工程监理资料管理办法

工程监理资料管理办法（通用8篇）

工程监理资料管理办法 篇1

工程资料管理办法（试行）

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案特制定本管理办法。各在建工程资料员必须履行以下职责。

一、严格按照JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》标准执行。

二、要求资料员必须取得《建筑企事业单位专业管理人员岗位证书》。

三、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

四、基建文件管理、施工资料管理、竣工图编制、工程资料编制与组卷、工程资料移交与归档

1、工程准备阶段文件：项目资料员负责配合施工项目管理科办理施工许可证及前期手续的办理，完成安全资料12个档案盒的组卷健全施工安全生产责任制、各项安全生产规章制度和操作规程、健全安全管理机构、配合技术人员编制前期报建专项技术方案、准备图纸会审记录。

2、施工过程资料控制：土建

⑴地基验槽记录、地基与基础分部验收记录、主体分部验收记录验收合格后（包括质监站、地堪单位、设计单位、监理单位、施工单位）必须在一个月之内完成签字盖章，交原件一份回公司总工办存档；

⑵各分部（地基验槽、基础分部、主体分部、工程竣工验收等重要部位）验收前项目资料员提前一个工作日准备好资料并通知项目管理科先进行自检。

⑶各种施工方案必须签字、盖章、报监理审批在工程开工（以开工报告时间为准）15天内必须完成； ⑷工程资料材料合格证是复印件必须加盖供货商单位公章及标明品种、规格、供货日期和数量，并注明原件存于何处。

⑸各种资料的签字完成随工程进度来完善最迟不超过一周，重要的隐蔽工程（桩基础分部、地基验槽、地基与基础分部、主体分部、防水部位的隐蔽、分户验收、工程竣工验收）必须签字及时，签字盖章完成的时间不能超过15天，如遇特殊情况不能及时完善的必须书面报告给工程部否则视为未完成违者罚款50元/次。

⑹过程中由于资料员工作的失误对现场原材料的漏检或者资料的不及时直接影响到分部工程不能按时验收的罚款100元/次；

安全：⑴基础阶段、主体阶段、装饰阶段、竣工验收阶段评价表必须在验收各阶段前三天做好各单位签字、盖章等手续的完善提前一个工作日通知项目管理科先进行自检；

⑺单位工程竣工验收后15天内必须完善安全检查评价书及费率核定表的签字、盖章交原件一份公司存档；

2、施工照片、影像资料的收集：对申报创杯的工程均应进行不少于三次的摄像（基础结构隐蔽未回填土前、任一标准层钢筋绑扎完毕尚未浇捣砼时、主体结构已全成但尚未进入下道工序前）做好电子文档的存档工作。

3、竣工图编制：工程在地基与基础分部、主体分部、工程竣工验收合格后一个月之内必须完成竣工图的绘制。（竣工图章必须使用红印泥盖在图标栏上方空白处，凡变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图）。

4、工程资料编制与组卷

工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，组卷时按照质量保证资料、技术管理资料、分部分项自检资料、分户验收资料、竣工验收资料、分包单位资料、竣工图。资料组卷以每本4cm为宜装订成册。

5、工程资料移交与归档：单位工程竣工验收后四十天内配合建设单位完成竣工资料、竣工图的城市建设档案馆存档，（如由建设单位原因造成无法及时存档时间顺延）；同时办理建设单位及相关单位竣工资料移交，要求移交手续齐全，填写移交目录，双方签字后交接。交接手续拿回公司存档。

五、针对创杯的工程：施工项目创优质结构、标化工地、QC成果编制、芙蓉杯、天府杯、新技术新工艺的开展由项目资料员和技术员主办项目管理科负责配合。

六、总公司OA信息的录入 负责总公司OA信息的录入（质量、安全、合同）要求随工程进度录入。

七、往来函件的管理：建设单位及监理单位下发的文件通知我施工单位需在3个工作日内回复（资料员在接收关于经济和一些不是很清楚的函件时要及时和负责人联系是否能够签收方能签字）。

