幼儿园学籍工作总结

2024-10-25

幼儿园学籍工作总结(精选14篇)

幼儿园学籍工作总结 篇1

夏桥镇中心学校召开学籍管理及幼儿园、看护点统计工作会议

编辑日期:2012-11-2 作者:夏桥镇中心学校 阅读次数:

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11月2日下午,夏桥镇中心学校在报告厅召开全镇中小学学籍管理及幼儿园、幼儿看护点统计工作会议,会议由中心学校校长胡继军同志主持。

副校长汪博首先传达了教育局工作会议精神,要求各校要高度认识,成立组织,做到一生一籍,确保一个不多,一个不少,一个不漏,对于学生变动学籍更新要及时。对于学前教育统计工作,公办幼儿园和已经审批的民办幼儿园要首先统计,对于未审批的各幼儿看护点按A、B、C三个类型进行复查。

接着学籍管理员马骉结合教育局会议精神,通报了有关学校学籍建设方面存在的问题,提出了整改的办法,并立即整改完善。

最后,胡校长作了强调,要求各校立即行动,保质保量完成任务。办公室副主任王祥颍还就校方责任险、学生平安保险及贫困寄宿生的摸底申报工作进行了安排。

全镇中小学校长、学籍管理员,中心学校办公室人员参加了会议。

幼儿园学籍工作总结 篇2

关键词:学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径

一、学籍管理及学籍异动

学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。

二、及时处理学籍异动的意义

学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。

1. 有利于合理利用教学资源

自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。

2. 有利于学籍学历管理工作严谨化

学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。

三、做好学籍异动的管理方法

学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。

1. 规范学籍管理工作

各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。

2. 提高管理人员素质

学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。

3. 充分利用学籍学历管理平台

从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。

总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。

参考文献

[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .

独立学院学籍管理工作探讨 篇3

关键词学籍管理;独立学院

中图分类号G642文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0176-01

学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,从学生入校取得正式学籍,随后三四年的在校学习,再到学生毕业资格审查离校,无不与学籍工作息息相关。学籍管理工作在独立学院的正常运行中是不可或缺的部分。学籍管理工作内容比较多,比较繁琐,政策性原则性强。学籍工作贯穿整个学生的大学生活,甚至到毕业,可以说学籍工作是普通高校工作中最重要的工作之一。

本文结合山东经济学院燕山学院学籍管理工作现状,对学籍管理问题进行若干探讨,2005年9月,燕山学院10个普通本科专业,3个专科专业,在校生仅有886人。到2010年在校生已经达到4700多人,12个本科专业,3个专科专业。学籍管理工作主要是针对学生信息的工作,所以随着人数的增多,工作量也成正比例增多。燕山学院从开始到现在一直实行的多元化管理模式,有些工作由教学管理办公室直接管理,例如新生的报到注册,毕业生毕业资格审查等;有些工作是二级管理,比如老生报到注册,成绩的登录等。

1独立学院学籍管理中存在的问题

1)学籍管理队伍素质能力有待提高。因为独立学院是我国高等教育发展改革的产物,所以目前独立学院的学籍管理人员大多比较年轻,工作经验不足,自身素质和工作能力都有待提高。比如燕山学院创建之初,教务管理人员平均年龄不到30岁,平均工作经验不到3年,2009年燕山学院才有了第一批本科毕业生,很多学籍工作还是摸着石头过河。

2)学籍管理制度的不适应性。现在的独立学院学籍管理制度根据国家教育部的2005年9月1日起施行的《普通高等学校学生管理规定》(以下简称新《规定》)制定的,在内容基本上和普通二本院校基本相同。然而独立学院与普通二本院校有着本质的区别。一方面独立学院是高等教育由精英教育向大众化教育发展过程中的新型办学模式。山东经济学院燕山学院的目标是培养具有创新精神和实践能力的高素质应用技能型人才。作为一所三本院校更注重学生创新精神和实践能力的培养。另一方面独立学院招收的是本科三批的学生,入学分数比普通二本院校要低一个层次,基础较差;以本校为例,燕山学院学生在某些方面表现比山东经济学院学生更突出,比如思维活跃,个性突出,实验操作能力强。由于以上另方面的原因,以相同的或者近似的学籍管理制度管理学生,往往难以达到最优的效果。

2独立学院学籍管理工作的建议

1)加强理论学习,提高管理人员素质。作为独立学院的学籍管理人员要认真学习有关学籍工作的政策法规,提高自身的理论水平。首先认真学习国家教育部的2005年9月实施的新《规定》,它是新时期高等教育管理的重要规章,是高等学校学生管理工作的政策依据,对教育行政部门依法行政、高等学校依法治校具有重要意义。实施《规定》,关系广大学生的切身利益,是高等学校的一项重要工作。其次,认真学习兄弟院校的学籍管理规定,虽然独立学院与普通一本、二本院校有着本质区别,但是相同点也是很多,比如都是普通高等本科院校;都实行学分制学籍管理制度等等。最后,我认为还要学习其他与独立学院和普通高校有关的法规制度,比如刚刚出台的《独立学院设置与管理办法》等,这些法规虽然学籍管理没有直接联系,但是他直接关系到独立学院发展的前途和方向,所以我们也要积极学习。

2)提高业务能力,加强信息化建设。学籍工作任务多,责任重,比较繁琐。学籍管理人员必须要有坚定的责任心,因为你的一点失误有可能造成比较严重的后果,给学生带来巨大伤害,给学校带来不必要的纠纷。比如新生报到入学,如果弄错一个学生的学籍信息,可能给他打理无法挽回的后果;再比如学生的毕业审核,如果弄错,会失去公平性公正性等等。学籍无小事,因为学籍工作都关系到学生的切身利益,影响到学校的正常运作,所以学籍工作人员要认真再认真,细心再细心。

