学籍工作

学籍工作（共12篇）

学籍工作 篇1

摘要：学籍管理工作是高校教学管理工作中的一项常规工作, 学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 是在校生学籍的动态体现, 记载了在校生在校期间学籍的变化过程。因此学籍异动工作必须及时, 准确, 规范。本文分析了学籍异动工作的意义, 就如何结合学籍学历管理平台做好此项工作提出了几点建议。

关键词：学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径

一、学籍管理及学籍异动

学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。

二、及时处理学籍异动的意义

学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。

1. 有利于合理利用教学资源

自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。

2. 有利于学籍学历管理工作严谨化

学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。

三、做好学籍异动的管理方法

学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。

1. 规范学籍管理工作

各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。

2. 提高管理人员素质

学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。

3. 充分利用学籍学历管理平台

从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。

总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。

参考文献

[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .

[2]余碧春.计算机技术在高校学籍管理中应用与思考[J].宁德师专学报 (自然科学) 2005, (3) .

学籍工作 篇2

尊敬的各位班主任：

接教育局通知，学校要按照教育部《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》(教基一司函〔2014〕66号)的规定，做好无学籍学生学籍补建工作。各学校申请补建学籍前，必须确认学生是否有全国学籍系统学籍(省内学生通过学籍系统【全省学生查询（姓名+身份证号码或姓名+出生年月+性别）】功能查询；外省转入的学生，由班主任向学生原就读学校或原就读学校学籍主管部门查询)。确需补建学籍的学生，班主任要认真填写《学生基本信息模板》（附件5）和《提交中央查重的学籍注册信息模版》（附件6）（经过查重后才导入信息模板）；无身份证件号的学生，还需上报学生《无身份证证明表》扫描件。各学校应在5月15日前将补建学籍的附件

5、附件6报镇区文体教育局（教育事务指导中心）汇总，统一发基教科协同办公管振新老师收，再由市汇总报省补建，本次补录原则上是最后一次补录，请各学校务必认真校对在库学生与实际在校生是否一致。全国学籍网址为：百度搜索“全国学籍管理系统 广东”点击进入

帐号为：1490270，密码为：fsh3556* 新增学籍程序：家长填写《信息采集表》——班主任录入《学生基本信息模板》《提交中央查重的学籍注册信息模版》（模版已发送至班主任ＱＱ群中）——完成后发送至2262493540@qq.com 完成时间：5月14日下午5：00前

中学学籍管理工作探微 篇3

一、学籍管理人员需将管理与研究相结合

从历史上来看，学籍管理工作还存在很多问题，并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题，这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验，解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识，要勇于面对问题、解决问题，而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早，工作人员就会提前想办法解决，从而避免犯错。

学籍管理工作是一个很繁杂的工作，它的工作量很大，一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的，而是一环扣着一环的，所以我们的学籍管理人员要和下棋一样，走一步考虑后面的几步，养成连点成线的思维。基于此种情况，我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神，将理论和实践充分地结合起来，对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳，取其精华去其糟粕，不断探索新的管理方法，加强实践操作能力，努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。

二、管理人员在制度执行方面需做到合法化

中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前，应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容，让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平，让学生有机会申辩，最终再考虑是不是要对学生进行处分。

在制定、执行学籍管理制度方面，管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利，加强法制观念，保持学籍管理条例与法律的一致性，使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范，重点应放在制度执行前，管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容，让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始，就应该积极引导学生改正，从而避免学生有更严重的过失，以配合做好学校的思想政治教育。

三、管理人员需充分尊重学生的主体地位

树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求，只有在承认和实行以学生为主体的观念下，才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位，而是一味地采取高压手段进行学籍管理，一定会引起大量的诉讼案件，最终引发教学混乱，也会致使学生的独立思想丧失，不利于学生的终身发展。目前，中学的学籍管理制度还存在很多漏洞，造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为，解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位，才能激发学生良好的学习热情。

学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认，要加强在工作中的自我检讨，认真对待学生的监督，及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子，而是要把学生的正当权益放在第一位，因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人，也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。

四、创新是学籍管理工作永恒的主题

任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新，只有不断创新才能跟上时代的发展，满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表简单的重复，学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白，无论在什么年代，真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程，提供的不仅是一套工作指导方法，而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承，使内部各环节的管理人员形成一种合力，积极、努力地思考改进工作的方法，使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候，都能从简化流程、提高效率的角度进行思考，那么可以说，每项周期性的工作都会激发出新的思路，管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来，去充实工作流程的细节。有这样的工作流程，即便是管理人员出现变动，也能保证工作的顺利交接，使后来人很快进入角色，避免管理的脱节。

五、结语

以上只是笔者的几点总结，还不够全面，希望能起到抛砖引玉的作用，激发更多的学者和一线工作人员积极探索新的工作方式和工作理念，为我们的中学学籍管理工作尽一点绵薄之力。

党校学籍管理工作开展研究 篇4

一、党校学籍管理工作的特点

党校学籍管理工作的特点主要采取辅导的形式综合教学, 发挥党校教学管理的特点, 重点关注对专业知识的教育与实践能力的培养, 让党校学生对专业知识进一步了解与掌握。另外, 还实行了专业分类管理。根据不同专业的老师和学生, 其负责管理的专业部门也不同, 学籍管理是由党校的教务处、联合办学处的老师兼职管理 (没有专门的学籍管理人员) 负责的。这些优势体现了党校的学籍管理的专业特色, 但是因为管理工作比较繁琐, 同时也给党校学籍管理的工作人员带来了挑战。

二、党校学籍管理工作中的问题

(一) 缺乏规范性。

党校的学籍管理制度总体来说还不够完善。目前, 我国党校还没有对学籍管理的形式作出明确统一规定, 使党校在学籍管理方面无法可依, 无章可循。因此, 党校的学籍档案管理, 由党校自行制定, 由于制定的方法不一, 做法各不相同, 导致学籍档案管理工作不能体现标准化与规范化。

(二) 信息化不全面。

目前党校对不同的管理分别建立了不同的数据库, 但是相关的数据不能进行共享, 在学籍管理工作上造成了不便, 还不能发挥资源和财力应有的优势。由于我国对党校信息化建设的投资较少, 影响了党校学籍管理信息化建设的步伐。信息化的建设需要大量资金, 而且一些县市级财政部的资金比较困难, 导致经费压力更大。

