学生学籍档案管理工作

学生学籍档案管理工作（精选12篇）

学生学籍档案管理工作 篇1

在我国教育体系下, 学生学籍档案是学生升学的基础、是学生学历证明以及学习经历的重要文件。随着现代数字化学籍档案管理技术的应用, 我国学生学籍档案管理工作也发生了变革。从传统纸质文件档案改为数字化学籍档案管理, 以此实现现代技术的有效运用、实现数字化档案管理工作目标。但是, 由于我国学生学籍档案管理数字化技术应用起步较晚, 其管理工作中存在诸多的不足。而这些问题严重影响了学生学籍档案的安全, 甚至出现套用学生学籍号等违法违规事件的发生。针对现代学生学籍档案管理工作的重要性。

1 学生学籍档案管理现状及其重要性分析

学校的学生学籍档案管理是学校教学工作及学生管理中的重要内容之一, 其关系到学生的正常运转以及学生的升学等工作。传统的学籍档案管理是通过人工编写、纸质文件的方式开展档案录入与管理。这样的方式使得学生学籍档案管理工作量大、易出现错误。而且, 学籍档案查询统计困难。随着现代数字化管理方式的不断应用, 学生学籍档案管理数字化的优势日益明显。其通过计算机软件系统使学籍档案能够实现快速查询, 而且档案信息量更大、将信息运用更加便捷。而且, 在现代学历严重与查询需求下, 学生学籍档案网络化也符合了国家学历查询的要求。受学校人员配置、传统学籍档案管理方法等因素影响, 我国学校学籍档案数字化进程存在着诸多的问题。为了保障学生学籍档案管理的效果、避免学籍信息误差对学生生活、工作的影响, 我国学校应加快学生学籍档案管理工作的完善与改革。以科学的学生学籍档案方法、现代数字化档案理论提高学籍档案管理水平。

2 学生学籍档案管理工作的改革方向与重点

2.1 加快数字化进程, 实现学生学籍档案管理目标

针对现代学生学籍档案管理数字化需求, 学校应加快数字化学生学籍档案管理的改革。通过临时招聘、严格符合等方式使现有纸质文档学生学籍尽快实现数字化学籍档案。同时针对数字化档案管理需求对软硬件系统进行完善。目前, 我国普遍应用的学生学籍档案管理软件较多, 不同学校、不同地域教委的规定也存在差异。其造成了数字化软件系统以及信息存在不同。针对这样的问题, 我国教育机构还应加快数字化档案管理软件的评测。以统一的软件使数字化信息档案更加便于管理与利用, 促进学生学籍档案管理工作的开展。

2.2 注重学生学籍档案管理组织架构的改革, 促进管理目标的实现

针对现代数字化学生学籍档案管理需求, 学生学籍档案管理应加快管理组织架构的改革。针对数字化档案管理特点实现管理架构的优化, 以此为基础促进学生学籍档案数字化管理工作的开展。首先, 学校应对学生生源情况、档案管理情况进行分析。在此基础上读学生档案管理数字化需求进行探讨。确定学籍档案工作内容及目标后, 分析数字化学生学籍档案管理的组织架构需求以及人员配置需求。通过完善的基础分析与评测, 确定学生学籍档案管理要求, 以此为基础进行组织架构的建设以及人员的配备优化。

2.3 针对数字化学生学籍档案管理需求进行管理体系的改革与完善

数字化档案管理方法有别于传统纸质文件档案管理, 因此, 其管理体系以及管理内容也有着很大的区别。针对数字化学生学籍档案管理需求, 在学生学籍档案数字化进程中还应加快管理体系的改革与完善。以数字化档案管理方法、需求为基础, 以学生学籍管理特点进行档案管理体系的构建与完善。改变传统纸质档案管理方法以及管理重点, 以数字化档案管理需求开展档案管理工作, 促进学生学籍档案数字化管理目标的实现。

另外, 针对数字化学生学籍档案管理特点, 数字化学生学籍档案管理中还应注重管理体制的改革与完善。以数字化档案管理需求为基础, 以学生学籍档案管理特点为重点, 针对原有管理制度中的不适用内容进行改革。从学生学籍档案信息安全管理入手, 实现科学的数字化学生学籍档案管理。

2.4 针对现代学生学籍档案管理需求强化人员素质

针对现代学生学籍档案管理额需求, 学校领导应重视学籍档案管理工作, 并加强教职工档案意识的强化。将学生学籍档案建设与管理作为一项基础性的工作开展持续的管理。落实人员、经费及设备, 优化人员架构。针对数字化学生学籍档案管理需求提高档案管理人员的专业技能、综合素质以及计算机运用能力。根据学校所采用的数字化档案管理软件开展档案管理人员的业务培训工作。同时, 建立内部档案信息网络、强化数字化学籍档案的信息备份, 以数字化学籍档案管理水平的提高、人员素质的提高促进学籍档案管理工作目标的实现。

3 强化学生毕业后的转档管理, 保障学生学籍档案的安全

学生学籍档案管理中, 学生毕业后的转档工作是档案管理中的重点与难点。学生毕业的转档时间集中、工作量大的特点。以往这个时期的档案管理工作多采用多人员参与的方式进行康, 但是这样的方法极易造成档案的丢失或错乱。为了保障学生学籍档案管理质量, 应积极利用数字化档案管理方法开展毕业后的转档管理。并利用不同学校间开学时间的差异进行档案转档, 以此促进档案管理目标的实现。针对现代学籍档案内容需求, 各院校还应加快学生学籍档案内容的丰富, 针对学籍转档需求以及内容需求进行学籍档案管理。

4 结论

综上所述, 学生学籍档案是学校管理中的重要工作。该项工作关系到学生的档案安全、关系到学校教学活动中学生学籍档案信息的利用。在现代数字化档案管理方式应用中, 学校应从管理体系的改革入手、以管理方式改革、管理重点的强化实现管理目标, 提高学籍档案管理水平。

摘要：在现代数字化办公环境下, 学生的学籍档案管理工作也面临着改革与改进。针对传统学生学籍档案管理中存在的问题, 以数字化学籍档案管理为基础实现学习档案管理的优化, 促进学籍档案管理目标的实现。本文从我国学校学生学籍档案管理现状的分析入手, 对学生学籍档案管理工作改革方向、工作重点等进行了简要论述。

关键词：学生,学籍档案,档案管理,改革

参考文献

[1]宋国强.高校学生学籍档案数字化管理分析[J].档案信息管理, 2011, 4.

[2]周晓红.中学生学籍档案管理方式及管理工作的改革[J].档案管理资讯, 2010, 7.

学生学籍档案管理工作 篇2

（试行）》的通知

2014-04-24 16:56:29 【浏览字号：大 中 小】 来源：教育厅办公室

教基一〔2014〕310号

河南省教育厅

关于印发《河南省义务教育学生学籍管理实施细则（试行）》的通知

各省辖市、省直管县（市）教育局，厅直属实验学校：

为进一步规范义务教育学生学籍管理，提高信息化管理水平，根据教育部《中小学生学籍管理办法》有关要求，结合我省实际，制订了《河南省义务教育学生学籍管理实施细则（试行）》，现予以印发，请认真执行。

执行中有什么问题，请及时反映。

附件：河南省义务教育学生学籍管理实施细则（试行）

河南省教育厅

2014年4月22日

河南省义务教育学生学籍管理实施细则（试行）第一章 总则

第一条 为进一步规范义务教育学生学籍管理，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河南省实施＜中华人民共和国义务教育法＞办法》及教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规，结合我省实际，制订本实施细则。第二条 本细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、义务教育阶段特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理采用信息化方式，实行省级统筹、分级负责、学校实施的管理体制。

省级教育行政部门统筹全省学生学籍管理工作，指导、监督、检查全省各级教育行政部门和学校的学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

省辖市教育行政部门负责指导、督促、检查本行政区域内县级教育行政部门和学校认真落实国家、省和本市关于学生学籍管理的各项规定、要求；作为学籍主管部门指导本行政区域内直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内直管学校学生学籍管理工作，配合省、省辖市教育行政部门指导省、市直管学校的学生学籍管理工作，应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责本校学生的学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第四条 小学和初中均实行秋季招生、入学。凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。条件不具备的地区的儿童，经县级以上教育行政部门批准，可以推迟到七周岁。未经主管教育行政部门批准，小学不得招收不足6周岁的儿童入学。

第五条 学生应在就读学校建立学籍。

第六条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生信息。

第七条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号，终身不变。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。第八条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“一人一籍、籍随人走”。除普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重，无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第九条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。学校应保留第六条

（一）、（二）、（三）、（五）款纸质档案。

第十条 如学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章 学籍变动 第十一条 转学

（一）学生有下列情况之一的，应准予转学：

学生父母或其它法定监护人户籍跨省、市、县（市、区）迁移或在本县（市、区）内跨学区、乡（镇）迁移的； 学生父母或者其他法定监护人长期因公出国（境）工作、支援边疆建设、现役军人(含武警)等原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的；

