工程质量监督档案

工程质量监督档案（精选8篇）

工程质量监督档案 篇1

工程质量监督档案目录

1、工程质量监督申请表

2、工程质量监督工作方案

3、工程质量监督交底记录

4、工程质量行为抽查记录

5、工程实体质量抽查记录

6、工程质量抽测记录

7、主要建筑材料、构配件抽测记录

8、工程资料抽测记录

9、重要的分部（子分部）工程验收抽测记录

10、工程质量问题整改通知单

11、问题整改回复单

12、工程局部停工（暂停）通知书

13、工程复工通知书

14、工程质量事故（问题）处理的有关资料

15、工程质量申请行政处罚报告

16、工程竣工验收报告

17、工程竣工验收监督记录

18、工程质量监督报告

19、需要保存的其它文件、资料、图案、图片、声像资料

工程质量监督档案 篇2

关键词：建设工程,质量档案,城建档案

城建档案主要是对城市建设中产生的档案进行合理化接收和保管, 一方面为其他城市建设工程提供档案依据, 另一方面收集工程建设的经验, 近几年, 建设工程质量监督档案成为城建档案的重要组成部分, 对城建档案具备推进作用。面对我国城市化建设的基本情况, 需利用建设工程质量监督档案满足城建档案的需求, 完善城建档案。

一、建设工程质量监督档案与城建档案

对建设工程质量监督档案与城建档案进行以下分析, 明确两者之间的关系, 具体分析如下:

建设工程质量监督档案。相关部门在对建设工程进行质量监督、管理时, 形成的档案, 其中包含的内容有:对施工质量问题的整改、工程事故的处理、不良施工记录以及工程质量巡查记录等。

城建档案。城建档案是以城乡建设和住房为主要管理对象, 对城市建设的规划、管理、建设记录并形成档案, 为城市建设以及决策提高有效依据, 主要起到指导、标准的作用 (1) 。

因此, 建设工程质量监督档案中记录工程施工的各项问题、解决措施, 基本包括建筑工程建设质量监督的所有档案, 逐渐被城建档案吸纳, 成为城建档案的组成部分, 为城建档案提供规划、建设上的管理经验, 确保城建工程符合国家规定, 可见:质量监督档案不仅丰富城建档案的经验内容, 更是为城建档案提供实际性的建设依据。

二、建设工程质量监督档案在城建档案中的作用

综合考量建设工程质量监督档案与城建档案, 发现前者对后者的发展有一定相关作用, 建设工程质量监督档案不仅可以补充城建档案的内容, 而且丰富城建档案的经验, 对此做以下分析:

(一) 建设工程质量监督档案开创城建档案的内容

城建档案随着城市建设工程的发展而形成, 传统性比较强, 但是目前城市工程逐渐朝向现代化方向发展, 城建档案已不能满足城市建设的需求 (2) 。通过质量监督档案提高城建档案的创新能力, 发挥质量监督档案对城建档案的开创作用, 质量监督档案将城市工程建设的质量作为监督、管理重点, 不论是在监督管理上, 还是在任务分配上, 都可帮助城建档案实现优化, 重点开设城建档案的现代化管理, 部分城建档案中并未涉及质量监督, 利用质量监督档案, 增设城建档案的内容, 同时质量监督档案还可提供相关的标准依据, 约束城建档案的开创行为。例如:质量监督融入在城建日常档案中, 保障城建档案记录真实, 同时城建档案借用质量监督内容, 实现质量监督的全面性, 确保城建档案与实际工程保持一致, 利用质量监督档案, 为城建档案树立开创标准, 避免城建档案始终保持原始方式。

(二) 建设工程质量监督档案对城建档案信息化的作用

目前城市工程逐渐以“数字化”、“信息化”为建设目标, 城建档案与城市工程实际建设出现差距, 城建档案中的信息资源一直保持原始建设的方式, 因此, 通过质量监督档案中现代化的信息, 推动城建档案内容的信息化, 进而为实现城建档案数字化提供高效益的推进作用 (3) 。质量监督档案具备与时俱进的特点, 其根据当前建筑工程的实际进行质量监督和档案形成, 记录项数字化、信息化的建筑工程, 多种信息对城建档案有完善作用, 将其整合到城建档案中, 体现档案的时代特色, 通过城建档案, 借助质量监督的思想, 满足数字化建筑设计的需求, 而且质量监督档案也可推动城建档案逐渐体现信息化。

