江苏省学籍管理系统

江苏省学籍管理系统（精选8篇）

江苏省学籍管理系统 篇1

关于印发《江苏省技工院校 学生学籍管理规定（试行）》的通知

各市人力资源和社会保障局：

为切实加强技工院校学籍管理工作，根据人力资源和社会保障部有关文件精神，结合我省实际，省厅制定了《江苏省技工院校学生学籍管理规定（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。执行过程中有何意见或建议，请及时与省厅职业能力建设处联系。

附件：江苏省技工院校学生学籍管理规定（试行）

二〇一一年八月二十日

江苏省技工院校学生学籍管理规定（试行）

第一章

总 则

第一条 为加强技工院校学生学籍管理，建立良好的教育教学秩序，维护学生合法权益，进一步推动技工院校改革发展，结合我省实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于省内实行学制技工教育的各类技工院校。

第三条 各技工院校应当建立健全学籍管理部门，落实管理责任，加强学籍管理工作，严格遵守学籍管理制度。

第二章 学制与入学、注册

第四条 技工院校学制原则上按以下规定：

（一）技工院校学制教育以培养中、高级技能人才为主。中级工学制教育招收初中毕业生，学制一般为三年；招收高中毕业生，学制一般为两年。

（二）高级工学制教育招收中等职业学校（中专、技校、职高）具备相同或相近专业中级工职业资格的毕业生，学制一般为两年；招收高中毕业生，学制一般为三年；招收初中毕业生，学制一般为五年。

（三）预备技师、技师学制教育招收高级技工学校和职业院校具备相同或相近专业高级工职业资格的毕业生，学制一般为二年；招收高中毕业生学制一般为四年；招收初中毕业生学制一般为七年。

（四）实行弹性学制招收企业职工和社会青年开展学制技工教育，其修业年限可在上述各层次技工学制教育规定年限的基础上，适当延长1-3年。

（五）实行学分制的学生修满规定总学分，且获得相应职业资格证书者，经学校批准，可以在规定学制的基础上提前毕业，提前毕业一般不超过1年。因休学、留级以及少选学分而推迟毕业者，推迟时间一般不超过2年。

第五条 技工院校应按规定录取新生，并由学校招生办发给技工院校录取通知书。

第六条

新生实行春、秋两季注册，凡被录取的新生，须持录取通知书

和有关证件，按规定日期到学校办理入学注册手续。实行联合办学的，在学生当年就读学校进行学籍注册，学生就读学校变更后，将学籍从原就读学校转出，再转入当前就读学校。同一学生不得跨地、跨校重复注册。因故不能如期报到注册者，须凭有关证明，向学校申请延期注册，对于开学两周内不到校注册，也不办理延期注册手续者，取消入学资格。

第七条 对按省有关规定进行电子和纸质注册入学的学生，由学校在开学后一个月内到省辖市人力资源社会保障部门审核备案。对进入高级班、预备技师班和技师班阶段学习的新生，在省辖市人力资源社会保障部门备案的同时，须到省级人力资源社会保障部门备案加盖印章。学生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第八条 技工院校应当为取得学籍的学生及时建立学籍档案，基本内容包括：基本信息、思想品德评价材料、各课程成绩表、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的奖惩材料、毕业生信息登记表和体检表等。

第九条 技工院校应当将取得学籍的新生的基本信息和各年级学生变动情况及时输入技工院校电子信息管理系统，并报学校所在地省辖市人力资源社会保障部门审核。

第十条 新生在入学后的三个月内，应接受学校复查。经复查证实不符合报考、录取条件，或身体状况不符合标准者，由学校报请所在地省辖市人力资源社会保障部门批准，取消学籍，退回原地区。

第十一条

每学期开学，学生必须按规定日期到校注册。因故不能如期注册，应先由学生本人与家长共同提出书面申请。未经批准，逾期两周不注册，按自动退学处理。

第三章 成绩与考核

第十二条

成绩考核包括操行和学业两个方面，是确定学生升留级及毕业的依据，并可作为选拔学生干部、评选各类先进、发放奖学金、推荐就业的依据。

第十三条

操行考核主要对学生遵守法律法规、公民道德、学校的各项规章制度等实际情况进行综合评定。考核成绩按学期记载，归入学生档案，毕业时，应进行操行总评。

第十四条 学生必须参加教学计划规定的课程考核，成绩载入学籍卡。考核分为考试和考查两种，成绩的评定采用百分制、等级制或学分制。等级制分优秀、良好、及格、不及格四级。采用百分制的60分及以上为合格。

第十五条 体育课为必修课，其成绩根据课内教学和课外锻炼活动结合起来进行综合评定。对患有某些疾病或生理缺陷，上体育课有困难者，经县级以上医疗单位证明和教务部门批准，可减少考查项目或免考。

第十六条 学生因故不能参加考试，必须事先向学校申请，经批准后缓考。缓考不及格者可补考一次。

第十七条 学生每学期不及格的课程，可在下学期开学前或开学初给予补考一次。经补考仍有不合格课程，但又符合升学条件者，其不合格课程于毕业前再补考一次。补考成绩记入学籍卡时，应注明“补考”字样。

第十八条 擅自缺考或考试作弊，本次考核成绩以零分计,同时根据情节轻重，给予批评教育或相应的纪律处分。对确有悔改表现者，本人提出申请，经学校批准，可安排补考。

第十九条 学生要按时参加教学计划规定的和学校统一组织安排的活动。上课、实习、军训等都应考勤。无故不参加者，按旷课处理。

第四章 升级、留级、试读

第二十条 学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核各门课程成绩仅有两门及以下不合格的，予以升级。

第二十一条 学生在一学年有三门考试、考查科目经补考仍不合格，或累计四门考试、考查科目经补考仍不合格，但达不到留级规定的，允许学生随班试读一学年,试读限一次。

第二十二条 试读生在试读期末考核成绩合格者，达到升学条件，可以转为正式生，否则按留级或退学处理。

第二十三条 学生在一学年有四门考试、考查科目经补考仍不合格者，或累计五门考试、考查科目经补考仍不合格者，应予留级，留级限一次。

第五章 培养层次变更、转学、转专业

第二十四条 为激励优秀学生脱颖而出，高级技工学校和技师学院可建立学生培养层次变更机制。对低层次培养规格的优秀生，经本人申请，学校选拔，报省辖市级人力资源社会保障部门批准，可进入相同或相近专业的高一层次培养规格的专业就读。

第二十五条 学生转学或转专业，应在学期结束后或新学期开学两周内进行。第二学年开始学生原则上不得转学、转专业。

第二十六条

转学需由学生及其监护人共同向学校提出书面申请，经转入、转出学校和双方学校所对应的上级业务主管部门同意，并办理相关手续。

第二十七条 转专业需由学生及其监护人共同向学校提出书面申请，理由正当，经学校批准后，根据转入专业教学计划的要求转入相应年级、相近专业学习。高级工班、预备技师班和技师班的学生进入到高级工学习阶段以后原则上不准转专业。

第二十八条 技工院校为适应市场需求，经省辖市人力资源社会保障部门批准，可进行专业调整。

第六章 休学、复学、退学

第二十九条 学生因病（经县级以上医疗单位证明）或其他特殊原因不能继续学习，以及请假缺课累计超过该学期的三分之一，跟原班学习确有困难者，可准予休学或令其休学，学生休学以一年为期，两次为限。

第三十条

休学的学生在休学期满的前一个月应向学校提交复学申请（因病休学的学生，复学时应提交县级以上医疗单位的健康证明），对于申请复学的学生，经学校审查批准后，原则上随原专业的相应年级学习，也可根据实际情况转入其他专业的相应年级学习。

学生休学期间暂停享受国家助学金，复学后按规定继续享受。

第三十一条 对以下情况之一的，予以退学：

1、学生每学期有五门及以上课程考核不合格者；

2、经留级的学生仍达不到升学条件者；

3、一个学期内累计旷课60节及以上者；

4、休学期满不办理复学手续者；

5、应征入伍保留学籍者退伍后不按时办理复学手续者；

6、因身体疾病或其他特殊原因不能在校继续学习者。

在办理退学手续时，学校应发给退学证明，在校学满一学年以上且成绩合格的退学学生，学校应发给写实性学习证明。未经学校批准擅自离校者，不发给退学证明或写实性学习证明。退学的学生不得申请复学。

第七章 工学交替、顶岗实习

第三十二条

技工院校应按照法律、法规和人力资源和社会保障部门的文件规定积极开展多种形式的校企合作。实施工学交替和顶岗实习的学校应当制订具体的工作计划和实施方案，并报市人力资源和社会保障部门备案。

第三十三条 工学交替、顶岗实习应列入实施性教学计划，一年级在校生原则上不安排工学交替，二年级在校生工学交替时间每学期不超过1个月。顶岗实习应在完成相应的职业资格应知、应会考核后安排，时间不超过1学年。

第三十四条

学生工学交替和顶岗实习期间，学校应与合作企业签订实习协议，加强安全教育，落实安全责任，实行跟踪管理。实习结束后，应与合作企业共同完成学生实习考核鉴定，并将考核鉴定情况记入学籍档案，作为毕业的重要依据。

第八章 奖励与处分

第三十五条 对德、智、体和学习、实习实训等方面表现优秀的学生，可分别给予表扬、记功和授予“优秀学生干部”、“三好学生”等称号，并向全校公布，记入学生档案。

第三十六条 对于违纪违规的学生，学校可视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、责令退学或开除学籍等。

