问题学籍怎么处理

问题学籍怎么处理（精选11篇）

问题学籍怎么处理 篇1

问题学籍处理—学籍帮

（文章来源：学籍帮）

【问题学籍类型、处理方式】问题学籍的类型及处理方式有哪些？

问题学籍的类型有：身份证件号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件号错误

问题学籍的处理方式有以下三种方式：

佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

【问题学籍证明材料】问题学籍需要上传的证明材料是什么？

证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！

【问题学籍】有问题学籍怎么办？

问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。

身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。

1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)﹝或删除后重新输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱﹞

2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误；

（1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

（2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。

★由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，根据具体情况，现作如下规定：

①上传材料必须第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片；

② 户口本不作为仲裁的依据；

③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。

姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍，需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误；

1.如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

2.如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（无身份证号学生在校就读证明表或其他证明材料）；学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办，核办原则是：可以都核办通过；

身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；

根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况，学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行核对。

1.如果因学生提供的信息有误，或学校录入错误引起的问题学籍，则需向家长索取学生提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。系统中，提示身份证件号错误的，只变更身份证号和身份证件类型；提示身份证件号与姓名不匹配的，可以变更身份证号、身份证件类型和姓名。

2.如果确认学生学籍关键信息与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理；

（1）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息完全一致；由学生或学生家长提供证明材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

（2）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息不一致；由公安部（派出所）处理完学生户籍问题后，学生或学生家长提供证明材料（最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。

【问题学籍】刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？

因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可。

【问题学籍处理完毕】问题学籍处里完毕后,什么时候可以正常发起业务?

问题学籍处理完毕后，学籍号暂时不会从L字头的临时学籍号变更为正式学籍号，但是不影响相关的业务操作，可以正常发起业务.【正式学籍号】L字头的临时学籍号什么时候能变更为正式学籍号?

每年只有一次和公安系统的对接校验，校验无问题后学籍号会自动变更为正式学籍号.公安系统对接的时间不一定，大概会在9月份左右。公安系统对接的时间不一定，大概会在9月份左右。

【异动、死亡】异动为死亡的学生学籍怎么被校验为问题学籍？

做异动死亡的学生，学籍是被注销的，是不能再被启用的学籍。死亡学生学籍被校验为问题学籍，主要是死亡学生在户籍系统里没有被注销，而且经户籍校验后死亡学生姓名或身份证号与学籍上注册信息不符。因此，对异动死亡问题学籍按照问题学籍处理办法进行佐证或变更操作，如果户籍提供的材料与学籍信息一致，做佐证操作，如果不一致，做变更操作。但不能进行关键数据项变更操作。

【生僻字】姓名中含生僻字问题学籍

目前，学籍系统对生僻字不兼容，因含生僻字造成的问题学籍，如果是毕业生，考虑到各类考试、招生，学校可以将户籍部门提供的证明材料，进行佐证操作。当学籍系统升级后，再进行关键项数据更名操作。

【问题学籍注意事项】学校问题学籍操作时注意事项

1.删除：重复学籍包括同年级建立了两次学籍和不同年级建立了两次学籍两种情况。经核实学生学籍重复且在同年级建立了两次学籍，并确认本校不再就读的学籍，采用删除操作。

要注意的是：重复学籍只有在本省看到学生的学籍号和班级的情况，外省建立的学籍号和班级的情况是看不到的，但他的学籍号和班级也是系统生成的临时学籍号。

2.变更：经户籍部门再次确认，由于本校将学生信息在学籍系统输入错误，采用变更操作，并上传户籍审查证明材料。

3.佐证：经户籍部门再次确认，学生户籍信息与学籍系统信息完全一致，采用佐证操作，上传佐证材料进行佐证；另外，经核实学生学籍重复且在同年级建立了两次学籍，并确定本校继续就读并保留的学籍，采用佐证操作，上传佐证材料进行佐证。

4.因户籍系统漏报学生信息产生的问题学籍，由学生家长自行联系当地户籍部门重新入户，如果入户以后与学籍信息一致采用佐证操作，并上传佐证材料进行佐证。如果入户以后与学籍信息不一致，采用变更操作，并上传户籍审查证明材料。

5.经户籍部门确定，学生的姓名和身份证号与学籍系统中姓名和身份证号都不一致。先将学生的身份证号采用变更操作，并上传户籍审查证明材料。当区县审核通过以后，学校在关键项数据变更中再做更名操作。

6.因学校误操作，将应该做变更操作进行了佐证操作，或者将应该做佐证操作而进行了变更操作，并已被区县审核通过，对此产生的二次问题学籍，学校应对学生姓名和身份证号再进行关键项数据项变更操作。

7.对已流失或毕业学生产生的问题学籍，学校无法联系或拒绝提供证明材料的学籍，由学校或由区县教育部门再统一联系当地户籍部门统一进行信息核对，坚决禁止删除这类学生的学籍。

8.本校学生身份证件号因输入互换造成的问题学籍，即在同一所学校将A学生的身份证件号输入为B学生的身份证件号，将B学生的身份证件号输入为A学生的身份证件号，对类似这种问题学籍处理用问题学籍变更操作和关键项数变更操作。第一步：将A学生的身份证件号用系统中没有的身份证件号进行问题学籍错误变更操作，（建议用学籍管理员的身份证件号进行错误变更操作）；第二步：将B学生的身份证件号在问题学籍变更为正确的身份证件号，并上传户籍审查证明材料；第三步：学校学籍管理员告知区县学籍管理员相关原因，并申请核办通过；第四步：在关键项数据变更中，将A学生的身份证件号、出生年月变更为正确的身份证件号，即用学籍管理员身份证件号错误变更A学生的身份证件号再次变更为A学生正确身份证件号。

