网络公司财务报销制度

网络公司财务报销制度（通用12篇）

网络公司财务报销制度 篇1

员工出差补助规定

外出人员出差补助标准：

一、路途补助：交通费实报实销，行车在500公里以上或8小时以上的火车准许坐硬卧。个人

也可选择不坐，公司则补贴其火车硬座票价的一半给个人，500公里以内或行车时间8小 时以内的不享受补贴，乘坐大巴无此项补助。

二、误餐补助：早餐5元、中午误餐费10元、晚间误餐费10元，误餐补助时间的确定：早餐

8：00为限、中餐以12：00为限、晚餐以18：00为限，此时点以前回马或此时点以后离马，均不补助。

三、住宿补助：每晚60元，夜间在行驶途中的不予补助。

四、市内交通补助：在住勤地每天补助10元，严禁报销出租车票（招待客户除外）和公交票。

五、通讯费补助：每天补助5元。

六、销售部门主管出差住宿费每晚补助120元。无通讯补助（按月报实际话费的80%），其他

补助同上。

公司费用报销制度

一、业务员费用报销管理制度

1.业务员出差借款需填写借款申请单，经部门主管核准，会计审核、总经理签字批准后，由出

纳会计付款。

2.业务员有出差意向时，需提前一天通知财务，以便财务备款。

3.业务员出差补助标准按《公司出差补助规定》执行。住宿费要凭发票，通信费补助需提供当

月的手机话费发票。报销单填写要规范，要填写发车及到站的时间。报销单要经部门主管确认出差路线停留时间并签字；再由会计审核票据、补助费；总经理签字批准后，出纳会计给予结帐。

4.业务费用需提供发票，先经部门主管确认签字，再由财务审核，总经理签字批准后，出纳会

计给予结帐。

5.所有费用凭发票报销，取得的发票要规范，发票遗失不得以其他发票抵冲。

6.业务员出差回公司后，须在三日内结帐。业务员未结清前期出差费用时，不可再次申请借款。

对未及时报销清帐的，财务将在其当月工资中扣除欠款。

二、其它人员费用报销制度：

公司其人员办理业务时，费用报销流程同业务员报销规定

三．加班餐费报销：

1.公司人员因加班需餐费，应填写《加班申请单》注明加班人数和加班事项，月底由加班部

门汇总交人力资源部，以公司就餐标准每位每餐5元，在工作中发放。

2.如因公误点，中餐赶不回厂就餐的人员，经部门主管、总经理确认签字，按每人5元报销。

网络公司财务报销制度 篇2

一、企业财务报销制度的常见问题

财务日常报销工作具有很强的规范性和专业性, 但在平常的报销中许多员工对此项工作并不熟悉, 按照自己的主观臆断随意粘贴和填写, 给财务报销工作带来一定困难。以下列举财务报销工作中常见的一些问题。

1. 原始凭证不完整、不规范

原始凭证也叫原始单据, 是记录或者证明经济业务发生或完成情况的原始书面凭证, 也就是我们通常所说的各种发票。实际工作中经常出现的问题有:付款单位错误或者付款单位使用所谓的简称, 有的甚至不写付款单位名称;内容摘要部分也就是经营项目描述不具体, 也没有销售清单, 如开具办公用品的发票就应提供销货清单;发票签章不正确, 应加盖经营单位发票专用章的加盖了财务专用章等。

2. 自制原始凭证填写不规范

单位自制原始凭证主要包括差旅费报销单、员工借款申请单、工资表等, 在日常报销工作中经常遇到的问题是:报销人未按要求逐项填列;业务内容书写不明确不完整;所涉金额大小写不相符, 随意涂改;经办部门或人员未按要求签章等。

3. 财务报销凭证不真实

主要表现在:第一, 报销内容不真实, 为了避税或其他目的有意改变所发生经济业务内容。有些人为了达到能报销的目的, 伙同商家把个人自费项目篡改为合法的报销项目, 通过欺骗手段报销列支。第二, 报销时间不真实。所报销凭证时间与实际发生时间不相符, 如差旅费报销使用虚假车票, 虚报出差天数, 蒙蔽财务人员。第三, 所报凭证为虚开发票的情况也很常见。虚开是指商家开具发票时在发票联多开金额 (多报销) , 而在记账联和存根联上少开金额 (少缴税) , 形成“大头小尾”。

4. 财务报销凭证不合法

主要是指利用过期作废的发票、假发票及收费收据等进行报销。虽然我国对假票据的打击力度不断加大, 但是在短时间无法消灭票据制假造假的现象。近两年制售假发票和虚开增值税发票的案件时有发生, 这些不法票据的流入, 扰乱了正常的财务秩序, 助长了报销作假的歪风邪气。不但使企业蒙受了巨大经济损失, 同时也使国家财政与税收遭受严重损失。

二、造成财务报销问题的原因分析

造成以上问题的原因是多种多样的, 归纳起来有以下几个方面:第一, 报销凭证没有统一的格式和使用期限等, 其管理上存在漏洞, 再加上原始报销凭证制假、造假现象严重, 给财务人员的监管带来了很大困难, 使不法分子有机可乘。第二, 企业监管力度不够造成某些经办人员被经济利益所驱使, 编造虚假凭证以达到偷税漏税、行贿受贿、损公肥私等不可告人的目的。第三, 企业财务内部控制制度不健全。特别是会计核算的基础工作不规范, 很多内部控制制度与措施没有得到有效实施。第四, 会计人员缺少应有的业务素质及职业道德, 无视会计法规及财务报销制度, 对不符合报销规定的原始凭证听之任之。第五, 财务报销监督机制不健全。很多企业没有形成有效的内部或外部监督机制, 缺乏相互制约给不法分子造成可乘之机。

三、规范财务报销制度的对策建议

随着我国公司制企业的不断发展, 财务工作的核心作用日益凸显。充分发挥财务会计的核算和监督职能, 把事前、事中、事后监督有机结合起来, 建立完善的财务报销制度, 企业应做好以下几方面的工作:

1. 建立和完善企业财务报销制度及各种规章制度

使财务报销工作更加制度化和规范化。如差旅费报销管理制度, 公司发票管理制度, 各种项目经费、科研经费核算办法等。并不断加强培训, 主要是对各部门报账有关人员进行经济、财务和有关票据法规知识的培训, 使他们明白各种规定, 具有鉴别真伪的能力, 不断规范自己的财务行为。

