物控的工作职责和工作内容(精选7篇)
物控的工作职责和工作内容 篇1
物控员岗位职责_物控的工作内容
今天乔布简历的小编就带大家具体看看物控员岗位职责,物控的工作内容。关键词:物控员岗位职责,物控的工作内容 物控员的岗位职责有以下几项:
1、对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定
2、依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求
3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作
4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况
5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控
6、监督下属人员的工作,以及处理其他临时的事项 工作内容:
第一、对于生产用料进行分析、计算及预测
第二、进料异常和生管、采购、品管以及注塑装配部门之间的协调沟通 第三、控制进料的有序入库
第四、库存的及时消化和生产余料的转用,防止无效库存的产生
第五、针对异常的物料要采用一些物料的分析与计算方法。
第六、对仓库的库存数据的准确性去进行核实,尤其是周计划中的外购物料不能出现任何差错。
第七、对延迟原因的分析
第八、对催料步骤要有明确认识 利用BOM建立批使用物料的备料情形,缺料要明显显示。在设定的时间点开始催料。掌握实际情况,及时做好采购、物料、生管、仓储之协调。紧急物料当以临场催料最有效。平常与协力厂建立良好的人际关系。
说了这么多,想必大家对于物控员已经有所了解,对于找工作和实习中想要选择这个方向的同学,可要好好加油哦~
物控员岗位职责_物控的工作内容http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566fdb5a0cf2c7fa7e45377a
高速公路造价总控的工作模式研究 篇2
关键词:公路工程;造价总控;控制周期;主动控制
中图分类号:F540.4 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)27-0103-02
高速公路工程造价管理的任务是加强工程造价的全过程动态管理,强化工程造价的约束机制,维护有关各方的经济效益,规范价格行为,促进微观效益和宏观效益的统一。长期以来,我国高速公路的投资建设,其项目组织结构一般采用组建事业性的建设单位,依靠国家投资,单纯以完成项目建设为目的,建成后交由国家公路部门进行管理养护,这样造成建设与营运相脱节,投资与效益相分离,质量、工期、效益难以统一,严重制约高速公路基本建设发展。
1高速公路工程造价
公路工程造价即投资,是指建设一条公路或一座独立大桥或隧道使其达到设计要求所花费的全部费用。即该工程项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应的无形资产、递延资产和铺底流动资金的一次性费用总和。其中公路工程造价包括静
态投资(建设项目投资的瞬时值)和动态投资(建设项目预计投资总值)。静态投资除了包括静态投资所含的内容外,还包括建设期贷款利息、投资方向调节税(目前,国家已取消固定资产投资方向调节税)、涨价预备费等。公路工程造价包括公路建设中各个阶段(项目建议书、可行性研究、初步设计、技术设计、施工图设计)与之相适应的估算、概算、预算(标底和报价)、竣工决算等。由于每个阶段有其不同的作用和所要达到的目的不同,故各个阶段的造价之间,是一种由粗到细,前者控制后者,后者落实或修正前者的相互制约、相互影响、紧密联系的关系。工程投资估算是指在项目建议书和可行性研究阶段对拟建项目所需投资的预估计,是立项和决策的重要依据,是控制概算或预算的一个尺度。概算或修正概算是指在初步设计阶段,根据初步设计文件提供的设计方案的工程量,对拟建项目投资的预先测算,是初步设计或技术设计的重要组成部分。