八、已验收合格的竣工工程项目经理及资料员负责和质监站联系质量监督报告尽快传到政务中心以便建设单位备案。

工程监理资料管理办法 篇2

随着我们国家的进步与发展, 越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中, 城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现, 这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中, 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分, 是工程建设及竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此, 要想保证每个工程的顺利进行, 就应该做到以下两点:规范建筑工程资料管理;促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料, 是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;它是施工安全检测、质量控制等的重要依据, 在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规, 施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定, 这是一项工程开始的前提条件, 我国是一个法治国家, 法律不仅是一个国家的准则, 也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定, 工程才能高质量高效率地进行施工。比如:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中, 施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发, 并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误, 工程合同文本必须和工程施工同步, 经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分, 是建筑物质量的明证, 也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此, 建筑单位在进行施工时, 一定要重视资料的记录和保存, 按照相关原则进行认真核对和管理, 确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件, 只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施, 工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程质量监督管理的重要意义

近年来, 随着我国政府不断推进城市化进程, 使得建筑行业得到快速的发展, 而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面, 其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全, 涉及到的范围十分广泛, 不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情, 而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前, 一定要做好充分的准备工作, 结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析, 并且将所有的合同文本整理好, 方便后期的合同签约;在施工开始之前, 施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流, 设定好工程建设的应急预案, 避免事故发生后不能及时解决;在招投标过程中, 监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标, 这不仅仅是监理方的责任, 更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全, 在建筑工程项目施工过程中, 建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析, 并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关, 杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测, 严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督, 保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实, 国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现, 保证施工过程的质量被监理方控制, 确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后, 业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害, 避免工程质量遭到破坏, 这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境, 希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险, 以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天, 越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理, 工程就能有效顺利地进行建设, 更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

摘要：随着我国经济的快速发展, 越来越多的建筑物频繁建立。我们身边的建筑工程产品数不胜数。建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。任何一个工程项目的建立, 不论是施工方、总承包方、监理方还是以后的业主方, 都对工程项目的资料管理以及工程的质量监督管理格外看重, 是每一个工程建设相关人士必须要注意和监督的重点所在。本篇文章就规范建筑工程项目资料管理的方法与促进工程质量监督管理的措施展开初步探讨。

关键词：工程项目,资料管理,工程质量,监督管理

参考文献

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者, 2013 (09) .

[2]任春刚, 朱士灿, 谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品, 2013 (14) .

工程监理资料管理办法 篇3

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

项目工程技术资料管理办法 篇4

为使内业资料规范化、标准化、统一化、系统化，做到工程内业如实反映工程的实际情况，便于查验、归档，验收、交档，特制定本办法。

本管理办法从2009年5月1日开始试行。

一、职责和权限 项目部应独立完成国家、地方及公司规定应完成的所有施工资料，并及时收集外包工程的资料，同时积极协助建设单位、总包单位完成工程竣工验收及工程竣工备案。项目部有权制定、修改内部的相应管理制度，对影响项目部工程资料及时性、完整性和真实性的内部人员作出处罚。项目部有权对资料的分工进行调整。

１、项目部技术负责人（项目经理）对内业资料负总责，并对项目部的内业工作进行检查、指导和督促。制定并贯彻公司及项目部内部的技术资料管理规定。对各项目部的技术资料定期进行检查。及时协助资料员解决项目部所遇到的困难，了解国家和地方在技术资料方面的各种规定，并及时进行宣传和贯彻。

２、项目部专职资料管理人员应对自己所做资料的及时性、完整性和真实性负责，做好项目部对档案的装订、编制目录等工作。编制项目部或各部门交来档案资料，并确保资料完整性及档案归档方面的符合性。同时做好资料的收集、整理、归档、资料管理、档案编制及保管工作，并做好防潮、杀虫、归类存放等工作。在资料收集时应检查资料是否齐全且符合相应的规定，对自己责任、能力范围外的应征求项目技术负责人（项目经理）的意见。在完成资料和收集资料中遇到困难应及时向项目技术负责人（项目经理）反映。积极学习技术资料管理方面的知识，保证工程资料能符合国家及地方的相应规定；为项目其他人员 的档案借阅和查询提供服务；负责档案管理相关规定、知识的宣传和培训。

３、其他人员应按资料完成岗位工作职责或分工表中的分工和项目部的规定完成自己分内的资料。做到认真及时填写，按公司和项目部的相关规定进行保存，并按期向专职资料管理人员上交。并督促自己管辖范围内的外单位及时上交资料并从自身专业角度检查资料是否符合要求。

二、资料的流程管理

1、资料的编制

①资料的制作按资料完成分工表中的规定执行，技术负责人负责分工的调整和贯彻。资料的制作人员应该明确要完成的资料有哪些、质量要求是什么、什么时候完成、份数以及批次的划分。

