如何制作一份优秀的PPT

如何制作一份优秀的PPT（通用10篇）

如何制作一份优秀的PPT 篇1

PPT，全名PowerPoint，可以这么翻译，make your point powerful。别名“屁屁疼”（确实经历了它长期无人道的折磨之后，现在我对于它的感觉就是这样…），PPT并不是某些人的专利，而是我们都有可能会遇到的常用软件，做学生的需要用它进行各种展示、答辩，工作后需要它辅助来进行工作汇报，总结。一份糟糕的PPT对观众和听众来说简直是一种折磨，不多说，先上图：

再来个对比：

如果谁告诉我第一张PPT要比第二张PPT好看的话，我就会二话不说，当时就和你干起来…反例也是很不好找的好不好，请尊重一下本人的劳动成果啊…

好吧，在假设我成功将认为第一张PPT好看的非主流孩子们赶跑的前提之下，我们就可以体会一个出色的PPT是怎样会让人耳目一新，如沐春风，如饮甘泉，如同奔跑在无尽的田野上…（囧，跑题了…）。那么假设你现在面对着听过很多报告的老师，他们死气沉沉，整装待睡，而你站在台上做着你辛苦准备数月的结题报告，或是XX答辩，XX展示，这是凝结了你或者你的团队的心血，你是希望用糟糕的PPT来继续增加评委们的“睡点”，还是希望通过一份色彩亮丽，充满生机的PPT，来展示你缜密的思维，令人信服的数据分析，激情澎湃的演讲，来征服在场所有的人，为你的presentation锦上添花，赢得满堂喝彩呢？ 下面我们进入正题，针对PPT制作过程中大家经常会做的为PPT减分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：

以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：

二、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：

各位看官别只顾着看美女哈。

从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。

下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右 先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

三、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：

我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。

相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下： 全图型：

上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块

如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！

这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道…），这里推荐几个网站（百度，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会百度时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http:///，桌面城市。这个网站很赞，还是卞卞（貌似现在应该称卞主席啊哈哈~）告诉我的，里面图片高清大气上档次，缺点就是可能文艺一点的图片不容易找… http:///，天极图片（一进去像是进了不健康网站似的…）

http:///，昵图网，很不错的网站，特别是里面有很多经过特效处理的图片，如果搜一些小插图的话很是方便。

http://sudasuta.com/，苏打苏塔设计量版铺 http:///，中国设计网 每个网站都各有特点，如何运用就看各位神通了~ 搜图的技巧——联想

各位看官，图片是为了更好的表达你所想传递的思想才会放上去的，如果你随便找一张八竿子打不着的图片放上去请问您是在玩侦探游戏吗？你难道没听周瑜叔叔说过，坏的图片只会让观众挣扎在血和暗的深渊里，吗？记住，大多数人是视觉思维的。

所以搜图是一件和重要的事情，在这里我向大家推荐一种方法——联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯”“走迷宫”什么的。在你进行联想法进行图片搜索的前提下，要记住，能联想有创意的图片要比那些相对直接的图片效果要好，因为这里面有一个隐藏的你让观众思考的过程。

另外提醒大家的一点是，大家在PPT中使用图片的时候，不一定把整个图都用上去，很多时候我们搜到的图片只是一个毛坯，我们还需要进行一定的裁剪或者PPT中自带的图片效果进行进一步处理。

例如上述的三幅图经过一定的裁剪过后应用于下面的PPT中：

特别是第二幅图，信息的冗余太多，我当时搜图的时候就是想找到一张表现一个人，一个包，处在旅行途中的图片，显然原图破坏了那种意境，所以我做了处理得到了PPT中的图片。请各位文艺大神体谅我这个工科男匮乏的审美艺术细胞，对于我这张图的处理方法和所要达到的感觉切莫嘲笑啊…

不过本质是一样的，那就是——好图片是裁出来的！（从这几幅图中也可以看到联想搜图法的痕迹）。

此外我对于图片处理偏好于使用“映像圆角矩形”，这个也是乔帮主酷爱的图形哦~

四、图表和数据处理

广泛来说，大多数分析型的PPT都会有数据和图表的分析和处理。先上图对比：

这几幅图是我在做暑假实践时对于图表的处理过程。（额…把自己的拙作拿出来做例子总感觉一阵阵心虚…诸位凑活着看吧，至少思想是一样的）

前两幅图是word中使用的原版数据统计图，第三幅图则是我根据原始数据变换到PPT上的图，辅助以相应的动画。大家有没有感觉第三幅图要比前两幅图哪怕只有那么一丢丢的让人有看的欲望？如果答案是“是”的话，T T谢谢各位父老乡亲，虽然绳命是如此的灰黄，但是我死可以瞑目了！

我们来透过现象看本质，对于原始数据中各种纷繁复杂的条目，千万千万不要像前两幅图一样一字不漏地从excal搬到word，再搬到PPT中，骚年，观众的大脑不是intel core i7处理器（市场价仅售XXX），不能一下记住且处理这么多数据，即使某些大神（比如某爽啦，玮神啦，夏神啦，吃饭睡觉问南神啦）拥有这种超越自然的能力，但即使他们看到这样冷冰冰的数据也不一定有跑CPU的欲望。所以我们要做的，就是想清楚你想要让观众记住什么，然后把它重点突出出来，无关紧要的部分，不要也罢！（温馨提示，这个突出重点的思想又一次被我提出来了。）

筒子们请注意，图表贵精而不贵多，尽量不要在一张PPT中堆积多个图表，除非你要统一在一个主题下。我们经常用到的图表有条形图和饼状图，下面用例子来说明我们使用这两种图表时可以使用的小技巧：

我们可以看到，前两张PPT的共同点是作者在图表中对于自己想要强调的数据进行了突出，让观众的焦点能第一时间能在纷繁的数据之中找到落脚点。另外，这两张PPT中的条形图和饼状图都没有使用PPT中自带的图表功能，本人在此也不推荐使用PPT中自带的图表功能，因为其过于死板，美工效果实在不敢恭维。对于饼状图和条形图，我们可以通过“插入——形状”中的矩形和扇形来绘出，而坐标轴可以用“形状”中的箭头绘出，配合以和整体PPT适合的颜色，还可以加上动画效果（条形图可以用“擦除”，饼状图可以用“轮子”），最终的播放效果一定比单单死板地用PPT自带的图表功能要惊艳许多。

后面两张张图片给人感觉很亮，特点就是饼状图中填充了一些剪影画，大家可以参考一下作者的创意。

对于表格来说，建议大家对于原始表格进行简单的美化，如下图，利用PPT中自带的表格设计功能可以达到美化效果。五、一些细节工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字体的嵌入保存。

有些时候我们会用一些非主流的字体来达到一定的艺术效果，这些字体比较偏门，你的电脑上下载了，但别人的电脑上可能没有。那么，问题就来了，展示的时候可能不是用你自己的电脑，而是教师机或者别人的电脑，这时候你引以为豪的特殊字体如果没有经过处理的话，可能就会面临被打回原形（一般是宋体）的尴尬，使得你的PPT质量大打折扣。这时我们可以用字体嵌入保存来永久解决这个问题。请看图：

首先打开PPT任务栏“文件——选项”，接着就会弹出如下的对话框：

在“保存”的设置项下面找到选项“将字体嵌入文件”，在前面的框里打钩。可以看到我们有两个选项可以选择——“仅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他们有什么不同呢？我们用例子来说明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀斋毛泽东字体”，如果在保存时选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么电脑在保存文件时就只会保存“草檀斋毛泽东字体”字体库中的“毛概辩论展示”这六个字，这种情况下，由于没有字体库中所有的字体，在没有这种字体的电脑上打开时就是不可编辑的模式；而我如果选择“嵌入所有字符”，那么电脑在保存PPT时，就会将“草檀斋毛泽东字体”字体库视为PPT的一部分一起保存，实现字体库和PPT的绑定，这样无论展示的电脑上有没有该字体，该PPT都是可以编辑的状态，但是这样所造成的一个副效果就是PPT的文件会变大（由于包含了字体库）。

