学籍信息系统

学籍信息系统（共11篇）

学籍信息系统 篇1

学籍管理是教务管理中的重要组成部分, 其数据流之大和查询之频居教务管理之首。加之随着高校招生规模的不断扩张, 高校学生人数大增, 如何基于现代信息技术、现代管理理论和方法进行信息化建设已成为我国高校教务管理者所面临的当务之急。

学籍管理数据是一个庞大的数据集合, 而且每届毕业生的数据都必须留档案, 过去这些事情都是教务处的同事们一起加班做的, 每到毕业的时候就忙得不可开交, 还经常出错, 因此传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求, 例如:对学生数据的查询、统计、分析困难, 更新修改等十分复杂。计算机技术的迅速发展为进行计算机学生管理提供了极其便利的技术手段。为了及时、准确、可靠地获取各类学生数据, 以便为学生管理的科学决策提供强有力的支持;为了把学生工作干部从繁杂的事务性工作中解放出来, 以便有更充沛的精力投入创造性的工作, 利用信息技术来提高学籍管理的效率具有非常重大的意义。根据我校学籍管理的实际情况与管理模式, 我们准备进行学籍管理系统的研究和建设, 现将该系统的内容、结构功能与设计关键提供给大家参考, 希望大家多提高贵意见。

1. 系统的功能结构

本系统是利用Windows 2003 Server作为操作系统, Microsoft SQL Server 2000作为数据库平台开发的管理系统。数据表统一命名, 各个表之间关联的关键字段为学生入学时的学号。该系统分为以下五大模块。

输入模块:包含专业基本情况录入、系部基本情况录入、班级基本情况录入、教师及班主任基本情况录入、学生基本情况录入、学生成绩录入、毕业考试成绩录入、补考成绩录入、学生实习成绩录入等项目。

统计模块:包含全院各系各年级学生人数的统计、某班某学期所有学生的加权平均分、某学期某课程的平均分、某学生某学期不及格课程门数、不及格课程多于某数的学生等五项内容。

查询模块:包含某学生的基本情况查询、某学生某学期所有课程成绩查询、某班级某学期某课程成绩的查询 (针对全班同学的) 、某学生历年学习成绩查询、毕业考试成绩查询、实习成绩查询六项。

输出模块:包含某学生历年成绩大表 (装档案的学籍表) 、某班某学期成绩一览表 (供评定奖学金时用) 、某学生某学期的成绩表 (供推优、评先时用) 三项。维护模块:包含各种成绩修改、基本情况的修改、打印设置等。

2. 系统数据

基本情况表:由学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、专业、学制、学历层次组成。

成绩表:由学号、学期、课程名称、分数组成。

毕业考试成绩表:由学号、考试时间、课程名称组成。

毕业实习成绩表:由学号、实习内容、实习成绩组成。

3. 程序语言的选择

我们使用微软Windows 2003 server系统作为管理系统的操作系统, 因为该系统已相当普及, 具有强大的数据处理功能, 且相当稳定。考虑到学籍管理系统主要用于数据库的建立与维护等, 所以选取现已流行、数据库功能强且有较好菜单功能的数据库软件Microsoft SQL Server 2000作为数据库软件, 系统需要在B/S模式上运行, 所以我们必须选择一种网络语言作为开发语言。鉴于已经确定的服务器和数据的选择, 我们最后采用了微软的ASP作为整个系统的开发语言, ASP是一种服务器端脚本编写环境, 可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。Microsoft Active Server Pages (ASP) 是服务器端脚本编写环境, 使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。使用ASP可以组合HTML页、脚本命令和Active X组件以创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。

4. 系统的安全与管理

由于学生学籍管理系统的开放性, 在促进数据信息充分利用和共享的同时, 应当防止各种类型的威胁和侵害, 采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。 (1) 硬件支撑:选购两台以上服务器, 其中一台作为数据库服务器, 一台作为WEB服务器, 保证WEB服务器Internet、校园网畅通, 而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度, 另一方面可以保护数据库的安全。 (2) 网络安全:因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器, 而它是面向全球未知用户的, 所以安全性非常重要。通常采用防火墙技术 (Firewall) , 在系统中设立两级防火墙, 一级为软件防火墙, 另一级为硬件防火墙 (可选) , 确保网络安全, 防止黑客破坏。 (3) 授权管理:本系统采用二级安全保障。第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定;第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能, 对用户使用权限加以限制。每学期考试完毕由各系录入成绩, 然后由教务处收集。

学籍管理系统的开发只是学生管理计算机化的一部分。它的开发为我们今后开发学生管理的其他几个系统提供了宝贵经验。随着计算机技术的不断发展, 我们今后还会对系统进行升级更新。

摘要：改革开放后社会主义市场经济体制对高等教育人才培养模式的需求更加严格、多样化, 教育改革和教学管理制度的改革势在必行。其中学籍管理是教学管理制度改革的重要组成部分。要使学籍管理工作紧跟高校教学改革的步伐, 教务管理者必须运用信息技术, 这样才能更加合理、科学地做好新时期下的学籍管理工作。

关键词：学籍管理,信息化,管理系统

参考文献

[1]黎瑾.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究.2005, (04) .

[2]谭顺平.浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[期刊论文]——经济与社会发展, 2007, (04) .

[3]樊克利等.数据库文件的结构分析与加密方法[J].计算机应用, 1999, (5) .

学籍信息系统 篇2

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休学整学年；

其他离校整学年；

复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；

出国整学年；

跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

学籍信息系统 篇3

主要工作如下：

首先是积极广泛开展各级学籍管理人员培训。培训工作对促进我省学籍系统建设工作顺利开展起到了举足轻重作用，使各级学籍管理员统一了工作认识，掌握了各阶段工作的任务和操作技能，为各项工作的完成打下了坚实的基础。培训工作统一了思想，提高了学籍管理员对学籍系统建设重要性的认识，使其明白，学籍系统的建设是全国“一盘棋”的工作，保持学籍系统数据的鲜活性、准确性从根本上能提高教育管理水平和效率，促进教育的公平，是实施教育信息化的重要工作，提升各级学籍管理员使命感和荣誉感。培训工作提高了学籍管理员的技能，而且提高了学籍管理员对自身价值的认识，对学籍系统建设工作目标有了更好的理解，全面掌握了完成工作任务所需的技术技能。培训工作在思想上和行动上营造了各级学籍管理员“一家子”人的感情，增强了凝聚力。通过培训，使广大学籍管理员 “同心同德”，互相帮助，共同把学籍系统建设工作做好。

我省学籍管理员培训主要采取以下组织形式：一是设立省级培训点，由省中小学学籍管理办公室统一组织师资开展业务培训工作，各地根据需要，自己组织学籍管理人员参加培训。二是各地根据需要，请省中小学学籍管理办公室组织学籍系统培训专家赴各地开展业务培训工作。三是各地根据需要，自行组织学籍管理人员业务培训。

