心理咨询室保密制度（共10篇）
心理咨询室保密制度 篇1
保密要害部门（部位）保密管理制度
根据《中共中央保密工作委员会办公厅、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》精神，结合工作实际情况,特制定本制度。
一、保密要害部门(部位)的安全管理是保密管理工作的一项重要内容，要贯彻“谁主管，谁负责”的原则，实行安全目标管理，落实安全保密工作责任制；
二、有下列情形之一的人员不得在保密要害部门、部位工作：①受过党纪政纪记过记过以上处分的；②有严重违反保密法规记录的；③配偶为非中国公民的；④未通过涉密资格审查的；⑤社会上临时聘用的；⑥其他经保密工作部门认定不适宜的；
三、在保密要害部门(部位)的醒目位置，应张贴岗位责任制和保密管理制度。
四、保密要害部门(部位)不准无关人员随便出入，不准随意采访、拍照、录相等，不准开展与其工作无关的活动。
五、保密要害部门(部位)应配备符合保密标准要求的安全隔离防护设备和设施，如加装防盗门、防盗窗、防盗报警系统等。保密要害部门(部位)应配备带有密码锁的铁皮文件柜，存放涉及国家秘密的一切图文资料、声像制品等。
六、保密要害部门(部位)的计算机应严格执行有关保密安全管理规定；用于采集、处理、储存国家秘密的计算机，须配备相应的计算机安全隔离防护软件及设施，绝对不允许上互联网。
七、要害部门（部位）所在范围内涉及到的保密文件、资料等涉密物品要妥善保管，未经负责人审批，不得将其带出要害部位。
八、保密要害部门(部位)工作人员必须政治坚定、忠于职守、精通业务，严格遵守各项保密规章制度；要害部门（部位）的每位涉密人员应遵守保密工作岗位责任制。
九、选调保密要害部门(部位)工作人员，应当按照有关规定，先审查，后使用，并征求学校保密委员会的意见，经保密部门培训合格后，凭证上岗。保密岗位不得聘用临时工。各部门、单位要经常对本单位保密要害部门部位)的工作人员进行保密教育，定期考核，对不宜继续留在保密要害部门（部位）工作的，要及时调离。
十、各有关部门或单位要对保密要害部门(部位)的保密工作应经常进行检查和监督，发现问题及时解决。对存在泄密隐患而未进行整改的单位和个人，应按照有关规定进行处罚；造成泄露国家秘密，情节严重的，将追究法律责任，同时追究单位主管领导的责任。
心理咨询室保密制度 篇2
一、唐代文书档案保密制度的内容
(一) 专人制作——“四禁”制度
中书舍人是负责诏旨制敕、玺书册命的草拟工作的, 他们在文书的制作过程中, 其禁有四:“一曰泄漏, 二曰稽缓, 三曰违失, 四曰忘误。”即要做到保守文书秘密, 保证文书及时迅速发出, 保证遣词造句的准确无误, 保证承旨书写无事情遗漏以及文字错讹。对于违反以上要求的行为, 都将受到相应的处罚, 或笞或杖或徒流, 重者可至死罪。专人撰写使得文书档案的保密性和安全性进一步增强。
(二) 专人签署——签押、判署制度
唐朝规定, 文书制作完毕之后, 需要经过本部门长官的审定认可, 长官如认可, 则在文书前写上“依”、“从”、“可”、“闻”等字样, 此称之为判署。同时, 文书还要经本部门长官署上名字方可执行。若是皇帝制敕, 则需经过参与文书制作和审批的各部门相关主管人员的签名方可, 此称之为联署。需要注意的是, 唐制原则上规定文书署名必须本人亲自为之, 不得代署, 唐代律令也对此有相关的处罚措施, “诸公文由本案事直而代官司署者, 杖八十。代判者, 徙一年。亡失案而代者, 各加一等”。这一制度的目的是为了防止伪造公文, 从而保证了文书档案的准确与安全。
(三) 专人邮传——邮传制度
文书在经过以上种种环节之后, 就可以向外发送了。文书的邮递是文书管理中致为重要和关键的一环。唐代为确保国家交通的顺畅, 建立了四通八达的驿传设施。除此之外, 唐代的有关律令也显示了政府对于文书的邮传的重视。《唐律疏议》中的有关条文规定, 唐代根据文书的缓急程度以及远近程度, 对于驿传时的总路程和每日行程, 是否派发驿马、驴和驿船以及派发的数量, 文书传递的目的地等等, 都有详尽的规定。如驿使稽程、驿使以书寄人、驿使误诣他所、乘驿枉道、乘驿马赍私物、诈乘驿马等等, 处分有笞、杖, 徒、流直至死罪。法律条文对邮传人员的路线和任务都作了详尽的规定, 保证了文书档案的全程安全。
(四) 专人勾检——勾检制度
