教学秘书

教学秘书（精选11篇）

教学秘书 篇1

系行政秘书岗位职责

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

2010.2教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、考试的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

2012.9

教学秘书 篇2

1 教学秘书在教学管理中的地位

管理从本质上讲也是服务, 所以作为教学秘书, 既是教学工作管理者, 又是服务员。这种服务是具体的、直接的, 全面服务教学、服务教师、服务学生, 是教学秘书的核心任务和本职工作[1]。

教学秘书在整个教学管理中的地位, 既绝对从属, 又相对独立, 处在教学管理体系的重要位置。业务工作从属于学校教务处和学院教学院长, 受双重领导, 直接参与各种教学活动的组织管理, 具体操作教学行政事务。在全心全意为教学服务的方针指导下, 教学管理应紧吸围绕着参与教学活动的主体———教师和学生开展工作, 搞好管理、协调和服务工作。

2 教学秘书在教学管理中的作用

日常教学管理是学院 (系) 教学秘书的一项日常性的工作, 也是教学秘书工作的重点所在。教学秘书的作用, 主要体现在三点———助手、参谋、纽带。

教学院长负责本院的教学工作的组织、安排, 本身还要从事教学、科研, 大量日常教学事务性工作须由教学秘书承担, 如教师教学进度、课堂考勤、质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、考试成绩的及时记录、学期中和学期末做的教学工作总结、考试后的教学质量分析等。

教学秘书具体掌管教学文书, 要及时将学校教学管理决策传达给各教学单位 (教系、研室等) , 通过教学文件的上传下达, 使教学管理信息及时传达, 并协助教学院长制定出具体的教学工作计划。在课程安排、教材选用、考试安排、教研活动计划、教学工作考核及学生成绩的录入、学分的统计等方面给领导提供可供选择的方案或意见, 将有助于教学工作有条不紊的开展, 有助于教学计划的执行和完成。

教学秘书是教学管理工作的协调者, 常处于学校教务处、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的位置, 起着重要的纽带协调作用。应该做好中间的联系作用, 将上级的工作指示、要求准确的传达下去, 即应该把教务处教学文件和教学任务传达给院长、教研室主任、教师, 并督促其按时完成任务;及时组织教师、学生座谈, 把他们在教学过程中存在的问题及对教学提出的意见和建议反馈给学院、学校教务处, 以便及时解决问题, 保障教学秩序, 以此促进教学质量。

3 教学秘书应具备的基本素质

教学秘书工作的基本原则是:及时、有序、客观、准确、公正。及时是指对待各项工作要分轻重缓急, 不能拖拉推诿, 积压不办;有序是指注重实效, 有预见性, 做到井井有条, 不断提高工作效率;客观就是实事求是, 有较强的原则性, 违背规定的是不办, 抵制歪风邪气;准确就是要准确无误, 特别是学生成绩的上报、教学工作量的核算要准确, 避免差错;公正是指在参与评价考核教师、审核教师工作量、登录学生成绩、办理证书等过程中要公正不阿、踏实认真、细心干好本职工作[2]。

4 加强教学秘书队伍建设

教学秘书的工作性质、地位和作用, 决定了高校教学秘书必须具有高素质。随着教学改革的深入, 教学秘书要更深层次的参与教学管理, 对课程设置的合理性, 教学计划的落实、修订要有所了解, 有时要深入课堂听课、评教;随着计算机在高校教学管理中的广泛应用、校园网的建立以及大量配套教学管理软件的研发和应用 (如排课系统、学籍管理系统、教师信息系统等) , 高等学校的教学管理逐步走向现代化、科学化、规范化, 要求教学秘书必须转变观念不断提高技能, 掌握先进的管理方式和手段, 逐步适应高效率、科学化、规范化的管理要求。

4.1 加强教育理论学习

4.1.1 脱离理论指导的实践, 是盲目的实践, 脱离理论指导的教学管理, 是粗放式的管理。

科学的教学管理, 要求管理人员必须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调能力, 具有独立开展工作的能力, 能在完成上级下达的任务时, 依据实际情况主动工作, 对职责范围内的工作能得心应手地组织与实施, 同时有驾驭复杂局面的能力, 始终能够有条不紊地开展工作。由于各种原因, 教学管理队伍的学历、职称和管理能力与高效率、科学化、规范化教学管理的要求还有相当的差距, 这就更需要教学秘书加强教育理论的学习。因此, 教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等, 是教学秘书的必修课程。教学秘书还要学习计算机应用技术, 如数据库的应用, 电子表格的使用、电子文件的收发、储存;还有各种仪器设备的使用, 如扫描仪、复印机、打印机等。教学秘书不单单学习信息技术, 还要将技术与先进的管理思想结合, 形成新的办公理念。

4.1.2 学校要鼓励支持教学秘书参加业务培训或研讨交流会, 采用“走出去, 请进来”的方式。

走出去即组织教学秘书及教学管理人员到相关的院校参观访问, 进行实地考察, 取其之长, 补己之短。请进来即把有经验的专家学者请到学校来, 使教学管理人员知晓教育教学管理的现状和前沿动态。

4.2 树立服务意识

4.2.1 为教学服务

高校所有一切都是围绕教学服务。教学秘书作为最基层的教学管理人员更应该把工作重点立足于教学, 协助院系领导搞好教学方面工作。整理、收集教学信息及教学档案储存、管理工作做好领导助手, 要科学安排教学工作, 使工作井井有条, 并抓好工作的落实情况, 并反馈实施中的意见。

4.2.2 为教师服务

教学秘书工作是桥梁和纽带的作用。协调教师之间、教师与学院之间的关系, 把任务传达给教师, 并为教师排除教学过程中遇到的问题和困难, 如课表节次的编排从教师实际情况出发, 为解除教师的后顾之忧, 使教师全身心投入到教学中去, 使教学工作顺利进行。

