建筑公司各部门职责(精选4篇)
建筑公司各部门职责 篇1
关于印发《公司经营管理层职责范围》
和《公司相关工作流程》的通知
公司各部室:
为加强公司管理工作,经公司研究,现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们,从发文之日起试行,请认真贯彻执行。
特此通知!
附件:《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》
二○一一年十月十八日
公司经营管理层职责范围
一、公司领导职务职责:
董事长
董事长负责并报告工作,行使下列职权:
1、主持公司的生产经营管理。
2、组织实施公司经营计划和投资方案。
3、拟订公司管理机构设置方案。
4、拟订公司的基本管理制度。
5、制定公司的具体规章。
6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。
7、聘任或解聘负责管理人员。
8、代表公司对外签署合同和协议。
9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。
10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。
总经理
1、总经理是公司派出监造船的全权负责人,直接对总经理负责。
2、保持与船厂的密切联系,掌握其工作状态。
3、负责编写其所承担项目的监造(建造)规划或质量计划。
4、负责编写造船资金使用各类计划,严格控制造船成本。
5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。
6、负责签署船舶设备订货的技术协议。
7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。
8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计 划及现场施工。
9、在监造过程中代表公司对外联络与协调,并作出相关决定,对其所作决定负责。
10、负责协调各专业工种之间的矛盾,确保总体协调一致。
11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。
12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况,验收分项、分部工程,签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量,签署检查意见。
13、主持审核工程结算书。
14、组织处理索赔事宜。
15、审核签署工程项目竣工资料。
16、参加工程竣工初验。
17、督促整理监造档案资料,并对档案资料的完整性和可靠性负责。
18、主持编写工程监造工作总结。
19、在董事长的领导下,分管管理部工作。
20、负责编制公司、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划,经批准后督促执行,并对执行中的问题提出改进措施。
21、负责计划、组织、平衡公司资金,统筹安排使用资金。
22、协助总经理落实股东会决议,负责编制公司分红派息方案,23、负责拟订和完善公司具体规章制度,经批准后,督促执行。
24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理,制定相关制度,经批准后组织实施。
25、负责公司各项基础考核工作,加强公司各类合同管理。
26、负责公司策划工作,做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。
27、负责公司的公关事务,协调与政府、银行和往来单位的关系。
28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。
29、办理公司法律性事务。30、协助董事长,抓好信息收集、整理、传递和利用工作。
31、董事长交办的其它工作。
副总经理
1、在总经理的领导下,分管公司航运部工作,负责组织指挥公司运输生产工作,主持日调度会,督促落实生产要素,确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。
2、负责组织航运市场调查,收集货主、港口、船舶、航道等信息,建立广泛的海事、货主、港口网络,主持拟定经营业务营销方案,付诸实施。
3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作,主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度,经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作,提高工作的计划性、前瞻性和周密性。
4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理,整改安全隐患,落实安全规章制度,确保安全生产。
5、负责单船管理,落实船员的职务职责和应知应会,加强船舶基础管理工作。
6、每月组织召开部门工作例会,分析月度经济、安全等工作,提出改进工作的措施,并督促落实。
7、完成领导交办的其它工作。
安全总监
1、在总经理的领导下,对公司安全生产负直接责任,主持公司安全工作,组织安排安委会的日程和议程,负责提出研究、决定的议题或方案,定期向领导报告工作。
2、协助总经理组织实施好运输生产工作。
3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规,牢固树立“安全第一,预防为主”的方针,组织落实,并制定相应措施。
4、建立安全管理体系,组织各项安全活动,检查各项安全制度和措施,充分利用安全网络作用,督促各项安全制度和措施的落实,查找安全隐患,并进行登记整改和消号。
5、每月召开公司安全例会,听取汇报,总结安全工作,布置下一步安全工作,针对存在的问题,会同相关部门研究解决,并定期向总经理汇报。
6、发生事故后,亲临现场组织施救,尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则,分析事故原因,吸取事故教训,严肃处理有关责任人。
7、根据不同季节、航区,制定季节性的安全管理措施,并督促各船舶落实。
8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。
9、对公司车辆进行安全监督。
10、行使安全一票否决权。
11、完成领导交办的其它工作。
二、航运部人员职务职责:
航运部船员人事经理
1、在总经理的领导下,主管船员人事工作。
2、负责船员劳务市场的调查工作,制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划,做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。
3、负责船员调配工作。
4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。
5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。
6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。
7、负责船员差旅费审核工作。
8、主管单船管理工作。
9、负责船员思想教育工作。
10、完成领导交办的其他工作。
11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度,并反馈信息。
12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。
13、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。
