学生学籍管理规定心得体会

学生学籍管理规定心得体会（共10篇）

学生学籍管理规定心得体会 篇1

对于自身定位有一定认识，高等教育政策法规以教育法为基础，教育法规的研究的主体是教育体系，教育法规以马克思主义、教育学理论、政治学为理论基础，通过社会调查、历时考察、比较分析、个案研究的等方法发现教育体系中存在的问题，把问题反馈给国家教育部门，教育部门通过制定新的法规不断的完善我国的教育政策法规从而推动我国高等教育的发展。在高等学校教育法规中高等学校、教师、学生三者的地位、权利、义务是本文着重要阐述的。

一、教育法规相关的基础性知识

高等教育法的研究，是依法管理高等教育事业的必要手段，同时，教育法制也是我国社会主义法制制度的一个重要组成部分。认真学习，掌握以及运用教育法规，是推进我国教育制度发展的重要前提之一。我国教育法的基本原则，主要体现在以下几个方面：1、保证教育社会主义方向的原则;2、受教育机会平等的原则;3、坚持教育公益性的原则;4、权利和义务相一致的原则;5、教育与终身学习相适应的原则。

二、高等学校、高校教师和高校学生的相关法律问题

高等学校的相关法律问题，如高校的法律地位，即高等学校在法律上所享有的权利能力、行为能力及责任能力，具有办学自主性、财产独立性、机构公益性的特征，通常是由法律规定的权利和义务而确定。高等学校的法律地位依据在不同关系中的不同特征分为两大类，一类是以权力服从为基本准则，以领导与被领导为主要内容的教育行政关系;另一类是以平等有偿为原则，以财产所有和流转为主要的教育民事关系。高等学校在办学过程中与政府、社会、教师、学生之间都会发生法律关系。所以高等学校的法律地位包括高等学校在民事法律关系中的地位和其在行政法律关系中的地位。因此，高等教育的法律地位也包括其在民事和行政法律关系中的地位。高等学校教师的相关法律问题，如法律地位，高校教师的权利和义务，考核，培训等。高等学校学生的相关法律问题包括学生的法律地位，特点，基本权利和义务等核心问题。

(一)高等学校的法律地位及权利与义务

高等学校的法律地位具有办学自主性、财产独立性、机构公益性等特征，通常是由法律规定的权利和义务而确定。高等学校的法律地位依据在不同关系中的不同特征分为两大类，一类是以权力服从为基本准则，以领导与被领导为主要内容的教育行政关系;另一类是以平等有偿为原则，以财产所有和流转为主要的教育民事关系。并且高等学校的法律地位在不段变迁，分为三个阶段：第一阶段即改革前的高等学校，是计划体制的一个缩影。作为国家全额拨款事业单位高等学校实际上具有一种类似国家行政机关的性质。第二阶段是1985-1995年的高等学校体制改革。这一时期学校的法律地位虽然有了诸多细微的变化，却没有得到根本性的改变，仍然具有典型的强制性和计划性特征。第三阶段是1995年以后的教育体制改革。确立了学校的法人地位，赋予了政府举办的高等学校法人资格，使高等学校真正拥有了自主办学的实体地位。

《教育法》规定，学校及其他教育机构行使的权利有：1、按照章程自主管理，组织实施教育教学活动;2、招收学生和其他受教育者，对受教育者进行学籍管理，实施奖励或处分;对受教育者颁发相应的学业证书;3、聘任教师及其他职工，实施奖励或者处分;4、管理和

使用本单位的设施和费用，拒绝任何组织和个人对教育活动的非法干涉;5、法律、法规规定的其他权利。”同时，《教育法》具体规定，学校及其他教育机构应履行下列义务：1、遵守法律、法规;贯彻国家的教育方针，执行国家教育教学标准，保证教育教学质量;2、维护受教育者、教师及其他职工的合法权益;3、以适当方式为受教育者及其监护人了解受教育者的学业成绩及其他有关情况提供便利;4、遵照国家有关规定收取费用并公开收费项目;依法接受监督。

(二)高等学校的教师和学生

教师和学生是教育的主体，在教育法规中对这两个主体也着重提到。教师教书育人，为社会培养人才。教师个人素质对学生的影响十分的大，从而教师不但要提高自身的教学水平，还要提高自身的思想道德素质，在教学中尊重学生人格、保护学生。教师也有相应的权利如接受培训等。学生作为教育体系中最大的群体，也是教育法规的主要对像，但随着我国教育的发展现代竞争激烈的社会所需要的是自立、自信、自强的新一代大学生，为自己争取应有的权利、待遇和机会则正是大学生自立、自信、自强的体现。法规就应更加注重大学生在个性方面意识的配养和在传统文化的教育。

三、我国教育基本制度：学历制度和学位制度

学历制度和学位制度对我国教育的基本制度进行了详细的界定和划分，同时吸收了与时俱进的特点，对于当前多种多样的在教育形式均有相关的描述，严明了证书的管理和发放，督导等各个环节的细节问题。这些政策与法规的制定，使关于学历和学位证书的严谨和公平合理性得到了极大的提高。

四、职业教育和成人教育制度

职业教育是给学生从事某种职业或生产劳动所需要的知识和技能的教育。随着我国生产力发展水平和我省自身的发展需求来看，教育结构应适当的调整，当前应加大职业教育的发展。我国的职业教育包括职业学校教育、职业培训和职前培训。对小学、初中、高中后未能升学的青少年进行就业前培训，提高其职业适应性和职业技能，有利于发展生产。通过改革逐步形成和普通教育相互衔接、共同发展、比例合理的新格局。成人教育的是学校教育的继续、补充和延伸，是终身教育的组成部分。它具有多方面的职能，它使未受教育的人们受基础教育;使受过不完全教育的人们补受初等、中等文化教育和职业技术教育;使已经受过相当教育的人们充实新的知识;使任何人根据自己的需要和兴趣，进行学习，发展个性，增长知识才能和道德修养。

五、学历证书的分类和获取的资格

1、学历证书是学业证书的主题，是学制系统内的教育机构，对完成学制系统内一定阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭，分毕业证书、结业证书、肄业证书三种。

2、普通高等教育学历证书是普通高等学校，以及承担研究生教育任务的其他机构发给学生受教育程度的凭证。

3、对具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，考试成绩合格(或修满学分)，德智体育合格，准予毕业者，可取得毕业证书。

4、对具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，其中有一门以上课程补考后仍不及格，但不属于留级范围内或未修完规定的学分，德智体育合格者，准予结业，可取得结业证书。

5、对具有学籍的学生，学满一学年以上而未完成教学计划规定的课程，和中途退学者(被开除学籍者除外)，可取得肄业证书。

6、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书;

7、普通高等学校接受的进修生，进修结束后可取得进修证明书;

8、普通高等学校未按国家招生规定，而自行招收的学生，以及举办的各种培训班的学生，

学习结束后学校只能发给学习证明书，不得颁发毕业证书。

9、此外，随着高等教育办学形式的日趋多样化，在教育部相关规定中，特别规定了对于高校中一些特殊的办学形式的毕业或肄业证书的填写要求。

学生学籍管理规定心得体会 篇2

关键词：学籍管理,.NET框架,数据库设计

一、系统设计的背景

学籍管理作为辅导员日常工作的重要组成部分, 其重要性已经越来越为人们所认识。建立多样化的学生学籍管理系统是高校基层管理的迫切需求。传统的学籍管理系统一直是基于EXCEL表格的形式, 不仅形式单一, 而且只能满足一般的增、删、改、查, 不能满足辅导员对学生信息的快捷管理, 学籍异动信息等的综合掌握。基于此项要求, 我们在传统学籍管理的基础上, 利用.NET设计实现了学生信息的分类导出功能和学生学籍异动信息的管理模块, 大大提高了辅导员的工作效率。

二、系统设计的需求分析

(一) 系统的体系架构。随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System, 简称MIS系统) 经历了二十多年的发展, 已经不再是例行数据处理的单个系统, 而是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。其体系结构也从最初的单机系统、局部网络发展到现在的客户机/服务器 (Client/Server, 简称C/S) 二层体系结构。

(二) 系统业务需求分析。本系统主要的使用对象分为两类, 一类是高校的辅导员, 他们拥有学生信息管理, 用户管理和系统管理的权限。第二类是一般用户, 只拥有查询学生信息的权限。学生学籍管理系统的使用流程包括:1.用户必须是系统的管理人员, 该系统必须有用户统一认证界面。2.用户登陆后, 就会出现一个选择界面, 界面主要分为两大块:一是学生管理, 辅导员可以进行对学生信息的查询。二是系统管理, 用户可以对系统权限和安全性进行设置。3.用户在使用查询功能之前, 必须先把学生的基本信息从Excel导入数据库, 这样用户才能进行学生信息的增、删、改、查以及数据的导出等操作。

三、学籍管理系统的设计

(一) 系统的功能模块设计。本系统功能主要是高校各学院每年新生入学、毕业生离校、中途学生转入/转出学校学生的个人学籍信息管理, 帮助学校和老师及时准确地掌握学生的情况。本学生学籍管理系统又分为学生信息管理、查询和用户管理两个功能模块。

1.学生信息管理模块。主要是对学生信息 (如学号、姓名、性别、家庭住址等信息) 进行管理。本模块又分为三个子模块:添加学生信息、筛选学生信息、修改/删除学生信息。

2.用户管理模块。主要对使用本系统的用户进行如下管理:添加新用户、删除用户、用户权限设置 (本模块只有管理员和一些指定用户才能使用, 其他没有权限的人员不能进入) 。

(二) 系统数据库设计。E-R模型:见图一

(三) 系统的实现界面 (见图二)

四、系统使用的可行性

我们设计的大学生学籍管理系统是基于微软.NET Framework之上的面向对象的中间解释性语言V B.N E T (Visual Basic.NET) 和以Access (数据库管理系统) 为后台数据库的软件。不仅有GUI图形界面可以实现用户的具体操作, 而且能够通过软件可以对一些数据进行导入及修改。

结论

大学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中更加集中、准确的管理, 基本上可以满足二级学院内部对学生信息管理的要求, 可以实现学校的低成本投入并且有助于工作效率的提高。我们设计的软件基本上可以满足辅导员对学籍管理系统的各项需求, 他们可以更加方便、有效地对学生基本信息进行编辑, 软件基本功能都能实现, 适用于各学院的基层学籍管理工作。

参考文献

[1]王珊, 萨师煊.数据库系统概论 (第4版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.

