大学生毕业档案管理论文

大学生毕业档案管理论文（精选12篇）

大学生毕业档案管理论文 篇1

大学生档案中拥有学生的在校生活和学习的详细信息, 也会有记录学生在实习期间的相关数据, 所以档案的存在是影响着学生的就业以及工作。很多大学生在出校门之后都会通过招聘会的形式去寻找自己的出路, 在企业查看档案的时候, 会直接了解大学生的历史情况, 并做出相应的决定, 所以在就业双向选择的时代, 档案的存在对大学生工作就业有着重要的意义。

一、档案在“供需见面, 双向选择”中的作用

双向选择的理念是针对就业分配方法的变革, 而是针对制度, 它是一种从国家分配制度到自由选择制度的一种过度和变革, 但是现在大学生在自主就业过程中, 学校依然是遵循统筹安排、面向基层、并加强生产、科研为主要方向, 合理的将大学生资源进行分配。

大学生档案的存在, 是推动企业对大学生选择的一种方式, 也是大学生完美展现自身的一种方式。在寻找就业机会的过程中, 大学生也会制作属于自己的简历, 在简历上所表现的是大学生近期的表现和曾经就业的位置和内容, 所涵盖的内容比较少, 而用人企业通过简历只是简单的对大学生有所了解。而大学生档案中所包含的内容则更加全面和细致, 其中涵盖大学生整个学习期间的生活和学习情况, 也涵盖了大学生的社会经验和阅历。用人企业能够通过档案更加细致的了解大学生的综合素质和专业技能情况, 这样也为双向选择带来机会, 让大学生能够扩大就业范围, 提高就业质量。

二、档案是校方推荐学生就业的措施

1. 档案可以为用人企业提供查询

大学生的档案在大学生就业的时候有着非常重要的作用, 因为档案中汇集了大学生的学习和生活等方面的信息, 也记录了大学生的社会阅历[1]。用人企业在对大学生档案查询的过程中, 能够看到详细的个人经历和资料, 也能够通过档案来判断大学生的综合素质, 大学生也通过档案的内容来间接的推荐自己;对很多用人企业来讲, 大学生的档案是评选的重要依据, 而档案也是高校为毕业生推荐工作的重要措施。

2. 完整的传递档案

大学生的档案在完善之后, 需要移交到相关部门, 以此方便用人企业的查询, 而档案的传递也是档案管理中重要的一个环节。大学生毕业之后档案会随着大学生的转移而转移, 无论大学生是否就业, 档案都需要在学生毕业之后的一段时间传递完毕, 这样有利于学生的就业和用人企业的查看。所以高校应该重视档案传递工作, 这样才能够保障大学生在就业时候, 档案能够及时传递到相应的部门。

三、强化档案工作, 提高档案就业力度

1. 加强档案信息的收集和整理

针对大学生档案管理, 需要管理者拥有比较先进的管理理念, 应该摒除档案仅仅是学生的信息户籍资料, 应该在档案管理的过程中, 树立新的档案管理理念。高校档案管理者需要认识到大学生的档案不仅是记录学生在学习方面的信息数据, 也是记录大学生在生活和心理方面的依据, 这些信息对大学生的就业有着非常重要的作用, 也是用人企业评定大学生综合素质的重要依据。随着人才市场竞争力的加剧, 大学生的求职意识越来越强, 所以大学生档案也需要在大学生求职的过程中积极的发挥其应有的作用, 这就需要高校做好档案管理以及收集、建档工作。档案的收集工作不仅仅针对学生的成绩, 在公益劳动、文艺活动、选修、纪律、奖惩、测试等方面也会将数据和信息进行详细的记录, 这样才能够让大学生档案信息更加具有真实性, 也在很大程度上帮助了大学生就业和求职。

2. 明确档案管理规范制度

在高校大学生档案管理的过程中, 需要有明确的管理规范制度, 应该对档案的收集范围以及内容、教师评价等方面做出统一的规定。在大学生入学之后, 高校档案管理人员就应该开始观察大学生的各项情况, 并如实进行相应的记录, 在信息记录的过程中, 应该做到及时和准确, 确保材料的完整性, 这样就能够减少后期档案记录收集的难度, 也能够丰富大学生档案中的信息资料, 使其成为用人企业衡量大学生素质的重要依据。

3. 做好档案审核工作发挥其在大学生就业中的作用

高校在针对大学生档案管理的过程中, 应该统一档案的打印格式、字体、分类以及相关统计内容。针对学生在大学校园中的表现和品德素质进行观察和记录, 记录的内容上需要统一、条理清晰。除此之外, 在档案审核工作开展的时候, 需要查看大学生档案是否出现缺失和错误的情况, 在核实完毕之后应该加盖公章, 确保每一位毕业大学生的档案是完整和齐全的。

四、利用教材进行意志品质教育

大学生在学习的过程, 已经能够完全的应用相关的知识点, 也能够独立的完成教育内容和教育理念的延伸, 但是高校在教学中还是应该利用教材完善学生的意志和品质, 以此提高学生的整体素质[2]。教材的教育延伸, 不仅能够开发学生的探索精神, 还能够提高学生对社会的认知程度, 让大学生在走出校门之前就能够适应社会。教学教材的延伸教育能够培养学生独特性、跳跃性、联动性, 并能够很好的保护大学生的好奇心, 让其充满自信和探究新社会的欲望。这些教学能够影响大学生的意志和品质, 也能够影响大学生在毕业之后的就业情况, 而高校档案管理人员也会将大学生的品质表现记录在案, 让大学生在就业中能够完美的展现自己, 促进就业成功率。

五、结语

高校档案的管理是非常重要的工作, 其不仅是记录大学生的各种信息, 也是大学生在就业时候的一种依据。所以高校需要加强对档案的管理, 这样才能够让大学生有更加精准的档案信息数据。再者档案也是高校推荐学生就业的一种措施, 档案能够为用人企业提供完善的学生信息, 这样用人企业在甄选人才的时候, 能够招聘到更加适合的人选;而且档案也是大学生就业双向选择的保障。所以加强档案管理, 就能够推动大学生就业的成功率。

参考文献

[1]张明.关于高校学籍档案管理发展的探讨[J].管理观察, 2013, (13) :91-92.

[2]于应华.高校文件和档案管理融入业务活动的现实途径[J].湖南城市学院学报, 2012, (3) :96-98.

大学生毕业档案管理论文 篇2

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”。在毕业前忙着拍毕业照，毕业旅行的时候，建议每一个毕业生都详细了解自己的档案去向，自己的事情，自己一定要上心。

二、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。

三、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失, 如何补办？ 报到证遗失补办程序如下：

① 毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。②学生处就业指导中心出具证明。

③毕业生到当地日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

四、关于档案管理的问题

关于毕业未就业和已就业同学的档案存放问题，建议参考这篇文章： 存档：毕业未就业学生

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收

1.适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生 2.优点：在生源地就业后办理手续简单方便

3.缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续

二、把档案留在学校

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证 1.适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生

2.优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用 3.缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具

三、把档案转至就业代理或人才交流中心 1.适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生 2.优点：易于毕业生解决一些实际问题

3.缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅 存档：已就业学生

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位

tips 1：在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放

tips 2：要询问清楚用人单位的性质国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右

tips 1：人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务” tips 2：档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位 【《劳动法》】

第32条规定：“有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同：(1)在试用期内的；(2)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；(3)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的”而且个人不需承担任何责任

第31条还规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位”同时规定，“因劳动者违反规定或劳动合同的约定解除合同，对用人单位造成损失的，应当赔偿损失”根据劳动部(1995)233号文件的规定，这里的损失包括：

(1)用人单位招录其所支付的费用；(2)用人单位为其支付的培训费用，双方有约定的按约定办理；(3)劳动合同约定的其他费用

【注意】对于求职者来说，还要了解和明白--“协议书”不等于合同目前，一些企业，包括一些国有大型企业，以与毕业生签订《毕业生服务期协议书》来代替《劳动合同》，在《协议书》中只规定毕业生定期服务的时间、义务和违反约定时的赔偿，而很少提用人单位应该提供的工资标准、工作岗位和工作条件等《劳动合同》必有的约束用人单位的条款其用意是达到既不与毕业生签订《劳动合同》，又要通过高额的违约赔偿限制毕业生辞职的目的 用人单位要求签订《毕业生服务期协议书》的依据是1989年3月2日教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》第14条，“高等学校毕业生实行定期服务制度服务期一般为5年，随着人事、劳动制度的改革，具体服务年限和办法也可以由用人单位与学生根据实际情况商定”《方案》有关“定期服务制度”的条款，并没有规定毕业生违反定期服务的赔偿责任

1995年我国颁布实施《劳动法》以后，企业实行劳动合同制，用人单位与员工的劳动关系应当由《劳动法》与劳动合同来调整所以，真正具有法律效应的应是双方签订的《劳动合同》，而不应是《毕业生服务期协议书》

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

3、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

4、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级;(三)档案工资的晋级;(四)职称晋升申报;(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等

五、毕业报到可能出现的种种问题

1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？

解答：

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

2.未在学校备案的协议，可否要求换发? 教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办? 解答：

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告，并附上学院意见。

毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可

5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果? 解答：

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；

(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；

(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；

(4)无理要求用人单位将其退回学校的；

(5)其它违反毕业生就业规定的

毕业一年内跳槽需要办理的手续：改派

“改派”是指在一年内改变工作单位、重新办理派遣的简称。对原工作单位不满意或被用人单位辞退改变工作单位需要重新派遣的才需要办理“改派”。但一般不要轻易因个人原因频繁办理改派。省教育厅规定，原则上一年内只允许改派一次。一年以后，改变工作单位的就是办理调动而非改派。什么是报到证改派

