学籍信息管理系统工作总结

学籍信息管理系统工作总结（精选15篇）

学籍信息管理系统工作总结 篇1

学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作

高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.

作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案

学籍信息管理系统工作总结 篇2

信息管理系统建设是学校信息化平台建设的一个重要组成部分, 它主要用于学生、教师、教务管理三级用户根据其职能的不同对教务数据进行相应的管理, 借助网络平台实现学籍管理信息化, 将三者有效的结合起来, 使信息的传递更加快捷, 流畅。整个系统从入学报到注册、在校学籍、成绩管理到异动管理、毕业生审核等全过程实现学籍信息系统化管理。信息管理客户端主要是由学生信息系统模块、学籍信息管理模块两部分组成, 就这些模块要实现的具体功能来构建学籍管理信息化系统。出于对学籍管理系统数据安全性方面的考虑, 系统开发采用B/S和C/S两种模式 (图1) , B/S模式一般只允许数据表简单的读取, 对于关键数据表不提供数据更新服务, 甚至不允许访问, 用户只能对个人数据进行更新维护, 对于重要数据的维护则采用C/S模式进行管理。最大限度地实现了数据共享, 提高了工作效率, 为学校各级领导及管理部门的决策提供详尽的数据支持。

1 学籍管理信息化的必要性

在计算机网络信息时代, 学籍管理采用全新的理念树立起新型的管理理念, 实现真正意义上的信息互动, 才可以加快学籍管理信息化的步伐。根据信息管理系统的要求, 制定规范科学的信息管理系统, 配合以学籍管理规章制度, 真正实现学籍管理的科学化和信息化。学籍管理工作在学校的发展和建设中占有重要的地位, 对学籍管理工作进行信息化系统构建, 对发展高校教育, 保障教育信息化健康的发展, 健全学校的管理信息系统, 提高管理工作效率具有重要意义。

学籍管理信息化主要包括: (1) 学生学籍注册; (2) 学籍异动 (包括休学、复学、退学、转学、降级和转专业等) ; (3) 学生成绩考核与记载; (4) 学籍预警机制; (5) 毕业资格审核和学位资格审核。其中学籍预警机制起到了避免学籍异动, 减少学生降级、因成绩过差而退学, 以及不能顺利毕业。与毕业资格审核共同对学生的学习情况进行监控和预警, 是学籍工作的重要环节。这里我们通过信息化手段对学籍预警和毕业审核进行简要的分析。

1.1 学籍预警机制

学籍工作要“防患于未然”, 学籍管理中的成绩问题都是逐步产生的, 怎样在学生的学籍产生变动前介入干预和挽救机制, 是非常关键的, 由此我们学籍管理工作中有了学籍预警机制。建立学籍预警机制, 主要意义在于使学生本人及时知晓目前所属的学习状态并制定相应的整改、挽救措施;同时积极联动学生家长, 使其及时了解到学生在校的异常情况, 通过家庭教育, 及时跟踪孩子思想状态并对其加强指导, 使家庭教育与学校教育有机结合, 形成合力, 有效预防学生学业继续滑坡。简而言之, 就是在学籍异动之前, 把边缘状态下的学生拿出来进行成绩分析, 并通知学生和辅导员, 甚至家长, 使原先信息相对不通畅的学校管理方、学生、家长三方变得信息公开、透明, 做到对问题早发现, 从而形成一股合力, 共同促进学生顺利完成在校学习, 顺利毕业, 也降低了未来可能因学籍异动而产生的各种矛盾与纠纷。

1.2 毕业审核工作

学生毕业离校之前, 学籍管理人员可根据学校有关学生学籍管理规定、培养方案等设置毕业条件, 利用毕业资格审核对全体预毕业学生的毕业资格和学位授予资格进行审核。通过毕业资格审核的处理可统计预毕业学生数、未达毕业标准学生数、预授予学位学生数、未达学位授予标准的学生数等信息, 并提供相关数据资料供学校各有关部门参考。学籍审核工作是一项工作量大, 责任重大的工作, 是关系到学生是否有无毕业证、学位证的关键环节, 若审核有误, 后果是无法估计的。毕业预警系统是对学生在校学习期间各环节的学习成绩进行审核和分析, 方便快捷地统计学生毕业和授学位资格审核的各种数据, 避免了手工审核易出错、耗时长的缺陷。具体实施可在选课系统中增加特殊选课模块功能, 与正常选课系统建立连接。在毕业资格审核时, 就不会出现再让审核人员确认其合理性, 不会出现学分统计有误, 更不会出现重修学分统计有误的情况, 进一步提高学籍管理的工作效率。在信息化系统的帮助下, 及时对学生的可能毕业情况进行分析、统计、预警。学籍管理人员通过信息系统、分析评价系统和政策实施三个流程完善毕业生预警系统, 改进和完善学分审核工作、信息系统平台, 系统构建高校毕业生学籍预警系统。

2 学籍管理信息化的建设

教学管理软件是实现教学管理信息化建设的重要条件。首先, 学校必须构建稳定的网络环境, 加强硬件设施的管理, 以保证系统网络运行稳定和数据的稳定性和安全性。其次, 学籍系统管理软件开发是学籍管理工作信息化完善的关键, 应该做到切实分析、合理规划、游刃有余。目前, 由IT企业负责对教育信息系统进行开发, 然而, 学籍管理工作的系统性和关联性, 这些企业并不是很了解, 因此, 所开发的学籍管理软件很难适应本校的复杂背景, 因此就需要加强系统开发商、学籍管理系统应用者和学籍管理工作等各部门等多方配合, 对学籍管理系统进行设计与开发。企业设计系统之前预先做好与学籍管理人员的深入沟通, 了解本校的学籍管理工作特点, 或者请本校计算机人员和学校学籍管理人员共同开发, 这样才能更好的发挥出内容与技术的完美结合, 使得系统功能更加人性、高效, 适应本校的学籍管理工作。

2.1 学籍预警系统

通过系统功能和信息化手段对学籍预警机制有相应的提醒和反馈, 能够更及时的让学生从信息系统中得知自身的学习情况和可能发生的学籍变动。该系统的指标体系是依据学籍管理工作的要求, 结合科学的统计方法, 建立通畅的信息采集渠道, 保证信息的及时性和准确性。在学籍信息管理系统中设置滚动提示是十分必要的, 力求醒目、直观的反馈达到预警区间的信息, 同时对预警区间做出解释。

具体的学籍预警管理环节分为信息采集、数据分析、信息反馈、防范措施、执行监控等。如我们可以在学生成绩系统中通过C/S后台数据库技术对学生学分进行及时核算, 并列出目前所得学分和应该所得学分的差值, 一旦达到了需要学籍异动的差值就立刻用滚动提示标注出来, 甚至我们可以在快接近零界差值的时候就用滚动提示标注出来, 由B/S模式在网页平台显示, 提醒学生关注自己的成绩, 立即调整状态投入正常的学习中来, 避免产生不必要的学籍变动。同时, 我们通过C/S模式在后台对学生数据进行学分审核, 梳理出与正常学生差10~18个学分的学生, 对这部分学生的学分情况和成绩情况进行逐个分析研究, 如有达到临界异动状态的学生, 立即与辅导员和学生本人联络, 关注其学习状态, 及时把学习困难的学生扶到正轨上来。

