高校教学秘书备考资料

高校教学秘书备考资料（精选8篇）

高校教学秘书备考资料 篇1

职务简介

“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。工作职责

1．上令下达，要及时准确

教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校调、停课的通知，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2．下情上报，要客观公正

专业主任一般都是兼职性的，其工作繁忙，教师教学科研工作任务繁重，两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”，领导者与被领导者，决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书来完成。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3．配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作

每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。

4．日常教学管理

一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。

教师方面：专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。

学生方面：专业分流；新生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试；学生四、六级考试；计算机等其他考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。

其他方面：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批；申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录；期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。

以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。5．各种档案材料管理

档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料.特点

1．奉献与服务性

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。

2．综合性

教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。

3．时效性和繁杂性

教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程，也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大，既有常规性的日常管理工作要做，又有一些突发性的教学情况要处理，工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。

4．灵活性

教学秘书主要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下可以灵活处理。如临时调课、停课等。当然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性还表现在处理师生关系上，要使全院成为一个坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，还有赖于教学秘书善于协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。

秘书工作

1．热爱工作，甘于奉献

作为教学秘书，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，还要协助院领导、专业主任、教研室主任进行教学管理工作，为教学工作服务，为本院教师和学生服务，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利，在工作之余，还要认真学习国家及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平，树立全心全意为人民服务的崇高理想。

2．强调协调，合理地安排教学

在安排教学任务时，要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如某个环节稍有疏忽，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。我们在实际工作中还体会到，在教学计划完成的过程中，要随时提醒各位老师的教学时间安排，有时有必要为每位老师各自单独列出一个授课计划。同时，对于个别教师特殊情况下的调课、停课，也应通知相关的教师、学生以及管理部门，及时落实补课，保证教学计划的正常完成。此外，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、爱好、教学风格、学术造诣、特长等亦不尽相同。而教学秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在处理人际关系上，要善于听取不同意见，求同存异，善于协调，养成尊重他人的良好习惯，同学院领导一起，把学院每位教师紧密团结在一起，为搞好学院的教学工作而共同努力。

总之，教学秘书是高校里一项平凡而不可少的工作，只有我们树立扎实的工作作风，并不断探索，做好本职工作，才能成为一名合格的教学秘书。

五种意识

在现代教学管理中，教学秘书必须具备学习意识、责任意识、服务意识、质量意识和法律意识。

学习意识

作为一名高校教学秘书，应强化学习意识，养成不断学习的习惯，这样才能使自身的综合素质得到不断提高，才能真正胜任教学秘书工作，才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。我们处于知识经济时代，知识社会的特征之一，在于信息瞬息万变、知识暴增及知识更新加快，竞争更加激烈，社会对人的要求越来越高。当今的社会形态，从某种意义上来说，是一种学习的社会。个人唯有不断地吸收新知识，才能应对社会的挑战，也唯有继续学习，才能免于落伍。因此，唯有不断学习，才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”，不仅要学习专业知识，还要学习辅助管理知识，更应该不断调整、更新自己的知识结构，才能与科技发展的速度同步。如果一位教学秘书把自己掌握的知识看成金科玉律，一成不变，不及时汲取新的营养，不及时调整，就会处于落后的、陈旧的甚至僵死的状态；看问题没有新见解，人云亦云，按葫芦画瓢，起草公文没有新观点，办事情没有新方法，就无法在新的形势下有效地开展管理工作。教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质显著提高。定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不断提高业务水平。

责任意识

哲学家爱默生说：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”一个学生的失败对于一个教学管理人员来讲，只是几十分之一，甚至几百分之一的失败，但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教学秘书的工作要常和老师、学生打交道，要对老师和学生传达、解释教学管理的有关文件和制度，要审核学生的学籍和学业成绩，很多工作都牵扯到学生的切身利益。因此要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，一丝不苟，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。如果没有责任意识，就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。因此，教学秘书必须树立较强的责任意识。

服务意识

教学秘书是协调者与沟通者，作为学校教务处和院（系）主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书工作总的利益指向，与其他社会工作一样，都是为人民服务、为社会服务，所不同的是教学秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为分管领导服务，为老师服务，为学生服务，也包括间接为机关服务。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在教学活动中甘当配角，真诚热爱配角这一角色，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，像春蚕吐丝一样一丝不苟、严谨认真，富于主动精神和责任感。

质量意识

随着我国高等教育规模快速发展，教育改革不断深化，切实提高本科教学教育质量已成为高等教育发展的重点。教学质量是学校的生命线，也是教师根本价值的体现，管理质量是保证教学质量的基础。教学秘书在教学管理中同时扮演着两种角色：一方面是严肃的执法者形象，严格执行学校的各项规章制度和实施教学管理措施；另一方面又是热心的服务生形象，需要解答师生提出的问题，解决他们在教与学中的问题。如何同时扮演好这两种角色，将管理与服务有机地结合起来，实现教学管理职能，是管理人员需要深入思考的问题。

法律意识

教学秘书在教学管理过程中承担着起草相关文件和方案的任务，因而必须具有鲜明的法规意识，用以指导自己的教学活动和约束自己的社会行为，要把强化法规观念的学习，变成工作渴求和自觉行动。教学秘书处于教学管理的重要位置，能接触到重要的管理文件，掌握许多教师和学生的个人信息，若信息利用不当，就会给工作带来损失，也会产生法律纠纷

高校教学秘书备考资料 篇2

1 教学秘书在教学管理中的地位

管理从本质上讲也是服务, 所以作为教学秘书, 既是教学工作管理者, 又是服务员。这种服务是具体的、直接的, 全面服务教学、服务教师、服务学生, 是教学秘书的核心任务和本职工作[1]。

教学秘书在整个教学管理中的地位, 既绝对从属, 又相对独立, 处在教学管理体系的重要位置。业务工作从属于学校教务处和学院教学院长, 受双重领导, 直接参与各种教学活动的组织管理, 具体操作教学行政事务。在全心全意为教学服务的方针指导下, 教学管理应紧吸围绕着参与教学活动的主体———教师和学生开展工作, 搞好管理、协调和服务工作。

2 教学秘书在教学管理中的作用

日常教学管理是学院 (系) 教学秘书的一项日常性的工作, 也是教学秘书工作的重点所在。教学秘书的作用, 主要体现在三点———助手、参谋、纽带。

教学院长负责本院的教学工作的组织、安排, 本身还要从事教学、科研, 大量日常教学事务性工作须由教学秘书承担, 如教师教学进度、课堂考勤、质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、考试成绩的及时记录、学期中和学期末做的教学工作总结、考试后的教学质量分析等。