2. 建立健全企业财务内部控制制度

加强企业财务内部控制制度, 明确单位负责人及会计人员对财务报销工作应承担的职责, 强化法人代表治理机构的会计责任。对会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿, 提供虚假财务报告等违法犯罪行为要及时移交司法部门处理。加强费用归口管理制度:如综合管理部负责办公费的审核、监督、归集统计工作, 这样加大了各部门、各环节之间的相互制衡, 对公司费用管理起到了很好的牵制监督作用。

3. 建立全面费用预算管理制度

为了严格公司管理制度, 合理控制公司各项财务费用, 要根据公司经营活动的特点制定合理的费用报销控制制度。如费用预算管理制度:按照各部门日常费用发生情况制定部门年度预算, 日常费用报销严格控制在预算金额内, 并与公司年度绩效考核指标挂钩;利用网络交易平台, 加强预算控制手段, 建立动态网络预算系统等。

4. 加强财务人员专业知识水平及业务素质培养

财务人员应建立定期学习制度, 探讨工作中遇到的各种问题。交流工作经验, 不断加强自我建设, 不断学习新的财经法规及先进的财务管理理念, 熟练掌握国家的财务法律法规、各项规章制度。要对报账过程中每个环节、每道手续都认真审核, 严格把关, 保证会计资料的真实、合法、准确、完整。财务人员要严格遵守职业道德, 爱岗敬业, 忠于职守, 坚持原则, 廉洁自律。

5. 建立健全财务报销监督机制

企业公司内部应设立独立的审计机构, 加强专项审计工作, 如业务招待费专项审计等, 加强内部审计作用, 使企业内部控制落到实处。企业还应加强外部审计, 聘请会计师事务所等中介机构进行定期审计, 加强社会监督作用。

医院财务报销制度的探索与研究 篇3

【关键词】财务管理；医院财务；财务报销

财务报销属于财务工作中的一项基本会计核算活动，其能够反映组织或者单位的业务活动具体实施情况。本文从医院财务报销的角度出发，在深入了解医院内部管理情况、财务活动等工作的基础上，探讨了当前医院财务报销制度方面存在的一些问题，并结合实际情况提出对应的策略，为医院财务报销制度的完善和建设提供相关参考。

一、医院财务报销应该遵循的基本原则

医院财务报销是财务审核工作的重要环节，同时也是财务活动的重要内容，为了保证业务水平，财务报销人员在工作过程中必须把握相关的原则：

1.真实性原则

这是财务报销工作的基础，原始凭证应该以医院实际发生了的交易或者事项作为基本依据进行审核和确认，保证内容真实、数额可靠、其他资料齐全。这是保证原始凭证可用的基础，若不能保证其真实性，将会给医院管理带来困难，甚至给医院带来损失。

2.及时性原则

对于医院已经发生的相关交易或者主要事项，应该及时进行报销，争取做到不提前或延后，保证报销工作得到及时开展。

3.完整性原则

在财务报销时要确保原始凭证足够完整，包括供货、服务等发票都必须完整，且报销单据的审批程序要符合相关要求，医院自主采购或者政府采购时合同内容应该足够完整。只有保证原始凭证的完整性，才能够确保医院财务报销工作得到有序开展。

4.审慎原则

财务报销审核工作人员必须对整个流程保持应有的精神，尽量保证报销工作不出现多报、少报或者漏报等问题。例如，医院与电梯公司签订电梯维护保养合同时，合同签订过程中确认其维护保养费用为10000元，维护期间为2年，在对支付当年的维护保养款项进行审核时，需要对上一年度的实际支付维保费用金额进行确认，然后再确认本年度需要支付的余额。

二、医院财务报销制度实施过程中存在的主要问题

1.存在假发票现象

当前，虽然医院财务报销工作都采取了有效的审核方式对发票进行严格的审核，杜绝出现虚假发票的情况。例如，发票中的经济业务是实际发生的，但是其发票确是由单位或者个人印制，而不是同一从税务机关获得。通常，虚假发票主要是定额发票，这主要是因为定额发票的方位程度较低，且面额较小，制作成本较低。但是，随着定额发票的逐步取消，虚假发票问题开始慢慢得到解决。

2.会计监督弱化

根据新会计法十四条中的相关规定，财务会计人员必须按照统一的会计制度对原始凭证进行审核，确保其真实性、合法性，否则可以不予接受。但是，在当前经济环境的新形势下，部分医院的财务部门和财务工作人员存在着腰杆不硬的问题，领导决策不管正确与否，财务部门都不得更改，只要是领导的知识，财务部门都予以执行。这使得会计监督的实际作业已经消失，部分医院的会计人员不能够发挥当家理财的功能，而知识医院领导的“出纳员”。

从实际情况看，导致医院会计监督弱化的主要原因包括这样两个方面：① 部分财务人员对财务报销工作中的会计审核和监督认识不足；② 财务人员自身的工作责任心不强，业务水平不高，导致其不能承担财务审核工作。

3. 报销范围扩大，存在公私不分、私费公报情况

当前，医院报销范围扩大主要包括这样几个方面：① 公费报销的名目超出了规定的项目，招待费、旅游门票等有时候都进入公费报销范畴；② 近年来随着学历要求提高，医院人员培训、获取学历和评定职称等成为了热门，因此在财务报销中又出现了人才开发过程中产生的额外项目。这些不应该列入公费报销范畴的因公开支都属于报销范围扩大。

三、建立并完善医院财务报销制度的相关策略与建议

1.加强原始凭证的审核管理，确保票据的真实性

医院的外来发票主要包括采购部门、工程动力部门和各个具体科室，这些是外部发票管理的直接责任部门，必须根据实际发生的业务情况，主动向业务对方索要正规的发票。同时，还应该结合实际的业务实施情况，对票据的开具单位、开具时间、具体项目、单价、数量、金额、签章等的合理性进行审核，保证发票的真实性。其主要做到发票开具的内容与实际发生的经济业务一致，并及时将之传递给财务部门。

财务部门作为医院外来发票的专业管理部门，应该根据实际的付款申请、合同信息等资料对各个部门递交的发票材料类型、联次、开票单位、时间、项目、金额等内容从专业技术角度进行审核。发现不符合规定的发票不得将之作为财务报销凭证或者付款凭证，应该及时要求相关部门进行更换。

2. 构建并实施社会性综合会计报销制度

为了从根本上对会计核算及监督体系进行变革，已经开始实施行政事业单位的单位报销制度，开始采取由国家财政部门进控制的综合会计报销制度，在不改变既有编制的基础上，成立综合会计部门，根据单位的实际业务或者性质开展会计审核报销工作。该综合会计单位可以采取自成体系，或者由业务部门与财政部门双重领导的方式，在处理报销业务时，主要遵循这样几个方面的原则：① 国家的相关法律、法规制度；② 对预算进行严格审核，保证国家、医院和职工三者的利益得到保证。