这是唐代施行的对文书档案的监督检查制度。“检者, 谓发辰检稽失, 诸司录事之类。勾者, 署名勾讫, 录事参军之类”。由此可见勾检官吏或官司主要是检查文书是否有办理失误或迟缓, 文书本身是否有错讹之处, 文书是否办理完毕等。唐代从中央到地方都设有文书勾检部门或文书勾检人员, 在中央, 尚书省是最高级文书档案勾检部门, 勾检全国各级行政管理官府的官文书。在地方, 负责文书档案的处理工作的文书官员录事、司录参军等也负责文书的监督工作。文书的发出, 需要勾检, 档案的收集和归档, 也需要勾检。勾检的对象包括各级政府部门的公文、地方州县的官文书和各类户籍、计账等, 勾检的内容包括:文书档案是否办理完毕, 文书是否违期, 档是否粘署压缝完毕。“勾检的过程包括登记、检查、复查三个步骤, 这三者构成了唐王朝衙署的勾检制度。”勾检人员的勾检再次保证了文书档案的准确性与安全性。
(五) 专人利用——档案的利用制度
古代历朝历代都把档案视作国之重器一般的事物, 对其严加保密, 私人不得允许是无法亲近的。各王朝能够利用档案的也只有那些修撰史书的史官和编辑类书的官员, 唐代也是如此。唐代对档案的利用主要是修史。唐代形成了官修史书的制度, 设立史馆, 专门负责国史和前代史的修撰。此外, 唐朝还用档案编修谱牒。贞观十二年 (638) , 编成了一百卷的《氏族志》, 内容非常丰富。利用文书档案的人员和用途有限也保证了文书档案的安全。
(六) 定期销毁——鉴定销毁制度
唐代对于档案规定了鉴定制度, 即“检简”, 把档案进行分析、研究、检查, 哪些档案应该永久保存, 哪些档案保留一段时间便可以销毁, 问题处理非常慎重, 另外对档案销毁规定极为严格, “文案不须常留者, 每三年一拣除”, “凡文案、诏敕、奏案及考案、补官解官案, 祥瑞、财务、婚、田、良贱、市估案, 如此之类长留, 以外年别检简, 三年一除之, 具录事目为记。其须为年限者, 量事留纳, 限满准除。”可见, 唐朝对档案的销毁, 审查是非常严格的, 态度是非常慎重的。定期清理公务文书既是为了更好地保存处理完毕的有保留价值的公务文书, 又保证了文书档案的安全。
二、唐代文书档案保密制度的特点
(一) 法制化
唐代从更多的方面强化文书档案的保密制度, 并且以名目繁多的法律条文来防止公文泄密。主要体现在以下几方面:
泄露机密的处罚条律:凡官吏泄露国家机密, 不论有意无意, 是否造成后果, 均追究其刑事责任。泄露官府收捕谋叛者、官军奔袭“寇贼”等机密者, 处以绞刑;泄露一般机密, 如天象灾变征兆的报告等, 处以徒刑一年半, 如透露给藩国使者, 则罪加一等;凡两人以上泄露机密, 以初传者为首犯, 次传者为从犯, 按首从法定罪, 第三人以下辗转相传者, 杖八十。
私拆文书的处罚条律:凡秘书人员未经同意而私拆制书者, 杖八十;私拆官府文书者, 杖六十;如被拆阅的系密件, 则按泄密罪处治。
由此可见, 唐朝有关文书保密工作的律令细而多, 目的是使保密工作有章可循, 从而提高文书档案保密工作的水平。
(二) 程序化
文书作为政府发布命令和传递信息的重要工具, 对于维护统治秩序和国家安全意义重大。由于古代文书档案管理制度本身存在的不足和疏忽, 常常出现文书失窃、国家机密被泄漏等现象, “档案的安全关系到统治者的切身利益”。因而通过行政和法律手段来确保文书档案的保密和安全性就显得尤为重要。在唐代, 由中书舍人负责诏敕的拟定, 关系极其敏感, 针对他们就制定了稽迟、违失、忘误和泄露的“四禁”制度。在文书档案处理的各个环节, 都要求经办人员仔细检查, 并在文书原件上署名, 这样在出现问题时能及时落实责任, 确保文书的安全。还规定:制书官文书只能由勾检官收发, 其它人不得擅自拆阅。对于偷盗或伪造官文书或符宝印节等物的行为, 因其严重地干扰了国家正常的统治秩序, 损害了政府的权威, 而且很可能泄露机密, 不利于文书档案的安全和保密。因此, 这类行为是要受到严厉处罚的, “诸漏泄大事应密者, 绞。非大事应秘者, 徙一年半;漏泄于藩国使者, 加一等。仍以初传者为首, 传至者为从。即转传大事者, 杖八十, 非大事者, 勿论”。“把泄漏文书档案定为禁令, 强制实行, 确保了文书档案的安全保密。”
综上所述, 我们对唐代的文书档案保密制度的内容和特点作了探讨。为了文书档案保密, 唐代秘书人员做了大量的保密工作, 文书存放安全场所, 文书制发保密, 机密文书专人传送, 制定文书保密法律条文等。由此可见, 唐代文书从保存、制发、传递的保密工作不断加强至制定法律条文加强保密, 文书档案保密制度也因之变得越来越完善, 从而达到理想的保密程度。它为我们提供了宝贵的文书档案工作经验, 对今天的档案管理保密工作具有借鉴和启迪作用。进入二十一世纪, 社会主义现代化建设的步伐不断加快, 我们要注意学习、掌握现代文书档案保密工作技术, 尽快实现文书档案保密工作规范化、制度化、科学化。
参考文献
[1] (唐) 李林甫.唐六典[M].北京:中华书局, 1992.