(三) 对资源的利用少。

在学籍管理工作中, 由于学籍管理中信息化程度比较低, 数据库不能共享, 给资料的查询带来了不便, 导致运用到的资源很少, 服务不积极。对于如何运用网络化信息使学籍管理工作进一步开发和完善, 以及如何提高学籍管理工作水平, 还需党校学籍管理的工作人员进一步思考和努力。

(四) 存在人为因素。

在党校的学生中, 有的因自身原因, 出现退学和休学等现状, 有些学生因在外工作, 申请休学, 又想在学校保留学籍;没有在指定时间内通过学位考试;甚至有的学生的毕业论文没有及时完成, 还因此找关系说情, 这些严重违反了学校相关规定的严格执行, 另外还使学籍资料收集、整理与归档带来了不便, 加强了学籍管理工作的难度;在党校的老师中, 有些老师对学籍管理了工作缺乏认识, 认为学籍档案管理的工作与自己无关, 因此在某些方面是学籍管理存在不确定性;在学籍管理工作人员中, 有些人对管理工作没有责任心, 对学籍管理的制度不严格执行, 导致有些学籍管理资料不真实, 在一定程度上影响了党校的学籍管理工作的质量。

三、对党校提高学籍管理工作水平的建议

(一) 建立统一管理规范体系。

根据党校制度的相关制度, 要严格执行学籍管理工作, 建立党校统一的学籍管理体系, 进一步规范办学的各项要求, 特别是对入学与注册、休学与退学以及奖励与处分等方面做出相应的统一规范并严格执行。只有完善管理制度, 才能发挥党校在教育培训中应有的作用。

(二) 提高管理工作建设。提高管理工作建设主要体现在以下两个方面:

1. 开发统一的学籍管理信息化系统软件。

在党校学籍管理中, 要想提高管理工作质量, 需要开发一套具有党校学籍管理特色的系统软件, 是学籍管理在各个方面进一步完善, 大大提高工作的效率, 使学籍管理工作具有准确性和统一性, 运用这种系统软件使学籍管理工作不再繁琐, 以科学管理为基础, 提高管理工作的质量。

2. 加强宣传教育工作。

应该在宣传教育方式中, 加大学籍档案管理的工作力度, 应抓好档案管理的宣传教育, 指导党校管理工作者树立科学合理的管理理念, 加强党校学籍档案管理意识, 严格执行学籍档案管理制度, 在党校进一步做好学籍管理的工作氛围。

四、做好管理宣传教育工作

在党校学籍管理工作中, 做好宣传教育工作, 抓好管理政策的宣传教育, 使党校的管理人、老师和学生树立执行管理工作理念, 在党校中加强对学籍管理工作的执行。

五、结束语

党校的学籍档案管理要从被动的服务观念走出去, 充分发挥学籍档案的优势, 为组织部门和用人单位提供了了解相关情况的服务。另外, 学籍管理工作还为老师和学生提供了服务。利用电子网络信息技术简历健全学籍档案管理制度, 还要利用档案资源平台, 提高学籍档案管理人员的服务能力和服务水平, 实现档案信息资源的广泛共享, 进一步为档案管理人员以及老师和学生还有用人单位等相关部门提供了方便, 推动了党校学籍管理工作的稳定发展和实施, 同时还发挥了党校在教育事业中的重要性。

摘要：在党校中学生的学籍管理是省级党校管理的不可缺少的一部分。关系到党校的办学质量和在社会中的形象。有效改善党校学籍管理工作, 提高党校学籍管理工作的效率。要加强对知识的共享、创造和应用工作, 结合具体的业务才能发挥一定的作用和价值。在学籍管理工作中不仅要与相应的业务相结合, 还需构建知识管理体系, 营造一个有利于组织学习的环境和建立有助于知识共享的组织机构, 这都与知识激励机制息息相关。本文分析了党校学籍管理的工作中出现的情况, 并作出了对提高党校的学籍管理工作水平的相应方案。

关键词：党校,学籍管理工作,档案管理

参考文献

[1]档案人员岗位基础知识[Z].福建省档案专业培训教材.

[2]中共福建省委党校管理制度汇编[Z].2012, 6.

[3]中共河南省委党校党员领导干部管理制度汇编[Z].2010, 7.

[4]中共河北省委党校在职研究生管理制度[Z].2010, 4.

电子学籍期末工作提醒 篇5

5根据义教办（2007）28号《关于全市中小学、幼儿园放暑假的通知》中“全面完成学年工作总结和学籍档案以及教育教学业务档案整理、归类、入档”的要求，鉴于目前学校之间电子学籍工作存在极不均衡情况，现就学籍档案这块工作内的“电子学籍”方面作如下提醒，请学校分管领导抓紧作出周密部署，分工负责，齐心协力，按时完成。各校各班的完成情况初定于9月1日前后在学籍系统上公布。

一、高中

（一）、普高、职高毕业班

1、会考成绩导入；

2、班主任至少完成“期末评语”的输入；

3、已退学离校学生在“学籍变更管理”中体现。

以上3项均完成后，由教务处完成“学籍变更管理”中“毕业信息登记”（毕业信息登记后该年级学生信息就无法再修改了），再与局电子学籍管理员联系毕业证书验印的时间。

（二）普高、职高二年级，职高一年级

1、体格检查登记（每学年一次），2、奖励与处分登记，3、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部），4、任职情况登记，5、期末评语与考勤登记，6、学生成绩登记。

以上信息是否齐全，将作为学生是否真正在本校就读以及届时学生转学、休学、留级的办理包括核发毕业证书的重要依据。

（三）普高一年级、职校综合教育班高一年级

在完成体格检查登记（每学年一次）、奖励与处分登记、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部）、任职情况登记的基础上，根据《浙江省教育厅关于印发普通高中学生综合素质评价实施指导意见的通知》规定，踏踏实实、不折不扣地在7月8日前100%完成，确保本届学生毕业升学录取不受影响。

二、小学、初中

完成体格检查登记（每学年一次）、奖励与处分登记、体育健康标准登记（本学期不再上报教育部）、任职情况登记、期末评语与考勤登记、学生成绩登记。

毕业班：以上工作均完成后，由教务（导）处完成“学籍变更管理”中“毕业信息登记”（初中毕业证号可从“2007001”开始、小学为学籍副号：毕业信息登记后该年级学生信息就无法再修改了），初中再与局电子学籍管理员联系毕业证书验印的时间。