随着办学规模的逐渐扩大,再加上学籍工作的繁琐性,如果按照传统的学籍工作方法去做,那么我们就会陷入被动,工作越来越难做,这亟需我们运用现代的信息技术处理一些学籍问题,这样既省时省力,又能减少失误率。比如燕山学院现在都是运用学籍管理系统来进行日常的学籍管理工作,比如学籍异动、成绩登录修改、新生分班,毕业资格审核等等。学籍管理计算机化程度的高低应是学籍管理工作效率的一个重要评价标准,而学籍管理的计算机网络化应是我们努力的方向。

3)根据学生特点,制定符合学生实际情况的学籍管理制度,制定适应独立学院发展需要的新制度。燕山学院现在还是按照二本院校的有关规定,对于新生严格限制其入学后转专业,只对于一些有突出特长或者有特殊自身条件的才允许其转专业。我个人认为应该适当放开转专业门槛,转专业一是根据学生的兴趣理想,不能只看他的特长,另一方面要根据社会发展需要,给与正确的引导,不能让学生盲目行事。

燕山学院的学分管理规定现在主要依据母校的学分制度制定,我们应该根据独立学院的培养目标制定灵活地学分制度。比如,注重学生实践能力的培养,对于参加全国一些建模竞赛等比赛的学生免修一些相关课程,对于取得某些社会证书的同学免修一些选修课学生等等。

总之,我们必须要建立适合独立学院发展的学籍管理制度,这样才能为独立学院的培养目标奠定必要的基础。

4)严格执行学籍管理制度。有了管理条例,有了职能部门和管理人员,并不意味着学校的学籍管理到位了,关键在于落实。作为学籍管理人员,无疑是条例能否严格执行的第一因素,所以学籍管理人员在业务素质方面不仅仅要在思想上有严格执行条例的意识,还要熟悉本职岗位上的管理条例,领会条例精神,熟炼具体操作程序,方能为落实条例打好基础。学籍管理条例能否严格实行,单靠管理人员的自觉行为是不够的,同样需要有一定的规范来约束管理人员的管理行为,例如制定岗位职责,确定岗位的管理范围和权限,使管理行为科学化、标准化、程序化,从长远看制定的规范越具体越有效果。学籍管理条例能否严格执行,除有赖于管理人员的规范操作外,条例在师生心目中的重要性、权威性的建立是很有必要的。

综上所述,我们认为为了独立学院健康的发展,我们必须建立适合独立学院培养目标的学籍管理制度,并且坚决执行。另外,作为独立学院学籍管理人员我们要加强学习,掌握现代化学籍管理手段,提高自己的业务能力和责任心。

参考文献

[1]靳敏.我国高等学校学籍管理制度改革研究[D].武汉理工大学,2005.

[2]卫炜.基于以人为本理念的高校学籍管理制度改革探析[D].兰州大学,2007.

[3]卞粉蘭.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学院学报,2007,(02).

[4]陈忆育.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].时代教育(教育教学版),2008,(Z1).

[5]张安富,靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究,2005,(05).

[6]李萍.新时期高校学籍管理人员素质的探讨[J].当代教育理论与实践,2009,(04).

[7]宁占英.创新人才培养与高校学籍管理制度改革的探讨[J].高等农业教育,2002,(07).

[8]王学海,"以生为本"理念与高校学籍管理改革[J].西南交通大学学报(社会科学版),2004,(02).

作者简介

学前学籍工作总结 篇4

一**团中学

徐文轩

学籍管理是一项十分重要的管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误,现总结如下:

一、领导机构1、2、3、组长:李玉新校长 副组长:李拥军园长

成员:徐文轩、幼儿园各班班主任

二、基本情况

这次幼儿园学籍培训回到学校之后,通过组长的安排,我通知副组长及其他成员进行了收集信息的工作。第一步:我们幼儿园班主任给各班幼儿发放家长填写表,进行采集信息;第二步:我们各成员进行各班录入幼儿信息;第三步:各班主任成员把录入好的信息传送给我,我在进行修正、补录、完善信息;最后完成学籍任务,此次幼儿园录入幼儿学籍共录入了111名幼儿。

三、遇到的主要问题

由于是第一次进行录学籍工作,所以难免出现一些失误和困惑,我们幼儿园的孩子有的孩子是留守儿童,没有户口,这样的孩子达到了3个;有的不确定下学期来不来,这样的孩子有4个;还有联系不上的幼儿,总共有2个,但是经过了兵团教育群和师部教育群里的各位领导和老师们的帮助,我最终克服了种种困难,在这里谢谢你们。

四、完成情况

此次幼儿园学籍录入,共完成111名幼儿学籍、完成了基本信息管理、办学管理信息、班级信息、财务信息等等。

2015年的幼儿学籍录入工作结束了,学籍工作是一项很重要的工作,它是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。当然,在工作中还有不足之处,我会在今后的工作中更加尽心尽力的做,使学籍管理工作更上一个新的台阶。

学籍管理工作总结 篇5

本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。

开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。

实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。

这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。

附学籍工作日程安排: 2月份:

1、学籍月报

2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据

3、办理部分手续 3月份:

1、学籍月报

2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据

3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续

4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据

5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台

6、办理部分手续 4月份:

1、学籍月报

2、统计毕业生、新招生数据

3、梳理对接后的平台数据

4、上报各学校招生范围

5、办理部分手续 5月份:

1、学籍月报

2、少数民族数据交基教科

3、青云镇各级各类学校统计

4、办理部分手续 6月份:

