人事档案保密制度

人事档案保密制度（精选15篇）

人事档案保密制度 篇1

滁州学院干部人事档案保管保密制度

根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，为加强人事档案保密工作，有效保护和利用档案，特制定本制度。

一、档案工作人员严格遵守《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，不得在公共场所和亲朋好友中谈论档案秘密，不得损坏、丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案。

二、档案室建立科学的管理制度，配备必要的设施，确保档案安全；发现档案材料丢失或在利用中泄密和损毁，立即向部门领导报告，不得隐瞒和延误。

三、切实做好档案“六防”工作，每年对档案进行防虫、防霉检查和施放防虫药，认真做好检查结果记录。

四、研究和改进档案保护技术，对已破损和字迹褪色档案，及时修复或复制。

五、档案库房杜绝他人代管、敞门而去、随意放置等现象，不得在档案库中接待来访、办理借阅、查询和还档等公务，严禁吸烟和处理个人事务，防止泄密、丢失、被盗事件的发生。

六、接收档案时，如发现档案袋严重破损、开口启封等现象，应立即对材料逐一登记，追查原因。

七、转出档案时，按照清点、登记、封条、盖骑缝和机密章、档案编号、办理移交的程序，用机要或直接送达的方式办理。

八、做好电子文档、档案信息数据、档案管理系统的保密和维护工作，严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密；因公必须使用传真、网络传输、商务通信、卫星传送等高科技设备的，应对其性能、操作、地址、内容等做到熟练，确保万无一失。

九、对档案材料进行突击性整理，确需若干人员进行协助时，先向部门领导提出工作方案，并做好人员遴选、安全、保密、监督等工作。

十、阅档时不得在档案中圈点勾画或增减材料，借阅档案者不得再转借他人或携入公共场所；未经部门领导同意不得擅自对档案内容摘抄和复

(印)制，同意复制的应认真妥善保管好复制内容，不得有泄密行为。

十一、对保管期限已到的档案进行鉴定，已失去保存价值的造册登记，经部门领导和分管校领导批准后，按规定销毁(不得以废纸出售);存入各种移动或公用电子存储器中的公务信息，用后应及时彻底删除。

十二、档案材料在使用或整理完后，及时入柜，不得随便堆放，以防丢失或泄密。

人事档案保密制度 篇2

一、干部人事档案保密性分析

2001 年, 中央组织部、国家保密局就在《组织工作中国家秘密及其秘级具体范围的规定》中明确规定了干部人事档案的绝密 (党和国家领导人未经批准不得公开的内容) 、机密 (中央管理干部档案中未经批准不得公开的内容) 、秘密 (省、部级领导干部及其他中央管理单位干部档案中未经批准不得公开的内容) 、工作秘密 (在以上范围外干部人事档案中未经批准不得公开的内容) 。在从事干部人事档案管理工作中, 需要充分了解各项档案保密范围, 认真贯彻党和国家的各项规定, 坚持做好审批手续审查, 对于档案的查阅和借出等均按照该档案相对应规定严格执行。自有干部人事档案开始, 其就是为一定阶级掌握、为一定集团或社会制度服务。因其在阶级斗争中的特殊政治需要, 干部人事档案管理制度的核心就是保密制度。因其管理的封闭性, 可有效防治人为篡改, 为组织管理干部奠定科学、公平的基础。所以在《干部档案工作管理条例》中就规定了任何人不得借阅本人及其亲属的档案。

二、干部人事档案的知情权

知情权是政治民主化进程的必然要求和结果, 干部人事档案知情权是作为干部个人权利, 表现在其对自身的人事档案具有了解、合理利用等方面。作为干部个人的重要历史记录, 其中既有组织公章、个人印记等具法律效力的信息、更涵括了干部的人事政策落实、专业技术人员职称评定、工资待遇、提拔、工作经历、政治经历等若干重要信息与凭证。这些信息凭证在民事诉讼中对于同一事实的证明力要大于其它书证, 所以, 干部人事档案管理要随着时代的进步, 在严格遵循规章制度的基础上也要适应个人知情权的法律保护大趋势, 切实保障当事人拥有合法知晓人事管理部门对自身档案材料保管及利用情况的权利。

三、平衡干部人事档案保密性与知情权的关系探讨

(一) 适度公开档案, 维护公民知情权。适度公开档案、维护公民知情权必须把握好一个度, 需要在严格遵守干部人事档案保密规定的基础上进行。干部人事档案承载干部成长经历及个人信息, 其中还涉及到了许多有关部门依法履行部门职能过程中经当事人签字认可并组织确认的原始材料。这其中既有干部的业绩, 也记载了过错, 存在很多仅限组织掌握、不能随意公开的信息。档案管理者必须在工作中明确知情权与干部人事档案保密性的界限, 对涉及国家、党和组织机密的部分必须采取封闭式管理, 严格保障这部分档案信息的不外泄。而在不涉及机密的部分, 如干部自身履历、职称等基础信息, 可在严格遵守相关规定的前提下实行开放式管理, 且公民只能具有有限知情权, 而非无限知情权。把握好知情权和保密性的界限, 在干部人事档案管理中适当引入知情权, 是档案工作的一大进步, 也是对公民权利的基本尊重。

(二) 加大档案知识宣传力度, 促使公民了解档案知识。由于我国干部人事档案的封闭性, 使其在民众心目中一直带着“神秘”色彩, 实际上、干部人事档案是由一些反映个人学习、工作经历、政治面貌等材料构成, 并单独整理立卷保存以供查考的一类专门档案。档案工作人员在工作中除严格遵守现有规章制度的同时, 对干部人事档案工作的归档范围与职责加大宣传力度, 促使更多人了解人事档案, 增强公民档案意识, 从而带动其去关注自身的人事档案。其次, 要提升档案形成过程中的透明度, 在其过程中要确保当事人的知情权, 尤其是相关单位对个人的评价及处分等材料, 在归档前一定要保证与当事人见面, 逐步化解当事人对个人档案的漠视, 提高其对个人档案的价值认识。

(三) 重视档案管理信息化建设, 实现资源共享。当前是一个信息时代, 干部人事档案管理的信息化建设是必然的要求和趋势, 也为资源共享奠定了基础。通过合理运用诸如计算机、扫描仪等设备, 将干部档案资料进行数据化整理和归档, 建立起一个细致、完整的干部人事档案数据库, 全面记录干部固定基础信息, 及时更新干部学历、职称、工资等变更材料, 确保了干部人事档案的真实性、实效性及准确性, 对干部人事档案知情权也提供了有效保障。在信息数据建立过程中, 必须要对相关人事档案管理政策做出认真研究, 将档案资料的保密与利用做出正确划分, 运用信息技术加密功能对干部人事档案信息资源共享进行权限划分加密。

参考文献

[1]张瑞菊.论人事档案个人知情权与保密性的冲突与平衡[J].云南档案, 2010 (8) :52~53.

