学籍管理员

学籍管理员（精选12篇）

学籍管理员 篇1

高职学籍档案管理是学校教学管理工作的一个组成部分, 也为骨干校建设提供有价值的支撑数据, 学籍档案是在学籍管理过程中生成的, 这些学籍档案材料要求教务工作人员认真收集、整理、装订, 并按照学籍档案管理的要求立卷归档送交学校档案部门永久保存。学籍档案除了能为师生提供使用, 还要为教学、科研、行政管理和骨干校建设提供服务。

1 高职学籍档案管理工作的重要作用

随着教育体制的改革、人才的选拔、就业观念的转变, 高职学籍档案在社会中得到越来越广泛的重视和应用。因此, 完善高职学籍档案管理, 研究其特点及规律, 分析学籍档案管理中存在的问题, 探讨对策, 不但可以促进高职档案管理的发展, 而且对于推进教学改革、提高教育质量和办学水平等都有着重要的意义。

学籍档案的形成有一定的过程和时段, 文件之间有不规律时间联系, 学生的学籍档案有明确的起始和终止时间, 形成以时间为进程。学籍档案不仅影响到整个学校档案管理的完整性, 更重要的是会影响到对一个人的全面了解和如何合理的使用人才, 高职学籍档案包括录取新生花名册、新生登记表、学籍卡片、在校名册、学生成绩总表、毕业审批、论文答辩、学生学籍异动材料、学生奖励 (优秀学生、奖学金等) 材料、学生违纪处分材料等等, 记载了学生自入学到离开学校整个学习和生活的过程, 具备查考价值的资料档案。因此, 收集和利用好高职学籍档案, 是高职学校档案管理工作的重要任务, 为了能让学籍档案管理为骨于校建设提供有价值的数据, 应该采取有效措施逐步完善学籍档案管理。

2 高职院校学籍档案管理工作中的现状

高职学籍档案记录了一所学校自办学后所有学生的在校信息, 与每位毕业生的切身利益息息相关, 具有凭证作用及社会服务功能, 前段时间, 有很多已经毕业的学生回校查学籍档案, 因工作后表现优秀, 现要被选拔、任用、考核, 需要在校期间的学籍档案, 并要求复印, 学校虽然有这些学生的学籍档案, 但往往这些数据都存在填写内容不全, 杂而很乱, 造成档案资料的缺失。看到学生的无奈, 我们深深地体会到:高职档案部门必须抓好学籍档案管理, 决不能再给学生留下任何遗憾。学籍档案包含的内容较多, 随着高校招生人数的增多, 高职的学籍档案管理工作压力越来越大, 受传统的管理理念和管理方法的制约, 目前高职学籍档案管理工作主要存在以下问题。

2.1 高职学籍档案管理制度不完善, 标准不统一

虽然多数高职学校都按照教育部颁布的学生管理规定去进行学籍档案管理工作, 但是没有一个统一的管理标准, 都按照自己的理解和方法去管理学籍, 没有建立一套完善的学籍档案管理制度, 使高职的学籍档案管理工作不能落到实处, 导致学籍的原始档案残缺不全或杂乱无章。导致学籍档案材料杂乱且降低了使用的价值。

2.2 职责范围不清, 管理意识缺乏

高职教学管理人员认为学籍档案没什么实际用途, 学籍管理人员缺乏应有的学籍档案管理意识, 在实际工作中, 有些学籍档案的填写错误或格式不统一, 没有严格的按照档案管理相关规定对档案进行管理, 使档案失去了它的真实性和应用性。教学管理有关部门职责范围不清, 学生在校期间一些重要信息资料, 如奖学金或竞赛项目获奖材料, 计算机等级考试证书、大学英语三四六级考试取得各项比赛的材料和所受处分材料等等缺乏完整性, 有的根本没有记录, 使得学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性, 给今后的管理带来诸多不便, 也会影响高校学籍档案的质量, 从而削弱了学籍档案的社会价值。

2.3 高职学籍档案归档质量偏低

学院教务处在整理2001级至2009级学籍档案时, 发现学籍档案里错误很多, 如填写内容不全、出现错别字、乱填乱改、文字材料纸张规格不对、学生毕业照片版面多样, 并没有按要求的粘贴、材料没按规定传递或文件丢失、学生鉴定表填写雷同等等。以上原因都是因为教学管理部门收集资料缺乏监督检查和业务指导, 导致学生学籍档案在收集整理过程中出现缺失和混乱, 造成学籍档案缺乏, 学籍档案无法为学生提供服务。

2.4 高职学籍档案没有充分发挥潜在价值, 帮;原因是管理模式落后

学籍管理人员没有认识到档案管理与学籍管理相统一的重要性, 工作中缺乏主动和创新性, 高职档案管理工作随意性大, 制度不严, 管理的落后, 使得学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中没有及时有效地发挥作用, 高职学籍档案管理只是停留在收集、整理、归档的层次, 没有对学籍档案进行深层次的信息加工, 没为教学创新或教学管理提供有价值材料依据, 也很少为骨干校建设提供有价值数据, 无法实现学籍档案最大价值。

3 做好高职学籍档案管理工作的建议

高职学籍档案的内容包括学生在校学习期间形成的具有保存利用价值的信息档案, 是教学档案的主体和核心。这些在学生成长与实践活动过程中所形成的文字材料, 真实地反映了学生在校的全过程, 对于学校、个人及社会了解学生具有重要的凭证作用和参考价值。那么, 如何加强高职的学籍档案管理工作, 使高职学籍档案的发挥最大价值, 是目前高校管理者值得思考的问题。

3.1 明确认识学籍档案管理的重要性

学籍档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分, 是为高职院校各项决策服务的, 是为骨干校建设服务的, 是为广大师生服务的。学籍档案是关系到学生自身前途有价值的资料信息, 是学生步入社会留给用人单位第一印象。目前高职学籍档案分散于学工处、教务处、各院系等职能部门, 各教学管理部门应加强沟通, 形成良好的资源共享, 这样就要求学籍管理人员必须认真履行岗位职责, 加强学籍档案日常管理, 注重对学籍材料的收集和积累。并对平时形成的学生各种学籍材料, 规范的进行整理、登记、分类、编目并及时归档, 管理人员要从思想上认识到学籍档案的重要性, 明确归档要求和范围, 并制定有关学籍材料归档的规章制度。