4.2.3 为学生服务

学生是教学活动的主体, 树立“以人为本”的教学管理理念。尊重学生、关心学生、倾听学生们的心声, 及时组织学生座谈把信息及时反馈给学院, 改进教学方法, 提高教学质量。做到“一切为了学生”, 从学生选课、上课、考试到实践环节, 从学生的角度出发, 为学生解答问题, 防止疏漏给学生造成不必要的伤害。

4.3 不断提高科学管理的水平

在教学管理的实践中, 教学秘书不能仅满足于应付一般性的日常教学管理工作, 而被动地开展工作, 要有开拓创新的精神, 思想应该是活跃的, 对教学管理工作要有自己的见解, 善于发现问题, 积极思考和努力探索教学管理的新途径、新方法。只有不断开拓创新, 教学管理工作才能跟上教学改革的步伐, 认真总结经验, 勇于创新, 不断探索教学管理的新理念、新思维、新方法、新举措, 才能协调好各方面的关系, 当好领导的助手和参谋, 使教学管理工作上一个新台阶[3]。

5 结束语

总之, 高校教学质量的提高需要一支优秀的师资队伍, 同时也需要一批优秀的教学管理者。教学秘书在教学管理中的作用是不可低估的。只有充分肯定和正确认识教学秘书工作, 为他们营造宽松的工作氛围, 才能促进教学秘书焕发工作热情, 发挥主观能动性, 不断开拓进取, 大胆创新, 使高等教学管理向着高效、科学、规范的方向发展。S

摘要：结合工作实际, 论述了教学秘书在高校及院 (系) 二级教学管理工作中的地位及所发挥的作用, 阐述了教学秘书的工作职能、任务和工作原则, 并提出了在加强教学秘书队伍建设中的几点建议。

关键词：教学秘书,素质,职能,教学管理

参考文献

[1]杨冠青, 王艳平.做好高校系级教学秘书的”三个服务”思想宗旨[J].科教文汇, 2006 (12) :15-16.

[2]马晶.试论高校教学秘书的角色定位[J].伊犁师范学院学报, 2007 (4) :110-112.

[3]杨克平, 傅小燕.教学秘书在教学管理中的智能及素质培养[J].边疆经济与文化, 2007, 47 (11) :118-119.

教学秘书如何为教学做好服务 篇3

关键词：教学秘书；教学任务；工作服务

高职院校是培养高等技术应用型人才和企业家的摇篮。学生的综合素质能否全面提高，培养的人才是否得到社会用人单位的认可，有赖于学校的教学、科研、管理等多个部门的通力协作。

一、保持平和的心态

由于教学秘书工作直接服务教师和学生，处于教学第一线具有管理性、服务性、繁杂性、辅助性的特点，繁、重、紧、杂，每天需要处理很多繁杂的事物，处理一些紧急的突发问题，教学秘书工作重要但又缺乏明显的成就感并且有的教师很难理解教学秘书工作的繁杂性和严谨性使得教学秘书时常处于各种矛盾的中心。因此教学秘书难免会成为“出气筒”，承受着巨大的心理压力。高校教学秘书目前的福利待遇不完善，绩效考核和职称评定也不健全。因此，教学秘书要保持平和的心态不把工作中的辛苦、抱怨挂在嘴边、写在脸上，要在心平气和的心态下稳妥有序地完成一个个教学工作，为每一位老师解决好每一个问题，让每一个学生得到他们满意的答复在平凡中实现自己的人生价值。如此反复，形成一个良性循环，享受工作的成功给自己带来的愉快，而不会出现自我感觉良好、牢骚满腹、怨天尤人的情况。

二、发扬敬业奉献精神及创新精神

1.敬业奉献精神。教学秘书除了必须具有过硬的政治思想素质外庚主要的是要有敬业奉献精神。教学秘书主要是服务性工作，任务繁重头绪多需要经常加班，学校各个部门都要牵涉到，有时还要同时完成几项任务，加班加点，甚至连节假日也不能休息。在日常工作中教学秘书除了完成自己的大量日常管理工作之外还要协助院领导、系领导、教研室主任完成教学管理工作，为本系教师和学生服务肩时还要帮助一些教师完成他们个人的一些工作，--天下来跑好几个部门送材料。因此教学秘书要发扬很强的吃苦耐劳精神和敬业奉献精神，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作甘作无名英雄。

2.创新精神。创新是时代的要求是一个民族的灵魂也是学校的灵魂，只有创新才有发展。那种认为教学秘书只是“文件箱，、“传声筒”的观念已经过时。教学秘书应能敏锐地接受新事物、发现新问题，具有较强的判断力和洞察力，具有较强的应变能力和适应性，才能适应知识经济时代的发展需要，才能适应整个知识信息社会的大环境。比如本科论文答辩工作，以前学生人数相对较少完成起来相对交易，这两年随着人数的增加，毕业论文的选题、选导师到答辩等一系列工作繁琐，就需要创新一些新的举措来提高毕业论文完成的效率和质量。因此高校的教学秘书要发扬创新精神，打破旧思路，充分发挥个人的创造性和主观能动性在工作观念、工作方法、工作手段上不断创新」总结经验，摸索规律，在理解领导和老师的意图后有自己的思路和措施，敢于提升和扩展，用自己的方法圆满完成各项工作任务。

三、强化服务意识、责任意识和协调合作意识

1.服务意识。在领导决策和决策执行中教学秘书起着上联下达、承上启下的中介、枢纽作用。教学秘书工作与其他社会工作一样」是为社会服务的但不同的是教学秘书所承担的每一项具体工作都具有服务为性质一牛要是为领导服务，为教师服务，为学生服务大到教学科研辅助、小到办公门窗维修都需教学秘书协助处理。因此到位的服务意识是一名合格的教学秘书不可忽视的。在开展工作时教学秘书应该态度积极、热忱尽量满足教师、学生的合理要求不怕辛苦，不计得失，为教师、学生营造出良好的教学、科研和学习氛围。