1、学籍月报

2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科

3、学籍调研,填写附表7

4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科

5、办理部分学籍手续

小学学籍管理工作总结 篇6

在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。

本学主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。

实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。

在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。

因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。

谈如何提高高校学籍管理工作水平 篇7

高校学籍管理是指根据相关规定对学生的入学资格、在校学习情况、毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。[1]学籍管理的内容主要包括:学籍的取得与注册管理、课程考核与学生学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。[2]具体来讲主要包括学生入学进行学籍注册、学生个人基本信息管理、在校期间学籍异动情况、各项成绩管理、毕业资格审核上报、毕业证书的发放及毕业证遗失后毕业证明书的补做等。学籍管理工作有动态管理和静态管理, 动态管理主要是学生在校期间的学籍异动, 包括休学、退学、复学、转专业、留级、保留入学资格等;静态管理主要是指学生查询相关信息, 包括学籍状态、毕业证书查询等。

高校学籍管理既属于教学管理, 又属于学生管理, 是整个教学管理环节中比较重要的一环, 学籍管理水平的高低影响着教学质量的好坏和教学水平的高低。学籍管理的目的和作用是保证高校学生成为符合培养目标的人才, 且学籍管理制度在某种程度上也为学生制定了基本的学习方向, 要达到一定要求才可以获得毕业资格并取得毕业证书。也在一定程度上督促和警戒学生的学业情况。

二、目前高校学籍管理工作存在的问题

1. 学籍管理思想观念落后

目前在学籍管理过程中, 还普遍存在着重管理轻服务的现象, 没有完全做到以人为本。学籍管理更多注重的是机械的行政管理, 把学生放在接受教育和管理的位置, 对学生的主体性地位认识不到位、重视不够, 对于学生缺乏人性方面的关注, 忽视了学生的某些权力, 管理得太死太机械化, 在某种程度上损害了学生的部分利益, 不利于学生的创新能力和实践能力的发展。

2. 学籍管理手段落后

学籍管理工作非常繁杂, 经常需要处理大量数据, 入学注册、上报教育部及省教育厅各类数据、给各部门提供相关数据、成绩审核、留级及学院警戒审核、以及毕业数据的审核整理上报等等。这些数据要求详细、准确, 而管理手段的落后, 使得学籍管理缺乏应对能力, 造成统计数据反馈滞后, 经常性重复劳动, 且效率较低, 容易出错, 这无疑增加了学籍管理工作的难度, 降低了学籍管理的科学性和有效性。

3. 对学籍管理工作不够重视

学籍管理工作属于教务管理工作, 大部分高校对学籍管理的认识不够、重视度也不够, 没有把学籍管理作为一门学问对待, 认为学籍管理只是简单的日常事务性工作, 是辅助于其他部门工作的, 只停留在常规的管理上, 忽视甚至放弃学籍管理的创新。从学生层面讲, 大部分学生没有认识到学籍管理的重要性, 当学生有学籍异动情况时, 很多不能及时上报和办理相关手续, 造成学籍管理的滞后性。

4. 管理人员素质参差不齐

学籍管理工作十分繁琐, 工作量大, 需要管理人员耗费大量的时间和精力去处理具体问题。目前大多数管理人员都未接受过教育管理学、办公软件应用等相关知识的学习, 都是在工作以后通过学习前人的经验或自己在工作中边做边学, 缺少系统的学习和培训, 部分学籍管理人员工作态度不够认真, 自由散漫且缺乏服务意识, 对待学生态度也不够耐心, 对于学生的一些问题不能及时的处理, 损害了学生的权益。

三、提高学籍管理工作水平的对策

1. 树立以人为本的服务理念

学校应该树立以人为本的科学管理理念, 把学生看做是学校管理的主题而不是客体, 学生应当是教学管理的适度参与者。在学籍管理过程中, 应转变观念和工作作风, 以学生的成长和成才为出发点, 尊重学生的意愿, 考虑学生的实际情况, 妥善解决学生在学习和就业过程中遇到的困难, 为学生提高全方位的服务。同时, 在以人为本的管理下, 能够充分调动学生学习的积极性和主动性, 促进形成刻苦严谨的优良学风。只有将学籍管理由被动管理改变为主动管理, 才能实现学籍管理的科学性, 使学籍管理成为维护学生合法权益、促进学生成才的推力。

2. 提高对学籍管理的重视度

学籍管理工作作为教学管理的重要部分, 关系到学生的整个学习生涯, 学校必须给予应有的重视, 并加强学籍管理制度的宣传力度, 学籍管理涉及到学生的切身利益, 应积极宣传, 让师生熟知学籍管理制度, 每学期新生开学初对学生进行学籍制度讲解, 并特别强调一些学籍异动办理的程序, 让学生了解学籍管理的对其自身发展的利害关系, 同时也要提高辅导教师对学籍管理的认识, 督促学生及时办理相关学籍异动手续。

3. 提高管理人员素质

学籍管理是一项政策性和技术性都比较强的工作, 因此对其工作人员也有较高的要求。学籍管理人员是学籍管理工作的主体, 提高学籍管理水平就必须提高管理人员的素质, 学籍管理人员要加强业务学习, 学习相关政策文件的同时也要加强业务能力的训练, 高校都有配套学籍管理的软件, 学籍管理人员必须熟练使用配套软件。此外, 学籍管理工作还要求工作人们必须具有高度的责任心, 能够一丝不苟的对待工作, 不能有丝毫的差错。学校应该经常组织学籍管理人员参加业务培训, 提高其管理水平和业务能力。

