大学档案工作计划

大学档案工作计划（通用8篇）

大学档案工作计划 篇1

2012年档案工作目标

2012年档案馆工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

2012年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作：

一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。

二、积极争取学校支持，做好档案馆专业人才引进工作，继续加强岗位培训，全面提升档案队伍的综合素质。

三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分2010年、2011年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。

四、全面落实《西华大学档案管理办法实施细则》,认真组织好2009-2010年档案工作总结暨表彰大会的召开，通过总结表彰，促进全校档案工作的发展。

五、精心组织、加强领导，确保完成我校档案管理达省一级标准工作任务。

六、充分发挥档案馆业务指导职能，积极主动协助人事处进一步规范人事档案管理，开展人事档案数据库建设工作。

七、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

八、做好档案的保护和整理工作，对成都师范高等专科学校的档案进行全面杀虫处理，确保档案安全。更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和未整理的档案资料进行整理上架。

九、加快档案信息化建设步伐,完成学生成绩学历翻译系统的开发研制工作，做好电子文件规范化管理。

十、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。

十一、继续做好编研工作，努力提高编研水平。加强收集、整理合校以来的校史资料，争取多出成果。

总之，2012年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。

西华大学档案馆2012年2月20日

大学档案工作计划 篇2

档案记录被广泛应用于各个领域。通过学生档案可以对学生有一定的认识, 作出一定的评价, 也被称为档案袋评价法, 是发展性评价的一种。从历史渊源来看, 它最早应用于学生评价, 体现了“学习是个过程, 学习评价也应有过程评价”的思想。在美国, 很多教师教育机构帮助教师学习如何准备教学档案袋, 如美国档案袋评价教育专业教学标准委员会制定了在进行教师资格认证时对教师教学档案袋的评估标准;许多中小学、大学根据教师教学档案袋进行聘用, 校方认为它能反映教师教学水平。目前, 国内中小学教育、任课教师中也有采用档案记录并进行评价的方式, 在专业研究型学习中也有一定的应用。

中发[16]号文件明确提出, 大学生思想政治教育要以大学生全面发展为目标, 解放思想、实事求是、与时俱进, 坚持以人为本。在高校德育工作中, 要坚持以学生为本, 明确学生的主体地位, 以学生成长成才为中心, 引导学生进行自我管理、自我教育和自我服务, 以提高学生综合素质、促进学生的全面发展为核心。高校作为培养人才的主要载体, 探索大学生的成长成才规律, 是其基本任务。

高校德育工作者应该关注学生的需要, 站在学生的立场和角度, 理解和把握学生心理, 根据学生的思想实际, 采取相应的措施, 帮助学生树立和实现人生目标, 并设计简便实用的载体, 配套相应的机制, 找到服务学生成长成才的抓手。陈国祥等人提出了“大学生成长成才的双螺旋理论”。“双螺旋理论”认为, 大学生成长、成才一般要经过两个阶段, 第一个阶段为“修身、学业、就业”;第二个阶段为“学历、能力、人品”。这两个阶段互相依存、补充、前后衔接、不断提升, 形成一个螺旋式上升的体系。我们可以看到大学生成长成才需要的不仅仅是学习成绩, 而是多方面多层次的全面发展, 传统意义上的档案记录并不能完全满足这样的一个需求, 建立成长成才档案是符合高校育人的需求、能有效推动大学生成长成才的教育工作。

高校辅导员是在第一线与学生打交道, 我在实际工作中也发现了学生成长过程中的一些问题。学生对未来比较迷茫, 目标不明确, 在校期间的努力方向和目标不清, 大学吃喝玩乐混日子的学生逐渐增多;毕业生离校后与母校的联系很少, 对丰富的校友资源无法充分利用起来, 毕业生与在校生之间也缺少反馈互动的机制;针对学生的评价方式较为单一, 往往会压抑不同类型学生的发展, 不能彰显学生的个性。高校学生档案是大学生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实历史记录, 充分体现和反映了大学生的个人成长经历。高校档案可以从一些方面客观地反映学生的素质, 但是由于档案管理的限制, 学生往往接触不到自己的档案, 档案中留存的内容往往也是比较单调相似的, 对学生的评价过于单一, 追求素质教育却缺乏明确的评价指标, 难以符合高校育人工作的要求。

二、大学生成长成才档案的内容设计

基于以上问题的分析, 我将大学生成长成才的档案的内容区分为个人成长成才档案和集体的成长成才档案。其中集体的成长成才档案包括以下几种。

1. 个人成长成才档案

个人的成长成才档案的主题是学生单独的个体, 以学期为单位其内容主要由学生个人完成, 其余部分内容为同学互评、班主任评价。主要内容包括:个人的基本情况、参与的活动、荣誉奖励、学期感悟、同学评价五部分。个人的基本情况主要包括姓名性别、政治面貌、出生年月、生源地、专业、特长爱好等等;参与的活动包括学生个人本学期参与的学生组织、担任的学生职务、参与举办了哪种活动等;荣誉奖励即是指本期内荣获的各种荣誉, 包括学习上的也包括其他各类活动奖项等;学期感悟是指学生经历过一个学期的生活后所有的体会, 以及对未来的规划和设想;同学互评即是班级同学之间互相对他人作出的建议和意见。其中对学生干部及在某一领域有较突出表现的学生成长成才档案要给予特别关注和管理。

2. 班级成长成才档案

班级成长成才档案是一个班级成长的体现, 也是全班同学共同努力的成果, 应由班级同学共同完成, 专人负责整理归纳归档, 班主任负责监督整理工作同样以学期为单位。班级成长成才档案的内容主要包括:班级日志、大事记、荣誉奖励、活动展示、班级寄语。班级日志是指班级在平时记录下来的内容, 可以包括班级的各种成长细节;大事记是指班级本学期内参与举办的活动等;荣誉奖励是指本班在一学期内获得的荣誉或是成就;活动展示是指将班级举办较为优秀的活动以文字和图片的形式记录展示;班级寄语包括本班同学、其他班级同学、老师等人对本班的意见、建议和期望。

3. 年级成长成才档案

年级的成长成才档案由班长团支书主要负责, 在每月例行的班长、团支书会议上讨论回顾归纳近期年级活动情况, 每学期结束整理出各年级本学期档案。辅导员负责监督整理。主要内容包括:人事档案、大事记、精品活动、榜样人物、师长寄语。人事档案是指本年级所有学生的基本情况、联系方式, 这部分档案也是为了学生毕业后较为系统、方便地进行资料的更新;大事记是指本学期本年级参与举办的各类活动等;荣誉奖励是指本年级无论是集体还是个人获得奖励和荣誉的情况;精品活动是指本年级举办的具有特色、有一定影响力的活动的图文展示;榜样人物是指本年级在某一方面有突出表现的学生的事迹记录;师长寄语即为老师、领导对学生的期望。

4. 学生组织成长成才档案

学生组织成长成才档案由各个学生组织自行汇总整理, 并做好人事变动的记录与跟踪、活动成果展示, 归纳为本学期的成长成才档案。分团委书记负责监督整理。主要内容包括:人事档案、大事记、精品活动、榜样人物、师长寄语。与年级的成长成才档案有的内容是相似的, 但其中人事档案部分在学生组织的档案中要特别重视和注意, 体现出学生组织的换届及人事变动, 并要整理出一份通用的组织细则, 便于组织的发展和生存。