②制作使用的介质（如纸张、照片、光盘等）、表格、填写方式等应符合国家及当地的相关规定。资料的填写应参照《填表指南》中的规定，对不明确的以质量监督站等政府权威部门为准）。同时做到字迹清晰、页面整洁、内容准确、项目完整（包括签字、盖章、日期等），用笔符合规定（如不得使用红色、纯蓝色等易褪色的笔）

③资料制作应准确、有依据，并符合现场实际情况。特别是隐蔽工程和特殊工程资料应能够为今后的装修或维修提供可靠的依据。如可能在以后可能同甲方、监理、总包单位存在争议的相关资料、报告等，资料或报告中应有相关资料的说明及实事举证图片依据。对于相关单位不予签收的资料和报告，应在资料或报告中注明上报时间、地点、在场人员等相关信息。

④竣工图由资料员或项目指定人员组织编制，竣工图应随工程进度进行。对于变更应在变更完成后及时改在原图上。竣工图应清晰、干净。

⑤资料制作应及时，对于需要在现场签字确认的，必须 在相应的人员达到现场前准备好。其他重要资料的制作完成时间规定原则上如下：

开工报告：从开工之日之前三天内。图纸会审纪要：图纸会审后两天内

总体施工组织设计：开工之日前一周。分项施工方案：分项工程施工之前三天。

竣工验收报告：达到竣工验收条件后七天内。施工日志：三天内

分部工程验收记录：验收当日准备好，一周内完成签字盖章手续。

技术交底：施工之前一天

竣工图：分户验收完成时或装饰工程完成后1个月内。

隐蔽记录：隐蔽验收当日现场签字认可

2、资料的审核、签字

各相关人员在签字的时候和接受别人移交的资料时候应对资料进行审核。

审核应包括资料的完整性、合理性、准确性等相关内容。

对于一般资料审核签字应在一天内完成，对外包单位交的成套资料、或内容较多或较集中的资料应在一周内审核完成。

资料中需要签字的由资料人员统一找相关人员进行签字确认。对于需要迫切的资料，项目部应安排专人找相关人员签字。各种资料的签字完成时间一般不应超过一周。对于签字不及时的资料人员应催促，若三天内任没有效果，应告知项目经理。对内部签字不及时的人员，发出催请单，仍未解决的及时提交项目经理或技术负责人处理。

由他人帮忙找外单位签字的，应对需要签字的文件做好统计，包括份数和页数。取回资料时应立即清点，以及 时发现资料是否完整。

资料的签字必须手签，不盖私章。不允许代签、漏签。签字的结论必须明确，不能矛盾、含糊，对于结论不明确的按签字人员已认可来判断。

对外部交来资料审查中有疑问的地方应提请项目部经理或技术负责人帮助解决，项目部不能解决的向公司相关部门或领导求助。

3、资料的收集、整理

每个项目部应设资料人员，资料员作为项目部资料最终收集的管理者。资料人员应明确本工程应该产生的各种资料具体目录，在工程开工前，应整理出工程所需目录，技术负责人负责审查。同时项目部的技术负责人和资料人员应关注国家和地方关于工程资料方面的一些规定，确保工程资料符合要求。

各相关人员负责各自范围内的资料初步收集工作。收集人员应主动向提供资料人员索取，提供资料人员积极配合，并定期自觉提交相应资料。

对同种资料数量较多，不易清理的资料应及时进行整理、编号、登记等方法确保无缺漏。

对于不合格的资料不得与合格资料放在一起，应由相应责任人员立即整改。避免不合格资料混入交档资料中。不合格资料就及时在显著位置标示清楚．

在合同中应该明确外包单位应该提交的资料内容、期限和质量要求。分包单位应主动与项目部和相关验收部门或单位联系，确定工程资料是否合格。工程完成后，资料人员应在15天内将外包工程的资料收集齐全。外包单位在结账前，资料必须交完，并经资料人员和技术负责人认可。

资料收集必须及时，对资料收集时限作如下规定： ① 所有资料的收集应满足工程的需要，对于需要迫切的资料，需用人员应主动收集。② 工长的资料包括技术交底、施工日志应在每个月３１日前交给内业手中。③ 材料的合格证、说明书、检验报告等随同材料送来的资料应每周向内业送集中送一次。④ 试验人员资料应在检测结果出来，三天内索取相应的检测资料。并在一周内提交给资料员。试验人员记录好相应的数据，为评定或配料做好准备。⑤ 在没有其他要求的情况下，质检人员应一周内将质量评定资料交资料员，由资料员统一找相关人员签字。⑥ 其他人员在没有其他要求的情况下应在一周内将相关资料交资料人员。