在我省组织的学籍系统业务培训中，我们创造性的请具有丰富工作经验的学籍管理人员做省学籍系统培训专家，解读教育部、省有关学籍管理的政策法规；请熟悉学籍系统业务操作的学籍管理人员做省学籍系统培训专家，讲解各项学籍系统业务如何操作。这些专家在学籍系统日常工作交流中起到骨干作用，极大促进了我省学籍系统建设工作进度。

我省学籍管理员培训主要包含如下内容：一是介绍学籍系统全国建设情况。二是解读《中小学生学籍管理办法》、《广东省中小学生学籍管理实施细则（试行）》，解答学籍管理有关政策问题。三是培训学籍系统应用操作，培训利用学籍系统进行学生升级、毕业、转学、招生、注册等学籍管理业务操作。四是就培训内容进行闭卷考试。

近年来，我省培训了18418名学校级学籍管理员，其中93.6%学籍管理员培训达到2次，地级以上市和部分县区学籍管理员培训达到3次。极大地提高了我省学籍管理人员的素质和水平，为能按时完成学籍管理的各项任务打下坚实的基础。

第二，加强组织领导，确保责任落实。成立了以厅长为组长，以发展规划处牵头，基础教育处、高中与中职教育处、教育技术中心等多个相关部门参与的领导小组，负责统筹推进学籍系统建设；并设立了办公室，具体落实建设的各项工作。各市、县（市、区）教育局和学校均成立了类似组织机构，统筹协调系统建设部署、数据采集、应用培训、用户管理、运行维护等工作。

第三，建立有效机制，增强各级教育部门完成学籍系统的动力。我厅把各地学籍系统建设成果与我厅中心工作挂钩，直接影响党政领导的政绩。我省教育“创强争先建高地”工作成绩列入各级党政领导班子和主要领导干部实绩考核内容，我省对各地强县、强镇、先进县的各项督导验收评估中明确规定，学籍学生数据库的录入率达到100%，在评估中需要使用学生数据一律以学籍数据库的数据为准，如果不按时录入和更新学籍学生数据库的地方暂缓教育创强争先督导验收和对学校的各项评估，待学籍系统信息更新后，再进行督导评估等工作。且我省教育厅组织的各项评估考核、经费安排等需要使用的数据，一律以学籍系统的数据为准，不及时更新学籍系统信息导致后果、责任由各地教育部门及学校自行承担。

第四，加强监督检查，确保工作成效。建立一系列检查、通报等督促进度落实的工作机制，确保按时保质完成系统建设任务。在各阶段工作任务推进过程中进行专项督查，并定期通报各地学籍系统建设工作进度。通过表扬绝大多数地区来促进落后地区工作进度，对于工作不力的地区，约谈其教育行政部门主管领导及有关工作人员。

第五，层层确定联系人名单，建立联系人网络。每个学籍管理员均要提供四种有效联系方式（办公电话、电子邮箱、QQ、手机），直属上、下级学籍管理员之间要知晓四种联系方式，同级之间学籍管理员要知晓三种联系方式（办公电话、电子邮箱、QQ），各级学籍管理业务面向社会公众公布两种联系方式（办公电话、电子邮箱）。以便工作过程中能及时沟通、及时反馈。

第六，积极推进学籍系统个性化应用。我省各地中小学学籍管理情况差异较大，使用的管理系统也不一样，为了让各级教育行政部门和各学校都从全国学籍系统建设工作中获益，与日常的学籍管理工作结合起来，以方便对学生的管理，真正使现代信息技术深度融入教学和管理的核心业务，保证数据的完整性、准确性和同步性，我们希望在我省开展学籍系统扩展应用建设试点工作，在使用全国学籍系统功能的同时，扩展和衔接我省学生信息化管理的各种特色应用系统。

学籍信息系统 篇4

教育部为规范普通高校办学秩序和办学行为,新生学籍电子注册应运而生,具体流程是省级招办录取结束后,将各高校在本省(自治区、直辖市)录取的新生数据报教育部。教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单,各高校在新生入校后上网核对本校录取名单,如果报道入学的学生信息与教育部录取的信息存在不一致的,提供证明材料,给予修改,取得学籍。已经报道但教育部信息中没有的学生是省级招办未上报录取数据或者是学校违规录取。居于前者,学校要及时与省级招办复核更正;居于后者,即学校违规招生,必须及时处理。

随着各个高校的发展,学生人数和信息大量增加。繁多的学籍注册信息如果采用人工方式进行管理不但浪费人力,而且效率低下,会影响注册数据的准确性。新生学籍注册管理信息系统采用MVC设计模式,运用面向对象的分析,设计方法。准确高效的完成了高校学籍电子注册的工作。

2 MVC设计模式

MVC是一种面向对象思想的开发模式。是Model-ViewController的缩写。

2.1 Model(模型)

Model表示数据和业务模型部分,是整个系统中的核心部分。Model采用面向对象的思想,将现实世界的对象抽象成为应用程序里的对象,通常一方面封装了这些对象的属性,另一方面封装了对数据的存储和隐含的业务逻辑。

2.2 View(视图)

View表示用户视图部分,是用户看到的与之交互的界面。其中并没有真正的处理发生,视图只是作为一种输出数据并供用户选择操作的方式。

2.3 Controller(控制器)

Controller表示流程控制部分。它调用相应模型或试图来完成用户的要求,是Model与View之间的枢纽。具体而言,一方面,它能解析和传递View输入的数据,将其转化成系统能够识别的对象,识别用户的操作,解释成对Model特定方法的调用。另一方面,对Model执行的结果和View事件,能够调用相应的View来反馈用户。

3 基于MVC模式的新生学籍电子注册管理信息系统的设计实例

如图2所示,该系统设计为B/S结构,后台数据库为SQL Server,应用服务器采用Tomcat5.0,并安装Java运行平台(JDK1.5)。应用JSP技术实现视图的功能,用Servlet技术实现控制器的功能,用Java Bean技术实现模型的功能。

系统分为基本信息,信息修改申请,信息校对,导入导出,系统维护五个模块。各个Jsp文件定义了信息的具体显示形式(表单、表格、标签等)并向Servlet传递用户请求信息。Servlet充当控制器的角色,调用doGet方法或者doPost方法,根据HttpServletRequest中参数的取值来决定何种操作,然后根据事件的不同从studentregister.xml文件中读取将要导向的页面。Model层由多个Java文件封装了新生学籍注册管理系统的相应业务逻辑。此外还有一些各模块公用的Bean,如DB包中封装了整个系统通用的对数据库的操作。

4 结束语

MVC架构的设计是构筑软件非常好的基本模式,将表示层和业务层分离,这样就允许更改表示层代码而不用重新编译模型(model)和控制器(Controller)代码。MVC模式允许你使用各种不同样式的视图来访问同一个服务器端的代码,它包括任何WEB(HTTP)浏览器或则无线浏览器(WAP)。MVC使降低开发和维护用户接口的技术含量成为可能。开发时间会得到相当大的缩减,它使程序员(java开发人员)集中精力于业务逻辑,界面程序员(HTML和JSP开发人员)集中精力于表现形式上。分离表示层和业务逻辑层也使得基于Struts的Web应用更易于维护和修改。综上所述,使我们感受到了MVC模式带给我们的种种好处:降低软件的数据表达、应用逻辑和数据存储等各部分的耦合程度,提高了软件的可重用性,减少了其维护成本等等。

参考文献

[1]孙卫琴.基于MVC的Java Web设计与开发[M].北京:电子工业出版社,2004.