三、建立大学生成长档案的目的及意义

1. 建立大学生成长成才档案, 有利于引导学生自我管理、自我教育和自我服务, 留下弥足珍贵的个人成长记录。

通过个人的成长成才档案, 学生对自己的成长历程有一个直观的认识, 帮助学生更好地设计个人成长目标、规划人生职业生涯, 激发学生的内驱力, 促进潜能开发。

2. 建立大学生成长成才档案, 有助于提高学生的就业能力。

大学生成长成才档案提供了一个全面、丰富、完整、准确、客观的原始记录, 帮助学生在就业时理清个人成长过

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程, 增强了他们的自信心, 制作有针对性的求职简历, 提高学生的就业竞争能力。

3. 建立大学生成长成才档案, 有助于完善毕业生人才库, 充分利用优秀校友资源。

通过大学生成长成才档案, 能够完善和充实学院的人才库, 能够及时更新人才库的资料。优秀的校友资源一方面起到了榜样作用, 引导在校学生更好地成长成才, 另一方面在毕业生中形成互助“圈子”, 在相似或相辅的行业中互相扶持, 更好地发展。

4. 建立大学生成长成才档案, 有助于培育学生的“校友情结”、“母校情结”。

通过个人成长成才档案和各种集体成长成才档案, 为在校学生留下学习参考的记录和榜样, 在一届一届的传承中培育学生对母校的感情, 形成良性运行的模式。

5. 建立大学生成长成才档案, 有助于强化学生工作的传承性。

通过学生组织的成长成才档案, 可以更好地看到这一学生组织的成长历程, 令在校学生在前人的基础上学习进步, 更好地开展学生活动, 可持续地发展学生工作。

6. 建立大学生成长成才档案, 有助于完善学院学生档案管理。

目前学院的学生档案主要是学生的学籍档案、学生的心理档案、贫困生档案等, 对学生其他方面的内容涉及较少。通过建立大学生成长成才档案, 弥补了以往学生档案内容方面的缺陷, 增加了新颖的内容, 促使高校学生档案更加完整, 同时有力地促进了学生全面发展。

7. 建立大学生成长成才档案, 有助于学生管理工作的改进。

通过大学生成长成才档案, 班主任、辅导员能够及时发现、了解学生的情况并与其沟通, 对其做出指导, 加强学生与老师的互动, 学院学生管理工作进一步规范化、制度化、人性化, 提高学生工作的管理水平和工作的质量。

摘要：大学生的成长成才要求学生多方面、多层次的全面发展, 高校档案可以从一些方面客观地反映学生的素质。但档案中留存的内容往往是比较单调相似的, 对学生的评价过于单一, 追求素质教育却较难有明确的评价指标, 难以符合高校育人工作的要求。本文希望通过建立大学生成长成才档案改善以上情况, 在辅助学生成长成才的同时, 提高学生工作的效率, 和质量。

关键词：成长成才档案,素质教育,档案评价,学生工作

参考文献

[1]章大良, 陈浚, 陈侃翔, 陈皓.80后学生成长成才载体的创新——建立大学生成长档案的探索[J].高教与经济, 2009.

[2]陈国祥.大学生成长成才的双螺旋理论[J].中国高等教育, 2010.

[3]肖云川, 齐晓东.建立大学生成长日记对加强大学生思想政治教育的促进作用[J].教育研究, 1994.

[4]刘莉娟.大学生成长档案构建探究[J].新观察, 2009.

大学档案工作计划 篇3

【关键词】档案管理；大学生；　档案工作1高校学生档案工作存在的主要问题

1.1缺少相关法律法规的约束。改革开放以来，　国家针对高校的学生管理颁发了不少文件，如《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等等。但到现在为止，没能看到专门针对高校学生档案管理方面的法规。由于没有相关的条文约束，也没有统一的建档标准，致使高校学生档案管理体制不一——有的把学生档案放在校综合档案室实行综合管理；　有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理；有的干脆把学生档案放在各个院系，实行分散管理。不管哪种方式，他们都有一个共同的特征——学生档案的管理工作都是归口部门的“附属品”，因为它既没有明确的定员编制，也没有具体的办公经费及工作量考核标准，所以，谁也不愿意投入大量的人力、物力和财力实行专项管理。于是，学生档案管理工作在不规范的环境中运行，其结果必然是杂乱无序。

1.2学生档案管理缺乏标准化、规范化。高校学生档案管理“政”出多门，在缺少“标准与规范”“公权力”的约束下，产生的档案的“权威性”能不遭遇挑战抑或质疑。说的具体一点：（1）归档材料手续不完备——签章不符合要求。比如大学生、硕博士毕业生登记表，没有本人签名。更甚者，没有学校公章——用系所印章取而代之；　学生成绩单没有教务部门的公章，　用复印件替代的也时常看到。（2）档案材料页面没有日期记载。最常见的有：论文评审意见书、学生成绩表、优秀学生干部登记表、奖学金申请表——如果同一类材料（表格）多次出现，便顺序不清、无法排序。（3）页面设置随心所欲。多样的纸张开本和页边距设置，为我们的书法艺术保留了丰富的想象空间，但在档案管理中却要不折不扣地接受“标准化”的约束。大学生档案产生过程中人多手杂，随心所欲的取舍与发挥，其结果必然五花八门。用人单位对其人事档案规范整理时，页面参差不齐，纸张裁剪不能（可能裁掉超出边距的文字）、折叠不得；横装不是、竖装不能。严重影响了档案质量和档案的信息化处理。（4）书写用笔不规范。我们在整理大学生（录用者）人事档案时，经常发现他们填写档案材料时采用圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸，也有的用铅笔。不规范的书写用笔显然有违《干部档案整理工作细节》［1］。

1.3档案管理模式老套、技术陈旧落后。大学生在学期间形成的档案是其人事档案的基础，不容分说，这份档案将记录其人生的起点。知识经济时代，档案电子化、信息化的浪潮汹涌澎湃——君不见，数年之前，高中毕业生的电子档案已经出现。令人不解的是进入大学以后的档案却是沿用了数百年的纸质档案。研究者已经注意到这种“返祖还原”现象，指出：目前还没有推出一套完整适用、统一规范的学生档案管理应用软件，学生档案的管理基本上还处于传统的、原始的、手工操作的实体管理模式中［2］。大学生档案管理体制、管理模式、技术手段滞后于信息时代。

2高校学生档案管理工作的对策与措施

2.1加强法规建设，确保大学生档案管理有章可循。改革开放以来，党和政府有关部门十分重视档案管理工作，先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作，唯独缺少的是针对大学生档案管理的专门法规。这一法律空白，使得大学生档案管理“八仙过海，各显神通”。为此，笔者建议相关部门在《档案法》的指导下，从大学生档案工作的实际情况出发，　尽快出台诸如《高校学生档案管理工作细则条例》此类法规，确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。这是与时俱进的迫切要求——随着中国高等教育大众化步伐的加快，大学生人口比率快速提升，大学生档案成为人事档案管理工作重头戏。从大学生个人来讲，学生时期的档案是其全部档案的基础。基础牢固，大厦永存。所以，用“法规”的力量强化人们的档案意识，指导、约束大学生的档案管理及运作方式，不单单是档案工作者的心声，更是国家档案事业所要求的。

