了覆盖各级教育行政部门和学校的学籍管理员与技术支持人员网络。为提高这支队伍的业务能力，我们建立了培训与考核制度，并加大培训力度。培训既解读政策，又安排上机操作，还进行严格考试，以确保培训质量。同时，督促各地全面开展区县和学校管理员培训，将培训情况纳入月度通报。截至2014年7月底，全国多数省份已经完成区县和学校级管理员培训工作。

五是转学等核心业务成效突出。学生毕业升级、招生注册、转学是系统的核心业务，也是推动系统应用的抓手。按照教育部规定的时间点，各地顺利完成了毕业结业操作，电子学籍系统已于2014年8月11日顺利完成全国非毕业年级学生统一升级。电子学籍系统高速便捷的特点，极大方便了人民群众，广东至河南的一例跨省转学仅用12小时便全部完成。截至8月20日，系统共完成省内转学206万例，完成跨省转学22万例。同时，随着学生人数的不断核准，逐渐加快推进了与统计数据有效衔接的步伐。

六是潜在综合效益不断涌现。电子学籍系统采集学生50多个字段个体信息，能够实时更新、为决策提供动态支持，有效解决了原有的数据管理模式层级多、耗时长、信息滞后等问题。2014年7月，国务院领导要了解分年级随迁子女数据，我们依靠电子学籍系统及时提供了详细数据，这在以往很难实现。各地对运用电子学籍系统也做了很多有益的探索。贵州应用系统监测学生考勤，做好义务教育“控辍保学”；北京利用系统分配生源，控制义务教育学生跨区无序流动；福建依据系统提供的名单配发免费教科书，节约了办学经费。

二、电子学籍系统建设仍面临诸多挑战

要充分认识电子学籍系统建设应用存在的问题和面临的突出矛盾，以应用为导向，不断深化建设应用。

一是数据质量亟待提高。电子学籍系统采集的数据不仅量大，而且涉及环节多，各地都下了很大功夫，绝大部分数据都已入库。但仍然存在少数学校漏填漏报、个别字段不全不准、问题学籍还未处理等情况。对接省份普遍存在数据项不完整、对接数据前后不一致的问题，影响了数据质量，限制了学籍系统功能。

二是运行维护不够顺畅。电子学籍系统采用两级部署，各省的运行保障能力直接影响全国系统的运行状态。当前，部分省份数据中心建设进度缓慢，缺乏必备硬件及管理人员。部分省份电子学籍系统出现系统运行较慢、向中央传输数据困难等情况，导致电子学籍系统运行不稳定。少数技术支持人员对相关政策和操作流程不熟悉，难以支持电子学籍系统顺利运转。

三是学籍管理仍待规范。截至2014年8月，还有近10个省份《中小学生学籍管理办法》实施细则处在研究制定或征求意见阶段，本省学籍制度还没有真正建立起来。一些地方在学籍管理中不同程度地存在不规范、不及时、处置随意等问题。个别地方不落实学籍管理政策，甚至不为学生建立学籍或把学籍作为转学条件，导致个别学生无学籍或学籍转接不顺利，引发家长到教育行政部门上访事件。

四是功能应用不够全面。建设电子学籍系统，核心是为了总体提高教育管理水平、推进教育治理现代化。就现有功能来讲，各地应用并不充分。控制班额、校额，控辍保学等重要功能还没有被普遍应用。就实施综合评价、服务就近入学等特色功能来讲，只有少数地方开始了探索。从总体上看，电子学籍系统还没有实现广泛应用、深入应用和全面应用，还不能成为教育决策的基本依据和主要依据。

因此，部署和推进全面建设应用工作是巩固当前建设成果的当务之急，是解决电子学籍系统建设突出问题的必然要求，是提升电子学籍系统应用水平的根本措施，是深化基础教育治理体系和治理能力改革的关键载体，不容退步，不容懈怠，不容错过。我们必须深刻认识推进全面应用工作的重大意义，不断增强紧迫感，牢牢抓住当前1 ～2年建设关键期，有针对性解决各地不同问题，明确工作方向和任务，明确机制和责任，锐意突破，狠抓落实，尽快赢得电子学籍系统建设的决定性胜利。

三、电子学籍系统建设须抓住关键环节

一是抓紧提高数据质量。拥有高质量的数据是电子学籍系统存在和发展的生命线，提高数据质量是当前最为紧迫的任务。各省份要对以学生身份基本信息为核心的数据进行核查，确保数据质量。省级教育行政部门要组织对本省份学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单，督促其尽快核查处理。县级教育行政部门和学校要按照要求和提示，认真对问题学籍进行逐一核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。同时，教育部将利用公安部人口信息管理系统或国家基础人口信息库，对各省上传的学生数据进行核查，并向各省份反馈问题学籍清单。目前，我们要求各省份省内问题学籍处理工作，原则上应于2014年秋季开学前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。此前，贵州省和广东省已经率先获得全国学籍号。为支持各地做好核查工作，教育部正在制定科学算法，设计有效模块，核查数据字段缺失情况，为各地查遗补漏提供参考。