第三十七条 对给予留校察看以下（含留校察看）处分的学生，经教育帮助后确有显著进步者，可撤销处分。

对学生进行纪律处分须经校务会议讨论，校长批准；“责令退学”和“开除学籍”的处分，须报省辖市人力资源社会保障部门备案。

第九章 毕业与结业

第三十八条 学生修完教学计划规定的全部课程且考核合格（采用学分制达到规定学分）、取得相应的职业资格证书、顶岗实习考核鉴定合格、且操行总评成绩合格者，准予毕业。毕业证书由国家人力资源社会保障部门统一格式并监制，省人力资源社会保障厅统一印制，学校颁发。学校应按主管部门最新批准的学校名称、办学层次以及部规定的专业编码确定毕业证书的相应编号。

毕业证书遗失不能补办，由原毕业学校提供学生验印名册和在校期间的有关学籍证明，在省辖市人力资源社会保障部门办理学历证明书，学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第三十九条

技工院校招收初、高中毕业生，实施中级、高级、技师一贯制教学的，按照培养阶段实施分段教学，并分阶段进行考核考试。学生修完相应阶段对应的课程且考核合格，同时取得相应阶段的职业资格证书的，可由学校在技工院校毕业证书审核平台上提出申请，经省或市人力资源社会保障部门审核后，发给与所取得的职业资格相对应的毕业证书。

第四十条 学生毕业时，仍有课程考核不合格者，应准予补考，补考仍不合格者，发给结业证书；一年内学生提出申请，经学校批准后，允许学生回校补考一次，成绩合格者，可补发毕业证书。

第四十一条 技工院校中级班毕业证书经学校盖章后由各省辖市人力资源社会保障部门按规定审核加盖钢印，高级班、预备技师班和技师班毕业证书经学校盖章，省辖市人力资源社会保障部门核定后，由省级人力资源社会保障部门按规定加盖钢印。

第十章 附 则

第四十二条 省辖市人力资源社会保障部门和学校应当运用技工院校电子信息管理系统及技工院校毕业证书审核平台，及时准确填报、更新、审核学生学籍信息。

第四十三条

各技工院校可在本规定基础上制定相应实施细则，其中实施学分制的学校如需另行制订学分制相关学籍管理办法，应经省辖市人力资源社会保障部门批准，并报省人力资源社会保障部门备案。

第四十四条 本规定由省人力资源社会保障部门负责解释和修订。

第四十五条 本规定自2011年9月20日起施行。国家有其他规定的从其规定。

江苏省学籍管理系统 篇2

1 高职学籍档案管理工作的重要作用

随着教育体制的改革、人才的选拔、就业观念的转变, 高职学籍档案在社会中得到越来越广泛的重视和应用。因此, 完善高职学籍档案管理, 研究其特点及规律, 分析学籍档案管理中存在的问题, 探讨对策, 不但可以促进高职档案管理的发展, 而且对于推进教学改革、提高教育质量和办学水平等都有着重要的意义。

学籍档案的形成有一定的过程和时段, 文件之间有不规律时间联系, 学生的学籍档案有明确的起始和终止时间, 形成以时间为进程。学籍档案不仅影响到整个学校档案管理的完整性, 更重要的是会影响到对一个人的全面了解和如何合理的使用人才, 高职学籍档案包括录取新生花名册、新生登记表、学籍卡片、在校名册、学生成绩总表、毕业审批、论文答辩、学生学籍异动材料、学生奖励 (优秀学生、奖学金等) 材料、学生违纪处分材料等等, 记载了学生自入学到离开学校整个学习和生活的过程, 具备查考价值的资料档案。因此, 收集和利用好高职学籍档案, 是高职学校档案管理工作的重要任务, 为了能让学籍档案管理为骨于校建设提供有价值的数据, 应该采取有效措施逐步完善学籍档案管理。

2 高职院校学籍档案管理工作中的现状

高职学籍档案记录了一所学校自办学后所有学生的在校信息, 与每位毕业生的切身利益息息相关, 具有凭证作用及社会服务功能, 前段时间, 有很多已经毕业的学生回校查学籍档案, 因工作后表现优秀, 现要被选拔、任用、考核, 需要在校期间的学籍档案, 并要求复印, 学校虽然有这些学生的学籍档案, 但往往这些数据都存在填写内容不全, 杂而很乱, 造成档案资料的缺失。看到学生的无奈, 我们深深地体会到:高职档案部门必须抓好学籍档案管理, 决不能再给学生留下任何遗憾。学籍档案包含的内容较多, 随着高校招生人数的增多, 高职的学籍档案管理工作压力越来越大, 受传统的管理理念和管理方法的制约, 目前高职学籍档案管理工作主要存在以下问题。

2.1 高职学籍档案管理制度不完善, 标准不统一

虽然多数高职学校都按照教育部颁布的学生管理规定去进行学籍档案管理工作, 但是没有一个统一的管理标准, 都按照自己的理解和方法去管理学籍, 没有建立一套完善的学籍档案管理制度, 使高职的学籍档案管理工作不能落到实处, 导致学籍的原始档案残缺不全或杂乱无章。导致学籍档案材料杂乱且降低了使用的价值。

2.2 职责范围不清, 管理意识缺乏

高职教学管理人员认为学籍档案没什么实际用途, 学籍管理人员缺乏应有的学籍档案管理意识, 在实际工作中, 有些学籍档案的填写错误或格式不统一, 没有严格的按照档案管理相关规定对档案进行管理, 使档案失去了它的真实性和应用性。教学管理有关部门职责范围不清, 学生在校期间一些重要信息资料, 如奖学金或竞赛项目获奖材料, 计算机等级考试证书、大学英语三四六级考试取得各项比赛的材料和所受处分材料等等缺乏完整性, 有的根本没有记录, 使得学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性, 给今后的管理带来诸多不便, 也会影响高校学籍档案的质量, 从而削弱了学籍档案的社会价值。

2.3 高职学籍档案归档质量偏低

学院教务处在整理2001级至2009级学籍档案时, 发现学籍档案里错误很多, 如填写内容不全、出现错别字、乱填乱改、文字材料纸张规格不对、学生毕业照片版面多样, 并没有按要求的粘贴、材料没按规定传递或文件丢失、学生鉴定表填写雷同等等。以上原因都是因为教学管理部门收集资料缺乏监督检查和业务指导, 导致学生学籍档案在收集整理过程中出现缺失和混乱, 造成学籍档案缺乏, 学籍档案无法为学生提供服务。

2.4 高职学籍档案没有充分发挥潜在价值, 帮;原因是管理模式落后

学籍管理人员没有认识到档案管理与学籍管理相统一的重要性, 工作中缺乏主动和创新性, 高职档案管理工作随意性大, 制度不严, 管理的落后, 使得学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中没有及时有效地发挥作用, 高职学籍档案管理只是停留在收集、整理、归档的层次, 没有对学籍档案进行深层次的信息加工, 没为教学创新或教学管理提供有价值材料依据, 也很少为骨干校建设提供有价值数据, 无法实现学籍档案最大价值。

3 做好高职学籍档案管理工作的建议

高职学籍档案的内容包括学生在校学习期间形成的具有保存利用价值的信息档案, 是教学档案的主体和核心。这些在学生成长与实践活动过程中所形成的文字材料, 真实地反映了学生在校的全过程, 对于学校、个人及社会了解学生具有重要的凭证作用和参考价值。那么, 如何加强高职的学籍档案管理工作, 使高职学籍档案的发挥最大价值, 是目前高校管理者值得思考的问题。

3.1 明确认识学籍档案管理的重要性

学籍档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分, 是为高职院校各项决策服务的, 是为骨干校建设服务的, 是为广大师生服务的。学籍档案是关系到学生自身前途有价值的资料信息, 是学生步入社会留给用人单位第一印象。目前高职学籍档案分散于学工处、教务处、各院系等职能部门, 各教学管理部门应加强沟通, 形成良好的资源共享, 这样就要求学籍管理人员必须认真履行岗位职责, 加强学籍档案日常管理, 注重对学籍材料的收集和积累。并对平时形成的学生各种学籍材料, 规范的进行整理、登记、分类、编目并及时归档, 管理人员要从思想上认识到学籍档案的重要性, 明确归档要求和范围, 并制定有关学籍材料归档的规章制度。

3.2 跟踪收集, 实行动态管理

学籍情况一直处于不断的变化之中, 这就要求各职能部门、各个环节负责学籍管理的工作人员, 应根据新的情况变化对有关学籍管理的文件材料, 随时收集整理, 及时认真记载。一份学籍档案的形成从入学登记到毕业证的审批要经过几年的时间, 跟踪收集就是对学籍异动学生的学籍材料进行后续补充收集, 这些材料跨越时间长, 不一定具有连续性, 这就要求学籍管理人员高度负责、主动跟踪收集、补充归档, 只有将各环节中的形成材料收集齐全并加以整合, 才能确保学籍档案的完整性。

3.3 提高为学生服务的意识

学校领导、各职能部门领导要高度重视高职学籍档案工作, 要结合实际, 使全体师生增强对学籍档案的重视, 支持高职学籍档案的收集、检查和整理工作。学生管理老师, 特别是班级辅导员, 要明确学籍档案对学生的重要性, 使学籍档案收集整理过程走上规范制度化的道路。招毕办、学生处、教务处、学院办公室、各院系部要协作, 保证学生学籍档案的收集、整理并及时、准确、全面的保证学籍档案工作的顺利进行, 只有各教学部门联合起来, 这样才能更好的为学生提供准确、有价值的资料。

3.4 加强高职学籍档案信息化建设, 体现学籍档案价值

学籍网络信息化管理, 使全体师生信息传输更加方便、快捷;各个院校的教务系统、学生管理系统、招生与就业管理系统和各系部应实行对接, 建立学籍档案的信息库, 实现信息查询的实时互动。这就要求理顺管理部门的工作职责, 使学籍档案收集按时、保质的按制度进行, 学籍档案管理应分清责任并明细化。要达到这种管理模式高职学籍档案管理人员就需要学校方方面面的理解和支持。同时, 学籍档案的工作人员一定要与时俱进, 充分认识学籍档案管理工作的新要求, 积极探索学籍档案开发利用的创新思路和方法。

摘要：完善高职学校学籍档案管理工作, 实现学籍档案价值, 对于提高教学管理和教学质量有着十分重要的意义。高职学籍档案管理是高职学校教学管理的一个重要组成部分, 是学生在校期间全过程情况的记载, 本文针对高职学校学籍档案管理中存在的现状及建议进行相应的分析和论述。

关键词：学籍档案,管理,作用,现状,建议

参考文献

[1]魏赤.浅谈加强学籍教学档案管理的要素、流程和方法.河北教育学院学报:哲学社会科学版, 2009 (1) .

