大润发客服部岗位设置表

2025-03-08|版权声明|我要投稿

大润发客服部岗位设置表(共10篇)

大润发客服部岗位设置表 篇1

客服部岗位设置表 客服经理(1 人)客服副理(1 人)客服助理(1 人)

收银服务课 课长(1 人)

收银服务课 副课(1 人)

顾客服务课 副课(1 人)

顾客服务课 课长(1 人)

仓管服务 课课长(1 人)

团购服务 课课长(1人)

资讯服务 课课长(1人)

美工服 务课课 长1人

清洁管 理课课 长1人 收银服务 课副课(1 人)

顾客服务课 副课(1 人)

仓管服务课 副课(2 人)

托 音

班 收 银 服 收 务

迎 融

收 务

退 后

资 服

清 银

员 会 室

员 台 中

心 心

例:做五休二人力需求基本公式=(早班需求人力+晚班需求人力)*7/5 服务台早班需求 2 人,晚班需求 2 人,人力需求 5~6 人。建议各分店可按此公式推算!

客服部岗位职责 篇2

客服岗位职责

(一)岗位名称:前台客服

(二)岗位级别:基层

(三)直接上级:店长

(四)直接下级:无

(五)岗位描述:维护健身俱乐部的客户关系、新会员入会介绍、销售等相关工作

(六)具体职责:

1.严格按服务程序及礼仪规范向会员及来宾提供优质服务;

2.严格按前台接待程序进行预约、来访登记、接待工作。严格按总机电话接听程序进行接转;

3.严格按财务制度进行操作及制定报表;

4.负责会员手环的制作,包括照相、信息登记等,及时热情为宾客办理入会手续;

5.负责会员卡的变更(包括转名等),会员资料的查询等工作; 6.准确核实会员卡信息是否处于正常使用状态及是否本人使用;

7.热情、耐心接受会员投诉,在超出职责范围的情况下向上级主管报告; 8.负责前台设备的开闭、维护和保管工作;

9.负责消耗品、手环、前台物品等领用及登记。每次进货、领货及出库都要有记录,便于月底的盘库及对帐;

10.早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛 天津鑫澳体育场馆管理有限公司

巾等是否充足,不足应及时补充。要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(剩余不足50件时跟店长报备),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生; 11.负责巡视店内各处的清洁卫生、安全隐患等,保证俱乐部环境的干净整洁,达到公司的要求,发现问题及时处理及上报主管部门;

12.按俱乐部规定播放音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上21:00后播放轻快音乐,闭店前5分钟关闭所有音像设备; 13.在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊;

14.下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;并制作每日流水报表上交店长; 15.会员丢失物品的登记和认领工作;

16.及时通知有关部门与会员信息有关的问题与提示;

17.积极完成公司及上级领导安排的各项工作,积极协助其他部门工作。

光猪健身金皇店

天津鑫澳体育场馆管理有限公司

每日工作流程

6:50——7:00 到达店内并穿戴工服工牌,整理好仪容仪表 7:01——7:20 打开店内各个开关及器械,检查是否可以使用 7:21——8:00 整理系统流水并交给店长汇报前一日工作流水 8:01——11:00 11:01——13:00 13:01——14:00 14:01——17:00 17:01——17:30 17:31——18:00 18:01——19:40 19:41——20:00 表格)

维护会员群及发展新会员

接待午间会员高峰,并做好服务工作 午间休息

接待会员并未有疑问的会员服务 检查店内卫生及器械使用情况 晚间休息

接待晚间会员高峰,并做好服务工作

客服部主管岗位职责 篇3

直属部门:商场部

直属上级:商场经理(商场助理)督导下级:客服专员

工作概述:

1、负责本部门的日常管理工作。

2、负责商场服务水平的提高。

岗位职责:

1、负责对本部门的日常管理,严格执行公司的各项规章制度。并负责各类规范,流程,精神的传达,落实。

2.严格执行服务流程和服务标准,完善服务体制;并安排实施、检查;保证商场良好的服务水平以保障商场的正常销售.