2.2毕业审核系统

每个年级和专业的学生都有完备、专业的人才培养方案, 人才培养方案中明确列出了该专业学生在校期间需要修满的学分数, 课程数, 学分绩点数, 这些指数直观科学的衡量出学生的学习数量和质量, 达到这些定量要求, 才能达到基本的毕业标准。为了让高年级学生, 尤其是即将进入毕业班的学生更直观更密切的关注自己的准毕业情况, 我们在学籍管理系统中设计了毕业审核系统, 其中包括毕业预审和毕业资格审核两块, 通过C/S数据库技术和B/S网页平台的结合, 对学生的历年成绩情况进行毕业数据审核。实时将毕业审核情况体现在网页平台系统中, 所欠学分、所欠等级考试状态都将在系统中用红色标注出来, 让学生及时关注到自己的准毕业情况, 甚至可以将一些情况通报给辅导员和家长, 三方及时对学生的情况进行分析, 提出对策, 让学生能够顺利的毕业。

目前, 毕业审核环节是由教务管理人员通过数据库技术和网页平台模式对学生起到毕业审核情况公示的作用, 让学生被动了解自身情况。今后, 我们可以双向审核, 增加个人审核模块, 把与毕业相关的数据资料显示在学生个人信息系统中, 让学生对自己的成绩情况进行逐个审核, 自己先找出问题所在, 提高警惕。这个模块的设立加强学生对自身情况的了解, 并提升对毕业程序的关注, 很大程度上避免了学生在毕业审核后再提出诸多问题, 届时不仅问题无法解决, 影响学生顺利毕业, 也增加了学籍管理工作的难度。

高校学籍管理是一项长久而细致的工作, 必须在实践中不断总结经验和教训, 探索改进的方法, 提高学籍管理的信息化程度, 使得学籍管理工作更适应网络信息社会发展的需求, 真正达到学籍管理的数字化、智能化, 当然这也要求我们学籍管理工作者能够紧跟时代的步伐不断学习新的知识, 以更快更好地适应新阶段学籍管理工作的需要。为制度化、系统化和现代化的学籍管理建设奠定良好的基础, 加强学籍管理信息化建设, 为学籍工作的高效管理作出贡献。

摘要：随着完全学分制的施行和信息技术的快速发展, 给学籍管理工作带来新的机遇, 新的挑战。本文分析了学籍管理信息化的必要性, 并重点就高校学籍信息化管理中的学籍预警制度和毕业审核制度的B/S和C/S混合开发模式进行分析, 希望能够对今后的学籍管理工作起到一定的帮助。

关键词：学分制学籍管理,B/S和C/S混合开发模式,学籍预警,毕业审核

参考文献

[1]凌桂珍.浅析教务管理信息化[J].教育论坛, 2005.

[2]夏维海.普通高校教务管理系统建设与运行机制研究[J].科技信息, 2008 (33) .

[3]袁慧宇, 刘咏梅.基于面向对象的独立学院教务管理系统设计[J].淮北师范大学学报 (自然科学版) , 2011 (2) .

学籍信息管理系统工作总结 篇3

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

全国中小学学生学籍信息管理系统 篇4

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休学整学年；

其他离校整学年；

复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；

出国整学年；

跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

学籍信息管理系统工作总结 篇5

大家好，一年一度的全国中小学生学籍信息管理系统建设又开始了，前一学年当过高一级班主任的老师,就应该很清楚,此项工作的重要性和紧迫性,昨天下午我和王主任参加了惠来教育局关于全国学籍系统建设工作会议,根据会议的要求,下面，我跟大家一起学习如何把全国学籍管理系统建设的学生信息收录按时准确的完成。

一、建立全国学籍系统的目的和意义

1、全国学籍系统的建立是国家统一行为，是加强和规范学校管理，抓好“控辍保学”工作，为教育行政部门和社会提供科学决策依据的重要手段；是推动我省基础教育管理信息化，提高教育教学管理效率的有效途径，是提升统计数据质量，提高各项评估水平的有效保障，实现教育信息共享、科学管理决策、促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平。

2、建立全国学籍系统的4个要点：

一是：全国学籍系统的建设目标是建立覆盖全国的中小学学籍信息管理系统，实现全国范围内的学生流动情况实时监控和管理，满足各级教育行政部门和中小学校的学籍管理、学生资助、经费保障、事业统计、日常管理等的需求。

二是：实现每名学生编码全国唯一，终身使用。学生学籍档案基本信息一次采集，同时与其他教育阶段学籍系统和跨部门系统（如人口基础数据库系统、公安部门身份认证系统、人社技工学校系统、税务系统、社保系统、出入境系统等）实现数据对接，解决跨时段重复注册问题和避免数据造假。

三是：系统采用“两级建设（中央和省级数据中心）、五级应用（中央、省、市、县、学校应用）”。

四是：对于不能完成工作进展任务的省份，取消教育部县域教育均衡发展县等的一切先进评比验收，不予安排教育部相关的补助经费。

二、数据采集及录入解释

学籍信息管理系统工作总结 篇6

运行汇总情况

各位学籍管理员：

现就对2013年春季学籍系统使用过程中发现的问题及大家要注意事项，汇总如下。

一、系统的使用情况：

截止8月份，学籍系统出向三次时间较长的停止服务，使学校及区县无法正常开展，近期系统进行升级后，对电脑IE版本有了更高的要求，最好使用系统自带IE8.0及9.0的版本，出现用户登陆不进的现象，请大家回去一定要对自己电脑的IE进行查看，及时的升级，最好使用电信的网络，使用联通及其他网络也会产生登陆缓慢的情况。做为技术维护，我们将积极维护好系统，为大家正常使用提供保障。

二、业务操作情况：

（一）非正常问题学籍产生的情况：

1、不按转学流程操作。

接到一些老师反映，某些学校到不按转学流程操作，而且是重新在校注册，佐证后，区县教育局没有进行核实，就随意的审核通过，导致问题学籍重复，致使转出学校也要佐证，进入问题学籍仲裁流程才能走完，增加了工作量，而某些学校使用“其他”类似无身份证学生注册，区县审核通过 后，进入在校生校，致我省学生出现重复学籍的现象，违反了《学籍管理办法》中的“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍”的规定，这是决对不允许的。

2、正常问题学籍。

系统中还有近6千条的问题学籍，学校还没有处理结束，使这些学生没有进入在校生，无法成生学籍号。如果是要做毕业升学的学生，影响正常业务的开展。

3、公安部对我省核对的在校生中“居民身份证”类型的数据。

有些区县反映，公安部对我省核对的在校生“居民身份证”类型的数据中，在填报时，把“其他”无身份证的学生填成了“居民身份证”有身份证的学生，这个学期已经结束，说明学校没有很好的执行《省教育厅办公室关于对中小学生学籍信息管理系统数据进行核查比对工作的通知》（黔教办基[2013]62号）文件，对学生的真实情况的核查工作还没有做到位，没有及时对有问题的数据进行“关键数据变更”。倒使工作的被动及新的问题学籍的产生，影响学生正常学籍号的生成。如果是要进行毕业、升学的学生，就会影响业务的正常开展。

