学院新生接待工作方案

学院新生接待工作方案（共11篇）

学院新生接待工作方案 篇1

我校xxxx级新生将于9月1、2日入学报到，全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、组织领导

学校成立xxxx年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组：

组 长： XXXXX

副组长： XXXXX

成 员： XXXXX

二、工作时间安排及工作内容

1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作准备。

2. 8月31日14：00开始至9月2日，集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系组编军训连队，下午2：00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面，开始军训。

4. 9月4日上午9：30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7：40在体育场集合，由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点：1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同，经管系在主楼梯西侧)。

江北校区各院系校内接待站：除经管系外，其他各院系具体位置与去年相同。

江北校区联合办公点：1号教学楼最西头一楼大厅。

四、有关工作分工(见附表)

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，认真研究，周密安排，落实责任，把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”;要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《xxxx级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。

学院新生接待工作方案 篇2

(1)生活环境的不适应。“大学生活”意味着告别“衣来伸手,饭来张口”的“少爷”“公主”般的生活,要独立处理生活中的一切事物。集体生活就意味着告别独自一人的大房间,而要和同学们挤在十几平方的小房间里生活四年,这对任何人来说都是需要时间来调和适应。一个宿舍里,也许住着来自五湖四海不同地方的同学,也可能住着农村或是贫困地区的学生,不同的口音,不同的背景,不同的生活习惯,不同的个性,怎样相处融洽也是对新生们的最大考验之一。

(2)学习上的不适应。我国的教育从小学到高中虽然一直倡导素质教育,但大多数学校为了追求较高的升学率,依然采取着传统的“满堂灌”的教育模式。而在大学的学习模式相对自由,主要是为了培养学生的自学能力。老师在课堂中讲重点要点,课后需要学生们自我加工,查阅大量资料,学会总结归纳的习惯,培养主动学习的能力。这是与中学时期的“满堂灌”的教育模式根本的区别。因此这一教学方式的转变,让许多大一新生们极为不适应,不知道学什么,该怎么学,导致很多优秀生在第一学期的考试中成绩有好几门不及格。

(3)心理上的不适应。据统计,全国有25%-30%在校大学生存在不同程度的心理障碍,6%-8%的大学生存在心理疾病。大学生由于心理失衡而发生的惨案更是令人触目惊心,由于大学陌生的生活环境,全新的教育模式和学习方法,经济压力和周遭的环境,对刚踏入校门的新生来说都是不小的心理压力,如果处理不当,这些不适极易引起心理上的失衡,甚至出现严重的心理问题。

针对上述大一新生普遍存在的问题,作为独立学院辅导员,肩膀上的担子份外沉重,责任格外重大。如何引导他们克服生活中的种种困难,如何提高学习兴趣,如何加强独立思考能力、独立解决问题的能力,都需要辅导员对新生进行深入了解,对症下药,做好“大学生引导者”的角色。通过实践,我认为主要从以下几个方面着手,做好新生工作的方法和对策。

1 新生入校后做到“四个一”

(1)做好与新生“第一面”的好印象。在新生报道的第一天,如何做到让新生感到温暖,不后悔来到此校读书,需要我们高度的关注。试想如果在第一天见面中辅导员能叫出该生的姓名、家乡、爱好等信息,会让学生感受到老师的用心,也能激起更多的话题,让新生初步了解学校,不仅给新生留下美好的印象,更能拉进与学生的距离,让他们感到在陌生的环境中,辅导员是他们唯一的亲人,有利于他们迅速适应环境。而我们的新生工作也因这“第一面”而拉开序幕。(2)要“第一时间”走访学生宿舍。通常新生报到会有两天时间,新生们会陆续来到学校搬进分配的宿舍,作为辅导员要第一时间出现在宿舍,在空间上接进与学生的距离,与他们沟通交流,关心他们目前遇到的问题及困难,并在第一时间帮助解决,告诉他们要尽快适应新环境,结交新朋友,与学生团结和睦相(下转第232页)(上接第227页)处。这样让学生感到老师的亲切,温暖,有家的感觉,消除离开家,离开父母的依赖情绪,并对辅导员产生信任感。(3)要开好“第一次班会”。大学生涯的第一次班会的重要性不言而喻,辅导员在会上讲的每一句话每一件事,学生们都会记忆犹新,无论什么样的形式、主题,这是辅导员和学生近距离接触的第一面,会对新生对未来的认知起到一定的作用,因此作为辅导员一定要重视,并在班会前做好准备工作。(4)做好“第一次家长见面会”的工作。在新生入校时,多半的学生都是由家长陪同。因此,学校和辅导员要抓住这个难得与家长面对面的机会,同家长们建立起长期有效的沟通联系方式,使家长在大学教育中的辅助地位得到充分发挥。如果我们能通过第一次的家长见面会,与家长共同建立联系网,那么,对辅导员今后的学生管理工作将起到至关重要的作用。

2 关注贫困生,做到“特殊”学生“特殊”对待

在中国高等教育迅速发展的过程中,由于种种原因,高校中经济困难学生的数量也增加较快,贫困生现象日益突出,并呈逐年迅速上升趋势。据官方公布的数字,目前在全国普通高校中,经济困难学生约240万人,占在校生总数的20%,特别困难学生的比例在5%~10%,人数大概在160万。作为独立院校,有学费收费高的特点,使这一矛盾更加突出。因此,在这一问题上,贫困对学生的心理造成的影响不言而喻。对待这类学生,我们充分保护好他们的隐私,多和他们加强沟通,鼓励他们多参加学校各种活动,消除他们自卑的心理,引导多参加些勤工助学的活动,既缓解生活压力,又锻炼他们与人交往能力。

