2011各单位(部门)信息员岗位职责

2011各单位(部门)信息员岗位职责（精选4篇）

2011各单位(部门)信息员岗位职责 篇1

各单位（部门）信息员岗位职责及有关要求

为推进我校信息化建设，经校长办公会通过，各单位（部门）增加信息员工作岗位职责。各单位（部门）在本次岗位聘任中应明确负责本单位（部门）信息工作的人员，一般应由政治素质好、责任心强的工作人员兼任。人事处、信息处共同负责对信息员工作进行考评，根据考核结果对信息化工作出色的信息员予以表彰奖励。

一、基本条件

1.坚持“四项基本原则”，遵照国家相关管理规定，严守国家机密。

2.工作态度认真，责任心强，能够定期参加信息处召集的培训及其他活动。

3.熟悉本部门工作业务流程。

4.有一定计算机基础，对信息化工作有热情。

二、岗位职责

1.负责本单位（部门）信息标准建设及执行工作。

2.负责本单位（部门）办公自动化系统的信息发布及网上公文流转工作。

3.负责本单位（部门）在用信息系统的维护工作。

4.负责本单位（部门）网站建设与网站信息管理工作。

5.负责本单位（部门）信息的备份与存档工作。

三、具体工作

1.根据大连海事大学“综合校务信息资源规划”内容，做好本单位信息标准的审核、执行以及数据整理工作。保证本单位信息内容的一致性、信息格式的规范化。

2.定期参加信息处组织的技术培训及其他活动，向信息处反馈本单位信息建设需求，以便学校做好统一信息建设规划。及时向本单位员工传达校信息化建设领导小组的相关要求，做好信息建设规划的落实工作。

3.根据本单位（部门）实际情况，做好在用信息系统及网站的建设、维护工

作。定期向信息处反馈本单位（部门）在用系统及网站运行情况。

四、考核标准

校人事处、信息处年终根据各单位（部门）信息员工作情况对信息员进行考评。对工作出色的信息员予以表彰奖励。对工作不达标的单位进行通报。信息化建设不达标的单位取消年终评优资格。

考评参考因素如下：

1.参加信息处培训出缺席率。

2.信息标准落实情况。

3.信息系统及网站运行维护情况。

五、配套措施

1.考虑到各单位（部门）工作人员计算机使用技能水平不一，建议各单位选用熟悉本单位业务，沟通能力强的老师作为信息员，同时配备一至两名具备相应计算机技能的勤工助学学生作为助手。

2.各单位（部门）每年保证对信息员日常工作的经费投入，为信息员提供便利的工作条件。

3.学校设立信息员培养专项资金，保证信息员培训经费投入并对工作出色的信息员予以奖励表彰。

结算部门各岗位职责 篇2

1.负责每日无负债结算工作，每日与财务配合做好资金平衡表，做到日清日结 2.统计、登记和报告交易结算情况，办理资金往来汇划业务 3.负责每日会员单位结算单的传送 4.处理会员交易中的账款纠纷 5.控制结算风险，保证合约的履行 6.按规定管理订货金、风险准备金 二． 结算经理的岗位职责

1.负责起草与本部门工作相关的管理办法及相关规定 2.制定公司结算业务发展规划和操作流程，并组织实施 3.制定部门职责和岗位职责，负责部门管理和分工

4.协调本部门与其他部门、岗位之间的工作，理顺与各部门之间的接口 5.负责做好各类会员每天头寸的盈亏街佣金的结算工作 6.审核银行的出入金，划拨款项等资金操作 7.负责财务结算、每日银行对账及清算审核工作

8.监控结算数据，及时发现并化解结算风险，监督与实施交易应急方案 9.备份和保管结算有关的原始凭证和资料

10.负责提供公检法等执法部门依法索取的相关结算资料 三． 结算员的岗位职责

1.为客户在结算系统开户，开设交易编码，设置手续费，按领导指示调整客户保证金比例 2.协助部门经理做好结算系统日常运营、维护及测试 3.监控结算数据，及时发现结算风险并向部门经理汇报 4.负责每日无负债结算工作和每月进行月度结算的发布 5.负责客户出入金审核录入 6.负责每日向会员发送交易结算单