2.责任意识。每项工作都有责任，每个工作者都要承担相应的责任。责任意识是教学秘书最重要的意识之一。教学秘书是教学管理工作具体的执行者和操作者，是师生最直接的服务者，很多工作都涉及师生的切身利益，有些是一些简单的事情但仍然必须要高度重视、认真对待，要不然小事情不处理好有可能出大问题，比如考试安排及试卷保密性的管理丝毫不能马虎，很多教学管理工作也需要教学秘书高度负责，一丝不苟做到干一行、爱一行、精一行。教学管理工作看似简单、繁杂，但是对于教学的正常运转和整个学校教学质量的提高有着至关重要的作用稍不留神就会产生教学事故。因此教学秘书应时刻恰尽职守头脑清醒高度重视本职工作。

3.协调合作意识。在教学秘书的各项工作中，协调是其一项具有综合性、艺术性的工作在形成各司其职、相互配合、分工负责、协同共进的教学运行秩序中具有重要作用，把教学管理活动中的冲突变为合作矛盾变为和谐。教学秘书与学院各部门、教研室、教师、学生都有着千丝万缕的联系，其工作离不开与学校行政部门、各系部、系部各部门等之间的合作，也需要依托系部的教研室、学生管理等部门来开展。因此教学秘书要有协调合作意识经常主动与师生沟通在沟通中协调在协调中摆正自己的位置，出谋划策但不决策在和谐的氛围中处理好与学校教学相关部门、院系、教师、学生之间关系，协调工作中不同的矛盾与冲突，这样就能获得他人的鼎力相助，得到他人的理解与支持建立起通力合作、相互促进的融洽关系。

四、自我学习能力

时代的发展不断地向教学秘书提出新的要求具备丰富的知识和广阔的视野是教学秘书工作的特殊性要求。因此教学秘书要提高自我学习能力，不断调整、更新自己的知识结构。教学秘书应该学习教育心理学、教育管理学、高等教育学等有关高等教育管理知识还要定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，造机会去别的高校的教学系部参观访问，同教学管理人员特别是基层的教学秘书学习、交流、借鉴教学管理工作的经验就课程设计、教师排课、论文与试卷管理工作进行探讨取长补短，以不断提高业务水平。

五、结语

总之，教学秘书是高校管理过程中不可缺少的重要岗位，但要做好教学秘书的工作不是一朝一夕的事情，必须结合新时期学院发展的实际情况，在工作中不断摸索探寻，在工作之余加强理论学习，积累经验，总结规律，不断培养自身的业务素质，才能在实际工作中更好地协助开展教学活动，使得教学管理工作不断迈向新台阶，为社会培育更多的高等技术应用型人才。

参考文献：

[1]任意.高校教学秘书工作[J].山海经.2016（04）.

[2]熊书，李国利，胡艳玲.高校教学秘书的工作定位与素质要求[J].时代教育.2016（12）.

教学秘书工作初稿 篇4

教学秘书办公系统需求

教学秘书由专职教师兼任，职责在于协助教学副院长进行日常教学管理工作。因教学秘书兼职的特点，实际中往往因为时间的原因，办事效率不高，不利于科学管理。因此有必要开发教学秘书办公系统。

一、基本要求

能够自动化处理教学秘书的各项工作，包括工作备忘录，教师工作量计算，课程信息库管理，教学督导安排，交通补贴计算，教师账户管理，外聘教师管理，新闻公告管理等。系统应有权限控制，保证每个页面必须登录后才能使用。系统采用B/S结构，界面简洁、庄重、大方。

二、主要功能

说明：本系统管理人员如无特别说明，均为教学院长和教学秘书（权限相同，主要操作人员秘书）。

1.登录

提供教学公告栏和新闻滚动栏。

系统入口，提供登录界面，输入用户名、密码，校验后进入主页面。用户包括三类：1.用户，2.一般教师3.外聘教师

主页面，提供系统所有功能的入口。

2.教师账户（个人信息）管理

总体描述：

分账户的不同类别，维护更新个人账户信息。

账户查看：

任意教师登录后可查看个人全部账户信息，包括用户名、密码、毕业院校、个人自 我介绍、职称、职务、出生年月、工龄、职龄、所属系别、是否外聘等。

账户修改：

修改自己的账户密码，并可编辑修改毕业院校、个人自我介绍等信息。其他个人信

息如职称、出生年月、工龄、职龄、职务、所属系别、是否外聘等需要管理人员给

予权限才能修改（管理人员给权限也能用户自己修改）。用户修改完信息后，保存

到系统中，并提示修改成功。

账户管理（管理人员使用）：

修改管理密码，维护自身账户信息，并拥有对任何教师账户的完全修改权限。

3.工作备忘录（管理人员使用）

功能描述：

在教学秘书和教学院长每次登陆系统，进入主页面，在主页面上根据工作备忘录日

程列表提供近两周的工作提醒，并可自行添加修改工作备忘录日程。

每项提醒当工作完成时，可选择勾选框，今后不再提醒。

工作备忘显示：

列表显示系统中保存的所有工作备忘，并提供添加、修改功能。

工作备忘添加：

显示工作备忘添加界面，管理人员录入工作备忘（发生日期（默认取当天）、截止

日期、工作内容）（自己提醒 待开发：管理人员分发任务）后，保存到系统中。

工作备忘修改：

显示工作备忘修改界面，管理人员修改完某项工作备忘后，保存返回主页面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系统主页面列表显示当前未完成的工作备忘，每个工作完成后勾选“完成”，此后不再显示。