【系统提示】学校学籍系统有问题学籍需要变更，上传证明材料。上传了一张大小符合要求的文件，但是等了很长一段时间，忽然提示【解析返回值异常】，怎么解决？

这通常是由于网络问题造成的。可重启路由器，再清除浏览器的缓存，一般问题就能得到解决。如果还无法解决，请重启电脑。还无法解决，请换台电脑进行提交，看是否正常。

【系统提示】使用户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？

户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或者16位的。建议到当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心”

问题学籍怎么处理 篇2

本文结合中国传媒大学南广学院的现状及现行学籍管理中所面临的现实问题, 初步探讨解决方案。

1 近几年来学籍处理数据统计结果

我们以2007—2008学年至2011—2012学年学生的现有学籍处理资料为依据, 对全校这几年本科学生的学籍处理情况进行统计和分析。 (见表1)

2 学籍案例处理情况分析

通过对表中数据的分析, 我们得到以下几点。

2.1 学籍预警制度的实施降低了留降级学生比例

我校建校初, 学籍管理制度都延用校本部的。校本部的学籍管理制度针对的是“一本”和“二本”学生群体, 而我校招收的是“三本”的学生, 录取分数线要比“一本”和“二本”的低, 他们还具有鲜明的个性和特点, 主要体现在以下几个方面:文化基础相对较差;学习方法不够科学;毅力稍差;自我管理能力稍逊;自信心不足却注重个性张扬。这就使得在实际工作中, 校本部的学籍管理制度并不适用我校。经过几年的实践摸索, 我校从实际情况出发, 逐步完善学籍管理制度, 特别提出学籍预警制度。在实际工作过程中, 我们从以下几方面进行日常管理。

(1) 学籍预警信息的采集。

学籍预警工作的前提就是学生的学业信息采集, 经过多年的摸索我们形成了一套行之有效的多层次、多渠道的信息采集网, 能够随时获得学生的学业信息, 对采集来的信息能够及时的进行分析处理, 这样就能充分利用分析处理的信息及时做出反馈[3]。例如:我们与各个二级学院分管教学的秘书和学生工作的辅导员建立了一套行之有效的信息采集渠道, 能够及时、准确地采集到学生在日常生活、学习等各个方面的信息。

(2) 相关数据的处理和分析。

要使得学籍预警系统正常发挥作用必须有具体数据的充实, 而我们所收集的数据往往是非常庞大且纷繁复杂的, 传统的分析处理方法适应不了快速发展的学籍预警工作, 这就需要依靠计算机的辅助——教务管理系统。利用学校现有的教务管理系统, 将学生的学籍、考勤、成绩等方面的信息进行汇总、筛选、分析等, 可以快速的得出处于学籍预警状态的学生名单及相关信息。

(3) 学籍预警信息的反馈。

当一个学生出现问题达到预警时, 我们能够及时对信息进行反馈。通过通知学生所在二级学院分管教学和学生工作人员, 由辅导员或班主任通知到学生本人, 并由辅导员或班主任与家长联系, 由家长和校方共同商讨对策, 采取恰当的措施帮助被预警学生, 使之尽快从被预警状态走出来。当然信息反馈除了要反馈给被预警的学生, 还要反馈给全体学生以起到警示作用。对被预警的学生, 除通过预警信号输出系统可以获知被预警信息, 也会收到由学校相关部门根据所掌握的具体信息, 出具的书面“预警通知书”, 同时也会及时寄送家长一份“预警通知书”, 告知家长其子女在校的学习情况及将要发生的严重后果。

(4) 后期预警跟踪管理。

在对学生的教育中, 预警并不是最终目的, 督促学生完成学业才是根本目的。我们建立学籍预警制度, 就是希望对受预警学生在校期间的生活、学习、行为等多个方面进行动态掌握和追踪;同时详细记录我们对受预警学生进行帮扶后的相关情况, 建立预警学生档案。

从上表中数据可以看出, 2007—2008学年的我校学生留降级率达0.39%, 而开始实行学籍预警制度后面几个学年学生留降级率低至0.12%左右, 趋于稳定。我校现行的学籍预警的类别有缺勤预警、留降级预警、退学预警。

2.2 良好的转专业机制的构建使得转专业趋于稳定

2011年1月16日, 中国农业大学网站公布:开始实行转专业改革, 原专业成绩较差的同学以及二年级的学生也有了转专业的机会。此消息一出, 立即引起了高教界的广泛关注[4,5]。随着高校的扩招和高等教育教学改革的深化, 越来越多的高校逐步放宽了对学生转专业的限制, 向学生扩大自主选择专业的空间, 独立学院也不例外。但在实际工作中, 转专业工作对我校的整体教学秩序、管理等方面造成了很多不利之处。

(1) 专业失衡。

从宏观上看, 转专业在一定程度上会造成专业间新的不平衡, 有些所谓“冷门”专业如果完全放开, 允许学生自由地转专业, 就会面临“生存危机”。一些处于科学发展前沿的基础学科、长线专业将受到冷落, 导致学科发展的失衡。从微观上看, 如果尽数满足学生的转专业意愿, 将与学校原有的教学资源配置产生矛盾, 导致有的专业学生过多、教师不足;另一些专业学生太少, 老师课时不够, 收入会减少。而且, 热门专业的毕业生将来必定饱和, 导致就业困难。另外转专业人数有限, 就意味着不能完全满足全部想转专业学生的选择意愿, 势必伤害一些不能如愿的学生的感情。例如, 我校热门专业:播音主持艺术和广播电视编导, 很多学生因为从众心理或家人或社会等各种因素的影响, 纷纷向这些热门专业申请转专业, 造成专业失衡。

(2) 教学资源无法有效利用。

专业失衡的直接后果是学校的教学资源不能够被有效而充分地利用。独立学院与公办高等院校相比教学资源不足, 发展不均衡, 为了使教学资源能够充分利用, 确保办学效益最大化, 我校在制定的招生计划时候就充分考虑到各个专业教学资源被充分利用的情况。因学生转专业造成各个专业间人数的失衡, 势必造成学校的教学资源无法充分利用, 一方面造成部分专业的教学资源大量闲置;另一方面造成部分专业教学资源的严重匮乏, 在一定程度上影响了我校的办学效益。