[2] (唐) 长孙无忌.唐律疏议[M].北京:中华书局, 1983.
[3]周雪恒.中国档案事业史[M].北京:中国人民大学出版社, 1994.
[4][日]仁井田升著, 栗劲翻译.唐令拾遗[M].长春:长春出版社, 1989.
心理咨询室保密制度 篇3
对上述原因形成的“早恋”现象，学校和家庭必须及时与其沟通。主要应从下面4点着手：
1家长要创设一个和谐、温暖的家庭氛围，让学生在家庭中能够有自己的一块小天地；对学生在青春期的烦恼家长应认真聆听，并经常给予理解、关怀和恰当的引导和帮助。
2学校要重视学生青春期心理健康教育，共青团、学生会要通过各种活动的开展，既达到异性同学的广泛接触和交往，又要最大限度地避免异性同学的单独交往。
3充分利用班会、广播、校报、学生演讲会、心理健康教育活动课等阵地，进行理想教育、道德教育、法制教育，加强对学生正面引导。
4班主任要关注那些有“早恋”倾向的学生，加强与他们情感交流，通过师生之间的积极的人际互动，使学生能够正确对待和处理异性交往问题。
保密工作制度 篇4
为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。
一、组织领导
（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。
（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。
（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。
（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。
二、秘密载体
根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
三、涉秘工作规范
（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。
（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督 1
促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。
（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的范围。
（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。
（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。
（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。
（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。
（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。
四、责任追究
公司员工保密制度 篇5
1、公司保密资料包括范围如下：
1)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营管理；
2)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
3)公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；
4)公司技术资料及计算机内所有资料；
5)公司月度、总结，业务往来、产品价格、采购价格、配方、业务通讯录等反映公司业务的文件资料；
6)人事档案。
2、公司机密资料（如合同等）均整理成册，统一编号。
3、任何人不得擅自扩大公司机密文件的阅读范围，严禁越权阅读、传播、发布公司保密资料。
4、因工作需要查看超出自己权限的文件或资料，必须得到有阅读权限的上一级领导批准。
5、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
6、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理准许。
7、各部门计算机要设定密码，并且定期更改密码。
8、公司员工发现机密已经泄露，应立即报告公司领导，并及时做出处理。
9、各部门保密制度执行由部门负责监督，办公室负责监察。
10、因泄露机密造成严重后果者，公司给予严厉处分。
保密管理制度 篇6
根据《保密法》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本室“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件
1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：
1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文
1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文
1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记
1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
七、传递
1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。
2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得 2 把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。
3、绝密件应单独装封，并有两人护送。
八、复制、摘抄
1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。
2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。
3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁（摘录本统一用保密室编号的本子）。
九、阅办
1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。
2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得耽误时间。
3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。