3.2 跟踪收集, 实行动态管理

学籍情况一直处于不断的变化之中, 这就要求各职能部门、各个环节负责学籍管理的工作人员, 应根据新的情况变化对有关学籍管理的文件材料, 随时收集整理, 及时认真记载。一份学籍档案的形成从入学登记到毕业证的审批要经过几年的时间, 跟踪收集就是对学籍异动学生的学籍材料进行后续补充收集, 这些材料跨越时间长, 不一定具有连续性, 这就要求学籍管理人员高度负责、主动跟踪收集、补充归档, 只有将各环节中的形成材料收集齐全并加以整合, 才能确保学籍档案的完整性。

3.3 提高为学生服务的意识

学校领导、各职能部门领导要高度重视高职学籍档案工作, 要结合实际, 使全体师生增强对学籍档案的重视, 支持高职学籍档案的收集、检查和整理工作。学生管理老师, 特别是班级辅导员, 要明确学籍档案对学生的重要性, 使学籍档案收集整理过程走上规范制度化的道路。招毕办、学生处、教务处、学院办公室、各院系部要协作, 保证学生学籍档案的收集、整理并及时、准确、全面的保证学籍档案工作的顺利进行, 只有各教学部门联合起来, 这样才能更好的为学生提供准确、有价值的资料。

3.4 加强高职学籍档案信息化建设, 体现学籍档案价值

学籍网络信息化管理, 使全体师生信息传输更加方便、快捷;各个院校的教务系统、学生管理系统、招生与就业管理系统和各系部应实行对接, 建立学籍档案的信息库, 实现信息查询的实时互动。这就要求理顺管理部门的工作职责, 使学籍档案收集按时、保质的按制度进行, 学籍档案管理应分清责任并明细化。要达到这种管理模式高职学籍档案管理人员就需要学校方方面面的理解和支持。同时, 学籍档案的工作人员一定要与时俱进, 充分认识学籍档案管理工作的新要求, 积极探索学籍档案开发利用的创新思路和方法。

摘要：完善高职学校学籍档案管理工作, 实现学籍档案价值, 对于提高教学管理和教学质量有着十分重要的意义。高职学籍档案管理是高职学校教学管理的一个重要组成部分, 是学生在校期间全过程情况的记载, 本文针对高职学校学籍档案管理中存在的现状及建议进行相应的分析和论述。

关键词：学籍档案,管理,作用,现状,建议

参考文献

[1]魏赤.浅谈加强学籍教学档案管理的要素、流程和方法.河北教育学院学报:哲学社会科学版, 2009 (1) .

[2]冯文平.浅谈学籍档案管理中存在的问题及对策[J].开封大学学报, 2004 (2) .

[3]曾虹, 加强学籍管理实现学籍档案价值[J].兰台世界, 2007 (11) .

[4]唐伟元.学籍学历电子注册与高校学籍管理[J].宿州学院学报, 2008 (4) .

[5]李彩丽, 许晶晶.学籍档案服务学历认证工作实践与思考[J].黑龙江档案, 2012 (3) .

学籍管理员 篇2

1、严格执行省、市、区学籍管理文件精神，管理学生的学籍。

2、分类建立健全学籍档案，管理并保存有关的证明材料，做到类别清楚、准确无误。学生的转、休、复手续要健全，申请表经主管领导签字才能生效。

3、学籍管理人员，每月定期同各年级核实班级人数，准确掌握全校的学籍变动情况。对于

缺勤一周以上的学生，应及时同年级组长、班主任联系，查明情况研究措施。每月及时填写、上报各种统计报表。（每个月的第一周周一为上站时间）

4、为学生办理入学、学籍注册、学籍卡、学籍变动、学生证、毕业证等事宜。

5、负责学籍室的管理、建设。

中学学籍变更相关规定

一、入学

我市初中实行“划片招生、学生相对就近免试入学”的招生政策。各校在开学两周内为片内生建立正式学籍。

二、转学规定

1、学生家庭住址和户口一同发生迁移且户主为其法定监护人的，允许转学。转学必须提供

住宅产权证、户口本原件及复印件。

2、转学手续办理顺序为：学籍校－接受校－接受校主管县区教育局－学籍校主管县区教育

局。

三、休学（复学）规定

1、学生因病无法继续随班学习，由学生本人和其监护人持县级以上医院（含县级医院）诊

断证明、住院证明、住院交费收据和学生本人及家长申请向学校提出休学申请，经学校同意，办理休学手续并报教育主管部门批准后，准予休学。

2、休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县以上医院（含县级医院）康复证明，到学校办理复学手续。学校休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不超过两年。

学籍管理员 篇3

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

学籍管理员 篇4

关键词：学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径

一、学籍管理及学籍异动

学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。

二、及时处理学籍异动的意义

学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。

1. 有利于合理利用教学资源

自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。

2. 有利于学籍学历管理工作严谨化

学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。

三、做好学籍异动的管理方法

学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。

1. 规范学籍管理工作

各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。

2. 提高管理人员素质

学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。

3. 充分利用学籍学历管理平台

从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。

总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。

参考文献

[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .

学籍管理员求职简历 篇5

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中学学籍管理工作探微 篇6

一、学籍管理人员需将管理与研究相结合

从历史上来看，学籍管理工作还存在很多问题，并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题，这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验，解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识，要勇于面对问题、解决问题，而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早，工作人员就会提前想办法解决，从而避免犯错。

学籍管理工作是一个很繁杂的工作，它的工作量很大，一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的，而是一环扣着一环的，所以我们的学籍管理人员要和下棋一样，走一步考虑后面的几步，养成连点成线的思维。基于此种情况，我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神，将理论和实践充分地结合起来，对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳，取其精华去其糟粕，不断探索新的管理方法，加强实践操作能力，努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。

二、管理人员在制度执行方面需做到合法化

中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前，应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容，让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平，让学生有机会申辩，最终再考虑是不是要对学生进行处分。

在制定、执行学籍管理制度方面，管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利，加强法制观念，保持学籍管理条例与法律的一致性，使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范，重点应放在制度执行前，管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容，让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始，就应该积极引导学生改正，从而避免学生有更严重的过失，以配合做好学校的思想政治教育。

三、管理人员需充分尊重学生的主体地位

树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求，只有在承认和实行以学生为主体的观念下，才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位，而是一味地采取高压手段进行学籍管理，一定会引起大量的诉讼案件，最终引发教学混乱，也会致使学生的独立思想丧失，不利于学生的终身发展。目前，中学的学籍管理制度还存在很多漏洞，造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为，解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位，才能激发学生良好的学习热情。

学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认，要加强在工作中的自我检讨，认真对待学生的监督，及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子，而是要把学生的正当权益放在第一位，因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人，也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。

