大学生“学籍档案”与“人事档案”

大学生“学籍档案”与“人事档案”（通用14篇）

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇1

大学生“学籍档案”与“人事档案”

大学生毕业档案管理常识之大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

1、大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的.人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理，

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、哪些毕业生档案适合到人才托管?

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

4、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5、毕业生委托人才代理后都享有哪些服务

(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(二) 办理毕业生的转正定级

(三) 档案工资的晋级

(四) 职称晋升申报

(五) 办理落户手续;

(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

6、档案转递注意事项

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇2

一目前高校学籍档案管理中存在的弊端

1．对学籍档案重要性的认识不强

具体工作中，很多学生和教师，对学籍档案认识程度不够，没有意识到学籍档案的重要性。学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象;有些教师缺乏责任心，对有关学籍档案管理的规章制度不了解，也不重视。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程;有些教师对学生违纪现象不管不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，不上报，致使学生管理规章制度形同虚设，在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。还有少部分学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况，根本没有如实做好登记备案，致使在档案封档时去寻找原始资料和证明材料。

2．学籍档案管理制度不健全

高校学籍管理仍以多个部门管治的多系统管理模式为主，没有专门的档案管理部门进行管理，没有专一的信息管理平台。学籍档案常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或内容失实等。学籍档案种类繁多，形式多样，从档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用，经过的中间环节多、经手的人员杂，在实际管理工作中易出现问题，无论中间哪个环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。还有档案管理员档案意识淡薄，责任心不强、未按要求及时归档，或材料未及时补充完善;设备和设施老化也是造成学籍档案管理制度不健全的客观因素之一。

二完善学籍档案管理工作的对策

1．增强对学籍档案管理工作的认识

在教师及学生中加大对学籍档案重要性的宣传，增强他们对学籍档案工作的认识。告诉他们要自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到学籍档案的重要性。学校领导应重视档案管理，把它纳入管理制度，多给档案管理人员进修培训学习的机会，并在经费、设备、库房等方面给予大力支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。

2．建立统一规范的学籍档案管理模式

第一，建立专门的档案管理部门，完善全面的信息管理平台。学籍档案不能散存于个人手中，高校应建立学籍档案管理科室，规范信息数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如为学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

第二，规范档案材料的收集整理。学籍档案收集大致可分为三个阶段：第一阶段是收集新生入学前高中时期的档案材料，这些档案材料应在学生入学报道时就着手收集。第二阶段要收集学生在校期间德智体美、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件以及他们加入党组织的材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在校期间学习、思想、综合素质的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表、毕业生体检表等材料。一定要做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。

第三，严格毕业生档案转递制度。必须认真执行档案转递程序：如填写转递单—填写转档登记—严密包封—通过机要转递—检查收存回执—回执未退的及时催查。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。如果用人单位不具备保管条件，应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另外，对毕业生档案中能够体现在校期间德智体美成绩的综合材料，一式二份，一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做可以便于今后部分学生的档案丢失后重新建档，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明、涂改成绩等现象的发生。

第四，加强队伍建设，提高档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着信息化时代的到来，档案员要具有较高的政治素质和文化素质，要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。另外，档案员还要具有严谨细致的工作作风。学校可以经常组织他们进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究，使他们的专业知识在深度和广度上都有较大地提高。建立一支高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键。

学籍档案是一张极为重要的“信誉卡”，与个人的切身利益息息相关。学生毕业后的就业、干部选拔、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。只有建立健全的、统一规范的高校学生学籍档案管理模式，才能更好地管理好高校学生的学籍档案。

摘要：学籍档案是反映高校大学生在学校求学期间学习成绩、政治思想表现、综合素质测评等各方面情况的最原始记录材料, 是高校档案的重要组成部分。学籍档案管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用, 也是作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的一个重要依据。

关键词：大学生,学籍档案管理,弊端,对策

参考文献

[1]姜海花.加强成人高校教学档案管理[J].兰台世界, 2007 (4)

[2]苏兰英.论高职高专院校学籍管理的改革[J].漯河职业技术学院学报, 2008 (1)

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇3

关键词：开放大学；学籍档案；创新

在当前用户需求日益多元化和教育手段日益更新的今天，开放大学只有在学籍档案方面对管理和服务进行创新，才能更好地优化传统的档案服务模式，对服务进行深化和拓展。

一、从管理方面探究开放大学学籍档案管理的创新策略

1.对管理流程进行创新。在准备阶段，制订毕业审核方案，对毕业生成绩的发布和审核的时间以及毕业审核报告的形势和毕业审核通知的发布等均需做好准备，并及时保存文件、方案、通知等。到了实施阶段，主要是通过初审、复审以及终审，对数据进行审核和校对，并制作和发放毕业证书。但是必须保证信息的准确性，严禁存在任何错误。在上报环节，主要是整理好学生数据之后及时上报到有关主管部门。而在存储环节，要根据建档要求，将毕业生的成绩单清晰地打印出来，并贴上照片，按照要求将其整理归档后送交档案室进行保存。

2.从管理制度上进行创新。在学籍档案管理中，注重管理流程创新的同时还应在管理制度上进行创新，尽可能地提升档案管理人员工作的积极主动性，确保所建立的考核机制将工作目标作为管理的核心，从而更好地评价工作完成的情况，并不断完善现有管理机制，明确档案管理的目标和方针，确保档案管理成效的评价更具多元化，从而更加灵活地考核管理的成效。

3.从管理技术上进行创新。这里主要是加强计算机信息技术的应用，尽可能地摒弃传统的手工模式，利用计算机技术构建学籍档案信息系统，集检索和编研以及统计为一体，提升学籍档案工作效率与信息开发效益，传播各种信息资源，这对提升学籍档案的使用率具有十分重要的作用。所以我们必须将学籍档案信息资源的共享作为目标，加强建设的力度，着力提高学籍档案资源的信息化建设水平。而在此基础上，还应加强学籍档案网络建设，尽可能地为学生提供交互式和开放式的学籍档案管理平台，使其更好地对有关信息进行检索，实现档案资源的共享。

二、从服务方面探究开放大学学籍档案服务的创新策略

开展管理工作十分重要，但是要想优化管理，就需要将管理上升到服务的层次上来，因而在注重上述管理工作的同时，还应提供多元化的服务，促进服务的创新。

1.在服务意识方面进行创新。始终坚持客户第一的意识，在法律许可的范围内，应给广大师生和社会上的一些学籍档案信息的发布等提供支持。由于学籍档案中所记录的内容较为重要和特殊，因而其具有较强的严肃性和神秘感，所以在学籍档案资源的开发和研究方面难以形成一定的氛围，进而对其加工和利用的难度较大。因此，管理人员必须树立客户第一的意识，尽可能地开放学籍档案服务平台，满足不同群体客户的需求，并想方设法调动学籍档案管理人员的工作积极性，从而更好地促进学籍档案服务水平的提升。

2.在服务模式方面进行创新。主要是对归档材料实施数字化的处理，尤其是易损和利用率较高的档案材料，应加强对其的数字化处理，并及时建立学籍档案数据存储中心，将档案数字材料存入数据库中，从而促进学籍档案服务模式的创新。而在此基础上建立网络平台，完善其检索功能，就能使客户更好地利用这一资源。另外，高校要不断完善学籍档案管理标准和规范，并对这些资源进行网络备份，从而确保数据资料的安全性。

3.在服务手段上进行创新。首先是制作网页，并将学籍档案信息及时录入，以便于对学籍档案信息进行检索，从而更好地促进服务水平的提升。其次是建设电子文档中心，对各种学籍信息进行归档处理，方便客户对电子文件的查询和利用，实现电子文件信息资源的共享。再次是加强对资源的整合，打破传统的独立格局，将信息系统变得更加开放和更具共享性，实现对学籍档案的一体化管理，尽可能地将系统的整体优势发挥出来，从而更好地实现资源的共享，促进学籍档案服务水平的提升，并加强对经验教训的总结，在服务手段上赢得客户的认可和青睐。

三、结语

综上所述，开放大学的学籍档案管理是一项十分重要的工作，为了更好地促进管理水平的提升，还应从传统的管理理念上转移到服务理念上来，并对管理模式、服务方式等进行不断创新和发展，才能更好地为客户提供更加优质高效的服务。

参考文献：

[1]王玉萍.论开放大学学籍档案管理与服务创新[J].天津商务职业学院学报，2015（3）：49-51.