“改派”是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说，无特殊原因，毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位，就需及时办理改派手续，否则会影响其人事关系的落实和解决。

什么情况下可申请改派 毕业生就业是一项严肃的工作。派遣计划的形成是由学校(毕业生)和用人单位“供需见面”，“双向选择”之后报经主管部门批准的。

毕业生的派遣需按计划进行，计划一经下达，毕业生不得随意变动。

但遇下列情况时可以申请改派：

1)错派。没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

2)调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

3)毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

改派的四种情况

应届毕业生 “报到证”改派分四种情况：

一、在省市、自治区、直辖市就业，在毕业后一年内跨地市调整用人单位，由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续;

二、在本地市内调整用人单位的，由本地市人事部门审批并办理改派手续：

三、对已落实就业单位的毕业生，逾期(毕业后一年内)不再办理有关调整改派手续，需调整就业单位，按社会从业人员有关规定办理：

四、对尚未落实就业单位、毕业时派回生源地的毕业生，在择业期内(二年)，凭签约的协议书与原就业报到证到省主管毕业生调配部门办理改派手续。允许改派一次。一年以后，改变工作单位的就是办理调动而非改派。

改派的程序：

(1)毕业生向原分配单位提出改派申请，讲明改派原因。

(2)原单位同意改派后，出具将毕业生退回学校或同意将毕业生改派到其它单位工作的公函。

(3)带上原报到证与新单位签订的就业协议书到学校招生就业处就业科办理改派手续。

大学毕业生漠视档案问题研究 篇3

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

大学生毕业档案管理论文 篇4

一、毕业生档案留校的背景与现状

2002年由教育部、公安部、人事部、劳动保障部发布的《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中第七条写到:“完善未就业高校毕业生的有关政策。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生, 档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿, 将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校, 待落实工作单位后, 将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生, 学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”因此, 学生在毕业时未就业的可选择将档案继续保留在原就读学校。以海南大学为例, 从2002年起, 统计至2010年6月止, 约有7000余份毕业生档案仍留在学校, 其中超过2年的毕业生档案约有3500份。

按照规定学校档案管理部门对于毕业超过的2年的学生档案应该统一寄回生源地, 并要求接收学生档案的单位寄回回执。但实际情况是, 收到档案的部门并非都能按要求寄回回执。由于学校档案管理部门既不能确定对方是否收到档案, 又无法与学生取得联系通知其本人档案已寄回生源地, 因此学校档案管理部门就不能贸然将档案转走, 否则极易产生档案丢失或去向不明, 而丢失了档案要想再补回原件是不可能的。目前, “未就业”毕业生选择档案继续留校的人数越来越多, 以海南大学本专科生为例, 2008年至2010年这3年中, 毕业生人数分别为5965、6934、6391人, 环比增速分别为16.24%和-7.83%, 协议档案暂存本校的档案分别为:1500、1759和2260人, 环比增速分别为17.27%和28.48%。留校户口也逐年增多, 据学校户籍部门统计:2008年有891人, 2009年1359人, 2010年增加到2236人, 环比增速分别为52.53%和64.53%。可见毕业生户档留校比重的增长速度是十分强劲的。

二、毕业生选择档案留校的原因和心态

虽然文件中要求学校提供档案暂存服务的对象是“未就业“毕业生, 但实际上, 留校的毕业生档案并非完全是“未就业”毕业生的。对此, 结合毕业生的心理和现实情况分析可能有以下几种原因。

1. 毕业生主观认为在没找到理想或适合工作之前, 档案存放在学校是最安全的。

因此学校暂存档案中有一部分非签约就业的即隐性就业毕业生的档案。这些毕业生虽然已经就业了, 但认为目前的工作并不理想, 自己的工作单位随时都可能会有变动, 故不愿转档。

2. 毕业生对档案交到人才交流中心“托管”和留在学校“保管”

的本质区别没有足够地认识。有些同学出于对学校的熟悉和信任, 认为既然学校可以提供档案暂存, 就无须再到人才交流中心托管了。其实, 学校保存的只是“学籍档案”, 而真正发挥档案作用的是人事档案。虽然人事档案是由学籍档案转换而来的, 但是学籍档案的性质是不会随着时间的变化发生改变的, 永远停留在学生阶段, 不会增添就业后新生成的档案材料;它无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续, 将直接导致档案材料的缺失和不完整性。如果毕业生的就业单位对档案材料要求比较严格, 那么档案放在学校将可能影响到毕业生正常的工作调动及工资职务的合理确定。毕业生只有将学生档案转到隶属人事部门的人才交流中心办理人事代理, 才能将学籍档案转变成人事档案。人才交流中心具有人事部门授权的行政职能, 如:毕业生就业政策咨询、人事档案管理、户口挂靠、转正定级、职称资格考评、身份认定、工龄计算、档案工资调整、业绩 (考核) 登记、业绩诚信档案的建立和完善以及出具证明等为毕业生的工作生活服务的职能。而学校档案管理部门却不具备这些职能, 只能起到单纯的档案保管作用。

3. 档案“说起来重要, 排起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”。

一般情况下, 只有国有企事业单位才具有独立人事档案管理权限, 其他非国有中小型企业没有授予独立人事档案管理权限。因而有一些单位不要求员工提供档案, 加之生活上、工作中的各种琐事繁扰, 毕业生自己也就无意识的“放弃”办理档案的人事代理。

4. 对档案不了解而导致对档案不重视。

我们在工作中, 常有毕业多年, 乃至十多年的毕业生打来电话问询他的档案现在在何处?《中国青年报》讯:来自某市人才服务中心的数据显示, 在某中心保存的12万份人事档案中, 约3成档案成了无人理睬的“死档”。据调查, 约半数受访者认为, “找工作看重的是能力, 并不看重档案”, 这种想法导致了大学毕业生对自己档案的弃之不顾。由于档案意识的缺失, 他们不知道企事业单位职位招聘、公务员选拔、考研等都要审查档案, 也不知道办理社保、职称评定等也需要人事档案, 更不知道“弃档”行为将会给自身未来利益带来难以估量的损失。作为档案工作者我们感到很痛心, 我们有责任也有义务呼唤他们, 重视自己的档案与重视自己的权益是同等重要的。

三、加强学生档案意识的培养, 改进高校毕业生档案管理工作

高校毕业生是整个社会中充满活力、富有创造力的群体, 是国家宝贵的人才资源, 是全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴的生力军, 怎样引导他们更好的掌握政策, 认识档案的重要性, 使自己的利益不受损失, 应引起教育部门和人事部门的重视。

1. 从教育部门方面入手。

2008年9月1日起实施的《高等学校档案管理办法》, 将学生档案纳入学校档案管理, 对学生档案管理规范化起到了良好的作用, 同时也得到了学校和档案管理部门的重视。但学生的档案意识仍然普遍比较薄弱, 要想学生重视档案, 就需由教育部下文, 要求各高校必须在新生入学年和毕业学年上学期开展档案知识专题教育, 并将这类教育纳入考核的范围, 促使学生必须了解档案, 认识档案, 提高对档案的重视程度。

(1) 开展档案知识专题讲座。第一次档案知识专题讲座是针对全体入学新生进行的, 其目的是让新生了解、认识学籍档案的组成, 告诉新生学籍档案记录着学生在校期间的个人经历, 包括学籍表、学年度鉴定表、成绩单、奖惩记录、党团材料、毕业生登记表等原始记录。特别强调在校期间奖惩记录都将归入学籍档案, 伴随终身。这样更能激励学生向积极方面发展, 多拿奖, 少受罚。第二次档案知识专题讲座是针对全校应届毕业进行的, 其目的是让他们了解国家有关档案管理的政策, 认识“学籍档案”与“人事档案”的关系。从而知道“学籍档案”怎样转变为“人事档案”, 其意义何在, 需要怎样办理。毕业生档案在未就业时可选择继续留在学校保管, 一旦就业, 就要来校转档。如果就业单位没有人事档案管理权限, 可移交人才交流中心委托管理。不要因忙于找工作就长期把档案放在学校, 更不能拿在手中, 放在家里, 那样永远都是“学籍档案”。等到需要时才去将学籍档案转办为人事档案, 这样既没有工龄记录, 也会耽误职称申报, 影响个人的发展。

(2) 《学生手册》中加入学生学籍档案的内容。新生入校时, 学校都会发给学生本校《学生手册》。, 让学生了解学校, 内容包括学校管理制度、道德行为、教学管理、评优奖励、校纪管理、勤工助学、社会实践以及毕业就业等, 方方面面都讲到了, 唯独没有讲到记录学生在校期间学习、生活状况的学籍档案的内容。虽然在就业工作实施细则中讲到“人事代理”, 但并没有明确说明为什么要办“人事代理”, 它有何作用, 不办理会产生什么后果?因此, 应在《学生手册》中加入学籍档案的内容, 并结合档案知识专题讲座, 双管齐下, 才能从根本上让学生重视起档案的问题, 推动档案知识的普及。