4. 优化学籍管理系统

目前, 高校基本都采用现代化的信息化管理手段, 有一套专门的教务管理信息系统, 大部分高校的学籍管理也主要依赖于此系统, 因此必须保证系统的准确、流畅, 并根据学籍管理工作的变化不断更新维护系统, 完善的系统能够使学籍工作更规范、更简洁、更公正, 只有配套设施跟得上, 学籍管理工作才能发挥其应有的作用。

参考文献

[1]丁晓丽, 《新形势下高校学籍管理存在的问题及对策》, 扬州大学学报 (高教研究版) 2008, 12 (6) ;

新时期高校学籍管理工作探讨 篇8

【关键词】高校 学籍 管理

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)36-0226-02

一、学籍管理概述

1.学籍

学籍具体指的就是高校学生的资格,简单来说就是学校与学生间的隶属关系。当前我国学生获得高校学籍主要是通过高考达到高等院校录取分数并符合高等院校的招生要求,高校依照国家招生标准与规定录取后,学生在规定期限内持有该校录取通知书和相关的规定至学校进行入学手续的办理工作并经学校复查合格者予以注册取得学籍。

2.学籍管理

所谓学籍管理是指高校按照我国教育部门、行政部门颁布的相关法律法规以及本校有关的规章制度,考核并管理学生由学籍注册期起到毕业为止的整个过程。学籍管理涉及到学生的入学、注册、成绩的考核与记载、学籍异动(包括转专业、转学、休学、复学、延期毕业、退学等)、取消学籍等各个方面。做好学籍管理工作,对推动学校教育管理,促进学生学习进步起到十分重要的作用。

3.学籍管理的意义与价值

作为高校教务管理的关键环节之一,学籍管理是一项原则性较强且复杂的工作,是学生在高校期间学习状况的反映,同时也是高校了解学生基本情况和开展学生管理的依据所在。学籍管理的效率与水平是维持教学秩序的正常运转、保证教学质量、培养高质量人才的前提保证。学籍管理的规范化是衡量一个学校教育管理正规化的标准之一,它直接影响整个学校的教学进程。因此,搞好学籍管理工作具有十分重要的意义。

4.学籍管理内容

首先,采集并维护具有高校正式学籍学生的基本信息。其次,监督、控制学生在校期间的学习状况与异常情况。管理并审核学生的学习成绩。再次,审核学生毕业资格,合格方可颁发毕业证、学位证。最后,是对毕业生学历认证的重要依据。

二、学籍管理现状与问题

1.学籍管理任务繁重,效率低下

最近几年,随着高校规模扩大、学生数量不断增加,导致学校学籍管理任务量的增加。当前高校学籍管理普遍存在的问题就是,高校通过由教务处直接管理学籍管理工作,并未设置、组建专门的学籍管理机构进行管理,导致学籍管理工作繁重,上传下达不力,效率较为低下。

2.缺乏健全的学籍管理体制

目前,我国尚未颁布关于高校学籍管理的统一制度。因此,当前,通常是由各大高等教育學校结合本校的实际情况进行学籍管理制度的制定与落实工作。但在实际操作中,高校制定制度的随意性较大,大部分管理制度囊括的内容没有很好的落实,进而导致高校学籍管理十分混乱。除此之外,由于学籍管理制度的不健全,导致很多学生存在侥幸心理,认为学校的规章制度形同虚设,不受学校制度约束,这对高校的秩序与教学有较为严重的影响。

3.学籍管理流程不规范,未明确各个职能部门的责任与权限

高质量的学籍管理工作不仅要严格依照工作流程进行管理,同时还要各个职能部门的协作与配合。但在实际管理中,大部分高校都缺乏具体的管理流程或是管理流程十分混乱、复杂。同时大部分管理人员对于自身的责任与权限不够明确,各个管理部门之间的关系也未理顺,缺乏合理的分工,乃至各个部门权责混乱,经常发生互相推诿责任的问题,严重影响了学籍管理的效率。

三、新时期高校学籍管理措施

1.加强高校学籍管理体制的完善

学籍管理包括对学生成绩的确定、评价,以及学生补考、重修和毕业的评定等,因此,高校必须制定严格的学籍管理制度,严格依照规章制度办事。学籍管理制度的建立要考虑到本校的教学特征进行建立,同时还要以创新性为原则,不断的完善当前的管理制度,以确保学籍管理的先进性与科学性。

2.利用信息化、现代化方式展开管理工作

在当前的时代下,要充分利用信息化手段展开学籍管理工作从而提升管理的效率与水平,满足信息变更的要求。同时利用计算机技术等展开管理工作,才能确保数据处理的精确性与及时性,同时还能最大程度上避免产生管理上的问题。具体来说,高校可以借助网络平台记录学生学籍档案;建立现代化信息库等方式管理,从而打破传统人工管理的制约与束缚,提高工作效率。

3.加强学籍管理流程的规范

在高校学籍管理中贯彻落实规范的管理程序是十分关键,在展开高校学籍管理时,要最大程度上细化管理流程,保障学籍管理工作严格按照规章流程办事,保障其操作性。除此之外,还要对学籍管理的流程进行简化,尤其是在解决学生特殊问题、棘手问题时,要构建及时有效、便捷的管理流程与程序,防止学生与学校见发生冲突,保障学生的权益。

4.强化学籍管理团队的建设与管理

作为一项技术型工作,高校学籍管理工作的周期相对较长,且管理内容十分繁琐。因此,在实际学籍管理的过程中,要强化学籍管理团队的建设,以保障学籍管理的效率。高校要聘用专业的学籍管理人员,组建专业的管理团队,同时还要加强相关政策法规的学习与宣传,使从业人员以高度的敬业精神与责任感从事学籍管理工作。除此之外,学校还要给予这些员工深造的机会,使其不断更新自身的政治素养与业务水平,以满足新时期学籍管理的需要。

5.增强服务意识,树立“以人为本”的管理理念

学籍管理是高校教学管理的一项重要内容,做好学籍管理工作,对学校的教育管理工作起到至关重要的作用。随着高校教育制度的不断改革,学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。因此只有不断改进管理方法,学习科学的管理经验,才能为学生创造更加良好的学习氛围,培养更加优质的后备人才。

四、结语

本文从学籍管理内容、意义入手,重点分析了学籍管理的现状及新时期高校学籍管理的措施,以供参考。

参考文献:

[1]陈日辉. 对新时期高校学生管理工作的探索[J]. 教育探索,2014,01:102-103.