14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。
15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。
16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排,执行国家计划生育政策。
17、做好公司船员思想教育等具体工作。
18、建立船员人才信息库,为企业发展做好人力保障。
19、完成领导交办的其他工作。
机务供应经理
1、在公司总经理领导下,全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度,全面负责机务供应的工作,负责各项机务管理制度的检查、落实,保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。
2、抓好船舶修理(包括临修、厂修)周期,保证船舶营运率。
3、抓好船舶及设备的检验,抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改,保障船舶设备的完好率。
4、抓好船舶各项机务费用的预算计划,负责审定各项费用支出,努力降低机务管理成本。
5、协调机务供应与其他部门的关系,统筹安排机务供应部各方面的工作。
6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。
7、完成公司领导交给的其他各项工作。
8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作;对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。
9、随时掌握了解船舶的实际技术状况,实地督促、指导船员维护保养船舶设备,及时有效地处理船舶营运中的机务问题,协助船员解决疑难技术问题。
10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作,并及时汇总上报。
11、负责船舶营运配件物料请领计划的审批,监督船舶配件的使用和管理。
12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。
13、根据工作需要,向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议,负责审定船舶修理项目单。
14、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。
15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作,指导船舶对电器设备进行维护保养。
16、负责无线电设备及证书管理工作。
17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。
18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。
19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作,保证船舶正常运输生产。
20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。
21、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。
22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作,负责油漆保养劳务费的发放。
23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。
24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理,负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查,及时提出检验工作意见。
25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。
26、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。
业务调度经理
1、在部门总经理的领导下,认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。
2、进行市场调查,收集货主、港口、船舶、航道等信息,拟定 经营业务营销方案,经批准后贯彻执行。
3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划,积极开展揽货与疏港工作,对船舶下达航次命令,为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下,保持24小时通讯畅通,负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。
4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。
6、建立货主、港口、船舶等档案,并进行跟踪分析。
7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。
8、完成领导交办的其它工作。
三、管理部人员职务职责:
办公室主办
1、在总经理的领导下,做好“上传下达、下情上报”工作,贯彻和落实领导指示和会议决议,并收集信息,掌握动态,及时向领导反馈信息。
2、组织和筹备公司各种会议,整理会议资料、纪要,落实会议意见。
3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理,收集有关行业信息,做好档案管理工作。
4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务,接待来信来访。
5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。
6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作,办理法律性事务。
7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。
8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。
9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。
10、完成领导交办的其它工作。
财务经理
1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。
2、参与公司经济预决算和经济活动分析,充分发挥财务部门监督控制职能。
3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告,统计报表。
4、参与拟订月、季、财务收支预算,下达公司月度资金计划,严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。
5、收集整理公司各项业务合同,开具运输发票,督促运费回收及审核应付款项的支付。
6、参与拟订公司利润分配预案,执行利润分配方案。
7、严格执行银行结算和现金管理制度,加强审核银行结算及现金管理工作。
8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。
9、完成管理部总经理交办的其他工作。
财务主办
1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。