综上所述，两种选项都可以实现在别的电脑上特殊字体的正常展示，不同之处就在于再别的电脑上PPT文件是否是可编辑的。不过如果是很重要的展示，为了以防万一，建议大家还是事先在用于现场展示的电脑上安装自己所使用的艺术字体。

由于PowerPoint2010对于音乐和视频的嵌入都做了优化，没有以前那么麻烦的问题了，在此本人就不做赘述了。值得一说的是，在很多情况下PPT加入恰当的背景音乐会给你的展示增色不少。

还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。

你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了…如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦亲！举例如下：

如图，我选中了图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？亲们要好好利用啊！

对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。举例如下：

对于上面的“一”、“家”、“人”三个字，我将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。旁白：

经过了几天辛勤地码字，终于将PPT的一些小技巧写作完毕，只是一家之言，而且毕竟自己也经验不足，拙于传道，望诸位以交流分享的心态，拍砖请轻拍…

相信能看到这里的孩子都是真正对于PPT有兴趣，抑或因工作所需必须拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因为学习PPT也犹如练武，先是习得一招半式，足以应付，但是真要成为一代宗师，必要参禅悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根据大家自身需求以及对于PPT的追求自行决定。----------------------------更为华丽丽的分割线·理念篇--什么应该成为决定PPT演示中一切准则和技巧的根本？这个问题我思考了很久，回想之前我看过的各种关于PPT的书籍，结合我自己的理解，我得出一个不一定准确的观点——这个根本是你的演示目标和听众们的需求。

何解？具体来说就是你最想传达给观众什么观点和听众们想从你这里获取到什么信息。演示PPT所谓的各种技巧都是围绕着这个中心，为了更有效地将演示者的观点传送出去，并帮助听众接受理解这些信息，而服务的。

所以，在你做PPT之前，就需要对于你的演示内容有个详细而深入的认识，简化语言，提炼观点，搞清楚自己到底想要传达什么信息；在做PPT的时候，你需要时刻在演示者和观众之间角色转换，经常站在观众的角度思考、审视自己做的PPT，看能否能让观众轻易地找到重点，获取最有效的信息。

请大家谨记，内容为王，逻辑化，视觉化。再次强调一遍，你所做的一切，都是为了将你的观点更有效率地传送给观众，包括这三点！

1、内容为王

具体来说就是减少特效和某些毫无必要的动画。

炫，永远不是PPT所追求的目的，它不是靠绚丽的动画效果来hold住全场，而应该是你充实的内容，严密的逻辑，令人信服的分析和富有感染力的演讲。因为特效动画从来不是PPT的强项，想达到一定效果必定要付出大量的时间和精力，如果你想走特效路线的话建议使用AE，找几个好模板一套，简单省事。

犹记得在PowerPoint2010刚出来的时候，我在一位学长的演示中第一次见到了之前没有见到过的令人咋舌的转场动画，结果那场演示的内容我什么也不记得，只顾着琢磨这些动画是怎么做出来的了。

你是想让观众记住绚丽的动画还是你辛苦准备的内容？ 所以，请不要让动画喧宾夺主，谋权篡位！

2、逻辑化

这一点很重要！逻辑化包括你对于整体展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的观众推销你的观点，甚至你的有些观点是不被大家所认同的或者是不相信的，那么你的首要目标就是把你的观点阐述清楚，接着说明你的理由，然后让你的观众记住你的说法，最后努力说服他们和你站在统一战线上。

这里推荐给大家《金字塔原理》，这本书应用在PPT中其实是大材小用了，它阐述的是一种思考、表达和解决问题的逻辑组织问题，对于我们日常生活中清晰表达问题都有很大的启示作用。

建议大家在做PPT之前先离开电脑，将自己所要展示的内容在纸上细细地整理一遍，对于演说有一个全盘的考量，包括对于主旨的确定，演说分几个部分，每个部分要说什么，每张PPT上面放什么内容，甚至每张PPT上大致放什么样的图片等等。《演说之禅》的作者加尔·雷纳德就建议我们，在做PPT之前，可以先用便签纸充当PPT的页面，在每一张便签纸上写上要展示的内容，等到做PPT的时候就按照之前便签纸上的指示一步步去完成。我做甲团PPT的时候就是用的这种方法，效果非常不错，能让我清晰地看到展示的框架，还有每一页都要做什么。

3、视觉化

其实我们在上面技巧篇所做的大多数都是为了实现PPT的视觉化，就是让PPT变得好看，让人看着舒服，让观众有想看的欲望，进一步就是有想听你演讲的欲望。具体就是上面说的，注意配色啊，插图啊，动画啊，还有一些小零件的应用什么的。这一点说着容易，但是真正做起来很困难，需要你像设计一件艺术品一般去设计每一页的PPT，注意PPT的每个细节。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫长的过程，重要的PPT我每一页平均需要耗时1.5小时，你说我本来就不文艺，还非要把PPT做那么文艺，这不是跟我自己过不去吗…唉，暂且认为是苦逼工科男的逆袭吧！

最后还要强调一点，PPT永远是展示的辅助，而你——演示者——才是整个演示的主角。这一点很重要，明确了这一点，你才能摆正自己的位置，时刻记得你不是PPT内容的补充，PPT才是帮助你演讲和展示内容被大家理解接受的利器！确立这种思想过后，你就要合理分配你讲的内容和PPT上放置的内容，利用PPT上的你提炼出的重点成功吸引观众的注意力，然后由你对于那些重点进行详细的解释，打个不恰当的比喻就是，PPT是诱饵，其他角色请看官自行对号入座。

------最最最重要的分割线--就想学习任何东西一样，初学者都是先模仿，然后才能进行创作，进而形成自己的风格。对于PPT，我们需要看很多大神的PPT，从中不断模仿，学习，才能不断成长，在我们做PPT的时候也可以给我们很多启示，所谓“熟读唐诗三百首，不会赋诗也会吟”。

还有一个就是自己去看一些书籍，这里我向大家推荐几本我自己看过的，认为很不错的关于PPT的书。

首先是3本说服力系列，《说服力——让你的PPT会说话》、《说服力——工作型PPT应该这样做》、《说服力——缔造完美的PPT演示》。张志老师他们都很厉害，里面深入浅出的讲述了各种PPT的技巧，可以作为PPT的入门到中阶的阅读书籍。

接着在你的基本功打牢之后，我向你推荐《金字塔原理》和《演说之禅》，前者是训练你的逻辑表达能力，即使不做PPT，这本书也很不错。后者是专门讲述PPT演示的理念。这两本书可以提高你的内功修为，可以作为你向高阶进军的辅助书籍。

在这里我就吐血大奉献，我申请了一个公共邮箱，用户名：PPTziliao@163.com 密码：PPTxiazai。里面有我上传的很多资料，包括说服力系列前两本书、金字塔原理、演说之禅的电子书（这些在网上都能搜到），还有就是上次李旸旸先生两次讲座的所有PPT材料，以及我自己在准备甲团的时候从网上找的1个多G的PPT筛选出来的做的很赞的几十个PPT，这些资料是我做出优秀PPT必要秘籍，请大家能够善于利用！