[2]刘新喻.做好开放大学学籍档案管理工作的思考[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014（2）：162-164.

未就业大学生学籍档案如何托管 篇4

2012年08月13日 14:03 来源：常德日报

今年大学毕业，目前还没有落实工作在家待业，请问学籍档案应该如何托管比较好?经咨询文理学院就业指导中心，国家对于毕业未就业的大学生的档案一般采取三种方法管理，你可以根据自己的具体情况进行选择：首先，你可把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。此方法比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。在生源地就业后办理手续简单方便。但是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续;其次你可把档案留在学校。

学生科学籍档案管理员岗位职责 篇5

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇6

学籍指学生录取后，按规定的时间报到注册并经过入学资格复核后取得的合法资格，学籍信息库是广州白云工商技师学院信息分析的基础数据来源。技校学籍管理是一个多方面、多层次、多角度的动态过程，它包括学生入学资格审核、报到注册、课程操行成绩考核、学籍异动处理、毕业资格审查、学历证书办理等，关系到学生学习资格、学习状态及学习成果的认定，是广州白云工商技师学院学生管理工作的一项重要内容。

一、学籍管理工作的发展

传统的学籍管理工作依靠手工填写纸质文档。庞大的学生学籍资料收集、整理及分类分析会使学籍管理工作者难以招架，学籍管理人员很难保证在资料整理和统计分析中万无一失。随着教学班级和学生人数不断扩大，学校设置的专业门类、课程科目随社会的需求逐年调整，传统的学籍管理手段已不能适应日益发展的学校教育的需要。落后的学籍管理手段成为推动教学管理改革、提高教学管理效率的一大障碍。

近年来，技工学校学籍管理工作领域进行了改革，主要体现在两个方面：

第一，实行学籍电子注册。学籍电子注册是运用现代信息技术，实行计算机网络注册管理的方法，实行国家、省、市、学校四级管理，是传统学籍管理工作在新形势下的发展。2007年11月15-16日，原劳动保障部培训就业司组织召开了技工院校电子注册与统计软件使用研讨会，提出“劳动保障部门对其管理的技工学校实行电子注册”的要求，并统筹做好技工学校学生电子注册工作，组织开发了《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统软件》，并投入使用。统一使用技校管理软件对于规范全国技工院校学籍管理、及时掌握技工院校数据信息具有重要的作用，确保了全国技校相应数据能够全面、及时、准确地汇总。

第二，实行学籍和学历统一管理。2008年起，广州市人力资源与社会保障局要求各市属技校的学籍管理部门利用广州市学籍学历管理系统对当年录取的新生进行网上数据核准工作，各市属技工院校必须登录广州市学籍学历管理系统，将核对无误的学籍信息上传，经市职业技术教研室、市人力资源与社会保障局两级审核通过后，才算完成新生的学籍注册。学籍学历管理系统对规范技校的学籍管理起到了监督检查的作用。只有学籍管理工作做到准确无误，才能确保学历证书的准确性，从而减少学历证书办理过程的重复劳动以及在重复劳动中可能出现的纰漏，以维护学历证书的权威性。

二、技校学籍管理存在的问题

随着国家对技工院校的政策支持和鼓励，技校办学规模的扩大，自2005年以来，各技工院校学生人数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的学籍管理手段遇到了很多新的问题和挑战，工作量增加、工作难度变大，管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证。现阶段技校学籍管理急需解决以下几个问题。

（一）学籍管理工作不规范

大部分技校学籍管理工作依靠学籍管理人员个人处理，缺乏指导和培训。学籍管理制度不完善，加上技校学生流动性大，且各校对学籍管理人员的工作待遇及激励措施不得力，影响了工作积极性和主观能动性，导致异动处理不够严谨、统计信息不够及时等。此外，对班主任、辅导员的指导和监督力度不够，导致新生入学时学生信息收集不及时、不全面。

（二）学籍管理手段落后

没有应用与上级主管部门电子注册数据兼容的学籍管理信息系统。学籍管理人员的工作量大，重复

性劳动繁多，如果校内没有较完善的网络信息平台，就无法实现各班、系与学校的无缝对接，也更谈不上与上级主管部门的两级管理。工作过于集中在学籍管理人员一身，造成准确度不能得到很好的保证。

（三）学籍档案材料信息量少

纸质学籍档案的整理不规范，传递不方便，管理较为混乱，档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录，不能真实地反映学生的综合素质。纸质档案记录的信息需人工核对，增加了工作量，且容易产生错误和遗漏。

三、以学籍学历管理系统为基础建立学生动态电子学籍档案

解决上述问题的办法是技工学校以国家人力资源与社会保障部电子注册所要求的内容为导向，以上级部门学籍学历管理系统为蓝本，结合学校自身情况开发校园信息平台，其中必须包含“学籍管理信息系统”子模块。该系统模块应满足以下几个条件：第一，必须达到和全国技工院校电子注册与统计信息管理系统、市学籍学历管理系统数据兼容，减少数据整理的工作量。第二，可以实现学生上网查询与修改功能，建立动态的学生电子学籍档案。第三，应具备班、系、校三级管理功能，实现数据共享，分散工作强度，达到分工明确、集散合理、强化数据精确度。

（一）电子学籍档案的功能

动态电子学籍档案是把学生的个人信息输入学籍管理信息系统，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为检索查询的入口，通过查询能直接在网络上调阅学生的个人信息及在校表现情况，从而能核实、确认在校学生情况或毕业证书的真伪，便于统计各类学籍信息，保证学籍异动处理的及时性、准确性，提高学籍管理的工作效率。

动态电子学籍档案应具备以下功能：

1、查询在校基本信息、学生课程成绩及操行成绩，以便为学校领导和老师提供所需的各项统计数据。

2、毕业生毕业资格审查及毕业证书查询，以便于对学生毕业资格的审核及对学生毕业证书真假的检验。

3、对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理系统数据的更新维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整，并在学生毕业后将每个学生的电子学籍档案输出转交给档案室保管。

（二）电子学籍档案的内容

电子学籍档案应尽可能完整的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学习、体质、纪律等方面的情况和变化过程。学生学籍档案内容有：新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩册、在校学生花名册、学生异动情况（插班、休学、复学、退学等）、学生奖惩情况（奖学金、三好学生、优秀干部、先进班级、违纪处分等）。这些信息都应录入或导入到学生电子学籍档案，也是学籍管理信息系统的基本组成部分，是电子注册工作的依据。

三、建立、完善学生动态电子学籍档案

根据学籍档案的内容和所要实现的功能，以学籍学历管理系统的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构。学生基本信息库必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括姓名、性别、身份证号码、电子相片、系、专业、班级、政治面貌、家庭地址、户口性质、家庭成员情况、主要学习经历、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。可通过以下的四个步骤完成学生基本信息库的建立：