问题学籍的处理时间为：为不影响毕业升学业务的正常开展，毕业班的学生为9月1日前处理结束，其余问题学籍 学生为9月底前处理结束。有特别情况要变更为“其他”无身份证类型的学生，请区县教育局9月20前写情况说明的报告，报到省教育厅，我们将酌情考虑后统计安排。

4、问题学籍的仲裁。

各市（州）、县（市、区、特区）教育局在仲裁中，应以派出所出据的户籍证明材料为依据，如果学校都提供户口簿为佐证的材料，仲裁单位在不能确认的情况下，不能随意仲裁其中一人通过，而且只能都仲裁不通过，请学校及时到派出所进行核实后提供户籍证明材料，如果发现一方仲裁通过但身份证号是错误的，另一方仲裁不通过身份证号确是正确的情况下，必须先在关键数据变更仲裁通过的身份证号，才能变更仲裁不通过的身份证号正确的号码。

（二）在校生中“其他”类型有身份证号的情况。第一次学校在填报学生信息时，由于业务不熟悉，把有身份证的学生填成“其他”类型，在5月份，省教育厅就在学籍系统时对这类的学生就下过变更的通知，到现在为止，有些区县学校还没有变更结束，使这部份学生的学籍号成生的违背《学籍管理办法》中的“学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变”的规定，而做为临时学籍号生成。

（三）学籍“异动”转学学生情况。

春节学期已经结束，但有些区县教育局反映，学生已经 转出一个学期，但转入学校一直没有发起申请，使学校变成空户，而有些转入学校已经发起申请，学校或区县教育局迟迟不审核，有工作拖拉的现象，倒使系统数据与实际数据的失真。按照《学籍管理办法》，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接，请各学校及区县教育局严格遵守《学籍管理办法》的规定，如省教育厅接到类似的投诉，我们将进行核实，并将此做为下一步检查工作的重点内容，报厅领导审定。

（四）控辍保学的标注。

根据《省教育厅办公室关于做好中小学生学籍信息管理系统试运行期间有关工作的通知》（黔教办基„2013‟79号）中，对“控辍保学”有关要求及操作进行了说明。但有某些区县学校不遵守规定，担心辍学率高的问题，使学生真实的情况不能反应到系统中，使我省辍学学生情况不能真实的反映出现。根据省委政法委要求，我省相关部门共同筹建“五类”儿童信息管理系统。教育部门负责向省委政法委提供辍学学生相关信息，实现未成年人保护工作信息资源共享。如果不在系统进行标注操作，由此带来一切的后果，就会追究到相关负责人的身上。所以请大家回去一定要按规定，执行好此任务。

三、下一步的工作安排。

（一）问题学籍的处理

根据教育部的要求，所有问题学籍在9月底前完成。教育部进行二次学籍号的成生。

（二）毕业、升学业务的操作。

请按教育部专家讲的操作的方法，在9月6日完成毕业，7、8日系统自动升学，20日小学一年级新生注册、初

一、高一招生入学。

（三）学校信息维护。

9月1日完成学校信息维护，对新增、减少、撤并学校请及时与处理年报系统的科室联系，按照代码管理系统中的要求及时的信息更新。

（四）核查安排。

省教育厅将根据工作需要，抽调或选派在座各有优秀省级骨干管理员，分别对各（市、州）、县（市、区、特区）进行抽查学籍系统相关信息，上报厅领导，并做为考核的重要依据。

学籍信息管理系统工作总结 篇7

一、我国高校学籍管理的发展历程及存在的问题

1. 传统手工管理阶段

在这一阶段, 各高校的学籍和学历证书都是实行人工管理。由于管理工作的资料繁多复杂, 人工管理容易导致信息混乱, 而且人为操作的失误率也较高。特别是毕业生信息核对, 资格审查, 数据上报, 在校生核实等等, 需要耗费大量的人力、物力与时间, 更是错误难免。因此, 这种传统的手工管理方式严重影响了我国高校学籍和学历证书的管理方式的发展。

2. 内部信息化管理阶段

20世纪90年代中期开始, 计算机应用技术开始在学籍管理工作中发挥作用。以前的手工管理逐渐被计算机管理取代, 使管理工作的效率和质量都有了明显的提升。然而, 伴随着各高校的不断发展, 以前那种各自独立的管理方式已经不能满足发展的要求。它不能方便师生学籍查询和查看的需求, 也不能满足社会各界对高校学籍和学历管理的监督需求。

3. 初级网络化管理阶段

进入21世纪, 计算机网络技术发展迅速, 电子档案管理系统在高校学籍管理中被广泛的应用, 彻底的抛弃了以前旧的管理模式。教育部在网络平台上开通学历信息查询系统, 开始实施学历证书电子注册制度, 使传统的管理模式有了质的提升, 进而促进了高校学籍管理系统的向前发展。随着我国教育的发展和国家对教育事业的宏观调控力度不断加大, 当时的高校学籍管理系统已经不能满足高校的发展需求。高校中出现了很多学籍问题, 如违规招生和学籍和学历不相符等。因此对当时的高校学籍管理系统进行变革, 是高校发展的必然趋势。

二、现代化学籍管理方法的改革

1. 学籍电子注册制度

实行现代学籍管理方法, 教育部学籍学历电子注册平台使师生进行学籍, 学历查询更加快速方便, 这是一种科学规范的管理方法, 体现了国家对教育业宏观调控的显着效果。按照教育部“抓稳定、促规范, 全面提高高等教育质量”的大方向, 通过普通高校新生学籍电子注册, 完善学籍学历管理制度, 规范高等学校办学行为, 深化实施《普通高校学生管理规定》, 在2007年开始实施该制度后, 要求将学校网站与教育部网络平台建立链接, 让高校新生核对自己的学籍信息。这不但减少了高校录取过程中的人为违规操作, 还有效的避免了信息混乱的现象, 因为学籍电子注册的数据信息是学历电子注册信息的唯一性和合法性依据, 在学校上报学籍电子注册或者学历电子数据到省级行政部门审核时, 省级行政部门将高校上报的数据与教育部录取库数据进行比对, 即数据的逻辑校验和资格审查, 如果教育部录取数据库中没有学生信息, 则意味着学校上报学籍注册数据遗漏或违规招生。

2. 学籍电子注册注意事项

从事学籍电子注册的人们都明白, 学籍电子注册, 是省招办录取结束后, 将本省各高校的录取情况上报教育部的, 并由教育部同意公开各省的招生情况, 各个高校在新生入学时根据教育部的录取名单核对新生名单.这样就直接避免了在录取过程中的违规录取现象, 使高校的学籍管理更加科学规范。有时候出现漏报的现象, 就肯定时省招办工作的遗漏, 学校要及时与省招办联系更正;如果发现违规录取现象, 必须及时上报, 并严肃处理相关人员。否则, 如果到学生毕业时拿不到毕业证书或者不能完成网上学籍信息的电子注册, 责任将由学校承担。因为, 国家实行了学历证书电子注册制度, 学生在毕业时取得的毕业证书都是要上报教育部并供大家查询的学籍档案, 而每一份毕业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。因此, 高校的违规自行录取, 不仅对学生的教育有不利影响, 而且严重的阻碍了高校法制化的进程。