2. 从人事部门入手。

旅游管理大学生毕业简历 篇5

姓名： yjbys

性别： 女

年龄： 27 岁 身高： 160CM

婚姻状况： 未婚 户籍所在： 贵州省六盘水市六枝特区

最高学历： 本科 工作经验： 1-3年

联系地址： 贵州省六盘水市

求职意向

最近工作过的职位： 信审专员

期望工作地： 贵州省/贵阳市

期望岗位性质： 全职

期望月薪： 3000~4000元/月

期望从事的岗位： 融资经理/融资专员

期望从事的行业： 其他行业

技能特长

技能特长： 能熟练运用office办公软件，普通话标准，沟通能力较强，具有一定程度的客户服务经验、行政管理经验、教育知识及部门管理经验，并积累了一定的风险控制相关工作经验，对风控有一定的认识。

教育经历

贵州民族大学 (本科)

起止年月： 8月至9月

学校名称： 贵州民族大学

专业名称： 旅游管理

获得学历： 本科

工作经历

深圳利信快捷金融服务有限公司贵阳分公司 - 信审专员

起止日期： 207月至4月

企业名称： 深圳利信快捷金融服务有限公司贵阳分公司

从事职位： 信审专员

业绩表现：

大学生毕业档案管理论文 篇6

【关键词】高职学生 毕业生实习 管理研究

2005年《国务院关于大力发展职业教育的决定》提出：“大力推行工学结合、校企合作的培养模式。高等职业院校学生实习实训时间不少于半年。建立企业接收职业院校学生实习的制度。实习期间，企业要与学校共同组织好学生的相关专业理论教学和技能实训工作，做好学生实习中的劳动保护、安全等工作。”可知国家对高职学生毕业实习工作的重视，也要求高职院校工作者组织好、管理好学生毕业实习工作。然而，高职学生在毕业实习过程中面临着种种问题，给辅导员管理工作提出新课题。

一、高职学生毕业实习存在的问题

1. 学生实习分散，管理难度大。目前用人单位一般不接受刚刚毕业的大学生，即使现在职业院校的校企合作单位，招聘的人数也较少，大部分学生还是要靠自己进入社会，通过人才市场等方式找单位实习。因此，职业院校大多数采取分散实习的办法，主要安排大三第一学期后半学期开始实习，学生分布较为分散。分散实习无法保证辅导员发出的信息能够通知到每位同学，辅导员要进行逐一核实是否通知到位，辅导员工作的难度增大。

2. 部分学生不正确认识毕业实习。部分同学刚开始认为毕业实习可以摆脱枯燥的专业知识学习，但经过一段时间的实习之后，学生发现实习单位与自己理想的有较大差距，如：工资较低、工作时间长、轮班制、工作辛苦等。慢慢的，部分学生开始中途换岗、换单位的情况。这种由于换岗、换单位造成的学生流动量为本就困难重重的高职学生毕业实习管理带来了更为严峻的调整。

3. 部分学生自我解放。部分学生进入单位实习之后，以为摆脱了书本、辅导员、学校严格的管理制度，大学生活熬到头了。学生不认真实习，不按时提交学校布置的实习报告、毕业论文等。这导致辅导员要一一查收未提交实习报告或者毕业论文学生名单，并打电话催促学生，避免因学生不按时提交导致学生不能顺利毕业的情况发生。

4. 实习指导教师缺乏对学生的实习指导。担任学生实习指导的教师，多数实习指导教师在学校还担任一定量的教学任务，既要担任学生的实习指导，又要担任校内教学任务，大多数教师是心有余而力不足，这就导致指导缺乏效果。学生不能得到实习指导老师指导，学生咨询辅导员怎么办？怎么做毕业实习，辅导员工作量增加。

二、学生毕业实习期间辅导员管理新思路

1. 建立科学的管理方法。学生毕业实习前，首先，将每个班级自由分成几个小组，每个小组6-8名同学，辅导员在每个小组中挑选1名比较负责任的同学担任小组长。然后，组织小组长进行组织管理能力培训，落实工作职责和要求。小组长不仅要将辅导员发出的信息通知到自己小组每位同学，还要积极主动关心帮助小组内成员。同时，小组长将小组情况要及时反馈辅导员，让辅导员能随时掌握管理学生的动态。

2. 做好毕业实习动员教育。毕业实习是学生职业生涯的起跑线，要让学生在这一起跑线上做好充足的准备，是毕业实习工作的第一要务。辅导员按照学校要求，协调好学院领导、学生指导教师做好动员教育工作，让学生认识到毕业实习的目的、任务和意义，对毕业实习产生认同感，明确毕业实习的重要性。并结合以往毕业生实习过程中的问题向学生提供成功与失败的案例，让学生初步了解毕业实习过程中可能遇到的问题和困难。让学生从自身的思想上重视毕业实习，做好充分的心理准备迎接挑战。

3. 强化学生日常管理。学生在实习期间，辅导员要定期记录并更新学生实习信息，每周更新一次学生的联系方式及实习单位的信息，定期与不定期与学生进行交流，了解并记录学生的实习情况；定期到实习单位走访，了解学生的实习情况，企业对实习学生的管理情况，对实习岗位及条件提供情况；提醒学生撰写毕业实习报告、毕业设计，按时提交材料。

4. 强化制度约束，提高安全意识。所谓“无规矩，无以成方圆”，完善学生实习的相关制度，保证学生顺利完成实习任务。强调实习期间的重要注意事项，如维护权益、辨别是非能力等。同时，学生在实习期间可能发生交通安全事故、人身安全事故；在工作过程中遇到的竞争压力、人际关系复杂等心理问题带来的安全隐患等等，作为高职辅导员在与学生交流过程中，都要反复的提醒和引导，防患于未然。

5. 注重学生的自我管理和自我教育。学生进入实习单位实习过程中都是靠自我管理。企业的规章制度能够直接约束他们的思想和行为，这对他们思想品德的培养、职业素质的养成、能力的提升等方面起到潜移默化的规范作用。学生向员工的角色转变，使学生提前明白自己已经是一名单位员工，要明白社会对自身的要求，不断提高自我管理和自我教育的积极性和主动性，辅导员要根据这一特点，结合实习的具体情况，积极开展思想政治教育学习活动，鼓励学生制定奋斗目标，实现自我提升。

总之，高职学生毕业实习管理本身就是一项庞大的工程，辅导员要具备强烈的责任感，积极进取的创新精神，过硬的技能水平以及良好的职业素质去引导学生深入理解毕业实习的重要性，不断加强学生的安全意识，让学生形成良好的职业道德及素养，顺利完成毕业实习。

【参考文献】

[1]李爱军.浅析高职学生校外实习管理[J].中国科教创新导刊，2013（29）.

[2]刘晨.王丰.烹饪旅游专业学生校外实习管理和成效研究[J].职业与教育.

[3]张影.浅析高校大学生校外实习管理中存在的问题[J].青年与社会.

大学毕业生档案问题分析 篇7

一、当前大学毕业生档案出现的一些怪象

当前, 大学毕业生对待自己的档案主要有以下几方面问题:一是毕业时未办任何手续, 任档案“自由飞翔”;二是自己保存档案, 使其变成无法接收的“口袋档案”。三是一直留存在学校, 置之不理, 只到用时才回头四处查找。四是虽然把档案转到人才交流中心, 但不定期缴费, 不管不问。

二、大学毕业生档案的具体内容

档案原则上有学籍档案、人事档案之分。学籍档案记录一个人的读书生涯, 记载着他何年何月在哪里读书, 受过何等处分何等表扬, 一些测评表格、成绩单等等。人事档案则是在学籍档案中加入了转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同材料等, 归人力资源和社会保障局管理。具体来看, 大学毕业生档案包含以下几部分内容:

(一) 高考学籍档案材料:

高中毕业生登记表、党团材料、高考报名登记表、体检表、高考志愿填报表等。

(二) 大学学籍档案材料:

学籍表、大学时期成绩表、奖励/处分文件、论文及答辩材料、大学毕业生登记表、报到证存根联、党团材料、国家助学贷款合同等。

三、大学毕业生档案的用途

那么大学毕业生档案究竟有什么用呢?我们确实一定要关注与解决好大学毕业生档案问题吗?答案是肯定的!真正能证明个人学习经历的就是学籍档案。学籍档案材料都是原始材料, 不可复制。没有档案, 有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。

(一) 影响转正定级及工作调动。

当毕业生参加工作后, 会面对如转正定级、人事调动、社保福利等问题, 这些方面都离不开档案。很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级。

另外, 毕业生想换工作, 没有档案, 在原单位的工龄就不能计算进来, 虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在, 势必会造成一定损失。

(二) 影响职称评定。

有的毕业生自大学毕业后, 档案既没有提交单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心及时办理就业手续, 职称评定就会因手续不全而受到影响。

(三) 影响继续深造、考公务员、结婚生育等相关手续的办理。

现在, 企事业单位招聘员工, 国家公务员的选拔等都要审查档案, 并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据, 另外, 如办理社会保险、生育证明、升学出国等相关证明也都需要人事档案。

(四) 影响社会保障服务的办理。

工作后, 无论是一直在原单位供职, 还是辞职后另谋新的职业, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

(五) 影响养老金的领取。

办理养老金领取的时候, 要经过档案的审核, 工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如, 退休时需要依据档案认定个人出生时间, 从而确定退休时间;需要根据个人参加工作时间, 从而确定养老金开始缴费或视同缴费的时间。

四、大学毕业后档案有哪些去向

大学生毕业后, 根据自己的毕业去向和就业方式, 学籍档案大致有以下几种去向:

(一) 毕业时未就业学生, 按照国家相关规定, 应当派遣回生源所在地就业主管部门报到。

相应的, 档案应当寄往生源所在地就业主管部门下属人才交流中心。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。