3、做好顾客投诉和接待工作;,指导顾客存包和退/换货工作标准化作业;

4、服务台的日常管理工作。

5、严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训,提高员工服务意识和水平;

6.加强对设备的维护,负责督导及检查整个服务区域的环境整洁、卫生。

7、做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 8.负责与其他部门的沟通协调工作;

9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系,保证商场良好的外部环境; 10:严格遵守公司的保密制度。

客服员岗位职责

直属部门:客服部 直属上级:客服主管

适用范围:客服专员、播音员(存包员)

岗位职责:

1. 注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2. 熟练掌握商场的有关服务规则和项目

3. 严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私 4. 耐心服务,善待顾客

主要工作:

1. 每天营业开始时,迎接顾客 2. 发票管理

3. 接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请 4. 大宗会员、顾客登门拜访和接待 5. 顾客投诉的处理和记录 6. 顾客存/取包

7. 负责促销商品的赠品发放 8. 接受顾客咨询

9. 全店的广播服务工作 10.使用规范用语 辅助工作:

1. 所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生

2. 爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查 3. 熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品

4. 顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 5. 避免让顾客在公共场所吵闹

6. 凭理货部递交的赠品明细表到理货部领取赠品

7. 协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)

服务台管理

工作概述:为了更好地抓好商场管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,专人负责,制定排班表,设立检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本;报修记录本:咨询记录单。服务台职责:

1、注意礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。

2、顾客发票开具并管理。

3、对服务出现的处罚做记录。

4、记录造成顾客退换退换货的原因。

5、及时处理顾客投诉并跟进处理结果。

6、负责商场的广播。

7、负责商场的存包工作。

8、负责电话的接听(普通电话,查询电话,咨询电话、报单电话、、保修电话、投诉电话)。

发票的开具与管理

■顾客凭门店购物电脑小票到服务台开具发票,并在小票上注明“已开”; ■开发票时不允许开空白发票或延时发票; ■开发票时只能开卖场销售的商品; ■实买实开;

■补开发票时,将顾客联给顾客后,在存根联和财务联备注栏内注明“补开”; ■开票人必须工整书写全名; ■发票不能涂改、划破、粘贴; ■客户内容填写清楚;

■作废的发票必须全联保存,全联发票写上“作废”字样。

店内服务广播

一、播音的原则

■必须用标准的普通话进行播音。■必须由服务台人员进行播音,其他任何人员不能播音。

■播音音量适中,语速中等,音质明亮柔美,语言流利无错别字。■广播词必须先默念几次,以求词句的顺畅。■播音的开始与结束必须用文明礼貌用语。

二、播音内容:

■促销广播:

频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的促销活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的成长。促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。

■背景音乐:

给顾客一种轻松、舒适的购物环境,在其购物时也愿意享受的附加产品价值。

迎宾曲、送客曲(公司播音碟)。日常音乐:钢琴曲等节奏比较舒缓的乐曲;服务台需常备节日相关音碟。

三、播音稿的写作:

服务台除了门店的促销广播外,经常会需要自己写一些广播稿。例:过年过节的一些祝福话

语和相关节庆的由来、说明;生活小窍门等等一些常识。

书写时应注意语句流畅!

广播室工作流程播音稿范例

早间

08:00 播放轻音乐

08:05 各位员工,早上好!伴随着优美的乐曲,裕顺隆播音室开始了今天的播音,如果您有什么意见和要求请与我们联系。播音室愿伴您渡过这美好的一天。

08:10 现在是早点名及晨会时间

08:25 **早晨

08:25 各位员工,今天是×年×月×日,星期×。我们马上就要开始营业了!请整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接这美好的一天。

08:30 请各位员工就迎宾位

08:30

播迎宾词:“亲爱的各位来宾朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕顺隆橱业商场对您的光临表示衷心的感谢。我们将以优质的商品,优异的服务为您创造最佳的购物环境,愿您在裕顺隆橱业商场渡过一段美好、愉快的时光,谢谢您!”

下午

16:50

播送宾词:亲爱的来宾朋友,您好!我们今天的营业时间到17点00分,如果您尚未选购好商品,请您从容的选购。裕顺隆橱业商场的全体员工将会耐心、热情地接待好每一位顾客。亲爱的各位来宾朋友,如果您有什么问题和建议,请随时与我们联系,我们将认真对待您提出的每一条意见,祝各位顾客朋友,购物愉快!