三、高校学生学籍信息管理改革的意义

1. 有利于国家宏观调控

实行高校学生学籍信息电子注册, 有利于全面掌握各高校的实际招生情况和注册情况, 为教育部制定各高校招生计划提供了历史经验, 为国家对教育业进行宏观调控提供了数据依据, 也为各地区、各高校制定人才培养计划、配合国家人才战略的实施提供了科学依据。实行高校学生学籍电子注册, 解决了资格核审的矛盾, 提高了学籍管理的效率, 为毕业生的就业提供了便利。在网上共享学籍信息, 更好的管理毕业生就业信息, 保证国家助学贷款学生的真实性, 加快了大学生诚信体系的建设步伐。

2. 有利于规范高校招生秩序

近年来, 有的高校违反了国家招生计划, 自行扩大招生, 进行高校自行录取, 严重影响了我国的招生计划, 违背了录取工作中公开公正的原则, 扰乱我国的招生秩序。为避免这种情况的发生, 教育部、国家发改委明确要求严格实行高校招生资格、招生计划与学生学籍电子注册和网上毕业证书查询相挂钩, 切实维护招生计划管理的严肃性。在全国普通高校招生中实行严格的新生学籍电子注册制度, 能有效的遏制高校自行录取的势头, 稳定我国的招生秩序。

3. 有利于人才的培养与公平竞争

近几年, 各高校的招生生源不断扩张, 在录取期间有些违规行为造成了生源的素质降低, 这样就直接影响了我国的人才培养计划。实行高校学生学籍电子注册制度, 对学校招生过程和学历证书实行严格的管理与监控, 能够提高我国高校人才培养质量, 也为大学生创建了一个公开公平公正的竞争平台, 使每一位大学生在校的权益受到保护, 促进了我国高校诚信化建设的进程。

四、新形势下如何加强高校的学籍管理

1. 更新理念, 树立“以生为本”的服务意识

在教育改革的过程中遇到的很多问题, 需要管理者紧跟时代的发展更新观念, 要具体问题具体分析, 要树立“以人为本”、“以生为本”的管理理念。学籍管理工作者要明白学籍管理的对象是学生, 学生是我们管理的主体。让学生在管理工作中发挥自身的主体作用, 激发学生的自身潜力, 使学生综合素质得到提升。

2. 建立科学的管理制度, 实行规范化管理

学籍管理是一项重要的高校工作, 要求严格, 它关系到学生和学校的未来, 不能有一点的疏忽大意。只有实现管理的规范化、制度化、法制化, 才能真正发挥它的作用。学籍管理工作必须严格执行《学籍管理条例》, 做到有章可循, 有章必循。作为学籍管理工作者, 要对管理中经常出现的问题能够及时解决, 对于出现的新问题要及时研究寻找解决方案。

3. 重视管理工作, 加强信息化建设

学籍管理工作是高校管理工作中的重要一环, 各高校相关责任人要重视这项工作, 转变观念, 在管理中做到尽职尽责。高校要宣传学籍管理工作的重要性, 提高管理工作人员的整体管理水平, 树立正确的管理工作作风。提高高校管理设备水平, 投入现代化的管理手段进行学籍管理和学历证书的管理。对学生的学籍信息使用计算机和网络化管理、能够实现信息资源共享、管理平台共享, 提高了工作效率。教育部实行的高校学籍学历电子注册, 对高校学籍管理的发展有重要意义。

4. 提高管理人员素质, 保证管理质量

在目前的形势下, 要提高高校学籍管理的质量和效率, 必须建设一支思想好、业务强、忠于职守的学籍管理队伍。学籍管理队伍是管理工作的执行者, 在管理工作中处于重要位置, 学籍管理队伍素质和管理水平的高低、管理质量的优劣直接影响到高校教学工作的运转和教学质量的提高。在当前形势要求下, 建设一支具有现代管理理念的学籍管理队伍是高校管理工作的重要工作, 是保证高校教学等各项工作发展的主要措施之一。

摘要：高校传统的学籍信息管理己不再适应新形势下高校管理及国家宏观调控的要求。随着学校办学规模的不断扩大和校、院 (系) 两级管理体制改革的进一步深入, 学籍管理工作应该主动适应新形势的发展, 高校学生学籍信息电子注册是学籍管理工作中的一次历史性变苹, 形成了高校、省级、教育部共同监督管理的格局。顺应新形势下高校学籍信息管理的要求, 文章分析了我国传统学籍信息管理的发展历程及存在的问题, 提出了高校学生学籍信息管理改革的意义, 同时对新形势下的学籍信息管理措施进行了探讨。

关键词：高校学籍管理,电子注册,改革

参考文献

[1]吴秀红.新形势下高校学籍管理的对策研究[J]牡丹江教育学院学报2006, (6) [1]吴秀红.新形势下高校学籍管理的对策研究[J]牡丹江教育学院学报2006, (6)

[2]于羙军, 呼晓, 赵春艳.以电子注册为手段, 推进高校学籍管理建设[J]现代生物医学进展, 2006, (6) [2]于羙军, 呼晓, 赵春艳.以电子注册为手段, 推进高校学籍管理建设[J]现代生物医学进展, 2006, (6)

[3]关东升, 阚洲.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考汇[J]宿州学院学报, 2006, (5) [3]关东升, 阚洲.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考汇[J]宿州学院学报, 2006, (5)

学籍信息管理系统工作总结 篇8

关键词：学籍异动；管理信息系统；数据库技术；Access

一、研究背景

我国高等教育的发展给高校学籍管理工作带来了很多新要求，学籍异动管理是其中重要的工作之一，原有的一些操作模式已远不能满足现实的需要。探讨目前学籍异动管理工作所处的形势，提出解决当前学籍异动管理工作中所存在问题的思路，有着很现实的意义。

笔者在实际工作中发现，在学籍异动成绩审核中，各个基层学院教学秘书均是将学生成绩与计划逐门核对，工作量大且不准确，尤其是已经做过异动的学生有选课时，审核起来更复杂；由于教学计划变动而导致课程号、课程名的变动，学生选择重考后，成绩无法替代，只得借助人工审核，这也加大了工作的难度。现有的学校综合教务系统在统计此类数据中，由于具体情况的复杂性，学生信息处理收集不及时或不全面而造成信息錯误和缺失，造成学籍异动处理不严谨。必须积极开发软件进行辅助管理，借助计算机开发配套适用的学籍异动管理软件才能确保数据的准确性。

二、系统设计

1Access2003简介

Microsoft Access2003是一种基于关系型、面向对象的数据库管理系统。Access 2003提供了丰富的开发工具和向导，可以在一个数据库文件中管理所有的数据。它包含7个对象，通过7个对象可以收集、存储和操纵各种不同的信息，实现高效的信息管理和数据共享。Access提供了完整的可视化工作环境：用户可自定义工作环境、自定义个性化菜单以及个性化的工作界面。