[2]付贺伟. 秦皇岛职业技术学院教务管理优化研究[D].燕山大学,2014.

某校新建学籍业务工作总结 篇9

一、新建班级(学籍管理员完成)

依次找到菜单:系统设置—班级信息—在对话框左栏依次选择好“学段”(小学)—年级—学校—在对话框右栏下边—单击“添加班级”—再单击弹出对话框“确定”按键—即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上,再单击“添加班级”依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后,“退出”,“确定”(保存)即可。

二、新生学籍建立流程(班主任完成)派发纸质学生基本信息采集表,家长按填表说明要求规范逐项填写

2、班主任核对信息,学生信息录入excel模板。

3、学生信息导入系统。

4、采集并上传学生照片(以学籍号命名)。

5、打印学生信息确认卡,派发家长签字。

6、扫描学生信息确认卡,上传学生信息确认卡扫描件。

三、细节提醒:

1.信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误,变得更麻烦。

2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照**省**市**县的`格式填写录入。

3、上下学距离以公里为单位,只填写数字,不写单位,保留一位小数。

4、“是否特长生”若填写为“是”,则“特长类别”必须维护,建议填“否”。

5、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。

6、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。

7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配,符合其内在的逻辑关系。

学籍管理工作小结 篇10

我校在市、区教育局的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“学籍名册”,保证班级、学校和区教育局数据的准确。

实行档案管理规范化,不断提高管理水平:学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了区档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和上级教育局的要求还有差距,还存在一些问题。

一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时到学校办理转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。

二、个人老师没有认识到学籍管理的重要性,仍然存在着像以前一样,对于学生的异动情况的处理,没有及时报告学校,并与之配合着积极地办理好相关手续。

幼儿园学籍工作总结 篇11

[摘 要]随着全球大数据时代的来临,我国高等学籍管理工作也面临着巨大的冲击。高校学籍管理工作者应该了解和掌握大数据时代下高校学籍管理工作的特点,从而促进高校学籍管理工作的开展。高校学籍管理工作者应重视学籍管理队伍建设,有计划地加强对高校学籍管理工作者专业素质的培训,制定适应学籍管理工作者队伍建设发展的方针和策略。

[关键词]大数据 大数据时代 学籍管理

[中图分类号] G473 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)06-0057-02

大数据时代的到来,带动了我们的思维变革、商业变革以及管理上的变革。作为一名高校学籍管理工作者,应该学习和适应新科技给我们带来的全新改变,将新思维、新管理模式融入大数据时代中。

一、大数据时代的特点

大数据时代是对大量、动态、能持续的数据,通过运用新系统、新工具、新模型的挖掘,从而获得具有洞察力和新价值的东西。大数据有四个“V”字开头的特征:Volume(容量),Variety(种类),Velocity(速度)和最重要的Value(价值)。

Volume(容量)。Volume是指大数据巨大的数据量与数据完整性。

Variety(种类)。Variety则意味着要在海量、种类繁多的数据间发现其内在关联。

Velocity(速度)。Velocity可以理解为更快地满足实时性需求。

Value(价值)。它是大数据的最终意义,即获得洞察力和价值。

大数据时代是在人工智能、机器学习和数据挖掘等技术的迅速发展驱动下呈现的一个过程:将信号转化为数据,将数据分析为信息,将信息提炼为知识,以知识促成决策和行动。

二、大数据时代高校学籍管理工作的特点

近年来,随着互联网和通信技术的迅猛发展,高校学籍管理工作也面临着处理数据多、业务量大、工作繁杂多样等问题。这不仅影响了高校学籍管理工作者的管理能力和业务水平,而且在一定程度上也加大了高校学籍管理工作的难度。

(一)高校学籍管理工作数据量增多

随着我国信息技术的不断进步,高等教育规模的不断扩大和高等教育事业的蓬勃发展,学生入学信息、学生学籍档案、学生成绩数据等大量高校学籍管理信息和数据也逐年增加。数据量增多,单靠原有的学籍管理者手工纸质记录学籍信息,已经完全不能适应大数据时代的要求。新增的数据量,给高校学籍管理工作者带来了巨大的管理难度和精神压力。

(二)高校学籍管理工作业务种类繁杂

在大数据时代下,由于数据量增多,高校学籍管理工作变得繁杂多样。高校学籍管理工作内容包括:按照国家和高校的相关规章制度和政策对学生取得入学资格进行审核;根据学生在校期间的日常表现和生活状况建立学生学籍档案;通过学生课程成绩掌握学生学习动态和高校教学质量;严格对毕业生进行毕业和学位审核;为在校生和毕业后学生提供其他各种学籍服务等。高校学籍管理具体事务有:新生入学注册;学生火车票优惠卡注册;在校生学年注册;学生学习成绩监管;毕业生学历及时注册;毕业生学历查询认证等。高校学籍管理工作的服务对象是:为在校生服务、为毕业生服务、为用人单位服务、为社会相关部门和机构服务等。