四、创新是学籍管理工作永恒的主题

任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新，只有不断创新才能跟上时代的发展，满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表简单的重复，学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白，无论在什么年代，真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程，提供的不仅是一套工作指导方法，而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承，使内部各环节的管理人员形成一种合力，积极、努力地思考改进工作的方法，使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候，都能从简化流程、提高效率的角度进行思考，那么可以说，每项周期性的工作都会激发出新的思路，管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来，去充实工作流程的细节。有这样的工作流程，即便是管理人员出现变动，也能保证工作的顺利交接，使后来人很快进入角色，避免管理的脱节。

五、结语

以上只是笔者的几点总结，还不够全面，希望能起到抛砖引玉的作用，激发更多的学者和一线工作人员积极探索新的工作方式和工作理念，为我们的中学学籍管理工作尽一点绵薄之力。

学籍管理应关注公平 篇7

当Z几次三番催要各班学生实有人数及详细信息准备上传学籍时,各班主任却“按兵不动”,均表示新生学籍信息暂未全面掌握,正在掌握中,要求暂缓几日再上报。谁知,这样一拖就是两周多的时间。后来虽然上报,但他发现各班上报的新生数与实际在校新生数极为不符,上报学生人数明显少于实际学生人数,这差额部分学生哪去了?是不是班主任忘报了?朋友转念一想:不会是班主任故意“雪藏”部分学生,不给其报学籍吧?事实果然如此。这让他突然明白了为何班主任们迟迟不报给他新生学籍信息,一来大家是想留出足够时间来了解学生优劣,好加以取舍;二来大家更想留出充足时间和余地去做家长的工作,通过沟通协调,让其放弃今年给孩子上报学籍。

怪不得那几日,班主任们自觉地早来晚走,工作异常卖力,还一早一晚地单独和前来接送孩子的家长们促膝长谈。那几日虽没有学校的任何布置与要求,但家校互动、家校沟通活跃,双方校访、家访络绎不绝。班主任加科任老师一起动之以情,晓之以理,苦口婆心,打着“为孩子好”,“让成绩不好的孩子再上一年一年级从而打好基础,多一条起跑线”的旗号,让家长们就范。最终,功夫不负有心人,在班主任的一轮轮强大攻势下,很多家长同意暂时不报学籍,学生则在毫不知情的情况下被剥夺了正常报学籍的权利,“被留级”。

朋友说,这种情况当然也有例外,家长因此和班主任嚷吵起来的也有之,无论班主任如何劝解,家长就是不乐意这样干。他们认为这是老师歧视、放弃自己的孩子,推脱责任,再上一年未必会更好,只会更“油”。班主任无奈,最终只好给予正常上报。

为了劝导家长,老师们在这项工作上付出的努力很大,有时甚至动用了很多关系辅助完成。最终,班主任的努力大多都能如愿以偿。而面对不上报学籍的“孬”孩子(成绩差),因为是“黑户”,则意味着他们将不用参加统一考试,不用参与考核积分、排名,甚至不用检查作业,教师所担心的差孩子参加考试拉低班级平均分的现象暂时得到抑制。

他接着说:面对没有学籍、不需要参加考试的孩子,老师们也大多是特殊孩子特殊对待,因班级孩子众多,教学压力大,教师对这些“无籍”人员的关注度有限,他们在课堂上经常处于游离状态,小动作不断,好的学习习惯难以养成。久而久之,就成为了厌学一族。即使再上一年一年级,因恶习已形成,再想扭转也无济于事。

朋友还为一事困扰。有多名学生从外地转进他们校,很多学生转学手续齐全,班主任却设置准入门槛:学生该怎么来上课怎么来上课,但学籍暂时不能转过来(或重新办),要等等才能落实哦!即使家长再怎么做工作,班主任也是不松口。朋友不解其中门道,询问缘由,他们说:学生转过来先不办学籍(不办学籍就无须参加统考),就可以抵(替)班级里的差生考试,对我们学校是好事呀!

追求好成绩本无可厚非,但为了追求成绩,为了追求考核等次,为了绩效,甚至为了名利,可以不顾孩子的内心意愿,不顾家长的感受,一味要求家长为此让步、让路,剥夺孩子的“合法权益”,实在是有违师德、有违规范。朋友曾就此多次和班主任甚至领导交流过自身想法,但最终无果而终。

看着活泼可爱的孩子进入一年级就要被划分成“有籍”和“无籍”两种身份,且享受着不一样的待遇,朋友的内心备受煎熬,很不是滋味!

大概,差生就是这样一点点形成的吧?!

实际上,似乎班上本没有差生,差生都是我们用“考试”人为地区分出来的。在应试教育的强压下,似乎差生有越来越多的趋势。

但是,在校园里我们喜爱的优生和无比讨厌及排斥的差生双双步入社会后的前景如何呢?

事实上,多年以后,见面热情和我们打招呼的不是那些备受器重的学优生,而是当年那些差生。现实中当年的学优生多年后会与我们形同陌路,反倒是那些当年被我们数落、批评最多的差生还会挂念自己,还会一见如初,甚至会回去探望老师。

一部分过去读书不好的孩子,事业有声有色、风生水起,而且做事落落大方、豪爽识礼,为人处事无一处不妥帖。相反,那些成绩优异的学生,很多人做事拘谨刻板,畏首畏尾,消失在茫茫人海中……

多元智能理论告诉我们,人最常见的有八种智能:语言智能、逻辑数理智能、运动智能、音乐智能、自我认知智能、人际关系智能、空间智能、自然观察者智能。这八种智能每个人都有,不同的人会有不同的智能组合。每个学生同时都潜藏着或拥有着多种智能,只不过每个人的智能强项与弱项各不相同。某一方面智能强大,并不代表其他方面强大,更不是成才的全部。成绩好的学生,只是他的智能组合更符合应试考试智能要求(逻辑数理智能和语言智能等)。反过来,这样的考试又公平吗?智能并没有严格的高低之分,但逻辑数理智能和语言智能强的学生在考试中占了便宜,其他智能很强的学生却被忽视、被淘汰。陶行知先生说过:“你的教鞭下有瓦特,你的冷眼里有牛顿,你的讥笑里有爱迪生。”我们不能只凭成绩就全面地肯定或否定一个学生。也许他的成绩不是最好,但是每个学生都有他的智能强项和闪光的一面。教师应用敏锐的职业眼光、用慧心仁术、用大爱责任去发现学生的强势智慧并帮助他们发掘潜能、开发潜能,使之取得他们的年龄段可能达到的最卓越成就。