二是充分用好电子学籍系统功能。为贯彻《义务教育法》确定的分级管理、省级统筹、以县为主的管理体制，《中小学生学籍管理办法》将制定各学段各类学籍变动的具体条件和要求的权限赋予了地方，各地要加快制定完善实施细则，明确办事的规矩和程序，利用电子学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动、学籍异动的管理工作。在此基础上，全面掌握和用好电子学籍系统的延伸功能，服务决策和管理。要应用电子学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。完善学生营养改善计划管理工作，提高项目实施效果。做好学生资助工作，提高资金使用效益。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平。在做好随迁子女义务教育工作的同时，加快推动高中阶段教育公平。加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度，提高关爱和服务水平。为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，遏制超大规模高中学校，规范招生入学秩序和办学行为。认真将全国学籍系统有关数据与教育事业统计数据进行比对分析，积极推进电子学籍系统与教育事业统计数据的衔接；逐步在教育经费管理中运用电子学籍系统有关数据；逐步在教育事业发展规划和各项建设中运用电子学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三是开发完善特色功能。各地采集的数据所有权、管理权和使用权都应该属于各地。教育部将逐步开放全国学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度，支持各省份以全国电子学籍系统为基础开发满足地方管理需求的特色功能。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用，尽早发挥效益。自建系统对接的8个省份要尽快过渡到以全国电子学籍系统为基础开发完善特色功能的模式上来。教育部将对各地特色需求功能开发工作及时跟进，总结肯定探索力度较大、功能成熟完善、应用效果明显省份的经验，并进行全国推广；还将对工作积极、有需求但技术力量相对薄弱的省份给予技术支持。

四、电子学籍系统建设应提高保障水平

一是继续提高应用管理水平。应用好电子学籍系统的关键是行政管理和技术队伍建设，要不断提高各级学籍管理员的政策水平和工作能力。各地要按照要求尽快完成区县和学校相关人员的系统应用培训，做到不漏一县、不漏一校、不漏一人。还要逐步建立动态培训机制，对于新增功能、新进人员都要培训到位，不留死角。要建立常态化的培训机制，实现先培训、后上岗。要对现有学籍管理员定期培训，更新知识结构，适应学籍系统不断发展的需求。要健全考评制度，构建分级负责、全面覆盖各级教育行政部门与学校的学籍管理员和技术支持人员网络，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职称评聘和工作考核，提高学籍管理员的工作主动性和积极性。

电子学籍系统是管理平台，是服务平台，是我们与人民群众密切联系的窗口，服务做不好，学籍系统的作用就会大打折扣。要实现学籍管理的规范化、科学化，既需要完善的政策体系支撑，又需要各项政策切实有效执行。建设电子学籍系统是为了更好服务，不能增加关卡和麻烦。各级学籍管理部门和学籍管理人员要深刻理解政策，厘清学籍政策与其他政策的关系，避免因政策把握不准做出错误处理，损害群众利益。

二是继续健全各项工作机制。电子学籍系统的建设和应用需要不同业务部门的配合，各省要由厅（委）领导牵头，“一盘棋”统筹考虑，指导基础教育、发展规划、财务、教育信息化等部门各司其职、密切配合、共同推进。应用电子学籍系统是行政工作和信息技术的深度融合，教育部门是应用主体，信息中心是技术服务主体，只有两个部门相互配合，加强沟通，才能用最好技术实现最佳应用。现在基础教育一司和教育部教育管理信息中心就形成了很好的工作机制，坚持每月召开例会，坚持重要问题及时沟通，坚持各项任务共同部署，坚持突发情况共同应对，这种各司其职、各用其长、互通有无、密切配合的工作机制，对学籍系统的顺利建成和广泛应用起到了至关重要的作用。各省可以参照教育部的模式，或者结合实际形成本省的工作模式，让电子学籍系统真正服务于教育管理，让信息技术成为助推基础教育发展的强大动力。

三是继续提高运维保障能力。系统运行维护和技术支持是重要的基础性工作，各地要建立保障电子学籍系统正常运行的长效机制，不断提高保障水平。尽快落实电子学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要，为系统正常运行提供保障。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人，做好日常管理工作。建立运行监测机制，及时准确掌握电子学籍系统运行情况。教育部将完善全国教育技术服务平台，健全系统运行问题研判机制，畅通学校和教育行政部门快速反映和解决电子学籍系统问题的渠道，确保系统运行稳定。

四是继续争取各方广泛支持。电子学籍系统的建成和应用带来了基础教育管理模式的改革，给群众创造了更为便利的条件，但由于政策宣传不到位，一些群众不理解系统建立初衷，甚至有负面声音。各地要通过各种途径加强学籍政策宣传，详细解读核心政策，让家长了解关键业务。学校要做好服务，在政策范围内尽量满足家长需求，帮助家长解决问题。教育部教育管理信息中心正在建设呼叫中心，初期在部里设20个坐席，在各省设2个坐席，接受各级教育部门和学校电话咨询，一起为群众答疑解惑。要加强系统建设宣传，让社会各界了解学籍系统的建设历程、发展脉络、应用情况，为电子学籍系统赢得更广阔的发展空间。教育部网站基础教育一司的栏目上已经开辟了“学籍系统建设”专栏，作为宣传学籍系统的长期阵地，介绍学籍管理制度和各地工作情况，推广优秀典型。各地要积极发现基层学籍管理、系统应用的先进做法，及时上报，以在教育部网站上进行宣传。各地也要结合实际，通过网络、报纸、电视等做好宣传工作。

学生学籍管理系统 篇7

关键词：高校,学籍档案,管理

随着高校在不断的扩张, 有的高校每年招收的学生人数都会比往年翻一倍, 学生人数的增加随之而来的就是学生学籍档案的增加, 学籍档案是随着学生从入学到毕业主要的在校依据。但有的高校学生学籍档案管理人员, 不能清楚的认识到这些事情对学生的严重性, 就造成学生学籍档案管理方面的漏洞, 因此完善高校学生学籍档案管理体系的全面性, 就要从多个角度出发, 从而发挥学籍档案在高校中的作用。

1 构建高等学校学生学籍档案管理体系的必要性

高校的学生学籍档案是反应一个学生在校期间他的德智体美是否全面发展, 它具有周期性和广泛性的特点, 也是高校重要的信息来源。同样也是学生在毕业走向社会唯一可以证明是否接受过高等教育的凭证, 所以构建高校学生学籍档案的管理体系是具有一定的必要性的。有以下几点原因。