(三) 建设工程质量监督档案对城建档案的质量约束

城建档案基本是对城市建设工程的整体过程进行记录, 诸多城建档案具备随意性, 缺乏质量控制的标准, 发挥质量监督档案的约束作用, 对比城建档案, 去除其中无价值的记录, 重点整理对建筑工程有实际意义的内容, 尤其是在质量约束方面, 充分发挥质量监督档案的约束作用, 保障城建档案中的建设数据、工程信息具备极高的完善性。

(四) 建设工程质量监督档案提升城建档案的工作实力

建设工程质量监督档案属于工程中比较具备实力的工作项目, 所有记录必须按照严格的法律法规和规章制度执行, 将其结合到城建档案中, 可保障城建档案实力, 发挥城建档案对城市建设的指导作用, 避免城建档案中出现薄弱的工作环节。

三、结束语

城建档案在城市建设与发展的过程中, 占据指导性和约束性的地位, 部分城市建设工程中的建设经验和施工经验, 都是在城建档案中获取, 基于建设工程质量监督档案的融入, 拓宽城建档案的内容, 体现质量监督档案在城建档案中约束、完善、推进等实质作用。

注释

1李杰.工程档案在界定建筑物质量责任中的作用[J].山西档案, 2012 (05) :45-47.

2王恩江.试论建设工程档案与建设工程质量的关系[J].城建档案, 2011 (04) :56-58.

工程质量监督档案 篇3

【关键词】工程档案管理；工程质量；作用分析

一、工程档案管理是建设工程管理的有机成分

工程档案管理工作深入到工程规划、施工以及验收各个环节，是建筑工程有序开展的重要保障，同时，工程档案是建设工程的有机组成部分。其一，在建设施工之前，工程档案以文件规划的形式，将建设工程项目决策、审批以及立案进行记录，这就做好了事前信息准备，而信息化的提供，为落实项目经费、开支提供了基本参照。同时，建设项目预算支出、设计方案、招标投标等都要以文件的形式确定下来，这就要求相应的档案管理，同时，这些档案内容为以后展开详细设计以及施工测量等提供直接依据，所以说，若将此过程中档案管理缺席，那么整个工程建设则无据可循，更不用说展开以后的施工建设了。其二，在施工过程中，工程档案管理的作用最为突出，其不仅表现在对建筑施工进程的控制上，而且具体到建筑施工的各个项目、各个环节以及各个成分的管理，如材料管理档案中，不仅对材料的选用、进场以及质量进行管理，而且将材料的合格度、与施工现场的适应性，施工中的材料变化数据等进行记录，这就将材料在建设中的全过程进行统计，这不仅有利于有展开材料实用分析，而且为以后建筑质量的评估与检测提供了良好的支持。其三，在建筑工程验收阶段，建筑质量是建筑商和用户共同关注的焦点，工程档案管理记录了建筑施工前、施工过程以及建筑整体质量的各种数据，能为进行建筑质量评估测量提供直接信息支持。

二、工程档案管理规范建设工程质量控制点

工程施工过程中的档案管理，主要集中于对人、材料、设备、技术、环境五方面的管理，而这五个方面的综合性作用，直接影响着建筑整体质量。从五方面具体性管理来看，其管理实施具体表现在：其一，档案管理中的人员管理。在管理中，将每工程建设过程中所用的人员进行小组分配，制定相关的制度和措施，保持施工现场工作人员的进场有序性、施工安全性、人员充分利用性以及人员间的相互监督等；通过档案中对人员的思想记录、施工技能记录、遵纪守法记录、现场操作记录、个人成绩记录等，对工程人员进行管理，这不仅规范了员工的行为规范，而且有效保证建筑施工的良性发展，进而促使了建筑质量的提升。其二，材料管理方面，档案管理中，不仅要对材料进场前的检测结果进行记录，包括材料检测报告、出厂合格证、使用说明等，而且要在施工过程中适时定期检查材料质量，如对水泥的硬化度进行管理、木材与施工要求标准是否适应、混凝土的水分含量等，这就保证了材料的静态质量与动态质量，而材料是整个工程的基础性保证，在档案管理作用下，若发现不合格或不适应的材料，进行及时调整，这就有效保证了工程建设的基础材料因素。其三，设备管理方面，机械设备选用必须适应于现场施工以及建筑质量要求，如设备型号、设备规模必须适应于施工的地质、水文以及技术因素等，这就以配备的设施为工程建设提供了硬件支持；同时，适当安排设备的进出场、现场调度等，以防止设备安置不合理而影响整体工程施工，而加强设备的后期管理方面的档案管理，对设备的损耗、维修成本等多方面记录，这就在一定程度上为以后工程开展提供了有效支持。其四，技术方面，对施工方法、工艺流程等进行记录，其中包括施工技术人员持证上岗记录，进行施工日记等，这就直接规范了工程施工的质量。其五，环境方面，在工程建设的各个环节都要对工程环境进行拍照、录像，将工程环境的整体性变化过程进行记录，这就在一定程度上起到了维护工程内部环境和周边环境的目的，如通过图像中施工废弃物管理，来降低施工过程中产生的固体废弃物污染、大气污染等。