[2]张洪伟.JSP网络开发技术与整合应用[M].北京:清华大学出版社,2006.

学籍信息系统 篇5

在各地共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统） 安装部署和首次数据采集工作基本完成，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益。为充分发挥全国学籍系统作用，进一步提高基础教育治理能力和管理水平，现就做好全国学籍系统全面应用工作通知如下。

一、提高学籍信息质量。全面开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作，减少问题学籍，确保数据质量。省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省（区、市）学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。各省（区、市）完成省内审核工作后，我部将利用公安部人口信息管理系统对上传的学生数据进行核查，并向各省（区、市）反馈问题学籍清单。各省（区、市）内问题学籍处理工作原则上应于2014年7月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，我部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

二、全面应用系统功能。落实《中小学生学籍管理办法》规定，加快制定完善实施细则，明确各学段各类学籍变动的具体条件和要求，利用全国学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作。应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平，推动高中阶段教育公平。完善学生营养改善计划管理工作，提高项目实施效果。做好学生资助工作，提高资金使用效益。加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度，提高关爱和服务水平。为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，遏制超大规模高中学校，规范招生入学秩序和办学行为。认真将全国学籍系统有关数据与教育事业统计数据进行比对分析，积极推进实名制学籍系统与教育事业统计数据的衔接。逐步在教育经费管理中运用全国学籍系统有关数据，健全经费管理机制，提高财政资金分配和使用的准确性。逐步在教育事业发展规划和各项建设中运用全国学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三、开发完善特色需求。我部已开放全国学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度，支持各省（区、市）以全国学籍系统为基础开发满足地方管理需求的特色功能。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用，尽早发挥效益。自建系统对接省份要尽快过渡到以全国学籍系统为基础开发完善特色需求的模式上来。我部将对各地特色需求功能开发工作及时跟进，总结肯定探索力度较大、功能成熟完善、应用效果明显省份的经验，并进行全国推广。还将对工作积极、有需求但技术力量相对薄弱的省份给予技术支持。

四、健全各项管理制度。全国学籍系统是教育管理信息化工作的重要探索点，各地要不断完善工作方案、健全管理制度，形成有效工作体制。健全协作机制。基础教育、发展规划、财务、教育信息化等部门要各司其职、密切配合、共同推进，保障全国学籍系统全面应用。健全考评制度。构建分级负责、全面覆盖各级教育行政部门与学校的学籍管理员和技术支持人员网络，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职务（职称）评聘和工作考核。健全培训制度。我部已以面授方式直接培训至地市级；各地要强化培训，实现区县级教育行政部门和学校全覆盖，培训结束要通过考核，持证上岗；学籍管理员调整后要及时安排培训。健全工作交流制度，完善问题协调机制，快速推广成熟经验，及时解决各类问题。健全奖惩制度，奖励有突出贡献的单位和个人，认真查处、严肃追究违反规定的单位和人员。健全举报、通报制度，通过社会监督和警示教育提高全国学籍系统应用管理工作水平。

五、构建运维长效机制。系统运行维护和技术支持是重要的基础性工作，各地要建立保障全国学籍系统正常运行的长效机制，不断提高保障水平。尽快落实全国学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要，为系统正常运行提供保障。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人，做好日常管理工作。建立运行监测机制，及时准确掌握全国学籍系统运行情况。健全系统运行问题研判机制，完善全国教育技术服务平台，畅通学校和教育行政部门快速反映和解决全国学籍系统问题的渠道，确保全国学籍系统运行稳定。

现将《全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南》和《全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》印发给你们，请遵照执行。

我部将适时对各地工作情况进行督促检查。

附件：1.全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南（略）

2.全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则（略）

教育部

学籍信息系统 篇6

1 学生学籍管理系统具有的特点

伴随网络技术的发展, 将学生学籍管理的整个过程转移到互联网上进行, 让教务处以及各分院行政管理人员均能实时地参与管理所有学生的学籍信息, 从而有效解决过去学籍管理中所所具有的工作量较大、错误繁多、流程比较繁复以及审核过程过于复杂等问题。将计算机技术与Web技术、SQL Server数据库技术、建模技术等有机地结合在一起, 集结学校各部门的数据, 组构成一个学生学籍网络管理系统[1]。

该系统在设定各种简单到复杂的学籍管理流程时无需专门的技术, 并且能够支持多个部门的多个人协同完成数据的导入、修改以及导出等工作。同时, 该系统还能以现实中的部门权限层次及范围作为依据, 对人员角色及权限进行快速定位, 并且能方便地备份和恢复数据, 使得管理规范及数据安全得到有效保障。

此外, 该系统还能将操作员修改过的用户名及操作时间和IP加以保留, 从而方便跟踪查询非法操作或者误操作的现象。同时, 该管理系统还能给用户提供转专业、各系专业、生源区域、宿舍安排等多种查询模式, 用户可以通过选择查询条件, 查出所需的学生信息。

2 计算机信息管理在学生学籍管理系统中的应用

(1) Web技术在学生学籍管理系统中的应用。作为一种典型的分布式应用结构, Web的客户端主要目的是将信息内容展示给客户[2]。由静态向动态逐渐发展并完善起来的Web客户端开发技术, 其服务器技术通常由ASP、CGI、PHP以及Servlet等技术组成。并且该技术还具有多方面特点, 首先, Web技术的图形化和方便导航, 能够集合图像、声音、视频等于一体, 在一页上同时将具有丰富色彩的图形及文本性能显示出来, 是Web在当前应用十分普遍的重要原因, 而在此之前的Internet网上信息仅仅只以文本形式显示。并且, 利用Web技术, 仅仅需要从一个链接向另一个链接跳动, 便能实现于各页以及各站间的浏览, 所以该技术的导航十分方便。其次, Web技术能够跨平台进行访问, 由于用户是通过browser浏览器软件实现对www网址的访问, 因而不受系统平台的限制。并且由于图形、视屏等大量的信息占用的磁盘空间较大, 而利用Web技术, 可以在不同站点存放所需的信息, 使用时只需利用浏览器选择站点即可。

(2) E/R模式———当前学生学籍管理系统采用的主流开发模式。E/R模式的网络技术架构在当前的应用最为广泛, 鉴于它与互联网之间具有紧密的联系, 所以其在采集和查询信息上的优势非常明显, 并且因为该架构主要是网页界面, 因而比较容易设计, 且所需的维护成本较低, 同时开发难度也不大, 并且由于其具有的平台无关性, 在升级维护上也比较方便。利用WWW浏览器可以对Internet网上各种由Web服务器产生的数据、文本、图像、视频以及动画等信息进行访问, 而产生这些信息的Web服务器还能够采取多种方式连接在数据库服务器上, 并将大量的数据在数据库服务器中进行实际存放。通常除了在客户端保留WWW浏览器, 而其他任何用户程序均可以由Web服务器下载到本客户端, 下载时可以交给数据库服务器来解释执行与数据库有关的指令, 然后再经由Web服务器向用户反馈。E/R模式的基本流程是请求、处理和应答, 其具有的优点包括:分布比较广泛, 查询、浏览业务较为方便;服务器功能可通过增加网页来添加, 因而扩展业务比较简便;具有极强的共享性等。

