学籍管理员工作总结

学籍管理员工作总结（通用12篇）

学籍管理员工作总结 篇1

学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作

高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.

作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案

学籍管理员工作总结 篇2

关键词：学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径

一、学籍管理及学籍异动

学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。

二、及时处理学籍异动的意义

学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。

1. 有利于合理利用教学资源

自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。

2. 有利于学籍学历管理工作严谨化

学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。

三、做好学籍异动的管理方法

学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。

1. 规范学籍管理工作

各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。

2. 提高管理人员素质

学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。

3. 充分利用学籍学历管理平台

从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。

总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。

参考文献

[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .

独立学院学籍管理工作探讨 篇3

关键词学籍管理;独立学院

中图分类号G642文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0176-01

学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,从学生入校取得正式学籍,随后三四年的在校学习,再到学生毕业资格审查离校,无不与学籍工作息息相关。学籍管理工作在独立学院的正常运行中是不可或缺的部分。学籍管理工作内容比较多,比较繁琐,政策性原则性强。学籍工作贯穿整个学生的大学生活,甚至到毕业,可以说学籍工作是普通高校工作中最重要的工作之一。

本文结合山东经济学院燕山学院学籍管理工作现状,对学籍管理问题进行若干探讨,2005年9月,燕山学院10个普通本科专业,3个专科专业,在校生仅有886人。到2010年在校生已经达到4700多人,12个本科专业,3个专科专业。学籍管理工作主要是针对学生信息的工作,所以随着人数的增多,工作量也成正比例增多。燕山学院从开始到现在一直实行的多元化管理模式,有些工作由教学管理办公室直接管理,例如新生的报到注册,毕业生毕业资格审查等;有些工作是二级管理,比如老生报到注册,成绩的登录等。

1独立学院学籍管理中存在的问题

1)学籍管理队伍素质能力有待提高。因为独立学院是我国高等教育发展改革的产物,所以目前独立学院的学籍管理人员大多比较年轻,工作经验不足,自身素质和工作能力都有待提高。比如燕山学院创建之初,教务管理人员平均年龄不到30岁,平均工作经验不到3年,2009年燕山学院才有了第一批本科毕业生,很多学籍工作还是摸着石头过河。

2)学籍管理制度的不适应性。现在的独立学院学籍管理制度根据国家教育部的2005年9月1日起施行的《普通高等学校学生管理规定》(以下简称新《规定》)制定的,在内容基本上和普通二本院校基本相同。然而独立学院与普通二本院校有着本质的区别。一方面独立学院是高等教育由精英教育向大众化教育发展过程中的新型办学模式。山东经济学院燕山学院的目标是培养具有创新精神和实践能力的高素质应用技能型人才。作为一所三本院校更注重学生创新精神和实践能力的培养。另一方面独立学院招收的是本科三批的学生,入学分数比普通二本院校要低一个层次,基础较差;以本校为例,燕山学院学生在某些方面表现比山东经济学院学生更突出,比如思维活跃,个性突出,实验操作能力强。由于以上另方面的原因,以相同的或者近似的学籍管理制度管理学生,往往难以达到最优的效果。

2独立学院学籍管理工作的建议

1)加强理论学习,提高管理人员素质。作为独立学院的学籍管理人员要认真学习有关学籍工作的政策法规,提高自身的理论水平。首先认真学习国家教育部的2005年9月实施的新《规定》,它是新时期高等教育管理的重要规章,是高等学校学生管理工作的政策依据,对教育行政部门依法行政、高等学校依法治校具有重要意义。实施《规定》,关系广大学生的切身利益,是高等学校的一项重要工作。其次,认真学习兄弟院校的学籍管理规定,虽然独立学院与普通一本、二本院校有着本质区别,但是相同点也是很多,比如都是普通高等本科院校;都实行学分制学籍管理制度等等。最后,我认为还要学习其他与独立学院和普通高校有关的法规制度,比如刚刚出台的《独立学院设置与管理办法》等,这些法规虽然学籍管理没有直接联系,但是他直接关系到独立学院发展的前途和方向,所以我们也要积极学习。

2)提高业务能力,加强信息化建设。学籍工作任务多,责任重,比较繁琐。学籍管理人员必须要有坚定的责任心,因为你的一点失误有可能造成比较严重的后果,给学生带来巨大伤害,给学校带来不必要的纠纷。比如新生报到入学,如果弄错一个学生的学籍信息,可能给他打理无法挽回的后果;再比如学生的毕业审核,如果弄错,会失去公平性公正性等等。学籍无小事,因为学籍工作都关系到学生的切身利益,影响到学校的正常运作,所以学籍工作人员要认真再认真,细心再细心。

随着办学规模的逐渐扩大,再加上学籍工作的繁琐性,如果按照传统的学籍工作方法去做,那么我们就会陷入被动,工作越来越难做,这亟需我们运用现代的信息技术处理一些学籍问题,这样既省时省力,又能减少失误率。比如燕山学院现在都是运用学籍管理系统来进行日常的学籍管理工作,比如学籍异动、成绩登录修改、新生分班,毕业资格审核等等。学籍管理计算机化程度的高低应是学籍管理工作效率的一个重要评价标准,而学籍管理的计算机网络化应是我们努力的方向。

3)根据学生特点,制定符合学生实际情况的学籍管理制度,制定适应独立学院发展需要的新制度。燕山学院现在还是按照二本院校的有关规定,对于新生严格限制其入学后转专业,只对于一些有突出特长或者有特殊自身条件的才允许其转专业。我个人认为应该适当放开转专业门槛,转专业一是根据学生的兴趣理想,不能只看他的特长,另一方面要根据社会发展需要,给与正确的引导,不能让学生盲目行事。

燕山学院的学分管理规定现在主要依据母校的学分制度制定,我们应该根据独立学院的培养目标制定灵活地学分制度。比如,注重学生实践能力的培养,对于参加全国一些建模竞赛等比赛的学生免修一些相关课程,对于取得某些社会证书的同学免修一些选修课学生等等。