三、总结

工程档案管理具有强大强制力，既可以作为工程管理的前置条件，又能作为工程项目施工和竣工审查程序的一个重要部分，还能指导工程建设进度、力度，这就有效实现了管理约束力本身力量以及适中调整、控制功能的发挥，有力的保证了建设工程质量。

参 考 文 献

[1]李文华.论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中外建筑.

2008（11）

[2]马俊龙.论工程质量与工程档案之间的关系[J].山西建筑.2009（26）

[3]汪火良.论工程质量责任保险的原则确定[J].企业导报.2009（1）

郑州市工程质量监督档案归档目录 篇4

1、郑州市工程质量监督报告

2、郑州市建设工程违法案件处理结果通知

3、案件登记审批表

4、郑州市工程质量监督登记表

5、施工图审查报告

6、设计变更资料

7、建设工程规划许可证

8、建设工程施工许可证

9、建设工程质量监督方案、工程参建单位质量责任一览表

11、工程参建单位质量行为核查表

12、工程参建单位质量保证体系核查表

13、郑州市建设工程建材检测实验备案表

14、工程隐蔽通知单

15、整改通知书（编号日期要填写）

16、整该通知书（子项目整改通知书是一份，而栋楼一个整改通知书，两个分项整改报告）

17、单位工程验收联系单（地基与基础、主体、竣工）

18、结构工程验收报告

19、验收人员组成情况表

20、竣工报告

21、工程质量评估报告

22、（勘察、设计）质量检查报告

23、工程参加方工作情况报告

24、工程竣工验收意见表

25、（建筑及结构）施工技术资料核查表

26、住宅工程质量分户验收意见汇总表

27、建筑节能专项验收报告

28、建筑工程消防验收意见书

29、各种文字资料

30、各种检测报告

31、房屋建筑工程质量保修书。

32、建筑节能审查备案

备注：另，合同、企业资质，法人资料人员资料、地质勘察报告，施工组织方案，旁站监理方案等不需要存入资料

问题：有的子项目工程土建资料单为一卷，安装资料子项目用一套不变存档

工程质量监督档案 篇5

建设工程质量最初是一个生活化的概念，是一种感受性评价，是对建设工程性能、品质和安全的综合性表述。但随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面。特别是随着量化分析和精细化管理的推动，对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时，对建设工程质量的评价就不再是以到工程现场看看就行了，而是以建设工程档案为基础，以指标的量化统计分析为手段，进行综合测评了。这实际上是说，建设工程档案直接反映了建设工程质量，我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。

建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。

在前面我们已经论述过建设工程档案是建设工程的有机组成部分，从现代管理科学的角度来看，建设工程档案的质量也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。这一个观点可以从建设工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动可以看出。凡是有意参评的项目，建设、施工各方对建设工程档案管理都是非常重视的，都非常重视档案的真实性、完整性，包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的，对档案的收集、编制和整理就更加认真细致、精益求精了。

监督档案目录 篇6

1、工程竣工验收通知书、验收方案及验收项目明细表

2、工程质量回访承诺书（法人签字同时加盖企业公章）

3、建设工程群体性质量投诉处置预案（法人签字同时加盖企业公章）

4、施工许可证

5、住宅工程质量分户验收汇总表和分户验收通知情况汇总表

6、区建设主管部门监督住宅项目分户验收意见

7、单位（子单位）工程验收申请报告（C9-01、C9-04）、及表G.0.1-1至G.0.1-4和表18、施工总结

9、工程质量评估报告和表

4、续表410、工程质量检查报告（表

3、表2）

11、工程质量检测确认报告（含基桩检测、见证取样、主体结构检测和室内环境检测）（表5）

12、建设单位支付工程款凭证

13、工程质量保修书

14、质量保证金预留凭证

15、施工图审查报告及备案证

16、工程质量永久性责任铭牌（样式）

17、质量监督机构对建设单位进行竣工验收交底记录

18、竣工验收指导意见书及建设单位整改回复单

19、工程竣工验收报告

20、工程竣工验收结论（包括各专业验收组意见）

21、竣工验收监督报告及监督记录

22、竣工验收监督意见以及建设单位整改回复单

注：

1、以上材料装订时各项内容应用彩页纸隔开。

工程质量监督档案 篇7

1.1 建设工程档案是建设工程的有机组成部分。

在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,是项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。这些在项目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。