1、直接利用第二代身份证阅读器读取新生的电子信息，这样可以免去对学生个人信息的录入工作，大大减少学籍管理人员的工作量。此外，可以从招生部门调取新生的其他信息，进一步完善学生基本信息库。

2、入学后组织学生在校园网上的学籍管理信息系统平台上填写或修改本人的学籍表信息，并导入个人电子相片，确认无误后提交。这样使电子档案更加完整，完成入学初的学生电子档案建设。将电子学籍表输出打印建立纸质学籍册。

3、学生在校期间的学籍、成绩管理。运用学籍管理系统及时处理学籍异动，同时更新学籍异动学生的电子学籍档案，由班主任负责将学生平时的操行评定及各类奖惩情况填入学生的电子学籍档案。学籍管理系统与教务部门的学生成绩管理系统兼容，使学生在校期间的课程成绩与电子学籍档案相连接。

4、学生通过毕业资格审核后，经有关责任人确认无误，将学生的电子学籍档案导出、打印形成文本档案，与学生电子学籍档案数据刻录光盘一同交给学校的档案管理部门。

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇7

关键词：高校,学籍档案,管理

随着高校在不断的扩张, 有的高校每年招收的学生人数都会比往年翻一倍, 学生人数的增加随之而来的就是学生学籍档案的增加, 学籍档案是随着学生从入学到毕业主要的在校依据。但有的高校学生学籍档案管理人员, 不能清楚的认识到这些事情对学生的严重性, 就造成学生学籍档案管理方面的漏洞, 因此完善高校学生学籍档案管理体系的全面性, 就要从多个角度出发, 从而发挥学籍档案在高校中的作用。

1 构建高等学校学生学籍档案管理体系的必要性

高校的学生学籍档案是反应一个学生在校期间他的德智体美是否全面发展, 它具有周期性和广泛性的特点, 也是高校重要的信息来源。同样也是学生在毕业走向社会唯一可以证明是否接受过高等教育的凭证, 所以构建高校学生学籍档案的管理体系是具有一定的必要性的。有以下几点原因。

是学生综合水平的考察记录;新时期的档案管理者要具备第一手学生的档案资料, 这些资料的来源就是学生的学籍档案, 里面充分记录了学生在校期间的种种表现, 想要管理好学生, 只要掌握了学生这些基本资料, 那么在管理学生方面就会有迹可循, 学校还可以根据学生在校期间的学习情况和综合水平分析教学管理中的利与弊, 从而改进教学方法, 调整教学方案, 是学校改进人才培养模式的重要依据。

具有法律效应;学籍档案具有真实性、信息准确性、可信性等特点, 它从学生入学已经开始建立, 里面保留着学生的入学通知书, 高考成绩单, 学籍卡、毕业生登记表等各种证明是否为学生本身的有效资料, 这些资料的产生都是在不同时间和地点留下来的真实记录, 具有一定的法律效应。

可为用人单位提供详细资料;高校的存在就是为国家, 社会输送一批高质量的人才, 不管是在专业技能上还是道德素质上, 都要有一定的质量保证。用人单位人才的选用随着社会的发展和科技的进步越来越要求全面化。想要调查一个学生是否具备用人单位所需人才的要求, 学籍档案的重要性就显现出来了, 学籍档案具有真实性和可信性等特点, 用人单位可以参照学生学籍档案上的综合水平记录来挑选适合与本单位发展的人才。

2 高校学生学籍档案管理体系存在的问题

档案管理人员的认识不够, 管理队伍散漫;随着高校的不断扩宽, 档案数量也会随之增加, 学籍档案工作量逐渐变大, 种类和层次也较多, 事物繁杂, 从而有一些档案管理工作人员产生厌烦心理, 从心中不重视自己所从事的工作, 工作人员的心态不对, 还有就是对学籍档案管理工作的认识不够, 学籍档案的潜能往往是潜在的, 它记录着学生在校期间的表现, 学校领导往往会忽略掉这项工作, 想要让工作人员提起工作兴趣, 首先学校领导要以身作则, 自身充分认识了学籍档案工作的重要性, 才能要求下属工作人员去了解认识它, 从而才能更好的实施学籍档案管理工作。

管理方面:有的高校在学籍档案的管理工作上面还采取以往的旧模式来管理, 还有的高校在管理档案的时候没有纳入相应的档案库, 而是把学籍档案存放在了教务处、学生处, 这种情况常常出现在高职高专、民办高校, 为了降低成本学校没有建立相应的档案库, 学校只排遣某位教师来管理这大量繁琐的档案, 并且高职高专、民办高校的教师流动性很大, 一旦辞职, 档案管理交接工作没有安排好, 其档案管理体系就无法保证。

开发利用度不够:虽然有的高校把建设信息化档案官提上日程, 但在实践中还是受一定挑战的限制。没有将档案的规律性和结论性等一些有效数据为学校的教学管理、改革以及领导决策提供有效的服务。由于档案具有保密性制约, 将档案的利用限制在较小的空间范围内, 如果想要查询必要是特定的工作人员, 还要面对查询面窄和查询方式落后以及查询手续繁琐等问题, 使学籍档案的利用效益严重影响, 不能发挥其作用。

3 建设高校学生学籍档案管理体系的措施

3.1 建立信息数字化档案管理模式

想要增加高校学生学籍档案管理体系的不断扩展, 就要改变原先手写记录的档案管理, 将信息数字化档案管理模式引导进来, 这其中必定少不了学校金钱、技术和政策上的支持。高校应该建立一个强大的办公档案管理系统, 不管是教师的档案还是学生的档案都可以存放其中, 学籍档案只是这大系统下面的一个小环节, 将学籍档案为中心, 电子档案传输以网络中心为载体, 利用资源中心, 建立起的系统运行模式既能保证各部门信息畅通, 又能互为保证且相对独立。电子学籍档案都集中存在到档案馆, 其真实性和安全性就由档案部门负责, 这时就需要负责档案管理的人具有高水平计算机操作能力, 可以在其日常的工作中对病毒进行查杀和防护, 科技已经成为当今社会的主流, 互联网覆盖率极为全面, 高校应该利用好互联网这个平台对学籍档案管理进行信息化改造, 从而提高其安全性和档案的信息资源的利用率。

3.2 做好档案信息资源的开发和利用

想要为学校和社会提供服务就要做好学籍档案的信息开发。首先要对原始材料进行整理和提炼。其次, 扩宽学籍档案的利用空间和提高优雅的服务环境, 做好咨询服务工作。最后, 为了方便利用者可以从不同角度和方位检索到档案信息, 应该完善查询系统和检索体系, 用科学的方式让利用者对档案信息的了解有所增强, 带来极大的方便。

4 结语

所以, 对于构建高等学校学生学籍档案管理体系不仅要有改变原先的档案管理模式, 还要从根本上对档案管理工作有一个新的认识, 建立信息化档案管理模式和做好档案信息资源的开发和利用, 从而提高学籍档案资源的利用率, 为国家和单位输送更多高质量的人才精英。

参考文献

[1]刘建秋.简论高校学籍档案的科学管理[J].兰台世界, 2005 (5) :52-53.

[2]黄锦旺.谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J].广西大学学报:哲学社会科学版, 2008, 30 (z2) :97-98.

[3]付双双.高校学籍档案的数字化科学管理探讨[J].档案与建设, 2008 (5) :27-28.

