学校学生学籍管理规定

2024-08-20

学校学生学籍管理规定（精选8篇）

学校学生学籍管理规定篇1

技工学校学生学籍管理规定

第一章总则

第一条为做好技工学校学生的学籍管理，保证技工学校教学工作的顺利进行，根据《技工学校工作条例》，制定本规定。

第二条技工学校应当建立健全学生学籍管理制度，把严格的管理制度同思想教育相结合，奖励同惩处相结合。

第三条技工学校学生应当严格遵守学籍管理制度。

第四条各技工学校均应执行本规定。

第二章入学与注册

第五条技工学校按国家计划招收录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明，向学校申请延期报到（期限一般不得超过两周）。未经准假或逾期两周不报到者，取消入学资格。

第六条新生在入学后的三个月内，应接受学校复查。经复查证实不符合报考、录取条件，或身体状况不符合标准者，由学校报请所在省、自治区、直辖市招生主管部门批准，取消学籍，退回原地区。

第七条每学期开学，学生必须按规定日期到校注册。因故不能如期注册，必须请假，否则按旷课处理。

第三章成绩考核

第八条学生必须参加教学计划规定的课程考核，成绩载入记分册，并归入本人档案。

第九条考核分为考试和考查两种，成绩的评定采用百分制或四级（优秀、良好、及格、不及格）制。

第十条体育课的成绩，要把课内教学和课外锻炼活动结合起来进行综合评定。

第十一条学生因故不能参加考试，必须事先向学校申请，经批准后缓考。缓考不及格者可补考一次。

第十二条学生每学期不及格的课程，均可补考一次。补考按学校规定时间进行，记分时应注明“补考”字样。

第十三条擅自缺考，该课程以零分计，不准补考。考试作弊，应据情节轻重，给予纪律处分。

第十四条学生要按时参加教学计划规定的和学校统一组织安排的活动。上课、实习、军训等都应考勤。无故不参加者，按旷课处理。

第十五条学校每学期对学生进行操行评定，在学生毕业时进行操行总评。

第四章休学与复学

第十六条学生因病或其他特殊原因不能继续学习，以及请假缺课累计超过该学期的三分之一，跟原班学习确有困难者，可准予休学或令其休学。

第十七条学生因病休学须有县以上医院诊断证明。休学应填写休学申请书，经校务会议讨论、校长批准后，方可办理休学手续，并报学校主管部门和当地劳动部门备案。

第十八条经批准休学的学生必须离开学校（户口和粮食关系可留在学校）；休学期间停发助学金，医疗费由本人自理。

第十九条学生休学回家的往返路费由本人自理，家庭生活确实困难的，经本人申请，由学校酌情补助。

第二十条学生休学以一年为限。休学期满的前一个月应向学校提交有关证明，经审查批准后，原则上随原专业的下一个年级学习。

第五章升级、试读、退学与转学

第二十一条学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格者准予升级。第二十二条学生每学期有两门考试科目经补考仍不及格者，应随班试读一学期（试读期一次），试读期间停发助学金。

第二十三条试读生在试读期末考试成绩及格者，可以转为正式生；有一门主要课程不及格者，应令其退学。

第二十四条学生每学年有四门考试科目不及格者；休学期满仍不能复学者；一个学期内连续旷课7天，累计旷课10天以上者，应令其退学。

第二十五条学生在校学习期间，一般不得转学。因特殊情况必须转到外地的学生，应先向学校提出申请，报当地劳动部门批准，并征得转入地区学校、学校主管部门和劳动部门同意后，方可办理转学证明和入学手续。

第六章奖励与处分

第二十六条对德、智、体和生产实习劳动方面表现优秀的学生，可分别给予表扬、记功和授予“优秀学生干部”、“三好学生”等称号，并向全校公布，记入学生档案。

第二十七条对于违反纪律和犯错误的学生，学校应进行批评教育，情节严重或屡教不改者，可给予警告、严重警告、记过、留校察看、责令退学或开除学籍等纪律处分。

第二十八条处分学生必须经过校务会议讨论，校长批准执行，其中责令退学和开除学籍处分，需报学校主管部门批准并报劳动部门备案。

第二十九条对给予留校察看以下（含留校察看）处分的学生，经教育帮助后确有显著进步者，可撤销处分。第七章毕业与结业

第三十条学生学完教学计划规定的全部课程，毕业考核和操行总评（毕业鉴定）成绩合格者，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十一条学生毕业时，有两门主要课程考试不及格者，应准予补考，补考后仍不及格者发给结业证书；操行总评不及格或生产实习课不及格者，发给结业证书。

第三十二条学生毕业时，因身体状况不能参加工作者，允许保留学籍一年，病愈后由学校同有关部门联系，酌情安置。

第八章附则

第三十三条省、自治区、直辖市劳动部门可按照本规定制定实施细则，并报劳动部备案。

第三十四条本规定由劳动部负责解释。

第三十五条本规定自发布之日起施行。

学校学生学籍管理规定篇2

一、档案工作管理思想的新举措

(一) 学籍档案管理思想观念的转变

当前社会经济飞速的发展, 国防高科技的更新, 各项体制也要更新, 而就需要学校档案管理工作也要更新。改变陈旧而落后的工作方法, 更新思想意识、开拓新理念, 以前新生学生档案卡制、填单制及毕业生的立档、装档、归档、传递及年终的归档等等落后的管理手段。只有适应当前形势和社会发展需要以及学生档案与社会群体单位的对接工作等等。才能以快捷的节奏去适应当今社会、服务于社会, 从而得到社会的认可。

(二) 管理方式的拓新

现今的中职学校的学籍管理在开发上已经有了很大程度的提高, 为了方便于我们中职学校的繁重的学籍档案管理, 我们现已经使用省级开发的中职学生在校学籍管理系统, 这一软件的开发大大加强我们的工作效率。目前, 许多学校都将已经运用计算机将此系统广泛应用于学校档案管理。无论是在日常工作、还是学校档案的管理工作及学校档案相关信息的与外界的交流, 都可以采用现代的微机进行科学化的管理。解决工作中的实际问题, 以便在工作中提高学校学籍档案管理工作效率和档案工作业务管理水平。

二、把档案工作落实到服务实质上

(一) 充分体现档案工作的服务终旨

日常的档案服务于本学校的使用, 那么怎样提高对外界的服务呢?, 档案管理部门要充分利用网络计算机提供最先进的最快捷的服务。实行手工与网络计算机的分工从而更好的利用互联网上信息传递高速度, 高效率的工作作风。