流动人口适龄子女居住地跨省、市、县（市、区）迁移的； 进城务工人员随迁子女到流入地就学的。

（二）需要办理转学手续的学生，其父母或者其他法定监护人持有效证明材料向转入学校和所属教育行政部门提出转学申请，经审核同意后，再到转出学校和所属教育行政部门办理转出手续。审批过程在网上完成。

按照教育部的要求，跨省转学的学生除了上述相关证明材料，还须提供原学籍所在学校的学籍证明。

（三）转学一般在新学期开学后两个月内办理。符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍转接。不按规定时间或条件进行审核操作的，上级主管部门或系统可进行强制干预。

（四）义务教育阶段学校不得责令学生转学；学生休学期间以及受处分期间不予转学。

第十二条 特殊教育学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特殊教育学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他法定监护人商定。

第十三条 休学、复学

（一）学生有下列情况之一者，可以休学：

1、因病经诊断，需停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上的；

2、学生在一学期内连续请假（包括病、事假）时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的；

3、因其他特殊原因，确需休学的。

（二）因病假办理休学手续须由学生父母或其他法定监护人持县级以上医院诊断证明，因事假办理休学手续由父母或其他法定监护人持相关证明，向学校提交书面申请，学校审核后报所属教育行政部门确认，准予休学。

（三）休学期限一般为1年。休学期满仍不能复学的，应当由学生父母或其他法定监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限，经学校审核，报所属教育行政部门确认后，可继续休学。

学生休学期间保留学籍。

学生休学期满或休学期间要求复学的，由学生父母或其他法定监护人向学校提出申请，因病休学的还应当提交县级以上医院认定治愈或认定可以正常学习的证明，学校审核并报所属教育行政部门确认后，即可复学。义务教育阶段学校应当及时督促学生复学，督促无效的由学生户口所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其父母或其他法定监护人送学生复学。

学校对准予复学的学生，按照接续学业原则安排就读年级。

（四）学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受义务教育的，应接续原来的学籍档案。

第十四条

退学 辍学

（一）义务教育阶段学校不得责令学生停学、退学，不得开除学生；

（二）学校及教育行政主管部门应采取措施防止学生辍学。学校发现学生辍学应及时采取措施，努力使其复学。同时将学生辍学情况书面上报当地乡镇人民政府、街道办事处、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生电子学籍档案转交其户籍所在地学籍主管教育行政部门。

第十五条 留级、跳级

义务教育阶段学校不得责令学生留级。

义务教育一般不允许跳级。德、智、体、美等方面特别优秀、且具备超前学习能力确实需要跳级的学生，其父母或其他法定监护人可提出跳级书面申请，学校同意并签章，上传学校签章后的跳级申请电子影像件，经学籍主管教育行政部门核准后，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的义务教育。跳级不能跨学段，且限于本校范围内。

第十六条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。失踪或被刑事拘留等原因离校的学生，学校要及时向主管教育行政部门上报，学校和学籍主管部门不得取消其学籍。

第四章 学籍档案管理

第十七条 正常升级、转学、升学学生的学籍档案转接，由电子学籍系统完成。

第十八条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结；学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十九条 学生转学或在义务教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。第二十条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第五章 保障措施

第二十一条 省辖市、县（市、区）教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。学籍管理员必须熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。

第二十二条 学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。

第二十三条 省辖市、县（市、区）教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍信息，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十四条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度，严防学籍信息外泄和滥用。非经学籍主管教育行政部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供。

第二十五条 教育行政部门违反本细则的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。第二十六条 学校违反本细则的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任。

（一）不为已接收学生建立学籍档案的；

（二）以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

（三）不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

（四）不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

（五）接收学生不为其办理转学手续的；

（六）不按规定为学生转接学籍档案的；

（七）泄露或非法使用学生学籍信息的；

（八）擅自更改或处理学生学籍信息的；

（九）违反本细则规定的其他行为。

第二十七条 教育行政部门应对学籍管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰。

第六章 附则 第二十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本细则执行。第二十九条 各地可根据有关法律法规和本细则的规定，制定具体操作办法。

浅谈中职学校学籍档案管理 篇3

关键词：学籍档案 中职学校 档案管理 信息化

档案管理工作是衡量中职学校教育质量和管理水平的一个重要标志，而学籍档案是中职学校档案的重要组成部分。管理和利用学籍档案是中职学校管理工作中的一项基础性工作。加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范中职学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格人才的最终目的等都有着巨大的促进作用。本文结合笔者多年档案管理工作的经验，围绕中职学校的学籍档案管理，讨论了其主要内容、主要作用和存在的问题，对目前如何加强中职学校学籍档案管理工作进行探讨。

一．中职学校学籍档案的主要内容

学籍档案是学生从入校到毕业分配的整个在校学习过程的原始记录，是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学活动中直接形成的，具有保存与利用价值的文件材料。依据根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》，结合中职学校的实际情况，中职学校学籍档案主要包括：（1）招生计划、新生名册等；（2）在校学生名册，新生登记表，学生学籍卡片、考试成绩卡，学生学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）的材料；（3）学生职业技能培训参训情况和所获证书统计表；（4）各年级实习计划和实习单位合同、学生实习情况、实习报告和实习成绩；（5）学生奖惩材料：获奖、评优、处分等；（6）毕业证书和发放登记表；（7）毕业分配单位统计表和签约单位合同；（8）扩展材料——毕业生跟踪调查统计情况：使用单位对毕业生质量的意见、毕业生社会满意度调查、优秀毕业生情况和典型事迹等。

二．中职学校学籍档案的主要作用

学籍档案对个人、学校和社会都具有重大价值。1、对个人而言，学籍档案记录的内容是评价学生在校表现和学习情况的依据。因此，学生在校期间，通过了解学籍制度，可以明确努力的方向、规范自己的行为[1]，并有意识地遵循有关规则，从而促进良好学风的形成。学籍档案作为学生在校期间真实情况的证明，学校可据此为学生开具相关证明。２、对学校而言，学籍档案的建设是学校基础性建设之一，学籍档案的管理是学校日常管理的重要部分。好的学籍档案管理制度可引导教学活动的有序进行，有效降低学校管理成本。学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化水平在一定程度上体现着中职学校的教学管理水平。加强学籍档案的管理，可大大提中职学校的管理水平。３、对社会而言，学籍档案是用人单位挑选人才的重要参考依据，学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响单位对学生的评价。此外，用人单位对毕业学生的反馈情况进行统计分析和评价，可以为学校拟定人才培养方案提供重要依据，有助于促进中职学校向社会输送全面发展的、社会迫切需要的合格人才。

三．存在的问题

目前，中职学校处于高速发展的时期，社会需求量大，专业变化快，办学形式和生源多样化，学籍档案的种类和内容也呈现出复杂多样的局面。在这样的形势下，学籍档案的管理出现了一些不容忽视的问题。主要有：⑴管理体制不够完善，管理比较混乱；⑵学籍档案的内容复杂，数量繁多，建设周期长，在学籍档案形成过程中，由于各种原因很容易造成档案不全或档案丢失，使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性；⑶由于档案管理人员工作量大，任务繁重，却往往不受重视，使得人员流动性较大造成缺乏相对固定的专业队伍，或责任心不强等导致档案管理工作出现脱节现象[2]。

這些问题的存在给学籍档案的持续建设、有效管理和利用造成了不便，严重影响了中职学校学籍档案管理的质量。因此当务之急是要针对存在问题，切实加强学籍档案管理水平，实现学籍档案的科学管理，从而提中职学校管理水平。

四．加强学籍档案管理的主要途径

加强学籍档案的管理应从以下几方面入手：

1、完善学籍档案管理体制，提高管理意识。学籍档案工作是办好学校的重要基础工作之一，必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，从而加强对档案工作的领导和管理。建立和完善归档制度，分散收集，集中管理。学籍档案的归档纳入各部门人员的职责范围，做到每学期、每年级按时、完整、准确归档。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。还应制定完善的考核管理制度和激励机制，奖罚分明。

2、加强学籍档案管理人员培训，提高素质，稳定工作队伍。学籍档案管理是一项非常细致的工作，具有极强的程序性和专业性[3]。学籍档案管理人员必须具备档案业务知识和一定的科学文化知识；必须热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律；必须有极大的责任心和学习精神，经常研究工作中出现的新情况，解决新问题。要建设这样一支队伍非一朝一夕可以实现，中职学校的领导者必须重视档案管理人员的培训，提高管理人员素质；必须有针对性的引进人才，培养人才，适当提高人员待遇，稳定学籍档案管理队伍，保证档案管理工作的严肃性与持续性。