教学秘书具体掌管教学文书, 要及时将学校教学管理决策传达给各教学单位 (教系、研室等) , 通过教学文件的上传下达, 使教学管理信息及时传达, 并协助教学院长制定出具体的教学工作计划。在课程安排、教材选用、考试安排、教研活动计划、教学工作考核及学生成绩的录入、学分的统计等方面给领导提供可供选择的方案或意见, 将有助于教学工作有条不紊的开展, 有助于教学计划的执行和完成。

教学秘书是教学管理工作的协调者, 常处于学校教务处、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的位置, 起着重要的纽带协调作用。应该做好中间的联系作用, 将上级的工作指示、要求准确的传达下去, 即应该把教务处教学文件和教学任务传达给院长、教研室主任、教师, 并督促其按时完成任务;及时组织教师、学生座谈, 把他们在教学过程中存在的问题及对教学提出的意见和建议反馈给学院、学校教务处, 以便及时解决问题, 保障教学秩序, 以此促进教学质量。

3 教学秘书应具备的基本素质

教学秘书工作的基本原则是:及时、有序、客观、准确、公正。及时是指对待各项工作要分轻重缓急, 不能拖拉推诿, 积压不办;有序是指注重实效, 有预见性, 做到井井有条, 不断提高工作效率;客观就是实事求是, 有较强的原则性, 违背规定的是不办, 抵制歪风邪气;准确就是要准确无误, 特别是学生成绩的上报、教学工作量的核算要准确, 避免差错;公正是指在参与评价考核教师、审核教师工作量、登录学生成绩、办理证书等过程中要公正不阿、踏实认真、细心干好本职工作[2]。

4 加强教学秘书队伍建设

教学秘书的工作性质、地位和作用, 决定了高校教学秘书必须具有高素质。随着教学改革的深入, 教学秘书要更深层次的参与教学管理, 对课程设置的合理性, 教学计划的落实、修订要有所了解, 有时要深入课堂听课、评教;随着计算机在高校教学管理中的广泛应用、校园网的建立以及大量配套教学管理软件的研发和应用 (如排课系统、学籍管理系统、教师信息系统等) , 高等学校的教学管理逐步走向现代化、科学化、规范化, 要求教学秘书必须转变观念不断提高技能, 掌握先进的管理方式和手段, 逐步适应高效率、科学化、规范化的管理要求。

4.1 加强教育理论学习

4.1.1 脱离理论指导的实践, 是盲目的实践, 脱离理论指导的教学管理, 是粗放式的管理。

科学的教学管理, 要求管理人员必须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调能力, 具有独立开展工作的能力, 能在完成上级下达的任务时, 依据实际情况主动工作, 对职责范围内的工作能得心应手地组织与实施, 同时有驾驭复杂局面的能力, 始终能够有条不紊地开展工作。由于各种原因, 教学管理队伍的学历、职称和管理能力与高效率、科学化、规范化教学管理的要求还有相当的差距, 这就更需要教学秘书加强教育理论的学习。因此, 教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等, 是教学秘书的必修课程。教学秘书还要学习计算机应用技术, 如数据库的应用, 电子表格的使用、电子文件的收发、储存;还有各种仪器设备的使用, 如扫描仪、复印机、打印机等。教学秘书不单单学习信息技术, 还要将技术与先进的管理思想结合, 形成新的办公理念。

4.1.2 学校要鼓励支持教学秘书参加业务培训或研讨交流会, 采用“走出去, 请进来”的方式。

走出去即组织教学秘书及教学管理人员到相关的院校参观访问, 进行实地考察, 取其之长, 补己之短。请进来即把有经验的专家学者请到学校来, 使教学管理人员知晓教育教学管理的现状和前沿动态。

4.2 树立服务意识

4.2.1 为教学服务

高校所有一切都是围绕教学服务。教学秘书作为最基层的教学管理人员更应该把工作重点立足于教学, 协助院系领导搞好教学方面工作。整理、收集教学信息及教学档案储存、管理工作做好领导助手, 要科学安排教学工作, 使工作井井有条, 并抓好工作的落实情况, 并反馈实施中的意见。

4.2.2 为教师服务

教学秘书工作是桥梁和纽带的作用。协调教师之间、教师与学院之间的关系, 把任务传达给教师, 并为教师排除教学过程中遇到的问题和困难, 如课表节次的编排从教师实际情况出发, 为解除教师的后顾之忧, 使教师全身心投入到教学中去, 使教学工作顺利进行。

4.2.3 为学生服务

学生是教学活动的主体, 树立“以人为本”的教学管理理念。尊重学生、关心学生、倾听学生们的心声, 及时组织学生座谈把信息及时反馈给学院, 改进教学方法, 提高教学质量。做到“一切为了学生”, 从学生选课、上课、考试到实践环节, 从学生的角度出发, 为学生解答问题, 防止疏漏给学生造成不必要的伤害。

4.3 不断提高科学管理的水平

在教学管理的实践中, 教学秘书不能仅满足于应付一般性的日常教学管理工作, 而被动地开展工作, 要有开拓创新的精神, 思想应该是活跃的, 对教学管理工作要有自己的见解, 善于发现问题, 积极思考和努力探索教学管理的新途径、新方法。只有不断开拓创新, 教学管理工作才能跟上教学改革的步伐, 认真总结经验, 勇于创新, 不断探索教学管理的新理念、新思维、新方法、新举措, 才能协调好各方面的关系, 当好领导的助手和参谋, 使教学管理工作上一个新台阶[3]。

5 结束语

总之, 高校教学质量的提高需要一支优秀的师资队伍, 同时也需要一批优秀的教学管理者。教学秘书在教学管理中的作用是不可低估的。只有充分肯定和正确认识教学秘书工作, 为他们营造宽松的工作氛围, 才能促进教学秘书焕发工作热情, 发挥主观能动性, 不断开拓进取, 大胆创新, 使高等教学管理向着高效、科学、规范的方向发展。S

摘要：结合工作实际, 论述了教学秘书在高校及院 (系) 二级教学管理工作中的地位及所发挥的作用, 阐述了教学秘书的工作职能、任务和工作原则, 并提出了在加强教学秘书队伍建设中的几点建议。

关键词：教学秘书,素质,职能,教学管理

参考文献

[1]杨冠青, 王艳平.做好高校系级教学秘书的”三个服务”思想宗旨[J].科教文汇, 2006 (12) :15-16.