2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。
3、借出的密件不得横传。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。
2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。
十二、归档
1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限（在卷面左上角标明）。
2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。
十三、销毁
1、销毁涉密文件、资料（包括内部的）保密室负责；
2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回省、市、县处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。
3、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件及时打碎后，人才能离开。
打字室保密管理制度
一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。
二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则，工作认真负责。
三、打印本单位产生的国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表、讲话等，下同）必须经分管领导审批，进行登记。
四、不得代处单位翻印国家秘密载体，有特殊情况需翻印的，需经分管领导批准（必须是制文单位同意的）。翻印时登记清楚按原密件管理。
五、打字室要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等保密防范设施。用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。
六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。
复印机保密管理制度
一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。
二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。
三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。
四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。
五、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。
六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。
七、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。
传真机保密管理制度
一、根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：
二、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。
三、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。
四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。
五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，必须经分管领导批准。
计算机保密管理制度
一、根据《保密法》和（国保发[1998]1号）文件等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家秘密安全，制定本规定。
二、涉密计算机操作人员必须掌握保密基本知识，熟悉保密法规。
三、计算机处理的秘密信息及载体（磁盘磁带和打印出的文件等），应视为“三密”件，由专人管理体制。
四、加秘密信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。
五、处理涉密的计算机，必须配置视频幅射干扰器机。
六、使用进口计算机处理国家秘密信息时，应当进行保密技术安全检查。
通信保密管理制度
一、为了维护国家秘密的安全，根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。
二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。
三、国家秘密文件、资料不得寄给私人（包括领导），而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。
四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。
五、党政机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使用。
六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。
七、用于处理国家秘密的电子计算机，必须配置防射干扰器。
上网发布信息保密管理制度
第一条 利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网，谁负责”的原则。
第二条 机关、单位在网上对外发布信息，实行保密审批制度，确保国家秘密不上网。
第三条 上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审，其保密组织负责人终审。
第四条 上网发布信息实行登记制度。登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。
第五条 严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。第六条 工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布，确需对外公布的，由单位主管领导严格把关，认真审批。
第七条 更改原对外发布的信息内容，也应进行保密审批和登记。第八条 上网发布的信息必须具有真实性、合法性，并符合国家的有关规定。
第九条 对违反规定擅自上网发布信息，造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。