2系统说明

系统基本信息包括“学生名录”、“教学计划表”以及“学生成绩表”，其中学生名录包含学生的基本信息，即班级、学号以及姓名；教学计划表包含专业、课程号、学分、课程属性等信息；学生成绩表包含学生各学期的具体考试信息。基本信息中各个表通过学号、专业以及课程名称相关联，其关系视图如下：

系统具备以下查询功能：针对教学计划表进行更新查询，针对学生成绩表进行更新查询，学生未修课程的查询，依据学生成绩不及格列表生成考试成绩交叉列表。

三、系统功能

由于各个学期教学计划的变更，导致教学计划表中各个学期的课程名称有可能不一致，因此需要甄别出课程名称变动的科目并进行修改。基于该变动科目的课程号保持不变，于是可以将同一课程号的科目赋给相同的课程名。在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可方便完成修改。例如：将课程号为“10720014”的科目均命名为“大学英语一”，可利用如下代码：

UPDATE教学计划表SET教学计划表，课程名称=‘大学英语一’

WHERE(((教学计划表，课程号)=’10720014’))

教学计划表更新后，学生成绩表由于历年的存档，也不能及时更新，因此仍需要对学生成绩表进行修改。例如：将课程号为“10940123”的科目均命名为“电路理论2”，可利用如下代码：

UPDATE学生成绩表SET学生成绩表，课程名称=‘电路理论2’

WHERE (((学生成绩表，课程号)=‘10940123’))；

系统主要功能是筛选出学生不及格科目，并求出学生累计的不及格学分。每个学生每个学科的考试属性可能为“缓考”、“补考”以及“重修”，因此应用考试属性对学生数据进行筛选显然不恰当。但是可以考虑将学生考试数据按日期排序后，把相同科目的最后一个数据项筛选出来，即排序后按“课程名称”分组，保留最后一条记录。按此，本系统预先生成查询“不及格表生成-Basic”。其设计视图如下：

在该查询中，“不及格表生成-Basic”与“教学计划表”通过“专业”以及“课程名称”相关联。学生不及格科目的考察应主要针对必修及限选科目，因此可将课程属性的条件设为“必修’Or‘限选”。若对-学生科目的考察包括考试成绩项为空的科目，可将“考试成绩Final”的条件设置为“<60’Or‘IsNull”。最终生成表的视图如下：

利用上述查询可生成不及格综合列表，最后利用交叉表查询即可生成“考试成绩交叉列表”，包含各个学生不及格科目名及对应的学分，并汇总出不及格学分合计。

四、系统应用

1基本信息的录入

针对系统的查询功能应首先从外部获取数据，信息的获取可通过从其他数据库文件导入，也可以从Excel表中直接导入。由于学生成绩表多以Excel表形式存档，故在此以Excel表录入数据进行说明。

如图所示，只需从外部获取与“学生成绩表”相同格式的Excel表，并导入到现有表中，提示导入成功过后即将学生成绩信息录入系统中。

按照相同的方法，可以将“教学计划表”、“学生名录”信息录入到系统中去。

2查询功能的应用

若想更改教学计划表及学生成绩表的信息，可利用“教学计划—更新”及“学生成绩表—更新”，在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可完成修改。

应用“不及格表一生成”可生成“不及格综合列表”，而后通过“考试成绩交叉列表”即可获取学生学籍异动信息。

学籍信息管理系统工作总结 篇9

为了严肃研究生学籍管理工作，保证研究生学籍信息的准确性，对研究生入学后学籍信息的更改做出如下规定：

一、关键个人信息更改（姓名、身份证号）

1、学生本人持以下申请材料到研招办：

（1）更改姓名：

①《电子科大在校研究生学籍基本信息变更申请表》（一式两份）； ②身份证原件及复印件；

③学生证原件及复印件；

④加盖公安机关公章的户口复印件，并贴本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份证号码：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安机关出具的《公民身份号码更正证明》原件及加盖公章的复印件（个人填写错误的不需此材料）。

注：学生在校期间修改身份证号，分为三个层次：

第一层次，仅改尾号的，提交各级公安机关的格式证明； 第二层次，改行政区划的，提交县级公安机关的格式证明； 第三层次，改生日的，提交公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件；

2、研招办对比录取信息签署意见并盖章，修改录取库信息，复印申请材料存档。

3、研究生院学生管理科修改学生信息，申请材料原件存档。

二、非关键个人信息更改

学生本人持《电子科大在校研究生学籍基本信息变更申请表》（一式两份）及相关证明到研究生院学生管理科，经审核同意后更改，申请材料原件存档。

三、证书编号（如：毕业证书编号、学位证书编号等）不能更改。

四、录取专业不能更改。

五、录取类别更改

1、录取类别只能由自筹改为委培，不得由委培改为自筹。

2、学生本人持以下申请材料到研招办：

①本人书面申请；

②已签字盖章的委培协议书一式三份。

3、研招办对比录取信息签署意见并盖章，修改录取库信息，复印申请材料存档，委培协议书一份存档。

4、研究生院学生管理科修改学生信息，申请材料原件存档。

5、学院凭委培协议书认可更改成功。

六、录取导师更改

学生在研究生院网站下载填写《电子科技大学博士/硕士研究生转换导师申请表》，然后到研究生院学位科申请办理。

研究生院二０一０年五月十日

附件：

学籍管理工作总结 篇10

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用，同时为促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。

一、落实责任，强化义务教育就学管理。

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布臵了一年的工作。学期末又根据学年初的布臵结合考评检查落实情况。

二、从严求实，做好管理工作。

我校目前共有11个教学班，一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人，其中女生191人，男生有259人。转入242人，招生32人，转出17人，毕业生52人。

为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作，我们做了大量细致的调查，利用暑假两个月的时间，对村各小组进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了6—20周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，帮助贫困学生解决生活困难，防止辍学现象发生。

三、本学期主要工作

1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作，及开学报表的相关资料的收集整理和上报。

2、收集整理转入转出学生的档案，并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪，直到12月29号才开通，大功能为齐全，不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。

3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入微机。

二、管理措施还需完善。在新的学年，我们的初步设想是：

一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度，强化管理。总之，我们决心在市教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

学籍信息管理系统工作总结 篇11

【关键词】 高校 学籍档案 信息化 应用

高校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的一项基础性工作，一个重要组成部分。学籍档案是学生在在校期间学习、生活及思想变化过程中所直接形成的，能客观真实地反映学生在校阶段的道德、人文和专业等各方面的素质。同时，还是学校进行科学管理、提高教学质量及教学管理水平、开拓人才信息资源所不可缺少的条件。

1 高校学籍档案

学籍档案的内容主要包括：新生入学信息、学生基本信息、成绩单、奖惩信息、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案的管理部门也涉及教务处、学生处、招办、二级学院、团委等职能部门。学籍档案要保证信息的准确性和连续性，所有信息要做到准确、完整、真实、及时地记载，并且要求电子和纸质档案同时保存与学生情况完全一致。