(3) 转专业学生的后续管理。

申请转专业成功之后, 部分学生会有一个较长的适应期, 特别是学科跨度大的专业流动, 由于基础理论的缺乏, 会增加学习与心理的压力。在转专业接下来的几年学习时间内, 不但要学习新专业的现有课程, 还得抽空补修完前面未修过的新专业课程, 以至于这些学生在毕业时, 因课程未补修完而未能按期实习或毕业。

在实践工作中, 针对转专业学生给我们工作所带来的困难, 通过摸索, 我们本着“以生为本”的服务理念, 构建了良好的转专业机制。

(1) 对学生进行正确的专业知识教育。

专业选择与人的个性心理特征、个体的心理过程息息相关。不同的专业对心理素质和个性能力特征都有不同的要求。指导学生根据自己对未来职业的规划, 培养与之相适应的心理素质, 同时帮助学生充分认识到自己的优势与不足之处。通过一些科学的教育手段来帮助学生充分认识自己, 知道自己的长处以及如何在本专业中发挥自己的长处, 或者帮助学生培养本专业需要的一些基本条件。例如, 我校大一新生入校后并不立即分专业, 而是先进行一年的公共课、基础课学习, 到大二的时候学生根据自己的能力及兴趣爱好在科学手段的引导下选择自己喜欢的专业, 充分发挥学习潜能, 进而使学生从学校毕业步入社会后能顺利融入社会。

(2) 学校要科学考核、规范管理。

一般来说, 学校为了保证各院系平衡发展, 会十分谨慎地确定转专业学生的数量, 因而不免要对学生的素质进行严格考核。建立科学的考核制度就要确定考核的内容和方式。目前很多高校都把数学和外语作为考核的必选科目, 专门组织统一考试。这在一定程度上激发了学生学习的积极性, 也能够在一定程度上比较合理地鉴定学生的基础和以后的发展潜力。对成功地实现了转专业的学生的要进行规范管理。例如, 我校会对学生的学籍管理做出相应的变化和调整;对原专业已获得学分符合新专业要求的, 给予学分确认或换算;对学生档案管理和住宿管理等方面都进行灵活性调整。我校的学籍管理工作不仅以效率和方便为目标, 更多的是体现“以生为本”服务宗旨, 并且形成有序的管理程序。

(3) 拓宽专业口径, 强化通识教育。

通识教育是非专业、非职业性的教育。只有强化通识教育, 学生才能突破专业教育的限制, 拓宽专业口径, 科学的根据自己的兴趣爱好选修课程。通识教育在国外许多高校广泛采用。我国由于早年受苏联教育模式的影响, 对学科专业划分很细, 导致人才知识结构单一, 适应性不强, 不利于人才的培养。因此, 我校有意识地淡化专业, 加强基础课程的学习, 增加选修课的数量和质量, 全校不同专业的学生可以根据自己的兴趣爱好选修非本专业的课程, 开阔了学生的知识视野, 提高了学生的综合素质, 为学生的终身学习及高层次专业深造服务, 也为学生今后的就业提供有力的支持。

从表1中数据可以看出, 2007—2008、2008-2009两学年的我校学生转专业率高达1.26%, 而随着转专业机制的构建后面几个学年学生转专业率降至0.55%左右, 趋于稳定。

2.3 管理制度人性化, 学籍异动管理规范化

随着高等教育从精英型向大众化的转变, 高校学籍管理也随之发生了变化。其中, 大学生学籍异动变化较为突出。学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动, 主要包括休学、复学、退学、转学 (转入及转出) 、保留入学资格、提前毕业、延期毕业等[6,7]。

从上表中数据不难看出, 我校这些年休学、退学、转学人数居多。究其原因主要为下列几个方面。

(1) 对所就读高校或所学专业不满意。

(2) 身心健康出现问题。

(3) 家庭原因造成退学。

(4) 出国留学。

(5) 参军。

(6) 找到理想工作或自主创业。

(7) 专业学习困难。

(8) 沉迷网络游戏无法自拔。

(9) 违纪被退学。

对我校来讲, 出国留学是学籍异动的主要原因。因我校的特殊性, 学校有多种小语种专业, 学校也有很多出国留学项目, 导致很多学生跟风, 从而造成学籍异动人数居高不下。因此我校在制定休学、退学、转学等学籍异动方面的管理制度上充分体现了人性化的一面。使得制度在实际运用过程中有较高的灵活性和可操作性, 能够充分运用独立学院学籍管理自主权, 对某些情况特殊的学生在学籍异动方面进行处理, 实现了独立学院学籍自主管理权与学生合法权益的统一, 真正体现了我校“以法治校”“以生为本”的服务理念。

参考文献

[1]李旭.论独立学院学籍管理工作及其创新[J].高教高职研究, 2011 (27) :66-168.

[2]李景宝, 葛瑶.独立学院学籍管理存在的若干问题及对策思考[J].教育与人才, 2009 (7) :57-59.

[3]肖群枝.独立学院学生作弊原因分析及教育对策[J].教育教学, 2010 (1) :186-187.

[4]吴海练.构建独立学院良好的学生转专业机制[J].科教文汇, 2010 (7) :42-43.

[5]魏坚, 许春英, 彭莹.独立学院学籍管理问题研究——以湖南农业大学东方科技学院为例[J].湖南农业大学学报:社会科学版, 2008 (4) :56-57.

[6]贾天钰, 汪家惠, 谢秀红.学籍异动学生的个性化选课研究[J].北京教育 (高教) , 2011 (6) :56-57.

问题学籍怎么处理 篇3

关键词：直线运动；微元求和法；处理

高中物理教学中常会遇到这样一种类型的力，它的瞬时值与物体瞬时速度大小成正比，其方向与物体瞬时速度方向相反，可用F=-kv表示，其中k是一个大于零的常系数.本文通过两个例子的分析，试图找到处理含有此类外力的直线运动问题的策略.