2、认真执行现金管理规定:不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。
3、根据填制好的付款凭证支付现金,按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每日盘点现金和银行存款,并与总账核对,做到账账相符、账实相符,每月填制银行存款余额调节表。
4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。
5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。
6、严格支票管理制度,做好支票使用登记保管工作。
7、配合做好账务处理、银企联系、税务与企业的协调及其他工作。
城投公司各部门职责 篇2
城投公司各部门工作职责 部门名称 主管领导 负责人 工作职责 综合部 刘凤娟主管 刘 雪梅协管 邵清江 参与公司政务和事务管理拟定工作计划、总结、相关文件和各项规章制度督促检查公司安排工作的落实协助领导做好公司各部门的协调组织公司各类会议负责做好文秘、信息、印鉴、办公自动化、档案、业务活动和车辆管理等工作负责公司固定资产的采购、管理工作组织公司各种证照的年检负责公司人力资源管理工作负责办理公司员工的社会统筹保险等工作负责公司员工的招解聘工作办理相关手续完成公司领导安排的其他工作。建经部 刘凤娟主管刘雪梅协管 邵清江 招标控制价、编制、审核公司工程项目招标手续办理工程材料、人工等造价咨询、存档、报备工程现场经济签证审核项目工程结算审核负责报送市财政局评审中心审核。财务部 刘雪梅 章微 严格执行国家财经法规控制公司资金开支范围和标准做好公司会计核算和财务管理工作及时准确核算公司各项收入、成本、费用并按时编制会计报表等相关资料负责公司会计报表审计和日常审计工作严格按照项目计划控制项目资金的开支范围和标准并分项目进行成本核算负责审核和办理财务收支业务计发员工工资根据工程进度按照审批程序拨付工程进度款并对项目资金的使用情况进行监督检查完成公司领导安排的其他工作。销售部 刘雪梅 孙嘉忆 制定各阶段销售目标根据市场状况及时调整销售策略及销控计划策划组织实施各项销售工作 组织安排销售动态分析分析项目的市场、广告、客户等回馈信息为公司决策提供依据定期组织安排房地产市场调查与分析提出市场调查报告全面掌握市场情况为公司经营决策提供依据 协调配合业务员与客户的谈判监督接待、谈判签约等销售进程促进成交审核合同条款处理各种突发事件完成公司交办的其他工作任务。项目部 牛明光 王国庆 负责承担实施公司建设工程项目的施工管理工作组织公司项目前期手续办理房地产征收组织项目工程图纸设计、图纸会审严格审查施工单位的施工组织设计对施工方案、进度计划、施工措施进行审核负责组织工程项目开工前的准备工作对进入施工现场的各种原材料严格把关督促施工单位做好安全生产、文明施工管理杜绝重大安全事故发生掌握工程进度情况并负责工程建设信息报送工作做好竣工工程档案资料的整理和移交完成公司领导安排的其他工作。物业公司 牛明光 刘玉龙 王勇 做好物业管理区域的施工交接工作保证物业区域内基础设施的质量交房时告知业主房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项做好物业管理区域内的安全防范工作做好物业管理区域内的环境卫生工作依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任完成公司领导安排的其他工作按时收缴物业管理费未缴纳的按法律程序解决。
公司各部门职责及工作内容 篇3
一、质检科
A、进料检验和试验
1、质检员依《进货检验试验指导书》或图面等进行检验;
2、检验结果填写“零件材料检验报告”,并进行合格与不合格状态标识;
3、有不合格品则填写“缺陷收集卡”;
4、送外部实验室检验的原材料,由质检员送检,填写“送检单”;
5、原材料/辅助材料有特殊需要,需开“紧急(例外)放行申请”给予放行入库;
6、原材料不良造成的产品不良,需开具“索赔通知单”;
7、检验员将每月材料检验结果统计,填写“零件材料检验报告”统计表,给采购部门进行供货业绩评价的输入。
B、过程检验和试验
1、操作者必须按《控制计划》或《作业指导书》进行“首件检验记录”;
2、自检后产品,由操作者填写“车间送检单”质检员将检验结果记录“工序质量检验记录表”;
3、质检员进行“巡回检验记录”,检验合格产品填写 “工序转移卡”;
4、若检验不合格填写“偏离许可申请表”及“不合格品处理单”;
5、对于批量或严重的质量问题,由质检科签发“纠正和预防措施报告单”;
6、若有特殊需要,需开“紧急(例外)放行申请报告单”。
C、最终检验和试验
1、车间填写“车间送检单”交质检科检验;
2、质检员进行“尺寸测量报告”“ 零件性能试验报告”,将结果填写“完工检验记录”“成品质量检验记录单”;
3、质检科每半月对已包装的在库产品进行一次抽样审核、验证,将结果填写“最终产品审核表”;
4、质检科负责按“全尺寸检验计划”每年对所有产品的特性进行至少一次全尺寸检验和功能试验;
5、若检验不合格填写“偏离许可申请表”及“不合格品处理单”;
6、批量或严重的质量问题,由质检科签发“纠正和预防措施报告单”。
D、检验人员资质
1、新进质检员需经培训合格后,持证上岗,由培训老师填写 “职工教育培训记录表”;
2、在职质检员,需对检验知识技能定期考核,企管科填写质检员“职工培训有效性评估表”;
3、质检员在培训期间不能独立行使鉴别、报告、把关的检验职能。
E、检验、测量和试验设备的控制
1、有新检验、测量和试验设备需求时,质检科填写“采购单”交企管科;
2、质检科负责将验收合格的计量仪器登记在“监测装置台账”上;
3、外校的计量设备,质检科需建立“监测装置周检明细表”;
4、质检科根据“监测装置周检明细表”提前15天通知使用部门收集到期的量具,填写“测试申请单”,送外校验;
5、若计量设备不用于产品的测量,仅限于取值、修理、对比等使用时,以换贴有“免检验”标签,而后免检验;
6、若决定报废,由质检科长确认开立“设备报废单”;
7、仪器设备校验不合格时,贴上“停用”标签,由质检科决定停用或维修;
8、计量设备的报废经质检科确认后报废,填写“设备报废单”;
9、客户若对检具有特殊要求,质检科按客户要求进行,检验结果记录“成品质量检验记录单”;
10、对不良结果和不接受的,质检科进行原因分析和纠正措施,;
11、有实验内容与实际作业不同时,由质检科科长制订、修订《实验室手册》;
12、仪器、设备由质检科负责联系进行定期检定,检定合格后发给合格证,不合格的填写“设备维修记录表”联系修理,然后重新检定,合格后方能投入使用;
13、由实验室人员负责环境的控制,包括湿度、温度及场所卫生等,填写“实验室温度记录表”“实验室湿度记录表”;
14、质量问题的申诉处理由质检科指定人员查清问题的原因,由实验室负责人或测试人员填写“纠正和预防措施报告单”,写出事故分析报告后,进行重新检测。
F、不合格品的控制
1、若进货检验判为不合格时,原则上不进行评审,由生产车间办理退货;若由于生产急需,由生产车间填写“不合格品处理单”交由质检科进行评审;
2、生产过程发现不合格品: a)每天生产过程出现的随机不合格品由检验员当天评审,不允许积累成批量后再作集中处置;
b)超出规定质量指标,车间填写“不合格品评审表”,由检验员填写不合格品状况后,提交质检科;
c)返工返修的产品需进行复检结果,记录“完工检验记录”;
3、最终检验发现不合格品经车间检验员确认后,应及时标识、隔离,车间填写“不合格品处理单”,由检验员填写不合格品状况后提交质检科;
4、库房在库存盘点发现不合格品应及时标识、隔离,并由责任部门填写“不合格品处理单”提交质检科;
5、质检科每月进行以下指标进行统计
a)针对来料、半成品、成品等进行“检验差错率”“检验及时率”统计; b)针对“不合格品率PPM” “退货次数”进行统计。
G、产品审核