2 高校学籍档案信息化管理的现状

目前，大多数高校都已经通过教务管理系统实现了对学籍的信息化管理，比如学生的基本信息、成绩、学籍变动以及毕业管理等等。但这些信息的管理单位主要还是集中在教务处，对于学生的奖惩、思想政治活动以及学生表现鉴定等等由其他行政管理部门负责的管理内容都还未真正纳入到电子学籍档案中，无法实现统一管理，这是学生的电子学籍档案内容缺失或是未能及时更新的主要原因。

正是由于各部门对学生档案的资料收集还处于比较初级的资料状态，信息存储较为分散、不能联系在一起、信息化程度还不够高，使得电子学籍档案的利用率及管理效率也极其低。

3 高校学籍档案的信息化建设及管理

随着高校发展，毕业生人数的增加，学籍档案案卷日益增多，涉及的内容也更为复杂充实，学籍档案也被赋予更多利用价值，致使高校学籍档案的信息化建设刻不容缓。

3.1 建立电子学籍档案管理制度

陈旧的档案管理制度已经不能满足飞速发展的信息化社会，良好的制度保障才是顺利开展信息化建设的重要前提。学校可以在原有的档案制度上进行修订，根据学校实际运作及需要来编制新的学籍表，强化学籍档案工作规范，明确学生学籍档案材料的内容形式及责任部门及相关负责部门，通过电子学籍档案快速、便捷、全面的特点，完整地展现学生从入学到毕业的整个完整过程。同时，管理制度也应对档案信息的保管保密以及使用加以明确。

3.2 优化学籍档案信息化管理流程

在健全的管理制度下，各部门要根据需要管理的学籍档案内容，制订相关管理流程，明确需要归档的内容和时间，以便及时将相关纸质、多媒体等资料作信息化处理后录入学籍档案管理系统，由此保证学籍档案的完整性、及时性、真实性。没有统一的管理流程，会导致学籍档案材料的时间、内容杂乱。

3.3 完善学籍档案信息化管理平台

在信息化时代，传统的人工学籍档案管理已经显得非常落后，越来越难以适应新形势，高校借助教务管理信息系统进行学籍档案的管理已成为必然的趋势。学校需要将分部门而治的多系统管理模式，集合到统一的信息管理平台之中，以减少工作量，避免重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，以达到信息共享的目的。高校在进行教务管理信息系统的建设时，可以增加相关字段信息，以便其他职能部门将所管理的档案材料导入到系统中，形成完整的学生个人电子学籍档案。

4 在信息化下高校学籍档案的应用

利用才是档案管理的最终目的。学校投入大量的财力、物力和人力来进行学籍档案的信息化建设，其最终目的是为了使其为学校的教学管理、日常运作以及制度建设等作支撑。

4.1 满足校内的应用需求

通过信息化管理，可以高效准确地选取各类学生信息进行统计分析，为各职能部门提供所需的信息，尤其可以提高政治面貌、学籍变动、奖惩等动态数据的准确度。例如：可运用于每年高校基础数据表的填报、本科教学状态数据的申报、财务结算依据、医保参保、火车票优惠信息注册等等，这些都可以极大地提高各部门工作效率。另外诸如学生奖惩信息的统计分析、学籍异动情况统计、学籍预警数据分析等等也能够为学校的管理决策提供支撑及参考依据。

4.2 服务于公众的社会需求

随着社会发展的脚步迅猛发展，人们的工作节奏也在不断加快。早先用人单位、公证处等机构要核实学生的学历、学位、成绩或学生的在校情况等等，都需要携带单位介绍信前往学校进行实地核实 ，要耗费极大的人力和财力。同时，学校管理人员也要费时费力地进行查证和接待。借助信息化的电子学籍档案，学校可以倚靠国家提供的相关系统和平台及学校的管理信息平台快速、精确地解决各类社会需求。

4.3 便捷于学生的个人需求

有了电子学籍档案作为基础，学校可以为学生提供便捷的服务。例如引进自主打印机，学生就可以不受时间限制在全年365天的任意时间开具到需要的成绩证明、在读证明等等。还有很多特殊的需求，如各类英文证明的开具，需要学生至少到学校2次才能办理完成，对于外省市或交通不便的学生来说无疑造成了很大的困扰。在成熟的条件允许下，学校可以开通网上预约、付费，学生可能足不出户就能拿到想要的证明。

【参考文献】

[1] 胡翠华. 浅议高校学籍档案管理[J]. 科技创新导报，2012（2）：199.

学籍信息管理系统工作总结 篇12

关键词：信息化,职业院校,学籍管理

一、职业院校学籍信息化管理的内涵

所谓的学籍, 指的是学生在按照规定参加高考, 并且在学校规则之下择优录取之后, 学校复查并且办理入学手续取得入学资格之后, 按照国家行政教育主管部门下发的文件进行入学手续之后, 结合学校制定的规章制度对学生从入学到毕业期间所接受的所有质量考核和管理措施, 并且结合自己学校的实际情况对学生的各类信息进行统计和管理, 统计管理的内容主要包括学生入学报到, 新生学籍电子注册;在校学生的基本信息、学生学籍卡、学籍异动的处理、学生成绩的考核、统计与分析;学生的奖罚情况;毕业资格的审核、证书的颁发和毕业生学历电子注册等诸多方面。

二、学籍管理信息化建设中存在的主要问题

(一) 学籍管理软件的契合性不强

目前, 很多职业院校并没有一个独立自主的学籍管理软件, 他们用的管理软件都是第三方供应商提供的, 而问题在于, 大多数供应商都不是职业院校的内部工作人员, 对院校内部需求并不是很了解, 设计学籍管理软件的时候只能按照自己的构想进行设计, 缺乏针对性。

(二) 学籍管理软件二次开发能力不足

但是如果学籍管理软件是学校方面自己组织团队研发, 又会出现各种难以客服的问题, 比如说部门之间契合度不高, 对开发软件的重视程度不够, 缺乏积极性, 信息紊乱错误不规范等等, 这样不仅增大了设计学籍管理软件的难度, 更是对日后的使用提出了更高的要求, 变相提高了学籍管理任务的难度, 降低了学籍管理工作的效率。

(三) 学籍管理制度不健全

学生的学籍管理任务虽然有专门的部门进行负责, 但是学籍管理并不是一个部门就可以完成的, 应该是学校内部多个部门协调运作的成果。与现代社会发展情况相适应的学生学籍管理工作应该是系统化、复杂化的, 应该涉及职业院校的各个职能部门。现在各个学校的学籍管理任务大多落在教务处头上, 这就给教务处工作带来了极大的压力, 导致学生学籍管理工作不及时、不全面。

(四) 学籍管理手段落后

现在对学生学籍的管理多采用手工录入的方式, 工作量大、效率低、 出错可能性高, 不能全面、及时、系统地为职业院校决策者提供必需的学生信息。甚至在某些院校当中, 教务处、系部和其他一些部门之间的信息共享渠道还不完善, 不能及时获取学生的学籍档案, 降低了办事效率。