4.工作量信息库管理（管理人员使用）

功能描述：

为功能5计算教师工作量，设定不同课程的讲课和批改作业两种工作量计算公式，并设定工作量计算的类别。

课程信息显示：

列表显示当前系统中保存的所有课程信息。课程信息包括课程名称、课程讲课工作量计算公式、课程批改作业工作量计算公式。

课程信息添加：

显示课程信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

课程信息修改：

显示课程信息修改界面，管理人员修改某项课程信息后保存返回。

工作量类别显示：

列表显示当前系统中保存的所有工作量类别明细。工作量类别包括讲课、批改作业、代课、被代课、监考、指导青年教师等信息，除了讲课、批改作业、代课、被代课这4种与课程有关的类别工作量计算已由上述课程信息指定外，其他类别均需要提供工作量计算公式。

工作量类别添加：

显示工作量类别信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

工作量类别修改：

显示工作量类别信息修改界面，管理人员修改某项工作量类别信息后保存返回。

5.教师工作量计算

功能描述：

根据本学期教师完成的教学任务，根据院工作量计算办法计算每位教室教学工作量，由管理人员审核，结果可输出excel表格。一般教师教学任务添加、修改功能需管理员开放权限（截止日期后不能再修改，除非再针对任务开权限）。

教学任务显示：

列表显示当前教师用户本学期的教学任务（课程名只能选择，没有则允许手动输入的功能）。每学期的每项教学任务应有管理员的审核标志。教学任务中理论课教学、代课（从被代课扣除加到自身）、被代课、监考（一次一个工作量）需包含校区信息。

教学任务添加：

显示教学任务添加界面，根据功能4中的工作量信息库，添加不同类别，显示不同的添加页面。

教学任务修改：

显示教学任务修改界面，教师修改某项工作量类别信息后保存返回。

教学工作量显示：

显示当前用户本学期工作量明细，并提供系统中保存的所有学期工作量的列表显示和每学期工作量明细显示功能，每学期工作量信息后应有是否管理员已审核的标志（根据该教师本学期所有的教学任务是否已审核来判断）。

教学工作量管理（管理人员使用）：

修改一般教师权限，使其能够添加、修改本学期教学任务。

审核每位教师教学工作量，如有错误可直接进行修改。

提供指定学期的教学工作量导出功能，输出格式为excel表格。

6教师工作量津贴计算（管理人员使用）

功能描述：

管理人员根据功能5所得工作量，计算全院教师工作量津贴，并可导出excel表。津贴计算管理：

显示津贴计算管理界面，提供津贴计算公式编辑功能；每位教师津贴计算的结果在 管理员未开放权限前，只允许管理员访问；并允许管理人员导出全院教师津贴明细 表（excel格式）。

7.教学督导管理

功能描述：

安排教学督导，反馈教学督导成绩和学生评教成绩，供教师查询。

教学督导安排：

此项功能暂不开发。

督导成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的督导平均成绩。

评教成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的学生评教成绩。

督导评教成绩管理（管理人员使用）：

然后按照姓名或系别排序列出全院所有教师名单，点击某个教师，编辑督导评教成绩。

8.交通补贴计算

功能描述：

根据功能5中教师录入的教学任务信息，分校区计算全院所有教师的交通补贴明细，并生成excel表格。

交通补贴显示：

列表显示当前用户本学期的交通补贴明细，并可查看以往学期的交通补贴明细。交通补贴管理（管理人员使用）：

提供不同校区单学时交通补贴标准的编辑功能；根据功能5中教师录入并经审核的教学任务，自动计算每位教师本学期不同校区的交通补贴。

9.外聘教师管理（管理人员使用）

功能描述：

根据校教学工作量文件，计算外聘教师津贴。

外聘工作量计算：

显示外聘工作量录入界面，保存后返回计算结果。

外聘工作量显示：

列表显示外聘教师工作量津贴计算结果。

10.新闻公告管理

功能描述：

管理人员可编辑修改新闻、公告内容，此项功能对一般教师不可见。

添加新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，显示新闻或公告添加页面，保存返回系统。

编辑新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，列表显示当前新闻或公告，点击进入

某个新闻或公告的编辑（修改或删除）界面，保存返回系统。

理学院

教学秘书工作总结 篇5

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2011年即将过去，2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、安排各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特殊性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采用哪套试卷，接着印

卷纸，审核试卷清晰程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋（内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素质测评）

5、排课

从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表，各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必然会引起混乱，极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。

部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算以及决算，经领导审核后，将其上报财务处。

领取办公用品：及时查看办公所需用品，出现缺少办公用品及时去后

勤领取，不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成，我是及时的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性，并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和第二学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们辅助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访。

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答，在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉，而且要热情、耐心、全方位的去解答，我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口，展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间，为了更好的服务学生，正常下班后要进行1-2个小时的加班，更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的QQ群

为了更好的将招生宣传到个人，我联系辅导员，深入各班级内部，分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中，保持工作中一直在线，随时随地为学生进行解答。

教学秘书工作职责 篇6

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：

一、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与继续教育学院联系有关事宜。

2、协助负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

5、做好每学期开学初所开设课程教师的安排和管理。

6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。

8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

10、负责提醒各班班主任做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、与继续教育学院协调沟通制定本单位各班级期末考试安排表，予领导审查，并将期末考试安排表通知有关师生；

2、审查学生考试资格；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；

5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；

6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。

四、其它工作

1、协助负责人做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送负责人审核。

3、按教学计划和学生实际人数协助负责人作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。当好负责人的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

五、考核

高校教学秘书队伍现状分析 篇7

目前, 我国许多高校教学秘书队伍建设的现状不是十分理想, 存在很多的弊端。其根源在于一些高等学校往往比较重视专职教师队伍建设, 忽略对基层教学管理人员的培养, 加之管理理念相对落后, 导致教学秘书队伍建设在高校师资队伍建设中相对滞后, 并存在明显的不足, 主要体现在以下几个方面。