大学档案工作计划 篇4

某某财经大学关于开展建立大学生

诚信档案工作的通知

校属各单位、各部门：

为进一步加强和改进大学生思想政治教育与管理工作，倡导和建立大学生社会信用体系，促进大学生素质全面发展，提高大学生的社会适应能力和竞争力，根据贵州省教育厅《关于在全省高校开展大学生诚信档案建设工作的通知》（黔教社发〔2014〕61号）的文件精神，我校作为全省第一批次开展建立大学生诚信档案的高校之一，同时确保我校在2014年7月前完成本学期诚信档案建设工作。结合当前我校学生实际情况，经研究决定，现将有关工作通知如下：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻党的十八大精神和中央16号文件精神，以大 学生思想道德建设为基础，以教育、管理和服务学生成长发展为目标，建立高效实用，符合时代发展要求的大学生诚信档案体系。

二、工作意义

建立大学生诚信档案是深入学习实践科学发展观，全面实施科教兴国、人才强国和依法治国的具体体现；是完善社会主义市场经济体制，加快我国社会主义现代化建设，促进经济社会发展的迫切需要；是当前时代发展的必然要求，对于建立社会信用体系、加强学生管理、提升大学生思想道德素质和就业竞争力，具有十分重要的现实意义。

三、工作原则

开展建立大学生诚信档案工作，要坚持教育与管理相结合的原则，把大学生思想道德教育融入诚信建设之中，建立长效工作机制；要坚持法治建设与教书育人相结合的原则，坚持以人为本，依法建立诚信档案和管理体制；要坚持行政推进与社会化运行相结合的原则，实现大学生信用体系社会一体化，有计划、分步骤地推进大学生诚信档案的建设工作。

四、信息平台

大学生诚信档案信息涵盖大学生在校期间德智体美劳等方面教育教学的信息，主要内容包括学生个人信息（基本信息、教育经历、培训经历、项目经验、任职记录、实践实习、勤工俭学、工作履历、证件证书、境内外交流）和学生在校记录（学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录）等。根据上级文件要求，大学生诚信档案工作使用的网络信息服务支持平台，是由广东上下五千年资信科技有限公司研发的“大学生诚信档案建设”运行模块，具体网址是：（诚信档案---社会一体化公共平台）。

五、方法步骤

为确保我校建立大学生诚信档案工作有条不紊的进行，在省 教育厅规定的时间内完成(7月底前），拟分为6个阶段开展此项工作，详细步骤如下：

第一阶段：工作部署，2014年3月底完成 召开学校建立大学生诚信档案工作协调会，学校分管学生工作的领导，学校建立大学生诚信档案工作领导小组成员和办公室成员参加。会议的主要内容：一是传达学习贵州省教育厅《关于在全省高校开展大学生诚信档案建设工作的通知》（黔教社发〔2014〕 61 号）的文件精神；二是研究布置我校开展建立大学生诚信档案工作方案及讨论修订相关规章制度等。

第二阶段：集中培训，2014年4月上旬完成

参加培训的人员主要是各学院负责此项工作的专职辅导员、机关有关部门的工作人员等；通过培训使大家能够熟悉掌握建立学生诚信档案工作流程，正确使用和操作学生诚信档案信息工作平台等。

第三阶段：校方信息批量采集，2014年4月底完成 根据大学生诚信档案建设工作中---校方信息指标模块，学生工作部、保卫处、教务处、财务与资产管理处、校团委等相关部门，需批量提供学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录以及助学贷款记录等信用信息内容，一并交由学生工作部（处)汇总。

第四阶段：宣传发动学生录入，2014年5月中旬完成

各单位要通过板报橱窗、课堂教学、校园网络、主题班会、校园广播等宣传方式，教育引导学生正确认识建立诚信档案体系的重大意义和功能作用，鼓励学生以饱满的热情、积极的态度配合做好建档工作。

各学院组织学生通过诚信档案公共平台。认真填写各项个人信用的信息。学生在录入个人信息时，不能捏造事实随意录入，要确保录入信息的完整性和真实性。第五阶段：辅导员审定学生提交的信用信息，2014年6月中旬完成

根据“知情审定”的原则，各学院诚信档案建设的专职管理员负责审定学生提交的信用信息。

第六阶段：总结，2014年6月底完成

学生工作部（处）召开大学生建档阶段工作总结会议，督促学生继续核实、完善各自诚信档案信息，将建档工作中遇到的各类问题与诚信档案公共平台进行协商，给予圆满解决。

六、工作要求

（一)统一思想，高度重视

各单位、部门要统一思想，要充分认识建立大学生诚信档案的重要性和紧迫性，要统一部署，尽早谋划，合理安排，统筹兼顾，要积极稳妥、快速高效地完成此项工作，确保各项工作落到实处。

(二)加强宣传，营造氛围 要以此项工作为契机，在学生中广泛开展公民道德建设和法制宣传教育活动，通过形式多样、丰富多彩的系列主题教育和校园文化活动，营造良好的宣传舆论氛围，教育引导学生正确理解和认识诚信档案建设工作的长远意义和积极作用，努力在校园中形成弘扬遵纪守法、诚实守信的社会道德新风尚。

（三）密切配合，分工协作

开展建立大学生诚信档案工作时间紧迫、涉及面广，在实施建档过程中，学校机关各部门要积极配合、相互协调，并指定对口科室专人负责此事；各学院在具体工作实施中，要指定责任心强，能熟练掌握电脑操作的专人负责；要统筹安排、合理分工，严厉禁止工作中相互推诿扯皮的现象发生。

附件：某某财经大学大学生诚信档案管理办法（暂行）

某某财经大学

2014年4月1日

贵州财经大学办公室

2014年4月1日印

共印4份

附件：

贵州财经大学大学生诚信档案

管理办法（暂行）

第一章 总 则

第一条 为进一步加强和改进大学生思想政治教育与管理工作，倡导和建立大学生社会信用体系，促进大学生素质全面发展，提高大学生的社会适应能力和竞争力，根据《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》、《国务院办公厅关于社会信用体系建设的若干意见》、《普通高等学校学生管理规定》及其它的法律、法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 学生诚信档案是当前时代发展的必然要求，是记载学生在校期间诚信状况和操行表现的载体，是学校、用人单位以及其他相关单位或部门对学生进行诚信程度评价的重要依据，是学生本人社会诚信档案体系的重要组成部分。学生诚信档案的建立和管理遵循“以人为本、实事求是、客观公正、系统规范”的原则。

第三条 学生诚信档案由学校、学生及符合国家信用管理规定和信用评估要求的独立第三方专业资信机构共同负责建立及维护，形成保密程度高、应用范围广、可实时查询、持续维护、多方联动的电子诚信档案，保证学生诚信档案的保密性、流通性和实用性。

第二章 组织领导

第四条 学生诚信档案工作在学校党委、行政统一领导下，成立由学校分管领导、学校机关相关部门和各学院主管学生工作领导及专职辅导员组成的建立大学生诚信档案工作领导小组，全面负责学校建立学生诚信档案工作。领导小组办公室设在学生工 作部（处)。