高校学生学籍管理问题研究 篇3

关键词：高校；学籍管理；大学生；高校学籍管理人员

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1002-7661(2011)08-008-01

一、学籍的概念

高校大学生的学籍管理是否得当，关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经過高考择优录取后，经過学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。

学生一旦被学校录取，便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系，双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务，如果学生的权利在求学中途遭到侵犯，那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面：一学生的入学管理。包括学籍资格的审核，分班，注册，学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作：这是学籍管理地最关键一步，高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理，包括课程的选修和与免修，以及毕业和结业的工作；这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中，由于学籍管理人员的疏忽，造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学，休学等工作的办理；学籍资料变动最关键的一步，特别是高校大学生转学，跨越省区，手续复杂，这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励，这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容，但是简单的行政工作，难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符，学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密，学籍管理与宪法精神有悖。

二、电子学籍注册的出现和所面临的问题

随着网络全球华的发展趋势，传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册，是省招办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报至教育部，各高校经省级招办在网上录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案，有许多好处。电子学籍档案利用网络技术，快速地录入学生的学籍信息，提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题，例如录入学生的数据丢失，造成学生不能顺利毕业；由于学籍管理人员的疏忽，学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案，它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦，网络上的数据也不易修改。

三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施

在新形势下，学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识；和必须具备三个思想品质要過硬、工作作风需严谨，工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作，服务性比较强，这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟，细心和有耐心；高校教学质量管理的重要环节是学籍管理，学籍管理人员应该坚持公平公正的原则，秉着公正处事的态度，以自己的高尚的品德让学生信服。一方面，学校通過学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什权利，在享有权利的同时，应尽的义务；另一方面，对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题，在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文，理解实质外，还应加强学籍管理技能的培养，只要学籍管理人员本身的专业技能過硬，才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容，一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全過程的管理技能；二是计算机及网络操作的基本技能，例如办公软件的利用；三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自己独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展，高校学籍管理应更加规范化和合理化，这样才能保证学生更好地享受在校权利。

四、总语

学生学籍管理规定 篇4

2、每期培训班结束，档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档。

3、档案管理员负责办理职工培训档案的查阅、借用等有关事项。

4、学籍档案一般不外借，在特殊情况下经批准方可借用。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、泄露档案内容，违者予以纪律处分。

6、借出或收回档案时，必须当面点清核实。

7、凡归入学籍档案的材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。

8、建立档案资料查阅簿，谁管谁负责，谁用谁签字。

学生学籍管理制度 篇5

一、新生录取分班后，教导处必须及时按班分男女填写学籍表。班主任必须在开学前两周内根据录取名单认真填写本班学生学籍卡，交教导处统一管理。

二、学期末班主任及时从教导处领取本班学生学籍卡，认真填写表列项目，交教导处。

三、经学校同意转入的插班生，必须持交费收据和原学校转学证经教导处填表建卡，并将学籍卡列入就读班级，将姓名填入学籍表注明日期后，方承认其学籍。

四、学生转出，由家长提出申请，班主任负责督促办理清还手续，然后教导处开出转学证，注销其学籍表中的姓名，并注明转出日期。

五、应届毕业生由班主任将学籍卡连同毕业生登记表，志愿卡、健康检查表一并整理归档作为报考初中的依据。毕业班学籍表由教导处存档。

六、学生休学必须由家长提出书面申请并出具医生证明，教导处审核批准，办理休学手续后方可休学。休学期为一年。休学期满，三天内必须持休学凭证和医院健康证明，及时办理复学手续。没有康复，不能坚持学习者，不准复学。超过期限半个月不办理复学手续按退学处理。未经申请和批准，不得私自休学，私自休学者，按自动退学论。患传染病者学校令其停学或休学。休学期满仍不能复学者应办续休手续。休学两年仍不能复学者，应退学。

七、学生因病、事请假，必须向班主任交请假条，说明理由和期限。三天以内由班主任审批，四天以上由教导处审批。四天以上病假须交医生证明。请假超过两个月者按休学对待，由家长办理休学手续。

八、学生开学一周内不报到，超假达半个月，旷课一周，一律按自动退学处理。

九、因实际困难需在本校借读的学生，由家长提出书面申请，注明借读时间，经学校批准，在教导处办理手续。借读生应按实际借读月数交纳学费。借读不得超过一学期。借读期满后必须及时办理离读手续。借读生不入学籍。

十、转出学生，必须持班主任清还证明，在教导处开转学证和学籍卡。

十一、非师大正式教职工直系子女，每期开学报到时，必须持交款收据方可在班主任处办理报名手续；未交款者，班主任不予报名。

学生学籍管理暂行条例 篇6

2002年7月（修订稿）

一、入学与注册

第一条：上海电视大学学历教育录取的各类新生需持录取通知书，按时到指定的分校、工作站、教学点（以下统称分校）办理入学注册手续。新生因故不能按时办理入学注册手续，须及时与所在学校取得联系，逾期无故不报到者作自动放弃处理。

第二条：新生注册后由分校发给上海电视大学或中央广播电视大学统一印制的“学生证”。“学生证”是上海电大学生参加考试和注册的凭证，应妥善保管，毕业离校时交还所在分校。

第三条：市电大和分校采用计算机和文字管理方式对注册的新生分别建立学生学籍档案。市电大的学生学籍档案主要包括学生考试成绩、学籍异动等基本情况。分校的学生学籍档案包括入学报名表、录取通知书、学籍卡、学籍异动、考试成绩、奖惩记录等基本情况。学籍档案是学校和各级教育行政部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。

第四条：每学期开学前两周，学生凭“学生证”到所在的分校办理注册手续，注册修读当学期考试课程（注册课程不得超过考试规定的门数），并由分校在规定的时间内，到市电大统一办理注册、考试报名手续。

二、考试的组织与成绩考核

第五条：各专业教学计划由必修课程、选修课程和集中实践环节三部分组成。

凡中央电大统设专业的教学计划均以中央电大的教学计划为指导，不少于教学计划课程总学分60%的必修课由中央电大统一开设，执行统一教学大纲、统一教材、统一考试、统一评分标准。

凡上海电大自开课程，执行上海电大的教学计划，统一教学大纲、统一教材、统一考试、统一评分标准。

在学籍规定的有效年限内，学生学习均执行入学当年所规定的教学计划。如果学校修改教学计划，则按学校规定，执行修改后的教学计划。

第六条：学生的成绩考核包括学业和操行两方面。学业方面，按照教学计划和课程教学大纲的规定，考核学生的平时成绩，又称形成性考核成绩（含实践性教学环节）、期末考试成绩；操行方面，对学生的政治觉悟、思想意识、道德品质以及在学习和工作中的表现进行考查评定。

第七条：学生的课程考核综合成绩由平时成绩(含实践性环节)和期末考试成绩两部分按比例折算后相加而成。课程综合成绩记载采用百分制，100分为满分，60分以上(含60分)为及格，并取得该门课程的学分。不合格者可参加该课程的下期考试，没有平时成绩者，不得参加期末考试。如果平时成绩及格，而课程综合成绩不及格，平时成绩在补考或重考中继续有效。凡有实验的课程，除理论考试及格外，学生还须完成教学计划规定的实验并经考核合格，方可取得该课程的学分。学生考试成绩以及获得的相应学分，在学籍有效年限内有效。

第八条：学籍管理实行完全学分制的各专业，学有余力的学生，若上学期各门课程考试均为75分以上，可提前选学本学期本专业其他年级开设的课程，但当学期报考课程的总门数业余班不得超过六门，脱产班不得超过八门。需提前选读课程的学生必须在注册时向所在分校提出申请，经分校核准后方可提前选读。

第九条：学籍管理实行完全学分制的各专业，学生若提前修完专业教学计划规定的全部学分，操行评定合格，可以申请提前毕业，但文学科、管理学科、法学科和经济学科等学科的学习年限不得少于二年，工学科不得少于三年。