高校学籍管理工作的改革与探索 篇6

关键词：学籍管理；改革探索；责任感

学校科学管理的一个重要组成部分就是学籍管理工作，它作为学校优化管理的基础，可以保证学校秩序的良好发展，以及学校教学质量的稳步提高。随着我国高等教育的迅速发展，以及素质教育的不断深入，学校要不断探索研究学习管理工作的改革，增强自身服务意识，争取做到以学生为本，科学有效地服务学校领导的决策工作。

一、学籍的涵义

1.学籍的定义

学籍是指一个学生属于某一学校的一种法律上的身份或者是资格，登记学生姓名的册子，还可以作为某校学生的资格。一旦大学生按规定获得某所高校的学籍，就享有使用该校提供的教育教学资源，并且参加学校教学计划中所安排的各项活动，完成学校规定的学业以后获得相应的学历证书的权利；与此同时，高校大学生也要履行遵守学校管理制度，并按规定缴纳学费等相关费用，努力学习，遵守学校的各项规章制度及大学生行为规范等

义务。

2.学籍管理的内容

学生的学籍档案主要包括学生个人基本情况机读卡、学生报名注册登记表、学习的课程、注册学习专业、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案通常存档于学校的学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。学籍上记录了学生从入学到毕业期间的所有信息，并且跟随着学生的变动而变动。

二、学籍管理工作的改革探索

1.坚持“以学生为本”，保持教育理念与时俱进

每一所学校学籍管理人员的首要职责都会是对学生的学籍管理，这并不是某一个工作人员，或是某一个学校部门的责任。学校要明确这一观念，让承担学校全体学生学籍统筹管理的教务处的工作人员，以及承担本系部全体学生学籍管理具体工作的各系部学籍管理工作人员，都能够怀着强烈的责任感，掌握娴熟的业务技巧，投入学校的学籍管理工作中去，以此保证学校的学籍管理工作能够快速、高效地进行。

现代社会快速发展，现代高等教育的理念亦应该与时俱进。长期以来，在传统教育理念的熏陶下，我国高等教育往往会缺乏对学生们的尊重，这是不可取的。所以，我们要改变传统的教育理念，坚持“以学生为本”保持教育理念的先进性。学校管理的主体是学生，学校学籍管理工作的主题也是学生的学籍。因此，学籍管理制度只有在承认学生的制度主体性时才会具有非凡的活力。坚持“服务学生”的教育理念，学校的学籍管理者就要在进行具体的学籍管理工作时，时时刻刻牢记“学生至上”的思想，努力帮助学生解决其遇到的困难，并为其提供理论指导，以谦和诚恳的态度对待学生，才会使学生感受到“老师是可以帮助我的”，进而愿意配合学校的日常工作，最终可以使学校管理工作正常运转。

2.完善校内学籍管理工作，保证其严谨性

冒名顶替学生姓名、户籍读书的事时有发生，为杜绝此类事件，维护高考在学生、家长、学校及教师心中的权威性，学校以及教育部要加强学籍管理工作的严谨性。国家教育部可以通过“学生信息平台”查询全国高等院校学生的相关数据，并且核查“相同姓名相同身份证号”的学生；而学校则要完善校内的学籍管理系统，以此保证自己学校招录的学生一个都不少，从根源上杜绝冒名顶替的不法行为。在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面，所以学校对于高校学籍管理不仅仅要停留在学生在校的这一段时间，还可以从学生入学资源审查开始，依次把新生学籍电子注册在校生学年电子注册、各种学历证书电子注册、以及毕业资格等都记录在学籍册内。例如学校学籍的学年电子注册，可以作为电子注册的中间环节，将本校学生在每一学年中的包括休学、复学、退学、转学在内的学籍变动、学籍信息修改等情况均记录在内。再如高校的学历注册，可以作为电子注册的出口，并且同时作为各所高校对于即将毕业的各位学生的一种毕业资格审核。对于符合学校毕业要求的学生予以“毕业”标注，而对于不符合学校毕业资格的学生则予以“结业”标注。如此不仅可以提高本校学生的素质整体全面发展，更是可以保障人才市场发展的健康有序性，从而为社会的发展提供高素质人才。

加强学校学籍管理队伍的素质建设。首先，要保证进行学籍管理工作的人员要热爱学籍管理这一工作，并且对工作具有极大地热情。其次，要加强学籍管理队伍的业务素质。因为学籍管理方面的规章制度名目特别多，它涉及学生学习过程中的各个方面。如果有一个学籍管理人员因为疏忽，或是一些其他的原因出现失误，就完全有可能会给学生甚至是学校带来一些难以预料的不良后果。所以，为了提高学校学籍管理工作的严谨性，防止各类失误的发生，校方需要切实加强学校学籍管理工作人员的队伍建设，加强这方面工作的经费投入，提高工作人员的素质。

3.改善学籍管理方法及手段，提供工作人员工作效率

随着高等教育的逐年发展，我国各所高等院校开始扩招，每所学校的学生开始呈爆炸的状态增长，学籍管理也就不再是单单一个部门就可以完成的工作。所以，高等院校要在保证工作质量的前提下，提高学籍管理工作人员的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我们知道做好一项工作的前提条件就是使用先进的管理方法。学籍管理工作的繁重以及细致性决定了仅仅靠人工管理学籍是完全不可行的，我们需要一种先进的管理方法——教务管理系统。直到现在为止，大部分的院校在校一级都已经完成了学籍管理的信息化，为了充分发挥各职能部门和各系部教学单位的作用，可以施行二级管理模式。另外，学校就要加强本校的学籍管理人员工作的专业性，敦促他们可以熟练掌握学籍管理系统的使用方法，保证学生学籍基本数据的快速更新，能够让学校教师以及领导可以迅速了解到关于学生的学习成绩、毕业资格审查、各类统计报表等信息，从而使学校管理工作达到事半功倍的效果。

虽然目前大部分高校都已经在使用学籍管理系统软件，并且这一系统软件的使用也大大提高了学校学籍管理水平以及学校学籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在着一些不足之处。因此各学院还要加大对于人力、物力、资金的投入，实现对于软件、硬件的改造、更新。除此之外，现在使用的教学管理软件和教育部学籍的电子注册、学年的电子注册、学历的电子注册软件等各种软件的共融性、协调性可能会较差，每一次的数据上报都需要进行数据的二次处理，从而大大加剧了管理人员的工作量。所以，学校的学籍管理信息系统最好还要进行个性化的升级，只有这样才可以满足学校繁杂学籍管理工作的需要，保证学校管理工作的顺利完成。

综上所述，高校学籍管理工作较强的灵活性、精确性，都要求学校承担学籍管理工作的工作人员具有较高的工作责任感。除此之外，学籍管理工作的繁杂性也对学校的管理工作提出了较高的要求，学校要对其进行深入探索，以确保学校学籍管理工作的正常开展以及学校日常工作的顺利进行。

参考文献：

[1]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J].黄河科技大学学报，2006（6）

[2]王丽娜，王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育，2007（1）.

