如何制作岗位说明书？

如何制作岗位说明书？（共10篇）

如何制作岗位说明书？ 篇1

岗位说明书，也称岗位工作说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致绩效考核认为主观色彩浓重，降低和打击员工工作积极性，招聘工作“广种薄收”效率低下，更严重的是使得员工培训工作难以开展，缺乏针对性。那么如何制订岗位工作说明书呢？首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):WHO:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。WHAT:做什么，即本职工作或工作内容是什么，负什么责任。WHOM:为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业每部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。WHY:为什么做，即工作对其从事者的意义所在。WHEN:工作的时间要求。WHERE:工作的地点、环境等。HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利。HOW MUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等工作分析是一项复杂的系统工程。企业进行工作分析必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。进行工作分析通常使用的的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法。有了工作分析结果以后，我们就可以着手制定工作岗位说明书了，大多数情况下，岗位说明书应该包括以下的主要内容：1.工作识别，包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等。2.工作分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。3.工作概述：简要说明工作内容。4.岗位责任：包括直接责任与领导责任（非管理岗位则没有此项内容）。5.工作规范：即从事该项工作所必须具备的基本资格条件。主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。工作说明书最好根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，使用浅显易懂的文字；内容要越具体越好，避免形式化网书面化；随着公司规模的不断扩大，岗位说明书要在一定的时间内必须给予修正和补充，以便与公司的发展保持同步。

1.如何编写岗位说明书 篇2

1、如何编写“职位标识”（1）、关于“职位名称”

应与最近一次定编时的名称保持一致，属于新增岗位的，应先行到人力资源部确认，职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于统一管理。（2）、关于“所属部门”

所在部门是指该职位所属的机构或部门，繁简程度要视公司具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的具体所属部门，例如部门有分部，则应该填写到所属的具体分部。科学的方法可以根据组织架构图进行确认，举例：某集团规模较大，有众多子公司，人力资源部经理，填“子公司简称+人力资源部”；如果部门很大，还分有各分部，则可以填“子公司简称+人力资源部某某分部”。（3）、关于“职位编号”

职位编号是指职位的代码，每个对应的岗位都需要对应的独立编码；编码的具体规则可以根据企业的需求具体做界定。特别是对于规模较大的集团来说，职位编号便于快速查找所有的职位，一般来说这项工作都是需要在整套岗位说明书全部完成后统一编号再来填写。（4）、关于“职位类别”、“职位定编”

职位类别是指公司对这个岗位的定位，一般来说分：高层、中层及基层三类。具体来说高层管理人员的职责是制定组织的总目标、总战略，掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效；中层管理人员的主要职责是贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策，监督和协调基层管理人员的工作；基层人员的主要职责是执行分派具体工作任务，保证各项任务的有效完成。职位定编这栏就是指的是该岗位的编制人数，配备几个人员，填写阿拉伯数字，可以根据人力资源规划填写。

（5）、关于“直接上级”、“直接下级”

直接上级一般会有以下几种情况：一般部门副职的直接上级是正职；各部门正职的直接上级是对应的主管领导；各子公司、分公司、各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。直接下级以此类推，此处要注意防止把上下级填成人名，应该填写职位具体名称。

2、如何编写“职位概要”

职位概要也就是职位的职责概要，基本就是对后文工作职责的总结，应该用一句话简单地概括，简短而准确地表示即可。该职位对公司的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？应避免笼统性描述，需最大限度的明确职责，避免在岗人员逃避责任。格式可按照“为了……，在……下，做……” 例如，对于人力资源部经理来说，其职位概要主要如下：为给公司的长远发展提供人力资源管理上支持，在公司战略发展方向下，执行人力资源部工作计划，建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。

3、如何编写“工作职责”

工作职责来自于职位概要的分解，按照公司的要求，本职位应该做什么。在编写时，首先应该将本职位的主要工作模块罗列，即本职位应该做那几个模块的工作，然后对每块工作进行具体分解描述；在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述。此处注意上级的岗位职责¹下属岗位的岗位职责的集合，上级的岗位职责应是在更高的层面的职责，特别是高层管理岗位。