初步设计概算较投资估算准确性有所提高,同时受估算总投资的控制,是建设项目的最高限额,一旦突破概算,需专题申报概报告,报原概算审批单位批准。施工图预算是指在施工图设计阶段,根据施工图设计提出的设计方案的工程量,对工程投资进行的测算值,是组织建设项目实施的指导性文件。施工图预算较概算更为详尽和准确,一般应控制在批准的概算以内。竣工决算是确定新增固定资产价值,全面反映建设成果的文件,是竣工验收和移交固定资产的依据。工程建设不论其投资来源和隶属关系如何,都必须按照基本建设程序办事,进行工程建设各个阶段的造价文件编制。
2高速公路造价总控的总体策划
造价总控总体策划的内容包括造价目标的科学论证、编制项目总体规划中的总造价规划,并进行优化。造价总控总体策划的任务是作好项目前期的策划工作,进行前期基础数据调查,并根据项目总体规划的功能、建设规模、项目构成及建设费用组成,对整个项目的总造价的目标值进行再论证和造价目标的分析,对估算进行审核。在项目造价目标论证和分析的过程中,包含对项目总图的优化、规划的布局、工程与生态环境的综合平衡等提出建议,或进行技术经济的分析和模拟,或进行工程技术的实验。
3高速公路造价总控的动态控制
3.1高速公路造价动态控制概述
高速公路建设项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在高速公路项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此在高速公路项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。高速公路建设项目造价目标动态控制遵循控制循环理论,是一个动态循环过程。动态控制的核心是:在高速公路建设项目实施的过程中定期进行目标的计划值和实际值的比较,当发现目标偏离时采取纠偏措施。
动态控制中的三大要素是目标计划值、目标实际值和纠偏措施。目标计划值是目标控制的依据和目的;目标实际值是进行目标控制的基础;纠偏措施是实现目标的途径。值得注意的是,这里的目标实际值包括两方面的含义:一是施工过程中,考察时段内的实际完成值;二是通过一定的数学手段预测的未来目标期的完成值。
3.2高速公路造价预控体系的建立
预控体系的建立包括以下几方面的问题:
3.2.1造价控制周期的确定
造价控制周期应视项目的规模和特点而定,一般的高速公路项目控制周期为一个月,对于其中重要的项目,控制周期可定为一旬或一周等。
3.2.2信息收集
信息收集是通过总控PIP信息平台来实现,项目各参与方登陆信息平台,上传或者在线填写一系列表格,存入项目数据库,填写的表格分为以下几类:
(1)施工单位填写的表格:①标段月完成工程量统计表;②标段变更情况统计表;③标段月投入主要施工机械数量表;④标段月投入管理、施工人员数量表。
(2)总控单位填写的表格:①标段造价组成表,即每标段中标工程量清单,此表总造价为资金控制的基准;②批复概算
拆分表:根据标段划分,将批复概算按标段拆分成每标段的金额,并尽可能将工程项目拆分成与中标工程量清单一致,形成批复概算拆分表;③月完成工程量、资金统计表,根据施工单位上报的每月完成工程量表,对照相应的清单项目,汇总出完成的工程量及相应的金额;④变更工程数量、资金统计表,根据施工单位上报变更情况统计表,造价总控部门将变更涉及项目细化至与原清单项目统一,汇总出已发生变更的工程量、资金统计表;⑤标段实际造价组成表,根据中标清单及实际发生的变更,形成标段实际造价组成表;⑥主要材料价格统计表,项目总控者通过政府主管部门发布的价格信息,收集钢筋、水泥等主要材料价格,汇总入表;⑦天气状况统计表,收集历年来工程所在地天气情况,例如历年下雨天数等。
3.3报警管理
高速公路项目报警管理是指造价总控人员通过收集、分析项目相关造价与进度信息,对工程项目当前工程进度与工程造价之间的关系进行报警管理,根据计划进度和计量数据,设置一条报警线,判断当前计划进度所花费的造价是否超出了报警线(预算费用),根据超出预警线的程度发出相应报警,并分析偏差产生的原因,向业主提交造价总控咨询报告,及时采取纠偏措施。