7.编制交易结算、交收结算报表，分析撰写结算报告 8.完成银行清算文件的获取及校验

9.整理、装订原始凭证按月交部门经理妥善保 10.部门经理安排的其他工作

四、结算部门的工作准则

1.认真执行国家财经法规和金融政策，负责公司每日交易结算及交收结算

各部门职责 篇3

负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作，经常向团委反映情况、汇报并请示工作，及时向各部布置工作，交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导，贯彻民主集中制，重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定；对学生干部明确分工，督促社联各部门和各社团做好各项工作；负责召开社联内部例会和社团会长例会。

主席团

主 席

1、主持社团联合会日常工作，决定有关重大事项，负责社联全局工作的决策；

2、带领社联全体学生干部，面向全校学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发展；

3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作；

4、向各社团部署工作，听取各社团工作汇报，指导和帮助各社团开展工作和活动；

5、做好社联干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力，增强社联的凝聚力和战斗力；

6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工作。

副 主 席

1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作；

2、协助主席，分管社联有关职能部门及附属机构；

3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流，并协调各社团之间的关系，对各社团工作进行指导；

4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。

部 长

1、各部部长主持本部的全面工作，完成团委以及主席团交给的工作任务，副部长协助部长工作，部长不在时主持全面工作，完成部长交给的工作任务，并具体做好分管的工作。

2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。

3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位。

4、各部部长必须定期（每1周）向主管副主席汇报本部门工作情况，按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。

5、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行一套，要做到“分工不分家”。

6、部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并指定工作制度。

7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，先由主席团签字，再由主管部长签名，最后交于监察部考勤存档，也可以提前打电话给监察部的请假。

办公部职责

1．开学初，登记社联成员及社团会长的联系方式，存入电脑并打印

出。有更正联系方式的到办公部更正。

2．招新结束后，在约定时间内收齐社联成员及社团会长的一寸相片，做好社联成员及社团会长的工作证。在11月中旬结束给各社团会员工作证的盖章。

3．招新结束后，收各社团会员注册表纸稿与电子稿。4．做好每周例会的会议记录,并挑出其重点向主席团汇报。5．每个月初做好上一个月的社团活动总结，在电脑里存档。6．指导老师、主席团临时有工作交代给社团时，由办公部打电话通知各会长（时间、地点）。

7．开学初，确定各部成员人数，按期收集齐各部门成员的无课表，并排出上课期间的值班表及下午5:00~6:00的值班安排。

8．每年6月初、12月初收各个社团本学期工作总结和下学期的工作计划书。

9．如有活动需广播宣传时，在活动之前写一篇相关的广播稿经团委

老师签字后交予广播站进行宣传。活动结束后，按期收集活动总结表及活动相片，并写一篇相关报道存于电脑里。9.做好社联所需的各种表格 10．配合其他部门工作。

监察部职责

1.做好每周的周二社联全体例会、周四的会长例会及临时会议的会议签到工作，在开会前让各让到会人员签到，签到完毕后把签到本交予主席团查看。

2.每周三下午5：00对各个社团办公室及排练房进行卫生检查并做好登记。，严格按照社团卫生管理制度做好扣分汇总。在周四会议上通报各会长。

3.每天对社联办公室的值班情况进行监督及记录，并定时向主席团汇报情况。

4.安排社联卫生执勤及各社团楼道的卫生执勤 5.会议期间维护会场纪律。

6.管理社联仓库，对仓库内的物品进出做好登记。7.对各个社团的办公室、排练房、仓库进行清点及管理。8.做好会议室使用情况的登记。会议室物品的清点。9.社团会长换届选举时，到场监督，然后再向主席团汇报。10.登记各个社团办公室的损坏情况，并定期上报，以便修理。11.对新社团的成立申请书审查、确定相关情况。