即使是在施工过程中,文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前,必须要经送检合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据。可以说,建设工程实体是随着建设工程档案资料的产生积累并在建设工程档案资料的指导下而逐渐形成的,而且,档案资料还先于其对应的建设工程实体产生。

1.2 建设工程档案是建设工程质量的直接反映。

随着量化分析和精细化管理的推动,对建设工程质量有了一系列精确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时,对建设工程质量的评价就不再是仅仅以到工程现场看看就行了,而应以建设工程档案为基础,以指标的量化统计分析为手段,进行综合测评了。这实际上是说,建设工程档案直接反映了建设工程质量,我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。

建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义,那就是在工程建设过程中,有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的,也就是隐蔽工程。对这一部分,在工程竣工后我们是看不到的,也难以检测得到,我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价,工程档案在此的作用就是无可替代了。

2 如何做好建设工程中的档案管理

2.1 完善法规、业务规范等相关制度。

依法行政、依法执权是我国步入法治社会的一个显著特征,城建档案领域也不例外,从国家部委到地方省市都制定了相应的档案法律法规。在法律法规的支持下,通过完善、详实的业务规范来指导工程档案工作是档案事业发展的重要保障。在国标《建设工程文件归档整理规范》和行标《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》等的基础上,结合石家庄的实际情况,编制了石家庄市城市建设档案管理办法,详细规定了房屋建筑、市政基础设施、管线等不同类型工程竣工档案的归档内容和建设工程相关各方的责任,并对建设工程声像档案资料的归档内容做出了具体要求。

2.2 以人为本,加强队伍建设,全面调动城建档案从业人员的积

极性加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作,提高全社会的档案意识和法律意识。充分利用网络平台,明确城建档案相关的法律、法规以及各自的职责,让大家都来了解它、重视它,并能很好地掌握它。重视培养一支高素质的档案管理专业队伍。

2.3 做好工程项目建设过程中重点步骤的工程档案质量控制。

(1)工程准备阶段的档案资料质量控制。工程准备阶段主要是项目报建的相关程序和设计资料。报建方面,按照国家既定的程序进行,资料上基本齐全,重点是设计资料中施工图设计(含变更)档案资料的质量控制。

做好设计文件质量的控制,首要的一点是资料人员要了解各设计院的特点,做好验核工作,验核的主要包括:清单与实物是否相符,目录与内容是否一致;图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;本次来图与历次的来图有无矛盾或错误,代材单、变更单、工程联络单是否规范、有无重号或空号,存在哪些复印件、传真件,修改量大约占多少等情况。验核应做到:发现问题及时进行汇总、处理,不能及时处理的应做好跟踪。

(2)施工建设阶段档案资料质量控制。施工建设阶段是工程实体实施阶段,做好该阶段的档案质量控制是促进建设项目实体质量的关键。该阶段应重点控制建材、设备质量资料也就是供货厂家质量档案和施工中各工序形成的文件以及施工管理文件也就是施工文件。

对厂家质量档案的控制应重点把握好以下方面:首先,全面了解施工图纸中应采购的各种货物要求情况,并进行汇总;其次,严格规范采购合同;最后,认真查验厂家质量文件真实性和完整性。

(3)竣工阶段档案资料质量控制。竣工阶段是对工程的总结和评估,是对工程达到设计目标与否的认可,该阶段的资料作为结论性的文件重要性不言而喻。该阶段档案资料的质量应从以下方面控制:一是竣工预验收阶段施工方对档案资料的自查和监理、建设方的全面检查;二是竣工验收时城建档案管理部门及质检等相关单位对档案资料的抽查,并严格规范执行竣工验收制度,保证档案资料的质量。

3 结语

建设工程从立项到竣工验收后投入使用,这是一个相当长的周期。建设工程档案是对整个过程的真实记录和完整链接,使其作为历史记忆长久保存。在大力强调安全生产的今天,我们应该以众多的建设工程质量事故为教训,在建设工程档案管理已有成效的基础上,以高度的责任感进一步加强建设工程档案管理工作,促进建设工程质量的提高、确保人民生命财产安全,为建设社会主义和谐社会做出切实的努力。