4、资料的存放和保管及传递

资料平时应该放在文件盒或文件袋中，并锁在箱子或柜子里面。存放地点要主要防水、防潮、防火、防盗、防日晒（主要是蓝图）、防鼠啃、防虫蛀。

对于设计变更、技术核定、现场签证等牵涉到经济方面的重要资料（原件应不少于2份，并由内业资料管理人员和项目部技术负责人或项目部指定的其他人员各存一份）。若未按此执行，多次不改者项目可以对相应人员按５～２０元/次进行处罚。

资料传递应当面点清，并做好签字交接手续，手续中应包括资料的目录、份数、缺失情况。签字后表示接收人员对现有资料情况的认可，并对今后可能出现的问题负责。

5、资料的发放

当资料需要发放给相应的人员或部门时，由项目经理或技术负责人确定发放范围，资料人员负责发放，并做好登记和签字。

对不能直接发放给接收人员手中的应电话联系，放于对 方要求的地方，并在三天内做好补签手续。

6、资料的借阅

项目部资料的借阅必须经项目部的项目经理或技术负责人同意后才能借给他人。借阅时做好登记，同时明确什么时候归还，一般借阅时间不应超过一周。到期时，资料人员应催促借阅人员归还。

对于只有一份的资料不能借出，应当面查阅或进行复印，借出复印件。对有意离开公司的人员不得外借资料。

7、资料的更改

对已完成需要更改的资料应事先征得相关人员的认可。对需要在原资料上更改的应用黑笔划掉（不能涂黑团），然后在旁边将更改内容写上，然后需要相关人员在该处签上名字和日期确认。若需要全部更换，应在变更后的资料完成后将原来的资料销毁掉。

8、资料的销毁

对于失效的图纸、文件等指导工作的内容应及时销毁，以免错用而带来损失。对于牵涉到公司、项目部秘密的资料应存放好，经项目经理或技术负责人确认失效的应及时销毁。同时需保密内容的作废的复印件应及时销毁。

对于确认需要销毁的文件要慎重，避免出现无判断而今后需要时无法恢复。

9、资料的归档

应按《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》的顺序，并结合当地城建档案管的规定归档。

归档的要求应按照《四川省建设工程文件归档技术管理规定》执行。

档案平时做好收集整理工作，在装订完成后，及时按要求进行归档，能形成册装订的应形成册。交档案馆的时间应在工程竣工验收后15天内。较公司档案室的时间应 在竣工验收后一个月内。对于因各种原因不能竣工验收的工程，在停工后15天内将档案存放至公司或项目档案室暂时保管。

档案应向建设单位移交两套（一套建设单位保存，一套用于交城建档案管），公司档案室移交一套（公司自己开发的工程建设单位和施工单位公用一套）,项目部视情况确定是否保留一套。

对于单体工程较多的工程，部分资料在征得质监站等相关单位同意后，可将所有单体工程做在一起，如竣工申请验收报告、竣工验收告知单、竣工备案表。

其他监理、物管等需要的资料应提前向他们咨询。对没有给出明确目录要求的，至按表格中的要求准备，并在签字时提醒他们自存一份。

档案提倡电子化，竣工图应递交电子文档给公司档案室。文字资料可提供一份扫描件。

对于各种资料的份数，表格中没有注明且又没有其他要求时按《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》

需要明确的部分资料份数：

* 施工组织设计及施工方案（3份）或公司要求份数，建设、监理、施工单位各一份原件；

* 技术交底2份或公司要求份数，交底人和接受交底人各一份原件；

* 竣工验收报告 8份原件或公司要求份数；

* 勘察、设计质量检查文件监理评估报告 4份或公司要求份数

* 分户验收汇总表 4份或公司要求份数

* 检测机构提供的检测资料 3份或公司要求份数

三、资料检查

1、资料人员应平时做好对已有资料的自查工作，同时及时清理应交来而实际还未交来的资料。对发现的问题及时向项目经理和技术负责人反映。

2、技术负责人（项目副经理）每月对本项目部的资料进行检查，项目经理至少每季度对本项目部的资料进行检查，以便准确了解情况，不出现拖拉现象。每个月３０日前项目经理或技术负责人提交检查结果。以便及时确定资料不及时或资料签字难等问题的处理方案。