第三章 职责分工

第五条 学生工作部（处）是建立学生诚信档案工作的归口管理部门，其主要职责是：

1、负责学生诚信档案的总体规划、建立及管理。

2、负责各学院专职管理员开展学生诚信档案业务知识培训的组织工作。

3、负责收集、汇总并检查学校机关各部门提供的学生诚信档案各类信息。

4、负责与省教育厅和“诚信档案一一社会一体化公共平台”的联系沟通及协调工作。

5、负责在全校开展建立学生诚信档案工作的组织、计划、协调和前期宣传教育工作。

第六条 学校机关相关部门分别按照大学生诚信档案指标模块中的具体信息指标，负责提供建立学生诚信档案所需的信用信息、其主要职责分别是：

1、保卫处：负责提供学生违反法律法规名单及相关材料；

2、教务处：负责提供建档所需的学生学习成绩；

3、财务与资产管理处：负责提供学生欠缴学费名单；

4、学校团委：负责提供校级学生干部任职情况和参加社会实践记录；

5、网络中心：负责提供校园网络服务。

第七条 各学院在学校建立大学生诚信档案工作领导小组的具体指导下开展工作，其主要职责是：

1、负责教育引导学生正确认识建立大学生诚信档案的长远意义和积极作用，努力营造良好的舆论宣传氛围；

2、负责组织学生网上签订《诚信承诺书》、激活个人账号、及时核对个人档案空间中的有关信息，并及时补录和完善个人诚信档案信息等；

3、专职管理员负责及时审核学生提交的个人诚信档案信息部分。

第四章 学生诚信档案的基本内容

第八条 学生诚信档案的主要构成

1、学生诚信承诺书

学生诚信承诺书是学生在校期间自觉履行社会责任和义务，遵守诚实守信的道德规范的郑重承诺。学生入学时都必须在诚信承诺书上签字，履行自己的承诺，接受各方监督。

2、学生个人填写部分。包括：基本信息、基本信息、教育经历，培训经历、项目经验、任职记录、实践实习、勤工俭学、工作履历、证件证书、境内外交流以上学生所填信息应确保真实。

3、学校填写部分。包括：学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录等。

4、第三方填写部分。包括：银行信用卡透支记录、电话费用支付记录等。

第九条 学生诚信状况的主要指标

1、学习诚信：端正态度，严谨求实；

一不抄袭他人作业；撰写论文不剽窃他人成果；不伪造实验数据；遵守考场纪律，自觉抵制各种考场违纪行为；不填报虚假材料、成绩单等。

2、经济诚信：以信立人，履约践诺；

不恶意拖欠学杂费等费用（具备缴纳学杂费等费用的能力，但在学校规定时间内无任何正当理由拒绝缴费)；不恶意透支信 用卡、电话卡等贷记卡；不偷窃、诈骗他人财物；不私用他人遗失财物等。

3、生活诚信：遵纪守法，弘扬正气；

不恶意损坏学校及社会公共设施；不恶意拖欠他人及公共财物；不打架、赌博和参与其他违反校规校纪、损害学校名誉及秩序的行为；遵守学校管理规章制度，不违章用电，不留宿社会人员、异性和进行其它干扰他人正常作息的行为。

4、诚信贷款与受助：自强不息，严于律己；

不夸大或编造个人基本信息与家庭受灾情况来申请学校与政府各类资助；对于贫困助学金和勤工俭学岗位补贴等资助金不进行不当的消费。

不编造和利用虚假的证明材料申请助学贷款；毕业后积极履行贷款合同，按时归还贷款本息，不恶意拖欠国家助学贷款；维护个人及学校的信贷信誉。

5、诚信上网：知行统一，自省自律；

不编造、传播攻击性信息、虚假信息、非法和淫秽色情信息；不在互联网上诋毁中伤他人、单位与政府；不盗用他人账号密码，窃取和泄露他人隐私信息。

6、诚信就业：自尊自爱，修身明礼；

不向用人单位提供虚假成绩单、获奖证明、学术成果证明和资格证书等，不编造虚假的班级、社团职务与社会实践经历；慎重签署劳动就业合同，不恶意违约，做诚实守信的毕业生。

第五章 学生诚信档案的建立及维护

第十条 学生诚信档案从入学之日起建立，到学生毕业离校时结束。新生入学后，由学校发起，组织学生网上签订《诚信档 案服务协议》和《诚信承诺书》；学校将学生基本信息导入管理系统后，学生本人应在规定的时间内对有本人诚信档案信息进行核实，如有异议，应及时向专职管理员进行提交和申诉。

第十一条 学生诚信档案信息的日常维护和管理由学校建立大学生诚信档案工作小组及各学院管理员共同负责。

第六章 学生诚信档案信息审定

第十二条 学校建立大学生诚信档案各级管理员，负责对学生提交的信用信息申请进行审核认定操作。

第十三条 学生可对诚信档案中的“个人填写部分”进行更新和修改，学生诚信档案校方维护部分由学校相关部门统一记录、审核和维护。

第十四条 学生对本人诚信档案的记载内容有异议，可使用诚信档案公共平台的“档案申诉”功能向各专职管理员提出申诉申请，各专职管理员根据自身的行政管理权限做出修改记录、撤销记录或驳回申诉申请的答复。

第十五条 对于有不诚信行为能知错就改的学生，可根据该生在校期间的综合表现，经本人提出申请，报学生工作部（处）批准，确定是否修订该生的诚信档案。

第七章 学生诚信档案的管理和使用

第十六条 学生诚信档案实行电子化管理，在独立第三方专业资信机构提供的“诚信档案公共平台”上实现建档、管理、维护等。

第十七条 为保护学生个人隐私，便于维护和管理学生诚信档案，学校对学生诚信档案实行分级管理、维护，学校管理级别分为：校级、院级二个层级。

第十八条 各学院可根据实际情况设置适用的管理层级和每 一个层级的具体管理人员及人数，当管理人员调离变动时，应及时对管理权限进行调整。

第十九条 每一层级的管理人员均可对本层级下辖的学生诚信档案进行管理和修改，所有操作均会形成系统日志，进行备份。

第二十条 管理人员不得擅自更改学生诚信档案的内容，更不能向无关的人员泄露学生资料等信息。

第二十一条 在学生评优、入党、资助、就业推荐时，其个人诚信档案可作为重要考评依据。

第八章 附 则

第二十二条 本办法适用于在校全日制本、专科学生。第二十三条 本办法自公布之日起实施，由学生工作部（处）负责解释。

贵州财经大学 2014年1月17日

贵州财经大学校长办公室 2014年1月17日印发

共印2份

附件：

贵州财经大学学位论文作假行为处理办法

第一章 总则 第一条 为规范我校本科、研究生学位论文的管理，树立严谨求实的学风，提高人才培养质量，根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国高等教育法》及教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号），制定本办法。

第二条 凡向我校申请硕士、学士学位所提交的硕士学位论文和本科学生毕业论文（统称为学位论文），出现本办法所列作假情形的，依照本办法的规定处理。

第二章 审查机构及其职责

第三条 为加强对学校学位论文审查工作的领导以及对学位论文审查工作中各部门之间的协调，成立校学位评定审查小组。校长担任领导小组组长，有关副校长担任副组长，领导小组成员由教务处、研究生工作部、学生处、人事处、科研处、计财处及各学院（中心、所）负责人组成。