PS：以上几本书都是可以在图书馆里面借到，不过这几本书很少，而且很抢手。个人感觉这些书即使买了也物超所值。

不过这个文件达到了400MB，有效期只有15天，请大家尽快下载！我也会在它无效的时候再重新上载一次。大家有什么问题也可以给我留言，我们可以交流切磋。-----最后的分割线-------------最近又帮小朋友修改了一个PPT，导致这篇文章晚产了几天。重新看了几遍这篇文章，发现和自己最初设想所能达到的效果相差很远，有很多东西我没能好好表达出来，还是我能力不够啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…帮别人改PPT其实很痛苦的好不好，因为风格不一样，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法从头到尾来啊…又不能无视别人的已有成果推翻重做，但其实在我手上修改和重做差别不大啊… 所以同志们，我这篇文章如果写的很挫你可以不看，但是你如果要经常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那几本书，下载一下那些优秀的PPT好好借鉴一下啊！我相信你也会成为大牛的！看好你哟~亲O(∩_∩)O~

如何制作一份优秀的PPT 篇2

1 建立统一的视觉主题

在整个演示过程中, 制作的PPT需要一个一致的视觉主题, 少用Power Point自带的模板, 更不应在一个PPT中使用多个模板。用户期待看到一个包含新鲜内容的独特演示, 可以根据演示的主题、场合、用户等特点制作自己的模板, 这样能够更为适应自己的需要, 然后将这个Power Point文件保存为设计模板 (扩展名为.pot) , 这个新模板就会出现在软件的标准模板中, 方便以后再次修改或使用。

2 应用好色彩搭配

色彩激发情感, 颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣, 改善学习过程中的理解与记忆能力。

一般情况下, 颜色可分为两类:冷色 (如蓝和绿) 和暖色 (如橙或红) 。冷色最适合做背景色, 因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上, 因为它可造成扑面而来的效果。因此, 绝大多数幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景, 黄色或白色文字也就不足为奇了。

另外, 色彩的搭配也要注意演示的场所, 如果在暗室中进行演示, 使用深色背景配上白色或浅色文字可取得不错的效果, 但是如果在比较明亮的房间进行演示, 则白色或浅色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。

3 保持页面简洁美观

在教学或演讲的过程中, Power Point幻灯片本身并不是演示的主角, 用户或听众才是主角。幻灯片仅仅是用来帮助倾听、感受或接受所传达的信息, 因此不要让幻灯片喧宾夺主, 更不要让幻灯片制作得过于繁杂或充满信息, 应该力求页面简洁, 只放置重要的信息。

幻灯片中应该留有合适的空白空间, 实体周围也要留有合适的空白空间, 减少使用妨碍用户理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的信息越少, 它所提供的视觉信息就越直观, 越容易让用户接受与理解。

4 限制页面数与文本

演示的对象是用户, 但是用一条又一条的要点可能会让用户觉得枯燥。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述, 而不是使解说者成为多余的人, 因此让幻灯片只显示必要的信息和图表, 而演示者的解说才是最重要的。演示者除了幻灯片之外, 最好还要准备一份书面资料, 强调并详细说明演示中的内容。

(1) 限制一次演示所用PPT的页面数; (2) 限制一个页面的文字数量, 条目不能太多, 字体不能太小; (3) 文字和图表不能重叠布局。

5 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息, 因此要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中尽量使用相同的字体, 补充字体不要超过两个。

整个PPT中的字体应用要统一, 如相同的标题要使用相同的字体, 所有正文要使用相同的字体等。

如果制作的PPT需要在别的计算机上 (非制作PPT的计算机上) 演示, 则还应注意不要使用偏僻的字体, 否则演示计算机上如没有安装该字体则将其自动转换为宋体显示。

6 使用清晰简单的图片

制作PPT时要使用高质量的、清晰的图片, 可以用数码相机拍摄高质量的相片或使用网络上的大量优质图片资源, 也可以使用绘图软件进行绘制。避免将小尺寸、低分辨率的图片简单拉伸, 使它适合幻灯片的布局, 这样做只会进一步降低图片的分辨率, 使其模糊不清。另外, 在选择上尽量使用简单线条的图片, 能够更加突出主题。

7 应用适当的图表

制作PPT时加入适当的图表可以非常直观清晰地展示必要的内容, 但一般要遵循以下几个基本原则。

(1) 圆饼图:用于显示比例, 将分割块的数目限制在4-6块, 用不同的颜色或碎化的方式突出最重要的块; (2) 柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况, 将条目限制在4-8条最佳; (3) 条形图:用来比较数量; (4) 曲线图:用于说明趋势; (5) 表格:最适用于显示并行数据的资料。

8 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频素材, 可以提高演示效果和效率。应用视频短片对具体的例子进行说明, 可提高主动认知能力, 这是人们自然的学习方式。应用视频不仅可以更好地说明观点, 还可以作为变换口味的手段, 因而能够激发用户的兴趣。在幻灯片中适当使用音频, 不但可以渲染气氛, 还可以提高用户的注意力, 但是避免使用Power Poi nt中的嘈杂音效。

9 限制过渡与动画

制作幻灯片时加入一些必要的动画或过渡效果可以起到活跃页面气氛和增强视觉效果的作用, 但是应坚持使用最精致、专业的动画, 但是应该谨慎使用动画与幻灯片过渡, 仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说, 使用简单的动画就行了, 而移动或漂移类的动画由于过于沉闷与缓慢而尽量少用。至于幻灯片之间的过渡, 只需要使用二到三种类型的过渡特效, 不应在所有幻灯片之间添加过渡特效。

1 0 对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则, 当信息以小块或小片段的形式呈现时, 更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片浏览视图, 可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中, 可以根据需要将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片, 这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。还可以从用户的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据, 增加幻灯片的视觉清晰度, 提高信息传达效果。

如何制作一份优秀的PPT 篇3

【关键词】信息化教学 技巧 教学课件PPT

【中图分类号】G434 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）05-0114-02

在各地中小学教育进入信息化的今天，多媒体教室、班班通已经进入或即将进入我们的教室。由于教师们对计算机中课件制作掌握程度各不相同，如果没有掌握有效的技巧和方法，在上课时使用现代媒体，让很多教师越来越苦脑。特别是制作教学课件花去的时间比备一节课花的时间长很多，使得制作课件不仅很累，而且在使用的过程中又常出现这样那样的问题。如何让老师们快速制作教学课件这已经成为老师们迫在眉睫的需求。对于如何在最短的时间制作一节好的多媒体教学课件，通过我多年对PPT课件制作的感受，现与大家分享。

在课件制作中，老师们对这一节课使用什么背景，什么动画，添加什么素材都会有自己的适合于自己学生规划，因此搜集这些素材对于信息技术、网络技术这么发达的今天并不是什么难事。只要有网络的地方，根据自己的需求都能很快找到相应的资料。例如：在中学古文中要找某位作者的图片，或相应描述其意境的图片很多，只要我们将鼠标指到图片——单击右键——图片另存为——选择需要保存的地方——确定即可。

对于这一节课的教学内容，很多教师，特别是老教师对于在计算机上打字是一个又苦又累的事，因为打字速度慢，造成一节45分钟课的课件光打字就要用去2到3个小时。为了节约老师们打字的时间。可以考虑借助于网络媒体。现在网络上95% 的教学PPT课件都有，老师们可以先下载下来。因为同一个版本的书教学重点，难点，教学内容，环节基本上一样。老师们只要认真的看一遍，对不适合自己学生的教学内容加以修改，对自己认为重要的教学内容，在下载的课件中没有的添加上去。例如：语文课中，作者的简介，英语中对应的语法，时态等。再根据自己的需要调整PPT的顺序。这样就能节约很多时间，一节课的PPT教学课件文字内容在30分钟内就能够完成。