３、检查内容主要包括资料的及时性、完整性、准确性、流程管理是否到位。到检查出的问题应跟踪，直至顺利解决。

四、奖罚则(原则上以教育引导为主，情节严重且缕教不改者按下列规定执行)

1、对各种资料不能及时完成或完成的质量达不到要求而影响工程验收、竣工备案的等后续工作的，原因为相关人员工作失职者，视情况对相关人员罚款10～50元，对主要责任人员处罚20～100元。同时限期整改，对限期内不能完成的，加倍处罚。

2、对项目部资料管理混乱，未按要求进行检查和布置的，对项目部处罚100元/次。

3、各种资料若出现较严重的滞后现象（比规定滞后10天）或经常滞后，对直接的责任人处以10元～50元的罚款。如遇特殊原因的，应及时向项目经理或技术负责人汇报。

4、对于资料不完整，但损失不大的视情节对资料管理人员处罚５～20元，并责令整改。

5、资料出现遗失、遗漏、损毁等，视情节对直接责任人处以５～５０元的罚款。

6、对出现资料签字不及时、漏签字较多的对责任人员 处罚５元/次。

7、对需要保密的资料外泄的，对相关责任人员处罚50元/次。

8、对资料不真实，不能起到应有作用的，对相应责任人处罚５～50元。

9、对于出现代签字的，处以10元/次。

10、对于公司需要的资料或数据不能及时提交的对相关责任人员处罚20元/次。

11、对监理、甲方、质监站等提出问题的整改回复应及时反馈，若未及时回复，对技术负责人处罚20元/次。

12、对于工作完成好的人员,项目按季度予以奖励。

以上管理办法，项目部要求各级人员认真执行，确保项目管理工作的正常运行．

工程资料管理的职责 篇5

2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、、厂家资质、出厂合格证等。

3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

公路工程质检内业资料管理办法 篇6

质检内业资料管理

为统一全线各种质检资料及配套的试验资料，保证资料的规范、完整性，现将资料的整理顺序及报检程序作如下规定，务必严格遵照执行。

一、路基土石方工程（资料管理编号：200）

按主填、挖方段落及施工条件合理划分长度。填、挖段落桩号必须衔接连贯、不重叠、不间断，试验、质检资料起止桩号必须配套，公里桩处一般应分开。

1、挖方工程

（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图

（4）检验申请单（监表5）

（5）公路工程原地基处理检查表（路基表1（202-1））（6）检验申请单（监表5）

（7）公路工程石方（土方）路基检查表（路基表3（201-1）及路基表2（201-2））。（注：此项工序检验到路床顶面才进行）。

（8）分项工程评定

（9）中间交工证书（监表11）

（10）中间计量表（监表12），附工程量计算式及图表。

2、填方工程

（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图

（4）检验申请单（监表5）

（5）公路工程填方地段原地基处理检查表（路基表1（202-1）（6）每层压实度试验资料（试验资料的报告表、记录表的桩号、编号、日期必须对应配套，每四至五层填土必须进行一次抄平，并记录存档）

（7）检验申请单（监表5）

第1页 思澜二级公路建设指挥部

（8）公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1））。（9）分项工程评定

（10）中间交工证书（监表11）

（11）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。

注：填方检验资料中，从填前压实至每层压实度试验资料，应单独归档，即不归入质检资料中，作施工质量控制工序的重要检验资料，路基填方必须依底部每填高一米报检一次，填写检验申请单（监表5）、公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1）），报检里程按实际发生里程填写，不大于分项开工里程。

3、软基处治

（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图

（4）检验申请单（监表5）

（5）公路工程粉喷桩处理软基检查表（路基表7（205-3）、〔附深层搅拌桩施工记录表（附表5.0.2），深层搅拌桩施工记录汇总表（附表5.0.3）〕，若有则填。

（6）检验申请单（监表5）

（7）袋装砂井、塑排板、砂垫层、土工布铺设检查表（路基表5（205-1））（8）采用片块石处理的，填写公路工程石方路基检查表（路基表3（201-1））。

（9）分项工程评定

（10）中间交工证书（监表11）

（11）中间计量表（监表12）。附工程量计算式及图表

二、构造物工程

1、挡墙类构造物（资料管理编号：200）（1）分项开工申请单（按合理段落划分）（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）

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（3）（挡墙）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）

