【免费】全国外贸跟单员复习资料(共5讲)(精选8篇)
【免费】全国外贸跟单员复习资料(共5讲) 篇1
全国外贸跟单员证书(含金量不高,一般用不到)
商务跟单是指以客户订单为依据来落实订单,主要工作是在企业流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员。主考机构: 中国商业企业管理协会
考试性质: 商务跟单员从业人员岗位资格考试
考试时间: 每年5和11月(不太确定)
报名时间:6~9月(第二次)
报考条件:具有高中(包括中专、技术、职校)学历以上,且有志于从事外贸跟单工作的在职和求职人员以及在校生均可参加
考试内容:考试分两科,即:外贸跟单基础理论(含英语),外贸跟单操作实务(含英语)证书效用: 中国商业企业管理协会颁发的职业资格证书,全国范围内有效
点评:我国加入WTO后,已逐步向国内企业开放时出口权,目前出口类企业的发展进入一个高速飞跃期,外贸经营的兴旺使得外贸业务的跟单员岗位人才紧缺,全国商贸业务技术资格考评委员会从2005年起开始在全国范围内开展了跟单员职业资格培训认证工作。
外贸跟单员简历 篇2
姓 名: 国 籍: 中国
目前住地: 东莞 民 族: 汉族
户 籍 地: 湖北 身高体重: 165 cm? kg
婚姻状况: 未婚 年 龄: 29 岁
应聘职位: 贸易类
工作年限: 6
月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州 东莞 浙江
工作经历:
公司名称: XX贸易有限公司起止年月:-01 ~ 2010-04
公司性质: 民营企业所属行业:其他
担任职务: 业务跟单员
工作描述: 负责大货跟踪,主要包括:
1.与客人进行产前样,包装等具体细节的确认,
2.开立PI,PO,与工厂进行细节的确认,
3.采购包装配件。
4.负责安排客人QC验货事宜,
5.负责出货事宜。
离职原因: 去浙江
公司名称: XX贸易有限公司起止年月:-06 ~ 2009-09
公司性质: 民营企业所属行业:其他
担任职务: 国际业务
工作描述:
1.样品的处理(包括手袋,围巾,帽子,手套,水壶),包括
a,收到客人的样品图稿及实样,与客人进行细节的核对,并适当提出建议,根据样品特征,决定样品制作的工厂,将客人的信息准确有效地传达给工厂,进行样品的跟踪及核对样品细节,寄客人,
b.样品完成后,请工厂报价,比价及报价给客人,并与工厂和客人进行议价及跟踪,
c.寻找材料包括主料,副料,塑胶及配件供应商。
2.大货的处理,包括
a,与工厂进行价格和交期的确认,决定大货工厂,与QC一起进行大货物料,产前样及大货样的确认,与工厂进行积极的沟通,跟踪生产进度,产品质量和出货。
b,同时及时将信息传达给客户,并进行良好的沟通。
3.处理客户抱怨及异常。
离职原因: 回家
公司名称: 广德运动用品有限公司起止年月:2003-07 ~ 2007-05
公司性质: 民营企业所属行业:其他
担任职务: 国外采购/国际业务
工作描述:
1.国外采购:负责国外物料的采购,与海外供应商进行PO、价格、付款方式、运输方式、交期及文件的协商与确认。严格控制交期、库存及产品质量。保障生产的如期进行。
2.国际业务:与客人进行E-MAIL往来,处理客户来样及订单资料。即整理及
离职原因: 寻求更高的发展
教育背景
毕业院校: 湖北省沙市大学
最高学历: 大专 毕业日期: 2003-06-30
所学专业: 中英文秘书
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
2000-09 2003-06 湖北省**大学 中英文秘书 毕业证书
语言能力
外 语:
国语水平: 良好 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
6年工作经验
1.通过CET-4,具有很强的学习能力。
2.有很强的独立处事和判断能力和团队合作能力。
3.与客户和供应商进行良好的积极的沟通,做到有效率的工作,争取订单,最大地维护公司利益。
4.了解手袋结构及物料,辅料,包材。如PU,PVC,LEATHER,SUEDE,VELVET,NYLON,POLYESTER,POLAR FLEECE,COTTON,CANVAS等。
5.能根据样品特点,准确找到供应商,缩短产品的滞留时间,迅速提供客人所需,获得订单。
6.了解采购,业务流程。
外贸跟单员工作流程 篇3
(1) 接单
(2) 跟进生产
(3) 催审单证
(4) 出货跟踪
(5) 制单结汇
一.接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:
(1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT),前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。
而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。
要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
1.接单的程序:询盘,发盘,还盘,接受等环节。
(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)拒绝还盘 (Decline counter-offer)
(5)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
2.审单:即审核合同
2.1.审单内容:
产品名称、规格
质量
数量
单价、总额
价格条款
付款方式
包装要求
交货期
交货方式
2.2.审单方法:
(1)产品名称,规格:审查时产品代码/型号是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码/型号同时也代表了规格。
(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。
(3)数量:应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不
超过10%的增减幅度。
(4)单价,总额的审查:
1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?