【例1】从地面以大小为v1的初速度竖直向上抛出一个皮球，经过时间t皮球落回地面，落地时皮球速度的大小为v2.已知皮球在运动过程中受到空气阻力的大小与速度的大小成正比，重力加速度大小为g.试求时间t的表达式.

【解析】皮球受到的合力是变力，作变加速直线运动，利用牛顿第二定律结合微元求和法求解.选皮球到达的最高点为坐标原点，竖直向下为x轴的正方向.设皮球质量为m，它从地面上升到最高处历时t1，上升高度为H，上升过程中任意位置处的瞬时加速度为a1，瞬时速度为v1，则阻力F1=-kv1，其中k是阻力大小与速率的比例系数.据牛顿第二定律得：mg+F1=ma1①

在①式两边同时乘以一极短时间Δt得：mgΔt-kΔx=mΔv②

对整个上升过程的所有微元过程累加求和得：mgt1+kH=mv1③

再设皮球从最高点落回地面历时t2，下落过程中任意位置处

问题学籍的类型及处理方式 篇4

1.身份证号错误

² 人为手工输入身份证号错误

² 身份证与姓名、性别、出生日期不符

² 虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。

2.有身份证号的重复学籍

3.无身份证号的重复学籍

问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：

1.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

2.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

学籍证明怎么开 篇5

学籍证明怎么开

蒽…我是开了高中两年的学习成绩(我写的是高一高二总的成绩，就是高一的一排，高二一排)…是班主任写的…写了三份…班主任签名写上学校…然后学校按章…但是办签证时要的是打印的…所以你拿到开出来的成绩后自己打出来…两份…再次按章…后来办签证又开了在读证明…跟教导处老师直接说就行…记得要按章的…

如果是毕业证书弄丢了，可以去学校开学籍证明

学校老师都会开的啊，基本就是XXX同学在那段时间在我校学习，成绩优秀，于哪年拿到毕业证，另外附一张成绩单。

大致就是这样了

为满足求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等领域的`需要，学信网依托全国高等教育学生信息数据库，对学生的学籍、学历、招生录取等相关信息提供在线验证报告，如：《教育部学历证书电子注册备案表》、《教育部学籍在线验证报告》等。验证报告由学信网提供在线验证功能，报告持有人登录网站在线验证页面，输入在线验证码即可免费验证报告内容。报告中的信息也可通过扫描二维验证码进行验证或手机上网再验证。报告可在验证有效期内多次打英多次验证。

用户可以在线打印验证报告，也可下载PDF格式的验证报告，还可以以 html 格式将验证报告发送到指定邮箱(同时以邮件附件方式提供PDF格式的报告)。验证报告持有人可在30日有效期内，通过网站的在线验证系统或点击验证报告(邮件格式)中的在线验证码，进行不限次地免费打印和验证，用户也可以对验证报告进行延期【如何延期】(目前延期功能仅限于“学信档案”中生成的验证报告)。

一、教育部学历证书电子注册备案表

《教育部学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[]4号)对学历证书电子注册审核备案的结果。它是在学历网上查询系统的基础上，利用全国高等教育学历证书电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。

申请方式：

1、进行实名注册后，登录学信档案，进入在线验证栏目即可申请(范围为1991以来的学历);

2、非注册用户可以通过学信网学历查询栏目申请(范围为以来的学历，不含1991-的学历);

系统为用户提供三种样式的《教育部学历证书电子注册备案表》：

二、教育部学籍在线验证报告

《教育部学籍在线验证报告》是根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)以及《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[]3号)对普通高等学校学生进行学籍电子注册的结果。它是在学籍网上查询系统的基础上，利用全国高等教育学籍电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学籍查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。

申请方式：

进行实名注册后，登录学信档案，进入在线验证栏目即可申请;

系统为用户提供打印版、电子邮件(html格式)和PDF文件三种样式的《教育部学籍在线验证报告》。报告样式与《教育部学历证书电子注册备案表》类似。

证明

_XXX__同学，性别X，现年XX岁，系我院20XX__级XXXXX系XXXXXX专业XXXX班的在校在籍的全日制大(中)专学生，学制为X年，情况属实。

特此证明

湘潭职业技术学院教务处

问题学籍怎么处理 篇6

近年来，公务员面试中，人际关系类题目出现越来越复杂化的趋势，一道题目中通常融合了几种人际关系，这无疑增加了考生作答的难度

一、与领导之间的关系处理

1、对领导要服从，“个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级，全党服从中央”，这是我们公职人员必须恪守的一条政治纪律和组织原则。作为公职人员要服从组织的安排、听从领导的调遣。

2、对领导要学习。“勤奋好学，学以致用”，领导的很多知识、经验乃至于如何做人，都值得我们借鉴、学习，只有虚心学习，才能赢得领导对我们的认可，才能胜任本职工作。

3、对领导要多沟通、多汇报。公职人员与领导通过沟通与协调来处理问题、解决矛盾，在沟通时，要本着大事讲原则，小事讲风格，从整体利益出发，或“将心比心，换位思考”，或自我反思，主动检讨。

二、与同事之间关系的处理

1、交流沟通，谦虚真诚。有句话说“交流无线沟通永恒”。矛盾的产生往往是因为沟通不到位，有了矛盾，只有及时交流沟通，才能把误解消除与无形;在交往中，要谦虚谨慎，真诚待人，没有消除不了的误会，没有打动不了的心灵，

2、宽容大度，求同存异。“海纳百川，有容乃大”，社会分工不段细化的今天，待人待机，都要求大同存小异，既能容人之长，又能容人之短，大事讲原则，小事讲风格，才能构筑和谐团结的同事关系。

3、积极主动，寻求帮助。与同事相处，良好的态度与努力固然是前提，但仅有这些是远远不够的。同事之间的关系出现危机时，有时光凭自己的力量不一定能解决，这时候我们就要主动的寻求外力的帮助。