总之,我们必须要建立适合独立学院发展的学籍管理制度,这样才能为独立学院的培养目标奠定必要的基础。

4)严格执行学籍管理制度。有了管理条例,有了职能部门和管理人员,并不意味着学校的学籍管理到位了,关键在于落实。作为学籍管理人员,无疑是条例能否严格执行的第一因素,所以学籍管理人员在业务素质方面不仅仅要在思想上有严格执行条例的意识,还要熟悉本职岗位上的管理条例,领会条例精神,熟炼具体操作程序,方能为落实条例打好基础。学籍管理条例能否严格实行,单靠管理人员的自觉行为是不够的,同样需要有一定的规范来约束管理人员的管理行为,例如制定岗位职责,确定岗位的管理范围和权限,使管理行为科学化、标准化、程序化,从长远看制定的规范越具体越有效果。学籍管理条例能否严格执行,除有赖于管理人员的规范操作外,条例在师生心目中的重要性、权威性的建立是很有必要的。

综上所述,我们认为为了独立学院健康的发展,我们必须建立适合独立学院培养目标的学籍管理制度,并且坚决执行。另外,作为独立学院学籍管理人员我们要加强学习,掌握现代化学籍管理手段,提高自己的业务能力和责任心。

参考文献

[1]靳敏.我国高等学校学籍管理制度改革研究[D].武汉理工大学,2005.

[2]卫炜.基于以人为本理念的高校学籍管理制度改革探析[D].兰州大学,2007.

[3]卞粉蘭.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学院学报,2007,(02).

[4]陈忆育.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].时代教育(教育教学版),2008,(Z1).

[5]张安富,靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究,2005,(05).

[6]李萍.新时期高校学籍管理人员素质的探讨[J].当代教育理论与实践,2009,(04).

[7]宁占英.创新人才培养与高校学籍管理制度改革的探讨[J].高等农业教育,2002,(07).

[8]王学海,"以生为本"理念与高校学籍管理改革[J].西南交通大学学报(社会科学版),2004,(02).

作者简介

学籍管理工作总结 篇4

依法治校，加强学校教育教学工作的管理，深化中等职业教育教学的改革，促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，中等职业教育才能落到实处，保证学生顺利完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。

一、基本情况

我校目前共有6个专专业，在校总人数为1197人，其中一年478人，二年级365人，三年级354人。

二、组织管理

(一)领导重视，统筹安排

我校在学生学籍管理工作中，能够认真按照上级要求，由专人负责对我校学生的学籍管理。各班主任负责受助学生资料的收集、资格初审等工作，学教务处负责受助学生资格复审、人数统计及上报。做到了分工明确，责任到人，机构健全，组织严密。

（二）制定规范，完善制度

根据中央、自治区有关政策文件要求，我校制定了《武益县职业教育中心学生学籍管理实施暂行方案》，严格规范了学生学籍的申请、异动等程序。

（三）认真组织，求真务实

在新生申请学籍的过程中，本着“公正、公开、透明”、“实事求是、客观务实”的原则，认真组织实施了学生学籍的审核工作。

(1)认真学习，领会精神。学生教务处、各班主任在认真学习有关文件精神的同时，由各班主任组织各班学生也认真学习了有关文件，让广大学生在进一步了解学籍申请的程序和要求，为工作的开展打下基础。

(2)严格审核，客观公正。在审核过程中，先由班主任调查了解班级学生基本情况，后由班主任初审，再上交学生身份证、户口本等材料到教务处，由教务处工作人员复审。

(3)层层把关，实事求是。学生的学籍材料上报教务处后，由工作人员上传相关信息，最后确定录取人员。

(4)即时登记，月月复核。准确掌握学生变动信息，做到休学、退学即时登记，并在全国中等职业学校学籍管理系统中进行异动，每月班主任复核学生名册，做到不重不错不漏。

三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订 2

成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。

四、存在的一些问题

我校的中职学籍管理工作开展的比较顺利，但也存在着一些不足之处，主要表现在以下几点：

1、学生对办理学籍需要的材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时上传学生信息。

2、中职学生流动比较大，一个学期内变化几次，给学籍异动带来一定的难处。

学籍管理员工作职责 篇5

学籍管理员在学校教导处主任的领导下，主要负责全校学生的学籍管理及日常事务工作。

一、严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定，做好学生的学籍管理工作。

二、开学时，办理学生的注册手续，统计学生人数，收集学生有关资料，负责建立学生档案，及时更正学生基本信息。

三、负责编定各班学生名册、点名册等，负责指导、督促班主任录入电子学籍。开学、期中、期末及时向学校领导反映学生变动情况。

四、负责升学的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。

五、负责签发毕业证书，编好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续，并保留有关凭证以备查。

六、负责有关学生学籍情况的统计报表，做到数字准确无误，按时上报。

七、建立和保管学生档案，及时负责将学生入学、毕业、会考成绩、考勤情况、奖惩情况及学期成绩登记在学籍卡上，并按学期收发学生学年思想品行评语和考核表。

八、接待处理来校了解学生情况的信访工作，照章开具学习成绩证明。

九、协助领导搞好招生工作和其他交给的临时性工作。

小学学籍管理工作总结 篇6

在学籍管理方面，据县教育局小教科的领导下，严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。

本学主要对学生学籍进行了电子档案管理，对学生的学籍的各项信息进行逐个核对，对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案，进行了电子化的档案管理。

实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对学生档案进行了规范化管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，原则是：坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数，对“点名册”，保证班、校和教体局数据的统一。

在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助王主任开展一些教学活动，组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。

因为是一开始接触这方面的工作，所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方，以后将多问，多思考，争取用最短的时间完成更有效的任务。