1、质检科每年初根据工厂实际经营生产状况的需要,编制“产品审核计划”;
2、管理者代表确定审核组长拟定本次产品审核的“产品审核计划表”;
3、质检科负责制定带有额定值/实际值比较表的《产品质量缺陷分级指导书》、及“产品审核检查表”。
4、审核员发现的缺陷是次要缺陷,则审核员在审核过程中应开出“不符合项报告”;
5、每次产品审核完成后,由审核组长汇总整理编写 “产品审核报告”,向工厂领导报告;
6、审核员若发现产品安全特性有缺陷时,须立即开立“纠正和预防措施报告单”采取措施,以防不符合项产品存在。
H、其它
1、质检科负责产品质量审核,向顾客提供“出货检测报告”;
2、负责对新制造及维修过的工装进行检验,记录“工序质量检验记录表”;
3、按月收集各种检验/试验记录;编写质量月报及产品质量分析报告;
4、参加合同评审;
5、对主机厂的质量信息反馈进行跟踪处理;
6、参与供方评价及客户服务,如填写“合格供方考核表”“可追溯性产品清单”;
二、技术科
A、过程开发和策划
1、供销科接收到图纸(/数模)后向顾客确认重点要求,如顾客报价、图纸(/数模);
2、成立APQP小组,由技术科记录 “APQP项目小组名单”;
3、明确产品特殊特性,由技术科记录“初始材料清单”“特殊特性清单”
4、APQP小组针对制造能力、品质要求可否达顾客需求,记录于“可行性评估报告” 报告呈厂长核准“APQP计划”;
5、工艺流程方框图/产品过程流程图,由技术科来完成.,编制“产品过程流程图” 及“过程流程图检查表”;
6、APQP小组通过图纸和及其隐含的要求完成“特性矩阵图”,会议后编制成“过程FMEA检查表”;
7、技术科通过PFMEA及图纸制订“试产控制计划”及“ 控制计划检查清单”;
8、技术科对“试生产控制计划”中标识的特性进行初始过程能力分析,编制“初始过程能力分析计划”,并依据“初始过程能力分析计划”,形成“初始过程能力报告”;
9、技术科按照“控制计划”标识的特性,编制“测量系统分析计划”.并依据“测量系统分析计划”进行测量系统评价;
10、试生产完后,APQP小组对以下项目评审总结,并记录于 “产品质量策划总结和认定报告”呈报厂长;
11、技术科对PPAP相关资料进行搜集、整理后,做成“量产控制计划” 及“PPAP资料交付清单”为量产作资料准;
12、经顾客承认的PPAP相关资料,由技术科统一分发至生产科、技术科、质检科及供销科;
13、技术科依公司“过程审核计划表”,编制“过程审核检查表”,并于检验完成后,将结果记录“过程审核报告”。
B、技术文件控制
1、外来技术资料由技术科负责接收,收到外来技术资料应在“外来技术文件接收、评审表”中予以登记;
2、技术科负责全厂产品技术文件、资料的收集、整理、归档和保存,并建立台帐;
3、技术文件由技术科统一编制,编制时应遵循统一的格式,特殊情况由技术科科长确定;
4、技术科的资料员按“技术文件发放目录”,对技术文件和资料按部门统一编号、加盖“生产用图”、“试制用图”、“受控文件”等标识,予以发放,填写“文件发放记录”;
5、对于超出发放范围的技术资料,需求部门须填写“文件发放申请单”,由部门领导批准后交技术科资料员发放。
6、发放的工艺、规范、图纸等技术文件须盖上技术科的受控印章(含发放日期);
7、技术文件、图纸若有不合理或需修改,原则上由原设计人员填写 “工艺工装更改通通知书”经原审批人审批后下发实施;
8、针对文件的更改,技术科应编制“文件更改记录”;
9、技术文件若有损坏,应与技术科资料员联系修复;若有遗失,需求部门及时填写“技术文件发放申请单”;
10、收到更新版本,技术科应盖上“作废”印章,并在“技术资料登记表”上作好记录;
11、技术科每半年对发放至现场的技术文件抽查一次,并记录在“技术资料登记表”;
12、每年末由技术科通过上网或到主机厂/各级标准化局等查新并即使收集新标准,在“外来技术文件接收、评审表”中予以登记。
C.生产过程控制
1、收集产品原辅材料、外购外协件的采购资料,参与对供方的技术评审;
2、制定“产品质量先期策划控制程序”和“生产件批准程序”
3、提出产品标识要求,进行工装设计与验证,记录在“自制检测器具明细表”中;
4、参与产品的合同评审,制定“新产品试制成本测算及报价规范”;
5、技术科对特殊工序为“焊接”,于“控制计划”中应明确工艺参数
三、企管科
A、企业方针政策
1、厂长于每年底召集部门主管,制定“中长期发展规划”;
2、企管科收集各部门情况,根据各部门情况如“竞争对手比较分析报告”“ 内部分析报告”“ 外部分析报告”编制下一工厂“经营计划”提交厂长;
3、经厂长批准的“经营计划”由企管科下发各部门;
4、企管科每半年根据经营计划对各职能部门进行完成情况检查,并记录在“经营计划执行报告”;
5、企管科将各部门经营计划制作月度趋势图及分析改善资料;
6、企管科将完成状况向全体员工展示。
B、质量体系文件控制
1、企管科负责对工厂质量手册、程序文件、本部门管理文件进行标识;
2、企管科统一加盖受控印章、编号发放到质量体系涉及部门(人员),并填写“文件发放和回收表”;
3、质量体系文件换版时,若需保留旧版文件的,企管科需在保留文件上加盖“作废”章并隔离存放;
4、作废文件如需留用的,应加盖“作废”“留用参考”章
5、企管科负责建立工厂体系文件的“受控文件一览表”,企管科负责管理文件复印和印发,并保存原本,其它部门不得随意复印;
6、体系文件的更改、修订、换版,由申请人员填写“文件记录申请单”,经文件的原审批部门/人员审核、批准后,交企管科进行修改;
7、需临时借阅文件的人员应填写“文件借阅申请单”交企管科借阅;
8、对接收的外来文件应做好记录,并注明其有效版本,记录在“外来文件接收记录”;
9、企管科需每年评审或确认标准、文件的有效性,确保文件、标准是最新版本,记录于“受控文件一览表”。
C、质量记录控制
1、企管科对公司所有质量记录,编制“质量记录表式目录”;
2、记录表单清单记录要求(标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核)
3、贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃)
4、借阅规定,记录于“文件借阅登记表”
5、失效记录的处理,如已超出保管期限的或无参考价值的质量记录,由保存的职能部门填写“文件/记录申请单”经部门负责人审查后可销毁处理
D、质量管理体系审核
1、管理者代表负责组织企管科制定“内部审核计划”,于每年初报厂长批准后实施企管科是实施;
2、质量管理体系审核由企管科负责,审核组负责“内部审核计划”实施;
3、审核组长组织审核成员制定“审核实施计划”(由组长编);审核专用文件“审核检查表”由组长审批;
4、审核结束后,审核组组长统一填写“不合格项报告表”一式两份发责任部门并由责任部门签名确认。“不合格项报告表”要列出不合格项及观察项清单;
5、审核结果由审核组长编写“内部审核报告”
E、持续改进过程(领导推动、全员参与)
1、企管科组织实施持续改进的策划;
2、管理者代表针对策划项目,负责成立改进小组,负责实施确定的改进项目,制定“改进项目计划”;
3、管理者代表负责组织评价组,对改进项目的效果进行客观的评价将改进项目效果的评价记录在“改进项目的实施及验证报告”
F、纠正和预防措施
1、各部门在接到提交的属于以上范围异常问题时,应向责任部门签发“纠正和预防措施报告” 限期整改,责任部门制定措施进行整改;
2、各组织部门负责下发的纠正和预防措施的实施跟踪,制定“防错措施表”;
3、企管科负责针对所有纠正和预防措施,编制“防错一览表”并确认其彻底闭环;
4、企管科将重大的纠正和预防措施输入管理评审
G、管理评审
1、企管科编制“管理评审计划”,“管理评审计划”由管理者代表审核,厂长批准;
2、企管科负责管理评审会议的签到和记录工作;
3、企管科于会议前收集所有相关部门提交资料,整理成管理评审会议纪要;
4、管理者代表将管理评审会议纪录整理编制成“管理评审报告”;