12.每年社团许可证的更新。3年以下的社团为临时许可证，3年以上的社团为正式许可证。

13.各部上报的扣分原因，进行相应的扣分。14.配合其他部门工作。

财务部职责

1.招新开始后负责收缴社团的会费，会员证的注册和发放工作，并做好明细账目。2.社团招新结束后（最晚10月中旬），对社团进行账务清查，包括会员的会费的缴纳情况、费用的收支情况。

3.每个学期末对社团固定资产进行清查，防止社团固定资产的流失。4.管理、登记社联物品（如透明胶、双面胶、笔、本子等）及资金，做好资金的收支明细账目。

5.社团有办培训班，外聘教师的，需收场地租借费（按培训费的15%）6.社联主办活动时，对所需物品进行采购，对各个学生社团递交的活动申请书所申请的物品经审批后进行购买，并进行登记和入账。7.社团活动购买物品所开的发票收据进行回收核对，要求各个学生社团所购买的物品进行登记、入账 8.对各社团申报的费用进行审核。

9.社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合会财务部 10.每月28号社团财务部例会，未到会者需报到监察部进行相应的扣分，并再在周四的会长例会上进行通报。

11.实行财务公开，定期向主席团和指导老师汇报财务收支情况，每学期将各学生社团的财务情况公开一次。12.配合其他部工作。

1．社团活动提前一周收申请表、及活动策划书，并进行审批（注意活动经费条目的明了程度），然后提交给指导老师。

2．对社团活动的表演进行审查（活动要保质保量、内容丰富、主题鲜明、具有创新意义、无不良影响），并及时反馈到主席团和指导老师。

3．社团活动当天应有1~3人出席观看活动情况，并向主席团和指导老师汇报情况。

4．登记社联办公室物品进出情况。

公关部职责 5．提前在办公室门口的公告栏中对社团活动进行公示（活动地点、时间、主题）。

6．社联主办的活动时，应策划好活动的内容、流程细节。编写好活动策划书，并递一份给外联部。

7．社联主办活动时,和宣传部的一起负责舞台布置。8．对外来交流社联工作的人员进行接待。9．配合其他部门工作。

1．社联主办活动时，用各种方式进行宣传。如写海报张贴、拉横幅、拉喷绘等

2．对各个有需要的社团进行活动宣传。如写海报张贴、拉横幅、拉喷绘等。

3．社联主办活动时，和公关部一起负责舞台布置。4．负责社联办公室里的布置。

5．负责社联成员的形象卡、公告栏的设计及张贴。

7．每个学期末写好封条并盖章，和监察部一起贴封各社团办公室。

8．负责社联彩纸、卡纸、拉花等宣传物品的保管和维护。社团要时，需写申请单，经主席团并加我部签字后才能给。

10．宣传海报的张贴地点、时间，由我部指定，监督社团出的海报质量。

11．定时去书法社学习书法，去工艺美术学习美术，并向主席团、部长汇报学习情况。

12．配合办公部安排的值班时间，按时值班（上课期间及下午5:00~6:00的值班）。

13．例会时，按时到会，并认真听取会议精神及记录一周该做的工

宣传部职责 作。

外联部职责

社联外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责社联的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为社团活动提供经费；向外展示学校社团的真我风采,努力提高我校社联在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于社团,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了社团,为了一切的社团,为了社团的一切 [工作内容]

1.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为社联、社团活动提供经费；

2.邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；

3.校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动； 4.社团交流：负责各社团之间的联系往来工作，加强管理方面的交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

5． 定期召开本部例会：结合社团实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定； 6．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为其他部门的对外联系工作提供信息服务；

7．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。[工作程序]

一、商业赞助

1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；

2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等； 3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；

4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；

5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损社联利益，不得与校规校纪冲突；

6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书； 7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；8.将赞助金、小实物及时上缴财务部，大型实物赞助到财务部登记后交与监察部；