流动大学生人事档案管理研究 篇8

[关键词]流动大学生；人事档案管理；问题；对策

市场经济的发展推动了企业的优化改制与重组，也为大学生就业带来了压力和难题，更多的流动性大学生出现在人才市场上，这样就出现了巨规模的流动大学生档案。流动大学生档案管理工作任务繁重，需要科学的方法，要想提高流动大学生人事档案管理水平，就要首先明确其中存在的问题，对应采取科学的解决对策。

一、流动大学生人事档案管理中的问题

1、重视接收、轻视开发利用

从目前来看，社会性人才档案管理中心在流动性大学生档案管理方面取得了一定成绩，然而，其中的一些问题也不可忽视，那就是大多数人才中心存在着严重的功利化思想，只重视流动性档案的接收，收取档案接受金，却实行封闭式管理，忽视流动性档案的开发利用，使得很多流动性档案失去了存放的意义，大学生的就业问题依然得不到关注和重视。在这种情况下，就出现了很多社会不良现象，例如：一些私企用人单位在不查阅人事档案资料的情况下就随便招聘用人，使得一些假学历、假文凭泛滥，严重扰乱用人单位的人事管理；由于流动性档案得不到开发和重视，导致弃档现象不断出现，甚至出现了大学生私藏档案、私拆档案的问题，严重损害了档案管理的严肃性。

2、出现了严重的人档分离问题

由于缺乏健全完善的制度与科学有效的管理，使得流动大学生的档案管理无法有效衔接，个别地方在执行人才选聘制度时，在没有档案的情况下，同样接收一些流动大学生，这种不合理的做法就昭示着未来的档案管理会问题重重，一些被接收的流动大学生经过若干年的打拼出现了离职、跳槽等现象，加入新单位后不是有人无档，就是原单位有档无人，形成了严重的人和档案相分离的问题，容易造成假文凭、假学历等的泛滥。

3、流动档案管理不规范

当前社会上的流动大学生数量较多、范围较广，所以，其档案数量、类型也是五花八门，不同流动大学生有不同的档案内容，成千上万的流动性档案集中到社会性档案管理机构，由于缺乏健全的档案管理制度的约束，档案管理中心没有做好流动性档案的分类、归类与整体，使得这些档案依然处于混乱状态，档案没有得到真正的管理，后期出现查找不利、转递不及时等问题，甚至出现了档案丢失、遗漏等现象，严重违反了人事档案管理纪律。

二、流动大学生人事档案管理的有效对策

1、建立健全流动人员档案管理规章制度

针对目前流动人员档案管理混乱不堪的现状，国家应该先从规章制度上下功夫，建立健全流动人员档案管理方面的制度法规，实现流动档案的制度化、规范化管理。当前我国依然未形成健全完善的档案管理法律法规系统，也正是因为缺乏完善的法律法规约束，才使得一些档案管理人员放松自我，出现了不负责任、勉强应付的局面，所以，我国必须重点针对流动人员档案的管理制定严格的法规制度，确保流动人员档案管理有法可依、有法必依。

2、加强流动档案的规范化管理

流动档案的管理必须依照统一的规范和规定，流动档案必须收集齐全、内容要确保真实准确，实行分类归档、分层管理，信息化检索等制度。为了达到这些标准，要从以下方面做起：（1）要规定只有县级以上的国家行政性人事机构才具备流动档案管理的资格，其他任何社会性闲散机构都无权依靠打理流动档案获取利益。（2）任何合法性的流动人员档案管理机构都必须本着“集中统一、归口管理”的原则进行流动档案管理，要严禁分散管理的现象出现。（3）对于数量巨大、结构复杂的流动性档案要进行逐层分类、分档规范化管理。

3、积极采用现代化技术和方法

档案管理必须迎合现代化的发展形势，积极采用现代化的技术、设备、手段和方法，流动档案管理机构要引进现代化的计算机设备，创建流动人员人事档案信息数据库，实现流动人事档案的信息化管理，并选择现代化的信息检索系统，加大信息管理软件的开发力度，加快实现流动档案的现代化管理，其中对于一些非保密性的流动性档案可以采取网络服务式管理模式，为流动人事档案的开发和利用创造机会。

4、重视人事档案的开发和利用

流动大学生档案的管理工作并非只局限于接收、存放、分类与归档，更重要的是要注重其开发和利用。所谓人事档案管理服务，其服务对象既包括档案的主体，也就是这些流动性大学生，又包括那些社会用人单位以及人才招聘选拔机构等等，流动档案管理部门必须明确自身的职责和义务，在保管好流动大学生档案的基础上，也要重视这些流动档案的开发和利用工作，例如：可以采用网络链接的形式同用人单位、社会人才招聘机构等建立联系，同时，也要同存档的流动大学生建立联系，为流动大学生实时提供求职、就业方面的相关信息，使流动性大学生掌握用人单位的用人招聘等信息，这样才能促使他们更好地抓住机遇，迎接挑战。

5、全面提高档案工作人员的素质与水平

必须提高流动档案管理人员的素质与水平，首先他们应具备合格的思想素质、道德素质以及职业精神，能够带着一份责任心、责任感投入到流动大学生人事档案管理工作中来，同时，也要加强对她们的档案管理法律法规方面的教育，使他们掌握流动大学生人事档案管理的相关方法、规定与程序等等，从档案归档、整理的原则，到鉴别与归类、检索方法等等，都要逐步落实、逐步提高，这样才能真正意义上地确保流动大学生人事档案管理的科学性、规范性。

总结

流动大学生人事档案管理是一项重要又充满挑战的工作，档案管理机构必须明确流动性人员档案管理的重要性，提高自身的工作责任意识，严格档案管理制度，提高人事档案管理水平。

参考文献

[1]周毅.《个人信息保护法及其对人事档案管理的启示》，载《档案管理》，2005年第5期。

[2]齐爱民.《德国个人资料保护法简论》.载《武汉大学学报》第57卷，第4期.

[3]李广都，蓝幸娇.《从法律关系角度审视人事档案的所有权》.载《中国档案》2011年第5期.

学籍档案去向 篇9

简述：个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的.，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了，在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

学籍档案去向：学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等，

高校学籍档案建设探讨 篇10

关键词：学籍档案；管理；要求；建设

一、高校学籍档案建设中存在的主要问题

1.高校对数字化档案馆建设意识不够

多数高校制定了各种档案规章制度，也有专门的档案机构，可执行力不足。部分领导缺乏对档案工作的重要性的认识，疏于管理本部门档案。且档案部门工作人员对依法治档认识淡薄，档案立卷归档的业务督办、监察不力，指导不够。建设数字档案馆，一是可提高文件领导者、形成者的档案质量认识；二是融档案管理制度于规范管理系统中，使高校档案管理质量得以提高。

2.学生学籍档案管理重视不够，制度不健全

高校学生学籍档案是学校档案的一个分支，但是各高校往往对教学档案工作比较重视，但对学生档案工作的重要性却没有足够的认识。存在着“只要不出错就算管好了”或者“只要学生档案送走了就算管好了”这样落后的管理理念，很少将学生档案管理工作、论文联盟整理提到学校议事日程，更不用说将学生档案管理开展得好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善，更有甚者没有专职的学籍档案管理人员。

3.学生学籍档案传递方式原始，管理落后

随着高校毕业生就业制度改革，毕业生实行双向选择，自主择业。毕业生生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，毕业生的档案在两年择业期内整理由人才市场、人才交流中心或毕业学校待管，待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。这样就导致毕业生学籍档案转递环节复杂，导致一些学生档案丢失。给学生的就业带来了不良的影响。

二、如何提高学籍管理现代化水平

1.规范管理，树立“以服务为主”的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

2.开发学籍档案信息资源，提高服务利用价值

学生学籍档案信息资源的开发与利用，我们应坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。努力开发档案的教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。要加强档案的开发利用，实现信息共享，就必须加强档案基础管理。档案员在档案收集、整理、鉴定、论文联盟整理保管等方面下工夫的同时，着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供，满足学生档案利用工作的需要。同时适应社会需求的变化。寻求更为有效的服务新途径，以提高学生档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥学生档案的作用。