5、企管科对管理评审提出的异常问题编制“纠正预防措施表”,并下发责任部门;
6、每次管理评审完成后,由企管科负责将管理评审记录,归档保存。
H、质量方针、目标的宣贯
1、厂长负责制定质量方针及质量目标之的内涵解释宣贯提纲;
2、企管科负责组织各部门依“控制计划”,进行质量目标制定;
3、、经厂长批准之制定质量方针及质量目标,由企管科向全体员工展示、介绍公司的质量方针和目标;
4、各部门需对质量目标进行分解,并给予实施,确保目标达成。
I、人力资源
1、各部门每年年底提出人力资源需求,并填写“教育培训申请表”。并经部门领导批准后,上报企管科;
2、企管科根据上报的“教育培训申请表”,汇总编制“教育培训计划”,由主管领导审核,厂长审批;
3、需要招聘人员时,企管科应编制“人员招聘计划”,由厂长批准;
3、企管科针对试用期满,不合格人员的给予辞退;合格的给予录用并通知责任部门;
4、若试用不合格人员需填写“职工离厂手续审批表”,待企管科批准后以书面形式通知劳动者本人,并按规定办理相关的解聘手续;
5、针对在职人员,其培训结果或成绩填入“职工教育培训记录表”;
7、培训结束后,对主要培训项目由企管科进行培训有效性评价,并记录“职工培训有效性评估表”
8、个人培训档案由企管科记录归档。
J、内部、员工满意度、激励机制
1、各部门可随时提出改进建议,有提案时,需填写“提案建议单”;
2、企管科同各部门主管,进行本部门提案初步审查,确立应提交的改善提案;
3、提案确立后由企管科召集小组成员召开评定会,提案结果交厂长核准;
4、核准后的提案由指定单位及负责人实施进行,并记录于“相关提案实施记录”;
5、企管科对提案的实施结果进行评估,确实有效的提案,报厂长核准后,进行奖金发放并表彰,结果记入《提案建议单》内。
K、其它
1、负责安全、员工保健及劳动保护;
2、负责工厂办公设施的配置与管理;
3、负责收集工厂级数据,并进行分析、利用;
4、认真执行工厂质量奖罚条例。
四、财务科 A、质量成本
1、负责工厂财务、会计及成本核算等管理工作,按要求提供各种报表;
2、积极推进“质量成本管理”,指导各有关部门正确、完整提供各种质量成本的原始记录及报表
3、质量成本的核算,积极筹措资金,满足生产及本工厂质量体系正常运转之需要;
4、质量成本的开支范围
5、质量成本的分析和报告
6、质量成本控制和考核(按产品、工序、发生时间进行分析,并由质量保证部采取纠正预防措施)
B、、产品报价管理
1、参与合同评审
2、产品报价单(供销科)
3、产品成本比例构成(报价的灵活性)
4、制造成本测算(技术科)
5、劳动定额清单(企管科)
五、供销科
A、供方的选择和评价
1、顾客指定的供方或独占市场的供方经厂长核准后,录入“合格供方清单”;
2、供销科对意向供方情况进行调查,填写“供方企业概况调查表”;
3、经调查合格后供方,供销科可进行小批量采购试用,试用合格后,由供销科填写“合格供方名单”经副厂长审核、管理者代表批准;
4、对评定为合格供应商的企业,由供销科列入“合格供方清单”;
5、若出现重要不合格(包括在使用过程中发现),质检科以“整改通知书”的形式发供方,要求在规定期限内采取相应的纠正措施;
6、若供方反复出现类似异常问题,供销科应对该供方进行降级甚至取消合格供方资格的处理,修订“合格供方清单”;
7、供销科应每年填写“合格供方考核表”对供方及外包方进行评审;
8、供销科每年对供应商资料进行一次更新及归档专柜保管、建立检索目录、定期更新。
B、采购实施
1、各部门根据顾客要货信息和生产需求,编制“请购单”;
2、供销科根据“请购单”编制“采购单”,并在“合格供方清单”中选择供方分签订“采购合同”;
3、采购部门应随时跟踪供方的供货质量及交货能力,并记录“到货物资登记表”;
4、如果工厂要在供方处对采购物资进行检验或验证时,若采购物资异常,如收到“采购产品停装停供通知书”等,应在“技术协议”中明确规定相关内容;
5、仓库保管员对验收合格的采购物资,填写“入库单”,及时办理入库手续;
6、仓库保管员对验收不合格的采购物资,填写“退货单”,及时办理出库手续;
7、采购每月需进行“交付率统计表”统计。
C、采购物资收发存
1、仓库保管员需依供销科设定库存量、库存量优化目标,定期制作库存周转率月报;
2、质检科针对库存品状况进行检查;
3、仓库保管员需确保库房帐、卡、物一致;
4、对物资进行采用先进现出管理;
5、对物资进行标识和可追溯性定期盘点,填写“盘点表”;
6、仓库保管员填写原料“原辅材料验证送检单”,送质检员检验。
7、仓管员将新入库的模具在“工装模具管理台帐”上记录,建立台帐;
8、需报废的工装、模具库仓管员填写“工装模具报废审批表”,经技术科门主管工程师批准后,方可将报废的模具清出架位、隔离摆放。
D、营销质量
1、供销科应定期对市场调查表,并形成“新产品市场调研报告”
2、供销科针对新产品制定“新产品市场营销计划”
3、每供销科需完成“企业总体市场调研报告”
4、针对销售产品,提供“产品建议书”,以改进公司产品质量。
5、供销科根据与顾客签订的购销合同、顾客订单,编制下月“ 月销售计划”;
6、计划有变更时,供销科需发出“销售计划调整通知单”通告相关部门。
E、合同评审
1、供销科组织相关部门进行“合同评审记录”,技术科制定“新产品试制成本测算及报价规范”;
2、由技术/财务/供销科依需求,填写“新产品试制成本测算表”供领导决策投资;
3、供销科接到口头形式订单,应填写“口头合同记录”;
4、销售业务员负责收集上述各种信息,并以邮件、传真、电话等形式告知客户;
5、供销科根据要求将销售信息传递到相关部门,如;
6、销售业务员要随时与顾客保持联系并掌握合同的执行情况,如发生变更,应立即通过有效形式与顾客协商解决合同的修改办法,记录“合同修订通知单”;
7、供销科每月对合同执行情况进行跟踪检查;
8、供销科对本部门的合同、订单、评审资料和变更资料等进行归档整理。
F、外部顾客满意度
1、供销科每年向主要客户发放“顾客满意度调查表”对主要客户进行信息收集;
2、当顾客提出投诉或抱怨时,由供销科负责登记在“顾客来函、来电信息登记表”;
3、供销科对来电、来函应立即予以回复,客户投诉发生后,按三包服务协议执行;
4、对重大的产品质量问题,供销科填写“纠正和预防措施报告单”转质检科,质检科制定纠正措施下发责任部门整改;
5、供销科对信息反馈单、信息处理回复等资料汇总归档保存,登记在“顾客来函、来电信息登记表”
六、设备科
1、设备科有设备需求时提出采购申请,编制“设备购置申请表”;
2、“设备购置申请表”应交厂长批准;供销科根据审批结果进行设备的采购;
3、新购设备由设备科组织设备使用部门进行开箱验收确认,并填写“设备安装移交验收单”;
4、设备安装结束后由设备科组织安装单位及设备使用部门进行验收。并将验收结果记录在“设备安装移交验收书”
5若设备不合格再调试,是因设备本身因素无法调试合格,与供方协商更换设备或退货 6设备科建立设备档案和“设备明细表”
7设备科编制“设备操作规程”,供使用人员进行岗前培训;特殊设备的操作必须经过培训考核合格经主管部门审批同意后上岗;
8设备的日常维护保养过程由车间组织操作人员填写“设备日常点检表”月末交设备科;
9一级保养/二级保养完成后记录在“设备保养记录”;
10、设备出现故障不能正常运行时,设备科在“设备维修记录表”上填写维修记录,月末设备科作为维修档案收集;
11、设备的检修由设备使用部门每年10月份申报到设备科,设备科编制“设备检修计划”经生产主管领导审批后实施;
12、检修后的设备由设备科组织承修单位、设备使用车间进行验收,验收合格后,设备科将维修的设备移交设备使用部门,并做好设备检修记录;
13、设备科编制“关键设备备品备件计划”,确保关键设备的安全库存量;
14、设备报废由设备科根据设备的使用情况、维修情况申请报废。并填写“设备报废单”;
15、报废申请经厂长审批后,由设备科对报废设备进行处置。并在“设备明细表”中注明报废;
16、负责设备状态标识工作,进行编号;
17设备科每年年底对设备的管理资料进行一次归档,记录于“设备明细表”。