摘要：建设工程与人类的生存和发展息息相关,建设工程质量直接关系到人民生命财产的安全。建设工程档案是建设工程的重要组成部分,是建设工程内在质量和工程验收的重要依据,也是检验工程建设质量问题的法律凭证。工程档案与工程质量之间有着密切的关系,工程档案是工程质量的依据,工程质量离不开工程档案,二者相互依存。要做好工程档案质量管理,确保建设工程质量无忧。

工程质量监督档案 篇8

【关键词】工程项目管理；档案资料质量

工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门性的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。如何在项目管理过程中进行档案资料质量的控制，确保工程档案的完整、准确，更好地为工程项目服务已成为近年来摆在国内工程项目档案管理工作者面前的一个课题。

1.项目档案整理情况

福建炼油乙烯项目海底原油输送管道工程是福建炼油乙烯项目配套工程，我公司为独家设计及EPC总承包单位，项目运行过程中产生了大量的设计施工文件。该项目档案资料于项目完工后即归档，归档文件分为综合、管道安装、竣工图三大属类，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2001）等13个国家企业行业标准规范进行整理。即：分卷分册；各卷的主要内容及组卷方式；编制依据等。

2.工程项目档案资料质量存在问题

档案资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，就必须保证其完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据可靠，签字手续完备；规范和标准要符合归档要求。但从福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程档案资料整理中发现以下几种情况：

2.1施工综合管理文件原件不齐全

个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，下发或转发时是复印件，难以满足档案归档中规定的的要求。

2.2工程质量验收签证资料不齐全

在工程运行过程中，相关人员没有按国家行业标准规定要求办理书面签字；有的施工单位管理不严格，造成原始文件丢失；也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时原始文件遗失。

2.3竣工图文件编制不够规范

一些分部工程不同程度存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，划改图纸只有原则的标准规定，缺少有针对性的细则。

2.4施工原始资料、验收签证资料格式、填写、书写不规范

原始施工验收签证资料、相关记录、表单经常有用铅笔、复写纸书写的情况出现；施工过程中的原始签证资料有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、铅笔等，这都与竣工资料归档要求不符。验收项目有空白栏、签字随意涂改等，这都降低了竣工资料的使用价值。

3.工程项目档案资料质量失控的主要原因

福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程项目资料繁多，加之涉及单位多，使档案资料的质量验核工作增加了难度，我们认为造成档案资料质量失控的主要原因有：

（1）工程建设主管部门领导档案意识薄弱，对档案法以及关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低。

（2）建设单位与施工单位签订合同内容对竣工资料的整编责任、内容、深度，要求不明确、不具体、不细化。同时，建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。

（3）施工单位作业层素质低，技术力量薄弱，培训少，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高。

（4）监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。

4.解决档案资料质量失控的方法与措施

做好工程项目档案资料质量的控制，首要是项目档案资料管理人员(项目秘书)要了解工程项目的特点，做好验核工作，同时应重点做好以下工作：

（1）从工程项目立项抓起是做好竣工檔案工作的前提：工程项目目前均实行项目经理责任制的管理方式，项目经理不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目竣工资料负责。因此，为使项目档案管理工作与工程建设项目同步进行，项目经理应将项目档案管理工作纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就设立项目档案管理人员(项目秘书)，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责工程项目阶段验收管理工作。

（2）建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础：福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程要求工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。因此，项目经理单位档案管理部门，在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目档案管理规定，明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责。

（3）运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证：工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草管理工作，把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作，这样福炼项目工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。

（4）重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施：福建炼油乙烯项目工程建设管理部门工程管理人员、监理工程师、承包商来自全国各地，对工程档案的重要性认识参差不齐，因此工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和工程质量标准的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员进行档案业务知识、工程质量标准知识进行培训，使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知撑握档案业务和福建炼油乙烯项目工程质量标准，杜绝施工过程中产生不规范的原始施工资料和文件。

（5）竣工文件整编列入进度计划是完成项目档案的有效措施：建设管理单位和承包商在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。总之，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师、档案馆要密切配合，严把审查验收关，确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5.结束语

通过对福建炼油乙烯项目--海底原油输送管道工程档案资料整理的具体实践，我们体会到工程项目档案资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程项目档案资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。