在高速公路项目整个施工工期内,按造价控制周期(一般为月),根据施工单位填报的月完成工程量统计表,项目造价总控对照标段造价组成表中相应的清单项目,汇总形成月完成工程量、资金统计表,同时根据施工单位填报每标段变更情况表,对照相应的清单项目,汇总出标段变更的工程量及相应的金额,形成月变更工程量、资金统计表,将两表汇总,形成标段实际造价组成表,然后分析项目相关造价与进度信息,将标段实际造价组成表中的数据与造价目标分解规划中阶段目标运用挣值法进行比较、分析,看是否发生偏差,根据情况发出报警信号。
3.4预警模型
高速公路项目预警管理是指项目造价总控人员通过收集、分析高速公路相关造价与进度信息,根据历史计划进度和计量数据,考虑高速公路投入和施工所处环境,采用线性回归模型、指数平滑模型或者神经网络等预测模型预测资金需求,然后判断项目是否会超过阶段控制目标,以及项目将来可能发生报警的工程,将分析成果在每月、季、年提交各种造价控制报表和报告中阐述,以供高速公路决策者参考,做到对当前工程造价的了解和对将来的预测,做到对可能报警的工程的早知道和早预防,提前采取措施,以最大可能的降低工程造价,节约工程费用。
4结束语
总之,在强大的政策性投资倾斜下,高速公路建设正以超乎寻常的速度发展。而与之相应的高速公路建设项目管理方面,由于缺乏系统的理论体系和完善的监督手段,不同业主及下属不同项目公司的项目管理水平并不均衡,大体上仍处于摸索和各自为政阶段。近年来,由于高速公路项目投资巨大、建设周期长、管理难度大,其投资控制对项目管理的影响日益明显而备受瞩目。另外,民营资本进入高速公路建设市场也进一步强化了投资控制的地位。近年来,随着对高速公路建设行业腐败行为的打击力度加大,使得高速公路项目建设中腐败现象浮出水面,掩藏在高造价后的腐败行为使得投资控制成为当前项目管理的热点,作为项目法人应针对设计和施工中各阶段投资控制中存在的不足主动加强监督与管理。
The Highway Construction Cost Always Controls Working Pattern Research
Zhuang Huasen
Abstract:Along with highway construction domain reform step’s quickening, the highway building cost of projects management system unceasingly is being also perfect and is perfect. The highway item of basic construction cost control method’s research is an important topic. The article has carried on the discussion to the highway building cost of projects control.
物控员工作职责 篇3
1、在部门组长的安排下,负责各备料部门物料清点签收、品质检验及物料需求部门备料、发料、调配工作。
2、根据客人对物料要求标准,负责对物料进行检验、检验过程中出现异常,要及时上报组长。
3、根据组长安排,负责在规格时间内做好物料检验、数量清点、备料发料工作。
4、负责对签收物料及检验物料进行妥善管理,对于不良品进行分类处理,并放到指定位置,以防良、次混用。
5、妥善管理日常所用单据,并每日整理、核对无误后交于组长。
6、每日做好检验物料数量、异常问题记录,并整理后交于组长保管。
7、服从厂里规定,服从厂部决策,服从领导安排,积极配合完成任务。
物控员工作流程
1、接收各备料部门物料时,一定要核对单据显示信息与实物名称、规格、数量、颜色是否一致,双方确认后方可签单;对于数量较大,不能及时清点的,一定要给备料部门一个时间表,可做暂签单处理。