2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的,
备考资料
要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)
(5)价格条款的审查:出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:
FOB (free on board, …named port of shipment)船上交货价(指定装运港的价格条件)
CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 成本+保险费+运费(指定目的港)价格。
FCA (free carrier) (用于空运)by air
(6)付款方式审查:
1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。
2. 支付的货币能否接受?
(7)包装要求的审查:
1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?
2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?
3.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签 hangtag, price tag ,说明书, 唛头 shipping mark)
(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。
(9)交货方式的审查: 运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。
注:如运费由客户支付,客户决定交货方式。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品:要获取订单,备好样品是很重要的一步。
1.寄目录,样本:
2.准备样品。
(1) 工厂现有的款式
(2) 新款
(3) 客户来样。
要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。
作为跟单员,我们要做到:
A:有完整的产品资料,主动进行宣传。
B:新品的成本,价格要进行核算。
C:新品的制作要留有实样。
D:客户的来样要保存好原样。
形式发票:PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的
商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。
为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。 产品信息 (品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供银行资料以便客户开证或汇款。
签订合同后跟单的主要程序:
以货,证,船,款为中心,包括:备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:
备货及生产跟单
催审单证
订仓装船
外贸跟单员工作总结 篇4
加入外贸这一行快二年的时间了,象大家一样刚刚开始的时候我都不知道自己都应该做什么!每天就是看看贴子.发发传真..别的基本不做.还有就是给老板干点家务,比方给老板的渔缸换水...这个工作我最讨厌,而且每次老板都找我!是不是因为我是山东人,力气大呀!让我想不通!
这样的工作做了快半年,基本一个订单也没有.当然一方面是我们公司的质量高一点,价格也就高一点,当然主要问题还是我的经验和专业知识不够...刚刚开始时就连我们生产什么样的产品都不知道.更看不明白图纸,虽然我们的图纸很简单很简单!
在刚刚进这家公司的时候,老板带我们来过厂里一次.感觉好大好大,人很多.那时候才知道我们的产品原来应用的是如此广泛.以前的时候只是看到的样品,所以也就没有办法想象我们产品到底是一个什么样的体系...(也许是我的想象力不够丰富吧)当时也想象自己如果能在厂里上班应该多好呀...
到了年底,都快要过年的时候,一个华侨打电话给我.当时我还在公交车上,人多听得也不是太清楚.只是知道他要采购我们的一种规格的产品(当时这个产品的概念我基本没有).幸好,我随身都带着记事本,把客户的电话记下来.想第二天让老板和他沟通一下,因为觉着客户很有诚意的...第二天一上班客户就又给我打电话来了,我于是把电话转给了老板.因为他在说什么,我确实听不懂.都是专业的东西,我接触的也少.
就这样来回沟通了几天,客户觉得我们还满有诚意的..于是决定让我们做几个样品.客户同意了产品的价格、交货和付款方式。于是就弄了我的第一张形式*(先前什么是形式*我也不清楚,我只是在大家学习过一个学期的外贸)年前老板说货快要好了,让客户付款(我们一般是前T/T)。客人付了款子,可是货过了年才给发走。(我估计是过了春节才开始生产的,我不了解生产的过程,现在才知道生产这个产品不用那么费劲)[我的外贸第一单太费劲了!]
交货了,可是产品质量我们自己都不满意。先前我也没有看到产品,只是后来客户把图片发过来之后,自己才知道是个什么样子.是哪个客户都不会愿意收这样的货的.
后来此事不了了之,那个客户的当时和我谈这笔生意的人已经从那家公司离开了,当得知这一消息时,我还在怨自己,他离开公司是不是和我有关系那.感到十公的愧疚.(不过现在那家客户还在我们进行着合作)
过完了春节,自己又回到了工作岗位.依然同样做着同样的工作,进展不大...好象要失掉了信心...