注：为了保护知识产权，请老师一定要合法下载网络支援如果有版权说明的请注明出处，而且用于自己教学而不能用于交易。

有了素材和文字，在做PPT课件时那就是我们如何将素材有机地组合，在一节课中，PPT的配色（图片，按钮，动画）、字体、字号、颜色可以通过（Microsoft office 2003及以上版本）配色方案或模板、母版中提供的统一方案。可以快速、有效的确定整个课件的色彩风格，有效地将教学课件中共同的元素一次性完成。如果我们将配色方案、母版、模板三者有效地结合。就可以快速地将教师从繁琐的重复劳动中解脱出来。

设置“配色方案”的具体方法是：首先执行“视图——任务窗格”命令，展开“任务窗格”然后单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，按自己的需求选择一种，所有幻灯片都改变了背景，字体、字号。如果对当前的配色不满意可以选择内置的配色方案来调整。

母版和模板是统一管理幻灯片的有效工具，在制作课件时，先选择一款较满意的模板（网上可以下载），在将自己的素材对母版进行适当的调整。如：标题格式、字体、文本格式、行距、字体颜色、背景颜色（图片）、自定义动画、按钮等。在点击文件——保存（注保存类型选择“演示文稿设计模板（？鄢.pot）”，你的模板就做好了，这时将原来下载并修改好的PPT打开，在“幻灯片设计中选择设计模板中的你保存的模板——点击右键——应用于所有幻灯片”，你的文字、图片、背景、动画、按钮等就在你的PPT课件中了。

注：我们可以像更改任何一张幻灯片一样更改幻灯片，模板上的只是样式，可以根据自己的实际需要作修改。

设置动画：office2003以上版本里有很多动作方案，可以根据自己的需求进行设计。方法：菜单栏里选择“幻灯片放映——自定义动画”在自定义动画工具栏里选择“添加效果”如：出现，飞入，添加下划线、旋转等等，当我们制作熟悉后能很快完成。

有的视频、演示实验、等等还可以通过超链接来完成。方法：选择要超链接的文字或按钮等，点击右键——超链接。

在PPT中为了做好教学课件后能播放，最好将做好的教学课件打包。方法：选择文件菜单下的“打包”命令，当提示“需要打包哪些文稿？”时，选择“当前演示文稿”，并按自己的要求保存到自己的移动盘里，在提示“是否包含链接、嵌入字体时”如果在课件中包含影像、声音、动画时，一定要选择包含的链接。最后是“下一步”——完成。

总之、课件制作是一个熟能生巧的过程，第一次做的时候由于没有很好的规划，可能要慢一点，在日常工作中多积累课件素材，根据自己的学科多做几个模板，按以上方法能够在很快的时间将您的教学课件做好，使我们的教学更精彩。

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制作一份优秀的个人简历 篇4

在白领的口中，简历常被称为：CV 和 Résumé。其实CV 是拉丁文Curriculum Vitea 的缩写，意思是“你经营生活工作的方式”。Résumé 来自于法文，意思是“摘要”。写好自己的“摘要”，你需要一点技巧!

首先你必须明白并牢记：简历的目的是要求 面试 的机会，而并非得到工作!因为几乎所有的雇主不可能看了简历就决定雇用与否。除非你的简历寄给猎头，不然，在人力资源部，每当刊登一个 招聘 广告后，收到的应聘简历会达到三位数，如果你希望你的简历能脱颖而出，给浏览简历的 招聘人员留下深刻印象，从而赢 得 面试 的机会，那你必须刻意地准备你的简历。

雇主雇佣员工是为他创造价值，而价值因职位的不同而有非常大的差别。如果你的简历能体现出你可能为他带来的价值，那他一定会约你面谈。如果你能在简历的开始阶段，在显著的位置，用一句话描述你自己，描述你能为新雇主带来的价值，这对于看简历的人而言，会留下深刻的印象!

然而，在招聘人员的眼神停留在每份简历的时间不超过一分钟，你的简历必需有吸引他的格式、内容才能让他延长阅读的时间，同时你被邀请去 面试 的机会也会大大增加。

如何制作美观实用的PPT课件 篇5

黄骅市第三中学 马艳

【摘要】本文从PPT课件素材的准备，幻灯片首尾页设计，各个幻灯片页面文字与颜色搭配，图文混排的布局，课件的整体布局和幻灯片的播放技巧等方面阐述了PPT课件的制作方法。文章列举了美国学者Bill Rigney在第27届全国青少年科技创新大赛的辅导员论坛中所使用的幻灯片等大量实例，利用反例强调了课件要考虑的众多不宜，突出了音乐、旁白及影音资料链接对幻灯片的渲染作用，探讨了在PowerPoint2000、2003和用PowerPoint2007、2010四种不同环境下制作和播放幻灯片的相同和不同之处。

【创新点】本文在探究PPT课件的作用方面突破了原有的平庸模式，结合国外成功案例在美观实用上大胆创新，在PPT课件的播放方面也有了大幅度的创新。【关键词】素材准备;活泼新颖;颜色搭配;图文混排;幻灯片播放

PowerPoint是微软办公组件之一，它具有简单实用、演示功能齐全、与Word和Excel组件的转换方便的等特点，深受广大老师的喜爱，是在课堂上应用最多的软件。为了达到美观实用的目的，在制作和使用PPT课件的过程中应注意以下几点：

一、素材准备要充足

巧妇难为无米之炊。根据课堂教学内容和特点，精心收集多媒体素材，筛选图文、声像的综合表现资源，是制作PPT课件的第一步。多媒体资料要真实感人、直观明了、形象生动。在选择过程中要将同类素材对比，使用高质量的素材，比如：在网页上下载的图片往往是做了减肥加工的，尺寸小、分辨率低，把这样的小图片经过拉伸放在演示文稿中，往往不清晰。这时我们可以购买专业图库，或用数码相机拍摄高质量的照片的办法完成。素材的准备要注意如下几条：

1、文字资料言简意赅，突出课程重点。为了表现文字的美观与动感，可以考虑使用PPT自带的艺术字库，或提前使用Ulead GIF Animator或BannerEdit等傻瓜式软件做成Gif动画，或者使用Swish软件制作flash动画。经验证明，使用Macromedia公司出品的专业Flash软件半个小时才能做到的效果，改用Swish只要1分钟即可完成，而且不影响效果，所以选用简单的软件实现复杂的效果才是上策。

2、图片素材紧扣主题，生动形象。一般使用gif、jpg和bmp格式的图片，如果放映不清晰要更换分辨率大一些的图片，但也不能太大，像现在的数码相机拍摄的图片一般要减肥，以保证播放流畅，文件传输与复制快捷。制作图文并茂的复合图片或动画也可以使用（1）中推荐的几款软件来完成。

3、音乐、旁白及影音资料链接正确，保证效果。使用影音文件能大大提高课堂直观的效果，但要掌握嵌入规律：视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入；几百KB的小文件可插入，大文件只能保持链接形式。所以，音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大。注意把附加文件与演示文稿放在同一文件夹下，凡加超级链接的文件，都是不能删除的。不然，在一台电脑上播放完好的PPT课件，复制到课堂上的电脑中进行异地播放的时候就会产生失去声音等异常现象。

二、首尾页设计要活泼新颖

首页是等待正式上课的最前面一个页面，它的作用是集中学生注意力到演示画面上来，所以首页应美观大方、清新整洁、花哨新颖、华丽优美。要将课件的标题（上课的课题）写在主要位置，如果是公开课，还要注明任课老师姓名及所在单位。然后考虑美化与完善：可以选择一幅主题贴近课件内容的风景图片，一段可循环播放的优美音乐，还可以添加一句真挚的欢迎或提示语。

