财政工资统发系统(单位版)-操作手册

财政工资统发系统(单位版)-操作手册（精选2篇）

财政工资统发系统(单位版)-操作手册 篇1

事业单位统发工资系统操作流程

一、安装系统

二、登录系统

三、恢复数据

四、系统升级

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)

六、核对修改补录个人信息

七、录入岗位设置后信息

八、核定工资

九、生成工资

十、打印工资变动名册表并核对

十一、生成信息上报盘

十二、数据备份

一、安装系统一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。一套系统内可同时设置多个单位。建议将IE6.0的禁用弹出窗口功能关闭。不要安装瑞星杀毒软件。

打开光盘中的“广东省人事工资管理系统(下级版)”文件夹→→出现“广东省人事工资管理系统安装向导”对话框，点击“安装软件修复软件删除软件”→“安装、修复、删除广东省人事工资管理系统下级版”→出现“InstallShield Wizard”对话框,“OK”→出现“广东省人事工资管理系统(下级版)安装程序”，“下一步”→如不更改安装路径，“下一步”→“安装”→出现“人事工资系统数据转换工具”，“导入机关下级旧版系统数据库”，选择 “退出”，稍后再导入数据→“完成”。至此完成系统的安装，请重启电脑。

软件安装完成之后，桌面上出现“广东省人事工资管理系统(下级版)”图标，同时桌面右下方出现 和 图标，如无，则需要先运行“开始”—“程序”—“广东省人事工资管理系统单位用户版”—“后台服务”。

二、登录系统

点击桌面的“ ”启动登录界面。用户名是gz，无密码，“登录”，进入系统。设置工资发放表的执行时间，“取消”。

三、恢复数据

“系统维护”→“数据恢复”→“请选择要恢复的数据库”→“浏览”→选择原已有的本单位的数据备份”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功，请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。

四、系统升级

“系统维护”→“系统更新升级”→“选择配置文件”→“浏览”→选择光盘中的文件“2.0.100525(2010-08-18）.exchange”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功，请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。重启后进入工资系统，检查系统左下角当前版本号是否“2.0.100525 ”，检查无误后完成操作。

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下：

“系统维护” →“设置工资发放表执行时间”，出现“设置工作时间前需要先进行数据库备份，按确定开始数据库备份”→“确定”→“备份数据库成功”→“请选择工资发放表执行时间”→选择时间→“确定”。

六、核对、修改、补录个人信息

(一)操作一（在职人员）：

1、“人员综合管理”→“人员类型”，选择“事业在职”，分别选择每一个在职人员，对每项子集的内容分别进行补充修改，切记 “保存”，再切换下一子集或人员。

2、人员信息修改完整后，可选择“查询报表”—“常用报表”—“个人信息采集表A4（在职）”，通过人员信息采集表显示的内容核对是否完整正确。

注意：生成工资后请认真检查“工资历史”－“06工资制度历史变动详细信息”内容，并认真核对“工资发放表”内容。

(二)操作二（退休人员））：

1．“人员综合管理”--“人员类型”选择事业离退，并对基本信息核对补充。2．“工资发放”--“生成工资”--“人员类型”选择“事业离退”，选择人员--“确认”--“下一步”后出现完成界面。若要生成报表，点击“事业离退休”生成报表，若不生成，直接点击“完成”，完成离退休增加离退休费操作。

七、录入岗位设置后信息

“人员综合管理”→“人员类型”，选择“事业在职”，分别选择每一个在职人员，对每项子集的内容分别进行补充修改，切记 “保存”，再切换下一子集或人员。

岗位设置后有变动的人员需要修改的：“人员综合管理”--“专业技术岗位”--对每项子集的内容分别进行补充修改，切记 “保存”