有一天老板说要找二个人到厂里去,我想太好了.如果让我去多好呀..可是我想先让老板给我加工资,因为一千块的工资太少了,都不够用,住宿车费加一起都超了.吃饭就更成问题.去厂里的话,起码不用花住宿费和车费了.(更何况从厂里到我老婆的公司也近(今年才结婚))
谢天谢地,老板果然让我和另外一个同事来到了厂里,因为我们二个关系也好,工作也很能拼(就是没有订单.)另外一个同事,因为工作不怎么努力,后来离开了我们公司,他英语很好,如果能努力的话,一定干得很好!
我们有alibaba的付费会员,那时候,作我们同样产品在alibaba的公司也少.所以询盘也很多.老板把每天的询盘基本都转给我,都快要忙死了.忙来忙去总算是有点订单,打样的也比以前多多了.有个客户第一天刚谈,第二天就付了模具费.真爽!可是打样后,客户就没有批量下订单...
在厂里确实人要累多了,每天上班时间要早一个半小时.很是吃不消.后来老板回到了办事处,就留下我一个人负责联系..每天都要接到好多从贸易通上发来的信息,诸如XX生产计划单有没有安排,XX模具和样品什么时候能好,XX图纸怎么还没有画出来...二个字:累+烦
【免费】全国外贸跟单员复习资料(共5讲) 篇5
Name: jianli-sky.com
Gender: Female
Mobile: (86) 135****4390 Email:
QUALIFICATION:
Responsible, diligent, hard working;
Fluent in English reading, speaking & writing;
Good command in foreign trade, documentary Letter of Credit and shipping;
Skillful with operating Office such as Words, Excel, & Internet.
EDUCATION: speciality
International Trade English, Luoyang technology colleague
CERTIFICATE:
Test for English Major Grade 4 (TEM4)
WORKING EXPERIENCE:
1. November – nowadays Shoe Premier international Ltd.,
Tang Xia Town, Dongguan City,
main products: kids shoes, Men casual shoes, ladies casual shoes, EVA sandals.
Position: Senior Merchandiser
Take care of the daily communications with France, Spain, UK, Poland, Italy, Romania, Australia customers & job allocation(one assistant), the jobs includes the following:
Quotation: Quote prices according to customers’ requirements/specifications, sometimes need to change materials or construction to meet customers’ target prices, or adjust the construction to the technology/facilities of the factories;
Sample development (200 styles per season), according to the sales from last season, and the fashion guide of next season from France designer, adjust and decide the development of new season. Change and find special styles for each customer in order to meet customers requirement, so that to get good orders from customers.
Follow up salesman samples/confirmation samples/packing details: Place sample orders to sample room, push/assist sample room to finish the salesman/development samples to catch customers’ deadline for selection, arrange confirmation samples for customers’ approval, urge customers to confirm or give comments so that bulk production will be proceeded smoothly, ensure factories got enough time for production;
外贸跟单员的知识构成 篇6
1.国际商务基础理论。
2.运输与保险。
3.商检与报关。
4.国际贸易的规则、政策。
5.金融外汇与银行结算。
(二)外贸跟单员的工厂生产与管理知识
为了能很好地完成订单项下的生产任务,保质、保量地把货物送交客户,顺利安全收回货款,外贸跟单员应该了解和熟悉有关工厂管理方面的知识,主要包括制订生产计划、原材料采购管理、仓库管理、生产管理、品质管理、客户管理等。
(三)外贸跟单员的商品知识
外贸跟单员的跟单工作内容之一是控制商品的质量,因此,外贸跟单员除了掌握国际贸易知识外,还应该具备相应的商品知识,只有把握商品的特性,才能更好地推行生产工艺和生产技术,达到客户对质量的要求,完成跟单业务工作。具体而言,外贸跟单员在跟单过程中,应根据合同或信用证中的相关条款,仔细研究商品的特性与品质要求、商品包装及包装标志、商品计量单位、商品的检验标准和客户的特殊要求、进口国的民俗等,圆满完成外贸跟单任务。