(二) 展现档案工作管理特色

学校档案工作管理手段的创新是实现档案管理创新的前提。运用先进的中等职业学校的档案学籍管理系统软件, 就是为了摆脱手工的慢的工作效率, 节约时间确保档案工作的完成和质量, 不断开发和运用现代网络高科学技术、扫描仪、影印机、录像机等先进科学的技术和手段, 提高日常档案管理工作中质量, 使学校档案管理工作方式由“落后时代”变为“科学技术时代”。

三、中等职业教育学校学籍档案管理系统软件的开发和利用是本着促进档案管理工作的发展为根本立足点

充分利用学校学籍档案这一现代信息软件为中职学校的在校生和毕业生服务, 这是做为一名学校档案管理工作者就尽的的职责和工作任务。因此, 我们必须对此引起极度重视, 关注它的研发和运用, 以全局观点出发, 充分运用那些具有较强的科学性、针对性和可信性, 牢牢掌握第一手的信息资料, 剖析每名毕业生的性格特点和本人特长, 以便将毕业学生推荐给合适的就业单位。那么, 我们应该如何利用学籍档案建立学生实习就业联络网呢?

1.利用在学生入学时的档案, 编写各届的校友通讯录, 如:通讯录、各级医院、企业家、通讯录 (包括国立医院、私立医院) 等, 用于日后查用。

2.临毕业第二学年, 影印出当年的毕业生个人相关信息, 其中内容包括个人志向 (医院企业等) 、专长去向地区等。

3.学校学籍档案办公室与就届毕业生要建立信息网络卡, 毕业生在工作中如调动变化及时将信息反馈给学校。

4.学籍档案室实行跟踪式调查、网络群等许多形式间接与他们保持通讯联系方便掌握毕业生的情况。

5.利用学校搞大型文艺晚会和校庆机会比如:我们去年的校庆时, 就利用联络信息邀请了许多校友参加, 同时也邀请了社会各级医院和企业家参加, 增加了他们与外界交流的机会, 为他们的就业创造了机会。

6.与社会各界建立广泛的友好合作关系, 拓宽各专业的毕业生实习就业的途径。学校档案室全部实现现代化微机录入管理, 将在校所有的学生信息的自然情况录入微机, 供随时查阅。同时, 充分利用互联网找到毕业生所需的信息资源, 通过互联网络把学生推荐出去, 完成了毕业生求职愿望, 从而实现了与互联网挂勾的实质性

四、发挥专职档案管理人员的主人翁作用

(一) 专职档案管理人员树立创新理念

档案管理人员本身的创新理念和能力是改变档案管理工作局面的直接动力。专职档案人员要改变只是单位的的库管员、管理员的想法, 在无怨无悔、乐于奉献的同时, 要树立不怕苦奉献的优良作风, 提高档案工作者在社会中的价值, 把档案工作推向一个新的起点。

(二) 档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识

学校学生学籍管理规定篇3

关键词：Excel；成绩管理；学籍管理；职业教育

中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Research and Design of Vocational School Students’ Performance and School Roll Management System on EXCEL

Xie Bihua

(YunNan Chuxiong Agricultural School,Chuxiong675000,China)

Abstract:Vocational school students’performance and school roll management system based on Excel,fully based on vocational teaching and managing,efficient implementation of vocational school students’achievement of automation,intelligent,dynamic,management statistics,summarize,analyze,

and students’files management;this article describes the function and detailed design of the system.

Keywords:Excel;Performance management;School roll management;Career Education

一、引言

利用计算机及网络技术实现职业学生成绩的自动化、智能化、动态化、规范化管理，可有效减轻任课教师、教务人员的成绩统计或档案管理的工作量，实现教学效果及时反馈与控制。使用Microsoft Excel作开发平台，设计与开发职业学校学生成绩管理系统，能充分利用Excel强大的数据存储与数据处理功及VBA二次开发功能，具有开发与维护成本低、开发和利用效益高等优点。

二、系统概要设计

（一）需求分析

学生成绩管理系统的使用对象主要是授课教师、教务管理人员及系统管理员，要求系统能实现单科成绩自动智能汇总、动态分析，自动录入学生学籍档案、班级成绩汇总报表，使各类用户能根据权限轻松录入、查看、审批、打印各科成绩、分析报表及学生学籍档案。

（二）功能设计

基于以上需求分析，确定职业学校学生成绩管理系统的主要功能如下：

1.数据录入、导入功能：教务管理员按班级录入学生的学号、姓名等学生基本信息，按学期录入授课信息；授课教师按课程及班级录入相关课程各类成绩；系统管理员录入考核项目权重、用户权限及密码。

2.数据汇总分析功能：系统根据用户输入成绩，智能选择需使用的指标体系，自动计算各类平均及总评成绩，实现动态、直观汇总、分析相关课程教学效果。

3.文件管理、提交功能：系统依据设计模板新建文件或报表，并能加密、保存、锁定文件；通过Email将已完成的文件自动发送到成绩管理邮箱；教务管理员能一键实现各科成绩自动汇总到各班成绩汇总表、各学生学籍档案、全校补考汇总表、全校成绩优秀奖发放表，将各科成绩文件，按“学年－学期－班级”自动分目录放置。

4.教学质量审核功能：教学各级管理领导，通过权限对课程的教学效果及质量进行审核，填写审核意见和签名。

5.数据查询、打印输出功能：系统通过文件目录及超链接，查询各期各班各课程教学成绩情况；提供打印单科、各科、单份、全套成绩数据表功能。

三、系统详细设计

（一）数据表模板设计

根据系统功能需求，需设计“班级学生与授课”、“课程成绩”、“学生学籍卡”、“班级学期各科成绩汇总”等Excel模板文件，各模板所含数据表及表中信息如下：

1.“班级与授课信息”模板：含“目录”、“班级学生”、“课程安排”3个基本工作表。“目录”表：用于制作模板文件中各班级表目录与超链接，教务管理员用户通过执行表中的宏命令，以“班级学生”表为模板，创建单个班级的学生信息表。