3 关注学生心理健康教育

在这个信息化时代的大学生们的心理问题也是日渐突出,而大学阶段是一个人生理、心理迅速发展的阶段,也是一个伴随着个体心理迅速走向成熟而又尚未完全成熟的一个过渡时期。由于生活环境、学习特点、人际关系、自我角色方面的改变,许多学生心理还未达到可以完全承受的能力,因此会暴露出很多心理问题,从而对大学生们的心理健康造成困扰。作为大学的辅导员理所应当要承担起这份责任,在他们感到困惑时,要引导他们走出困境,缓解心理原因造成的压力,使他们在健康快乐的心理环境下成长。

作为整个大学教育体系的重要开端,新生入学教育发挥着“扬帆起航”的作用。“良好的开端是成功的一半”,新生入学教育做的好,不仅有助于加快新生的适应过程,也能为今后的各项学生工作打下好基础。因此,作为新生的辅导员,作为大学生健康成长道路的指导者和引路人,我们必须在思想上高度重视,从学生的需求出发,紧密结合大学的培养目标和教育管理的新特点,不断探索新生入学教育中出现的新情况,新问题,进一步有针对性地丰富教育内容,与时俱进地开展工作,打好新生思想政治教育工作的第一仗。

摘要：“90”后大学生正逐步成为大学校园的主体,他们特立独行,个性鲜明,同时,初入校园也存在着一系列的适应性问题。因此,辅导员要抓住新生刚入学的关键时期,做好入学教育工作,指导学生更好更快的融入到大学生活中,顺利渡过角色转换期,为之后的学生管理工作奠定坚实基础,形成一种高校学生事务管理的良性循环。

关键词：新生,辅导员,适应性,入学教育,心理教育

参考文献

[1]郭离.如何做好大一新生入校教育工作.金卡工程.经济与法,2008(8).

[2]陈建平.“90后”大学生入学教育探析.延安大学学报(社会科学版),2009(4).

[3]李美会.如何做好新形式下的大学新生工作.衡阳师范学院学报(社会科学版),2000.21(4).

独立学院心理健康教育工作方案 篇3

独立学院心理健康教育工作从应三方面入手，一是面向全院学生的教育与指导，二是面向心理问题学生的咨询与服务，三是心理危机的预防与干预。建立三级网络体系全方位开展心理教育工作，即“班级心理联络员—各系学工办—学生服务中心心理健康教育办公室”。同时有效利用学生自发组织传播心理健康知识，即创建“心理志愿者—心理协会—学生服务中心学生心理健康教育办公室”工作模式。

一、面向全院学生的心理健康教育与指导。大学生是教学活动、校园文化活动及社会实践活动的主体，是建设和谐校园的主要参与者。健康的心理是大学生在校进行正常的学习、生活的基本条件，良好的心理素质能提高学习的效率、应对环境变化的适应能力以及面对挫折的抗压能力等。

面对全院学生的心理健康教育与指导应从以下几个方面入手：

1、进行心理普查，建立学生心理档案

首先对于新入校的学生进行心理普查（UPI问卷），筛选出可能有问题的学生，分类建档并主动进行约谈咨询，将问题学生纳入特别关爱学生名单，由所在系持续关注并定期上报学生近况。

2、开设心理健康课程，举办心理健康讲座

开设心理健康选修课、就业指导课程的基础上，丰富心理健康课程的形式与内容，加入实践、体验环节，多种形式评价课程成绩等。同时举办针对师生的心理健康讲座的数量，增强师生对心理健康的重视度。

3、利用心理健康月加强校园文化建设，普及心理健康知识

每年5月25日为大中学生心理健康月，利用节日时机在4至5月举办心理健康月活动。与此同时，利用校园广播、校园报刊、新媒体网络平台等多种方式，心理志愿者、心理協会成员等多种资源，将心理知识的传播日益常态化，使学生的心理健康得到全方位的关爱。

二、面向心理问题学生的咨询与服务。对心理异常学生的心理咨询采取网络咨询和面对面咨询两种方式。

1、对新生心理普查结果进行分类建档，对一类学生进行逐个约谈咨询，同时完成《新生约谈情况通知单》下发各系，做好重点关注学生的预防、教育工作。

2、咨询室由专兼职老师轮流值班，每日保证半天的值班时间。学生可通过网络、电话的方式进行预约。

3、对于咨询学生做好咨询记录，及时建立档案，必要时联系学生家长，联合家长的力量一起帮助学生走出困境，同时做到及时反馈，必要时转介。

三、心理危机的预防与干预。心理危机指个体遭遇身心成长变化、环境适应不良、紧急事件或危机情境时，惯用的问题解决方式运用失败，出现的心理混乱、沮丧、极度痛苦、绝望等心理失衡状态。处于心理危机中的学生容易诱发抑郁症等精神疾病，进而发生自杀或伤害他人的行为。

1、成立大学生心理危机干预工作领导小组及大学生心理危机预警与干预工作实施小组，落实学生心理危机干预实施办法。

2、完善特别关爱学生工作机制，确定重点关注对象。由各系学工办落实特别关爱学生的筛查工作，对于普查高危学生、学业（就业）困难学生、心理困扰学生、经济困难学生、行为突发改变学生、家庭存在问题学生最为重点关注对象，纳入特别关爱学生名单，同时定期跟踪教育，达到心理危机的预防效果。

3、对于心理危机现象的及时报告制度。每个班级设立一名心理联络员，每个宿舍设立一名心理志愿者，随时掌握班级或宿舍同学的心理状况，发现有明显心理异常情况者，及时向所在系辅导员汇报。

4、系学生工作负责人每周至少一次向辅导员了解本系学生心理健康变化情况，发现有严重心理问题的学生应将情况迅速以书面形式报学生服务中心。

四、三级网络体系中各级工作职责

（一）院学生服务中心心理健康教育办公室工作职责

1、全院性心理健康教育工作的规划与实施；

2、开展全院师生的心理咨询服务，发现学生出现心理危机，或存在重大心理问题时，填写《学生咨询情况通知单》，告知所在系；

3、以团体心理辅导、心理讲座为活动平台，以学生服务中心网站为宣传阵地，开展全院性的心理健康教育与宣传活动，营造和谐融洽、互助友爱的人际氛围。每学年1次新生心理健康入学教育，每学期3次学生团体心理辅导，每学期1次辅导员团体心理辅导，每学期1次辅导员心理健康知识培训，多次心理志愿者沙龙；