第十条：课程考试成绩不及格，学籍管理实行学年学分制的学生可参加当学期期末补考，学籍管理实行完全学分制的学生，可申请重修重考或免修重考，重修学费按该课程30%的学分费交纳（含考试费），重考学生只需缴纳考试费。补考及重考课程总成绩由首次修读该课程时的平时成绩与补考、重考成绩按比例合成。

第十一条：重修重考，原则上随本专业下一届相同课程的考试；在教学内容及教学要求基本相同的情况下，也可参加其他专业相同课程的考试，但该课程的学时数与学分必须不少于原课程规定的学时和学分，成绩及格者，其学分的计算按就低不就高的原则记入。

第十二条：学生须自觉完成每门课程规定的作业。学籍管理实行完全学分制的各专业学生，若在考试前两周还不能完成该课程作业总量的二分之一，不得参加该课程的期末考试。学籍管理实行学年学分制的各专业学生,各课程无故缺课超过当学期学时数的三分之一，不得参加该课程期末考试。

第十三条：学生须凭学生证、身份证和考试通知单，并在规定时间内到指定地点参加考试。第十四条：学生执行正常教学计划，且修满教学计划最低毕业总学分的80%以上后（参加补专课程学习的专升本学生，必须同时取得补专课程全部学分）,可申请进行毕业作业、毕业设计和毕业论文；修满教学计划中所有的课程最低总学分（参加补专课程学习的专升本学生，必须同时取得补专课程全部学分），方可申请提前参加毕业设计、毕业作业（论文）。

三、课程免修和学分替代

第十五条：课程免修免考和学分替代的原则是：作为替代学分的课程，其专业层次、教学内容、教学要求应不低于现修专业被替代的专业层次、教学内容和教学要求；经审核允许进行学分替代的课程，学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载，成绩按“合格”记载。

第十六条：课程免修免考、学分替代的条件是：

1、已获得国民教育系列各类高等学校研究生、本科、专科以上学历，并参加电大高等专科第二专业学习者，其原所学某门课程（6年有效）达到现行教学计划对该课程要求的予以免修免考，并获得相应学分。

2、已获得以下证书者所学相关课程予以免修免考，并获得相应学分

⑴参加广播电视大学考试（且具有相应层次的学籍）取得单科结业证书（8年有效）；⑵参加国家自学考试取得某门课程的单科结业证书（单科结业证书6年有效）；

⑶国家外语四级或四级以上证书者（6年有效）可以免修免考公共英语课程，并获得相应学分；

3、对于公共基础课程（15年有效），允许已获得相应科类专业专科以上学历（国家承认的国民教育系列）者免修免考，并获得相应学分。如：数学专业毕业的学生可申请非数学专业的高等数学课程免修免考；

4、一般情况下，低层次阶段所学课程不能替换高层次阶段课程

5、对于诸如法学、会计学和金融学等专业中发展、变化较快的专业课程，要根据现修课程教学大纲要求，核准单科结业证书有效性。

各专业教学计划规定的社会调查、课程设计、毕业实习和毕业论文（设计、作业）等实践性教学环节不得免修。

第十七条：免修免考、学分替代的比例

1、统设必修课

⑴通过电大和合作高校的相关课程考核，可申请学分替代，免修免考；

⑵通过国家自学考试机构组织的相关课程的考核，可申请学分学分替代免修免考，但替代学分不得超过统设必修课程总学分的40%；

2、选修课

各专业选修课学分替代比例不得超过选修课总学分的40%。

第十八条：申请课程免修免考、学分替代的学生，须在前一学期的第十六周向所在分校、工作站提出申请（新生须在新学期开学后两周内申请）。

学生申请课程免修免考、学分替代，须填写“上海电视大学免修免考申请单”、交验相关课程毕业证书或《单科合格证书》、原学校制发的毕业成绩单等有关证件的原件和复印件，经分校、工作站初审后，集中送市电大教学管理科审批。分校接市电大教学管理科免修免考批准通知后要及时通知到有关学生，《单科合格证书》(原件)交还学生自行保存。毕业审核中若有特殊情况，学籍管理科可校验免考课程《单科合格证书》(原件)。

第十九条：毕业论文、毕业设计和毕业作业是专业教学计划中的一个重要环节，学生不得申请免修。

第二十条：因教学计划调整或专业撤消而停开的课程，由上海电大继续组织考试或按规定的课程进行替代。

四、学籍异动

第二十一条：学生每学期须到所在分校办理注册手续，凡未办理注册手续者，转为“学期未注册生”进行管理，不得参加当学期课程的学习和考试。连续两个学期无故不办理注册手续者，作自动退学处理。

第二十二条：学生因工作调动、家庭搬迁等特殊情况，可申请借读或转学。借读须由学生本人提出申请。借读分校的联系由学生所在分校负责。借读学生凭所在分校、工作站出具介绍信，前往办理借读手续。借读学生每学期必须回原分校、工作站注册，缴费（所缴学费由分校、工作站扣除考试费、课程建设费、管理费等费用后，剩余学费的80%反馈给借读学校）。借读学生的学籍管理（包括考试报名、教材发放、考试等），仍由原分校、工作站负责。

转学须由学生本人提出书面申请，转学须报市电大学籍管理科批准后方为有效。最后一学年不得转学。

第二十三条：学生因病等特殊情况，可申请休学。

学生休学期满，复学时须办理复学手续。若复学时没有相同专业，可以转入同一大类相近专业学习，执行转入专业的教学计划，若前一专业所学课程的内容、学分不低于现学专业课程的教学要求，经办理免修免考手续后，学分以现修专业课程的学分予以记载。

第二十四条：有下列情况之一者予以退学：

1．因病或其他特殊情况不能继续学习者；

2．违反注册、转学等有关规定者；

3．严重违反校纪、校规，不宜继续学习者。

4．连续二学期无故不办理注册手续者，作自动退学处理。

退学手续由分校、工作站负责办理，报市电大学籍管理科备案。学生退学后不得复学，但所学课程可发给单科成绩单。

第二十五条：学生入学后原则上不能转专业。确有特殊情况者可由本人提出书面申请。专科学生转专业须由本人填写《上海电视大学转专业申请表》，经市电大批准后，可办理转专业手续。专科层次的学生转专业可不受专业科类的限制。本科层次的学生转专业应在同科类相近专业间转换，并由本人填写《中央广播电视大学学生转专业申请表》，市电大还须填写《中央广播电视大学学生转专业审批（备案）表》，报中央电大备案，经市电大审核同意后，方可办理转专业手续。

专科或本科学生转专业后，已经考核合格的课程按照《上海电视大学学籍管理暂行条例》中课程免修免考的有关规定申请免修免考或课程替代。

五、纪律与奖惩

第二十六条：学生应自觉遵守国家法规和社会公德，遵守学校的各项规章制度，自觉参加学校组织的各项活动。

第二十七条：分校、工作站应结合本校实际，建立必要的规章制度，例如，考勤制度、作业收缴制度等，并经常检查执行情况。

第二十八条：为表彰先进，树立榜样，上海电大在学生中开展评选优秀学员活动。优秀学员每学年评选一次，由市电大给予表扬和奖励（详见《上海电视大学优秀学员评选办法》）。

第二十九条：分校、工作站要对学生加强考风考纪教育。对违反考试纪律的学生，各分校、工作站在加强教育的同时，要张榜公布处理结果，以教育全体学生。凡考试违纪者，应立即停止其考试，所考课程成绩一律作零分处理。对考试作弊者，除课程成绩作零分，取消一次补考（或重考）资格的处理的同时，视情节和认识态度，给予留校察看、责令退学或开除学籍的处分（详见《上海电视大学考试规则》）。凡受处分的学生，一年内确有认错和悔改表现，由分校、工作站提出意见，经市电大批准后可撤消处分；一年内经教育无悔改表现者，可报市电大批准后令其退学或开除学籍。

第三十条：对破坏纪律、损坏公物以及其它违法乱纪的学生，在对其进行批评教育的同时，视情节轻重及其认识态度，给予必要的纪律处分。处分分为:警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等六项。由分校、工作站将材料上报市电大批准后执行。对给予勒令退学或开除学籍处分的学生，三年内不得重新注册或报考上海电大。

凡由上海电大作出奖励、处分或撤消处分的决定，均记入有关学生的档案，并正式成文通知学生本人及其所在单位。

六、毕业审核及发证

第三十一条：学生的操行评定实行毕业鉴定。学生执行正常的教学计划，且完成教学计划最低毕业总学分的80%以上后，方可申请填写毕业生登记表并进行毕业鉴定。

毕业鉴定由学生写出个人总结，在此基础上由班主任或辅导员写出评语。毕业鉴定还须由所在分校、工作站签署意见，并在与本人见面后由专人负责填写。

不能按时完成个人总结的学生，毕业鉴定时间推迟一年。毕业鉴定不合格者不得毕业，可按有效期保留学籍，由其工作单位进行考察，在规定期限内确有进步，可重新履行毕业手续，鉴定合格后可补发毕业证，其毕业时间从鉴定合格之日算起。如仍无改进，则作结业处理。

第三十二条：专科、本科（专升本）各专业学生自入学注册起学籍八年有效，学生的考试成绩及获得的相应学分自入学注册起8年内有效。开放教育各专业学生的学籍管理实行完全学分制，经成人高考入学专业学生的学籍管理实行学年学分制。