2、根据各物料属性及物料检验要求,合理公证对开裁物料、二次加工物料进行检验,并对物料进行分类放置,避免良、次混淆,发现异常,要及时上报组长。
3、每日根据生产任务指示,优先处理急需原则,积极备料,做到物料及时、正确、数量准确。
4、积极配合用料部门,特别是补料问题的处理,补料部门手续完整时,请在4小时内处理补料问题,对于加急物料,请及时沟通相关部门协商解决。并妥善保管补料单据,交于组长。
物控员主要工作内容 篇4
1.每月根据计划员提供《每月生产通知单》输入《物料需求计划》,得出根据此生产任务所需的实际原料及包材。
2.根据各种原料采购周期、保质期限、最少起订量和库存控制等关键要素生成原料及包材的需求数量,做成本月《物料需求申请单》,由计划员确认和主管签字后交采购,抄送财务,本部门保存存档。
3.手工录入金蝶K3中的《采购申请单》。通知主管审核,并告知采购部门。
4.小料使用情况用《内部联络单》与研发部确认时间及交期。
5.负责跟进所有申请原料及包材的到货情况。
6.遇有原料不合格现象,填写《来料不合格处理一览表》,抄送相关部门,并跟进退货及补货事宜。
7.根据物料申请单,每天跟进《物料到货执行跟踪表》,并在表格内填写相关资料。
8.如有生产任务变更,需要调整在途物料,4天以内用《内部联络单》与采购确认,如果4天以上则填写《在途物料项目变更表》由本部门主管签字生效。
9.瓦楞箱及大体积包材每周用《内部联络单》形式与相关部门确认,要求采购安排供应商按具体时间及数量送货。
10.每日查询网上报表的《车间报表统计》,根据生产起和相应库存情况协调生产进度与物料到货进度。
11.遇有需要紧急放行物料,与采购部门确认后,提前通知仓库到货时间和数量,再通知车间开出《紧急放行单》。
12.每月2日提交上个月的《物料交货异常统计表》,即时填写《紧急放行登记表》、《呆滞物料汇总表》,并于2个工作日内反馈给响应部门,每月10日前提交《物料存量月报表》、及等其他统计报表。
物控员工作总结 篇5
2011年已经迈着轻盈的脚步离开,我以全新和自己来迎接2012的到来,回望过去的一年,虽然没有大喜大悲,但也有着让人沉思的过去,当那时钟的声音侵入我的耳朵,才发现,来年工作将更沉重,更紧张,本身就未放松的神经在那一刻又再崩紧,时刻鞭策自己,在同时,将一年的工作做下总结
i.物料跟进方面:
1.和往年一样,随着销售的下单到我部门领导的核算、再到我们仓库人员的请购、最后来到采购部进行采购。然后根据销售交货日期、生产所需周期,为此批物料划分紧急等级(特急、急、正常),然后根据不同材料,不同厂家的生产周期标明物料到库日期,遵循不耽搁生产、不延迟交货的原则和采购沟通,按照限定日期物料到达!
2.根据销售订单的计划,来确认当天或第二天,第三天生产上所需物料,查看是否有欠料,能准确的掌握欠料,及时和采购反应欠料情况,来确保生产不延误!
3.在生产的同时避免不了物料出现的异常,比如:材料规格尺寸与要求不服,无法使用。还有就是物料在质量上出现的等等问题,在得知异常的同时反应并及时向采购相关人员反映,做好万全的准备,并及时处理,以免延误生产进度.ii.材料请购、备库方面:
1.按照正常生产规划,来确认库房物料能满足多久的使用,再根据供应商生产周期来提前请购物料,然后再根据各种物料的使用量和库房的容量来确定采购的数量,由库管填写申请采购单,跟单人员负责和采购人员沟通,避免耽误生产!
2.遇到工程订单方面,由物控领导核算出物料量,然后进行申请采购、与采购人员沟通!
iii.物料出现的问题:
1.实到料量与采购数量不符: 像这样的事情经常发生,因为我们的请购数量都是根据现库存量和多少和物料的用量大小还有就是库房的容量进行申请采购,但往往会出现超量或缩量等问题,超量会引起物料使用缓慢,库房容量紧张等情况!缩量更严重,首先物料使用周期缩短,达不到生产供应需求,即使及时申请采购也会出现因欠料而停工现象,因为不满足供应商生产原料的周期!