（5）基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（按实际开挖段落填写，但

各段桩号要连续，桩号不能重叠，超出开工申请的段落）

（6）（挡墙基础）施工放样报验单（监表3）（7）放样平面图

（8）检验申请单（监表5）

（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）

（11）（墙身）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（12）检验申请单（监表5）

（13）公路工程浆砌砌体和混凝土挡墙检查表（挡墙整体检查，在砂浆

强度达到28天以后才填写）（防护表1（702-2））。（14）分项工程评定

（15）中间交工证书（监表11）

（16）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。

2、涵洞、通道（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）

（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图

（8）检验申请单（监表5）

（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）

（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）

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（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）

（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）

（19）公路工程墩、台身砌体检查表〔桥梁表28（410-2）〕（20）检验申请单（监表5）

（21）公路工程梁板安装检查表〔桥梁表28（410-2）〕（22）检验申请单（监表5）

（23）公路工程盖板涵、箱涵检查表（砂浆及砼强度达到28天以后才填写）（排水及涵洞表5（603-1）。（24）分项工程评定

（25）中间交工证书（监表11）

（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。

3、拱涵（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）

（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图

（8）检验申请单（监表5）

（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）

（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）

第4页 思澜二级公路建设指挥部

（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）

（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）

（19）公路工程拱架、支架安装检查表〔桥梁表10（406-2）〕（20）检验申请单（监表5）

（21）公路工程拱圈砌体检查表〔桥梁表29（410-3）〕或公路工程就地浇筑拱圈检查表〔桥梁表21（408-9）〕（22）检验申请单（监表5）

（23）公路工程拱涵检查表〔桥梁表6（604-1）〕（24）分项工程评定

（25）中间交工证书（监表11）

（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。

4、浆砌截、排水沟，护坡，锥坡（资料管理编号应按相应章节,见工程数量清单）

（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）

（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）检验申请单（监表5）

（7）公路工程浆砌排水沟检查表〔排水及涵洞表2（602-2）〕或公路工程护坡、锥坡检查表〔防护表7（703-1）〕（注：应按实际发生的工序内容相应报检及整理）。

（8）分项工程评定

（9）中间交工证书（监表11）

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（10）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表

在分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“200x/y”的形式表示，x表示分部工程（路基土石方工程、排水工程、砌筑工程、大型挡土墙），采用“x=A、B„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；该分部工程有若干个分项工程, y表示分项工程，采用“y=1、2„„等” 变化来区别该分部工程内各分项工程。

在涵洞工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400 x”的形式表示，x表示分项工程，采用“x =1、2„„等” 变化来区别该涵洞工程(分部工程)内各分项工程(每个涵洞为一个分项工程)。

三、桥梁工程（资料管理编号：400）

桥梁工程中，大、中桥，小桥均以座为单元体。在以座为单元体的原则下，按JTJ071—98《公路工程质量检验评定标准》附录A（下提及的“附录A”均指本标准的附录A）的内容进行单位、分部及分项工程的划分，并以分项工程为最小的单元体，分别办理分项开工申请单、工序检验申请单及检验记录表，乃至中间交工及中间计量，这也就是一个分项工程的基本报检程序及资料整理顺序的基本格式，具体报检工序内容必须按工程实际发生的工序进行。

1、大、中桥工程

（1）大中桥则以座划分为单位工程单元，下含基础及下部构造、上部构造分别划分为分部工程，而基础及下部构造中，则分为预制和安装、现场浇筑，总体及桥面，防护工程，引道工程共五个单元体，划分为五个分部工程，由此可论，上部构造的各个分部工程中，又含有层次不等的若干个分项工程。

（2）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/y—z”的形式表示，x表示单位工程（座桥），该合同段内有若干个单位工程（若干座桥）采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥；y表示分部工程，该单位工程

第6页 思澜二级公路建设指挥部

内有若干个分部工程，采用“y=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；z表示分项工程，该分部工程“y”内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。（3）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。

2、小桥工程

（1）小桥则以座划分为分部工程单元，下含若干个分项工程，每个分项工程的报检程序仍同上述提的大中桥中的分项工程的报检程序。（2）在该分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/z”的形式表示，x表示分部工程（座小桥），该合同段内有若干座小桥，采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥； z表示分项工程，该座小桥（分部工程）内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该座小桥内的各分项工程。

3、特此规定：在桥梁工程，不论是大、中桥，小桥，除附录A中的划分有明确规定处，分项工程的划分上：

（1）挖孔及钻孔灌注桩以每根为一个分项工程单元；

（2）承台或系梁，柱或双壁墩，墩、台身，墩、台帽或盖梁，每座桥下的每个单元体为一个分项工程单元，其中钢筋加工及安装应紧接工序另列为一个分项工程单元（本条规定不包含小桥工程）；