本科（专升本）各专业学制二年，业余学习三年，最低毕业总学分为71学分。

专科的文学科、经济学科、管理学科、法学科各专业学制二年，业余学习三年，最低毕业总学分76学分（特殊专业以教学计划为准）；工学科专业学制三年，业余学习四年，最低毕业总学分114学分。

第三十三条：学生在教学计划规定的年限内修满教学计划所规定的必修课程、选修课程的学分，实践性教学环节考核合格，达到最低毕业总学分，思想品德经鉴定符合要求，即准予毕业，由分校报上海电大审核，经上海市教委或中央广播电视大学终审批准后，颁发国家承认的成人高等学校本科或专科毕业证书。

学生在规定的学习年限内学完教学计划的全部课程，但仍有一门或两门课程不及格，或毕业论文（设计、作业）不及格者，可颁发结业证书。

学生在学习中途因故退学，已修满三个学期课程以上者（三个学期课程成绩合格）或取得所学专业百分之五十以上学分者，可颁发肄业证书；未修满三个学期课程但已离校者，可发给单科合格证书。

第三十四条：实行完全学分制的各专业，每年的四月和十月进行毕业审核；实行学年学分制的各专业，每年的三月、七月和九月进行毕业审核和证书发放。

第三十五条：学生因出国或其它原因，需学校出具成绩汇总表，可按“上海电视大学学生办理毕（结、肄）业证明书与成绩汇总表须知”办理。

第三十六条：学生毕业时，除“学籍卡”、入学报名表由分校、工作站存档保存外，其余学籍档案送交学生所在单位归入人事档案。

第三十七条：本规定中关于毕业证书电子注册的未尽内容，执行上海市教委和中央广播电视大学的有关文件规定。

七、附则

第三十八条：各分校可参照上述各项规定，结合本校具体情况，切实可行的各项管理制度。第三十九条：本条例自二〇〇二年九月起执行，以往下发的《上海电视大学学籍管理暂行规定》以及与本规定内容有冲突的相关规定同时废止。

论学生学籍档案管理工作的改革 篇7

1 学生学籍档案管理现状及其重要性分析

学校的学生学籍档案管理是学校教学工作及学生管理中的重要内容之一, 其关系到学生的正常运转以及学生的升学等工作。传统的学籍档案管理是通过人工编写、纸质文件的方式开展档案录入与管理。这样的方式使得学生学籍档案管理工作量大、易出现错误。而且, 学籍档案查询统计困难。随着现代数字化管理方式的不断应用, 学生学籍档案管理数字化的优势日益明显。其通过计算机软件系统使学籍档案能够实现快速查询, 而且档案信息量更大、将信息运用更加便捷。而且, 在现代学历严重与查询需求下, 学生学籍档案网络化也符合了国家学历查询的要求。受学校人员配置、传统学籍档案管理方法等因素影响, 我国学校学籍档案数字化进程存在着诸多的问题。为了保障学生学籍档案管理的效果、避免学籍信息误差对学生生活、工作的影响, 我国学校应加快学生学籍档案管理工作的完善与改革。以科学的学生学籍档案方法、现代数字化档案理论提高学籍档案管理水平。

2 学生学籍档案管理工作的改革方向与重点

2.1 加快数字化进程, 实现学生学籍档案管理目标

针对现代学生学籍档案管理数字化需求, 学校应加快数字化学生学籍档案管理的改革。通过临时招聘、严格符合等方式使现有纸质文档学生学籍尽快实现数字化学籍档案。同时针对数字化档案管理需求对软硬件系统进行完善。目前, 我国普遍应用的学生学籍档案管理软件较多, 不同学校、不同地域教委的规定也存在差异。其造成了数字化软件系统以及信息存在不同。针对这样的问题, 我国教育机构还应加快数字化档案管理软件的评测。以统一的软件使数字化信息档案更加便于管理与利用, 促进学生学籍档案管理工作的开展。

2.2 注重学生学籍档案管理组织架构的改革, 促进管理目标的实现

针对现代数字化学生学籍档案管理需求, 学生学籍档案管理应加快管理组织架构的改革。针对数字化档案管理特点实现管理架构的优化, 以此为基础促进学生学籍档案数字化管理工作的开展。首先, 学校应对学生生源情况、档案管理情况进行分析。在此基础上读学生档案管理数字化需求进行探讨。确定学籍档案工作内容及目标后, 分析数字化学生学籍档案管理的组织架构需求以及人员配置需求。通过完善的基础分析与评测, 确定学生学籍档案管理要求, 以此为基础进行组织架构的建设以及人员的配备优化。

2.3 针对数字化学生学籍档案管理需求进行管理体系的改革与完善

数字化档案管理方法有别于传统纸质文件档案管理, 因此, 其管理体系以及管理内容也有着很大的区别。针对数字化学生学籍档案管理需求, 在学生学籍档案数字化进程中还应加快管理体系的改革与完善。以数字化档案管理方法、需求为基础, 以学生学籍管理特点进行档案管理体系的构建与完善。改变传统纸质档案管理方法以及管理重点, 以数字化档案管理需求开展档案管理工作, 促进学生学籍档案数字化管理目标的实现。

另外, 针对数字化学生学籍档案管理特点, 数字化学生学籍档案管理中还应注重管理体制的改革与完善。以数字化档案管理需求为基础, 以学生学籍档案管理特点为重点, 针对原有管理制度中的不适用内容进行改革。从学生学籍档案信息安全管理入手, 实现科学的数字化学生学籍档案管理。

2.4 针对现代学生学籍档案管理需求强化人员素质

针对现代学生学籍档案管理额需求, 学校领导应重视学籍档案管理工作, 并加强教职工档案意识的强化。将学生学籍档案建设与管理作为一项基础性的工作开展持续的管理。落实人员、经费及设备, 优化人员架构。针对数字化学生学籍档案管理需求提高档案管理人员的专业技能、综合素质以及计算机运用能力。根据学校所采用的数字化档案管理软件开展档案管理人员的业务培训工作。同时, 建立内部档案信息网络、强化数字化学籍档案的信息备份, 以数字化学籍档案管理水平的提高、人员素质的提高促进学籍档案管理工作目标的实现。

3 强化学生毕业后的转档管理, 保障学生学籍档案的安全

学生学籍档案管理中, 学生毕业后的转档工作是档案管理中的重点与难点。学生毕业的转档时间集中、工作量大的特点。以往这个时期的档案管理工作多采用多人员参与的方式进行康, 但是这样的方法极易造成档案的丢失或错乱。为了保障学生学籍档案管理质量, 应积极利用数字化档案管理方法开展毕业后的转档管理。并利用不同学校间开学时间的差异进行档案转档, 以此促进档案管理目标的实现。针对现代学籍档案内容需求, 各院校还应加快学生学籍档案内容的丰富, 针对学籍转档需求以及内容需求进行学籍档案管理。

4 结论

综上所述, 学生学籍档案是学校管理中的重要工作。该项工作关系到学生的档案安全、关系到学校教学活动中学生学籍档案信息的利用。在现代数字化档案管理方式应用中, 学校应从管理体系的改革入手、以管理方式改革、管理重点的强化实现管理目标, 提高学籍档案管理水平。

摘要：在现代数字化办公环境下, 学生的学籍档案管理工作也面临着改革与改进。针对传统学生学籍档案管理中存在的问题, 以数字化学籍档案管理为基础实现学习档案管理的优化, 促进学籍档案管理目标的实现。本文从我国学校学生学籍档案管理现状的分析入手, 对学生学籍档案管理工作改革方向、工作重点等进行了简要论述。

关键词：学生,学籍档案,档案管理,改革

参考文献

[1]宋国强.高校学生学籍档案数字化管理分析[J].档案信息管理, 2011, 4.

学生学籍管理规定心得体会 篇8

关键词：大学生学籍管理教学管理

引言

高校学籍管理是高等教学管理工作中的基本内容，贯穿于学生从入学到毕业的整个学习期间。高校学籍管理是关于学生在学习等方面进行质量考核、记载、评价、处理等工作。而如今，随着我国高等教育的不断改革和完善，对于加强大学生学籍管理工作也是势在必行，逐渐成为高校教学管理工作者十分关注的问题。

一、相关概念界定

1、学籍管理

高校学籍管理工作是指学生从获得院校学籍到毕业整个学习期间的管理，主要内容包括三方面：一是思想方面，包括学生的政治思想教育与管理。二是学习与纪律方面，包括学生入学注册、个人基本信息管理、学籍变动、奖励与处分、成绩的考核与记录、毕业资格以及毕业证书和学位证书的发放等。第三是对所有学籍资料进行记录和统计分析。

2、教学管理

高校教学管理包括计划管理、教学目标管理、教学过程管理、质量管理、教师管理、学生管理、教学档案管理。

二、大学生学籍管理工作的重要性和必要性

1、高校学籍管理对教学管理有着必然的促进作用

首先，教学管理制订方案、计划是以学生的个人信息为实践根据，并且学籍信息为教学方案、计划的提出以及实行提供实事求是的个性化资料。其次，通过考试成绩，分析学生具体学习状况以及学习状态，从而促进各门类、各科别的进一步教学，并针对教学内容和方式进行调整，帮助学生更好的学习，教师更好的教学，使教与学都能达到良性的提升。最后，通过学生的成绩以及奖惩分析、引导学生以正确态度对待学籍管理，从而提高学生学习积极性。