3、推进“档案信息化”，促进学籍档案现代化建设。在目前整个社会大环境中，档案工作正随着经济、社会和科学技术的发展不断发展变化，学籍管理手工操作的传统方法已经不能适应广大中职学校学员人数多、工作量大的现状，“档案信息化”、“数字档案”[4]等是高速发展的信息时代对学籍档案管理提出的新要求。学籍档案电子化管理具有传统管理方式无可比拟的优势，可大大提高学籍档案管理的效率，存储信息量大，检索迅速、查阅方便、保存时间和空间几乎不受限制。这是信息技术、网络技术的快速发展给学籍档案管理带来的新的机遇。就笔者多年工作经验，以下几方面是中职学校学籍档案管理信息化建设的基本要求：①硬件设备的准备：计算机、扫描仪、服务器、存储设备等；②软件：应该购买或开发专门的档案管理软件以进行档案的输入、查询、输出等；③档案信息化管理制度的建立：包括档案收集、输入、校对、审查、储存、备份、修改、查阅等制度；④条件好的中职学校也可将档案管理系统与学校信息网整合，以方便用人单位作网上查询以便选才或甄别学历真假；⑤做好病毒及黑客的多层次防护；⑥专职人员培训制度及标准操作流程的建立；⑦引进信息化管理的专门人才。总之，学籍档案计算机信息化管理是现代社会学籍档案管理发展的必然之路，已成为衡量中职学校学籍档案管理水平高低的重要指标。

随着设会的进步和发展，中职学生的社会需求也在稳步上升，保证学籍档案的真实、完整、准确，是衡量学校管理水平和教学质量的标尺之一，因此，加强学籍档案的建设和管理是中职学校长期而又与时俱进的工作。本文结合实际工作经验，就中职学校学籍档案的内容、作用谈了一些认识，针对目前中职学校学籍档案管理工作中存在的普遍问题，论述了从完善管理制度、提高管理队伍素质、学籍档案信息化管理的发展趋势三方面加强学籍档案的管理，希望对中职学校学籍档案管理工作的提高有所助益。

参考文献：

[1]金玉洁，黄保，刘臻．高等学校学籍档案管理与利用（J）．石油教育，2006(3)：70-71

[2]吴珊．浅谈高校学籍档案管理工作（J）．湖南财经高等专科学校学报，2005，21(2)：67-68

[3]宝莉．学籍管理初探（J）．内蒙古电大学刊，2006(4)：97-98

学生学籍档案管理工作 篇4

关键词：高校,学籍档案,管理

随着高校在不断的扩张, 有的高校每年招收的学生人数都会比往年翻一倍, 学生人数的增加随之而来的就是学生学籍档案的增加, 学籍档案是随着学生从入学到毕业主要的在校依据。但有的高校学生学籍档案管理人员, 不能清楚的认识到这些事情对学生的严重性, 就造成学生学籍档案管理方面的漏洞, 因此完善高校学生学籍档案管理体系的全面性, 就要从多个角度出发, 从而发挥学籍档案在高校中的作用。

1 构建高等学校学生学籍档案管理体系的必要性

高校的学生学籍档案是反应一个学生在校期间他的德智体美是否全面发展, 它具有周期性和广泛性的特点, 也是高校重要的信息来源。同样也是学生在毕业走向社会唯一可以证明是否接受过高等教育的凭证, 所以构建高校学生学籍档案的管理体系是具有一定的必要性的。有以下几点原因。

是学生综合水平的考察记录;新时期的档案管理者要具备第一手学生的档案资料, 这些资料的来源就是学生的学籍档案, 里面充分记录了学生在校期间的种种表现, 想要管理好学生, 只要掌握了学生这些基本资料, 那么在管理学生方面就会有迹可循, 学校还可以根据学生在校期间的学习情况和综合水平分析教学管理中的利与弊, 从而改进教学方法, 调整教学方案, 是学校改进人才培养模式的重要依据。

具有法律效应;学籍档案具有真实性、信息准确性、可信性等特点, 它从学生入学已经开始建立, 里面保留着学生的入学通知书, 高考成绩单, 学籍卡、毕业生登记表等各种证明是否为学生本身的有效资料, 这些资料的产生都是在不同时间和地点留下来的真实记录, 具有一定的法律效应。

可为用人单位提供详细资料;高校的存在就是为国家, 社会输送一批高质量的人才, 不管是在专业技能上还是道德素质上, 都要有一定的质量保证。用人单位人才的选用随着社会的发展和科技的进步越来越要求全面化。想要调查一个学生是否具备用人单位所需人才的要求, 学籍档案的重要性就显现出来了, 学籍档案具有真实性和可信性等特点, 用人单位可以参照学生学籍档案上的综合水平记录来挑选适合与本单位发展的人才。

2 高校学生学籍档案管理体系存在的问题

档案管理人员的认识不够, 管理队伍散漫;随着高校的不断扩宽, 档案数量也会随之增加, 学籍档案工作量逐渐变大, 种类和层次也较多, 事物繁杂, 从而有一些档案管理工作人员产生厌烦心理, 从心中不重视自己所从事的工作, 工作人员的心态不对, 还有就是对学籍档案管理工作的认识不够, 学籍档案的潜能往往是潜在的, 它记录着学生在校期间的表现, 学校领导往往会忽略掉这项工作, 想要让工作人员提起工作兴趣, 首先学校领导要以身作则, 自身充分认识了学籍档案工作的重要性, 才能要求下属工作人员去了解认识它, 从而才能更好的实施学籍档案管理工作。

管理方面:有的高校在学籍档案的管理工作上面还采取以往的旧模式来管理, 还有的高校在管理档案的时候没有纳入相应的档案库, 而是把学籍档案存放在了教务处、学生处, 这种情况常常出现在高职高专、民办高校, 为了降低成本学校没有建立相应的档案库, 学校只排遣某位教师来管理这大量繁琐的档案, 并且高职高专、民办高校的教师流动性很大, 一旦辞职, 档案管理交接工作没有安排好, 其档案管理体系就无法保证。

开发利用度不够:虽然有的高校把建设信息化档案官提上日程, 但在实践中还是受一定挑战的限制。没有将档案的规律性和结论性等一些有效数据为学校的教学管理、改革以及领导决策提供有效的服务。由于档案具有保密性制约, 将档案的利用限制在较小的空间范围内, 如果想要查询必要是特定的工作人员, 还要面对查询面窄和查询方式落后以及查询手续繁琐等问题, 使学籍档案的利用效益严重影响, 不能发挥其作用。

3 建设高校学生学籍档案管理体系的措施

3.1 建立信息数字化档案管理模式

想要增加高校学生学籍档案管理体系的不断扩展, 就要改变原先手写记录的档案管理, 将信息数字化档案管理模式引导进来, 这其中必定少不了学校金钱、技术和政策上的支持。高校应该建立一个强大的办公档案管理系统, 不管是教师的档案还是学生的档案都可以存放其中, 学籍档案只是这大系统下面的一个小环节, 将学籍档案为中心, 电子档案传输以网络中心为载体, 利用资源中心, 建立起的系统运行模式既能保证各部门信息畅通, 又能互为保证且相对独立。电子学籍档案都集中存在到档案馆, 其真实性和安全性就由档案部门负责, 这时就需要负责档案管理的人具有高水平计算机操作能力, 可以在其日常的工作中对病毒进行查杀和防护, 科技已经成为当今社会的主流, 互联网覆盖率极为全面, 高校应该利用好互联网这个平台对学籍档案管理进行信息化改造, 从而提高其安全性和档案的信息资源的利用率。

3.2 做好档案信息资源的开发和利用

想要为学校和社会提供服务就要做好学籍档案的信息开发。首先要对原始材料进行整理和提炼。其次, 扩宽学籍档案的利用空间和提高优雅的服务环境, 做好咨询服务工作。最后, 为了方便利用者可以从不同角度和方位检索到档案信息, 应该完善查询系统和检索体系, 用科学的方式让利用者对档案信息的了解有所增强, 带来极大的方便。

4 结语

所以, 对于构建高等学校学生学籍档案管理体系不仅要有改变原先的档案管理模式, 还要从根本上对档案管理工作有一个新的认识, 建立信息化档案管理模式和做好档案信息资源的开发和利用, 从而提高学籍档案资源的利用率, 为国家和单位输送更多高质量的人才精英。

参考文献

[1]刘建秋.简论高校学籍档案的科学管理[J].兰台世界, 2005 (5) :52-53.

[2]黄锦旺.谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J].广西大学学报:哲学社会科学版, 2008, 30 (z2) :97-98.

[3]付双双.高校学籍档案的数字化科学管理探讨[J].档案与建设, 2008 (5) :27-28.