论学生学籍档案管理工作的改革 篇7

1 学生学籍档案管理现状及其重要性分析

学校的学生学籍档案管理是学校教学工作及学生管理中的重要内容之一, 其关系到学生的正常运转以及学生的升学等工作。传统的学籍档案管理是通过人工编写、纸质文件的方式开展档案录入与管理。这样的方式使得学生学籍档案管理工作量大、易出现错误。而且, 学籍档案查询统计困难。随着现代数字化管理方式的不断应用, 学生学籍档案管理数字化的优势日益明显。其通过计算机软件系统使学籍档案能够实现快速查询, 而且档案信息量更大、将信息运用更加便捷。而且, 在现代学历严重与查询需求下, 学生学籍档案网络化也符合了国家学历查询的要求。受学校人员配置、传统学籍档案管理方法等因素影响, 我国学校学籍档案数字化进程存在着诸多的问题。为了保障学生学籍档案管理的效果、避免学籍信息误差对学生生活、工作的影响, 我国学校应加快学生学籍档案管理工作的完善与改革。以科学的学生学籍档案方法、现代数字化档案理论提高学籍档案管理水平。

2 学生学籍档案管理工作的改革方向与重点

2.1 加快数字化进程, 实现学生学籍档案管理目标

针对现代学生学籍档案管理数字化需求, 学校应加快数字化学生学籍档案管理的改革。通过临时招聘、严格符合等方式使现有纸质文档学生学籍尽快实现数字化学籍档案。同时针对数字化档案管理需求对软硬件系统进行完善。目前, 我国普遍应用的学生学籍档案管理软件较多, 不同学校、不同地域教委的规定也存在差异。其造成了数字化软件系统以及信息存在不同。针对这样的问题, 我国教育机构还应加快数字化档案管理软件的评测。以统一的软件使数字化信息档案更加便于管理与利用, 促进学生学籍档案管理工作的开展。

2.2 注重学生学籍档案管理组织架构的改革, 促进管理目标的实现

针对现代数字化学生学籍档案管理需求, 学生学籍档案管理应加快管理组织架构的改革。针对数字化档案管理特点实现管理架构的优化, 以此为基础促进学生学籍档案数字化管理工作的开展。首先, 学校应对学生生源情况、档案管理情况进行分析。在此基础上读学生档案管理数字化需求进行探讨。确定学籍档案工作内容及目标后, 分析数字化学生学籍档案管理的组织架构需求以及人员配置需求。通过完善的基础分析与评测, 确定学生学籍档案管理要求, 以此为基础进行组织架构的建设以及人员的配备优化。

2.3 针对数字化学生学籍档案管理需求进行管理体系的改革与完善

数字化档案管理方法有别于传统纸质文件档案管理, 因此, 其管理体系以及管理内容也有着很大的区别。针对数字化学生学籍档案管理需求, 在学生学籍档案数字化进程中还应加快管理体系的改革与完善。以数字化档案管理方法、需求为基础, 以学生学籍管理特点进行档案管理体系的构建与完善。改变传统纸质档案管理方法以及管理重点, 以数字化档案管理需求开展档案管理工作, 促进学生学籍档案数字化管理目标的实现。

另外, 针对数字化学生学籍档案管理特点, 数字化学生学籍档案管理中还应注重管理体制的改革与完善。以数字化档案管理需求为基础, 以学生学籍档案管理特点为重点, 针对原有管理制度中的不适用内容进行改革。从学生学籍档案信息安全管理入手, 实现科学的数字化学生学籍档案管理。

2.4 针对现代学生学籍档案管理需求强化人员素质

针对现代学生学籍档案管理额需求, 学校领导应重视学籍档案管理工作, 并加强教职工档案意识的强化。将学生学籍档案建设与管理作为一项基础性的工作开展持续的管理。落实人员、经费及设备, 优化人员架构。针对数字化学生学籍档案管理需求提高档案管理人员的专业技能、综合素质以及计算机运用能力。根据学校所采用的数字化档案管理软件开展档案管理人员的业务培训工作。同时, 建立内部档案信息网络、强化数字化学籍档案的信息备份, 以数字化学籍档案管理水平的提高、人员素质的提高促进学籍档案管理工作目标的实现。

3 强化学生毕业后的转档管理, 保障学生学籍档案的安全

学生学籍档案管理中, 学生毕业后的转档工作是档案管理中的重点与难点。学生毕业的转档时间集中、工作量大的特点。以往这个时期的档案管理工作多采用多人员参与的方式进行康, 但是这样的方法极易造成档案的丢失或错乱。为了保障学生学籍档案管理质量, 应积极利用数字化档案管理方法开展毕业后的转档管理。并利用不同学校间开学时间的差异进行档案转档, 以此促进档案管理目标的实现。针对现代学籍档案内容需求, 各院校还应加快学生学籍档案内容的丰富, 针对学籍转档需求以及内容需求进行学籍档案管理。

4 结论

综上所述, 学生学籍档案是学校管理中的重要工作。该项工作关系到学生的档案安全、关系到学校教学活动中学生学籍档案信息的利用。在现代数字化档案管理方式应用中, 学校应从管理体系的改革入手、以管理方式改革、管理重点的强化实现管理目标, 提高学籍档案管理水平。

摘要：在现代数字化办公环境下, 学生的学籍档案管理工作也面临着改革与改进。针对传统学生学籍档案管理中存在的问题, 以数字化学籍档案管理为基础实现学习档案管理的优化, 促进学籍档案管理目标的实现。本文从我国学校学生学籍档案管理现状的分析入手, 对学生学籍档案管理工作改革方向、工作重点等进行了简要论述。

关键词：学生,学籍档案,档案管理,改革

参考文献

[1]宋国强.高校学生学籍档案数字化管理分析[J].档案信息管理, 2011, 4.