[2]马晶.试论高校教学秘书的角色定位[J].伊犁师范学院学报, 2007 (4) :110-112.

[3]杨克平, 傅小燕.教学秘书在教学管理中的智能及素质培养[J].边疆经济与文化, 2007, 47 (11) :118-119.

论高校教学秘书队伍的培养 篇3

关键词:教学秘书;教学秘书职能;教学秘书素质;培养

作为教学管理的最基层人员,教学秘书肩负着维持高校正常教学秩序、促进教学质量稳步提升的重要使命。当前,高校加强教学秘书队伍建设、提高教学秘书人员素质,对提高教学质量和办学水平具有重大意义。

一、高校教学秘书的职能与作用

(一)教学秘书的职能

1.统筹管理职能。作为基层教学管理者,教学秘书协助领导管理着教学方面的常规事务。高校教学事务头绪繁多,教学秘书要对各时段经常性的事务做到心中有数,对突发事件采取的相应处理措施和制定的方案应合乎情理并具有可行性与可操作性,还要考虑到学校各职能部门与院系教学部门的关系,做到统筹安排。

2.组织协调职能。教学任务经常是由多个部门共同完成的,教学秘书协调着教务处、各院系、教研室、师生之间的关系,充分发挥着上传下达的作用。同时,教学秘书要协助院系做好各项教学管理工作,如教学计划和人才培养方案的落实、教材的征订、学籍档案的管理等。

3.检查监督职能。教学秘书承担着对教师的教学情况、学生的学习情况定期检查的任务。其不仅要监督教学环节及相关科研项目等的落实情况,而且发现问题后要及时反馈、及时处理。

(二)教学秘书的作用

1.桥梁与纽带作用。教学秘书在工作中既与领导接触又与教师、学生接触,既要把领导的决策向下传达又要把师生的建议和意见向上反馈。因此,其在院系各部门、领导与师生间起着上传下达的桥梁与纽带作用。

2.参谋与助手作用。在工作中,教学秘书有义务当好院系领导的参谋与助手,并要根据自身的实际工作经验,积极主动地向领导提出合理的意见与建议。

3.全方位服务作用。教学秘书的工作是将统筹管理与服务融为一体的工作。在日常教学管理中,教学秘书既要为教学、科研服务,又要为师生服务,而教学运行管理、教务工作管理、课程评估管理、科研立项管理等工作中均体现了教学秘书的服务性。

二、高校教学秘书队伍存在的问题

(一)工作受重视程度不够

高等教育的发展和教学改革的深入使得教学秘书的工作量不断加大,而教学秘书的编制却没有相应增加,他们大多是一个人干几个人的工作。而不少人却对教学秘书的工作缺乏正确的认识和评价,认为教学秘书是打杂人员。教学秘书在基层的作用得不到足够的重视,导致其精神压力大、思想负担重、工作积极性不高。

(二)教学秘书整体素质难以提高

由于教学秘书的工作是从属性、服务性的,因此教学秘书缺乏光荣感和责任心,能胜任高校教学秘书工作又在该岗位上努力奉献的人不多。加之工作量大,为避免教学事故的发生,他们多是疲于应付各项工作,导致其个人管理水平停滞不前、难以突破,因此教学秘书整体素质难以提高。

(三)工作程序不规范

规范的工作程序是提高工作效率的前提。教学秘书属于院系的办公室人员,但业务上却受教务处领导。加之大部分教学秘书所学非本院系的专业,专业知识的匮乏和教学管理研究意识的淡薄,也在一定程度上影响了工作程序的规范性。

(四)研究方向不明确

目前,高校教学人员可以读研读博,辅导员也可以攻读思政或者公共管理专业的硕士学位,而属于教学秘书的相关进修、培训却少之又少。教学秘书的工作性质决定了其工作量大、经常超负荷工作,而在业绩评比上他们却处于劣势,既无法同教学人员一样以工作量化来权衡,又无法同机关人员站在同一起跑线上类比。因此,教学秘书的专业研究方向不明确,取得相应科研成果的机会不多。

三、高校教学秘书的素质要求

(一)思想政治素质与修养

如果没有良好的思想政治素质与修养,教学秘书就难以准确把握党和国家的教育方针和相关政策。因此,教学秘书必须树立正确的人生观、价值观和道德观,忠诚党的教育事业;以科学发展观为指导,加强思想作风建设,以党和国家的方针、政策为前提开展工作;树立服务、协调、管理、改革的思想意识和不计名利得失的献身精神。工作中难免会遇到一些困难和挫折,教学秘书不能因此而丧失对本职工作的信心和激情,要有强烈的光荣感和自豪感,对工作尽职尽责。

(二)综合素质

教学秘书应具备良好的文字表达能力、口头表达能力、组织协调能力等。教学秘书是整个教学管理活动的参与者与组织者,要落实每一项工作要求,在实践中更要努力培养自己分析问题的能力和独立工作的能力。同时,教学秘书要注重提高自身的创新能力,不断探讨教学管理工作的规律和拓展教育教学管理工作的新途径,寻找新的管理措施与方法,善于发现和吸收新知识、新信息,积极开展教学研究、学术研究。

(三)科学管理水平

学习科学管理知识特别是教育行政管理和教学管理方面的专业知识,能提高教学秘书管理工作的科学性。教学秘书要坚持管理育人、服务育人的原则,使管理工作制度化、规范化和科学化。随着现代科技的迅猛发展,计算机在教学管理中的应用越来越广泛,教学秘书应具备熟练使用文字表格处理、数据库、教务管理系统、网络办公系统等现代管理软件的技能,不断提高管理工作的效率。

四、高校教学秘书队伍的培养

(一)学校重视

学校要充分肯定和评价教学秘书的工作业绩,提高教学秘书的工作待遇和地位。学校有关职能部门应重视教学秘书的选聘工作,充分考虑人才的专业结构和学历结构,引进优秀人才,提高教学秘书的档次,以建设高素质、高水平的教学管理队伍。

(二)有计划地交流与培训

要注重对教学秘书进行在职培训和继续教育,让其系统地学习相关教育管理知识,提高其理论研究的能力和理论指导实践的能力。院系可举办各种形式的短期培训班、教学管理专题讲座,组织教学秘书参加一些重创新、重实效的学术交流活动。这些都能促使教学秘书在各自的岗位上多钻研、多学习,不断提高他们的业务水平和工作能力。

