学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介（精选12篇）

学籍信息核查工作简介 篇1

铜陵市中等职业技术教育中心学籍信息核查活动

自查报告（教务科）

我校领导高度重视学籍信息自查工作，教务科也认真组织自查，现将工作进展及自查结果总结汇报如下：

一、提高认识，明确责任

学校明确了校长杨益民同志为学籍管理的第一责任人，分管副校长贾健同志为主管责任人，教务科为学校学籍管理机构，安排专人姚能俊老师负责中专学籍管理、安排专人姚文娟老师，明确责任到人，并组织相关工作人员认真学习《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7号）、《关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔2013〕68号）和《安徽省教育厅关于进一步加强中等职业学校学籍管理工作的通知》（皖教秘职成[2013]47号）等相关文件，制定学校相关配套管理细则和操作办法。每学年都利用开学典礼、新生军训专题讲座、班主任会议、班会等形式宣传宣讲学籍管理工作，将国家学籍管理政策和学校管理细则宣传到每一位师生。

职业院校是学籍电子注册的实施主体，学校学籍管理员为直接责任人。院校要充分利用学生管理信息系统，加强学籍电子注册，对学籍异动、学生信息变更及时更新，确保学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范。省级教育主管部门将进一步完善职业院校学生学籍管理办法，市、县教育行政部门要建立巡查制度，完善定期核查机制，加大学籍系统数据应用与考核力度，推进学籍电子注册和管理制度的全面落实。

二、严格要求，强化学生学籍动态管理

严格遵循《中等职业学校学生学籍管理办法》规定，认真执行“六个严禁”，规范招生行为，认真采集学生信息，把好毕业关，严格学生变动程序，对学籍信息变更以及转学、转专业、退学、休学等学籍异动及时更新，准确墙报。

三、重视日常，实行学生档案管理规范化

加强档案建设，学生从入学起建立纸质学籍档案，如实记录学生在校期间德、智、体等方面的表现，学生毕业后学生学籍表、成绩表、实习报告、毕业生登记表等相关档案资料整理入册，四、存在的问题和不足

1、中职学生学籍变动大，学生退复学情况多，给日常管理增加难度。

2、学生素质不高，信息采集容易出错，给学籍管理工作带来了一些不便。

2017年3月1日

学籍信息核查工作简介 篇2

为贯彻落实教育部《关于加快问题学籍处理和建立数据核查机制的通知》相关要求,提高中小学生学籍管理系统学生信息质量和管理水平,黑龙江省教育厅举办全省中小学学籍信息管理系统学生数据核查工作培训会,并启动全省学籍系统学生数据核查工作。会上,教育部教育管理信息中心技术专家就处理问题学籍、做好数据核查工作进行了培训,就教育技术服务平台的使用进行了说明讲解,同时,针对各地学籍系统建设、管理、应用中存在的问题进行了现场答疑。

黑龙江省将及时处理问题学籍,做好首次数据核查,并建立健全核查机制,及时处理尚未核办的业务,确保学生学籍信息安全不泄露。各级教育行政部门和学校还将建立严格的信息保密和导出制度,严格控制信息使用对象和范围,逐级开展数据核查工作培训,同时针对学籍管理员、学籍信息核查员以及班主任和家长进行学籍数据核查培训,确保学籍信息核查顺利完成。

学籍信息核查工作简介 篇3

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

诸佛庵镇中心学校学籍核查报告 篇4

为了深入贯彻省教育厅、财政厅《关于在全省统一实施中小学学籍网络化管理的通知》学籍管理工作的相关规定，根据县教育局的检查内容对我校的学籍管理工作进行了全面的核查，现将自查结果汇报如下：

诸佛庵镇中心学校现有15个教学班，共有人数650人。通过本次核查，我校2012年春季学籍变动情况：

1、转入4人

一（2）班 汪安康（从桃源河小学转入）

二（2）班 张晓东（从西石门小学转入）

三（2）班 李浩平（从东莞市常平嘉华学校转入）

五（1）班 方磊（从江西上饶县第三小学转入）

2、转出4人

三（2）班 赵晨阳（转入到合肥市和平小学）

四（1）班 陈子婵（转入到霍山县城西小学）

五（3）班 张颖（转入到霍山县城东小学）

六（1）班 郑安燃（转入到落儿岭中心学校）

3、借读7人

二（1）班 罗会超四（2）班 罗会平六（1）班 孔亚明 李静波 任路 程磊六（3）班王国振

以上7人均借读到文峰学校

4、补登6人

一（2）班 马宇含三（1）班 林雨涵五（1）班 陈晨（霍民）

六（1）班 陈明珠六（2）班 江孟玉六（3）班 胡万源

5、信息更正1人

五（1）班 刘梦灿：原名刘梦灿，改名为刘树灿。

探究对会计信息质量核查工作 篇5

会计信息质量核查组在会计信息质量正式实施核查前，应在对核查对象基本情况调查基础上制定出详细的核查计划;核查组及项目负责人应按经批准的项目核查计划组织实施实质性核查，并且在现场复核核查工作底稿;在现场核查工作结束、对现场核查工作进行总结的基础上，撰写核查报告。

对于金融企业和其他特殊行业，应在本核查方案提出程序指南的基础上，考虑这些特殊行业会计准则和审计准则的特殊要求，增加和调整核查程序。

【关键词】会计;信息质量;核查;探讨

为进一步提高会计信息质量，根据《会计法》、《注册会计师法》等法律法规的规定，我国连续十多年开展了会计信息质量核查工作。

但是，各地核查做法不尽一致，核查效果参差不齐，还存在许多亟需解决的问题。

本文旨在探讨会计信息质量核查的做法，以规范核查行为，达到事办功倍的效果。

一、前期调查及核查方案的制定

在发出“会计信息质量核查通知书”后，由核查组派出人员到现场实施前期调查程序，在前期调查基础上评价审计风险、确定重要性水平，并编制核查方案和核查计划。

(一)前期调查

主要调查单位的基本情况，包括单位注册成立、主要业务和相关政策、主要会计政策和方法、所核查的会计期间主要业务活动及其变化、主要关联单位和关联事项、公司组织管理结构等。

前期调查使用《前期调查工作底稿》或《单位基本情况调查表》等核查底稿。

(二)审计情况调查

主要按照《前期调查工作底稿》中“上次审计情况”调查确定的内容，查阅上次审计的审计档案，调查上次审计的注册会计师确定的审计风险领域和重要审计领域、所发表的审计意见类型、发表无保留意见以外的其他类型的`理由、提出了那些调整事项和或有损失等。