三、与下属之间的关系处理

1、公正真诚。作为上级领导，除具备相应的能力外，还要坚持公平公正的`原则，为人处事要正，不偏心;真诚对待下属，以德服人。

2、民主集中。虚心听取下属意见，用商量的语气向下属布置工作，帮助下属解决一些实际困难，集中才能提高执行力。

3、批评教育。要善于批评，人无完人，对下级的缺点进行批评教育是完全必要的，但批评教育必须讲究方法，注重分寸。

四、与人民群众之间的关系处理

1、摆正关系，明确角色。人民群众是“衣食父母”，我们要树立民本意识，落实民本思想。

2、转变职能，改善服务。坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风，由管理型向服务型转变。

对高校学籍档案管理问题的思考 篇7

关键词：高校;学籍档案管理;问题;解决对策近年来，我国高等教育不断实现大众化，教学体制也在不断发生改革，高校招生人数不断增多，这种发展大大增加高校管理的难度，高校学籍档案管理工作难度也有所提高。高校学籍档案主要是指学生获取正式学籍后从进入大学一直到毕业之前整个大学期间产生的相关材料，是学生大学生活的真实反映，学籍档案具有动态扩充性、复杂性、数量多等特点，在高校管理中的利用率很高，不仅是评价高校办学水平，调整招生计划及人才培养模式的重要参考依据，同时也是用人单位选用、聘用人才的重要参考。由此可见，高校学籍档案管理的重要性。但是目前很多高校学籍档案管理工作仍然存在很多问题，对于学籍档案信息资源并没有合理的开发、利用，如何进一步加强高校学籍档案管理工作值得引起相关人员的思考。

1.当前高校学籍档案管理工作中存在的主要问题

1.1学籍档案管理观念陈旧

鉴于历史因素的影响，一直以来高校对于党政管理类档案管理重视度较高，但是对于学籍档案管理工作认识并不全面，不管是学校领导，还是院系主任、辅导员，对于学籍档案管理的认识都存在一些偏差。有的学校领导者认为学籍档案主要负责记载学生的相关信息，但是学生一旦毕业后，这些信息基本上没有很大意义，对于教学并没有很大的辅助性作用，因此对于学籍档案管理抱着“无所谓”的态度。有的高校认为，在当前市场经济发展环境下，社会看重的是文凭以及人才的综合实力，很少会关心档案。正是由于这些错误的观念，导致学籍档案管理严肃性慢慢褪去。

1.2缺乏规范、完善的管理制度

虽然国家近年来先后出台了《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》等相关文件，但是并没有制定专门的学籍档案管理规定。不同的高校关于学籍档案管理模式各不相同，很难统一，学籍档案管理混乱，缺乏规范性。比如，时间编排较为混乱、档案组卷及装订缺乏规范性等。而且，很多高校并没有安排专门的人员负责学籍档案管理，主要是由学校各部门人员兼职担任管理工作。高校学籍档案收集、整理工作涉及到学校很多部门，比如招生就业处、学生工作处、教务处、各教学院系等，这种多渠道管理的方式导致高校学籍档案管理局面比较混乱，收集相关的材料也比较分散，在收集、整理、分类、汇总这些材料的过程当中很容易出现差错，或者遗漏某一个环节，从而使学籍档案缺乏完整性、准确性。不利于学籍档案管理工作的顺利开展。

1.3管理方式较为落后

目前，很多高校学籍档案管理仍然采用的是手工操作，在收集档案后，由工作人员整理、立卷、编写目录，不仅费时，也费人工，尤其是随着高校的扩招，工作人员的工作量只会越来越大，工作效率低下，并不能为档案利用者提供高效、及时的服务，档案利用率低下。

2.进一步完善高校学籍档案管理的建议

2.1应提高对学籍档案管理的认识

高校领导者应充分意识到学籍档案管理的重要性及必要性，将学籍档案管理工作融入学校日常管理工作中，对于管理工作中出现的问题应及时解决。学校领导者以及档案管理人员应主动学习关于《档案法》的法律法规知识，并且向学生们宣传档案法规的内容，切实提高相关人员对于学籍档案管理的了解和认识，提高对学籍档案的重视度。

2.2进一步完善学籍档案管理规章制度

科学、完善的学籍档案管理制度是确保高校学籍档案管理工作顺利开展的重要保障，为了解决学籍档案多渠道管理的问题，相关部门应及时将学生的学籍档案转交给学校档案管理部门进行统一管理，同时学校管理部门应结合学校学生的基本特点以及学校当前发展的实际需要，建立一套健全的管理规章制度，明确规定学籍档案收集、整理、审核、归档、保存等工作标准。其次，应做好部门的协调、配合工作，确保高校学籍档案管理工作的规范化、有序化，尽量提高学籍档案管理的效率。

2.3实现学籍档案管理的信息化建设

随着各种信息技术的高速发展，人们对于信息的需求程度越来越高，高校学籍档案管理工作中也应该积极引入现代化先进的信息技术手段，将档案信息系统操作代替传统的手工操作，提高学籍档案管理的信息化、现代化。实现高校学籍档案管理的信息化建设，相对于传统纸质档案管理方式而言，不仅可有效节省档案存储的空间，也可以大大减轻工作人员的工作量，减少人为差错，提高学籍档案管理工作效率和服务质量。高校可以根据自身发展实际选择最合适的学籍档案管理软件。学籍档案管理者应利用计算机网络技术最大限度的开发、利用学籍檔案，尽可能满足不同层次人群对于学籍档案信息查询的需求，真正体现学籍档案的价值。其次，在建设学籍档案信息化管理过程中，需要注意安全保密问题，一定保护个人的私密信息，可以通过访问权限设置的办法，对用户规定访问权限，明确划分用户对档案信息的使用程度，从而确保学籍档案信息的安全。

综上所述，高校学籍档案管理工作的作用越来越突出，高校领导者应提高对学籍档案管理工作的认识，明确学籍档案管理的重要性，制定科学、统一的管理制度，提高学籍档案管理的规范化、科学化，同时应加强学籍档案管理的信息化建设，提高学籍档案管理的信息化、数字化、现代化，全面加强高校学籍档案管理工作，使其为高校教学工作以及社会提供最优质的服务。（作者单位：长春工程学院档案馆）

参考文献：

[1]邬红云.浅谈高校学籍档案的管理[J].广东医学院学报，2012（4）：326—332.