外贸跟单员工作职责内容 篇7
2,对国外客户的维护对接,对样品的分类留档
3,具有良好的业务拓展能力,能承担较大压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;
4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
6,负责巩固老客户的拓展业务;
7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;
外贸跟单员实习心得3篇 篇8
在外贸跟单员实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我们学会了好多东西,下面是外贸跟单员实习心得,希望可以帮到大家。
篇一:外贸跟单员实习心得
时间飞快,我的实习将要结束。实习充实了我的学习生活。我学到了许多以前在书本上无法学到的知识。通过这次实习我感触颇多,得到了许多新的知识,对许多问题有了深层次的思考。在不久的将来,我也将是社会上的一份子了。责任也越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司的主要工作是在负责染厂的一系列工作。基本上是在白配企业拿到白配后运到染厂。根据客户的要求做成各种各样不同风格的产品。而我们就是其中负责保证产品质量并按时交货的工作。虽然听起来很简单也很轻松,但事实不是如此,我们的工作是一件非常繁琐的事,下面给我就简单来介绍一下我的工作概述:
我们公司是一家以出口各种布类产品为主要业务的有限责任公司。其针织产品主要负责给宁波等地的服装公司生产各种服装订单。总经理接到订单后就把订单分配给我们这些跟单业务员,我们就要及时跟进。首先根据订单数量给白配厂下达生产白配的任务,等白配到位后,我们就负责把白配运到染厂。然后根据客户寄来的色号在染厂打小样。打出的小样要经过客户的确认后,我们就可以安排大货跟进。
一般情况下我们的白配拿到染厂加工到拿到成品一般要经过松布,预定,染色,开幅,烘干,开边定型,质检等一系列工序。作为跟单员,我们就要对每一个工序负责,并进行严格的把关,因为其中每一个工序都是非常的重要,一旦其中一个环节出现问题的话就会给公司带来巨大的损失。所以我们跟单员出了又良好的职业技能以外,还特别需要有耐心和细心
作为一个实习生,我对布类产品的规格和成分是一无所知,而且对我们产品的加工企业染厂也只是有个大概的印象而已,并不清楚我们产品具体是怎样做的。所以第一个星期我的主要任务就是弄清楚我们公司主要生产的产品的具体规格和成分。其次,我就跟着师傅在染厂里跑,他就叫我在一边看着他做。通过一段时间的学习,目前我已经认识了车间的所有的流程,并就对产品其最重要的定型等几个流程进行察看。
时间飞快,我的实习将要结束。实习充实了我的学习生活。我学到了许多以前在书本上无法学到的知识。通过这次实习我感触颇多,得到了许多新的知识,对许多问题有了深层次的思考。在不久的将来,我也将是社会上的一份子了。责任也越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司的主要工作是在负责染厂的一系列工作。基本上是在白配企业拿到白配后运到染厂。根据客户的要求做成各种各样不同风格的产品。而我们就是其中负责保证产品质量并按时交货的工作。虽然听起来很简单也很轻松,但事实不是如此,我们的工作是一件非常繁琐的事,下面给我就简单来介绍一下我的工作概述:
我们公司是一家以出口各种布类产品为主要业务的有限责任公司。其针织产品主要负责给宁波等地的服装公司生产各种服装订单。总经理接到订单后就把订单分配给我们这些跟单业务员,我们就要及时跟进。首先根据订单数量给白配厂下达生产白配的任务,等白配到位后,我们就负责把白配运到染厂。然后根据客户寄来的色号在染厂打小样。打出的小样要经过客户的确认后,我们就可以安排大货跟进。
一般情况下我们的白配拿到染厂加工到拿到成品一般要经过松布,预定,染色,开幅,烘干,开边定型,质检等一系列工序。作为跟单员,我们就要对每一个工序负责,并进行严格的把关,因为其中每一个工序都是非常的重要,一旦其中一个环节出现问题的话就会给公司带来巨大的损失。所以我们跟单员出了又良好的职业技能以外,还特别需要有耐心和细心
作为一个实习生,我对布类产品的规格和成分是一无所知,而且对我们产品的加工企业染厂也只是有个大概的印象而已,并不清楚我们产品具体是怎样做的。所以第一个星期我的主要任务就是弄清楚我们公司主要生产的产品的具体规格和成分。其次,我就跟着师傅在染厂里跑,他就叫我在一边看着他做。通过一段时间的学习,目前我已经认识了车间的所有的流程,并就对产品其最重要的定型等几个流程进行察看。
这给我们公司带来了很多不必要的损失。
三个月的实习生活所经历的事情,应该比大学在学校里所经历的事情还要多,我希望和我一样即将步入社会的大学生们勇于踏出自己的第一步,我们缺乏的不是吃苦耐劳的能力,也许大多的时候不自信,也希望能有更多的公司能给我们机会。相信我们80后也可以担起社会责任的担子。希望我们能珍惜大学时光,在大学生活里尽力的去做一个大学生的本职工作,努力学好知识,积极主动的参与社会实践,适应社会生活,为以后的步入社会打下基础。
实习开始到现在,我慢慢的学着自己的成长和成熟,在学校的时候,我的身份是一名学生,思考的问题和行为举止也是以学生方式,思想和行为流露着太多的稚嫩,社会责任感也不强。但实习末,通过了公司的培训,以及自己的努力,思想和行为上有了提高,比如怎样与公司同事份的相处,如何处理上下级关系,以及怎样做好自己的本职工作等等。无论是言语还是行为举止方面都有了更大的提高,社会责任感也增强,对自身的要求更加严格了。
除了在实习期间理论联系实际外,更重要的是社会中的学习,每个人所触的工作领域都是不一样的,所面对的事物也是各不相同。虽然我学的是模具设计与制造,但进的确实外贸公司,与我的专业完全不相关,但是在大学里学的知识是有限的,有些知识只能在课本中学到,但有些却要自己从生活中学习得到,要想自己不断的提高就要不断的加强自身的学习,不断的从生活中学习。通过在公司的实践,我的社会能力也提高了不少。
我觉得在工作中应做好一下几点:
细心,学习也好,工作也好,一定要细心,细心是成功的基础。