以上就是我的一年下来的工作内容和工作情况,俗话说:点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作室枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出最大的贡献。
PMC物控工作计划 篇6
我公司当前,物料控制工作已逐步建立起“以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式发展;今后,物控工作将继续发挥保障职能与以增强和提高计划精准性为提高方向,逐步建立和完善物料计划控制系统和物料耗用控制、仓储管理规范,现将初步设想和观点阐述如下:
供应管理计划步骤
1、通过供应市场的分析,建立起供应商数据库及评估体系;
2、建立合格供应商资料及相关采购协议,对供应商进行分类,有效的保证交期和降低采购成本;
3、建立主要生产用料的采购周期资料,以便业务部回复客户交期;
4、持续提高供应商的供货质量,优化供应商队伍;
5、科学的综合评价供应商表现,不断提高供应商绩效;
7、采购应不断的开发新供应商,进行比价、议价以淘汰不合格供应商,保证所有的供应商都能适时、适质、适量、适价的供应本公司的生产用料,反被动为主动,以便公司的生产经营顺利进行。
仓库管理体系的改进
1、规范仓库帐务管理,梳理仓库不良单据及不良现象,保证帐卡物表单的一致
2、对仓库物料进行ABC分类管理,主要材料(A、B类)确保准确率达到100%,C类材料确保98%以上。
2、改善仓库管理制度,进一步规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率达降低为0。
3、规范仓库盘点制度,每周由部门经理及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。确保达成账实准确率的规定目标。
4、推行6S管理,规范仓库现场管理,规范物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。
物控部职能推进:
1、协助公司建立适合本厂的完善产供销管理流程,达成公司的经营目际
2、多提合理化建议使销售计划、生产计划、采购计划能够很好的结合。
3、对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本
4、建立完善的物控部工作流程
5、完善公司现有的ERP系统
6、想方设法使采购部的工作由被动变主动 物控环节的具体如下:
一、推动物料规范化:
对物料本身的规范是进行了物料规范管理的前提;针对现物料编码、名称不规范,计量单位不统一,以及物料管理不规范等现象,物控部将推动对物料基本属性与物料管理的规范;
(一)物料基本属性与管理规范;
1、物料分类与基本属性规范;
对所有物料按规定原则进行分类,并对所有物料名称、质量等级、规格型号、计量单位等进行规范,统一名称、计量单位等物料基本信息;此项工作须得到生产工程部与财务部等相关部门大力配合;
2、物料管理规范;
对不同种类物料管理部门、请购部门、获取方式、采购周期、安全存量、存量控制方式、储放位置及用途等进行规范,明确各种类物料管理信息;
3、物料规范档案;
根据物料基本属性与管理规范建立“物料规范档案”,物控须对“物料规范档案”的执行与落实进行管理,保障所有管理和使用过程严格以“规范档案”为标准,达到统一规范;
(二)物料编码规范;
为适应数据系统及管理规范等要求,物控部将积极参与和推动生产工程部、财务部等相关部门对原材料物料编码修善,以配合公司对产品、原物料等编码规范工作的开展;
1、确立编码原则;
2、物料编码编制;
3、规范物料编码管理;
二、物料计划体系建立:
物料供应保障是物料控制首要工作,而只有建立有计划、有依据、有管控的物料计划体系,才能做到物料供应保障;
(一)物料计划流程规范;
1、物料计划控制流程制定;
对物料计划、分析、请购及跟踪等整个物料供应过程操作进行规范,确定物料计划、采购申请及物料分析等物料计划表单格式,并制定出物料计划控制流程;从流程上做到物料供应顺畅、有保障;
2、物料计划控制流程培训;
对所有物料供应相关操作人员进行流程培训,明确流程规范与要求,保证各环节严格按流程进行规范操作,用规范的流程操作来保障物料的供应;
