学籍信息更改责任书

学籍信息更改责任书

学籍信息更改责任书 篇1

各二级教学单位：

根据湖北省教育厅相关文件，请各学院尽快组织本院（系）学生（包括新生）及时登录中国高等教育学籍查询系统http://xjxl.chsi.com.cn/，核查自己的学籍信息，做好身份信息的核对工作，以便及早发现问题，更好地维护个人的权益。同时各学院须督促需要修改身份信息的学生按要求上交相关证明材料，否则将会影响该生在校身份认证、研究生录取等。

另外，2013届毕业生的身份信息更改必须在本学期内完成，否则将无法上报学历、学位信息，影响学生正常毕业。

报送材料截止时间2012年12月16日。

附件1：在校学生身份证更改说明

附件2：在校生学籍信息变更申请表

附件3：公民身份证号码变更证明（式样）

教务处

2012年11月8日

附件

1在校学生身份证更改说明

身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：

（1）身份证号正常升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位臵填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）因变更出生年月日而导致身份证号变更的不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

办理程序如下：

（1）学生本人提出申请，填写“在校生学籍信息变更申请表（格式见附表）”。

（2）学生所在的学院对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

（3）经学院审查确认无疑后，提供下述材料，报招就处、教务处审核批准。

需提交材料如下：

①学生变更学籍身份证号码申请表原件和二份复印件（附件2）； ②高考报名错误的，由高考所在地招生部门出具的证明，原件和二份复

印件（需要所在高中、县级招办、地市级招办、省招办和省教育考试院盖章）

③县级及以上公安机关户籍部门出具的证明（需注明经办人姓名，办公电话及手机号码，以便核实；非因错号、重号导致身份证号码发生变更的，需注明身份证号码发生变更的具体原因），原件和二份复印件（附件3）；

④身份证原件和二份复印件；

⑤户籍卡（或户口）原件和二份复印件；

⑥高考录取名册（档案室盖章的复印件）和二份复印件。

（4）经审核同意后变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注内容存放，以备随时查验。