(三)完善管理制度,建立竞争机制

要明确教学秘书的职、责、权,赋予他们相应的管理权,提高教学秘书的地位,增强他们的主人翁意识,充分调动他们的工作积极性,推动教学管理事业的发展。要制定行之有效的教学管理工作规章制度,使教学管理工作有章可循、有法可依。要建立目标竞争机制,促进教学秘书综合素质与管理水平的提高。如开展岗位争优活动:对工作懒散、不负责任、管理能力差的坚决按章处分;对工作认真负责、业绩突出、业务水平高的给予嘉奖,在职称评定时给予优先考虑;对管理能力突出的提供晋升机会,增强其工作的成就感。

(四)增强创新意识

随着教学改革的深化,高校不仅要注重学术和科研上的创新,也要注重教学管理方面的创新。教学秘书要在做好服务、协调和辅助工作的基础上,充分发挥自己的主观能动性,善于发现新情况、思考新问题、提出新方法。在遵从教学管理规律的基础上,教学秘书应主动从工作观念、工作方法、工作手段上寻求创新,创造性地开展工作,协助院系制定完善的教学管理方案。

参考文献:

[1]李丽虹.浅谈高校系级教学秘书的能力结构[J].青海师范大学学报,2002,(2).

[2]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004,(3).

[3]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质要求[J].职业教育研究,2005,(9).

高校教学秘书备考资料 篇4

音乐欣赏课教学设计《嘎达梅林》

音乐欣赏课教学设计《嘎达梅林》

一、教学目标 【情感态度与价值观】

通过欣赏《嘎达梅林》，感受音乐的悲壮的情绪，激起对民族英雄的敬仰和热爱。树立保护环境的意识。【过程与方法】

通过欣赏和演唱《嘎达梅林》，初步感受其深沉、浑厚的音色和独特的草原气息。【知识与技能】

感受歌曲《嘎达梅林》的情绪，了解交响诗，认识马头琴及其音色特点。

二、教学重难点

【重点】欣赏民歌与马头琴的《嘎达梅林》。

【难点】对比欣赏《上去高山望平川》与《嘎达梅林》，说出它们在民族、节拍、速度、节奏与情绪之间的不同特点。

三、教学用具 钢琴、多媒体

四、教学过程

(一)创设情境，新课导入

播放背景音乐《嘎达梅林》，讲述嘎达梅林的故事。

师：当时的王爷大片草原为农耕地，到1928年达尔罕旗四分之三的土地被放垦，牧场缩小，牧民被迫背井离乡，引起当地牧民的不满。嘎达梅林为了人民的利益多次到垦务局反对开垦，被免职,甚至还被投入监牢。嘎达梅林被救出后便组织起义，抗垦队伍在今通辽北舍伯勒图附近新开河(今乌力吉木仁河)畔的红格尔敖包屯渡口，准备渡河南去时，被包围歼灭，嘎达梅林战死。

嘎达梅林的起义虽然失败，但是牧垦草原的计划被延迟。嘎达梅林的起义是为了保护蒙古牧民的利益，而放垦对今天最大的危害是对环境的破坏。

(二)初步感知

1.播放民歌《嘎达梅林》的音乐视频，感受音乐的情绪 老师设置问题：从音乐中你们感受到了什么? 东莞中公教育

学生自由回答。

老师归纳总结：舒缓的节奏和缓慢的速度，我们不禁感受到了一种悲凉的情绪，好似看到了在蒙古大草原上，我们的民族英雄嘎达梅林带领牧民反抗封建王爷，最后壮烈牺牲的画面。

2.听赏配乐诗朗诵

(1)在欣赏的过程当中，请同学们思考两个问题：

①你听这段音乐是用一种什么样的情绪来烘托嘎达梅林的英雄事迹的? ②在这段音乐中，有没有你所熟悉的音乐? 课件播放配乐诗朗诵《永远的嘎达梅林》，学生听赏并思考问题。

听赏完毕，学生回答问题，教师总结：音乐的情绪是紧张、抒情、悠扬、开阔……同学们都很熟悉这段音乐，接下来就请同学们也来朗读一下《嘎达梅林》，体会一下嘎达梅林的英雄形象。

(2)学生有感情的朗读歌词。(三)探究学习

1.欣赏马头琴版本的《嘎达梅林》(1)了解马头琴

老师设置问题：我们能联想到这样一个画面，里面有一件乐器在乐曲中至关重要，大家注意到没有?它是什么形状?有什么样的音色? 学生自由回答。

老师归纳总结：这就是蒙古草原上独有的乐器，因在琴杆的顶上雕着一个精致的马头而得名。因此叫马头琴，马头琴是中国蒙古族民间拉弦乐器。琴身木制，长约一米，有两根弦。共鸣箱呈梯形，距今已有九百年历史。(多媒体展示马头琴)

(2)播放马头琴版本的《嘎达梅林》，感受马头琴的音色 老师设置问题：马头琴的音色如何? 学生自由回答。东莞中公教育

老师归纳总结：琴声甘美、浑厚、悠扬、动听，低回宛转，具有辽阔的草原气息，表现了蒙古牧人的深沉情怀，使得音乐更加悲壮。

(3)了解关于马头琴美丽的传说(4)学唱歌曲《嘎达梅林》 ①老师弹奏旋律，学生学唱乐谱 ②老师弹奏旋律，学生学唱歌词

老师评价：嘎达梅林为了人民的利益，带领牧民同封建王爷进行了艰苦的斗争，最后英勇牺牲。人们为了纪念这位英雄，传唱着这首悲壮的民歌，所以我们要怀揣着歌颂的情绪来演唱这位英雄。

③学生有情感的演唱歌曲《嘎达梅林》 2.欣赏交响诗《嘎达梅林》(1)解释交响诗的概念

教师：什么是交响诗呢?课件出示交响诗的概念，教师介绍交响诗。(2)欣赏交响诗《嘎达梅林》

教师：嘎达梅林是位了不起的民族英雄，我们不能忘记他。下面，我们就来完整地听一遍交响诗《嘎达梅林》。在欣赏之前，老师还有几个问题：

①在这部作品中采用了内蒙民歌《嘎达梅林》，你听它是在乐曲的什么地方出现的? ②听了这部作品之后，你想说什么?或者说你有什么样的感受?录音机播放交响诗《嘎达梅林》，大屏幕以文字形式出现故事的段落。