计算机外存储器保密管理制度
第一条 本制度所称的计算机外存储器，是指可移动的计算机信息存储器，包括计算机的软盘、U盘、光盘等。
第二条 处理涉密信息的计算机外存储器，必须定密。其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。其密级按所存储信息的最高级确定标志。
第三条 涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份，备份盘与正式盘同等管理。
第四条 存储涉密信息的外存储器，应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号，标明“严禁拷贝”字样，并按相应的密级文件进行管理。
第五条 存储过涉密信息的外存储器，不得降低密级使用，不得与存储普通信息的外存储器混用。
第六条 新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器，必须进行安全检查和杀病毒处理。
第七条 由单位的“计算机信息系统保密管理员”负责管理，不使用时应放置电脑密码文件柜内，不得随意丢放。
第八条 重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等，具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。
第九条 涉密的外存储器原则上不得外借，确需借阅某些文件、资料时，应经主管领导批准，办理登记手续。外借使用专用的外借盘，外借盘要标明“严禁拷贝”字样，借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。归还的外借盘除办理归还手续外，还要及时清除盘内的文件、资料，并对磁盘进行杀病毒处理。
第十条 涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁，以防涉密信息泄露。
第十一条 涉密的外存储器销毁要经主管领导批准，并进行注销登记，可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。如果本单位没有条件进行处理的，应集中交到保密工作部门进行处理。
第十二条 对违反保密制度，丢失外存储器造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。
严格执行涉密计算机管理规定
第一条 要根据监管范围，确定本单位的监管计算机及其涉密等级（秘密级、机密级、绝密级），并在监管计算机上统一张贴相应的密级标识。
第二条 涉密计算机要指定专人管理，“谁管理、谁负责”，并按涉密等级设置开机密码和屏保密码（秘密级8位、机密级10位、绝密级12位）。
第三条 各单位新购置或确定监管的计算机应及时报同级保密部门备案，并安装监管软件。
第四条 已安装监管软件的计算机，未经保密部门同意，不得对监管软件进行卸载、删除或对计算机硬盘进行格式或，确因需要的，应报保密工作部门批准并重装监管软件。
第五条 已安装监管软件的计算机单机，必须拆除网卡、网线设备（笔记本电脑还需拆除或屏蔽无线传输设备）。
心理咨询室保密制度 篇7
1 我国专利保密审查制度的产生与发展
1984年3月,第六届全国人大常务委员会第四次会议通过并颁布中国首部专利法,该专利法对申请国际专利的中国单位和个人做出相应规定,要求先向专利局申请专利,经国务院有关部门同意后,尚可委托专利代理机构办理。根据全国人大常务委员会对专利法的修改决定,专利法于1992年和2000年分别作出相应修改,以适应新形势的需要。1992年修订的专利法对涉及国家安全或者重大利益的发明专利申请做出了转送国务院有关主管部门进行保密审查的规定,并要求在4个月内将审查结果通知专利局。至此,专利保密审查制度首次出现在我国专利法中。2000年专利法的第二次修改进一步完善了各种法律制度,强化了专利的保护,但对涉及保密审查的条款未作任何改动。
2008年12月27日,第十一届全国人民代表大会常务委员会第六次会议通过关于第三次修改专利法的决定,修改后的专利法于2009年10月1日起实施。为进一步优化、改进和完善国际专利的申请流程,此次修改针对在中国国内完成的发明创造,向国外申请专利进行保密审查的有关规定作出新的调整,对保密专利的审查范围、审查程序和审查期限都做出相应修改。
1. 1 扩大保密审查的范围
2008年新修改的专利法首次将实用新型专利纳入保密审查的范围,即向国外申请专利时,发明专利和实用新型专利均需进行保密审查。此外,修改后的专利法还将原规定中“中国单位或者个人”扩大为“任何单位或者个人”同时考虑到跨国合作研发项目的日益增多,为正确界定保密审查的范围,修改后的《实施细则》将专利法所称的“在中国完成的发明或者实用新型”界定为“技术方案的实质性内容在中国境内完成的发明或者实用新型专利”,以防止一些跨国公司假借委托或合作开发的名义先在国外申请专利,以规避专利法中关于保密审查的规定[1]。此次修改是对原专利法第二十条规定的完善,进一步发挥了专利保护在技术创新中的作用。
1. 2 规定保密审查的期限
修改后的《实施细则》对保密审查的期限也做出相应限制,规定专利申请人自提交日起4个月内未收到首次保密审查的意见通知,或首次暂缓后自提交日起6个月内未收到保密审查决定的,视为允许向外国申请专利,即国家知识产权局对可能涉密专利申请的审查时间不得超过4个月,即使遇到最复杂的情况,最长也不得超过6个月发出通知,如果超出时限没有通知申请人的,就视作允许申请人自行向国外申请专利。此规定的修改进一步缩短了审查期限,对申请人享受合法权益以及尽快获得国外申请日是一项较大的保障。
1. 3 增加同族专利的罚则
《专利审查指南》中明确指出,关于违反专利法第二十条第一款有关保密审查规定的专利申请,对其在国内就相同发明提出的专利申请将不授予专利权,即如果某专利申请的实质性内容未经我国专利局保密审查批准就在外国申请专利,专利局将驳回该专利在国内的申请,如果已经被授权,专利局将宣告无效。关于同族专利的罚则条款,原专利法中没有相关规定。增加该条款的目的在于避免跨国企业对此项条款的规避,以确保我国国防和重大利益的安全。
2 我国专利保密审查制度的功能定位
专利技术是保持技术领先和竞争优势的重要途径,一国为保护国家安全往往会通过一系列的审查、限制等措施以直接或间接的方式防止特定技术通过各种途径扩散或流通到其它国家,以维护本国的国防安全和经济利益[2]。我国第三次修订的专利法中向外申请保密审查的规定与原《专利法》第二十条规定的向外申请首先在我国申请专利是一脉相承的,均是为保护国家安全和公众利益,防止重大技术的外泄。根据原专利法的规定,向外国申请专利必须首先在中国申请专利,但在以往实践中,一些跨国企业在中国设立的独资公司、合资公司或研发机构常常通过委托或合作的方式以母公司的名义先在外国申请专利,从而就轻易地规避了我国关于保密审查的规定。新修订的专利保密审查的规定是对原专利法的完善,它决定了外国单位或个人要对在中国完成的发明创造取得专利保护时,就必须进行保密审查,而保密审查的方式又决定了专利申请人必须先向中国申请专利或者至少首先向中国知识产权局提交技术方案说明书以判定是否需要保密。因此,向外申请保密审查的规定是为进一步完善我国的专利申请制度,维护国家和公众的利益,更好地监管涉及国家安全和能源、通讯、生物遗传等重大利益领域的保密技术,保护我国经济的良序发展。