八、核定工资

完成人员信息修改后，“工资发放”→“核定工资”→“确认”，工资系统就会自动核定工资。

要打印相关人员的各类报表，必须先做核定工资操作才能打印正确。

九、生成工资

“工资发放”→“生成工资”→“确认”，系统就会自动生当前工资放表执行时间生成工资。

人员信息变动后，要实现新的工资发放表，必须进行“生成工资”操作。

十、打印工资变动名册表并核对(2011年5月18日前交组织人事科)对人员信息修改操作完毕后，“查询报表”→“常用报表”(一)在职人员

(1)《工资变动名册表》一式一份(2)《事业在职工资发放表》一式一份(二)离退休人员

(1)《事业离退休费发放表》一式一份

十一、生成信息上报盘

(2011年5月18日前交组织人事科)

1、上报信息：

“信息交换”→ “个人全信息上报”电子文件上报教育局组织人事科。

十二、数据备份(2011年5月18日前交组织人事科)

建议每次处理完工资变动后都要数据备份，并将备份数据保存在其他移动存储设备上，防止数据丢失。备份数据时应给备份文件起个易记、能清楚理解备份内容的文件名，方便今后恢复时选择正确的备份文件。

“系统维护”—“数据备份”，输入备份文件的名称—“备份”，备份完毕，提示：“想打开或保存此文件吗”—“保存”在本机其它位置或其它存储器上，

财政工资统发系统(单位版)-操作手册 篇2

关键词：财政；工资；单位会计；财务

随着党务政务透明化实施，在财政统发工资方面，为了确保工资按照月足额发放，提高行政事业单位职工工资的发放按月进行，满足干部职工的利益。因此在具体实施过程中，需要根据“编办核准编制，人事部门核定人员以及工资标准，财政核拨经费、银行代发到人，及时足额到位”的准则具体进行，因此这就要求财政部门、人事部门以及编制三方面统一结合，共同提高财政统发工资的效率，进而提升财政统发工资后单位会计的财务处理效率。本文主要针对财政工资在发放过程中存在的问题以及在发放后单位会计的财务处理工作进行具体研究，全面解决单位人员工资发放问题及财务问题。

一、财政统发工资中存在的问题研究

其问题表现在：（1）编内与编外之间出现了失衡现象。在具体执行过程中，核编缺乏依据，并且相关的意见难以实现。国家没有制定统一的标准，在具体实施工资统发核编过程中，财政部门只认可编内人员，这就造成对编外人员在待遇上出现了不公平现象，另外由于行政机构缺乏改革，相关的配套设施不足，造成大量干部缺乏去处，在没有办公的情况下，却照样拿工资，这就使得编外和编内人员出现了工资矛盾。（2）卡内与卡外不平衡现象，卡内是指职工个人根据打卡情况，自身的职务、级别、工龄以及基础等项目来确定基本工资；相对而言，卡外是国家和地方规定发个每位员工的个人津贴。由于地方财力水平不等，因此在资金调度方面可能存在差异性或者是困难，相关的津贴需要受到财力条件的约束。（3）部门与部门之间的不协调现象。在行政事业单位中，垂直管理单位和地方领导单位方面出现了不平衡现象，其中垂直管理部门包含工商、国税以及地税等部门，这些部门的经费一般是由上级直接拨款，其保障性比较高，在个人待遇方面基本上是全额到位。然而地方领导单位由于受到地方财力的约束和影响，其执行力度较弱，一般情况下，财政硬保工资占到整个工资的70%左右，剩下的部分由单位自己筹备。