3.提高对档案材料重要性的认识

一是加大宣传力度，提高对档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道宣传有关档案的管理知识，使其认识到，档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

4.正确处理好档案保密与利用的关系

日常工作中，档案管理工作人员，不仅要做好档案的利用与开发，还要做好档案的保密工作，转化档案由过去的以藏为主为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，标准化档案工作、科学化管理方法、高效化管理机构，使档案室的综合服务功能不断增强，更好地让档案信息资源为教育教学服务。但受传统的保密观念影响，普遍档案工作存在着利用不足、重保轻用现象。由此产生一些弊端：大批档案不能充分利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，造成档案浪费，变成不值一文的废纸；领导不能有效地利用档案，全面及时地了解情况；也难以使档案管理人员的管理价值在利用档案的效果中体现出来。档案部门需改变传统的观念，切实完善工作职能，严格做好保密工作，为领导决策服务。

参考文献：

1.彭鹏，《高校学籍档案管理存在的问题及解决办法》

2.马跃，《更新档案管理理念实现档案管理科学化》

3.修芹梅，《试论高校教学档案数字化建设中存在的问题及对策》

4.《浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设探讨》

5.《高校档案管理的探讨与研究》

6.张晗，《对数字化档案馆的初步研究》

7.《档案数字化方案研究》

8.张华，《关于档案数字化的实践与思考》

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇11

一、传统的纸质档案的收集与管理

1. 录取表。

录取表是学校的录取凭证。成人高考录取结束后, 省考试院打印出各个学校分层次、分专业的录取表, 并加盖省考试院公章, 学校及时审领。录取表在学籍档案中有着特殊的地位, 它贯穿着入学注册、学籍异动、毕业注册和学籍档案的查询与利用。由于同一年级的所有学生的录取信息都装订成一册, 因此, 在经过反复查阅与复印后, 录取表非常容易被毁损。针对这一问题, 建议学校设立副本, 从而保持录取表的原始性与完整性。

2. 学籍卡。

学籍卡包括学生基本情况、个人经历、家庭关系、奖惩登记和学籍注册状况等内容, 它是学校进行学籍档案管理的载体。因此, 在收集时, 学校应指导学生正确填写。

(1) 学籍卡的编号与学号一一对应。

成人高考录取结束后, 学校在方便管理的基础上, 根据惯例或一定原则, 为学籍数据库中的每一个学生编排统一的学号。学籍卡的编号应与学号一一对应, 做到唯一性, 方便查询管理。

(2) 填写符合规范。

首先, 学籍卡应使用黑色碳素笔填写, 书写要规范, 字迹清楚工整, 无涂改, 不能使用易褪色、不能长久保存的笔填写;其次, 学号、年级、专业、培养层次、入学成绩应与学籍数据库一致, 不得随意填写或简写;最后, 个人经历、家庭关系应该如实填写。

(3) 按年级、班级 (函授站) 分类。

不同年级的学籍卡分年级保管, 同一年级的学籍卡分班级 (函授站) 保管。函授站是成人教育的一个特点。成人 (继续) 教育学院对函授站的学生管理不是直接管理, 而是间接管理, 其直接管理者是函授站。因此, 在分类上, 以函授站为单位, 既可以做到统一管理, 又可以避免重复管理、分类过细的缺点。

3. 学生成绩表。

学生完成教学计划规定的全部课程, 成绩合格后, 由学校教学部门出具学生个人成绩表。成绩表为学生历学期个人成绩总表, 其中开设课程、开课学期、学时数应与培养方案一致。

4. 毕业生审批登记表。

学生在修完教学计划规定的全部课程、成绩合格、取得规定的学分后, 由学校组织填写毕业生审批登记表。学籍卡记载了学生从入学到毕业期间的学习过程, 而毕业生审批登记表则是在学习终了时, 学生、学校双方对于这一学习过程的最终鉴定。经过三年的成人函授学习, 学生需要从思想政治、学习体会、工作实践三个方面进行总结鉴定, 认真剖析自己, 提高认识水平。成人高等教育不仅承载着教育的一般使命, 还有其特殊使命。因此, 在毕业审批上, 学校要把好出口关, 对学生的表现进行综合评价, 认真审核其自我鉴定。只有思想政治合格、学习成绩合格、实践能力合格的学生才能被准予毕业。

毕业生审批登记表应与学籍卡的填写要求一致, 达到符合立卷标准规定。对于审批合格的学生, 学校应在学校意见栏签署“准予毕业”并加盖公章。至此, 学生顺利完成了学业, 获得了学校的认可, 取得了毕业资格。

毕业生审批登记表具有特殊的意义, 它不仅是学校对学生完成学业的认可, 还是对学生、社会作出的一种承诺;它不仅体现学校学籍档案的管理水平, 而且反映学校的管理水平。

二、新时期电子档案的收集与管理

电子文件 (Electronic Records/Documents) 是20世纪中期以后伴随计算机技术而产生的新质文件。它以数字 (比特) 的形式表现, 通过编码和解码来输入与输出, 所以又称数字式文件。它必须通过计算机生成、传输和读取, 并在计算机上保存, 被计算机系统识别、处理, 按一定格式存储在磁盘、光盘或移动硬盘等介质上, 并可在网络上传递。与纸质文件相比, 它具有高度的共享性, 不受时间和距离的影响。

进入21世纪以后, 计算机与网络给成人高等教育带来了全新的变化:学生通过网络报名参加成人高考;学校通过网络录取新生, 并使用“成人高等学校学籍学历管理系统”进行学籍管理。在这一过程中, 不断形成新的电子档案, 电子档案的比重越来越大。成人高考采取网上录取后, 省考试院将考生电子信息上传至服务器中, 根据分数和计划进行投档, 由学校下载投档信息与考生信息。学校从服务器上下载了考生信息后, 就在本地主机上保存了该信息。在脱机登陆的状态下, 学校只要输入正确的用户名和密码, 就可以查询浏览考生信息。根据教育部《高等学校档案管理办法》要求, 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档[1], 学校不仅要在本地主机上保存考生信息, 还要通过打印机打印出考生信息表, 以备存档。学生入学后, 学校要把每一名在籍学生的信息输入到“成人高等学校学籍学历管理系统”中, 建立起电子学籍档案, 并通过该系统完成学生的交费注册、升级留级、休转复学、奖惩登记和毕业注册、证书验印等工作。电子学籍不同于纸质学籍。纸质学籍的归档管理是在文书处理完毕后, 学校把具有保存价值的学籍材料按一定规律有意识地保存起来。而对待电子学籍, 学校应采取前端控制, 即必须把一切能够提前进行的档案管理措施尽量提前到文件形成阶段, 甚至形成之前进行, 确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性。对电子学籍的归档, 学校不仅要及时备份数据, 还要备份应用程序, 防止应用程序被破坏后, 数据无法还原。

三、以科学发展观统领学籍档案的收集与管理

1. 以发展的观点管理学籍档案。

学籍档案的形成具有不断发展变化、逐渐添加完善的特点, 其收集与管理不是静止不动, 而是处在不断运动中。不仅以上所列学籍档案材料需要伴随学习过程不断添加完善, 而且对于部分学生还要添加学籍异动材料。在学习过程中, 学生申请转专业、休转退学、肄业结业, 都需要学校、学生双方按照学籍管理规定, 认真履行相关手续。所形成的学籍异动材料, 都要符合立卷要求。学校要加以重视, 加大经费投入, 保障人员与硬件设施的配套, 发挥计算机与网络的功能, 以现代化管理方式取代过去低水平管理方式, 以信息化、网络化取代重复手工劳动。