高中学籍档案学生自我鉴定 篇5

一、在政治上

我有坚定的政治方向，积极上进，了解时事政治，关注国际政治发展动向，热爱祖国，热爱人民，坚决拥护党的各项方针政策，遵纪守法，勇于批评和自我批评，树立了正确的人生观和价值观。

二、在学习上

凭着对未来生活的渴望与追求，我一向严于律己，刻苦钻研，勤奋好学，态度端正，目标明确，为把自己，变成一个掌握现代信息和职业技能的合格大学生，我牢固掌握了本专业的基础知识和技能，除此之外我还广泛猎取其他学科的知识，给自己更多的机会参加社会实践，做到理论联系实际。

三、在工作上

除了积极参加学校、系、班级组织的各项活动外，作为一名学生干部，我积极主动的完成本职工作，与同学老师相互配合，顺利的组织开展了校园企业参观和系列知识讲座等活动。

四、在生活上

我严格要求自己，勤俭节约，遇事冷静思考，加以认真对待。勇于自我检讨。为人热情大方，诚实守信，乐于助人。有自己为人处世的原则，与同学，朋友和睦相处，共同进步。

离开校园并不意味着我将结束自己的学习生涯，相反，它为我开启了另一扇求学的大门，即将步入社会大学的我，依然会孜孜不倦的学习。

高中学籍档案学生自我鉴定二

本人自入学以为，一直遵守学校的各项规章制度，具有良好的思想道德品质，各方面表现优秀。有强烈的集体荣誉感和工作责任心，坚持实事求事的原则。

在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向，我积极地向党组织靠拢，使我对我们党有可更为深刻的认识。本人遵纪守法、爱护公共财产、关心和帮助他人，并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国活动。

在校期间，本人一直勤奋学习，刻苦钻研，通过系统地学习掌握较为扎实的基础知识。由于有良好的学习作风和明确的学习目标，得到了老师及同学们的肯定，树立了良好的学习榜样。

在课余时间，本人积极参加体育锻炼，增强身体素质，也热爱劳动，积极参加校开展的各项文体活动，参加社会实践，继承和发扬了艰苦奋斗的精神，也参加了校文学社和书法协会，丰富了课余生活，使自己在各方面都得到了相应的提高。

在生活上，我最大的特点是诚实守信，热心待人，勇于挑战自我，时间观念强，有着良好的生活习惯和正派作风。由于平易近人待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，本人坚信通过不断地学习和努力，使自己成为一个有理想、有道德、有文化、有纪律的学生，以优异的成绩迎接挑战，为社会主义建设贡献我毕生的力量。以饱满的热情、坚定的信心、高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

高中学籍档案学生自我鉴定三

珍贵的三年的高中生活已接近尾声，感觉非常有必要总结一下高中三年的得失，从中继承做得好的方面改进不足的地方，使自己回顾走过的路，也更是为了看清将来要走的路。

回顾高中的学习生涯，我获益良多。作为一名现代高中生，我始终把为祖国做贡献作为自己学习的动力，把国家的法律、学校的规章制度作为自己的行为准则。所以我在德、智、体、美、劳等方面取得了较好的成绩，同时也在团队协作、人际交流、社会实践服务等方面得到了锻炼和提高。

首先，在思想上，我热爱伟大的社会主义祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策，维护祖国统一。在道德修养上，我认真落实了《全民道德建设实施纲要》，使自己日常行为得到了很好的规范。

然后，在学习上，我明确自己的学习目标，端正自己的学习态度。在具体的学习过程中，我做到了勤奋、塌实、认真、仔细，并且取得了较好的成绩。在学习的课余时间里，我加强了自身的体育锻炼，提高了自己的身体素质。尤其值得一提的是在篮球、乒乓球等项目上，我积极参加相应比赛，获得了不少的锻炼。

接着，在团队协作和人际交流方面，由于我在班里担任过班长、团支书等职，所以经常和老师、同学进行交流，并和老师、同学的关系相处得十分融洽。在班级管理方面，我积极发挥自己的优势，和班里的干部同学一道，为班集体的发展出谋划策。同时组织了辩论赛、知识竞赛等一系列的课余活动，表现出较强的组织能力，成为老师的得力助手，深得同学们的支持和肯定。

紧接着，在社会实践服务方面：我积极投身于社会志愿者服务中，并且成为了一名光荣的中国青年志愿者。一是参加了三下乡活动，宣传党的路线方针；二是走进社区，帮助困难群众；三是到敬老院，帮助孤寡老人，为他们送去温暖和祝福。同时，在我的带动下，我们十几个同学分成几组，定期到孤儿院，给那里的孩子讲功课，和他们进行交流，给他们送去知识。因为在社区服务中优异表现，我被街道办事处、居委会评为“优秀志愿者”。

在高中的学习生活中，我也获得了不少的荣誉。在写作中，我曾获得了校作文竞赛三等奖。在担任班干部期间，我曾获得校“优秀学生干部”称号。在业余特长爱好方面，我曾在校摄影比赛中获得三等奖。还有，在校班级篮球赛中，我率领我们班的篮球队，取得了年级第二名的好成绩。

信息时代下高校学籍档案管理途径 篇6

关键词：信息时代 高校学籍档案 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）07（b）-0180-01

针对学籍档案的管理，在过去都是要通过大量的储存空间来进行管理工作。其中的信息内容就包括了相应的考试成绩数据、社团实践数据、社会实践活动等的数据。而因为在进行教学中的各种生活琐碎繁琐且数据量较大，这就导致了在进行学籍档案管理的时候，就容易出现错误。

伴随着信息化的进程，学籍系统的改革也就有了现实意义的存在必要，这不论是在空间结构上还是在存储的管理上都有一定的效应。而针对这些我们进行以下的讨论从而说明，数字化信息系统对于高校学籍档案管理的重要性。

1 档案数字化的现实存在意义

首先我们应该理解的是数据档案的现实意义，所谓的数据档案，就是指在计算机数据库中进行学籍档案统计，然后通过计算机技术、多媒体技术等多种尖端科技进行存档管理。而这样的数据管理，不论是在统筹还是在运行中，计算机应用技术都可以十分轻便的将工作任务轻松的完成。而最重要的是，在过去对于学籍档案，每个学校每年都会有数以万计的档案调入和调出，这对于教育系统来说，都是十分繁琐的问题。但是随着信息化的到来，仅仅只需要比原来要小的多的一个硬盘或者一个数据库就可以录入大量的数据，同时几台电脑就可以完成所有的数据处理任务。

2 高校学籍档案的信息化管理含义

首先，数字信息化的管理模式提高了工作的效率，这一点，在进行了信息化管理的行业都已经体现出来了。在进行高等教育的过程中，由于所需要的数据比较庞大，所以这就造成了高校学生的信息数据量出现了前所未有的扩大，而近些年高校教育也针对社会实践进行了相应的改革，这对于原本资源管理就比较紧张的学籍档案管理工作来说，就更加重了其工作的任务量。面对新的行情，信息化的存在意义就有了历史性的意义了，最简单的说，就是原本需要三人进行的工作，现在仅仅需要一个人就可以完成，如，在过去需要三个管理人员进行分工的调查、录入、管理工作，但是现在仅仅一个管理员坐在电脑前就可以通过信息系统进行认证和管理，这样就大大的提高了档案数据管理的工作效率。

其次，网络化的管理方式针对资源方面，实现了更为便捷的资源共享。在进行学籍档案管理的历史中，由于高校涉及的学科比较广，所以针对同校不同院，这就不属于一个档案管理储存，那么在展开分析的过程就会出现很严重的拖延。再简单点的说就是，假如某高校的分属院校在其他的城市招生教育，那么在没有数字化的学籍管理，那么在进行人员调配过程中，就会出现拖延，而原来需呀三天五天才能完成的任务，现在可能仅仅需要一天或者几分钟就能够完成了。其主要原因就是数字化的学籍档案管理实现了同属院校的信息共享，这样在不同位置可以通用一个数据库，这就可以为教育工作完成相应的教学任务。

再次，科学化的管理方式在一定程度上保证了档案的完整性。我们在以往的教学管理中也难免会遇到一些档案遗失的问题，那么在进行纸质档案管理中，不可能做到每一份都进行备份，从而在某一个同学在原始档案文件遗失以后，在进行补档的时候也仅仅只能证明其曾在这里进修过。但是，数据化管理的学籍档案，就可以完全的弥补这项缺点。因为数据档案的保存只需要一个简单的数据库，可能数据库比较庞大，但是现在科学化的进程中，对于这一点完全可以忽视。而当纸质档案遗失以后，还可以通过数字档案进行完整的拷贝打印，从而保证了在学生档案的后期管理中，完成相应的任务管理。

最后，先进的现代化技术，降低了管理成本。我们在进行高校的学籍档案管理中，因为过去的管理模式需要大量的人力物力，进行档案的管理的存储，但是由于现在的数据管理介入，都简化了其中的大量问题，这样在无形之中其实为我们的工作减轻了很大的负担，同时也降低了大量的成本。

3 在进行档案数据管理中遇到的问题

在日常的数据管理中，我们不得不说仍存在着很多的问题，这里进行一定的总结和分析。

首先，在进行管理中，由于数字化水平无法达到目标要求。当今数字化档案管理，已经被高校编入了管理行列之中，而各高校也相当的重视这一个管理模式，但是我国数字化时代开始的比较晚，所以相对的数字技术还不是十分的发达，在进行管理中，很多问题都不能有效的解决。与此同时在进行这项管理中，也存在着一定的风险。面对数据库崩溃、黑客等问题，都可能会出现一定的危机。