做好高校学籍档案管理工作的对策 篇7

一、提升高校相关人员的高校学籍档案意识

从某种层面上而言, 档案意识将直接决定着学籍档案管理工作的好与坏, 是搞好档案管理工作的根源所在。高校学籍档案管理工作者只有具备较好的档案意识, 方能在实际的学籍档案管理工作中, 对所涉及到的数据、资料等做出快速、敏锐的反应, 进而在第一时间内对相关的信息资料进行有效地、全面地、系统地收集、归纳以及保存。另外, 若相关职能部门拥有较好的档案意识气氛, 那么在开展档案管理工作时就能够互相配合、互相帮助, 且对有关的工作信息进行及时地沟通、交流, 以便能够更为迅速、正确以及完整地归纳学籍档案。此外, 除高校领导及学籍档案管理者以外, 教师与学生同样必须树立档案意识, 以便能够更好地配合和支持学籍档案管理工作人员的工作, 从而又好又快地实现高校学籍档案收集的目标。

二、构建完善的高校学籍档案管理制度

在高校内, 必须构建起一套完善的学籍档案管理的规章制度, 这是更好地搞好学籍档案管理工作的重要制度保障。一方面, 应当构建档案登记与转递制度。对于在校大学生, 学籍档案管理人员必须对其在校期间的情况进行详实地记录、整理以及核实, 且认真检查每一名大学生的档案材料齐全与否, 同时对应有的内容进行及时地增加与补充。大学生在毕业之后, 其档案必须转到社会, 这时档案管理人员不但要将学生的档案及时、正确地转递出去, 还必须严格履行档案转递手续, 例如调档函的索要、登记档案提取的时间、登记档案的去向以及提档人签字等, 以便确保每一份档案都能够做到有据可查。另一方面, 构建学籍档案材料的收集、定期移交归档制度。学籍档案管理人员应当对档案材料的标准、内容、时间以及途径等加以确认, 进而保证档案内容的真实性、准确性以及全面性, 从而实现高校学籍档案管理工作的标准化、规范化。除此之外, 还应当建立学籍档案管理与借阅体系, 即应当安排专门的档案管理人员负责学籍档案管理这一块的工作, 且分门别类地保存, 以便能够更加快捷地查找或补充档案。

三、搞好高校学籍档案的开发与利用

针对高校学籍档案的管理, 不可只局限在档案的收集、整理以及保存等方面, 同时还应当加强对学籍档案的研究与分析, 以便从众多的学籍档案资料中提取出具有结论性、规律性的信息与数据, 继而为高校管理体制与教学体制的优化变革以及领导决策提供有力的参考依据。比如, 统计分析各个学科的考试成绩分布状况, 能够发现文理科教学管理中所存在的不足与弊端, 且对此给出相应的处理措施;对一些接受学籍处分学生的档案进行分析, 能够在一定程度上了解大学生思想教育中存在的问题及其注意事项;利用现代化的先进技术管理学籍档案, 可以迅速、准确地判断出学位证、毕业证等的真伪;经由对学籍档案的开发和利用, 能够让静态地分散信息向动态地集中信息转变, 继而实现学籍档案管理与高校体制变革、发展的同步。作为高校档案管理工作中的一个关键构成部分, 学籍档案管理工作应在不断地实践中反复探索, 且对其经验进行归纳总结, 以便使学籍档案信息能够切切实实地为学生、学校以及社会等提供服务, 且更好地推进学籍档案开发工作渐渐朝科学化、标准化、规范化的方向迈进。

四、提升高校学籍档案管理人员的素质

在高等教育改革不断推进的新时期、新形势下, 学籍档案管理工作也越来越趋于复杂化, 这就对学籍档案管理工作人员提出了更高、更严格的要求。因此, 为了能够更好地满足现今学籍档案管理的需求, 各大高校都必须进一步加大对学籍档案管理人员的培训力度, 以便打造一支具有较高综合素质水平的学籍档案管理队伍。高校应采取各种措施以对其专业素质进行培养, 例如将学籍档案管理工作增加到日常工作中, 且为学籍档案管理人员提供出去学习的平台与机会;又如积极组织学籍档案管理探讨活动, 即定期组织学校学籍档案管理工作人员参加专题研讨会, 以此来不断充实和学籍档案管理工作有关的各种新知识与新技能, 使其能够更为透彻地认识学籍档案管理工作的性质与特征, 继而自觉学习各方面的知识, 从而实现自身业务水平的有效提升。

参考文献

[1] .解利.学分制视域下的高校籍档案管理研究[J].兰台世界, 2013.32

[2] .宋晓英.陈艳梅.王蕊等.浅议高校学籍档案的管理工作[J].教育教学论坛, 2013.48

[3] .王莉萍.高校学籍档案的管理与开发利用[J].长江工程职业技术学院学报, 2012.29

论学生学籍档案管理工作的改革 篇8

1 学生学籍档案管理现状及其重要性分析

学校的学生学籍档案管理是学校教学工作及学生管理中的重要内容之一, 其关系到学生的正常运转以及学生的升学等工作。传统的学籍档案管理是通过人工编写、纸质文件的方式开展档案录入与管理。这样的方式使得学生学籍档案管理工作量大、易出现错误。而且, 学籍档案查询统计困难。随着现代数字化管理方式的不断应用, 学生学籍档案管理数字化的优势日益明显。其通过计算机软件系统使学籍档案能够实现快速查询, 而且档案信息量更大、将信息运用更加便捷。而且, 在现代学历严重与查询需求下, 学生学籍档案网络化也符合了国家学历查询的要求。受学校人员配置、传统学籍档案管理方法等因素影响, 我国学校学籍档案数字化进程存在着诸多的问题。为了保障学生学籍档案管理的效果、避免学籍信息误差对学生生活、工作的影响, 我国学校应加快学生学籍档案管理工作的完善与改革。以科学的学生学籍档案方法、现代数字化档案理论提高学籍档案管理水平。