另外，特别应对上次审计的审计程序实施情况和工作底稿的规范程度进行初步调查和测试。

除填制《前期调查工作底稿》底稿中“上次审计情况”的内容外，还要初步编制《会计师事务所执业质量抽查情况表》和按会计报表项目填写的《审计程序核查表》，并做出评价。

(三)制定核查方案和核查计划

根据调查结果，核查人员要对企业的固有风险、控制风险和核查风险进行评估，确定核查的重点领域、《核查方案》和《具体核查计划》。

在核查方案和计划中，应包括财政部门确定的重点核查内容，在核查中，应将上次审计“是否按规定实施了必要的审计程序”、“审计工作底稿是否完整、合规”以及“出具的审计报告是否客观、公正、真实，是否按规定披露了企业的相关财务问题”作为核查测试的重点。

落实在具体会计科目上，对上次审计应实施程序而未实施的会计科目或工作底稿不规范的会计科目，以及对公司调查认为固有风险较大的会计科目原则上作为抽查的重点，并做出计划安排，按照《独立审计准则》的要求对该会计科目实施较为全面的审计程序。

对一般会计科目，可只安排实施余额核对程序。

整个调查和计划工作应控制在一个工作日以内。

人员安排上，可在核查组进行前期调查和上次审计情况调查的同时，指派助理人员(一至二名)对上次审计的会计事务所提供的审计档案进行已实施审计程序和底稿规范性的初步核查，并形成工作底稿。

二、会计信息质量的实质性核查

在核查方案和核查计划作出后，由现场负责人具体组织实施。

核查组长可到现场核查审计程序的实施情况，复核核查工作底稿。

(一)会计基础工作核查

即“是否依法设置会计账簿;会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整;会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定;从事会计工作的人员是否具备从业资格”以及上次审计的会计师事务所是否具有资格等基础性调查，完成《会计人员基本情况调查表》、《会计账簿设置情况表》、《主要会计方法前后期对照表》等工作底稿。

上述调查可先由一名助理人员进行，最后由现场负责人根据调查情况做出结论性评价。

(二)余额核对程序的实施

为了核查上次审计后的会计信息是否失真，核查仍需对经审计后的会计报表所有会计报表项目(会计科目)实施余额核对程序。

余额核对程序可在编制的《审定表》中作出审计标识。

将上次审计审定的会计报表所载数额作为“未审数”，与总账、明细账进行期初、期末和本期发生数的核对。

在余额核对中，如发现不符数据需使用通用格式工作底稿作出《不符事项调整记录》，并调阅上次审计档案，追踪不符数据差异是否是建议调整而企业未作调整所致。

上述审计情况必须如实记录于核查工作底稿。

对特别异常的科目和核查计划列入重点核查的会计科目，还需继续按要求实施其他审计程序进行测试。

(三)实质性测试

对余额核对中发现的特别异常的科目和列入核查计划的重点科目，需在余额核对的基础上，按《审计准则》、《核查方案》和《具体核查计划》实施其他审计程序、进行较为全面的测试。

在实施审计程序时使用本方案所附相应的工作底稿，助理人员在按计划确定的程序实施时，应在工作底稿上写好审计说明，记录已实施的审计程序、未实施某种应实施程序的原因、在该会计科目中发现的不符事项和异常情况。

(四)开展现场复核

现场负责人在现场组织实施核查方案和核查计划，并对助理人员所作工作底稿进行现场复核。

复核的重点：一是核查计划确定的审计程序是否完全实施;二是审计说明的内容是否完整(特别是已实施或未实施的重要审计程序及其原因、发现的不符调整事项);三是所有审计底稿是否符合规定;四是抽查一定数量的样本，以印证工作底稿所记录的程序是否真的已经实施。

对未实施的程序应要求立即补充审计程序、对不规范的工作底稿要求及时完善甚至直接补充完善。

现场负责人在对工作底稿进行复核后，根据工作底稿的记录做出结论，确定哪些项目可以确认或予以调整、哪些情况需在最终核查报告中披露。

经复核后现场负责人作为一级复核人在工作底稿上签署姓名和时间。

到现场复核的核查组组长，不仅复核助理人员的工作底稿是否规范，也对现场负责人所作的结论和决定披露或调整的事项进行判断和审核，并作出《复核记录》。

如有必要，还可抽查测试，确保工作底稿记录如实反映了审计轨迹。

学籍信息核查工作简介 篇6

根据教育部全国学生资助管理中心《关于做好对高中阶段学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息核查工作的通知》（教助中心〔2014〕39号）的文件要求，我校对学生资助“睡眠卡”及中职资助学生相关信息查重等情况做了详细的核查工作，现将核查工作做如下报告。

根据是南宁市资助办公室提供的查重数据，我校共涉及8项数据查重，需核查睡眠卡84张，经过资助老师的下班走访，班主任和学生共同确认，现将核查结果作如下说明：

一、涉及核查项目的内容

本校涉及核查项目共三大项： 1.未被激活和使用的中职资助“睡眠卡”数据；2.中职受助学生与其他学段学生信息重复数据；3.是中职学校大龄学生（以上数据在群共享）

二、查核项目的做法

（一）学生资助“睡眠卡”的核查

上级部门提供的数据中显示我校有“睡眠卡”87张，其中1校区55张，2校区32张，主要集中出现在2011级和2012级。我校首先把名单打印出来，找相关的班主任了解基本的情况；再联系学生本人了解具体原因，发现关于“睡眠卡”有以下几种情况：

1、名单中显示有7名学生并没有资助卡号，经核查本校并未提交他们的材料办理资助卡，不知是何原因也在“睡眠卡”之列。

2、有7张资助卡没有发放，原因是卡办得的时候学生已经退学离开学校，未享受助学金，卡内无资助款。

3、有32张有学生的签领记录，但现在这32位学生已经持卡离开学校，退学时已经停发所有资助款项。

4、有15张资助卡已发放，但在发放助学金前学生已退学，因此未享受助学金，卡内无资助款。

5、有9张资助卡学生已领走，且享受过助学金，资助款已放发，后来退学离校无法联系到人（离校后已做停发），其资助卡激活与否不详。

6、有16张资助卡经班主任和学生本人确认，已经激活使用了，但是还在“睡眠卡”名单之列，不知何原因。

7、有1张资助卡是学生转学带来，不是我校办理，现该生已退学。

(二)中职受助学生与其他学段学生信息重复数据

根据市教育局资助部门提供数据，我校与其他学段学生信息重复有以下七项内容，（注，括号内信息重复内容与附件3《中等职业学校国家免学费和助学金受助学生异常信息核查统计表》序号一致），做以下说明：