4、组织新生实施心理普查，建立心理档案，对需要重点关注的学生联系约谈，排查后对需要日常性重点关注的学生向其辅导员反馈《新生约谈情况通知单》；

5、每年5月组织开展全院范围内的心理健康教育活动月；

6、心理教育办公室专职老师指导学生心理健康志愿者联盟开展日常活动。

（二）各系学工办心理健康工作职责

1、系学工主管组织各系开展特别关爱学生工作，辅导员做到多渠道掌握学生资料，了解学生心理健康状况，排查存在心理问题的学生，处理个别学生的心理冲突，包括特别关爱学生的谈心谈话、宿舍走访及与学生家长联络沟通，同时每月25日前上报本月特别关爱学生工作情况报告，学生服务中心存档；

2、实施系学工办报告制度，系学生工作负责人每周至少向辅导员了解一次本系学生心理健康变化情况，根据学生服务中心反馈的《学生咨询情况通知单》与《新生约谈情况通知单》，做好重点关注学生的预防、干预与跟踪教育工作，每月填报《系学生心理健康状况月报表》，报学生服务中心；

3、对突发心理问题、严重心理异常情况及时上报学生服务中心心理健康教育办公室，并按照学生心理危机预警及干预流程进行处理；

4、结合本系学生的整体心理特点与表现，组织开展各系心理健康教育特色活动。每学年面对全系学生至少组织1次心理健康主题讲座，每学期每行政班至少1次心理健康教育主题班会；

5、指导班级心理联络员开展日常工作；

6、配合学生服务中心做好新生心理普查工作、协助开展心理健康月活动等。

（三）班级心理联络员工作职责

1、实施学生心理联络员报告制度，关心、关注班级同学的生活、学习和心理状况，每两周填写《班级心理状况周报表》，报系学工办；

2、对出现心理困惑的同学提供力所能及的朋辈心理帮助；

3、对同学中出现的各种心理与行为异常现象，及时向辅导员、系学工办汇报，帮助其尽快得到心理干预；

4、帮助有心理困难的同学及时前往心理咨询室接受心理辅导，负责向心理咨询老师提供同学的表现，并对相关信息做到对外保密；

新生接待工作方案 篇4

一、新生报到注册时间

本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。

报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。

二、新生报到地点

图书馆前广场。

三、组织领导

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的.具体事宜。

四、职责分工

(一)学校办公室

1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;

2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。

(二)宣传部

1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;

2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);

3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;

4.迎新工作的宣传报道。

(三)学生工作部(处)

1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案;

2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;

3.安排接站车辆及接站服务人员;

4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;

5.协调新生卧具、军训服装的发放工作;

6.数字化迎新系统的培训及使用工作;

7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(四)团委

1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);

2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);

3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。

(五)教务处

1.新生入学相关问题的咨询服务;

2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;

3.检查和督促新生教室准备情况;

4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。

(六)保卫处

1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2.报到现场秩序维护及安全消防工作;

3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;

(七)招标采购中心

督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。

(八)财务处

1.新生收费发票发放、现场收费工作;

2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作;

3.会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;

4.校园一卡通的制作、发放工作。

(九)后勤处

1.做好新生报到期间现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成);

2.迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作;

3.检查和督促后勤保障情况(水、电、开水、饮食等)。

(十)网络中心

1.开通新生报到现场的WLAN网络服务;

2.做好校园网络运行工作，确保网络畅通。

(十一)各学院

1.具体组织本学院迎新工作，安排新生住宿、答疑引导等工作;

2.在指定地点设立新生接待点，安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等;

3.自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;

4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

5.组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作;

6.组织召开本学院新生座谈会;

7.印发《新生联系卡》，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

8.9月2日8:00-20:00，各学院要在报到现场派驻一定数量的志愿者，负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。

9.各学院在8月24日以前，将新生辅导员带班情况、手机长号、办公电话发XXXXXXXXX。

10.各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学工作，确保所有新生都能顺利入学。

五、有关要求

(一)提高认识。各部门、各学院要提高对迎新工作的认识，把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。

(二)服务到位。新生接待工作实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生的“引路人”。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。

(四)熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要熟练使用迎新系统，新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统，以便及时掌握新生报到情况，统计报到率。

(五)规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准，禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。

新生入学接待工作方案 篇5

1.接待时间：

集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2.接待地点：

(1)校外：三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

(2)校内：大学生创业中心设立集中报到点。

二、具体安排

1.校外接待

(1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

2.校内接待

(1)在报到点，安排学生志愿者接待新生，在主入口处设立现场示意图。

(2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到，填写入学登记表，上交新生报到单(班级报到处)。

3.咨询服务

在集中报到地点设立咨询室，方便学生及家长了解学校相关招生政策。

4.缓交学费及退费手续审批

为使家庭经济困难学生顺利入学，学校专门设立绿色通道。

5.安全保障

(1)在校内集中报到点安排保卫人员，指导新生独立报到，引导新生家长到指定地点休息，确保集中报到点秩序井然。

(2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序，并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

6.后勤服务

(1)在集中报到点和园区设立免费饮水点，为新生及家长提供热情周到的服务。

(2)在集中报到点摆放座椅，方便学生和家长休息。

2012年新生入学接待工作方案 篇6

2012年学院实际录取本科新生共403人，为历年之最，且女生达到225人，女生比例首度超过男生。为切实做好我院2012年新生入学报到接待工作，保证迎新工作井然有序、圆满完成，根据《海南大学2012年新生入学接待工作方案》总体要求，现结合我院实际，特制订本实施方案：