2 学生学籍档案管理工作的改革方向与重点

2.1 加快数字化进程, 实现学生学籍档案管理目标

针对现代学生学籍档案管理数字化需求, 学校应加快数字化学生学籍档案管理的改革。通过临时招聘、严格符合等方式使现有纸质文档学生学籍尽快实现数字化学籍档案。同时针对数字化档案管理需求对软硬件系统进行完善。目前, 我国普遍应用的学生学籍档案管理软件较多, 不同学校、不同地域教委的规定也存在差异。其造成了数字化软件系统以及信息存在不同。针对这样的问题, 我国教育机构还应加快数字化档案管理软件的评测。以统一的软件使数字化信息档案更加便于管理与利用, 促进学生学籍档案管理工作的开展。

2.2 注重学生学籍档案管理组织架构的改革, 促进管理目标的实现

针对现代数字化学生学籍档案管理需求, 学生学籍档案管理应加快管理组织架构的改革。针对数字化档案管理特点实现管理架构的优化, 以此为基础促进学生学籍档案数字化管理工作的开展。首先, 学校应对学生生源情况、档案管理情况进行分析。在此基础上读学生档案管理数字化需求进行探讨。确定学籍档案工作内容及目标后, 分析数字化学生学籍档案管理的组织架构需求以及人员配置需求。通过完善的基础分析与评测, 确定学生学籍档案管理要求, 以此为基础进行组织架构的建设以及人员的配备优化。

2.3 针对数字化学生学籍档案管理需求进行管理体系的改革与完善

数字化档案管理方法有别于传统纸质文件档案管理, 因此, 其管理体系以及管理内容也有着很大的区别。针对数字化学生学籍档案管理需求, 在学生学籍档案数字化进程中还应加快管理体系的改革与完善。以数字化档案管理方法、需求为基础, 以学生学籍管理特点进行档案管理体系的构建与完善。改变传统纸质档案管理方法以及管理重点, 以数字化档案管理需求开展档案管理工作, 促进学生学籍档案数字化管理目标的实现。

另外, 针对数字化学生学籍档案管理特点, 数字化学生学籍档案管理中还应注重管理体制的改革与完善。以数字化档案管理需求为基础, 以学生学籍档案管理特点为重点, 针对原有管理制度中的不适用内容进行改革。从学生学籍档案信息安全管理入手, 实现科学的数字化学生学籍档案管理。

2.4 针对现代学生学籍档案管理需求强化人员素质

针对现代学生学籍档案管理额需求, 学校领导应重视学籍档案管理工作, 并加强教职工档案意识的强化。将学生学籍档案建设与管理作为一项基础性的工作开展持续的管理。落实人员、经费及设备, 优化人员架构。针对数字化学生学籍档案管理需求提高档案管理人员的专业技能、综合素质以及计算机运用能力。根据学校所采用的数字化档案管理软件开展档案管理人员的业务培训工作。同时, 建立内部档案信息网络、强化数字化学籍档案的信息备份, 以数字化学籍档案管理水平的提高、人员素质的提高促进学籍档案管理工作目标的实现。

3 强化学生毕业后的转档管理, 保障学生学籍档案的安全

学生学籍档案管理中, 学生毕业后的转档工作是档案管理中的重点与难点。学生毕业的转档时间集中、工作量大的特点。以往这个时期的档案管理工作多采用多人员参与的方式进行康, 但是这样的方法极易造成档案的丢失或错乱。为了保障学生学籍档案管理质量, 应积极利用数字化档案管理方法开展毕业后的转档管理。并利用不同学校间开学时间的差异进行档案转档, 以此促进档案管理目标的实现。针对现代学籍档案内容需求, 各院校还应加快学生学籍档案内容的丰富, 针对学籍转档需求以及内容需求进行学籍档案管理。

4 结论

综上所述, 学生学籍档案是学校管理中的重要工作。该项工作关系到学生的档案安全、关系到学校教学活动中学生学籍档案信息的利用。在现代数字化档案管理方式应用中, 学校应从管理体系的改革入手、以管理方式改革、管理重点的强化实现管理目标, 提高学籍档案管理水平。

摘要：在现代数字化办公环境下, 学生的学籍档案管理工作也面临着改革与改进。针对传统学生学籍档案管理中存在的问题, 以数字化学籍档案管理为基础实现学习档案管理的优化, 促进学籍档案管理目标的实现。本文从我国学校学生学籍档案管理现状的分析入手, 对学生学籍档案管理工作改革方向、工作重点等进行了简要论述。

关键词：学生,学籍档案,档案管理,改革

参考文献

[1]宋国强.高校学生学籍档案数字化管理分析[J].档案信息管理, 2011, 4.

做好高校学籍档案管理工作之我见 篇9

一、高校学籍档案管理各阶段工作的解析

1. 学籍档案资料收集整理是在学籍档案建立初始,

当前阶段工作的根本是要保证收集到学籍档案资料的真实性。在具体的工作当中, 第一, 要做到的就是查证学籍档案资料内容详细真实, 不捏造、不伪造;第二, 学籍档案资料的记录文字要整理妥当有依有据;第三, 做好学籍档案资料记录整理的细节问题, 如谐音字、公历日期记录等。

2. 学籍档案立卷归档工作是将之前收集到的文件

材料整理归类成有机联系的档案, 此阶段工作的重点内容就是将零散的文件材料根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷的过程中确保学籍档案资料的有机联系性和完整性。在此阶段工作中出问题的往往是负责学籍档案管理的工作人员意识淡薄, 对待工作积极性不足, 不注意把关, 造成学籍档案资料错误。

3. 学籍档案的利用是建立在保证学籍档案完整和

有机联系性的基础上。在学籍档案利用实际工作中, 往往会发生学籍档案不及时归还、私自修改学籍档案信息、伪造等破坏学籍档案真实性准确性的事情, 会给学籍档案利用工作带来一定阻碍。

4. 学籍电子档案管理的工作目的在于信息资源共

享, 将学籍电子档案网络化管理正是为了实现电子档案管理的工作目的。但是学籍电子档案网络化的管理还存在一定缺陷, 如何保障学籍电子档案安全和完整是一个待解决的问题。

二、学籍档案管理工作中存在的问题

1. 新生入学后, 学校各部门主要的工作重心放在对

新生的入学培训上, 往往忽视对学籍档案的宣传, 造成学生本身对学籍档案重视不够。当学籍档案出现问题, 不会主动去配合学籍管理档案工作, 对后期毕业就业等造成影响。

2. 学校各级领导各个部门对学生学籍档案的需求

和对学籍档案的完整、真实等的要求越来越高, 但是在新生入学时学生和高校领导各个部门对新生注册学籍和整理档案却支持力度不够, 给学籍档案注册、收集、整理工作带来一定阻碍。