七、生产科
A、生产管理
1、供销科根据与顾客签订的购销合同、顾客订单,编制下月“ 月销售计划”;
2、技术科根据初步设计、技术设计、最终设计和样件试制等进度情况,编制“新产品设计开发进度计划”,传递生产科;
3、生产科根据供销科提供的“ 月销售计划”和技术科“新产品设计开发进度计划”,在两个工作日内编制“ 月生产作业计划”经生产科负责人审核、副厂长批准后,下达车间执行;
4、生产科编制“ 月原材料需求计划表”,经生产科负责人审核以及常务副厂长批准;
5、车间主任用“车间派工单”把当天的生产任务分配到各班组,各班组长按生产任务开展生产,并将生产情况及时反馈给车间主任。
6、各班组按生产作业计划下料,把发料数填写在“工序转移卡”后,交车间操作者
7、生产科接到供销科的“销售计划调整通知单”后,调度员根据当前的生产进度作出调整,并编制 “生产计划调整通知单”
8、在公共设施中断、关键设备出故障、材料短缺、劳动力不足和其他类似的紧急情况下,生产科必须制定产品的紧急计划,紧急应变措施;
9、组织精益生产,不断提高劳动生产率,降低废品,控制成本。B、生产过程控制
1、生产科必须按《控制计划》或《作业指导书》进行“首件检验记录”;
2、自检后产品,由操作者填写“车间送检单”,质检员将检验结果记录“工序质量检验记录表”
3、对特殊特性控制,必生产科依 “过程失效模式及后果分析”、“控制计划”、作业指导书(包括检验规程)和设计图纸中进行明确标识;
4、关键过程操作工应严格按照相关控制计划、工艺规程进行操作,以便随时发现质量问题,开“纠正和预防措施报告”予以纠正;
5、公司特殊工序为“焊接”在“控制计划”中应明确工艺参数;
6、生产科负责保管特殊过程的工艺参数进行监控记录;
7、统计控制当过程能力不稳定或能力不足时,生产科必须根据控制计划对已在控制计划中标识且不稳定或能力不足的特性,初步拟定适当的反应计划,反应计划应包括控制过程输出和100%检验;
8、产科每月负责过程控制有关的质量记录资料的归档
C、现场管理
1、作业现场做好合格与不合格品的标示、隔离、处理及采取纠正措施; 2、6S日常检查(公司、科室、车间、班组); 3、6S活动月份检查结果评比、展示;
4、重视安全生产,杜绝事故发生。
D、工装管理
1、生产科进行生产工艺策划,制订工艺方案;
2、生产科编制“工装模具加工计划”,经审批后分发至加工车间;
3、生产工程师填写“检具制造检查表”,移交质检科使用;
4、仓管员将新入库的模具在“工装模具管理台帐”上记录,建立台帐;
5、生产车间根据生产计划安排,要借用的模具应填写“工装模具借用登记表”交操作者到模具仓库办理借用手续;
6、工装在使用过程中,出现异常,检验员认定需修复时,填写“工装模具维修登记表”交操作者送加工车间对工装进行维修;
7、工装发生事故时,立即报告生产科填写“设备(工装)事故报告单”;
8、生产科需报废的工装、模具库仓管员填写“工装模具报废审批表”,经技术科门主管工程师批准后,方可将报废的模具清出架位、隔离摆放;
物业公司各岗位职责 篇4
各岗位职责
一、总经理岗位职责
负责公司的全面工作,着重于外部沟通、项目开发、公司人事、财务管理等。
1.主持公司全面工作。
2.负责决定公司组织构架,建立健全公司统一、高效的组织体系和管理体系。
3.负责拟订公司工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。
4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。6.负责公司经营决策、人事审批工作。7.负责与开发企业的沟通与协调工作。
8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。
9.完成集团交给的其他工作任务。
二、副总经理岗位职责:
1.协助总经理做好公司的各项工作。2.负责接管项目的物业管理工作。3.负责督导、考核分管部门的工作。4.接受业主的重大投诉,及时处理,及时向业主反馈结果。5.做好业主的沟通、协调工作。
6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。7.加强对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理;
8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。
三、办公室主任岗位职责:
1.在总经理室领导下,草拟公司的各项管理制度。2.负责公司文件的控制和管理。
3.负责公司各类会议和重大活动的筹备工作。4.协助总经理做好公司绩效考核工作。
5.负责公司各类培训的协调安排。协助各部门拟定员工培训计划,对培训工作进行跟进。6.负责审核各部门工作计划。7.负责公司报批、下发文件的草拟。
8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。
9.完成公司领导交办的其他工作。
四、品质管理部经理岗位职责
1.在公司董事长的领导下,对公司管理和服务品质进行督查。2.不定期检查各部门质量活动的进展、计划的落实、工作质量。
3.做好质量审核和质量检查,对不合格项提出质量改进意见,纠正预防措施,并跟踪验证。
4.协助领导对公司内、对外事务的关注与分析; 5.督导各部门、项目的管理与服务品质工作。
五、文员岗位职责: 1.负责公司考勤工作。
2.负责公司日杂用品统计、报批、采购工作。3.负责公司档案、文件的收发、传递工作。4.负责公司资质变更和升级材料准备工作。5.负责公司会议通知、记录工作。6.负责物品的领用登记工作。
7.负责公司工作计划收集、汇总、上报工作。8.保持与物业监管部门沟通、联系。10.负责公司固定资产的管理工作。
11.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
六、人事专员岗位职责:
1.负责协调、安排、跟进公司员工培训工作。
2.负责办理员工招聘、辞退及员工劳动合同续签及按规定办理转接、调档等手续。
3.负责员工考勤统计,办理员工工资、奖金、福利的发放审批手续。
4.办理社会保险、公积金等缴纳手续。5.针对本地区同行业薪资水平制订符合企业发展的可行薪资方案。
6.科学合理的提出符合岗位人员任用依据,为公司员工任用提供保障。
7.对ISO质量体系中出现的不合格项进行纠正、制定预防措施,并跟进验证。
8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
七、物业公司出纳会计岗位职责
1.负责审核过的费用领用、签发工作。2.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单。3.负责物业公司相关费用的收缴与支出工作。
4.负责整理结算票据工作。
5.负责对每月的记账凭证进行排序整理。6.负责现金、存款、存单的管理。
7.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表。8.不超限额保存现金,不私借、挪用公款。
9.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹工整规范。10.负责物业收费现金保管和入账工作。11.负责公司的账务报销工作。
12.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
八、项目经理岗位职责
1.在公司总经理室领导下,做好所在项目的全面工作。2.负责拟订项目工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。
3.负责接管项目物业管理工作的运行。
4.负责接待辖区业主的重大投诉,及时有效组织对投诉的处理,并向业主反馈处理意见和结果。
5.积极与业主沟通、协调,了解业主对物业服务的意见和建议。