一、领导小组

组长：

副组长：

成员：

二、接待时间

临时接待时间：2012年8月31日—9月1日；

正式接待时间：2012年9月2日—3日。

三、接待地点

第一田径运动场前校道旁的学院迎新接待点

四、具体工作安排

（一）前期准备工作

为确保各项工作有序进行，主要做好以下工作准备：

1、确定2012级新生班级班主任和班主任助理；

2、组建以党支部、团委学生会为骨干的、各班级为基础的新生入学接待志愿服务队，并开展培训；

3、根据原则进行新生宿舍安排；

4、布置环植学院迎新接待点，并做好各项宣传工作；

5、制订迎新相关材料，如学院联系卡片、新生家长温馨提示、新生接待工作流程等。

（二）临时接待工作

临时接待期间，新生辅导员保持24小时电话畅通，在接待点安排人员值班，为提前到校新生提供咨询和服务，为需当即住校的进行

签单登记和宿舍分配，发放有关材料并做好安全讲解工作，临时接待期间负责人及值班人员安排见附件1。

（三）正式接待工作

正式接待期间，按照学校有关部门要求，对照学院职能做好或协助做好新生入学报到、缴费、户口办理、入学体检、个人档案材料收取与入学资格审查、新生及新生家长的咨询与服务等工作，主要分信息咨询组、接待服务组、报到与档案组、新闻宣传组、会场保障组进行，各小组负责人、组成、工作职责及开展内容见附件2，正式接待期间负责人及工作人员安排见附件3。

五、工作要求

（一）高度重视，严抓落实。学院分管领导、辅导员、班主任以及专业老师要高度重视迎样报工作，保证足够的时间和精力投入迎新工作，深入学生宿舍和接待点，加强对新生的咨询服务，扎实有效地落实好迎新工作的各个环节。

（二）模范带头，树立形象。学生党员和主要学生干部是今年迎新工作的骨干，必须要坚守岗位，履行职责，敢于吃苦，杜绝迟到、早退现象，绝不允许擅自离岗，同时要注重自身妆容和言谈举止，向广大新生和家长展现环植学子的良好精神风貌。

（三）以人为本，热情服务。所有工作人员要坚持方便新生、服务新生、保护新生的原则，及时了解和掌握新生中存在的实际困难和问题，尽最大努力帮助其妥善解决，热情周到有效地为新生提供咨询，引导和帮助新生办理入学报到手续。

高校外事接待工作研究 篇7

关键词：高校；外事接待工作

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2012）10-0076-02

当前，我国高等教育正在迈向新的发展阶段。作为高等教育事业重要组成部分的高校外事工作也呈现出蓬勃发展的新态势。外事接待工作是高校開展国际合作与交流的重要窗口，其意义和作用不可小视。高校外事接待工作应该在遵守各项法规制度的基础上，规范有序、合理合情、灵活有效地开展，并充分体现出高校特色。高校外事接待工作是寻求学校国际合作交流、发展机会和拓宽渠道的重要方式。

一、高校外事接待工作的基本程序

根据高校机构设置的普遍特点以及高校自身的特色，一般而言，高校外事接待工作的基本程序如下。

（一）前期准备阶段

1.上报审批。高校外事接待工作往往分为院系科研机构层面和学校层面。院系科研机构层面外事接待由各具体执行单位向校外事部门报告，申请办理相关手续及获得批准。校外事部门根据院系层面接待任务和学校层面接待任务的具体不同要求，向校领导、上级主管部门报告，履行各类手续，直至获得批准。

2.联络沟通。确认来访宾客的身份、职务、来访内容、日程安排、文本资料等信息，给予对方必要的入境手续支持，了解来访宾客的特别要求，确定接待规格、接待形式和日程表，并及时告知对方。在充分交流协商后，进行必要的修改。

3.校内统筹。若接待任务须由校内多个单位协同承担，应事先做好通知和协调工作，务必为承担分任务的单位留出充足的筹备时间，必要时要召集协调大会，做好分工，确定责任。在准备阶段，校内各单位间充分的信息沟通是十分必要的。

4.接待安排。来访宾客的食宿行各环节必须事先确认，以免出现脱节和疏忽遗漏情况。确定接待任务的负责人和具体经办人员保持联络顺畅，并备有应急方案。

（二）接待执行阶段

1.接送安排。根据接待任务要求的不同，确定是否需要安排专人专车接送。如需要安排接送，务必准时、地点正确。

2.会见及活动。按照事先确定的接待规格和形式开展主要的会见和相关活动。在高校外事接待中除会谈外，经常安排的活动包括学术讲座、报告会、签约仪式、学生联欢联谊活动、学术交流座谈、参观校园及校内单位（包括部处、学院、科研机构等）、游览、宴请等。

3.接待辅助。为保证接待任务顺利开展而必须设置的各个接待环节，包括翻译、场所、摄影录像、记录、茶水、音响、装饰、礼品等。接待辅助对顺利完成接待任务起着重要的作用，尤其是翻译、场所等环节。

4.应急方案。在接待过程中，若遇到突发情况，必须及时反应，灵活处理，必要时启动应急方案或迅速报告相关部门。

（三）总结与发展阶段

1.整理与总结。接待任务完成后，应及时整理记录、照片、文本以及其他相关资料，汇总并撰写任务报告，报送相关部门，发布新闻信息。同时，总结接待中存在的不足之处，积累经验，避免以后出现类似问题。

2.保持联系。及时与来访宾客进行后续联系，沟通反馈双方信息，以便建立长期联系，为进一步加强联系和拓展合作交流打好基础。

二、高校外事接待工作的主要原则

高校外事接待工作是一项复杂的系统工程，涉及多层次、多方面、多内容、多形式，需要做大量细致的具体工作。因此，要求高校外事部门及有关工作人员，既要具有高度的政治责任心，认真学习并贯彻执行国家的对外方针政策，又要熟悉各方面的情况，在业务上精益求精，在安排上既要严谨周密，又要灵活巧妙，真正做到内紧外松，应付自如，保证外事活动的顺利进行[1]。