[2]冯文平.浅谈学籍档案管理中存在的问题及对策[J].开封大学学报, 2004 (2) .

[3]曾虹, 加强学籍管理实现学籍档案价值[J].兰台世界, 2007 (11) .

[4]唐伟元.学籍学历电子注册与高校学籍管理[J].宿州学院学报, 2008 (4) .

电子学籍助推学籍管理方式变革 篇3

关键词：电子学籍管理；中小学生学籍管理办法；管理方式变革

中图分类号：G473.3 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）19-0055-03

我国拥有世界上最大规模的基础教育，因此学籍管理就成为了我国基础教育管理中最庞大的工程之一。我国国情决定了我国基础教育的适龄儿童数量众多，并且分布不均。随着我国城镇化建设的快速发展和农民工社会流动的加剧，跨省份和跨地区转学、升学问题使传统的学籍管理工作面临新的挑战。传统以地方主管方式的学籍管理不仅出现了“一人多籍”、“人籍分离”、“有人无籍”等一系列问题，而且难以解决跨省份、跨地区转学、升学等方面的学籍管理问题，最终导致了流动人口随迁子女入学难、升学难等一系列教育热点问题。因此，传统的学籍管理已经不能适应基础教育改革与发展的需求，必须进行改革。

一、传统学籍管理受到基础教育管理体制的制约

我国学籍管理办法一直受到基础教育管理体制的制约。2001年《国务院关于基础教育改革和发展的决定》提出，基础教育“实行在国务院领导下，由地方政府负责、分级管理、以县为主的体制”；2006年修订的《义务教育法》规定，“义务教育实行国务院领导，省、自治区、直辖市人民政府统筹规划实施，县级人民政府为主管理的体制”。[1]因此，长期以来，我国基础教育主要强调地方主管，相应的学籍管理也是由各省自行制定并开展相应管理。在各省主导的学籍管理体制下，不同省的学籍具有不同的数据内容和数据标准，统计数据难以整合。由于缺乏有效的统计数据支持，教育主管部门也难以制定更准确的教育决策。随着我国经济社会的发展，城镇化建设如火如荼，流动人口与日俱增。随之而来的流动人口子女入学、转学和升学等一系列问题就成为了我国基础教育发展面临的重大问题，传统以省市主管的学籍管理方式已经成为制约我国基础教育发展的瓶颈。

二、电子学籍管理实现学籍管理方式变革

教育信息化为基础教育的学籍管理改革提供了新的途径。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出“构建国家教育管理信息系统”。[2]2013年，教育部出台了我国首部《中小学生学籍管理办法》，通过建立统一规范的学籍管理制度，配套实施全国中小学电子学籍管理系统，实现基础教育学籍的全国统一管理，努力解决当前由于学籍管理混乱所产生的一系列教育热点问题。《中小学生学籍管理办法》规定的学籍管理全面地记录每个中小学生在学校的发展情况，主要内容包括：①学籍基础信息及信息变动情况；②学籍信息证明材料；③综合素质发展报告；④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；⑤在校期间的获奖信息；⑥享受资助信息。[3]为了有效地实施《中小学生学籍管理办法》，教育部从2010年就开始启动全国中小学生学籍信息管理系统的建设工作，努力构建全国统一的中小学学生学籍管理信息系统，实现学籍注册、学籍异动、升学、转学等信息化管理，并且在全国范围内实时监控与管理。[4]

中小学学生学籍管理信息系统采用电子学籍管理方式，实现了传统学籍管理方式的变革。所谓电子学籍，是指采用以计算机和网络为基础的信息化方式全程管理的学生学籍。在电子学籍中，学籍号是学生电子学籍信息的核心要素，它是以学生的身份证号为基础，在学生进入幼儿园或小学时就进行初次采集，录入到全国中小学电子学籍管理系统中，并在从基础教育到高等教育的整个阶段中使用。电子学籍的特点是每个学生只有一个学籍号，记录学生的所有学籍信息，贯穿学生学习的全过程，实现全国联网，所有的业务管理流程都可以通过网络完成。全国中小学生电子学籍管理系统建设分为两期：一期将建设中央、省、地市、县和学校五级应用系统中核心的学籍管理和营养改善计划管理功能，采用信息化方式管理学籍和营养改善计划；二期将建设校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析和办公等业务管理功能，促进学校综合管理的信息化。[5]

三、电子学籍管理在基础教育改革中的优势

实施全国统一规范的电子学籍管理是我国基础教育学籍管理改革的重要举措，也是教育信息化促进基础教育改革的具体体现之一。相对于传统各省孤立的学籍管理而言，全国中小学生电子学籍管理系统打通了各省之间的壁垒，实现了全国范围的学籍管理联网，它在促进基础教育公平、合理配置教育资源、优化基础教育决策、变革基础教育管理方式等方面都具有独特的优势。

1.电子学籍管理有利于促进基础教育公平

教育公平是我国基础教育改革的重点目标之一。长期以来，由于各种原因导致的流动人口子女入学难、择校、高考移民等已经成为导致基础教育不公平的重要问题。在传统学籍管理模式下，由于不同省份具有不同的学籍管理办法，建立的学籍管理系统仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，因此流动人口子女跨省转学非常困难。既使双边的教育主管部门同意转学，传统学籍管理也需要学生家长在两地往返办理转学手续，无论是在时间上还是在成本上都给学生家长增添了许多负担。

全国中小学电子学籍管理系统采用电子学籍管理的信息化方式，实现了学生学籍管理全国联网，跨省转学的申请和审批功能都在网上操作完成，从而从技术层面上解决了随迁子女跨省转学难的问题。中小学生转学学籍管理流程是由转入学校发起转学申请，经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。[6]在管理制度上，《中小学生学籍管理办法》明确规定，“不为已接收学生建立学籍档案”、“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”等都将依法追究校长和相关人员的责任。[3]因此，我国实施电子学籍管理方式将努力从管理制度层面和技术层面上解决流动人口随迁子女跨省转学难的问题，从而进一步促进基础教育公平。2014年1月10日，全国中小学生学籍信息管理系统已经开始联网试运行，办理跨省转学等学籍管理工作。[7]这标志着我国基础教育学籍管理正式步入网络化电子学籍管理时代。endprint

2.电子学籍管理有利于教育资源的合理配置

教育资源的合理配置对于基础教育发展发挥着决定性作用。电子学籍管理有利于实现教育资源的合理配置，特别是的义务教育经费保障和营养改善计划方面。从国家的层面看，传统学籍管理不仅学籍数据分散、采集困难，而且各省之间的学籍数据难以整合，无法及时动态地把握全国基础教育的学籍信息，从而影响了教育经费、教师编制和教学设备等重要教育资源的合理配置。

全国中小学学籍管理系统不仅能够管理中小学生的学籍信息，而且能够及时地从整体上反映我国基础教育的学校分布和教育资源分配情况，有利于教育主管部门在教育经费、教师编制和教学设施配备等方面动态地调整教育资源的分配，促进城乡义务教育一体化，推动基础教育的均衡发展。以营养改善计划为例，我国国务院从2011年启动实施农村义务教育学生营养改善计划，2012年开始实施营养改善计划，中央财政每年投入160亿元，惠及全国680个县2600万学生。为了保证营养改善计划的资金不被非法占用，全国中小学生学籍管理系统可以为农村义务教育学生营养改善计划提供详细的学生数据，确保资金专款专用、落实到位，保障项目所覆盖的每一个农村学生都能吃上营养午餐。

3.电子学籍管理有利于优化基础教育决策

电子学籍管理有利于优化基础教育决策。以我国中西部地区“撤点并校”政策为例，近年来，由“撤点并校”政策引发的负面效应已经突显，农村适龄儿童辍学率进一步上升，农村中小学校车事故频发，农村寄宿制中小学校硬件条件和生活条件差，农村文化盲区不断增加。为了解决盲目“撤点并校”所产生的一系列问题，《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，“适应城乡发展需要，合理规划学校布局，办好必要的教学点，方便学生就近入学”。[2]如何合理规划学校布局？信息化时代，教育决策离不开教育统计数据的支持。全国中小学电子学籍管理系统的运行，将逐步形成一个巨大的数据仓库，教育主管部门可以通过大数据分析技术获取基础教育的统计数据，为我国基础教育的决策提供有效的数据支持，促进教育公共政策更加合理。