3 我国专利保密审查实践中的功能偏差
专利保密审查是一国为防止重大技术外溢而采取的间接性保护手段,与发达国家一样,中国实施了有利于国家和经济安全的保护性专利保密审查制度,以期对关键技术进行更好地监管,然而,专利保密审查制度是否真正发挥出应有的功能还需从实践中进行细致地检视。随着我国产业结构的升级和知识产权战略的完善,专利申请的数量屡创新高。据国家知识产权局统计数据显示,2013年国内提交的国际专利申请量达20 738件,同比增长12. 39% 。而在中国尚未完善保密审查机制的情况下,大量国际专利申请的积压导致保密审查期限延迟,影响了申请人对国际申请日的获得,尤其是对在不主张中国优先权的国家或地区进行专利申请的权利人造成了较大的影响。此外,向外申请保密审查的规定还制约了国际合作研发的发展环境,影响了外国企业在中国设立研发机构和科研团队的积极性,加大了技术引进的难度,同时也对我国企业研发机构的布局和国际经营战略的部署产生一定的影响。为此,专利保密审查的实践影响了我国经济和产业的发展,在某种程度上已经偏离了原先设定的功能,出现了以下几方面的问题。
3. 1 审查程序复杂,延迟专利申请
2010年新颁布的《专利法实施细则》第9条规定了保密审查的程序,即专利局在收到向外国申请专利的文件后应立即启动保密审查,在申请人提交后4个月内或首次暂缓后6个月内发布审查结果。随着全球经济一体化进程的加快,专利申请的数量不断增加,2013年我国受理专利申请237. 75万件,同比增长23. 34% ,居全球第一。由于我国专利保密审查程序的复杂以及专利审查人员的有限,审查速度缓慢,出现较多的专利申请积压,造成部分发明创造无法及时获得有效的法律保护,更无法满足科技研发和对外经济发展的需要[3]。此外,国家知识产权局发布《关于施行修改后专利法有关事项的通知》,规定向外国申请专利的保密审查请求书应当以纸质形式向国家知识产权局受理处直接提交或寄交,各专利代办处和国家知识产权局电子申请系统无权接收和受理。邮寄纸质申请书进一步延缓了申请人获得外国专利授权的时间,对于那些生命周期短、技术含量高的发明专利来说,一旦专利在保密审查期间被他人抢先申请,将对专利申请人造成沉重打击。在国际专利审查数量增多和保密审查难度加大的情况下,专利局将不可避免地面临审查周期过长可能带来的专利风险,即研发产业化的延迟、竞争预期的降低和研发投入激烈程度的弱化所导致的保密审查功能的失灵,甚至会阻碍技术创新的进程以及技术本土化战略的实施[4]。
3. 2 审查范围宽泛,缺乏快速通道
根据专利法的规定,任何拟向外国申请专利的发明创造都必须首先经过国家专利部门的保密审查。而对于保密审查的顺序,目前我国专利局通常采取按序审查的方式,即审查员按照申请人提交申请的先后顺序进行处理,但专利局主导的这种单一的专利审查模式往往会制约专利保密审查的实际效果。随着大量专利成果的涌现,专利局作为专利审查的主体,因信息不对称、审查人员专业能力限制等因素,对保密审查在认知上存在着较大的局限性,造成审查效率的低下[5]。更有甚者,某些生命周期短的技术或产品出现了刚获得专利权就过时的现象,这给发展迅速的高新技术领域的专利申请造成较大的影响。此外,部分出于国家产业发展或者公共利益等需求要优先处理的申请,因保密审查的实施未能及时审批而出现专利技术抢先申报的情况,造成对专利成果的保护不当,影响企业国际经营战略和开拓海外市场计划的实施[6]。因此,对所有产业或产品毫无例外地采用按序审查方式的保密审查制度在应对市场经济风险的过程中逐渐暴露出功能不足的一面,不仅影响了国家和公众的利益,也不利于对发明创造成果的法律保护,这与保密审查制度的初衷是大相径庭的[7]。
3. 3 缺乏补偿措施,忽略救济途径
关于向外国申请专 利进行保 密审查的 制度,2010年修改后的《专利审查指南》与专利合作条约做出具体规定: “国际申请需要保密的,审查员应当自申请日起四个月内发出因国家安全原因不再传送登记本和检索本的通知书,通知申请人和国际局该申请将不再作为国际申请处理,终止国际阶段程序。申请人收到上述通知的,不得就该申请内容再向外申请专利。”根据该条款的规定,专利申请一旦被认定涉及国家安全或者重大经济利益,有关专利将不予授权,更不得向外申请。新研发的技术被认定涉密对企业来说是一种沉重打击,不仅是对科研经费的浪费,更影响了企业的商业目标和发展规划,甚至对企业的生存都形成一定的挑战。此外,除《专利法实施细则》中关于专利局每两年对保密专利进行一次复查,对不需要继续保密的专利可通知申请人予以解密的规定外,专利法对保密或保留专利以及违反保密审查规定的专利申请未提供任何的补救措施,即如果申请的专利涉及国家安全或者重大经济利益,那申请人在此项专利中的投入将得不到任何经济回报,这势必会影响企业的发展以及对科研创新的积极性。
3. 4 制约科研发展,影响合作研发
保密审查是一种旨在维护国内经济发展的保护性专利审查机制,新修订的专利法将保密审查的范围扩大到任何单位或个人在中国完成的发明创造,虽然能有效地解决某些跨国公司以母公司的名义直接向外国申请专利的问题,但这种保护性的专利保密审查制度是否真的有效则需从专利战略的视角进行细致的考察[8]。一方面,国内大型企业为规避保密审查对国际专利申请的延迟,可能直接将研发团队设置在国外或者减少国内的研发投资,这显然会影响国内产品的技术含量,降低本国产品在国际市场上的竞争力; 另一方面,跨国企业将减少在华研发机构的建设以及科研合作项目的设立,其不仅会影响国外先进技术和研发管理经验的引入,扩大中国与国际科技水平的差距,同时也有可能缩小中外经济技术合作的范围和程度,降低跨国公司转移技术的可能性[9]。保密审查的立法本意是防止涉及国防安全或者国家重大利益的机密技术泄漏对国家产生不利影响,但对科研机构和单位申请国际专利的限定却影响了专利申请人的合理利益,同时也对我国的产业发展带来不利的影响。
4 国外专利保密审查制度评析
关于申请国际专利首先进行保密审查的规定,许多国家或地区均有类似的规定。与中国有所不同,虽然美、德、日等国家规定的保密审查期限也是四至六个月,甚至更长,但这些国家已经制定了较为完善的保密审查程序,实现了保护国家安全和专利申请人合理利益之间的平衡,有效地促进了经济和科技的快速发展。
4. 1 美国: 快速通道,适当补偿