是学生综合水平的考察记录;新时期的档案管理者要具备第一手学生的档案资料, 这些资料的来源就是学生的学籍档案, 里面充分记录了学生在校期间的种种表现, 想要管理好学生, 只要掌握了学生这些基本资料, 那么在管理学生方面就会有迹可循, 学校还可以根据学生在校期间的学习情况和综合水平分析教学管理中的利与弊, 从而改进教学方法, 调整教学方案, 是学校改进人才培养模式的重要依据。

具有法律效应;学籍档案具有真实性、信息准确性、可信性等特点, 它从学生入学已经开始建立, 里面保留着学生的入学通知书, 高考成绩单, 学籍卡、毕业生登记表等各种证明是否为学生本身的有效资料, 这些资料的产生都是在不同时间和地点留下来的真实记录, 具有一定的法律效应。

可为用人单位提供详细资料;高校的存在就是为国家, 社会输送一批高质量的人才, 不管是在专业技能上还是道德素质上, 都要有一定的质量保证。用人单位人才的选用随着社会的发展和科技的进步越来越要求全面化。想要调查一个学生是否具备用人单位所需人才的要求, 学籍档案的重要性就显现出来了, 学籍档案具有真实性和可信性等特点, 用人单位可以参照学生学籍档案上的综合水平记录来挑选适合与本单位发展的人才。

2 高校学生学籍档案管理体系存在的问题

档案管理人员的认识不够, 管理队伍散漫;随着高校的不断扩宽, 档案数量也会随之增加, 学籍档案工作量逐渐变大, 种类和层次也较多, 事物繁杂, 从而有一些档案管理工作人员产生厌烦心理, 从心中不重视自己所从事的工作, 工作人员的心态不对, 还有就是对学籍档案管理工作的认识不够, 学籍档案的潜能往往是潜在的, 它记录着学生在校期间的表现, 学校领导往往会忽略掉这项工作, 想要让工作人员提起工作兴趣, 首先学校领导要以身作则, 自身充分认识了学籍档案工作的重要性, 才能要求下属工作人员去了解认识它, 从而才能更好的实施学籍档案管理工作。

管理方面:有的高校在学籍档案的管理工作上面还采取以往的旧模式来管理, 还有的高校在管理档案的时候没有纳入相应的档案库, 而是把学籍档案存放在了教务处、学生处, 这种情况常常出现在高职高专、民办高校, 为了降低成本学校没有建立相应的档案库, 学校只排遣某位教师来管理这大量繁琐的档案, 并且高职高专、民办高校的教师流动性很大, 一旦辞职, 档案管理交接工作没有安排好, 其档案管理体系就无法保证。

开发利用度不够:虽然有的高校把建设信息化档案官提上日程, 但在实践中还是受一定挑战的限制。没有将档案的规律性和结论性等一些有效数据为学校的教学管理、改革以及领导决策提供有效的服务。由于档案具有保密性制约, 将档案的利用限制在较小的空间范围内, 如果想要查询必要是特定的工作人员, 还要面对查询面窄和查询方式落后以及查询手续繁琐等问题, 使学籍档案的利用效益严重影响, 不能发挥其作用。

3 建设高校学生学籍档案管理体系的措施

3.1 建立信息数字化档案管理模式

想要增加高校学生学籍档案管理体系的不断扩展, 就要改变原先手写记录的档案管理, 将信息数字化档案管理模式引导进来, 这其中必定少不了学校金钱、技术和政策上的支持。高校应该建立一个强大的办公档案管理系统, 不管是教师的档案还是学生的档案都可以存放其中, 学籍档案只是这大系统下面的一个小环节, 将学籍档案为中心, 电子档案传输以网络中心为载体, 利用资源中心, 建立起的系统运行模式既能保证各部门信息畅通, 又能互为保证且相对独立。电子学籍档案都集中存在到档案馆, 其真实性和安全性就由档案部门负责, 这时就需要负责档案管理的人具有高水平计算机操作能力, 可以在其日常的工作中对病毒进行查杀和防护, 科技已经成为当今社会的主流, 互联网覆盖率极为全面, 高校应该利用好互联网这个平台对学籍档案管理进行信息化改造, 从而提高其安全性和档案的信息资源的利用率。

3.2 做好档案信息资源的开发和利用

想要为学校和社会提供服务就要做好学籍档案的信息开发。首先要对原始材料进行整理和提炼。其次, 扩宽学籍档案的利用空间和提高优雅的服务环境, 做好咨询服务工作。最后, 为了方便利用者可以从不同角度和方位检索到档案信息, 应该完善查询系统和检索体系, 用科学的方式让利用者对档案信息的了解有所增强, 带来极大的方便。

4 结语

所以, 对于构建高等学校学生学籍档案管理体系不仅要有改变原先的档案管理模式, 还要从根本上对档案管理工作有一个新的认识, 建立信息化档案管理模式和做好档案信息资源的开发和利用, 从而提高学籍档案资源的利用率, 为国家和单位输送更多高质量的人才精英。

参考文献

[1]刘建秋.简论高校学籍档案的科学管理[J].兰台世界, 2005 (5) :52-53.

[2]黄锦旺.谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J].广西大学学报:哲学社会科学版, 2008, 30 (z2) :97-98.

[3]付双双.高校学籍档案的数字化科学管理探讨[J].档案与建设, 2008 (5) :27-28.