一、教学秘书工作未得到应有的重视, 队伍整体素质不高

目前, 许多高校的教学秘书学历层次偏低, 语言文字处理能力差;管理水平不高, 缺少科学的管理理念, 致使管理方法和手段不尽如人意;教学研究、科学研究能力欠缺, 对教学管理中出现的新问题、新情况缺乏进行研究和探索的意识。

以我校为例, 我校共有15个学院, 教学秘书和教务员共计22人, 其中40岁以上人员5人占22.7%, 30岁以上人员3人占13.6%, 30岁以下人员14人占63.7%;本科学历人数为13人, 硕士学历为3人, 其他为6人;毕业后就成为教学秘书专业比较对口人员7人, 占31.8%, 其他专业人员15人, 占68.2%。除经管学院教学秘书具有管理学学历外, 其余人员均无管理类学历, 无人参加相关的培训。从2002年至今人员构成没有太大变化, 教学秘书岗位一直有空额, 无人竞聘。这与教学秘书受重视程度低, 相应的工资、福利等的待遇低, 而工作量大、责任大有密切的关系。所以, 教学秘书队伍素质不高与学校贯彻“向管理要效益”不到位有关。

二、教学秘书的工作繁重, 岗位职责不清

教学秘书的具体工作包括:负责校对各专业教学计划并录入系统, 落实教学任务;负责学生成绩管理, 督促考试成绩的录入;负责学生学籍管理、毕业生毕业资格审核工作;负责组织院开学初、学期中、期末教学检查, 并撰写教学检查总结;负责院教学文件和教学档案的收集、整理、归档和保管;负责组织和协调学生公共选修课和辅修专业的选课工作, 安排、落实专升本、转专业学生的选课;负责协助教务处、教学院长和教师做好各级教学研究和教学改革项目的组织申报和材料准备工作;负责配合院分管领导和教师做好优秀教学研究成果申报材料的准备工作;负责协助教务处和院做好教学计划和教学大纲的修订和审核工作;负责协调、组织学生的各种考试、考核和试卷的收集与保管;负责协助教务处和督导组做好教学质量检查和评价工作, 协调教师的停课、调课和补课;负责协助教务处、院各实验室做好教学实验室的相关工作;负责协助分管院长做好教学经费的预算和分配、教师教学工作量的核算;负责完成院和学校交办的其他工作。这些工作的特点是时间紧, 责任大, 头绪多, 工作繁重, 不同于一般的行政管理工作。

而且, 随着招生规模的不断扩大, 各院系的学生总人数均超过千人, 教师的人数也增多, 特别是实行学分制管理后, 教学管理出现极强的动态性, 选课制和弹性学制的实施, 使学生的学习计划和学习过程各不相同, 学生从注册、选课、上课、考试等都具有很大的不确定性, 教学秘书的工作量也随之而剧增。

当前院系教学秘书的岗位职责比较模糊, 许多职能部门的工作人员, 院系的领导、老师和学生事事都找教学秘书, 无形中增加了原本已经有很多繁杂工作任务的教学秘书们的工作负担, 使他们只能被动“做事”, 而无暇主动“管理”, 陷入无奈的境地, 工作无法保证系统化和规范化。

三、教学秘书的待遇低, 心理压力大, 稳定性差

教学秘书的工作没有引起人们足够的重视, 在政治待遇、利益分配、岗位培训和评定职称方面存在一些不合理的现象。例如, 一些同时毕业的大学生, 分别当教师、机关工作者、辅导员和教学秘书, 若干年后, 教师从助教、讲师升至副教授、教授;机关工作者从科员、主任科员升至处级甚至更高;辅导员1年享受副科级待遇、4年正科、6年副处级等以上待遇。而教学秘书无论从职称评定上, 还是以行政级别上, 其待遇都远不如其他岗位上的人员。这也是无人竞岗的最主要原因。

教学秘书工作虽然多而杂, 但不可能同教学工作一样量化, 工作业绩难以衡量。在职称评定方面, 教学秘书被列为其他系列, 没有固定系列可评, 没有具体的级别, 极大地挫伤了部分教学秘书工作的积极性。

同时, 教学秘书的工作性质决定了他们的工作是一个多因素、多序列、多层次的动态管理过程, 头绪多、任务杂、要求高、责任大, 容易产生心理压力。其一, 教学工作的连续性和周期性决定教学管理过程必须连续进行;任何环节出现问题将影响整个教学进程;对细小因素的监管控制, 需要细致的琐碎工作的支撑。其二, 随着教学改革的深入, 学分制、选课制和大类招生的实施, 教学秘书的工作量成倍增长;必须面对各种复杂的人际关系。其三, 教学秘书工作的艰辛和付出得不到学校的认可, 与工资、待遇、进修等不相匹配, 容易产生抗拒和排斥心理。所以, 长期的紧张和不愉快情绪会增加教学秘书的心理压力, 加剧教学秘书队伍的不稳定性。

许多教学秘书处于“业务繁忙, 工作量大, 辅助性强, 服务性强, 承担的责任大”的压力下, 不愿长期承担此项“出力不讨好”的工作。加上很多人思想意识存在的偏差, 认为“只有水平低, 没有教学能力的人才去从事教学秘书工作, 有能力上课的教师担任教学秘书被认为是屈才”。所以, 刚刚走上工作岗位的年轻教学秘书, 要么拼命考研, 要么尽力转到教师或实验员行列, 甚至去从事党务或学生管理工作, 借此脱离教学秘书队伍。教学秘书队伍的不稳定, 直接后果是教学秘书队伍整体思想素质不高, 不能正确认识自己所从事的工作。工作习惯于接受任务, 工作程序缺少规范, 缺乏科学预见和主动管理的意识。这样恶性循环, 将大大阻碍高校教学的正常运行。

面对高校教学秘书队伍的现状, 我们呼吁高校职能部门重视教学秘书队伍的建设, 提高教学秘书的各项待遇, 明确岗位职责, 适当派遣他们外出培训、减压, 从而组建一支稳定、高素质的教学秘书队伍。

参考文献

[1]许薇.高校教学秘书工作的艺术性[J].考试周刊, 2008, (3) :4-5.