（一）对等原则

对等原则是高校外事接待工作中的基本原则。根据来访宾客和代表团的身份、访问目的和意义、双方关系发展历史和现状、国际惯例等要素综合考虑确定接待规格。学校安排的主要迎宾人一般要与来宾的身份相当。学校的其他迎宾人员身份和人数也应根据来宾的情况确定，具有一定的代表性，人数相当即可。

（二）尊重原则

来自不同国家和地域的宾客，往往有着自己独特的风俗习惯和礼仪礼节。作为主人，在进行外事接待工作时，要尊重宾客的习俗和礼节。因此，务必要事先了解来访宾客的信息，特别是某些禁忌，慎重从事，不可马虎。同时，要熟悉约定俗成的礼仪规范国际惯例，守时守信，礼貌真诚。

（三）灵活原则

高校外事接待工作具有其自身特点，可以在尊重来宾的风俗习惯、礼仪礼节的基础上，在接待上作相应的变通和灵活处理，因地、因时、因人制宜开展工作。在外事接待过程中，即使作了充分的前期准备工作，也难免会碰到突发状况和棘手事件。这就需要外事接待人员既要严格按外事工作的规定和程序办事，又要从实际出发，根据时间、空间、形势的发展变化，审时度势，见机行事，快速做出反应，把各种负面影响减低到最低程度。灵活原则是在大的原则和方针下灵活处理事务，而不是改变基本的原则和方针；是在原则许可的范围内，根据实际条件，正确适度地开展工作，完成任务 [2]。

三、高校外事接待工作的主要注意事项

与其他领域的外事接待工作相比，高校外事接待工作具有其自身的特点：强调学术交流，往往专业需求高，涉及教学科研领域，注重拓展学习和引进先进技术与经验的渠道，活动内容丰富，形式多样，有利于拓宽学校的视野，提高学校的国际化水平。根据高校外事接待工作的特点，在开展工作时须特别注意的事项如下。

（一）沟通

不同的国家在制度政策、风俗习惯、礼节禁忌、生活方式等方面往往会有所不同，甚至可能出现刚好相反的情况。在高等教育领域，各个国家也都有着自身的特色和不同的情况，小到职称和职务称呼的不同。外事接待工作人员在日常工作中要注意不断学习，熟悉各国的情况。但在执行具体的任务时，往往又会面临许多特殊情况或不熟悉的事务，因此，在接待工作的前期准备阶段，与来宾方面通过各种通讯方式进行充分的信息沟通是非常重要的。在沟通过程中，往往还需要耐心和细心，与来宾方共同修订日程安排、文本翻译等内容，有时甚至要不厌其烦，多次反复修改。另外，主宾双方还应保持通讯联系的顺畅。来宾抵达以及访问期间，一旦出现突发情况，必须做到通知及时、沟通便利，才能保证接待工作的顺利完成。

（二）礼仪礼节

在高校外事接待活动中，要特别注意礼仪礼节的规范执行，要体现高校的特点，展现彬彬有礼、质朴踏实的学术风范，避免浮华不端和奢侈浪费。外事接待人员要注重个人修养的提高，养成良好的礼貌习惯。首先，要注意守时守信，遵守承诺；其次，要使用礼貌用语和正确称谓；第三，要讲究个人的形象衣着和行为举止，服饰要得体，举止要文雅。在外事接待过程中，应注意各个环节的礼节，包括见面时的介绍和行礼致敬，要根据实际来宾的情况，使用合适的方式；交谈时，表情要自然，语言要亲切和气，表达得体，注意手势的禁忌等；用餐时，要分清中餐和西餐礼仪的分别，做好准备，讲究座次礼、进食礼、饮酒礼等。另外，在安排一些比较大型或重要的活动时，应注意仪式的安排。高校外事接待活动中常见的仪式有签字仪式、学术会议开幕闭幕仪式、聘任仪式等。在安排这些仪式时，应遵守普遍的约定俗成的国际礼仪，又要根据实际需要综合考虑，注意做好场所布置、程序步骤、文本准备、座次安排等方面的工作。

（三）口译

在高校外事接待活动中，在会谈、合作谈判、宴会致辞、参观访问以及学术报告会、国际学术会议等场合需要口译。高校的外事口译具有口译的一般特点，如严谨性、即席性和灵活性等，但同时有着其自身的特点：教育专业性及学术性。因此，对高校外事口译人员的基本要求是：严格遵守外事纪律，熟悉外事礼仪，作风严谨，能将内容，尤其是有关方针、政策以及关乎国家和学校利益的内容准确翻譯。口译人员不仅要具备扎实的语言基本功，还要掌握丰富的专业知识，并通过不断积累，逐步完善知识结构。要充分了解相关背景材料，尤其对学校整体情况、相关院系科研机构的设置及优势学科等情况有比较清楚的了解，还要熟练掌握相关专业术语、习惯表达法等[3]。 此外，口译人员还应当具备反应快、心理稳定、应变能力强等综合素质。但是，鉴于高校专业学科的复杂多样性，有经验的口译人员也不可能做到熟悉所有的专业内容。因此，在出现翻译内容学术性与专业性较强的情况时，特别是国际学术会议及学术报告会，应当邀请专业教师和科研人员担任专场口译，以保证接待任务的圆满完成。

（四）信息保存

高校的外事接待工作是拓展学校国际合作与交流渠道的重要手段。因此，在接待任务完成后，信息的整理和保存非常必要，是实现外事工作良性可持续发展的基础。应当建立接待工作的数据库，将来宾的信息分类归档，保存好联系方式、来访简讯、照片、签约文本、活动内容、交换礼品等信息，以便随时调用，同时也便于统计数据。通过信息的保存，还可以进行来访后的联络保持。在合适的时节，以贺年卡、电子邮件、电话等合适的方式问候对方，为今后进一步开展交流合作打下基础。

参考文献：

[1]章亚南，陈泽梁.涉外工作常识[M].上海：第二军医大学

出版社，2008：69.