其次，在进行管理中，缺乏这一类能够胜任任务的数据管理人才。我们可以理解的是，这类人才对于数据管理和档案管理，都具有相应的知识储备和经验，在进行相应的工作中，可以很好的完成这样的工作，但是由于我国发展较晚，这类人才紧缺，也就导致了无法将这项任务在短时间内妥善完成。

再次，学籍档案系统并不完善。现在我国的高校在对学籍档案工作的数据库建设中都已经做出了相应的努力，但是即便如此，学籍档案管理系统到今天为止，仍旧不是很完善。这一点，在很长一段时间内都无法改善。

最后，高校学籍档案的信息化建设还不够充分。现在，即便很多的高校已开始有了建设信息化的档案管理机构，可是在进行实施的过程中，仍旧由于没有经验，无从开始进行。而在进行这项改革中，其主要的问题还有就是学校的投入资金不能够完成这项任务，这就导致了现在的高校学籍档案管理系统不能够很快的架设完成。

4 建设数字化的学籍档案管理措施

如何构建合理科学的数字化学籍档案管理系统，对于学校对于社会都是一个迫切的需求。那么针对上面的问题，我们进行如下的应对策略，应该可以在一定程度上完成 这项建设任务。

首先，投入资金进行相应的人才培训和基础设施建设，这样在根本就可以解决硬件设施不齐备的问题。

其次，在实践中加强自身的管理制度，这样在应对各种新型突出问题的时候，就能够有效，快速的完成相应的任务。

最后，多于其他院校进行经验交流，这样在外在的因素下，对自身进行强化，这样不仅可以促进管理的交流，也可以让为我国的数字化学籍档案管理能够更快的适应现在的市场需求。

参考文献

[1]孙荣平，刘树生.浅析高校学籍档案的管理与完善[J].黑龙江教育：高教研究与评估版，2005（3）：28-29.

[2]张雷珍.高校学籍档案的数字化科学管理分析[J].城建档案，2014（5）：79-81.

[3]周丽.高校学籍档案建设探讨[J].学周刊：C版，2013（1）：20.

[4]高樱.高校学籍档案信息化管理及应用的探索[J].教育界，2014（15）：189-189.

学生学籍档案管理工作 篇7

1.学籍档案为毕业生就业提供参考和合法凭证。学籍档案主要包括新生录取名册、入学登记表、学籍卡、学籍变更材料、毕业或结业材料、实习报告、奖惩材料、入团和入党材料等, 它真实地记录了学生在校期间的思想政治表现、学习成绩和实践能力等方面的情况。在当今双向选择、自主择业的就业原则下, 学籍档案发挥着越来越重要的作用。

首先, 学籍档案具有参考作用, 它为用人单位选择所需人才提供重要的参考依据。我校与香港OOCL公司、金山公司、挪威斯考根公司、中海国际等有长期合作关系, 这些著名的公司每年都会派员前来招聘毕业生。查阅学籍档案、了解学生的优缺点及各方面情况是招聘工作中必不可少的一个环节, 与普通高校毕业生相比, 这个环节对高职毕业生来说尤为重要。因为高等职业学校的人才培养目标主要是应用型、技术型人才, 学生在校学习情况和今后从事的职业关系紧密, 所以真实完备的学籍档案对毕业生就业可以起到很好的服务作用。

学籍档案具有合法的凭证作用, 可以依据它为学生开具学历证明。船员工作流动性大, 工作变换较频繁, 档案不可能在其频繁的变动中随时带走, 而且有些私营公司没有人事档案;同时, 由于船员生活漂浮不定, 遗失毕业证及各种证书现象也较多。而船员工作对各种证书要求较严, 为了补做证书或者考证, 他们被要求到原毕业学校开具学历证明。校综合档案室通过查找学籍卡、毕业生登记表等档案, 为他们提供学历证明及其他相关证明服务。船员劳务输出较多, 出国必备的学籍材料, 如成绩单、学历证明, 都需要档案部门出具, 没有档案部门出具的这些证明材料, 毕业生就无法出国就业。因此, 学籍档案在为毕业生就业服务中发挥着越来越重要的凭证作用。

2.毕业生就业工作促进了学籍档案的规范化管理。毕业生就业率的高低影响到学校声誉, 也影响到学校的招生, 更关系到学校今后的生存与发展。学籍档案不仅是学生情况的全面反映, 还是学校教育质量和教学水平的真实反映。境外公司对学生的职业技能等综合素质要求较高, 注重档案的真实性、规范性。为了让各大公司全面了解我校的办学质量以及学生的总体情况, 在学籍档案的收集、整理工作中必须重视它的完整、规范, 严格把住案卷质量关。为此, 我校制定了档案管理实施办法, 对案卷质量提出严格的要求, 明确归档范围, 在材料收集时, 尽量完善档案信息内容, 尤其注重收集反映技能型人才的信息, 如毕业实习报告、实习鉴定及各种技能证书材料。通过毕业生就业推介工作, 使我校充分了解了学籍档案的参考和凭证作用, 认识到了学籍档案的重要性, 从而把学籍档案工作列入学校发展规划之中, 进一步促进了学籍档案的规范化管理。

3.开展档案编研工作, 提升毕业生就业服务档次。高校学籍档案是在教学、管理活动中产生的分散的各种原始学籍材料, 要在众多的档案里快速地查找并查全所需要的材料, 难度较大。因此, 档案管理人员要针对学生就业特点, 有针对性地开展档案编研, 开发出二次、三次文献, 主动为毕业生就业服务。 (1) 在学生毕业前夕, 将奖学金、三好学生、优秀学生干部及其他各种奖励获得情况、学生考取各种证书名单等汇总编印, 使招聘单位在招聘过程中更有针对性, 同时也可以让学生在应聘中更具说服力与竞争力。 (2) 开展毕业生就业信息编研工作, 为学生就业及学校教学服务。收集整理毕业生就业信息档案是学校档案部门直接服务学校人才培养和毕业生就业的重要途径。我校档案部门及时收集保管好这些档案, 并积极主动地加以开发利用。如建立了与我校有合作关系的各大企业信息汇总及人才需求动态, 让毕业生了解企业, 扩大就业渠道;编制了各专业外派人员名单、毕业生在各企业任职情况, 便于毕业生互相沟通, 也能让社会了解我校学生就业情况, 扩大影响;通过对毕业生就业信息档案的汇总, 编制出各专业就业率、就业情况统计分析材料, 为学校的专业设置、学生报考填写志愿提供参考。我校航海类专业100%的就业率, 使这些专业的招生形势喜人, 从中也可以说明学籍档案在为学生就业及学校教学服务中发挥的积极作用。

学生学籍档案管理工作 篇8

一目前高校学籍档案管理中存在的弊端

1．对学籍档案重要性的认识不强

具体工作中，很多学生和教师，对学籍档案认识程度不够，没有意识到学籍档案的重要性。学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象;有些教师缺乏责任心，对有关学籍档案管理的规章制度不了解，也不重视。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程;有些教师对学生违纪现象不管不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，不上报，致使学生管理规章制度形同虚设，在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。还有少部分学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况，根本没有如实做好登记备案，致使在档案封档时去寻找原始资料和证明材料。

2．学籍档案管理制度不健全

高校学籍管理仍以多个部门管治的多系统管理模式为主，没有专门的档案管理部门进行管理，没有专一的信息管理平台。学籍档案常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或内容失实等。学籍档案种类繁多，形式多样，从档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用，经过的中间环节多、经手的人员杂，在实际管理工作中易出现问题，无论中间哪个环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。还有档案管理员档案意识淡薄，责任心不强、未按要求及时归档，或材料未及时补充完善;设备和设施老化也是造成学籍档案管理制度不健全的客观因素之一。

二完善学籍档案管理工作的对策

1．增强对学籍档案管理工作的认识

在教师及学生中加大对学籍档案重要性的宣传，增强他们对学籍档案工作的认识。告诉他们要自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到学籍档案的重要性。学校领导应重视档案管理，把它纳入管理制度，多给档案管理人员进修培训学习的机会，并在经费、设备、库房等方面给予大力支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。

2．建立统一规范的学籍档案管理模式

第一，建立专门的档案管理部门，完善全面的信息管理平台。学籍档案不能散存于个人手中，高校应建立学籍档案管理科室，规范信息数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如为学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

第二，规范档案材料的收集整理。学籍档案收集大致可分为三个阶段：第一阶段是收集新生入学前高中时期的档案材料，这些档案材料应在学生入学报道时就着手收集。第二阶段要收集学生在校期间德智体美、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件以及他们加入党组织的材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在校期间学习、思想、综合素质的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表、毕业生体检表等材料。一定要做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。

第三，严格毕业生档案转递制度。必须认真执行档案转递程序：如填写转递单—填写转档登记—严密包封—通过机要转递—检查收存回执—回执未退的及时催查。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。如果用人单位不具备保管条件，应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另外，对毕业生档案中能够体现在校期间德智体美成绩的综合材料，一式二份，一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做可以便于今后部分学生的档案丢失后重新建档，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明、涂改成绩等现象的发生。