1、（1免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（2013普通高考报名）查重名单情况，1校区有 1人经查该生是高中毕业后才到我校学习的；2校区35人，其中5人已在高校就读，已从系统受助学生名单删除人数。

2、（2免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（在校生）查重名单情况：1校区共有220人，其中124人为2011级，经核查确认，这220位学生现在均是我校在校生，学籍重复是因为同时套读高校的函授大专；2校区125人，经核查，其中116人确认是我校在校生，信息重复是因为他产同时套读高校的函授大专，另有9人在读高校，已从系统受助学生名单删除人数。

3、（2助）2013年12月份一、二、三年级国家助学金学生与高校学生（在校生）查重名单情况：我校涉及学生共40人，其中2校区12人，1校25人，经核查确认，这40位学生现在均是我校在校生，学籍重复是因为同时套读高校的函授大专。

4、（3免）2013年12月份一、二、三年级国家免学费学生与高校学生（在校生）查重名单情况：我校7名学生与高校信息查重，经我校核查确认，这7名学生确已在高校就读，已从系统受助学生名单删除人数。

5、（4免）2013年12月份一、二年级国家免学费受助学生与高校学生（毕业生）查重名单情况：我校1校区有一人，经核查确认，这位学生现在在我校就读，学籍重复是因为函授大专已经毕业。

6、（4助）2013年12月份一、二年级国家助学金受助学生与高校学生（毕业生）查重名单情况：我校1校区有一人，经核查确认，这位学生现在在我校就读，学籍重复是因为函授大专已经毕业。

7、（8免）南宁市教育局中小学学籍也中职系统查重结果（身份证、姓名重复）国家免学费业务明细：我校涉及学生共31人，其中2校区17人，1校区有14人，经核查确认，30位学生现在是我校在校生，1人退学，.已从系统受助学生名单删除人数。

8、（8助）教育局中小学学籍也中职系统查重结果（身份证、姓名重复）国家助学金业务明细—广西：我校涉及学生共9人，其中2校区5人，1校区有4人，经核查确认，这9位学生现在是我校在校生。

（三）中职学校大龄学生

我校按照《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7 号）、《教育部关于制定中等职业学校教学计划的原则意见》（教职成〔2009〕2 号）、《关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔2013〕68 号）等文件精神，严格核查大龄学生（大龄：一年级19 岁及以上、二年级20 岁及以上、三年级21 岁及以上），从全国中等职业学校学生管理信息系统中分别导出2014年春季学期免学费及助学金受助名单，经核查，我校免学费大龄学生共413人，其中2013级114人、2012级160人、2011级139人；我校助学金大龄学生共84人，其中2013级34人，2012级50人。

三、核查结果的反思与建议

从核查情况看，我校是按照“公平、公正、公开、实事求是”的要求开展工作，资助对象评定条件和评定标准严格，较为规范，无弄虚作假行为，并在日常管理、档案建设等方面做的较好，但或许是和负责学生学籍的部门联系不够，学生的变更情况没有及时地撑握，以致造成工作的滞后。但是每一年上级部门都会有关于学生学籍查重的工作要各校来核查，且提供给我们的数据并不是当时学生信息数据，而是过去时的数据，因为就出现了，我们学校已经维护过的学生仍出现在提供数据中。学生信息出现查重首先是学籍方面的问题，并直接对学生资助产生影响，建议负责学生学籍的上级部门先发文到学校负责学籍的部门，查明学籍查重原因，确认是否在校生，然后资助部门再做相应的维护。

信息时代下高校学籍档案管理途径 篇7

关键词：信息时代 高校学籍档案 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）07（b）-0180-01

针对学籍档案的管理，在过去都是要通过大量的储存空间来进行管理工作。其中的信息内容就包括了相应的考试成绩数据、社团实践数据、社会实践活动等的数据。而因为在进行教学中的各种生活琐碎繁琐且数据量较大，这就导致了在进行学籍档案管理的时候，就容易出现错误。

伴随着信息化的进程，学籍系统的改革也就有了现实意义的存在必要，这不论是在空间结构上还是在存储的管理上都有一定的效应。而针对这些我们进行以下的讨论从而说明，数字化信息系统对于高校学籍档案管理的重要性。

1 档案数字化的现实存在意义

首先我们应该理解的是数据档案的现实意义，所谓的数据档案，就是指在计算机数据库中进行学籍档案统计，然后通过计算机技术、多媒体技术等多种尖端科技进行存档管理。而这样的数据管理，不论是在统筹还是在运行中，计算机应用技术都可以十分轻便的将工作任务轻松的完成。而最重要的是，在过去对于学籍档案，每个学校每年都会有数以万计的档案调入和调出，这对于教育系统来说，都是十分繁琐的问题。但是随着信息化的到来，仅仅只需要比原来要小的多的一个硬盘或者一个数据库就可以录入大量的数据，同时几台电脑就可以完成所有的数据处理任务。

2 高校学籍档案的信息化管理含义

首先，数字信息化的管理模式提高了工作的效率，这一点，在进行了信息化管理的行业都已经体现出来了。在进行高等教育的过程中，由于所需要的数据比较庞大，所以这就造成了高校学生的信息数据量出现了前所未有的扩大，而近些年高校教育也针对社会实践进行了相应的改革，这对于原本资源管理就比较紧张的学籍档案管理工作来说，就更加重了其工作的任务量。面对新的行情，信息化的存在意义就有了历史性的意义了，最简单的说，就是原本需要三人进行的工作，现在仅仅需要一个人就可以完成，如，在过去需要三个管理人员进行分工的调查、录入、管理工作，但是现在仅仅一个管理员坐在电脑前就可以通过信息系统进行认证和管理，这样就大大的提高了档案数据管理的工作效率。

其次，网络化的管理方式针对资源方面，实现了更为便捷的资源共享。在进行学籍档案管理的历史中，由于高校涉及的学科比较广，所以针对同校不同院，这就不属于一个档案管理储存，那么在展开分析的过程就会出现很严重的拖延。再简单点的说就是，假如某高校的分属院校在其他的城市招生教育，那么在没有数字化的学籍管理，那么在进行人员调配过程中，就会出现拖延，而原来需呀三天五天才能完成的任务，现在可能仅仅需要一天或者几分钟就能够完成了。其主要原因就是数字化的学籍档案管理实现了同属院校的信息共享，这样在不同位置可以通用一个数据库，这就可以为教育工作完成相应的教学任务。