“班级学生”表：主要包含班级名称、届别、学号、姓名等学生基本信息。

“课程安排”表：主要包含开课班级、教学课程、课程学时、授课学年、授课学期、授课教师等课程基本信息。

2.“课程成绩”模板：含“成绩册”、“教学质量分析”、“成绩权重”3个工作表。“成绩册”表：主要包含学号、姓名、理论成绩、技能成绩、课堂成绩、综合总评等字段；理论成绩细分为作业1、作业2、…、作业平均，期中考试、期末考试、理论总评，技能成绩细分为实训1、实训2、…、实训平均、期中考核、期末考核、技能总评，课堂成绩细分为出勤、纪律、学习。在作业平均等计算字段相应数据记录单元格中，按学校成绩计算权重体系输入相应公式。在工作表的Worksheet_SelectionChange事件中，调用主程序中的“输入朗读”过程。

“教学质量分析”：主要设计授课班级、课程、教师、学年、学期、成绩考核人数、班平分、各分数段人数及比例、及格率、极差、标准差等教学质量分析指标，各分数段理论总评、技能总评、综合总评成绩分布柱状图或曲线图、教学质量分析文字报告、相关部门审核意见。表中内容主要使用Excel函数与公式自动完成。

“成绩权重”表，主要含各成绩考核项目权重信息。职业学校不同类型课程，成绩考核项目不同，成绩计算权重值不同。

3.“学生学籍卡”模板：含“目录”与“学生学籍卡”两个基本工作表。“学生学籍卡”表：分学生“基本信息”与“课程成绩信息”两部分，各部分独立成页。学生基本信息，主要包括学号、姓名、班级等学籍信息，由教务管理员录入；学生成绩信息，主要包括课程、成绩等成绩信息，各课程平均成绩对应单元格设计好公式，相应数据由主程序根据管理员指令自动过录。

4.“班级学期各科成绩汇总”模板：含“目录”与“班级各科成绩”两个基本工作表。“班级各科成绩”：主要含学年学期、学号、姓名、平均成绩等信息。主程序从“课程成绩”文件中自动过录相应信息，并在“平均成绩”列后依次过录各课程名称及对应学生成绩。“平均成绩”列，应输好计算公式。

各模板中数据表设计可不受关系表限制，直接设计成满足实际报表输出要求的复合表，并做好表格边框、字符格式、条件格式、页面格式、打印区域设置，但“成绩册”等数据记录部分只宜二维简单表。

（二）Excel主程序设计

主程序使用VBA代码在启动时关闭Excel菜单栏、工具栏、重新定制单元格右键菜单，创建自己的工具栏，退出时恢复Excel界面设置。

1.主程序界面设计。（1）只保留两个工作表，分别命名为“系统”与“权限”；设置“系统”工作表全部单元格底纹为“灰色-25%”，密码保护工作表，不允许用户对工作表进行任何操作，关闭工作表行号列标、网格线显示；“权限”工作表中设置用户名、权限、密码等信息，用VBA代码深度隐藏。（2）在工作簿的Workbook_Open事件中，关闭Excel菜单栏、工具栏、标签栏、编辑栏、任务窗格显示，重新定制单元格右键菜单，创建自己的工具栏，更改Exce程序窗口的图标、标题与状态栏信息。（3）在工作簿的Workbook_BeforeClose事件中，还原Excel正常配置。

2.主程序工具栏设计。根据系统功能需求，使用VBA创建“主程序”模块，设计主程序工具栏如图1所示：

3.主程序安全设计。（1）密码保护工作簿，不允许用户更改工作簿结构与窗口。（2）设置VBAProject属性，密码保护VBA项目。（3）用RC4加密方式及字母、数字、符号混合，设置主程序文件打开权限密码，不允许用户直接打开主程序文件。

（三）系统加载器设计

系统加载器，承担系统运行所需环境检测及系统启动两大功能，使用Visual Basic程序开发生成EXE应用程序。系统加載器检查用户机不具备运行环境时，提示用户安装Microsoft Excel 2003完整版本并退出系统。

四、结束语

基于Excel的职业学校学生成绩及学籍管理系统，充分利用Excel强大的数据存储、数据计算、数据分析功能，结合职业学校教学与管理实际，开发与维护成本低、实用性强，能实时监控学校教学质量，切实提高学校管理效率与效益。

参考文献：

[1]王亚平,刘强.数据库系统工程师教程.北京:清华大学出版社,2004

[2]伍云辉.EXCEL VBA应用高效开发.北京:电子工业出版社,2007

[3]杜茂康,王永.Excel专业开发.北京:电子工业出版社,2007

作者简介：

学校学生学籍管理规定篇4

第一章总则

为适应经济建设和社会发展对职业技术人才的需求,进一步建立良好的教学秩序，保证职业技术人才培养的质量，根据教育部《关于制定中等职业学校学生学籍管理规定的原则意见》(教职成[2001]9号)精神，结合我校实际，特制定本规定。

第二章入学与注册

第一条学校应招收初中毕业生或具有同等学力的人员入学。

第二条新生入学后，学校应按招生规定进行复查，复查合格者方能取得学籍。凡不符合招生规定者，取消入学资格。新生因病不能坚持正常学习，或影响他人健康须就医治疗的,经本人申请，学校批准，可保留其入学资格一年。一年后由本人申请，经县级及县级以上医疗单位证明确已痊愈者，可重新办理入学手续，仍不能坚持学习或延期不办理入学手续者，取消入学资格。

第三条学校可按专业招生，也可按专业大类招生。凡按专业大类招收的新生，入学后可先按专业大类注册，一年后确定具体专业。

第四条开学时，学生应按期到学校办理报到手续。因故不能如期报到者，应事先请假。未经批准，逾期两周不报到者，按自动退学处理。

第五条学校应建立学生学籍档案制度。学生学籍档案内容应包括报名登记表、体检表、录取表、学生登记表、奖励或处分记录等等。学生毕业时，其学籍档案应随交用人单位归档。

第三章成绩考核

第六条成绩考核包括实操和学业两个方面。学业方面，按照教学计划的规定，考核学生的学习成绩；实操方面，通过按实际操作的考核进行综合评定。考核成绩应及时记入学生本人学籍档案。

第七条学业考核方式分为考试和考查两类，具体课程的考核方式按教学计划的规定进行，考试成绩的评定，采用百分制或五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)评定；考查成绩按合格，不合格评定，也可按五级分制评定。百分制与五级分制的换算关系如下：