(3) 数据库技术 (SQL Server) 在学生学籍管理系统中的应用。在学生学籍管理系统中, 数据库的地位不可替代, 其设计优劣与系统效率及实现效果直接相关。对数据库技术的合理应用, 能够令数据存储效率有效提高, 确保数据的一致性和完整性。将SQL Server数据库管理技术应用于学生学籍管理系统中, 因为SQL Server的界面风格与Windows比较相似, 且拥有许多向导功能, 因而安装和学习比较方便;并且SQL Server与Windows操作系统的兼容性也比较好, 在构建异构系统的互操作性方面具有很大优势;同时, SQL Server还具有丰富的图形化管理工具, 从而在很大程度简化了用户的操作。此外, SQL Server技术还具有动态的自动化管理与优化功能, 且可靠性较好, 管理方式比较简单, 能够有效实现学籍管理系统中的学生日常管理、毕业管理、学号信息查询管理以及退出功能管理等功能。

3 结束语

将计算机信息管理系统应用于学生学籍管理系统之中, 利用Web技术, 只需选择www浏览器, 便能实现对学生信息的查询;E/R模式的应用, 利用网页界面, 能够迅速访问由Web服务器产生的数据、文本、图像、视频以及动画等信息;而利用SQL Server技术, 则能有效保证学生信息的一致性和完整性。这种结合Web技术、E/R以及SQL Server技术的计算机管理系统, 在学生学籍管理系统中的应用, 具有迅速检索、方便查找以及信息充足等优点, 在很大程度上减轻了学校各个部门的工作量。

摘要：学生学籍信息管理在学校的决策和管理中起着相当重要的作用, 学生学籍管理系统应当给学校的决策者及管理者提供充足的信息以及简便迅捷的查询手段。而应用计算机技术, 将计算机管理信息系统与学生学籍管理系统有机地结合起来, 具有实现迅速检索、方便查找以及信息充足等优点, 从而有效提高学生信息管理的效率。

关键词：计算机管理信息系统,学籍管理系统,设计

参考文献

[1]蒋晓琴, 沈娟萍.计算机管理信息系统在学生学籍管理系统设计中的应用[J].科学时代, 2012, (21) :88-89

学籍信息系统 篇7

学籍管理工作是学校最重要的教务管理工作之一, 学籍管理系统也是高校教务工作数据化和网络化的重点。随着大学扩招政策的推行, 高校学生逐渐增加的同时, 学生的学籍信息也越来越繁多, 其管理工作也更加繁杂, 这就为学校学籍管理系统提出了更高的要求[1]。教育部和教育厅等相关教育管理部门也尤其重视学籍管理, 教育部将全国高校学生学籍管理纳入其常规工作, 建立全国高校学生学籍数据库, 并开发全国高校学生学籍管理系统即“教育部学信平台”, 为每所高校提供系统入口, 方便所有高校在平台下管理和查询本校在校生和毕业生, 目前系统已相当完善并不断改进。

但当前大多数体育院校学籍管理管理工作都存在一定不足, 与教育部学信平台相比, 还有一定的差距。体育院校需建设并完善综合的教务管理系统[2]。教育部和教育厅等上级教育管理部门也要求高校要不断完善院校一级的学籍管理系统, 做到比教育部学信平台数据更详细化、管理更系统化、信息更网络化。

完备的Internet环境下的体育院校学生学籍信息管理系统应包括:数据导入导出、学籍查询 (教育部要求:实现教育部、教育厅和高等院校学籍三级查询, 三级数据一致) 、学籍注册管理 (在校生学年注册、新生学籍注册管理等) 、在校生管理 (学生学籍异动、奖惩管理等) 、学历管理 (毕业管理、学历图像、学历注册、学位注册管理等) 和政策信息公告等功能模块的完备实现, 以及各功能模块对体育院校特殊业务的无缝支持。

B/S结构是指浏览器与服务器结构, 是WEB兴起后的一种网络结构模式[3]。本文研究的学籍管理系统采用工作流的技术架构, 以B/S为主。体现学籍管理系统更适合体育院校网上办公, 能与数字化校园系统融为一体, 提供统一的网上办公服务。体现学院学籍管理与教育部学信平台学籍管理两级管理, 两级保持系统化和一致化, 并通过不断完善达到比教育部学信平台数据更详细化、管理更系统化、信息更网络化。

2 系统架构

软件的研发作为一种工程学体系其严格按照需求、设计、编码、测试和维护等几个阶段来实现[4]。本系统以Internet环境为基础, 系统的硬件、操作系统、服务器、客户端软件等架构如图1所示。

前台开发工具是B/S模式下的Visual Studio.NET 2003;客户端的数据访问技术采用ADO。服务器数据库连接技术采用OLEDB技术, 数据库操作通过ADO完成, 客户端接收返回结果。

3 总体设计方案

为了清晰地描述系统用例的层次结构, 可以将系统用例整合成为不同的包, 一个包代表一组相关的系统用例。本文使用包图将不同的功能用例进行分类, 每个包作为一个系统, 如图2所示。

各功能模块相对独立, 流程关系上又互相连通。系统设计兼顾完整性和整体性, 符合设计需求的要求。

学籍信息管理工作流程图如图3所示。

4 对体育院校特殊业务支持的思考

体育院校作为体育类单科院校, 在教学教务管理业务上, 必然有其特殊性, 学籍管理系统在实现细节上不断完善, 实现对这些特殊业务的完备支持。如学籍管理上的专项管理、排课管理上的专项主修和副项选修等专业课程编排管理、体育类专业特殊人才培养方案下成绩管理和毕业管理、校本课程管理、身体素质成绩导入等管理业务, 都是属于体院院校的特殊教学教务管理工作, 在实践过程中, 体育院校学籍管理系统通过数据库结构、程序算法优化等细节设计, 实现了对这些特殊业务的完备支持。

5 结束语

高等院校教学管理系统将学校的所有信息统一起来, 实现了信息的综合化整理[5]。学籍管理系统是体育院校教学管理信息化的重要组成部分, 设计好的学籍管理系统, 能有效地提高体育院校教学教务管理的效率, 在实践中总结经验, 不断完善学籍管理系统, 使之能更好地服务体育院校的教学教务管理需求, 并完备地实现对体育院校特殊业务的支持和实现。

参考文献

[1]闫朝晖.信息技术支持下学籍管理系统的实践与研究[J].吉林广播电视大学学报, 2013, (2) :98-100.

[2]徐明.高职院校教务管理的创新实践与反思[J].吉林省教育学院学报, 2015, (11) :85-86.

[3]辛甜.基于B/S结构的学生信息管理系统的设计与实现[J].信息技术与信息化, 2015, (9) :125-127.