(二) 毕业时未就业学生, 也可以选择留在学校就业指导中心暂存, 根据规定, 大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的, 其户口、档案可以免费保留在学校两年。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点:在校保管期间, 就业指导中心会为大学生们提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业有关的服务, 不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高。缺点:这种方式虽然延长了大学生的择业期, 但是, 在此期间毕业生的档案仍旧是学籍档案, 而不是人事档案, 学校无法出示任何人事关系的证明, 更不能在1年之内办理转正定级, 工龄也会晚1年至2年。

(三)

毕业时已就业的学生, 就业单位具备人事主管权的, 档案迁往工作单位, 直接由就业单位接收其档案。

(四)

毕业时已就业的学生, 就业单位不具备人事主管权的, 档案就迁往就业单位所在地人才交流中心, 个人只需每年缴付一定的管理费用, 工龄会在你的档案里逐年增加。

此外, 毕业后如何查询自己的档案去向?一般来说, 毕业派遣之前, 很多高校就业指导中心会进行毕业派遣信息核对, 毕业时可在派遣信息表上看到自己档案的去向。另外, 毕业后可登录所在大学就业信息网, 点击毕业生档案去向查询系统即可查询。

参考文献

[1] .吴丽芳.大学生就业中的档案服务与分析[J].兰台世界, 2013.12

论高校学生档案与毕业生就业 篇8

一、学生档案在毕业生就业中的作用

1. 高校学生档案是向用人单位介绍毕业生素质状况的权威材料。

毕业生档案材料全面反映毕业生个人综合素质, 目前学生档案材料包含的内容主要有:招生登记表、毕业生登记表、入团入党材料等。加强高校学生档案的建立和管理工作, 必须要做的工作之一, 是要充实学生档案的内容, 多角度、全方位地展示学生的个人素质。这就要求对学生档案的建档方法进行改进, 以便更全面、更准确地反映毕业生的综合素质, 更好地发挥学生档案所应有的作用。

2. 高校学生档案是用人单位制定新聘员工职业计划的重要参考。

为新聘员工制定职业计划, 现已成为我国各类企业人事部门普遍接受的观念, 有些企业已付诸行动。职业计划有利于促进员工的成长和发展, 有助于企业了解员工本人对工作的满意度和意见要求, 以便合理地指导他们的兴趣, 开发他们的潜能。这些都需建立在对员工个人能力、兴趣的分析与评估基础上, 最简捷的分析评估方法就是利用学生档案, 学生档案是对学生在校几年活动痕迹的真实记录, 这种记录真实客观地反映出学生的兴趣所在。同时根据其在各种竞赛活动中取得的成绩来分析其各种能力的大小, 根据新聘员工的实际, 有针对性地制定职业培训计划。

二、高校学生档案在毕业生就业中存在的问题

1. 高校学生档案内容不全, 不能如实反映学生在校全貌。

随着教育体制的改革, 高校在专业课程设置、教师配备、学生素质教育、心理素质训练等方面都做了调整, 有的还进行了大胆的尝试。与之相适应, 也出现了一些新的档案材料。如学生心理测试成绩, 学生英语四、六级证书, 计算机等级证书, 学生能力、技能竞赛证书, 社会实践活动材料等等。然而, 不足的是高校学生档案的归档范围仍旧是长年不变的老面孔, 高校招生录取材料, 既不能涵盖学生素质全貌, 也不能满足用人单位对毕业生的考察要求, 使不少学生错失就业良机, 实在令人惋惜。

2. 高校学生档案利用滞后, 不能为毕业生就业及时提供依据。

近年来, 高校毕业生就业已从计划经济体制下的统包统配过渡到毕业生“在一定范围内通过供需见面, 双向选择落实就业去向或自主择业”。在大学毕业生与用人单位双向选择的过程中, 档案材料利用的滞后性已显示不出它的生命力, 于是充当媒介与介绍证明作用的大学毕业生档案替代品——《毕业生推荐表》就成了用人单位“要”与“不要”毕业生的重要依据。由于受长期以来旧的归档范围及《推荐表》篇幅的局限, 这张《推荐表》囊括的项目不尽如人意。

3. 高校学生档案中的造假现象, 严重干扰了毕业生就业中的公平竞争机制。

当今的毕业生就业人才市场是一个强劲的买方市场, 高校毕业生就业形势十分严峻。有的毕业生为在激烈的竞争中取胜, 不惜采取涂改成绩、开具假证明等不正当手段;也有个别高校为使自己学校的毕业生能顺利就业, 窃取“生源素质好, 就业率高”的社会效应与名声, 以普遍提高毕业生成绩、扩学生干部覆盖面及获奖比例、降低考评标准、撤销学生处分材料等手段, 获取短期效益。这种造假现象不仅严重干扰了毕业生就业市场的公平性, 也给在校学生带来了消极影响。在现实生活中, 由于《推荐表》与档案事实不符, 使毕业生在报到后被辞退的现象已不鲜见。那些即便造假成功, 顺利就业的毕业生, 因其素质低下、基本功不扎实, 持续发展的后劲必然不足, 加之侥幸心理难以自察, 最终难免被“大浪淘沙”。这样的经验教训告诉我们, 高校的学生档案管理必须准确规范, 才能经得起社会和实践的检验。

4. 高校学生档案管理方式落后, 影响甚至阻碍了学生就业。

近年来, 不少用人单位陆续走进高校, 举办供需见面双向选择活动以招募人才。这种方式通常由高校就业主管部门牵头, 先介绍毕业生情况, 而后由用人单位通过看档案材料, 再确定面试人选。因此, 我们的媒介是否能提供翔实、全面的学生档案就显得至关重要。由于我们不少高校仍沿袭旧的运作方式, 学生进校后其档案就束之高阁, 在校期间产生的档案材料散放在各系 (科) 办公室乃至个人手中, 毕业生离校时再集中归档。这样杂乱无序的管理难免出现差错。待到用人单位上门查阅参考时, 却到处难觅“芳踪”, 甚至时过境迁, 回忆不出材料哪里去了。在关键时刻不能提供学生档案材料, 严重影响了毕业生就业。再加上高校学生档案材料数量大、存放时间短、流动快、投寄单位多等特点, 现有的管理方式和手段与快速发展的高等教育相比, 已经越来越不相适应, 因此急需改进和完善高校学生档案工作的管理方式和运作节奏。

三、改革高校学生档案管理方式, 适应学生就业

1. 完善高校学生档案信息的收集管理制度, 实现学生档案管理的全面化。

高校学生档案信息除了收集学籍管理方面的材料外, 还应该着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等方面的材料。要采取积极主动的收集方式。学生档案管理部门, 应全面掌握形成学生人事档案材料信息的程序, 积极收集完整的档案信息材料, 主动与相关处 (室) 进行沟通、宣传, 使相关人员清楚归档的材料必须是办理完毕的正式材料, 材料应完整、真实, 确保学生档案材料规范优质。学校的档案管理部门应建立定期档案检查制度, 规范档案材料的收集内容, 及时研究解决收集、归档中出现的问题, 按照学期前集中安排部署, 学期中定期督促落实, 学期末分部门检查, 充分利用假期进行集中归档, 将监督检查工作贯穿始终, 落到实处。

2. 加强对高校学生档案信息资源的开发利用, 实现学生档案管理的信息化。

高校学生档案管理信息化, 是学生档案管理的紧迫任务, 这对学生培养、提高教学质量、提高学生管理工作的效率能起到更大的推动作用。加强高校学生档案的信息化建设, 科学系统地分析、研究和利用学生档案资源, 可以更好地发挥档案作用, 为用人单位提供最便捷、最准确的毕业生档案信息。

3. 加强毕业生档案管理的教育和指导, 实现学生档案意识的普及化。

高校必须以求真务实的态度, 积极开展毕业生档案工作。目前我国人事档案与户籍制度、福利制度相关联, 一旦失去人事档案, 整个生活便受其影响和制约。特别是未落实工作单位的大学毕业生, 如果两年之内不为自己的人事档案进行代理, 不但少算工龄, 而且将来要面对工作流动、升学深造以及出国、结婚、生育等利用档案的尴尬。虽然从2001年9月开始, 全国高校毕业生的学历证书、学位证书与国家英语四、六级证书等信息网上注册, 实现了部分人事档案的电子化, 但是作为反映一个人成长历程的人事档案不可能退出历史的舞台, 毕竟在国有企业、事业单位, 人事档案仍然发挥着不可替代的作用。高校要教育学生以发展的眼光正确对待个人档案的问题。

4. 加强毕业生档案管理的规范性建设, 确保高校学生档案的诚信化。

法制健全的社会中, 诚信是一种无形资产, 诚信是脸面, 更是脊梁。学生档案是靠当事人的言行建立起来的, 其中有些档案材料学生本人必须实事求是提供, 使其更具真实性, 更具说服力。一份完整的学生档案不单纯是学生受教育的情况, 还应包括学生个人的信贷消费、有无犯罪记录和参加社会公益活动的记录等内容, 是对学生成长历史真实完整的记录。原始的学生档案材料是具有法律效力的, 可以为当事人出具合法的第三方证明。

5. 建立毕业生信息反馈档案, 实现毕业生就业的档案信息科学化。

建立毕业生信息反馈档案, 可以为在校学生提供相关的就业信息。一是间接的就业信息。即毕业生信息反馈中反映了当前社会对学生的思想道德、知识结构、专业技能、心理素质等的具体要求, 在校生可以依据这些信息, 主动地、有意识地设计自己, 以适应社会。二是直接的就业信息。某些毕业生信息反馈中提出了明确的用人要求, 高校可以直接提供给有关专业的在校生。更重要的是学校可以根据这些信息反映出的市场对人才的需求状况, 在教学计划、教学内容、教学方法和手段等各个环节进行调整, 主动适应人才市场, 培养学生综合素质和基本技能。

摘要：本文从高校学生档案是向用人单位推荐毕业生的权威材料和用人单位制定新聘员工职业计划的重要参考两个方面阐述了高校毕业生档案与毕业生就业的关系。

关键词：高校,学生档案,就业

参考文献

[1]郭素芳.档案管理与大学生就业[J].山西广播电视大学学报, 2006 (6) .