第四，加强队伍建设，提高档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着信息化时代的到来，档案员要具有较高的政治素质和文化素质，要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。另外，档案员还要具有严谨细致的工作作风。学校可以经常组织他们进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究，使他们的专业知识在深度和广度上都有较大地提高。建立一支高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键。

学籍档案是一张极为重要的“信誉卡”，与个人的切身利益息息相关。学生毕业后的就业、干部选拔、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。只有建立健全的、统一规范的高校学生学籍档案管理模式，才能更好地管理好高校学生的学籍档案。

摘要：学籍档案是反映高校大学生在学校求学期间学习成绩、政治思想表现、综合素质测评等各方面情况的最原始记录材料, 是高校档案的重要组成部分。学籍档案管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用, 也是作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的一个重要依据。

关键词：大学生,学籍档案管理,弊端,对策

参考文献

[1]姜海花.加强成人高校教学档案管理[J].兰台世界, 2007 (4)

[2]苏兰英.论高职高专院校学籍管理的改革[J].漯河职业技术学院学报, 2008 (1)

学生学籍档案管理工作 篇9

伴随着市场经济的不断发展, 技师学院毕业生分配制度的作用和影响也随之发生着变化, 再加上人才市场的不断扩大, 技师院校学籍档案依靠它数量多、涉及专业领域广、利用率高的优势, 已经在社会上得到了广泛地认同和应用, 它所体现出来的价值, 院校其他门类档案都是没有可比性的。但是, 当前, 技师学院学籍档案在管理和利用等很多方面仍然存在着很多问题, 学院档案管理人属于学籍档案资料的第一手管理者, 在学籍档案的收集和整理过程中主动参与, 对学籍档案的管理方法进行积极探讨, 并且积极开发学籍档案的信息资源, 这对于学籍档案的信息功能, 学校教学改革、教学管理以及学生就业等工作都发挥着十分重要的作用。

一、技师院校学籍档案管理的内容

所谓学籍, 换言之其实就是全程记录学生从入学第一天到毕业离校实施学习的整个过程。但是学籍管理的过程, 其实就是建立学生学籍档案的过程。学籍档案管理过程大致可以包含以下三部分:第一, 招生、学生报到、新生注册、发放学生证;第二, 学生成绩的记载以及补考, 学生的休、退、转、复学等事宜的处理;第三, 奖励和处分, 办理和发放毕业证书。这个过程需要经历很长的一段时间, 它使学生在校期间德、智、体各方面的整体表现得以体现。

当前, 技师院校招生的专业越来越多, 规模也越来越大, 学生的层次也存在着不同之处, 这样的话, 学院学籍档案管理工作就会面临各种各样的问题。除此之外, 伴随着科技的不断进步和发展, 假毕业证、假技能等级证也越来越多。为了使假证得到有效地控制和杜绝, 使毕业证、技能等级证的真实可信得到一定的保障, 同时也为了使正规院校的声誉得到有效地维护, 做好学生学籍档案管理工作显得尤为重要。

二、技师学院学生学籍档案管理工作存在的问题

(一) 学籍档案形成的相关人员意识不到位

学生在学校的学习过程以及思想表现都可以在学籍档案中得到最真实的反映, 档案的原始性和真实性都是用人单位对学生进行考察的主要依据。因为有一部分工作人员不能认真地对待工作, 这样的话, 原始档案的不完整现象就会出现, 而且在整理过程中, 不能实现规范化。所用的表格和纸张不能达成统一, 字迹不工整, 填写不够规范化, 随意性较强, 没有统一的内容, 有些鉴定、评语性的材料不够客观, 只是做表面工作, 不能将学生真实的情况反映出来, 这样的话, 它就不能充分地发挥其使用价值。

(二) 学生个人档案意识淡薄

学生在概括自己在校的表现、社会实践、个人总结没有认真对待, 字迹潦草, 也没有认真地做总结, 用简单的话语就将自己的实习过程阐述完成, 在其思想表现、在校生活的表现上, 也不够全面, 更严重的是语句不通顺, 很多错别字, 没有对自己负起责任。在毕业以后, 对自己档案的去留问题没有引起足够的重视, 一旦经过太长的时间, 从而使档案出现丢失的可能性或者根本不知道自己的档案去向。

(三) 电子档案管理不到位

伴随着不断发展的计算机技术, 网络技术必定会得到较快的发展, 学籍档案管理的信息化、系统化在此基础上才能够得以实现, 传统的档案管理大部分都选择纸质的管理和保管方式, 但是这种传统方式已经与现代社会和办公的需求无法相适应。而现在很多高职院校中, 对于纸质文件档案材料永远是最重视的, 却没有将电子文件的方式充分地利用起来, 不能得到有效地保存, 与此同时, 过于依赖计算机, 很多重要的档案文件的保存或者备份不能及时进行。

三、加强技师院校学生学籍档案管理工作的对策

(一) 对学生学籍档案管理工作的重要性有明确地认识

学生学籍档案所涉及的范围与每一位学生个人信息的保存都息息相关, 因此, 不管是技师院校的教职工, 还是学校的学生, 都应该对学籍档案的重要性进行充分全面地认识。除此之外, 针对从事学生学籍档案管理的工作人员而言, 其自身的档案工作专业技能要定期进行相应的考核, 并且针对这类工作人员, 要定期对其开展专业技能培训以及职业道德素养培训;并且将相应的考核制度和激励机制制定出来, 从而使学生学籍档案管理工作可以发挥应有的重要作用。除此之外, 学校每一个部门都应该积极参与和配合学生学籍档案工作, 使学生学籍档案的建立保存工作可以有序地进行, 避免相互推卸责任, 敷衍了事的现象出现。

(二) 将学生学籍档案的基本规范制定出来

学生学籍档案使用各种表格的建立都需要通过技师院校的相关部门结合档案管理的相关规定统一制定的样式进行确定。学院各相关部门负责学生工作的辅导员在对在校学生基本信息、考试考核成绩、相关奖惩内容以及实践意见等信息的填写过程中, 书写内容的规范, 填写的信息真实客观是尤为重要的。其中需要手工书写的内容应该使用黑色签字笔或者碳素墨水钢笔, 圆珠笔或者铅笔是不可以使用的, 要求字迹工整, 用语准确, 不能对其进行随意修改。需要学生亲自书写的内容也应该按照这样的规范进行要求, 从而使学籍档案内容的准确、真实以及可用得到保障。

(三) 电子档案建设加大力度

技师院校应该充分地应用现代科学技术, 将传统的学籍档案录入和检索手段进行有效地转变, 不仅要从思想上对学籍档案和学院各部门联系的重要性引起足够的重视, 还应该在实践工作中做好档案管理系统和学院其他部门学籍管理系统的联通工作, 从而使一个完整的工作平台得以形成, 工作效率得以提升。除此之外, 要对学生学籍档案加大电子化力度, 对电子档案引起足够的重视, 但是这样并不是就说明纸质档案已经没有任何作用, 要在一定程度上, 将纸质档案和电子档案完美地结合在一起, 从而使档案的保存利用工作更为顺利。

四、做好学籍档案管理工作, 体现服务价值

在现阶段, 对学生毕业环节的档案管理较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序, 不是想转或需要转就可以转的, 比较麻烦, 最好毕业时安排到位。

(一) 学籍档案为学校服务

对于学校而言, 想要在根本上提升自身的办学水平, 就需要更好地进行学籍档案的管理。学籍档案可以将各种服务提供给学校, 例如, 学校可以通过学籍档案抽样调查和统计分析学生的成绩, 在第一时间了解获得的教学效果, 在此基础上, 制定出与之相适应的教学方案, 从而使教学水平和办学水平得到有效地提升。除此之外, 技师院校学籍档案中有一项招生就业方面的材料将生源的多少、专业的冷热、毕业生分配去向以及受社会欢迎程度进行了客观充分地反映, 学校可以结合这一系列的材料内容, 对招生计划和教学内容进行及时有效地调整, 从而将自身的竞争优势体现出来。

(二) 学籍档案为学生服务

学生在毕业以后, 学籍档案的利用率相对比较高, 最为常见的能够利用到学籍档案的情况大致可以划分为以下几种:

1. 办理继续深造查档案。

当前, 社会就业压力越来越大, 更多的学生在毕业以后都开始选择专升本、考研或者出国留学, 依据相关规定, 在申请报名的时候, 必须要出示就读学校盖章的高考成绩、大学成绩、毕业证明以及学位证明等相关资料, 特别是办理出国留学手续的时候, 有更为严格的要求, 有的国外学校不仅需要报名学生提供档案的复印件, 而且还需要学生提供其在校期间的品行鉴定表、学校推荐信等资料信息, 这样的话, 学籍档案的利用率就逐渐加大。