在实施综合会计体制之后，所有的行政、事业单位，包括医院在内，都必须在对应的综合会计单位进行预算核定、结转收支、报销经管账，实现“管账不管钱”的目的。在记账凭证的编制过程中，必须做到专人填制、专人记账、专人复核，保证会计凭证内容的真实性、完整性与合法性得到保证。

3. 构建动态的报销管理制度

随着当前经济水平的不断发展，医院财务报销管理也应该进行对应的变化。尤其是在外部条件发射变化后，应该针对财务管理中出现的一些新的变化、问题和形式进行充分研究，将那些不适应发展需要的规章制度、控制措施等进行及时的改变、调整，保证报销管理制度能够与时俱进，使得医院财务报销工作具有足够的有效性和可操作性。

参考文献：

[1] 黄丽容. 论报销凭证失真与财务报销制度缺陷. 会计之友， 2008（2）.

股份公司财务报销制度 篇4

财务报销制度（试行）

第一章、总则

1.目的：为了规范本公司财务报销流程，明确各级人员责任，根据本公司实际

状况，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于属于本公司的各种财务报销事项。

第二章、报销制度

1．责任：

1．1业务人员负责填写“付款单”（附有上级领导批准办理事项的文件），并报部门经理和主管总监审核确认和审批；

1．2部门经理负责审核确认业务人员填写的“付款单”，对业务人员所办理的业务事项及开支进行审核，负直接领导责任；

1．3主管总监或主管副总负责审批经部门经理审核确认的“付款单”；

1．4财务管理部会计负责审核“付款单”，并报财务管理部经理和董事长复核和批准；

1．5财务管理部经理负责复核经会计人员审核的“付款单”后，分管财务领导进行审批；

1．6董事长最终批准“付款单”事项；

1．7财务管理部出纳负责根据经董事长批准的“付款单”进行付款。

2． 财务报销流程：

2．1预借款流程：

2．1．1业务人员根据业务需要填写“付款单”，写明付款说明、支付方式、支付金额等事项。

2．1．2业务人员将“付款单”报部门经理审核确认；

2．1．3业务人员将部门经理审核确认过的“付款单”报主管总监或主管副总审批；

第 16页

2．1．4业务人员将主管总监或主管副总审批后的“付款单”送交财务管理部会计；

2．1．5财务管理部会计审核“付款单”；

2．1．6财务管理部会计将“付款单”报财务管理部经理复核；

2．1．7财务管理部会计将经财务管理部经理复核后的“付款单”送分管财务管理部的副总批准；财务管理部副总审批权限为10000元（含）以内。

2．1．8董事长批准后，财务管理部会计将“付款单”交给财务管理部出纳；

2．1．9财务管理部出纳根据经董事长批准的“付款单”付款，付完款后将“付款单”交给会计。

2．1．10借款的归还，要求业务人员在审批的业务范围内使用借款，不 得将资金挪做他用；办理完相关业务后，及时报销归还借款，借款期限最长为一个月，否则扣发借款人工资。

2．2报销流程：

2．2．1业务人员根据所经办业务填写“付款单”，写明业务发生日期、业务摘要、是否提前申请、支付方式、已补款金额、应补款金额、应退款金额等事项；

2．2．2业务人员将“付款单”报部门经理审核确认；

2．2．3业务人员将部门经理审核确认过的“付款单”报主管总监或主管副董事长审批；

2．2．4业务人员将主管总监或主管副董事长审批后的“付款单”送交财务管理部会计；

2．2．5财务管理部会计审核“付款单”；

2．2．6财务管理部会计将“付款单”报财务管理部经理复核；

2．2．7财务管理部会计将经财务管理部经理复核后的“付款单”送秘书处报董事长批准；

2．2．8董事长批准后，财务管理部会计将需要付款的“付款单”交给财务管理部出纳；

第 17页

2．2．9财务管理部出纳根据经董事长批准的“付款单”付款，付完款后将“付款单”交给会计。

3.财务报销注意事项：

3．1各部门凡是需要财务付款的事项，必须列入本部门月度资金收支计划。对于计划内的款项，按照上述程序进行；对于计划外的款项，需要追加预算，追加预算经董事长批准后，财务方可付款；

3．2各部门报销时，实行一事一报，不能将一项业务拆分成几次报销，也不能将几项不相关的业务合并在一起报销。

4．其他业务资金的审批流程

4．1固定业务：如员工交通补助、通讯费等

4．1．1固定业务的相关标准由行政人事部根据公司相关规定，报董事长批准；

4．1．2财务管理部根据董事长的批准文件，按照其规定每次由业务部门申报，行政人事部复核，财务管理部审核合格后方可进行付款；

4．2公司资金在公司内部银行帐户间调配

4．2．1根据公司业务需要，公司资金在公司内银行帐户调用，不对外支付资金的业务，由财务管理部经理审批，报分管财务副总审批；

4．2．2出纳根据审批单进行资金划转。

第三章、附则

1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司；

2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；

3、本制度自2007年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；

网络公司财务报销制度 篇5

一、部门正职以上人员出差，可乘坐飞机。

二、部门副职以下（含副职）人员出差，单程连续乘其它交通工具至少需要16小时方能到达目的地者，可乘坐飞机。

三、部门副职以下（含副职）人员出差，因特殊情况，需乘飞机者，应事先报请主管财务工作的总公司领导审批。

财务费用报销制度及报销流程 篇6

1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

网络公司财务报销制度 篇7

财务报销工作是财务工作体系中的不可或缺的重要部分,根据调研,如今还有不少的学校仍采用传统手工模式,职工在报销过程中,依然需要填写纸质票据并携带票据去找主管领导审批,最后再将票据送到财务室审核。这种落后的报销流程存在太多问题,票据填报、项目审批和财政审核使得工作效率非常低下,现金不能得到有效的管控,不能获得有用的信息,缺乏资金监管。很多学校虽建立了信息化的网络报销系统,但是伴随着学校财务需求的不断变化,系统的拓展性并不完善,仍然不能实现数据的集中式管理,从而致使重要信息无法实时反馈,甚至不精确,必然会导致财务工作的错误。所以,构建一个多元化、网络化的财务报销系统,极具实现意义。