2、高校学籍管理工作能有效增强合格人才的培养

高校学籍管理工作的最主要的目标是为学校以及社会培养高要求高标准高素质的人才，并最大化提高学生的合格率和毕业率。高校学籍管理工作正是为学生在校期间各个阶段制定明确的学习方向，有计划的制定学习任务，促使学生在校期间提高其学习动力，并且充分调动教师与学生两方面的积极性，促进高校教学活动的顺利展开，进而有效的增强学校所要求合格人才的培养。

3、高校学籍管理能树立院校良好的学习风气

做好高校学籍管理工作与院校良好学习风气的树立有着直接的关系，要树立良好的院校学习风气，就需要不断提高院校学籍管理水平。要抓好高校良好的学习风气，就要求培养学生乐于奉献、乐于为人民服务的优秀品德，要求培养学生刻苦钻研、勇于创新的精神，要求培养学生严谨求实的科学态度，而要树立良好的院校学习风气，就需求依靠完善严格的高校学籍管理制度，使学生能得到良好的管理和训练，并且能自觉规范自身的行为，进行自我管理，促进教学秩序的正常稳定。

三、学籍管理的作用和功能

1、管理作用

学籍管理工作的根本作用就在于管理。学籍管理是教学管理的重要内容， 是对学生在校学习全过程的管理。搞好学籍管理工作，有利于稳定教育教学秩序、及时掌握在校学生的基本情况以及教师教学情况和提高教师教学质量。

2、激励作用

在学籍管理过程中，通过科学严格的管理制度和办法，坚决调动学生学习的积极性和主动性，不断激励他们自主学习，在大学的校园里健康成长，学习知识和技能。并且通过有效的奖惩措施，使优秀的学生对自己提出更高的要求，实现自我价值；使能力偏弱的学生积极向前努力，变得更好，形成良性竞争的学习环境。

3、导向作用

学籍管理对学生学习期间各个阶段的各项学习行为进行管理，以此引导学生在不同学习阶段掌握必需的专业理论和技能，学有所成。并且学籍管理还以其严格、规范培育着学生遵纪守法、诚实守信、忠于职守的人格素质。由此可见，学籍管理对于学生学习、生活都有着一定的导向作用。

4、保障作用

保障作用是指通过科学的学籍管理，全面规划教育教学的内容、方法，严格规范、严格要求，从而保证教学活动的有序进行。同时学籍管理的保障作用还表现在学籍管理中的考试考核与监督两方面，能够科学合理评定学生的学业水平以及公平客观地检验教师的教学质量。学籍管理的保障作用不可忽视，要严格稳住，保障高校的教学稳步进行。

5、服务作用

学籍管理工作的服务主要有两方面。一是咨询服务，学校学籍管理部门会接受师生对于学籍相关问题的咨询，并针对他们的问题进行耐心的解答，使他们对学校的学籍管理制度有正确的了解。二是信息服务，学籍管理部门及时更新校内外的学习等方面的最新信息，并提供给有需要的教师和学生，使他们对于国际上的信息都能及时了解。要用服务的手段，联络协调好全体师生，促进教学环境的不断优化，推动良好学风的建设，最终推进全校的校风建设，实现学生的全面发展，推动学校的进一步发展。

四、大学生学籍管理工作中出现的主要问题

1、学籍管理制度不够完善

随着时间的推移，以及高等教育管理要求不断提高，学籍管理制度的不足慢慢显现出来：管理制度本身不够严谨，各项条款之间相互矛盾，规定陈旧老套，缺乏灵活性，缺乏应有的权威性和执行力。一些高校没有认识到学籍管理对教育教学的重要基础作用，没有针对当下新形势新局面进行与时俱进的调整和改革，制定出规范的、有效的学籍管理制度。学籍档案有以下几点特征：形成时间周期长、信息来源较为分散、涉及部门多、工作量大，但高校学籍档案管理到目前为止还没有系统的、规范的规章制度。这是造成学生档案在管理过程中出现问题不少的主要原因之一。此外， 由于规范管理的缺失，导致管理职责的范围不清，部门之间对出现的问题相互推托，相互之间缺乏协作，以至于造成学生档案管理的不认真、不严谨。

2、学籍管理工作不受重视

在高校，学籍档案发挥的作用往往是潜在的、隐性的以及滞后的，这是由于学籍管理领导干部重视程度不够高，没有形成行之有效的管理机制、绩效考核机制、人才培养和激励机制；相关管理人员工作积极性较低，且人员的流动较为频繁，没有形成稳定的管理队伍。然而，在必须加强对学籍管理工作的投入的情况之下，投入与回报却并不成正比，这也是被学校领导所忽略的原因之一。所以在此问题上，高校必须调整对于学籍管理工作的观念认识，提高重视程度。

3、学籍管理缺失人文精神

有调查显示发现，超过80%学生表示本校学籍管理制度没有体现“以人为本”的管理理念，没有足够体现出学生的自主权和学校的民主管理；56%的学生认为学校制度建设不能集思广益征求学生大众的意见；还有近一半的学生认为在转专业、转学、退学、学士学位授予等过程中也存在不合理的现象。这些缺失人文主义精神的现象都导致了学生这一主体对于学籍管理的不了解和否定，严重影响了高校学籍管理甚至教学管理的良好发展。

4、学籍档案的开发利用不够

目前，许多高校对于学籍档案的管理依旧还处于以前的传统模式——收集、整理、分类、归档的模式，然后等学生毕业之后，将其学籍档案等相关资料发给学生所在单位或者是相关的部门进行保管。而没有真正意义上的对其档案进行处理分析，也没有整理出可供参考的数据资料，也就不能够很好的为学校的教学管理、学生的就业服务以及领导的决策提供有效的数据说明。另一方面，由于学籍档案具有保密性的特点，因此，对于档案的利用只能够少之又少，而且要想查询相关的资料还必须要通过特定的人员、齐全的手续等等，这在很大程度上影响了学籍档案的利用效率，给学籍档案的开发和利用带来了很多的困难。

五、加强学籍管理工作的方法

1、加强政策宣传力度，严格执行学籍管理工作

目前，我国很多高校的学生对于学籍管理工作模棱两可，不知道其重要性，更甚之，一些教师和管理人员也不了解学籍管理的重要性，这就使得学籍管理工作不能够顺利的开展。因此，学校可以在新生刚入学校的时候就对其进行学籍管理方面的知识教育，让学生能够清楚出的了解学籍档案的相关内容，并引起学生对于学籍档案管理的重视，从而积极的配合学校的学籍档案管理工作，使学校的学籍管理水平能够更上一个台阶。此外，高校可以通过新生入学前进行学前教育、发放学生手册以及学籍知识的考核等多种方式，并且通过利用学校的校园网络平台、校园广播以及校园期刊等多种校内资源宣传学籍管理工作内容，增加学生对学籍管理的意识，从而提高高校学籍管理水平。

2、形成全方位的学籍管理制度

随着高校教学管理的现代化和信息化，学籍管理制度也需要更加全方位的调整和完善。可以建立有关的服务平台，为高校的各项工作提供服务，同时还需要高校的相关人员做好跟踪调查工作，准确、有效的对学籍收集工作进行管理，使得高校的学籍管理工作能够得到有效的保障，从而使得学校的各项管理工作能够顺利的开展。此外，还可以创建高校学籍网络管理平台，加强高校学籍管理的利用，通过对高校学籍分类记录，使高校教学可以通过网络平台及时获取学籍资料，并及时补充并解决高校学籍资料存在的问题，提高高校学籍对高校教学管理的服务，从而提升高校学籍管理水平，保障高校教学秩序的正常稳定。

3、更新学籍管理理念

要知道，学籍档案的质量是学校管理水平的一个重要体现，而要想做好学籍档案管理工作有需要相关领导的重视和支持，同时，还需要有各级党政管理部门以及教学管理部门的配合和支持，这样各项工作才能够顺利、有效的进行。更重要的是要重新更新学籍管理理念，即学籍管理的目的不单单只是为了对学籍进行管理，而是为了能够为学生以后的发展提供有效的服务。学籍管理工作与学校的发展和学生的前途息息相关，学籍管理工作者应积极主动地开展本职工作，提供优质的服务。

4、 提高高校学籍管理工作人员的综合素质

高校学籍管理工作对于管理人员的专业性也提出来挑战，要求结合现代化管理的信息技术、科学技术知识进行综合管理，使高校学籍更科学化和系统化的管理，与时俱进，为高校教学提供创新服务。同时，高校学籍管理人员的自身专业知识的修养水平也要不断提升，吸收国内外先进的管理经验和管理要求，了解掌握高校学籍管理各种专业知识和技能，并将所学及时补充运用于高校学籍管理的工作当中，只有这样才能提高高校学籍管理人员的管理能力，从而提高高校学籍管理水平。最后，管理工作人员作为服务性质的工作人员，也必须提高自身的服务意识，切实为学生为学校提供具有人文关怀的服务。

六、结语

随着高校教学改革的不断深化，对于高校教学管理工作的要求也在不断提高。高校学籍管理工作作为高校教学管理工作的重要组成内容，必须要适应当下新局势，努力创新高校学籍管理方法，不断提高学籍管理水平。本文通过分析提出当下高校学籍管理出现的各项问题，有针对性的从管理制度和理念、信息化管理、学籍管理工作人员的综合素质等方面创新管理方法措施，为提高高校学籍管理工作水平提供建议，使高校学籍管理能为高校教学管理提供更好的服务，培养更多更好的高质量人才。

参考文献：

[1]吴琳.浅析新形势下如何提高高校学籍管理水平[J].福建信息技术教育，2011，03（12）：56-60.