尾页的设计要与首页呼应，注明课件制作时间，要有简短的感谢语句，如果是公开课还要注明做课教师的联系方式，适当设置一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片，最好再来一点动画效果，清清淡淡，简简单单，尾页就成了！

文字可用软件自带的艺术字库来渲染或在其它软件中制作成图片来加强艺术效果。在美化首页尾页的过程中，切忌多幅图片杂乱无章，文本繁多主题不明，音乐播放声音太大，色彩过杂搭配不当等喧宾夺主的做法。

三、文字简练，颜色搭配合理

多媒体课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率，既要利于教师的教，又要利于学生的学。切忌书本的单纯照搬，避免把课件变成 “黑板搬家”或“课本翻牌”，变“人灌”为“机灌”。演示内容有利于解决教学重点、难点问题，应是常规方法无法演示或不易演示或演示观察不清的问题，有利于创造良好的教学情景，扩大学生的知识面。总之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。

1、课件上的文字内容要考虑到如下几个不宜：文字不宜过小——20磅以下太小；一行字数不宜过多——30字以上不好；一个问题字数不宜过长——几百字太长；页边距不宜太小——要留白；字体字号不宜过多过杂——2、3种变化足矣，尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma；正文字号不宜大于小标题、小标题字号不宜大于大标题——每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且大标题、小标题标记统一，行与行、列与列要对齐。在一张幻灯片中不宜长篇大论——幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。

2、不同句子的颜色、前景颜色与背景颜色搭配合理。

文字颜色不宜多变而零乱——2、3种颜色足矣，并且对比度不宜过大；文字颜色与背景颜色的对比度又应不宜过小——蓝底白字、黑底黄字、或白底黑字能引人注目。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色、白色或红色文字。但为了活泼新颖，也可以做一些改变，使用其它的颜色。有一个颜色黄金法则可以一试：背景采用深蓝色，标题采用金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

四、图文混排要布局合理

幻灯片应尽量避免纯文字，要采用文字、图表和图形的混合使用，这样更能吸引学生，但素材要与主题贴近，注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或通过动画效果，按照出现顺序有规则排列，松紧要得当。在幻灯片中插入人物照片，有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系，但要进行艺术处理：如果照片处于次要地位，就要降低不透明性，在Photoshop中增加一个2 高斯模糊或动态滤镜；如果照片位于主要区域，希望观众注意它，那么背景要暗淡一些，突出照片，使之更为显著，并减少不必要的文字说明。

美国学者Bill Rigney在第27届全国青少年科技创新大赛的辅导员论坛中用的幻灯片简洁明了，巧妙插图，特别是在异国播放更显示了 “图”的重要性，每一幅幻灯片基本上都配有图片，并且图片的放置和角度多变，给观众留下生动活泼的印象。

每张幻灯片应该留大量的空白空间或实体周围的空间，切忌见缝插针。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。要理解演示文稿的辅助作用，不要试图人们从幻灯片上获取全部演讲信息。制作幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。在教学过程中尤为如此，过分强调幻灯片的作用，会失去教师 “导”的作用，如果有必要的话可以在演示完成以后，向学生发放一份详细的材料，来补充说明演讲内容。

五、保证课件整体的简洁与统一

PowerPoint提供了相当丰富的设计模板、动画方案、自定义动画、幻灯片切换、剪贴画库等，这些特效方便了我们的制作，但特效的添加务必慎重，要以课件的简洁与统一为基本原则。

1、背景基本一致：整套幻灯片的格式应该一致, 使用统一的横向或者竖向版式，不要混杂使用。各张幻灯片的背景应一致或基本一致，每张都弄成不同背景效果并不好；背景色彩求清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大；背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主。

2、动画效果彰显大气：在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。由于动画效果太吸引人的眼球，所以，陪衬物切忌用动画效果，比如幻灯片某个角落里用来小陪衬的动物，本来可有可无，再弄上动画效果，实在太分散学生的注意力；而运动的主题必须用动画效果，比如：一片落叶从天而降，应当用“自顶部”“飞入”的效果，速度选择“慢速”；在描述温度计中的水银柱升高与下降的情况或者展示几何习题的辅助线，应当用擦除的动画效果，但要注意擦除方向不要弄反。

3、无特殊情况，不要使用幻灯片切换效果，要让幻灯片的放映流畅、无缝，学生在不知不觉中学习新知，那种每张幻灯片都加上一个风铃或锤打音效的作法实属“小儿科”之举，会影响学生的情绪。

4、为了保证课件文件小巧、播放流畅，如果演示文稿中的图片较多，可以在制作完成后对其减肥。即双击任意一张图片，打开“设置图片格式”对话框，选择“图片”选项卡，单击“压缩”按钮，在弹出“压缩图片”对话框中压缩减肥。

六、幻灯片播放有学问

辛辛苦苦制作完成的演示文稿，如果在播放时因初心大意，而出现问题，会功亏一篑。

1、在上课前，到要播放PPT的教室查看电脑的运行环境是否与制作幻灯片的电脑环境一致，例如用PowerPoint2003制作的PPT，在PowerPoint2000环境下播放会丢失部分特效，用PowerPoint2007制作的PPT默认扩展名为PPTX，不能在PowerPoint2007以下环境中播放，用金山公司的播放软件虽然也能播放PowerPoint，但可能出现有的文字被莫名其妙的换行等不兼容现象。另外，如果幻灯片中包含超链接，还要考虑更复杂的播放器兼容问题，即使运行环境都一致，还有文件目录、格式问题需要考虑，因此必须在正式播放前浏览一遍效果。

2、熟悉自己的教学设计思路，清楚的记忆在什么环节该播放哪一张幻灯片，以免该点击鼠标的时候不点，不该点击的时候乱点，造成讲课与播放不同步现象。当观看了部分幻灯片后又需要让学生注意幻灯片之外的环节，可以按一下快捷键“B”来隐藏幻灯片，这时就可以显示黑屏，要重新播放再按“B”键。

如何制作一份出色的简历 篇6

1、基础信息：只需要介绍求职者的个人信息，如：姓名、性别、出生时间、学历、毕业时间、联系方式和个人邮箱。一定要提炼有效信息，与求职无关的内容不要出现在简历上，特别是不要出现在“基础信息”简历首个版块上。

2、求职意向：这是比较关键的一个版块，主要介绍你未来职业的目标定位，应聘单位会通过你的职业定位明确你的发展方向是否与公司招聘职位吻合。在语言组织上要提炼关键字，不要使用过多平淡语气去描述。

3、自我介绍：主要是通过一些简明扼要的概述，向招聘负责人展现自己的综合素质和特点。其包括技能专长总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结等等，要用简练的语言说明你对于所应聘职位最大的优势是什么。

在“自我评价”这一栏，经常可以看到“性格开朗、工作认真负责、具有团队精神”等词汇，千篇一律的词汇无法突显你的个性，这些词汇没有针对性。个人评价最忌空洞，建议求职者明确总结出自身特点，最好能结合职位要求及自己专业特点进行阐述。

4、工作经历：为了使简历更加有条理，内容更加丰富，建议求职者采用系统设定的格式来填写自己的工作经历。

工作经历内容的描述最好采用推荐格式，具体格式如下：工作时间、公司名称、所任职位。HR在查看简历时，最感兴趣的也是求职者的工作经验，它是表达个人工作经验和能力的重点，也是整份简历是否成功的关键。所以，要尽量详细描述自己的工作内容和职责，最好再列出自己曾经取得的工作业绩。离职原因最好不要写在简历中。