(三)高校学籍管理工作及时性强

大数据时代下,高校学籍管理工作具有较强的时效性。特别是我国采用“中国高等教育学生信息网(学信网)”对高校在校学生和毕业学生学籍信息数据都有明确的时间管理:各高校学籍管理者都应该在规定的时间内,按国家《普通高等学校学生管理规定》及各高校学籍管理规章、政策和流程,准确及时完成新生入学信息维护、在校生数据管理、毕业生即时注册。此外,在日常的高校学籍管理工作中,各高校学籍管理者还要应对为学生维护核实学习成绩;为在校生开具学籍证明;为毕业生补办毕业证明材料;为用人单位回复学历查询;为相关机构学历认证核实信息等,这些学籍管理工作也强调数据的完整性、准确性和及时性。

(四)高校学籍管理工作专业人员缺乏

大数据时代最终的意义是要体现数据的价值,但数据的价值要靠管理者的洞察力去挖掘、分析。在大数据时代下,高校学籍管理工作也需要专业的学籍管理工作者对学籍信息数据进行有价值的剖析和研究。但现在高校从事学籍管理工作的人员大多数来自于教育行业,他们并没有受过专业的学籍管理工作的培训,普遍缺乏对计算机、信息、数据分析挖掘技术的知识。此外,国家相关部门没有统一规范的学籍管理政策,各高校甚至忽视学籍管理工作的重要性,不重视对高校学籍管理队伍的建设和人才培养,形成了各高校学籍管理工作者只关注应对日常学籍管理工作,对建立严谨的洞察力去分析高校学籍信息和数据几乎没有涉及,这使高校学籍管理信息数据分析研究领域成为空白。

三、大数据时代高校学籍管理工作的发展前景

大数据时代高校学籍管理工作是在管理学籍工作的过程中,大量收集、分析、运用各类信息和数据,尝试不断创新和改进繁杂多样的学籍管理工作,使学籍管理标准化、规范化和智能化,以服务学生、服务社会,从而提高高校学籍管理工作效率和管理水平,提升高校学籍管理工作者自身修养和业务素质,促进高校和谐稳定发展。

(一)大数据时代高校学籍管理工作,要求学籍管理创新化

大数据时代下的高校学籍管理应该注重思维模式的创新化。高校学籍管理思维模式不能只停留在现有的学籍管理模式中,应该不断创新,建立适应大数据时代发展的思维模式。高校学籍管理思维模式既要符合高校学籍管理,以“中国高等教育学生信息网(学信网)”中的高校在校学生和毕业学生的数据和信息管理为依托,还要支持大数据时代的特点,集聚社会资源,体现学籍管理数字化,校园服务智能化,使高校学籍管理数据和信息易整理、易保存、易查询,为高校管理服务,为高校学生服务,为国际社会服务。

(二)大数据时代高校学籍管理工作,要求学籍管理规范化

大数据时代下的高校学籍管理应该做到学籍管理信息系统程序的规范化。在大数据时代下各高校要以学籍管理公开、公正、公平为基础核心,按照国家《普通高等学校学生管理规定》,认真做好学籍管理制度的改革,不断完善学籍管理工作的流程,建立学籍管理信息系统体系,改进学籍档案管理,加强学籍保密制度等。应利用大数据的特点,合理规范高校学籍管理工作,使学籍管理工作有序、高效、合法。学籍管理规范化有利于高校学生在大数据时代下增强自律性,认真贯彻执行学校的规章制度;有利于维护高校在大数据时代下的正常教学秩序,提高工作效率和教学质量;有利于高校促进大数据时代的全面发展。

(三)大数据时代高校学籍管理工作,要求学籍管理智能化

大数据时代下的高校学籍管理应该通过不断规范和创新达到最终学籍管理手段的智能化。在大数据时代下,高校学籍管理数据信息量较大,学籍管理工作繁杂多样,但通过管理思维模式的不断创新和发展,通过学籍管理信息系统的不断规范和完善,采用科学的管理手段和方法,结合各高校自身的学籍特点,深入挖掘、系统分析和有效处理高校学籍管理工作中的数据信息,能简化高校学籍管理工作流程,提高高校学籍管理工作效率,最终实现高校学籍管理数字化、简单化、人性化、智能化。

(四)大数据时代高校学籍管理工作,要求提升学籍管理工作者自身的修养

学籍管理工作者在大数据时代下,要努力提高自身的素质和修养,不断进取,熟练掌握现代化管理手段,准确运用大数据时代特有的“查询能力、思维能力、甄别能力”。学籍管理工作者要认真学习法律知识,利用法律武器维护学校和学生的数据信息及合法权益。高校学籍管理工作者还要不断增强教育事业心和管理责任心,在日常的工作中,善于在大数据形态中发现新问题,研究新情况,探索新规律,总结新经验,始终坚持“以人为本”的管理理念,提高自身在大数据中的决策能力和协调沟通能力,更好地发挥学籍管理工作能力和服务水平,提高管理效率,确保学籍管理工作的有序进行。

(五)大数据时代高校学籍管理工作,要求提升学籍管理工作者的管理水平

高校学籍管理工作者,应该意识到大数据时代下的学籍管理不只是简单的管理,更重要的是对各种繁多的学籍数据进行整理、挖掘、分析、利用。高校学籍管理工作者应该了解大数据时代学籍管理工作的重要性及其工作特点,端正工作态度,做好学籍管理数据分析研究,更好地服务学校、服务教师、服务学生,真正做到大数据时代的“管理育人、服务育人”。[1]

高校学籍管理工作者还应重视学籍管理队伍建设,有计划地加强对高校学籍管理工作者专业素质的培训,制定适应学籍管理工作者队伍建设发展的方针和策略。大数据时代要求学籍管理工作者对大数据挖掘、大数据分析有所了解,还应该熟练掌握、操作和应对各种繁多类型的大数据对高校学籍管理工作带来的冲击和变革,将其合理开发和利用。要提升学籍管理工作者的管理水平,就要整合各类信息,重视高校服务,加强学籍管理,建设一支强信息、重服务、细管理的高素质学籍管理队伍。同时还要促进各高校之间的合作与交流,加强各部门之间的协作与沟通,提高高校学籍管理队伍整体水平,使高校学籍管理工作在大数据时代稳步发展,不断提高。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 别红桂.高校学籍管理工作的改革与探索[J].教育探索,2011(1).