第四条 校学位评定审查小组履行以下职责： 1.负责全校学位论文的审查工作；

2.协调教务处、研究生工作部、学生处、人事处、科研处、计财处及各学院在学位论文审查中的工作关系；

3.对学位论文审查中发现的问题进行研究，提出整改意见，并监督落实；

4.对学位论文作假行为进行认定，解决复议及存在争议事宜；必要时可以委托专家组成专业小组，负责学位论文作假行为的调查和认定；

第五条 教务处、研究生工作部主要职责： 1.制定学校学位论文的规范；

2.指导各学院的学位论文审查及评价工作； 3.负责落实领导小组提出的整改意见，并监督各学院（中心、所）实施。

第六条 学院（中心、所）的主要职责： 1.负责本部门学位论文的组织工作；

2.依据学校的学位论文规范，制定符合本学院（中心、所）学科、专业等特点的学位论文改革实施细则；

3.负责对本学院（中心、所）学位论文的过程进行监控，保证学位论文的完成质量；对本部门出现的学位论文作假行为，依据有关办法提出处理意见；

4．对本学院（中心、所）学位论文审查中发现的问题进行分析研究，提出整改与建设措施；

5.接受领导小组和相关部门对本学院（中心、所）学位论文审查工作的检查与指导。

第三章 学位论文作假行为的类型

第七条 我校全体师生应自觉遵守《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国专利法》等相关法律法规，遵循教育部《高等学校哲学社会科学研究学术规范》、《高等学校科学技术学术规范指南》等学术引文规范、学术成果规范、学术评价规范和学术批评规范，加强学术自律，恪守学术道德和学术规范。

第八条 出现以下情况之一者，均可认定为学位论文作假行为：

（一）购买、出售学位论文或者组织学位论文买卖的；

（二）由他人代写、为他人代写学位论文或者组织学位论文代写的；

（三）剽窃他人作品和学术成果的，包括以下几方面：

①观点剽窃：使用他人受保护的观点、学术成果构成自己论文核心部分或全部； ②数据抄袭：原封不动或基本未改动复制他人研究成果，或改变成果类型将他人完成的成果当做自己独立完成的成果；

③文字抄袭：论文查重研究生超过15%的，本科生超过20%的；所有引用部分超过本人论文字数三分之一的；引用同一篇论文（或同一人的研究成果）字数超过本人学位论文字数的四分之一的;

（四）伪造数据的；

（五）有其他严重学位论文作假行为的。

第四章 学位论文作假行为的处罚

第九条 学位申请人员及其指导教师应当签订学位论文诚信承诺书。学位申请人员应当在指导教师指导下独立完成学位论文。指导教师应当对学位申请人员进行学术道德、学术规范教育，对其学位论文研究和撰写过程予以指导，对学位论文是否由其独立完成进行审查。

第十条 学位申请人员的学位论文出现购买、由他人代写、剽窃或者伪造数据等作假情形的，学校一律取消其学位申请资格；已经获得学位的，校学位评定委员会应根据相关规定撤销其学位，并注销学位证书。取消学位申请资格或者撤销学位的处理决定向社会公布。从做出处理决定之日起至少3 年内，不再接受其学位申请。学位申请人员为在读学生的，学校给予开除学籍处分；为在职人员的，给予纪律处分外，通报其所在单位。

第十一条 为他人代写学位论文、出售学位论文或者组织学位论文买卖、代写的人员，属于在读学生的，学校给予开除学籍处分；属于学校的教师和其他工作人员的，学校给予开除处分或者解除聘任合同。

第十二条 指导教师未履行学术道德和学术规范教育、论文指导和审查把关等职责，其指导的学位论文存在作假情形的，学 位授予单位可以给予警告、记过处分；情节严重的，可以降低岗位等级直至给予开除处分或者解除聘任合同。

第十三条 学校学位论文审查情况纳入对学院等学生培养部门的考核内容。多次出现学位论文作假或者学位论文作假行为影响恶劣的，学校对该学院予以通报批评，并可以给予该学院负责人相应的处分。

第十四条学院对学位论文审查不严格、多次出现学位论文作假或者学位论文作假行为影响恶劣的，经校学位评定委员会审议后，削减其相应学科、专业授予学位的招生人数（即由招生就业处、研究生招生办公室在次年本科生、研究生招生工作中将核减其招生计划），并由学校按照本办法对负有直接管理责任的学院负责人进行问责。

第五章 审查结果反馈与申诉

第十五条 发现涉嫌作假的学位论文，相关学院（中心、所）应将该学位论文提交所在学院（中心、所）进行调查核实；情节属实的，依据本办法提出处理意见，并将处理意见反馈给相关当事人。

第十六条 当事人对学院（中心、所）处理意见没有异议，学院（中心、所）应将调查核实的相关材料和处理意见报送学位论文评定委员会和研究生部、教务处备案。

第十七条 当事人对学院（中心、所）审查结果和处理意见如有异议，可向所在学院（中心、所）提出复查申请，所在学院（中心、所）应立即组织审查小组，进行重新审查并将复查结果第一时间反馈给相关当事人。

第十八条 如当事人对复查结果仍有异议，可向学校学位评定委员会提出申诉。教务处或研究生工作部将相关材料提交学校学位评定委员会，由学校学位评定委员会作出裁定。第十九条 教务处或研究生工作部将学校学位评定委员会裁定结果反馈相关学院（中心、所）；相关学院（中心、所）将裁定结果及时反馈给相关当事人。

第六章

整改与建设

第二十条 学位论文评定委员会要及时召开会议，对学位论文审查和评定过程中发现的问题进行研究，并向相关学院（中心、所）提出整改意见。相关学院（中心、所）根据学位论文审查工作领导小组提出的意见，进一步制定具体的整改措施和建设方案，并负责组织落实。

第二十一条 学院（中心、所）应根据整改和建设任务，认真落实，并把整改和建设情况及时反馈给校学位论文评定委员会。学位论文评定委员会要对各学院（中心、所）的整改和建设情况进行复评或验收。

第七章

附则

第二十二条 本办法中涉及学士学位论文的由教务处负责解释；涉及硕士学位论文的由研究生部负责解释。

大学档案工作计划 篇5

关于规范毕业生档案办理工作的通知

省校学函字[2010]6号 各市、县级电大：

毕业生档案是记录学生在校期间各方面情况的重要文件资料。同时档案填写是否规范，体现了我校学籍管理工作的水平。因此各基层电大学籍管理部门要高度重视毕业生档案办理工作，严肃认真、规范操作。为更好的做好此项工作，现提出如下要求：

1.毕业生档案办理程序

基层电大应在学生毕业审核通过后两周内，组织毕业生按要求认真填写各类表格。学籍管理部门要认真审核毕业生档案各项材料是否齐全（毕业生档案材料项目见附件），内容填写是否规范、完整，对不合格的档案，应及时通知教学点重新填写。合格档案按毕业生电子注册号排序，在省校规定的时间内，由市级电大、直管县电大集中到省校审核盖章。

2.各类表格的填写

毕业生档案必须由毕业生本人认真填写，填写时一律用钢笔或签字笔，字迹要清楚。表内所列栏目，须全部填写，具体填写内容参看档案上印制的填表说明。档案中的填表时间应与毕业时间一致。中央电大毕业生登记表中“教学点鉴定”一栏，应由教学点老师根据学生在校表现情况如实填写；成人教育毕业生毕业资格审查表中“学校毕业鉴定”和毕业生登记表中“市级电大意见”，由市级电大、直管县电大统一认真填写。