高校学籍管理工作的改革与探索 篇8

关键词：学籍管理；改革探索；责任感

学校科学管理的一个重要组成部分就是学籍管理工作，它作为学校优化管理的基础，可以保证学校秩序的良好发展，以及学校教学质量的稳步提高。随着我国高等教育的迅速发展，以及素质教育的不断深入，学校要不断探索研究学习管理工作的改革，增强自身服务意识，争取做到以学生为本，科学有效地服务学校领导的决策工作。

一、学籍的涵义

1.学籍的定义

学籍是指一个学生属于某一学校的一种法律上的身份或者是资格，登记学生姓名的册子，还可以作为某校学生的资格。一旦大学生按规定获得某所高校的学籍，就享有使用该校提供的教育教学资源，并且参加学校教学计划中所安排的各项活动，完成学校规定的学业以后获得相应的学历证书的权利；与此同时，高校大学生也要履行遵守学校管理制度，并按规定缴纳学费等相关费用，努力学习，遵守学校的各项规章制度及大学生行为规范等

义务。

2.学籍管理的内容

学生的学籍档案主要包括学生个人基本情况机读卡、学生报名注册登记表、学习的课程、注册学习专业、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案通常存档于学校的学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。学籍上记录了学生从入学到毕业期间的所有信息，并且跟随着学生的变动而变动。

二、学籍管理工作的改革探索

1.坚持“以学生为本”，保持教育理念与时俱进

每一所学校学籍管理人员的首要职责都会是对学生的学籍管理，这并不是某一个工作人员，或是某一个学校部门的责任。学校要明确这一观念，让承担学校全体学生学籍统筹管理的教务处的工作人员，以及承担本系部全体学生学籍管理具体工作的各系部学籍管理工作人员，都能够怀着强烈的责任感，掌握娴熟的业务技巧，投入学校的学籍管理工作中去，以此保证学校的学籍管理工作能够快速、高效地进行。

现代社会快速发展，现代高等教育的理念亦应该与时俱进。长期以来，在传统教育理念的熏陶下，我国高等教育往往会缺乏对学生们的尊重，这是不可取的。所以，我们要改变传统的教育理念，坚持“以学生为本”保持教育理念的先进性。学校管理的主体是学生，学校学籍管理工作的主题也是学生的学籍。因此，学籍管理制度只有在承认学生的制度主体性时才会具有非凡的活力。坚持“服务学生”的教育理念，学校的学籍管理者就要在进行具体的学籍管理工作时，时时刻刻牢记“学生至上”的思想，努力帮助学生解决其遇到的困难，并为其提供理论指导，以谦和诚恳的态度对待学生，才会使学生感受到“老师是可以帮助我的”，进而愿意配合学校的日常工作，最终可以使学校管理工作正常运转。

2.完善校内学籍管理工作，保证其严谨性

冒名顶替学生姓名、户籍读书的事时有发生，为杜绝此类事件，维护高考在学生、家长、学校及教师心中的权威性，学校以及教育部要加强学籍管理工作的严谨性。国家教育部可以通过“学生信息平台”查询全国高等院校学生的相关数据，并且核查“相同姓名相同身份证号”的学生；而学校则要完善校内的学籍管理系统，以此保证自己学校招录的学生一个都不少，从根源上杜绝冒名顶替的不法行为。在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面，所以学校对于高校学籍管理不仅仅要停留在学生在校的这一段时间，还可以从学生入学资源审查开始，依次把新生学籍电子注册在校生学年电子注册、各种学历证书电子注册、以及毕业资格等都记录在学籍册内。例如学校学籍的学年电子注册，可以作为电子注册的中间环节，将本校学生在每一学年中的包括休学、复学、退学、转学在内的学籍变动、学籍信息修改等情况均记录在内。再如高校的学历注册，可以作为电子注册的出口，并且同时作为各所高校对于即将毕业的各位学生的一种毕业资格审核。对于符合学校毕业要求的学生予以“毕业”标注，而对于不符合学校毕业资格的学生则予以“结业”标注。如此不仅可以提高本校学生的素质整体全面发展，更是可以保障人才市场发展的健康有序性，从而为社会的发展提供高素质人才。

加强学校学籍管理队伍的素质建设。首先，要保证进行学籍管理工作的人员要热爱学籍管理这一工作，并且对工作具有极大地热情。其次，要加强学籍管理队伍的业务素质。因为学籍管理方面的规章制度名目特别多，它涉及学生学习过程中的各个方面。如果有一个学籍管理人员因为疏忽，或是一些其他的原因出现失误，就完全有可能会给学生甚至是学校带来一些难以预料的不良后果。所以，为了提高学校学籍管理工作的严谨性，防止各类失误的发生，校方需要切实加强学校学籍管理工作人员的队伍建设，加强这方面工作的经费投入，提高工作人员的素质。

3.改善学籍管理方法及手段，提供工作人员工作效率

随着高等教育的逐年发展，我国各所高等院校开始扩招，每所学校的学生开始呈爆炸的状态增长，学籍管理也就不再是单单一个部门就可以完成的工作。所以，高等院校要在保证工作质量的前提下，提高学籍管理工作人员的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我们知道做好一项工作的前提条件就是使用先进的管理方法。学籍管理工作的繁重以及细致性决定了仅仅靠人工管理学籍是完全不可行的，我们需要一种先进的管理方法——教务管理系统。直到现在为止，大部分的院校在校一级都已经完成了学籍管理的信息化，为了充分发挥各职能部门和各系部教学单位的作用，可以施行二级管理模式。另外，学校就要加强本校的学籍管理人员工作的专业性，敦促他们可以熟练掌握学籍管理系统的使用方法，保证学生学籍基本数据的快速更新，能够让学校教师以及领导可以迅速了解到关于学生的学习成绩、毕业资格审查、各类统计报表等信息，从而使学校管理工作达到事半功倍的效果。

虽然目前大部分高校都已经在使用学籍管理系统软件，并且这一系统软件的使用也大大提高了学校学籍管理水平以及学校学籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在着一些不足之处。因此各学院还要加大对于人力、物力、资金的投入，实现对于软件、硬件的改造、更新。除此之外，现在使用的教学管理软件和教育部学籍的电子注册、学年的电子注册、学历的电子注册软件等各种软件的共融性、协调性可能会较差，每一次的数据上报都需要进行数据的二次处理，从而大大加剧了管理人员的工作量。所以，学校的学籍管理信息系统最好还要进行个性化的升级，只有这样才可以满足学校繁杂学籍管理工作的需要，保证学校管理工作的顺利完成。

综上所述，高校学籍管理工作较强的灵活性、精确性，都要求学校承担学籍管理工作的工作人员具有较高的工作责任感。除此之外，学籍管理工作的繁杂性也对学校的管理工作提出了较高的要求，学校要对其进行深入探索，以确保学校学籍管理工作的正常开展以及学校日常工作的顺利进行。

参考文献：

[1]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J].黄河科技大学学报，2006（6）

[2]王丽娜，王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育，2007（1）.