秘书实务课程教学方法初探 篇8

【关键词】教学方法  中职院校  秘书实务

【中图分类号】G                        【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2015）05-0084-02

本文以《管理秘书实务》一书作为教学的研究对象，结合众多大家的教学研究及一点自己的见解，仅成此拙作。本文选择研究《管理秘书实务》的教学方法，分别从秘书实务的理论教学以及实践教学等几个方面进行初步的分析，试图系统全面地论述秘书实务的教学方法，以望在以后的教学中能够取其他人精华，弃其糟粕，能够让自己在教学中不断进步，这就是本文的意义之所在。

南宋时期的理学大师朱熹说过：“事必有法，然后可成，师舍是则无以教，弟子舍是则无认学。”由此可见，教学方法与教学质量、效益关系密不可分。笔者就自己在教学中的体会谈谈《秘书实务》这门课的教学：

一、案例教学法

案例教学是一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景，让学生把自己纳入案例场景，通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法。案例教学的最大特点是形象、生动，容易激发学习兴趣，创造条件让学生独立思考、创造，使得枯燥乏味变得生动活泼。为使案例教学收到良好的效果，应选择一些新颖、生动、典型的、与现实生活和工作紧密联系的案例，这不但能启发学生思考，而且学生的主体性也被充分调动。例如，在《管理秘书实务》的第一章第一节关于秘书的职业认知中，笔者针对学生对“秘书是吃青春饭”的这一错误认识，在课堂上引用了比尔·盖茨的秘书露宝，一个42岁，四个孩子的母亲为例，在学生间引起强烈的反响。又如，讲到秘书的职业素养时，举例三国典型的秘书杨修的故事，生动活泼的例子激发了学习兴趣，学生自由讨论并结合相关的理论知识进行分析，让学生理解秘书应当具备的职业素养。在这个教学过程中要注意的是，教师应当把主动权让给学生，不是简单地罗列案例，而是让学生主动参与讨论，互相启发，教师对学生的观点加以升华，这也有助于培养学生分析解决问题的能力。

二、情景模拟法

情景模拟教学法就是由教师设计出特定的事件和特定的人物，让学生在模拟的工作情景中扮演秘书的角色，进行秘书工作技能的训练，完成典型的工作任务。例如，在第四章的《接待工作》中，笔者就采用此方法教学。模拟接待工作中出现的情景，由学生扮演秘书、领导、来访者等角色。教师先不做讲解，让学生凭经验办事，然后全班学生进行评议，指出错误的地方，最后经过讲解后由学生进行正确的模拟训练。在各种模拟情景中，学生尝试从秘书角色、立场与思维方式来思考和处理问题，在解决问题的过程中，逐渐将抽象、枯燥的理论转变为具体的、实在的操作技能。学生对这种教学方式很感兴趣，他们课堂表现活跃，积极参与其中，在活动中他们学会了接待工作的礼仪、介绍的礼仪，接打电话的技巧等。情景模拟教学的引入，缩短了课堂教学与实际应用之间的差距，理论结合实践，学生处理问题的能力、口头表达能力和沟通协调能力都等得到充分锻练，学生的秘书角色意识也得到了提升和强化。

三、实践操作法

实践操作法是职业教育的改革与发展强调构建在“以能力为本位”理念基础上的“以就业为目标”的教学导向。传统教学理念是以学科为中心强调职业知识和动手能力的完整性，现代教学理念是以能力为中心强调操作技能的实践性，以就业为目标教学理念赋予“能力”新内涵知识的理解能力、实践操作技能和解决问题的工作能力，强调能力的全面性。学校设立秘书实训室，学生可以在仿真办公室中操作完成一系列的秘书工作，从而提高职业技能。例如，在《事务管理》这一章节中，为让学生熟悉办公室日常事务的处理，该章节的教学组织可以在模拟办公室进行的。学生以小组为单位分别扮演不同的角色来进行收发文程序、印信管理、值班管理等操作，暂时没有任务的学生可在旁边观察和评价。有条件的学校还可以提供办公自动化设备的实践操作，如使用传真机、复印机、打印机等办公设备。经过实践操作和学生的观察与评价，能够很快的进入角色，在实际的岗位得到锻炼，可以获得更多的对办公室工作和秘书职业的感性认识。

四、自主探究法

自主探究法就是通过教师精心设疑，学生自主参与活动来延续和充分发展学生的好奇心，培养学生创新实践能力，在探究中学习基础知识、掌握学习方法的一种教学方法。在这种方法的指导下，教师只是学生学习的设计者、组织者、引导者，应从学生的心理特征出发.让学生自己去讨论、探究，教师只是在适时、适当的地方给予点拨，解决学生在自主探究过程中出现的问题，而且，这些问题是在教师的精心设计、组织与引导下学生自己发现提出，并让学生学会自己寻找解决的方法。例如，在《信息管理与调研》这一教学内容中，针对学生一直很关注的就业问题，教师可以布置给学生一个自主探究学习的任务，让学生自由组合小组，通过各种渠道收集就业的相关信息并进行加工整理。并结合课本内容，学生可以根据自己的需要确定自己要设计的调查问卷的形式。在整个探究活动中，充分体现出学生的自主探究过程，教师只起到引领、指导的作用。通过回忆、交流、总结、成品展示等，使学生对秘书工作中的调查工作得到深刻的认识，并在探究过程中轻松地掌握了制定调查问卷的基本要领，体现了综合实践活动的基本理念。