[2]王丹.新形势下高校学籍管理工作探析[J].才智，2010，07（16）：64-65.

[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报（自然科学版），2010，03（22）：90-92.

[4]焦春红.高职院校学籍管理的三大误区[J].科技信息，2009（14）：187-188.

[5]崔杰.浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志，2009（15）.

山东大学本科学生学籍管理规定) 篇9

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第一章 总 则

第一条 为维护学校正常教育教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号），结合我校实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于取得山东大学普通高等学历教育正式学籍的本科学生。

第三条 学校实行学分制。根据学科专业不同，我校标准学制分为四年制、五年制、六年制，以及七年本硕连读制。学生在校学习期间实行弹性修业年限，可提前一年或推迟两年毕业。学生在校最长年限(含休学)不得超过标准学制二年。

第四条 学校实行按学科门类（或学院、专业）招生制度。一般二年级以后实行专业分流。第五条 我校实行每学年两学期制，暑期学校作为正常教学的有益补充。

第二章 学生的权利与义务

第六条 学生在校期间依法享有下列权利：

(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；

(二)参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

(三)申请奖学金、助学金及助学贷款；

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；

(五)对学校给予的处分或者处理有异议，向学校或者教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

(六)法律、法规规定的其他权利。

第七条 学生在校期间依法履行下列义务：

(一)遵守宪法、法律、法规；

(二)遵守学校管理制度；

(三)努力学习，完成规定学业；

(四)按规定缴纳学宿费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

(五)遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

(六)法律、法规规定的其他义务。

第三章 入学与注册

第八条 按国家招生规定录取的新生，持山东大学录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式向教务处请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第九条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复

查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，交有关部门查究。

第十条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第十一条 每学期开学时，学生应当在规定时间内办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按规定缴纳学宿费及有关费用或者其他不符合注册条件的不予注册。不注册的学生，不能选课。

家庭经济困难的学生可以通过学生工作处申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后予以注册。

第四章 修课与学分

第十二条 学分是用于计算学生学习量的计量单位，每18学时为一个基本学分单位，每门课程及实践环节具体学分数以专业教学计划为准。

第十三条 学生在校期间，必须修满专业教学计划规定的必修课和选修课学分，方可毕业。

第十四条 学生每学年一般要修满专业教学计划所规定的最低学分，达不到最低学分要求者，给予成绩警告；学生每学期修读学分一般不得超过专业教学计划规定的最高学分，确实学有余力的学生，经所在学院教学院长同意，报教务处批准后可多选学分。

每学年最高学分=教学计划规定的总学分/（标准学制-1）；

每学年最低学分=教学计划规定的总学分/（标准学制+2）。

第十五条 学校实行“学生选课自主负责制”。学生选课应在学院指导下按教学计划进行，课程一旦选定，应认真修读并取得相应学分，未取得学分时必须重修。

第十六条 学校鼓励学生学有余力时申请辅修其他专业或者选修其他专业课程，其缴费标准按有关规定执行。

学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)由我校审核后予以承认。

第十七条 学校允许学生以自修方式学习部分课程。学生须在开课两周内办理自修申请手续。自修课程仍须按时完成作业，参加该课程的期末考试。

思想政治理论课、社会实践课、体育课、军事课、实验课和其它实践性教学环节均不得申请自修；考查课不得申请自修。

第十八条 重修可采取参加课程重修班、插班重修、课程置换和自修等方式。课程置换适用于转学、转专业和校际交流学生。

第五章 考核与成绩记载

第十九条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第二十条 考核方式有考试和考查两种。考试课、考查课、毕业论文（毕业设计）采用百分记分制（取整数）；实习、见习等实践环节可根据学科特点采用百分制或二级记分制；全校任选课采取二级记分制。

第二十一条 学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因健康原因，不能参加正常体育课的学生，经校医院证明，教务处批准，可参加学校统一组织的保健体育课学习，保健体育课考核及格者，可以取得体育课的成绩和学分，但需在成绩单上注明“保健体育课”字样。

第二十二条 选课后在规定时间内未办理退选手续，该课程成绩记为零分。未办理选课手续不准参加期末考试。

第二十三条 学生必须按时听课（自修课程除外）、完成作业，方准参加该课程考核。学生请假一周以内须由教学院长批准，一周以上须报教务处批准。第二十四条 一学期中，无故缺课累计达到或超过该门课程学时数三分之一者（体育课四分之一）或缺交作业超过三分之一者，不得参加该课程期末考试，该门课程必须重修。

第二十五条 学生对学习成绩不满意的课程（实验课及有实践环节的课程除外），可以申请重修。重修后成绩按最高成绩记载。

第二十六条 毕业学期重考仅限于毕业学年的不及格课程或因教学计划变动不再开设的课程。

重考在命题难度上与期末考试一致，并由学校统一安排考试。

第二十七条 学生因急症不能参加期末考试时，必须提交校医院证明，向所在学院请假，经教学院长审核同意，报教务处批准后可以缓考。未经教务处批准擅自缺考者一律按旷考处理。

事假一般不准缓考。缓考与重修考试同时进行, 按正常考试评定成绩。缓考不及格应申请重修(考)，且只有一次重修(或重考)机会。

第二十八条 学生参加考试应严格遵守考场纪律，按时完成答卷。凡无故不参加考试或参加考试不交试卷者，以旷考论处，该课程成绩以零分记录。凡考试有作弊行为者，立即取消考试资格，该课程成绩以零分记录，并视其情节轻重，分别给予记过、留校察看、开除学籍处分，处分材料存入学生本人档案。能否重修或重考，由学生所在学院视其表现决定。

第二十九条 学校出具学生毕业成绩单和出国成绩单时，按课程考试的高分记载；但在平时的各项评优活动、推荐免试硕士研究生时，课程成绩按第一次考试成绩进行计算。

第三十条 学校实行学分绩点制度。

（一）课程绩点计算方法为

nn≥60

课程绩点=

0n<60（百分记分制）

70合格

课程绩点=

0不合格（二级记分制）

（二）学分绩点计算公式为：

课程学分绩点=课程绩点×课程学分

第三十一条 重修课程取得的课程绩点，可代替原来的低绩点或零绩点重新计算平均学分绩点。

第三十二条 凡考试作弊、旷考、取消考试资格或考试不交卷者，该课成绩按零分计，课程学分绩点为零，参与计算平均学分绩点。

第六章 转学与转专业

第三十三条 学生如因患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学。

第三十四条 学生有下列情形之一，不得转入山东大学：

（一）入学未满一学期的或二年级以上的；

（二）非教育部属重点高校的；

（三）低学历层次转为高学历层次的；

（四）招生时确定为定向、委托培养的；

（五）应予以退学的；

（六）无其他正当理由的。

第三十五条 学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商山东省教育厅，经审批同意后，按转学条件要求办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入我校所在地公安部门。第三十六条 学校允许一年级学生在统一安排时间内自主申请通过免试或考试转专业。在读一、二年级学生符合下列特殊情况者，学校可考虑其转专业。

（一）因公伤事故、生理缺陷或患某种疾病，经本校医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习者；

（二）在某些方面确有特殊才能，经本人申请，所在学院推荐，转入学院考试，成绩优良者；

（三）有特殊困难，不转专业无法继续学习者。

第七章 休学、复学与退学

第三十七条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由教务处批准，可以休学。休学次数最多不超过两次，一次休学期限最长不超过一年。

第三十八条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校为其保留学籍至退役后一年。

第三十九条 休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校规定处理。第四十条 学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第四十一条 学生有下列情形之一，应予退学：

（一）连续两次或累计两次受到成绩警告的，（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假连续两周不参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第四十二条 对学生的退学处理，由校长会议研究决定。

对退学学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报山东省教育厅备案。第四十三条 退学的学生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第八章 毕业、学位、结业与肄业

第四十四条 学生在学校规定的弹性修业年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。毕业时间按发证日期填写。

第四十五条 符合毕业条件、平均学分绩点70（含70）以上且未受过两次以上处分或留校察看处分者，经学校学位委员会审核通过，发给学位证书。第四十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书；对辅修跨学科门类专业且符合学位授予条件的学生，经学校学位委员会审核，可授予相应学位。