浅谈如何做好人事档案保密工作 篇3

关键词：人事档案；保密

人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

1 提高人事档案管理人员的职业道德素质

人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员，人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范，也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《档案法》中要求的每一项工作。

2 增强人事档案保密意识

人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此，档案人员应绷紧保密这根弦，高度树立人事档案保密意识。

2.1 提高保密意识，学习人事档案法律法规

档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规，在统一思想、提高认识的基础上，牢固树立保密观念，增强保密意识。

一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求，为日常档案管理工作提供法律法规依据。

二是积极参加人事档案保密的交流培训活动，提高业务素质，明确国家最新的规范规定，巩固保密知识。

三是定期开展保密自查活动，对各个易涉密的风险点进行定期自查，一方面差缺补漏，一方面对各档案管理人员提出新要求，以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性，提高档案管理人员的保密意识，督促其学习人事档案保密知识。

2.2 增强档案管理人员的保密责任感

人事档案中蕴藏着大量的个人信息，其中不乏个人隐私信息。因此，要做好人事档案管理工作，必须树立高度的责任感，在工作中细致严谨，确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度，各负其责，分兵把守，将责任落实到个人，使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下，自觉维护档案秘密性，做好人事档案保密工作。

3 做好人事档案存放过程中的保密管理工作

“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中，我们主要应注意以下几点。

3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作

人事档案存放的库房是做好保密工作，维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑，一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠，档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内，设有专门的涉密人事档案保险柜，由专人负责管理，无关人等一律禁止入内。

3.2 严格人事档案存放管理制度

档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责：

一是保证人事档案完整，建立健全管理制度，使用人事档案要经过层层严格的审批手续，有效避免人事档案的损坏，同时，发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救，以免以后遗忘或增加破损；

二是保证人事档案的安全性，提供足够的人力物力财力保障，负责人员要严格职守，积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用，杜绝档案遗失或失窃的问题；

三是保证人事档案存放的统一性与有序性，按照国家相关规定，规范人事档案卷宗排列方式和次序，使人事档案排列有序，整齐规范，便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理，保证好人事档案的安全与保密。

4 落实人事档案保密工作职责

想更好地落实人事档案保密工作，就要充分发挥保密工作委员会的作用。保密工作委员会应由企业的主要负责人、各个部门负责人及人事部门全体人员组成。人事部和档案室为保密要害部门，人事部门负责人事档案的保密和整理工作，根据每个人事档案的内容、标注及密级确定该档案是否属于保密档案。需采取保密措施的档案要放置妥善，在档案袋或档案盒上标注密级，将档案按时交送档案室进行保管。

档案安全保密制度 篇4

1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。

2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。

4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，禁止携带档案材料外出。

5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。

7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。

8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。

档 案 保 管 制 度

1、、室馆档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目，每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗变化情况。

2、档案的排列以全宗为单位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齐。

3、档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等要有详细的记录，数字要准确，要做到案卷与目录数字相符。

4、室藏档案要定期检查，发现问题要查明原因及时处理，并向领导报告。

5、管理人员应熟悉馆室藏，要了解每个全宗的性质任务、职权范围和历史沿革情况，熟悉档案的内容和成份。

6、档案工作要配备必要的设施，建立科学化的管理制度，采用先进技术，逐步实现档案管理的现代化。

7、档案的接收、移出、查阅应严格履行手续。查阅完毕的档案经查对无误后及时入库以防丢失。

8、要确保档案安全。严格执行国家《保密法》和各项保密制度，不得随意向外泄漏档案内容。库房钥匙要有专人保管，非工作人员一律不得进行档案库房。库房内要经常进行检查。

档 案 借 阅 制 度

1、查阅利用本中心的档案，应由各单位档案人员或借阅者持机关介绍信并注明领导签字来查阅；查阅党的档案须持党组织介绍信，由党员查阅；查阅会议记录等重要文件须由领导签字同意方能进行查阅。查阅档案目的明确，用档合理，经本中心同意后，办理查档登记手续，即可利用档案。

2、凡需复制档案者，经本中心同意后由本中心预予以复制。复制的档案，应由利用者所在机关档案室妥善保存。如重要机密档案复制件，应于使用后交回本中心。

3、查阅利用档案，应在本中心阅览室进行。档案不得携出馆外，不得转借他人，不得阅读他人借阅的档案，不得阅与自己查目的无关的档案。特殊情况档案必须外借，须经本中心或区领导批准，外借时间一般不超过三天，档案外借期间要保证保密与安全。

4、利用者在利用档案过程中，不得盗窃档案，不得对档案进行涂改、剪裁、拆散、勾画、描摹、折叠。阅览时不得吸烟，不要重手和急速翻阅档案。

5、利用者复制档案、索取档案证明、提出咨询以及利用档案取得经济效益者，本中心按有关规定收取费用。

6、如有违反上述规定的行为，经者取消阅档资格，情况严重才，依照《中华人民共和国档案法》或其他有关规定，追究责任，严肃处理。

档案库房管理制度

1、档案库房是机要重地，非档案工作人员未经许可不得进入。

2、档案库房贯彻“以防为主，防治结合”的方针，在现有条件下，采取措施做好库内空气温湿度控制。

3、档案库房内配备自动温湿度计，每天进行观察和登记，针对温湿度变化情况，采取调解措施。

4、库房内外经常保持清洁卫生，防止灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏，做好档案入库前的消毒工作，定期向档案箱内放驱虫药。

5、库房禁止吸烟，禁止使用电器及存放易燃易爆物品。

6、库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米距离，照明灯不用时要及时切断电源。档案库房内要配备适当的消防器材，并作到定期检查、更换，经济保持良好状态。