[4]黄恒辉.基于UML的学籍管理系统的分析与设计[J].山东工业技术, 2015, (12) :212-212.

新建高校学籍档案信息化建设探讨 篇8

一、新建高校学籍档案信息化建设的积极意义

1. 一次录入, 多次利用。

实现信息化建设后, 在档案管理内部进行数据共享。虽然第一次录入时, 工作量比较大, 但一次录入完成后, 便可随时提取、利用, 方便快捷。

2. 检索查询, 方便快捷。

系统提供多种查询手段, 管理人员可以从无条件查询、组全查询分类中选取最佳的查询方式, 在学籍档案库中检索需要的档案信息。学生可以根据档案管理权限, 从网上自动查询档案信息, 从而极大地减轻学籍管理人员的负担, 提高了工作效率。

3. 资源共享, 协同管理。

信息化、数字化、网络化是学校档案工作的发展方向。将学籍管理信息化建设统一纳入学校档案工作的信息化建设中, 实现资源共享, 协同管理, 可以优化学校管理的环境, 真正为学生、学校, 乃至整个社会服务。

二、新建高校学籍档案管理信息化建设的必要性

学籍档案是学校档案的重要组成部分, 也是学校档案中所占数量较多的一部分, 它真实地记录了每一位学生在学校的成长历程。然而, 我校学籍档案管理在组建前都是以手工的方式进行记录与保存, 不能批量录入数据, 不能以招生库及其他数据直接导入相关学生资料, 不能按不同院系、专业和学制进行编班、编学号, 这样就不便于在不同条件下快捷地查询各年级、各专业的学生情况, 也不便于对学生休学、复学、转学、转专业等情况进行动态管理。具体表现为:

1. 档案材料不够具体, 不能真实反映学生在校表现。

如记载学生在学校的鉴定考核材料, 内容空洞, 缺乏个性差异;只注重学生在校的学习成绩记载, 而对其在校的社会活动, 组织能力等表现很少记录。如果有一套完整、合理的信息系统, 对鉴定材料进行筛选, 不合格的材料不能提交, 这样的情况就会大大减少。

2. 学籍原始记录不完整, 整理不规范。

学生毕业前学籍档案大多由学生所在班级的辅导员老师负责填写、保管, 个别辅导员对这项工作不是很尽责, 档案记录不规范, 有的使用圆珠笔、铅笔填写, 造成字迹不清, 不利于档案长期保存;有的未按要求填写, 出现缺项现象, 使学籍档案不能准确、完整地反映真实情况;同时, 由于组卷、装订不规范, 卷内没有目录、页码的现象较多, 给查找利用带来了不便, 从而降低了它的使用价值。

3. 检索方法不够科学, 提取资料不够迅速。

我校在合并前, 几所学校原有学籍档案检索工具仅仅是手工抄写制作的案卷目录, 且由于学籍档案数量太多, 记录工作量大, 工作任务繁重, 导致工作人员疲劳作业, 易发生错录、漏录的现象;有的甚至没有编制相应目录, 一旦查阅者记不清楚确切的毕业届次和班级时, 仅靠记忆检索, 就犹如大海捞针, 花费了大量时间不说, 还增加了不必要的人力、物力, 学生也无法及时、准确、详细地检索到自己的有关信息。大大影响了档案的查全率、查准率。

4. 没有完全实现信息资源共享, 不能参与协同管理。

虽然学籍档案管理开始向电子化、信息化方向发展, 但还没有将先进的信息传播技术运用到全校的学籍管理中去, 各系 (部) 、各班级的学籍管理还不能完全实现资源共享, 协同管理, 还没有真正实现学籍管理的信息化、规范化和科学化。这给学籍管理者和学籍信息的查阅者都带来诸多不便。

三、新建高校学籍档案信息化建设的途径

1. 建立系统, 完善功能。

根据学校的实际, 建立完善的网络学籍管理系统, 使其跟系 (部) 、处室、班级相连, 构建好学籍信息管理、成绩信息管理、教研室成绩信息报送、信息查询等模块, 为各种信息的录入提供基础。

2. 规范信息, 数据可靠。

管理人员首先应该认真搞好信息录入工作, 这是所有工作的前提。从招生库里将需要的学生资料 (含学号、姓名、专业、班级、证书编号、论文、学生论文题目、指导老师等) 导入基本信息后, 让学生填写学籍情况表, 管理人员再把学籍表中的其他资料补录进数据库中。这样不但可以简化这项工作的步骤, 而且使收集到的学生资料更加准确, 还可以让学生补齐自己的基本信息, 确认无误后将资料直接提交到基本信息库, 完成学生基本信息的建立。新生基本信息档案建立后, 还可以在电脑上打印出各类信息资料, 大大提高工作效率。

3. 录入成绩, 程序严谨。

成绩管理是学籍管理中最重要的组成部分, 它伴随学生在校期间的全过程, 包括考试成绩、补考成绩、重修成绩等。它由不同年级、不同专业的课程目录库、必修成绩库、补考成绩库、选修成绩库等组成。学籍管理者每学期根据培养方案, 在考试前将各专业的课程名称录入到开课通知单, 任课老师就可以直接在教务系统中录入学生成绩, 并将考试成绩直接在网上提交给学籍管理部门, 由学籍管理人员进行毕业审核。

4. 创新服务, 资源共享。

每学期初, 学籍管理部门将在校人数一览表制作好放在系统的查询模块, 系 (部) 及有关部门即可登录查询在校学生人数, 学生学籍异动情况在系统中也能及时处理并反馈在教务系统中, 供院系管理人员查询了解, 以便他们掌握学生的最新资料。系 (部) 管理人员可以查看学生的个人成绩、班级成绩、学年平均成绩, 不用像过去那样要到教务处才能查到学生的有关资料。

5. 审查过程, 素质提高。

学籍管理者要深入到系 (部) 和科室中, 将有关信息录入的要求贯彻到基层, 及时纠正在标准化录入过程中出现的问题, 确保档案材料的真实、完整、齐全、规范。同时, 要抓好有关人员的岗位培训和专题培训, 使他们熟练掌握档案管理的基本知识和专业技能, 成为行家里手, 实现学籍档案优化管理, 真正实现信息化。

参考文献

[1].李振华.档案概念之我见[J].档案学通迅, 2006.6

[2].陶碧云.论档案信息化内涵及其相互关系[J].档案学通迅, 2002.6

高校学籍预警系统建构初探 篇9

一、学籍预警系统的必要性

1、预警是危机管理理论中最为关键的一个环节

该理论认为, 任何类型的危机都有一个演变发展的过程, 在危机潜伏期存在着量变到质变的孕育过程。而这个时期是消除危机隐患, 避免或减少危机发生的最有效时期。危机管理关注的不仅是危机爆发后各种危害的处理, 而且要建立危机警戒线。高校学籍预警是相关教务部门根据以往的相关数据和其他资料, 运用逻辑学和统计学方法, 对某些威胁学生完成学业的关键因素作出科学的推测和判断, 发出确切的警示信号, 并及时采取措施, 确保学生顺利毕业。随着高等教育大众化的不断推进, 生源质量有明显的下降, 尤其学生的学习自觉性严重缺失, 仅靠传统的正面引导鼓励的思想教育方法已不能满足学生教育管理工作。所以, 在正面教育的基础上, 辅以预警教育, 达到警醒、鞭策、提示作用。