三、加强和完善学籍管理信息化的措施

(一) 加强以校园网为平台的网络环境建设, 完善硬件设备

我们在完善职业院校学生学籍信息管理系统的时候, 不能忽视校园网这个重要的平台。建立于校园网之上的学籍信息管理系统可以完美实现信息共享、信息更新等要求, 但也容易被不法分子入侵导致学生信息泄漏。如何加强校园网的信息安全技术来增强学籍管理系统的安全性显得十分必要。主要有以下几个方法:首先, 要保证校园网服务器的质量, 可以选购两台计算机作为服务器, 一台作为数据库服务器, 专门负责校园网各种数据的疏通和储存, 第二台作为web服务器, 专门保证校园网联通率的畅通, 这样可以最直接地提高校园网的运行效率, 提高安全性;其次, 可以采用防火墙技术, 通过制定安全软件来防止黑客入侵和系统破坏等;最后, 可以采用系统授权化运行模式, 对用户信息进行授权, 只有获得权限的人才可以查看和调用学生学籍档案信息。通过以上几个方法可以有效提高校园网中学生学籍管理信息的安全性。

(二) 完善学籍信息化管理体制, 提高教师和学生的信息化意识

各个职业院校在办学过程中都要严格遵守有关部门颁发的相关文件, 学习其中的精神, 遵循各种规章制度, 并且根据本校的学风、办学精神和实际运用等信息探索适合本校发展的学籍管理细则, 并且制定相关的制度, 形成网络化、系统化、共享化的学生学籍管理系统。为了搭建这样一个系统, 必须要把各个环节都安排入专人负责, 建立部门之间的协动机制, 建立完善的错误规避机制, 建立相关的奖惩机制, 通过对人才的管理提高对学生学籍信息管理的成果, 引用新技术, 逐步实现学生学籍信息管理信息化的进程。

(三) 努力提高学籍信息化管理人员的素质

学籍管理工作具有很强的政策性和技术性导向, 可以说学生学籍管理工作涉及到学生在学校的方方面面, 因此一个完善的学生学籍管理工作制度并不可少, 如何开展这些工作将是每一个学生学籍信息管理人员需要考虑的问题, 因此我们对学生学籍信息管理人员的素质就有了更高的要求。首先学生学籍信息管理人员需要有高度的责任感, 要对自己负责的工作实事求是、踏实认真, 讲究效率, 按照学校制定的规章制度办事, 踏踏实实做好自己的事;其次是要求学生学籍管理信息人员有更好地业务素质, 学籍管理人员必须一直学习, 深化对学校有关学籍管理制度的理解, 熟练相关的工作流程, 解决实际问题;最后, 要提高办公自动化操作能力, 促进学生学籍信息管理信息化自动化运行。

总而言之, 职业院校的学籍管理工作是日常教学工作中十分重要的一环, 更好地学籍管理制度能够给学校带来难以言喻的巨大收益, 而学生学籍信息管理的信息化则是时代的要求, 是学校工作发展的必然趋势。职业院校的学生学籍管理人员在工作的过程中应该不断提高自己的素质、提高自己的职业技能、提高自己的职业水平, 不断学习新的技术、开拓新的思路, 并且运用到工作当中, 只有这样才能适应现代学生信息发展规律, 提高学生的培养和管理质量。

参考文献

[1]于曦, 牛吉荣.高校学生管理信息化建设研究[J].中国管理信息化, 2012 (13) .

[2]林灵.高校学籍管理制度存在的问题及对策分析[J].榆林学院学报, 2009 (05) .

学籍管理工作总结 篇13

一、学籍管理

学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表，严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数，及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护，包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。

20xx年6月毕业生475人，20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作，在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息，多次仔细核对，主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系，及时准确处理好各项工作。

20xx为新招学生809人注册学籍，其中包括全日制学生742人，非全日制67人，及时采集照片并上传国家网，为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。

二、免学费管理工作

为了更好完成国家免学费资助工作，学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单，请学生本人签字并留取有效联系电话，确认未报到学生原因，及时在资助系统删除信息，同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人(其中：中职1577人、技师107人)，到位资金209.232万元(其中：中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中：中职1680人、技师202人)，目前申报工作正在进行中，应到位资金282.55万元(其中：中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。

三、助学金管理工作

国家助学金申报采取学生本人书面申请，通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡，助学金到账后及时足额发放，没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人(其中：中职166人、技师16人)，发放金额18.2万元(其中：中职16.6万元、技师1.6万元)。20xx年秋季助学金207人(其中：中职177人、技师30人)，应发放金额20.7万元(其中：中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及方法与免学费相同。

四、学籍、资助档案管理

所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查，截至目前学籍无查重、无误差，大龄青年核查均正常在班上课。

小学学籍管理工作总结 篇14

在学籍管理方面，据县教育局小教科的领导下，严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。

本学主要对学生学籍进行了电子档案管理，对学生的学籍的各项信息进行逐个核对，对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案，进行了电子化的档案管理。

实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对学生档案进行了规范化管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，原则是：坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数，对“点名册”，保证班、校和教体局数据的统一。

在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助王主任开展一些教学活动，组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。

因为是一开始接触这方面的工作，所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方，以后将多问，多思考，争取用最短的时间完成更有效的任务。

学籍信息管理系统工作总结 篇15

1.1 关于学籍管理的制度、措施和手段不够完善

各省教育主管部门对各自管辖的高等学校出台管理制度和管理规定, 在形式和内容上, 都基本相似, 没有太多根本的差别。与学籍管理相关的转学、休学, 转专业、考试制度、免修免考制度等当初制定时就没有考虑长远, 由于各自学校有自己的特殊性, 加强学籍管理管理制度的制定、措施力度不够, 同时也存在有制度、措施不执行和落实不到位的现象存在。现行的成人高等教育学籍相关管理规定都是上世纪制定的, 已经无法适合时代的发展需要, 高等学校成人高等教育事业的发展受到很大的制约。目前, 还有不少的高等学校成人高等教育学籍管理都是按照过去一贯的手工录入操作, 效率低下, 不利于共享和保密, 相当不适应经济和社会的高速发展、成人学生对成教发展的需要。学籍管理的日常工作都包括如招生录取、新生缴费注册、教学计划制定、学生花名册的制表、面授通知书的制定、学生成绩登记表等各类有关学籍的管理, 计算机管理只是停留简单的EXCEL表格的录入, 有相当大的一部分仍旧是手工填写表格, 更谈不上采用网络管理都是单机管理, 主要是受管理软件的开发者或者是设备经费投入不到位所造成的, 因为开放适合各自高校成人教育的学籍管理软件, 不是所有开发都了解学籍管理, 他们只是计算机高手, 编程高手, 但是对学籍管理还需要我们多与他们交流, 在工作中不停改进和磨合。由于经费的不足, 许多软件开发商就为了经济效益随便复制修改一下其他院校的学籍管理软件, 这也是制约学籍管理水平的一个不可忽视的部分。