4、如何编写“职位权限” 工作权限是指工作职责范围内所拥有的权利。权限是指为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度，它常常用“对……具有批准权限”来进行表达。

5、如何编写“绩效指标”

绩效指标是指从哪些方面、以什么标准，是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法，对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。绩效考核指标的设定必须符合SMART原则，可依据公司绩效考核方案提炼相对应岗位绩效指标。

6、如何编写“任职资格”

任职资格是职位价值、职位招聘等的重要依据，任职资格的规定要严格界定为工作所要求的，本质上任职资格是岗位胜任力的要求，不是针对现有人员的要求，而是设想该职位所需的必备条件。任职资格包括以下这些项目：基本要求（包括年龄、性别、学历、所学专业、工作经验等）、技能要求（技能包括基本技能和业务技能；这些技能都应区分其熟练程度）、资格证书（所需资格证书不是职称，而是指从事本工作资格证书）、知识要求（知识要求包括业务知识和管理知识）、素质要求（素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求，也就是通常招聘简章上任职要求的那些非硬性要求）。

7、如何编写“工作条件”

自制教具制作及使用说明书 篇3

姓名：廖青 工作单位：龙师附小 使用学科：语文 作品名称：人物描写苹果树

教具特点及用途：操作简单，成本低廉，演示效果明显，构造简单易实现，可多次使用

制作材料：卡纸若干、白纸一张、剪刀、直尺

制作方法：把绿色的卡纸剪成树叶的形状，红色的卡纸剪成苹果的形状，白纸上画成树的样子，把剪好的卡纸贴到白纸上，就成了一棵树的样子，然后写上需要的字

如何制作岗位说明书？ 篇4

采购业务主管

岗位名称：

采购业务主管

直接上级：

采购部经理

本职工作：

按计划采购合格的物资

工作责任：

（1）执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。

（2）参与编制本部门的采购计划。

（3）对批准的采购计划进行寻价。

（4）根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购，并负责索取所购物资的相关

资料，做好验货。

（5）具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

（6）办理采购环节退货。

（7）参加商务谈判和拟订合同条款。

（8）填具订货单办理要货。

（9）开拓新的货源基地，优化进货渠道，适时填报供应商审批表。

（10）及时向供应商反馈原材料质量信息。

（11）进行供应商信用评定工作，据实提出供应商信用评定的意见，建立健全供

应商档案。

（12）进行测料工作，保证测料工作的准确及时。

（13）严守配方秘密。

（14）做好采购工作记录。

（15）协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。

如何制作岗位说明书？ 篇5

餐饮部收款领班

岗位名称：

餐饮部收款领班

直接上级：

收款主管

直接下级：

餐厅收款员

本职工作：

监督、指导收款员工作

工作责任：

1.严格执行财务制度及其它各项规章制度。

2.熟练掌握工作业务知识，及时解决餐厅收款工作中的疑难问题。

3.每日负责收发各餐厅备用金，并负责锁入保险柜内。

4.对每天餐厅收款员所填报表进行检查，对开出的账单及销售香烟进行查核

注销。

5.负责为收款员换零散钱的工作，并保存好领班备用金。

认识角 制作说明 篇6

本课件运行环境：windnws98、windows2000，windowsxp, windows2003 制作工具：office2000中的Microsoft powerpoint