3. 在当前市场经济用人的大环境下, 大部分高校毕

业生认为现在是聘用制用人市场, 学籍档案资料已经可有可无了。有的将学籍档案丢在学校置之不理;有的把学籍档案放在家里;有的虽把学籍档案转到了人才中心, 但一放了之, 不再过问;更多的人则完全将档案遗忘了, 不知道档案放在何处。若有单位接收或到新的单位就职, 因档案材料不完整, 就会影响到工作的正常调动。

三、做好学籍档案管理的必要措施

1. 提高对学籍档案重要性的认识。学籍档案是关乎

毕业生就业和前途的一份重要人生证明, 高校各级领导、部门和学生都要提高对学籍档案重要性的认识, 主动配合学籍档案工作, 从部门到个人加强对学籍档案管理工作支持力度, 从而确保学籍档案管理工作顺利进行, 确保学籍档案的规范性、严肃性、连续性、完整性。

2. 规范学籍档案工作的管理。学籍档案管理旨在对

学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档, 提供学籍档案的查、借阅服务及毕业生档案的转递、管理等。为适应学籍档案管理工作的需要, 实现学籍档案管理动态化、标准化、规范化、科学化, 确保学籍档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性, 保障学生身心健康, 促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高, 应建立科学的学籍档案管理制度, 规范对学籍档案的管理, 以充分发挥学籍档案应有的作用。

3. 实现学籍档案信息化。在当前网络和计算机已经

普及各个单位和个人家庭的环境下, 提高学籍档案信息化是当前学籍档案管理工作的主流趋势。学籍档案管理工作要想跟上时代发展的步伐, 必须要改进档案管理方法, 调整学籍档案管理工作的重心, 加大对学籍档案信息化管理的支持力度。高校学籍档案管理部门可以建立一个学籍档案综合信息平台, 集合学生学籍档案信息, 方便有学籍档案查询需求的单位部门个人使用。

4. 强化学籍档案管理人员的素质。第一, 在思想政

治方面, 档案人员要努力学习党的路线、方针、政策, 树立正确的人生观和世界观, 热爱档案事业, 爱岗敬业, 认真学习档案法律法规, 维护学籍档案的真实面貌;第二, 在业务方面, 学籍档案管理人员不仅要熟练掌握学籍档案管理方面的专业知识和技能, 与时俱进, 优化知识结构, 在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手;第三, 还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定, 关心和激励学籍档案管理人员, 使其安心本职工作, 增强事业心和责任感。第四, 在业务培训方面, 高校必须采取有效措施, 重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训, 不断提高他们的管理水平和业务素质。

参考文献

[1].张照余.关于档案信息化建设效益问题的思考.档案学通讯, 2007.4

学籍工作 篇10

一、存在的问题

1. 认识不到位。

不少高校的系部没有专职的学籍档案管理人员, 有的是任课老师轮流兼任, 有的是聘请临时工从事学籍档案管理工作, 没有经过正规的档案管理培训, 更不符合持证上岗的从业要求, 因此, 也就对档案交接缺少应有的认识和工作的常识, 在档案管理人员变更频繁时学籍档案管理人员对档案管理工作根本摸不着边际, 业务生疏, 认为学籍档案员交接工作只是交出一串钥匙了事, 至于学生的成绩单、毕业生资料、学籍异动材料等具体在哪个位置、是否齐全, 一概不管。这样导致了学籍档案管理混乱, 出了问题也责任不清。

2. 交接不及时。

或者是原学籍档案管理人员已经到别的部门上班而新的学籍档案管理人员迟迟不曾到位, 出现了学籍管理的“真空”时段, 极易造成学籍材料无人管理, 档案材料严重缺失, 导致管理工作前后脱节, 无法延续。或者是新的学籍档案管理人员已经上岗而前任学籍档案管理人员还迟迟不办理交接手续, 使新学籍档案管理人员进入不了角色, 不能正常接手学籍档案管理工作。

3. 手续不规范。

档案交接是一项手续严密且责任重大的工作, 但不少学籍档案管理人员却忽视了交接工作涉及到的责任归属这一非常重要的问题, 认为学籍档案交接只是一种形式, 在学籍材料交接时没有核对材料是否齐全、学生的成绩单是否有错登、漏登的现象, 是否有休学复学时间, 转学转专业或退学情况等。交接工作没有规范的交接手续, 接收方就稀里糊涂地接手了学籍管理工作。一旦有的学生在办理毕业生审核手续时, 由于找不到学籍证明材料而影响毕业时, 因交接不清而产生的责任问题就会暴露出来, 进而产生一系列后续矛盾。

4. 监交不严格。

系部的学籍档案交接工作的监交人应该是分管学籍的副主任。然而, 很多部门领导对档案交接工作不重视, 认为只是新老学籍档案管理人员之间的事情, 整个交接过程不过问, 也不要求交接双方规范交接手续。这样使得学籍档案交接缺乏监督, 在出现由于学籍材料不全而导致学生不能毕业或其他不可挽回的损失时, 也不能证明责任究竟在哪一方。

二、解决的对策

1. 增强学籍档案交接意识。

首先, 要加强对学籍档案管理人员的思想教育, 提高他们对档案交接工作的正确认识, 明确他们应负的责任, 使他们树立较强的事业心和责任心。其次, 要对学籍档案管理人员进行多渠道、多形式的培训, 并且制定出相应的培训计划, 使其熟悉学籍档案的交接, 提高学籍档案管理的业务能力。

2. 把交接工作列入议事日程。

其一, 领导要在思想上重视档案交接工作, 把它纳入本系部的议事日程, 并制定相关的规章制度, 明确交接双方的责任。其二, 领导对档案交接要严格把关, 《档案交接工作制度》明确规定:“各撤销、合并、工作有变动的单位要明确一位领导同志分管材料移交工作, 加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位, 认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作;在未办理完档案材料的移交工作之前, 不要变动他们的工作。”部门领导对未办理档案移交手续的档案管理人员, 不签发工作调动的通知, 不办理工资迁移手续, 原档案管理人员一定要办理完档案交接手续并确认无误后, 方能离开原工作岗位。

3. 规范档案交接手续。

首先, 移交方要把所有的学籍材料进行一次彻底的清理, 对未处理的问题及时解决, 如有学生成绩漏登一定要到教务处及时补登等;对自己所管的档案材料要列出清单, 做到账物相符, 对有问题的又不能及时补充的材料, 要在事先准备好的交接单上注明, 明确是自己的责任。其次, 接收人要认真清点档案材料并了解学籍档案的保存与保管情况, 督促原档案管理人员及时解决档案材料中的遗留问题, 以免日后毕业生资格审查时遇到麻烦自己无法解决。