二、提升财政统发工资的具体措施

为了保证财政统发工资更加合理，针对上述问题进行研究，并提出相应的策略，具体表现在：（1）加强检查监督，杜绝出现吃财政现象。在具体工作过程中，要以严格的制度来加强“吃空饷”问题，根据人员编制情况，加强工资发放的监管职能。可以由财政国库以及监察部门等相关的管理部门相互配合，及时查处和纠正统发工资过程中存在的问题，避免发生违法现象。（2）加强统发工资代扣款项的管理，针对统发工资代扣款项中除了各项保险金以及个人所得税等，其他的个人缴纳款项必须上报财政部门进行审批之后，进行统一发放。要加强税务部门、社会保险管理部门以及住房公积金管理、银行部门等协调进行，做到及时对账，避免发生不规范现象。（3）加强代发工资银行工作人员的业务水平以及工作质量。为了强化财政统发工资的工作力度，因此在具体执行过程中针对代发工资银行方面要不断优化服务环境，加强对员工进行服务意识的教育，提高员工的业务素质，增强工作责任心，严格按照与财政部门签订的代发工资合同办理相关的业务。

三、财政统发工资后如何加强单位会计的账务处理工作

（一）财政总会计应作的账务处理。根据国家出台的《关于确保机关事业单位职工工资按时足额发放的通知》，在职工工资管理中，进一步深化财政支出管理改革，促使国库集中收付制度不断完善，保证员工工资及时足额发放，全面推进财政统发工资的顺利进行。然而在统发工资之后，单位内部要结合财政管理体制以及会计事务等，做好账务处理工作，有必要时要对财政总预算会计以及拨款单位的统发工资业务核算进行严格规定，提高单位会计账务处理效率。具体的财务处理表现在：（1）根据财政总预算会计，将职工工资逐月发放，从国库的地方财政库划拨到财政工资资金库中，其原始凭证是：

借：国库存款-工资资金 贷：国库存款-一般资金

（2）总预算会计按照审核后的工资发放汇总清单，应发本级财政供养人员工资总额，从工资专户拨付至财政在代发工资银行开设的工资统发账户：

借：一般预算支出 贷：国库存款—工资资金

（3）地方级财政代发所属乡镇财政供养人员工资时，县级财政总预算会计处理账务具体表现在：

借：与下级往来—--乡镇 贷：国库存款——工资资金

乡镇财政总预算会计凭代发工资银行盖章后转来的工资发放汇总清单，其单位财务处理表现在：

借：一般预算支出 贷：与上级往来

（二）根据相关行业会计制度规定作的账务处理。具体包含：（1）当员工受到代发工资银行盖章之后转来的工作发放明细表，在作财务处理时要根据工资发放明细表以及工资总额，行政事业单位会计财务处理：

借：经费支出 贷：拨入经费

教育系统的财务处理：借：事业支出 贷：教育经费拨款

（2）针对代扣款项的账务处理。根据我国国库规定，其中代扣款项是指国家政策规定下，必须由个人缴纳的住房公积金、医疗保险、养老保险以及依法交纳个人所得税等款项状况，其中个人缴纳款项不列入代扣项目当中。当拨款单位收到代发工资银行盖章之后换来的工资发放明细表以及代扣款项入账通知之后，不仅需要做相关的财务处理，还需要根据明细表中代扣明细项目作相关的财务处理，具体是：

借：银行存款 贷：其他应收款

根据拨付款项代扣单位的代扣款项来冲销有关往来账户。在完成了这些财务处理项目之后，单位会计还需要根据财政统发工资，将单位经费预算指标按照具体规定下放到各个单位中。单内内部所有的款项必须要按照月记账，单位会计，在进行年终决算时，要将全年发放工资总额与其他预算拨款一并汇入单位决算中，并且将其上报到有关部门中，加强对单位财务处理的管理。因此，在完成财政统发工资之后，单位会计人员在财务处理工作中要，按照月份根据单位职工的工资变动情况，将上级批复复印件上报财政，将元件和从财政部门取得的工资花名册一并作为单位记账的原始凭证，并且由职工本人进行签章。做好单位花名册的账务管理工作。另外年终再利用财政全年工资发放汇总表的数额与单位账面数额核对，针对出现的问题或者是漏洞及时进行查明原因，并对其进行纠正，提高单位财政管理的质量和效率，避免出现不合理的工资发放问题。