教学的过程是个探索的过程，同时也是一个教学相长的过程。教师在教学过程中应该根据课程的性质来安排不同的教学方法。在利用各种教学方式中，总结学生对所学知识的掌握程度，不定期的进行教学评估。

参考文献：

[1]林静，管理秘书实务，清华大学出版社，2010年9月

如何做好一名教学秘书？ 篇9

教学秘书是连接学校教务工作与系部教学工作的桥梁和纽带；是部门领导决策的执行者和参谋者；是部门常规教学活动的组织者；是部门教学计划执行情况和教学质量的监控者；是部门教学管理工作经验总结和研究者。所以，教学秘书在高职院校的教学管理工作中起着非常重要的作用。作为基础科学部的一名教学秘书，通过几年的工作实践，我认为做好教学秘书应该具备以下几个方面。

1、必须具备吃苦耐劳、爱岗敬业的态度。

教学秘书是教学管理中最基层的人员，从事着复杂而又繁琐的工作，如每学期课程安排、公开课和学术讲座计划申报、教学档案的建立，期初、期中、期末教学检查的准备、期末考试成绩管理，既有常规日常教学管理工作，又有突发性教学异常情况。有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点。因此，教学秘书工作的特点要求具有良好思想素质，和吃苦耐劳、任劳任怨的精神。

爱岗敬业就是要热爱自己岗位，热爱本职工作，全心全意为教师服务。教学秘书的主要工作职责就是为教学服务。无论为谁服务都要以诚相待，表现出良好的素质。无论是上级指示，还是日常的教学工作都要想方设法的及时完成，做到不压事、不误事。认真对待每件工作，以优质、高效的工作赢得领导和老师的信任和支持。

2、必须具有较强的统筹和沟通能力

教学秘书任务繁杂，要分清工作的主次关系，合理统筹好每个时间段经常性的事物，做到有的放失；要经常与各相关职能部门保持密切联系，及时反馈信息，尽力解决教学过程中出现的各种矛盾和问题； 要了解本部门的教学发展状况和发展事态，与教师进行充分交流，为教师与教师、教师与学生、教师与领导提供一个相互进行信息传递交流的平台。

3、要具备与时俱进、开拓创新的精神

在教学管理的实践中，教学秘书不能仅满足于应付一般性的日常教学管理工作，要有开拓创新的精神，对教学管理工作要有自己的见解，善于发现问题，积极思考和努力探索教学管理新途径和新方法。例如：如何建立科学的教育质量监督保障体制和教学档案管理制度？如何建立有效的迎接教学检查流程？如何改进现行的教学管理措施才能适应教学改革的需要？等等。只有不断开拓创新，教学管理工作才能跟上教学改革的步伐，才能做到与时俱进，不断提高。

临床教学秘书的职责 篇10

1、负责教研室内教材、书籍、教具（教学挂图、幻灯机、投影仪、录象

等）管理，做好领取、登记、归类、编号、出借等工作。

2、做好各项教学台帐的记录、整体、存档、保管工作。

3、保持和系部及学生辅导员的密切联系，做好上传下达工作，共同做好学 生思想教育和实习管理工作。

4、积极参与教学改革活动，每年要求撰写教学论文一篇。

5、理论课教学阶段：

（1）每学期开课前，提醒、督促各任老师上课时间。开课后，负责通知学生课间见习地点、内容。组织、安排见习带教教师，跟班系统听课，每门课程4学时以上，并作出教学评估。

（2）考查、考试前二周准备好考卷（考试卷要求A、B卷，备有标准答案及评分标准），经教研室主任审阅签章后，送交系办。

（3）安排及通知考查、考试日期、地点、监考人员，考试后三天内阅卷完毕，并做好成绩汇总、分析工作，及时交系办。

（4）每学期收齐任课教师的教案，并整理归档。

6、实习带教阶段

（1）负责实习医师入科前教育：介绍本科室一般情况，使实习生了解本科室病种特点、工作流程及工作要求。介绍科室的有关规章制度、注意事项及实习安排。入科前进行岗前培训系列讲座。

（2）熟悉本学科教学大纲，介绍应掌握的理论知识、基本技能及操作项目，使实习生明确本学科学习目标。

（3）结合本学科特点，通过教学环节，有的放矢地做好学生的思想工作，进行文明礼貌、职业道德、团结协助、组织纪律、医患沟通、人文关怀等教育。

（4）根据实习计划和实习大纲要求协助教研室主任进行实习带教及过程监督：

·安排带教老师，安排实习生班次，指导并督促带教老师对实习医师问诊体格检查、病历书写及日常诊疗等带教工作。

·协助教研室主任安排、落实小讲课、教学查房、病例讨论、操作指导等教学任务及完成次数、内容、执教人员等统计，并督促学生在教学活动实施后做好记录，签名批阅。

·正规准确指导实习生进行技术操作训练。对每批实习同学进行一次规范的专科临床体格检查示范、一次规范的专科临床技能操作示范。

·分配病床、病种与安排手术操作做到大体均衡，少见病例要组织实习医师观察学习，对于没有达到要求的项目应尽量创造条件完成教学任务。·针对学生情况及学科特点安排小讲课的内容和时间。

·每轮一季度实习结束前进行基本技能考核包括问病史、全身体格检查、内科四大穿刺、外科基本手术操作等。

（5）负责实习医师出科考核：

·统计学生临床技能操作、参加手术次数。出科前对实习医师的病历书写、体格检查、基本技能及操作进行全面考核、逐项过关，不合格学生进行重点培训。

关于教学秘书工作的实践与思考 篇11

一、高校教学秘书的定义及重要性

高校教學秘书是指在高等院校中协助院（系）领导具体处理本院（系）中各类教学事务的管理服务人员。根据职能和分管范围的不同，具体可划分为本科教学秘书、研究生教学秘书及科研秘书。