[2]王彦琳，孙敏.论新形势下高校外事工作的原则性与灵

活性[J].文教资料，2007，（32）.

[3]张艳，张志.论高校教育外事口译[J].湖南农机，2008，

新生接待方案 篇8

一、分工明确，责权到人：

工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项，按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责，组员对组长负责。参加人员必须相互配合，一切服从上级指挥。学生干部要以身作则，起到模范作用，坚定杜绝不良现象的出现。

总负责人：庞赞、龙冬萍、庞令强

二、前期准备工作(在9月6日前完成)：

1、书写材料和物资准备工作：(秘书处、实践部、办公室、生活部)

(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)

(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等)：

A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)

(3)横幅台签制作：横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)

2、后勤工作：(生活部、纪检部，由两部部长负责)

(1)提前订餐：7元/份，共200份;

(2)饮水机的借取工作：饮水机1个;

(3)购买饮用水：桶装水3桶，瓶装水4件;

(4)购买一次性纸杯：10条;

(5)预定三轮车：来回各预定4或5辆三轮车;

(6)纪检：严格做好上中下三个时间段的考勤

3、宣传、文件资料工作：(宣传部、文艺部、女生部)

(1)宣传部：展板1个、摆放;

展板：以喜庆热烈的迎新为主题，突出学院名称、院训和学院基本概况简介，附分班情况及报到流程，放置于接新点;

标志牌：主要内容为“公共管理学院”——6块;

(2)文艺、女生部：新生入学指南资料整理：包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明：《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))

4、党员服务队：宣传海报的制作;

5、党员“一帮一”服务队：(龙冬萍负责，各党支部、学习、学术、组织部协助)

(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);

(2)制作小展板，展示党员“学长”、“学姐”风采

5、场地布置工作;(全体学生干部)

(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学院集合，负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地，7:30完成工作;

(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

三、当日接待工作：

参与人员：11、12级全体学生，11、12级学生干部，

10、11、12级学生党员及入党积极分子。

工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院大本营办理

相关入学手续并送其到宿舍。

大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉

接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟

(一)大本营接待分工：(组长：庞赞)

(各接待点的小组长均为第一位同学，负责本点的具体操作，安排本

点同学的工作时间段)

1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录取通知书、身份证(不收)，收准考证，;

2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助)：负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号，验学费单并发放新生入学须知及相关资料;

3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生咨询;

4、岑柱勇、廖雨琴：中国移动爱心卡实名登记;

5、龙冬萍：学生党员服务队由我院学生党员组成，为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;

6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。

(二)接待引导分工：(组长：庞令强)

1、张浩铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌)，并将新生送至大本营;

2、罗倩婧、安园、龚钰杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续，并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，并配合维持大本营秩序;

3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟：总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍，并协助其办理入住手续，将其安置妥当，接送人员需及时返回大本营，组织下次接送。

女生宿舍：东13栋;男生宿舍：东2A、东2B栋

公管学院团委、学生会接新工作安排表

时间地点主要责任干部负责干部班级安排

7日

上午

8:00

—12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本营至

东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

7日中午12：30—13：00过渡时间，

全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部

7日

下午

13：00——18:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

7日晚18点—21点过渡时间，

全部负责全体常委各部门部长

8日

上午

7点半

—12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

(三)宣传工作：(组长：张娴君)

人员：宣传部全体成员;

职责：负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)

(四)后勤考勤工作：(组长：姚元辉、李小威)

人员：生活部、纪检部学生干部。

具体工作：1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;

2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;

3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;

4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;

5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)

(五)党员一帮一服务组：(组长：龙冬萍)

人员：龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部

具体工作：1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐;

2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;

四、动员大会，鼓舞斗志。

9月5日晚上8点召开接新动员大会，邀请院党委副书记李海波老师，院团委书记黄文静老师，学工组胡美术老师作新生接待工作动员，安排工作任务。

时间：20：00

地点：学院101教室

人员：10、11、12级团委、学生会全体干部;

10、11级各班班长、团支书;12级全体班干

(秘书处负责签到)

公共管理学院团委学生会

9月4日

附1：

20xx级新生入学接待工作预算

需购买物品：

物品数量单价/元总额

展板15050

桶装水3桶721

瓶装水6件954

预定三轮车8俩756

工作餐200份71400

纸杯10条440

其他不可预计开支100

已有物品：

1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸

学院新生入学工作方案 篇9

一、学院成立迎新生工作领导小组

组 长：付国红

副组长：赵双铸

成 员：包国安 刘国安 时红

焦峰 邓凤兰 姚国臣

哈斯巴特 田永奎 富强

白常明 巴根那 刘建设

那木哈 杜明杰

各系主任、党总支书记。

迎新生工作领导小组下设工作办公室

主 任：包国安

成 员：董兵 乌力吉 阿荣 王明宇

耿洪波 包伊如

各系学工办主任

二、新生报到入学工作时间

(一)报到接待

1.提前报到接待：9月9日- 9月10日，由学生处组织各系学生工作人员在学院南门接待报到。

2.集中报到接待：9月11日- 9月12日(早7:00至晚5:30)

3.夜间报到接待：晚5:30点- 次日早7:00

各教学系要安排工作人员值班到晚上8:30点，地点在

校园西门。晚8:30点以后接待工作由值周、值宿人员和保

卫处负责。

(二)入学教育、军训

1.入学教育：9月13日- 9月16日(9月15日中秋节休息)。

2.军 训：9月17日至9月23日，

(三)开学典礼

9月23日下午5:00举行开学典礼。

三、新生报到接待地点

(一)报到注册地点：教学区。

收费在主教学楼一楼大厅，教学系接待处在及主楼前广场，新生在此区域报到、缴纳学杂费、注册等。

(二)入住及用品购买地点：生活区。

在此区域设有宿舍用品销售点(厂家)、校服、军训服购买点，移动公司、联通公司等。

详见附件3

四、新生报到程序

(一)新生到校后，首先持录取通知书到各教学系接待处报到。

(二)各教学系安排接待人员核对名单，登记相关信息，引导新生到收费处交各种费用。

(三)交费后教学系数派人引导住宿生到公寓、餐厅办理相关手续。

(四)新生按辅导员、班主任规定时间到教室报到。

五、工作任务及分工

(一)各教学系工作组(责任人：各教学系主任、党

总支书记)