2、学籍预警同时也可以增强学生心理调节, 促进其积极的应对方式

在现今社会中, 学业压力、就业竞争及应试教育带来的等问题的加剧, 大学生的心理健康问题早已成为全社会共同关注的焦点。现有研究发现, 如果不能适当调控和应对生活中常见的压力, 可能会进一步引起抑郁、焦虑等负性情绪, 甚至会阻碍个体人格和行为的正常发展 (Thoist, 1995;李强, 1998;Ystgaard, 1999) 。另据调查显示, 有71.3%的大学生在学习、生活中承受着很大的心理压力, 出现心理障碍的比率为30%左右, 严重的占10%左右, 而因不能妥善处理学习是比人际关系、环境改变更为重要的首位影响因素[1]。大学生的人格特征已基本稳定, 认知结构和防御方式趋于成熟, 但缺乏社会经验和生活阅历, 因此个性的稳定性相对较差, 遇事常不能够沉着冷静, 容易产生偏激行为。所以, 建立及时的学籍预警及对学生的有效帮助可以最大程度上减缓学生焦虑或自我放弃的消极思想, 从而建立学生对学校甚至社会的信任感, 形成积极健康的心理应对方式和正确的人生观、价值观。

二、学籍预警系统的构成

1、树立强烈的危机意识

绝大多数在经历高考踏入大学校园后, 都会沉浸于一种被释放的喜悦和亢奋情绪中, 有的学生甚至会被误导为大学是自由轻松的乐园, 从而对学习有所懈怠。高校应在新生入学教育中开展学籍预警教育, 用反面教材、反面典型事例和规章制度中的惩罚性条例教育和告诫学生, 帮助学生保持一个清醒、理智的头脑, 知晓利害, 做好学习规划。同时, 对于高年级的学生而言, 也可以通过不间断的学籍预警和提醒进行自我检测, 对学习中的困难引起警觉。通过反面警示, 学生可以自觉的确立不同层次、不同阶段的学习目标。

2、建立学籍信息管理系统

学籍预警是针对学生在学习中出现的一些不良情况, 及时告知、提示学生本人或家长可能由此产生的不良后果, 并有针对性的采取相应的防范措施, 就是组织的一种信息反馈机制。因此, 学籍管理系统必须建立于充实、可靠的数据基础之上。该系统的指标体系是依据科学的统计方法, 经过严密论证选择的能够反映整体教学过程的敏感指标。所有指标应该符合人才培养方案与专业建设规划, 但是其内容和权重都应随着生源质量、就业现状的变化有所调整。教学过程本身是动态的, 这就需要建立通畅的信息采集渠道, 保证信息的及时性和准确性。在学籍信息管理系统中设置预警滚动提示模块是十分必要的, 力求醒目、直观的反馈达到预警阈值的信息, 同时对预警阈限做出解释。明确的警示标记可以加强信息的警示效果。

3、确立学籍预警的组织管理体系

这是学籍预警有效进行的组织保证。管理环节分为信息采集、数据分析、信息反馈、防范措施、执行监控等。教务处、学生处和院系应根据部门职责明确分工, 互相支持协作, 加强防范措施。各高校学籍管理细则中, 对学生的学业提醒、警示、退学标准做了详细界定, 但是这些细则只是政策性的刚性管理手段, 从教育为本的视角来看, 应该更加注重过程管理。在及时公布学籍预警信息的同时, 为确保学生毕业前保持良好的学籍状态, 院系管理应在在教务处学籍管理条例基础上压低了预警阈限, 即扩大院系学籍预警范围。在信息反馈环节除告知学生外, 院系应与每一位被预警学生的家长取得联系, 以便家长了解学生状况并配合系上加强教育。防范措施和执行监控是院系学籍预警管理的重中之重。从教学管理层面上, 教学监控委员会依据统计分析出的各方面信息向任课教师提出教学改进意见和建议。学生管理部门可以根据全校预警情况, 针对较为集中的公共课目进行相应的第二课堂建设。

4、规范预警制度, 保证学生合法权益

当今, 随着我国法治社会的不断进步, 大学生的法律意识也在不断增强, 高校的各项管理程序更需规范、公正。我国上位法赋予了高校自主管理权, 此权利在做出影响相对人权益的行政行为时, 必须有正当的程序予以保障。高校学籍预警管理中, 应向预警学生出示成绩详单和教务预警通知书, 并设置相应的补救途径。学籍预警中及处理学生违纪事件中, 如学生对结果有异议, 应启动学生申诉程序, 设专门委员会进行听证、复查并做出处罚意见, 尊重和保障学生的申辩权, 也是高校尊重学生受教育权的程序义务。同时, 也体现了高校公平、公正的行政管理作风和对学生人本关怀的教育理念。

总之, 学籍预警不能只停滞在信息反馈层面, 只有高度重视认真对待防范措施和执行监控环节的管理, 才能真正减少因学籍问题造成的各方面矛盾, 促进校园的和谐健康发展。

参考文献

信息时代下高校学籍档案管理途径 篇10

关键词：信息时代 高校学籍档案 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）07（b）-0180-01

针对学籍档案的管理，在过去都是要通过大量的储存空间来进行管理工作。其中的信息内容就包括了相应的考试成绩数据、社团实践数据、社会实践活动等的数据。而因为在进行教学中的各种生活琐碎繁琐且数据量较大，这就导致了在进行学籍档案管理的时候，就容易出现错误。

伴随着信息化的进程，学籍系统的改革也就有了现实意义的存在必要，这不论是在空间结构上还是在存储的管理上都有一定的效应。而针对这些我们进行以下的讨论从而说明，数字化信息系统对于高校学籍档案管理的重要性。

1 档案数字化的现实存在意义

首先我们应该理解的是数据档案的现实意义，所谓的数据档案，就是指在计算机数据库中进行学籍档案统计，然后通过计算机技术、多媒体技术等多种尖端科技进行存档管理。而这样的数据管理，不论是在统筹还是在运行中，计算机应用技术都可以十分轻便的将工作任务轻松的完成。而最重要的是，在过去对于学籍档案，每个学校每年都会有数以万计的档案调入和调出，这对于教育系统来说，都是十分繁琐的问题。但是随着信息化的到来，仅仅只需要比原来要小的多的一个硬盘或者一个数据库就可以录入大量的数据，同时几台电脑就可以完成所有的数据处理任务。