2. 办理免修课程查档案。

例如有的学生出国深造的时候, 其中的很多课程其实都已经在读技校的时候已经学习过, 按照相关规定, 可以由原就读学校将学生的这门课程成绩以及学时提供出来, 这样的话, 学生就可以不用学习这门课程。再如, 有的学生在读专科的时候已经在对其他专业的函授或者自考进行自修, 两部分相同的课程也可以通过学校将有效的证明提供给相关部门就不需要重新学习。

3. 补办毕业证明书查档案。

有的学生会因为自身的原因, 将毕业证丢失, 补办毕业证书的时候, 需要由学校提供其录取证明、成绩单以及毕业证号等等相关材料, 才可以进行办理。

(三) 学籍档案为社会服务

第一, 社会选择人才的基本依据和条件就是学籍档案。学籍档案能够将学生的政治素质、专业素质以及身体素质充分地体现出来, 为社会挑选优秀人才提供可靠依据, 也为毕业生自我推荐、自主择业提供了很好的平台。第二, 学籍档案可以使社会更好地辨别人才。当前, 社会主义市场经济得到了快速的发展, 单位对于招聘职员也越来越挑剔, 要求越来越高, 在此基础上, 文凭造假的现象也就层出不穷, 越来越严重。

五、结语

总而言之, 学生学籍档案管理这项工作本身复杂性就比较强。只有在工作思路上实现不断创新, 不断改进, 跟上时代的脚步, 要时刻明确自己的责任, 在学籍档案管理工作中激发出更多的激情和热情, 使学籍档案管理能力和服务水平得到进一步的提升, 从而使学籍档案的准确率和利用率得以提升。

摘要：在学校教学行政管理中, 学籍管理发挥着重要的地位, 在它的基础上, 可以使学校领导和教师对学生的基本情况有一个全面的了解, 并且在教学管理和教学方法的改进过程中也发挥着重要的作用。文章针对技师学院学生学籍档案管理工作中存在的问题以及对策进行相应的分析和阐述。

关键词：学生学籍档案管理工作,问题对策

参考文献

[1]李江.利用信息化技术提升高校学籍档案管理水平[J].中国科技信息, 2011 (12) .

[2]黄海英.新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考[J].现代企业教育, 2006 (17) .

[3]陈淑香.优化高校学籍档案管理的途径探讨[J].广州大学学报 (社会科学版) , 2007 (09) .

[4]韩文伟, 王秦辉, 刘树生, 彭喜峰, 孙洪睿.规范高校学籍学历电子注册管理工作的探索与实践[J].中国电力教育, 2010 (33) .

学生学籍档案管理工作 篇10

学生在入学之后都会给新生进行学籍注册。以前, 学生的学籍信息都是经过人工手写的, 信息在誊录的过程中容易出现错误。实现电子学籍档案的核对功能是学校信息化管理的一种途径。现在, 学生在校园网上登录自己的学号信息进行查看, 便可核对自己的学籍注册信息。这样可以保证每个学生注册信息的正确, 能够保障学生的权益, 减少老师的校对工作量。 实现电子学籍档案的核对功能, 是未来几年学校的学籍档案管理需要加强的工作。

学生入学时注册的信息数据不是一成不变的。随着家庭、 户籍、父母单位的变动、电话的更改等多方面的变动, 学生的学籍信息也应该做到及时地调整更改。为了能够及时掌握学校学生信息的变动情况, 学校的学籍管理应该实行期报制度: 即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据库信息, 每学年的第一学期和第二学期的开学前, 将学生的学籍信息重新核对检查, 并将新的注册信息报送到教育局相关的部门, 进行必要的数据更新和维护。不但方便了学生信息的查询, 也方便了学校对学生信息的及时了解。

2学校要建立健全信息化管理制度

学校的管理需做到依法管理, 才能有序地实现学籍信息的准确性和真实性。在某些管理制度不健全的学校, 会出现冒名顶替他人学籍信息的状况, 这会对被顶替的学生产生不公正的影响, 甚至影响到他人今后的升学问题。在学生学籍档案的信息化管理中, 学校应该坚持依法管理, 规范管理。可制定相关的制度来“有法可依”, 有些学校已经制定了《信息采集录入制度》《学生信息查询制度》《协调与保障制度》等。

学校应该让专门的人来负责学籍管理的相关工作, 建立健全学生学籍电子档案的相关制度, 对学生的学籍档案应该妥善保存甚至备份, 不得擅自填写、更改和公开学生的个人学籍信息。学校也不能随意调整学籍管理人员。如果由于特殊情况确实需要调整工作人员, 也应该上报教育局的相关部门。

学籍管理要制定相关的制度, 并且要严格依法实施。这是对学校的要求, 也是对学生和家长的要求。在学生办理转学、 复学、升学等手续时, 家长应该按照学校的正常程序办理学籍档案的转移。学校建立健全的信息化管理制度能够保证学生学籍信息的安全性; 能够推进学校学籍管理工作的高效运转; 能够减少或避免学生学籍信息的遗漏等。

3设置专门的档案信息管理人员

电子学籍档案的信息化管理是一项实践性极强的工作。 每个同学的档案都需要进行信息化管理, 这是一项复杂的工程。所以, 需要多人才可以完成。学校通过设置专门的学籍档案信息管理人员, 分工明确, 各司其职, 共同完成相关的档案管理工作。

学籍档案的信息管理人员要经过培训, 熟悉计算机电子技术, 保证高效率地完成工作任务。要根据任务分配将学籍档案的信息管理分配到相关岗位, 具体的岗位负责不同的具体事务。

针对学生的就学状况, 学籍管理人员应及时地做好审核、 转档、交接等相关工作。现阶段, 中学生的学习往往随着家庭的变动而变动。父母的工作一旦变动, 学生就可能会出现转学的状况。关于学生的学籍档案问题, 在学生开学的时候, 学校的相关人员应该给学生作相关的介绍。而在很多学校, 这种学籍知识应该让学生有所了解, 以免在转学、休学、复学的情况下不知所以。

专门的学籍档案信息管理人员在工作时应该做到以下几点: 信息的管理人员要有责任心, 学籍的录入、整理和归档是一项复杂的工作, 管理人员应该认真、仔细、切不可马虎; 信息管理人员在经过相关的培训之后, 能熟练操作计算机, 保证工作的质量; 信息管理人员要对所有学生的学籍档案进行分类, 按照年级和学号进行标注, 以便于查阅, 必要时要备份信息; 信息管理人员要对学校的学籍信息管理系统进行经常的维护。

4结语

教育是国家大计, 是关乎国家人才培养的最关键手段。学校的教学管理和信息化管理必须得到重视。学生的学籍管理制度在目前的中学中还并不是十分健全, 针对信息化管理这一块, 学校和教育的相关部门还有很多工作要做。

摘要：我国的教育体制在不断地进行改革。中学生的学籍档案作为学生信息的凭证, 在学生的转学、休学、复学、升学考试等多方面发挥着重要的作用。通过分析新形势下信息化管理状况, 对当今中学生学籍档案管理的实施提出几个观点。

关键词：信息化管理,中学生,学籍,实施

参考文献

[1]袁小凤.新形势下中学生学籍档案的信息化管理[J].兰台世界, 2011 (8) .

学生学籍档案管理工作 篇11

关键词：开放大学；学籍档案；创新

在当前用户需求日益多元化和教育手段日益更新的今天，开放大学只有在学籍档案方面对管理和服务进行创新，才能更好地优化传统的档案服务模式，对服务进行深化和拓展。

一、从管理方面探究开放大学学籍档案管理的创新策略

1.对管理流程进行创新。在准备阶段，制订毕业审核方案，对毕业生成绩的发布和审核的时间以及毕业审核报告的形势和毕业审核通知的发布等均需做好准备，并及时保存文件、方案、通知等。到了实施阶段，主要是通过初审、复审以及终审，对数据进行审核和校对，并制作和发放毕业证书。但是必须保证信息的准确性，严禁存在任何错误。在上报环节，主要是整理好学生数据之后及时上报到有关主管部门。而在存储环节，要根据建档要求，将毕业生的成绩单清晰地打印出来，并贴上照片，按照要求将其整理归档后送交档案室进行保存。

2.从管理制度上进行创新。在学籍档案管理中，注重管理流程创新的同时还应在管理制度上进行创新，尽可能地提升档案管理人员工作的积极主动性，确保所建立的考核机制将工作目标作为管理的核心，从而更好地评价工作完成的情况，并不断完善现有管理机制，明确档案管理的目标和方针，确保档案管理成效的评价更具多元化，从而更加灵活地考核管理的成效。

3.从管理技术上进行创新。这里主要是加强计算机信息技术的应用，尽可能地摒弃传统的手工模式，利用计算机技术构建学籍档案信息系统，集检索和编研以及统计为一体，提升学籍档案工作效率与信息开发效益，传播各种信息资源，这对提升学籍档案的使用率具有十分重要的作用。所以我们必须将学籍档案信息资源的共享作为目标，加强建设的力度，着力提高学籍档案资源的信息化建设水平。而在此基础上，还应加强学籍档案网络建设，尽可能地为学生提供交互式和开放式的学籍档案管理平台，使其更好地对有关信息进行检索，实现档案资源的共享。