我们应当以发展的眼光看待儿童的成长,孩子的生命是独特的,每个人都有自己成长的可能性与生长点。现在成绩优异的不一定就是社会的栋梁,现在成绩一般的未来不一定前途黯淡。看到孩子的个性,就会看到孩子的无限可能性。

十三五规划纲要对教育事业发展提出要多措并举促进教育公平的要求。教育公平公正的本质即是强调受教育权利和机会的公平公正。教育公正的成效最终要体现在学生的受教育机会、受教育过程和通过教育所获得的发展和进步等方面,教师是和学生直接打交道的,教师教育实践中对学生的教育公正既是实现社会公正的要求,也是做好教育工作的前提条件,同时有利于培养学生对社会公正的信任和期盼。

公正是“给人以应得”,也就是让应得之人得其应得,不应得之人不得其所不应得。亚里士多德认为:“公正就是公平。”教育的正义在于人的尊严和发展。遵循教育正义的原则,在教育实践活动中,我们应该尽量减少对学生先天因素差异(比如智力水平和能力的差异)的奖惩,多对后天自身的努力和成功的方法进行奖惩,从而使所有学生都能看到希望,都能得到机会,这才是教育的应有之义。

学籍管理系统的设计 篇8

1.1 设计思想

随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System[1], 简称MIS系统) 已是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。浏览器/应用服器/数据库服务器 (Browser/WebServer/DatabaseServer, 简称B/S) 的三层 (或多层) 体系结构和Intranet/Internet环境已成为现在WEB的主要结构。

该学籍管理系统的设计正是利用了B/S的不受地域的限制及它的诸多优点, 主要运用ASP结合数据库实现, 结合了Browser/Server结构的特点, 实现将管理系统移植到Internet的功能。

1.2 功能分析

本系统可实现学籍管理的所有基本功能, 根据用户的不同可以分为3个模块:管理员模块、学生模块和公共模块。

(1) 管理员模块:该模块是系统的核心模块, 其中包括5个子模块, 分别是学生信息管理模块、教师信息管理模块、班级信息管理模块、课程信息管理模块、学生选课信息管理模块。

(2) 学生模块:实现学生选课、查看已选课程、退选某门课程等功能。

(3) 公共模块:实现管理员用户和学生用户的身份验证、密码修改、退出系统等功能。

1.3 工作方式

本系统建立在系统后台的SQL Server2005数据库的基础上, 用户 (包括学生、管理员) 可以方便地通过Internet或局域网轻松设置、管理。

同一般性的应用程序一样, 基于Windows操作系统的系统后台, 给程序的执行提供了强大的后台支持, 该系统即建立在这个系统后台上。至此, 建立了一个基于Internet和局域网的完善的学生学籍管理系统。

2 详细设计与实现

2.1 系统整体流程

本系统用户在进入系统后首先进入用户登录页面, 用户可以选择自己的用户角色, 如以管理员用户权限进入。输入管理员用户名和密码后进入系统欢迎界面, 利用系统左侧的导航栏可实现不同管理页面的切换。对信息进行添加、删除、修改和查看操作后, 单击“退出系统”超链接实现退出系统。

2.2 用户登录模块

本系统在运行后首先进入系统登录页面, 在系统登录页面中, 系统会判定用户的类型, 如果为学生将进入相应的学生权限界面, 如果是管理员将进入管理员相应的权限界面。

2.3 系统模板制作

由于层次较简单, 所以本系统采用单层结构, 所有的功能实现都是在两个母版模板上通过超链接调用数据库完成。

使用ASP.NET母版页[2]可以为运用程序中的页面创建统一布局。单个母版页可以为运用程序中的所有页 (或一组页) 定义所需要的外观和标准行为, 然后创建包含要显示的内容的各个页面。当用户请求内容页时, 这些页与母版页合并, 将母版页的布局内容与内容页的内容合并到一起输出。

在完成了母版页的制作后还要对页面左侧的树形导航栏制作, 还采用了GrideView和SqlDataSoure1来实现显示信息的功能, 并根据用户激活GrideView控件中的按钮事件来实现来完成数据库的操作。

学生在选课时, 可以单击每门课程所在行的“详细”超链接进入相应课程信息的详细信息页面, 查看课程的详细信息, 为学生选课提供参考。

管理员登录后, 可以通过添加教师页面添加教师, 也可以对教师信息进行修改、删除和查询。还可以添加学生信息, 制作学生信息添加页面时需要调用大量数据库。

3 系统安装与使用

本系统的开发环境是Microsoft Visual Studio2005, 建议在使用时也使用该环境, Web服务器使用Microsoft公司的Internet Information Server5.1 (IIS5.1) [3]。在发布本系统时, 首先确保学生学籍管理系统服务器安装了IIS 5.1服务器软件 (如果是Server版的操作系统都已经自动安装好了, 其它版本的需要使用Windows安装盘添加组件) 。如果用户安装了IIS 5.1, 系统会自动创建一个HTTP站点和一个FTP站点供使用。当然, 也可以创建一个自己的Web站点。IIS的Web站点发布目录被称之为主目录, 系统开发过程中, 所有源文件均放置在asp (当然也可以改用其它的名称) 的目录下;发布本系统时, 将主目录设置为asp目录。

以Windows XP为例, 以上所述的具体步骤如下。

(1) 打开“控制面板”里的“添加/删除程序”。

(2) 单击“添加/删除Windows组件”, 选中“IIS”选项进行安装。

(3) 安装完毕后, 打开“计算机管理”, 在“服务和应用程序”栏可以看到“Internet信息服务”。

(4) 单击打开, 右击“默认Web站点”, 选择“新建/虚拟目录”。

(5) 目录名名为“asp”。

(6) 在下一步中, 选择一个具体的位置, 其文件夹也命名为asp;按照提示完成。

设置主目录:打开IIS服务器 (如前所述) , 在Web站点上单击鼠标右键, 选择“属性”, 在本地路径中选择系统所在的目录;在文档标签里, 选择index.asp作为站点缺省页面。

设置好后, 还要安装SQL Server 2005, 然后把系统的数据库备份 (data) 还原;再新建一个登录, 登录名为“xjglxt”, 服务器角色设置为“System Administrators”, 访问data。

这样, 在浏览器地址栏里输入“http://local host/后, 便会自动链接向系统的缺省页面index.asp。

在使用过程中, 遇到问题时可以参阅“帮助”;如果仍有其它问题, 请百度查阅。

4 结语

本系统通过一组数据的测试后, 可以实现基本的功能, 但是功能不是很完善。随着使用者的不同, 系统的明朗度不够, 所以系统的维护是非常重要的。我觉得应该要对三方面进行维护。一是对功能的维护, 随着经济的发展等社会因素, 使用者对系统功能的要求越来越高。所以系统设计者就要对功能进行进一步的分析。二是对数据库的维护, 数据库是非常重要的东西, 对数据结构进行修改, 更新数据文件等。三是代码的维护。代码的可读性和可更新性非常重要, 随着技术的发展, 旧的代码不能适应新的技术, 必须进行更新。

参考文献

[1]汪小平, 吴勇强, 张宏林, 等.ASP网络开发技术[M].北京:人民邮电出版社.