(在听赏的过程中，教师配以适当的手势和简要的提示语言;在乐曲的高潮部分，教师引导学生、指挥学生放声歌唱。)教师：这首乐曲真是太感人了，你想说什么?(学生用1—2句话来说一说自己的感受)学生回答教师提出的第1、2两个问题，教师归纳。(四)扩展延伸，了解作曲家辛沪光

师：这么感人的音乐，你知道它的作者是谁吗?(学生回答：辛沪光)(课件展示辛沪光简介：辛沪光女作曲家，原籍江西万载。1951年入中央音乐学院作曲系从师于江定仙、陈培勋等，毕业后任内蒙歌舞团专职作曲，后调内蒙古艺术学校教。1956年以创作交响诗《嘎达梅林》而一举成名。其作品有管弦乐《草原组曲》，马头琴协奏曲《草原音诗》，弦乐四重奏《草原小牧民》、《剪羊毛》，单簧管独奏《蒙古情歌》、《欢乐的那达慕》，双簧管独奏《黄昏牧归》，电影音乐《祖国啊，母亲》等。)(五)课堂小节 东莞中公教育

今天我们通过欣赏和歌唱，重点了解了蒙古英雄嘎达梅林为了保护草原，率领牧民起义，与当时残酷的封建王爷、军阀英勇战斗的悲壮事迹。希望大家能运用今天学到的本领去了解更多的优秀音乐作品，喜爱音乐艺术。

五、板书设计

嘎达梅林

1=F 4/4

蒙古族民歌

高校教学秘书队伍的建设 篇5

首先,随着办学规模不断扩大,学生人数不断增加;办学模式不断增多;通识教育、素质课程改革的不断推进;跨学科跨专业学习成为趋势;对外交流不断增强,跨校、跨国学习成为可能并逐渐发展。这一切都打破了原有的教学管理模式,使得教学管理工作日益复杂和繁重。其次,科学技术的普及与应用,尤其是现代信息管理技术的发展,无纸化办公方式的出现等,完全改变了传统的工作方式。当前,高校现代教学管理系统已取代了原有的教学管理方式,各种教学信息逐步实现网络化的管理,这些变化各级教学管理人员,提出了技术性和专业性的素质要求。

一直以来,有部分专家学者明确提出,要重视和加强高校教学管理队伍建设。作为学校教学管理队伍中的一种重要的人力资源——教学秘书队伍的素质状况和管理水平,将直接影响整个教学管理的过程和质量。

一、高校教学秘书的工作现状

随着一级学院管理模式的推广,学校管理重心下移,学院的教学管理由过去教务处的直接管理变为宏观管理,在管理职能上有了很多变化。教学秘书在此管理模式下,充当着非常重要的角色。笔者从事教学管理工作多年,深刻体会教学秘书工作确实是一项精力投入大,成效慢显的工作。教学秘书一般要协助学院系主任制定专业的培养计划,拟定学院的培养计划,总结及相关制度,负责学院的教学管理的正常运行,协助学院做好教学科研平台的申报,参与学院的专业建设、教学检查,学院的教学质量考评,还要做好教学材料的归档及教学管理数据的各类统计及汇总等。

教学秘书同时接受学院与教务处的双重领导。首先要根据教务处的要求完成如学生的成绩管理、重学、补修、提前修的管理、学院专业课程的考试安排,学生的转专业、学籍跟踪管理,编排课表、教学管理档案的归档工作等日常管理工作。其次,对于学院领导安排的工作要保质保量完成,还要做好学院领导的参谋工作。同时,教学秘书最直接接触学生,最能听到学生的需求与心声,可以及时跟领导反应,以便领导作出以学生为本的决策。此外,学院教学秘书要做好学院老师的服务管理工作,及时把学校的信息通知到老师,为老师做好后勤保障工作。

在当前学校以人为本管理模式下,学校的转专业政策、弹性学制、提前毕业及双专业等政策的陆续出台,使教学秘书的日常工作也日趋繁杂。

二、高校教学秘书队伍的特点与不足

随着现代教育发展,高等学校教学管理工作越来越受到人们的重视。当前,高校教学秘书岗位存在着诸多与日趋大众化的高等教育教学不相适应的问题。

(一)教学秘书角色定位多样,心理压力日益加大

教学秘书主要是为本科教学管理工作服务,面向学校教学管理职能各部门、二级学院、教师和学生开展工作,工作涉及到整个教学过程的方方面面。在日常的各种事务性工作中,教学秘书的工作主体是人,包括任课教师、学生、领导等,工作量大,工作面众多,工作压力大。对于领导的安排,事事要考虑周全,安排妥当,保质保量完成,在多头领导下,极易产生意见不统一的情况,教学秘书有时候所处位置比较尴尬,容易得罪领导,心理压力大。每个教师、学生的个性、要求都大不相同,不同的工作情境要求教学秘书扮演不同的角色,服务好每一位工作对象,合理安排好日常教学,其难度可想而知,一旦在某一环节上出现失误,就会造成极坏的影响。

(二)教学管理队伍构成参差不齐,社会认同度低

目前,省内院校的教学管理人员队伍结构特点主要表现 如下:职称上,初中级职称占大多数,高级职称所占比例小;学历上,参差不齐,有大中专、本科、研究生,整体学历处在一个较低的位置;专业上,大部分教学秘书与原来所学习的专业或所从事的工作学院专业完全不一样;加之教学秘书每天埋头于事务性工作,没有时间进行理论学习、科学研究和管理创新。因此,管理水平停滞不前。尽管一些高校为了提高学校管理队伍的整体素质,聘用了一批具有硕士(或以上)学位的教学秘书,但教学秘书工作与他们的专业性、知识性仍未引起高校领导足够的重视;除此之外,教学秘书与同学历、同年龄段的教师在收入分配、评奖评优、学习培训、学校科研项目等方面的待遇差别较大,使其不愿在这一岗位停留过长的时问。这些现象在一定程度上加剧了人心的不稳定,日常工作量大与价值体现低形成强烈反差,人员流失情况严重,也导致高校教学管理队伍的不稳定。