2 高校学籍档案的信息化管理含义

首先，数字信息化的管理模式提高了工作的效率，这一点，在进行了信息化管理的行业都已经体现出来了。在进行高等教育的过程中，由于所需要的数据比较庞大，所以这就造成了高校学生的信息数据量出现了前所未有的扩大，而近些年高校教育也针对社会实践进行了相应的改革，这对于原本资源管理就比较紧张的学籍档案管理工作来说，就更加重了其工作的任务量。面对新的行情，信息化的存在意义就有了历史性的意义了，最简单的说，就是原本需要三人进行的工作，现在仅仅需要一个人就可以完成，如，在过去需要三个管理人员进行分工的调查、录入、管理工作，但是现在仅仅一个管理员坐在电脑前就可以通过信息系统进行认证和管理，这样就大大的提高了档案数据管理的工作效率。

其次，网络化的管理方式针对资源方面，实现了更为便捷的资源共享。在进行学籍档案管理的历史中，由于高校涉及的学科比较广，所以针对同校不同院，这就不属于一个档案管理储存，那么在展开分析的过程就会出现很严重的拖延。再简单点的说就是，假如某高校的分属院校在其他的城市招生教育，那么在没有数字化的学籍管理，那么在进行人员调配过程中，就会出现拖延，而原来需呀三天五天才能完成的任务，现在可能仅仅需要一天或者几分钟就能够完成了。其主要原因就是数字化的学籍档案管理实现了同属院校的信息共享，这样在不同位置可以通用一个数据库，这就可以为教育工作完成相应的教学任务。

再次，科学化的管理方式在一定程度上保证了档案的完整性。我们在以往的教学管理中也难免会遇到一些档案遗失的问题，那么在进行纸质档案管理中，不可能做到每一份都进行备份，从而在某一个同学在原始档案文件遗失以后，在进行补档的时候也仅仅只能证明其曾在这里进修过。但是，数据化管理的学籍档案，就可以完全的弥补这项缺点。因为数据档案的保存只需要一个简单的数据库，可能数据库比较庞大，但是现在科学化的进程中，对于这一点完全可以忽视。而当纸质档案遗失以后，还可以通过数字档案进行完整的拷贝打印，从而保证了在学生档案的后期管理中，完成相应的任务管理。

最后，先进的现代化技术，降低了管理成本。我们在进行高校的学籍档案管理中，因为过去的管理模式需要大量的人力物力，进行档案的管理的存储，但是由于现在的数据管理介入，都简化了其中的大量问题，这样在无形之中其实为我们的工作减轻了很大的负担，同时也降低了大量的成本。

3 在进行档案数据管理中遇到的问题

在日常的数据管理中，我们不得不说仍存在着很多的问题，这里进行一定的总结和分析。

首先，在进行管理中，由于数字化水平无法达到目标要求。当今数字化档案管理，已经被高校编入了管理行列之中，而各高校也相当的重视这一个管理模式，但是我国数字化时代开始的比较晚，所以相对的数字技术还不是十分的发达，在进行管理中，很多问题都不能有效的解决。与此同时在进行这项管理中，也存在着一定的风险。面对数据库崩溃、黑客等问题，都可能会出现一定的危机。

其次，在进行管理中，缺乏这一类能够胜任任务的数据管理人才。我们可以理解的是，这类人才对于数据管理和档案管理，都具有相应的知识储备和经验，在进行相应的工作中，可以很好的完成这样的工作，但是由于我国发展较晚，这类人才紧缺，也就导致了无法将这项任务在短时间内妥善完成。

再次，学籍档案系统并不完善。现在我国的高校在对学籍档案工作的数据库建设中都已经做出了相应的努力，但是即便如此，学籍档案管理系统到今天为止，仍旧不是很完善。这一点，在很长一段时间内都无法改善。

最后，高校学籍档案的信息化建设还不够充分。现在，即便很多的高校已开始有了建设信息化的档案管理机构，可是在进行实施的过程中，仍旧由于没有经验，无从开始进行。而在进行这项改革中，其主要的问题还有就是学校的投入资金不能够完成这项任务，这就导致了现在的高校学籍档案管理系统不能够很快的架设完成。

4 建设数字化的学籍档案管理措施

如何构建合理科学的数字化学籍档案管理系统，对于学校对于社会都是一个迫切的需求。那么针对上面的问题，我们进行如下的应对策略，应该可以在一定程度上完成 这项建设任务。

首先，投入资金进行相应的人才培训和基础设施建设，这样在根本就可以解决硬件设施不齐备的问题。

其次，在实践中加强自身的管理制度，这样在应对各种新型突出问题的时候，就能够有效，快速的完成相应的任务。

最后，多于其他院校进行经验交流，这样在外在的因素下，对自身进行强化，这样不仅可以促进管理的交流，也可以让为我国的数字化学籍档案管理能够更快的适应现在的市场需求。

参考文献

[1]孙荣平，刘树生.浅析高校学籍档案的管理与完善[J].黑龙江教育：高教研究与评估版，2005（3）：28-29.

[2]张雷珍.高校学籍档案的数字化科学管理分析[J].城建档案，2014（5）：79-81.

[3]周丽.高校学籍档案建设探讨[J].学周刊：C版，2013（1）：20.

[4]高樱.高校学籍档案信息化管理及应用的探索[J].教育界，2014（15）：189-189.

学籍信息系统 篇11

一、我国高校学籍管理的发展历程及存在的问题

1. 传统手工管理阶段

在这一阶段, 各高校的学籍和学历证书都是实行人工管理。由于管理工作的资料繁多复杂, 人工管理容易导致信息混乱, 而且人为操作的失误率也较高。特别是毕业生信息核对, 资格审查, 数据上报, 在校生核实等等, 需要耗费大量的人力、物力与时间, 更是错误难免。因此, 这种传统的手工管理方式严重影响了我国高校学籍和学历证书的管理方式的发展。

2. 内部信息化管理阶段

20世纪90年代中期开始, 计算机应用技术开始在学籍管理工作中发挥作用。以前的手工管理逐渐被计算机管理取代, 使管理工作的效率和质量都有了明显的提升。然而, 伴随着各高校的不断发展, 以前那种各自独立的管理方式已经不能满足发展的要求。它不能方便师生学籍查询和查看的需求, 也不能满足社会各界对高校学籍和学历管理的监督需求。

3. 初级网络化管理阶段

进入21世纪, 计算机网络技术发展迅速, 电子档案管理系统在高校学籍管理中被广泛的应用, 彻底的抛弃了以前旧的管理模式。教育部在网络平台上开通学历信息查询系统, 开始实施学历证书电子注册制度, 使传统的管理模式有了质的提升, 进而促进了高校学籍管理系统的向前发展。随着我国教育的发展和国家对教育事业的宏观调控力度不断加大, 当时的高校学籍管理系统已经不能满足高校的发展需求。高校中出现了很多学籍问题, 如违规招生和学籍和学历不相符等。因此对当时的高校学籍管理系统进行变革, 是高校发展的必然趋势。