优秀(90分—100分)；良好(80分—89分)；中等(70分—79分)；及格(60分—69分)；不及格(59分以下)。

考试、考查结果是学生升留级或结业的依据。

第八条成绩记载一般按学期进行。教学计划中独立设置的实践性课程及毕业实习（生产实习）均须考核,其成绩应单独记载。各课程均应重视实践技能和应用能力的考核。

第九条凡考试成绩不及格或因请假而缺考的学生，均应在学校规定的日期补考。考试成绩不及格者经补考后成绩以合格、不合格记载；因请假而缺考的学生，补考成绩按实际成绩记载。学生在校期间，同一门课程补考不超过二次，一次在学期或学年间，另一次在毕业前。

第十条学生在一学期中，一门课旷、缺课（含实践课）超过1/3，或缺作业、实操报告1/3者，不得参加该课程考试，其成绩按零分记，必须补考或重修。学生因故不能参加考核，须经学校教务部门批准。凡擅自缺考或考核舞弊者，该课程以零分计，取消一次补考机会，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。对

确有悔改表现者，经学校批准，可在毕业前安排一次补考。

第十一条学校（院）须组织学生参加与所学专业相关的职业技能鉴定，一般应达到初、中级水平，并记入学生学籍档案。

第十二条学生取得与所学专业教学计划规定相符的，且学校认可的课程合格证书、技能等级证书和职业资格证书，原则上只要等于或高于学校同类课程或职业能力要求，并持有有效学习和资格证明，均应予以承认并允许免修，成绩按有效成绩证明记载；学生通过自学或其它学习经历，提前达到学校教学计划中相同或相近课程要求的，经考核成绩合格，可申请免修，考核成绩作为该门课程的成绩记载；允许学生兼学其他专业的课程。

第十三条学生操行评定应以教育部2004年颁布的《中小学生守则》、《中学生日常行为规范（修订）》及所学专业的职业道德规范为主要依据，操行评定每学期或每学年进行一次，采用写实性评语形式，毕业时进行全面鉴定。

第四章升级与留级

第十四条学生在每学年学完教学计划规定的课程后，经考核(含补考)成绩合格者或不及格课程两门及以下者，准予升级。

第十五条学生在一学年内所学课程（含实践教学）考核经补考后仍有三门不及格者，应予以留级。

第十六条留级的学生，留级前已学课程考核成绩达到80分(良好)及以上水平的课程，经本人申请，学校教务部门批准，可允许免修。未经批准的，仍须重修。

第十七条学生留级在最长学习期限内以三次为限，原则上随本专业下一个年级学习；留级的学生仍应向学校交纳学杂费及其它相关费用。

第六章退学

第十八条凡有下列情况之一的学生，经学校批准，可劝其退学或令其退学，并通知其家长（监护人）：

1、同一学年内(经补考后)考核成绩全部不及格者；

2、在校学习时间(包括留级、休学)超过最长学习期限者：

3、休学期满后未办理复学手续或虽申请复学经审查不合格者；

4、经学校动员，因病应休学而不休学者；

5、经医院确诊，患有严重疾病及意外伤残不能坚持正常学习者；

6、因其它原因，经学校认定必须退学者。

第十九条学生有退学的权利。退学不属于对学生的纪律处分。

第二十条对具备学籍、未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，在办理退学手续时，学校应给退学学生核发退学证明，并根据学习年限(至少满一学年且取得相应成绩)发给肄业证书。退学的学生不得申请复学。

第七章纪律与考勤奖励与处分

第二十一条学生应严格遵守国家的法律法规和学校的各种规章制度，遵守《中小学生守则》和《中学生日常行为规范（修订）》，尊敬师长，勤奋学习，团结同学，注重卫生，关心集体，爱护公物，讲究文明礼貌，遵守社会公德。

第二十二条学生在学期间应做到不抽烟，不酗酒、不赌博、、不打架斗殴、不做其他危害自身和他人身心健康的事。凡有违反者，学校应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第二十三条学校应建立严格的考勤制度，学生上课、自习、实验、实习、军训、劳动和参加学校组织的各种集体活动，均应进行考勤。因故不能参加者，必须请假。凡未请假、未准假或超假者，均以旷课论处。对旷课学生应令其检查，并根据其旷课的时数、情节和认错态度进行批评教育或纪律处分。

第二十四条对德智体美全面发展或在思想品德、学业成绩、专业技能、社会工作、体育竞赛、课外活动等方面表现突出的学生，可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“专业技术操作能手”、“学习标兵”等荣誉称号，并给予一定奖励，有关材料应存入学生的档案。

第二十五条对犯有错误的学生，学校可视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。

纪律处分分为下列五种：1，警告；

2、严重警告；

3、记过；

4、留校察看；

5、开除学籍。

对受纪律处分的学生（开除学籍除外），处分期限一般为三个月至一年。处分期内有显著进步的，可撤消处分。对学生的纪律处分决定应存入学生档案，撤消处分后，应将有关材料从学生档案中取出，存入学校的文书档案。

第二十六条对犯错误的学生应加强思想教育和心理疏导，促其认错悔改。必须处理的，要坚持实事求是的原则，慎重而恰当。处理结论要同本人及家长见面，允许本人申诉、申辩和保留意见。对学生本人的申诉，学校有责任进行复议。

第二十七条凡触犯国家宪法和刑律，构成刑事犯罪的学生，经人民法院判决生效后，应给予开除学籍处分。

第二十八条对学生做出开除学籍处分，须经校长办公会议研究决定。第二十九条学校对奖励与处分应依照职权制定有关规定，明确其适用范围和报批程序等，并予以公布。

第八章毕业和结业

第三十条具有学籍，操行评定合格，学完专业教学计划规定的课程(包括实习)，经考核全部合格的学生，准予毕业，并由学校相关证书。

第三十一条学生在毕业时仍有部分课程（含实践教学）不及格但未达到留级规定，或操行评定不合格（含在校期间受到纪律处分未撤销者），按结业处理，由学校发给结业证书。

第九章附则

第三十二条学校应配备专门机构和专职人员负责此项工作。

中职学校学籍管理篇5

各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各中等职业学校：

为了加强我省中等职业学校学生学籍管理工作，切实提高中等职业学校的管理水平和教育质量，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，省教育厅研究制订了•陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则‣，现印发你们，请遵照执行。