[2]张家英.大学生档案与就业[J].档案时空, 2005 (8) .

大学生毕业档案管理论文 篇9

一、研究方法

研究对象为湖南第一师范学院旅游系酒店管理专业 (方向) 的学生。研究采用非几率抽样的便利抽样, 以即将进行校外实习的143名二年级学生为样本母体。问卷发放时间为2009年3月10日至2009年3月13日, 问卷共印发143份, 回收143份, 有效问卷共计143份, 有效问卷回收率达100%。

二、问卷分析

(一) 实习前大学生心理压力

1. 压力程度。

对即将到来的实习生活会不会有压力?17.5%感到压力“很大”或“特别大”, “不太大”的占27.3%的比例。只有15.4%受访学生表示在实习前“偶尔”或“从不紧张”。可见, 实习前存在一定程度的心理压力, 甚至有近两成的学生感觉心理压力很大。

2. 压力因素。

调查显示, 在各种压力因素中, 压力最大的首推“选择满意的实习单位”。仅有4.2%受访者明确表示没有这方面的压力。“理想与现实的冲突会让你感觉到困惑吗?”近一半同学认为“很大”或“非常大”。理想和现实的冲突是受访学生们选择满意的实习单位最大的心理障碍。究其原因, 首先是中国社会传统对酒店业等相关服务行业的歧视, 大学生自身的眼高手低以及实习酒店提供的低职位高强度的实习岗位等因素是引发酒店专业大学生此项心理压力的三大源泉。其次是实习竞聘带来的压力。无论是学生自己找寻实习单位还是学校安排都需要经过一轮轮面试, 当回答“当你实习竞聘受挫时, 你会觉得心烦气躁吗”, 三成受访者表示“很少”或“不会”。最后, 来自于身体状况方面的压力。在调查对自己身形容貌压力时, 有49%的受访者“非常渴望”在条件允许情况下能改变身形容貌, 不希望改变的仅占3.5%。与对外表的苛求相比, 对自己身体健康状况的担忧明显弱化, 在回答“对即将到来的实习, 你是否对自己身体状况感到担忧”, 仅有8.4%的受访者选择了“经常有”, 而大部分却“较少或从未有”, 这部分占54%比例。调查显示, 大部分的受访者更加关注自己的外部容貌特征。事实上, 酒店实习生工作时间长, 工作劳动强度较大, 他们更多地是面对身体体力的挑战。对困难的估计不足和对自己体力的盲目信任, 以致部分实习生中途中断实习, 甚至毕业后仍拒绝从事酒店相关行业的工作。

3. 消除压力的方式。

“你会采取何种方式应对实习压力?”可喜的是41%的答题者选择自然调整, 仅有5%用“压抑”调整心理。当遇到压力时, 你会向谁求助?有82.5%的学生会向“朋友”倾诉, 52.5%的受访学生求助于家人, 仅有20%的学生选择了老师 (1) 。专业学习中, 教师和专业人员缺位, 这不能不引起我们的反思。

(二) 大学生实习前期望心理

1. 对实习效益的期望。

大学生对实习效益的期望值相当高。99.4%学生期望从实习中获得某些收获。调查数据显示, 大学生期望从实习中获得的各种收益。受访学生的实习期望最认同的前3项分别为“实习是为增强我的专业知识和技能” (得分=95.2%) , 其次为“达到独立作业的能力” (得分=94.5%) , 第三则为“加强我的沟通应对能力” (得分=94%) 。显示受访学生对于实习期望平均最想获得的是属于实际职场环境中的实际操作技术与经验, 其次为提高人际交往能力。由此可见, 学生认为理想中的实习为实质的专业技能与知识的获得。问项排序中以“应付学校以获得学分” (得分=52%) 为最低排序, 显示学生对于实习抱有积极态度。

对于实习单位期望影响因素 (2) 的分析显示, 首先“实习单位声望” (得分=92.4%) 是对学生影响最大因素, 其次为“自己兴趣专长” (得分=86.9%) , 第三为“实习单位规模” (得分=85.5%) , 第四为“实习单位提供的岗位” (得分=84.8%) , 第五为“合理的薪酬福利” (得分=84.2%) 。这说明实习单位的综合情况决定了学生的选择。“老师和学长的推荐” (得分=63.4%) 排在最后, “父母的建议”排在倒数第三, 这与前面关于“面对压力, 你会向谁求助”的调查结果相吻合。综合上述调查数据, 学生在选择实习单位时很有主见, 较少受到外界因素干扰。

2. 对实习方式和实习时间期望。

目前, 在实习单位找寻方式方面, 酒店管理专业毕业实习模式大约有三种:一是学生自主实习;二是由学校安排统一实习;三是两者结合。调查数据显示, 接近七成学生更愿意由学校安排实习。究其原因可能是目前高星级酒店更愿意与校企合作, 一次接收数量较多且有学校协助管理的实习生。另外, 由学校出面组织实习让学生们有更多的安全感, 可避免在实习过程中出现诸多不可控因素, 当然从另一侧面也反映出学生缺乏独立和闯荡精神, 依赖思想较严重。

在实习时间的期望方面, “6个月”是大部分实习生愿意接受的实习时间 (得分=44.8%) , 其次是“9个月” (得分=31.8%) , 最不愿接受的是“12个月” (得分0.6%) 。这与实际的酒店实习模式相背, 高星级酒店接受的实习时间通常为9个月及以上 (如我系省级优秀实习基地北京昆仑饭店实习为12个月) , 中低档酒店及酒楼对实习时间要求相对宽松, 主要是因为两者对岗前培训投入的时间和金钱差别较大。在每天工作时间期望上, 近七成受访的学生理性地选择了8—10个小时, 几乎没有人愿意加班至10小时及以上。

在对实习行业的选择, 选择专业对口的酒店业仅占44.8%, 还不到一半的比例。其他行业依次为文教业26%、旅行社业14%、娱乐业13%。传统文教业受到青睐, 其原因可能是文教业工作轻闲, 且较之酒店业、娱乐业具有更高的社会地位, 较之旅行社业又有相对的稳定性。而娱乐业和旅行社业是传统的实习单位, 实习机会也多, 在没有其他选择的情况下, 这两个行业就成为候补之选。但在学生实际选择的实习单位的调查中发现七成以上的学生实习工作单位仍为酒店相关行业。学生意向和实际情况有一定的差别, 主要原因还是实习单位接受意愿不是很强烈。

在实习酒店档次的选择上, 高星级酒店规范化的企业管理运作, 较好的薪酬和福利使之成为从事酒店业大学生的首选。但调查数据也十分明显地揭示了实习生心态的好高骛远, 九成以上的受访者把票投给了高星级酒店 (93%) , 知名酒楼、中档酒店、经济型酒店各占3.5%、1.4%、2.1%比例。

三、研究结论

综上所述, 研究得出如下结论。

1.实习前存在一定程度的心理压力, 但并没有出现普遍的焦虑心理。找寻自己满意的实习单位成为最大的心理压力因素, 相当一部分学生较为忽视酒店专业实习对身体素质的要求。

2.面对压力, 通常学生能进行正确的自我调节, 但是, 遇到困难向人求助时, 很少有学生选择更具专业知识的老师。

3.学生对于实习抱有相当积极的态度, 对于实习期望平均最想获得的是属于实际职场环境中的“技术”与经验。学生在选择实习单位时自主性高、较不易受外界环境影响因素左右, 以实习单位综合条件及自我兴趣专长为优先考虑条件。

4.对实习时间、实习行业的期望很高, 偏离了现实, 高期望能否带来实习的高效益还需要进一步论证。

以上结论对于酒店管理专业人才培养中如何提高实习效果、探索新的实习模式具有相当价值的指导意义。因此为了提高实习的效果, 根据以上研究发现, 提出如下建议。

第一, 将实习基地建设放在实习教学管理的首位。建立一批以高星级为主的多层次的酒店企业作为长期实习基地。在校企合作的基础上, 以学校的名义与实习单位签订实习协议, 为学生实习工作生活环境、薪酬福利提供法律保障, 并在工作轮调、岗前培训等方面给学生提供更多的机会。实习基地的建设不仅可以缓解学生找寻实习单位的心理压力, 也可满足学生的高期望值。

第二, 通过各种途径让学生对实习抱有合理的期望。过低的期望不利于实习成效的取得, 但过高的期望一旦遭遇到实习中的挫折很容易造成挫败感。向学生展示真实的实习生活, 灌输正确的工作态度是建立合理期望的有效途径。

参考文献

[1]刘红梅.基于酒店专业学生实习心理谈酒店实习管理[J].中南林业科技大学学报 (社会科学版) , 2008, (3) .

[2]邓振锋, 温卫宁, 林增学.酒店管理专业实习效果调查与分析[J].桂林旅游高等专科学校学报, 2004, (2) .

[3]劳动与社会保障部教材编写组.饭店服务心理学[M].北京:中国劳动社会保障出版社, 2006.