再次，科学化的管理方式在一定程度上保证了档案的完整性。我们在以往的教学管理中也难免会遇到一些档案遗失的问题，那么在进行纸质档案管理中，不可能做到每一份都进行备份，从而在某一个同学在原始档案文件遗失以后，在进行补档的时候也仅仅只能证明其曾在这里进修过。但是，数据化管理的学籍档案，就可以完全的弥补这项缺点。因为数据档案的保存只需要一个简单的数据库，可能数据库比较庞大，但是现在科学化的进程中，对于这一点完全可以忽视。而当纸质档案遗失以后，还可以通过数字档案进行完整的拷贝打印，从而保证了在学生档案的后期管理中，完成相应的任务管理。

最后，先进的现代化技术，降低了管理成本。我们在进行高校的学籍档案管理中，因为过去的管理模式需要大量的人力物力，进行档案的管理的存储，但是由于现在的数据管理介入，都简化了其中的大量问题，这样在无形之中其实为我们的工作减轻了很大的负担，同时也降低了大量的成本。

3 在进行档案数据管理中遇到的问题

在日常的数据管理中，我们不得不说仍存在着很多的问题，这里进行一定的总结和分析。

首先，在进行管理中，由于数字化水平无法达到目标要求。当今数字化档案管理，已经被高校编入了管理行列之中，而各高校也相当的重视这一个管理模式，但是我国数字化时代开始的比较晚，所以相对的数字技术还不是十分的发达，在进行管理中，很多问题都不能有效的解决。与此同时在进行这项管理中，也存在着一定的风险。面对数据库崩溃、黑客等问题，都可能会出现一定的危机。

其次，在进行管理中，缺乏这一类能够胜任任务的数据管理人才。我们可以理解的是，这类人才对于数据管理和档案管理，都具有相应的知识储备和经验，在进行相应的工作中，可以很好的完成这样的工作，但是由于我国发展较晚，这类人才紧缺，也就导致了无法将这项任务在短时间内妥善完成。

再次，学籍档案系统并不完善。现在我国的高校在对学籍档案工作的数据库建设中都已经做出了相应的努力，但是即便如此，学籍档案管理系统到今天为止，仍旧不是很完善。这一点，在很长一段时间内都无法改善。

最后，高校学籍档案的信息化建设还不够充分。现在，即便很多的高校已开始有了建设信息化的档案管理机构，可是在进行实施的过程中，仍旧由于没有经验，无从开始进行。而在进行这项改革中，其主要的问题还有就是学校的投入资金不能够完成这项任务，这就导致了现在的高校学籍档案管理系统不能够很快的架设完成。

4 建设数字化的学籍档案管理措施

如何构建合理科学的数字化学籍档案管理系统，对于学校对于社会都是一个迫切的需求。那么针对上面的问题，我们进行如下的应对策略，应该可以在一定程度上完成 这项建设任务。

首先，投入资金进行相应的人才培训和基础设施建设，这样在根本就可以解决硬件设施不齐备的问题。

其次，在实践中加强自身的管理制度，这样在应对各种新型突出问题的时候，就能够有效，快速的完成相应的任务。

最后，多于其他院校进行经验交流，这样在外在的因素下，对自身进行强化，这样不仅可以促进管理的交流，也可以让为我国的数字化学籍档案管理能够更快的适应现在的市场需求。

参考文献

[1]孙荣平，刘树生.浅析高校学籍档案的管理与完善[J].黑龙江教育：高教研究与评估版，2005（3）：28-29.

[2]张雷珍.高校学籍档案的数字化科学管理分析[J].城建档案，2014（5）：79-81.

[3]周丽.高校学籍档案建设探讨[J].学周刊：C版，2013（1）：20.

[4]高樱.高校学籍档案信息化管理及应用的探索[J].教育界，2014（15）：189-189.

学籍信息核查工作简介 篇8

查工作的通知

各村党支部，村民委员会：

根据国家人口计生委《关于开展全国人口和计划生育基础信息核查工作的通知》（人口厅发„2009‟58号）和四川省《关于开展2000年以来出生人口基础信息核查工作的通知》（川人口办发„2009‟43号）及珙计领[2009]12号文件的精神，结合我乡实际，经乡计生领导小组研究决定，现将工作实施意见通知如下，请各村遵照执行。

一、目的意义

1、户口在本乡（镇、街道）（以下简称乡），现住本乡的；

2、户口不在本乡，现住本乡的；

3、户口在本乡，现住本乡以外的；

4、户口待定，现住本乡的； 5、2000年1月1日0时至2009年10月31日24时之间的出生，符合上述条件，现已死亡的。

“现住本乡”人口包含因就医、旅游、探亲、访友、出

差等原因临时离开本乡的人口。通过相关部门信息，发现在本乡出生、户口和现住地都不在本乡的人口也要进行登记。

（二）核查内容

主要核查内容是出生人口及其父母相关信息。包括：姓名、性别、公民身份号码、出生日期、现居住地、户籍所在地、现存活状况（出生人口）等。

四、工作安排

（一）部署动员（2009年12月12日前）全乡制定具体可行的实施方案，以组为单位打印

（三）提交信息（2009年12月23日至12月25日）

入户调查结束后，各村根据核对的数据及调查补充数据，在2009年12月26日-31日组织开展本辖区核实登记表的质量核实，在核实基础上完善WIS系统数据（变更错误信息，补充新增数据），2010年1月1日-17日，乡计生办对所有数据进行审核，向县人口信息中心上报W IS数据库。

（四）双向协查（2010年1月29日至3月15日）3月15日为协查结果反馈终止时间。协查双方要通过平台或其他方式加强沟通，并根据需要再次开展入户调查，尽可能使两地掌握的同一出生人口信息一致。乡、村计生部门在工作过程中形成的核查登记表等原始调查材料要存档备查。

乡计生办要监控本地区数据采集、录入和上报工作，对有关流动人口的信息协查要特别关注。核查工作结束后，接受上级的质量复查和评估工作。

（五）工作总结

各村要认真总结经验，分析存在的问题，查找不

各联系村的干部加强对所联系村核查工作的督导检查，及时发现问题、解决问题，确保核查工作顺利开展。信息采集工作基本结束后，核查领导组将组织开展质量复查和评估工作，对上级检查此次核查工作质量不合格的实行奖惩挂勾“一票否决”。