论学生学籍档案管理工作的改革 篇8

1 学生学籍档案管理现状及其重要性分析

学校的学生学籍档案管理是学校教学工作及学生管理中的重要内容之一, 其关系到学生的正常运转以及学生的升学等工作。传统的学籍档案管理是通过人工编写、纸质文件的方式开展档案录入与管理。这样的方式使得学生学籍档案管理工作量大、易出现错误。而且, 学籍档案查询统计困难。随着现代数字化管理方式的不断应用, 学生学籍档案管理数字化的优势日益明显。其通过计算机软件系统使学籍档案能够实现快速查询, 而且档案信息量更大、将信息运用更加便捷。而且, 在现代学历严重与查询需求下, 学生学籍档案网络化也符合了国家学历查询的要求。受学校人员配置、传统学籍档案管理方法等因素影响, 我国学校学籍档案数字化进程存在着诸多的问题。为了保障学生学籍档案管理的效果、避免学籍信息误差对学生生活、工作的影响, 我国学校应加快学生学籍档案管理工作的完善与改革。以科学的学生学籍档案方法、现代数字化档案理论提高学籍档案管理水平。

2 学生学籍档案管理工作的改革方向与重点

2.1 加快数字化进程, 实现学生学籍档案管理目标

针对现代学生学籍档案管理数字化需求, 学校应加快数字化学生学籍档案管理的改革。通过临时招聘、严格符合等方式使现有纸质文档学生学籍尽快实现数字化学籍档案。同时针对数字化档案管理需求对软硬件系统进行完善。目前, 我国普遍应用的学生学籍档案管理软件较多, 不同学校、不同地域教委的规定也存在差异。其造成了数字化软件系统以及信息存在不同。针对这样的问题, 我国教育机构还应加快数字化档案管理软件的评测。以统一的软件使数字化信息档案更加便于管理与利用, 促进学生学籍档案管理工作的开展。

2.2 注重学生学籍档案管理组织架构的改革, 促进管理目标的实现

针对现代数字化学生学籍档案管理需求, 学生学籍档案管理应加快管理组织架构的改革。针对数字化档案管理特点实现管理架构的优化, 以此为基础促进学生学籍档案数字化管理工作的开展。首先, 学校应对学生生源情况、档案管理情况进行分析。在此基础上读学生档案管理数字化需求进行探讨。确定学籍档案工作内容及目标后, 分析数字化学生学籍档案管理的组织架构需求以及人员配置需求。通过完善的基础分析与评测, 确定学生学籍档案管理要求, 以此为基础进行组织架构的建设以及人员的配备优化。

2.3 针对数字化学生学籍档案管理需求进行管理体系的改革与完善

数字化档案管理方法有别于传统纸质文件档案管理, 因此, 其管理体系以及管理内容也有着很大的区别。针对数字化学生学籍档案管理需求, 在学生学籍档案数字化进程中还应加快管理体系的改革与完善。以数字化档案管理方法、需求为基础, 以学生学籍管理特点进行档案管理体系的构建与完善。改变传统纸质档案管理方法以及管理重点, 以数字化档案管理需求开展档案管理工作, 促进学生学籍档案数字化管理目标的实现。

另外, 针对数字化学生学籍档案管理特点, 数字化学生学籍档案管理中还应注重管理体制的改革与完善。以数字化档案管理需求为基础, 以学生学籍档案管理特点为重点, 针对原有管理制度中的不适用内容进行改革。从学生学籍档案信息安全管理入手, 实现科学的数字化学生学籍档案管理。

2.4 针对现代学生学籍档案管理需求强化人员素质

针对现代学生学籍档案管理额需求, 学校领导应重视学籍档案管理工作, 并加强教职工档案意识的强化。将学生学籍档案建设与管理作为一项基础性的工作开展持续的管理。落实人员、经费及设备, 优化人员架构。针对数字化学生学籍档案管理需求提高档案管理人员的专业技能、综合素质以及计算机运用能力。根据学校所采用的数字化档案管理软件开展档案管理人员的业务培训工作。同时, 建立内部档案信息网络、强化数字化学籍档案的信息备份, 以数字化学籍档案管理水平的提高、人员素质的提高促进学籍档案管理工作目标的实现。

3 强化学生毕业后的转档管理, 保障学生学籍档案的安全

学生学籍档案管理中, 学生毕业后的转档工作是档案管理中的重点与难点。学生毕业的转档时间集中、工作量大的特点。以往这个时期的档案管理工作多采用多人员参与的方式进行康, 但是这样的方法极易造成档案的丢失或错乱。为了保障学生学籍档案管理质量, 应积极利用数字化档案管理方法开展毕业后的转档管理。并利用不同学校间开学时间的差异进行档案转档, 以此促进档案管理目标的实现。针对现代学籍档案内容需求, 各院校还应加快学生学籍档案内容的丰富, 针对学籍转档需求以及内容需求进行学籍档案管理。

4 结论

综上所述, 学生学籍档案是学校管理中的重要工作。该项工作关系到学生的档案安全、关系到学校教学活动中学生学籍档案信息的利用。在现代数字化档案管理方式应用中, 学校应从管理体系的改革入手、以管理方式改革、管理重点的强化实现管理目标, 提高学籍档案管理水平。

摘要：在现代数字化办公环境下, 学生的学籍档案管理工作也面临着改革与改进。针对传统学生学籍档案管理中存在的问题, 以数字化学籍档案管理为基础实现学习档案管理的优化, 促进学籍档案管理目标的实现。本文从我国学校学生学籍档案管理现状的分析入手, 对学生学籍档案管理工作改革方向、工作重点等进行了简要论述。

关键词：学生,学籍档案,档案管理,改革

参考文献

[1]宋国强.高校学生学籍档案数字化管理分析[J].档案信息管理, 2011, 4.