1.各教学系要成立迎新工作领导小组，由系主任、党总支书记任组长，具体负责所在各教学系的新生接待工作。

2.大力营造迎接新生的良好氛围，在指定地点设立系新生报到接待处。接待处要有标志，有介绍本系概况、专业和特色活动的宣传板等。

3.提前配备好新生班级的辅导员、班主任;合理组织由教师及高年级同学组成的接待组;组织专人培训接待人员;保证每位新生报到时有一名老生接待和引路，帮助其办理各种入学手续。

4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍卫生洁净，桌椅摆放整齐，黑板有欢迎标语。

5.做好新生报到情况统计，分别于每日上午：11:00点、下午4:30点将报到情况汇总后报主管院长和学生处长。

6.做好资料收集，信息登记工作。新生班辅导员、班主任要尽可能详细的登记学生信息，为日后工作良好开展打下基础;收齐档案、录取通知书及相关材料后，依要求全部送交学生处。

7. 各系12日下午4:00召开新生家长座谈会，晚自习

时间召开入学教育军训动员班会;9月11日、12日晚休，各教学系领导要带领新生班级辅导员、班主任到宿舍走访，看望学生，了解情况，帮助解决问题。

(二)校外接站组(责任人：刘建设 富强)

在通辽火车站、汽车站设新生接待站，由团委安排教师

和学生做接站工作，原事务管理中心负责协调接送车辆和停

车地点等。

(三)新生引导组(责任人：董兵)

提前把新生录取花名册分发给各系，负责引导新生及家长办理相关入学手续;办理学生走读手续。

(四)财务组(责任人：邓凤兰)

学院集中收费。学费、书费、宿费、饭卡费及其它杂费等都在计财处办理。负责接待新生工作员餐补发放工作。

(五)助学“绿色通道”组(责任人：乌力吉)

负责办理新生入学学费缓交手续、助学贷款回执工作。

(六)学生公寓组(责任人：耿洪波 王春山 刘英 杨曙光 包玉荣 屠春懋 包晓兰 陶吐格 魏斌 )

要组织各教学系安排好新生的寝室，尽量做到合理分布，确保新生随到随住，做好夜间新生到校的住宿安排工作。各系要积极配合公寓管理科工作。

(七)招生、专业咨询组(责任人：李彬 青松)

招生就业处要及时将新生信息送交学生处;现场发放通

知书，接受报名咨询;组织教学系安排专业教师做好现场解答专业方向、课程设置等方面的咨询。

(八)安全保卫组(责任人：田永魁)

1.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫工作，设立警戒线和引导标识，()维护好收费地点的秩序，确保迎新期间新生和家长的人身及财产安全。

2.做好协调联系工作，请学院辖区派出所，城管、交警派人入驻校园。

3.做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作，严格执行车辆出入证制度，无关人员、车辆不得进入校园。集中报到期间，教职工车辆一律从东门出入，车辆不得停放在新生接待区。与交警配合安排好校门校外停车。

4.要做好夜间报到学生的接待安全工作。

5.加强昼夜值班巡逻，制定好迎接新生突发事件应急预案。

(九)后勤保障组(责任人：白常明 巴根那 刘建设 杜明杰 )

1.做好校园环境卫生保洁和迎新结束后的卫生清理工作;为各教学系配备好学生桌椅。

2.总务处伙食科负责安排从事接待工作的学生午餐盒饭(集中报到期间)，同时适当延长开饭时间，使接待工作人员和新生及家长能按时就餐，保证饮食质量。

3.设立医疗站，安排学校医务人员值班。

(十)宣传组(责任人：姚国臣 富强)

组宣部负责制作迎新条幅标语、宣传栏、迎新宣传报导和校内外宣传。团委负责学校校园广播、校园内彩旗的`安放

(十一)家长休息接待组(责任人：阿荣 王明宇)

负责家长休息工作，准备桌椅，茶水等，并解答家长提

提出的问题。

六、几点工作要求

(一)新生接待工作由学生处牵头，各教学系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。

(二)各教学系、各部门要坚持以学生为本原则，树立

文明服务、文明接待意识，各岗位人员要挂牌上岗。耐心解答问题，尽量解决困难，做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”.

(三)家庭经济困难学生可根据实际情况办理绿色通道登记表，提交确实可信、有效证明，经学生工作主管院长，财务主管院长审批，通过“绿色通道”顺利入学。在新生报到一周内，辅导员、班主任应尽力查明未报到学生的原因，如确因家庭经济困难而不能入学的，要向其宣传有关资助政策，劝说其尽快入学。

(四)接待单位要制定好各方面工作预案，并提前演练，确保面对突发事件不慌乱，应对有序。

新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示校容校貌，树立学院形象、扩大学院影响的良好时机，也直接影响新生的报到率，学院各部门、各教学系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保迎新工作顺利完成。

附件 1.新生报到流程图

2.新生报到须知

3.新生接待位置安排图

4.新生入学教育及军训时间表。

5.新生接待工作人员分工一览表

6.迎接新生突发事件应急预案。

宿州学院交流接待方案 篇10

接

待

方

案

共青团安徽财经大学委员会 安徽财经大学学生团体联合会

二 〇 一 〇 年 十 月 二 十 日

为加强高校学生团体之间的交流和学习，丰富高校间学生组织的建设经验和知识，共青团宿州委员会学院于10月24日，将派出代表团来我校考察交流，参观我校学生团体联合会的办公建设，研讨交流学生团体的发展规划和双方的交流和合作。