中共珙县恒丰乡计划生育领导小组

二○○九年十二月十日

联网核查公民身份信息自查报告 篇9

一、网核查的现状

1．**信用社建立了联网核查公民身份信息制度。

2．**信用社建立了联网核查公民身份信息系统突发事件应急处置预案。

二、开展状况

联网核查工作运行正常，偶尔综合业务系统里的身份核查不好用，就用人民银行系统中的身份核查对客户的身份信息进行联网核查，对无照片，户名与身份证不符等情况及时上报，并对此种情况不予办理业务。

三、网点配备核查设备的台数 **信用社共配备核查设备两台

四、核查效果

联网核查制度中规定的需要客户出示身份证原件并且留存身份证复印件的业务我们都认真对客户身份信心进行了联网核查，同时系统业务及技术岗位有备份人员，实行 AB 角制度。岗位职责以 A 角为主，在 A 角业务多或休假期间，B角代为履行岗位职责，并做好交接班手续。，以保证身份核查工作的及时正常有序开展。

信用社

学籍信息核查工作简介 篇10

【关键词】 高校 学籍档案 信息化 应用

高校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的一项基础性工作，一个重要组成部分。学籍档案是学生在在校期间学习、生活及思想变化过程中所直接形成的，能客观真实地反映学生在校阶段的道德、人文和专业等各方面的素质。同时，还是学校进行科学管理、提高教学质量及教学管理水平、开拓人才信息资源所不可缺少的条件。

1 高校学籍档案

学籍档案的内容主要包括：新生入学信息、学生基本信息、成绩单、奖惩信息、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案的管理部门也涉及教务处、学生处、招办、二级学院、团委等职能部门。学籍档案要保证信息的准确性和连续性，所有信息要做到准确、完整、真实、及时地记载，并且要求电子和纸质档案同时保存与学生情况完全一致。

2 高校学籍档案信息化管理的现状

目前，大多数高校都已经通过教务管理系统实现了对学籍的信息化管理，比如学生的基本信息、成绩、学籍变动以及毕业管理等等。但这些信息的管理单位主要还是集中在教务处，对于学生的奖惩、思想政治活动以及学生表现鉴定等等由其他行政管理部门负责的管理内容都还未真正纳入到电子学籍档案中，无法实现统一管理，这是学生的电子学籍档案内容缺失或是未能及时更新的主要原因。

正是由于各部门对学生档案的资料收集还处于比较初级的资料状态，信息存储较为分散、不能联系在一起、信息化程度还不够高，使得电子学籍档案的利用率及管理效率也极其低。

3 高校学籍档案的信息化建设及管理

随着高校发展，毕业生人数的增加，学籍档案案卷日益增多，涉及的内容也更为复杂充实，学籍档案也被赋予更多利用价值，致使高校学籍档案的信息化建设刻不容缓。

3.1 建立电子学籍档案管理制度

陈旧的档案管理制度已经不能满足飞速发展的信息化社会，良好的制度保障才是顺利开展信息化建设的重要前提。学校可以在原有的档案制度上进行修订，根据学校实际运作及需要来编制新的学籍表，强化学籍档案工作规范，明确学生学籍档案材料的内容形式及责任部门及相关负责部门，通过电子学籍档案快速、便捷、全面的特点，完整地展现学生从入学到毕业的整个完整过程。同时，管理制度也应对档案信息的保管保密以及使用加以明确。

3.2 优化学籍档案信息化管理流程

在健全的管理制度下，各部门要根据需要管理的学籍档案内容，制订相关管理流程，明确需要归档的内容和时间，以便及时将相关纸质、多媒体等资料作信息化处理后录入学籍档案管理系统，由此保证学籍档案的完整性、及时性、真实性。没有统一的管理流程，会导致学籍档案材料的时间、内容杂乱。

3.3 完善学籍档案信息化管理平台

在信息化时代，传统的人工学籍档案管理已经显得非常落后，越来越难以适应新形势，高校借助教务管理信息系统进行学籍档案的管理已成为必然的趋势。学校需要将分部门而治的多系统管理模式，集合到统一的信息管理平台之中，以减少工作量，避免重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，以达到信息共享的目的。高校在进行教务管理信息系统的建设时，可以增加相关字段信息，以便其他职能部门将所管理的档案材料导入到系统中，形成完整的学生个人电子学籍档案。

4 在信息化下高校学籍档案的应用

利用才是档案管理的最终目的。学校投入大量的财力、物力和人力来进行学籍档案的信息化建设，其最终目的是为了使其为学校的教学管理、日常运作以及制度建设等作支撑。

4.1 满足校内的应用需求

通过信息化管理，可以高效准确地选取各类学生信息进行统计分析，为各职能部门提供所需的信息，尤其可以提高政治面貌、学籍变动、奖惩等动态数据的准确度。例如：可运用于每年高校基础数据表的填报、本科教学状态数据的申报、财务结算依据、医保参保、火车票优惠信息注册等等，这些都可以极大地提高各部门工作效率。另外诸如学生奖惩信息的统计分析、学籍异动情况统计、学籍预警数据分析等等也能够为学校的管理决策提供支撑及参考依据。

4.2 服务于公众的社会需求

随着社会发展的脚步迅猛发展，人们的工作节奏也在不断加快。早先用人单位、公证处等机构要核实学生的学历、学位、成绩或学生的在校情况等等，都需要携带单位介绍信前往学校进行实地核实 ，要耗费极大的人力和财力。同时，学校管理人员也要费时费力地进行查证和接待。借助信息化的电子学籍档案，学校可以倚靠国家提供的相关系统和平台及学校的管理信息平台快速、精确地解决各类社会需求。

4.3 便捷于学生的个人需求

有了电子学籍档案作为基础，学校可以为学生提供便捷的服务。例如引进自主打印机，学生就可以不受时间限制在全年365天的任意时间开具到需要的成绩证明、在读证明等等。还有很多特殊的需求，如各类英文证明的开具，需要学生至少到学校2次才能办理完成，对于外省市或交通不便的学生来说无疑造成了很大的困扰。在成熟的条件允许下，学校可以开通网上预约、付费，学生可能足不出户就能拿到想要的证明。

【参考文献】

[1] 胡翠华. 浅议高校学籍档案管理[J]. 科技创新导报，2012（2）：199.