联系人：省教育厅职成处赵海龙

联系电话：029-8733859

4邮箱：sxzcjc@163.com

陕西省教育厅

二○一○年十一月二十六日

陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则

第一章

总

则

第一条

为了加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，根据•教育部关于印发†中等职业学校学生学籍管理办法‡的通知‣（教职成„2010‟7号），结合我省实际，制定本实施细则（以下简称•实施细则‣）。

第二条

本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条

中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。各市(区)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省教育厅负责全省中等职业学校学生学籍的统筹管理。

第四条

本实施细则涉及的中等职业学校学生学籍管理权限是：省属中等职业学校（普通中专、成人中专）、省管民办中等职业学校学生学籍由省教育厅负责管理，市属中等职业学校（普通中专、成人中专）、职业高中（县级职业教育中心）学生学籍由市级教育行政部门负责统筹管理。

第二章入学与注册

第五条

按照省级有关部门中等职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。学校统一编排学生学号，并核发教育部监制的•中等职业学校学生证‣。

第六条

学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，记录学生在学校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程、专业技能课程成绩以及学生获得职业资格证书、技能等级证书情况；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第七条

学校应当将新生基本信息以及各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣，并报学籍主管部门，学籍主管部门逐级审核后在学生信息管理系统中予以确认通过。

第八条

新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。因故不能按期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周。逾期不报到者，视为放弃入学资格。

第九条

学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报学籍主管部门备案。

第十条

新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生)；秋季注册截止日期为11月20日。

第十一条

外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十二条

与东部、中部中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生在陕就读学校按我省有关规定执行，不得重复注册学籍。学生按协议到对方学校就读前一个月，由学生在陕就读学校办理转出手续，并及时录入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第十三条

每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册，因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。

第十四条

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第十五条

取得学籍并在•全国中等职业学校学生信息管理系统‣中注册的中等职业学校学生，方可按照有关规定，享受国家规定的中等职业学校学生助学金、免学费等资助政策。

第三章

学习形式与修业年限

第十六条

学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，医疗卫生类专业学制3年，其他专业基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十七条

学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章

学籍变动与信息变更

第十八条

学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十九条

学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。学生申请转学，按下列程序办理：

学生在同一市域内学校转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校同意后，由转入学校报学籍主管部门批准；本省范围内跨市转学，由学生提交家长签字同意的书面申请，班主任签署意见，学生管理部门审核，学校研究批准，并填写•陕西省中等职业学校学生转学申请（确认）表‣，经转入学校研究同意，由转入学校向省教育厅报批获准后，办理有关手续。跨省（市、自治区）转学，需经各自所在省（市、自治区）教育厅批准。学生转学，应在每学期开学前申请、办理。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。

第二十条

有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习； 3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省教育厅批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第二十一条

学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报学籍管理部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第二十二条

学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

第二十三条

学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十四条

已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后报教育行政部门备案，并及时输入•全国中等职业学校学生信息管理系统‣。

第五章成绩考核

第二十五条

中等职业学校学生成绩考核包括思想品德评定、课程成绩考核两个方面。思想品德评定、课程成绩考核每学期进行一次，毕业鉴定在毕业前进行。成绩考核结果应如实记入学生学籍档案。

第二十六条

思想品德评定以•中等职业学校学生守则‣和行为规范为主要依据，全面评定学生的思想品德、行为规范和组织纪律。思想品德评定由学校学生管理部门负责，于每学期末进行。采取学生个人总结，班级民主评议，班主任写出综合评语的形式，并按“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制评定等级。

第二十七条

课程成绩考核由学校教学管理部门按教学计划的规定，采取考试、考查或其他考核方式进行。

1.考试成绩采用百分制记分；考查成绩采用五级制，即优秀（90—100分）、良好（80—89分）、中等（70—79分）、及格（60—69分）和不及格（59分及以下）。实行学分制的中等职业学校，考核成绩按规定学分计。考核成绩不及格者，允许补考两次，首次在下一学期开学后两周内，第二次在毕业前，由学校教学管理部门安排时间进行。补考的要求和期末考试要求相同，两次补考仍不及格的应重修。

2.考试课学期成绩以期末考试成绩为主（占总成绩的50%—70%），平时成绩为辅（占总成绩的30%—50%），综合确定。平时成绩包括作业、课堂提问、小测验等。

3.考查课学期成绩由两部分组成，综合性测验成绩（一学期进行2次）占40%—70%，平时成绩（包括作业、提问、小测验等）占30%—60%。

4.学生实践能力的考核，以组织学生参加国家相应专业的职业资格证书和技能等级证书的考核为主，取得相关的国家职业资格证书、技能等级证书，折算成相应的成绩。不能参加社会考核的技能，由学校按实践操作的规定标准进行考核。

5.参加相同或相近专业高层次学历自考或函授学习，并通过相同课程考试及格者，该课程可认定成绩及格，计算学分。

6.体育课为必修课，因健康原因，体育课学习确有困难的学生，由本人提出申请，凭县级以上医院证明，经学校教学管理部门批准，可减少体育课学习项目或免试。

第二十八条

采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十九条

学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。

第三十条

学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第三十一条

考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章

工学交替与顶岗实习

第三十二条

学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报学籍主管部门备案。

第三十三条

学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第三十四条

采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章

奖励与处分

第三十五条

学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十六条

学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。处分的时限为：警告、严重警告不少于三个月；记过不少于半年；留校察看为一年。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十七条

学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向学籍主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十八条对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章毕业与结业

第三十九条

学生达到以下要求，准予毕业并颁发中等职业学校毕业证书：

1.思想品德评价合格；

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；

3.顶岗习或工学交替实习鉴定合格。

普通中等专业学校、成人中等专业学校、省级以上重点中等职业学校、由省教育厅批准设立、管理的民办中等职业学校毕业证书由省教育厅验印；非省级以上重点中等职业学校及职业高中毕业证书由市级教育行政部门验印。

第四十条

学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。提前毕业一般不超过一年。

第四十一条

中等职业学校毕业证书由教育部统一格式，省级教育行政部门监制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第四十二条

对于在规定的学习年限内，考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第四十三条

对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第四十四条

毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章附则

第四十五条

各地、各学校应按照要求使用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十六条本实施细则自发布之日后30日起施行。省教育厅2008年3月发布的•陕西省中等职业学校学生学籍管理规定‣（陕教职„2008‟6号）同时废止。