学籍管理个人工作总结 篇9

一、强化认识，充分认识加强学籍管理工作的重要意义

学籍管理工作是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，传统的学籍管理模式和方法已经不能适应新的形势，建立科学、健全、标准统一的学籍信息电子化管理是基础教育发展和教育现代化的根本要求，改进学生管理模式，做好学籍管理工作，提高学籍管理效率是教育以人为本的具体体现。因此，自己深刻认识到。必须高度重视自己所担负的学籍管理工作，认真学习省、市下发的相关文件和规定，不断提升自己的工作执行力，精益求精，坚持办人民满意教育的宗旨，采取简洁化、细致化、便民化、感情化的服务方式，切实提高服务水平，将中学籍管理工作推上一个新的台阶。

目前。我们教育界通行的学籍信息化管理，就是一种依靠现代化信息技术，以先进的电子化、网络化软、硬设备为平台，以教育人本思想为理念，以提高学籍管理效率为目的的学籍管理新机制、新模式。它的出现、应用与不断成熟完善，极大地促进教育改革的深入，推动教学质量的提高，有利于学校教育事业的发展，从而使我国教育事业可持续地满足社会发展的要求。就我们学校应用而言，学籍管理信息化的意义与作用也是显著的，其具体表现在教学过程、学校内部管理、教育监督三个方面。所以，自己要不辱使命，尽职尽责，把本职工作做好。

二、强化素质，适应现代化学籍管理工作的需求

本人从事专职学籍管理工作已有六年，来我们学校将近三年时间。在我接手之前，学籍管理员不够稳定，先是由代课老师兼任，再就是在我之前的一位老教师管理，因她不会电脑操作不久也辞职了。自己接手此项工作的时候，学籍档案是很不完善的，自己花了大量的时间去整理和填充，使学籍档案管理逐步走向信息化、规范化和科学化。由于学籍管理已经实现信息化管理，和传统的装牛皮纸档案，填花名册等方式，已经产生大的改变，可以说学籍信息化管理是一项任务繁重且手段现代化的系统工作，它需要各级有一定信息技术和信息化管理意识的工作人员密切配合才能完成。因此，为了现代化学籍管理工作需求，增强自己的计算机专业知识和实际操作技能，自己开始利用各种时间刻苦学习，钻研业务理论。

积极参加了教育局组织的档案管理人员及相关学籍管理工作进行专门操作技术培训，对学籍信息化管理的相关规定与管理行为规范进行了深入的了解。培训中深入学习了学籍管理信息化的意义与作用，使自己应用管理信息化的自觉性进一步加强，从根本上，摆脱传统观念束缚，形成与学籍信息化管理相辅的意识品质。

三、强化制度，按学校学籍管理工作制度办事

在学校领导指导下，建立和完善了学籍管理工作制度。制定中规定：一是新生均按市教育局当年的招生规定入学；二是新学年开学后教务处在两周内编制新生花名册，建立学籍卡片，报区县教育局（教委）审查。编排全市统一的学籍号。三是学生转学必须办理转学手续，即由原学籍校填写市教育局统一印制的“转学登记表”。经转入、转出双方学校同意，双方区县教育局（教委）审查批准，报市教育局备案。四是在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能到校坚持学习者，需由家长提出书面申请，并持区、县教育局（教委）认定医院的证明，经学校批准，发给休学证明。五是学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。

休学期满仍不能复学的，应在学期满前一周内凭区、县教育局（教委）认定医院的证明继续办理休学手续。连续休学不得超过两年。六是学生不得中途退学，凡中途自动退学者，学校不予出示任何证明和材料。七时初中学段不得随意开除未成年学生。八是按规定严格执行升留级制度等规定。不断完善学籍管理的各项规章制度，做到制度张贴到墙，宣传到位，执行到家，使广大师生人人皆知，倒背如流。

四、强化管理，向学校、家长和学生服务提供优质服务

学籍管理信息化，更促进了学籍管理的透明化。如学生的学籍变更信息，素质评价信息，开班级名额信息，以及学生转学、借读、休复信息通过数据库与网络，可供上级行政部门随时检查、监控，也可供学生、家长及时查阅、了解、监督。从而发挥上级监管与群众监督的实效性，促使学生自觉履行与遵守教育行政部门对学籍管理的有关规定、政策。从而有效发挥规范学校办学行为的作用。

1、学籍变更，规范及时。严格按照学籍变更程序及时办理学生变动的各种相关手续。异地借读和异地迁出的，无法办理变更手续的，及时报教育局基础教育科审核、备案。新生建籍在学生入学的一个月内完成，人数准确清晰，做到人籍相符。

2、严肃纪律，规范招生。

3、档案规范，数据清晰。学籍档案（文本档案、电子档案）按学年度、分年级分类整理，表册书写工整，数字衔接合牙，装订资料完整，专人专柜保管。

当然，与兄弟学校相比，存在着一定的问题和工作差距，如对学籍变动证件手续不齐全，学籍建立不及时等。因此，在今后的学籍管理工作中我们重点要加大管理力度，不断规范操作流程和工作秩序，促进学籍管理工作科学健康发展。

2016年度学籍管理工作总结 篇10

我校在荔波县教育局学籍管理中心的正确领导下，严格按照上级主管部门关于学籍管理的相关要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校2016年度的学籍工作总结如下：