学籍信息核查工作简介 篇11

四年来，特别是2012年《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统部署准备工作通知》印发，以及2013年初在贵阳召开的电子学籍系统建设启动现场会召开以来，在教育部领导高度重视、悉心指导下，教育部基础教育一司会同教育部教育管理信息中心统筹部署、大力推进，指导各地全面动员、不懈努力、攻坚克难，建成了电子学籍系统，并全国联网运行。各地做了大量工作，付出很多努力。这是“金教工程”的核心项目，是基础教育管理信息化的标志工程，是治理能力现代化的奠基之作，受到国务院和教育部领导高度肯定，必将产生重大而深远影响。

一是电子学籍系统全面建成。按照小金教工程“两级建设、五级应用”的体系架构，电子学籍系统已在32个省份进行了部署，8个对接省份已完成联调接入中央系统。从教育部到学校的五级应用系统已经全国联网并稳定运行。截至2014年8月20日，已有近1.6亿学生信息入库。从6月起，学籍系统迎来第一个应用高峰期，在各地共同努力下，学籍系统初步经受住考验，各省已完成中小学生的升级和毕业工作，近期正在开展学生升学、跨省就学等工作。

二是学籍管理制度逐步建立。电子学籍系统的建设和应用需要上位制度保障。2013年教育部印发了《中小学生学籍管理办法》，确定了省级统筹、属地管理的基本原则，要求各地具体制定各学段各类学籍变动的条件和要求。截至目前，已有23个省份印发了实施细则或工作通知。在建设应用过程中，针对具体需求，我们不断建立健全相关制度。为规范数据导出、使用和管理，研究制定了《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》，从制度层面保障系统数据安全。另外，还针对办理跨省转学、管理无学籍流动学生、做好升级毕业升学、自建系统对接等工作印发专门文件，逐项建立具体工作制度。

三是各项工作机制逐步健全。为提高系统应用管理工作水平，我们建立了月报和通报制度，从2013年5月份开始，已经发出15期通报，在交流工作情况，督促、指导地方工作，及时解决各类问题等方面发挥了积极作用。为了应对系统运行和应用问题，我们建立了问题解决制度。通过建立专门的全国教育技术服务平台，为学籍管理员提供在线实时咨询服务。在学籍系统建设过程中，我们还在司内成功建立了调研、例会、培训、全司通报等制度，力争做到人人遵守、常年坚持，为学籍系统科学设计、顺利实施提供了切实保障，有效避免了“拍着脑袋办事、摸着石头过河”的情况。

四是应用队伍建立并不断壮大。各地普遍建立了应用队伍，形成了覆盖各级教育行政部门和学校的学籍管理员与技术支持人员网络。为提高这支队伍的业务能力，我们建立了培训与考核制度，并加大培训力度。培训既解读政策，又安排上机操作，还进行严格考试，以确保培训质量。同时，督促各地全面开展区县和学校管理员培训，将培训情况纳入月度通报。截至2014年7月底，全国多数省份已经完成区县和学校级管理员培训工作。

五是转学等核心业务成效突出。学生毕业升级、招生注册、转学是系统的核心业务，也是推动系统应用的抓手。按照教育部规定的时间点，各地顺利完成了毕业结业操作，电子学籍系统已于2014年8月11日顺利完成全国非毕业年级学生统一升级。电子学籍系统高速便捷的特点，极大方便了人民群众，广东至河南的一例跨省转学仅用12小时便全部完成。截至8月20日，系统共完成省内转学206万例，完成跨省转学22万例。同时，随着学生人数的不断核准，逐渐加快推进了与统计数据有效衔接的步伐。

六是潜在综合效益不断涌现。电子学籍系统采集学生50多个字段个体信息，能够实时更新、为决策提供动态支持，有效解决了原有的数据管理模式层级多、耗时长、信息滞后等问题。2014年7月，国务院领导要了解分年级随迁子女数据，我们依靠电子学籍系统及时提供了详细数据，这在以往很难实现。各地对运用电子学籍系统也做了很多有益的探索。贵州应用系统监测学生考勤，做好义务教育“控辍保学”；北京利用系统分配生源，控制义务教育学生跨区无序流动；福建依据系统提供的名单配发免费教科书，节约了办学经费。

二、电子学籍系统建设仍面临诸多挑战

要充分认识电子学籍系统建设应用存在的问题和面临的突出矛盾，以应用为导向，不断深化建设应用。

一是数据质量亟待提高。电子学籍系统采集的数据不仅量大，而且涉及环节多，各地都下了很大功夫，绝大部分数据都已入库。但仍然存在少数学校漏填漏报、个别字段不全不准、问题学籍还未处理等情况。对接省份普遍存在数据项不完整、对接数据前后不一致的问题，影响了数据质量，限制了学籍系统功能。

二是运行维护不够顺畅。电子学籍系统采用两级部署，各省的运行保障能力直接影响全国系统的运行状态。当前，部分省份数据中心建设进度缓慢，缺乏必备硬件及管理人员。部分省份电子学籍系统出现系统运行较慢、向中央传输数据困难等情况，导致电子学籍系统运行不稳定。少数技术支持人员对相关政策和操作流程不熟悉，难以支持电子学籍系统顺利运转。

三是学籍管理仍待规范。截至2014年8月，还有近10个省份《中小学生学籍管理办法》实施细则处在研究制定或征求意见阶段，本省学籍制度还没有真正建立起来。一些地方在学籍管理中不同程度地存在不规范、不及时、处置随意等问题。个别地方不落实学籍管理政策，甚至不为学生建立学籍或把学籍作为转学条件，导致个别学生无学籍或学籍转接不顺利，引发家长到教育行政部门上访事件。

四是功能应用不够全面。建设电子学籍系统，核心是为了总体提高教育管理水平、推进教育治理现代化。就现有功能来讲，各地应用并不充分。控制班额、校额，控辍保学等重要功能还没有被普遍应用。就实施综合评价、服务就近入学等特色功能来讲，只有少数地方开始了探索。从总体上看，电子学籍系统还没有实现广泛应用、深入应用和全面应用，还不能成为教育决策的基本依据和主要依据。

因此，部署和推进全面建设应用工作是巩固当前建设成果的当务之急，是解决电子学籍系统建设突出问题的必然要求，是提升电子学籍系统应用水平的根本措施，是深化基础教育治理体系和治理能力改革的关键载体，不容退步，不容懈怠，不容错过。我们必须深刻认识推进全面应用工作的重大意义，不断增强紧迫感，牢牢抓住当前1 ～2年建设关键期，有针对性解决各地不同问题，明确工作方向和任务，明确机制和责任，锐意突破，狠抓落实，尽快赢得电子学籍系统建设的决定性胜利。