第四十七条 在标准学制年限内（不含休学时间），尚未取得专业教学计划规定学分，且未达到退学条件者，可延长就读时间，但不得超过允许修业年限。

（一）所缺学分在10学分以下的学生必须离校，可在允许修业年限内返校交费重考。

（二）所缺学分20学分以上必须在校延期修读。所缺学分在10至20学分间的学生可选择在校或离校延期。

第四十八条 学生在学校允许的最长修业年限内，修完教育教学计划规定内容，学分未达到毕业要求者，给予永久结业，由学校发给结业证书。

第四十九条 学满一学年以上，有成绩但未完成教育教学计划规定内容而退学的学生，学校发给肄业证书。

第五十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十一条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书； 已发的学历证书、学位证书，我校有权追回或宣布证书无效。

第九章 附 则

第五十二条 专科(高职)学生、进修学生及留学生的管理参照本规定实施。第五十三条 本规定适用于2005年及以后入学的学生。

第五十四条 本规定解释权归教务处。

学生学籍管理规定心得体会 篇10

第一章 总 则

第一条

为维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生全面发展，依据1995年3月18日中华人民共和国主席令第45号公布《中华人民共和国教育法》、1998年8月29日中华人民共和国主席令第7号公布《中华人民共和国高等教育法》和2005年3月国家教育部21号令发布的《普通高等学校学生管理规定》及有关文件、法规，结合学院发展的实际情况，制定本规定。

第二条

本规定适用于我校普通高等学历教育的高职专科学生的管理。

第三条

学校的基本职能和根本任务是培养人才，教学是学校的中心工作。学院实行院长负责、教务处牵头、各职能部门协调配合的教学管理组织体系。教务处是学校教学管理组织和学籍管理的主要职能部门。做到依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；要将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，为国家和社会培养合格人才。

第四条

学校对全日制高职（专科）学生实行学年学分制。一学年分两个学期，每个学期约为20周，其中18周（含公共假期1周）为教学时间，2周为期末集中复习考试时间。每学年寒暑假约12周。学生根据人才培养方案及自身能力，可以按学校规定的基本学制年限毕业或延迟毕业。

第五条

高职（专科）生基本学制年限三年。学生在校最长年限（含休学）一般不得超过五年。

第二章 学生学籍管理 第一节 入学与注册

第六条 按国家招生规定录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，在报到期内，以书面形式向学校招生办公室请假，时间不得超过两周。未经请假或请假逾期报道者（除因不可抗力等正当事由以外），视为放弃入学资格。

第七条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查存在问题者，区别情况，予以处理，直至取消其入学资格。学校教务处应及时进行新生学籍电子注册，并在学校网站公布已注册新生学籍信息，供学生个人查询。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消其学籍。情节恶劣的，由有关部门查究。

取得学籍者，学院发给其学生证和校徽。若遗失，由本人写出申请，所在系签署意见，再到教务处补办（每年两次：6月15日和12月15日，遇节假日顺延）。学生证仅作为学生在校身份的证明，不得私自涂改和转借他人，不得一人持有两证。违者，学校视其情节严重给予严重警告及其以上处分。

第八条

学生必须如实填写健康状况。在体检复查中查出患有疾病的新生，经学校指定医疗单位（二甲以上医院）诊断不宜在校学习的，认为短期治疗可以达到健康标准者，由本人申请，院卫生所提出意见，经学院批准，可以准许保留入学资格一年，回原籍治疗，医疗费自理。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的学生，自通知办理离校手续之日起，两周内不办理者，取消保留入学的资格，退回原户口所在地。

新生在保留入学资格期间，病情确已痊愈者，须在下学年开学前向学院教务处申请入学，经学院指定的医疗单位（二甲以上医院）诊断，校医务部门复查合格，符合学校的入学体检要求，按当年新生方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第九条

每学年的第一学期开学时，学生必须办理交费手续，每学期必须持学生证按时到所在系办理注册手续。不能如期交费、注册者，必须履行暂缓交费、注册手续，家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。不符合学校注册条件或未经学校批准而不交纳学费的不予注册，未经准假逾期两周或未予注册的按自动退学处理。

各班辅导员应在每学期开学上课第一天下午下班前向学籍管理科报告学生到校、注册情况。各系需对迟到的学生给予通报批评，对连续两个学期或累计三个学期不按规定报到注册者，给予警告或严重警告处分。

第十条 凡由于休学、保留入学资格、保留学籍或其他原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。

第二节 请假与考勤

第十一条

学生应自觉遵守学习纪律。因病或其他原因不能上课时需事先办理请假手续，假满后办理销假手续。延长请假时间，须在假满前办理续假手续。学生因病请假应附二甲以上医院（含二甲医院）证明，并经学院卫生所复核查实；因公请假须由有关部门出具证明。学生请假需填写请假单，请假一般由本人办理。

第十二条

学生因病、事请假两天以内的，由辅导员审批；请假在三至五天，由辅导员签署意见，系主任审批；请假六天以上，由系主任签署意见，教务处备案；学生外出实习、社会调查或从事其他集体活动，一般不得请假。却因特殊情况请假者，由带队教师或有关负责人批准，并按有关规定办理请假手续，教务处备案，随下一年级重修。

第十三条

对学院在籍学生实行考勤，学生考勤工作由各系负责。

第十四条

学生一次请假一个月以上或一学期累计请假达本学期上课时间的1/3以上者，应令其休学或停学，随下一年级重修。

第十五条

培养计划规定的理论教学和实践性教学环节都要进行考勤，考勤结果作为学生学习成绩组成部分。

第十六条

凡未经请假或请假未获准、超假未办理续假手续者，均按旷课论处。超过两周的，按自动退学处理。

第三节 课程考核与成绩记载

第十七条

学生须参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册及载入学籍卡片。学籍卡片一式两份，一份由教务处学籍管理科保管，待学生毕业后，移交学校档案室存档；一份由系部保管，待学生毕业时，放入本人档案。

第十八条 考核分考试和考查两种。考试成绩按百分制记分。单独设课的实验（15学时及以上）、课程设计（一周及以上）、考查、各类实习、社会调查、毕业设计（论文）及毕业调查报告等，均按五级制记分，五级为优秀、良好、中等、及格和不及格（优秀≥90，80≤良好﹤90，70≤中等﹤80，60≤及格﹤70，不及格﹤60）。

（一）学期考核成绩的评定，一般按期末考试占70%，平时成绩占30%评定（英语按平时占40%核算）；实行期中考试的学期成绩，按期末考试占60%，期中考试成绩占20%，平时成绩占20%评定。学期成绩不出现小数（四舍五入）。

（二）平时成绩根据学生平时听课、完成实验、课外作业、习题课、课堂讨论、平时测验成绩等由任课教师综合评定。

（三）统考及技能鉴定的课程，其结课成绩按有关规定记载。

（四）按下列规定计算课程门数：

1、课程分多个学期讲授，每个学期都要进行考核，每学期均按一门课程计算；

2、凡考试课、考查课、时间在一周及以上的课程设计、毕业设计（论文）、毕业调查报告、各种实习和独立设课的实验课考核，均按一门课程计算；

3、体育课不及格，不计入学籍预警门数。第十九条

课程考核成绩一经确定，任何人不得随意更改。如对成绩有异议，开学一周内，由本人向所在系提出书面申请，由所在系负责查询，并出具查询意见，若确有错误需要变更成绩的，须报教务处审批、变更。

第二十条

（一）学籍预警是在每学期期末考核后，对成绩较差的学生给予的一种提示，达到下列情况之一者给予相适应的学籍预警：

1.学生不合格课程门数在第一学年达到四门，给予留级预警；超过四门不足六门直接做留级处理。

2.学生考核不合格课程门数累计达到六门，给予退学预警；超过六门直接做退学处理。

（二）重修：

每学期考核成绩不合格的课程不予补考，必须随下一年级重修。并按该课程学分费的50%缴纳重修费用。

每门课程的重修需在下一学年的同一学期进行。

（三）留降级：学生连续两次或累计三次受到学籍预警者，应留降级学习。

留降级的学生，须按下一年级学生缴费标准交纳学费。如遇没有连续招生的专业，本人可申请并经所在系同意，教务处批准，调至相近专业的下一年级就读，所缺课程应予补修。

（四）缓考：学生因故无法参加考核，须在考核前向所在系递交书面缓考申请，并附缓考原因证明，经系审核报教务处批准后，方可缓考。缓考每学期开学第二周进行，缓考不及格须重修。

第二十一条

给予学生学籍预警、留降级、退学处理之前，必须告知学生处理的事实、理由和依据，由学生所在系在每学期初向学生发送“学业情况通知书”。

第二十二条 体育课、部分实践课程重修规定

（一）公共体育课为必修课，不及格者应重修。体育课的成绩以课内教学和课外锻炼活动综合评定。对因身体原因不宜上体育课的学生，需凭二甲以上医院（含二甲医院）诊断证明，经学院医务所审核后，报教务处备案，可参加身体条件许可的体育运动，评定成绩可降低标准，若身体条件不能上体育课，可采取其他考核方式考核。

（二）实验课、生产实习、教学实习、课程设计因故未参加或考核成绩不及格，补做随下一年级同期进行。补做费用按规定标准缴纳。在补做前，考核不及格课程计入不及格门数。如毕业前补做有困难的，可在结业后一年内回校补做。无故不参加者，不予补做，成绩按零分计。