为了认真做好接待工作，有序安排好客人考察交流期间的行程，增强考察交流效果，特制订如下接待方案。

一、迎接

时间：10月24日14:30—15:00

地点：学生团体联合会大门口

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表 现场安排：联合会门口安排女礼仪8名

另安排两名礼仪人员给每一位到场人员发一瓶饮料一支笔和一个小笔记本

二、参观交流

（一）参观

时间：10月24日15:00—16:00

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表

路线： 学生团体联合会办公地点 → 主席室 → 部门办公室 → 五星级办公室 → 大学生创业活动室 → 服装管理室 → 协会会徽和特色活动墙 → 四星级办公室 → 宣传部办公室→ 三星级办公室 → 会议室 → 文化墙 → 游泳馆活动场地 → 体育管活动场地 → 健身房

过程安排：全程有一个带领礼仪；

每个地方安排一名介绍礼仪，负责介绍相关场地的情况和发放相关资料；

主席室：校学生团体联合会年鉴

办公室：办公红头文件

（二）座谈会

时间：10月24日16:00—17:45

地点：学生团体联合会会议室

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表

议程：柏娴慧主席致欢迎词

王亚伟老师做工作报告

宿州学院老师做讲话

交流讨论

柏娴慧主席总结会议精神

三、礼送

时间：10月24日17:45—18:00

地点：校学生团体联合会活动中心大门

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长现场安排：联合会门口安排女礼仪8名

四、相关事宜

（一）前期准备

1、各个场地卫生整理，文化墙各协会文化海报休整；

2、各个办公室文化建设工作；

3、礼仪人员安排；

4、解说人员培训；

5、各种资料打印和整理；

6、星期六各协会和部门值班安排；

7、饮料、笔和笔记本购买和发放安排；

8、会议室布局的重新调整和桌椅的检查；

9、交流座谈会谈话内容的准备和课题讨论准备；

10、工作牌的制作和发放。

（二）过程注意

1、各个办公室值班人员的礼貌和穿着；

2、面对人员比较多时的秩序维护。

五、经费预算

饮用水：50*1=50元

笔：50*1=50元

笔记本：50*2=100元 协会代表

资料打印：30元

共计：230元

共青团安徽财经大学委员会 安徽财经大学学生团体联合会

新生接待工作安排 篇11

1.安全保卫防火(责任人：王建设)

2.负责停放车辆的引导，保证畅通(新生接待期间，外来车辆一律不收费)以及停车场地划分、管理工作;(责任人：文章)

3.负责安全保卫及新生接待场地秩序维持、防盗防骗等;(责任人：周仓库)

4.负责户证关系的办理工作;(责任人：曹)

5.负责向指挥部反馈重要信息;

6、完成指挥部临时交办的任务。

(七)图书馆(负责人：王建华)

1.负责火车站的接待工作;

2.负责向指挥部反馈重要信息;

3.完成指挥部临时交办的任务。

(八)财务室(负责人：任彩霞)

1.及时、高效、安全、高质量完成新生报到收费工作;

2.负责制定并公示各类收费标准(在正式报到前1天完成);

3.负责新生收费的咨询解释工作;

4.负责向指挥部反馈重要信息;

5.完成指挥部临时交办的任务。

(九)人事室(负责人：侯 超)

1.负责学院领导、学院名师名教、名人名家的宣传工作;

2.负责向指挥部反馈重要信息;

3.完成指挥部临时交办的任务。

(十)团委(负责人：蔡文静)

1.负责校园广播站的宣传工作;

2.负责成立组织志愿者服务队;

3.负责向指挥部反馈重要信息;

4.完成指挥部临时交办的任务。

(十一)医院 (负责人：穆亚宏 )

1.负责新生体检的组织接待工作，保证新生安全、有序体检;

2.负责制定并落实特殊情况的应急处理措施;

3.负责向指挥部反馈重要信息;

4.完成指挥部临时交办的任务。

(十二)各系 (负责人：张会生、辛 柯、安德利、李伟华、魏生民 )

1.负责制定并组织实施本系新生接待工作安排及规范;

2.负责成立和组织学生志愿者服务队，并负责新生的引导工作;

3.负责设立接待咨询点，以及设立家长休息接待区;

4.负责本系宣传板的制作，并布置好系内宣传栏、海报栏(宣传板尺寸1.2m*2.4m，新生报到前2天完成);

5.负责新生资料的详细登记，以及党团组织关系、档案的代接、登记工作;

6.负责召开新生家长座谈会;

7.做好新生入学教育及安全教育工作;

8.负责将新生实际报到名册按班级汇总，在新生报到后20天内返回招生办;

9.及时处理新生接待工作中出现的困难和问题;

10.及时向总指挥部及相关职能部门反馈本系接待工作中的重要信息;

11.完成总指挥部交办的任务。

(十三)国际合作中心(负责人：李焰)

全面负责HND招生工作。

六、时间地点

时间：8月27日—8月28日

地点：学院大门南侧

七.相关要求

1.各单位负责人为第一责任人，要成立接待工作小组，并制定相应的具体接待方案，要任务分解、明确职责、落实责任，圆满完成新生接待工作。

2.各单位负责人应到接待现场，指挥工作。

3.各单位要思想到位、工作到位、人员到位，凡是因消极怠工、责任心不强、工作不细心和擅离职守等造成不良影响的，学院将追究责任，严肃处理。

4.新生报到前3天，各单位接待具体实施方案(包括工作人员数和所需学生志愿者人数)提前报指挥部备案。同时进行全面验收工作。

5.所有工作人员必须坚守岗位，接待期间要保持电话畅通。

6.新生接待是学院年度例行工作，也是全院教职工的年度例行正常工作，超过8小时工作日或遇周六、周日可轮班休息，不视为加班，因此没有补助。各单位临时用工自行处理。

八、检查验收