大学生毕业档案管理论文 篇10

关键词：毕业班,精细化,管理

随着我国教育事业的发展, 高等教育已迈入大众化教育阶段, 在校大学生数量逐年增加, 由此, 高校学生教育和管理工作也更加繁重, 同时面临着许多新的问题和挑战。毕业班是大学期间的最后一学年、学生临近毕业所处的阶段。随着高等院校扩招, 毕业班学生面临的就业压力越来越大, 学生们都在思索着自己的未来, 思想处于不稳定状态。因此, 笔者认为用精细化管理理念用于毕业班学生工作, 引导好毕业班学生思想、服务好毕业生就业, 将对毕业班工作起到决定性作用。中央16号文件中明确提出, 加强对大学生的思想政治教育, 必须提高工作的针对性和实效性, 毕业生精细化管理是落实这一要求的重要举措。

1 高校毕业生管理存在的问题

1.1 临近毕业, 思想起伏

毕业班学生经过大学几年的历练, 世界观已基本形成, 不再像大一、大二时单纯, 已经对周围发生的事情有自己的看法, 也不轻易受他人影响。这时期的毕业生对国家政治、经济和社会用人需求会更加关注, 容易将自己的所学所思与社会联系起来, 对事关自己未来的问题, 如实习问题、就业问题、入党问题、报考或保送研究生问题、恋爱问题等格外敏感, 每位学生都希望爱情事业双丰收。因此, 如果引导不力, 容易造成学生情绪波动, 忧郁或怨天尤人, 造成人际关系紧张, 师生不和或同学不睦, 甚至出现暴力行为。有的性格内向的学生, 也可导致意外出现。

1.2 面临就业, 感到迷茫

当今, 大学生的各方面素质在逐步提高, 他们在面对就业, 面对自己将来前程时, 考虑问题的面增宽了, 会关注社会各方面因素的变化, 并同自身情况联系起来思考。随着高校就业指导课程的开展, 大部分毕业生能够主动调整自己的情绪和心态, 合理安排自己的学习生活, 力求做到学习、求职两不误。但也有一些学生出现情绪紧张, 产生担忧、焦虑心理, 不能像非毕业班学生那样专心学习。另外, 随着社会的发展, 可供选择的职业五花八门, “诱惑”也很多, 往往造成很多了解不够多的毕业生感到迷茫。

1.3 激情下降, 行为散漫

很多毕业生, 包括部分学生党员和曾担任学生干部的同学, 从大四伊始就进入一种“提前毕业”的状态, 除与就业有关的讲座或宣讲、招聘会外, 毕业生不再像之前那么有激情, 很少参与学校的文体活动, 对待学校、班级工作也往往抱着应付的态度, 有不少学生还以毕业班老大哥老大姐自居, 对一些规章制度产生逆反心理;有的同学大有“死猪不怕开水烫”的架势, 遇到批评时态度诚恳但坚决不改;有的甚至无视学校的规章制度, 在宿舍内抽烟、酗酒甚至赌博, 对待师长傲慢无礼, 对待生活散漫无章, 更增加了管理的难度。少数毕业生因学习、生活以及择业不如意, 产生心理压抑, 也会通过一些不文明行为来达到宣泄的目的。

1.4 学习动力不足, 上课出勤率低

到了大四, 毕业生逐渐分化, 有的备战考研, 有的备战考公务员, 有的准备就业, 有的忙于其他事情或无所事事。考研的同学进入了紧张复习的阶段, 考公务员的同学也在默默准备, 志于就业的同学往往把大部分精力放在参加宣讲、招聘会和找工作上, 有的学生常为不错过面试机会而放弃上课, 也有学生沉迷于网络游戏等等, 夜晚通宵达旦, 白天睡觉, 频频旷课。少数学习基础较差的学生, 干脆就“破罐子破摔”, 只要考试能够及格, 学习不求进步, 能旷课就旷课。这在一定程度上给正常的教学工作、教学秩序带来负面影响。

2 毕业生精细化管理的途径

2.1 针对毕业生思想特点, 有的放矢, 加强引导

随着改革的深入和社会主义市场经济的发展, 社会生活方式组织形式多样化、就业岗位和就业方式多样化, 各种新鲜事物此起彼伏, 各种深层次矛盾日益凸现, 这必然影响到毕业生思想教育。因此, 辅导员应利用班会或《形势与政策》课堂, 注重引导毕业生树立正确的择业观念。针对当前毕业生在择业时出现的眼高手低、心高气盛和就业后频频跳槽等现象, 在毕业生中开展“树立正确就业观”的专题教育, 同时邀请事业上有所建树的校友回校进行现身说法, 帮助毕业生树立正确的择业观和事业观。引导学生正确处理好个人职业规划, 增强社会责任感和使命感, 鼓励学生把国家需要和个人事业发展放在第一位, 积极鼓励毕业生到基层、企业等急需人才的地方建功立业。

同时, 辅导员也应当注重毕业生的心理咨询, 经常与他们谈思想、谈就业、谈发展, 以减轻他们的就业心理压力, 引导毕业生以健康的心态去对待就业。

2.2 加强毕业班党团建设, 增加舆论的正确导向作用

在中央16号文件精神的指导下, 目前全国高校在校大学生党员的数量和质量都有了较大的提高。毕业班党员比例较高, “学生党员既是工作对象, 又是开展工作的骨干力量”[1], 充分发挥学生党员模范带头作用, 以点带面, 无形中就相当于在各个毕业班增加了多名学生兼职辅导员, 可以将毕业班工作做得更深入、更全面、更细致, 这是新形势下做好毕业班工作的优势所在。

毕业班的党员、班委是班级的核心, 在同学中有影响、有威信, 是做好毕业班学生工作的重要力量, 没有一个团结高效的班级党支部、团支部、班委会, 班级容易处于一盘散沙的状态。因此, 用科学的方法建立高效的班级党支部、团支部、班委会, 以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导, 耐心指导好这个团队, 贯彻科学发展观, 充分调动其积极主动性和创造性, 使之成为班级的坚强核心, 有利于引导正确的毕业班舆论导向, 有利于树立良好的班风、学风, 有利于及时收集到毕业生的诉求、了解毕业生的需要, 促进学校积极为毕业生提供学习、生活、心理和就业等方面的服务, 从而, 推进毕业班整体工作的顺利开展。

2.3 立足整体, 抓好分层次管理, 做好毕业生服务工作

高校辅导员对待毕业班应立足整体, 不断激励毕业生, 在与学生交流过程中, 要注重人文关怀, 建立民主、平等、和谐的师生关系, 要能够理解毕业生、体谅毕业生, 更要学会欣赏学生, 以良好的心态面对毕业生, 以积极的心态评价毕业生, 以博大的胸怀热爱毕业生, 这样才能更好地做好毕业班工作。

(1) 做好考研考公务员毕业生的服务工作。

组织考研考公务员专题动员会, 向学生介绍各类信息, 邀请专家开设专题讲座以及往届已考上的同学传授经验, 提醒学生在复习过程中该如何准备, 并对宿舍进行微调为考研考公务员的学生提供最佳的复习环境。

(2) 做好对后进生的关怀与激励工作。

辅导员要随时关注班级学习不努力、成绩比较差、考试挂科的毕业生, 对于他们一方面要耐心地说服和劝导, 明确成绩的及格与否关系到是否能取得毕业证书和学位, 另一方面要善于发现他们身上的闪光点, 鼓励他们不断改进学习方法, 提高学习效率。并从他们身上的兴趣特长出发, 不吝鼓励, 引导他们往自身兴趣与特长方向有意识地发展锻炼, 提高自身就业竞争力。

(3) 做好对贫困毕业生的帮助与扶持工作。

高校贫困生大多来自经济发展相对落后的地区, 主要是老、少、边、穷地区。辅导员应掌握班级学生的经济状况, 随时关注和关心家庭经济困难的毕业生, 认真帮助他们解决经济困难, 同时积极鼓励贫困生自强自立, 学会感恩。大多数贫困生在中学期间因客观条件限制, 未能得到良好的心理素质培养, 因而心理素质欠佳, 大多存在自卑感和心理障碍, 适应能力相对较差。由此又造成了贫困生就业困难, 称之为“双困生”, 使得学校解困工作难度加大和变得复杂。在解决双困生就业问题方面, 在对他们经济资助、鼓励自强和提高自身素质的同时, 也可以发动学校老师一对一帮扶双困生, 为他们联系就业岗位, 促进就业。

2.4 毕业生就业服务

(1) 加强毕业生就业指导和咨询工作, 正确认识毕业生在就业中可能遇到的种种问题, 高校及时开展就业指导课程, 多举办就业指导专题讲座、就业指导咨询, 举办富有特色的有助于就业的学生活动等毕业生喜闻乐见的活动, 对毕业生进行就业形势、就业政策和就业技巧的指导。

(2) 高校应充分利用学生会、网站等, 开展面向社会、面向企业、面向高校毕业生的全方位就业政策宣传活动, 并建立网络毕业生就业工作平台, 通过班级QQ群、飞信等手段, 保证就业信息及时地传送给毕业生。

(3) 高校建立校企合作机制, 并积极通过“走出去, 引进来”方式, 多与用人单位联系, 开展校园招聘会, 为学生创造更多的面试及就业机会, 拓宽毕业生就业渠道。