2. 坚持以学生为本。

学校不仅要从工作职责出发, 按照档案管理规定, 进行学籍档案的收集与管理, 还要坚持以人为本, 为学生服务, 依法维护学生的档案权利, 保障档案的原始性、真实性与完整性, 提升档案价值。由于学籍档案记载了学生姓名、身份证号、照片、奖惩情况等个人隐私, 如果学校随意开放这些信息, 极易导致学生的人身权益遭受侵害, 因此, 学校要建立妥善的档案查询制度, 只有凭相关手续与证明才能进行查询与复印, 把学籍档案的有效利用与学生人身权利的保护有机结合起来。学校要积极主动地收集学生各个时期形成的学籍档案材料, 认真检查和验收, 及时查缺补漏, 把收集上来的材料统筹保管。

在学校的各种档案中, 学籍档案的利用率非常高。学历认证、证书补办、职称评定、出国留学、工作调动、职位提升等无不牵涉到学籍档案的利用。学校要增强档案意识, 建立健全档案领导体制与档案管理规章制度, 推进档案的信息化与网络化建设。

摘要：信息时代对成人高等教育学籍档案提出了更高的要求, 不仅传统的纸质档案继续存在, 还出现了新的电子档案, 学校要以科学发展观为指导, 建立健全成人高等教育学籍档案的收集与管理制度。

关键词：成人高等教育,学籍档案,收集与管理,科学发展观

参考文献

护理学籍档案自我鉴定 篇12

我始终以用心的信念和勤奋的态度，对护理工作满腔热情，将耐心、细心、热心、职责心贯穿于整个护理工作，在业务方面认真专研，不断加强业务学习，把学到的新理论新观念及时的运用到护理工作的具体实践中，真正做到以病人为中心，以质量为核心的服务宗旨，工作尽职尽责、踏踏实实。练就了扎实的基本功，成为了科室的护理骨干。护理工作得到了老师的好评和认可。

实习的过程中让我收获颇多，让我从生命里爱上“白衣天使”这一神圣的使命。使我对医学理论知识有了进一步的提高，实事求是精益求精热爱医学事业的我立志献身于医学事业!我决心全力以赴解除病人之病痛使之有一个完美的健康，救死扶伤不辞艰辛，执着追求，为祖国为西部医学卫生事业的发展奋斗终身尽我微薄的力量我将在以后的工作学习中更加努力不断充实自我完善自我做一名合格的医务人员。

本人在校期间热爱祖国，热爱医学事业。在厚德博学，精益求精’八字校训的鞭策下，我努力学习，刻苦专研，勇于进取努力将自我培养成为具有较高综合素质的医学毕业生。尊敬老师团结同学用心完成学校交给的各项任务在临床实习期间用心向临床各科上级老师学习医学知识为日后的学习工作打下坚实的基础我不断的完善自我充实自我提高自我在师友的教育和鼓励下我不断努力下打下了扎实的专业基础知识系统的掌握了临床医学专业课程。虽然仅仅三年我深深地感受到了理论知识与临床相结合的重要河池卫校给了我知识的源泉使我步入了医学事业。在两年的时间里丰富了我医学的理论，从有到无，从简单到深奥，我逐渐了解了人体的结构，生理病理等特点。卫校生活是我人生这条线上的一小段，是闪闪发光的一小段，它包含了汗水和收获，为我划平人生的线起着至关重要的作用。

护理学籍档案自我鉴定2

我是一个平凡的女孩，但不甘于平庸，我乐观，自信，上进心强，爱好广泛，能够很好的处理人际关系，有协调沟通方面的特长，并且有很强的职责感与使命感，此刻，应对新的人生选取和挑战，我信心十足。

敬业是我的态度，诚信是我的人格基点，真诚是我的做人原则，爱心是我拥有的最大的财富，严谨求实是我的性格，在校期间，我孜孜不倦，勤奋刻苦，诚实守信，成绩优良，较全面，扎实的掌握了基础医学理论知识及专业基本。透过我刻苦的学习和顽强的拼搏，在学校取得了优异的成绩，并取得专业护士执业资格证书。

在重庆市第十三人民医院实习期间，我理论联系实践，实践巩固理论，使自我在护理技术方面有了丰硕的收获，使自我变得更加成熟稳健，专业功底更加扎实。实习中，始终以“爱心。细心。耐心”为基本，努力做到“眼勤。手勤。脚勤。嘴勤。脑勤”，想病人之所想，急病人之所急，树立了良好的医风医德。并且规范熟练进行各项基础护理操作及专科护理操作理论知识和基本技能。

在生活中我把自我锻炼成为一名吃苦耐劳的人，工作热心主动，脚踏实地，勤奋诚实，能独立工作是我对工作的本分，独立思维，身体健康，精力充沛是我能充分发挥潜能的跳台。在竞争日益激烈的这天，我坚信只有多层次，全方位发展，并熟练掌握专业知识的人才，才贴合社会发展的需要和用人单位的需求，才能立于不败之地。我将不懈努力，我决心以自我的爱心。耐心。信心。职责心对待未来的事业!

过去并不代表未来，勤奋才是真正的内涵。对于实际工作，我相信我能够很快适应新的工作环境，并且在实际工作中不断学习，不断完善自我，做好本职工作!

护理学籍档案自我鉴定3

在校的理论学习和一年多的临床实践，我养成了严谨的学习态度，缜密的思维方式和坚韧的性格。对待患者我有一颗友爱关怀的心，我热爱护理事业。3的医学熏陶圆了我的医学梦，让我的羽翼更加丰富，我要在实际的临床中继续深造。

校期间，我不但学到了专业知识，更提高了综合素质，我曾在班上的生活委员，宣传委员用心带领同学参加各种活动，能独立完成本职工作和协助其他班干作好班级工作。在努力学习本专业知识的同时，我不断充实自我，用心向党组织靠拢，顺利获得毕业证书，努力使自我成为当今社会所需的复合型人才。

作为21世纪的大学生，我没有只满足于校内理论知识的学习，经常走向社会理论联系实际，从亲身实践中提高自我的综合潜力。我相信我自我能够适应这天社会激烈的竞争环境。

最后真挚感谢您对我的关注，期望贵单位能给我一个实现梦想、展示才华的机会，祝贵院事业蒸蒸日上，屡创佳绩!盼望能接到您的答复信。

护理学籍档案自我鉴定4

在校期间，我始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。

为适应社会发展的需求，我认真学习各种专业知识，发挥自我的特长；挖掘自身的潜力，结合每年的暑期社会实践机会，从而逐步提高了自我的学习潜力和分析处理问题的潜力以及必须的协调组织和管理潜力。

我热爱医学事业，并立志献身于医学事业。我决心竭尽全力除人类之病痛，助健康之完美，维护医术的圣洁和荣誉，救死扶伤，不辞艰辛，执着追求，为祖国医药卫生事业的发展和人类身心健康奋斗终生。

在临床课的学习中，我对内科，外科，妇产科，儿科等专业课的学习更加努力，重点掌握了疾病的诊断和治疗，对一些常见病的特点，诊断，鉴别及治疗原则等更为重视，为以后的临床实践打下了坚实的基础，但从中也明白了还有许多疾病我们人类是无法克服的，对它还是不了解的，所以，我更加明白自我肩上职责，还要在以后的工作中刻苦努力，注重理论与实践的结合，为祖国的医学事业做出突出的贡献，为人类的医学事业做出更大的贡献。