第四十七条各中等职业学校要根据本实施细则制订或修订本校的学籍管理办法，并报学籍管理部门备案。

某中学学校学籍管理制度篇6

一、入学与注册

（一）被本校录取的新生，必须按规定时间交验准考证、录取通知书、报到须知，到政教处领取收费明白卡，交纳各种费用后，凭交费收据向级段长、班主任报到注册,办理入学手续。

（二）学生入班后，根据市、县教育主管部门的要求和学校政教处安排，编号照像，填写学籍卡，报市、县主管部门输机备案后方取得学籍。

（三）每学期开学时，学生必须按时报到，逾期不报到者，按自动退学处理。如有特殊情况，不能按时报到者，必须在开学前一周内持有关证件向学校申请办理延期手续，时间最多不得超过一周。

（四）学生毕业、休学、转学、退学，离校前由政教处发给离校通知，到有关处室办理手续后，方可离校。

二、转学、休学、退学

（一）转学家长工作调动或其他原因，家庭地址跨省、市、县迁移，路途较远，不能就近入学的学生，情况属实，可以申请转学。

1．转入

外校学生转入本校的，必须具备下列条件：

①持父母调令或其他能认定必须转学的证明材料和本人户口； ②经成绩考核符合学校要求；

③持有原校转学证、学籍表、学业成绩单和操行考评结果。

条件审查合格，经领导集体研究批准，方可入学，不经研究，私自安排，一律无效。一经查出，立即清退，并追究当事人的责任。

2．转出 ①学生须转出者，个人写出申请，说明转学理由，家长签署意见，由级段长或班主任申报到政教处，经批准后，准予转学，并办理转学手续。②转出的学生一般不退所交的各种费用。一经办完手续，不得滞留学校。

（二）休学

1．学生具有下列条件之一者，可以申请休学：

①因正当理由，一学期请假累计四十个学习日者；

②因病或其他特殊原因，本人提出申请者；

③经查证学校认为必须休学者。

2．学生休学前必须交验有关证明，学生家长写出申请，班主任签字，级段长审查，校长批准，到政教处办理休学手续。持休学手续到教育主管部门备案，根据上级指示精神，严格控制休学人数。

3．学生休学期为一年，因有特殊原因，不能按期复学者，经学校批准，可以续休一年。毕业学年内，不办理休学。

4．休学期满，学生应持休学证申请复学，经批准后，方可复学入班。休学期满，不申请复学，不办理续休手续者，按自动退学处理。

（三）退学

1．有下列条件之一者，作退学处理：

①因重病不能坚持学习者；

②连续休学二年不能复学者；

③一学期连续旷课一个月，或累计旷课一个半月者；

④在规定时间内不报到，又不履行请假手续者。

学校学生学籍管理规定篇7

一、学校学籍档案管理工作存在的问题

(一) 档案意识较为薄弱。对学校学籍档案的重要性认识不足, 管理不到位, 这是许多学校的共性不足。有些领导对学籍档案管理工作重视不够, 未把其纳入工作日程;有些教师视学校学籍档案管理为教学管理部门的事, 与己无关;有些教学管理人员的责任心、事业心不强, 对有关学校学籍档案管理的规章制度不了解, 也不虚心学习;许多学生只把自己作为学校学籍档案管理中的一个被动对象。这些都在一定程度上影响了学校学籍档案的规范管理。

(二) 档案材料收集不够齐全。学校学籍档案收集不系统, 材料收集上还存在残缺遗漏等现象, 致使材料的完整性受影响, 导致所归档材料不齐全、不完整, 无法真实地反映学校学籍管理的真实情况。有些学校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料, 对于实习、实训等反映学校实践活动的内容重视不够, 难以保证学校学籍档案的客观性与真实性。

(三) 在档案管理中对现代信息技术的应用有欠缺。长期以来, 一些学校学籍档案的保存条件较有限, 保存方法落后, 大多数的纸质档案材料因为年代久远缺乏保养, 也未通过现代信息技术把纸质档案经过数字化保存到电脑上, 即使应用现代信息技术其管理也不是尽善尽美, 还存在网络的不安全性、计算机的故障、软件技术的完善等问题。这些都亟待解决。

(四) 档案作用没有得到充分发挥。在学生就业进入市场用人机制的大环境下, 学校学籍档案作为记载学生成长情况的重要文件材料, 应该发挥其无法替代的作用。但目前学校学籍档案管理还没有真正从服务学生实现成功就业的要求来实施管理, 由此造成了学校学籍档案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏过程管理、信息提供滞后于毕业生就业等现象, 其服务就业工作作用的充分发挥也就无从谈起。

(五) 档案管理人员素质难以满足工作需要。要做好学校学籍档案管理工作, 就要求学籍档案管理人员要有较高的素质, 对学校学籍档案进行规范化管理。但学籍档案管理人员流动性大, 造成业务不熟练、专业知识不足, 导致学籍档案质次量少、工作不到位等现象的出现。许多学校都未曾组织过针对性强的业务技能培训, 即使办班也只是笼统到面, 无法具体到点上, 效果有限。

二、加强学校学籍档案管理工作的对策

(一) 提高思想认识, 增强档案管理意识。学校学籍档案管理工作要想适应新形势发展的需要, 就要实现从上到下的思想转变。作为学校领导及全体教职员工都要充分认识到学校学籍档案在学校教育中的价值、地位和作用, 意识到学校学籍档案管理工作的重要性, 进而转变传统的档案管理理念, 强化档案管理意识。特别是要争取领导的重视和支持, 把学籍档案管理工作纳入学校教务整体发展规划, 完善管理体制, 坚持“统一领导、分级管理”的原则, 科学划分层级管理, 保证这项工作持续健康有序发展。

(二) 加强收集归档, 保证档案齐全完整。要重视学校学籍档案的收集工作, 把其纳入各主管人员的职责范围, 做到每学期每学年按时、完整、准确归档。档案材料的收集, 招生时形成的和学生入学前的档案材料, 在招生录取时和学生入学时就要着手抓紧收集;平时则要有规律地收集学生在校期间所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料, 还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料, 向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料;毕业之际, 要抓紧对学生在学校期间德智体能的总结和评价材料的收集。