（3）梁、板的预制以每片、块作为一个分项工程，拱圈、拱杆件的预制以每段、根为一个分项工程，安装以每跨作为一个分项工程，其中钢筋加工及安装应按附录A要求（指大、中桥工程），合理的按紧接工序的原则另列为一个分项工程；

（4）上部构造的现场浇筑，以跨为一个单元体的前提下，按附录A的要求，每跨中的每个分项内容作为一个分项工程办理分项开工申请单，其中，分项工程的附带控制工序（如模板安装检查）不作为单独办理；（5）总体及桥面分部工程中，分项工程的划分，除伸缩缝安装按每道

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作为一个分项工程单元外，其余按座按附录A中的内容划分；（6）防护工程及引道工程中，均按附录A中的要求以每一单元体作为一个分项工程办理。

（7）桥梁工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照桥梁用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。

四、隧道工程（资料管理编号：500）

隧道工程以每道为一单位工程，分为洞身开挖、洞身衬砌、总体及洞口、隧道路面四个分部工程，洞身开挖以分段为一分项工程，洞身衬砌分为锚喷支护、衬砌两个分项工程，总体及洞口分为隧道总体、洞口开挖、洞口和翼墙的浇筑、排水工程四个分项工程，隧道路面分为基层、面层两个分项工程。

（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“500x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。

（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）遂道工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照遂道用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。

五、路面工程（资料管理编号：300）

路面工程以每一合同段为一单位工程，按每公里为一分部工程，每分部工程分为底基层、基层、面层、垫层、联结层、路缘石、路肩七个分项工程。

（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单

第8页 思澜二级公路建设指挥部 的编号均不得相同。即采用编号为：“300x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。

（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）路面工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照路面用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。

六、如有附录A未列出的分项工程，但又无法列入其他单位工程时，可放到本单位工程另设的分部工程中。本办法中各单位工程、分部工程、分项工程的划分、质检资料的填报要求按第一、二、三、四条严格执行，并单独归档。各分项工程各施工工序质量过程控制资料如各类标准试验、压实度检测、砂浆及混凝土强度检测、混凝土浇筑记录，原地基承载力、各类材料指标检测等试验资料必须与质检资料、变更设计资料同步填报，并单独归档。质检、试验资料在填报过程中除样表中明确规定的要求按样表执行外，各需现场填报的内容必须进行手工填写，且不得涂改，工程完工后进行打印归档。

七、本办法只对分项工程的主要表格：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）及部分工序检查表的样式作统一规定（表格附后）,其它各类检查表参照《云南省公路工程施工监理手册》、《公路工程质量检验评定标准》执行，并上报驻地高监办审定。

八、办法解释权属思澜二级公路建设指挥部。未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。

水利工程施工阶段监理资料的管理 篇7

关键词：水利工程,施工阶段,监理资料,管理

水利工程建设施工阶段监理资料是水利工程施工阶段监理工作的真实记录,是追溯施工过程的客观依据。加强对施工阶段监理资料的管理,将促进水利工程建设监理单位管理工作和工程项目监理工作的规范化,可极大地提高监理工作效率,有利于工程建设监理单位积累经验,总结教训,从而不断提高整个水利行业监理工作水平。

1 资料管理工作的重要性

施工阶段监理资料是监理工作的重要组成部分,是分析处理工期、费用索赔及工程质量事故的重要凭证,是工程质量验收的重要依据,在某种程度上讲监理资料也是反映监理服务质量的窗口。资料的完整性、准备性和规范化程度是监理工作成果、工程质量优良与否的重要体现。

此外,监理资料的管理工作对进度、投资、质量控制工作具有促进作用。通过及时的讲述监理资料整理,可以更有效地控制工程造价;通过工程质量试验、检验、工程质量的评定资料整理,可以检查工程质量及缺陷的处理是否符合要求,以不断提高监理管理水平。

2 监理资料的分类管理

2.1 准备工作

监理资料的分类管理在施工前期准备时即应提到议事日程,制定严格的资料管理制度。首先应根据《水利水电工程验收规程》合理划分单元、分部和单位工程,文件统一编码也应在工程施工初期完成,同时研制适应于本工程的、便于日常建立信息采集、整理和按照不同分类进行文件检索的微机资料数据库。