7、库房档案箱柜要排列整齐、规范，符合规定要求，要设置指引卡和存放地点示意图，加强档案工作的条理性、科学性。

8、库房要确定专人管理，管理人员要努力熟悉馆藏，不断提高检索的查全率和准确率。

档案系统化整理制度

1、档案整理的原则。按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。

2、档案整理的范围。一是本单位现有档案案卷质量达不到要求的；二是在档案鉴定中因档案价值改变保管期限需调整的；三是由于某种原因出现了零散材料。

3、档案整理的依据。档案整理要执行国家和天津市有关档案业务建设和案卷质量的规定，使整理后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷质量。为此，整卷应依据下列标准、规定：

1、国家档案局国档发[1987]27号《机关档案工作业务建设规范》等三个文件；

2、天津市档案局津档发[1985]27号《天津市文书档案案卷质量标准》；

3、国家技术监督局GB/T11822-89《科学技术档案案卷质量标准》；

4、天津市档案局[1985]75号《天津市文书档案案卷质量标准》；

5、国家档案局DA/T22-2000《归档文件整理规则》；

6、天津市档案局

4、档案整理的方法。各单位档案由本单位专、兼职档案人员负责整理，按标准整理完毕后，移交到文件中心。

业务档案保密制度2011 篇5

为做好公司档案管理工作，确保档案安全，使档案更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国保密法》的规定，特制定本制度。

一、档案库房严禁无关人员进入。

二、档案员要严格执行保密制度，对档案库房内所保管的档案，不

得以任何方式对外泄露。

三、未经领导批准，档案员不得私自复印或摘抄档案内容。

四、绝密档案要在公司档案室阅览，严禁借出档案室。

五、档案员要严格借阅制度，无关人员不得随意翻阅档案。

六、档案调阅完毕应及时放回档案柜内，一旦发现档案丢失或被盗，必须立即报告上级领导。

襄樊学院档案馆档案安全保密制度 篇6

档案安全保密制度

（2008年3月修订）

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《襄樊学院档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条档案工作人员必须遵守《保密法》和《档案法》的有关规定，履行保守国家秘密的义务，切实维护和保障档案的完整与安全。

第三条档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。档案密级的划分、变更和解密必须要个按照国家有关规定执行，任何组织和个人无权更改。

第四条档案馆指定专人负责密级档案的收集、整理、保管工作。借阅涉密档案，必须按照“襄樊学院保密委员会”和《襄樊学院档案馆档案借阅利用制度》的有关规定办理。

第五条本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：

（一）涉及党和国家及学校秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成部门规定限制利用的。

第六条未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

人事档案保密制度 篇7

关键词：人事档案代理,人事档案管理,医院档案管理

人事档案代理是随着社会市场经济发展而产生的一种新型人事管理模式, 它适应了时代发展的要求, 也顺应了医院人事档案管理的要求, 标志着医院人事档案管理的系统化、规范化、社会化, 也彻底改变了档案单纯隶属于工作单位的弊端。

一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性

医疗机构具有知识密集、高复杂性、高风险等特点, 随着人才市场的发展及医疗改革的深入, 医院的人事管理开始广泛采用人事代理制度, 并在以下方面体现出了显著的优越性。

1. 促进人才使用权和所有权的分离。

人事档案代理是对人才社会化理念的具体运用, 这一管理方式促进了人才使用权与所有权的分离。思想家马克思对人才是这样理解的:人才是属于社会的共同财富, 具有社会属性, 应该为整个社会服务。以往人事档案管理制度认为人才只为所属单位服务, 因此造成了人才的闲置与浪费。人事代理分离了人才的使用权与所有权, 保证人才能够自由流动, 隔断了人才与所属单位的依附关系, 同时增强了人才的责任感与危机感, 敦促其不断提高自身素质。

2. 简化人才管理及流动程序。

医院实施人事代理制度后, 所有医疗行业新录用人员及相关医学毕业生求职者的档案都被保存在人才服务机构中, 在一定区域内进行人员录用、流动等操作时, 无需对档案进行转移、传递, 只要办理相关的人事变动手续即可, 这大大提高了人事管理效率。此外, 在传统的医院人事档案管理背景下, 如果医护人员提出调动申请, 医院会通过截留档案, 强制其留下继续服务。这违背了医护人员的个人发展意愿, 也阻碍了人才的正常流动, 不利于人才的合理配置及医院的长久发展。将人事档案管理交由代理机构管理, 医院无权限制档案的正常传递, 如果医护人员有调动意向, 只需要办理相关调动手续即可完成人事变动, 这样一来, 极大地简化了人才管理及流动程序。

3. 确保人事档案信息的真实性、权威性。

人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构, 能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料, 实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩, 属于个人的政治、信用、素质等资本, 应真实公正地录入档案, 提供给档案代理人及用人单位确凿的证明资料。

二、医院人事档案管理中人事档案代理制度应用现状及存在的问题

尽管人事档案代理制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步, 但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。

1. 人事档案代理机构档案管理制度不完善。

当前, 很多医院的人事档案代理机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上, 未能实现与医院实践的紧密衔接。代理人员在开展档案管理时只重视接收, 忽视后续开发利用, 甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存, 且装订整理不及时, 导致一些资料杂乱无章, 利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长发展记录的, 如果人事代理机构没有完善的管理制度, 又不能实现与医院及时有效的信息沟通, 医院就无法及时了解人事代理人员的个人情况, 这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人发展等。

2. 人事代理人员对人事档案代理机构认识上有偏差。

当前, 很多人事代理人员对人事档案代理缺乏正确的认识, 不了解人事档案代理机构的代理原则、规章制度、代理范围等, 也不了解人事档案托管的意义, 甚至对自己的档案由代理机构管理感觉不放心, 觉得自己与工作单位脱离了组织关系, 没有归属感, 这势必给人事档案代理工作造成负面影响。

3.“人档分离”现象越来越严重。

在实行人事档案代理制度之前, 医院自行管理职工的人事档案, 可以及时对档案进行补充、更新, 查看与利用非常便捷, 且人档统一。而实施人事档案代理制度之后, 人档分离, 医院只有通过人事档案代理机构才能了解代理人员的人事信息, 档案利用不便。如果人事档案代理机构管理不完善, 没能及时补充、更新人事档案资料, 就会造成人档不统一现象, 甚至会出现“无头档案”。再者, 我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业, 或者就业的民营企业等不接收其人事档案, 学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心, 而毕业生并非一定会回原籍, 这也是造成人档分离的原因之一。