[2]叶荣华.基于ASP的管理信息系统的设计与实现[J].浙江师范大学学报 (自然科学版) , 2002.

学籍档案管理改革方向分析 篇9

关键词：学籍档案管理,spss分析

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等学生的基本信息。学生在校期间,学籍档案一般由学校教务处管理,学生毕业后,学籍移交到工作单位转为人事档案。每年毕业季,学籍档案都是毕业生们不得不处理的任务。本文通过问卷调查和数据统计的方式来对大学生学籍档案管理的现状进行分析,探求新时代学籍档案管理发展的改进之路。本次问卷共10个问题,从学生对学籍档案的了解程度,学籍档案对学生的主要价值,学生希望学籍档案改进方向三个角度进行调研。共收集到92份问卷,有效问卷88份。

一、学籍档案改革方向分析

学籍档案、户籍档案等人事档案在我国沿用多年,形成了中国特色的人事档案体系,但是与国外的人事档案管理相比,我国人事档案的信息化程度、应用强度均十分有限。国外的人事档案有着统一管理、专设部门等特色。借鉴西方优秀的管理经验,我认为我国的学籍档案应该和信用档案、健康档案等合为一体,再建立统一的部门负责保管,这样既可以降低档案管理费用,防止多头收费,也可以降低非管理人员接触档案的可能性,提高档案信度。调查显示,有28%的人同意学籍档案整合,41%的人十分同意。

而对支持档案整合的用户进行分析,其中,费用、价值、信度可以得出与整合意向的线性相关关系。运用回归分析分别将这些变量进行验证。如表1所示,随着预测变量的加入,R方的解释度上升为16.5%,当解释度达到16%可认为预测变量价值,费用、信度与因变量强相关。

在显著性水平检验表中,模型3的显著性水平为0.005<0.05的显著性水平,可知模型3为的线性关系非常显著。其余模型显著性水平较低。

在最终的回归方程统计量中,虽然预测变量为价值,费用,信度,但在实际的回归方程中,只有信度变量与整合意向最为相关,显著性水平为0.001<0.05的显著性水平。故整合意向与预测的变量的方程为:整合意向=2.13+0.508信度。

从spss分析可知,档案价值,保管费用,档案信度可以拟合出曲线满足档案整合需求,说明档案整合可以同时满足三者需求。但其中最为相关的预测变量为档案信度。

二、结论建议

信度作为一个客观反映档案真实性、有效性的变量,应当在档案管理部门引起重视,尤其在档案的审核阶段,如何提高档案的审核力度,筛选掉不合格档案是档案管理工作的重点。同时对于合格档案的有效保存和保护是档案价值的重要体现,也是提高档案信度的又一指标之一。因此在未来的档案电子化的过程中,提高档案的识别力度,增强审核机制和程序的开发,加大对档案保护相关政策的制定和设备的支持,是提高档案价值、增加档案信度的重要手段。而大学生的学籍档案的管理工作关系到学生个人的发展和未来国家人才的培养,因此对于学籍档案的管理更应得到更多的关注和支持。

参考文献

[1]赵秀英.高校学籍档案管理改革的必要性及对策[J].绥化学院学报,2005,04.

[2]毛亚茹.高校学籍档案管理员素质之我见[J].杨凌职业技术学院学报,2005,02.

党校学籍管理工作开展研究 篇10

一、党校学籍管理工作的特点

党校学籍管理工作的特点主要采取辅导的形式综合教学, 发挥党校教学管理的特点, 重点关注对专业知识的教育与实践能力的培养, 让党校学生对专业知识进一步了解与掌握。另外, 还实行了专业分类管理。根据不同专业的老师和学生, 其负责管理的专业部门也不同, 学籍管理是由党校的教务处、联合办学处的老师兼职管理 (没有专门的学籍管理人员) 负责的。这些优势体现了党校的学籍管理的专业特色, 但是因为管理工作比较繁琐, 同时也给党校学籍管理的工作人员带来了挑战。

二、党校学籍管理工作中的问题

(一) 缺乏规范性。

党校的学籍管理制度总体来说还不够完善。目前, 我国党校还没有对学籍管理的形式作出明确统一规定, 使党校在学籍管理方面无法可依, 无章可循。因此, 党校的学籍档案管理, 由党校自行制定, 由于制定的方法不一, 做法各不相同, 导致学籍档案管理工作不能体现标准化与规范化。

(二) 信息化不全面。

目前党校对不同的管理分别建立了不同的数据库, 但是相关的数据不能进行共享, 在学籍管理工作上造成了不便, 还不能发挥资源和财力应有的优势。由于我国对党校信息化建设的投资较少, 影响了党校学籍管理信息化建设的步伐。信息化的建设需要大量资金, 而且一些县市级财政部的资金比较困难, 导致经费压力更大。

(三) 对资源的利用少。

在学籍管理工作中, 由于学籍管理中信息化程度比较低, 数据库不能共享, 给资料的查询带来了不便, 导致运用到的资源很少, 服务不积极。对于如何运用网络化信息使学籍管理工作进一步开发和完善, 以及如何提高学籍管理工作水平, 还需党校学籍管理的工作人员进一步思考和努力。

(四) 存在人为因素。

在党校的学生中, 有的因自身原因, 出现退学和休学等现状, 有些学生因在外工作, 申请休学, 又想在学校保留学籍;没有在指定时间内通过学位考试;甚至有的学生的毕业论文没有及时完成, 还因此找关系说情, 这些严重违反了学校相关规定的严格执行, 另外还使学籍资料收集、整理与归档带来了不便, 加强了学籍管理工作的难度;在党校的老师中, 有些老师对学籍管理了工作缺乏认识, 认为学籍档案管理的工作与自己无关, 因此在某些方面是学籍管理存在不确定性;在学籍管理工作人员中, 有些人对管理工作没有责任心, 对学籍管理的制度不严格执行, 导致有些学籍管理资料不真实, 在一定程度上影响了党校的学籍管理工作的质量。