根据美国专利法第184条规定: “在美国所完成的发明,经向美国提出申请后六个月内,除非从专利商标局得到授权许可证书,任何人不得在外国自行提出或授权他人申请发明专利或注册新型工业设计或模型。违反该条例的申请将不予获得美国发明专利的授权。”与中国相一致,该项条款严格限制了申请国际专利的程序。但在加快专利审查机制的背景下,美国专利商标局于2006年启动了快速审查系统,对于明显不涉及国防安全和重大经济利益的专利申请可进行快速审查,而对被认定涉密的专利申请,专利商标局规定保持发明之秘密以及保留核发专利均不得超过一年,以最大限度地保证专利申请人的合法利益[10]。此外,美国的专利法规定,被核定保留的专利申请人、继承人、受让人或法定代理人,有权向提出发布保密或保留命令的部门或机构的最高负责人申请,请求补偿因此引起的各种损失,且部门或机构的最高负责人必须在其认为适当范围内授予并给付确定金额百分之七十五以下的补偿。美国制定的此类关于国际专利保密审查的补充措施保证了专利申请人能及早地获得国际专利的申请日,同时又保障了国家对关键技术的监控,最大限度地维护了专利权人的利益,促进了科技创新的快速发展。
4. 2 德国: 赔偿损失,专用登记
与美国类似,对基于国防理由要求保密并且经其同意交由联邦政府继续保密的发明,其申请人、专利权人如不能承受因此遭受的损失,有权请求联邦共和国就该损失进行补偿; 同时在判断当事人请求补偿的合理性时,要求特别考虑受害人的经济状况、完成发明或者取得专利权的费用以及从发明中获得的收益等内容。对于需要保密的专利,审查部门应依法对其不作任何公布,但要求每年对限制申请的情形是否继续存在进行审查。此项规定的目的在于保障专利申请人的积极性和合理利益,不影响其正常的科研活动。此外,德国专利局对需要保密但又符合专利授权条件的专利申请予以授权,并登记在专用登记簿上,以用于相关专利技术的信息查阅和解密专利的信息公开,同时也为了提供相关技术检索的便利性,缩短联邦政府审查涉密专利的时间,尽可能提高保密审查的效率[11]。
4. 3 日本: 辅助措施,政府统筹
与其它国家不同,日本专利法规定国际专利的申请人必须将外语的专利申请书在国内公开发表,如果一年六个月内因出示记载有关国际专利申请内容的书面材料被提出警告的不得向外申请,但以实施该发明为主营业务者,可以就其损失请求支付适当金额的补偿金。虽然日本专利法对国际专利的申请规定了较长的审查期,但为帮助申请人尽早运用研究开发成果进行全球经济活动,日本特许厅推进了许多辅助措施,包括为已经实施或预计在两年内实施的专利申请,即“实施相关申请”,以及同时在国外也提出申请的“海外关联申请”开辟了快速审查的通道,以加快企业在全球范围内的专利授权。此外,为进一步提高向外申请的速度,日本特许厅在2004年还扩大了“外国相关申请”中的技术和中小企业的范围,即在这些范围内的技术或企业可以快速通过国内的保密审查,从而在最短的时间内获得向外申请专利的审批[12]。2006年7月,日本减轻了中小企业向外申请时进行技术检索的负担,一方面降低了企业申请国际专利的成本,另一方面也加快了审查速度,最大限度地保证了国际专利申请人的合理利益。
根据各国专利法的规定,许多国家在向外申请国际专利方面都不同程度地制定了保密审查的相关要求,虽然各国政府关于保密审查的措施各不相同,但为加快保密审查的速度,保证国际专利申请人的合法利益,各国都进一步完善了保密审查制度,制定一系列的改进措施,其在加快审查速度和提供救济途径方面的举措对我国有着重要的借鉴意义。因此,我国知识产权局应研究各国关于保密审查的规定和措施,了解国外的成功经验和实践,同时结合我国的国情和保密审查的现状,从中探寻出进一步完善我国保密审查制度的方法和措施。
5 完善我国专利保密审查制度的若干建议
国家修改向外申请保密审查的规定是为了防止技术外泄,更好地维护国防安全和经济利益,同时在一定程度上也是为促进国外技术的本土化,加快对国外先进技术的吸收和引进,但在其实施过程中,向外申请保密审查的制度在某种程度上已经偏离了原先设定的功能,影响了专利申请人的合理利益。为了更好地监管技术的流出,维护国家和公众的利益,我国专利局应借鉴外国的先进经验,采取相关的措施,提高专利保密审查的效率,加快先进技术的引进和吸收。
5. 1 设立专门机构,提供快速通道
按照我国专利法的规定,保密审查的申请需统一提交国务院专利行政部门审批,而随着我国向外专利申请量的不断增加,保密审查工作的进度逐渐放缓,越来越明显地制约着科技创新的发展。为改善这一现状,我国专利局可以在专利实质审查部门下设保密审查的初审机构,统一协调向外国提出发明或者实用新型专利申请的保密审查工作,以提高保密审查的效率。通常情况下,我国保密审查的工作是按照提交申请的先后顺序进行的,为进一步保障专利申请人的合理利益,可以借鉴美国和日本划分各行业技术领域的做法,对一些生命周期短、研发成本高的新技术提供优先审查的通道,同时还要加快那些在申请国家或地区不能主张中国优先权的保密审查的速度,以尽早获得国际申请日。此外,对为防止涉密技术泄露和信息公开等安全性问题,我国专利法规定各专利局电子系统不得接收和受理任何有关保密审查的申请,但根据韩国所实施的专利无纸化管理的实践经验,我国专利局可以引进防侵入等安全系统,实现部分行业的电子化提交,从而进一步缩短保密审查的时间。
5. 2 公开技术目录,简化审查程序
专利法中关于向外申请保密审查的规定,无一例外地适用于所有在中国完成的发明或实用新型专利,而根据国家知识产权局的统计数据表明,自我国制定保密审查制度以来,涉及国防安全和国家利益而需要保密的专利申请仅有三例,所以真正需要保密的比例还是相当低的,对所有国际专利申请进行笼统保密审查,在某种程度上必然会影响专利申请人对国际申请日的取得。为此,我国知识产权局可以明确公开涉及国家安全或者重大利益的技术目录以及保密审查的具体标准,对于明显不涉及国家安全或重大利益的专利申请可以进一步简化保密审查的程序,甚至取消向国务院行政部门提交保密审查申请的规定。其一方面可以减轻国家专利行政部门的审查负担,提高保密审查的工作效率; 另一方面也有利于加快国际专利申请日的取得,最大限度地保障专利申请人的合法权益。
5. 3 提供救济途径,政府扶持申请
2008年新修订的专利法中关于保密审查的规定是对原专利法第二十条的进一步完善,但实践中仍存在一些不足。在向外申请保密审查的规定中,大多数国家对保密或保留专利都提供相关的补偿措施和救济途径,以保障专利申请人的合理利益,同时也减轻由此给企业带来的损失。但我国规定的两年解密期远长于国外的六个月至一年; 且专利法中对涉密专利的处理措施未作任何规定,即一旦被认定为保密专利,企业将存在丧失此项专利收益的风险,这必然会影响企业进行科技创新的积极性。因此,为保持企业科研的积极性以及合理利益的获得,我国专利行政部门应对申请人或专利权人因此而遭受的损失进行适当补偿。此外,对违反向外申请保密审查制度的专利申请人,在被授予专利权前的初审、实质审查或在主张无效权利前,应给予适当的补救程序,将企业进行国际专利部署和开拓海外市场战略过程中受到的影响降到最低。