4. 信息化程度不高。

人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下, 在档案管理工作中应用现代化信息技术, 对档案信息资源进行管理与利用。当前, 虽然有的人事档案代理机构开始探索档案管理的信息化建设, 但是由于缺乏系统的技术理论做指导, 没有成功实践经验供借鉴, 导致信息化建设进程缓慢, 工作效率不高, 人事档案资料的利用、查询不便, 也未能实现人事档案信息资源的共享。

三、医院人事档案管理中合理应用人事档案代理制度措施

1. 规范人事代理档案管理制度。

医院将人事档案管理工作委托给人事档案代理机构进行管理, 双方需做好协调工作, 制定出规范的人事档案管理制度, 对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确, 杜绝职责不清、程序混乱、信息反馈滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容, 档案代理工作要有明确的制度作为保障, 促进医院人事代理人员档案的规范化、科学化管理。

2. 尊重人事代理人员的知情权。

要严格执行人事档案管理制度, 同时要对人事档案代理机构的职责范围、人事档案代理政策及规章制度、档案代理人员档案管理原则及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传, 尊重人事代理人员的知情权。将代理人需要的内容告知给档案代理人员, 使档案代理人了解到自己的档案状况, 意识到档案是自己业绩、信用的体现, 这也将在一定程度上改变人们对档案忽视的现状, 使得人们不断提高对档案的重视程度, 与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。

3. 建立人事档案信息交换联系机制。

要提高对人事档案资料收集工作的重视程度, 医院与人事档案代理机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案代理机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反馈, 要实现定期联络;医院对档案代理人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理, 并在年终时统一移交给人事档案代理机构, 以保证档案代理人员档案信息的完整性, 增加人事档案信息的利用价值。

4. 实现人事档案资源信息共享。

人才管理机构应逐步实现全国联网, 以实现人事档案资源信息共享, 以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行规范管理, 要定期搜集、分析并及时公布人才信息, 为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续, 使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息, 同时充分利用现代化的网络技术、信息技术, 定期编写人事档案管理参考书, 适应信息化建设形式, 在不违背保密性原则的前提下, 实现人事档案信息网上查询功能, 实现信息共享。

四、结语

总而言之, 人事代理制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后, 人才配置受限的局面。通过应用人事代理制度这种“体外循环”式的人事管理政策, 可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性, 为医院打造坚实的人力转管理平台, 为建设高素质的医院人才队伍服务, 为医院的改革及发展服务。

参考文献

[1]谢婷.医院人事档案代理制度存在的问题及完善措施[J].卷宗, 2014 (6) .

[2]魏娜.浅议医院人事档案代理制度[J].档案天地, 2012 (9) .

浅议医院人事档案代理制度 篇8

一、人事档案代理制度的优点

人事档案代理制度是单位将新录用人员的档案，统一寄存到政府人事行政部门所管理的人才服务机构，由其代为管理，单位或个人需要查阅时，到该人才机构办理。人才档案代理制度的优点主要有：

1.减少人员录取、流动等行为的程序，有利于提高医院人事工作效率。

医院采取人事代理制度后，人才服务机构在一定区域内保存有医疗行业所有新录用人员或医学专业毕业求职人员的档案。在该地域内，办理人员录用、流动等工作中，不需要进行档案的传递等过程，甚至不需要重新审阅档案，只需办理基本的人事变动手续，节约了大量的时间与资源，提高了人事工作效率。

2.简化了人才管理与流动程序，有利于人才交流与发展。

在传统的医院人事管理制度下，有时会出现医护人员有调动意向，但所属单位不同意医护人员的去向选择，通过拒绝传递档案的方式，强制医护人员留在本单位工作的现象。这既不尊重医护人员个人的意愿，也在医院内部形成矛盾，不利于人才流动和医院发展。而医院将人事档案寄存在人事代理机构，人事代理机构对人事档案只有管理的义务，没有限制档案传递的权力，当医护人员和其他单位完成双向选择时，只需要办理调动手续或签订工作协议，就可以完成人事变动的过程。

二、对医院人事代理制度的几点建议

随着人事代理制度的进一步推行,用人结构的不断变化，与实行人事代理制度的初衷相比，医院人事档案在代理的过程中出现了一些问题，人事代理机构与医院职责模糊、衔接不紧，在具体操作实施时没有落实协调机制，不同程度上影响了代理人员的人事档案管理。档案管理的条件及管理制度不健全，档案材料散乱无章、杂乱无序，利用极不方便等。针对以上情况，笔者认为实行以下措施对提高人事档案代理制度深有意义。

1.转变思路,规范档案管理操作程序。

认真制订实行人事代理后的人事档案管理制度，进一步明确人事代理人员人事档案目标管理方向，实行人事代理后的医院人事档案工作须由医院与人事档案代理机构合作才能完成,这就要求双方在管理工作上观念要有所转变。医院要积极配合人事档案代理机构做好档案材料的收集工作，人事档案代理机构也不能仅仅停留在保管档案上,双方都要在档案管理方面做好协调工作，制订出可操作的具体措施,明确医院和人事档案代理机构的职责范围、工作程序等，着力解决职责不清、关系不顺、程序不规范、信息反馈不及时等问题，弄清楚哪些是代理机构的职责、哪些是医院的职责，明确收集归档时间、归档内容和归档范围，建立健全一整套包括材料收集、人事档案保管与保护、鉴别、查（借）阅、转递、与代理人员和医院定期联系等方面的规章制度。做到有章可循,有法可依、规范管理。使医院人事档案目标管理的方向逐步达到法制化、规范化和科学化。

2.大力宣传人事档案代理机构及其职责范围，实现人事代理人员的知情权。

加强对人事代理人员的宣传力度，切实执行现有规章制度，将有关人事档案代理政策和规章制度让代理人员知晓，让更多的人知道人事档案代理机构及其职责，人事代理人员档案管理原则、管理范围、对象及转递、收集、整理利用规定等，让更多的人事代理人员了解档案托管的实际意义。只有将人事档案托管在人事档案代理机构的人，才能享受到某些应有的待遇，如身份保留、工龄连续计算，转正定级等。在一定范围内将不属于保密范畴的档案内容向代理人员公开，实现公民知情权，让当事人对自身的档案状况有清晰的了解，认识到档案是自己的业绩、信用等方面的一个体现，逐步改变代理人员对档案的神秘感和漠视感，增强代理人员的档案价值意识，提高对人事档案的重视程度，从另一方面对人事档案的真实性和完整性也起到很好的监督作用。