三、对党校提高学籍管理工作水平的建议

(一) 建立统一管理规范体系。

根据党校制度的相关制度, 要严格执行学籍管理工作, 建立党校统一的学籍管理体系, 进一步规范办学的各项要求, 特别是对入学与注册、休学与退学以及奖励与处分等方面做出相应的统一规范并严格执行。只有完善管理制度, 才能发挥党校在教育培训中应有的作用。

(二) 提高管理工作建设。提高管理工作建设主要体现在以下两个方面:

1. 开发统一的学籍管理信息化系统软件。

在党校学籍管理中, 要想提高管理工作质量, 需要开发一套具有党校学籍管理特色的系统软件, 是学籍管理在各个方面进一步完善, 大大提高工作的效率, 使学籍管理工作具有准确性和统一性, 运用这种系统软件使学籍管理工作不再繁琐, 以科学管理为基础, 提高管理工作的质量。

2. 加强宣传教育工作。

应该在宣传教育方式中, 加大学籍档案管理的工作力度, 应抓好档案管理的宣传教育, 指导党校管理工作者树立科学合理的管理理念, 加强党校学籍档案管理意识, 严格执行学籍档案管理制度, 在党校进一步做好学籍管理的工作氛围。

四、做好管理宣传教育工作

在党校学籍管理工作中, 做好宣传教育工作, 抓好管理政策的宣传教育, 使党校的管理人、老师和学生树立执行管理工作理念, 在党校中加强对学籍管理工作的执行。

五、结束语

党校的学籍档案管理要从被动的服务观念走出去, 充分发挥学籍档案的优势, 为组织部门和用人单位提供了了解相关情况的服务。另外, 学籍管理工作还为老师和学生提供了服务。利用电子网络信息技术简历健全学籍档案管理制度, 还要利用档案资源平台, 提高学籍档案管理人员的服务能力和服务水平, 实现档案信息资源的广泛共享, 进一步为档案管理人员以及老师和学生还有用人单位等相关部门提供了方便, 推动了党校学籍管理工作的稳定发展和实施, 同时还发挥了党校在教育事业中的重要性。

摘要：在党校中学生的学籍管理是省级党校管理的不可缺少的一部分。关系到党校的办学质量和在社会中的形象。有效改善党校学籍管理工作, 提高党校学籍管理工作的效率。要加强对知识的共享、创造和应用工作, 结合具体的业务才能发挥一定的作用和价值。在学籍管理工作中不仅要与相应的业务相结合, 还需构建知识管理体系, 营造一个有利于组织学习的环境和建立有助于知识共享的组织机构, 这都与知识激励机制息息相关。本文分析了党校学籍管理的工作中出现的情况, 并作出了对提高党校的学籍管理工作水平的相应方案。

关键词：党校,学籍管理工作,档案管理

参考文献

[1]档案人员岗位基础知识[Z].福建省档案专业培训教材.

[2]中共福建省委党校管理制度汇编[Z].2012, 6.

[3]中共河南省委党校党员领导干部管理制度汇编[Z].2010, 7.

[4]中共河北省委党校在职研究生管理制度[Z].2010, 4.

高校学籍管理的内涵与意义 篇11

关键词： 高校； 学籍管理； 内涵； 意义

【分类号】G647.33

作者简介：刘惠瑾（1980—），男，山西大学商务学院教务处。

“籍”在现代汉语词典中解释为登记隶属关系的簿册，引申为一个人的身份，代表个人对国家、组织的隶属关系。如“户籍”表示某地区居民的身份。“学籍”则是对取得学校入学资格并已到校注册学习的学生身份的确认。正式注册某所高校学籍的学生才能获得该学校学生的身份。

高校学籍管理对学生身份的确认、学习过程与结果的反映，对学校的规范化管理，对教育管理部门适时掌握教育发展状况、对规范高等教育招生与学历颁发及对用人单位的择优录用都具有重要的意义。

一、学籍是对学生身份的确认，学籍状态反映着学生学习的过程与结果

学籍是对学生身份的确认。只有通过高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）注册学籍，才能正式成为某高校的学生。而对于那些在升学考试中存在徇私舞弊、冒名顶替等行为的学生不得进行学籍注册。只有注册了学籍的学生，才能在修够规定的年限且成绩合格后，取得学历证书。

学籍状态反映着学生学习的过程与结果。

1、学生的各类学籍异动（休学、退学、转学、留级、转专业等），从一定程度上反映了学生的在校学习状态。如休学，有的学生休学的原因为身体疾病，表示该部分学生在校期间，身体素质较差；有的学生休学的原因是思想压力大，精神衰弱，说明该部分学生心理素质较差。再以退学来说，有的学生退学的理由是经济困难，说明该部分学生家庭条件不好，一旦有适合的工作，他们选择了就业，放弃了学业；还有的学生退学的原因是成绩较差，该部分学生在学校学习一段时间后，不及格课程过多，已无法在规定的年限内完成相应的学分，因而不得不选择退学；还有的学生退学的原因是通过了雅思考试，取得了国外大学的入学资格，而选择了放弃国内大学的学籍。这些学籍异动在一定程度上反映了学生的学习状态。

2、学生的各类奖惩信息直接反应了学生的在校表现。学生的各种奖励，如三好学生、优秀学生干部、优秀团干等或反映出学生思想积极上进、或反映出在校学习成绩优异、或反映出学生具有较强的组织协调能力；而各种惩罚，如警告、记过、留校察看、开除等，则或反映学生违反校纪校规、或反映学生成绩低劣。

3、毕、结业结论，学位授予情况反映了最终的学习结果。在规定的年限内，修完规定的学分或规定的课程全部及格，将获得毕业证书，相反，则只能结业离校。符合学位授予条件的学生，还被授予学位证书。毕业证书与学位证书则是对学生学习结果的最终宣判。

因此，学籍确认了学生的身份，监控着学生的学习过程，反馈了学生的学习结果。

二、学籍管理的规范化是学校规范化管理的基础

高校学籍管理涉及到学生的入学与毕业，也就是学生接受高等教育的入口与出口，因而不仅对学生有着至关重要的意义，对于学校的规范化建设也有着十分重要的意义。没有规矩不成方圆，在某种意义上，学籍是纲，纲举目张。