学生学籍管理系统 篇9

高等学校学籍学历管理是我国高等教育管理的一项重要工作。我国高等教育学籍学历管理制度改革经历了以下四个阶段:从恢复高考到1993年,高校自主管理阶段;1994年至2000年,实施学历证书备案制度阶段;2001年至2003年,开始实施证书电子注册制度阶段;自2004年起,开通计算机网络管理平台阶段。目前,高等教育学生学籍管理已实现

纸质到电子的跨越,信息化、网络化等已成为现代电子学籍管理的发展方向。由于学籍学历工作关系民生,同时需要随着学生信息的改变而实时变化,因此学籍管理工作是一项社会关注度较高的动态过程。在现有的学籍管理工作中还存在一些亟待解决的问题:1)工作量大。就湖北省而言,目前高校及研究生培养单位近160所,各级各类高等教育学生人数近200万。根据近5年工作统计,每年涉及学籍电子信息更改工作量至少是6万人次;2)学籍管理水平参差不齐。各高校和教育行政部门学籍管理工作人员由于年龄、专业背景等原因,对现代计算机技术掌握、熟练程度差异较大,直接影响学籍管理工作的准确性和时效性。因此,研发一套面向学籍管理工作人员、普及性强、界面友好、操作简捷、高效实用的电子学籍辅助管理系统势在必行。

1 系统设计

1.1 系统功能设计

高等学校学籍信息包括姓名、身份证号、录取院校等21项信息,在这些信息被录入计算机后,所涉及的主要管理工作就是学生个人基本信息的修改。按照国家高等教育招生政策要求,信息修改包括可以修改项和不可修改项;教育部接收数据指定为“.DBF”类型数据库文件。基于这些需求,本文研发的学籍管理辅助系统主要面向信息修改的相关工作,系统应具有以下基本功能:1)导入文件。导入的文件默认为““.DBF”类型的数据库文件,其中应包括类别、考生号、生源地等21项信息;2)手工输入。学籍管理人员可根据学生信息更改的具体情况,手工录入相关项目信息;3)文件导出。由于要实现与教育部学籍管理平台的数据对接,因此通过该系统生成的数据均以指定格式保存和导出,即要实现“.DBF”类型的数据库文件的保存和导出。同时,数据在导出过程中加密,只能由本系统正确识别、打开;4)导出Excel表格。信息数据的最终目的是面向管理和研究使用,而Excel是目前数据、表格文档使用最为普及的文本格式,所以将数据库记录按照选择的Excel模板格式,生成并导出Excel文件;5)统计分析。对指定数据库进行数学统计,按照学校、年级等指定项目统计总数等信息,为相关工作提供依据。

针对功能设计需要,系统采用自上向下的模块化设计思想,将整个系统分为五个独立的功能模块,包括文件导入模块、手工输入模块、指定格式导出模块、Excel文件导出模块和统计分析模块,每个模块实现一种具体功能;再将每个模块细划为若干个功能函数,每个功能函数实现特定功能;针对各个函数,画出具体流程图;根据各个流程图编程实现每个函数功能[1]。功能模块框架如图1所示。

图1功能模块框图(参见右栏)

1.2 数据库设计

Visual C++中提供了多种基于Client/Server访问数据库的方案:ADO(活动数据对象)、RDO(远程数据对象)、DAO(数据访问对象)、ODBC(开放式数据库互联)。本文采用ADO技术实现数据库相关编程工作。ADO是Microsoft数据库应用程序开发的新接口,是建立在OLEDB之上的高层数据库访问技术,其优点是使用简便且功能强大[2]。

考虑到高校用户计算机操作水平参差不齐,为了能够让所有用户方便使用、短时间熟悉功能和操作,数据库的创建采用了以下方法:在使用者第一次使用该软件时,系统自动在C:盘符下创建文件名问“XJGL.mdb”的数据库,并将所有用户导入的记录存入该数据库中,以达到用户退出软件时,被操作数据库不丢失;用户再次打开软件时,系统查找到C:盘符中已经存在数据库文件XJGL.mdb,系统通过自动连接,将数据库中所有记录导入内存并显示在操作界面中。

本文设计的数据库结构如图2所示。在数据库XJGL.mdb中创建数据表ZXB,在该数据表中初始化序号、类别、姓名等21项字段。操作人员在对数据库操作时,例如将手工输入的记录保存入数据库时,系统将按照字段名称将相应的内容存入数据表ZXB中。

1.3 纠错处理设计

为了增强系统的健壮性,尽量避免出现系统意外崩溃的情况,对可能出现的错误进行相应处理:

(1)第一次使用该软件时,系统自动在C:盘符下创建数据库,并将所有用户导入的记录存入该数据库中,退出软件时,数据库仍旧存在。再次打开软件时,系统查找到C:盘符中已经存在数据库,此时不再创建新的数据库而是直接连接该数据库即可;

(2)手工输入记录时,如果某一项没有填写便进行保存操作,系统将弹出对话框提示用户某一项未填写;

(3)导入的所有信息进行校验,当不满足特定要求时,系统将弹出对话框提示用户进行修改;

(4)导出Excel时,首先弹出对话框提示用户选择某个模板进行导出操作。

2 系统实现

2.1 数据库实现及操作

按照上节中的功能设计要求,对数据库的操作主要包括创建数据库、连接数据库及其内部数据表、将数据导入和导出数据库、查找数据库等。

本文所研发的软件的最终用户为高校、教育部门的学籍管理人员,为了能让所有用户方便使用、短时间熟悉功能和操作,在使用者第一次使用该软件时,系统自动在C:盘符下创建文件名为“XJGL.mdb”的数据库,并将所有用户导入的记录存入该数据库中,以达到退出软件时,被操作数据库不丢失的目的。用户再次打开软件时,系统查找到C:盘符中已经存在数据库文件XJGL.mdb,系统通过自动连接,将数据库中所有记录导入内存并显示在操作界面中。