2.5 毕业生诚信教育

诚信是中华民族的传统美德, 毕业生诚信教育包括国家贷款按时还本息、恶意欠费、就业诚信、情感诚信等问题。加强毕业班的诚信思想教育, 使毕业生树立起诚信意识, 养成“诚信待人、诚信处事、诚信学习、诚信立身”的良好习惯[2], 并且要建立一套诚信教育的长效机制, 规范学生诚信教材, 完善大学生诚信档案等毕业生诚信教育精细化内容。因此完善高校毕业生诚信评估标准, 引导好学生诚信意识, “人无信不立”, 时时处处要求毕业生说话办事态度真诚, 实事求是, 心口如一, 言行一致, 这样有利于培养好社会主义建设的可靠接班人。

2.6 加强毕业班制度建设

健全各种毕业班规章制度, 规范毕业班精细化管理的标准, 是实施精细化管理的起点, 合理的、严格的管理标准是顺利进行各项工作的保证。并且, 要重在落实, 严肃学校纪律, 严格教学和日常管理, 即使在毕业离校阶段, 也不能姑息迁就。对学生严格管理的同时, 也应该提倡毕业生自我管理、自我监督作用。当然, 在严格毕业班管理的同时, 也要根据实际问题具体分析, 如毕业生找工作、毕业论文设计等方面问题, 也应据实际情况而采取更加有效的措施, 采取弹性管理, 认真给与指导和服务。

3 毕业生精细化管理的意义

3.1 服务好毕业生, 构建高校安定稳定工作

大学毕业生思想政治教育的精细化以人为本, 真正瞄准毕业生各方面的需求以精心的态度、精确的把握、精致的过程, 进行细心的教育、细心的辅导、细心的服务, 真正把思想政治教育做具体、做扎实、做出成效。各方面服务好毕业生, 有利于和谐校园的构建, 有利于高校的安定稳定工作。

3.2 提高就业率, 为后续学生做好榜样

毕业生在学校里都是高年级, 在某种程度上对其后面的学弟学妹们有着潜移默化的影响。因为刚入学的新生对学校的规章制度、大学里的学习、生活等都不熟悉大二大三学生对于本专业的就业形势也不了解, 他们只能通过身边的人, 比如辅导员、任课老师、同学、学长来了解, 而其中起到很大作用的还是与自己朝夕相处的同学、学长, 有时老师的百般教导不如他们的一句话。可见, 毕业班在学生群体当中有着不可忽视的作用, 良好的毕业班管理秩序可以影响到全校学生的行为, 使他们往好的方向发展, 进而有利于整个学校校风、学风的形成。

参考文献

[1]周济.在第十二次全国高等学校党的建设工作会议上的报告[DB/OL] (2003-11-20) [2006-06-15]http://www.qqwenmi.com.

大学生毕业档案管理论文 篇11

1.公司毕业生职业生涯规划与管理工作的开展情况

1.1 组织毕业生岗前培训

公司每年在大学毕业生岗前培训班上都要安排东方公司的整体情况介绍和科技发展情况、国内外勘探情况,人力资源开发与管理、企业文化、法律、HSE管理等相关知识的介绍和如何完成从学生到企业员工的角色转换的讲座等内容,使毕业生了解了企业内外部环境,为其确定发展前景进而做出职业规划奠定了基础。

1.2 举办职业生涯规划与管理知识讲座

每年在岗前培训班上都专门安排“东方地球物理公司大学毕业生职业生涯规划与管理”的讲座,使毕业生了解了职业生涯规划与管理的基本知识。同时,还组织毕业生填写了职业生涯规划调查表,聘请有关人力资源公司为毕业生进行了“职业发展潜能和职业发展倾向”为主要内容的人才素质测评,并形成了测评报告,这些资料都反馈给了用人单位,作为指导毕业生进行职业生涯规划的基本依据。

1.3 进行毕业生职业生涯规划与管理工作跟踪调查

为掌握公司专业技术人才队伍建设的政策措施落实情况,落实大学毕业生职业生涯规划指导意见,进一步充分发挥专业技术人员作用,不断改进专业技术人才队伍建设工作,公司人力资源部按照公司对大学毕业生职业生涯规划指导意见的要求,专门组成了两个调研组,对公司范围内主体专业专业技术人员及近三年引进的大学毕业生进行了抽样问卷调查。

2.今后加强毕业生职业生涯规划思路

2.1 指导毕业生做好职业生涯规划

职业生涯规划是指通过员工的工作及职业发展的设计,协调员工个人需求和企业组织需求,实现个人和企业的共同成长和发展。职业生涯规划的目的是帮助员工真正了解自己,并且在进一步详细衡量内在与外在环境的优势、限制的基础上,为员工设计出合理且可行的职业生涯发展目标,在协助员工达到和实现个人目标的同时实现组织目标。组织应对员工的职业生涯规划有长远而系统的考虑,帮助新员工制定职业生涯规划,使新员工树立起追求的目标,知道实现的途径和过程,增强组织对员工的吸引力。

为指导毕业生做好职业生涯规划,首先,对毕业生进行分析与定位。各单位应帮助毕业生进行比较准确的自我评价,对其所处的相关环境进行深层次的分析,并根据毕业生自身的特点设计相应的职业发展方向和目标。其次,帮助毕业生确立职业生涯目标。帮助毕业生确立职业生涯目标,主要包括职业选择以及职业生涯发展路线的选择两个方面的内容。通过对毕业生的分析与单位岗位的分析,为毕业生选择合适的职业岗位。在此基础上,还要结合公司和本单位的人才发展规划和人才队伍建设目标,帮助、指导毕业生在进行自我评估和内外环境分析的基础上,选择自己的职业发展通道。最后,帮助毕业生制定实现职业生涯目标的策略。职业生涯策略,是指为实现职业生涯目标的行动计划,主要是指落实目标的具体措施,包括教育、培训、实践等方面的措施。因此,向新加入公司的毕业生提供富于挑战性的工作,对他们形成良好的工作态度会产生深远的影响,并使他们在今后的职业生涯中保持旺盛的工作热情和竞争能力。

2.2 加强职业生涯管理工作

职业生涯管理是指管理部门根据组织发展和人力资源规划的需要,为员工提供与其职业生涯整体规划相适应的教育、培训、轮岗和提升等发展机会,协助员工实现职业生涯发展目标。要高度重视毕业生的职业生涯管理工作,尽快建立起组织机构,明确职责,结合本单位的实际,建立健全有关规章制度,制定具体的实施办法和措施,积极创造条件,把关心毕业生的工作、生活和成长工作落到实处。

为了做好这项工作,第一,成立指导小组,加强职业生涯管理。职业生涯管理是人力资源管理中的重要组成部分,是人力资源部门的重要的工作内容之一。第二,组织岗前培训,进行上岗引导和岗位配置。通过岗前培训等方式向毕业生介绍公司及本单位的基本情况;进行遵守劳动纪律和遵纪守法的教育;明确单位对员工的要求;进行敬业和发扬企业优良传统教育,培养其对企业的归属意识等。第三,坚持基层锻炼制度,打好职业生涯发展基础。

3.加强毕业生管理工作的措施

3.1 积极促进人员流动,使毕业生适才适位

各单位可采取直接聘任、公开竞聘、公开招聘等多种方式给毕业生创造选择岗位的机会。适宜采取公开竞聘和公开招聘的岗位,要采取竞争择优的方法进行配置,使毕业生人尽其才,才尽其用。有计划的对优秀毕业生进行轮岗培养。建立人才合理流动的机制,通过轮岗,提高工作技能,丰富工作经历,使人才快速成长。

3.2 开展针对性培训,提高毕业生的综合素质

各单位应结合科研、生产实际,建立完善的培训制度,采取多种多样的形式,为毕业生提供更多的学习机会。同时要建立电子档案,规范管理,增强培训的计划性、针对性、实用性,避免重复培训。对在岗位上表现突出的优秀毕业生给予奖励性培训。

3.3 加强绩效考核,提供晋升依据

应结合本单位的实际,制定出相关的制度,使优秀毕业生沿着职业生涯通道优先晋升。实行以绩效考核为核心、量化考核为手段、关键业绩考核指标为主要依据的考核制度,按照公司对管理人员和专业技术人员的考核办法,定期对毕业生进行考核,考核结果作为职业生涯阶梯晋升的依据,让优秀毕业生优先晋升。

3.4 加强阶段评估,促进个人和组织目标的共同实现

各单位每年要结合本单位的发展目标、经营策略和毕业生的绩效考核结果,在进行绩效面谈时对毕业生的职业生涯设计进行一次分析和诊断,肯定成绩、找出差距、分析原因,制定措施。根据评估结果,对毕业生所选择的生涯通道、所确定的生涯目标,是否符合实际提出指导意见。在实施职业生涯规划的过程中评估现有的职业生涯规划,组织就可以就此修正对毕业生的认识和判断,通过反馈和修正,纠正最终职业目标与分阶段目标的偏差。通过评估与修正可以极大地增强毕业生实现职业目标的信心。

3.5 定期进行经验交流,不断提高管理水平

公司及各单位要定期对毕业生职业生涯规划工作进行总结,举行经验交流会,对于好的做法和经验要进行交流,对存在的问题要进行研讨,提出下一步的解决办法和工作思路,从而不断促进职业生涯规划工作的开展。

4.结束语

大学毕业生职业生涯规划与管理工作是公司人力资源开发的一项重要工作,各单位要高度重视,始终坚持以人为本的管理理念,把吸引、培养、使用、稳定人才有机的结合起来,积极营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好氛围。要积极教育、引导大学毕业生把职业生涯规划作为前进的动力,在组织的支持和帮助下,精心规划自己的职业生涯,勇于实践,在公司发展的同时,实现自己的远大理想。