4. 加强对档案交接的监督。

学籍档案交接时, 必须有专人负责监交工作。交接双方在监交人的监督下进行档案交接。接收方在确认接收的档案材料无任何问题后, 双方在事先准备好的交接清单 (一式三份) 上签字, 最后监交人核查无误后在监交人一栏签名并盖上系部公章, 交接双方各执一份, 留一份系部存档。

高校的各项管理工作都要围绕“学生”这个中心来进行, 各系部的学籍档案管理始终要以学生为主体, 要贯彻以人为本的思想。在档案交接的过程中, 应教育交接双方端正思想、提高认识。做到档案交接工作不出差错, 不遗漏重要事项, 从而使得本部门的学籍档案管理工作得到良好的延续。

参考文献

[1].冯惠玲.张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.1

学籍工作 篇11

【关键词】电子注册制度 学籍档案管理 要求

学籍管理是高校学生管理工作的重要组成部分，电子注册又是学籍管理工作的重中之重，电子注册工作的好坏直接关系到学生的切身利益，关系到高校和社会的稳定，同时对维护学历证书的公正性、严肃性，维护大学毕业生的合法权益起到重要的保障作用。电子注册是高校学籍管理的延续，是传统学籍管理工作在新形势下的发展，学籍管理是做好电子注册的基础，电子注册则是加强学籍管理的有效手段。

一、电子注册制度的内容

电子注册制度包括学籍电子注册制度和学历电子注册制度，学籍电子注册制度是为完善学历电子注册制度而制订的，与学历电子注册制度互相衔接。

1.学籍电子注册。学籍电子注册，即当年省级招办录取结束后，将各高校在本省(自治区、直辖市)录取的新生数据报教育部，教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生给予注册，取得学籍。学籍电子注册，将学历证书电子注册阶段的资格审核提前到入学阶段，实现在校生网络化管理，使学籍注册与学历注册实现数据链接，实现高校、省级、教育部共同管理和维护统一的数据库，合理制定了各级部门的操作权限和职责，使信息的逐级报送管理，变成与计算机系统的即时、分级维护交互管理，最终实现了教育部把握资格、省级部门动态监管、高校远程维护的分级管理、动态管理。

2.学历电子注册。为适应高等教育改革，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，规范学历文凭颁发制度，打击社会不法分子伪造学历证书，教育部决定从2001年开始正式对全国高校学生实行学历电子注册信息上网管理制度。具体操作为：首先，各高校要对毕业生的毕业资格进行认定及数据的整理，将校验通过的毕业数据和链接成功的毕业生图像信息打包成压缩文件上报省教育厅；第二步是省教育厅进行数据的审核，省教育厅用毕业生当年的新生录取数据对各校上报来的毕业生数据进行校验，对于招生库中没有的或不一致的数据，则审核各高校准备的相关材料，如录简表、转学审批表、户籍证明等，省教育厅通过人工核对无误后，再提交给教育部。最后，教育部对各省上报的数据进行终端审核，经过这样一个反复的审核过程，最终通过的毕业信息才能实现网上公布。

二、实行电子注册制度是学籍管理的必然要求

1.实行电子注册制度是学籍学历管理工作的需要。随着高等教育的改革和发展，高校招生规模的逐年扩大，加强和改革完善高校的学籍和学历证书的管理，已是国家的头等大事，在实行电子注册制度以前，许多高校的学籍学历管理工作都是以手工模式进行，工作量大、材料繁多、管理难度非常大，耗费了大量的人力、物力和精力。因此，手工管理极大限制了高校学籍和学历证书管理工作的开展和发展，必须加以改革，实行电子注册制度。

2.实行电子注册制度是维护高等教育严肃性和权威性的需要。长期以来，学历证书一直被认为是一种荣誉、能力及身份的象征。随着市场经济的发展，学历证书更是决定毕业生在双向选择就业中能否被录用的关键。然而，以前的学历文凭发放管理却存在很多问题。而实行电子注册制度能从根本上杜绝假文凭，也弥补了以往由高等学校、省级部门二级管理的不足和制度不健全。

3.实现网上学籍信息数字化的需要。学籍管理资料信息化建设势在必行。实现资料信息资源共享是数字化学籍建设的基础。高校要充分发挥优势，以学籍管理信息化、网络化为导向。

三、电子注册制度对学籍档案管理工作提出的新要求

1.对各高校学籍管理相关部门的要求。首先，要求各高校必须引进能较好完成电子注册任务的，具有可扩展性和兼容性的信息管理系统。如我校成教部就引进了新力学籍管理系统和电子注册辅助系统。通过辅助系统的数据库结构校验和数据合法性校验，上报的数据更准确，工作效率得到了提高。其次，学历证书电子注册有严格的时间限制，规定的操作程序和上报的内容，要求不允许出任何差错，这就要求学籍管理部门确保工作质量，建立健全的学籍管理制度并严格实施，是学校维护正常教学秩序，保障教育质量的重要手段。

2.对学籍管理人员的要求。首先，学籍管理工作政策性、规范性强，要有高度的责任心。新生、毕业生电子注册信息向社会公示，具有较高的透明度，要求学籍管理人员在工作中不能有丝毫的差错和疏漏，必须细致、规范。其次，由于教育部的招生信息是通过网络传输，学生学籍信息又是通过计算机软件处理和管理的。因此要求学籍管理人员熟悉学籍信息管理系统的使用。再次，学籍管理带有很强的政策与法规性，要求从事学籍管理人员保持相对稳定，保证工作的连续性，熟悉自己的业务范围，掌握一定的专业知识和现代技能，要有较强的服务意识，法治意识。

此外，由于新生、毕业生电子注册每年都有比较固定的时间段，促使学籍管理人员的工作也要围绕电子注册进行。例如，每年4月中旬上报新生信息，每年11月中旬上报毕业生信息。注册制度本身的周期性，规范了学籍管理人员的工作内容、工作程序、工作节奏。