河南广播电视大学学生工作处

2010年4月30日

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QQ969886891

附件：

毕业生档案材料项目

1.开放教育本科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学开放教育学生基本情况登记表；⑵中央广播电视大学入学通

知书；⑶中央广播电视大学毕业生登记表；⑷毕业生成绩单；⑸

河南广播电视大学毕业论文评审表。

2.开放教育专科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学开放教育学生基本情况登记表；⑵中央广播电视大学入学通

知书；⑶中央广播电视大学毕业生登记表；⑷毕业生成绩单。

3.成人教育本科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学成人教育入学通知书；⑵河南省成人高等教育毕业生毕业资

格审查表；⑶高等学校毕业生登记表；⑷毕业生成绩单；⑸河南

广播电视大学毕业论文评审表。

4.成人教育专科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学成人教育入学通知书；⑵河南省成人高等教育毕业生毕业资

格审查表；⑶高等学校毕业生登记表；⑷毕业生成绩单。

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大学档案销毁制度 篇6

1、公司档案管理由技术质量部指派专人负责，各部门应指定人员兼职档案资料管理工作。

2、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相关资料到技术质量部。

二、归档制度

1、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均实行集中统一管理，任何人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或下属机构须保留的`，保存人必须到技术质量部登记，技术质量部保存复印件。

4、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理：

(1)公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;

(2)一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。

(3)经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并存档;

(4)上报和外发文件有上级来文的，要将上级来文一并附后归档。

(5)业务活动中的有关请示报告及公司领导批复，涉及人力资源问题或属付款性质的，由技术质量部和财务部予以相应处理后，由经办人整理后，移交人事行政部;

(6)其它重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交技术质量部。

(7)由公司对外签订的经济合同，均保留两份原件，技术质量部、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时，技术质量部保存原件，财务部保存复印件并注明原件存放处。

(8)公司名义的收文、发文等文书、文档资料由技术质量部归档。

1、以下文件资料应统一由各部门归档管理：

(1)各部门之间日常收文、发文由各部门自行保管。

(2)各种传真函件，由收、发函部门保存。

三、档案保管制度

1、技术质量部及各部门应有存放档案的专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、所有归档资料要分类进行登记。

3、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

4、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。

(1)技术资料、合同协议保管期限暂定为，有明确规定的，从其规定;

(2)文档性资料，保管5年;

(3)其它资料销毁时报批执行。

1、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

2、档案管理人员要定时检查档案专柜，核对件数，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。

3、凡公司工作人员调离工作岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅制度

1、档案属于公司机密档案，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅任何资料。

2、借阅由部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅技术质量部统一保管的档案、材料须经技术质量部经理批准;借阅重要密件，必须经副总经理或总经理批准后，方可借阅。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过两周，必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。需要长期借出的，须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。

5、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

6、借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告技术质量部及时予以处理。

大学档案工作计划 篇7

一、高校学生档案工作存在的主要问题

1. 缺少相关法律法规的约束。

改革开放以来，国家针对高校的学生管理颁发了不少文件，如《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等等。但到现在为止，没能看到专门针对高校学生档案管理方面的法规。由于没有相关的条文约束，也没有统一的建档标准，致使高校学生档案管理体制不一———有的把学生档案放在校综合档案室实行综合管理;有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理;有的干脆把学生档案放在各个院系，实行分散管理。不管哪种方式，他们都有一个共同的特征———学生档案的管理工作都是归口部门的“附属品”，因为它既没有明确的定员编制，也没有具体的办公经费及工作量考核标准，所以，谁也不愿意投入大量的人力、物力和财力实行专项管理。于是，学生档案管理工作在不规范的环境中运行，其结果必然是杂乱无序。

2. 学生档案管理缺乏标准化、规范化。

高校学生档案管理“政”出多门，在缺少“标准与规范”“公权力”的约束下，产生的档案的“权威性”能不遭遇挑战抑或质疑。说得具体一点：(1)归档材料手续不完备——签章不符合要求。比如大学生、硕博士毕业生登记表，没有本人签名。更甚者，没有学校公章———用系所印章取而代之;学生成绩单没有教务部门的公章，用复印件替代的也时常看到。(2)档案材料页面没有日期记载。最常见的有：论文评审意见书、学生成绩表、优秀学生干部登记表、奖学金申请表———如果同一类材料(表格)多次出现，便顺序不清、无法排序。(3)页面设置随心所欲。多样的纸张开本和页边距设置，为我们的书法艺术保留了丰富的想象空间，但在档案管理中却要不折不扣地接受“标准化”的约束。大学生档案产生过程中人多手杂，随心所欲的取舍与发挥，其结果必然五花八门。用人单位对其人事档案规范整理时，页面参差不齐，纸张裁剪不当(可能裁掉超出边距的文字)、折叠不得;横装不是、竖装不行。严重影响了档案质量和档案的信息化处理。(4)书写用笔不规范。我们在整理大学生(录用者)人事档案时，经常发现他们填写档案材料时采用圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸，也有的用铅笔。不规范的书写用笔显然有违《干部档案整理工作细节》[1]。

3. 档案管理模式老套、技术陈旧落后。

大学生在学习期间形成的档案是其人事档案的基础，不容分说，这份档案将记录其人生的起点。知识经济时代，档案电子化、信息化的浪潮汹涌澎湃———君不见，数年之前，高中毕业生的电子档案已经出现。令人不解的是进入大学以后的档案却是沿用了数百年的纸质档案。研究者已经注意到这种“返祖还原”现象，指出:目前还没有推出一套完整适用、统一规范的学生档案管理应用软件，学生档案的管理基本上还处于传统的、原始的、手工操作的实体管理模式中[2]。大学生档案管理体制、管理模式、技术手段滞后于信息时代。

4. 档案信息量不足。

目前高校学生档案承载的信息量是在计划经济体制下设置的，归档材料涉及的一般只是高校招生报名表、入学登记表、学籍、成绩、党(团)材料等。在市场经济条件下，这些材料有的已经过时，有的却是“分量”不足，无法满足信息时代用人单位的信息需求。据反映，当前用人单位在查看学生档案时，更多的是希望能从中获悉准职工在情商、诚信、创新能力等等能体现个人特质诸方面的资讯。而当前的档案中往往缺少这些记载，少量的档案虽有涉及，但多流于形式，公式化、口号式、千人一面，没有个性特征，与用人单位的期望值相差甚远。

二、高校学生档案管理工作的对策与措施

1. 加强法规建设，确保大学生档案管理有章可循。

改革开放以来，党和政府有关部门十分重视档案管理工作，先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作，唯独缺少的是针对大学生档案管理的专门法规。这一法律空白，使得大学生档案管理“八仙过海，各显神通”。为此，笔者建议相关部门在《档案法》的指导下，从大学生档案工作的实际情况出发，尽快出台诸如《高校学生档案管理工作细则条例》此类法规，确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。这是与时俱进的迫切要求———随着中国高等教育大众化步伐的加快，大学生人口比率快速提升，大学生档案成为人事档案管理工作重头戏。从大学生个人来讲，学生时期的档案是其全部档案的基础。基础牢固，大厦永存。所以，用“法规”的力量强化人们的档案意识，指导、约束大学生的档案管理及运作方式，不单单是档案工作者的心声，更是国家档案事业所要求的。