6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。7.组织对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理。8.协助总经理做好本公司的反腐倡廉工作,带头遵守集团的反腐败制度,坚持以身作则、廉洁自律。
9.领导交办的其他工作。
九、客服主管岗位职责:
1.负责制订物业客户服务工作制度、管理方案和工作计划,带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。
2.负责物业客服员业务培训的策划、组织、实施、考核以及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。
3.负责辖区内发生的重大投诉和重要业主投诉的跟进、处理。
4.负责辖区内物业服务费收缴工作,对长期欠费、恶意欠费的重点业户进行跟进、处理。
5.负责组织收集业主意见,并对业主的意见进行调查、处理、回访。6.负责辖区内的社区文化及宣传工作。
7.审核客服接待记录,并做好相应档案归档工作。8.督促客服中心及时做好工作周报、月报工作。9.负责小区所有商业广告的管理和租赁。
10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十、客服员(客服经理)岗位职责:
1.负责区域内住户资料整理及归档工作,建立住户档案及维修施工管理档案。
2.负责各区域内物业服务费收缴和清欠物业费的催缴工作。3.负责责任区域内住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、安排、跟踪和回访工作,做好空置房管理以及小区公共区域的巡视工作。
4.负责责任区域内投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
5.及时准确填写客服中心工作日志,记录每天工作任务及完成情况,并整理汇总。对接待、处理及回访事项进行详细记录。
6.接待业主来电、来访和处理有关房屋管理的投诉并作好记录、报修、回访;做好各类资料的电子档录入工作。
7.整理内务(包括打扫办公室,整理文件、资料,清洁整理办公桌、椅及其它办公用具等)。
8.每月按时间节点上交《业主感动的事》。
9.做好小区车辆识别卡、电梯门禁卡、家政服务卡的管理工 作。
10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十一、秩序维护部主管岗位职责:
1.严格遵守国家的法律法规、物管条例和公司的各项规章制度。
2.负责制定和实施部门管理方案、规章制度、工作流程、岗位职责。
3.负责秩序维护队伍建设,定期组织对秩序维护员的培训和业务知识学习。
4.负责秩序维护部日常工作的组织、实施、检查和考勤。5.负责对部门员工进行月度考核。
6.负责对突发事件的及时处置,定期组织“处置方案”演练。7.定期组织检查消防设施、设备,使其保持在正常状态。8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十二、秩序维护部班长岗位职责:
1.在秩序维护部主管的领导下,安排本班各项具体工作。2.监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。3.检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。4.记录并小结本班工作情况,及时向上级汇报。5.熟悉突发事件处理流程,合理安排人员岗位。6.负责秩序维护部器材的交接和保管工作。
7.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十三、门岗、秩序维护员岗位职责:
1.负责维持门岗、保证出入口畅通;
2.密切注视出入人员,劝离衣冠不整者和闲杂人员; 3.负责查验大件物品放行手续; 4.负责非小区人员出入的登记工作; 5.负责邮件、报刊等的收取记录工作; 6.巡查所辖区域的治安消防工作;
7.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十四、监控中心秩序维护员岗位职责:
1.负责监控中心电视屏幕及消防监测设备的监视工作。2.发现异常情况及时报告,并通知相应岗位秩序维护员到现 场查看。
3.负责监控录像拷贝与管理工作。
4.负责接听电话,遇到电梯困人事件及时汇报并做好跟踪记 录工作。
5.发现火警立即报告并按报警程序报警。6.遇见集团领导视察须敬礼。7.负责监控室内的卫生清洁工作。
8.按时交接班,认真填写值班记录和清点交接物品。9.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十五、巡逻岗秩序维护员岗位职责: 1.负责巡查小区,留意治安消防情况; 2.监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规 装修;
3.负责小区车辆管理工作,严禁路面停放车辆;
4.负责所在区域楼层外立面巡查、禁止空调外挂机和室外晾衣架安装,如发现及时制止并汇报班长;
5.遇见集团领导须敬礼; 6.负责岗位卫生清洁工作;
7.按时交接班,认真填写值班记录和清点交接物品; 8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十六、保洁部主管岗位职责:
1、负责制定和实施部门管理方案、规章制度、工作流程、岗位职责、卫生服务标准等;
2、负责组织管理区域内卫生清洁工作,督促检查班组成员的卫生清洁情况,对于不合格服务及时纠正;
3、负责建筑垃圾清运车辆协调工作,建筑垃圾日产日清;
4、负责空置房保洁安排打扫工作;
5、帮助员工解决工作中遇到的疑难问题;
6、及时将每月所需物品采购计划报公司办公室,对部门清洁工具、材料的保管负总责;
7、负责审核各班组的考勤、加班情况等;
8、完成公司领导交办的突击性清洁工作;
9、组织保洁培训工作,提高业务水平能力;
10、遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十七、保洁部班长岗位职责:
1.遵守公司各项规章制度,做好班组的日常管理工作; 2.熟悉掌握相关业务知识,不断提高自身业务素质和管理水平; 3.制定班组工作计划,确定各岗位具体工作内容、职责规范,按照卫生服务标准和管理制度要求完成日常的各项工作,做好班组员工的考勤、考核、加班统计等工作;
4.做好班组员工的培训工作,提高工作效率和服务质量; 5.负责组织班组人员完成临时性和突击性工作; 6.负责班组的各类设备和工具的管理工作;
7.对责任区域内业主的需求、投诉及不能处理的各种问题,及时向领导反馈;
8.负责家政人员调配派工,并监督保洁打扫工作; 9.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十八、保洁员岗位职责:
1.服从领导,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责; 2.按时上下班,上岗时着装整齐、统一、规范、干净,按标准完成各项任务;
3.积极参加各项业务培训,不断提高自身业务素质;
4.根据岗位、任务、时间、规范、标准和责任的具体要求负责本责任片区内的例行保洁工作,并负责随时处理本责任片区内保洁难点出现的问题; 5.在进行日常工作的同时,关注周边的治安、绿化和物业完好状况,发现问题及时报告;
6.遇到突发性的自然原因,如大雨或大雪等影响,参加集中安排的突击清理工作,以便尽快消除其造成的损坏和不便; 7.清扫工具个人保管,做到不丢失、不送人、定量领用; 8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律; 9.服从家政保洁安排,并帮助打扫外派保洁人员工作区域; 10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