(二)物料计划控制与异常处理; 确定了物料计划流程后,将流程落实到具体操作中;物料跟踪过程所产生的物料异常,做及时予以处理,保障物料计划的达成;
1、制造单物料计划制定与执行;
所有制造单须按PC部或生产部生产计划,制定制造单物料需求计划,物料需求计划做为物料请购、配备、发放的依据,让每个制造单物料供应过程有计划依据,做到供应过程的可控制;
2、物料数据系统建立;
配合IE,建立物料数据系统,以保障对物料状态的随时掌控;
3、物料异常处理与信息反馈;
及时处理物料过程中的异常,随时向生产、PC等部门反馈物料异常信息,并对无法处理异常及时向上级主管汇报,以寻求上级协调处理;
三、物料耗用控制:
占产品成本60%左右的物料成本,在整个成本控制中占据主要地位,控制合理的物料耗用,是实现整个成本控制的重点之一;计划从以下几方面进行合理的物耗控制:
(一)物料发放规范;
“发料”是控制物料使用出料首要控制点,将对物料发放规范继续加强和完善;
1、限额发料控制;
现已改生产开单领料为物控部打单发料,在此基础上,对限额中辅料部分未能按限额发料的物料,要制定具体操作方案,做到按限额发放;
2、低值易耗品发料控制方案;
推动生产部在限额中体现辅料额定用量,确定发料方式与发料规范,做到限额发放;以利于财务成本核算的准确性;
(二)补料管理;
1、补料原因确认与统计分析;
加强对补料原因的确认与分析工作;通过对补料原因统计与分析,准确反映物料损耗重点,给生产管理、品质管理等提供数据依据;
2、补料责任判定与处理; 对每批补料进行原因分析,对具体责任进行判定,并做到对相关责任人(部门)进行相应处理;
(三)余料控制管理;
要控制生产物料耗用,必须要对余料的回收、领用进行有效的控制,余料管理将做为物耗控制的重要工作之一;
1、余料产生与回收控制;
生产工程部须在材料限额中体现余料规格、数量等,便于物控对余料的回收与利用监控;做到对余料产生、回收、使用等全过程可控;并根据生产工程部“余料判定标准”对不可用余料处理进行稽核管理
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2、余料存储与领用管理;
余料退回仓库后,要按正常物料进行实物和记账管理,余料领用必须有相应制造单号;
3、余料产生与使用统计分析;
按余料处理流程要求,每周对余料产生、使用、处理进行统计分析,并制作余料周报表;以提供数据给到生产工程部作相关工程分析和资料改进;
(四)物料使用过程控制;
要将物料计划与材料限额落实到物料的实际使用工作中,就必须对物料的使用过程进行监控,07年物控计划从物料发放控制物料使用源头,采取物耗统计与现场巡视相结合的方式,对生产现场物料使用进行有效监控;
1、物料发放监控;
对物料发放进行监控,是控制物料使用的源头;物控须对所发物料是否为限额发料表中物料,发料是否合乎规定的要求等;对无制造单、单据审批不规范、超限额发料(而不是以补料方式)等情况的发料,做到拒绝发料;
2、物耗统计;
要加强对制造单用料、异常补料用料及辅助材料用量进行定期统计,做到及时准确掌控制造单用料状况、异常补料及辅助材料用量等物料耗用数据;
3、现场巡视;
建立物料使用现场巡视制度,定时对现场物料使用进行巡视;巡视主要从以几方面了解和控制物料使用状况: 第一,材料利用情况巡视;通过对材料利用率的了解,可以掌握到物料过程控制所存在的问题;
第二,材料使用方法巡视;材料使用方法直接影响到材料用量,不合理的动作、程序和手法,必然造成材料的超耗;
第三,控制方案执行巡视;对物料控制方案的具体执行情况进行跟踪,验证控制方案的可行性;
第四,现场多余料巡视;对现场多余料进行稽查,以验证材料限额的准确性; 第五,针对浪费的巡视;所谓针对浪费的巡视,是通过对生产现场的稽查,发现材料的无效耗用现象;
四、仓储管理;
仓储管理要做到账物相符,账目能真实反映库存物料状态;给物控工作提供可靠的数据信息保障;
(一)账务管理规范;
K3账务系统中数据及偏差较大,物控将建立健全原材料库存物料手工台账,并通过账物稽查和及时处理呆滞库存物料,以保证账目数据能准确真实反映物料库存状态;
1、原材料库存物料台账建立;
以财务盘点数据为基准,建立健全原材料库存手工台账;
2、账物稽查与对账管理;
每周定期进行账物稽查、与财务对账,以确保账账、账物一致;