9.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。

10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

二、邀请知名人士讲座

1.拟定讲座主题，确定活动性质；

2.展开邀请工作，初步商定时间、双方要求；

3.将具体细节（交通、饮食、场地、人员等）整理成文，经主席团审核后提交团委批准；

4.将我方安排情况告知对方，与对方再行商议，正式确定有关事项；

三、校际交流活动

1.选择具有良好社会效应并对学校和社团活动有益的合作项目 2.写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）； 3.预约要交流的高校社团联合会；

4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验； 5.平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。

公司各部门职责 篇4

和《公司相关工作流程》的通知

公司各部室：

为加强公司管理工作，经公司研究，现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们，从发文之日起试行，请认真贯彻执行。

特此通知！

附件：《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》

二○一一年十月十八日

公司经营管理层职责范围

一、公司领导职务职责：

董事长

董事长负责并报告工作，行使下列职权：

1、主持公司的生产经营管理。

2、组织实施公司经营计划和投资方案。

3、拟订公司管理机构设置方案。

4、拟订公司的基本管理制度。

5、制定公司的具体规章。

6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。

7、聘任或解聘负责管理人员。

8、代表公司对外签署合同和协议。

9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。

10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。

总经理

1、总经理是公司派出监造船的全权负责人，直接对总经理负责。

2、保持与船厂的密切联系，掌握其工作状态。

3、负责编写其所承担项目的监造（建造）规划或质量计划。

4、负责编写造船资金使用各类计划，严格控制造船成本。

5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。

6、负责签署船舶设备订货的技术协议。

7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。

8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计 划及现场施工。

9、在监造过程中代表公司对外联络与协调，并作出相关决定，对其所作决定负责。

10、负责协调各专业工种之间的矛盾，确保总体协调一致。

11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。

12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况，验收分项、分部工程，签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量，签署检查意见。

13、主持审核工程结算书。

14、组织处理索赔事宜。

15、审核签署工程项目竣工资料。

16、参加工程竣工初验。

17、督促整理监造档案资料，并对档案资料的完整性和可靠性负责。

18、主持编写工程监造工作总结。

19、在董事长的领导下，分管管理部工作。

20、负责编制公司、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划，经批准后督促执行，并对执行中的问题提出改进措施。

21、负责计划、组织、平衡公司资金，统筹安排使用资金。

22、协助总经理落实股东会决议，负责编制公司分红派息方案，23、负责拟订和完善公司具体规章制度，经批准后，督促执行。

24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理，制定相关制度，经批准后组织实施。

25、负责公司各项基础考核工作，加强公司各类合同管理。

26、负责公司策划工作，做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。

27、负责公司的公关事务，协调与政府、银行和往来单位的关系。

28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。

29、办理公司法律性事务。30、协助董事长，抓好信息收集、整理、传递和利用工作。

31、董事长交办的其它工作。

副总经理

1、在总经理的领导下，分管公司航运部工作，负责组织指挥公司运输生产工作，主持日调度会，督促落实生产要素，确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。

2、负责组织航运市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，建立广泛的海事、货主、港口网络，主持拟定经营业务营销方案，付诸实施。

3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作，主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度，经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作，提高工作的计划性、前瞻性和周密性。

4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理，整改安全隐患，落实安全规章制度，确保安全生产。

5、负责单船管理，落实船员的职务职责和应知应会，加强船舶基础管理工作。

6、每月组织召开部门工作例会，分析月度经济、安全等工作，提出改进工作的措施，并督促落实。

7、完成领导交办的其它工作。

安全总监

1、在总经理的领导下，对公司安全生产负直接责任，主持公司安全工作，组织安排安委会的日程和议程，负责提出研究、决定的议题或方案，定期向领导报告工作。

2、协助总经理组织实施好运输生产工作。

3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，组织落实，并制定相应措施。

4、建立安全管理体系，组织各项安全活动，检查各项安全制度和措施，充分利用安全网络作用，督促各项安全制度和措施的落实，查找安全隐患，并进行登记整改和消号。

5、每月召开公司安全例会，听取汇报，总结安全工作，布置下一步安全工作，针对存在的问题，会同相关部门研究解决，并定期向总经理汇报。

6、发生事故后，亲临现场组织施救，尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则，分析事故原因，吸取事故教训，严肃处理有关责任人。