三、电子学籍系统建设须抓住关键环节

一是抓紧提高数据质量。拥有高质量的数据是电子学籍系统存在和发展的生命线，提高数据质量是当前最为紧迫的任务。各省份要对以学生身份基本信息为核心的数据进行核查，确保数据质量。省级教育行政部门要组织对本省份学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单，督促其尽快核查处理。县级教育行政部门和学校要按照要求和提示，认真对问题学籍进行逐一核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。同时，教育部将利用公安部人口信息管理系统或国家基础人口信息库，对各省上传的学生数据进行核查，并向各省份反馈问题学籍清单。目前，我们要求各省份省内问题学籍处理工作，原则上应于2014年秋季开学前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。此前，贵州省和广东省已经率先获得全国学籍号。为支持各地做好核查工作，教育部正在制定科学算法，设计有效模块，核查数据字段缺失情况，为各地查遗补漏提供参考。

二是充分用好电子学籍系统功能。为贯彻《义务教育法》确定的分级管理、省级统筹、以县为主的管理体制，《中小学生学籍管理办法》将制定各学段各类学籍变动的具体条件和要求的权限赋予了地方，各地要加快制定完善实施细则，明确办事的规矩和程序，利用电子学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动、学籍异动的管理工作。在此基础上，全面掌握和用好电子学籍系统的延伸功能，服务决策和管理。要应用电子学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。完善学生营养改善计划管理工作，提高项目实施效果。做好学生资助工作，提高资金使用效益。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平。在做好随迁子女义务教育工作的同时，加快推动高中阶段教育公平。加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度，提高关爱和服务水平。为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，遏制超大规模高中学校，规范招生入学秩序和办学行为。认真将全国学籍系统有关数据与教育事业统计数据进行比对分析，积极推进电子学籍系统与教育事业统计数据的衔接；逐步在教育经费管理中运用电子学籍系统有关数据；逐步在教育事业发展规划和各项建设中运用电子学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三是开发完善特色功能。各地采集的数据所有权、管理权和使用权都应该属于各地。教育部将逐步开放全国学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度，支持各省份以全国电子学籍系统为基础开发满足地方管理需求的特色功能。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用，尽早发挥效益。自建系统对接的8个省份要尽快过渡到以全国电子学籍系统为基础开发完善特色功能的模式上来。教育部将对各地特色需求功能开发工作及时跟进，总结肯定探索力度较大、功能成熟完善、应用效果明显省份的经验，并进行全国推广；还将对工作积极、有需求但技术力量相对薄弱的省份给予技术支持。

四、电子学籍系统建设应提高保障水平

一是继续提高应用管理水平。应用好电子学籍系统的关键是行政管理和技术队伍建设，要不断提高各级学籍管理员的政策水平和工作能力。各地要按照要求尽快完成区县和学校相关人员的系统应用培训，做到不漏一县、不漏一校、不漏一人。还要逐步建立动态培训机制，对于新增功能、新进人员都要培训到位，不留死角。要建立常态化的培训机制，实现先培训、后上岗。要对现有学籍管理员定期培训，更新知识结构，适应学籍系统不断发展的需求。要健全考评制度，构建分级负责、全面覆盖各级教育行政部门与学校的学籍管理员和技术支持人员网络，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职称评聘和工作考核，提高学籍管理员的工作主动性和积极性。

电子学籍系统是管理平台，是服务平台，是我们与人民群众密切联系的窗口，服务做不好，学籍系统的作用就会大打折扣。要实现学籍管理的规范化、科学化，既需要完善的政策体系支撑，又需要各项政策切实有效执行。建设电子学籍系统是为了更好服务，不能增加关卡和麻烦。各级学籍管理部门和学籍管理人员要深刻理解政策，厘清学籍政策与其他政策的关系，避免因政策把握不准做出错误处理，损害群众利益。

二是继续健全各项工作机制。电子学籍系统的建设和应用需要不同业务部门的配合，各省要由厅（委）领导牵头，“一盘棋”统筹考虑，指导基础教育、发展规划、财务、教育信息化等部门各司其职、密切配合、共同推进。应用电子学籍系统是行政工作和信息技术的深度融合，教育部门是应用主体，信息中心是技术服务主体，只有两个部门相互配合，加强沟通，才能用最好技术实现最佳应用。现在基础教育一司和教育部教育管理信息中心就形成了很好的工作机制，坚持每月召开例会，坚持重要问题及时沟通，坚持各项任务共同部署，坚持突发情况共同应对，这种各司其职、各用其长、互通有无、密切配合的工作机制，对学籍系统的顺利建成和广泛应用起到了至关重要的作用。各省可以参照教育部的模式，或者结合实际形成本省的工作模式，让电子学籍系统真正服务于教育管理，让信息技术成为助推基础教育发展的强大动力。

三是继续提高运维保障能力。系统运行维护和技术支持是重要的基础性工作，各地要建立保障电子学籍系统正常运行的长效机制，不断提高保障水平。尽快落实电子学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要，为系统正常运行提供保障。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人，做好日常管理工作。建立运行监测机制，及时准确掌握电子学籍系统运行情况。教育部将完善全国教育技术服务平台，健全系统运行问题研判机制，畅通学校和教育行政部门快速反映和解决电子学籍系统问题的渠道，确保系统运行稳定。

四是继续争取各方广泛支持。电子学籍系统的建成和应用带来了基础教育管理模式的改革，给群众创造了更为便利的条件，但由于政策宣传不到位，一些群众不理解系统建立初衷，甚至有负面声音。各地要通过各种途径加强学籍政策宣传，详细解读核心政策，让家长了解关键业务。学校要做好服务，在政策范围内尽量满足家长需求，帮助家长解决问题。教育部教育管理信息中心正在建设呼叫中心，初期在部里设20个坐席，在各省设2个坐席，接受各级教育部门和学校电话咨询，一起为群众答疑解惑。要加强系统建设宣传，让社会各界了解学籍系统的建设历程、发展脉络、应用情况，为电子学籍系统赢得更广阔的发展空间。教育部网站基础教育一司的栏目上已经开辟了“学籍系统建设”专栏，作为宣传学籍系统的长期阵地，介绍学籍管理制度和各地工作情况，推广优秀典型。各地要积极发现基层学籍管理、系统应用的先进做法，及时上报，以在教育部网站上进行宣传。各地也要结合实际，通过网络、报纸、电视等做好宣传工作。

独立学院学籍管理工作探讨 篇12

关键词学籍管理;独立学院

中图分类号G642文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0176-01

学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,从学生入校取得正式学籍,随后三四年的在校学习,再到学生毕业资格审查离校,无不与学籍工作息息相关。学籍管理工作在独立学院的正常运行中是不可或缺的部分。学籍管理工作内容比较多,比较繁琐,政策性原则性强。学籍工作贯穿整个学生的大学生活,甚至到毕业,可以说学籍工作是普通高校工作中最重要的工作之一。