16:58 请各位员工就送宾位

17:00 提示音

17:00 各位员工,大家辛苦了!紧张忙碌的一天工作已经结束,请您 整理好柜位及物品,依次列队,打卡 顺序退场。播音室衷心的祝愿各位员工晚安。

一、天气预报:

亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,下面为您播报沈阳市24小时天气情况。

1、气温:

2、紫外线指数:

3、穿衣指数:

亲爱的来宾朋友,如果您有什么问题和建议请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务,谢谢您!

二、广播寻人播报

来宾××先生(女士),请您听到广播后,速与XX分机联系(或XX先生(女士)联系或速到××专柜),那里有人等候。在这里裕顺隆橱业商场心特别感谢**VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!

三、寻物启事播报

有哪位来宾朋友及员工朋友,拾到××物品,烦请您听到广播后,速与XX专柜联系(或拨打内线电话XXX),失主非常着急,在这里,我们替失主向您表示感谢,谢谢您!

四、失物招领播报

有哪位来宾朋友,在您购物时,将您的××物品遗失!请您听到广播后,前往××专柜领取。在这里裕顺隆橱业商场特别感谢X X VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!

五、整点播报

客服部客服专员岗位工作内容 篇4

门店客服工作内容:

1、负责门店营业环境管理;

2、负责试压服务电话回访;

3、制作管路图、分类并发送电子管路图;

4、统计试压卡汇总表、水工积分,水工积分兑换;

5、每日门店现金台帐,维护直营水工;

考核指标:

打扫门店卫生区域(按值日表双方协调)未打扫一次扣1分。完成昨天未完成工作任务,未完成一项扣2分

试压服务回访并登记 未完成一张扣1分

每天发送电子管路图 未完成一份扣1分

每天昨天统计试压卡 未完成扣2分

统计昨天试压水工积分卡未完成扣1分

打印塑封管路图并分类未完成扣1分

上缴金额表延时、错误一项扣1分

统计各类报表出错、延时一次 扣3分

酒店客服部经理岗位职责 篇5

2.负责不断开发、发展新客户。

3.经常拜访老客户,与老客户保持密切的关系,及时掌握老客户的新需求和客源情况,随时为他们处理用房,娱乐用餐、会议等事宜。

4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议,并及时与其他部门沟通,保证协议的实施。

5.陪同来访客户参观本酒设备设施,赠送本酒店的宣传资料。

6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态,为部门经理提供准确的信息资料。

客服部主管岗位职责说明 篇6

1、建立客服中心质量管理体系,优化质检方案,监测电话、在线服务质量,以及各服务关键节点执行监督。提高客服人员专业服务水平;

2、分析研究用户需求、问题反馈及投诉案例,及时分析和发现关键性问题,提出改进意见并实施,有效地提升用户服务体验;

3、管理大项目业务客户服务流程;定期撰写客服中心质检分析报告,为整体服务质量提升提供支持;

4、梳理、优化客服中心工作流程、业务指导手册,协调运营、产品等部门间的配合与衔接工作;

5、设计机器人智能客服,升级知识库管理,与各产品线对接,获取最新业务知识更新并制定培训方案;

任职资格:

1、本科以上学历;

2、3年以上保险客服经验,从事金融行业优先考虑。

3、良好的领导、沟通协调和组织管理能力,富有创新精神。

客服部管理制度与岗位职责 篇7

客户服务部

第一章、客户服务部部门职能:

(一)解答和处理客户签约前、签约后所遇到的问题,是**公司全国客户市场具体指导和监督部门;

(二)配合市场部工作人员协助当地客户开发当地市场及解决市场开发过程中遇到的问题。;

(三)全国客户日常工作所遇到问题的解答及定期的回访工作;

(四)建立客户信息库及日常工作档案,客户问题的收集整理工作;

(五)配合其他部门完善网站功能,不断提升公司产品质量;