3.重视人事档案材料的收集工作。

注意沟通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度，人事档案代理机构与医院建立人事档案材料收集网络，把需归档材料的内容及范围以书面形式发到医院，定期联系，医院对档案代理人员在工作中形成的人事材料及时收集、鉴定、登记,年终由人事档案代理机构和医院进行档案移交,以保证代理人员人事档案的真实性和完整性。

4.实现代理人员人事档案信息化管理，发挥人事档案的信息功能。

档案工作保密制度xx1 篇9

一、在任何场合均不得私自泄露档案工作中的涉密情况，遵守档案保密制度。

二、接待查档时，严格按规定和程序办理，不该提供的材料坚决不能提供，需领导审批的材料，须经领导批准后，方可提供利用。

三、严格档案库房管理，他人不准擅自入内。

四、对超过保管期限的档案或重要文件，由管理人员按规定登记造册，经领导批准后，统一送指定地点销毁

五、对一切违反档案保密规定的人和事，要坚决抵制，对丢失档案等失泄密事件及时报告，认真追查，严肃处理。

六、如有意外事故发生，要立即采取有效措施，全力进行抢救，保证档案的完整与安全，不能失泄密。

人事档案保密制度 篇10

一、档案工作人员必须认真学习和严格遵守党和国家的各项保密法规、规章制度，严格执行保密职责，杜绝各种泄密现象的发生。

二、必须严格履行借阅手续，凡要借阅档案材料都应在阅档室查阅，未经批准不得私自将档案带出或外传，对机密档案材料按规定范围查阅，不得擅自拍照、摘录和翻印，提供利用时，档案工作人员不得离开。

三、对保管期已满、不需保存的档案文件资料，应造具销毁清册，并按规定在专人监督下进行销毁处理。

四、发现失密、泄密现象，要及时报告主管领导并采取补救措施，当事人要作出书面检讨。

人事档案保密制度 篇11

市场经济体制转变，这不仅改变了我国政府对国民经济的管理模式，同时也在很大程度上改变了国家对社会的管理模式。我国的市场经济体制最大的特点就是主体多元化和选择自主化，使社会人口在我国各地区的自由流动提供了可能，这便导致由传统的“国家-单

位-个人”的社会管理模式向“国家-社会中间层-个人”的社会管理模式进行转变，这一现状使我国的人事档案管理制度进入全面改革，以适应市场经济体制下大量社会人口的自由流动。

关键词：流动人口 人事档案管理制度 改革

我国社会中的流动人员主要由自由择业人员、自主就业人员以及自由流动人员等组成，其人员的个人素质成分可以涵盖我国社会的所有人群，这也是我国非公有制经济体系下的必然产物，对促进我国社会经济在新时期的高速发展有着重要意义。本文从流动人员定位的角度对人事档案管理制度改革进行深入研究，并简要分析了现存流动人员人事档案管理制度在实行过程中存在的问题，对导致这些问题的主要原因进行深入反思，以便于我国人事档案管理制度改革可以满足社会发展需求。

1 现存流动人员人事档案管理制度存在的问题

我国现行的流动人员人事档案管理制度是为了满足市场经济体制需求而建立，虽然这一人事档案管理制度在很大程度上满足了社会人口的流动需求，但是在新时期已成为我国经济改革、体制改革的绊脚石，已无法满足新时期的社会人口流动需求。我国人事管理制度只是为了弥补传统管理模式出现的管理真空，而管理模式的管理真空是社会经济结构改变而导致的，在我国市场经济体制建设不断完善的同时，社会人口流动正在不断面临更加自由、频繁的趋势，这也就意味着流动人员人事档案管理制度改革已成为国家人事档案制度改革中的主要内容。虽然当前我国推行的人事档案管理制度渐进式改革有利于社会的稳定，在很大程度上降低了社会剧烈变动对国家事业产生的巨大影响，但是由于流动人员人事档案管理制度中双套价值标准和评价标准的存在，导致新旧体制之间的矛盾和冲突变得日愈加剧，而且这一问题在短期内无法得到有效解决。新经济体制下我国政府开始强调强化国家的服务功能，以“国家-社会中间层-个人”的社会管理模式在不斷建设与完善，由社会中间层作为我国社会事物的主要管理者已成为主要趋势，这意味着我国流动人员人事档案管理制度改革面临着新的挑战，即在新形势下以及新经济体制的大背景下如何定位和改革人事档案管理制度，从而建立出符合市场经济体制和社会人口流动需求的人事档案管理制度。

2 对国家人事档案管理制度改革提出的几点建议

2.1 明确定位人事档案管理的作用和内容 市场经济体制下公民从单位管理开始转向社会管理，而人事档案管理制度应以公共服务和社会管理等功能为主，而不是对公民施行身份限制和单位控制等功能，这要求我国政府及有关部门在新时期要重新定位人事档案管理的作用和内容，将突出其公共服务和社会管理等功能作为制度改革中的重点内容。新形势下的人事档案管理制度应该要求其只记载个人的基本信息、工作经历、工作业绩以及工作表现等，不应该把组织意见强硬性的夹杂到个人的基本人事档案信息中，市场经济体制中公民已成为单独的利益主体而存在，国家在人事档案管理制度上要最大程度的予以对公民应有的尊重。

2.2 保证流动人员人事档案管理工作的公开化 我国传统的人事档案管理制度强调档案管理工作的机密性，其要求人事档案中的组织意见和整个人事档案必须是封闭的，人事档案的当事人没有权力介入到档案管理工作中，但是这种人事档案管理制度已无法满足流动人员的频繁流动趋势要求，这便要求人事档案管理制度改革中要将流动人员人事档案公开化作为主要改革内容。流动人员人事档案管理工作的公开化可以减少认为的流动障碍，在这方面的建设上我国可以借鉴西方国家的相应经验，例如，美国和加拿大等国每个公民都有一个单独的社会保险号码，这个社会保险号码中包含公民个人的信用记录、驾驶记录以及司法记录等信息。

2.3 确立流动人员人事档案管理的档案信息权 个人档案信息权是指个人在信息资料收集、处理和利用整个过程中，档案信息本人对信息资料所享有的支配权和控制权，包含了个人对相应信息的决定权、保密权、查询权、更正权、封锁权以及删除权等，这样才能最大程度的满足新时期公民对人事档案管理制度的需求。权利的行使是保障公民权利最好的方法与途径，同时也是公民对抗管理机构滥用权力的有效方式与策略之一，所以通过人事档案管理制度改革来确立档案信息权，可以保障流动人员人事档案内容被公正的记载，这一改革内容需要从我国民事、行政以及刑事等多方面出发，这样才能真正的保障流动人员人事档案管理制度中档案信息权的实现，最大程度满足社会人口流动对人事档案管理制度的需求。

3 结束语

社会人口流动的趋势是会随着市场经济体制完善而加剧，这便要求我国人事档案管理制度要深入到新一次改革中，重新定位人事档案管理制度的作用和内容，并将其公开化建设和档案信息权建设作为改革的主要内容，这样才能彻底消除我国人事档案管理制度中存在的问题，可以满足新形势下社会人口的大规模流动趋势要求。

参考文献：

[1]陈炳亮，许长.从个人信息保护法看流动人员档案管理[J].档案学通讯，2006.