本文结合山东经济学院燕山学院学籍管理工作现状,对学籍管理问题进行若干探讨,2005年9月,燕山学院10个普通本科专业,3个专科专业,在校生仅有886人。到2010年在校生已经达到4700多人,12个本科专业,3个专科专业。学籍管理工作主要是针对学生信息的工作,所以随着人数的增多,工作量也成正比例增多。燕山学院从开始到现在一直实行的多元化管理模式,有些工作由教学管理办公室直接管理,例如新生的报到注册,毕业生毕业资格审查等;有些工作是二级管理,比如老生报到注册,成绩的登录等。

1独立学院学籍管理中存在的问题

1)学籍管理队伍素质能力有待提高。因为独立学院是我国高等教育发展改革的产物,所以目前独立学院的学籍管理人员大多比较年轻,工作经验不足,自身素质和工作能力都有待提高。比如燕山学院创建之初,教务管理人员平均年龄不到30岁,平均工作经验不到3年,2009年燕山学院才有了第一批本科毕业生,很多学籍工作还是摸着石头过河。

2)学籍管理制度的不适应性。现在的独立学院学籍管理制度根据国家教育部的2005年9月1日起施行的《普通高等学校学生管理规定》(以下简称新《规定》)制定的,在内容基本上和普通二本院校基本相同。然而独立学院与普通二本院校有着本质的区别。一方面独立学院是高等教育由精英教育向大众化教育发展过程中的新型办学模式。山东经济学院燕山学院的目标是培养具有创新精神和实践能力的高素质应用技能型人才。作为一所三本院校更注重学生创新精神和实践能力的培养。另一方面独立学院招收的是本科三批的学生,入学分数比普通二本院校要低一个层次,基础较差;以本校为例,燕山学院学生在某些方面表现比山东经济学院学生更突出,比如思维活跃,个性突出,实验操作能力强。由于以上另方面的原因,以相同的或者近似的学籍管理制度管理学生,往往难以达到最优的效果。

2独立学院学籍管理工作的建议

1)加强理论学习,提高管理人员素质。作为独立学院的学籍管理人员要认真学习有关学籍工作的政策法规,提高自身的理论水平。首先认真学习国家教育部的2005年9月实施的新《规定》,它是新时期高等教育管理的重要规章,是高等学校学生管理工作的政策依据,对教育行政部门依法行政、高等学校依法治校具有重要意义。实施《规定》,关系广大学生的切身利益,是高等学校的一项重要工作。其次,认真学习兄弟院校的学籍管理规定,虽然独立学院与普通一本、二本院校有着本质区别,但是相同点也是很多,比如都是普通高等本科院校;都实行学分制学籍管理制度等等。最后,我认为还要学习其他与独立学院和普通高校有关的法规制度,比如刚刚出台的《独立学院设置与管理办法》等,这些法规虽然学籍管理没有直接联系,但是他直接关系到独立学院发展的前途和方向,所以我们也要积极学习。

2)提高业务能力,加强信息化建设。学籍工作任务多,责任重,比较繁琐。学籍管理人员必须要有坚定的责任心,因为你的一点失误有可能造成比较严重的后果,给学生带来巨大伤害,给学校带来不必要的纠纷。比如新生报到入学,如果弄错一个学生的学籍信息,可能给他打理无法挽回的后果;再比如学生的毕业审核,如果弄错,会失去公平性公正性等等。学籍无小事,因为学籍工作都关系到学生的切身利益,影响到学校的正常运作,所以学籍工作人员要认真再认真,细心再细心。

随着办学规模的逐渐扩大,再加上学籍工作的繁琐性,如果按照传统的学籍工作方法去做,那么我们就会陷入被动,工作越来越难做,这亟需我们运用现代的信息技术处理一些学籍问题,这样既省时省力,又能减少失误率。比如燕山学院现在都是运用学籍管理系统来进行日常的学籍管理工作,比如学籍异动、成绩登录修改、新生分班,毕业资格审核等等。学籍管理计算机化程度的高低应是学籍管理工作效率的一个重要评价标准,而学籍管理的计算机网络化应是我们努力的方向。

3)根据学生特点,制定符合学生实际情况的学籍管理制度,制定适应独立学院发展需要的新制度。燕山学院现在还是按照二本院校的有关规定,对于新生严格限制其入学后转专业,只对于一些有突出特长或者有特殊自身条件的才允许其转专业。我个人认为应该适当放开转专业门槛,转专业一是根据学生的兴趣理想,不能只看他的特长,另一方面要根据社会发展需要,给与正确的引导,不能让学生盲目行事。

燕山学院的学分管理规定现在主要依据母校的学分制度制定,我们应该根据独立学院的培养目标制定灵活地学分制度。比如,注重学生实践能力的培养,对于参加全国一些建模竞赛等比赛的学生免修一些相关课程,对于取得某些社会证书的同学免修一些选修课学生等等。

总之,我们必须要建立适合独立学院发展的学籍管理制度,这样才能为独立学院的培养目标奠定必要的基础。

4)严格执行学籍管理制度。有了管理条例,有了职能部门和管理人员,并不意味着学校的学籍管理到位了,关键在于落实。作为学籍管理人员,无疑是条例能否严格执行的第一因素,所以学籍管理人员在业务素质方面不仅仅要在思想上有严格执行条例的意识,还要熟悉本职岗位上的管理条例,领会条例精神,熟炼具体操作程序,方能为落实条例打好基础。学籍管理条例能否严格实行,单靠管理人员的自觉行为是不够的,同样需要有一定的规范来约束管理人员的管理行为,例如制定岗位职责,确定岗位的管理范围和权限,使管理行为科学化、标准化、程序化,从长远看制定的规范越具体越有效果。学籍管理条例能否严格执行,除有赖于管理人员的规范操作外,条例在师生心目中的重要性、权威性的建立是很有必要的。

综上所述,我们认为为了独立学院健康的发展,我们必须建立适合独立学院培养目标的学籍管理制度,并且坚决执行。另外,作为独立学院学籍管理人员我们要加强学习,掌握现代化学籍管理手段,提高自己的业务能力和责任心。

参考文献

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[2]卫炜.基于以人为本理念的高校学籍管理制度改革探析[D].兰州大学,2007.

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[8]王学海,"以生为本"理念与高校学籍管理改革[J].西南交通大学学报(社会科学版),2004,(02).

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