问题学籍怎么处理 篇8

温州医学院关于2011届毕业生学籍处理的通知

各学院、各位同学：

2011届毕业生毕业前补考已结束,根据《温州医学院学生学籍管理细则》规定，现就学生的学籍处理事项通知如下：

一、学籍处理对象

对于毕业前补考后不及格课程（不包括公共选修课）总学分达20学分（含20学分）的学生，必须申请延长学习时间。未通过的课程总学分低于20学分者，可以申请延长学习时间，也可以作结业处理。

二、学籍处理分类

（一）结业:在基本学制年限内未修满学分，达到结业条件的，可申请结业，结业的学生发给结业证书。

1.结业的学生应办理离校手续，不享受在校生待遇。

2.对于结业学生，在弹性学制内可返校申请参加重修考试，考试通过后换发毕业证书，符合学校学位授予条件的，可授予学位。

（二）延长学习年限

1.延长学习时间学生的学习方式可分为留校修读和离校自修。所欠学分超过20学分及以上者一般要求留校修读；低20学分者可申请离校自修，也可先申请结

业，在规定年限内修满学分的，申请换发毕业证书，如符合学校学位授予条件的，可授予学位。

2.延长学习年限内，学生应当遵守学校的各项规章制度，申请重修课程或补做毕业论文等；

（三）退学、肄业：

在规定的基本学制年限内达不到毕业或结业要求，而不愿意继续在校学习者，可申请退学，达到肄业条件可申请办理肄业证。

三、学籍处理程序

1.学生本人提出书面申请，并填写《温州医学院学生延长学制申请》或《温州医学院退学申请表》，交二级学院教学办公室，由教学院长签署意见后，报教务处审批。

2.申请书所列内容应逐项填写，学生家长签名后生效。若冒充家长签名，责任由学生本人自负。

四、相关规定

1.结业生在结业后至最长学习期限内，重修课程或补做毕业论文，达到毕业条件的应及时申请换发毕业证书，毕业日期按实际发证日期填写；符合学士学位授予标准者，授予学士学位。

2.延长学习时间学生的学籍管理由学生原所在学院管理，编入下个年级相关专业的班级，人数较多的，可独立编班。

3.已申请延长学制的学生，不再参加当年的毕业环节考试；对于尚未通过的学期课程，须申请重修。

4.在延长期限内，重修课程全部通过，符合毕业条件者，发给毕业证书。符合学

士学位授予标准者，授予学士学位。

5.延长学习时间达到最长学习年限仍未取得教学计划规定的课程的学分，不得继续申请延长学习年限，按结业或肄业处理。

五、申请时间：

凡延长学习时间者，本人应在4月20日前提出申请，经所在学院审核，报教务处批准，逾期不再受理。

六、学习费用

实行学分制收费的学生，在标准学制年限内未修完教学计划规定的学分而延长学习年限的学生，需按年收取专业学费，并按实际修读的学分收取学分学费；在标准学制年限内修完毕业学分总数，但未拿到毕业必需的课程学分而延长学习年限的，不收取专业学费，只收取学分学费。

实行学年制收费的学生，延长学习时间按实际修读学分数收取学费（每学分费用按学校相关专业学费总额除以规定的毕业所需学分数计算）。

二〇一一年四月六日

主题词：学籍管理通知

主送：各二级学院

学籍管理相关问题强调意见 篇9

1、初中部、各小学学生学籍均由九年制学校教务处统一管理，任何学校都无权擅自招录或辞退学生。

2、严禁不足龄、不建籍的学生在一年级就读，或以后仍留一年级或直升二年级再补建学籍。

3、严禁将学前班学生编入一年级，并以此为由为不给有些适龄儿童报编学籍。

4、因父母工作调动或迁居等原因而需要转学者，由其家长或者其他监护人提出书面申请，经九年制学校同意后，填写转学联系表，并到教育局办理相关手续，经教育局招生办同意审核后方可离校。

5、凡转入我校就读的学生，必须认真填写转学联系表，并经教育局招生办审核同意，九年制学校教务处开具相关证明后才可接收，允许进班上课。各校不得接收以转学为名义变向留级的学生。

6、对转出学生不办理有关转学手续的，班主任要负责把情况调查清楚，在一月内上报九年制教务处，以流失学生对待。

7、学生因病缺课达三个月以上，且病愈后经考核不能跟班就读，方可以办理休学手续。由家长或监护人向学校提出书面申请并附有县级以上医院的病历休学证明（医院盖章），经班主任核实，九年制教务处签字同意后，在一周内到教育局招生办办理相关休学手续。否则以流失学生对待。

8、休学期满，学校、班主任应要求其在一个月内到教育局办理复学手续，在接到教育局复函后方可进班上课，如在三个月内未能办理复学手续的，应续办休学手续，否则视为流失生。

9、学生复学，要持休学证、医院康复证明，经班主任核实签字，九年制教务处同意后，安排其在休学时的学校和年级就读，不得借休学变向留级。

10、如有流失学生，班主任要及时同家长取得联系，动员学生返校。若动员不成功，要在一周内向九年制学校上报，办理流失手续。

问题学籍怎么处理 篇10

关键词：学籍档案;隐私保护

Abstract：During the using of school archive， there is no specific regulations for the privacy protection till now. The archivist has not pay attention of privacy protection， the checking for identity verification is too simple， and the hardware and software vulnerabilities as a result of disclosure of personal privacy. We can take corresponding measures to protect the personal privacy while using the school archives.