[2]杨柳.人事档案管理现状与发展趋势[J].价值工程，2010（04）.

[3]李华莹.从流动人员定位看人事档案管理制度改革[J].兰台世界，2008（14）.

作者简介：

人事档案保密制度 篇12

关键词：人事制度改革,人事档案管理,管理方法

一、前言

人事档案作为社会公共信息的重要组成部分, 与人才管理、人才信息资源有着密切的联系。从人事档案中可以了解到个人经历、学历、工作单位、技术职称、奖惩情况等个人相关信息。做好人力档案管理可以为人力资源开发和管理提供依据, 满足各岗位的人员需求。随着我国的经济发展和科学技术水平的不断进步, 特别是人事制度改革后, 给传统的人事档案管理方式带了了巨大的冲击和挑战, 同时也为人事档案管理改革提供了良好的契机。

二、人事档案管理工作中存在的问题

在人事制度改革的实践中, 人事档案管理暴露出了以下一些问题。

(一) 重要性认识不全面

在长期的人事档案管理过程中, 有些人认为这项工作不是单位的主要工作, 并不能给单位带来经济效益, 只要保存好, 不丢失, 不泄密, 能够满足日常的查档、外调工作就可以了。所以, 人事档案的管理和监督工作往往被忽略, 没有统一的管理制度, 使人事档案工作长期处于被动应付的状态, 不能充分发挥其应有的作用。

(二) 收集工作力度欠缺

人事档案收集工作力度欠缺主要表现在几个方面:1.收集归档工作制度需要进一步完善。在日常的档案收集工作中, 发现有些数据不准确, 分类混乱, 给工作带来极大的障碍。2.收集档案的材料不规范、不齐全, 随意性大。比如:有的纸张大小不一, 规格不同;有的内容不规范, 字迹不清晰, 比如鉴定或者自我评价等, 大多是前篇一律, 多是套话、空话, 不能反映出本人的特点和专长;有的材料不真实, 有待进一步确认考察。人事档案中的这些问题, 对其质量造成了严重的影响, 妨碍了人事档案利用的有效性。

(三) 信息化、科技化程度有待提高

随着信息化、科技化的水平不断提高, 人事档案信息管理系统虽然也在探索中加以应用, 但是有些先进的技术手段仍没有运用到人事档案管理中去, 随着计算机管理水平的不断发展, 还有更大的档案管理技术有待挖掘和发挥。例如, 有的单位和企业只是把简单的个人信息输入到计算机中, 而资料检索、调档查询、档案阅读等依然沿用旧的工作方式, 倡导的无纸化阅读也基本没有实施运用。

(四) 人员素质有待提高

由于档案管理工作多存在于企、事业单位, 一方面由于年龄问题, 缺乏专业知识的培训, 对现代人事档案管理方式缺乏正确的认识;一方面由于档案管理工作大多是由本单位中的其他人员兼职, 业务不熟悉, 对档案要求、材料收集、整理、归档、装订步骤缺乏了解, 影响人事档案管理工作的进展。

三、人事档案管理工作改进的对策

(一) 提高认识, 加强对人事档案管理的正确领导

要将人事档案管理工作纳入到日常的工作流程当中, 加强对人事档案管理的正确领导, 可以从以下几方面入手:1.专岗专人专职。在人员配备上, 保证专人专职, 使档案管理人员安心工作, 尽职尽责。2.经费支持。在人事档案管理过程中, 应保证经费的投入, 对于正常工作需要的经费, 都应该给予支持, 并且保证硬件设施达到基本要求。3.定时核查。单位领导可以定期或者不定期的对一段时间内档案管理工作进行检查、指导, 如发现问题, 应该及时指出并帮助其解决, 进一步推进人事档案管理工作规范化、制定化、科学化。

(二) 注重人事档案的收集工作, 提高认识档案质量

在人事档案管理过程中, 存在这样一种现象, 一些单位不能及时把收集好的材料送交归档, 影响用人沟通渠道。人事档案管理人员要根据实际情况, 及时掌握信息, 定期或不定期的进行材料归档, 完善人事档案管理工作。

(三) 加强信息化管理, 提高人事档案管理水平

要想充分发挥人事档案信息库, 就必须有强大的科学技术人事管理手段作为保障, 以达到合理配备人员和提高人事档案的使用效率。应逐步建立完善的人事档案数据库系统, 实施动态管理。将人事信息通过文字、图片、声像等技术输入到计算机中, 实现人事档案信息双备份 (纸质和计算机) 。在档案的归档、查阅、借阅、统计等日常工作方面实行微机操作化, 保证人事信息的时效性、真实性和准确性。

(四) 提高人员素质, 加强人事档案管理人员队伍的建设

一方面, 人事档案管理人员要不断提高自身责任感, 提高政治素质, 坚持原则, 遵守规章制度, 严守纪律, 做好保密工作, 减少工作中的失误和误差。另一方面, 人事档案管理人员应该加强自身的专业水平, 通过培训、自学等方式, 掌握人事档案管理工作的基本要求和操作流程, 有效提高工作效率, 积极探索新的管理模式, 提高人事档案管理工作的科学性和有效性, 为社会、单位和团体提供所需的人才信息资源。

参考文献

[1]王兆学.我国企业人事档案管理的经验和关注问题[J].经营管理者, 2010 (07) :214.