教学秘书这一角色在学校的教学管理过程中处于上传下达的这样一个综合性的具有不可替代性的位置。教学秘书一方面协助院（系）领导组织和管理教学，保证各项教学管理制度的实施以及教学工作的顺利开展，另一方面，作为学校教学管理制度的落实者，教学计划在实际执行过程中所反映出来的问题、教师的工作情况、学生对教学管理工作的意见与建议等等都需要教学秘书进行归纳和整理，为领导的决策提供依据，也为以后工作顺利开展提供参考。

二、做为一名高校教学秘书所需具备的基本职业素质

1、具备基本的职业道德，所谓的职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中的行为标准和要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。作为一名教秘老师应具备的基本职业道德有：（1）要有“在其位谋其政”的意识，既然是教学秘书，就需要保证自己所负责的各项工作顺利完成；（2）要有责任意识，只有有了责任意识，才能主动承担责任，才能做到对学院负责，对教师负责，对学生负责，对自己负责；（3）要有爱岗敬业意识，只有有了这样意识，才能真正的热爱自己的工作，在工作中获得满足和快乐。

2、需要具备基本的职业技能。主要有：（1）熟悉本校教学管理的相关政策和制度。只有熟悉本校教学管理的相关政策和制度，在实际工作中才能有的放矢，处理问题的时候才能在制度要求的范围内游刃有余。同时，熟悉这些规则和制度后，在处理问题的时候才能不假手他人，会更有效率。另外，只有熟悉规则和制度，才能在实际工作中有所为有所不为。（2）具备现代化的办公技能。随着网络和计算机的普及，现在基本上所有的高校都采用现代化的工具来提高管理的效率，对于教学秘书来说，学会与应用计算机已成为必备的素质。教学秘书的工作主要需要应用办公软件以及教学管理软件。办公软件多数用的是office，熟练使用word、excel以及PPT对教学秘书来说至关重要，同时还需要熟悉自己所在高校的教学管理软件，教学管理软件是一个学校教学运行的重要换件，包括排课、选课、成绩等重要教学内容都需要通过此软件来进行（3）需要具有综合的业务知识与技能。教学秘书要通过各种学习途径获取与在岗位所需要的知识与信息，需要了解本院（系）各专业的基本概况，院系教师基本情况，学生基本情况，课程开设情况等等，还需要懂得教育的基本规律，才能与学生更好的沟通，还需要一些基本的公文写作能力。

3、需要具备基本的职业能力。主要有（1）需要统筹的能力。教学秘书工作的一大特点就是工作繁琐、多样。这就要求教学秘书在开学初的时候对本学期的常规性事务进行基本的统筹，什么时间段做什么事儿做到心里有数，才能在工作中能提前规划，不至于因为事情繁多而忙乱。除此之外，由于工作的关系，经常会碰到很多事挤到一起，这个时候就需要分清事情的轻重缓急，勿急躁，一件一件的解决，如果事情繁多，还需将一些待办事宜记到笔记本上。（2）沟通信息的能力。教学秘书所处的位置就是一个上通下达的中间位置。在工作中需要与各部门联系，要与教务处沟通，接受有关教学方面的信息，要与院系领导沟通，保证教学顺利运行，要与教师和学生沟通，保证教务处精神落实，以及收集教师与学生关于教学的相关建议和意见等等。良好的沟通能减少误解，保证事情顺利进行。（3）协调能力。教学秘书需要跟学校的各类人群打交道，包括教务处人员、院系领导、教研室主任、教师以及学生。教学工作的顺利运行需要多方面人员的共同配合。因此，教学秘书在工作中应具备能与各方和谐相处的能力，在处理问题时能全面分析，多面考虑，妥善处理好交办和催办的各项事宜。

三、如何提高教学秘书的职业素养

1、学会思考。教学秘书的工作虽然繁杂，但是有一个特点，就是重复性，特别是有一些事务是每学期固定的，在熟悉了这些事务以后，需要学会反思。反思的目的有两个：第一，提高工作效率。在对一项基本的工作熟悉后，下一次做此项工作的时候不妨多思考，换其他方式来做，做完后跟之前的方式进行比较，多次反复实践后，总结出最高效的工作方法，同时，一些容易遗漏的地方也能查缺补漏，下次不再犯同样的错误。第二，在实践中对教务管理的方式以及教学管理规章制度等宏观政策进行反思，可以认清教学管理不完善的地方，为以后完善教学管理方式、调整规章制度作参考。

2、学习与借鉴的能力。现在是一个知识经济和信息爆炸的时代，每一个人都被裹挟在互联网的潮流中不断前进，作为一名高校管理人员，也应该放开眼界，多多吸收各种新思想、新技能，通过借鉴这些新的知识、信息，与自己的工作实践相结合，根据本岗位实际情况，不断学习新的管理经验、教育理念，以更好的应用到自己的工作中。

3、开展业务培训或研讨交流会。一方面可以与本校其他学院（系）教秘进行交流，互相讨论工作终于到的困难，彼此借鉴经验；另一方面，可以与兄弟院校的教秘互相交流，习得对方学院好的工作经验和方法，吸收新的理念，促进本校教学管理工作的顺利进行。同时学校还应多组织给教秘的培训，从另一个渠道习得各种知识、理念和技能，从而更新管理方法，适应时代潮流，为学校管理工作带来新气象。

参考文献

[1]张晓芳.《高校教学秘书工作的实践与思考》.《河北农业大学学报》，2009年6月.

[2]王云.《规范高校教学秘书管理工作的探索与实践》.《石油教育》，2008年2月.

[3]陈文贵，杨玉林.《教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设》，《天津职业技术师范学院学报》，2002年12月.