5. 4 适度放宽规定,改善科研环境
测绘保密岗位制度 篇8
为了加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司机密，保障部门各项工作顺利进行。特制定本岗位制度：
一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。
二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。
三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。
四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。
六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线网络装置。
七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报主要领导审批，并备案。
八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。
九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。
十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。
薪酬保密制度 篇9
1总则
1.1 为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。
1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。薪酬表编制保密程序
3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。
3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。
3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。
3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。
3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。薪酬审批保密程序
4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。
4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。薪酬发放保密程序
5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。
5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。
5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。
5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。薪酬调整保密程序
7.1 对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。
7.2 对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。
7保密措施
6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。
6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。
6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。
6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。
6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
8奖惩措施
8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不
良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。
9解释权限
反洗钱保密制度 篇10
第一章 总 则
第一条 为严格保守反洗钱工作的秘密，防止失密、泄密事件的发生，根据《中华人民共和国反洗钱法》、《乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理办法》及相关制度规定，结合乌鲁木齐市商业银行反洗钱工作的具体情况，制定本办法。
第二条 乌鲁木齐市商业银行工作人员对依法履行反洗钱义务获得的客户身份资料和交易信息应当保密：非依法律规定，不得向任何单位和个人提供。
第三条 乌鲁木齐市商业银行员工应当对报告大额和可疑交易的情况予以保密，不得违反规定向任何单位和个人提供。
第四条 乌鲁木齐市商业银行员工配合中国人民银行调查可疑交易活动等有关反洗钱工作信息应予以保密，不得违反规定向客户和其他人员提供。
第二章 管理机构及人员
第五条 乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理机构分为两级：
（一）各行反洗钱领导小组为反洗钱保密管理的领导机构。其主要职能是贯彻执行国家有关反洗钱保密的法律、法规和政策：反洗钱领导小组领导人负责确定涉密人员名单（参与或配合进行反洗钱可疑调查），审批有关涉密事项及有关的奖励决定；
（二）反洗钱保密工作管理由各级领导小组办公室负责。其职责 为贯彻执行国家的有关反洗钱保密法规、政策：按反洗钱工作小组的决定，布置、督促、检查本行的反洗钱保密工作：指导并组织实施追查失密、泄密事件：组织保密宣传，开展保密教育。
第六条
反洗钱工作人员应遵守以下保密守则
（一）不在私人通讯中涉及反洗钱相关资料；
（二）不在不利于保密的地方谈论反洗钱相关信息；
（三）不在不利于保密的地方存放反洗钱相关资料；
（四）不在反洗钱监测系统外上报反洗钱相关数据；
（五）未经批准，不得随身携带反洗钱相关资料。
第三章 保密等级
第七条
与反洗钱工作有关秘密分为三个等级：绝密、机密、秘密。
（一）绝密是最重要的秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损失。配合人民银行或公安机关进行的反洗钱调查的案例，以及中国反洗钱监测分析中心大额和可疑交易报告的报送“秘钥”和报送“密码”，均列为绝密事项；