财务报销管理系统是建立在一定的管理需求之上的系统。财务报销管理系统中最重要的一个功能是对报销单的审核流程,有财务和部门两方面的审核。学校职工可以通过登录本系统的首页进行注册和登录,管理员可以给用户分配相应的权限,根据用户的权限不同可看到的界面功能有所不同。相对于传统的报销方法本系统能有效、及时地处理用户所发出的报销单的申请,方便快捷,对于学校则可以减免不必要的损失,且节省人力。

财务报销管理系统的开发环境为Windows,本系统采用B/S模式开发,客户端是浏览器,用户只需要会上网并且了解Windows基本操作,在浏览器中输入本系统的登录网址就可以使用本系统。系统具有以下几大特点:(1)数据处理量大,要及时查询和修改的内容较多,处理的交流数据也会增多;(2)数据的处理比较零散,内部数据量大,输入和输出的量也就增大;(3)及时处理,要实时更新数据信息。

系统的功能包括用户的注册和登录、管理员的权限的分配和修改、销单申请、财务和部门审核、部门管理、我的报销单等功能(见图1)。

系统逻辑构架分为下面几部分:用户层、展现层、安全层、接入管理层、业务逻辑层、数据层、接口层。传统模型大部分是以显示层、业务逻辑层和数据访问层构建而成,内部逻辑架构直接影响系统性能;稳定性、便维性以及分布性。平台对于学校的实际环境实现了结构和功能上的拓展,其构架(见图2)。

一个好的管理系统,是建立在多种条件之上的,其中数据库的设计也是非常重要的条件。数据库构建分为五大部分———数据分析、理论设计、结构设计、物理设计和数据库测试。(1)结构设计的目的是从系统结构图与相应的概要表入手,明确每个实体和关系名称属性。(2)物理设计的目的是明确全部属性的长度、类型和值的范围,构建基本表的键值,完成物理建库,实现数据库物理设计的字库。(3)数据库测试贯通在程序测试的整个过程,所有录入、查询、修改、处理任务都被认为是数据库的测试环节。

本报销管理系统是由Spring MVC、Spring、My Bits、Oracle、Apache Tomcat服务器来进行设计与开发的,就是为了可以让单位教职工自由注册、登陆,并且能够实现网页留言、单据查询、单据网络审核等一系列操作。该报销管理系统的预期目的就是实现单位职工的财务报销网络化的一系列流程,使得财务工作报销与管理更加便利和畅通。

综上所述,随着信息技术在知识经济时代的快速发展,科技水平的不断提升,学校的整体环境产生了巨大变化。传统意义上的学校财务报销管理的思路已不再能够适应现代化的发展需求了,所有情况都预示着要对传统的学校财务报销管理模式进行必要的改革,特别是在学校的财务报销管理模式上。学校必须要以现代化和以人为本的理念,来实行合理的财务工作管理。

摘要：构建一个高效、安全并有利于整合学校信息资源的财务报销与管理系统对于学校的发展有着非常重大的意义。学校内部财务的报销与管理系统,是根据财务目标设立岗位、组织机构,分配人员和管理权责,对财务工作内容进行反映、协调的运作体系。所以,学校财务管理信息化的实施目标并不只是单纯的系统建设,更应该是与学校财务管理工作相辅相成、共生共存的过程。

网络公司财务报销制度 篇8

【关键词】集中报销系统 财务管理 影响

财务管理对企业资金使用效率的提高和资金风险的规避具有相当重要的意义，它是企业运营的核心所在。报销系统作为企业财务管理中的一个方面，对企业的发展有着不容忽视的影响，可传统的报销系统存在着种种弊端，严重制约着企业的财务管理工作。于是如何改良报销系统便成了企业的一个不容忽视的问题。

一、传统报销系统的弊端与集中报销系统的优势对比

（一）传统报销系统的弊端

传统的报销过程的基本流程如下：首先由工作人员填写报销单据，然后部门领导会根据部门的预算情况和花费的合理性做出审批、签字。部门领导审批完成后还必须找相关领导和主管审批，当这一切都完成后，再交由单位财务审核，财务部需经过相当时间对其相关票据审核，确认其正确无误后才能通知员工去领报销款。

传统的报销系统存在的问题主要有：单据以纸质的形式保存，查询、汇总工作任务繁重，费用支出的合理性难以控制，出错率高，工作效率低下，报销工作繁琐，周期较长，无法实现远距离报销而且单位的报销制度无法切实的实行，常因个人原因无法执行。

（二）集中报销系统的简介及其优势

集中报销系统是在财务管理发展的基础上推出的一套新型的财务管理系统，它以计算机和网络技术的发展为平台，为员工提供的办公和出差等方面的报销，它可分为三大功能部分：预算功能、报销功能和分析功能。

预算功能是根据企业的具体预算情况，将基本预算数据输入计算机的数据库中，对企业的财政情况进行预算控制，并实时监控费用的支出情况，以合理控制企业的预算。报销功能就是指员工可通过登陆系统随时随地通过网上申请报销，由相关部门审批完成后，在网络银行上给予报销的情况。分析功能是指计算机可通过对数据库的分析整合，进行预算的数据和实时数据的对比分析，可以形成费用具体执行情况的分析，为以后预算的制定和数据的分析比对提供依据。

集中报销系统有效地解决了传统财务管理的种种弊端，提升了财务管理的效率，降低了企业运营成本。通过这个系统，报销项目的提交和批示都可以在各处进行，会自动生成账单，可直接通过网银支付，很大程度上提高了工作的效率。它可促进财务业务的结合，有效控制费用支出，降低工作中的出错率，简化工作量，可电子归档和实时更新数据，保证数据的真实准确[1]。

二、集中报销系统对财务管理工作的影响

（一）直接影响

1.减少了企业资金的占用。集中报销系统可以通过网上银行实现跨地域的审批及其支付，降低了原单位在各地频繁开设银行账户所暂用的大量资金成本。

2.降低了报告成本。网上报销系统通过大量的系统计算，自动生成员工的基本信息，在很大程度上简化了财政审核所用的时间与工作量。此系统还具有个人账户管理的功能，员工不再需要财务部门对其报告他们的个人账务的基本信息，节约了报告的成本。

3.降低了报销成本。集中报销系统以网络为媒介，简化了报销的基本流程，使得报销过程更简便快捷。在传统的报销模式中，员工每次申请报销都要花费大量的时间在填写单据信息上，而这些信息基本上是不变的，网络报销系统可将这些信息都存储在数据库中，员工只需要填写其编号便可快速提取，这样便减少了员工在填写报销单据上所用的时间，而且减少了纸质单据所花费的成本[2]。单位领导也可以随时随地对报销单据进行审核，大大节省了其审核时间。