第二十三条

学生在修读本专业课程学有余力时，可申请辅修其他专业或选修其他专业的课程。辅修其他专业或选修其他专业的课程须按照所选课程的学分交纳学费。第二十四条 凡擅自缺考或考核作弊者，该课程成绩以零分计，擅自缺考者不允许缓考，可以重修；对考核作弊者要视其作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分，给予留校察看及以下处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予一次重修机会。

重修作弊者，学习期满做结业处理，并给予相应的纪律处分。凡重修时旷考者，不再给重修机会，直接作结业处理。

第二十五条 学生缺课，累计达该课程课时数三分之一者，给与缺勤预警，超过该课程学时数的三分之一以上者，不得参加该门课程的考核，因故缺课者视其具体情况决定是否给以缓考机会，无故缺课者不准缓考，只能重修。

第四节 升级、留级、降级

第五节

第二十六条

学生学完本学年人才培养方案规定的课程，经考试成绩合格，准予升级。第二十七条

如一学年累计有四门以上六门以下必修课程不合格者，应直接予以留、降级，超过六门必修课程给予退学处理。

一年级学生第一学期不合格课程达到留、降级规定的，可跟班试读，准许于第二学期补考一次；补考后不合格课程连同第二学期考试不合格的课程累计达到留、降级规定者，做留级处理。

第二十八条

学生留级的不合格课程门数，按下列规定办理：

1、凡一门课程分几个学期讲授，而每个学期都要考核时，每学期均应按一门课程计算；

2、凡按教学计划规定的各种实践教学环节，如单独进行考核不合格时，均各按一门课程不合格计算；

3、毕业论文、教育实习不及格者，各按一门必修课程不及格对待。

第二十九条

学生留、降级前考核达到合格以上水平的课程，允许免修。学生学有余力，本人申请，所在系提出审核意见，经教务处批准，可以学习后续课程。考试及格的，以后可以免修；考核不及格的，也不计入不及格课程的门数，以后重修。

第三十条

专科学生在校期间只能留降级一次。

第五节 转专业或转学

第三十一条

学生一般应在被录取的学校及所录专业完成学业。有下列情况之一者，可以转专业：

（一）经学校考核认可，学生确有专长，转专业更能发挥其专长，可允许转专业。具体条件是： 1．第一学期期末成绩优良，专业排名前10%。2．转入专业有接受条件。3．转入转出专业所在系部同意。

4．对于符合上述条件的学生，转入专业可按第一学期期末成绩择优录取，也可视具体情况，进行相关专业知识和技能考核择优录取。

（二）学生入学后因患某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他学校的其他专业学习；

（三）经学校认可，学生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业或不转学则无法继续学习；

（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业。

第三十二条 学生转专业，对符合条件者，按以下程序办理：

（一）学生在本校范围内转专业，依据学校相关规定办理，须由本人提出书面请，所在（专业）系推荐，拟转入（专业）系同意，由学院教务处审查，主管院长审批，再报教育厅批准备案，方可转专业。

（二）经批准转专业的学生应当按照转入专业当年的学费标准，缴纳学费及其他费用。

（三）学生转入专业中已修的相同课程，即教材、教学大纲、学时基本相同，考试合格，申请转专业时可办理免修手续。

第三十三条

学生转学需经两校同意，省内转学由陕西省教育厅审核批准；跨省转学者须由两地省级教育行政部门审核批准。须转户口的由转入省、自治区、直辖市教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

对下列情况之一者，不予转学：

（一）入学未满一学期；

（二）由招生时所在地的下一批次录取院校转入上一批次院校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）高职（专科）二年级（含二年级）以上者；

（五）在校期间已有一次转学、转专业者；

（六）应当退学者；(七)其他无正当理由的。

第六节 休学、停学与复学

第三十四条

学生有下列情况之一者，应予休学：

1、因病经二甲以上医院（含二甲医院）诊断，须停课治疗，修养时间占一学期总学时三分之一以上者；

2、根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一以上者；

3、因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者。

第三十五条

学生休学由辅导员通知学生本人填写《休学申请书》（如因病休学者，需有二甲以上医院（含二甲医院）有关证明和院卫生所意见），经系主任审核同意报教务处批准后办理休学手续。

学生休学一般以一学年为期（因病经学院批准，可连续休学两年），累计不得超过两学年。休学时间应从患病停止上课时间算起，休学期满15天内不办理复学手续者，取消其学籍。

第三十六条

休学学生必须办理离校手续，但其户口不迁出学院。

第三十七条 学生因某种原因须中途停学，但又不符合休学条件，经本人申请，学院批准，可保留学籍一年。保留学籍期满15天内不办理复学手续者，取消学籍。保留学籍的学生在保留学籍期间不享受在校生和休学学生待遇。

第三十八条

学生休学、停学期间，学院不提供学习和住宿条件。休学、停学的学生应办理有关离校手续，往返路费自理。学生休学、停学期间，所发生的一切意外事故，学院不负责任。

第三十九条

学生应征参加中国人名解放军（含中国人名武装警察部队），学院保留其学籍至退役后一年。

第四十条

学生复学按下列规定办理：

1、要求复学的学生，可于新学期开学前（6月30日或12月31日前）提出申请。因伤病休学的学生，申请复学时必须由二甲以上医院（含二甲医院）诊断，证明恢复健康，并经学院卫生所复查合格，到教务处办理复学手续。

2、学生休学期满，应持有关证件，向教务处申请复学，经教务处审查批准并发出通知方可复学。办理复学手续后，编入原专业的下一级，如该专业下一级没有招生，则转入相近专业学习，并交回休学证明。

3、要求复学的学生，休学期间的表现由学院进行审查。休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学资格。情节严重报司法部门处理。

第四十一条

学生在保留入学资格、保留学籍和休学期间，不得报考其他学院。休学的学生（包括申请复学未经学院批准的），不得擅自进教室上课，不准参加考试。第四十二条

学籍处理每学期进行一次，由各系根据学生成绩提出具体处理意见，经教务处批准，按有关程序处理。

第四十三条

学生结婚，根据《婚姻法》和国家晚婚晚育政策处理。学生因怀孕、生育，不适宜继续在校学习、生活的，应予休学。

第七节 退 学

第四十四条

对下列情况之一者，应予退学：

（一）一学期或连同以前各学期累计有六门以上必修课不合格者，则直接予以退学；

（二）学生留降级达到二次者；

（三）学校规定的年限内（含休学）未完成学业；

（四）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者提出复学申请经复查不合格者；

（五）经学院指定医院诊断，患有精神病、癫痫等疾病者；

（六）经学院动员，因病应休学而不休学者，且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一以上者；

（七）经学校指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习；

（八）超过学校规定时间未注册而又无正当事由；

（九）未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（十）本人申请退学，经说服教育无效者；

（十一）休学期间，有严重违法乱纪行为者。

第四十五条

学校对学生做出退学处理，除学生本人申请退学的以外，学生所在系应当在听取学生或其代理人的陈述和申辩后，将相关材料报校长会议讨论决定，出具退学决定书并送达本人，同时报省教育厅备案。

第四十六条 学生退学后的有关事项，按下列规定办理：

退学的学生，在送达本人退学决定书之日起十个工作日之内办理退学手续离校。档案、户口退回家庭户籍所在地。对精神病等不符合体检标准的疾病患者，由父母或监护人领回。逾期不办理离校手续的，学校注销其在校的各种学生关系，档案、户口退回家庭户籍所在地，并记录在案。

第四十七条

取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。

第八节 毕业、结业与肄业

第四十八条 学生结束学业时，学校应从德、智、体、美等方面对其作全面鉴定。第四十九条 学生在学校规定的修业年限内完成教学计划规定的内容并全部课程成绩合格，准予毕业，发给毕业证书。

第五十条 对修完教学计划规定的内容，未达到毕业要求的学生，准予结业，发给结业证书。学生结业后一年之内可回校重修或补作毕业设计（论文），成绩合格后发给毕业证书。毕业证书中毕业时间按发证日期填写。

第五十一条

对学满一学年以上停止学业的学生，发给肄业证书。

第五十二条 国家实行高等教育学历证书电子注册管理制度。学校将每年颁发的毕（结）业证书报省教育厅审核、注册，教育部备案。

第五十三条

对完成本专业学业的同时，辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，可发给学院辅修专业证书。

第五十四条

对违反国家招生规定入学的学生，不发给任何形式的学历证书。

第五十五条

毕业、结业、肄业证书遗失或损毁，可按相关规定由学校补发相应的学历证明书。

第三章 附 则

第五十六条 对学生学籍变动的处理，首先由学生所在系提出初步处理意见，将学籍变动审批表及附件材料报教务处，由教务处负责审核后报主管院领导审批。

第五十七条 对学生违反考勤制度和考场规则的处理，由学生所在系将初步处理意见（附学生的认识、系部核实材料、处理依据）等相关文字材料报教务处、学生工作部后，由学生工作部根据《陕西工商职业学院学生违纪处分暂行规定》的有关规定进行处理。

第五十八条 学生对处理决定有异议的，在接到学校处理决定书之日起5个工作日内，可以向学校提出申诉，申诉程序按照《陕西工商职业学院学生申诉规定》执行。

第五十九条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处理决定的，由学生申诉处理委员会提交学院重新研究决定。

第六十条 学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

第六十一条

从处分决定或者复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

第六十二条

本办法自公布之日起开始施行。第六十三条