当要访问数据库XJGL.mdb中的数据时,首先需要建立与数据库及其内部数据表的连接,而后即可针对具体要访问的表进行导入、导出、查找等操作[3],相关的程序处理过程如图3所示。将DBF文件导入数据表中的部分代码如下所示:

2.2 可编辑列表及Excel文件的实现

在进行手工输入操作时,用户需要将记录逐条输入到列表中,但是MFC提供的列表控件不能实现Sub Item的编辑,因此,为了能够实现列表完全可编辑的功能,本文将编辑控件和列表控件进行了组合。当用户点击列表的任意一个SubItem时,系统将响应鼠标的点击动作,得到具体的点击位置,并在该位置的SubItem处动态生成一个编辑框,用户利用该编辑框进行数据输入操作。输入完成后,系统将编辑框中的内容输入到对应的SubItem中显示。由于编辑框是动态生成的,所以只需要一个编辑框即可。主要的实现代码如下所示:

高校用户将学生学籍信息导入数据库后,往往希望能够将数据库中的内容导出生成Excel,以方便进行查看、修改、打印等操作。在VC++6.0中操作Excel文件时,需要添加Excel相关的动态库文件。本文在进行系统研发时,采用的是Microsoft Office2 0 0 3,需要添加的类包括:_A p p l i c a t i o n Workbooks,_Wrokbook,Worksheets,_WorkSheet Range。添加完成后,会在程序中生成excel.h和excel.cpp文件。

3 系统测试

在完成系统功能的研发后,需要对系统进行测试,尽可能发现并解决用户使用系统时可能遇到的所有稳定性问题,提高系统的健壮性。

本系统在研发过程的多个阶段,将软件分发到湖北省多个高校进行试用,发现并解决了可能存在的许多稳定性问题。例如,导入文件格式不符合系统默认格式时引起系统运行错误。针对这个问题,本文设计了内容自动匹配功能,当出现格式不符,如字段名称不同、身份证号码位数不正确、存在重复数据等,系统将自动甄别并将其筛选出来,并提示用户修改。

系统测试工作非常重要,在系统研发的中后期始终存在,应予以足够重视。本文在系统测试中解决的大小问题很多,种类不一,在此不再赘述。

4 结语

本文分析了我国高等教育学生电子学籍管理的现状和发展趋势,并结合湖北省高等教育学籍管理工作发展的需要,研发了一套学籍辅助管理系统。该系统实现了学籍信息管理和学籍信息分析两项主要功能,其导出数据能够与国家学籍管理平台实现对接,目前已经在湖北省高校推广使用,取得了较好效果。

参考文献

[1]尤金.厄拉森,肯尼.斯克莱布尼,戴维.怀特.MFC Visual C++6.0编程技术内幕[M].北京:机械工业出版社,2000.

[2]Sceppa D.ADO编程技术[M].石均,葛俊,等,译.北京:清华大学出版社,2001.

学生学籍管理系统 篇10

1.学籍档案为毕业生就业提供参考和合法凭证。学籍档案主要包括新生录取名册、入学登记表、学籍卡、学籍变更材料、毕业或结业材料、实习报告、奖惩材料、入团和入党材料等, 它真实地记录了学生在校期间的思想政治表现、学习成绩和实践能力等方面的情况。在当今双向选择、自主择业的就业原则下, 学籍档案发挥着越来越重要的作用。

首先, 学籍档案具有参考作用, 它为用人单位选择所需人才提供重要的参考依据。我校与香港OOCL公司、金山公司、挪威斯考根公司、中海国际等有长期合作关系, 这些著名的公司每年都会派员前来招聘毕业生。查阅学籍档案、了解学生的优缺点及各方面情况是招聘工作中必不可少的一个环节, 与普通高校毕业生相比, 这个环节对高职毕业生来说尤为重要。因为高等职业学校的人才培养目标主要是应用型、技术型人才, 学生在校学习情况和今后从事的职业关系紧密, 所以真实完备的学籍档案对毕业生就业可以起到很好的服务作用。

学籍档案具有合法的凭证作用, 可以依据它为学生开具学历证明。船员工作流动性大, 工作变换较频繁, 档案不可能在其频繁的变动中随时带走, 而且有些私营公司没有人事档案;同时, 由于船员生活漂浮不定, 遗失毕业证及各种证书现象也较多。而船员工作对各种证书要求较严, 为了补做证书或者考证, 他们被要求到原毕业学校开具学历证明。校综合档案室通过查找学籍卡、毕业生登记表等档案, 为他们提供学历证明及其他相关证明服务。船员劳务输出较多, 出国必备的学籍材料, 如成绩单、学历证明, 都需要档案部门出具, 没有档案部门出具的这些证明材料, 毕业生就无法出国就业。因此, 学籍档案在为毕业生就业服务中发挥着越来越重要的凭证作用。

2.毕业生就业工作促进了学籍档案的规范化管理。毕业生就业率的高低影响到学校声誉, 也影响到学校的招生, 更关系到学校今后的生存与发展。学籍档案不仅是学生情况的全面反映, 还是学校教育质量和教学水平的真实反映。境外公司对学生的职业技能等综合素质要求较高, 注重档案的真实性、规范性。为了让各大公司全面了解我校的办学质量以及学生的总体情况, 在学籍档案的收集、整理工作中必须重视它的完整、规范, 严格把住案卷质量关。为此, 我校制定了档案管理实施办法, 对案卷质量提出严格的要求, 明确归档范围, 在材料收集时, 尽量完善档案信息内容, 尤其注重收集反映技能型人才的信息, 如毕业实习报告、实习鉴定及各种技能证书材料。通过毕业生就业推介工作, 使我校充分了解了学籍档案的参考和凭证作用, 认识到了学籍档案的重要性, 从而把学籍档案工作列入学校发展规划之中, 进一步促进了学籍档案的规范化管理。