Keywords： school archive; protection of the privacy

提供利用是档案价值最直接的体现，学籍档案也是一样。作为学生在校的原始记录，是学生掌握知识及其综合素质的证明，更是提供给社会参考的依据之一。做好学生学籍档案、提供学生档案查询服务是综合档案管理者服务学生的一部分内容。近年来，随着社会的发展和家长对教育的重视，越来越多的学子在大学、高中后，甚至初中毕业后就前往国外留学，从而令需要查找毕业成绩单、出具学历证明、查询中英文成绩等的学生数量大大增加;同时，由于电脑技术的发展，在学生就业过程中，也出现了不少假毕业成绩单、假学历证明的情况，进而令用人单位对学籍档案真伪查询情况也大大增加。但利用过程中由于客观的漏洞、主观的忽视，令学籍档案的隐私得不到足够保护，进一步造成假（证）中有真，真假更难辨。在越来越重视隐私保护的今天，档案部门必须加强对学籍档案的管理利用以及隐私的保护，防止由此带来的不良后果。

1  学籍档案的隐私性

1.1  隐私的定义。隐私，顾名思义，是指隐蔽、不公开的私事。“隐私”一词在中国最早出现于周朝初年，但在当时的意思是衣服，也就是把不愿示人的私处藏起来的东西。[1]隐私权包括两个方面：通信秘密权和个人生活秘密权。个人生活秘密权是指“公民对其个人资料、财产状况以及生活经历等个人信息享有禁止他人非法利用的权利”。[2]

1.2   学籍档案中的隐私成分。学籍档案是学生个人档案的重要组成部分，囊括了入学通知书、学籍卡、学生登记表、学年鉴定表、学籍异动记录表、毕业生登记表、各学年成绩单、奖惩材料、入党（团）材料等，高校学生还有实习报告、就业登记表、报到证等具有查考利用价值可用于法律凭证的原始材料。例如学生登记表中就记录了学生姓名、年龄、性别、出生年月、身份证号码、亲属情况、家庭住址等个人情况，学生在校奖惩材料更是属于个人隐私，以上信息均是属于可以直接指向个人特征的私密信息，具有隐私性。[3]

2  学籍档案利用过程中隐私泄露的成因分析

2.1  相对应的管理规定不够完善。目前在我国法律体系中，2007年颁布的《政府信息公开条例》中，第十四条行政机关应当建立健全政府信息发布保密审查机制，明确审查的程序和责任。第二十三条行政机关认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益的，应当书面征求第三方的意见;第三方不同意公开的，不得公开。对于隐私权的保护第一次有了较正式的规定。紧接着2009年颁布的《中华人民共和国侵权责任法》第二条规定，侵害民事权益（包括隐私权在内的人身、财产权益），应当依照本法承担侵权责任。这是我国首次从法律上正式确立了隐私权的概念。但《档案法》中的第二十一条、第二十二条规定，仅暗含了隐私权问题，没有真正对隐私权问题，作出系统、全面的规定，实施细则也没有详细的、具体的、可操作的条目与档案内容相对应，导致档案工作开展中对于隐私权的问题无法可依，由此出现的一些隐私被侵犯的问题也难以得到实际的追诉。

2.2  档案工作者隐私保护意识不足。第一，档案工作者对《档案法》以外的法律敏感性不高，存在隐私权保护意识薄弱的现象。如部分档案部门因人手不足，往往会聘请学生助理或兼职人员协助查档或录入档案，当有查档者需要查阅学籍档案时，档案工作者直接让学生助理或兼职人员去调档，无意（或蓄意）查看了其他学生的学籍档案，并对他人的隐私进行传播，最终有可能对当事人造成伤害。对于一些经常需要查阅的学籍档案，为了方便没有放回库房，被其他来办事的人员获得他人的隐私而造成不良后果。

第二，因为科研的需要调用学生某方面情况进行统计分析，档案工作者在提供资料时，由于忽视往往没有对其中需调查的内容外的涉及个人隐私的敏感内容进行处理，就将材料提取送出，在送往邮寄的时候也没有对材料进行有效的保护，从而造成他人隐私的泄露。

2.3  对查档者的身份验证程序不完善。目前对于学籍档案查询有需求的大部分是学生本人或学生将就业（就读）的单位，单位查询往往都是正式来函，档案部门接到来函后将查询结果直接反馈至对方单位。个人查询现在大部分都是查档者来电或是委托在校的师弟师妹查询，对于来电查询，工作人员往往只是与对方核对姓名、身份证号码等一些基础信息无误后，便将相关资料传真或扫描给对方，委托他人代为查询的，多是被委托人并无委托书就直接过来档案部门，请委托人致电档案部门说明此查询属实，则可以对该档案进行查阅。由于当今对某人身份证号码的获取并不复杂，档案部门对于身份验证的程序过于简单，从而令不法分子有可乘之机查阅到需要的他人隐私。

2.4  软件漏洞导致学籍信息外泄。在2002年11月25日，国家档案局与中央档案馆联合发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，其明确提出要“积极推进档案资源数字化”。目前绝大多数学校档案部门都按照文件的精神执行，而且部分的学校也同时在推进数字档案网络化以便于利用，但由于使用的软件多样性和完善性的不同，对档案的隐私安全潜藏了较大的风险。如2010年3月，华商网登出一则名为《7万学生学籍信息被泄露上网 家长对此表示气愤》的报道，其中就是由于网站的“用户名验证机制” 被绕过后，从其他路径进入了网站，造成了西安市新城区近7万名的学籍信息泄露。

2.5  硬件设备的泄露。无论是已数字化学籍档案的利用，还是纸质版的学籍档案转化为数字化学籍档案，都必须通过计算机、扫描仪、复印机、打印机等电子设备进行操作，且许多档案部门为了节约经费，往往会通过网络将扫描仪、打印机、复印机等设备进行共享，由于这些设备都具有缓存，扫描过、打印过的文件都可以暂时保存在设备上，不法分子就可以运用网络对该设备的缓存进行扫描，获取他人隐私。