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了荔波县甲良小学学籍管理工作领导小组，落实分工。甲良镇中心校莫春宏校长担任组长，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批；甲良小学负副长黎绍转担任副组长，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为学校教导主任、网络学籍管理员及各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；各班班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作；网络学籍管理员负责学生学籍在学籍网上的具体操作，负责新生注册、异动学生的转入和转出、学生信息确认与变更、学生分班调班、毕业生管理等。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

１.把新生入学和毕业关。

由于甲良镇的城乡建设不断扩大和外出务工的家长也在不断增加，因此外来人口和留守儿童也在日益增多，生源变动较大。这为我们的新生入学和学生的毕业工作带来一定的麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此，我校在新生入学前首先根据甲良幼儿园的毕业名单进行统计新生数，便于设立一年级班数及班额。制定好学校的招生计划、要求，印制好新生入学通知，并发放到甲良幼儿园家长手中,最后进行新生报名注册。对于新生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外籍学生的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，为学生学籍工作奠定了坚实的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时，我校要求班主任对外来学生告知家长，如有要求回原籍就读初中的学生，先做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。如实填写毕业生登记表和毕业证，切实做好毕业班的毕业工作。

２.严格学生变动程序

今年我校七百多名学生，大部分都是城乡建设迁移过来的子女，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无减，这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。为此每学期开学前，我校都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明；休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把转入关。

学校还发挥班主任的作用，加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来，如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。在培训中加入学籍的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确，实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。

1.建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，交由学生家长确认并签字，这样保证了新生信息的准确性、真实性。并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明，以减少班主任的工作量，为家长对学籍工作的配合进行了依据。

2.准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了《荔波县甲良小学学生电子信息档案》，每学年只要把新生进行更新就行。每次开学，我校都在《荔波县甲良小学学生电子信息档案》中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明；由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教导处，教导处重新进行整理、登记、归档，最后由网络学籍管理员在网上对学生的变动情况作更新操作，确保了学生学籍异动的及时性。

四、取得的成绩

由于我校的学籍管理工作做到了精细化管理，因此在今年学籍管理中取得了较好的成绩。

1.及时完成一年级新生注册、审核工作，并及时归档。2.确保了一生一籍，没有“无学籍、重复学籍、问题学籍”等情况发生。

3.由于学籍管理员尽职尽责，本学年已帮以往转学不成功的学生全部办理好转学手续，避免了人籍分离。

五、我们努力的方向

一年来，我们在学籍管理工作中，找到了一些便利和窍门，取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距，还存在一些问题。

1.管理措施还需更加完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成学籍管理的不便。

高校学籍管理工作机制的几点思考 篇11

[关键词] 高校、学籍管理、机制

中图分类号：G473.3

学籍管理是高校教学管理中的一项基本工作，也是教学管理工作的重要组成部分，不仅是学生学习成绩评定、留级、降级、退学、重修、补考、免考、毕业、学位授予等重要依据，还是处理学生在校期间学习违纪行为的重要依据。当前高校学籍管理的层次、内容、目标和要求愈来愈高，因此，建立健全规范化、科学化、程序化的学籍管理机制，是实现教学管理有章可循、有据可依的基本前提。学籍管理既是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理，也是检验高校人才培养情况的重要内容。因此，学校必须重视学籍管理工作，要深刻认识到学籍管理工作的重要意义和作用，要以高度的责任感以及认真负责的态度，做好学籍管理各环节工作。

一、统筹机制

学籍档案管理工作应建立规范的统筹机制，实现统一组织领导，层层负责，齐抓共管。要加强领导统筹，结合学籍管理工作常态化，周期性强的特点，统一制定学籍管理工作计划，将工作内容条目化，精细化，可以按学年、学期、月、周，将工作任务模块化，定量化，明确分工、区分职责。对于涉及学籍管理规定中的重大问题，学校领导以及教学领导机构应当予以集中审定。要规范业务流程。学籍管理工作包括学籍基本信息的创建、处理、维护和归档。具体包括信息的采集、录入、审核、分类、上报注册、归档等各个环节。每个工作环节都应制定统一的标准和操作规范，实现有章可循，建立分级负责、领导审批、集中办理的程序。要重视相互协调，学籍工作涉及到计划招生、教务、行管后勤、毕业分配等不同的职能部门，需要不断加强校内部门之间的协调和沟通，加强信息共享和协调，可以大大提高学籍管理的效率和准确度。要培养高效管理队伍，选拔政治合格，责任心强、业务能力过硬、敢于坚持原则、乐于服务学生的学籍管理人员的人员，定期组织培训，不断强化责任意识，建立规范严谨的学籍管理队伍。

二、监督机制

学籍管理工作是面向学生、服务学生，直接关系到每位在校学生的切实利益，要加强业务监督，杜绝玩忽职守。要建立严格规章制度。严格工作标准和管理规章制度，真正做到法治，以法管理，按章办事，避免学籍管理工作的主观性、随意性、盲目性。严格落实工作标准，严格工作程序，实现管理工作标准化、程序化和公开化。学籍工作贯穿于高校人才培养的全过程，涉及到学生从入学到毕业整个培养过程各个环节的管理，工作至关重要。任何麻痹疏忽都会直接关系到学生的切实利益和学校的声誉，因此对每项重要工作应当安排两人以上审核把关，相互监督。杜绝不负责任的行为或滥用职权的现象，真正维护广大学生的切身利益，确保学籍信息准确、客观。要搭建监督平台。采取多种形式实现学籍管理工作的公开化，包括新闻宣传、网络平台等，实现学生学籍信息的全程网络化、公开化管理，将学生个体纳入到学籍管理工作体系中，每名学生可以实时查询、掌握自己的学籍动态变化内容。要充分发挥监督职能。自觉接受各级部门的监督，对退学、转学、转专业等涉及学生根本利益的学籍处理事项进行严格按照程序审批和公示，坚决杜绝一些敷衍了事不负责任行为及滥用职权吃、拿、卡、要现象的發生，切实维护广大学生的切身利益，确保学生学籍学历信息真实、无误。