二、教案

课题：认识角

教学内容：北师大版小学数学第四册第64、65页。教学目的：

1、结合生活情境认识角，知道角的各部分名称，体会数学与生活的密切关系。

2、让学生经历做角，比较角的大小等活动过程，培养学生动手操作能力，体会比较角的大小的方法。

德育目标：创设平等和谐、积极向上的学习氛围，激发学习热情，培养学生的合作意识和创新精神。

教学重点：帮助学生形成角的正确表象，认识角各部分的名称和学会做角。教学难点：比较角的大小的方法。

教学策略：独立思考，合作探究，动手操作等。教学准备：多媒体课件、硬纸条、尺子、图钉、纸。教学过程：

一、创设情景，导入新课

课件出示：角出现的动画设置（粗心的三角形丢了一条边，引出角，在这利 用课件设置动画能激发学生的兴趣）

二、观察实验，探究新知。

1、找生活中的角。（课件出示蓝猫博物馆，带有角的物品）

学生找到角汇报。（学生边说课件演示：闪烁画面中有角的部分，课件的演 示能使学生更清析的看角，形成正确的初步的角的印像。）

2、折一折。

学生拿出准备好的纸，折角，互相观看，汇报。

3、摸一摸。

（1）、摸一摸角，有什么感受？

（2）、生汇报、师引导小结角的各部分名称并板书。

4、练一练。

（课件出示一些图形，学生判断哪些是角，哪些不是角，课件出示练习既 能及时的出现对错并伴有不同的声音，有趣味，符合儿童的心理。）学生观察后指名回答，并说出理由。

5、做一做。生动手做活动角。

6、做游戏。

7、讨论：（课件出示讨论题目，既方便又清析）（1）、生边操作边讨论角的大小与什么有关？（2）、生汇报小结。

8、比大小。（课件激趣引入2个大小一样但边的长短不同的角）（1）、生猜想哪个角大？

（2）、验证。（课件验证，2个角通过移动在一起，生动形像学生便于理解，突破“比较角的大小的方法”这一难点。）（3）、小结角的大小与边的长短没有关系。

三、拓展练习，巩固新知（课件出示练习，生完成。在这使用课件，对于练习的出示和订证及学生的理解都有帮助。）生完成后汇报交流。

四、小结评价。

岗位说明书 篇7

岗位名称：副总经理所在部门：行政部

直接上级：总经理直接下级：总监、部门经理

一、工作概要

协助总经理工作，并根据总经理授权，完成其交办的各项任务。

二、岗位职责

1、向总经理负责，协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。

2、协助总经理接待重要贵宾，建立良好的公共关系，广泛听取和收集宾客的意见，处理投诉，不断改进工作。

3、深入营业部门，检查各项接待工作情况。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。

6、负责审定公关宣传、对外营销、开拓客源市场计划，以及审定部门业务计划的实施细则，并督导这些计划的实施。

7、开展调查研究，分析酒店经营管理情况，随时收集同行业和市场信息，制订客源市场的开发计划，为总经理的决策当参谋。

8、督导公关营销部制订月度、季度、年度工作计划、营销方案、营销目标等。

9、掌握当日预订，了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求，做好准备工作，并亲自参与，督导对贵宾的接待。

10、完成总经理交办的其他任务。

三、任职资格

经验：有五年以上企业全面管理的经验

技能：具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力，较强的综合分析能力和驾奴全局的能力。能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性试验，具备出众的领导管理能力和良好的行业管理理念。

个性特征：具备政策执行能力，注重实效性作风，具备极强的敬业精神和开拓意识，有用人、决策公关的综合素质，善于与人深入沟通，精力充沛，团队组织能力强，能承受较大工作压力。

《散步》课件制作说明 篇8

榆林一中徐莉丽

本课选自义务教育课程标准实验教科书八年级《散步》。本课件使用powerpoint制作，主要用于导入新课、辅助朗读感悟课文、拓展练习等。通过幻灯片的展示，借助形象直观的画面，提高学生的学习兴趣。

语文课程的性质是工具性与人文性的统一；语文课程必须面向全体学生，使学生获得基本的语文素养；语文课程必须遵遁语文的特点；自主、合作、探究性的学习方式应得到积极的提倡和践行；语文课程还必须容纳学生的生活经验，并有助于学生与课程文本的互动。

根据以上要求，我确定了本节课的教学理念：动情朗读，探究内涵，体情悟道。

莫怀戚的《散步》是一篇自读课文，用一件非常普通的家庭小事“散步”，“形散而神聚”地体现了一家人之间的浓浓亲情，唱出了一曲尊老爱幼的赞歌，让人体验到“生活之美”。学习本文要进一步落实单元要求，在整体感悟课文内容的基础上，注意语言的积累和写法的借鉴，并学习朗读和圈点勾画。同时培养尊老爱幼、珍爱亲情、珍爱生命的情感，促使学生为家庭亲情建设尽一份力量。