人事档案管理制度 篇13

一、总则

第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制

第一条企业的行政办负责其员工的档案管理工作。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门行政办整理好，转交到调入部门行政办保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求

第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范 第一条档案的分类

（1）试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

（2）正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

（3）离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类

人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

第三条档案的排列

人事档案归类后，相关材料的排列应按照时间顺序依次排列，时间最久的排在最前面，依次类推。这样排列的好处是便于查阅，同时可以反映出员工的职业发展历程。

第四条档案的编号

档案的编号方法很多，如汉语拼音法、姓氏笔画法、单位编号法等，目前企业采用的是

汉语拼音法。具体方法如下：

（1）档案排列顺序按拼音字母的次序排列，由姓开始，姓第一个字母为a的排在最前列，依次类推；第一个字母相同的，按第二个字母的顺序排列。同姓的按名字的每一个字的拼音顺序进行排列。

（2）重名的人员按入职时间的先后顺序排列，入职时间早的排在前面，入职时间晚的排在后面。

五、人事档案所提供的利用方式

（1）查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、查阅人、查阅的事由，查阅的内容。

（2）调阅。相关利用者对人事档案的调阅必须进行调阅登记，并取得档案管理部门主管的核准，调阅期限为7天，逾期未还者须办理续借手续，档案管理部门也须及时催还。档案调阅期间不得转借、调换。需复印的，要到档案管理部门登记。

（3）出具证明材料。对于需要复制档案中的相关资料作为证明材料时，必须经过档案管理部门主管审批，并加盖部门公章后才能发出。

（4）其他

六、档案的保存期限与销毁

（1）人事档案须永久性的进行保存。对于离职、辞退、开除的人员，自离开之日起，满一年，经过部门领导的审核后，方可销毁档案。

（2）档案销毁必须填写申请单，报行政办审核、批准、备档，行政办指定专门人员进行销毁，负责销毁的人员须为两人以上。

七、附则

（1）本制度自公布之日起生效。

人事档案管理制度 篇14

一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容：

1.履历表

2.身份证复印件，户口本复印件

3.学历证明复印件，职称证书复印件

4.外地户口提供所在单位当地暂住证

5.员工入职审批表

6.员工转正审批表

7.公司考核材料

8.公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料

9.公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：

1.行政关系介绍信

2.工资转移介绍信

3.履历表须填至调出之年月

4.鉴定材料

5.已婚，请提供婚姻证明

6.转正、定级审批表

7.职称审批表

8.干部录用表

9.招工审批表

10.外地户口提供单位所在地暂住证

三、档案管理方式

1.公司内部人事档案由公司人事部专人保管；

2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；

3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；

4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于5个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司有权决定是否出具证明。

人事档案保密制度 篇15

一、医院人事档案的概念

医院人事档案主要内容包括:医院中存在的各类医务相关人员以及后勤人员的具体人事档案信息。医院人事档案所反映的人员相关信息主要是指其个人经历、品德作风、专业能力、薪资待遇以及其身体状况等。简单来说, 医院人事档案能够在干部的选拔过程中, 作为相关的信息依据对干部备选人员进行全面科学的考察。另外, 医院人事档案也可为医院相关的人事分配制度改革及职称评定等提供相关的科学依据。对于医院的整体人事管理而言, 是不可缺少的一项工具。人事档案其自身作为一种极具重要性的信息资源, 整体内容应着重注意全面性、准确性。但当前的现状是, 由于诸多因素的影响导致, 如人们观念意识的有待加强或是历史遗留问题等, 医院人事档案在人事制度改革中的重要作用并没有得到有效发挥, 其管理工作存在着较大问题。

二、人事档案在医院人事制度改革中的作用

(一) 人事档案在医院用工制度改革中的桥梁性作用

有大部分的医院在其建设发展过程中已逐步实行一种勇敢制度的改革, 如对部分新进员工实行人才租赁制度。如此一来, 原有的人事档案业务工作便会转变原有的封闭性质, 从而逐步将范围延伸至人才服务机构, 人事档案在医院用工制度改革中发挥了不可或缺的作用。医院租赁人员的人事档案通常存放在相关的人才信息服务机构, 但其人事档案具体材料的生成全过程却是位于医院内部的。因此在人才信息服务机构中所留存的人事档案所保持的均是其最初的样子。租赁人员的人事档案需随着其工作经历的变化以及在履历、鉴定、考核、学历、职称、工资等方面的更新, 来丰富内容, 需要医院人事档案部门对材料的及时收集、整理及转递。否则, 人才信息服务机构中所留有的人事档案信息便会存在一定的滞后性。因此, 在医院人事档案工作进行中, 其需负责的主要职责是加强各方面的沟通与交流。如医院管理人员需对新进员工的党团关系具体状况进行充分的了解, 那么其具体的工作流程应为:医院相关的档案管理人员可先进入到人才信息服务机构进行人员档案的查询并对其具体状况进行充分的了解。当然也可运用另一种方式, 即人才信息服务机构的工作人员将医院所需查阅的档案资料带好, 之后再将资料带入至医院内, 实行上门服务。在多次的工作接触过程中, 医院档案管理人员与人才信息服务机构工作人员能够有一定的时间与空间对工作中所遇上的问题进行分析探讨, 并将双方的真实意见进行交流表达, 从而找寻到最佳的解决方式, 在意见上进行同步统一。这样一种交流模式, 能够有效促进双方人员之间的交流沟通, 拉近彼此之间的距离, 有效提升专业能力水平, 逐步改良工作的方式方法。

(二) 人事档案在医院选拔优秀人才中的参考性作用

人事档案对于医院人才的培养、考察等工作而言, 具有重要的作用及意义, 是实行这些工作的重要方法。与此同时, 人事档案还是将人力资源价值进行科学实现的一种重要依据。医院在其建设发展过程中, 能否培养拥有一只具备优秀专业技能且年轻活力化的工作团队, 其最为基础根本的便是人才。医院得以良好建设发展的有效出路及方法是积极选拔出一批具有较高专业技能及目光长远的人才。这就需要医院领导对有关人员的政治思想素质、年龄状况、学识水平、知识结构、业务能力和主要工作经历有一个合乎实际的了解和掌握。一份全面具体的人事档案不仅仅能够将一个人的全面基本信息进行展示提供, 还可对其自身的认知及思维能力进行全面化的熟悉掌握, 由此作出极具科学规范性的评价, 以此将科学应用人才的目的任务进一步达成, 为医院在选拔、考核及使用人才方面提供有效的帮助。