4.电子学籍管理有利于推动基础教育管理方式变革

在基础教育管理信息化方面，我国县级及其以下的教育主管部门和中小学校还相对落后。从整体上看，我国县级及其以下的教育主管部门建立的网站主要用来发布信息，远没有达到开展网络化教育管理的信息化水平。对于中小学校而言，部分城市中小学校建立了学校主页，发布相关教育信息，然而大部分农村中小学校都没有建设学校主页，更不用说网络化管理信息系统的建设。

全国中小学生电子学籍管理系统的建设开启了我国农村中小学校管理信息化的先河，使信息化管理理念深入农村中小学校长的心中，使农村中小学校长对信息化管理有了直观的认识和体验，为今后进一步转变基础教育的管理方法和手段、实施信息化管理打下了良好的基础。全国中小学生电子学籍管理系统不仅包括学籍管理和营养计划管理，而且将进一步扩展到中小学校校车管理、学生成绩管理、学生综合素质评价、学校常规业务管理等，从而加快农村中小学校管理信息化的步伐。全国中小学生电子学籍管理系统是我国教育部自上而下设计的，在纵向上实现了从中央到省、市、县、学校五级贯通，在横向上实现了省与省之间的对接，是一个非常先进的网络化管理信息系统。在今后加入数据统计与分析功能之后，将为基础教育的教育统计和教育决策提供强大的技术支持。

四、开展电子学籍管理的保障措施

电子学籍管理是我国基础教育学籍管理方式的一次重大变革。为了更有效地开展电子学籍管理，除了提供必要的计算机和网络基础设施等硬件条件以外，还必须进一步加强教育主管部门和学校的信息化管理人员培训，同时建立学籍信息的保密制度，从人员和制度上保障电子学籍管理顺利开展。

1.加强信息化管理人员培训，提高信息化管理的能力

信息化管理离不开人。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

2.建立学籍信息保密制度，建立健全问责机制

全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。

五、小结

随着基础教育信息化的深入发展，教育信息化不仅融入了中小学课堂教学，而且正逐步融入基础教育的管理领域。为了解决我国流动人口子女跨省转学和升学等一系列教育热点问题，我国出台了《中小学生学籍管理办法》，配套实施全国中小学生电子学籍管理系统，这标志着我国基础教育正式进入电子学籍管理时代。电子学籍管理是信息时代学校管理的一个新生事物，它在学生上幼儿园或小学时一次性采集，以身份证为基础，实行学生一人一号，并在从基础教育到高等教育的整个学习过程中终身使用。电子学籍管理不仅有效地解决了我国流动人口随迁子女跨省转学等一系列问题，而且有助于促进基础教育管理方法和手段的深刻变革，在促进基础教育均衡发展和教育公平、加强教育监管和支持教育决策方面发挥重要作用。然而电子学籍管理仅仅是基础教育管理方式变革的一个开始，随着基础教育信息化进一步融入基础教育管理领域，大数据分析和教育决策支持系统等信息化手段将进一步融入到基础教育管理中，为信息时代的教育管理提供更加高效、迅捷的支持服务。

参考文献：

[1]杨靖.电子学籍：保障教育公平[N].科技日报，2013-8-27（7）.

[2]国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_ 1667143.htm，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平——聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http：//www.gov.cn/jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考， 2013（19）：8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）[Z].2012.11.

[7]全国中小学生学籍信息管理系统联网试运行[N].中国教育报，2014-1-8（1）.

学籍管理系统心得体会 篇4

心得体会

近段时间，完成了老师安排的作业，用代码开发设计一个学生档案信息管理系统。该系统是基于结构体数组的学生学籍管理系统。能够实现对学生学籍信息进行录入，修改，删除，查询和输出等基本操作。

首先构造框架：基于系统流程图和系统功能结构图，设计构建系统的整个框架。先声明一个struct date 类型，它代表“出生日期”，包括3个成员：month(月),day(日),year(年)。然后在声明struct stumessage 类型时，将成员birthday指定为struct Date 类型。已声明的类型struct Date 与其他类型一样可以用来声明成员的类型。然后定义结构体数组，构建main函数。利用结构体数组，采用结构化程序设计的思想，设计多个函数，分别完成六大主攻能模板，从而实现系统的每项功能操作。，经过一个多星期的课程实训，完成了对学籍管理系统代码的设计，收获颇多。也明白了自己在C 语言上存在的一些问题，尤其在用C语言编程方面存在的缺点与不足。经过课程实训使我明白做一个完整的系统要用到我们学到的很多方面的知识，一个完整的系统包含的C语言知识很多，要有好强的综合运用能力才能开发一个完整的系统。在程序操作过程中要有耐心，更要细心。同时，也体会到学软件专业要有好强的动手能力，而实训操作完成小系统锻炼了我的动手能力，今后，在动手操作方面要加强，毕竟熟能生巧，练多了才能提高自己的编写程序的能力。毕竟，对于软件专业的初学者来说，起初的编程还属于经验编程，靠自己的学习及动手操作获得经验，以便为今后开发出新的程序打下基础。

学籍管理制度 篇5

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖乡级主管印章。中学学籍档案，首先加盖学校印章，其照片有县教育主管部门加盖骑缝章后方能生效。

二、学籍档案按学统一编号后立卷归档，作到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生退学、休学、复学、转入时，要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

学籍管理系统的信息化 篇6

学籍管理数据是一个庞大的数据集合, 而且每届毕业生的数据都必须留档案, 过去这些事情都是教务处的同事们一起加班做的, 每到毕业的时候就忙得不可开交, 还经常出错, 因此传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求, 例如:对学生数据的查询、统计、分析困难, 更新修改等十分复杂。计算机技术的迅速发展为进行计算机学生管理提供了极其便利的技术手段。为了及时、准确、可靠地获取各类学生数据, 以便为学生管理的科学决策提供强有力的支持;为了把学生工作干部从繁杂的事务性工作中解放出来, 以便有更充沛的精力投入创造性的工作, 利用信息技术来提高学籍管理的效率具有非常重大的意义。根据我校学籍管理的实际情况与管理模式, 我们准备进行学籍管理系统的研究和建设, 现将该系统的内容、结构功能与设计关键提供给大家参考, 希望大家多提高贵意见。

1. 系统的功能结构

本系统是利用Windows 2003 Server作为操作系统, Microsoft SQL Server 2000作为数据库平台开发的管理系统。数据表统一命名, 各个表之间关联的关键字段为学生入学时的学号。该系统分为以下五大模块。

输入模块:包含专业基本情况录入、系部基本情况录入、班级基本情况录入、教师及班主任基本情况录入、学生基本情况录入、学生成绩录入、毕业考试成绩录入、补考成绩录入、学生实习成绩录入等项目。

统计模块:包含全院各系各年级学生人数的统计、某班某学期所有学生的加权平均分、某学期某课程的平均分、某学生某学期不及格课程门数、不及格课程多于某数的学生等五项内容。

查询模块:包含某学生的基本情况查询、某学生某学期所有课程成绩查询、某班级某学期某课程成绩的查询 (针对全班同学的) 、某学生历年学习成绩查询、毕业考试成绩查询、实习成绩查询六项。

输出模块:包含某学生历年成绩大表 (装档案的学籍表) 、某班某学期成绩一览表 (供评定奖学金时用) 、某学生某学期的成绩表 (供推优、评先时用) 三项。维护模块:包含各种成绩修改、基本情况的修改、打印设置等。

2. 系统数据

基本情况表:由学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、专业、学制、学历层次组成。

成绩表:由学号、学期、课程名称、分数组成。

毕业考试成绩表:由学号、考试时间、课程名称组成。

毕业实习成绩表:由学号、实习内容、实习成绩组成。

3. 程序语言的选择

我们使用微软Windows 2003 server系统作为管理系统的操作系统, 因为该系统已相当普及, 具有强大的数据处理功能, 且相当稳定。考虑到学籍管理系统主要用于数据库的建立与维护等, 所以选取现已流行、数据库功能强且有较好菜单功能的数据库软件Microsoft SQL Server 2000作为数据库软件, 系统需要在B/S模式上运行, 所以我们必须选择一种网络语言作为开发语言。鉴于已经确定的服务器和数据的选择, 我们最后采用了微软的ASP作为整个系统的开发语言, ASP是一种服务器端脚本编写环境, 可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。Microsoft Active Server Pages (ASP) 是服务器端脚本编写环境, 使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。使用ASP可以组合HTML页、脚本命令和Active X组件以创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。

4. 系统的安全与管理

由于学生学籍管理系统的开放性, 在促进数据信息充分利用和共享的同时, 应当防止各种类型的威胁和侵害, 采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。 (1) 硬件支撑:选购两台以上服务器, 其中一台作为数据库服务器, 一台作为WEB服务器, 保证WEB服务器Internet、校园网畅通, 而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度, 另一方面可以保护数据库的安全。 (2) 网络安全:因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器, 而它是面向全球未知用户的, 所以安全性非常重要。通常采用防火墙技术 (Firewall) , 在系统中设立两级防火墙, 一级为软件防火墙, 另一级为硬件防火墙 (可选) , 确保网络安全, 防止黑客破坏。 (3) 授权管理:本系统采用二级安全保障。第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定;第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能, 对用户使用权限加以限制。每学期考试完毕由各系录入成绩, 然后由教务处收集。

学籍管理系统的开发只是学生管理计算机化的一部分。它的开发为我们今后开发学生管理的其他几个系统提供了宝贵经验。随着计算机技术的不断发展, 我们今后还会对系统进行升级更新。

摘要：改革开放后社会主义市场经济体制对高等教育人才培养模式的需求更加严格、多样化, 教育改革和教学管理制度的改革势在必行。其中学籍管理是教学管理制度改革的重要组成部分。要使学籍管理工作紧跟高校教学改革的步伐, 教务管理者必须运用信息技术, 这样才能更加合理、科学地做好新时期下的学籍管理工作。

关键词：学籍管理,信息化,管理系统

参考文献

[1]黎瑾.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究.2005, (04) .