5、教育背景：因求职者的目标职业与教育背景相关，招聘人员仍会参考其受教育的情况。因此，求职者要填写自己在校期间所学的重要课程、所获奖项等方面的信息，建议多强调与自己目前的期望职业相关的信息，以突出自己的专业技能和特殊优势。

6、培训经历：培训经历是求职者技能提高的表现，可以使招聘企业节约培训成本，并且能得到培训机会也是企业对先进员工的一种奖励。因此，如果求职者有在职学习或培训经历，一定要及时添加。

如何制作一份优秀的PPT 篇7

●PPT常用的交互方式

PPT课件给人的普遍印象是结构化程度高, 只能单向地、被动地传递信息, 无法实现人对信息的主动选择和控制。这是对PPT课件的误解。超链接、动作设置和触发器是Power Point用来实现多种交互的主要手段。超链接和动作设置本质上差别不大, 只是操作界面和设置方式略有区别, 两者都可以对图片、图形、形状、文本等对象创建超链接, 实现打开文件、运行程序、幻灯片跳转、打开网页和发送邮件等交互操作。超链接和动作设置实现了幻灯片页面对象与外部文件、幻灯片之间的交互操作;而触发器重在设计页面元素间的交互, 实现对动画、声音和电影的播放控制。触发器功能强大、使用简单, 在PPT课件交互性设计中具有重要作用。

●触发器的设置

触发器像是一个启动开关, 点击这个开关会触发另一个对象的动作, 而如果不点击这个开关, 那个对象的动作就不会自动执行。比如, 幻灯片中有3张图片和3段对话, 图片就是触发器, 分别点击不同的图片, 就能播放不同的对话。操作时, 可以单击任意一张图片, 自行控制对话的播放顺序。利用触发器可以设计出让学生感兴趣或者希望挑战的题目, 而不需要按照教师设计的顺序来回答问题;可帮助教师与学生进行双向互动, 引导学生进行猜测, 使他们感到愉快, 激励他们进行思考、学习、总结错误;触发器还可以控制动画的播放进度, 能更加灵活地演示动画, 还可以反复播放动画等。

触发器也是Power Point中的一个对象, 它可以是图片、图形、按钮, 甚至可以是一个段落或文本框。触发器的制作是以动画或书签 (仅针对音频和视频) 为基础的, 所以只有为对象设置好动画效果或添加书签后, 才能使用触发器功能, 否则无效。触发目标和触发器对象可以是两个不同的对象, 也可以是同一个对象, 即自己触发自己完成一个动画。一个触发器既可控制单个动画, 也可设置控制多个动画。触发器的制作有四个步骤: (1) 给对象添加动画效果; (2) 在“动画”功能区的“高级动画”组中单击“动画窗格”; (3) 在“动画窗格”中选择要触发的动画; (4) 在“高级动画”组中单击“触发”, 指向“单击”, 然后选择要触发动画的对象。

只要幻灯片中包含动画效果、声音或影片, 就可以为其设置触发器。根据动画效果的类型和交互特点, 可归纳为以下几种常见的交互类型。

1.进入动画型交互

为添加进入动画的对象设置触发器, 控制对象由无到有、由隐到显的动态交互。填空、选择、判断、解释、问答、热区响应等可设置此种交互类型。例如, 在幻灯片上创建一个问题和若干选项, 为每个选项添加判断结果和解释文本, 将答案选项设置为显示对应提示信息的触发器。当放映幻灯片时, 单击任一选项, 就会出现判断结果和解释文本。这种触发动画在虚拟实验动画中用得也较普遍, 控制对象的显示和隐藏。例如, 用一个按钮控制小球运动轨迹线的显示状态, 分别为小球添加进入和退出动画, 把两个动画的触发器都设置在同一个按钮上, 此时, 一个按钮就可以控制轨迹线的两种状态。

2.强调动画型交互

为添加强调动画的对象设置触发器, 使对象在幻灯片播放过程中得以突出, 以引起注意。教师在课件播放状态下, 需要对某些重点、难点、要点、关键词或重要的提示语、图片、图形等予以强调的, 可设置此种交互类型。例如, 在教师讲课过程中, 点击文字, 使文字变色或者加粗展示。

3.退出动画型交互

为添加退出动画的对象设置触发器, 控制对象由有到无、由显到隐的动态交互。这种交互类型适合于需要控制对象的退出消失时间、弹性调用预设资源、灵活开展教学活动的情况。例如, 幻灯片上有8张生活用品图片, 要求学生根据图片用英语说一句短语。制作时, 用彩色方块遮住图片, 每个方块都添加了“缩放并旋转”的退出动画效果, 方块的动画触发器设为自身。放映幻灯片时, 单击任意一个方块, 它就以“缩放并旋转”退出, 露出被遮盖的图片, 从而达到了弹性调用图片的目标。

4.路径动画型交互

为添加动作路径动画的对象设置触发器, 控制对象开始运动的时间, 并可以掌握不同对象运动的先后次序。这类交互在演示型虚拟实验动画中最为常见。例如, 一个小球在旋转的同时围绕另一个球作圆周运动 (如图1) , 给小球分别添加“陀螺旋”强调动画和“圆形扩展”动作路径, “圆形扩展”动画的开始属性设为“与上一动画同时”。为自由掌握小球开始运动的时间, 在幻灯上插入一个“开始”按钮, 设置“开始”按钮为“陀螺旋”动画的触发器。这样设置后, 在放映幻灯片时, 只有点击“开始”按钮后小球才会运动, 小球的运动时间完全可由教师控制。触发器和路径动画相结合, 可以制作出“定滑轮”、“滑轮组”等各种物理实验演示效果 (如图2) 。

5.音视频播放控制交互

音视频播放控制交互是指通过播放控制条和触发器控制声音的播放、暂停和停止三种状态。在Power Point2010中, 音视频的播放控制功能得到了加强。在非播放状态和播放状态下, 鼠标移到音频图标或视频窗口上会自动显示播放控制条, 使得直观简单地控制音视频的播放成为了现实。

虽然播放控制条可以极方便地控制播放, 但我们还是习惯使用播放控制按钮来操作, 而且这样也比较美观。在幻灯片上分别插入音乐和表示播放、暂停、停止的3张图片, 选中表示音频文件的图标, 在“动画”功能区的“高级动画”组中, 单击“添加动画”, 分别添加“播放”、“暂停”和“停止”动画, 然后通过“高级动画”组中的“触发”按钮分别为“播放”、“暂停”和“停止”动画添加触发器, 具体操作步骤如图3。

在课件中, 经常需要实现点击某个对象后播放声音或视频的效果, 把媒体动画和触发器结合起来, 可以完美地实现这个想法。例如, 在音乐课件中, 点击幻灯片上的乐器播放不同的音乐;在英语课件中, 点击单词播放一段视频或读音。先插入所有的音乐, 给每个音频文件图标添加“播放”动画, 接着单击“高级动画”组中的“触发”图标, 指向“单击”, 选择要触发这段音乐的图片或文字。

●书签在互动中的妙用

书签是Power Point 2010中新增加的功能, 我们可以添加书签来指示视频或音频剪辑中关注的时间点。使用书签可快速跳转至视频 (音频) 中的特定位置。在进行演示时, 书签非常有用, 我们可以利用书签来快速查找视频 (音频) 中的特定点。

1.添加书签快速切换时间点

选中视频 (或音频) , 在播放控制条中把时间线定位至要关注的时间点, 选择“播放”选项卡, 单击“书签”组中的“添加书签”。演示时, 单击播放控制条上的书签标记, 就可以快速跳转至书签位置播放。书签的这一功能, 减少了视频 (音频) 剪辑、分割的麻烦。