十九、垃圾清运员岗位职责:
1.服从领导安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责; 2.按时上下班,上岗时着装整齐、统一、规范、干净,按标准完成各项任务;
3.负责小区内垃圾的收集、整理、转运到垃圾集中堆放点。做到日产日清,垃圾不过夜;
4.确保垃圾清运工作不滴漏散落,保持路面整洁,如遇特殊情况及时向领导反馈;
5.负责所使用的垃圾转运车的清洗和日常保养; 6.注意人身及车辆安全;
7.负责小区商业门面生活垃圾清运工作;
8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
二十、维修部主管岗位职责:
1.负责制定和实施部门规章制度、工作流程、岗位职责; 2.建立健全小区设施设备、维修档案,完善设施设备台卡,完善各类工程维修资料记录表单;
3.根据设施设备的实际情况制定维保计划并组织实施; 4.加强业务学习、培训,制定业务培训计划并组织实施; 5.跟进项目工程施工,针对工程设计提出合理化建议; 6.定期组织检查设施设备的运行情况并做好详细记录; 7.定期组织检查小区排污系统;
8.做好小区公共能耗、业主另行用电、用水的检查统计核算及费用收取工作;
9.做好房屋接管验收、各类资料交接、业主上房验房工作; 10.做好业主报修事项的维修及公共区域维修工作安排; 11.做好有偿维修服务工作安排;
12.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。二
十一、工程维修部班长岗位职责:
1.加强业务学习认真钻研设备和基础设施的维护技术; 2.针对特殊维修事项制定维修方案报请领导研究后组织实施; 3.及时处置业主/客服报修问题,做好维修记录; 4.对维修质量进行跟踪检查,确保维修质量; 5.对特殊原因无法维修的,及时上报领导; 6.做好维修回访,每月统计合格率、满意率; 7.做好公共设施设备的养护工作,并定期检查; 8.制定入户维修流程和服务方式; 9.做好设施设备的日常巡检工作; 10.做好维修耗材的节俭工作;
11.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。二
十二、维修员岗位职责:
1.负责公司各管理处闭路电视、广播、电话等设备故障检修; 2.当班时间及时巡检设备的运转情况,并做好巡查记录; 3.负责公共设备设施的维修保养;
4.执行所管辖设备的检修计划,按时、按质、按量地完成检修任务,并填好记录表格;
5.及时进行给水排水系统的维修保养,保证维保质量,并做好记录,妥善保管;
6.做好应急抢修工作,接到应急报告应迅速奔赴现场,及时突击抢修;
7.负责向各业主提供有关电气设备维修的有偿服务; 8.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。二
十三、食堂工作人员岗位职责
1.负责对各种饭菜的加工制作,保证食品质量。
2.严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守、串岗、脱岗。3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜。
4.服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。
5.遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料 节约水、电、煤气。
6.严格遵守<<食品卫生法>>及各项制度,搞好厨房、餐厅卫生,保证无过期变质食品,防止食物中毒。
7.进入厨房将工作服穿戴整齐,厨房内不准吸烟。8.自觉遵守公司各项规章制度,努力钻研业务,提高业务操作技能。
9.服从主管调动,维护好厨房灶具、设备,做好餐前餐后工作。
二十四、办公区主管岗位职责
1.在上级领导下,协助做好由办公区管理部负责的各项工作 以及在本部门控制的质量管理体系条款的落实工作。
2.负责制定办公区管理部服务工作计划和工作总结,协调各 岗位服务工作计划的执行情况。
3.按公司制定的物业管理质量标准、方法及要求对所管理的 各岗位具体实施一体化综合管理,在业务方面受公司职能部门的 管理和监督。
4.负责督促检查办公区域公共部位、公共设施、设备的维护、维修,确保设备正常运行。
5.负责对办公区域的环境卫生、公共设施、供水供电、会务 接待、餐饮接待等管理工作。
6.负责协调处理本部门与公司各部门及公司其它相关部门的 各种关系和事务,建立良好的互动关系。7.负责组织本部门各项专业知识的学习培训工作,提高综合 素质,严格执行公司规章制度和履行岗位职责,保质保量完成工 作任务。
8.完成领导安排的其它工作任务。二
十五、会务服务员工作标准 会前准备工作:
1.根据时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。
2.主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。
3.服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
4.按要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。5.检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。
6.对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。
7.若根据要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。8.贵宾室等的挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽 要伸手去接。
9.会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟在会议室门口迎候参加会议的领导。
10.对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前若有席卡必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。
11.迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。会中服务工作职责:
1.对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。
2.领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。
3.递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次(可根据领导的喝水频率调整加水的间隔时间)。
4.会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。
5.会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要 会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与各公司办公室联系。会后收尾工作:
1.会议结束时,服务员应立即开启会议室大门,站在门口内侧并面带微笑说“请走好”。
2.协助办公室撤下会标等,恢复原样。
3.检查会议室内是否有领导遗忘的物品,如发现应及时交还领导或交给主管处理。
4.散会后,进入会议室清理桌上的资料、茶杯、饮料、小毛巾、水果等物品并予以清洁干净。
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