7、根据不同季节、航区，制定季节性的安全管理措施，并督促各船舶落实。

8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。

9、对公司车辆进行安全监督。

10、行使安全一票否决权。

11、完成领导交办的其它工作。

二、航运部人员职务职责：

航运部船员人事经理

1、在总经理的领导下，主管船员人事工作。

2、负责船员劳务市场的调查工作，制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划，做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。

3、负责船员调配工作。

4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。

5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。

6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。

7、负责船员差旅费审核工作。

8、主管单船管理工作。

9、负责船员思想教育工作。

10、完成领导交办的其他工作。

11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度，并反馈信息。

12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。

13、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。

14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。

15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。

16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排，执行国家计划生育政策。

17、做好公司船员思想教育等具体工作。

18、建立船员人才信息库，为企业发展做好人力保障。

19、完成领导交办的其他工作。

机务供应经理

1、在公司总经理领导下，全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度，全面负责机务供应的工作，负责各项机务管理制度的检查、落实，保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。

2、抓好船舶修理（包括临修、厂修）周期，保证船舶营运率。

3、抓好船舶及设备的检验，抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改，保障船舶设备的完好率。

4、抓好船舶各项机务费用的预算计划，负责审定各项费用支出，努力降低机务管理成本。

5、协调机务供应与其他部门的关系，统筹安排机务供应部各方面的工作。

6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。

7、完成公司领导交给的其他各项工作。

8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作；对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。

9、随时掌握了解船舶的实际技术状况，实地督促、指导船员维护保养船舶设备，及时有效地处理船舶营运中的机务问题，协助船员解决疑难技术问题。

10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作，并及时汇总上报。

11、负责船舶营运配件物料请领计划的审批，监督船舶配件的使用和管理。

12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。

13、根据工作需要，向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议，负责审定船舶修理项目单。

14、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。

15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作，指导船舶对电器设备进行维护保养。

16、负责无线电设备及证书管理工作。

17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。

18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。

19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作，保证船舶正常运输生产。

20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。

21、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。

22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作，负责油漆保养劳务费的发放。

23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。

24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理，负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查，及时提出检验工作意见。

25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。

26、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。

业务调度经理

1、在部门总经理的领导下，认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。

2、进行市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，拟定 经营业务营销方案，经批准后贯彻执行。

3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划，积极开展揽货与疏港工作，对船舶下达航次命令，为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下，保持24小时通讯畅通，负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。

4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。

6、建立货主、港口、船舶等档案，并进行跟踪分析。

7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。

8、完成领导交办的其它工作。

三、管理部人员职务职责：

办公室主办

1、在总经理的领导下，做好“上传下达、下情上报”工作，贯彻和落实领导指示和会议决议，并收集信息，掌握动态，及时向领导反馈信息。

2、组织和筹备公司各种会议，整理会议资料、纪要，落实会议意见。

3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理，收集有关行业信息，做好档案管理工作。

4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务，接待来信来访。

5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。

6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作，办理法律性事务。

7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。

8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。

9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。

10、完成领导交办的其它工作。

财务经理

1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、参与公司经济预决算和经济活动分析，充分发挥财务部门监督控制职能。

3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告，统计报表。

4、参与拟订月、季、财务收支预算，下达公司月度资金计划，严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。

5、收集整理公司各项业务合同，开具运输发票，督促运费回收及审核应付款项的支付。

6、参与拟订公司利润分配预案，执行利润分配方案。

7、严格执行银行结算和现金管理制度，加强审核银行结算及现金管理工作。

8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。

9、完成管理部总经理交办的其他工作。

财务主办

1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、认真执行现金管理规定：不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。

3、根据填制好的付款凭证支付现金，按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每日盘点现金和银行存款，并与总账核对，做到账账相符、账实相符，每月填制银行存款余额调节表。

4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。

5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。

6、严格支票管理制度，做好支票使用登记保管工作。