(二)物料管制卡的建立;
为明确标识库存物料相关资料,须建立物料管制卡,管制卡内容须包含物料名称、编码、储放位置、物料等级分类、安全存量、出入库记录等;
1、储位规划;
2、物料调整;
3、管制卡建立与维护;
(三)库存呆滞料管理;
1、对于不清楚用途、供应商多送、采购多买等来料严把“进料关”,从源头避免呆滞料产生;
2、建立呆滞库存定期提报处理制度,对库存超期限呆滞物料及时提报处理,保证库存物料周转;
(四)库存“6S”工作开展;
针对仓库现状,“6S”工作可以做到整理、整顿、清扫、清洁、安全等“5S”,为保证“5S”工作持续进行,必须建立考核制度;物控部“5S”主要从以下几方面着手进行开展;
1、“6S”管理培训;
2、整理、整顿、清扫、清洁、安全等“5S”工作开展;
3、考核与稽查制度的建立;
五、部门建设与管理;
(一)培训;
从产品知识、物料知识、物料管理、仓储管理等方面对物控、仓管、账务等人员进行全面与专业培训,通过提高管理素质与业务素质以达到提高物控综合管理能力与水平;
1、培训计划制定与实施;
2、培训效果考核;
(二)管理制度制定与工作考核;
以“法制”取代“人制”,并结合对工作结果的考核,让管理有依据、有数据,逐步规范部门日常管理工作;制度的执行主要从公司规章制度与部门管理制度结合,工作考核主要从岗位日常、计划、指令性工作等完成效果,以及所取得功绩、相关制度遵守、工作与配合态度等方面进行综合考核;
1、管理制度执行;
2、工作考核内容与标准制定;
公司物控部年度工作计划 篇7
A、组织架构图
货品统筹组加盟
物控部信息调研组仓务组
代理加盟代理加盟代理
B、人员架构图
货品统筹组主管 物控专员 仓务组长 统筹专员 普工 仓库文员 物控部经理 信息调研组主管 仓务组主管
C、薪酬标准
试用期月薪:主管 2500+提成 物控文员1500 1800+提成 仓管1000 1200输单文员800 1000杂工500 700话费补助200元100元50元
二、职能说明
A、货品统筹组
1、负责与生产部的联络,按出货计划下单并跟进回单情况
2、负责与销售部沟通,安排货品的及时配发
3、负责跟进加单货品的数量统计、下单和入仓情况
4、负责日常货品配发情况及退货情况,对出货与发货流程进行监督
B、信息调研组
1、负责分析与制定各季合理的货品结构
2、负责订货会的各类数据准备与前期安排,并进行数量统计
3、负责根据已订货品的售卖期与结构制定合理的出货计划
4、对市场竞争对手的货品进行综合分析,掌握最新动态
5、负责与设计部的沟通,跟进样板数量与时间
6、负责对销售数据进行分析,定期定量的提供信息给各部门并提供加单建议
C、仓务组
1、负责所有货品的成品数量核对与入仓
2、负责按所收订单进行准确的货品分发
3、负责所有退货的数量核对与入仓
4、负责跟进所有货品的正确仓存,并定期定量提供给各部门
5、负责所有货品的托运与发货事宜
6、负责所有原始单据的输入并保证及时性与准确性(发货单、退货单、入库单)
7、负责仓库货品的盘点与数据更新
三、部门创建计划与程序
(预计时间为3~4个月)
1、根据公司人才选拔制度,确定合适人选
2、确立工作内容与权责范围,划分出信息分析组、货品统筹组、仓务组
3、在实际的工作过程中逐步建立各部门工作流程,也包括统一工作方法
4、所有流程建立的同时完善相应的工作表格,并开始提供各类数据
5、所有日常工作内容程序化,并有明确的时间规定及要求,进入正常运作
四、待建立程序文件
1、生产订单制定流程
2、加单流程
3、发货流程
4、退货流程
5、货品入仓流程
6、货品出仓流程
7、仓库拣货流程
8、订货流程
9、盘点流程
10、货品托运流程
11、部门绩效考核与目标管理文件
五、待建立工作表
1、货品订单表(总表和明细表)
2、货品加单表(总表和明细表)
3、货品跟踪表
4、新款配发情况表
5、货品结构表
6、出货计划(季度表与批次表)
7、订货基数表(总表和明细表)
8、订版结构表
9、销售数据报表(周报,月报,季报,年报)
10、加单建议表
11、补货报表
12、入库表(总表和明细表)
13、出仓表(总表和明细表)
14、拣货跟进责任表
15、盘点表(总表和明细表)
16、退货情况表
17、发货情况表
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