4.提高了财务管理的水平。集中报销系统运用网络平台，利用计算机数据库的优势，在处理问题的过程中能实现数据的自动生成，财务人员利用这些资料可以有效提高单据的处理质量极其效率，最终会提升公司的财务管理水平。同时它采用网络银行的支付方法，能够达到对资金的集中控制，加强了企业控制资金的力度。

（二）间接影响

1.有利于树立良好的企业形象。集中报销系统作为作为一套新型高效的管理系统，对公司的经营起着不容忽视的作用，它提高了企业的财务管理的水平，保障了企业资金的使用效率，同时拉近了员工和财务人员的距离，提升了企业的财务形象。同时这种网上报销系统可以很好的提升公司的信息化水平，让企业更加现代化和效率化。

2.有利于提升员工的满意度。原有的报销系统程序繁琐，报销过程复杂，所用的时间较长，容易激起员工的不满情绪。而集中报销系统可以在几天的时间内完成原本需要几周的工作，让员工尽快拿到报销款，这让员工对公司的满意度得到大幅度提升，相应的财务部门在员工心目中的地位也得到大幅度的提高[3]。

3.有利于提升信息的质量。传统的报销系统的信息由员工手工填写，耗时耗力还经常出现错误，这需要大量的时间来计算和审核数据，存在很大的信息质量的成本。而集中报告系统预存了员工的基本信息，员工只需要填写一些简单内容便可以，大大降低了出错率，最终有利于提升信息的质量。

4.有利于企业的财务工作透明化。集中报销系统将财务的审核、入账到付款的整个过程清晰明了的展示在企业员工的面前，如果企业对单据做出任何的调整和修改，员工都能及时的得到反馈，这样就很大程度上打消了员工对反馈结果存在的种种疑虑，不需要再费心费力的一一去向他们解释。

三、结语

集中报销系统作为一种全新的财务管理系统，实现了日常财务管理中报销单据处理的电子化、高效化和简洁化，减轻了财务部员工的繁琐的劳动，有效地减少了公司的财务支出成本，提高了报销单据的处理效率和公司员工的满意度，同时减少了单据处理时的出错率，提高了处理质量。它作为企业财务信息化和现代化改革的一条新路，必将引起众多企业的重视，为企业的进一步发展打下良好的基础。

参考文献

[1]傅菲菲.中国石油集中报销管理信息系统的分析与设计[D].云南大学，2013.

[2]熊芬.集中报销平台在华北油田公司的应用[J].财经界（学术版），2014，03：72-73.

财务报销制度 篇9

为严格执行公司规章制度，加强财务支出管理，规范费用报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。

第一条 根据公司实际工作情况，暂定报销时间为每周二、周五，请提前将报销单据准备好并交到财务部统一进行审批。

第二条 发生借款或申请款项时，填制“申请报告单”或“借款单”，其中“借款理由”一栏要有详细的用款说明，经相关领导确认后可借支款项。

第三条 各种借款要在7日内及时报销，否则财务部门不予报销，财务部严格执行“前帐不清，后帐不立”的原则。

第四条 对于交通费的报销有以下几点规定：

1、为了节省大家的宝贵时间，暂定为每月月初5日前统一报销上月票据。

2、对于以前月份的出租车票将不予报销。

3、每张交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由，特别是事由一定要写清楚。

4、员工交通报销制度从2011年元月5日前交通费予以报销，自2011年元月5日后每天晚班员工（四人）予以报销一张交通报销单。

5、公务外出乘坐出租车要在公务车不能提供使用的情况下方可给予报销。第五条 发生业务招待费时，支出凭证后要附有招待费用报销明细单，并要求严格按照以下细则执行：

1、根据事由确定是否招待。招待事由可以分为两个部分：一是办公招待，二是业务招待。

办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员，在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费，这种招待以工作餐的方式发生，每个人以15元标准计算，此项招待费用不包括本公司人员。

业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待，这项费用比较灵活支出，支出标准参看以下条款。

2、根据招待对象确定招待标准。主要针对的是业务招待，根据对方的身份和对本公司项目的影响力确定招待标准，招待标准根据参加人数确定。普通业务招待以每人30元计算，高级业务招待每人60元标准。

3、业务招待费用的发生需由领导批准后方可进行。如果根据实际情况需要调整招待标准，则必须提前申请获得相关领导批准后方可支出。

第六条 差旅费支出严格执行以下细则，对于无特殊原因的超标准支出，由出差人员自理。

1、出差地区划分为一般地区和特殊地区（特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、上海、海南等），出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。

2、出差人员事先填写“借款单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金（宴请资金需另注明并需要总裁确认），经所属部门负责人签署意见，主管领导审批后办理借款手续。

3、公司差旅费报销根据公司任职和出差地区不同，采取实报实销与定额补助相结合的办法。

4、出差人员返回后，应在七日内到财务部办理报销手续。

5、职工出差期间发生的宴请费应于出差前申请，特殊情况应按审批权限口头请示。

6、员工紧急情况出差需乘坐飞机时，应经上级领导审批同意方可。

7、出差人员夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买硬卧票；未乘硬卧者，可按购票价的差额的60%给予补贴。

8、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。

9、员工（包括普通员工和领导）出差生活补助：50元/天（一般城市）80元/天（特殊城市），此费用包括餐费、出差期间交通费及通讯费用。

10、住宿费用根据出差目的地不同制定不同标准。

一般城市普通员工：单人150元/天，多人250元/2人/天；公司领导：单人250元/天，多人350元/2人/天；

特殊城市普通员工：单人 200元/天，多人 300元/2人/天；公司领导：单人 250元/天，多人 400元/2人/天。

如果按此标准超出经领导确认批准后给予报销。

11、根据事由预先确定是否出差和出差所需天数。如果实际出差时间超出规定时间以及出差期间因办理私事而推迟返回日期，须经领导批准。非工作的天数没有生活费用，并且不报销相关费用。

12、如长期在外地连续出差达到10天以上者，生活补助不参照以上标准，一般城市按照30元/天，特殊城市按照40元/天执行，其他标准按以上执行。第七条 外出人员的临时性支出，要及时与总裁取得联系，并得到同意后，方可支出。