(三) 利用信息技术, 强化档案管理水平。随着招生专业和人数的不断扩大, 校际间的合作日益增多, 人工管理已无法保证工作顺利进行, 应使用计算机等先进技术设备进行学籍档案管理, 依靠校园网建立学校学籍档案管理信息系统, 将科学的信息管理技术引入学校学籍档案管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起, 建立学校学籍档案数据库, 可随时调用和统计分析, 使各教学部门能互换信息, 也便于各级领导和部门掌握情况。

(四) 搞好开发利用, 发挥档案信息作用。加强学校学籍档案管理归根到底是为了更好地为师生员工服务。随着学校自身发展的需要以及学籍档案管理服务对象的不断变化, 学校学籍档案管理工作应围绕学校的中心工作, 如学校招生、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等, 树立“以服务为主”的观念, 进一步增强服务功能, 做好学校学籍档案开发利用, 提高学校学籍档案利用的效率。

学校学生学籍管理规定篇8

关键词：民办学校；电子学籍管理系统；教育公平

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2011）12-011-03

学籍指作为某校学生的资格，是一名学生在学校的凭证.然而，由于受到学生流动性大、传统的纸质版学籍携带不便、学籍信息更新慢等限制，在现行的民办教育体制下，学籍系统的意义却不能很好地凸现出来.同时，民办学校学生与公办学校学生的地位不对等性也给学籍管理造成不便，尽管2011年2月27日，温家宝总理在与网民在线交流时，针对农民工子女的教育问题，指出“使更多的农民工孩子和城里的孩子一样能够进入到学校来学习，享受同样的、均等的、教学方面的服务.”然而，在广州市的民办学校里，正处于义务教育阶段的青少年儿童不仅要上交学杂费，而且由于户籍限制等现实问题，许多学生不能拥有个人学籍。

教育是一个国家发展的基石，教育改革和发展是关系国家和民族未来的大事，也是每个家庭和学生关心的大事.保证进城务工人员子女接受义务教育不仅有利于促进教育公平的实现，有助于九年义务教育的普及落实和教学质量的提高，也有助于促进城乡协调发展和社会的和谐.2010年7月29日《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》的发布，也进一步为义务教育阶段的民办学校发展提供了保障.相关数据统计显示，广东省非户籍务工人员子女人口规模占全国的三分之一，而在粤接受义务教育的非户籍务工人员子女约有90%集中于珠三角地区.广州是省会城市，每年的进城务工人员目前，广州约有50万外来工子女，主要在老城区；其中有20万在公立学校，30万在民办学校，民办学校大致有300家。

一、电子学籍系统的必要性

教育管理随着时代的发展和科学的进步也在发生着变化，从原来简便化的学籍管理到现行的电子学籍管理，教学管理实现一个新的突破.加强和规范义务教务阶段学生的学籍管理工作，关系到教育的公平、公正，关系到学生的合法权益能否得到保护.进一步提高对学籍管理工作重要性的认识，建立健全学籍管理运行机制，进一步规范学籍管理工作，切实做好中小学学生学籍管理工作有助于有效控制义务教育阶段学生的辍学率，也能更好地打破地域性差异，实现教育公平.同时，学籍管理工作面广量大，要求度高，政策性强，认真贯彻执行广东省、广州市关于加强学籍管理的有关文件精神，认真落实学籍管理要求，规范学籍管理，确保学籍管理的权威性、严肃性、可信性对学籍管理工作上新台阶有重要推动作用。

1、完善民办学校的电子学籍系统的社会意义

不断完善学籍管理规章制度，加强学生学籍规范化管理的工作对处于义务教育阶段的进城务工人员随迁子女尤为重要，由于其群体的特殊性，辍学和退学的情况较一般学生较为严重.关注进城务工人员随迁子女的教育，能够更好地推进我国普及九年义务教育的实施，更能够凸显我国教育公平的现实意义.电子学籍系统利用信息的网络化能够超越时空限制，适合把握流动性强的学生的转校、学习等状况，更好地对流动性强的学生进行管理.根据《广东省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》（粤教基〔2007〕66号）等文件精神和广州市中小学学籍管理的要求，许多中小学和相关教育部门为进一步加强学籍管理工作规范化、科学化、信息化建设，不断地探索着一个更具人性化、科学化、全面化的学籍管理系统。

然而，在对外来务工人员随迁子女义务教育阶段的学籍管理方面缺存在许多难题.由于外来务工人员随迁子女的户籍限制、家庭收入低、流动性大，不稳定性强，学校相关部门对电子学籍管理不重视，家长对学籍意识淡薄，一些教育部门不重视民办学校的电子学籍管理等现实问题，民办学校在管理学籍时常常遇到证件上交不全、家长态度冷漠、电子学籍上交时间仓促等难题.根据小组调研的广州市部分民办学校反映，一个学期来能够成功办理电子学籍的学生所占全校学生比例达不到40%。

2、目前电子学籍系统的几点弊病

目前，虽然广州市已经实现了全市的电子学籍共享，但是通过调查分析，现行的电子学籍系统主要存在着以下几点弊病：

（1）电子学籍信息过于简单，不能很好把握流动学生的身心情况

学生由于父母工作等一系列因素，需要在不同的学校频繁流动.学生在不同的学校频繁流动，学生的电子学籍也就跟随学生从转出学校转入接收学校，但电子学籍里面的信息过于简单，而学生素质信息表格也由于纸质版等原因被忽略，转入地学校老师不能很好地针对学生的基础和身心发展情况更好地关注学生的健康成长。此外，频繁的转学和新环境的矛盾往往导致流动儿童成绩相对较差，容易留级，辍学率高，容易出现负面情绪和行为等情况，但由于缺乏学籍记录，教师不能根据学生原来的情况把握学生的动态；

（2）家长意识薄弱，不重视学籍。

有学者调查研究发现，民办学校学籍工作往往遇到家长的大难题.部分家长对学籍管理有关规定不了解、对学校学籍管理工作不配合，导致学生异动管理证明材料难以收齐。

（3）信息不足，难以进行教学管理。

对接收流动儿童的民办学校而言，由于电子学籍系统只有学生一些基本的信息，没有学生的成绩记录和以往的表现情况，往往很难将转入的学生安排在合适的班级.一些流动学生的学校不得不花大量的时间在处理与转校有关的事务上，妨碍了正常的教学工作。

（4）民办学校教师教学任务繁重，电子学籍管理工作不尽人意。

根据教育部门相关信息显示，部分学校没有建立起完善的学籍管理制度甚至无学籍管理制度、学籍管理随意性比较大、学籍表填写不详细、不规范、异动手续不规范、材料不齐全，学籍管理员对学籍管理系统操作流程不熟悉，或因学籍管理员变动而造成学籍管理工作衔接不上，学籍库数据错漏较多等问题。