中专三年，塑造了一个健康、充满自信的我，自信来自实力，但同时也要认识到，眼下社会变革迅速，对人才的要求也越来越高，社会是在不断变化、发展的，要用发展的眼光看问题，自身还有很多的缺点和不足，要适应社会的发展，得不断提高思想认识，完善自我，改正缺点。作为一名医学专业的大学生，所受的社会压力将比其他行业更加沉重，要学会学习，学会创新，学会适应社会的发展要求。

护理学籍档案自我鉴定5

本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，用心主动，能吃苦耐劳。有较强的组织潜力、实际动手潜力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。

当一名为人们解除疾病的医学工作者一向是我的心愿，因此进入大学后，我把握机会，全面系统学习专业文化知识和护理专业操作技能，课余时间还经常到图书馆阅读有关医学知识，使自我的知识面更广，理论更扎实。在学好文化知识的基础上，还注重其他方面的学习，更全面发展自我，学习工作上都认真负责，得到老师和同学的好评。周末的时候多次到医院、敬老院进行义工活动，将我们所学的医学知识帮忙需要的人们，从而也增强了自我的实践潜力。大三一年的临床实践期间，严格要求自我，将理论知识和临床实践相结合，用心主动地学习，始终以“职责心、爱心、细心、耐心”四心为基本去护理患者，并本着“以病人为中心”的宗旨和真诚的态度为患者服务，得到患者及家属的信任和满意，同时也受到带教老师和护士长的肯定。一年的实习不但提高了我的护理操作技能，也增强了我的沟通潜力和培养了我的临床思维。一年的临床实践给我深刻的体会是：临床的护理工作务必要细心、耐心、有高度的职责心和使命感，做到急病人之所急，解决病人之所求，让他们真正的感觉你是在真心的关心着他们的健康。

护理学籍档案自我鉴定6

3年的大学生涯中，我不断的充实自我，挑战自我。为实现人生的价值打下了扎实的基础。在老师和同学的帮忙下，我具备了十分扎实的专业基础只是，并系统的掌握了医学专业课程。于此同时，在不满足与学好理论课的同时，也注重于对各种相关医学知识的学习，我十分热爱医学事业，并立志投身于医学事业中去！我决心竭尽全力除人类之病痛，助健康之完美，维护医术的圣洁和荣誉，不辞艰辛，执着追求，为祖国医药卫生事业的发展还有人类身心健康而奋斗一生。进入大学一向是我的梦想，但真正的大学生活并不是我所想象的那样，在进入大学前，脑子中想的是自由了，能够从紧张的学习中解放出来了，但我很快就明白了，大学更要努力学习，应对周围更多，更优秀的同学，我打消了以前的念头，开始了进入大学后各课程的学习。

在这一年基础课的学习中，我对医学知识有了更大更浓厚的兴趣，我逐渐了解了人体的结构，生理特点，病理过程等，为自我第二的临床课打下了坚实的基础，同时在这一年的基础课学习过程中也遇到了许多困难，但是在老师和同学的帮忙下，自我都逐一克服了，另外我也总结了学多科学的学习方法，并在自我的实际学习生活中得到了扎实的运用。

透过这一年的理论学习，我自我坚信但是的选取是没错的，今后我还要继续努力，为下一步的学习和生活铺平道路。

透过第一年基础课的学习，我对第二年的专业课的学习有了跟深更浓的兴趣，在学习中，我比第一学年的学习更加努力，课下努力复习以前的基础知识，还要去图书馆查阅一些相关的资料和知识，自我各方面的知识得到了提高，我的各方面潜力也相应地得到了发展。

在临床课的学习中，我对内科，外科，妇产科，儿科等专业课的学习更加努力，重点掌握了疾病的诊断和治疗，对一些常见病的特点，诊断，鉴别及治疗原则等更为重视，为以后的临床实践打下了坚实的基础。

深深的认识到此刻还有许多疾病我们人类是无法克服的，对它还是不了解的，所以，我更加明白自我肩上职责，还要在以后的工作中刻苦努力，注重理论与实践的结合，为祖国的医学事业做出突出的贡献，为人类的医学事业做出更大的贡献。

护理学籍档案自我鉴定7

我是一名即将毕业的护理专业毕业生。在医院的半年实习过程中，我严格遵守医院规章制度，认真履行实习护士职责，严格要求自我，努力向带教老师学习，关心病人。实习期间不迟到，不早退，踏实工作，努力做到护理工作规范化，技能服务优质化，基础护理灵活化，爱心活动经常化。将书本的理论与护理实践相结合，并做到理论学习有计划有重点，护理工作有措施有记录。实习期间，始终以爱心、细心、耐心为基本，努力做到眼勤、手勤、脚勤、嘴勤、想病人之所想，急病人之所急，全心全意为患都带给优质服务，树立了良好的医德医风。

在各科室轮转的实习工作中，我严格遵守科室制度，按时参加护理查房，熟悉病人病情，能正确回答带教老师提问，规范熟练进行各项护理操作及专科护理操作，正确执行医嘱，严格执行三查七对，能规范书写各类护理文书，及时完成交接班记录，并做好病人出入院评估护理和健康宣教，做好各科常见病多发病的护理工作，认真执行无菌操作规程，做好术前准备指导，并完成术中术后护理及观察。

在工作中发现问题能认真分析及时解决，能熟练进行内外妇儿及重症监护等各项护理操作。对各科室的急、危、老、重患者，能迅速熟悉病情并做出应对，在抢救工作中一丝不苟，有条不紊，得到了患者的信赖和好评。同时，我还用心参加各类病例讨论和学术讲座，不断丰富自我的业务知识，透过学习，对整体护理技术与病房管理知识有了更全面的认识和了解。

透过半年多的护理工作实习，在带教老师的悉心指导与耐心带教下，认真学习《医疗事故处理条例》及其法律法规，并用心参加医院组织的医疗事故护理条例培训，多次参加护理人员学习，透过学习使我意识到丰富法律知识，增强安全保护意识，护理人员懂法、用法、依法能减少医疗事故的发生。

高校人事档案管理问题与对策论文 篇13

高校人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，经组织审查或认可的，并记录、反映个人经历、学历和德才表现等，以个人为单位集中保存起来的文件材料。随着我国社会主义市场经济体制的建立和发展以及教育体制改革的逐步深化，原有的人事档案管理模式已不能适应新形势发展的需求，许多弊端日益显现出来，严重影响了人事档案管理的科学建设和合理使用，在一定程度上制约了高校的健康发展，因此，高校人事档案管理工作显得更为重要[1]。本文着重对高校人事档案管理工作中存在的问题与对策进行分析。

大学生“学籍档案”与“人事档案” 篇14

一、重视档案管理工作，促使档案管理现代化

高校领导要充分认识到成人学籍档案对成人教育工作的重要意义，站在全新角度审视档案工作，使档案工作从保守型机制、封闭型发展模式中摆脱出来，并积极推广应用现代化科学技术，逐步代替传统的以手工为主的档案管理方式，使档案的收集、整理、保存和查询电子化、网络化，实现成人学籍档案管理的信息化与资源共享，促使档案管理水平不断提高。

二、明确管理目标，强化档案意识

成人学籍档案作为成人高等教育一项重要基础性工作，其管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量和发展。为实现此培养目标，高校必须高标准、严要求地做好学籍档案管理过程的每一项工作，因此，学籍档案管理人员必须增强档案意识，认真学习相关的政策法规，真正从思想上认识到成人学籍档案管理工作的地位和重要作用，热爱自身岗位，端正工作态度，明确岗位职责，在档案收集、整理、立卷、归档过程中认真完成每一环节，严格把关，建立高质量、规范的档案文件。