3.开展档案编研工作, 提升毕业生就业服务档次。高校学籍档案是在教学、管理活动中产生的分散的各种原始学籍材料, 要在众多的档案里快速地查找并查全所需要的材料, 难度较大。因此, 档案管理人员要针对学生就业特点, 有针对性地开展档案编研, 开发出二次、三次文献, 主动为毕业生就业服务。 (1) 在学生毕业前夕, 将奖学金、三好学生、优秀学生干部及其他各种奖励获得情况、学生考取各种证书名单等汇总编印, 使招聘单位在招聘过程中更有针对性, 同时也可以让学生在应聘中更具说服力与竞争力。 (2) 开展毕业生就业信息编研工作, 为学生就业及学校教学服务。收集整理毕业生就业信息档案是学校档案部门直接服务学校人才培养和毕业生就业的重要途径。我校档案部门及时收集保管好这些档案, 并积极主动地加以开发利用。如建立了与我校有合作关系的各大企业信息汇总及人才需求动态, 让毕业生了解企业, 扩大就业渠道;编制了各专业外派人员名单、毕业生在各企业任职情况, 便于毕业生互相沟通, 也能让社会了解我校学生就业情况, 扩大影响;通过对毕业生就业信息档案的汇总, 编制出各专业就业率、就业情况统计分析材料, 为学校的专业设置、学生报考填写志愿提供参考。我校航海类专业100%的就业率, 使这些专业的招生形势喜人, 从中也可以说明学籍档案在为学生就业及学校教学服务中发挥的积极作用。

浅谈高校学生学籍管理的几个问题 篇11

关键词：学生学籍管理；队伍建设；部门协作；制度建设

学生学籍管理是高校管理工作的一项重要内容，也是学生管理工作的一个重要组成部分。重庆三峡职业学院自2003年成立以来，在各项工作中都实现了从中职教育向高职教育的过渡，学生学籍管理工作也由最初的学习摸索，到逐步掌握高校学生学籍管理的规律，再到现在形成了一套适应高等教育规律同时符合本校实际情况的管理模式。

一、建立长期稳定的高素质学籍管理队伍

自教育部实行高等教育学籍学历电子注册制度以来，对于高校学籍管理人员的素质要求越来越高。管理人员不仅要掌握学籍管理的政策和原则，还要掌握一定的计算机专业知识和数据处理能力。因此，管理人员素质的高低关系到学校管理工作能否正常运转，各项工作能否有条不紊地进行；同时随着各高校办学规模的不断扩大和二级管理的推行，学生学籍管理的难度和复杂性较之以前而言都大大增加。

学籍管理是一项具体、繁杂、政策性很强的工作，同时又是一项具有连续性的工作，它贯穿了一个学生自入校到顺利毕业离校的整个期间。如果管理工作岗位上的工作人员不具备相应管理能力或是该岗位工作人员频繁更换的话，会造成工作的不连续，甚至会出现断档，给学校和学生的利益带来损害。因此，建立一个长期稳定的高素质学生学籍管理队伍显得尤为重要。

我们学院学籍管理工作岗位在选择工作人选时，不仅考查工作人员的计算机能力和业务水平，更重要的是考查工作人员的态度和责任心。本着这种原则，学院经过几年的探索和磨合，在学生管理人员的选择上优中择优，终于形成了一个上由分管院长、教务处长，下由学籍管理干事、各系学工干事的一个成熟的学籍管理队伍。在学生学籍管理工作的开展中，大家团结协作，取长补短，都能够较好地完成各项工作任务。

二、加强部门协作，形成工作合力

学生学籍管理工作是一项政策性强、涉及面广、关系到学生切身利益和学校稳定大局的工作。在学校的工作中，应该本着以人为本的工作态度，树立学生利益影响学校声誉与稳定的意识，切实做好学生学籍工作。

在学生学籍管理工作中，作为学生进校的招生办、负责学籍的教务处或学生处，以及学生所在的各院系等部门都应该加强沟通，保证学生学籍信息的准确性。

在学生学籍管理工作中，学生学籍异动历来都是工作的重点和难点。近年来，由于参军、家庭经济、擅自离校等各种原因造成的学生休学、留级、退学等学籍异动比较频繁，情况也比较复杂。为了更好地把好学籍异动关，审慎地做好此项工作，我院各院系实行了学生学籍信息月报制度。通过此项措施，使得教务处与各系部的联系更加紧密，对于学生的管理也更加得细致。

三、加强制度建设，推进规范管理

俗话说得好，无规矩不成方圆。学生学籍学历管理工作是一项复杂的系统工程，其性质决定了它一定要具备健全的制度来保障自身的科学性、规范化。我院在学籍學历管理工作中，首先是严格按照教育部《普通高等学校学生管理规定》和重庆市教委的有关规定严格执行。除此之外，学院结合自身实际情况，还相应地制订了《重庆三峡职业学院高职学生学籍管理规定（试行）》等管理办法来进一步规范我院学生学籍管理。

随着学生学籍学历的电子注册的推行，学院高度重视，为了避免在学生学籍注册时出现工作失误，在学院指导下，教务处特别制订了《重庆三峡职业学院新生学籍注册工作实施办法》，以学院文件的形式将新生学籍工作作了总体安排和具体指导。在该实施办法中，将新生从入学直至学籍电子注册期间的工作作了具体的安排，对各系部的职责也作了具体部署。通过这一系列措施，使得我院的新生学籍注册工作顺利地开展，并且能够最大限度地避免工作中的失误。