(三)教学秘书发展走向不畅。自身认同感不强

与承担的工作和责任相比,学校对教学秘书岗位各方面定位偏低,而且高校科研项口、职称评定一般都是向任课教师倾斜,而教学秘书等辅助性岗位,往往被忽视 ,其待遇都不如其他系列的发展空间大,他们鲜有机会被提升,发展前景不明朗。学校也几乎没有对教学秘书岗位轮转、职务晋升等方面形成成熟的制度与运行机制,导致教学秘书职业期望概率低,深感前途渺茫。学校对教学秘书工作的考核评估与激励机制不健全 ,相比教学与科研工作,教学秘书的工作对学校的贡献不像课堂教师那样直接,很难出立竿见影的显着的工作实绩,其效果要很长时间甚至几年才能体现,因此他们的工作也很少会吸引学校管理层的关注,甚至有时候往往是干得好的得不到表扬,失误了会受到领导的批评和教师的指责,使得教学秘书认为自己辛勤的付出没有得到相应的回报,职业认同感不强。

(四)知识更新缓慢,创新意识不强

教学秘书主要负责教学管理工作,从实际上讲,应该具备一定的高等教育教学管理理论和相应的计算机网络管理技能。然而,高校目前一方面缺少对教学秘书管理队伍的技能培训,使大部分教学秘书不熟悉现代高等教育管理知识,导致理论知识和专业技能方面严重缺失。另一方面,教学队伍内部人员素质良莠不齐,导致其专业知识与教学管理工作之间出现严重偏差。目前,在教学工作不断改革创新的时代下,知识更新缓慢已成为影响教学质量的主要障碍。同时,现今是一个以科技为主的信息时代,旧的教学工作管理制度已经趋于僵硬,而高校教学秘书队伍正在走向“老龄化”。但是,由于近些年教学管理工作量的剧增,各高校为保证教学工作的正常运行,从而没有太多时间考虑教学工作方面的创新与改革。因此,教学管理工作创新难成为了继各高校知识更新缓慢后又一大弊病。

三、做好高校教学秘书队伍建设的若干思考

针对以上教学秘书岗位的现状,笔者认为,要从教学秘书自身职业素质建设与学校高度重视教学秘书队伍建设两个方面着手,采取切实可行的措施推进高校教学秘书队伍建设。

(一)教学秘书自身职业素质建设

新时期高等教育事业的发展对教学秘书工作提出了更高要求,决定了教学秘书要从思想、专业和能力等各个方面不断完善和提升自己。高校日常教学管理工作头绪繁多,作为院系级教学秘书,应牢固树立“管理即服务” 人本化工作理念,要从服务对象的立场上思考问题,全心全意为之服务;要掌握科学的管理方法和协调沟通技巧,熟知事情的轻重缓急,统筹安排,妥善处理好学校各职能部门与院系教学管理过程中的人、事与物各方面关系;随着信息化程度加深,教学秘书办公的自动化程度也随之提高,教学秘书要与时俱进,不断提高自身信息素养,熟练掌握和运用各种现代信息技术的工作技能,实现办公的全面自动化管理。此外,作为一名21世纪具有高素质的教学秘书,还必须加强自己的理论思维能力,站在专业发展的制高点,拓展视野,探索新知,发现新的问题,形成自己新的见解和思想,适时提出关于教学、管理方面的意见或建议。

(二)学校高度重视教学秘书队伍建设

1.改变观念,完善对教学秘书的管理机制

周远清同志在第一次全国普通高校教学工作会议上讲话 深刻指出了教学秘书工作在高校管理中的地位和作用,要求高校领导要从办学育人的大局着眼,充分认识到教学管理工作对于教学活动和整个校园工作具有的举足轻重作用,从而重视建立德才兼备的教学管理人员队伍。首先,充分重视教学秘书工作,给予秘书人员更多的关心,平常多和他们沟通交流,教务或人事等有关部门应定期召开教学秘书会议,听取他们的意见和要求,调动他们的工作积极性,增强教学秘书的归属感,帮助他们在实现学院目标的同时实现个人的发展目标。其次,明晰教学秘书工作内容,优化工作流程。教学秘书岗位具有其自身的显着特点,因此在招聘前,应明确教学秘书岗位职责,根据工作岗位所要求任职者应具备的性格、能力、专业背景等若干要素条件来合理选人与适度用人。从优化教学管理的角度来看,给予教学秘书合理的职责和相应的权利,教学管理工作总体可分为教学管理和教务管理两大类,都需要大量的时间、精力投入。工作量的不断增加,使得教学秘书为了保证各项秩序的正常进行,只能把大多数时间投在日常繁杂的教务工作,甚至承担了许多行政事务,无暇顾及教学改革创新工作,所以有条件的高校应将教学、教务、行政事务工作分开,明晰权责,从而实现分工合作、优化教学管理。最后,高校要注重构建科学的教学管理业务流程,对现存的业务流程进行再造与优化,清除原有流程中所有非增值活动,简化剩下的活动,再予以整合。在此基础上,以信息技术为支撑,建立网上综合教学管理流程的技术平台,实行业务流程管理自动化,从而实现教学管理的有效性和高校性。

2.采取措施,加强对教学秘书的业务培训与指导

高校教学秘书队伍基本上是一人一岗,人事部门应根据队伍状况有计划地选拔和培养后备力量,以充实这支队伍。要将教学管理人员的培训进修和学习交流纳入学校的常规性工作计划,建立管理人员培训制度,采取灵活多样的方式为教学秘书提供培训:学历提高教育、培训班、工作经验交流、学术交流,外校参观学习,还可以邀请专家作专题讲座,召开教学管理研讨会,编印学习资料,组织观摩交流,以扩大他们的视野和知识面,开拓他们的思路。此外,学校还应创造条件提供经费和时间保障,积极引导教学秘书参与学校的教学管理改革与研究项目、科研项目,探索教学管理的新方法和新思路,为高校的教学管理培养既有实践经验又有理论水平的高质量管理人才,实现教学秘书从“事务性”工作者逐渐向真正的“教学管理者”转变。