2. 及时收集、有效整理。

大学生档案记录的虽然是他们大学期间数年的成长历程，但是，不积跬步，无以至千里———莘莘学子十几年学海拼搏，漫漫苦读最终目的在于“学以致用、报效祖国”。鉴于档案材料在就业中的重要作用以及就业推荐与招聘工作的超前性，大学生档案管理方式方法已不能再沿袭过去的老一套——等到毕业生离校时再整理归档了。要从大学生被录取那一天起就做好建档工作，入学后立即根据其专业、班组群体性特点，随时按照国家档案法规的要求，收集、征集有关材料。一经形成，尽快存入。当前，大学生参加的各种竞赛琳琅满目，技能、等级(英语四、六级、计算机)、资格考试落英缤纷，社会实践活动层出不穷，入党入团、评优获奖屡见不鲜，每一份材料、每一张证书都是大学生们能力与成长的记录。档案管理者应该凭借敏锐的嗅觉，不失时机地向有关职能部门索取、征集。尤其毕业之际是大学生档案材料形成的最集中最重要的时间段，这个时期是对大学生在学习期间德、智、体、美、劳的全面总结和评价，形成的材料大致有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、大学生体育合格登记卡、毕业生体检表等。

显然，高校学生档案的主要特点是“动态”而非“静止”的，除了上述有规律地及时收集学生在校各个阶段形成的档案材料外，还必须建立学生档案收集制度，形成档案材料收集网络;要善于抓住各种机会，广泛宣传学生档案收集的意义和作用，以引起各级领导和各职能部门的重视，增强教职工和学生的档案意识，获得他们的支持与配合。为了档案材料及时、安全地传递，建议以班级为单位设置一名兼职档案联络员，系学生会设置一名专职档案联系人，协助辅导员工作。每当学生档案增加材料，经辅导员验证签字后，及时送交档案室。这样既有利于档案材料收集的横向联系，又有利于材料收集过程中的保密与安全，及时、准确、完整地把档案材料收集到位。

3. 扩大档案归档范围，全面记录人才成长历程。

全面推进素质教育是中国教育事业一场深刻的变革，是一项事关人才素质、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。大学生档案应该详尽记录在这一教育变革背景下的成长历程。换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能使用人单位对毕业生有全面准确的了解。所以，当前应根据大学生学习生活的特点，补充、扩大高校学生档案归档范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生管理工作和就业。笔者建议：根据当前大学生在校期间德、智、体、美、劳、心理状态、个性特征、发展潜能等情况增加如下内容。(1)诚信记录。诚实守信是个人发展的重要品德之一，也是用人单位热切关注的焦点。学生信用档案是学生个人职业生涯的信用资本，可以通过积累学生在校期间诚实守信方面材料形成，准确反映学生的信用行为和品行状况。(2)创新潜能。创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。档案材料不仅要关注学生的过去学业成绩，而且要善于发现、详尽记录学生可能发展的潜能，特别是学生的创新能力和实践能力。(3)情商概况。现在心理学家普遍认为，情商(主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质)水平的高低对一个人能否取得成功有着重大的影响作用，有时其作用甚至要超过智力水平。也有研究者指出：学生心理档案能够准确地分析学生的个性特征，及时采取相应的心理疏导措施促进学生健康成长。

实践证明，用人单位选拔人才时希望通过情商档案了解准职工的心理健康状况，筛选出最合适的人才。为此，近年来高校已经注意到了情商与人才成长的关系，纷纷开展高校学生心理健康教育及学生心理健康状况的跟踪调查等活动，形成了很多关于大学生情商方面的文字材料。我们应该注意收集和整理，形成能准确反映大学生情商的文字档案，为用人单位提供有益的全面了解人才的窗口。

摘要：大学生档案是个人档案的基础, 是大学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要资讯。然而, 高校的大学生档案管理工作仍然存在许多不规范不标准的现象, 使得档案不能恰如其分地描绘出其真实情况, 也给用人单位的档案管理工作带来许多麻烦。站在人事档案管理的立场上, 对大学生档案管理存在的问题提出一些改进的方法。

关于大学新生心理档案建设的思考 篇8

摘 要：阐述大学新生心理档案建设的意义、发展现状以及呈现的问题，指出当代大学新生心理档案建设的误区与不足，从心理测试的工具、档案建设的时间以及动态管理三个方面对新生心理档案的建设提出了独特的看法，以提高心理档案建设的针对性与实效性。

关键词：大学新生 心理档案 动态管理

新生心理档案工作开展20多年以来，为我国高校的心理健康教育工作做出了极大的贡献，在高校中已普遍形成了一套普查——访谈——干预——教育——入档的规范化的新生心理档案建设流程。但是，笔者通过调查发现，在近几年大学生自伤与伤人等恶性事件中，有很大一部分个案并不在心理档案的关注范围中，而档案中的危机个案却往往没有任何危机事件发生，反而成绩、人际、工作等方面都非常优秀。这不免让我们深思，是否我们的心理档案建设存有瑕疵？

一、大学新生心理档案建设的意义

大学新生心理档案建设既是学校心理健康教育工作有效开展的必要依据，又是学生接受心理辅导的原始记录，能为我们进行科学规范的心理健康教育提供大量客观的第一手材料，有助于更好地了解学生的个性特征、制定相应的心理健康教育工作规范以及对学生心理健康状况进行动态跟踪等。

（1）进行新生心理测试，建立心理档案，有助于大学生更客观科学认识自我

有研究显示，接近86%的大学生感觉心理测试结果对自己的有很大的帮助，他们普遍认为通过对心理档案资料的分析有助于科学准确地了解自己的人格特征；有助于认识自己的职业倾向性，形成理性的择业观，积极适应未来社会对人才的要求[1]。

（2）建立心理健康档案是覆盖率最高的心理知识宣传手段

在心理工作中，工作者们采取多种方式对大学生进行心理知识的宣传教育，但是大部分都覆盖率比较低。而心理档案建设的过程，一般都会在前期对大学生进行心理知识教育宣传，提高他们对心理健康的认可度，消除对心理问题与心理疾病的误区，增强心理保健意识等。

（3）为学校心理健康教育工作提供客观依据

目前，大学生心理健康问题越来越突出，每年都有学生走上自杀、犯罪的道路[2]。要做好心理健康教育工作，就需要教育者关心每一个学生的心理发展过程，了解他们的心理变化，有针对性地采取相应的心理疏导。建立大学生心理档案，能及时准确地掌握全体学生的心理状态、人格特点、发展规律等状况，对那些心理健康状况较差或存在明显个性缺陷的学生，要进行重点关注，进行必要的疏导、矫正。

（4）可以为学校制定科学的学生管理制度提供参考

对大学生心理发展特点的了解是取得管理成效的重要前提。大学生心理档案能够帮助管理者及时掌握、了解学生的心理状态、人格特点、发展规律，从而制定符合大学生特点的规章制度与管理政策，为实现科学管理提供心理学依据。如可以通过心理档案所反映出来的学生兴趣、爱好等信息，从中寻找导致某部分学生产生心理问题的原因并从宏观上寻找教育、预防和干预的方法。