在学籍管理工作中，为了配合《重庆三峡职业学院高职学生学籍管理规定（试行）》的实施，学院还制订了《重庆三峡职业学院转专业暂行办法》《重庆三峡职业学院毕业证管理办法》等一系列规定，进一步完善学籍管理制度。通过近几年的建设，我们已经在学生学籍管理工作方面形成了一套符合本校实际的工作办法，加强了学校的内涵建设，保证了学生教育质量。

今后，为了适应高等教育的进一步发展，加强制度建设，规范管理工作，提高学生综合素质，将是学籍管理工作的重点和发展方向。

学生学籍管理系统 篇12

在中职学校中,学生的学籍档案作为中职学校里的一种存档历届学生信息的媒介是学生管理中十分重要的一部分。因为在中职校园中,学生学籍信息的安全化、完整化与体系化能够在一定时间内对学校的改革和发展都有非常有价值的借鉴作用。同时,在一个中职学校里,学生学籍档案是否真实、安全和准确,也会关系到每一个学生在步入社会时,各大工作单位对学生们的录取、录用等等环节,而我们知道,学生在用人单位哪里获得怎样的看法和评价会直接影响到他们未来个人的发展和以后的人生命运,所以,中职学校学生学籍档案管理是每一个学校不应该忽视并且应该给予足够重视的一个关键问题。

二、学生学籍档案管理中出现的问题

在中职学校中,在很长一段时间内,也因为许多方面的原因,加之学校没有对学生的学籍档案管理问题给予相应的重视,导致在一部分中职学校中,学生的学籍、档案等信息资料没有达到真正的完整、安全的管理秩序,以下,我们简单分析在中职学校中学生学籍档案在学校管理过程中出现的几个问题:

(一)学籍管理体制不完善

在中职学校的学生管理工作中,学生的学籍档案管理是整个学校学生工作中非常关键和重要的一个环节。但是在实际的中职学校学生学籍档案信息管理工作中,许多中职学校的相关管理部门并没有对学生学籍档案信息的管理加以足够的重视,就造成了学校对于学生学籍档案管理的忽视的现象,这种现象就直接反映在了中职学校中学生的学籍档案非常容易出现管理不利的混乱的表现。同时,在当前的中职学校中,很少有非常专业的档案管理人员,人才的缺失、学校监管的不利,也导致中职学校中学生的学籍档案管理出现问题。

(二)学生学籍档案整理、搜集方法不科学

在当前我国大多数中职学校中,学生们的学籍档案的整理收集工作基本都是由学校中的学生工作部门专门管理。但是问题在类似这种学校学生工作部的部门中,很少能有专业的档案管理工作人员,因此对学生们的学籍档案管理就会缺乏专业性和科学性。比如,目前在一些中职学校中仍然有很大数量的纸质版学生学籍档案,这其中,就会出现档案内容书写不规范、格式不正确,更严重的还会出现部分学生的档案部分丢失等严重的情况。总之,缺少科学专业的管理在实际的操作过程中就会暴露出许多类似的问题。

三、提高学生学籍档案管理质量的应对措施

根据以上我们分析,在中职学校中存在的学生学籍档案管理的种种问题,我们从以下几个方面提出相应的解决对策:

(一)根据法律规范健全档案信息管理制度

随着我们国家在教育方面不断的改革和发展,中职学校也应该紧紧跟随着我国中国共产党的领导和英明指示,不断提出措施解决自身在发展中暴露出来的各种问题。在今天我们讨论的学生学籍档案管理问题上,中职学校就应该依照我国与档案相关的各种法律规范,并且也应该紧密联系中职学校自身的能力和实际情况,加快脚步在校园中建立起更加完备的学生学籍档案的收集、整理等工作和相关的档案管理条例,这也是中职学校从制度上强化学校学生的学籍档案信息的相关工作表现。

(二)保证学生学籍档案搜集科学化、规范化

学生的学籍档案信息,对于每一位学生来说,都是自己曾经的一段历史,它是对每位学生过去生活、学习的真实且客观的记录。而对于学生的学籍档案的搜集与整理在整个学生学籍档案管理工作中又起着基石的作用。所以必须要将中职学校学生的学籍档案管理工作做得科学化、规范化。首先是需要管理学生学籍档案部门的工作人员计划好学生学籍档案收集、整理等计划方案。同时,还应该针对学生学籍档案具有的时间变动性,积极进行学生学籍档案的定时更新与追踪补充等专业工作。最后,需要相关学生学籍档案管理的工作人员能够在学生信息的采集的过程中做好纠错审查的工作,由于学生信息数据庞大,所以一旦发生问题在反复查找会费事费力,但是只要保证在档案信息收集过程中做好检查监督工作,就能够及时有效地补救,避免造成不必要的损失。

结语

综上所述,根据中职学校目前在学生学籍档案管理工作方面出现的问题,相关学习管理部门应该积极地针对学生学籍档案管理工作的性质、特征、形式等关键方面,依据相关的国家档案管理法律规范等,提出行之有效的解决问题的措施,在中职学校中不断制定完备的相关制度,强化工作人员工作水平与专业性,在科学的方法上为学生和学校提供优质的学籍档案信息管理服务,这样才能将学生的学籍档案存在的意义充分发挥出来。

参考文献

[1]宋立民.中职学校学籍档案管理存在的问题及对策[J].陕西档案,2015.01.

[2]赖青霞.中职学籍档案管理的问题分析及对策[J].科技与创新,2015年01期.