对于学籍注册，按道理，到校报到的学生就予以注冊，未报到的学生不予注册。似乎很简单的工作，但在实际工作中遇到的情况要复杂的多。首先存在未报到却要求注册的学生，该部分学生在学籍注册工作即将结束时，仍不到校报到，却托种种关系要求注册学籍。学籍注册工作结束后，个别未注册学籍的学生又来报到了，学校还得为其申请补注学籍。种种违反国家或学校学籍注册规定的行为，为日后的学年注册、学历注册带来诸多不便。甚至可能给学校带来诸多纠纷。

其次，有不少学生在报到后，申请转专业，因为不熟悉学校的学籍管理规定，认为只要是学校某一个领导批准就能转专业，而有的领导也不熟悉在学籍注册期间禁止转专业的规定，就予以批准。因而不少学生不到学籍管理部门办理转专业手续就到新的专业学习，致使在学籍注册时各院系出现重复上报学生和漏报学生的情况，学籍管理部门还须一一核实该生实际所在院系和反复核对学生人数，给学籍注册带来诸多不便，也易造成学籍信息的误报与漏报，给学生造成不必要的麻烦。

再次，还存在未入学报到就到别的学校借读的情况。该部分学生不到校报到，就到别的学校借读，而且不办理任何借读手续和离校手续，也不留任何联系方式，只是留下一纸批条。致使在学籍注册时，该部分学生没有班级、没有学号；其学生档案也无处归整；在学校有特殊事情时，还需费尽周折通知该部分学生。为学校学籍管理带来诸多不便，也为将来学年注册被清除、学历注册被漏报埋下隐患。

此外，还存在一入学就申请休学的情况、入学后未申请退学就私自离校的情况等等。

这些违反学校学籍管理规定的学籍异动，有的出于人情、有的迫于压力，但是这些都是以破坏正常的教学秩序、扰乱公平的学习环境为代价的。长此以往，不仅给教学管理带来诸多不便，也会影响学校声誉，甚至为学校带来诸多纠纷。

对于学历注册与学位授予，学历、学位是对学生学习经历与结果的认定，存在的前提就是客观与公平。如果为学生传递了，有关系、有背景就可以获得学历与学位的信号，必然使学校整个价值导向发生偏差。使学生们不再重视学习，再优秀的教师、再科学的人才培养方案作用于学生也是徒劳。同时也会给学校带来负面的社会影响。

因而学籍管理必须摈弃人情世故，严格遵照制度执行，这样才能使学生一入学就遵章守法，使整个教学井然有序。按照规定，对于逾期不报到的学生视为自动放弃入学资格；对于未在规定的时间、且未办理有效手续的转专业学生不予承认；对于未报到且未办理有关手续就到外校借读的学生可通知其报到并补办有关手续，逾期不报到可视为自动放弃学籍；对于未办理手续就离校的学生可限期通知其到校办理手续，逾期不到的视为自动退学。因而，学校的规范化建设必须从学籍管理抓起，它是规范化管理的突破口。同时，严把出口关，也为规范化管理确立了价值导向。endprint

三、学籍管理为教学活动的有序开展提供了保证

学籍管理为基础设施建设及发展规划提供数据依据，为教学活动提供组织保证与人性化服务。

学校教学楼、宿舍楼、实验室、图书、电脑等教学资源的配置，需要以学籍管理部门提供的学生人数为依据。学校的发展规划也需要依据学籍管理部门提供的当前办学规模的统计。

学籍管理为教学活动的开展提供了有组织的教学对象。学籍管理部门依据学生的人数、性别等信息分班、编排学号，为后期的成绩管理、教学任务的安排、教学活动的有效开展提供了组织保证。

学籍管理为教学改革与学生自由发展提供人性化服务。对于实行学分制的高校来说，学生可以在3-6年内完成学业。基础好的学生可以多选多学课程，提前修满規定学分，毕业离校；基础差的学生在规定年限内修满学分也可顺利毕业。对于那些实践能力较强、学习期间有创业意愿的学生，学校可批准其停学创业，为其保留学籍。对于那些具有某方面特长或爱好的学生，学校可以在原则范围内，根据其意愿为其调整专业，使学生转入自己感兴趣或更适合自己发展的专业，促进其个性与特长的更好发挥。

四、学籍管理是教育管理部门适时掌握教育发展状况的重要渠道

通过学籍管理部门的统计，可以了解某所学校的专业及方向数、学生类别、学生总人数、录取规模、毕业生数量、学生性别比例、年龄结构、师生比等基础数据。

教育管理部门无论是教育规模的普查，还是专项教学评估，都需要从学校学籍管理部门获取最基础的分类学生人数统计。从而判断当前教育规模、教育结构是否合理，也可以了解某所学校的办学能力与办学水平，因而，学籍管理是教育管理部门适时掌握教育发展状况的重要渠道。

五、学籍管理使整个高等教育从招生到学历颁发逐步走向规范

教育部2001年实施高等教育学历证书电子注册制度，2002年学历证书电子注册增加相片信息，同时完成了1991-2000年学历证书登记工作。2004年教育部学生司要求开展新生入学信息核对工作。2007年正式实行新生学籍电子注册制度。2008年增加在校生学年注册工作。2009年新生学籍电子注册增加了以考生号命名的学生报考电子图像信息，同时学信网开通重姓名重身份证号新生和在校生核查功能。

新生学籍电子注册制度的实行，尤其是电子图像信息的完善使那些妄图暗箱操作、冒名顶替的人望而生畏。重名重号核查功能的开通，不仅遏制了冒名顶替现象的发生，同时也确保了学籍信息的唯一性与真实性，那些想补习而又不愿放弃原来学籍的学生必须做出唯一的选择，使投机分子无机可乘。因而，这一系列举措在很大程度上规范了招生工作。

六、学籍管理为用人单位择优录用提供了依据

学籍管理部门提供的毕业证书、学位证书、成绩证明及学生奖惩情况，为用人单位择优录用提供了依据。

首先，毕业证书和学位证书是对学生完成学业的肯定，是对毕业生最基本的要求，也是一个定性的要求。学籍管理部门为符合条件的毕业生颁发证书，同时在中国高等教育信息网进行学历注册，为用人单位辨别证书真伪提供依据。其次，学籍管理部门提供的学生成绩证明，显示了学生大学期间的学习状况，为用人单位对应聘者的成绩进行量化的比较提供了可能。最后，学籍管理部门在每年的学年注册期间将所有在校生的奖惩情况在学信网上进行注册，各种奖励、惩罚及诚信情况，在很大程度上反映了学生在大学期间的品德与行为，为用人单位对应聘者品行的考察提供了依据。