三、反馈机制

学籍数据是基础数据，要确保数据准确无误必须建立有效的信息反馈机制。建立信息校验环节，要建立学生-辅导员-学院-学校层层审核的校验机制，在收集、处理学籍信息时，要做到及时、细致和准确。每个环节要明确职责，严格把关，通过建立学籍管理平台，每个学生都能直接核对自身的信息，任何异议和问题可以实时反馈和更正。既减轻了教务部门的集中审核繁重的工作量，也减少了数据单方集中处理容易出错的问题，提高数据核对的准确性。建立高效的信息反馈平台，通过在校园内搭建信息化平台，加强学籍制度宣传，实现学生学籍信息的网络化管理，既便于学校的统一管理，也便于学生个人实时查询、核对学籍信息，并及时收集、反馈有问题的信息，极大提高教务部门学籍信息管理工作的效率。实现信息的全方位反馈，反馈内容还包括制度的落实情况，学籍信息校验情况，业务办理流程咨询等，便于及时发现和解决学籍工作中的各类问题。反馈形式包括上级的情况反馈，同级部门之间的信息反馈，下属部门落实情况的反馈，通过实时快捷的梳理和总结，及时了解发现和解决问题，可以有效为教学管理工作提供指导和决策参考。

四、奖惩机制

要提高学籍管理工作人员的积极性，推动相关工作的有序开展，就要做到奖惩分明，落地有声。对于责任心不强，麻痹大意的行为必须严惩不怠。学籍信息的错误导致的影响是长远的，会对学生日后的工作和个人发展造成不多麻烦。经常有人认为学籍工作不过是数据的简单重复或汇总，实际上任何误操作，都可能会导致大批量学籍信息的错误，而且这种隐患往往不容易被发现，后期的更正也会耗费大量的时间和精力。因此，要重视学籍管理工作，必须建立有效的奖惩制度，结合学籍管理工作的特点，制定管理工作规范，建立相应的考核激励制度，严格管理人员任用制度，充分调动管理人员的工作积极性。学籍工作繁琐枯燥，对于学籍管理工作认真的人员，应给予奖励，才能提高和激发工作积极性；对于工作中玩忽职守的人员，要严格惩罚，警示通报，提高学籍管理工作的严肃性。学籍管理与绩效挂钩，差异化代替普惠制，真正奖励工作有业绩，管理有成效的人员。不断提高管理人员的综合素质。对工作热情高、能力强的人才充分认可，同时赋予更多的责任；对工作热情低、能力强的人不断鼓励、鞭策，一方面肯定其能力和给予信任，一方面给其具体的目标和要求。激发工作热情、增强责任感；对能力低的人要多培养多锻炼，加强对人员队伍的业务学习和培训，提高学籍管理能力。高校学籍管理是一项重要的工作，需要在实践中不断完善各种管理机制，才能提高学籍管理水平，发挥其重要作用。

参考文献：

[1]李菁旻.探析高等院校学籍管理中的问题及对策[J].中国校外教育，2013，（2）：22

[2]张均智，石峻. 浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[J].科技信息，2012，（7）：34-36.

[3]夏启华.把握大学生心理特点，提高学籍管理质量[J].咸宁学院学报，2012，（7）：179-180

学籍管理员工作总结 篇12

一、加强领导, 广泛宣传, 进一步增强学籍档案意识

学生在学校期间形成的各种学籍档案材料, 是教学管理工作中的宝贵财富。学籍档案材料是否真实齐全, 归档是否符合规定和要求, 不仅会影响整个档案的完整性, 更重要的是会影响到对学生学习情况的全面反映和客观评价。随着高校招生规模的迅速扩大、出国留学人员的大量增加、就业渠道多样化形势的发展, 通过学籍档案了解毕业生情况者越来越多, 学籍档案的利用率在近年呈持续上升的趋势, 管好用好学籍档案是保护学历文凭最重要的手段, 这给学籍档案管理提出了新的要求和挑战。同时, 五年一轮的本科教学工作水平评估对学籍档案管理提出了很高的要求。合并本科院校的学籍档案管理工作面临着更多的问题和更大的挑战, 要求全校上下, 从领导到广大师生, 特别是学籍档案管理人员, 应进一步学习《档案法》和有关政策法规, 加大档案法规的宣传力度, 充分树立档案意识, 真正从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性。应该进一步提高对学籍档案管理工作的地位和作用的认识, 端正态度, 克服模糊认识, 增强档案意识, 才能在具体的学籍管理工作中对其资料数据做出敏感的反应, 各职能部门才会相互支持, 相互配合, 及时将学籍管理材料加以收集、整理和归档, 使学籍档案更加完整、准确, 提高其利用效率。

二、区别情况, 重点突破, 妥善解决学籍档案管理的遗留问题合并院校的学籍情况很复杂, 主要体现在两个方面:

一是学籍管理对象的层次和类别多。除研究生、本科生、专科生外, 有的还是五年制大专生、预科生、国家定向培养生等, 有的同时存在普通高等教育与高等职业教育学生、师范教育和非师范教育学生等等。二是学籍管理的理念、模式及制度的差异。有的严, 有的宽;有的细, 有的粗;有的重制度, 有的靠“人治”;有的规范, 有的随意, 可谓“五彩缤纷”。例如, 考试违纪的学籍处理, 对于同一种违纪行为, 重的开除学籍, 轻的可能是警告处分, 有的甚至只是批评教育。各种学籍表格的设置差异很大, 设置的栏目、形式, 有的甚至纸张规格都不同;文凭发放的审批程序、手续的差异;课程补考或重修制度的差异;转学、转专业制度的差异等等。这些制度和作法有的是高校多年教学管理过程中形成的, 各校都有自己的传统和特色, 有的甚至可以说是校园文化的一部分。学校合并后, 如何尽快将学籍管理工作统一起来, 成为学校学籍档案管理工作一大难点。解决这一难点应根据情况区别对待, 要抓住主要矛盾, 逐步实施。在制度层面上, 可以多考虑一些“统”的做法, 把学籍档案管理制度尽早统一起来;在操作层面上, 对于不同层次和类别的学生、合并前和合并后的学生可考虑部分区别对待, 分步到位。总之, 应该以学生为本, 以规范学籍档案管理为目标, 妥善解决学籍档案管理的各种问题, 以此促进合并院校教学管理的统一和规范。