2.2 资料的分类建档

监理资料的分类建档是指对监理过程中涉及到的资料分类、建档、集中存放以便查看,可分为:对承建单位的批复文件、施工过程指令文件、施工质量及合同支付签证文件、工程建设施工协调文件、工程完工及验收签证文件、提交业主批复的来往函件、工程报表、监理工作记录文件、各阶段监理工作报告、监理管理文件和其他文件。

2.3 文件编码

编码是监理部日常使用的并要具体到每份文件的编号。对于多标段工程,每个标段都有监理部向业主发函编号、监理部向承包人发函编号、承包人向监理部发函编号。合理编排编号相当重要,否则会给管理带来混乱。

2.4 监理资料的日常管理

监理机构特别是总监理工程师对资料收集、整理、归档工作要高度重视,资料管理应由总监理工程师直接负责,委派专门人员进行管理。专职资料管理人员具备专业工程技术和档案管理以及办公自动化等综合能力。

对各单位工程或标段应分别建立资料分类体系;所有存档资料都要求是原件,只有特殊情况下才能以复印件存档,并在附页上注明为何没有原件及原件动向;资料宜按照发生的时间先后顺序整理,以反映工程的实际进程;分类一般不要随意更改,不管如何分类,都应严格遵循类别将资料归档,切不可随意放置,否则将给工程竣工验收造成困难;外来文件中承包人的来文要及时登记处理过程及处理结果,以便做到查阅事件方便、快捷。

3 监理资料归档要求

在国家技术监督局和建设部联合发布的GB 50319-2000建设工程监理规范中明确了监理资料、监理月报、监理工作总结和监理资料管理的具体内容,并在规范的条文说明7.3中明确规定:在监理过程中,7.1.1中的部分监理资料及与工程质量有关的隐蔽工程验收资料和质量评定资料,项目监理机构均已提交给建设单位,故监理工作结束时,监理单位只向建设单位提交监理工作总结。

4 竣工资料的整编要求

竣工资料的汇总、整理应注意如下事项:

1)竣工资料汇总整理后,应编制竣工资料总目录(分为资料盒号、分类、资料名称等栏目)、案卷目录(由档号、案卷题名、编制单位、编制日期组成)、卷内目录、卷内备考表。

2)竣工资料组卷应按单位工程和专业组卷,要遵循文件资料的形成规律和特点,保持案卷文件材料之间的有机联系,区别不同保存价值分类保管。文字材料与图纸材料分别组卷,文字材料数量少的也可合并组卷。卷内文件材料的排列顺序为:成果性材料在前,原始资料在后;文字材料在前,图样材料在后;图样按图号和目录顺序排列;文字材料按问题、时间、重要程序排列;特殊载体的材料要按有关规定办理。

5 监理资料的移交

在单位工程验收前,监理机构应完成监理资料的整编工作。所有资料的纸张规格、封面格式、装订以及装盒都需按照档案管理的要求进行。

一般情况下监理机构应该按照GB 50319-2000建设工程监理规范的规定第7条“施工阶段监理资料整理”规定向业主提供并移交资料,包括施工合同文件、勘测设计文件及与工程质量有关的隐蔽工程验收、分部和单位工程验收资料。 其他资料,也需认真整编并移交监理单位归档备查。而提交建设单位的资料应该列出详细目录清单,重要文件的拷贝也应随其他资料由监理单位保存。

6结语

作为反映工程实际建设效果重要组成的部分监理资料将会越来越引起建设领域各级管理层的重视,同样做好监理资料的管理也是对每一个监理人员的基本要求。当前,我国监理资料管理工作离规范化、标准化的要求尚有一定差距,但随着广大监理工作人员及项目建设参建各方的相互配合、共同努力,我国的监理资料管理工作必将很快走向正规。

参考文献

[1]张学贤.监理资料的收集整理与归档[J].山西水利科技,2002(11):84-85.

公路工程内业资料的管理探讨 篇8

关键词：公路工程；内业资料；管理；探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：

（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和设计交底记录；（4）设计变更通知单，技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）隐蔽工程验收记录及施工日志；（7）竣工图；（8）质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2001）规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧，在对此事故的调查中，大家从各类报纸上可以看到，国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是：封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程，涉及的部门多，人员广，技术领域宽，这就要求质检部门工作人员加强业务学习，工作中细致耐心，分析每一份资料的合理性和规范性，日常工作中重视质检资料的收集整理，保证资料的真实性，做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理，前后必须一致，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司，主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.