二、大学新生心理档案建设的发展状况

（1）心理测验是大学新生心理档案建设的源起

大学新生心理档案建设数据的主要来源是新生心理普查。而心理普查最重要的关键点之一是选用测验工具。心理测量学起源于西方，我国大学生新生心理档案建设工作的正式开始，大致是20世纪90年代初期，目的是为了深入了解新生的心理状况，掌控大部分学生的心理动态，筛查危机个案并予以干预，以便使日常心理健康教育工作更具有针对性和目的性[3]。

（2）测验工具的适用性是新生心理档案建设的发展瓶颈

新生心理档案建设是高校心理卫生工作的重要内容，但随着这项工作的日渐深入，很多问题也开始显现出来。对于测试，尤其是采用何种心理测验工具、以何种方式进行普查，各高校之间并没有一个统一的规范。相关的心理普查的结果也是相互矛盾、大相径庭。单从心理问题的检出率而言，有的不足10%[4]，有的在10%～30%之间[5]，有的则高达60%～70%[6]。且由于缺乏科学有效的指导，许多高校的心理档案建设流于形式。虽然建立了心理档案，却没有对普查数据进行科学的分析，单纯是为建档而建档；在建档过程中滥用心理测验、测评结果解释错误等问题也非常严重。

（3）心理危机筛查工作是心理档案建设的尖锐问题所在

心理危机是指个体面临突发事件，自身力量无法应对时出现的身体和精神处于崩溃边缘的状态[7]。近年来大学生心理危机干预工作越来越受重视，通过建立心理档案筛出心理危机信息就成为影响心理健康教育工作的重要因素。各高校心理咨询中心坚持对学生进行心理普查和信息筛选，建立规范的心理健康档案。但从长期的工作经验中我们却发现，在现在高校的心理档案系统中，出现了很多“漏网之鱼”，反而很多发生恶性事件的学生并不在心理档案危机预警系统名单中，这个现象反映出我们现在所采用的心理档案危机检测系统存在比较严重的缺陷。

三、对新生心理档案建设工作的思考

（1）关于心理档案建设筛查工具选择的思考

在对新生的心理档案建设工作中，各高校根据学校情况单独选用UPI或SCL-90、EPQ等量表，或者多种量表结合使用。其中UPI和SCL-90两者使用率最高，但是从这几个常用的问卷用于心理档案建设的筛查工具存在不少问题。

UPI（大学生人格问卷）是为了早期发现、早期治疗存在一定心理问题的学生而编制的大学生精神健康调查表。但经验表明，UPI问卷筛选假阳性率较高，如果中小学心理健康知识的普及工作做得好，学生对心理健康问题比较重视，对“是否需要心理咨询”此类问题做肯定回答的比率就会升高，造成学生一类个案增多的假象。

SCL-90（症状自评量表）是世界上最著名的心理健康测试量表之一，量表题量较多，通过测验结果能够明确问题学生的症状特点。但由于SCL-90其项目主要来自于精神病症状学，临床上常用作精神科、咨询门诊的一个筛选量表，所以把它作为正常人群的心理健康水平的筛查量表会有些不妥。而且SCL-90反映的是一个人在一周内的自我感觉的心理健康状态，而不是整体的心理健康水平。endprint

EPQ（艾森克人格问卷）在设计之初是按照三维人格理论进行编制的，主要用于人格特征的分析，不能用于心理危机筛查。但是如果用于普查中作为学生的人格特征分析，确实是比较可靠的量表。

那么，该选择什么类型的筛查问卷呢？笔者根据实际工作经验，摸索出一套心理危机的检测系统，即艾森克人格问卷（EPQ）、大学生人格问卷（UPI）以及自杀意念问卷（SOISS）合并使用：

首先，艾森克人格问卷（EPQ）可以让学生认识自我、了解自我。艾森克人格问卷是一个应用广泛的人格问卷，同时，它还可以看出受测者的气质类型，通过此问卷，大学生可以充分了解自己的人格特征。

其次，大学生人格问卷（UPI）能为心理健康教育工作提供依据。UPI反映的是被试“最近一年来的情况”，测试的是心理健康的特质，且UPI具有题量少，简便易行，信息量大，便于团体测验，筛选有效性高；测验过程不易引起心理抵抗；对施测人员无特殊要求等特点。

最后，自杀意念问卷（SOISS）能增加危机信息筛查力度。在心理健康教育工作中，学生心理危机以自杀最为迫切。虽然心理普查筛选出的自杀意念高危学生并不一定真的就会发生自杀行为，但当我们对这部分高危学生进行预防性干预后，自杀发生率能够得到有效控制。所以，将自杀意念问卷（SOISS）用于心理档案建设非常必要。

（2）新生心理测试建档的时间思考

新生入学后，各高校都会安排对他们进行心理测试，一般有两种安排，一种是在新生入学后马上进行，如在入学一周内、一周后、或军训期间；另外一种是在入学后一个月到两个月左右进行。还有少部分学者认为应该在第二学期开展。从实际工作中了解，采取前两种时间安排的高校最多。究竟该如何进行测试？笔者认为，从心理档案建设的目的与意义以及实际工作的效果来看，第二种时间安排能够更准确反映新生的心理状况。因为在入学之初，新生到校时间短，还没有深入体味大学生活，人际问题还没有显现，不存在学习压力，也不存在人生规划等诸多思考，有些问题可能还暂时没有折射出来。不少新生在大学生活一段时间后其人际交往问题、自我认同等问题才开始慢慢暴露[8]。

（3）心理档案建设应该是动态管理

建立学生心理档案要有动态管理意识。人的心理健康状态不是静止的，要用发展的眼光看学生，对心理档案进行动态管理。使用心理档案时，不仅要研究学生们已经形成的心理品质，而且要善于发现、研究和预测他们能够形成的良好品质；不仅要了解学生心理品质的现状，而且要挖掘学生心理品质发展的前景。心理档案记录的是过去的心理状态，它只可帮助我们预测学生的心理发展趋势，制定教育对策。我们要充分注意到这一点，防止一次档案定终身的现象。

总的来说，大学生心理健康教育是一项科学系统的工程，心理档案建设是这项工程的开端，心理档案建设工作做好了，接下来的心理健康教育、宣传等工作才会更加顺畅和有效，才能进一步优化学生的心理素质，预防和矫正学生的心理问题和心理障碍，促进学生的全面发展和综合素质的提高。

参考文献：

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[3]孙宁，王玮.大学生心理档案的建立与应用研究[J].中国电力教育，2009，（15）：188-189.

[4]熊燕，彭萍，胡一秋.大学生新生心理健康状况调查与分析[J].中国健康心理学杂志，2006，（06）：14-17

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[7]马建青，朱美燕.论大学生心理危机预警系统的构建[J].思想教育研究，2007，（09）：48-50.

[8]陈铎，王鹏.大学生心理健康普查与建档工作探讨[J].山东理工大学学报（社会科学版），2011，（02）：113-114.（作者单位：广州仲恺农业工程学院心理健康教育与咨询中心 广东工业大学心理学教学研究所）

【基金项目】本研究系广州市哲学社会科学青年课题《以认知干预技术为途径的大学生心理危机预防性干预研究》（课题编号：11B51）、广东工业大学青年课题《心理普查中心理危机因子检测系统的重新构建》（项目编号：405095291）研究成果之一。