（5）有关部门工作不到位。

相关学籍管理部门只是纯粹为了定时完成学籍输入工作，导致民办学校学籍工作压力增大.根据相关规定，学籍异动一般应在寒暑假期间和开学后两周内办理，民办学校此时正处于招生期，大量的招生工作和学生转学等工作需要同时进行，但教育主管部门却要求其与公办学校同时上交学籍，给民办学校造成了很大的压力.不仅如此，尽管政府不同部门和机构对流动儿童都有调查统计，但流动儿童变化性大、流动性强和不稳定性等因素导致难以精确统计而公安部门也没有对流动人口办理16周岁以下的少年儿童登记，教育行政部门也无法准确判断流动儿童的就学需求量，导致在研究对策、调整学校布局时缺乏准确依据。

广州市是外来人口大量集中的城市之一，如何更好地解决外来务工人员随迁子女的义务教育问题关系着教育的公平.然而，在有关电子学籍管理的政策中并没有明确将其管理方法和细则落实到民办学校的教学管理当中，外来务工人员随迁子女本身就有着一定的特殊性，所以建立一套立足于外来务工人员随迁子女的电子学籍管理系统显得尤为重要和必要。

二、民办学校电子学籍管理系统的建设

针对目前广州市电子学籍管理系统在实际运作中存在的不足，我们提出了进一步完善民办学校电子学籍管理系统的新构想。

1、建立健全电子学籍系统，增设学生成长档案的电子信息

民办学校要根据自身的实际情况，参考《广东省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》办理学生学籍注册等相关事宜，规范电子学籍登记程序，做好收录整理好各入学学生基本信息的工作，形成本校的在校学生电子学籍系统，并于学籍系统中增设学生成长档案的电子信息。

（1）规范程序，保证学籍电子管理的可持续发展

各校需要制定电子学籍系统运作与学生转校、入学的相关程序，并形成有效力的公开化校务信息，保证电子学籍系统的基本录入和修改等相关信息能够有章可循。

（2）专人负责，落实责任负责制

各校需要有专人负责操作电子学籍系统的管理工作，提高管理人员的管理水平，实现权责分明的专人负责制，监督该程序能够公开严谨地进行。

2、以市为单位，建立全省地区民办学校的联网信息沟通平台，搭建广东省民办教育电子交流平台，实现学生基本信息共享

首先，保障完善各定点的电子信息平台，建立各区内部民办学校之间无障碍的交流平台.为了更好地关注外来务工人员随迁子女接受义务教育的情况，进一步做到教育公平公正，快速推进广州市教育科研网络建设，合理利用教育网络环境，各区内的民办学校之间可以搭建OA办公系统，实现本区内各民办学校之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，减少在本区内就读的学生转校的繁琐的手续。

其次，由点覆盖面，各区之间形成有效的全市性民办学校的信息网.广州市十区的教育局应在市教育局的统一安排下完成各民办学校的联网工作，实现广州市内民办学校流动儿童电子学籍资料共享.广州市教育局应在民办教育相关单位设立电子教务管理机构，专门负责管理各区民办学校的电子教务信息，统筹民办学校内各学生的基本信息。

再次，以时间为轴，实现数据的有效整理和持续跟踪.各民办学校要按照一周一报的制度，按时将外来务工人员接受义务教育阶段的随迁子女的个人信息发送到该区教育局指定的收集处；各区教育局要按照一月一报的制度按时汇总该区民办学校的电子学籍数据，统筹好各区的民办学校的电子学籍系统的管理工作，及时发送到市教育局指定的发送点，实现在各区民办学校之间，进行对学生电子学籍信息的无障碍管理。

最后，民办学校的学籍上交时间应该比公办学校相对延长，便于民办学校能够更好地搜集学生学籍的工作.对于不能上交齐全证件的流动儿童，应该根据有效的证件到教育相关部门办理证明，再为学生办理临时学籍档案，取得临时学籍号。

3、加大宣传力度，明确电子学籍的重要地位

对于义务教育阶段的流动儿童来说，电子学籍能够很好地帮助其在新的学习环境里，更好地被理解和受教育.美国在解决流动学生教育问题有许多有启发性的实践，例如1960年的“迁移者教育计划”（Migrant Education Program）为迁移学生（主要指5—17岁的农场工人的子女）提供补偿教育和服务支持，以降低迁移流动对学生的不利影响.1995年建立 “迁移学生记录传递系统”（Migrant Record Transfer System,MSRTS），利用计算机收集学生家庭、迁移前就读学校、学生已掌握的技能、考试成绩、基本健康状况等相关信息，并不断调整和更新记录.在现行的环境中，应该做好让进城务工人员了解我市相关政策.对于在民办学校受义务教育的流动儿童，更应该给予重视，保障其能够享受同等的受教育权利。

4、完善配备设施，改善学籍系统构建

改进电子学籍管理系统，需要学校与教育主管部门双管齐下，可以着重从设备配置及制度建设入手.

（1）学校设备配置

每个民办学校都应该为电子学籍系统配置专用计算机，可以自行进行本校学生学籍的管理工作.由区教育局统筹，每所民办学校都具有自己的网络登录账号，每所民办学校都可以自行到区教育局网页的指定位置进行学生学籍的录入和更改。

（2）教育部门设备配置

各级教育行政部门应配置专用服务器，并设置好外网IP，保证服务器的24小时开通.各级教育行政部门和学校都应指定专门的技术人员，做好电子学籍系统服务器和网络维护工作，以及防病毒、防黑客攻击等系统安全工作.用户要管理好自己的账号和和密码。

（3）教育主管部门制度构建

各级教育行政部门应每期定时开展学籍系统管理会议，整理各校的学籍汇总信息.定期检查各校的学籍情况，并对系统升级和操作等相关信息进行讲座式讲解和培训。

参考资料

[1] 吴霓.民办农民工子女学校设置标准的政策困境及解决措施[J].教育研究,2010.

[2] 汤美娟.流动儿童教育研究的十年———回顾与反思[J].教育学术月刊,2009.

[3] 吴开俊,力强.珠三角地区非户籍务工人员子女义务教育问题探讨[J].教育发展研究,2009.