耐心,刚刚踏触大学,步入社会这大家庭,我们不能一时摆脱调大学生的疏影,做事缺乏耐心,心浮气躁,但是同样意识到没有耐心怎能做好大事。
责任心,这似乎是一个恒古不变的话题,从小学到大学,父母老师总是教育我们要有责任心工作也是如此,我们应该充分的认识到我们背后除了自己还有一个大的公司,也许几十万,几百万甚至更多,所以无论什么时候,不要忘记责任感。
勤学,无论到了怎样的环境,怎样的场合都应该积极主动的去学习,我们刚刚步入社会,还有好多东西不懂,这就要我们不断的去学习,不断的去了解它。
实心干,老老实实的干事,无论吩咐的工作一定要尽心尽力的完成,不懂的可以问,有困难可以提出来,但是不要抱怨,抱怨没什么好处。
实习以来虽然感觉自己一天天的成长,感觉着自己的进步,也明显看到了自己与以往的差距,业绩能力不强,与客户沟通能力不够等等问题也一一暴露,这都需要我在平常的工作中不断的改善自己,充实自己。
最后我要对所有帮助我的同事和老师表示感谢,三个月的实习很快结束了,这一短短的经历却耐人寻味,最后的半年中,我会好好的学习,提高自己的能力争取早日适应社会,做一个合格的社会人士。
篇二:外贸跟单员实习心得
当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!
我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做FOB业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!
刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!
我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、PP办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的!
跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误。
这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。
在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。
初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求!当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是PP办,PP办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次PP办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客户对我们的印象,但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次PP办,直到客人满意为止!
第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就结束了!在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点:
(一)学会如何更好地与人沟通。跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。
(二)其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
(三)再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质能力。在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让你少走很多的弯路。在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验,对于以前的知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。
(四)学会怎么去面对压力以及突发事件。想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件。实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。
篇三:外贸跟单员实习心得
要成为一名合格的外贸跟单员不容易,不但需要具有不断学习的精神,还要在平时的工作中积累外贸跟单经验。以下是我的外贸跟单员实习心得,希望对广大做外贸的朋友能有所帮助!
既然是跟单,就说明我们已经和客户有过一面之交,对客户的基本情况有所了解。那么,所要继续做的就是尽量的去收集客户的资料,了解客户经营情况,为进一步跟单、订立好目标和方法。了解客户是否真正的需要你的产品,是非常重要的。
有些客户可能只是问问价钱,或者并不是真的需要产品,对于这样的客户,在第二次跟单后就应做出判断。完全可以把这些客户列入C类,也就是需要长期争取的客户。这种客户的跟单周期可以长一些,一个月一次为好。有的客户不直接拒绝,也不下定单,这类客户很可能是资金问题或者是还在和同类产品进行比较,这类客户可归为B类,也就是短期争去的客户。对于这种客户不要跟的太紧,一周一个电话比较合适。还有一种客户,就是已经答应了定单,却迟迟没有签合同,这类客户为A类客户,能及时拜访一定要面谈为好,不能面谈的,一定要通过电话问清楚客户还存在什么困难。及时帮客户解决。
做好跟单登记工作,最好写清楚日期和简单的情况。做好跟单登记是避免把跟单变成骚扰的最好方式。因为有了登记,也就把你的跟单变的有计划和有目标。还有注意的是,一个公司不能有几个销售员同时跟一个客户,这样不但达不到跟单的目的,还会引起客户的反感。
跟单的心态要平和,不要太急功近利。许多销售员不是从客户的利益出发,不关心客户的问题,一味的跟客户要定单,要不到定单时,就恶语伤人,胡搅蛮缠。最终只能让客户讨厌,让客户感到不是在谈业务而是一种骚扰。跟单一定要从长远出发,以交朋友的心态反而更容易拿到定单。
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