第八条 对于支出金额在2000元以上的，要提前一天通知财务部，以便备款。第九条 各种票据是财务报销的凭据，下列票据财务不予报销：

1、内容填写不全，字迹不清或有明显涂改迹象的票据；

2、无财务专用章的白条票据；

3、数量、单价、金额不明确的票据；

第十条 所有财务单据要一律用签字笔填写，否则视为无效票据。第十一条 费用审批签字流程如下：

1、部门员工发生费用，由本部门负责人、主管副总及副总裁分别签字认可后，经财务审核票据无误，送至总裁处签字确认后给予报销。

2、部门负责人发生费用，由主管副总及副总裁签字认可后，经财务审核票据无误，交总裁确认给予报销。

3、主管副总级领导发生费用，由副总裁签字认可后，经财务审核票据无误，交总裁签字确认予以报销。

4、副总裁发生费用，经财务审核票据无误，交总裁签字确认予以报销。

财务报销制度 篇10

cwc.cztgi.edu.cn

2008-6-3 常州纺织服装职业技术学院财务处

常州纺织服装职业技术学院财务报销管理规定

为进一步加强财务基础工作，建立规范的财务工作秩序，根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关财经法律、法规和制度的规定，结合我院的发展需求，制定本规定。

一、财务报销审批权限

1、预算内邮寄费、办公费、差旅费、维修费、系部实验耗材实习费、系 部专业课程建设费、系部“三毕”经费、处室专项材料费、专项业务费等

5000元以内由部门负责人签字审批；5000元-20000元之内由分管院领导签字审批；20000元以上由院长审批。（注：中层干部的差旅费须经分管院领导审批）

2、预算内各类专项经费

2000元以内由各专项经费管理部门的负责人签字审批，2000元—20000元由分管院领导签字审批；20000元以上由院长审批。

3、学生经费

5000元以内由各系部分管学生工作负责人签字审批，5000元—20000元之内由分管院领导签字审批，20000元以上由党委书记审批。

4、系部经费

5000元内由部门负责人签字审批；5000元-20000元之内由分管院领导签字审批；20000元以上由院长审批（注：所有餐饮支出及人员补贴费用均需分管院领导审批）。

5、未列入年度预算的设备及其他项目

报销时参照第2条“预算内各类专项经费”审批权限办理。

6、教职工补充医疗补贴及子女医药费

300元以内由后勤保卫处保健站负责人审批；300元-5000元之内由分管院领导签字审批；5000元以上由院长审批。

7、子女托费

由财务处长按上级有关文件精神签字审批。

8、逐级审批制度

按审批权限，由经办人、验收人（证明人）、部门领导、分管院领导、院长或党委书记逐级审批，不得越级审批，每笔经济业务必须有三人以上签字。

二、财务报销的有关要求

（一）原始凭证的具体要求

1、发票和事业收据

（1）发票必须有市级及以上税务机关统一印制的发票监制章，事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的收据监制章。

（2）票据必须注明收付款单位的名称、开票日期、经济业务内容（名称、规格、单位、数量、单价、金额等）、开票单位发票专用章或财务专用章、收款人签字或盖章等要素。做到要素完整准确，大小写金额相符。

（3）购置实验耗材、办公用品、日用品、劳保用品、教材、图书、设备等。应加附：收款单位出具的明细清单，并加盖与发票一致的财务专用章或发票专用章。（4）不得有涂改、挖补等现象。

（5）以原始凭证上的日期为准，超过一年期的发票及事业收据不予报销。

2、原始票据遗失的处理办法（1）非现金结算业务

须提供对方单位出具的、加盖对方单位财务专用章的票据（另联）复印件，仍按要求签字审批，经财务处审核无误后，才能作为原始单据报销。（2）现金结算的票据，遗失后不予报销。

3、报销时，所有原始凭证均应粘贴在“狭小凭证衬托单”上，并在衬托 单上注明用途、凭证张数、总金额等。

4、支付已开具发票后的“货款余额”时，应填写统一格式的“付款申请表”。

（二）现金、无现金报销、支票和银行代发个人费用报销的有关规定

1、凡是办理单笔金额在1000元以上的经济业务，原则上采用银行电子转账（或支票）结算，不得以现金支付。

2、按照苏教财[2007]2号《省教育厅关于做好省级预算单位全面推行公务卡结算方式工作的通知》精神，学院将实行无现金报销。

3、学院内部部门之间办理的各项经济业务，实行院内结算转账，不得支付现金。

4、各部门如需支付5000元以上大额现金者，须在付款前一天向财务处预约，以便财务处安排。

5、按规定发放的兼课金、补贴、临时工工资、酬金等，原则上采用银行代发方式。

发放单由各部门造册，并注明姓名、标准、工作量（天数）、金额、合计金额、制表人、部门负责人、并按权限规定逐级审批。发放形式原则上采用银行代发，由发放部门向财务处提供电子文件及相应的纸质稿，并注明姓名、金额、银行卡号，同时由造册部门负责通知到每位收款人；确实需要发放现金，经财务处审核同意后，由经办人负责向财务处提供由每位收款人亲笔签字领用的现金发放单。领款时，需代扣个人所得税的由财务处直接代扣代缴。

6、支票领用

（1）原则上不得领用空白支票,确因工作需要，经申请由财务处负责人同意才能领用。

（2）领用人凭审批后的发票或借款单到财务处领取支票，并在申领支票登记本上登记签名。支票签发后，领用人应妥善保管，保持支票票面整洁，印章清晰，不得折叠、磨损。

（3）需要经银行转账的业务，由申请部门提供对方单位的全称、开户银行及账号，财务处负责办理银行汇款。非即时结算的还需先到财务处办理借款手续，经办人应及时办理结算手续。

（4）转账、现金支票付款有效期为10天，到期遇国家法定节假日顺延。支票领用人必须在15天内到财务处办理结算手续。逾期不结算又无正当理由者，按支票实际发生额每天1%加收滞纳金，在领用人所在的系部经费中支出。因故不用，须在8日内将领取的支票交回财务处，否则按领用支票时填写的预计金额每天1%加收滞纳金，在领用人所在的系部经费中支出。

（5）如支票丢失，必须立即通知财务处采取补救措施，如款项因支票丢失已从我院账户中转出，一经核实，转出金额将由领取支票人负责赔付。

（三）暂借款的有关规定

1、在册教职工因公办事，经批准后可借用公款。借款单须经借款人、部门负责人、分管院领导、学院主要领导签字批准。20000元以内由分管院领导审批，20000元以上由学院主要领导审批。