三、统一标准, 健全制度, 体现学籍档案管理的规范性

随着招生规模的不断扩大, 高校办学形式的多样化, 培养目标的多元化, 决定了高校学籍档案管理的难度和复杂性。合并本科院校的学籍管理除了情况更加复杂以外, 合并之前各校的学籍管理理念、模式及制度的差异为合并院校的学籍管理工作带来了更大的困难。为了确保合并院校学籍档案的一致性、完整性和可靠性, 应该充分调研合并前各校的学籍档案管理工作, 根据形成的基本规律和特点, 发扬合并前各校的学籍档案管理优势, 建立科学规范的管理机制。首先必须尽快建立健全学籍档案管理体制, 学校的教务部门、学工部门、招生就业部门、各院系是学籍形成部门, 学校的综合档案部门具有学籍档案管理的监督执行权力。其次是建立学籍档案管理渠道。学籍档案管理实行由主管教学工作的校领导负责, 教务处长具体领导的体制, 在教务处设置专职的学籍管理工作岗位, 学工部门、招生就业部门及各院系应该配备兼职的学籍管理工作人员, 形成学籍管理工作网络。三是统一标准, 重新建立学籍管理系列规章制度。合并院校应该及时废止合并之前的学籍管理制度, 根据新的情况重新制定适应合并后学籍管理需要的制度, 统一标准和要求。如规定毕业生登记表“自我鉴定”栏的最低字数要求, 规定各类表格的形式等, 还应建立健全学籍档案的收集整理、检查校对、修损补缺、鉴别、转递送交和管理职责等各项规章制度, 做到有规可循、有据可依, 用科学的规章制度来调控管理工作, 使学籍档案管理工作在学校合并之初就做到制度化、规范化。

四、稳定人员, 提升素质, 建设一支专业化学籍档案管理队伍

建立相对稳定的高素质的学籍档案管理工作队伍是提高学籍档案管理工作水平的关键。在现代管理中, 任何管理都是通过人来实施的, 高校学籍档案要实行科学有效的管理也同样靠人去实现, 要以人为本, 只强调对档案的管理, 而不注意对档案工作人员的管理, 是管不好档案的。学校的学籍档案工作需要档案管理人员不仅具有较高的政治素质, 还应具有较高的文化素质及档案管理专业素质, 他们应在工作实践中加强自身的修养, 积极学习队伍有个合并、适应和提高的问题, 对合并前各校的学籍人员应该一视同仁, 合理安排, 做到人尽其才, 并且学校应对他们通过校内培训班、以老带新等形式, 进行业务技术培训, 系统学习学籍档案管理的有关专业知识、技能及合并后学校的各项学籍管理制度等, 同时, 组织他们进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究, 使他们的专业知识在深度和广度上都有较大提高;二是建立学籍档案管理的激励机制, 通过深入全面的检查和评估, 树立典型, 表彰先进, 激发他们对学籍档案管理工作的热情和奉献精神;三是落实学籍档案管理人员应有的待遇, 重视他们的工作岗位, 设法提高他们的工作地位, 充分调动他们的积极性和创造性。

五、加大投入, 完善设备, 实现学籍档案管理手段的信息化

随着经济社会的发展, 信用交易越来越重要, 重视知识、看重文凭、利用学籍档案的人越来越多。查阅学籍档案, 提供学历证明、学习成绩证明, 成为了高校档案利用的热点和难点, 是目前高校接待来访人次最多的一项服务。由于学籍档案管理人员有限, 学籍档案查阅的政策性、准确度要求很高, 时间要求急, 人们不断增长的查阅档案要求与档案管理部门传统的手工服务方式之间的矛盾日益突出, 甚至个别平时学习不用功, 为找工作要求篡改学习成绩, 这与学籍档案管理部门管理工作的政策性与原则性之间的矛盾比较突出。学籍档案管理采用传统的手工处理方式已不能满足社会需求和教学管理的要求, 需要利用计算机网络信息技术进行辅助管理, 才能准确、及时地提供大量的学籍信息, 促进教学质量和管理水平的提高。教育部从2001年9月开始对普通高等学校及自学考试的毕业生文凭实行学历证书电子注册, 建立全国统一的高校学历档案库, 并要求全国各高校对1990年以后的高校毕业生文凭进行重新登记, 并将这段时间的毕 (结) 业生学籍档案中有关数据录入计算机, 经教育主管部门审核确认后, 再输入全国高等教育学历证书电子档案数据库中, 把国家认可的文凭保护起来, 把假文凭排除出去, 供社会用人单位网上查询。学历证书电子注册便是学籍管理数字化的良好开端, 它不仅提高了学籍管理水平, 保护了国家学历证书制度的严肃性, 保护了学校和学生的权益, 为学籍档案科学管理提供了保证。学籍档案管理的信息化, 体现出它的运用方便、快捷、准确, 又易于保存, 能大大提高工作效率和管理水平。各合并院校在合并之前一般时间都已经不同程度地使用计算机管理学籍档案, 但设备投入、管理水平、管理范围差异较大, 各合并院校应该加大对学籍档案管理的经费投入, 添置必要的设备, 进行学籍档案管理信息化的研究与开发, 加强学籍管理人员的培训, 引进开发兼容性强、系统而标准的管理软件, 设法提高管理水平。目前, 虽然信息化管理已渗透到高校管理各个领域, 但用于学籍档案管理尚处于滞后状态, 如何利用网络信息技术进行学籍管理, 提高高校学籍档案工作质量、检索速度, 降低甚至杜绝学籍作弊现象, 适应现代社会的需要时不我待, 这需要有关科技人员与高校学籍档案管理人员共同努力, 这是摆在合并院校学籍档案管理人员面前的重要课题。

参考文献