[2]谭顺平.浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[期刊论文]——经济与社会发展, 2007, (04) .

高校学籍管理问题探析 篇7

【摘要】高校学籍管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，无论对学校还是学生都具有重要的意义。现代教育新形势对学籍管理要求越来越高，学籍管理必须必须以学生为本，同时与时俱进，科学合理的使用现代化管理手段，完善学籍管理体系，全面提升学籍管理的科学化、规范化和人性化，更好的为学校培养应用型高质量人才服务。

【关键词】高校；学籍管理；管理手段；管理体制

高校学籍管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，是对学生从入学到毕业整个学习过程的质量考核、记载、评价和处理。随着现代教育改革的不断深化和办学形式、教学内容及教学方法的不断改进、提升，建立规范、高水平的高校学籍管理体系显得尤为重要。尤其在高校招生规模扩大、学生学籍信息量不断增大的情况下，加强学籍管理、规范学籍管理工作，对高校人才培养方案和教学计划的完整实施、学生情况的全面掌握、教学秩序的稳定、提高教学质量都具有十分重大的意义。

高校学籍管理工作，伴随学生入学到毕业整个过程。包括学生入学资格审查、学籍档案建立、升级、留级、降级、转学、转专业、休学、复学、退学、奖惩管理、毕业资格审查、授予学历证书等多项工作。随着高等教育改革的不断深化和“学分制”的实施，学籍管理又增添了新的内容，管理范围扩大，内容更为广泛，如实行“学分制”后提前毕业的学生和延长生的学籍档案；学生选修第二专业和专业方向选择的材料；各类试点班的材料；“专升本”的学生材料等等，这些材料都是反映学生学习状况的原始记录，具有法律依据和凭证作用。无论是对于高校作为参考，还是学生出国深造、就业等都是必须提供的重要材料，所以，科学、有效的管理学籍档案，建立完善的学籍管理体系，是高校学籍管理必须关注和重视的问题。

一、学籍管理存在的问题

1.学籍管理手段落后，信息化水平不高

以某高校为例，教学人员在学籍管理工作中多以手工操作为主，让繁重且细致的学籍管理工作效率低下且工作重复率高，增加了学籍管理的复杂性和管理人员的工作量；学籍管理手段信息化水平不高，教学管理系统中学籍管理部分功能落后，信息不齐全，时常出现系统中信息更新慢，记录和实际情况不相符等问题。在学籍档案管理中，多以纸质档案为主，电子档案不能同步以至于纸质档案遗失后难以找回数据。

2.管理人员素质参差不齐，缺乏专人管理

学籍管理是一项繁杂的工作，信息量大且具有持续性，高校里都会有校级管理部门，同时二级学院一般由教学秘书负责管理学籍。然而，这些管理人员看似队伍庞大，实则责职不明，素质参差不齐。拿某高校二级学院管理人员来说，学籍管理是学院教学秘书的工作之一，但教学秘书工作范围较大，又缺乏专业培训，在工作分工时并不考虑是否有经验和能力管理好学籍，而是当做一项简单的工作来分工，有教学秘书换工作岗位也很少交接，导致负责学籍管理的秘书只是简单的了解学院学生情况和掌握办理手续流程，同时简单地把学籍档案存档，缺乏专业的档案管理知识，更不会去深入的分析学生学籍情况。另外，随着高校招生规模的扩大，学生增多，学籍管理任务量不断增大，学籍管理人员配备不足，更无法保证学籍管理人员素质和专业能力。

3.宣传力度不够，缺乏完整科学的学籍管理体系

对于学籍管理制度，许多在校学生并不十分了解从而也缺乏重视，甚至部分学生工作管理人员和教学秘书都不是很清楚。例如，很多学生并不清楚学籍档案的重要性，也不重视自身什么行为违反了学生管理条例，将会受到什么惩处，直到犯了错学校进行了处分，毕业后因处分等影响了就业时才追悔莫及。存在这些问题主要是因为学校学籍管理缺乏科学完整的管理体系，学校对于学生学籍管理制度宣传力度不够。学籍管理关系到每个学生的切身利益，是学校对学生学习状况等监测的重要数据，如果学生本人都不了解，在校学习生活中就少了自我约束，也很难理解和接受学校突如其来的处理决定，这对于管理人员来说，在执行学籍管理规定时就增加了难度，也难以达到执行的效果。同时，如果管理人员本身都不是很清楚学校学籍管理规定，在管理过程中将无法正确及时的引导学生，也无法合理有效地执行制度。

4.服务与决策功能不足

学籍档案本就是反映和记录学生学习状况的原始资料，不仅学生在学籍变动、出国深造、就业时需要，同时学校各级领导和部门对相关数据的需要也日渐频繁，既要求学生学籍数据准确、完整，还要求快速、及时。但管理手段落后等原因导致学籍管理缺乏良好的应对能力，反馈滞后，对于细致繁杂的信息难以及时提供，以至于服务与决策功能不足。

5.学籍档案规范困难

学籍档案是在学籍管理过程中产生和积累而成的，记录了学生入学到毕业过程中各方面的信息和学生学籍变动等相关手续的签批材料、学生奖惩文件、学生成绩信息等，科学归档和完整保存是十分必要的。但在学籍档案管理中存在学籍档案多个部门管理、管理部门职责不清的问题，以至于出现调档时效率低下，相互推诿的情况。同时，还存在学籍档案管理多以纸质档案为主，电子档案时常不能同步，纸质档案遗失后导致数据丢失。

二、提高高校学籍管理工作水平的探讨

1.充分利用现代管理手段，促进学籍管理信息化

充分利用现代电子技术管理学籍，替代传统的人工管理方法，在教学改革和学籍管理工作范围增大的情境下更符合学籍管理需要。第一，使用和完善教学管理信息系统，纸质档案和电子档案同步，实现学籍管理的信息化，增强学籍管理的安全性和持续性，同时实现信息资源共享。第二，实行电子注册、电子审核，同时组织好在校学生毕业前做好国家学历证书电子注册的填报，从而实现高校学生全称网络化学籍管理。

2.提升学籍管理人员素质，建立专业管理队伍

面对繁杂的学籍管理工作，管理人员不仅要有高度的责任心、一丝不苟的工作态度，更需要具备专业的管理知识和电子信息技术，做到全面了解和掌握学籍管理制度，具备良好的协调、沟通和组织能力。因此，高校应该建立学籍的专人管理队伍和部门并明确职责，同时针对岗位变动建立完整的选任、交接制度。此外，学校应当多进行专业的技术培训、学习研讨，全面提升学籍管理人员的素养和业务技能，更好地服务于学生和学校各职级部门。

3.加强学籍管理制度的宣传力度

学校学籍管理制度政策性强，涉及到学生整个学习过程的各个方面和切身利益，学校可以利用《学生手册》、校园网站、学校宣传栏、主题班会等对学生积极进行宣传，让学生了解学校学籍管理制度，增强对自身学习和行为的规划、约束，从而减少学籍管理制度执行的难度。同时，对于教师管理人员比如辅导员、教学秘书也通过开会研讨、学习交流等加大宣传，让他们在工作中更好地引导、规范学生行为，也为自己的管理工作打下坚实的基础。

4.完善管理制度，实现学籍管理规范化

在教学改革和“学分制”施行的新形势下，要做好学籍管理工作，必须建立完整科学的学籍管理体系。这不仅要求完善管理制度，同时在实施的过程中必须实事求是，力求有效，适应新教学体制的发展要求。“学分制”的施行更注重学生学习的自主性，对此实行弹性学制，对学习自主性强和学习能力强的学生允许提前修完学分提前毕业，对学习能力差的学生可以延长学制；开设双学位、主辅修课程、专业方向的选择都能更好地提升学生的自主性。其次，学籍管理不仅是对学生学业过程的记录和反映，也是对整个过程的监测，建立完整科学的学业预警、警示制度，加强过程监控，及时规范学生学习行为，对于高校教学管理和学生自我发展都具有十分重大的现实意义。最后，无论是制度制定，还是执行制度的过程，作为高校学籍管理人员都必须做到有章可循，按章办事，积极规范自身的行为。

参考文献：

[1]陈锦，刘瀛淜.高校学籍管理问题探析[J].湖南农业大学报：社会科学版，2008（9）：43-44.

[2]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院院报：自然科学版，2010（6）：90-92.