[责任编辑:陈 明]

[收稿时间]2014-12-08

幼儿园学籍工作总结 篇12

学籍档案管理作为学校档案管理的有机组成部分具有面临学生数量大、学情复杂等特点, 因此, 学校主管部门对学籍档案管理工作的重视和学籍档案管理者对本职工作的热忱是确保学籍档案管理工作良性发展的前提条件, 我从以下两个方面谈谈对学校学籍档案管理工作的看法。

二、加强学校对学籍档案管理工作的领导

高等师范学校学生从入学进校到毕业离校是一个时间上的循环过程, 体现了学生一个阶段的发展历程, 如何准确无误地记载和反映这个过程中学生在校求学期间德、智、体、美等方面的表现情况对于学籍档案管理者而言是一项艰巨的任务, 对于学校管理者而言更是一种挑战。

1. 宏观上健全学籍档案管理机制

由于传统学校办学体制的影响和学校对学籍档案管理工作认识的模糊, 学籍档案管理工作中存在的顽疾始终没有得到有效解决, 诸如, 学生信息搜集的滞后问题;学生信息采集的偏颇问题;学籍档案管理改进措施的不明朗问题, 等等。这些问题追根究底在一定程度上都与学校对学籍档案管理工作的不力领导有着千丝万缕的联系, 因此, 加强学校对学籍档案管理工作的领导是确保此项工作健康发展的基石。结合学校学籍档案管理实践, 我认为我们应该做好以下几个方面的工作。首先, 完善领导小组。学校主管部门要体现学籍档案管理工作职能, 建立学校学籍档案管理工作领导小组, 把学校对学籍档案管理工作纳入学校常规工作中, 体现学校对学籍档案管理工作领导的常态化和机制化;其次, 明确工作要求。学校主管部门要明晰对学籍档案管理者的职责要求, 通过制定完备的规章制度有效规范学籍档案管理者工作行为, 只有在学校强有力的领导下, 在学校严密制度的保证下, 才能防止任何可能的人为因素或可控的外力因素给学籍档案管理工作造成的消极影响, 真正杜绝学校学籍档案管理工作中经常出现的问题。学籍档案客观反映了学生从入学注册起一系列在校的动态发展过程, 具有时间上的连续性、政策上的强效性, 它对规范学校办学、改进学校育人途径都是一个重要的参考因素, 学校对学籍档案管理工作的坚强领导将有助于保证学校学籍档案的完整性和系统性, 从而发挥学籍档案在学校教育教学发展中应有的价值。因此, 我们要善于把学籍档案管理工作纳入学校整体工作中, 通过全盘权衡、周密计划, 实现学校对学籍档案管理工作的有效领导。

2. 微观上明确学籍档案管理事项

学校对学生信息的收集、整理和保存始终处于不间断状态中, 因此, 学校学籍档案反映着一个动态的发展过程, 它形成并发展于学校教育教学活动中, 它是对学生参与课程教学过程、接受学校教育、参与学校活动的最本真的记载, 学校对学籍档案管理工作重视的意义和价值不言而喻。因此, 一方面, 学校要体现学籍档案管理工作以人为本的思想。另一方面, 学校要明确学籍档案管理工作事项, 确保学校对学籍档案管理工作的考量有章可循。根据学校学籍档案管理工作的特点, 并结合学籍档案管理工作的实践, 我们认为学校对学籍档案管理工作应明确如下几点。首先, 真实可靠。真实可靠是学校学籍档案管理工作的出发点和落脚点, 也是学校考核学籍档案管理工作的第一要素, 因此, 我们必须确保学籍档案如实客观地反映学生在校各方面的表现, 包括真实记载学生在校的学习状况、思想动态、行为规范等方面的情况, 对于任何需要变更的信息都要严格按照学校学籍档案管理规范和档案管理工作的要求进行修正, 确保数据和信息的绝对可靠, 杜绝任何弄虚作假行为, 对于似是而非、模糊不清的材料要依照工作要求仔细核实, 直至确定方可入档;其次, 完整及时。一个完整的学籍档案无论是对于学校档案工作的可持续发展, 还是对学生对求学经历的回忆、对将来用人单位对当事者的客观评判都有着举足轻重的意义, 因此, 我们要对学生在校学习的各种信息做完整的记载, 细化档案项目, 以形成项目齐全、内容完整的学籍档案, 确保达到事无巨细都有记载、学习情况有据可查的目的, 体现学校学籍档案的完整性, 并按学籍档案管理工作要求对相关材料做到及时收集和保存。

三、重视学校对学籍档案管理队伍的建设

一支业务素质过硬、服务意识强烈的学籍档案管理队伍是做好学校学籍档案管理工作的保证, 因此, 学籍档案管理者要在充分认识学籍档案管理工作作用、价值和意义基础上, 体现与时俱进的思想, 要把主动有为、优质服务的精神贯穿于日常工作之中。