利用书签的“搜寻”动画和触发器相结合, 能实现点击幻灯片上的对象就能快速跳转至指定时间点的功能。例如, 在“并联和串联的判别”视频中有四个实验 (如图4) , 单击不同的实验名称就能跳转到对应片段播放。制作方法也比较简单, 在视频上添加四个书签, 在每个书签上分别添加“搜寻”动画, 在“动画窗格”中选择动画项目, 设置相应的触发对象 (如图5) 。

2.利用书签触发对象动画

书签本身也是一种特殊的触发器, 当课件中需要播放音乐 (视频) 到某一时间点, 自动出现一个单词、问题或图片时, 可以通过书签触发这个动画。例如, 在《计算机硬件》教学时 (如图6) , 我在视频的三处时间点分别呈现不同的问题, 这种方法可加强对学生的学习指导, 学生在观看视频时, 学习目标更加明确, 学习注意力也得到了提高。利用书签触发对象动画的设置方法同前面类似, 不同的是把书签作为触发器 (如图7) 。利用书签触发的功能, 可提高音乐 (视频) 与页面各元素间的交互性, 丰富课件的表现效果, 提高学生的学习兴趣。把书签的触发功能和对象动画巧妙结合, 可以实现音画同步、同步字幕等交互。

●用VBA实现PPT课件的互动

V i s u a l B a s i c F o r Applications (VBA) 是微软在其开发的应用程序中共享的通用自动化语言。在Power Point中, 结合控件工具, 利用其内嵌的Visual Basic编辑器编写代码, 可以制作出良好的反馈式交互课件。VBA在课件中通常适用于制作单选题、多选题、判断题、填空题等题型, 也能够实现随机出题、拖动对象等交互方式。Power Point 2010中, Visual Basic编辑器和控件工具箱在“开发工具”选项卡中, 因为Office 2010默认情况下不显示“开发工具”选项卡, 所以必须完成下列步骤才能启用该选项卡:在“文件”选项卡上, 选择“选项”以打开“Power Point选项”对话框, 单击该对话框左侧的“自定义功能区”, 在该对话框右侧的“自定义功能区”下, 选择“主选项卡”, 然后选中“开发工具”复选框。与其他程序设计语言相比, VBA最大的特点是简单、易学、灵活。互联网上有很多关于利用VBA制作交互课件的教程, 在此不作过多介绍。

如何制作一份职业化的简历？ 篇8

1企业在挑选什么?

这是美国的辛迪·梵和理查德·鲍尔斯对于企业挑选职员的时候最看中的三项能力，也是我们亟待培养的三种重要的能力，

如何制作一份职业化的简历?

。

2自我评估模型

自我评估是求职的第一步，我们需要先从自身的性格与兴趣出发，选择合适的职业。

Part2

3了解企业及其招聘需求的渠道

了解企业发布职位招聘的渠道是至关重要的一步，熟悉了各种渠道，我们才能找到更多的选择，才能有机会去找到更加适合自己的工作。

4职位要求与自身条件映射

有一句俗语叫做“知己知彼，百战不殆”，只有知道了我们自身的条件和招聘企业所需要的各种素质和能力，然后进行匹配，我们才能选到更心仪的职位。

Part3

5企业中综合岗位最常用的可迁移技能

这些可迁移技需要在我们的简历中体现出来，更需要我们在大学的经历中进行培养。

6HR如何看简历

进入企业第一关在人力资源部(HR)，企业的人资部门找到中意人选第一关就是看简历，那么，HR是怎样看简历的呢?

Part4

7简历的内容要素

• 个人信息：姓名/联系方式(注意邮寄地址)

• 求职意向：它是一份求职简历的核心

• 教育背景

• 工作或实习经历

• 项目或科研经历(可选)

• 社会实践(社团活动)：如参与了学生社团、学生会、班级干部等等，还有志愿者、商业比赛、农村支教、调研等

• 荣誉奖励

• 主要技能：英语、计算机等

• 水平证书：如CPA、CFA、ACCA等等

• 自我评价：对自己的综合评价，为结合岗位特征，高度概括一句话，可选也可不要，

• 兴趣爱好：确有文体特长的可写上，如篮球等。

注：所有的内容要素都取决于你的求职目标，重要、优势靠前，不重要靠后。

8简历写作原则

一份职业化的简历想要能够深入人心，瞬间让HR记住你，需要遵循四大原则和四大描述方式哦~

9简历的规格和版式

好的简历不求篇幅冗长，不求花枝招展，而是需要一定的规范。

结语：

如何荣PPt制作汉字书写顺序 篇9

在PowerPoint软件中有一个非常实用的技巧，就是利用PowerPoint制作汉字笔画顺序演示。但是大家对利用PowerPoint制作汉字 笔画顺序演示的方法可能不是非常了解。下面就来介绍一下PowerPoint制作汉字笔画顺序演示的方法！

一、点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色。然后用“直线”工具，画出直线和斜线，制作一个“米”字格。为 使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下“Alt”键，或者画好线后，按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整。完成后，选中矩形 和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。

二、点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具，在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入 要演示的汉字“中”，并设置好字体。确定后，即可得到需要的空心汉字。选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到“米”字格的正中位置。如图1所 示。选中“米”字格及艺术字，将它们组合为一个对象。

三、按下“Ctrl+X”键，将组合后的对象剪除。然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中双击“位图”。如图所示。将它作为一幅图片粘贴回窗口中。

四、单击粘贴回的图片，显示“图片”工具栏，点击其中的“设置透明色”工具，然后单击汉字中空心的白色部分。这样，就可以得到一个透明的汉字了。如图3所示。(如果看不到“图片”工具栏，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令)

五、点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，绘制一个长方形色块，设置其填充颜色和边框线均为黑色，调整其大小，并把它移动到“中”字第一笔左边那条 竖线上，使其遮挡住竖线上的一小部分。色块的大小只要能遮挡竖线就可以，稍大些也无妨，但尽量不要遮挡其它的各种笔画，以免影响演示的效果。

六、右击小色块，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。点击“添加效果”中“进入”下的“出现”。然后将任务窗格中“出现”效果的“开始”设置为“之后”。点击任务项列表中的“矩形”右方的下拉按钮，点击“计时”命令。

打开“出现”对话框。在“延迟”后面的输入框中输入“0.2”秒。如图所示。

七、选中小色块，按住“Ctrl”键的同时，向下拖动鼠标复制新的色块。使新色块与原来的色块有部分重叠。不断重复此操作，按书写的顺序依次摆放小 色块，直至小色块将全部笔画覆盖。注意此处一定要按笔画的顺序，且不色块也要依照复制的顺序依次摆放，否则演示时会出现“书写顺序”的错误。

完成后，选中第一个小色块，在任务窗格中将其“开始”处重新设置为“单击时”，其余色块不变。

基于视觉思维的PPT设计与制作 篇10

视觉乃是思维的一种基本媒介,而且视觉思维的知觉特征不仅仅限于直接的知觉范围内,广义的知觉还包括心理意象,以及这些意象同直接的感性把握之间的联系,因而它也就有了一般思维活动的认识功能。具体来说,人类对于动势的判断也不是理性的判断思考得出来的结果,而是我们的视觉在接触到图形的一瞬间所产生的知觉判断,并不需要经过特别的加工。而我们人类通过视觉捕捉到的现实事物的轨迹,便在人的心里产生一个意象,而意象是沟通知觉与思维的中介,将表象世界与抽象思维联系起来。

1、设计理念

首先,大脑偏爱图形。研究表明,在客观世界中人们70%的信息收集来源于视觉,大脑对图形化的事物更有兴趣与感觉。用图说话,用一些主题相关的精彩美观的图片,可以提高听众兴趣。比如,在讲解马云个人创业经历突出其“永不放弃”的创业精神时,与其在幻灯片放上马云的一大段文字介绍,远不如来一张马云特写海报,上书四个字“永不放弃”让观众印象深刻而有兴趣。