3.对学籍档案材料的要求。第一，在校生学籍、成绩实行“文档一体化”管理。学籍卡是学籍档案的主体，按照教育部学籍学历信息管理平台中需填报的学生个人信息项类印制规范的学籍卡，发给新生填写。第二，建立分年级学生名册，统一打印分专业分班学生名单，按一定规律统一编制学号。第三，采用教育部学籍学历信息管理平台对有学籍新生及在校生、毕业生进行规范管理。第四，学籍异动管理规范化。有学籍在校生转学、转专业、休学、退学等要办理相关手续，如转学学生要求提交录取名册复印件、转学审批表、报名登记表及录取通知书供学籍管理员办理相关转学手续。学籍异动规范管理，能确保学籍档案真实可靠。第五，建立学生成绩管理数据库，根据任课教师的原始成绩单录入学生各学期各门课程成绩，修完教学计划规定的全部课程，成绩及格，才准予毕业。第六，按照教育部毕业证书电子注册文件要求对具备毕业资格的学生统一编定毕业证书电子注册号。电子注册号做到全国唯一、不得重号。

总之，电子注册制度就是利用现代技术对学籍学历进行管理的一种方式，从建立开始使用到现在，随着它制度上以及技术上的逐步完善，它在学籍学历管理工作中所体现的重要性也越来越明显，相信在不久的将来，电子注册制度将会给高校学籍学历管理工作者带来一个全新的管理模式。

参考文献：

[1]吴东升.电子注册制度在高校学籍学历管理中的重要性[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2006，(9).

[2]杨振秀.学历证书电子注册与高校学籍档案管理[J].档案，2005，(6).

[3]陈曦.电子注册制度与学籍管理改革问题初探[J].继续教育研究，2008，(2).

如何加强高校学籍管理工作规范化 篇12

关键词：高校,学籍管理工作,规范化

高等教育招生管理, 是高校管理的重要组成部分, 能确保大学教学的正常秩序, 是形成良好的学风、教学风格和民族精神的重要保障, 是反映学校管理水平的重要指标。通过高水平的培训, 对提高学校的质量具有重要的意义。

一学籍管理工作的内容与作用

学校管理是学校毕业生的整个训练过程中必须使用的管理模式。具体包括学生入学、学生基本的个人信息管理、学生运动管理、奖励和惩罚管理、绩效评估和记录的管理、资历和学位授予的管理以及研究生学历的管理, 如审计和证书颁发内容, 除了设计方案, 还有实施方法与步骤, 学校规定学籍档案管理是与工作的总结、归档等相关的工作。学生管理, 不仅停留在学生在校期间的管理, 同时能够做学生入学和毕业资格审核, 新的毕业证书, 包括电子注册和电子注册信息已成为重要内容。

学校管理人才培养的作用主要是: (1) 具有导向和激励功能的学籍管理规定的内容。结合学校的教育理念和人才培养目标教育学生, 与学校的招生管理实施细节的特点规定相符合。学校将通过学术论文和其他能力标准来要求学生, 这是学校通过在校人员的培训要求, 实现办学宗旨的手段。通过了解学校学生的情况, 了解他们努力的方向, 规范教师自己的行为, 这反映了学校制度具有很强的导向作用。另一方面, 对于招生管理, 制订毕业规定和奖项, 如鼓励学生发挥积极性起到重要作用的条款。 (2) 学校管理具有很强的规范性, 还有很强的法规和约束功能。学校将学生的纪律、学历要求, 以明确形式进行明文规定, 并指出作为一名学生, 应遵循的准则和符合标准, 制订一些强制性的条件。 (3) 支持提供状态管理的内容, 但也制订教学活动指示, 起到引导的作用, 引导有序地开展教学活动, 为学生创造一个良好的成长环境, 加强学校网络的系统保护。

二加强学籍管理工作规范化的方法

第一, 学籍管理工作的细则制订。全国各地的在校学生和其他方面群体之间都有不同的矛盾, 制订科学和实用的学校管理制度, 是高校实行教学管理过程中面临的重要问题, 同时也是提高学校管理工作的重要途径。因此, 学校必须重视制订学校的规章制度, 并及时予以补充, 深化管理作用和制订具体方案, 将民族团结和学校自身的培训目标的要求相结合, 建立一个合理的学校管理制度。

首先, 创建一个新的学生管理系统, 并在适应新形势的条件下, 发展信用体系, 实行弹性教学制度, 设立备用的科学管理方案, 让学生提前毕业, 为学习有困难的学生制订延长交学费的规定, 允许研究期间创作发表论文的权利。要区分其中的主要和次要人物, 在双学位及其他专业人士之间, 以提高学生的学习自主性。其次, 建立适当的学术预警系统, 加强对教学过程中的监控。最后, 制订学校管理活动的规范等应遵循的原则。建立学校管理规范是必要的, 以规范对学生的要求, 同时也为教育管理手段的标准化、规范化的原则要求, 学校管理部门的工作, 从组织、实施、检查程序和方法必须设置, 是招生办非常关心的问题, 学校管理上的每个点变化将在他们的心中回荡, 因此我们必须采取行动, 通过制定规范的程序, 将违反学校管理的工作者予以及时处理。

第二, 提高学籍管理人员素质, 加强管理队伍建设。学校管理与其他管理不同, 它是政策性和技术性很强的工作。学校管理以学校管理人员为主体, 通过提高学校的管理水平提高学校管理人员的管理质量。优秀的学校管理人员, 不仅要有高度的责任感, 一丝不苟的工作态度, 也应有与教育相关的系统理论知识, 还要有组织和管理能力, 以及决策和制订计划的协调和沟通技巧。

第三, 充分利用现代管理手段, 促进学籍管理信息化。学校规模不断扩大, 传统的手工管理方法已无法适应发展的需要, 我们必须利用现代化的管理手段, 促进学校管理的信息化, 一方面, 通过使用教育管理信息系统, 建立学校管理信息;另一方面, 加大校园网的建设, 促进各院系和职能部门之间的信息交流, 使统计数据更可靠、准确, 及时地反映情况, 并能迅速、及时地收集客观信息, 减少不必要的重复体力劳动, 增强学校管理的科学性和有效性。

三总结

为国家培养高素质人才, 承担培养人才的任务, 是每所大学的目标。只有不断地探索, 提高教育教学活动和管理遵循法律, 符合时代要求, 与时俱进, 开拓创新。学校是唯一的提高办学水平的机构, 高校作为重要的教学管理机构, 应与时俱进, 在探索中发展和完善人才培养, 发挥高校应有的作用。

参考文献

[1]教育部高校学生司.《普通高等学校学生管理规定》解读[M].北京:北京第二外国语学院旅游出版社, 2010

[2]殷建群.浅谈如何提高高校学籍管理工作水平[J].浙江工商职业技术学院学报, 2008 (2) :71~72