学籍管理手册 篇8

湖南省中小学生学籍信息管理系统

省级平台操作手册

（学

校）

湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

目 录

第一部分 系统介绍................................................3

第1章 文档编写目的............................................................................................................3 第2章 系统内容....................................................................................................................3 第3章 主要业务流程..........................................................................................................4

第二部分 省级初始化...............................................8

第4章 省级初始化..............................................................................................................8

4.1 考室设置......................................................................................................................................8 4.2 课程设置...................................................................................................................................12 4.3 教师设置...................................................................................................................................15 4.4 功能锁定...................................................................................................................................18 4.5 用户管理...................................................................................................................................19

第三部分 学籍管理.................................................23

第5章 招生入学................................................................................................................23

5.1 招生情况统计...........................................................................................................................23

第6章 日常管理................................................................................................................25

6.1 生成学籍辅号...........................................................................................................................25 6.2 肄业申请...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 报到注册监控汇总...................................................................................................................32 6.5 在办业务进度查询...................................................................................................................34 6.6 学籍注册审核情况汇总...........................................................................................................35

第7章 综合查询................................................................................................................37

7.1 毕业学生名单...........................................................................................................................37 7.2 学生情况统计...........................................................................................................................39

第8章 学籍档案管理........................................................................................................42

8.1 学生奖励情况汇总...................................................................................................................42 8.3 学生处分情况汇总...................................................................................................................43 8.4 学籍档案表查询.......................................................................................................................45 8.5 学籍信息查询...........................................................................................................................47 8.6 综合素质评价...........................................................................................................................48 8.7 成绩导入...................................................................................................................................55

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

8.8 高中学分导入...........................................................................................................................62 8.9体质健康信息............................................................................................................................69 8.10 学期评语.................................................................................................................................76 8.11学生奖励信息..........................................................................................................................83 8.12学生处罚信息..........................................................................................................................90

第9章 学籍变动管理........................................................................................................97

9.1 学校接收学生情况统计...........................................................................................................97 9.2 疑似违规转学情况汇总.........................................................................................................100 9.3 转学情况汇总.........................................................................................................................102 9.4 退学情况汇总.........................................................................................................................104 9.5 留级情况汇总.........................................................................................................................106 9.6 跳级情况汇总.........................................................................................................................108 9.7 辍学情况汇总.........................................................................................................................110 9.8 生成异动联系表.....................................................................................................................112

第10章 综合打印............................................................................................................114

10.1 学生花名册打印...................................................................................................................115 10.2 照片核对打印.......................................................................................................................119 10.3 无照片学生信息打印...........................................................................................................121 10.4 学生证打印...........................................................................................................................123 10.5 结业学生信息打印...............................................................................................................125 10.6 毕业证书打印.......................................................................................................................126

第四部分 考务管理................................................129

第11章 考试设置............................................................................................................129

11.1 考试设置...............................................................................................................................130 11.2 考试日程表...........................................................................................................................168 11.3 考务用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考试模块设置.......................................................................................................................180

第12章 成绩管理............................................................................................................183

12.1 成绩录入...............................................................................................................................183 12.2 小题成绩补录......................................................................................................................201 12.3 统计标准设置......................................................................................................................205 12.4 成绩统计..............................................................................................................................206

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

第一部分

系统介绍

第1章 文档编写目的

本文档用来指导相关业务人员快速学习使用“全国中小学生学籍信息管理系统省级平台”（以下简称“省级平台”）。

第2章 系统内容

省级平台是全国中小学生学籍信息管理系统的一部分，也是对全国中小学生学籍信息管理系统的重要补充,在全国中小学生学籍信息管理系统的基础上，结合湖南中小学学生学籍管理实际，拓展出更多实用功能，主要是: 1.招生管理：实现全省、各地区、各学校招生情况报表统计，便于教育行政主管部门及时了解各地区、各学校实际招生情况，并可对学校的招生信息、是否随机编班等情况进行有效监管。同时，为方便初中、高中学校快速进行招生名单处理，提供全国中小学生学籍信息管理系统招生模板生成。

2.学籍档案管理：实现对全省中小学学生电子学籍档案建立与管理，包括：学生基本信息、学生评语、综合素质评价、学生奖惩、学生成绩、体质健康信息、高中学分等。

3.学籍变动管理：实现对全省中小学学生学籍变动的各项情况统计，包括转学、休学复学、跳级、留级、退学、辍学等各类学籍变动情况。根据湖南省学籍管理办法要求，教育行政主管部门可对全省中小学学籍变动违规情况进行监控。

4.毕业、肄业、结业管理：实现全省中小学学生毕业电子化管理，支持学生毕业证书、结业证书、肄业证书发放与打印等，以及各类毕业情况统计。

5.学生花名册、学籍卡、照片管理：实现对辖区内中小学学生花名册、学籍卡、照片的管理，支持查看、导出、打印。

6.考务管理：实现对各类统考、校考的考务编排及成绩管理。提供智能化工具和手段，利用信息化技术实现自动考务，有效提高考务编排效率，合理分配场地、教师资源等。在实现组考的同时，实现对考试成绩的录入、打印和分析等。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

第3章 主要业务流程

1、毕业流程

学生毕业由学校开始办理，在省级平台中生成毕业生名单，在全国系统中完成学生毕业后，可以在省级平台中进行毕业证和结业证的打印。

（注意：毕业证书打印次数将在省级平台中记录。）

2、肄业流程

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

肄业有学校发起申请，在全国系统中完成学生肄业后，可以在省级平台中进行肄业证书的打印。

（注意：只有高中学生能够进行肄业处理。）

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

3、考务设置流程

考试设置由考试日程设置、考生设置、考场安排和监考老师安排四部分组成。考生数据由全国中小学生学籍信息管理系统提供。组考单位可以是学校，也可以是教育局，根据组考单位中学生的数量和学籍状态，自动对考生进行抽取。考场安排以自动设置为主，手动调整为辅。

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

4、成绩管理流程

由考务管理员下载成绩模板，将成绩导入系统。根据录入的违纪情况进行分数的扣除后得出最终成绩。可根据设置好的统计标准进行成绩的统计，可按不同科目统计，也可按不同学校、年级、班级进行比较。

（注意：优秀率和合格率两项统计，需先设点统计标准。）

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

第二部分

省级初始化

第4章 省级初始化

主要实现省级平台各类常规数据的初始化设置，以及系统功能的控制设定，包括考室设置、课程设置、教师设置、功能锁定、操作日志管理、用户管理。

4.1 考室设置

考室设置为考务基础数据，可添加学校教学楼栋描述楼层、地址、房间数等信息，支持增加、修改、删除考室信息；

增加：新增教学楼栋信息（注意：楼栋名不能相同）； 修改：支持单条记录修改； 删除：支持批量或单条删除数据； 导出：支持导出EXCEL、PDF文件；

增加房间：增加教学楼栋内考室信息，支持房间号、楼房、房间名称、容量、类型的描述。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面如下图所示：

图4-1考室设置界面

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

4.1.1 增加房间

增加房间：教学楼栋内添加考室信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击<增加房间>操作项，页面跳转到<楼层设置>，点击左侧楼房，界面如下图所示：

图4-2教室楼层信息界面

支持按房间名称、楼层查询考室信息。点击<新增>按钮，添加考室信息弹出如下图层：（注意：增加时，同一层不能增加相同房间号和房间名称的房间。修改和删除时，必须选中一条数据。）

图4-3房间信息维护界面

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湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

输入考室相关信息，点<确定>按钮，系统执行保存提示：保存成功，点<取消>按钮，关闭当前层。

4.1.2 增加

增加：增加教学楼栋信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击界面<增加>按钮，弹出楼房信息维护页面，如下图所示：

图4-4增加界面

填写楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数信息，点击<保存>按钮，系统提示：保存成功，点击<取消>关闭当前新增层。（注意：带’*’号注释的为必填项。）

4.1.3 修改

修改：各项楼房信息维护，支持单个修改。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，选中需修改的楼房信息，点击<修改>按钮，界面如下：

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图4-5 修改界面

楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数都可进行修改，点击<保存>按钮，提示：保存成功，点击<取消>按钮自动关闭当前楼房信息维护层。（注意：带’*’号注释的为必填项。）

4.1.4 删除

删除：支持单条/批量删除楼房信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，选中需执行删除的楼房信息，点击<删除>按钮，界面如下图所示：

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图4-6 删除界面

系统提示您是否删除，点<确定>按钮，系统执行单条/批量删除，点<取消>按钮，自动关闭当前提示不执行删除。

4.1.5 导出

导出：支持楼房信息导出，导出EXCEL、PDF。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击<导出PDF>按钮，弹出如下图所示层：

图4-7导出界面

选择文件需保存的位置，点击<确定>按钮执行下载，点击<取消>按钮关闭当前层，取消导出事件。

4.2 课程设置

课程设置信息主要用于考务管理中的各类考试及学籍档案管理的成绩管理。根据省厅要求，基础课程由系统统一初始设定，学校可根据实际开设课程情况进行勾选调整设置。（注：学校设置课程信息后才可进行考试设置及成绩录入。）

课程设置，学校可根据实际开设课程，在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息，并且可新增校本课程，每学期最多可新增4门校本课程。学生成绩、高中学

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分、考务管理中课程信息均统一调用课程设置中的课程数据。

设置通用课程：可在统一的基础课程库内设置学校开设的课程信息； 增加校本课程：支持学校添加、修改、删除校本课程，每学期最多4门； 修改校本课程：支持单个修改；

删除校本课程：支持单个/批量删除校本课程； 查询：支持课程名称模糊查询。

操作菜单：【省级初始化->课程设置】进入课程设置界面，如下图所示：

图4-8 课程设置界面

4.2.1 设置通用课程

设置通用课程：学校可根据实际开设课程，在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息，避免学校无用课程多余显示；