(六)完善管理体系及服务策略,提升服务水平及自身能力素质。

第二章、客户服务部部门职责

1、配合市场部门的工作,在对未签约客户的沟通时,将产品及服务准确的传达给客户,促成市场部门的签单。

2、对已签约客户资料进行登记存档。合同资料要求按所代理的区域进行存档,电子资料要求按时间进行登记,并对客户资料变更要及时进行更新。以便于后期查阅及管理。

3、对已签约客户进行培训。培训内容包括产品培训、市场培训。并将相关培训资料对客户进行传达。做到认真负责不遗漏。

4、已签约客户首次发货,根据和公司所签订合同,做好发货申请单,和客户进行核对,经相关人员签字后进行配发。

5、在客户做市场过程中,对客户所遇到的问题及时进行解决。如需要和技术部门或市场部门配合解决,应和相关部门通力合作,给予客户满意的答复。如不能及时解决或需要上报给上级管理者,应对客户进行说明,做到遇到问题不急躁不推诿。

6、建立客户档案信息库,对客户情况及市场发展情况、市场成绩及市场动向进行详细的登记,做到有有迹可循,针对客户情况进行有效的管理并定期将客户情况对上级领导进行汇报

7、定期对客户进行回访,了解客户近况及市场进展情况。对所了解的情况进行登记备案并定期对公司上级领导进行反映。

8、对公司的政策文件,自己通读了解后,方能对客户进行传达。遇到客户不了解或不理解,要及时进行沟通,并将客户意见及时反馈给公司相关负责人,以便于及时的调整。

9、对技术部门程序的调整及新功能的上线,积极配合进行测试。熟练操作使用后,方可对客户进行操作培训。

10、积极配合客户开发市场工作。在对终端客户进行沟通时,及时了解终端用户对产品的意见及建议,进行整理后上报给公司相关负责人,以便于不断提升公司产品的质量。

11、定期总结工作内容,发现服务过程中所存在的问题,进行学习更正,提高服务工作效率,为客户提供更高质量的服务。

12、不断优化并提升客服工作水平,通过和客户的沟通及对市场的了解,不断完善管理体系及服务策略。

第三章、客户服务部部门服务规范

一、服务用语标准

电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到公司的形象,同时也体现出客服人员的个人素质。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象。因此,本公司客服人员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。

服务用语要求

1、声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。

2、表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。

3、讲普通话,避免使用俚语俗语。

4、使用正确的语法。

5、避免使用口头禅。

6、呼吸正确,避免说话断断续续。

7、与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。

常用服务用语

1、您好

8、谢谢您的合作。

2、请讲

9、欢迎再次拨打

3、再见

10、请问您需要什么帮助?

4、对不起

11、对不起,请稍等。

5、谢谢

12、对不起,让您久等了。

6、请稍等。

13、请原谅。等等。

7、请多提宝贵意见。

客服人员在和客户沟通在过程中,要经常使用上述礼貌服务用语,做到敬语服务,规范服务用语,提高服务水平。

二、服务日常规范

1、在客户服务部经理的领导下,严格遵守公司及本部门各项规章制度;

2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;

3、定期对客户进行回访工作,并将回访结果整理存档;

4、管理相关客户的信息、来访信息、电话或传真信息、来函信息、其他信息,整理存档;

5、对客户提出的问题,及时给予解决,如遇到上报相关负责人或需要核实的问题,要耐心对客户作出解释。不推诿不急躁。

6、热情、耐心的解答处理客户的咨询;

7、每日认真填写工作报表。对每日的工作及工作过程中遇到的问题进行总结。并做出下一个工作日的工作计划。每月整理、总结、统计报主管上级;

8、积极配合公司其它部门的相关工作;

9、遵守公司制度,完成上级领导交办的其他任务。

第四章、客户服务部经理岗位职责:

1、全面负责公司客户服部部门的管理工作,包括相关服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,完善业务流程。

2、协助上级负责人做好部门管理工作,贯彻执行公司的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及通知,执行公司的各类文件,及各项业务的实施管理;

3、及时准确解答客户提出的问题;

4、负责对公司客户服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解服务过程中的纠纷;