大多数的医院在人才选拔方面所采取的方法是引入竞争机制, 实行竞聘上岗, 对优秀人才进行科学选拔。医院通常会将相关职位竞聘条件标准限定公布于特定的信息平台之上, 之后再全范围内鼓励符合选拔条件的人员参加竞聘。之后相应的竞聘人员在竞聘选拔大会上进行自我的演讲展示, 再经过投票、考核等一系列相关程序, 最终选拔出具备高超专业技能及丰富知识内涵及政治素质的人才, 将人力资源的价值进行最大化的发挥应用。

(三) 人事档案在医院评聘专业技术职称中的保障作用

在医院自身的建设发展过程中, 应始终坚持这么几点原则及工作方法:调动具备专业技术能力人员的整体工作积极性、提升整体队伍的整体素质水平。同时, 还应积极推进职称评定工作的改革完善, 建立按需设岗、按岗聘任、优胜劣汰的专业技术职务聘任机制, 实行专业技术职务岗位管理, 根据实际能力, 加强日常及任期考核的力度, 把任期考核结果同工资奖金、职务晋升、岗位聘任结合起来。另外, 还应着重加强考核自身的作用并奠定其自身地位, 将考核的各项标准进行量化处理, 对考核工作开展的各项手段进行适当合理的增加。如此一来, 便能在坚持基本考核原则的基础上, 对员工的专业技能给予充分的重视。因此, 在医院医院评聘专业技术职称工作的落实实施过程中, 人事档案便发挥了其自身最为重要的作用, 提供了强有力的保障。如在人事档案中的具体材料的考核考察、相关选拔考试的评审、聘任专业技术职务工作实施中所形成的材料依据以及在工作人员业绩档案中所留有的创造发明、科研等材料, 均会在其职务评聘中成为强有力的依据。另外, 还将人事档案的能动性作用进行了充分的发挥, 将人员在专业技能上的提升进行了科学正确的概括整合。人事档案对于医院职称评定工作的顺利进行而言, 具有重要的作用及意义, 是宝贵的资源数据储存库。

(四) 人事档案在医院工资制度改革的凭证作用

我国政府对机关单位全面实行了一次工资收入分配制度的改革, 其具体改革时间为2006年的7月。为服从响应上级领导的安排, 大部分的医院人事管理部门均实行了人事信息表的重新填写, 将人事档案中的基本内容进行了充分的反映。在工资制度改革的初级阶段, 机关事业类单位对于工作人员基本信息的审核认定工作的进行, 需将人事档案作为最基础最根本的依据。人事信息表主要包括个人基本情况, 学历情况, 技术职称, 工资演变, 奖惩考核情况等五大部分, 各部分内容反映详尽, 均成为划分工资等级的依据, 人事档案成为提供资料的重要依据。例如, 在之前未被安排进工龄中进行计算的全日制大专学习时间已被纳入进套改工作年限之中。而套改工作年限时间段的长短又会对员工的整体收入产生一定的影响。在此过程中, 人事档案便是对工作人员学历信息进行核实的关键所在。另外, 医院的年度考核工作进行时, 其最终结果也会与套改工资形成关联。套改工作年限的正确计算是指将工作人员的总年限时间减去年度考核未达标的工作年限及不定等次的工作年限。在此过程中, 人事档案便又成为了年度考核审查中的一个关键点所在。任何人事信息的查实用户确认, 其背后均需相关人事档案的强有力支持, 通过对人事档案中的原始基本记录进行一步步的查证, 将各类问题进行妥善解决, 依照人事档案便能将繁杂的工作进行逐步分化, 一步步科学正确的去完成实现。

三、医院人事档案管理的科学对策

(一) 加强档案意识、推动工作开展

简单而言, 医院之间的竞争便是其内部人才之间的竞争。人事档案对于人才自身而言便是主要具体的信息系统, 对于医院加强人力资源优化配置工作的顺利进行, 具有重要且关键的作用。因此, 在医药人事档案的管理过程中, 将人事档案管理的相关内容加入到讨论议程上去, 将其作为医院建设发展的重点。另外还需将医院在职员工的档案意识进一步增加, 促使其对档案管理的重视度得以提升, 并认识到人事档案管理与自身生活及工作之间存在着的密切联系。另外, 通过开展一系列的普法宣传活动, 将人事档案管理人员进行有效提升, 同时提升自身的档案管理水平, 利用院刊、院报等媒介方式加大档案科学管理的宣传, 促使全体医院管理层与普通员工充分认识到人事档案的重要性, 对其进行科学正确的管理, 从而将人事档案的作用进行最大化的有效发挥。

(二) 重视人才培养, 提高档案管理人员专业素质能力

医院人事档案管理人员的自身专业素质会对其管理水平造成直接性的影响。因此, 应着重关注人事档案管理人员的专业素质能力的提升加强。通过一系列的专业性培训将档案管理人员的管理意识进行科学的深化, 将其所掌握的知识内涵进行更新。以此帮助其逐步适应人事档案的相关业务发展水平, 促进医院人事档案管理。第一, 人事档案管理人员自身应具备高度的责任感与事业心, 将自身的工作职责进行认真的履行, 并且能够在档案信息的鉴别方面做到明辨是非及科学的分析研究。第二, 需提升档案管理人员的自身文化素养, 促使其在具备专业知识理论的同时还拥有一定的公文及写作技能, 以此有效提升其整体的工作水平与质量。

四、结语

医院人事档案及其科学的管理方式对于医院的建设发展而言, 具有重要且关键的地位, 在医院人事制度改革上更是如此。对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行深入的分析研究, 有助于将其作用进行最大化发挥, 从而促进医院的建设与良好发展。

摘要：随着当今社会经济与科技的迅速发展, 现代化、信息化的趋势已不可避免的全面来袭。当前国内的法制体系也得以完善与健全, 新时代背景下的医院人事档案的地位也越发重要关键。人事档案在医院人事制度改革中所具有的作用不可小觑, 对其进行分析研究, 具有重要的意义。文章首先对医院人事档案的概念内容进行了简要的阐述说明, 之后着重对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行了深入的分析研究, 并提出了相应的医院人事档案科学管理对策, 由此帮助促进医院人事档案的管理发展, 将其自身作用进行最大化发挥。

关键词：人事档案,医院人事制度,改革,作用

参考文献

[1]沈小萍.医院人事档案管理刍议[J].浙江档案, 2010 (01) :53-54.

[2]苏慧, 牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报, 2010 (26) :191-193.

[3]许慧丽.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].中国医院管理, 2010 (06) :58-59.