2.6  网站的泄密。信息化已经成为档案发展的必经之路，由于电子文档有着其他传统载体不可比拟的传输性和便利性，对于数字化的学籍档案的利用呈现出高速增长的趋势，大部分数字化的档案都是保存为PDF或JPG格式，在查档和利用过程中，有的时候需要在两种格式之间转化，目前许多网站提供免费的格式转化服务，工作人员为了方便将该档案资料在网上转化格式，未考虑到这些文档会暂存（或保存）在该网站的服务器上，从而成为学籍档案隐私泄露的高危因素之一。

3  对学籍档案利用过程中隐私保护的对策

3.1  完善制度，运用规范化流程加强隐私保护。第一，依法治校，制度先行。我们可根据《档案法》、《政府信息公开条例》、《中华人民共和国侵权责任法》以及我国首个个人信息保护国家标准——《信息安全技术 公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》等上位法规，结合学校实际情况，建立健全学籍档案资料的登记、借阅、复制以及工作人员操作守则等制度，根据查档者不同层次的要求，制定不同层次的审批制度与身份验证程序，令学籍档案在利用的过程中，充分保护当事人的隐私不受侵犯。

第二，针对身份验证的实际情况。如果是单位来函查档，必须严格按照要求写清楚所需要查阅的详细项目，对于涉及个人隐私的还必须尽可能联系当事人以确认真伪。对于个人查档，可考虑要求学生毕业时提供一个手机号，档案部门再发送由该生学籍档案随机生成的一维码或二维码作为查档时身份验证的凭证，如该生更换号码，须在更换号码前书面告知档案部门及时修改，如果该生没来得及通知档案部门更换号码，档案工作者必须在核对该生姓名、身份证号码、专业等一般信息的基础上，进行如毕业年份、奖惩信息等隐私性问题的深度确认，以求最大限度保护其隐私。

第三，针对网络传输学籍档案的实际情况。因为网络的开放性决定了它的风险性，所以档案工作者对于通过网络传输的学籍档案材料尽可能选择兼容性强、保密度高的文件格式。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，[4]可靠性、集成度都较JPG等文件格式为优，且PDF文件格式是国际通用的文件格式，因此对于需要通过网络传输的学籍档案，应尽可能使用PDF格式保存。为了保护隐私要对其加上128位的AES随机密码保护或是其他如禁止打印、禁止复制或是汇入凭证档案等限制，生成的密码则通过该生预留的手机号码进行发送，尽可能确保其中的隐私信息无法被轻易获取。

3.2   提高档案工作者隐私保护意识。学籍档案在利用过程中最有可能发生的隐私泄露问题就是人为的泄密。因此，在完善相关制度和规范化利用流程的情况下，不断提升档案工作者的隐私保护意识尤其重要。我们可利用档案同行间业务交流的机会，在交流业务知识的同时，可对国内外档案的隐私保护现状进行探讨，在探讨中不断强化隐私保护在个人心中的重要性。此外，还可以通过各类媒体，对一些档案隐私保护的新技术、新方法进行宣传，对于在隐私保护中先进的人和事要大力表扬，对于玩忽职守的则要严厉批评和通报，营造出良好的氛围，逐步形成自发的隐私保护意识。

3.3  保证电子设备的环境安全。电子设备在当今学籍档案的利用中发挥着越来越重要的作用，做好电子设备的安全管理和维护工作是隐私保护的基本条件。有条件的学校可建立档案管理的专门链路，对库房及涉隐计算机、复印机、传真机所在办公室采取严格的门禁管理，对涉隐计算机接入的存储设备要做好限制和登记，并由专人对电子设备进行管理，在利用的过程中实行视频监控。条件有限的学校，可采取学籍档案条目查询网络化、详细内容查询单机化相结合的办法，且每一次查询利用都由两个及以上工作人员签名确认登记方可进行。同时还要做好电子设备所在场所的防火、防盗等工作，避免学籍档案的安全和隐私受到威胁。

综上所述，通过完善相关制度，规范查档流程，提高工作人员的隐私保护意识，维护电子设备环境的安全，在一定程度上提高了隐私的安全保障。但此项工作并非能一劳永逸，档案工作者应多关注隐私保护领域出现的新情况、新技术、新方法，结合自身实际情况，令档案隐私的安全工作得到不断的提高。

参考文献：

[1] 张雪.未成年人隐私权法律保护问题研究[J].法制与社会，2012.04（下）： 283～284.

[2]法律考试中心组编.《2010 年国家司法考试最新增补法律法规及重点法条解读》[M].法律出版社，2010 ：40.

[3] 孙强.档案利用中的个人隐私保护问题探析 [J] .档案学研究，2014（4）：40～43.

[4] 郑益光.文献信息资源数字化工具——Adobe Acrobat[J].甘肃科技，2006（12）：78～80.

问题学籍怎么处理 篇11

关键词：学籍管理；网络化；学分制

中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-09-0-01

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、学籍档案管理工作现状

（一）学籍档案管理工作存在的问题

近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。

（二）产生问题的原因

1、入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

2、学籍管理手段落后。高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。

3、学籍管理决策功能不足，支撑力度不够。高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够，致使学院和学生都不重视学籍注册工作。

二、如何提高学籍管理现代化水平

（一）规范管理，树立以服务为主的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立以服务为主的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

（二）利用信息技术，建立网络化的学籍管理

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

（三）积极探索、推行学分制

学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则，根据学校实际情况，积极探索推行学分制。学分制应依据拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养的原则，制定切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

（四）加强考试管理，提高人才培养质量

课程考核是学籍管理中的重要内容，它可以检验教师的教学成果，还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据，也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理，制定考试工作职责及处理办法，对考试各个环节作严格规定，还应建立校、院两级巡考制度，为严肃考风、考纪提供保证。

（五）强化服务意识，提高学籍管理人员的自身素质

现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍管理干部进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平。

三、结语