大学生毕业档案管理论文 篇12

一、影响公安院校少数民族学生毕业论文质量的原因分析

以中国刑事警察学院2016届本科毕业生中少数民族学生为调查对象,发放问卷,指出在毕业论文管理工作中存在的相关问题,并列举出现问题的可能性,为2016届本科少数民族毕业生提供选择。同时,设置开放类问题,让学生提出自己的意见或建议。在2016届少数民族学生中共发放调查问卷100份,收回有效问卷95份。总结出少数民族学生毕业论文主要存在以下几方面问题。

1. 写作综合能力先天薄弱,学生缺乏日常写作的指导和训练

少数民族学生大多来自新疆、西藏等偏远的少数民族聚集地区。从民族地区考入公安院校的学生无论是学习成绩还是身体素质都是当地的优秀人才,他们从小接受的教育也领先于当地平均水平。但由于西部经济发展较慢,加上从小接触的语言环境多是本民族语言,少数民族学生汉语基础较差[2]。同时,少数民族学生参加高考享受民族政策,与同时录取的其他学生有较大分差,从小接受的教育水平与其他地区的汉族学生相差很远,文化课基础较薄弱,因此,少数民族学生在论文写作基础方面存在先天薄弱的劣势。在学校的教学环节中,教师较为注重理论知识讲授,对论文写作训练的不够,没有系统地对学生进行论文写作基本知识的讲授和训练,缺乏对学生写作能力的培养,对学生的理论写作能力培养不足,甚至有的学生到了大学的第四年才首次接触完整、规范的毕业论文写作。可想而知,少数民族学生对如何选题、如何查阅文献资料、如何组织文章框架结构都难以把握,无从下手[3]。

2. 受少数民族生源地域影响,沟通表达能力不足,教师指导受阻

由于历史原因,少数民族学生都来自边远且经济不发达地区,即使在当地脱颖而出,来到发达地区接受高等教育,也存在着相当程度的不适应,无法很快跟上大学校园的节奏。不同民族的文化要依靠语言或文字等载体来沟通交流,少数民族学生在大学校园的学习中,无论是在课堂上接受教师讲授的知识,还是在课下翻看参考资料、与同学交流等环节,都因为从小在民族地区所处环境中使用的民族语言和文字而形成了学习阻力。在调查问卷中,有部分学生很明确提出他们上课时无法跟上教师的讲课节奏,下课后又不知道如何表述自己遇到的问题,教师不能充分理解他们的问题所在。由于语速、语言逻辑顺序、表达方式等原因,少数民族学生在学习道路上受到阻碍,成绩也不理想[4]。通过对少数民族毕业论文指导教师的了解和回访,部分指导教师认为,在指导少数民族学生毕业论文的过程中,经常发生电话里沟通不能达到明显指导效果的情况。此外,大多数少数民族学生就业时会选择回到民族地区的省会或者城市,在找工作期间因路程遥远不方便返回学校,因而不能及时有效地与指导教师进行面对面沟通,致使少数民族学生的毕业论文质量整体不高。

3. 公务员考试压力较大,学生对毕业论文的重视程度不够

公务员考试占用了学生的大部分时间和精力,使学生无法集中投入到本科毕业论文(设计)的撰写中。公安院校大多在人才培养方案中把毕业论文写作放在大学第四学年,按照现行公安院校就业惯例,在毕业之前的第四学年学生需要参加国家公务员考试和公安机关招警考试[5]。由于面临就业岗位的选择,大部分学生把主要时间和精力都放在了参加公务员考试辅导班、公务员考试笔试和面试的复习中,学生奔波于各个省、直辖市,参加地方公务员考试。此外,多数用人单位不看重毕业论文(设计)成绩,更侧重于考查学生身体素质、组织纪律性、业务实践能力等综合素养。这些因素也促使学生顺应就业形势,对毕业论文重视程度不够,采取消极应付的态度。

4. 自我民族意识强烈,将“少数民族”身份当作特权

为更好地培养少数民族人才,提高少数民族地区学生教育质量,国家针对少数民族教育的发展相继出台了相关优待政策,如少数民族高考加分、降低分数线择优录取等。值得一提的是,在此次调查问卷中,发现有部分少数民族学生认为学校会在毕业论文写作方面给予民族学生一定的优待政策,然而,事实并非如此。学院在毕业论文管理方面并没有像成绩管理一样给予少数民族学生加分政策,在少数民族学生完成毕业论文的过程中,相当一部分学生认为学校在毕业论文管理方面会给予优待政策,如放宽少数民族学生毕业论文相似性检测标准的比例、在毕业论文格式或者总字数上不做严格要求等规定。少数民族学生由于历来享受国家、学校的优待政策,主观臆断毕业论文写作标准会低于其他同学,自动在学校毕业论文管理规定上降低对自我的要求,由于对自我要求与管理的放松,加上写作能力薄弱、语言沟通困难,使少数民族学生的毕业论文写作雪上加霜。有的毕业论文东拼西凑、语言不通顺,错别字、逻辑错误等写作基本知识问题也尤为突出。

二、针对少数民族学生毕业论文中存在问题的对策分析

1. 深抓学风建设,夯实写作知识基础

只有拥有良好的学习氛围,学生才能更加重视学习,这也是一个互相促进、良性循环的过程,少数民族学生在良好的学习氛围中会逐渐产生对学习的兴趣和心理认同。首先,要将培养少数民族学生学习兴趣、创造良好的学习氛围作为重点,充分发挥学生干部、学习成绩优秀学生的引领作用。其次,加强少数民族学生的基本知识储备,针对少数民族学生对其他课程的适应程度,尝试开设公文写作、大学语文等语言类通识课程,夯实他们的论文写作基本理论基础。教学系部也可指定有过援疆、援藏经验的教师为少数民族学生专门辅导大学公文写作,解答他们在撰写论文中的疑难问题。最后,毕业论文的撰写过程是对学生掌握论文撰写方法和学术规范性的综合考查和训练,因此,学院应重视学生写作能力的培养,教学管理部门可以结合专业特点和人才培养计划在大学期间开设有助于学生写作能力提高的基本课程,如在大学前两年,学院可开设论文、公文写作基础平台课,开设公文基本知识与写作技巧通识选修课,或通过举办图书馆信息资料搜集与检索讲座等形式,增加学生对论文写作方法和规范的了解[6],从而夯实学生写作功底,培养学生的写作素养。

2. 丰富校园文化活动,增强沟通表达能力

校园环境能够影响学生的思维方式和行为风格,甚至对学生的性格养成和价值观念具有引导作用。因此,在少数民族学生的教学管理方面,不能忽视环境塑造人、陶冶人的重要作用。公安院校的少数民族学生在日常生活中更愿意与相同地域或者民族学生相处,更具有族群意识,这样就减少了其与校园中学生、教师在集体活动中的交流与互动机会。学院要通过丰富多彩的校园文化活动,不断充实少数民族学生的精神生活,鼓励少数民族学生积极参与集体活动,让他们在校园文化生活中增长自信,锻炼他们的沟通表达能力。当他们在大四着手毕业论文写作时,遇到撰写方面的问题可以向身边的同学、辅导员、教师等寻求帮助,不会因为大学四年没有过毕业论文写作基础而尴尬或因为语言障碍使沟通受阻。多思考校园文化、民族交融等深层次问题,引导少数民族学生理解、接受、认可、参与校园整体文化,并产生精神上的共鸣,使他们乐于主动沟通,在沟通中提升汉语语言表达、语言逻辑、表达顺序等能力,从而促进毕业论文撰写能力的提高。

3. 树立正确制度导向,提高学生的重视程度

提高毕业论文(设计)质量,需要从学生和教师的思想上引起普遍关注和高度重视,深化毕业论文的重要性。要充分调动学生的主观能动性,毕业论文是实现人才培养目标的重要环节,学生是学院进行人才培养和完成毕业论文的主体,因此,提高学生的积极性是保障毕业论文质量的前提。少数民族学生的毕业论文撰写更需要学校进行良好的宣传和调动,图书馆可通过举办学生毕业论文写作讲座、毕业论文常用信息检索网站的应用培训等活动提高学生的普遍关注度,教给学生实用毕业论文撰写技巧等。学生管理部门和学生辅导员可以在日常的早操列队、集合中宣传学院教学管理部门毕业论文的相关制度,使少数民族学生在循序渐进中了解学院规定,不要轻易触碰制度底线,树立良好和正确的导向意识,使少数民族学生提早对毕业论文从有印象、有概念,到放心里、用心做。

三、结束语

探讨针对少数民族学生的毕业论文管理模式,高等院校的教学管理部门值得深思。这不仅需要管理模式的创新,更需要关注少数民族学生深层次的性格养成与心理需求等多方面因素。高等教育工作者的责任不但在于使少数民族学生在优抚政策中顺利完成学业,更要帮助他们掌握学习的能力和方法,以使其回到家乡能更好、更多地创造社会价值。

参考文献

[1]王建辉,李丽辉,白亮,杜学敏.高校少数民族学生教育管理实践模式研究[J].思想教育研究,2010,(5).

[2]赵鹏程.公安院校本科生毕业论文教学改革研究[J].考试周刊,2012,(21):12—13.

[3]魏育新,陈蕊丽.如何提高公安院校本科生毕业论文质量[J].求实,2012,(1).

[4]江诚.应用型本科院校毕业论文(设计)存在的问题探析[J].安徽工业大学学报:社会科学版,2014,(1).

[5]魏水英,彭新敏.应用型本科院校毕业论文质量提升对策研究[J].浙江万里学院学报,2013,(1).