二、现代化学籍管理方法的改革

1. 学籍电子注册制度

实行现代学籍管理方法, 教育部学籍学历电子注册平台使师生进行学籍, 学历查询更加快速方便, 这是一种科学规范的管理方法, 体现了国家对教育业宏观调控的显着效果。按照教育部“抓稳定、促规范, 全面提高高等教育质量”的大方向, 通过普通高校新生学籍电子注册, 完善学籍学历管理制度, 规范高等学校办学行为, 深化实施《普通高校学生管理规定》, 在2007年开始实施该制度后, 要求将学校网站与教育部网络平台建立链接, 让高校新生核对自己的学籍信息。这不但减少了高校录取过程中的人为违规操作, 还有效的避免了信息混乱的现象, 因为学籍电子注册的数据信息是学历电子注册信息的唯一性和合法性依据, 在学校上报学籍电子注册或者学历电子数据到省级行政部门审核时, 省级行政部门将高校上报的数据与教育部录取库数据进行比对, 即数据的逻辑校验和资格审查, 如果教育部录取数据库中没有学生信息, 则意味着学校上报学籍注册数据遗漏或违规招生。

2. 学籍电子注册注意事项

从事学籍电子注册的人们都明白, 学籍电子注册, 是省招办录取结束后, 将本省各高校的录取情况上报教育部的, 并由教育部同意公开各省的招生情况, 各个高校在新生入学时根据教育部的录取名单核对新生名单.这样就直接避免了在录取过程中的违规录取现象, 使高校的学籍管理更加科学规范。有时候出现漏报的现象, 就肯定时省招办工作的遗漏, 学校要及时与省招办联系更正;如果发现违规录取现象, 必须及时上报, 并严肃处理相关人员。否则, 如果到学生毕业时拿不到毕业证书或者不能完成网上学籍信息的电子注册, 责任将由学校承担。因为, 国家实行了学历证书电子注册制度, 学生在毕业时取得的毕业证书都是要上报教育部并供大家查询的学籍档案, 而每一份毕业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。因此, 高校的违规自行录取, 不仅对学生的教育有不利影响, 而且严重的阻碍了高校法制化的进程。

三、高校学生学籍信息管理改革的意义

1. 有利于国家宏观调控

实行高校学生学籍信息电子注册, 有利于全面掌握各高校的实际招生情况和注册情况, 为教育部制定各高校招生计划提供了历史经验, 为国家对教育业进行宏观调控提供了数据依据, 也为各地区、各高校制定人才培养计划、配合国家人才战略的实施提供了科学依据。实行高校学生学籍电子注册, 解决了资格核审的矛盾, 提高了学籍管理的效率, 为毕业生的就业提供了便利。在网上共享学籍信息, 更好的管理毕业生就业信息, 保证国家助学贷款学生的真实性, 加快了大学生诚信体系的建设步伐。

2. 有利于规范高校招生秩序

近年来, 有的高校违反了国家招生计划, 自行扩大招生, 进行高校自行录取, 严重影响了我国的招生计划, 违背了录取工作中公开公正的原则, 扰乱我国的招生秩序。为避免这种情况的发生, 教育部、国家发改委明确要求严格实行高校招生资格、招生计划与学生学籍电子注册和网上毕业证书查询相挂钩, 切实维护招生计划管理的严肃性。在全国普通高校招生中实行严格的新生学籍电子注册制度, 能有效的遏制高校自行录取的势头, 稳定我国的招生秩序。

3. 有利于人才的培养与公平竞争

近几年, 各高校的招生生源不断扩张, 在录取期间有些违规行为造成了生源的素质降低, 这样就直接影响了我国的人才培养计划。实行高校学生学籍电子注册制度, 对学校招生过程和学历证书实行严格的管理与监控, 能够提高我国高校人才培养质量, 也为大学生创建了一个公开公平公正的竞争平台, 使每一位大学生在校的权益受到保护, 促进了我国高校诚信化建设的进程。

四、新形势下如何加强高校的学籍管理

1. 更新理念, 树立“以生为本”的服务意识

在教育改革的过程中遇到的很多问题, 需要管理者紧跟时代的发展更新观念, 要具体问题具体分析, 要树立“以人为本”、“以生为本”的管理理念。学籍管理工作者要明白学籍管理的对象是学生, 学生是我们管理的主体。让学生在管理工作中发挥自身的主体作用, 激发学生的自身潜力, 使学生综合素质得到提升。

2. 建立科学的管理制度, 实行规范化管理

学籍管理是一项重要的高校工作, 要求严格, 它关系到学生和学校的未来, 不能有一点的疏忽大意。只有实现管理的规范化、制度化、法制化, 才能真正发挥它的作用。学籍管理工作必须严格执行《学籍管理条例》, 做到有章可循, 有章必循。作为学籍管理工作者, 要对管理中经常出现的问题能够及时解决, 对于出现的新问题要及时研究寻找解决方案。

3. 重视管理工作, 加强信息化建设

学籍管理工作是高校管理工作中的重要一环, 各高校相关责任人要重视这项工作, 转变观念, 在管理中做到尽职尽责。高校要宣传学籍管理工作的重要性, 提高管理工作人员的整体管理水平, 树立正确的管理工作作风。提高高校管理设备水平, 投入现代化的管理手段进行学籍管理和学历证书的管理。对学生的学籍信息使用计算机和网络化管理、能够实现信息资源共享、管理平台共享, 提高了工作效率。教育部实行的高校学籍学历电子注册, 对高校学籍管理的发展有重要意义。

4. 提高管理人员素质, 保证管理质量

在目前的形势下, 要提高高校学籍管理的质量和效率, 必须建设一支思想好、业务强、忠于职守的学籍管理队伍。学籍管理队伍是管理工作的执行者, 在管理工作中处于重要位置, 学籍管理队伍素质和管理水平的高低、管理质量的优劣直接影响到高校教学工作的运转和教学质量的提高。在当前形势要求下, 建设一支具有现代管理理念的学籍管理队伍是高校管理工作的重要工作, 是保证高校教学等各项工作发展的主要措施之一。

摘要：高校传统的学籍信息管理己不再适应新形势下高校管理及国家宏观调控的要求。随着学校办学规模的不断扩大和校、院 (系) 两级管理体制改革的进一步深入, 学籍管理工作应该主动适应新形势的发展, 高校学生学籍信息电子注册是学籍管理工作中的一次历史性变苹, 形成了高校、省级、教育部共同监督管理的格局。顺应新形势下高校学籍信息管理的要求, 文章分析了我国传统学籍信息管理的发展历程及存在的问题, 提出了高校学生学籍信息管理改革的意义, 同时对新形势下的学籍信息管理措施进行了探讨。

关键词：高校学籍管理,电子注册,改革

参考文献

[1]吴秀红.新形势下高校学籍管理的对策研究[J]牡丹江教育学院学报2006, (6) [1]吴秀红.新形势下高校学籍管理的对策研究[J]牡丹江教育学院学报2006, (6)

[2]于羙军, 呼晓, 赵春艳.以电子注册为手段, 推进高校学籍管理建设[J]现代生物医学进展, 2006, (6) [2]于羙军, 呼晓, 赵春艳.以电子注册为手段, 推进高校学籍管理建设[J]现代生物医学进展, 2006, (6)

[3]关东升, 阚洲.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考汇[J]宿州学院学报, 2006, (5) [3]关东升, 阚洲.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考汇[J]宿州学院学报, 2006, (5)