秘书岗位说明书 篇9

岗位主要职责：

按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；

负责组织起草总经理的工作会议的报告；

负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考； 负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录；

协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况；

负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作；

完成总经理交付的其他工作。

任职资格：

教育背景：文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历；

形象气质：22~28岁，身高160cm以上，形象气质

培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训； 经验：2年以上秘书工作经验

技能技巧：良好的时间管理能力；

熟悉公司文档管理；

良好的中文写作、口语、阅读能力；

熟练使用办公软件及办公自动化设备；

优秀接待公关礼仪；

擅长撰写对内/对外公文；

态度：良好的组织沟通协调能力；

工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

出纳岗位说明书 篇10

职位名称：出纳

职位代码：CW-03

所属部门： 财务科 职

系：文员

直属上级：财务科长 直接下属： 无

间接下属： 无 岗位编制：一人 二．工作内容:

一、现金收付业务

1、根据日常经济业务需要，不定期从银行出纳处提取现金，收妥入帐；

2、负责销售废品的现金收取业务；

3、根据经相关主管负责人审批的物流材料采购业务凭证负责日常的采购业务现金支付；

4、根据经相关主管负责人审批的费用报销凭证负责费用的报销；

5、临时发生的其他现金收付业务。

二、编制会计凭证

1、对发生的经济业务凭证进行审核，要求内容完整、金额准确，对不符合要求的票据有权拒付；

2、对布料、花边及部分木材，根据经审核无误的采购凭证，将运费分摊到每笔相应货品材料的单价成本里。

3、对本期发生的现金收付业务及报帐业务逐笔编制记账凭证；

4、以每60页为一本记账凭证，并对本期发生的经济业务加以汇总，编制丁字帐。

三、负责登记现金日记账，做到日清月结，帐实相符，月末与总账核对一致。

四、负责财务部办公用品的管理和财务部每月考勤的上报。

五、负责银行汇款及每月20日前全厂电费、电话费的结算。

六、完成上级交办的临时性工作。三．聘用，解聘条件

教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学专科以上学历。培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。经

验:

◆2年以上企业财务管理工作经验。技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；

◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程； ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策； ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算； ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验； ◆良好的口头及书面表达能力。态

度:

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；

◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力； ◆具有较强的工作热情和责任感。2）解聘条件

对工厂造成重大浪费，连续三个月不能按时完成工作

不能有效改善以及创新，完不成总经理所定目标，从而使工厂一成不变。弄虚作假，有损工厂利益以满足个人利益

因为工作不深入不细致不勤劳造成的漏洞，给工厂带来重大损失。不能持续的提出工厂的改进建议，没有工作能动性，没有创新意识。文控资料混乱。没有团队协作精神或能力 四．权限

1、资金的分配权力

2、具体工作开展的决策权

3、对不执行财务规章制度的部门的处罚权，报总经办处罚。

4、由总经理授权处理的其他重要事项

5、有对仓库以及其他部门财务运转情况的随时检查的权力。

6、有对供应部门经营活动随时检查的权力。五．需要上报报表以及报告

1）对总经理—— 六．工资，绩效，奖金

1）保底工资 2）绩效工资 七．差旅费报销标准

1）交通以及伙食费实报实销

2）住宿标准为100元以下。以上部分自费 八．工作以及生活福利标准

1）工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险，无职业病危险。办公用品：电脑一台，一般办公设备、工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班。无加班工资。2）提供室内住房

3）提供每年一次的回家往返车票

6）按国家规定给与保险。但不以现金形式支付。（工作满一年后）8）每周规定休息两天。工作时间为早八点到当日任务完成。九．处罚标准

1）因自身原因造成的损失，按照损失金额50%处罚

2）因下属原因或集体原因造成的损失，按照损失金额80%由其自行分配处罚金额。十．考评办法

聘用与解雇按月评，季度评，年评，按人力资源部的表格打分为标准。