3.建立配套的激励机制,改变教学秘书的薪酬结构

第一,在收入分配上,教学秘书是教学管理的生力军,与其他岗位的工作人员一样,他们也具有较强的自尊心和荣誉感,也希望得到领导和师生的恰当评价和肯定。因此,应让教学秘书享受与其他岗位同等学历、资历人员相同的工资或津贴待遇,有条件的高校,可以实行教学秘书岗位津贴制度,以此来鼓励他们安心工作;在对教师开展各类评优评奖活动同时,也要评选出教学秘书队伍中责任心强、工作扎实、业绩突出的先进人员,享受更加优厚的各种待遇,充分发挥典型模范带头作用,鼓励教学秘书更积极地开展好教学管理工作;加强对教学秘书的考核,为教学管理工作建立灵活、合理、公正的量化考核机制,将考核结果与收入挂钩,真正体现他们劳动的价值。第二,在职业生涯发展上,高校要严把教学管理工作人员的入口关、质量关,积极选拔懂教学、善管理、精技术的人才充实教学秘书队伍;建立完善教学秘书的准入、轮岗的升迁制度,研究开辟多种职业发展通道,努力创造有利于教学秘书队伍发展的职业环境。

例如:将教学秘书纳入与教师、辅导员相同的系列进入学校从事教学管理工作,通过学校创造条件、自身努力取得一定成绩的教学秘书,可以安排讲授一些专门课程,使其逐步向教师岗位转岗,为其今后更好的发展创造条件。另外,高校应该重视教学秘书的职称评定,在职位晋升等方面为教学秘书提供相应的机会,为他们提供职称评定的制度保证和具体通道,激发其自觉向明确的职业目标努力的动力,满足其自我实现的需要,也有利于促进教学秘书在从事管理工作的同时,充分利用自己处于教学管理第一线的优势,积极为教改提供信息,为深化教学改革献计献策。

高校教学管理是学校管理工作的核心,是保障教学秩序、提高办学质量、扩大办学规模的基础。因此,建设一支高素质、高效率、高服务意识的教学秘书队伍是迎接知识经济时代的挑战、深化高校改革的必然要求。综上所述,新世纪、新时期,高校教学秘书队伍建设的基础是素质,制度是保障。高校应该从实际出发,结合教学管理现状,采取多种措施,建设好这支队伍,使教学秘书在岗位上能够稳定高效地发挥作用,为提高学校教育教学质量做出更为突出的成绩。

四、结语

在这改革发展建设时期,要保证教学水平质量,就要保证教学管理队伍的建设,而工作在第一线的教学秘书队伍,更是建设中的重点。一个教学秘书的队伍建设不只是简单地加强队伍人员的配备即可,它还涉及到学校管理层对教学秘书队伍建设的认识及重视度,涉及学校对教学秘书队伍的科学管理体系的建设,涉及教学秘书自身素质的培养与提高。

高校教学秘书工作计划表 篇6

首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。

其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。

第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。

第四，教学秘书工作过程中严谨认真的.工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。

高校教学秘书工作浅谈 篇7

关键词：高校,教学秘书,教学管理

教学管理工作是高校管理的重中之重, 而教学秘书作为基层教学管理工作者, 其工作繁琐、复杂。一方面, 教学秘书负责上令下达、递送文件;另一方面, 教学秘书也能将师生的心声和愿望转达给部门领导;同时, 教学秘书也是协调各教学部门关系的纽带。教学秘书的素质和能力, 关系到教学管理工作的实效性。

一、教学秘书的工作内容

1、教学运行管理。

教学运行管理是教学秘书的常规性工作, 也是教学秘书工作的重点所在。主要包括修订专业人才培养计划、协助院 (系) 领导下达教学任务、编排课程表、调串课处理、指导学生选课、征订教材、组织学生期中、期末考试、补考重修以及协助教务处安排各种等级考试 (如全国英语等级考试、省或国家计算机等级考试) 、统计工作量等。在这个过程中, 教学秘书既是参与者, 又是最基层的教学管理工作者。

2、学籍管理。

学籍管理与学生息息相关, 是教学管理中关注度较高的环节, 也是高校教学管理中的重要组成部分。主要包括学生入学的注册、分班、编制学号、处理学籍异动 (休学、退学、转学、复学等) 、收集统计各课程成绩单、毕业生相关工作 (相片采集核对、毕业资格审查、颁发毕业证、办理离校手续等) 。在此过程中, 教学秘书是学生的监护人, 也是公正的裁判员。

3、教学统计管理。

教学统计管理是调动教师工作积极性, 迎接教学水平评估, 提高教学质量的有力措施。主要包括教学有关文件资料 (如师生对教学的反馈信息、评教评学数据等) 和教师业务档案、考核材料的收集、整理、建档和保存工作。在这个过程中, 教学秘书是负责收集和加工信息的操作员。

4、偶发事务管理。

偶发事务管理是高校教学管理中预见较低的部分。主要包括调换教室、协助处理上级领导临时安排的工作等等。在这个过程中, 教学秘书变成随叫随到、应变性强的消防员。

二、教学秘书的工作特点

1、服务性。

教学秘书工作的宗旨是为教学、教师和学生服务, 做好沟通工作, 及时解决教学中的问题, 增进各方的理解, 提高教学质量。做到应教师之所急, 解学生之所难, 树立全心全意为师生服务的意识, 坚持“以人为本”的思想, 营造和谐的工作氛围。

2、繁杂性。

教学秘书的工作通常是常规性的工作和临时性的工作交错并行, 时间紧、任务重、责任大, 每一个细节都不容忽视。这就要求教学秘书有强烈的事业心和责任感, 将这些纷繁复杂的工作理出头绪, 找出教务工作的特点, 做好常规性工作的准备, 力争主动, 减少失误。

3、时限性。

在每个学期的周期性运转过程中, 对每一项工作都有严格的时间限制, 教学秘书要在规定的时间内完成特定的工作任务, 以免影响其他教学单位正常的教学运行。这需要教学秘书有很强的时间观念, 及时完成指定的工作任务, 合理分配时间, 讲究效率。

4、客观性。

教学秘书对待工作要客观公正、求真务实。在上令下达、下情上报的过程中应做到及时准确, 不要自以为是或任意曲解所传达的信息。这就要求教学秘书与领导、教师和学生之间做好沟通, 保证信息的完整性。尤其在对待学生成绩的问题上, 一定要坚持客观、公平的原则, 保障学生的利益。

三、高校教学秘书应具备的能力

1、管理能力。

教学秘书是高校教学工作的一支重要力量, 是教学工作的具体组织者、执行者、协调者, 是院 (系) 领导的助手, 直接参与并负责教学管理工作。工作的核心是“管理”, 管理能力的高低决定教学秘书的工作质量。对日常事务的管理要果断认真, 在熟悉各个环节的流程的基础上, 充分发挥自己的管理才能, 为教师和学生服务。如可以为新进教师制定一份工作流程, 帮助新进教师了解各项教学工作。像印刷试卷、调停课手续, 这些在新进教师看起来很难的事务, 就变得简单快捷, 不那么难办了。教学管理要以保证教学质量为目标, 教学秘书应时刻将提高教学质量为工作的出发点和最终目的, 转变工作理念, 加强各环节的检查和督促, 使管理水平上一新台阶。