操作菜单：【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面，点击<设置通用课程按钮>，弹出设置通用课程层，界面如下图所示：

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图4-9 设置通用课程界面

点击复选框，勾选本校已开设课程，点击<确定>按钮，系统执行保存提示：设置学校课程成功，点击<取消>按钮关闭当前层。

4.2.2增加校本课程

增加校本课程：支持学校单个添加校本课程；校本课程名称校内唯一，不允许重复。

操作菜单：【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面，点击<增加校本课程>按钮，弹出新增校本信息层如下图所示：

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图4-10 增加校本课程界面

填写校本课程名称，点击<确定>按钮，系统执行保存提示：保存成功，点击<取消>按钮关闭当前层。

4.3 教师设置

学校教师信息管理，主要用于考务中监考、巡考教师的设置，该功能支持查看、导入、新增教师信息，支持按姓名/职工编号进行模糊查询。

下载模板：导入教师信息模板下载； 导入教师信息：支持批量导入教师信息； 增加：支持单条增加教师信息； 修改：支持单条修改教师信息； 删除：支持单条/批量删除教师信息； 导出：支持批量导出（PDF、EXCEL）；

操作菜单：选择【省级初始化->教师设置】进入教师设置界面，如下图所示：

图4-11教师设置界面

4.3.1 下载模版

下载模板：导入模板下载。

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操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<下载模板>按钮，界面如下图所示：

图4-12下载模版界面

选择保存路径，点击<确定>按钮，执行下载，点击<取消>按钮关闭当前层。请严格按照模板格式录入数据，如下图所示：

图4-13模版界面

4.3.2 导入教师信息

导入教师信息：批量导入已经填写好的教师信息。

操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<导入教师信息>按钮，弹出对话框如下：

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图4-14导入教师信息界面

点击<浏览>按钮，打开之前填写好的教师信息导入文本，点<打开>按钮获取导入教师数据文件，点<上传>按钮系统执行导入提示：导入成功（注意：重复导入，新文件直接覆盖旧数据）

图4-15导入教师信息界面

4.3.3 增加教师

增加教师：单条数据增加；

操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<增加>按钮，打

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开教师信息维护界面如下：

图4-16增加教师界面

录入教师姓名、性别、出生日期等基本信息，点击<保存>按钮，系统执行数据存储后提示：保存成功，点<取消>按钮则不执行数据存储。（注意：*号注释的是必填项）

4.4 功能锁定

功能锁定：针对奖励信息、学期评语、综合素质、导入成绩、体质健康、学生惩罚、高中学分进行锁定，锁定后其相关数据不支持变更，所有操作项不支持使用。系统默认锁定时间为每年9.1日与3.1日。

操作菜单：【省级初始化—功能锁定】进入功能锁定界面，可通过选择学年学期、是否锁定，点击<查询>按钮检索相关锁定数据，如下图所示：

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图4-17功能锁定界面

选中需锁定数据，点击<锁定>按钮，系统提醒：确认锁定，点击<确定>按钮系统执行锁定。（注意：执行锁定前，请确认相关数据已处理完成，锁定后不可更改）

4.5 用户管理

用户管理：学校管理员可添加本校教师用户，授权进行分工协作，省平台暂可操作功能模块为：综合素质评价、体质健康信息、学期评语、学生奖励信息。

增加：单条增加用户；

修改：单条修改，支持是/否启用用户； 删除：单条/批量删除用户；

查询：支持按姓名、登陆账号、用户类型进行组合查询；

操作菜单：选择【省级初始化->用户管理】进入用户管理界面，如下图所示：

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图4-20用户管理界面

4.6.1 增加

增加：单条增加用户

操作菜单：[省级初始化—用户管理]进入用户管理界面，点击<增加>按钮,打开用户信息维护对话框，如下图所示：

图4-21增加用户界面

填写用户基本信息，点击<保存>按钮，系统执行数据存储后提示：保存成功，点击<取消>按钮自动关闭当前层不执行数据存储。

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4.6.2 修改

修改：单条数据修改，支持是/否启用用户；

操作菜单：【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面，选中需修改用户信息，点击<修改>按钮，打开用户信息维护对话框，如下图所示：

图4-22修改用户界面

修改用户相关信息，点击<保存>按钮，系统执行数据修改后提示：保存成功，点击<取消>按钮，关闭当前层不执行数据修改。

4.6.3 删除

删除：支持单条/批量删除用户；

操作菜单：【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面，选中需删除用户，点<删除>按钮，界面如下：

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图4-23删除用户界面

系统提示：确认删除记录，点击<是>系统执行删除提示：删除成功，点击<取消>按钮不执行删除。

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第三部分 学籍管理

第5章 招生入学

5.1 招生情况统计

招生情况统计，系统根据学校统一招生情况，自动统计各项生源情况信息，学校可查询查看。

查看：系统根据输入条件归类查询出相应招生名单信息； 导出：支持excel与pdf两种格式文件导出；

5.1.1 查看

可查询查看每招生学校的统一招生学生和自主招生生源情况统计。操作菜单：选择左边菜单【招生管理->招生情况统计】，进入招生情况统计界面，即可查询查看学校招生情况统计，如下图所示：

图5-1 招生情况统计界面

查询：支持多个查询条件组合搜索。

学籍管理员用户可以根据实际情况，设置查询条件（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚‛。）：

重置：置空所有查询条件。（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件）。如

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下图所示：

图5-2 招生情况统计（查询与重置）界面

选择需要查看的那条记录对应的“小学”或“初中”或“高中”下面“平均班额”字段那列的数据，单击，则显示“实际班级人数”详情。点击<关闭>按钮，则关闭此详情，重回列表页面。如下图所示：

图5-3 招生情况统计平均班额界面

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第6章 日常管理

6.1 生成学籍辅号

生成学籍辅号：为学生生成唯一编号，学籍辅号为毕业证书号。学籍辅号生成规则：

由6部分共14位数字代码组成，具体如下：

第一部分（第1位）：学段代码，小学阶段为

1、初中阶段为

2、高中阶段为

3、特殊教育学校为4.第二部分（第2-3位）：入学年份，即学生进入该学段起始年级的入学年份后两位数字。

第三部分（第4-5位）：市州代码，具体为：长沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡阳市04、邵阳市05、岳阳市06、常德市07、张家界市08、益阳市09、株洲市

10、永州市

11、怀化市

12、娄底市

13、湘西自治州31。

第四部分（第6-7位）：区县代码，根据国家统计局《最新县以及县以上行政区划代码》最后两位确定。

第五部分（第8-10位）：学校代码，由各区县根据学校性质，并遵循一定的编码规则自行确定。

第六部分（第11-14位）：学生码，由区县或学校自行确定。

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，页面显示本校的所有学生信息，支持按年级/班级筛选，如下图所示：

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图6-1生成学籍辅号界面

6.1.1生成

生成：生成学籍辅号；

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，点击<生成>按钮批量生成学籍辅号（自动生成），如下界面所示：

图6-2生成学籍辅号（生成）界面

6.1.2修改

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，26 / 220

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选中一条数据，点击<修改>按钮，弹出<修改辅号>窗口，带‘*’号的为必填项且不能为空，辅号只能修改后四位，如果填写的数据不是4位正整数，会提示请输入四位数的正整数，如下图所示：

图6-3生成学籍辅号（修改）界面

6.2 肄业申请

肄业申请：学校提交肄业申请等待审核。（注意：已经审核成功的肄业，不能被修改和删除。）

操作菜单：【学籍管理->日常管理->肄业申请】，进入肄业申请界面，页面显示本校的所有学生信息，支持按年级/班级、状态（未申请、未审核、已审核）、姓名/学籍号组合查询，如下图所示：

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图6-4肄业申请界面

6.2.1 申请

申请：单条提交肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中未申请数据，如下图所示：

图6-5肄业申请界面

点击<申请>按钮，进入肄业申请界面，如下图所示：

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图6-6肄业申请（申请）界面

填写肄业原因、申请日期、肄业说明，点击<上传>按钮，打开文件上传对话框，选择需上传的相关附件，点击<上传>，系统执行上传后提示：上传成功。点击<保存>系统提交肄业申请数据，提示：保存成功，点击<取消>按钮不执行存储，返回肄业申请界面。

6.2.2 修改

修改：单条修改肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中已申请数据，如下图所示：

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图6-7肄业申请界面

点击<修改>按钮，进入肄业申请修改界面，如下图所示：

图6-8肄业申请（修改）界面

6.2.3 删除

删除：删除已申请的肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中已申请数据，点击<删除>按钮，弹出消息对话框“真的要删除选择的数据吗？”，点击“是”则删除此条，点击“否”则取消删除此条，如下图所示：

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图6-9肄业申请（删除）界面

6.3 照片更新

照片更新：此功能不影响全国系统已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:学生身份证号，照片包必须为.zip包且不得大于5M。

操作菜单：选择左边菜单【学籍管理—日常管理—照片更新】，进入照片更新界面,如下图所示：

图6-10照片更新界面

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选中上传附件，点击<打开>按钮，系统获取上传附件地址，点击<上传>按钮，系统执行照片更新。

6.4 报到注册监控汇总

报道注册监控汇总，系统自动统计不同教育阶段市区县学籍人数、报道注册人数、未报到注册人数分类汇总。

查看：支持组合查询。查询结果支持勾选能查看市区县的不同教育阶段分类合计； 导出：支持excel与pdf两种个是导出；

6.4.1 查看

查询：支持组合查询。

选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】，进入报道注册监控汇总表】界面，页面显示省教厅查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚学年‛、‚学期‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-7报道注册监控汇总（查询与重置）界面