1.2 对成人学籍管理认知度不够

随着成人高等继续教育发展, 取得的成绩也是非常巨大, 但是很大一部分成人教育管理工作者在固有的思想上, 依然把它当作是普通高等教育附属品, 况且有相当一部分主管成人教育工作的上级领导和工作人员把它仅仅作为是创收的渠道之一。在本位思考上不够重视和认知定位不准确, 不能找准自己的位置, 也不知道成人教育是怎么回事, 是为谁服务的, 如何服务好, 更不能认识到成人教育学籍管理工作在继续教育管理中重要地位, 所以对学籍的管理的信息化高效化科学化也没有当作紧要任务来做。目前很多高等下学校只重视主办院校的学籍管理, 由于缺乏互联网技术投入, 对函授教学点学籍管理疏于管理;认为只要在校生才需要学籍管理, 毕业生就不需要学籍管理了, 殊不知多少结业生由于成人的特殊流动性等原因, 弹性学制加长学习时间, 结业后的学籍管理工作量更大, 难度更多;更有大多数管理人员把学籍管理简单的归结为是把学生成绩和学生的纸质档案管理规整好就行了, 而对相关学籍资料的计算机录入、整理和上报档案馆工作则管理的疏松得多。当前, 大多数普通高校成人教育学籍管理中, 都没有将学生毕业后的学籍工作做好做细, 管理者认为, 这届学习时间到了, 就草草将学生的档案和成绩交到档案馆就了事了。毕业后的学籍管理不仅仅是学籍资料的归档保存问题, 同时还应包括对学生毕业 (结业) 后状态, 延读原因、补考信息等一系列细致复杂的工作进行收集信息、整理和归档。

1.3 学籍管理队伍建设和人员培训得不到学校重视

高等学校成人教育学籍管理工作不是一项单一的简单工作而是一个兼有多种学科和多种职能交织在一起系统工程, 它有很强的技术性、研究性, 同时要求管理人员要有敏锐的市场嗅觉, 原则性和计划性是它的必备技能。我国每年要为成人高等教育出台许多相应的政策, 其目的都是为提高高等学校成人教育的质量, 这样我们就必须紧紧围绕现实政策, 能够拥有创新, 将传统的不合时宜的学籍管理逐步过渡到科学、高效、先进的管理观念和理念引进学籍管理这个系统中来。现实中, 一部分高等学校特别是一些专科高校都没有将学籍管理工作人员的培训放到工作重点, 学籍管理人员都是兼职, 一会做办公室工作, 一会兼着教务工作, 总体学籍管理人员学历水平偏低, 更谈不上专业结构合不合理, 同时随着近几年大量扩招, 管理人员的名额大有不足。尤其是随着高等学校内部体制的变革和学分制的改革实施, 组建和成立一批年轻的学籍管理队伍建设十分必要。我们要建立这只队伍, 首先要有合理的科学的能力强的人才团队, 加大高学历的学籍管理人才补充, 调整团队人员年龄结构, 多引进信息化和计算机人员等各专业方面的特长人才, 注重培养人员的服务意识、法律意识和敬业精神, 让好的服务理念融入到学籍管理工作中来。对管理人员的继续培训教育是学籍管理中重中之重的工作, 过去我们继续教育学籍管理人员都是些边缘的、学历很低的人员, 高校职工家属, 子女从事这方面的工作很多。每年许多高校表面上也对学籍管理人员的培训, 其实根本没有重视没有做好, 即使是培训也是出于一种形式, 大家做到一起聊天, 参观, 甚至一些培训去的是主管领导, 干事的一个都没有去培训, 所以培训根本没有达到任何目的。

2 加强和完善学籍管理的思考

2.1 完善管理制度, 实现规范管理

目前很多高校现在执行的学籍管理规定还是20世纪90年代制定的, 沿用十几年来一直没有对其进行修订, 由于不是为成教学生量身定做的, 都是克隆普通高等教育的, 在培养计划上存在很多缺陷, 已经完全不能适应高等学校成人教育事业的发展。适当合理的修订学籍管理制度, 要始终带着“与时俱进”的精神和坚持以“学生为本”的思想, 各高等院校成教学院要结合当地的情况和成人的毕业需求, 按照自身实际情况, 聘请相关的成教方面的专家和学者, 以学生意见为基础, 结合企业现状, 形成一套、一系列与之相关的管理制度都需要重新修改和制定, 使成人高等教育学籍管理制度建设日趋健全和完善。例如在学生刚进时, 我们未来完善注册管理, 由于成人学生的流动性和工学矛盾的特殊性, 就应根据学生实际情况对注册和缴费期限作出适当的调整, 改变过去开学务必几天内注册否则取消学籍的规定;在考务管理这个环节中, 过去考试就是以闭卷形式, 我们在对成人学生的特点进过分析后发现, 成人学生注重的是实践, 多考虑市场的因素, 同时结合课程的特点和性质, 考试形式可以可以采取大作业形式或者计算机进行网上答卷考试等灵活、多样的形式, 而不应是停留在传统的开卷和闭卷两种形式上。

2.2 强化管理意识、明确管理目标

成人高等教育在培养目标上, 要以培养“创新科技型人才”“应用复合型人才”和“适销对路型人才”为目标, 就是要以提高成人高等教育质量为轴心来开展成人高等教育。一切都要围绕着轴心来来开展工作, 因为学籍管理是其中重要的一环, 一个学校学籍管理质量的好坏, 成人学生的认同感多少、管理有没有个性将直接影响成人高等教育质量的优劣。学籍管理终极目标就是根据市场的需要, 成人学生的要求, 企业的要求融入到成人高等教育的培养计划中来, 学籍管理配合将这一措施更好的落实。为达到这一目标, 必须高标准、严要求、用制度去将学籍管理中的任何一个细节部分做好。

2.3 学籍管理实现信息共享化

随着互联网技术的不断发展, 全国上下, 各个行业和领域都在提倡互联网+理念, 将互联网+学籍管理更好结合和运用到学籍管理工作中, 一定会为学籍管理工作的高效和提高水平提供一个最好的平台。因为所有高校互联网的终端都是中国教育科研网, 这样每一个高校的校园网是学校信息化建设的重要基础设施, 为我们实现学籍管理信息网络化在硬件上和软件上都了坚实的技术和服务保障, 各个高校成人学院的硬件系统都是配置比较精良和先进的, 硬件的好坏还不能衡量学籍管理水平, 必须要有相配套的软件应用系统。良好的学籍管理软件是取代传统的手工操作学籍管理的必然产物, 传统的手工管理必然会被互联网学籍管理所取代, 是与当今的成人教育所不适应的。我们必须利用现在互联网技术, 将单机管理变为多机互联互访, 做到高校主办院校和函授站、教学点的互联互通, 提高管理的效率, 从新生招生录取, 报到、缴费、注册、学生基本情况统计表生成、教材预定、面授课表安排、考务管理、成绩录入、毕 (结) 业管理、档案管理等一系列工作, 必须实现互联网管理, 让学生和函授站管理人员, 随时查询自己和学生的学籍状态, 数据的共享和信息的共享, 相信我们的教育主管部门和领导, 一定会用教育网将所有高校成教学籍管理系统, 这个网连接起来, 利用先进的网络技术, 为学分学历互认, 学校互认成绩等成人教学改革为提高高等学校的成人教育管理有划时代的意义。

摘要：传统的学籍管理已经不能够适应当今的高等学校成人学籍管理要求, 学籍管理也是评价成人高等教育的一个重要组成部分。学籍管理水平的高低直接影响教学质量的优劣。通过对当前高等学校成人学籍管理现状进行分析, 就如何实现学籍管理信息化和规范化提出一些思考。