2、沟通协调能力。

协调、沟通贯穿于教学管理的全过程, 教学秘书是桥梁和纽带, 要善于处理人际关系, 在与上级主管部门、主管教学工作的领导、教师及学生打交道时, 要通过沟通达成共识, 找到解决问题的方法。在教学管理中, 教学秘书与教学院长的接触最多, 要及时将所掌握的教学情况向院长汇报, 为院长提供必要的信息和数据, 做好院长的助手。教学秘书服务的对象是教师和学生, 当教师和学生在教与学的过程中出现问题的时候, 要认真听取意见, 实事求是地协调, 保证教学秩序有效运行。在与职能部门 (教务处) 工作中, 对其下发的文件、通知, 要认真落实, 及时反馈, 支持教务处的工作。

3、现代化办公能力。

教学秘书要有利用信息工具和信息资源的能力。熟练使用现代化的办公软件、数据库、教务管理系统、网上办公系统, 快速处理工作事务, 为师生提供优质服务, 不仅减轻了工作强度, 也提高了工作效率。

参考文献

[1]刘荣英, 朱燕君, 薛卫平.提高高校教学秘书教学管理水平的探讨[J]荆门职业技术学院学报2008, (1) .

[2]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报, 2008, (12) .

论当代高校教学秘书的人格魅力 篇8

关键词：教学秘书；人格魅力

中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）08-0153-01

一、教学秘书人格魅力的具体表现

（一）准确定位，当好参谋助手。

教学秘书首先要准确给自己定位。教学秘书既是学院的基层教学管理者，又是面向学院师生的服务者，也是学校、学院之间的联络者，这样的工作性质决定了教学秘书不是决策者，而是决策者的助手。

教学秘书属于高校教学管理队伍中的一员，在辅助领导决策的过程中，教学秘书的角色职能主要表现如下：一是管着学院教学方面的事情，协助院领导管理日常教学事务，保证学院教学工作的正常开展；二是为学院教师授课和学生学习提供支持与帮助；三是负责学校与学院、教师与学生、本院与它院之间的联络和沟通，督导学院执行学校教学工作的情况，收集提供教学信息并协调关系。履行各项工作，做到“到位不越位，参与不干预，出谋不决策”，才能当好领导的助手。

（二）个人修养。

现如今一个有人格魅力的教学秘书， 应时刻意识到自己对国家、对社会、对学校、对学生的崇高使命感，努力塑造自身高尚、健全、完善的人格。熟悉所在院系的专业设置、人才培养方案、课程设置及教学内容、教学环节及各种教学工作的实施流程。教学秘书应具有最基本的专业知识。他的业务素质应容易得到领导和各方面的认同、理解和支持，他说话的内容容易让学生们所信服， 他的人格魅力能给学生以威信和信任感， 因而在事业上容易取得成功。因此作为学校中特殊群体的教学秘书，注重人格魅力的提升非常重要。

二、教学秘书人格魅力的培养和塑造

教学秘书人格魅力的培养和塑造，除了相应的知识素养和实践工作能力外，修养是最关键的，应从以下几方面着手去做：

（一）学会做人。

如今“学会做人，学会做事，学会相处，学会学习”已经成为对秘书的基本要求，其中也蕴含着教育的顺序，俗话说得好“先成人，后成才”。成人也就是学会做人，如果教学秘书都不会做人，又怎么会与其他老师相处好，又怎么去教好学生。学会做人才能成为对社会有用的人。人活着，一份自然再加一份真，人要善良，还要辨得清是非。做人不要斤斤计较，但要有原则。国家的制度不能违反，学校的制度也要遵守。

（二）树立正确坚定的信念。

在高校中，保持一个教育工作者的纯洁性是党的要求，对教育工作者的职业道德。我们要制定一个严谨的，稳定的，高尚的职业道德标准。以保证教育路线与实际教学不断深化改革，加强政治学习教育。信念是当好一个合格教学秘书人员的首要条件，教学秘书一般被视为决策者的参谋、助手，因为所处位置的特殊，容易了解学校的核心机密，极易受到多方面的利益影响，因此身处重要地位的教学秘书必须具备坚定的信念，要充分认识到教学秘书工作的重要性，要对学校高度负责，在学校利益和个人利益、工作利益和物质利益冲突时能作出正确选择。教育植根于教学的唯一的理想和信念，高校教学秘书必须顺应时代的脉搏，为未来人才，职业教育“信心”的发展，以滋养土壤有一个厚厚的，坚实的基础。因此，教育工作者必须树立坚定的信念，树立正确的价值观、人生观。

（三）培养细心的态度。

大学排课是很繁琐的事情，所以需要细心的人。排好课后，个别老师调课可能牵一发而动全身，如果不细心，很有可能发生教学事故。发生教学事故也不要紧，教学秘书要对发生的教学事故，经常思考它们的因果关系，反复推敲，对做不到位的执行问题，要发掘它们的根本症结，对习以为常的做事方法，要有创新或优化的建议，做什么事情都要养成有条不紊和井然有序的习惯，经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端。让整个教学工作顺利开展。

（四）要有良好的职业形象和幽默感

作为高校教学秘书在公开场合要有自信心和充满热情，积极主动地与他人交往，不摆架子。同时讲究礼节，穿着得体，尊重他人，幽默。教学秘书工作内容繁杂，容易产生压力，有时会产生烦躁情绪。具有幽默感的教学秘书，则能以机智的语言化解困境，超越挫折，获得良好的心情，保证工作的顺利进行。工作中互相推拖，让人感到‘人难见脸难看，事难办’，就会给人留下不良印象进而对领导和学校造成不良影响。因为人与人之间的交往是非常注重情感的，感情是人对客观事物好恶倾向的内在反映，人与人之间建立了良好的感情关系，便能产生亲切感。

正是由于高校教学秘书人格魅力在工作实践中发挥着上述的巨大作用，高校教学秘书自身都应当充分重视并积极修炼自身人格魅力，探索进一步发挥其在工作实践中的作用的途径，从而推动我国高校教学工作的健康发展。

参考文献：