点击“数字”，即可查看统计类型相关学生详细名单； 点击界面右上角

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按钮，弹出“查看未报到注册名单”界面，可

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查询查看所有未报到注册名单信息，如下图：

图6-8报道注册监控汇总（查看未报到注册名单）界面

6.4.2 导出

导出：支持excel与pdf两种格式导出电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】，进入报道注册监控汇总表】界面，点击界面右上角、按钮，弹出“报到注册情况统计信息”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询的学生报到注册情况统计信息导出。如下图。

图6-9学籍注册审核表（导出）界面

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6.5 在办业务进度查询

在办业务进度查询，主要实现对全国中小学生学籍信息管理系统中学籍相关学校所需处理的各项在办业务提醒服务。

系统根据学校提交上报的信息，遵循全国中小学生学籍信息管理系统各项业务的处理流程，对未完结办理的在办业务进行及时提醒。并可根据在办业务完成情况，查询出当前处理的单位以及下一环节处理的单位，便于学校了解各项业务处理情况。

在办业务支持按办理业务分类查询；持办理时间筛选查询。

查询：支持“身份证件号”、“学籍号”精确查询、支持“姓名”模糊查询，及多个条件组合查询。

操作菜单：选择【学籍档案管理->在办业务进度查询】，进入在办业务进度界面，如下图所示（（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚业务类别‛、‚审核状态‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-10在办业务进度查询界面

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6.6 学籍注册审核情况汇总

学籍注册审核情况汇总，学校可查询查看各地区、各学校学籍注册审核情况，包括招生计划数、在校生人数、平均班额信息。

查看：支持组合查询。

导出：支持excel与pdf两种个是导出； 打印：支持在线打印。

6.6.1 查看

查询：支持组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍注册审核情况汇总界面，页面显示查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚学年‛、‚学期‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-11学籍注册审核情况汇总（查询与重置）界面

6.6.2 导出

导出：支持excel格式导出电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍

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注册审核表界面，点击界面右上角、按钮，弹出“学籍注册审核情况汇总信息”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询学籍注册情况汇总信息导出。如下图：

图6-12学籍注册审核情况汇总（导出）界面

6.6.3 打印

打印：支持在线打印。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍注册审核情况汇总界面，点击界面右上角：

按钮，即可在线打印。如下图

图6-13学籍注册审核情况汇总（打印）界面

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第7章 综合查询

7.1 毕业学生名单

毕业学生名单：生成学校毕业学生名单，毕业类型（小学生毕业名单、初中生毕业名单、高中生毕业名单），支持按年级/班级、毕业、姓名/学籍号组合查询；

初中毕业名单：初中毕业学业考试成绩和综合素质评价合格的毕业生名单。高中毕业生名单：筛选综合素质合格；修满144个学分；学业考试、考查60分以上的毕业生名单。

生成报表：根据组合查询数据生成毕业学生报表，支持打印;导出：支持导出PDF、EXCEL;操作菜单：选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，界面如下图所示：

图7-1毕业学生名单界面

7.1.1生成报表

生成报表：选择需要生成报表的数据。

操作菜单：选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，点击<生成报表>按钮，跳转到报表页面，如下图所示：

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图7-2生成报表界面

可以打印毕业学生信息，点击<打印>按钮即可打印数据。

7.1.2导出PDF 导出PDF：支持导出；

操作菜单：【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，点击<导出PDF>按钮，弹出导出对话框，如下图所示：

图7-3导出PDF界面

选择文件存储路径，点<确定>执行下载，打开文件如下图所示：

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图7-4导出PDF界面

7.2 学生情况统计

可分类查询查看学生各项情况统计，包括港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式等各类情况统计。

查看：支持多个查询条件组合查询； 导出：支持excel格式导出；

7.2.1查看

查询：支持多个查询条件组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计查询界面，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图7-5学生情况统计（查询与重置）界面

选择学生情况统计类型，即可查询查看各类型学生情况统计。目前系统支持港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式七大类型学生情况统计。

图7-6学生情况统计之选择学生情况统计类型界面

点击“地区”，即可层级查看所辖地区各类情况汇总信息； 点击“数字”，即可查看各类学生情况相关学生详细名单；

7.2.2 导出

导出：支持excel导出

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计界面，点击界面右上角

/ 220、按钮，弹出“学生情况统计”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询各类学生情况统计信息导出。

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如下图：

图7-7学生情况统计（导出）界面

7.2.3 打印

打印：支持在线打印

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计界面，点击界面右上角

按钮，即可打印，如下图所示：

图7-8学生情况统计（打印）界面

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第8章 学籍档案管理

该模块主要实现全省中小学学生的学籍档案信息建立与管理，包括：学生学生成绩、综合素质情况、体质健康信息、学生评语信息、学生奖惩信息和高中学生学分成绩信息等。

该模块内，学校、班主任可单个录入或批量导入两种方式将学生各类学籍档案数据记录至系统；教育行政主管部门、学校可对学生学籍档案信息及学籍学籍档案相关情况统计报表进行查询查看，并可导出打印。

注：学校需每学期按时完成学生的学籍档案信息录入，根据省厅要求，每学期结束后（3月1日为上学期锁定时间；9月1日为下学期锁定时间）系统会自动对学生档案信息进行锁定，锁定后，学生所有学籍档案信息均不可再录入、修改，仅可查看。

8.1 学生奖励情况汇总

学生奖励情况汇总，系统根据分类合计不同奖励类别及奖励级别获奖情况。学校可将统计结果导出。

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计；

导出：支持excel格式文件导出；

8.1.1 查看

查询：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总】，进入学生奖励情况汇总界面，页面显示学校查询出来的数据，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚学年名称‛、‚学期名称‛、‚年级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件

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设置的字段显示查询出来的数据。

图8-1学生奖励情况汇总表（查询与重置）界面

8.1.2 导出

导出：将数据导成excel电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总表】，进入学生奖励情况汇总表界面，点击列表上<奖励统计信息导出>按钮，下载好的“奖励统计信息.excel”会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

图8-2学生奖励情况汇总表（导出）界面

8.3 学生处分情况汇总

学生处分情况汇总表，系统根据学校上报处分的情况，自动统计出市区县处分信

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息按警告、严重警告等分类，时间以学期为单位，进行统计，并支持excel导出。

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应处分类别统计；

导出：支持excel格式导出。

8.3.1 查看

查询：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应处分类别统计。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】，进入学生处分情况汇总表界面，页面显示省教育厅查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚学年名称‛、‚学期名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图8-3学生处分情况汇总表（查询与重置）界面

8.3.2 学生处分情况汇总表导出

导出：支持excel格式导出

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】，进入学生处分情况汇总表界面，点击列表上<处罚信息导出>按钮，下载好的“处罚信息”会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

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图8-4学生处分情况汇总表（导出）界面

8.4 学籍档案表查询

学籍档案查询，省教育厅可以查看每个学生具体学籍档案信息的详情及打印。查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应学生档案； 打印：支持在线打印。

8.4.1 查看

查询：支持多个条件组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】，进入学籍查询界面，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图8-5学籍档案查询（查询与重置）界面

查看：可以看到学籍档案详情。

选择需要查看的那条记录，点击<查看>按钮，弹出“学籍档案详细”对话框。如下图所示：

图8-6学籍档案查询（查看）界面

8.4.2 打印

打印：支持在线打印。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】，进入学籍查询界面，页面显示省教育厅查询出来的数据，点击列表右边<打印>按钮，即可打印数据。

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图8-7学籍档案查询（打印）界面

8.5 学籍信息查询

可查询查看学生学籍信息，并可导出学生学籍信息。（注：为保障学生信息安全，学生家庭成员信息均不支持导出，系统仅支持学生基本信息导出。）导出支持导出字段选择。

操作菜单：选择【学籍档案管理->学籍信息查询】，进入学籍信息查询界面，如图所示：

图8-8学籍信息查询界面

点击界面右上角信息，如下图：

按钮，弹出学生学籍信息查看页面，可查看学生详细学籍

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图8-9学籍信息查询之查看界面

点击“信息。

点击界面右上角下图： ”“”即可根据查询结果按顺序查看学生体质健康

按钮，弹出“学籍信息导出字段选择”对话框，如

图8-10学籍信息查询之查看界面

点击按钮，将导出文件保存至电脑即可。

8.6 综合素质评价

综合素质评价，系统根据学校已有的学生基础信息，每期通过下载模板人工录入后批量导入或者新增单个学生处罚信息，进行修改、删除、查看、导出数据操作。

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导入：通过下载模板，人工录入数据（注意：下载的模板含有基础数据如‚学籍号‛、‚姓名‛、‚班级‛等），批量导入，同时也支持单个新增；

修改：支持单条记录修改； 删除：支持批量或单条删除数据；

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应学生综合素质评价信息；

导出：支持excel格式文件导出；

8.6.1 导入

操作菜单：操作菜单：选择【学籍档案管理->综合素质评价】，进入综合素质评价界面，页面显示学校查询出来的数据，如下图所示：

图8-11综合素质评价界面

模板下载：下载的模板含有学生基础数据，只需手工录入学生的综合素质信息即可。

操作菜单：选择【学籍档案管理->综合素质评价】，进入综合素质评价界面，点击列表上的<模板下载>按钮，即可下载最新的“综合素质信息模板.excel”，下载好的模板会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：