1. 客观上提升档案管理者业务素质

学校学籍档案管理者是学籍档案管理工作的核心, 他们业务素质的高低直接决定着学校学籍档案管理工作的成败, 因此, 提高学籍档案管理者的业务素质对于学校学籍档案管理工作的可持续发展有着不容置疑的作用。新时期下, 学校学籍档案管理者要从以下三方面着手完善自己的业务素质:首先, 提高工作认识。学校学籍档案管理者是学籍档案管理第一责任人, 承担着学籍档案使用的校内与校外双重责任, 所从事的是一项政策性极强的工作, 学籍档案管理者必须体现高度责任感, 要充分认识学籍档案管理过程中任何瑕疵问题, 诸如材料的遗失问题、材料的受损问题、材料收回不力的问题等都会在学籍档案管理工作中造成无法挽回的损失;其次, 夯实自身内功。学籍档案管理工作是一项专业性要求极高的工作, 档案管理者必须具备相对完善的专业知识结构, 要通过不断夯实自己专业技能, 提高学籍档案管理水平, 只有这样才能在工作中做到游刃有余;最后, 跟紧时代步伐。随着计算机网络的日益发展, 现代办公设备逐渐取代传统办公行为, 学校学籍档案管理工作也迎来了新的发展机遇, 学籍档案管理工作不能故步自封, 不能以传统视野看待学籍档案管理工作, 否则, 学籍档案管理工作会止步不前, 并将严重制约学校学籍档案的发展, 相反, 档案管理者要体现与时俱进的思想, 通过建立和完善计算机网络平台实现对学籍档案工作的管理, 实现学籍档案管理的现代化和数字化, 只有这样, 档案管理者才能适应不断发展的高等师范学校学籍档案管理工作对自己的要求, 显然, 这种从传统到现代跨越时空的档案管理新变化要求档案管理者必须熟悉以计算机为主要载体的现代档案管理工作方式, 以不断适应学校档案管理工作的开展。

2. 主观上培养档案管理者服务意识

高等师范学校学籍材料无论对于学校和社会而言都是一种极其重要的信息资源, 因此, 学籍档案整理和保存的最终目的在于利用, 学籍档案管理者还必须增强服务意识, 提高服务水平, 优化学籍档案的使用率, 这就要求学籍档案管理在满足学校教育教学功能的前提下, 还要充分发挥其应有的社会价值, 从而实现学籍档案学校与社会使用的双重目标, 所以档案管理者必须体现良好的学籍档案服务学校、服务社会的大局意识, 努力改变以往对学籍档案收存和保管责任心强, 但是对学籍档案提供之用服务意识淡薄的问题, 要在学校和社会对档案提出利用之时, 准确、有效地提供档案材料, 为学校发展和社会建设服务。诚然, 学校学籍档案管理工作的重点在于对档案的收集、整理和保存方面, 这也是学校学籍档案管理工作的基石, 但是, 学校内涵发展、可持续发展对学籍档案的依赖明显加强, 因此, 我们还要在立足传统学籍档案管理工作基本方式的前提下, 加强对学籍档案的开发和研究工作, 善于从学籍档案信息中归纳具有普遍意义的数据及资料为学校教学提供决策, 为学校管理提供依据, 为学校决策提供支撑。因此, 我们要在对学籍档案科学研究基础上, 充分尊重学生主体, 发挥学籍档案对学校教学活动、对教育过程完善的促进作用, 例如, 通过对学籍档案的研究, 对学生身上具有共性的优点在学校平时教育、教学过程中进行放大, 以此激发全体学生积极向上的热情, 体现学籍档案的引领和激发意义;通过对学籍档案的研究, 对学生思想动态发展过程中具有普遍性的问题进行归纳和分析, 以便在学校平常教育教学过程中有的放矢对学生进行教育。我们通过对学籍档案的研究和分析工作不仅丰富了学籍档案管理工作的内涵, 而且真正体现了学籍档案管理工作的服务职能。

四、结语

高等师范学校既是培养合格师资的重要摇篮, 又是传播文化知识的发源地, 在如此双重光环照耀下, 档案管理者应该表现出强烈的归属感, 把自己心中的自豪和热情体现在平时工作之中, 为学校学籍档案管理工作的开展作出自己应有的贡献。

摘要:高等师范学校学籍档案记载着学生在学校期间的各种表现, 尤其客观集中反映了学生德、智、体、美等诸方面的发展情况, 因此, 做好学校学籍档案管理工作不仅体现了学校工作的全面性, 而且体现了学校工作以人为本的重要思想。

关键词:高等师范学校,学籍档案,管理工作,服务意识,业务素质

参考文献

[1]吴东升.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考.宿州教育学院学报, 2006.

[2]金鑫.高校档案工作如何在创新中谋求新发展.档案管理, 2005.

高陵四中学籍管理工作总结 篇13

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。

我校严格执行《高陵县义务教育阶段学生学籍管理实施细则》,制订切合我校实际的教学常规和学生学习常规等切实可行的实施细则及考核方案,依法治校。为了把学籍管理工作落到实处,在资源非常紧张的情况下,学校想尽一切办法,配备学籍管理专用电脑,由专人负责,我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息,然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末,都会组织检查一次。对于综合评价部分内容,要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生,以便于孩子能够更全面的发展。

学校实行档案管理规范化,不断提高管理水平。我们为每位学生建立电子档案,学生信息真实、完整,管理严密。新生入学、学籍变动工作是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。但最终我们要让学生有学可上。

学籍管理工作自查报告 篇14

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:

一、责任分明。

我校规模较大,校领导对学籍工作十分重视,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查,要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设,依法管理

我校学籍管理制度的建设,坚持依法管理,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规、服务意识。

三、细化管理,切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,进一步规范我校学籍管理。

2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异 动工作,并及时核对、更新、上报。

3、按照上级的要求,使用规范表册。

4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

5、不为未在我校就读的学生建立学籍。

6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。

7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。

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