2、办理借款手续实行“前款不清、后款不借”的原则。

3、借款须有经费预算指标，经费超支，一律不得借款。

4、办理借款应完整填写“借款单”。

5、借款因故未使用，须在8日内及时归还；出差借款应在返校后15日内办理报销手续，逾期不报又无正当理由，按借款额每天1%加收滞纳金，由借款人支付。

三、几项经济业务的报销规定

（一）因公出差旅费报销

各部门应严格控制出差人数和时间，完善出差审批手续，严肃财经纪律。

1、报销标准（1）城市间交通费

除学院领导和正教授外，其余人员出差原则上不得乘坐飞机，出差路途较远、任务紧急或机票折扣低于同期火车票价（硬卧），必须事先经学院领导批准方可乘坐飞机。

（2）在途补贴标准

从20：00至次日晨7：00间乘坐火车，在火车上过夜6小时以上，或连续坐车超过12小时，可凭车票，每满12小时加发20元伙食补助费，享受夜间补贴的，不再报销住宿费。（3）住宿费

① 院级领导每日不超过170元、中层干部和具有高级职称人员每日不超过150元、其他教职工每日不超过130元（超过标准的部分由个人自理，节余部分的５０％奖励给个人；出差人员自行解决住宿，按住宿费报销标准的50%奖励）。

② 参加会议的人员凭院领导或相关部门签发同意的会议通知，按会议安排住处开具的住宿费实际金额报销；会议不安排住处，由个人自行寻找住处，报销标准按第 ① 条执行；组织会议单位免费接待或出差人员住在亲友家，无住宿费发票的，不报销住宿费。

③ 实行经费包干的项目（如“采风”“写生”“三毕”）不执行本条款的奖励政策。（4）伙食补助费 金坛、溧阳二县10元/人.天，省内20元/人.天，省外40元/人.天。（5）市内交通费

10元/人.天，包干使用，不必提供凭据报销其他交通费。当天往返的，可加发一天市内交通费。

2、出差人员由学院免费提供交通工具往返的，应如实申报，无交通费补贴。

3、为保障教职工的安全，一律不允许私车用于出差。

（二）教职工探亲报销

1、由人事处负责教职工探亲报销事项的审批。

2、乘坐火车（包括直快、特快），不分职级，一律按硬座标准报销，年满50周岁以上并连续乘火车24小时以上的，可报硬席卧铺费；轮船按四等舱位标准报销；乘坐长途公共汽车，凭据按实报销。

3、不得报销飞机票。因故乘坐飞机，可按直线车、船票价报销，多支出部分由教职工自理。

4、探亲途中的市内交通费、订票费由职工自理，不予报销。

5、探亲途中，限于交通条件，必须中途转乘车、轮船，在中转地住宿的，每中转一次，可凭住宿费发票在80元标准内报销一天的普通房间床位住宿费，超出部分自理。如中转住宿费超过规定天数的，其超过部分由教职工自理。

6、教职工探亲途中，遇到意外交通事故（如塌方使道路受阻，洪水冲毁桥梁）造成交通暂时中断，在等待恢复期间，可凭当地交通机关证明和住宿费单据按80元/天的标准报销。

7、已婚教职工探望父母的往返路费，在本人工资（职务工资、津贴、综合补贴三项总额）30%以内的，由教职工本人自理，超过部分由学校实行补助。

8、教职工探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费、以及顺道游览、参观等项开支，均由教职工自理，不予报销。

9、教职工探亲政策由人事处负责解释，报销手续由人事处负责审批。

（三）教职工补充医疗补贴及子女医药费报销

1、教职工补充医疗补贴

按常纺院内字[2002]第44号《关于建立教职工补充医疗补贴的实施细则》、常纺院内字[2003]第17号《关于对医保补充意见审议的纪要》文件执行。

2、子女医药费

（1）参加子女医疗统筹的教职工，应缴纳统医费２５０元/人.年，时间为本年７月１日至次年６月３０日。

① 独生子女。金额在３５０元/年，全额予以报销；超过３５０元的部分按９０％报销，其余部分自理，每个年度结算一次。

② 非独生子女。金额在３５０元/年，全额予以报销；超过３５０元/年的部分按８５％报销，其余部分自理，每个年度结算一次。（2）未参加子女统筹的教职工，不需要缴纳任何费用。

男方子女上半年在学院报销，女方子女下半年在学院报销。独生子女，１７０元/年以内的部分全部报销，超过部分按９０％报销；有两个及以上子女的，按８５％报销。

（四）固定资产、低值耐用品采购报销

1、范围

设备单价在500元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资。

2、购置

（1）列入年度预算的项目，由各系部或教务处负责按照学院有关规定进 行采购。

（2）未列入年度预算，因教学、后勤和行政管理等工作需要，确属必须

追加的设备和经费，可由部门提出“论证报告”，填写“预算外经费申请书”，经职能处室牵头评审，报分管院领导审批。

按照逐级审批原则，3万元以下由院长审批；3万元（含3万元）以上项目，须经学院党政联席会议进行讨论、审批，部门凭批复文件办理报销手续，否则物资管理部门不予采购，财务处不付款。

3、报销

由使用部门、教务处验收，教务处办理入库手续；依照本规定有关要求办理审批手续，将发票、清单和验收单一并作为报销的基本凭据。

（五）基本建设、大型维修项目等

1、提供材料要求（1）合同或协议书，经学院审计处审计或由学院委托社会中介机构审计后的工程决算书、工程合格验收证明等资料，经过招投标的项目应附相关招投标文件。（2）对方单位提供的发票、学院内部工程进度款支付审批单、基本建设材料支付审批单等。

2、审批程序

由经办人、监理、委托跟踪审计、后勤保卫处、监察审计处、分管院领导、院长签字审批。

3、报销程序

（1）由财务处根据学院财力，结合后勤保卫处提出的“基本建设阶段性付款申请”，提出基本建设阶段性资金拟支付额度，报学院领导审批同意后下达“基本建设资金计划”。

（2）财务处对照院领导审批后的“基本建设项目付款计划”，对审批手续齐全、质量合格、资金支付进度正确的项目进行每月一次的支付。

四、其他规定

1、合同会签、备案制度（1）会签

① 凡经济合同，都必须按照学院有关规定由物资采购部门组织会签。② 会签部门、人员。

使用部门、职能处室、监察审计处、财务处、分管院领导、学院主要负责人。（2）备案

合同原件保存部门：物资管理部门、财务处、其他部门若有需要，经职能部门同意后，可复印。经招标的项目合同必须送交监察审计处备案。

2、各部门都要精打细算, 制定详细的用款计划，严格执行预算，避免出现前松后紧、相互挤占的现象，经费超支时财务处停止报销和借款。

3、财务人员应严格按有关财经法律法规的要求办理业务，对于不真实、不合法的原始凭证，有权拒绝受理，并及时报告财务负责人和学院负责人；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