其次,大脑偏爱简洁。ppt设计中一目了然,保持简洁是让观众更能看懂你的ppt内容的最直接有效的方法。观众的忍耐力是有限度的、不是放的信息越多,观众就越容易记住,必须尽量让你的幻灯片看起来简洁。比如,我们要讲解“一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸,而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克,一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。”如果直接文字描述,观众可能很难有直观感受,假如我们放一张“一份爆米花=早餐+中餐+晚餐”这样图片,观众可能一下就清楚了。

再次,大脑偏爱结构。重点突出,结构化,条理化,是让观众记住你的幻灯片内容的一个好方法。我们的记忆是有局限的,如果将所有内容不加重点区分像记流水帐一样放上幻灯片,观众看完可能什么都记不住。在PPT设计有一个“魔法七原则”即一页PPT中不超过7个词,每张幻灯片传达5个词效果最好,7个词恰好,超过9个词大脑负担太重了。

最后,在具体的设计中我们要遵从“文不如字,字不如表,表不如图”即大段文字不如重点词语来的直接,重点词语不如表格清楚,表格信息不如图片让人印象深刻。另外,在具体设计中我们要掌握一些平面设计中的一些设计法则,如对齐,聚拢、降噪、重复、对比、留白。

2、设计方法

2.1.文字优化

在ppt中将文字堆成山是制作中的大忌,首先我们将密密麻麻的文字增加段落间距,段落之间增加一条线,线可以做渐变填充。然后让标题、正文都重新对齐,造成标题和正文之间的分离,你也可以增加一条竖线增强分离的视觉效果。给大标题文本框设置一个颜色,你也可以隔一段文字在后面增加一个色块。在这里要注意避免刺眼的颜色,避免与背景接近的颜色。接着,我们找出内容的关键词语,删除多余内容,给幻灯片“降噪”。这步完成后。可以运用smart图对内容重新排版,或用对比反衬突出重点内容,或者使用项目编号或更换模板使幻灯片画片更协调。当然,要想更进一步有视觉效果就得采用表格。

2.2.表格美化

表格美化5个步骤是换模板,改内框线型,加表头底色,加整体阴影,增加立体感。首先换模板,ppt2010或ppt2016表格模板非常强大,点开表格设计就可以选择一个你喜欢的模板。建议不选带背景色的,不选完全没外框的,选了模板还要根据ppt主色调和版面进行调整。接着想为自己的表格快速画线框。常见的操作是:去掉全部线框、设置线型、逐步增加同一线型线框。然后我们设置表头,将标题行将表格首行设置为不同格式,给表头换上背景色,表格内容可借鉴文字优化部分进行优化。最后添加阴影与影像。在实际应用中要让表格更视觉化更出彩可以采用提炼分行、加背景图片的方法。在标题和内容栏用图片代替文字,或用图表形式表示将使ppt更出色。

2.3.图片美化

“好图胜千言”,图片的运用可以在ppt中收到良好的效果。那么首先在哪里收集图片素材呢?第一利用剪贴画寻找免费好图片。在office online中有很多免费的剪贴图并且每天都在更新,在Office2010或2016可直接进入网上剪辑,你会看到很多类型的剪贴画。第二利用Google或者百度寻找好图。在搜索图片时我们要选择真实而不是卡通,清晰而不是模糊,和谐而不是炫耀,明朗而不是灰暗的图片。另外可以利用Google找图增强技巧,可以直接采用图片大小和图片格式来搜索。建议大家建立自己的图片素材库包括PPT公用标准模板

PPT规范和元素库、PPT素材图库、PPT模板库。找好素材图片对其拉伸、裁剪、去背景,注意图片的层次与对齐。采用全屏图片可以收到更好的视觉效果。全屏图片操作技巧首先将其拉伸满屏然后重新着色,其次在排版技巧上要注意置于底层和设置全屏背景。可适时采用宝丽来特效果使幻灯片更出彩。在封面设计上可采用全屏图片加半透明文字背景配阴影制造漂浮层次感。另外可利用Office2010或2016图片格式选项卡快速制作各种风格特效。

2.4.图表设计

平淡无奇的内容,用图表去出彩。把素材变成图表的步骤如下:确认主题———分析数据———构思草图———设计制作———色彩匹配。在图表制作中视觉化的技巧如下:1)图表去噪,去掉无关的背景线,让表格信息更清新自然;2)图表变化强化重点内容,将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色,形状等等;3)采用图表动画,在“自定义动画”的“效果选项”中设置“图表动画”是作为一个对象还是按序列出现,另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示,然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据,然后单独做动画;4)图表图片化,用图案填充数据条,常见的填充图案有小汽车、小房子、小树、小人、银币等图片填充,最好使用透明的矢量图。5)将图表覆盖在有联想意义的图形上,美化标签,用实物代替数据条。

2.5.完善逻辑构思,结构优化

完整的PPT制作流程如下,首先确定本次要宣讲的主题,用Mind manger或纸画出提纲或逻辑结构图,然后将构思好的提纲转换成封面,目录,标题页。查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架,将找到素材分类复制堆积到对应的PPT,最后在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表,统一排版和美化页面,适当增加动画效果,自播检查错字和动画,再请2~3位朋友复查。在构思时,要针对不同的受众目标,采用不同的逻辑结构。比如是对客户,建议采用采用AIDA讲述结构,先引起注意(Attention),提高其兴趣(Interest),激发基购买欲望(Desire),最后实现购买行动(Action)。针对项目团队问题分析,建议采用SCQA讲述结构,即先设置情景(Situation),指出发生冲突(Complication),紧接着提出产生这种问题(Question)的原困,最后回答(Answer)问题。

在完善好逻辑构思后,接下来进行结构优化。画各种关系图、确定关系、消化材料、补充细节、寻找模板,最后视觉化你的材料。

2.6.动画与配色优化

动画的优化主要找准动画应用的场合。比如1)可以用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。2)文字、图形元素为了保持一定的悬念不至于让观众一览无余,所以我们有些时候需要一条一条的显示。3)用合适的方式让你希望强调的重点内容动一动,很容易就可以吸引听众的注意力,从而达到醒目的效果。4)将大型的图示化整为零,逐步出现、讲解,引导观众,让他们的注意力集中到你讲解的那一部分。这些地方可以适当运用动画,达到强调和润色的作用。如果运用不当,则会眼花缭乱,喧宾夺主。

关于配色,笔者经常在RGB色系下选择我需要的颜色,然后在HSL色系下调整颜色的亮度,改变颜色亮度的HSL色系由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩,配色工具推荐大家使用Color Schemer。

3、设计技巧总结

综上,我们在设计与制作PPT时应把握“文不如字,字不如表,表不如图”的理念,尽可能的视觉化PPT。针对不同主题和不同观众对象进行构思与逻辑结构设计,挑选与主题贴合的素材,制作图文并茂,美观大方的PPT作品。另外在平时制作过程要注意积累,建立属于自己的素材资源,同时要多去网上观摩很多PPT制作达人的作品,多练习视觉化PPT的方法与手段,逐步积累,必将让自己的PPT制作水平上一个新台阶。

摘要：本文主要介绍了用视觉思维来设计与制ppt的理念与方法。通过优化文字、美化表格、优化图片、进行图表设计和完善逻辑构思优化结构以及动画设计与配色优化等手段使ppt主题鲜明,美观大方,更易于有效沟通。

关键词：视觉思维,PPT,设计,有效沟通

参考文献

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