三、完善管理制度，健全档案管理体系和审查机制

健全的学籍档案管理体系是成人高等教育工作的重要前提，因此，高校学籍档案管理工作必须规范化和科学化，结合本单位的教学实际，从人员、内容、方法以及软、硬件设施等方面着手，不断完善学籍档案管理工作的各项规章制度，学籍档案建设、管理及利用工作涉及学生的切身利益，仅靠档案管理人员远远不够，必须引起院、系领导的高度重视和各部门的积极配合，建立健全收集、整理、检查、审核、归档、保管、保密、转递、送交和查阅等各工作环节的职责与规章制度，并制定相应的政策法规文件，做到实际工作中有章可循、有据可依、客观准确、完整连续。

一方面，在建立档案时要制定统一的立卷和归档标准，对制定各类封面、表格形式、纸张大小等方面要有统一要求，诸如纸张大小均采用A4纸，将个别大于A4纸的材料进行折叠或裁剪空白处、小于16K纸的材料裱糊成A4纸;封面采用统一字号、字体等，这样便于归档后的整理、装订等;另一方面要加强审查力度，使各项规章制度切实落实到每项工作中，特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核，确保档案材料真实、完整与规范[1]。

另外，现行的档案管理制度仍是按纸质文件档案制定的，已不能适应现代化发展的需要，高校应坚持以科学发展观的思想和与时俱进的精神，结合自身实际情况，采用纸质档案和电子档案两种方式共同管理，并建立相应的制度，方便查阅、检索和保存，以期有效地做好学籍档案管理工作。

四、加强业务培训，提高档案管理队伍建设

综合素质高、业务技能精湛的档案管理人员是做好成人学籍档案工作的重要保障，因此，要重视档案管理队伍的建设，首先应挑选责任心与工作能力强、熟悉档案工作业务和成人教育工作特点的人员担任学籍档案管理工作，使其明确责任职能，并由部门领导安排专人负责学籍档案的审查与监督工作，定期复查，做好复查记录，记清复查日期和结果，发现问题及时纠正，杜绝档案材料收集不完整、不及时，立卷不合规范等现象，以确保档案质量，维护档案的权威性和真实性;其次，应切实提高档案管理人员的综合素质，如政治素质、业务素质、职业道德素质等方面，使之具有爱岗敬业、恪尽职守、责任心强等良好品德;再次，加强档案管理人员的业务技能培训，如通过学历教育、短期专业培训、学术讲座和会议交流等方式来提高档案管理人员的业务素质和实际工作能力，通过学习不断更新档案专业知识，以更好地服务于本职工作，使档案保管有序，阅卷便捷。

此外，还可建立赏罚机制，把年度考评与工作业绩相结合，对认真负责、有突出贡献的工作人员进行奖励，反之，对工作懈怠、屡出差错的工作人员扣除部分薪金，并由相关领导严加教育和培训，以提高档案管理人员的综合素质和工作积极性，确保成人高校学籍档案的质量。

五、充分利用计算机和网络技术，采用纸质档案和电子档案共同管理

全国成人高考每年招考一次，录取新生从入学到毕业涉及的各类学籍档案材料必须齐全完整，能全面、真实、客观反映过程的全貌，包括录取表、学生登记表、学生成绩表、毕业生登记表以及各类在学期间的成绩单、试卷、论文、实习鉴定、图像采集照片等资料，要及时整理与立卷，按照年度分类，统编为××届学生档案全宗，以便做到审查每一环节时有据可依、真实可靠。针对有些档案，除采用传统的纸质档案管理方法，还可充分利用计算机、校园网和一些软件系统，将一些纸质档案保存为电子档案形式共同管理。

（一）录取表

录取表是学籍注册、新生数据审核、毕业生电子注册数据核对的唯一合法依据。成人高考录取结束后，省考试院按各学校的层次和专业打印出录取表，并加盖省考试院公章，由学校审领;同时录取表还有与之对应的电子档案，即招生录取数据库，需要时只需在数据库中输入检索词即可查阅到对应信息，必要时再翻阅录取表，这样既提高查询速度，又减少录取表的使用率，避免录取表被损坏[2]。然后将录取表(如每5年)加以整理、装订、归档，保持录取表的原始性与完整性;录取数据库以光盘形式加密存储、备份。

（二）学生登记表和学生成绩表

学生登记表和学生成绩表是学生在学期间基本信息和成绩的反馈和记载。可将学生登记表和学生成绩表制成正反双面一页，正面为学生登记表，记载学生基本情况、学历及工作简历、家庭主要成员、学籍异动情况等内容，并附上学生近照;反面为学生成绩表，记载教学计划规定的全部课程、毕业日期和毕业证号等内容。然后按学号从小到大顺序整理，分类装入贴有对应标签的档案盒中。待学生毕业后，按班级整理装订成册，加贴封面，编为××级学生登记表。

结合计算机和校园网，成人高校利用综合教务管理平台，可将学生登记表和学生成绩表构成电子档案[3]，首先从招生库中导入学生基本信息，根据学生填写的纸质学生登记表增加相应数据模块，如“增加简历”、“增加家庭信息”、“增加奖励”、“增加异动”、“毕业设计”、“毕业证书”等，及时修删和完善学生基本数据，对学生学籍异动、奖惩处分等情况做好记载，必要时可上传学生电子图像照片;其次，任课教师登录该系统平台，设置并输入课程期末考试成绩和平时成绩，由系统自动测出总评成绩，对考分为0和申请免修免考的学生成绩相应标记为“缺考”和“免考”，然后直接提交，先后由系里负责人审核、成教学籍管理人员审批，再由任课教师打印出书面成绩单和成绩分析单后加盖系部印章、存档，如确需更改成绩须到成教学院说明，这样可大大减少教师和成绩管理人员的重复劳动，真正实现跨校区、异地成绩管理。该系统平台构建一份电子档案，依据用户不同权限，使用用户名和密码可以直接共享、查询并获取学生信息，只需输入关键词即可完成相关检索，如再需要阅览其纸质档案，只要找到对应的卷宗即可，从而提高查询速度和准确性。此外，还可利用Fox Pro数据库或Excel软件完成上述电子档案的构建内容，但需定期更新数据库，确保数据的完整性和安全性，可采用光盘形式加密存储、备份，防止计算机感染病毒，导致数据文件不能打开、缺失或损坏。

（三）毕业生登记表

毕业生登记表是学生从入学到毕业期间的最终鉴定，待学生修完教学计划规定的全部课程、成绩合格后，由学校组织学生使用签字笔认真填写基本信息，由学籍管理人员登记课程和成绩，加盖实习合格印章，详细记载学籍异动情况和其他内容，如获得学士学位等情况，粘贴照片，对符合毕业要求的学生在学校意见栏加盖“准予毕业”印章和公章。学生登记表为一式两份，一份发放毕业生，由毕业生交予单位人事科随个人档案存放;另一份按照毕业证书编号后三位从小到大依次整理，由学校存档，并附上该届毕业生名单，包括姓名、性别、身份证号、专业、层次、学制、毕业证书编号等内容，以便将来查询与核对。

综上所述，成人学籍档案管理是一项系统、庞大的工程，涵盖了纸质档案和电子档案两种形式，学籍档案管理人员不仅要提高自身业务技能和综合素质，还应严格按照规章制度切实做好档案文件的整卷、归档和管理工作，确保档案文件的真实性、完整性和安全性，使成人学籍档案管理工作逐步向科学化、规范化和信息化迈进。

参考文献

[1]孙晓涛, 张凤伟.成人高等教育学籍档案管理的收集与管理[J].高教高职研究, 2009, (20) .

[2]汪济民.普通高校成人教育学籍档案信息化管理探索[J].中国成人教育, 2009, (11) .