4、财务人员要对有关政策和规定做好解释工作。

五、本规定由财务处负责解释，超出本办法范围内的报销，由财务处提出方案，经学院党政联席会议讨论审批后实施。

煤炭企业财务报销问题及改进意见 篇11

关键词：煤炭企业,财务报销,问题,改进意见

1引言

现在我国大多数的能源消耗来自于煤炭, 煤炭企业的发展关系着我国经济的发展, 煤炭在我国经济发展中占据着十分重要的位置。而煤炭企业的财务关系着煤炭企业自身的发展, 由于受到旧的财务报销中弊端的影响, 现在我国煤炭企业财务报销中存在着一些问题, 这些问题制约着我们煤炭企业的发展。

2煤炭企业财务报销中存在的问题

2.1 煤炭企业财务机构存在的问题

(1) 煤炭企业财务报销管理机构不合理。

我国煤炭企业财务报销存在着滞后性, 财务报销环节多, 过程复杂, 严重影响了财务工作进行的速度, 进而影响了煤炭企业的正常生产和生活。

(2) 煤炭企业财务报销审核机构不合理。

财务审核机构作为财务报销的一个重要组成部分, 在我国煤炭企业往往被忽略。担当我国煤炭企业财务审核角色的一般为煤炭企业的管理人员, 而并非专职的财务审核人员, 这往往导致煤炭企业财务审核过程不合理, 一些不应该通过审核的报销凭据变成了合理的报销凭据, 这种财务审核机构将会计人员陷入了两难的境地, 一边是管理人员审核通过的不合理报销凭据, 一边是财务报销凭据管理者的义务, 一些会计人员为了顾全管理者的“面子”只能将不合理的报销凭据当成合理的报销凭据, 造成了不良的后果。

(3) 煤炭企业财务报销监督机构不健全。

与财务审核机构类似, 财务监督机构也是煤炭企业中容易被忽略的一部分。煤炭企业的会计人员除负责日常的财务报销外, 还有履行财务报销监督的责任。由于许多煤炭企业没有对日常财务报销监督机构引起足够的重视, 导致煤炭企业财务报销监督机构的不健全。由于监督机构的不健全, 导致假发票任意报销、报销过程中公私部分, 报销范围肆意扩大的现象, 助长了贪污和腐败的蔓延。

(4) 煤炭企业财政机构混乱。

财务是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。而会计是以货币为主要计量单位, 以凭证为依据, 用一系列专门的方法, 对一定主题的经济活动进行全面、连续、系统、综合地核算和监督, 并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。在我国煤炭企业存在着会计和财政观念混淆的现象, 有些企业财政和会计就是一个部分, 有些企业虽然将财务和会计分开, 但是还是将财务和会计的职能想混淆, 这给一些高层管理人员利用手中权利干预企业的财政状况提供了机会, 从而破坏了财政机制的合法性。

2.2 煤炭企业人员存在的问题

(1) 缺乏会计信息化人才。

近些年来, 我国煤炭企业对会计人才的培养投入许多人力和物理, 这些投入也给煤炭企业带来了一定的回报, 但我国煤炭企业会计信息化建设的不足还在一定程度上制约着我国煤炭企业的发展, 尤其会计信息化人才的缺乏。信息技术推动着我国煤炭企业快速发展, 但是信息化需要企业中各个关节丝丝相扣, 一个部门的信息化人才缺乏可能导致整个体系的信息化受阻, 煤炭企业会计人才对计算机知识掌握不足影响了这个煤炭企业的信息化。

(2) 企业其他人员素质低下。

一些煤炭企业人员素质低下, 在与其他企业、其他机构进行交易的过程中拿回扣, 抱着企业的钱又不是我的钱的心态进行交易, 这充分体现了旧的体制的弊端。我国煤炭企业财务报销规定每年的固定报销经费, 造成花钱完成企业任务的现象, 这从一定程度上体现了管理者的疏忽, 造成了贪污和浪费现象的发生。

3完善煤炭企业财务报销的改进意见

(1) 完善煤炭企业财务报销的管理机构。

在煤炭企业财务报销存在各方面问题中, 煤炭企业财务报销管理机构较为完善, 在此基础上, 我国煤炭企业应该提高管理机构的工作效率, 明确会计人员的工作目标以及会计人员对报销管理的责任和义务。

(2) 完善煤炭企业财务报销的审核机构和监督机构。

企业财务报销的审核机构和监督机构最容易被忽视, 建议煤炭企业设置专门的财务报销审核机构和监督机构, 这样可以减少高层管理人员财务企业财务状况, 减少高层管理人员的贪污腐败。

(3) 理清煤炭企业财务机构。

我国煤炭企业应该分清财务和会计的含义, 将企业中的财务机构和会计机构不只是从形式上, 还要从根本上进行分别管理, 这有利财务机构和会计机构更好的履行只能。

(4) 提高会计人员素质。

会计人员应该对一定主题的经济活动进行全面、连续、系统、综合地核算和监督, 并向有关方面提供会计信息。随着社会的不断进步, 会计人员不但要掌握会计的专业知识, 还要熟练地操作计算机, 煤矿企业可以对会计人员进行专门的计算机培训。

4结语

煤炭企业中财务问题并不是一个简单的整改, 它是一个系统的工程, 在实际的工作过程中, 如何使煤炭企业财务报销趋于合理化需要行业中所有人去关注。建立一个良好的制度体系, 规范所有报销程序, 提高人员素质并不是就意味着问题得以解决, 需要从问题出现的源头去规范和改进各种现象。

参考文献

财务报销制度 篇12

为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。

二、报销注意事项

1.报销人员所取得的票据必须包括日期，单位名称，内容，数量，金额，并加盖开具发票单位的发票章或财务章。

2.报销人员需填写报销凭单(内容包括日期、部门名称、报销人姓名、金额、用途、领导签字、会计审核、经手人)

3.将所取得报销单据黏贴在报销凭单后面，并注明经手人，并保证凭单所写金额与票据金额一致。

4.报销人必须在取得票据7日内报销。

5.如为事先借款，则在该笔款项未报销前，不得再行借款。

6.如请款或报销金额额较大(超过xx元)，则应提前1天向财务说明。

三、报销手续

1.报销人按规定填制报销凭单。

2.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核。

3.经理签字批准。

4.出纳付款。

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四、请款审批手续

1.请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“借款单”经部门主管初审签字;

2.请款人员执“借款单”到公司经理处审批;

3.请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付;

五、报销时间规定

1.每周三为报销日。