5、负责收集客户意见,整理和分析产品在终端市场反馈的数据和信息,分别转送公司相关部门;

6、协调处理提倡与公司其它部门的工作,并对公司产品升级及完善提出参考一见;

7、组织管理内部日常工作系统,维持客户服务中心正常的工作秩序;

8、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况,并将结果及时上报。

9、指导和督促客户服务部工作人员对客户的服务工作;

10、负责处理重大投诉;

前期客服部计划 篇8

依据漳州鸿业同创地产的管理要求和君悦.黄金海岸项目物业管理运作需要,物业客服部将介入期管理按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

根据开发项目部的施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并着力于与建设、维护漳州鸿业同创地产的品牌与品质。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(1)根据君悦.黄金海岸项目相关销售承诺内容并结合项目特点,制定《业主临

时公约》《前期物业服务协议》、《业主手册》;对开发项目部或销售项目部售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免业主入伙后口实不符导致纠纷;

(2)对园林布臵及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(3)参与项目部的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

(4)收集与项目有关的基本资料,建立设备档案,配合工程部参与设备的安装调试;

(5)配合销售部物业管理咨询,同时与项目销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

(6)根据两限房预售合同中的约定,组织业主收楼前的预验收工作,组织相关人员陪同业主验收,发现问题及时汇总并提交书面整改报告至相关部门;

(7)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话、有线电视申请等准备工作;

(8)拟定业主办理各项相关的手续的流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(9)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查

积极参与开发项目部与销售部开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标

准及各项有偿服务收费标准初步建立瑞晶苑项目多种经营方案,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对君悦.黄金海岸项目的了解,本着“对业主负责,对地产负责”的宗旨,对君悦.黄金海岸进行严格、细致、全面的接管验收。

客服部存在问题 篇9

1、凝聚力不够

之前5位客服在时,客服部凝聚力就不够,没让大家团结在一起,后面11月,让各位客服都去冲刺这个余额消耗任务和荣誉的时候,我个人觉得大家都拼在了一起,在凝聚力上进步了一些。但是新员工的加入,凝聚力还没有,所以这是我们部门迫切需要的。很想多组织部门活动,但是部门女生太多,总会有诸多事宜,接下来的安排是,规定每个月的某个时间,是部门聚餐、活动时间,必须每个人都参加,周末看情况,组织大家运动或是娱乐。

2、新进客服积极度不高

新加入的几位客服积极度不是很高,一是没让他么真正的独立完成任务,他们觉得无所事事;二是对工作流程不太熟悉。所以,接下来的第一步是要让她们明白自己一天该干些什么,销售型客服的意义何在,各种数据在哪里查看,回访应该怎样进行。

3、话术欠缺

这是我们客服部一直存在的问题,有产品知识,但是面对效果不好的客户时,不知道怎样去运用及解决,一听客户抱怨就心慌,马上就对自己的产品产生质疑。

4、客服主管能力欠缺

我个人的领导力及魅力没有,带领团队比较死心眼,大多数都是掏心窝,没有展现出让团队成员仰慕的优点;性格太随和,这是我以后需要加强改进的地方;另外,平时工作对员工要求太严厉,可能给她们施加的压力比较大;再者说话太直,无形 中可能给别人造成伤害;数据制作能力、PPT制作差,没有规范化;书籍阅读较少,对互联网了解也太少。

5、对新人关注度较少

最后一周由于余额冲刺任务,都是让要走的几位客服再带新员工,让她们交接好工作。所以这一周的任务就是尽快地引导新人熟悉自己手上的类别和客户,回访和拜访怎样开展;再找新员工一个一个谈话,了解新员工的情况,进行及时跟踪和鼓励。

6、布置部門文化墻

拍一張客服集体照,张贴12月余额PK海报,圈出文化墙,布置部门文化,构建家庭温馨感。

7、分招聘和黄页的余额PK赛

客服部工作职责 篇10

客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群,对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作,共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后的服务,为客户创造一个和谐的、满意的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。

三、工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,促使达成订单。客户服务部组织框架:

客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责:

1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理

①与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。⑤与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。客服组长的工作职责:

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。客服专员的工作职责:

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

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