二、从服务方面探究开放大学学籍档案服务的创新策略

开展管理工作十分重要，但是要想优化管理，就需要将管理上升到服务的层次上来，因而在注重上述管理工作的同时，还应提供多元化的服务，促进服务的创新。

1.在服务意识方面进行创新。始终坚持客户第一的意识，在法律许可的范围内，应给广大师生和社会上的一些学籍档案信息的发布等提供支持。由于学籍档案中所记录的内容较为重要和特殊，因而其具有较强的严肃性和神秘感，所以在学籍档案资源的开发和研究方面难以形成一定的氛围，进而对其加工和利用的难度较大。因此，管理人员必须树立客户第一的意识，尽可能地开放学籍档案服务平台，满足不同群体客户的需求，并想方设法调动学籍档案管理人员的工作积极性，从而更好地促进学籍档案服务水平的提升。

2.在服务模式方面进行创新。主要是对归档材料实施数字化的处理，尤其是易损和利用率较高的档案材料，应加强对其的数字化处理，并及时建立学籍档案数据存储中心，将档案数字材料存入数据库中，从而促进学籍档案服务模式的创新。而在此基础上建立网络平台，完善其检索功能，就能使客户更好地利用这一资源。另外，高校要不断完善学籍档案管理标准和规范，并对这些资源进行网络备份，从而确保数据资料的安全性。

3.在服务手段上进行创新。首先是制作网页，并将学籍档案信息及时录入，以便于对学籍档案信息进行检索，从而更好地促进服务水平的提升。其次是建设电子文档中心，对各种学籍信息进行归档处理，方便客户对电子文件的查询和利用，实现电子文件信息资源的共享。再次是加强对资源的整合，打破传统的独立格局，将信息系统变得更加开放和更具共享性，实现对学籍档案的一体化管理，尽可能地将系统的整体优势发挥出来，从而更好地实现资源的共享，促进学籍档案服务水平的提升，并加强对经验教训的总结，在服务手段上赢得客户的认可和青睐。

三、结语

综上所述，开放大学的学籍档案管理是一项十分重要的工作，为了更好地促进管理水平的提升，还应从传统的管理理念上转移到服务理念上来，并对管理模式、服务方式等进行不断创新和发展，才能更好地为客户提供更加优质高效的服务。

参考文献：

[1]王玉萍.论开放大学学籍档案管理与服务创新[J].天津商务职业学院学报，2015（3）：49-51.

[2]刘新喻.做好开放大学学籍档案管理工作的思考[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014（2）：162-164.

高校学生学籍档案的利用研究 篇12

一、学生学籍档案的利用特点

1、学生学籍档案利用数量呈不断稳定增长趋势

改革开放三十年来, 国门打开, 出国留学、工作、交流访问甚至移民的毕业生逐渐增多;本科、硕士和博士学生不断扩招, 从数量上不断增加。另一方面, 社会需求也不断增加, 就业市场由招统分工作到毕业生和用人单位双向选择;使得毕业生在找工作、考研、报考公务员和事业单位等, 出国留学、交流合作办学等各方面对学生学籍档案信息查询量大量增加, 社会上假学历、假学位的泛滥, 要求学校以官方名义出示高考证明、成绩单 (包括英文成绩单) 、毕业 (学位) 证明等情况占据了档案馆 (室) 查询利用的半壁江山。笔者统计了最近十一年本校学生学籍档案利用的数量的统计如下:

从统计看出, 近十一年来, 除受经济形势和就业趋势影响, 出国留学毕业生逐步增长, 并数量相对稳定;国内需要提供成绩单和毕业证明等信息, 呈爆炸式增长态势。兄弟院校情也大体相当, 相差不多。

2、重“藏”轻“用”, 重“保管”轻“开发”, 高校档案利用、信息服务模式老化现象较突出

多年来, 通过对学生档案的利用服务工作的了解发现, 很多学生对档案馆的了解是, 感觉它是一个“机密”所在, 敬而远之, 只有就业、考研或出国、补办毕业学位证时才来这里。另外, 学生入学, 档案入柜, 只要不丢不损, 就算完成任务这种想法在很多档案人员脑中是固定模式, 主动服务意识差, 习惯于传统手工查阅模式等, 这也是一个较普遍的做法。

3、学生学籍档案的信息程度较低, 信息化管理手段也相对较落后

学生档案多以手工填写, 纸质载体为主, 有些信息还是以手工查阅为主;对于学籍档案, 新生从高考信息、入学注册学籍, 到学生管理、教务管理以至到就业等各个环节, 不能用合适的网络系统和有效接口完全整和它们, 不能及时信息共享, 以至各块用各块的, 这也是校园网建设的一个难题。由此造成学生档案动态管理的一个时间滞后问题, 对于学校多层次、多形式和多学科专业办学以及学生频繁的学籍异动, 显得很不适应, 经常需要及时沟通才能解决, 影响学校整体管理效率。

二、改进的思路与对策

1、树立良好的服务意识, 做好信息的原始积累

首先, 在档案工作中贯彻以人为本的理念, 树立服务思想, 学校管理服务的主体是学生, 我们应当尽心尽力为他们做好服务是我们的应尽职责, 秉承我校“待生如子”办学理念, 更应为他们做周到、细心的服务, 这种思想要始终贯彻在我们的日常工作中;同时走向社会的毕业生, 也是学校档案利用与信息服务的主要对象, 也同样不能忽视。其次, 我们也应重视原始档案的收集整理, 除学生处、教务处研究生院这些部门外, 还要深入到二级学院做好细致的归档业务指导工作, 明确归档范围, 重点做好招生、教学、学籍和学位等环节材料的收集, 保证学生学籍档案的齐全完整, 这是我们做好档案利用的保障。

2、改进档案利用和信息服务手段与模式, 扎实做好服务工作

作为多年的档案工作者, 我们深知, 在档案工作的收、管、用各环节中, 做好档案的收集和保管, 注重馆藏建设, 这是档案工作的重要基础和前提, 但我想说, 能提供更多更好的档案利用服务才是档案工作的目的, 更能体现档案工作者价值的地方应该是档案的利用环节, 做好了档案利用和信息服务工作, 更能让毕业生、学校和社会感受到档案工作的重要性, 胜过千万次的宣传和教育, 对提高人们的档案意识也非常重要。否则, 档案工作者整天埋头辛苦工作, 不能对个人、单位和社会提供高效、快捷的服务, 就不会被人们理解, 就感觉不到你工作价值和存在, 所谓的“有为才能有位”, 就是这个道理。从另一方面来讲, 做好学生和学籍档案的利用工作, 还要从手段上下功夫, 利用现代化信息技术, 将更多的信息资源数字化, 这样才能将更多的“死档”变成有用的“活信息”, 变成高效、准确和快捷的信息服务, 满足学生的各种需求。例如, 近些年来, 很多学生在校期间多次考了CET-4和CET-6 (大学英语四、六级) , 但经常把成绩单弄丢或使用时找不到, 到馆里查找往往都不知道哪一次考的, 考试时间和成绩是多少, 我们把近八年来, 十七次考试的电子信息汇到一个小数据库中, 只要输入个人信息, 就能看到所有次数成绩和时间, 选择需要打印, 提供了高效快捷的服务, 学生非常满意。实践证明, 只有投入更多的人力、物力, 集中为学生做好档案利用, 才能更好满足信息社会对信息服务的更高要求, 体现档案馆 (室) 的价值和作用。

3、构建学生学籍档案数字化平台, 提升高校特色档案资源服务

数字档案馆建设是一项长远发展的系统工程, 也是信息时代发展的必然。眼下, 我们应该首先做好校内档案信息的整和, 搭建好学生学籍档案数字化平台, 在做好传统纸质档案归档的同时, 不断提高档案的数字化程度, 对老档案进行数字化转换, 反新归档的档案, 重视电子文件归档, 尽快实现档案归档的全数字化。这就要求我们首先提高档案工作人员个人信息化计算机知识的更新和学习, 深入挖掘开发档案信息资源, 包括学术科研信息资源、知名校友人物资源等, 形成高校特色信息服务体系, 满足信息社会对信息服务的更高要求, 为学生个人发展和学校的长远发展做好档案利用服务和信息服务。

摘要：高校学生学籍档案, 是大学时期, 一段青春美好时光的真实记录。在改革开放的今天, 学生升学、就业, 事业发展、学术成长交流, 甚至走出国门留学、移民等, 都少不了查证或利用某些学生学籍档案内容, 学生学籍档案在高校档案馆 (室) 的档案中, 应属于利用率最高的档案之一。笔者依据十余年为学生提供学生学籍档案的信息利用服务经验, 并加以深入统计分析, 提出了做好学生学籍档案管理与利用工作的一些思考与对策。