参考文献：

[1] 王立杰.高校学籍管理问题探析[J].中小企业管理与科技，2011（1）

[2] 霍丹群，陈德玲，刘东燕.创建有益创新人才培养的学籍管理制度[J].中国高等教育，2003（10）

高校学籍管理现状及发展 篇12

一、高校学籍管理现状

1、对学籍管理的重视不足

学籍管理的作用不是很明显, 它的作用在平时的管理工作中不容易体现出来, 一旦涉及到学籍问题, 它的重要性就浮出水面了。由于学籍管理的作用是隐性的, 学校管理者往往会忽视学籍管理的作用, 因而在管理工作中就不重视学籍的管理, 直接影响了学籍管理人员的工作积极性, 使得人员流动大, 没有合理的管理人才结构。近年来高校陆续扩招, 在校生人数迅速增加, 学籍管理工作的任务也加重, 由于高校的不重视, 导致管理人员的数量、配套设施不足, 影响了管理质量。

2、学籍管理制度比较落后

高校管理者普遍对学籍管理的认识不足, 认为学籍管理只是对学籍进行管理, 忽略了学籍的服务功能, 导致学籍资料收集不全面, 对学籍资料的管理也不科学。传统的学籍管理部门以教务处为主, 随着高校的扩招和学生数量的增多, 传统的以教务处为主的管理体制已经不适应时代的要求, 传统的管理制度忽视了学院和系别的管理作用, 教务处统一管理不但会增加管理人员的工作量, 也不能在了解学生基本情况的基础上进行管理, 使得管理效率较低。

3、学籍管理方式比较落后

在科学技术迅速发展的今天, 一些高校的学籍管理仍然采用传统的管理方式, 以手工操作为主, 这明显不适应现代社会的要求。高校扩招使得学生数量增多, 学籍档案也随之增多, 档案管理的工作量非常大, 并且学生就业方式多元化、档案存放时间比较短、流动速度比较快等, 这对学籍档案管理工作的要求也提高了, 传统的档案管理方式不能满足信息使用者的要求。有的高校实行了学籍档案信息化管理, 但是管理内容局限于检查的查询检索, 没有形成文字、声音、图像为一体的立体化档案, 不能发挥信息化管理的作用。

4、学籍管理人员的素质有待提高

由于学校对学籍管理工作的认识具有片面性, 认为学籍管理工作简单又清闲, 往往把职工子女或者亲属安排到学籍管理岗位上来, 他们没有专业的基础, 只是在不断的操作中积累经验, 缺乏理论知识。年轻的学籍管理人员缺乏管理经验, 年老的学籍管理人员虽然有一定的经验, 却缺乏理论知识, 并且对新事物的接受比较慢, 特别是计算机技术, 学校没有严格的学籍管理人员选聘制度, 在管理人员上岗之前也没有对他们进行岗前培训, 使得他们的职业素质有待提高。

二、改善高校学籍管理现状的措施

1、提高对学籍管理的重视程度

学籍管理的质量直接影响到高校管理的质量, 也反映了学校的整体管理水平, 学校领导者必须要加强对学籍管理的重视程度, 树立学籍管理意识需要从领导做起, 只有领导提高了认识, 才能采取措施配合学籍管理工作。学校应该加强学籍管理的宣传力度, 不但要提高学籍管理人员的档案意识, 也要提高学生的档案意识, 学生是档案的主人, 为学校提供真实、有效、可靠的档案信息是学生对自己负责的一种表现, 主动配合学校的档案管理工作;学籍管理人员应该变被动收集信息变为主动收集信息, 丰富学生档案内容。

2、加强学籍管理制度建设

学校应该制定一套科学、合理、完善的学籍管理制度, 保证学籍管理工作的有效进行, 学籍管理制度的内容要包括信息的收集整理、分类归档、检查核对、保密保管、传递送交等各项工作, 明确各项工作应注意的问题, 使学籍管理工作有据可查、有章可循。学校管理部门还应该加强各部门之间的交流与合作, 避免各自为政的现象产生, 把学籍管理制度落实到位, 发挥制度建设的作用。

3、创新学籍管理方式

随着社会经济的发展和科学技术水平的提高, 学籍管理的方式必须要进行创新, 目前, 信息技术已经深入到各个领域, 对管理工作也发挥了巨大的作用, 因此, 为了适应社会发展和学籍管理工作的要求, 必须创新学籍管理方式, 促进学籍管理的信息化进程。学籍档案管理部门应该注意纸质档案和电子档案的同时运行, 不能因为信息化管理就否认了纸质档案的意义, 学生在入学时应该建立一个电子档案库, 和学校的行为和表现随着年级的升高而增加, 在学生毕业之时, 纸质档案可由学生送交给接收单位。

4、提高学籍管理人员的综合素质

首先, 学校应该加强对学籍管理人员的教育, 提高他们对学籍管理工作的认识, 加强他们的职业道德建设, 使档案管理人员具有强烈的责任心和事业心;其次, 要加大对学籍管理人员的职业技能培训, 不仅要提高他们的理论知识, 还要增加他们的实践经验;第三, 加强对学籍管理人员的管理, 严格任用制度, 并建立相应的考核激励制度, 调动管理人员的工作积极性, 提高学籍管理工作的水平。

三、总结

高校学籍管理是一项重要的工作, 学校管理者应该提高对学籍管理工作的认识, 提高对学籍管理工作的重视程度, 采取措施改善学籍管理的方式和手段, 改善学籍管理中存在的问题, 提高学籍管理水平, 发挥学籍的作用。

参考文献

[1]李佳秋, 陈江滨, 肖琳.试论高等学校学籍档案的管理与开发利用[J].湖南工业职业技术学院学报, 2004 (3) :75-81.[1]李佳秋, 陈江滨, 肖琳.试论高等学校学籍档案的管理与开发利用[J].湖南工业职业技术学院学报, 2004 (3) :75-81.

[2]李萍.高校学籍档案管理存在的问题与对策[J].株洲师范高等专科学校学报, 2004 (10) :93-94.[2]李萍.高校学籍档案管理存在的问题与对策[J].株洲师范高等专科学校学报, 2004 (10) :93-94.

[3]魏汝贤.新形势下提高学籍管理工作水平的若干思考[J].福建师范大学福清分校学报, 2005 (3) :56-58.[3]魏汝贤.新形势下提高学籍管理工作水平的若干思考[J].福建师范大学福清分校学报, 2005 (3) :56-58.

[4]陈淑香.优化高校学籍档案管理的途径探讨[M].广州大学学报, 2007 (9) :83-85.[4]陈淑香.优化高校学籍档案管理的途径探讨[M].广州大学学报, 2007 (9) :83-85.